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PARA LA CONTRATACIN DE UNA FIRMA CONSULTORA QUE REALICE LOS PROCESOS DE RECLUTAMIENTO, EVALUACIN, SELECCIN Y CONTRATACINDE LOS RECURSOS HUMANOS DEL MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA (MINPRE), INCLUYENDO LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS BAJO SU GESTION LICITACIN NACIONAL PBLICA
Santo Domingo, Repblica Dominicana 05 de junio de 2013
Contenido
PARTE 1
SeccinI.
PROCEDIMIENTO DE LICITACIN.....................................................5
InstruccionesalosOferentes(IAO)..............................................................................5
PARTE 2
CONTRATO...........................................................................................5
2. Seccin II .....................................................................................................................................25 Datos de la Licitacin (DDL) ..............................................................................................................25 2.1ObjetodelaContratacin........................................................................................................................... 25 2.1.1ObjetivoGeneral....................................................................................................................................25 2.1.2ObjetivosEspecficos............................................................................................................................. 25 2.1.3Alcance....................................................................................................................................................26 2.1.4ProductosaGenerarporestaConsultora......................................................................................... 26 2.2ProcedimientodeSeleccin........................................................................................................................ 27 2.3FuentedeRecursos.....................................................................................................................................27 2.4CondicionesdePago ....................................................................................................................................27 2.5CronogramadelaLicitacin........................................................................................................................ 27 2.6DisponibilidadyAdquisicindelPliegodeCondiciones.............................................................................. 28 2.7ConocimientoyAceptacindelPliegodeCondiciones............................................................................... 29 2.8ConfidencialidaddelProceso...................................................................................................................... 29 2.9TiempodeEjecucin ....................................................................................................................................29 2.9.1FasesdeEjecucin....................................................................................................................................29 2.10PresentacindeDocumentos .................................................................................................................... 30 2.11Lugar,FechayHora...................................................................................................................................30 2.12Documentosapresentar........................................................................................................................... 31 2.13CriteriosdeEvaluacin.............................................................................................................................. 33 2.14PresentacindePropuestasTcnicasyEconmicasSobreAySobreB.............................................33 2.15Lugar,FechayHora...................................................................................................................................34 2.16FormaparalaPresentacindelosDocumentosContenidosenelSobreA.........................................34 2.17FormaparalaPresentacindelosDocumentosContenidosenelSobreB.........................................35 2.18PresentacindelaDocumentacinContenidaenelSobreB...............................................................36 3. Seccin III....................................................................................................................................37 Apertura y Validacin de Ofertas.......................................................................................................37 3.1ProcedimientodeAperturadeSobres...................................................................................................... 37 3.2EvaluacinOfertaTcnica.......................................................................................................................... 37 3.3CriteriosdeEvaluacindelaOfertaTcnica............................................................................................... 38 3.3.1ExperienciadelaEmpresa........................................................................................................................ 38 3.3.2ExperienciadelPersonalClave................................................................................................................. 39 3.3.3EnfoqueTcnicoyMetodolgico............................................................................................................. 40 3.3.4PlandeTrabajo.........................................................................................................................................40 3.4AperturadelosSobresB,ContentivosdePropuestasEconmicas.........................................................41 3.5ConfidencialidaddelProceso..................................................................................................................... 42 3.6PlazodeMantenimientodeOferta............................................................................................................ 42 3.7EvaluacinOfertaEconmica...................................................................................................................... 43 3.8EvaluacindelaOfertaEconmicamsConveniente................................................................................ 43 3.9EvaluacinCombinada:OfertaTcnicayOfertaEconmica ......................................................................43 4. Seccin IV...................................................................................................................................44 Adjudicacin...................................................................................................................................44 4.1CriteriosdeAdjudicacin............................................................................................................................. 44 4.2DeclaracindelProcesoDesierto................................................................................................................ 44 4.3ResolucindeAdjudicacin......................................................................................................................... 44 5. Parte II.........................................................................................................................................45 Disposiciones Sobre Los Contratos..................................................................................................45
Seccin V........................................................................................................................................45 5.1PerfeccionamientodelContrato................................................................................................................. 45 5.2PlazoparalaSuscripcindelContrato........................................................................................................ 45 5.3FinalizacindelContrato............................................................................................................................. 45 Seccin VI.......................................................................................................................................46 6.1FormulariosdelaOferta.............................................................................................................................. 46 1.2 Anexos ......................................................................................................................................................46
PARTE 1 Seccin I.
Esta seccin contiene informacin general sobre el Procedimiento de Licitacin. Las disposiciones de esta seccin son de uso obligatorio en todos los procedimientos de Licitacin para la contratacin de servicios regidos por la Ley No. 34006 sobre Compras y Contrataciones con sus modificaciones contenidas en la Ley No. 44906 y su Reglamento de Aplicacin aprobado mediante Decreto No.54312. Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)
Esta seccin contiene disposiciones especficas para la contratacin de la consultorayproporcionainformacinaloferentedecmoprepararsusofertas. Seccin III. Apertura y Validacin de Ofertas Esta seccin incluye el procedimiento de apertura y validacin de Ofertas, Tcnicas y Econmicas, incluye los criterios de evaluacin y el procedimiento de EstudiodePrecios. Seccin IV. Adjudicacin Esta seccin incluye los Criterios de Adjudicacin. PARTE 2 Seccin V. CONTRATO Disposiciones sobre los Contratos
Esta seccin incluye el contrato, el cual, una vez perfeccionado no deber ser modificado,salvolosaspectosaincluirdelascorreccionesomodificacionesque se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que estn permitidas bajo las instrucciones a los oferentes y las condiciones generales del contrato. Incluye las clusulasgeneralesyespecificasquedebernincluirseentodosloscontratos. Seccin VI. Formularios Tipo Esta seccin contiene los formularios de informacin sobre el oferente, presentacin de ofertas y garantas que el oferente deber presentar conjuntamenteconlaoferta.
El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de clusulas jurdicas, econmicas, tcnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de empresas nacionales o extranjeras debidamente domiciliadas en la Repblica Dominicana, que deseen participar en la licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma Consultora que realice el Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de los Recursos Humanos del Ministerio de la Presidencia, (MINPRE), incluyendo los Programas y Proyectos bajo su gestin. Referencia:MINPRECCCLPN201303. Este documento constituye la base para la preparacin de las ofertas. Si el Oferente/Proponenteomitesuministraralgunapartedelainformacinrequerida en el presente Pliego de Condiciones Especficas o presenta una informacin que noseajustesustancialmenteentodossusaspectosalmismo,elriesgoestarasu cargoyelresultadopodrserelrechazodesuPropuesta.
