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LES FORMALITES DE LICENCIEMENT POUR MOTIF PERSONNEL

Janvier 2012

Pour toute prcision concernant le contenu de ce document, vous pouvez contacter le service juridique ladresse suivante : cma.juridique@cm-alsace.fr

SOMMAIRE

I Prescriptions gnrales 1) Le licenciement doit tre motiv et justifi.......................................................................... p. 3 2) L'entretien pralable ........................................................................................................... p. 3 3) La lettre de licenciement..................................................................................................... p. 4 4) Lnonciation des motifs du licenciement ........................................................................... p. 5 5) Le droit individuel la formation ......................................................................................... p. 5 6) Le dlai de pravis ............................................................................................................. p. 5 7) L'indemnit de licenciement ............................................................................................... p. 6 8) Les heures pour la recherche d'emploi .............................................................................. p. 6 9) Indemnit compensatrice de congs pays ....................................................................... p. 6 II Le licenciement pour faute grave ou lourde 1) Dfinitions ........................................................................................................................... p. 7 2) Consquences .................................................................................................................... p. 7 III Autres formalits 1) Le certificat de travail.......................................................................................................... p. 9 2) Le reu pour solde de tout compte (facultatif) .................................................................... p. 9 3) L'attestation POLE EMPLOI ............................................................................................... p. 9 4) Le licenciement des salaris gs de 50 ans et plus pour les employeurs occupant moins de 50 salaris (contribution Delalande) .................. p. 10 Modle de lettre de convocation un entretien pralable .............................................................. p. 11 Modle de lettre de convocation un entretien pralable avec mise pied conservatoire ....................................................................................................... p. 12 Modle de lettre de licenciement pour cause relle et srieuse ..................................................... p. 13 Modle de lettre de licenciement pour faute grave ......................................................................... p. 14 Modle de certificat de travail .......................................................................................................... p. 15

I.

PRESCRIPTIONS GENERALES (art. L 1232-1 L 1232-14 du code du travail) Lemployeur, dtenteur du pouvoir de licencier , doit motiver et justifier tout licenciement mais galement respecter une procdure de licenciement.

1)

Le licenciement doit tre motiv et justifi Tout licenciement pour motif personnel doit tre motiv et justifi par une cause relle et srieuse. Si la cause invoque n'est pas relle ou pas srieuse, le licenciement est irrgulier, mme si aucune intention de nuire ou lgret blmable ne peut tre impute l'employeur. 1.1 o La cause doit tre relle La cause du licenciement doit tre objective, reposer sur des faits ou griefs matriellement vrifiables . Cass. Soc. 14 mai 1996. Bull. Civ. IV n 189. Selon lexpression du ministre du travail, il sagit dune cause indpendante de la bonne ou mauvaise humeur de lemployeur ( JO AN du 30 mai 1973 page 1619). La cause doit exister, tre tablie la cause doit tre exacte, tre la vritable raison du licenciement

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1.2. La cause doit tre srieuse La cause relle du licenciement doit prsenter un caractre "srieux". Ce caractre n'est pas explicit dans la loi. Le Ministre du Travail, lors des dbats devant l'Assemble Nationale, a prcis : "une cause srieuse est une cause revtant une certaine gravit qui rend impossible, sans dommage pour l'entreprise, la continuation du contrat de travail, et qui rend ncessaire le licenciement". (JO AN du 30 mai 1973 page 1619)

2)

L'entretien pralable (art. L 1232-2 du code du travail) Lemployeur, envisageant de licencier un salari, doit le convoquer, avant toute dcision, un entretien pralable (art. L 1232-2 al. 1 du code du travail). 2.1. La lettre de convocation l'entretien pralable (art. L 1232-2 al. 2 du code du travail) La convocation est faite par lettre recommande avec accus de rception ou par lettre remise en main propre contre dcharge. Cette lettre indique lobjectif de la convocation. 2.1.1. Contenu de la convocation La lettre doit indiquer l'objet de l'entretien (le licenciement envisag) la date, l'heure et le lieu de cet entretien mais en aucun cas le motif du licenciement envisag. Elle doit galement prciser que le salari peut se faire assister par une personne faisant partie du personnel de l'entreprise ou par un conseiller de son choix, inscrit sur une liste dresse par le Prfet. La lettre prcise l'adresse des services (mairie ou inspection du travail) o la liste des conseillers est tenue la disposition des salaris (voir modle de lettre en annexe). (Dans les entreprises disposant d'institutions reprsentatives du personnel, le salari ne peut pas se faire assister par un conseiller extrieur).

