PROGRAMA 5 Ss Ss

PROGRAMA 5 Ss Ss
Quais os significados dos 5 Ss?
SEIRI (UTILIZAO) : Separar as coisas necessrias e eliminar as desnecessrias. SEITON (ARRUMAO) : Arrumar as coisas necessrias, agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio. SEISO (LIMPEZA) : Eliminar sujeira, poeira, manchas de leo do cho e equipamentos. SEIKETSU (SADE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos ambientes, criando padronizao. SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi determinado, preservando os padres estabelecidos.

PROGRAMA 5 Ss Ss
Tenha s o necessrio na quantia certa

5S
A!!! E VID D E D ID A QUAL

- separar o til do intil Sinais de Alerta:

Equipamentos empilhados-ociosos/ acessrios no utilizados; Jornais/ dirio oficial, impresses; Caixas vazias: sob e sobre as estaes de trabalho, pacotes, papis de bala, papis enrolados em forma de canudos, etc; Post-it/ lembretes/ mensagens, adesivos decorativos, varal; Copos descartveis utilizados e no colocados no lixo adequado;
Conseqncias: limpeza do cesto de lixo, carpete, coleta seletiva

Quadro de avisos: comunicao empresarial - atualizada; Lixo Eletrnico: ambientes -> disco rgido, rede e LN.

PROGRAMA 5 Ss Ss O que 5 Ss?

Prtica desenvolvida no Japo com o objetivo de desenvolver padres de limpeza e organizao, para proporcionar bem estar a todos.

PROGRAMA 5 Ss Ss 1 - SEIRI - Senso de Utiliza Utilizao

Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo o que necessrio do que no , evitando o desperdcio de coisas materiais e de nosso prprio esforo.

PROGRAMA 5 Ss Ss Conscientize-se ...

Voc no precisa ... No adquira A pessoa no precisa ... No fornea

PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS: Este equipamento tem realmente conserto? Esta mquinas voltar a ser utilizada? Estes relatrios precisam ser mantidos por quanto tempo? O que realmente importante para que eu possa tomar minhas decises? TAMBM CONHECIDO COMO HOUSE KEEPING KEEPING

Antes de falar ... Pense e resuma Est ruim ... No aceite

PROGRAMA 5 Ss Ss O que necessrio?

Perfeitas condies de uso, quantidade adequa da e freqncia de utilizao adequada. Sem condies de uso, quantidade inadequada e freqncia de utiliza o inadequada. Pode ser utilizado

PROGRAMA 5 Ss Ss 2 - SEITON - Senso de Arruma Arrumao

Devemos arrumar o que for necessrio utilizando uma metodologia eficiente para facilitar o acesso e manuseio. Arrumar simplesmente no basta, devemos estabelecer critrios para ordenao pois s assim, conseguiremos organizar tudo com eficcia.

PROGRAMA 5 Ss Ss
AES PARA IMPLEMENTA IMPLEMENTAO DO SEITON: Padronizar a nomenclatura dos objetos Utilizar um sistema de cores para facilitar identificao Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar Identificar o contedo das estantes e dos armrios Identificar documentos com numerao apropriada Utilizar o FIFO (1 que entra o 1 que sai)

ITEM

No pode ser utilizado

Parece desnecessrio , preferivelmente no utilizar.

Utilizao improvvel

Identificar locais perigosos Organizar quadro de avisos

PROGRAMA 5 Ss Ss BENEFCIOS SEIRI:

Liberao do espao fsico
Diminuio

PROGRAMA 5 Ss Ss
Foco: Arrumao da estao de trabalho. - um lugar para cada coisa 1 - miudezas: clips, canetas, carimbos, grampeador

PROGRAMA 5 Ss Ss Como guardar os itens?

Freqncia de uso Todo Dia Local adequado Junto ao posto de trabalho De fcil acesso, prximo ao posto de trabalho Onde possa ser compartilhado com os demais

de acidentes

perfurador, agenda; 2 - arquivos, documentos em pastas, processos em uso; Sinais de Alerta:

Pilhas de papis sobre as bancadas/ parapeito; Papis sobre pastas suspensas; Canaletas para suporte de material de escritrio; Calendrios usados como porta-trecos; Instalaes/ Fios soltos; Salas de reunies: cadeiras / depsitos; Gavetas e armrios desorganizados; Cinzeiros, bitucas.

Diminuio de custos de manuteno Reutilizao de recursos Melhoria no ambiente de trabalho

Toda Semana

Todo Ms

PROGRAMA 5 Ss Ss BENEFCIOS SEITON:

Ambiente de trabalho mais agradvel Economia de tempo Diminuio do cansao fsico Facilidade para implementao da multifuncionalidade Diminuio de acidentes

PROGRAMA 5 Ss Ss
Todo ambiente limpo mais agradvel, seguro e desperta mais motivao, alegria e conforto. - Gente merece o melhor ambienteSinais de Alerta:
Banheiro: fio dental, espelho, descarga, papis cho; Fumantes no ambiente de trabalho; Teclados sujos, bancadas, equipamentos; Lixo ao redor da lixeira: papel, clips, grampos; Plantas naturais; Migalhas, farelos de alimentos no cho; Acmulo de material - impossibilitando a limpeza; Panfletos.