1.2 Generalidades
EsteprocedimientodelicitacinsehadefinidoparalacontratacindeunaFirma Consultora que realice el Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de los Recursos Humanos requeridos por el Ministerio de la Presidencia, (MINPRE),incluyendolos Programas y Proyectos bajo su gestin. Busca atraer y captar ciudadanos con vocacin de servicio, capacidad e idoneidad, para que puedan brindar servicios pblicos de calidad, que permitan satisfacer las demandas de los usuarios, conforme a los principios de la administracin pblica. La Repblica Dominicana ha definido mediante la Ley Orgnica de la Estrategia Nacional de Desarrollo 2030 (END) No. 112 de fecha 25 de enero de 2012 su visin para los prximos 20 aos, donde el Estado promueve la equidad, la igualdaddeoportunidadesylajusticiasocial,basadoenprincipiosdedesarrollo sostenibleycohesinterritorial. 6
residencia permanente en Repblica Dominicana. Se le remunera con honorarios por hora/da/mesoconunasumaglobal. Contrato: Documento suscrito entre la Entidad Contratante y el Adjudicatario, elaborado de conformidad con los requerimientos establecidos en el Pliego de CondicionesEspecficasyenlaLey. Credenciales: Documentos que un Oferente presenta en la forma establecida en el Pliego de Condiciones Especficas, para ser evaluados y habilitados por el Comit de ComprasyContrataciones. Cronograma:CronologadelprocesodeLicitacin. Consorcio: Asociacin de personas naturales y jurdicas o personas jurdicas que no constituyen un ente con personalidad jurdica independiente y que se establece con el objetodeparticiparenlaLicitacin. Enmienda: Comunicacin escrita, emitida por la Entidad Contratante, con el fin de modificarelcontenidodelPliegodeCondicionesEspecficas,formularios,anexosuotra EnmiendayquesehacedeconocimientodetodoslosOferentes. Entidad Contratante: El organismo, rgano o dependencia del sector pblico, del mbitodeestaley,quehallevadoacabounprocesocontractualycelebrauncontrato. Especialista: Profesionalquetrabajaporresultado,dentrodeunperodoquenosupera los6mesesyconsupervisinmnima. EspecificacionesTcnicas: Eslainformacindecarctertcnicorelacionadaalperfilde la Firma Consultora, que ser suministrada por la Entidad Contratante a los Oferentes, afindequelautilicencomoguaparalapreparacindesusOfertasTcnicas. Estado: EstadoDominicano. Experiencia profesional: Nmero de aos acreditado por el certificado de estudios en elqueconstaelderechoalttulouniversitario. Experienciaespecfica: Nmerodeaosofraccinde6meses(equivalenteaao)en queelProponentedesempeactividadessimilaresoequivalentesaladesupropuesta. Fuerza Mayor: Cualquier evento o situacin que escapen al control de la Entidad Contratante, imprevisible e inevitable y sin que est envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, actos de autoridades gubernamentales o militares, regulaciones o requerimientos gubernamentales, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, accidentes, catstrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales 8
mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo o actos u omisiones de terceras personasqueescapendelcontroldelaspartes. Interesado: Cualquier persona natural o jurdica que tiene inters de presentar Ofertas enelprocedimientodeLicitacin. Licitacin Pblica: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado pblico y abierto, convocando a los interesados para que formulen Ofertas, de las cuales seleccionar la ms conveniente conforme a los pliegosdecondicionescorrespondientes. Licitacin Restringida: Es la invitacin a participar a un nmero limitado de Oferentes que puedan atender el requerimiento, debido a la especialidad de los bienes a adquirirse, del proyecto a ejecutarse (si las hubiere) o de los servicios a prestarse, en raznporlacualslopuedeobtenerseunnmerolimitadodeparticipantes. Lder del Consorcio: Persona natural o jurdica del Consorcio que ha sido designada comotal. Mxima Autoridad Ejecutiva: El titular o el representante legal de la Entidad ContratanteoquientengalaautorizacinparacelebrarContrato. Notificacin de la Adjudicacin: Notificacin escrita al Adjudicatario y a los dems Oferentes participantes sobre los resultados finales del Procedimiento de Licitacin, dentro de un plazo de cinco (05) das hbiles contados a partir del Acto de Adjudicacin. Oferente: Persona natural o jurdica, legalmente capacitada para participar presentandoOfertaenlapresentelicitacin. Oferente Habilitado: Aquel que participa en el proceso de Licitacin y resulta habilitado en la Etapa de precalificacin: Evaluacin de credenciales, previo a la aperturadelSobreA. Oferta Tcnica: Documento presentado por el Oferente en el que se detalla su Oferta acorde con las Especificaciones Tcnicas establecidas por la Entidad Contratante, para losefectosdelaconsultora. Oferta Econmica: Documento en el que se adjuntan las condiciones de carcter tcnico econmico que permitan evaluar si se cumplen las condiciones exigidas en el pliego de condiciones y cul oferta es la ms conveniente a los intereses institucionales ynacionales.
Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante, de otra entidad pblica o contratados para el efecto y que colaborarn asesorando, analizando y evaluando propuestas, elaborando los informes que contengan los resultados y sirvan de sustento para las decisiones que deba adoptar el ComitdeComprasyContrataciones. PliegodeCondicionesEspecficas: eselpresentedocumento. Prcticas de Colusin: Es un acuerdo entre dos o mspartes, diseado para obtener un propsito impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuacin de otra parte. PrcticasCoercitivas: Esdaaroperjudicar,oamenazarcondaaroperjudicardirecta o indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamentelaactuacindeunaparte. Prcticas Obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas importantes respecto de la participacin en un proceso de compra o incidir en la investigacin o formular declaraciones falsas a los investigadores con la intencin de impedir sustancialmente una investigacin de la Entidad Contratante referente a acusaciones sobre prcticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propsito de impedir que dicha parte revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigacin, o que lleve adelante lainvestigacin,olaejecucindeuncontrato. RepresentanteLegal: PersonafsicaonaturalacreditadacomotalporelOferente. Servicios de consultora: Constituyen servicios profesionales especializados, que tengan por objeto identificar, planificar, elaborar o evaluar proyectos de desarrollo, en sus niveles de pre factibilidad, factibilidad, diseo u operacin. Comprende adems, la supervisin,fiscalizacinyevaluacindeproyectos,ascomolosserviciosdeasesoray asistencia tcnica, elaboracin de estudios econmicos, financieros, de organizacin, administracin, auditoria e investigacin. Es decir, son aqullos de ndole estrictamente intelectual,cuyosresultadosnoconducenaproductosfsicamentemedibles. Servicios de apoyo a la consultora u otros servicios: Son aquellos servicios auxiliares con resultados fsicamente medibles, que no implican dictamen o juicio profesional, tales como los de contabilidad, la computacin, el procesamiento de datos y el uso auxiliardeequiposespeciales. Sobre: Paquete que contiene la documentacin del Oferente en las distintas etapas del procedimiento:(1)PropuestasTcnicasSobreAy(2)PropuestasEconmicas,SobreB.