2.1.2. Dlai entre l'envoi de la lettre de convocation et l'entretien. (art. L 1232-2 al. 3 du code du travail) La convocation doit tre effectue suffisamment l'avance pour permettre au salari de prendre ses dispositions pour se faire assister pendant l'entretien. Celui-ci ne peut avoir lieu moins de cinq jours ouvrables (tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fris) aprs la prsentation au salari de la lettre recommande de convocation ou sa remise en main propre. Le dlai de cinq jours qui doit scouler entre la rception de la lettre et lentretien se calcule de la faon suivante : le jour de la prsentation de la lettre ne compte pas ; (art. 641 nouveau code proc. civ.) le dlai expire le dernier jour 24 heures ; (art. 642 ncpc) si le dlai expire un samedi, un dimanche ou un jour fri, il est prorog jusquau 1er jour ouvrable suivant. (art. 642 ncpc) Exemple : La lettre est envoye le lundi et rceptionne le mardi. Lentretien ne peut avoir lieu avant le mardi suivant. En effet, le dlai expirant le dimanche, il est prorog jusquau lundi 24 heures. Il est donc plus prudent denvoyer la lettre une dizaine de jours avant lentretien.

2.2. Droulement de l'entretien Au cours de l'entretien, l'employeur indique les motifs du licenciement envisag et recueille les explications du salari (art. L 1232-3 du code du travail). L'employeur ne peut se faire assister que par une personne appartenant au personnel de l'entreprise et non pas par un conseil juridique par exemple. Il doit prendre soin de ne pas dire au salari que son licenciement est certain puisque d'aprs la loi, il ne peut prendre la dcision qu'aprs un certain dlai. (voir ci-dessous). C'est au salari qu'il incombe d'effectuer les diligences ncessaires pour que la personne devant l'assister puisse tre prsente l'entretien. Il est relever que le fait que le salari ne cherche pas la lettre recommande la poste ou ne se rende pas l'entretien n'arrte pas le cours de la procdure, celle-ci continuant comme si l'entretien avait eu lieu.

3) L'employeur doit notifier le licenciement au salari par une lettre recommande avec accus de rception (voir modle en annexe) (art. L 1232-6 du code du travail) Si aprs l'entretien, la dcision envisage est confirme, le licenciement ne peut pas intervenir moins de deux jours ouvrables aprs l'entretien ni plus d'un mois aprs ce dernier, s'il s'agit d'un licenciement pour faute. Le jour de lentretien nest pas pris en compte. Lorsque le dlai expire un samedi, un dimanche ou un jour fri, ce dlai est prorog jusqu'au 1er jour ouvrable suivant. Dans le cas par exemple d'un entretien le lundi, la lettre de licenciement ne pourra donc tre expdie que le jeudi. Si l'entretien a eu lieu un vendredi ou un samedi, elle ne pourra pas tre expdie avant le mardi. La lettre de licenciement devra faire l'objet d'un envoi recommand avec accus de rception. La prsentation de la lettre recommande marque le point de dpart du pravis. Ce dernier court ds lors que la lettre a t prsente, mme si le salari ne la retire pas au bureau de poste. 4

4)

Enonciation des motifs du licenciement

La lettre doit noncer les motifs du licenciement quels que soient ces motifs. Ces derniers fixent les limites du litige. Il faut donc rdiger la lettre avec beaucoup de soin, car il ne sera pas possible, par la suite, dinvoquer dautres griefs lencontre du salari. Le dfaut dnonciation dun motif prcis constitue une absence de motif rendant illgitime le licenciement. Il est recommand de rappeler le droulement de la procdure.