PROGRAMA 5 Ss Ss Trs passos da limpeza sistemtica:

MACRO INDIVIDUAL MICRO
Limpar partes dos equipamentos e ferramentas especficas, para encontrar e eliminar as causas da sujeira

Limpar todas as reas e procurar lidar com as causas gerais da sujeira

Limpar reas e equipamentos especficos

PROGRAMA 5 Ss Ss 3 SEISO - Senso de Higiene e Limpeza

Manter o local de trabalho e equipamentos limpos e adequados para uso imediato, assim, d oportunidade para identificar o motivo da sujeira e mau funcionamento do equipamentos. A limpeza deve ser encarada como uma forma de inspeo, pois, se houver sistemtica poderemos detectar e corrigir as falhas nos equipamentos e mquinas.

PROGRAMA 5 Ss Ss
AES PARA IMPLEMENTA IMPLEMENTAO DO SEISO: Levantamento dos materiais necessrios limpeza Definir equipe de funcionrios para realizar trabalho Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho Limpar locais no observados Utilizar limpeza como forma de inspeo Eliminar manchas e poeiras.

PROGRAMA 5 Ss Ss

PENSE... Incorpore a limpeza no seu cotidiano e reserve uma pequena parte do seu tempo para esta tarefa. Isso tornar tudo muito mais fcil. Procure fazer isso no comeo ou no final de seu expediente.

Limpeza

PROGRAMA 5 Ss Ss
LEMBRE - SE... Apesar de passarmos o dia todo em nosso trabalho, damos pouca ateno em relao a limpeza deste local. Mantenha o padro de limpeza como o de sua casa.

PROGRAMA 5 Ss Ss BENEFCIOS SEISO:

Melhora no ambiente de trabalho Possibilidade de detectar precocemente falhas nos equipamentos Aumento da vida til dos equipamentos Melhora do moral dos colaboradores

PROGRAMA 5 Ss Ss
Criar hbitos baseados em regras e normas grupais. - Ordem e rotina qualificada e gerenciada-

Sinais de Alerta:
Papel de parede/ protetor de tela dos monitores; Calendrios, porta-retrato, agenda, pad mouse; Modelos de correspondncias/ apresentaes; Atendimento telefnico; Pastas e arquivos sem identificao; Conservao/ manuteno; Ambiente climatizado/ janelas/ persianas; Zelar pelo ambiente: paredes, cho, chaves, claviculrios; Uso indevido do Lotus Notes/ Internet.

Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a limpeza como voc tem em sua casa!

Cada um responsvel pela limpeza, pois isto no tarefa apenas do pessoal da faxina

PROGRAMA 5 Ss Ss
CRIE NOVOS H HBITOS! Ateno detalhes No sabe consertar...Chame quem saiba Sujou...Crie formas de no sujar Limpando...Escute o barulho e sinta a temperatura

PROGRAMA 5 Ss Ss 4 - SEIKETSU - Senso de Padroniza Padronizao

Tambm considerado como senso de colaborao, permite criar comprometimento entre os funcionrios para que os mesmos criem e mantenham os padres de limpeza. Preocupa-se com a sade dos colaboradores em nvel fsico, mental e emocional e os aspectos relacionados com a poluio ambiental.

PROGRAMA 5 Ss Ss
AES PARA IMPLEMENTA IMPLEMENTAO SEIKETSU: Implementar os 3 S iniciais Elaborar plano de manuteno dos 3 S iniciais Incentivar cada rea e elaborar projeto de melhoria Estabelecer condies para implantao e controle visual Cuidar da sade dos colaboradores Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e mquinas

PROGRAMA 5 Ss Ss Mude seus comportamentos ...

Antes das refeies ... Lave as mos Consertos provisrios ... Evite No sabe como funciona ... No mexa prejudicial ... No faa No est de acordo ... Esclarea

PROGRAMA 5 Ss Ss 5 - SHITSUKE - Senso de Disciplina

Tem como objetivo criar maior respeito e comprometimento em relao a empresa, cumprindose disciplinadamente o que foi determinado. Hbitos so vcios. Para mudarmos, utilizamos uma ttica chamada S hoje vou fazer diferente. Assim, nosso crebro aceita mais fcil a mudana dos hbitos. Com esta ttica, repetiremos os novos e bons comportamentos de auto-organizao, e essa disciplina cria o hbito, que torna os comportamentos fceis de serem seguidos

PROGRAMA 5 Ss Ss
AES PARA IMPLEMENTA IMPLEMENTAO SHITSUKE: Reconhecer a importncia da existncia e cumprimento das regras Elaborar normas e procedimentos de maneira clara No ser tolerante com erros Tomar providncias no menor espao de tempo possvel Saber criticar e receber crticas Ser rigoroso no cumprimento de horrios Seguir o padro de limpeza e organizao do setor

PROGRAMA 5 Ss Ss BENEFCIOS SEIKETSU:

Melhora das condies de higiene
Melhora

PROGRAMA 5 Ss Ss
Incorporar hbitos saudveis, institucionalizando as boas prticas e criando um ambiente de convvio sadio e disciplinado.
Sinais de Alerta:
No cumprimento das regras estabelecidas; No internalizar as prticas; No ter como hbito os 5Ss;
aes descontnuas/ inconstantes.; no se faz em 1 dia; no se faz as vsperas da premiao.