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Subcontrato: Toda subcontratacin efectuada por el Consultor a una tercera persona natural o jurdica, para la ejecucin de una parte del Contrato, que no exceda nunca el 50%. Trminosdereferencia: Lostrminosdereferenciasonalosserviciosdeconsultora,lo que las especificaciones tcnicas son a los bienes y obras esto es, condiciones tcnicas a sercumplidasparaalcanzarlosobjetivosconlacalidadexigida. Unidad de Compras y Contrataciones: Trmino utilizado para referirse a los DepartamentosdeComprasdebienes,serviciosuobrasdecadainstitucin. ParalainterpretacindelpresentePliegodeCondicionesEspecficas:
Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural yviceversa,cuandolainterpretacindelostextosescritoslorequiera. El trmino por escrito significa una comunicacin escrita con prueba de recepcin. Toda indicacin a captulo, numeral, inciso, Circular, Enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresin correspondiente de este Pliego de Condiciones Especficas, salvo indicacin expresa en contrario. Los ttulos de captulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativosynoafectarnsuinterpretacin. Las palabras que se inician en mayscula y que no se encuentran definidas en estedocumentoseinterpretarndeacuerdoalasnormaslegalesdominicanas. Toda clusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la EntidadContratante,seinterpretarenelsentidomsfavorableasta. Las referencias a plazos se entendern como das calendario, salvo que expresamente se utilice la expresin de das hbiles, en cuyo caso sern das hbilesdeacuerdoconlalegislacindominicana. 1.4 Costo de la Oferta Todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de la Oferta sern cubiertos y asumidos por los Oferentes, y la Entidad Contratante no estar sujeta a reclamaciones ni ser responsable en ningn caso por dichos costos, independientementedelamodalidadodelresultadodelprocesodeLicitacin. 11
1. LaConstitucindelaRepblicaDominicana 2. La Ley No. 34006, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenidaenlaLeyNo.44906defechaseis(06)dediciembredel2006; 3. El Reglamento de Aplicacin de la Ley 34006, emitido mediante el DecretoNo.54312,defecha06deseptiembredelao2012. 4. ElPliegodeCondicionesEspecficas. 5. LaOferta. 6. LaAdjudicacin. 7. ElContrato.
1.10 De la Publicidad
LaconvocatoriaapresentarOfertasenlasLicitacionesPblicasdeberefectuarse mediante lapublicacin, almenosen dos (02) diarios de circulacin nacional por el trmino de dos (2) das, con un mnimo de treinta (30) das hbiles de anticipacin a la fecha fijada para la apertura, computados a partir del da siguientealaltimapublicacin. La convocatoria a presentar Ofertas en las Licitaciones Restringidas deber efectuarse mediante la publicacin de avisos en la pgina Web de la institucin, por el trmino de dos (2) das consecutivos, con un mnimo de veinte (20) das hbiles de anticipacin a la fecha fijada para la presentacin de las Ofertas, computadosapartirdeldasiguientealaltimapublicacin. En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podr reabrirlo dando un plazo para la presentacin de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) delplazodelprocesofallido. La comprobacin de que en un llamado a Licitacin Pblica se hubieran omitido los requisitos de publicidad, dar lugar a la cancelacin inmediata del procedimiento por parte de la autoridad de aplicacin en cualquier estado de trmiteenqueseencuentre. 13
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PRRAFO I: El Comit de Compras y Contrataciones se har asistir de cinco (05)peritosparagarantizarlacalidaddelasevaluaciones.Loscinco(05)peritos debernfirmarunadeclaracinjuradadondemanifiestenquenotienenconflicto deintersconlosOferentes.
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funcionario pblico con respecto al proceso de contratacin o a la ejecucin del contrato,y b) Prctica fraudulenta, a una tergiversacin de los hechos con el fin de influir en un proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato de consultora pblica en perjuicio del contratante; la expresin comprende las prcticas colusorias entre los licitantes (con anterioridad o posterioridad a la presentacin de las ofertas) con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratantedelasventajasdelacompetencialibreyabierta.
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cubiertosporlaprohibicin,ascomoloscnyuges,lasparejasenuninlibre,las personas vinculadas con anloga relacin de convivencia afectiva o con las que hayanprocreadohijos,ydescendientesdeestaspersonas; 6 Las personas jurdicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren los Numerales 1 al 4 tengan una participacin superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria; Las personas fsicas o jurdicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de contratacin o hayan participado en la elaboracin de las especificaciones tcnicas o los diseos respectivos, salvo en el casodeloscontratosdesupervisin; Las personas fsicas o jurdicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversacin de fondos pblicos, trfico de influencia, prevaricacin, revelacin de secretos, uso deinformacinprivilegiadaodelitoscontralasfinanzaspblicas,hastaquehaya transcurridounlapsoigualaldobledelacondena.Silacondenafuerapordelito contra la administracin pblica, la prohibicin para contratar con el Estado ser perpetua; Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la administracinpblica,delitoscontralafepblicaodelitoscomprendidosenlas convencionesinternacionalesdelasqueelpasseasignatario;
10 Las personas fsicas o jurdicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquierordenamientojurdico; 11 Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividadesilegalesofraudulentasrelacionadasconlacontratacin; 12 Las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para contratar con entidades del sector pblico, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y susreglamentos; 13 Las personas naturales o jurdicas que no estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcanlasnormativasvigentes; PARRAFO I: Para los funcionarios contemplados en los Numerales 1 y 2, la prohibicinseextenderhastaseis(6)mesesdespusdelasalidadelcargo.
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PARRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido en el Numeral 3, la prohibicin ser de aplicacin en el mbitodelainstitucinenqueestosltimosprestanservicios. En adicin a las disposiciones del Artculo 14 de la Ley No. 34006 con sus modificacionesNOpodrnserOferentesnicontratarconelEstadoDominicano, los Oferentes que hayan sido inhabilitados temporal o permanentemente por la DireccinGeneraldeContratacionesPblicasensucalidadderganoRectordel Sistema. En el caso de inhabilitacin temporal, la prohibicin ser por el tiempo establecidoporelrganoRector.
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1.21 Subsanaciones
A los fines de la presente Licitacin se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente al Pliego de Condiciones Especfica, cuando concuerda con todos los trminos y especificaciones de dicho documento, sin desviaciones, reservas,omisionesoerroressignificativos. La determinacin de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmentealosdocumentosdelaLicitacinsebasarenelcontenidodela propiaOferta,sinquetengaquerecurrirapruebasexternas. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por stos, generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deban ajustarse sustancialmente al Pliego de 19
Condiciones, la Entidad Contratante podr corregir el error o solicitar que, conforme al plazo establecido en el Cronograma de la Licitacin, el Oferente/Proponentesuministrelainformacinfaltante. LaEntidadContratanterechazartodaOfertaquenoseajustesustancialmenteal Pliego de Condiciones Especfica. No se admitirn correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormenteseajustealmismo.