5)

Droit individuel la formation (DIF) Depuis le 1 janvier 2005, lemployeur qui licencie un salari est tenu de linformer sur les droits quil a acquis en matire de DIF et notamment de sa possibilit de demander , au plus tard avant la fin du pravis, bnficier dune action de formation, dune validation des acquis de lexprience ou dun bilan de comptence. Cette information doit figurer dans la lettre de licenciement. Le salari temps plein a droit 20 heures de formation par anne danciennet partir du 7 mai 2004. Il peut cumuler ses droits jusqu 120 heures. Il na pas droit au DIF sil est licenci pour faute lourde. En cas de faute grave, le salari qui en fait la demande avant la fin du pravis peut bnficier du DIF (article L6323-17 du code du travail). Toutefois, cette disposition venait contredire le fait que par dfinition un salari licenci pour faute grave est dispens de pravis (article L1234-1 du code du travail). Dans une rponse ministrielle (rponse Grosskost n 68695 JO du 1 fvrier 2011, AN question p. 1068), ltat prconise de faire droit la demande du salari de bnficier du DIF ds lors quelle est effectue pendant une priode gale celle du pravis qui aurait t applicable sil navait pas t licenci pour faute grave.
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6)

L'employeur doit respecter un dlai de pravis (art. L 1234-1 du code du travail)

En dehors du cas de la faute grave (il s'agit de la faute qui, par sa nature, rend impossible la continuation des rapports de travail, mme pendant un temps trs limit), l'employeur doit respecter une priode de pravis gale : si le salari justifie chez le mme employeur dune anciennet de service infrieure 6 mois, il a droit un pravis dont la dure est dtermine par la loi, la convention ou laccord collectif de travail, ou dfaut par les usages pratiqus dans la localit et la profession (art. L 1234-1 1) un mois, si le salari a une anciennet comprise entre six mois et deux ans de services continus, (art. L 1234-1 2) deux mois, si le salari a une anciennet suprieure deux ans de services continus. Lanciennet sapprcie le jour de lenvoi de la lettre de licenciement. (art. L 1234-1 3)

Les priodes de maladie (sauf pour accident du travail ou maladie professionnelle) ne sont, en principe (sauf convention collective plus favorable) pas prises en compte pour le calcul de la dure des services continus. Par contre le cong maternit entre en compte dans le calcul. Le droit pravis sapprcie la date denvoi (cachet de la poste) de la lettre recommande de licenciement. Le point de dpart du pravis est, quant lui, fix la date de prsentation de ladite lettre recommande de licenciement. Si l'employeur ne respecte pas le pravis, le salari a droit, sauf faute grave de sa part, une indemnit compensatrice gale au salaire qu'il aurait gagn s'il avait continu de travailler jusqu' l'expiration du dlai. Le Code du Travail prcise que le fait que le pravis normal n'ait pas t respect n'a pas pour consquence d'avancer la date laquelle le contrat prend fin. Le salari conserve donc le bnfice des avantages qu'il aurait acquis s'il avait travaill pendant le pravis (13e mois ventuellement payable au prorata des mois de prsence, prime de Nol lie une condition de prsence dans l'entreprise, etc...). S'il dsire dispenser le salari du pravis, l'employeur doit le mentionner expressment dans la lettre de licenciement. Dans ce cas, il doit lui verser une indemnit de pravis qui est soumise cotisations sociales. 7) L'indemnit de licenciement En application de la loi n 20-596 du 25 juin 2008, dite de modernisation du march du travail, le salari qui justifie dun an danciennet dans lentreprise a droit, en cas de ruptu re de son contrat dure indtermine (sauf faute lourde ou grave) une indemnit lgale de licenciement. Lanciennet prendre en compte pour le calcul de lindemnit lgale de licenciement sapprcie de la date dentre en service du salari lexpiration de son pravis (les annes incompltes doivent tre prises en compte prorata temporis) Lindemnit est calcule sur le 1/12 de la rmunration brute perue par le salari au cours des 12 derniers mois prcdant la date de notification du licenciement soit sur le 1/3 des salaries perus au cours des 3 derniers mois prcdant la fin du pravis (la solution la plus favorable au salari doit tre retenue). Le dcret n 2008-715 du 18 juillet 2008 prvoit que lindemnit lgale de licenciement ne peut tre infrieure 1/5 du mois de salaire par anne danciennet, auquel sajoutent 2/15 de mois par anne au-del de 10 ans danciennet. 8) Les heures pour la recherche d'emploi Pendant le pravis, les salaris ont gnralement le droit de s'absenter pour rechercher un emploi. Cette possibilit peut rsulter de la convention collective ou d'un usage. La dure de l'absence est le plus souvent de 2 heures par jour. Il importe cependant de vrifier ce que prvoit la convention collective. 9) Lindemnit compensatrice de congs pays Le salari a droit galement au versement d'une indemnit pour les congs pays non pris. A partir du moment o le licenciement est prononc l'employeur ne peut pas obliger le salari prendre le reliquat de ses congs.