PROGRAMA 5 Ss Ss BENEFCIOS SHITSUKE:

Conscientizao

sobre a importncia da administrao participativa

do moral e sade dos colaboradores

Melhora

do relacionamento entre colaboradores Melhora da qualidade Diminuio de acidentes

Melhora do relacionamento interpessoal Melhora da segurana do trabalho Melhora da produtividade

Aumento da liberdade com responsabilidade dos colaboradores

PROGRAMA 5 Ss Ss
Abriu...Feche Ligou...Desligue Sujou...Limpe e crie forma de no sujar Desarrumou...Arrume Usou...Procure deixar como estava Precisou...Deixe de f fcil acesso Precisa usar... usar... de gra graa...No desperdice Quebrou...Conserte No sabe consertar...Chame quem o saiba Consertos provis provisrios...Evite Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura No sabe como funciona...No mexa prejudicial...No fa faa No est est de acordo...Esclare acordo...Esclarea Prometeu...Assuma

POR QUE PRATICAR O 5S ou HOUSEKEEPING?

MOTIVA MOTIVAO SEGURAN SEGURANA QUALIDADE PRODUTIVIDADE

Revisando: Passos para a implantao

Envolver e comunicar pessoas, Definir quesitos: espao, mobilirio, dispositivos e documentao.
ORG A

Melhoria da comunicao; Melhoria do humor das pessoas; Melhoria das relaes interpessoais; Desenvolvimento do esprito de equipe; Desenvolvimento da habilidade de controle; Zelo pelo pessoal, profissional e empresarial.

A LIN CIP DIS

SE LE

5S - HOUSEEEPING
1. SEIRI - Senso de Utilizao de reas 2. SEITON - Senso de Organizao 3. SEISO - Senso de Higiene e Limpeza 4. SEIKETSU - Senso de Padronizao 5. SHITSUKE - Senso de Disciplina

5Ss ensina bons hbitos e elimina os desperdcios.

O IZA RON PAD

LIMPEZA

Iniciar a implantao a partir do primeiro senso.

NI Z A O

PROGRAMA 5 Ss Ss
COMO DEVEMOS PENSAR E AGIR?
Praticando o 5S sem deixar para amanh o que deve ser feito hoje Todos os programas so programas de todos Nada muda se voc no mudar Se voc fizer o que sempre fez, ter ter o que sempre teve. Limpar no s responsabilidade da turma da faxina Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa Virando a pr prpria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros Empresa suja transpira desorganiza desorganizao

Indicador Equivocado
Quando o Brasil comeou a prtica do 5S, algumas empresas descartaram toneladas de papel e papelo para reciclagem:

Senso de Utilizao
Onde e como a tarefa executada? Quais dispositivos, mveis e documentos usados? Objetos e dados necessrios usados constantemente, ocasionalmente, raramente ( mais importante), Objetos e dados desnecessrios potencialmente teis e valiosos ou sem uso potencial

O peso de papel reciclado virou notcia, que correu os Estados, nas filiais, provocando desafios para superar marcas anteriores.
Efeitos:
Alguns documentos importantes foram descartados;

Reviso
No se deve medir o sucesso do 5S pelo quanto se descarta, mas pelo quanto melhorou a utilizao e quanto se evitou em desperdcio de material, de tempo, de talento, de energia, etc.

Senso de Organizao
Padronizao, check list e folhas de verificao Usado constantemente sempre mo, Usado ocasionalmente arquivado e fcil acesso Usado raramente arquivo morto

Senso de Disciplina
Educao do Ser Humano Busca constante da melhoria Internalizao dos valores e bons hbitos: autocontrole, respeito a si e aos outros.

Senso de Higiene e Limpeza

Fundamental para a imagem pessoal e de grupo . No jogue nada no cho, dentro das gavetas ou atrs dos mveis, nos vasos de plantas, No existe exceo quando ao assunto limpeza! . O objetivo no impressionar o visitante ou cliente, mas proporcionar acima de tudo,um ambiente seguro e eficaz para voc e seu grupo de trabalho.

Benefcios percebidos
Servidores Maior colaborao, Maior espao para tudo, Melhoria da disciplina, Menor chance de acidentes, Melhor rendimento de servios, Conscientizao em relao ao meio e a cidadania.

Universidade Melhoria da produtividade Reduo de custos e desperdcios Uso eficiente do tempo Melhoria do clima