1.22 Excepciones
No constituye una desviacin, reserva, omisin o error de naturaleza subsanable aquelque,sifueseaceptadoporlaEntidadContratante: Afectara de manera significativa el alcance, la calidad o la ejecucin de las comprasocontratacionesdebienes,serviciosuobrasobjetodelaLicitacin. No se podr considerar error u omisin subsanable, cualquier correccin que alterelasustanciadeunaOfertaparaqueselamejore. En discrepancia con el Pliego de Condiciones, limitara de manera significativa los derechos de la Entidad Contratante o las obligaciones de los Oferentes/ProponentesqueemanarandelContrato; De rectificarse, afectara injustamente la posicin competitiva de otro Oferentes/Proponentes, que habiendo presentado propuestas, s se ajustan a los documentoscorrespondientes.
1.24 Garantas
LosOferentes/Proponentesdebernpresentarlassiguientesgarantas: 20
b) Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato: Despus de aprobada la liquidacindelContrato,sinoresultarenresponsabilidadesqueconlleven la ejecucin de la Garanta y transcurrido el plazo de la misma, se ordenarsudevolucin.
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1.30 Direccin
Las Consultas se remitirn dirigidas a:
MinisteriodelaPresidenciadelaRepblica Referencia: MINPRE-CCC-LPN-2013-03 Direccin:Ave.Mxico,Gazcue,DistritoNacional. SantoDomingo,RepblicaDominicana. Telfono:8096958000Ext.8300
1.31 Circulares
El Ministerio de la Presidencia (MINPRE), podr emitir Circulares de oficio o paradarrespuestaalasConsultasplanteadasporlos Oferentes/Proponentescon relacin al contenido del presente Pliego de Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harn de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.
1.32 Enmiendas
De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, El Ministerio de la Presidencia (MINPRE), podr modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones Especficas, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harn de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes y se publicarn en el portal institucional y en el administradoporelrganoRector. Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por El Ministerio de la Presidencia (MINPRE), pasarn a constituir parte integral del Pliego de Condicionesyenconsecuencia,serndecumplimientoobligatorioparatodoslos Oferentes/Proponentes.
2)
3)
4) 5)
6)
7)
8)
en que razonablemente el recurrente debi haber conocido el hecho. La Entidad pondr a disposicin del recurrente los documentos relevantes correspondientes alaactuacinencuestin,conlaexcepcindeaquellasinformacionesdeclaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios, salvo que medie su consentimiento. En los casos de impugnacin de Adjudicaciones, para fundamentar el recurso, el mismo se regir por las reglas de impugnacin establecidas en los Pliegos de CondicionesEspecficas. Cada una de las partes deber acompaar sus escritos de los documentos que har valer en apoyo de sus pretensiones. Toda entidad que conozca de un recurso deber analizar toda la documentacin depositada o producida por la EntidadContratante. La entidad notificar la interposicin del recurso a los terceros involucrados, dentrodeunplazodedos(2)dashbiles. Los terceros estarn obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco (5) das calendario, a partir de la recepcin de notificacin del recurso, de lo contrarioquedarnexcluidosdelosdebates. La entidad estar obligada a resolver el conflicto, mediante resolucin motivada, en un plazo no mayor de quince (15) das calendario, a partir de la contestacin delrecursoodelvencimientodelplazoparahacerlo. El rgano Rector podr tomar medidas precautorias oportunas, mientras se encuentre pendiente la resolucin de una impugnacin para preservar la oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus reglamentos, incluyendo la suspensin de la adjudicacin o la ejecucin de un ContratoqueyahasidoAdjudicado. Las resoluciones que dicten las Entidades Contratantes podrn ser apeladas, cumpliendo el mismo procedimiento y con los mismos plazos, ante el rgano Rector,dandoporconcluidalavaadministrativa. Prrafo I. En caso de que un Oferente/Proponente iniciare un procedimiento de apelacin, la Entidad Contratante deber poner a disposicin del rgano Rector copiafieldelexpedientecompleto. Prrafo II. La presentacin de una impugnacin de parte de un Oferente, no perjudicar la participacin de ste en Licitaciones en curso o futuras, siempre quelamismanoestbasadaenhechosfalsos. Prrafo III. Las controversias no resueltas por los procedimientos indicados en el artculo anterior sern sometidas al Tribunal Contencioso Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley 1307, de fecha cinco (05) de febrero del 2007, que instituye el Tribunal Contencioso, Tributario y Administrativo. 24
Prrafo IV. La informacin suministrada al Organismo Contratante en el proceso de Licitacin, o en el proceso de impugnacin de la Resolucin Administrativa, que sea declarada como confidencial por el Oferente, no podr ser divulgada si dicha informacin pudiese perjudicar los intereses comerciales legtimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia leal entre los Oferentes.
2.1.1ObjetivoGeneral
Realizar todas las labores de Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de los Recursos Humanos requerido por el Ministerio de la Presidencia (MIMPRE), incluyendo los diferentes programas y proyectos bajo su gestin, de conformidad con Ley No. 4108 de Funcin Pblica y que crea el MinisteriodeAdministracinPblica,defecha16deenerode2008.
2.1.2ObjetivosEspecficos
1. Desarrollar un plan de trabajo en coordinacin con el Ministerio de la
Presidencia, para llevar a cabo los procesos de reclutamiento, evaluacin y seleccindelpersonalquesearequerido. 2. Evaluar las competencias del personal requerido, que estn relacionadas con los proyectos presidenciales seleccionados, de acuerdo a los requerimientos y criteriosquesedefinanypresentarinformeconresultadosobtenidos. 3. Realizar proceso de captacin de candidatos potenciales para las estructuras definidas y acordes a los perfiles establecidos, a travs de convocatorias a lo internoyexternodelEstado. 25
entrevistas que definan su compatibilidad con los perfiles definidos y crear una base de datos de elegibles de los candidatos preseleccionados para el Ministerio. 5. Presentar candidatos preseleccionados para cada posicin. En el caso de los puestosdirectivosydesupervisin,presentarunaterna. 6. Realizar oferta y negociacin con los candidatos seleccionados para contratacin.
2.1.3Alcance
a) Evaluacindelpersonalactual.
b) Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de las posiciones vacantes en reas estratgicas, operativas y administrativas del Ministerio de la Presidencia (MINPRE), incluyendo los programas y proyectos bajo su gestin, comopartedesusfunciones. PARRAFO:Lapresentelicitacinsehacesobrelabasedecontratarunestimadode 250empleados,endiferentesniveles. c) Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de las posiciones vacantes que se generen posterior a completar los procesos masivos de contratacin que requierenlosproyectosbajolagestindelMinisteriodelaPresidencia.