II.

LE LICENCIEMENT POUR FAUTE GRAVE OU LOURDE

1)

Dfinitions La faute grave est celle qui, par son importance, rend impossible le maintien du salari dans lentreprise. Elle justifie la cessation immdiate du contrat de travail sans pravis . La faute lourde est la faute d'une particulire gravit rvlant l'intention de nuire du salari. Attention : cette intention de nuire ne se dduit pas de la seule gravit des faits ou du prjudice subi par lentreprise (ainsi la condamnation pour vol dun salari ne prouve pas automatiquement que ce dernier a eu lintention de nuire lemployeur) . En revanche, le dtournement de clientle au profit dun concurrent rvle une intention de nuire et constitue une faute lourde (Cass. Soc. 30 sept. 2003 n 01-45-066) Les poursuites disciplinaires doivent tre engages dans un dlai de deux mois compter du jour o l'employeur a eu connaissance du fait fautif du salari. Aucune sanction antrieure de plus de trois ans ne peut tre invoque pour justifier un licenciement

2)

Consquences 2.1. La faute grave La faute grave est celle qui, par son importance, rend impossible le maintien du salari dans lentreprise. Elle entrane le dpart immdiat du salari sans pravis ni indemnit de licenciement. Il na pas non plus droit au DIF. Le licenciement pour faute grave et l'octroi d'un pravis sont dsormais compatibles condition que lemployeur dispense le salari de lexcution du pravis et par consquent le rmunre pendant sa dure (Cass. Soc. 27 septembre 2007) La faute grave ne dispense pas l'employeur d'observer les formalits du licenciement (entretien pralable, dlai de notification du licenciement). Il peut cependant, dans ce cas, procder une mise pied conservatoire du salari en attendant la dcision dfinitive. L'employeur peut la notifier sur le champ oralement. Elle est gnralement confirme dans la lettre de convocation l'entretien pralable (voir modle de lettre en annexe).

2.2. La faute lourde La faute lourde dispense l'employeur du pravis, de l'indemnit de licenciement, de l'indemnit compensatrice de congs pays et du DIF. Comme pour la faute grave, les formalits inhrentes au licenciement doivent tre observes. Une mise pied conservatoire peut galement tre prononce. Contrairement une ide bien rpandue, la faute grave ou lourde ne prive pas le salari de ses allocations de chmage.

III.

AUTRES FORMALITES

1)

Certificat de travail (art. L 1234-19 du code du travail) Le Code du Travail fait obligation l'employeur de dlivrer au salari un certificat de travail l'expiration de son contrat. Le certificat de travail contient exclusivement les mentions suivantes (art. D 1234-6 du code du travail) : la date d'entre et la date de sortie du salari la nature de l'emploi ou des emplois successivement occups, les priodes pendant lesquelles ces emplois ont t tenus, le solde des heures acquises par le salari au titre du DIF et non utilises, la somme correspondant ce solde ainsi que lorganisme paritaire collecteur agr dont relve lentreprise. Le document doit tre sign par l'employeur ou son reprsentant. Toutes les autres mentions sont facultatives et ncessitent laccord des deux parties. Mais attention ! ... Une indication dfavorable au salari est interdite.