2.1.4ProductosaGenerarporestaConsultora
1. 2. 3. 4. 5. InformedeEvaluacindelPersonalactual. Expedientededocumentosgeneradoseneldesarrollodelosconcursos. InformedeEvaluacindelosCandidatosPreseleccionados. InformedeEvaluacincurricularydelhistoriallaboral Informe de la Aplicacin de las pruebas realizadas a los Candidatos Preseleccionados. 6. Informedelasentrevistasdeseleccinrealizadas. 7. BancodeElegiblesdeCandidatosPreseleccionados. 8. InformedeColocacinenVacantes. 26
2. Adquisicin del Pliego de Condiciones Especficas Hasta el viernes 14 de Junio, 2013 y depsito de carta de Manifestacin de inters. 3. Perodo para realizar Consultas por parte de los Desde el Lunes 17 hasta el Viernes 21 de Junio, 2013 adquirientes. 4. Plazo para que la Entidad Contratante emita Hasta el Jueves 04 de Julio, 2013 respuesta mediante circulares o enmiendas. 5. Recepcin simultanea de Propuestas: Tcnicas Jueves, 18 de julio, 2013 Sobre A y Econmicas Sobre B, apertura Horario: 9.00 a.m. hasta 4.00 p. m. del Sobre A, Propuesta Tcnica. Saln Hermanas Mirabal, Palacio de 27
6. Evaluacin contenido de las Ofertas Tcnicas Sobre A y credenciales. 7. Notificacin de errores u omisiones de naturaleza subsanables. 8. Perodo de ponderacin de subsanaciones. 9. Notificacin Oferentes habilitados para la apertura de las Ofertas Econmicas Sobre B. 10. Apertura y Validacin de las Ofertas Econmicas Sobre B. 11. Evaluacin contenido de las Ofertas Econmicas Sobre B. 12. Adjudicacin. 13. Notificacin y publicacin de adjudicacin. 14. Plazo para la constitucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato y suscripcin del contrato 15. Publicacin de los Contratos en el portal de la institucin y en el portal administrado por el rgano Rector.
la Presidencia de la Repblica. Ave. Mxico Esq. Dr. Delgado, Distrito Nacional, Santo Domingo, Rep. Dom. Hasta el martes, 23 de julio, 2013 Mircoles 24 de julio, 2013 Viernes 02 de agosto, 2013 Lunes 05 de agosto, 2013 Jueves 08 de agosto del ao 2013 Viernes 09 de agosto, 2013 Martes 13 de agosto, 2013 Martes 13 de agosto, 2013 Hasta el 21 de agosto, 2013. Inmediatamente despus de suscritos por las partes.
El Oferente que desee participar en la presente licitacin, deber formalizar su proceso de inscripcin mediante presentacin de Carta de Manifestacin de Inters (modelo adjunto), dirigida a la Direccin Jurdica del Ministerio de la Presidencia de la Repblica, ubicada en la Ave. Mxico Esq. Dr. Delgado, Distrito Nacional, Santo Domingo,Rep.Dom.,enelhorariode9:00a.m.a4:00p.m,delunesaviernes;hastael viernes14dejunio,2013. El Oferente que no deposite copia del acuse de recibo de la Carta de Manifestacin de Inters en la forma expuesta en el prrafo anterior, no tendr derecho a presentar suPropuestaTcnicasSobreAyEconmicasSobreB.
28
SegundaFase:
Reclutamiento, Evaluacin, Seleccin y Contratacin de las posiciones vacantes que se generen posterior a completar los procesos masivos de contratacin que requierenlosproyectospriorizados. 29
Planificacin
Evaluaciondel personalactual
Reclutamiento
Evaluacin
Selecciny Contratacin
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b) RegularidadFiscalyLaboral: b.1Original.CertificacindelaDireccinGeneraldeImpuestosInternos (DGII), que demuestre que est al da en el pago de sus obligacionesfiscales. b.2 Original. Certificacin emitida por la Tesorera de la Seguridad Social, (TSS), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al da enelpagodesusobligacionesdelaSeguridadSocial. c) Elegibilidad: c.1Original. Declaracin jurada realizada por el representante legal de la empresa,bajo suexclusiva responsabilidad, deconformidadconel numeral3 del Artculo 8 de la Ley No. 34006, en la cual expresamente declare que la Empresa no est sujeta a procedimiento de quiebra o bancarrota, liquidacin, concurso de acreedores, ni que sus actividades han sido suspendidas y que no es deudora de entidad estatal y/o privada que pueda comprometer la ejecucindecualquierContrato. c.2Original. Declaracin Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artculo 14 de la Ley No.34006ydondemanifiestesitieneonojuicioconelEstadoDominicanoo sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autnomas no financieras, y de las Instituciones Pblicas de la Seguridad Social,osiestsometidaaunprocesodequiebra.
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d) Antecedenteyexperienciadelaempresa. d.1 Original. Certificacin de haber realizado trabajos similares a los delapresenteLicitacin,enlosltimoscinco(05)aos, paraempresasdealmenos50empleados. d.2Original.Credencialesdelaempresa. d.3 Original. Expediente inventariado que evidencie la Capacidad instalada y recursos de la sociedad consultora, incluyendo estructura de la firma consultora indicando puestosclasificados. d.4 Original. Relacin de los trabajos realizados con el detalle de las funcionesincluidasenelalcance. d.5 Original. Nomina emitida por la Tesorera de la Seguridad Social (TSS) e) AntecedenteyExperienciadelPersonalClave. e.1 Original. CV de las personas incluidas en la Oferta, debidamente firmadasporestaspersonas. e.2 Original. Carta de Compromiso y disponibilidad debidamente suscrita, donde se indique el cargo y la disponibilidad exigida. PARRAFOI:Elvnculolaboralpodrsercomprobadoporcualquiermediofidedignoo fehaciente. PRRAFO II: El Oferente Adjudicatario no podr sustituir el personal clave para la realizacin del proyecto, sin causa justificada y previa aprobacin por parte de la Entidad Contratante. En caso de ser justificadamente necesario deber notificarlo a la Entidad Contratante en un plazo no mayor de quince (15) das calendarios. La Entidad Contratantesereservaelderechodevalidarlo. f) CapacidadparaAplicacindePruebas Que cuenta con herramientas con un grado de predictibilidad de de 0.7 a 0.8, para realizarlaevaluacindelosaspectossiguientes: f.1 Personalidad f.2 Valores 32
f.3 f.4
Lascompetenciasparalospuestos Comportamiento
g) SituacinFinanciera: g.1 El Oferente deber demostrar que cuenta con la estabilidad financiera suficiente para ejecutar satisfactoriamente el eventual Contrato. Sobre el ltimo balance, se aplicarn para su anlisis los siguientes indicadores: (los otros balances sern analizados para evaluar tendencias). ndice de solvencia = ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL Lmite establecido: Mayor 1.20 ndice de liquidez corriente = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Lmite establecido: Mayor 0.9 ndice de endeudamiento = PASIVO TOTAL/ PATRIMONIO NETO Lmite establecido: Menor 1.50 Original. Estados Financieros auditados de los tres (3) ltimos ejercicios contables consecutivos, firmados por CPA.
33
SantoDomingo,RepblicaDominicana.
Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 Este Sobre contendr en su interior el Sobre A Propuesta Tcnica y CredencialesyelSobreBPropuestaEconmica.
El original deber firmarse en todas las pginas por el Representante Legal, debidamentefoliadasydebernllevarelsellosocialdelacompaa. El Sobre A debercontenerensucubiertalasiguienteidentificacin:
Telfono: 809-695-8000 Ext. 8300 *** NO ABRIR ESTE SOBRE HASTA LA FECHA Y HORA FIJADA PARA SU APERTURA***
35
Las Ofertas debern ser presentadas nicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto y el cual estar debidamente sellado por El Ministerio de la Presidencia,siendoinvlidatodaofertabajootrapresentacin. La Oferta deber presentarse en Pesos Oro Dominicanos (RD$). El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Oro Dominicano (RD$), se autodescalifica para ser objeto de Adjudicacin. El Oferente que resulte favorecido con la Adjudicacin de la presente Licitacin, debe mantener durante todo el plazo de ejecucin del Contrato el precio que propongaenelmomentodepresentacindelaOferta. El Oferente ser responsable y pagar todos los impuestos o gravmenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la Repblica Dominicana, relacionados con los servicios contratados. Los precios no debern presentar alteraciones ni correcciones y debern ser dados por la unidad de medida establecida en el Formulario de OfertaEconmica.
Plan de Trabajo
TOTAL
3.3.1ExperienciadelaEmpresa
El Oferente deber acreditar su experiencia especfica vinculada al objeto de la presente licitacin
38
3.3.2ExperienciadelPersonalClave
Puntuacin Mxima: Treinta y Cinco (35) puntos El Oferente/Proponente deber acreditar que los profesionales tcnicos que se encargarn de la direccin de los trabajos, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administracin de los mismos.
Coordinador del Equipo Deben ser Profesionales Universitarios en el rea de: Psicologa Industrial, Ingeniera Industrial, Administracin de Empresas o Afines, Coordinador del Equipo PHD Maestra Posgrado Puntaje Mximo 15 puntos
3 2 1 1 punto por cada ao de Experiencia profesional mnima de 10 experiencia adicional acreditada aos hasta un mximo de 5 puntos. Experiencia en trabajos similares en 1 punto por cada experiencia hasta los ltimos 10 aos. llegar a un mximo de 7 puntos.
Experto en Reclutamiento y Seleccin Profesional Universitario en el rea de Psicologa Industrial y Administracin de Empresas.
Experto en Reclutamiento y Seleccin Postgrado Maestra Estudios de educacin continuada en el tema de inters, con una duracin no menor a 2 meses. Experiencia en trabajos similares en los ltimos 10 aos.
2 1 1 punto por cada proceso formativo realizado hasta un mximo de 3 puntos. 1 punto por cada experiencia hasta llegar a un mximo de 5 puntos
39
Experto en Capacitacin Estudios de educacin continuada en el tema de inters, con una duracin no menor a 2 meses. Experiencia en trabajos similares en los ltimos 10 aos.
1 punto por cada proceso formativo realizado hasta un mximo de 5. 1 punto por cada experiencia hasta llegar a un mximo de 5.
3.3.3EnfoqueTcnicoyMetodolgico
Puntuacin Mxima: Diez (10) puntos Muestra conocimientos del trabajo. Conceptualiza el trabajo requerimientos solicitados. de acuerdo a los 2.5 5
2.5
Diseo de una metodologa apropiada del proceso de evaluacin, reclutamiento y seleccin de personal.
3.3.4PlandeTrabajo
Puntuacin Mxima: Diez (10) puntos Hace la distribucin razonable de todas actividades y tareas en el tiempo requerido.
10
Solamente estarn habilitadas para la apertura del Sobre B las Ofertas que alcanzarenunpuntajemnimodeochenta(80/100)puntosenelSobreA.Alas empresas descalificadas que no alcancen el mnimo de los ochenta (80/100) puntoslesserndevueltoslosSobreB,debidamentecerrados.
40
En caso de discrepancia entre la Oferta presentada en el formulario correspondiente, (F. PEB06), debidamente recepcionado por el Notario Pblico actuante y la lectura de la misma, prevalecer el documento escrito. El o los Notarios Pblicos actuantes elaborarn el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura de los mismos, si las hubiera, por parte de los Representantes Legales o Agentes AutorizadosdelosOferentes/Proponentes. El acta notarial deber estar acompaada de una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dichas actas notariales estarn disponibles para los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Oferentes/Proponentes, quienes para obtenerlas debern hacer llegar su solicitud a travs de la Oficina de Acceso a la Informacin(OAI).
Los Oferentes/Proponentes podrn rechazar dicha solicitud, considerndose por tanto que han retirado sus Ofertas, por lo cual la Entidad Contratante proceder a efectuar la devolucin de la Garanta de Seriedad de Oferta ya constituida. AquellosquelaconsientannopodrnmodificarsusOfertasydebernampliarel plazodelaGarantadeSeriedaddeOfertaoportunamenteconstituida.
Posteriormente, luego de aplicar la frmula precedente, se proceder a la Adjudicacin del Oferente que haya presentado la Propuesta que obtenga el mayor puntaje, resultado de la suma ponderada obtenida en los puntos de la OfertaTcnicaSobreAmslospuntosdelaOfertaEconmicaSobreB.
4. Seccin IV Adjudicacin
4.1 Criterios de Adjudicacin
El Ministerio de la Presidencia (MINPRE) evaluar las Ofertas teniendo en cuentalosfactoreseconmicosytcnicosmsfavorables. Si se presentase una sola Oferta, ella deber ser considerada y se proceder a la Adjudicacin, si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones Especficas,seleconsideraconvenientealosinteresesdelaInstitucin.
45
Incursin sobrevenida del Consultor en alguna de las causas de prohibicin de contratar con la Administracin Pblica establecidas en el numeral 1.17 delpresentePliegodeCondiciones.
Seccin VI
6.1 Formularios de la Oferta
El Oferente deber presentar su Oferta de conformidad con los Formularios enumerados a continuacin, los cuales se anexan a estos Pliegos de Condiciones Especficas. Deben suministrar informaciones equivalentes a las solicitadas en estosFormularios,sopenaderechazodelarespectivaOferta.
1.2
Anexos
1. ModeloCartadeManifestacindeInters. 2. Modelo de carta de designacin o sustitucin de Agentes Autorizados No.(SNCC.D.051). 3. Modelo de carta de aceptacin de designacin como Agentes Autorizados No.(SNCC.D.052). 4. FormatodePresentacin:OfertaTcnicaNo.(SCCD027). 5. Formato de Presentacin: Organizacin y Experiencia del consultor No. (SCC D028). 6. Formato de Descripcin del enfoque: Metodologa y el plan de actividades para laejecucindeltrabajoNo.(SCCD029). 7. Formato de Presentacin: Composicin del equipo y asignacin de responsabilidadesNo.(SCCD030). 8. Formato de Presentacin: Currculo del personal profesional propuesto No.(SCCD031). 9. Formato de Presentacin: Calendario de actividades del personal No. (SCC D032). 10. FormatodePlandetrabajoNo.(SCCD033) 11. FormulariodeOfertaEconmica,No.(F.SNCC.F.35). 12. GarantadeFielCumplimientodeContratoNo.(SNCC.D.038). 46
Modelo
CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES
Seores DireccinJurdica MinisteriodelaPresidenciadelaRepblica Referencia: MINPRE-CCC-LPN-2013-03 Ave.Mxico,Gazcue,DistritoNacional. SantoDomingo,RepblicaDominicana. Telfono:8096958000Ext.8300.
Quien suscribe, Seor (a) _____________________________, dominicano (a), casado (a), mayor de edad, de profesin _________________________, portador (a) de la cduladeidentidad personal No.___________________,domiciliado (a)yresidenteen la ___________________________________________________________________, Repblica Dominicana. En mi calidad de ___________________________________ de La razn social _____________________________________, entidad regulada de acuerdo con las leyes de la Repblica Dominicana, Registro Nacional de Contribuyentes (RNC): ___________, con domicilio y asiento Social en la _______________________________,RepblicaDominicana.
MANIFIESTO MI INTERS de participar en la Licitacin Pblica Nacional para la contratacin de una firma consultora que realice los procesos de reclutamiento, evaluacin, seleccin y contratacin de los recursos humanos del Ministerio de la Presidencia (MINPRE), incluyendo los programas y proyectos bajo su gestin, Referencia: MINPRE-CCC-LPN-2013-03. Atentamente,
(Firma y Sello)
47
Los suscribientes, [.] actuando en nombre y representacin de [..], de conformidad con lo previsto en el Pliego de Condiciones
Especificas de la Licitacin con No. de Referencia [..], notificamos a ustedes que designamos a las siguientes personas como nuestros Agentes Autorizados: Agente Autorizado 1: Direccin: Telfonos: E-mail: Agente Autorizado 2: Direccin: Telfonos: E-mail: Agente Autorizado 3: Direccin: Telfonos: E-mail: (Firma y Sello) ... (Nombre y Apellido) (Cargo)
48
Modelo CartadeaceptacindedesignacincomoAgentesAutorizados
(SNCC.D.052).
Seores (Indicar Nombre de la Entidad) Referencia: (Indicar nmero o identificacin del Procedimiento de Contratacin) Quien suscribe, [] de conformidad con lo previsto en el Pliego de Condiciones Especificas de la Licitacin con No. de Referencia [..], notifico que acepto actuar como Agente Autorizado del Proponente/Oferente
[.]. En consecuencia, me comprometo a cumplir las siguientes funciones: a) Efectuar Consultas en relacin con el proceso de Licitacin de Referencia b) Recibir en nombre del Proponente/Oferente y con efecto obligatorio para ste, todas las Circulares y/o Enmiendas que emita la Entidad Contratante.
A los fines de dar cumplimiento a mis mandatos, hago formal eleccin de domicilio en: Direccin: _______________________________________________________________ Telfonos: _______________________________________________________________ E-mail: __________________________________________________________________
_________________________________ (Fecha)
49
FormatoDePresentacin OfertaTcnica(SCCD027)
[Lugar,fecha] A: [NombreydireccindelContratante] Seoras/seores: Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultora para [ttulo de los servicios de consultora] de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y con nuestra propuesta. Presentamos por medio de la presente nuestra propuesta, que consta de esta Oferta tcnica y una Oferta Econmica, quesepresentaensobreseparadosellado. Estamos presentando nuestra propuesta en asociacin con: [Insertar una lista con elnombrecompletoydireccindecadaConsultorasociado]2 Los suscritos declaramos que toda la informacin y afirmaciones realizadas en esta propuesta son verdaderas y que cualquier mal interpretacin contenida en ellapuedeconduciranuestradescalificacin. Esta propuesta es de carcter obligatorio para nosotros y est sujeta a las modificacionesqueresultendelasreunionesparaajustarelcontrato. Nosotros aseguramos que si nuestra propuesta es aceptada, iniciaremos los servicios de consultora relacionados con esta propuesta, a ms tardar el da que seindicaparaello. Entendemos que ustedesno estn obligados a aceptarninguna de las propuestas quereciban. Atentamente, Firmaautorizada[completaeniciales]:_______________________________________ Nombreycargodelsignatario:___________________________________________ Nombredelafirma:_____________________________________________________ Direccin:______________________________________________________________
2
50
BExperienciadelConsultor
[En el siguiente formato, proporcione informacin sobre cada uno de los trabajos para los cuales su firma y cada uno de los miembros del Consorcio con este trabajo fueron contratados legalmente, como individuos o como persona jurdica, o como una de las principales firmas integrantes de un Consorcio, para prestar servicios de consultora similaresalossolicitadosbajoestetrabajo.]
Nombredeltrabajo: Pas: Lugardentrodelpas: NombredelContratante: Direccin: Fechadeiniciacin(mes/ao): Fechadeterminacin(mes/ao): Nombredelosconsultoresasociados,silos hubo: Valor aproximado del contrato (_______): Duracindeltrabajo(meses): Nmero total de personameses para realizareltrabajo: Valor aproximado de los servicios prestados por su firma bajo el contrato (______) Nmero de personameses profesional proporcionado por consultores asociados: Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeadas (indique los perfiles ms significativos tales como Director/ Coordinador de Proyecto, Jefe delequipo):
Descripcinnarrativadeltrabajo: Descripcin de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:
Nombredelafirma:____________________________________________________________ 51
Formato de Presentacin Descripcin del enfoque, metodologa y el plan de actividades para la ejecucin del trabajo (SCC-D029)
[El enfoque tcnico, la metodologa y el plan de trabajo son componentes claves de la propuesta tcnica. Se le sugiere que presente su propuesta tcnica dividida en las tres partessiguientes: Enfoquetcnicoymetodologa Plandetrabajo,y Organizacinydotacindepersonal. Enfoque tcnico y metodologa. En este captulo el Consultor deber explicar su comprensin de los objetivos del trabajo, enfoque de los servicios, metodologa para llevar a cabo las actividades y obtener el producto esperado, y el grado de detalle de dicho producto. Usted deber destacar los problemas que se estn tratando y su importancia, y explicar el enfoque tcnico que usted adoptara para tratarlos. El Consultor deber explicar la metodologa que propone adoptar y resaltar la compatibilidad de esa metodologaconelenfoquepropuesto. Plan de Trabajo. En este captulo deber proponer las actividades principales del trabajo, su contenido y duracin, fases y relaciones entre s, etapas (incluyendo las aprobaciones provisionales del Contratante), y las fechas de entrega de los informes. El plan de trabajo propuesto deber ser consistente con el enfoque tcnico y la metodologa, demostrando unacompresindelosTrminosdeReferenciayhabilidadparatraducirlosenunplande trabajo factible. Aqu se deber incluir una lista de los documentos finales, incluyendo informes,planosytablasquedebernserpresentadascomoproductofinal. Organizacin y Dotacin de Personal. En este captulo deber proponer la estructura y composicin de su equipo. Deber detallar las disciplinas principales del trabajo, el especialistaclaveresponsable,yelpersonaltcnicoydeapoyodesignado.]
a) b) c)
a)
b)
c)
52
Firma
reade Especialidad
Cargoasignado
Actividadasignada
53
FormatodePresentacin Currculodelpersonalprofesionalpropuesto(SCCD031)
1.Cargopropuesto[solamenteuncandidatodebersernominadoparacadaposicin]: _______________________________________________________________________ 2.Nombredelafirma:[inserteelnombredelafirmaqueproponealcandidato]: _______________________________________________________________________ 3. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]: _______________________________________________________________________ 4.Fechadenacimiento:____________________Nacionalidad:_________________ 5. Educacin: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en quelosobtuvo.] 6.Asociacionesprofesionalesalasquepertenece: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 7.Otrasespecialidades[Indicarotrosestudiossignificativosdespusdehaberobtenido losgradosindicadosenel5Dndeobtuvolaeducacin]: _______________________________________________________________________ 8.Pasesdondetieneexperienciadetrabajo:[Enumerelospasesdondeel individuohatrabajadoenlosltimosdiezaos]: _______________________________________________________________________ 9.Idiomas[Paracadaidiomaindiqueelgradodecompetencia:bueno,regular,pobre, enhablarlo,leerloyescribirlo]: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeado desde que se gradu el candidato, indicando para cada empleo 54
(vase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organizacin, cargos desempeados]: Desde[Ao]:____________Hasta[Ao]____________ Empresa:____________________________ Cargosdesempeados:______________________________ 11. Detalle de las 12. Trabajos que ha realizado que mejor actividades demuestran la capacidad para ejecutar las asignadas: tareasasignadas: [Entre todos los trabajos que el individuo ha [Enumere todas las tareas que desempear desempeado, complete la siguiente informacin para bajoestetrabajo] aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutarlastareasenumeradasbajoelpunto11.] Nombredelatareaoproyecto:_______________ Ao:_____________________________________ Lugar:_____________________________________ Contratante:_______________________________ Principalescaractersticasdelproyecto:________ Actividadesdesempeadas:__________________ 13.Certificacin: Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi mejor conocimiento y mi entender, este currculo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaracin voluntariamente falsa aqu incluida puede conducir a mi descalificacin o la cancelacin de mi trabajo, si fueracontratado. ________________________________________________Fecha:_________________ [Firmadelindividuoodelrepresentanteautorizadodelindividuo] Da / Mes / Ao Nombrecompletodelrepresentanteautorizado:____________________________ 55
56
FormatodePresentacin Calendariodeactividadesdelpersonal1(SCCD032)
Contribucin del personal (en un grfico de barras)2 Nombre personal del 1 Total de la contribucin persona-meses C T S a o e m t d p a e o l 3
Extranjero [ S e d e ] [ C a m p o ]
Subtotal Local
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[ S e d e ] [ C a m p o ]
Subtotal Total
1 2 3 Para el personal profesional el aporte deber ser indicado individualmente; para el personal de apoyo, deber ser indicado por categora (por ejemplo, dibujante, empleado de oficina; etc.) Los meses se cuentan desde el inicio del trabajo. Para cada empleado indique separadamente el aporte en la sede y en el campo. Trabajo en el campo significa el trabajo realizado fuera en un lugar que no es la oficina sede del Consultor. Tiempo completo Tiempo parcial
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FormatodePresentacin Plandetrabajo(SCCD033)
Actividad1 Meses2 2 4 6 7 9 1 0
1 Indique todas las actividades principales del trabajo, incluyendo entrega de informes (por ejemplo, inicial, provisional, informes finales), y otras etapas tales como aprobaciones por parte del Contratante. Para tareas en varias fases, indique separadamente las actividades, entrega de informes y etapas para cada fase. La duracin de las actividades debern ser indicadas en un grfico de barras.
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FormatodePresentacin OfertaEconmica(SCCD035)
[El Oferente completar este formulario de Lista de Pecios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista de artculos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deber coincidir con la Lista de Bienes detallada por la Convocante en los Requisitos de los Bienes.]
Oferente:
Actividad
ITBIS
nombre y apellido en calidad de .. debidamente autorizado para actuar en nombre y representacin de (poner aqu nombre del Oferente y sello de la
compaa, si procede)
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FormatodePresentacin GarantadeFielCumplimientodeContrato(SNCC.D.038).
GARANTADEFIELCUMPLIMIENTODE
Seores (Indicar Nombre de la Entidad)
POR CUANTO (nombre y direccin del consultor) (en lo sucesivo denominado el CONSULTOR) se ha obligado, en virtud del Contrato N (Indicar Nmero) de fecha (indicar fecha de suscripcin del contrato) a suministrar a (nombre de la Entidad Contratante y breve descripcin del bien) (en lo sucesivo denominado La Entidad Contratante). POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Oferente le suministrar una garanta bancaria, emitida a su favor por un garante de prestigio, por la suma establecida en el mismo, con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Consultor de todas las obligaciones que le competen en virtud del mencionado Contrato. POR CUANTO los suscritos (nombre y direccin de la Entidad emisora) (en lo sucesivo denominados el Garante), hemos convenido en proporcionar al Consultor una garanta en beneficio del Comprador. DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Consultor y a favor de la Entidad Contratante, por un monto mximo de (indicar la suma establecida en el Contrato) y nos obligamos a pagar al Comprador, contra su primera solicitud escrita, en que se afirme que el Consultor no ha cumplido con alguna obligacin establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los lmites de (indicar la suma establecida en el Contrato), sin necesidad de que el Comprador pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamacin de la suma o sumas indicadas. CONVENIMOS adems en que ningn cambio o adicin, ni ninguna otra modificacin de las condiciones del Contrato o de los bienes que han de adquirirse en virtud del mismo, o de cualquiera de los documentos contractuales, que pudieran acordar el Comprador y el Contratista nos liberar de ninguna obligacin que nos incumba en virtud de la presente garanta, y por la presente renunciamos a la notificacin de toda modificacin, adicin o cambio. Esta garanta es vlida hasta el da (indicar el da en letra y nmeros) del (indicar el mes) del (indicar ao en letra y nmeros). 1. Firmas Autorizadas. 2. Sello de la Entidad Emisora. 61