2)

Le Reu pour solde de tout compte (art. L 1234-20 du code du travail) Le reu pour solde de tout compte est un document remis par lemployeur au salari qui quitte lentreprise, afin de faire linventaire des sommes verses lors de la rupture du co ntrat de travail (licenciement, dmission). Ltablissement du reu pour solde de tout compte est facultatif. Aux termes de larticle D. 1234-7, le reu pour solde de tout compte est tabli en double exemplaire dont lun est remis au salari. Le reu peut tre dnonc par crit par le salari dans les 6 mois de sa signature. Au-del de ce dlai, il est libratoire par lemployeur des sommes qui y sont mentionnes.

3)

L'attestation Ple Emploi Au plus tard la fin du pravis ou s'il n'y en a pas, ds l'envoi de la lettre de licenciement, l'employeur doit simultanment remettre au salari, en mme temps que le certificat de travail et le dernier bulletin de salaire, l'attestation destine Ple Emploi dment remplie et en adresser dsormais directement un exemplaire Ple Emploi. Cette attestation peut tre directement remplie en ligne sur le site www.pole-emploi.fr rubrique employeur. A dfaut, lexemplaire de lattestation papier destin Ple Emploi doit tre envoy ladresse suivante : Centre de traitement BP 80069 77213 AVON CEDEX

4)

Le licenciement des salaris gs de 50 ans et plus pour les employeurs occupant moins de 50 salaris (Contribution Delalande) La contribution DELALANDE a t supprime par larticle 50 de la loi n 2006-1770 du 30 dcembre 2006 sur la participation et lactionnariat salari compter du 1er janvier 2008.

10

MODELE DE LETTRE DE CONVOCATION A UN ENTRETIEN PREALABLE A UN LICENCIEMENT LR + AR ou lettre remise en main propre contre dcharge. M........................, Nous sommes amens envisager de prendre une mesure de licenciement votre gard. En application des dispositions de l'article L 1232-2 du code du travail, nous vous prions de bien vouloir vous prsenter ................., le ........... ...... heures, pour un entretien pralable sur cette ventuelle mesure. Nous vous prcisons que vous avez la possibilit de vous faire assister soit par une personne de votre choix appartenant obligatoirement l'entreprise, soit par un conseiller inscrit sur une liste arrte par le Prfet. Cette liste est tenue votre disposition la Mairie de votre domicile..(adresse) et l'Inspection du Travail ............................... (adresse). Veuillez agrer, M. ..........., l'expression de nos sentiments distingus.

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MODELE DE LETTRE DE CONVOCATION A UN ENTRETIEN PREALABLE AVEC MISE A PIED CONSERVATOIRE LR + AR ou lettre remise en main propre contre dcharge. M........................., Vous avez eu un comportement que nous ne pouvons pas admettre et nous sommes amens envisager de prendre une mesure de licenciement votre gard. En application de l'article L 1232-2 du code du travail, nous vous prions de bien vouloir vous prsenter ................., le ........... ...... heures, pour un entretien pralable sur cette ventuelle mesure. Nous vous prcisons que vous avez la possibilit de vous faire assister soit par une personne de votre choix appartenant obligatoirement l'entreprise, soit par un conseiller inscrit sur une liste arrte par le Prfet. Cette liste est tenue votre disposition la Mairie de votre domicile (adresse) ,et l'Inspection du Travail ............................... (adresse). Compte tenu de la gravit des faits constats, nous vous notifions par la prsente votre mise pied titre conservatoire avec effet immdiat dans l'attente de l'issue de la procdure en cours. Nous vous demandons donc de ne plus vous prsenter votre travail jusqu' la notification de notre dcision. Veuillez agrer, M. ..........., l'expression de nos sentiments distingus.

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MODELE DE LETTRE DE LICENCIEMENT pour cause relle et srieuse ( dtailler selon le motif du licenciement)

Recommande avec A.R.

M. ................, Suite notre entretien du ..................... nous regrettons de devoir vous informer par la prsente de votre licenciement pour les raisons suivantes : ....................................... La date de prsentation de cette lettre fixera le point de dpart de votre pravis de (indiquer la dure). Au cours du pravis vous pourrez vous absentezheures par jour (en gnral deux heures par jour) pour rechercher un nouvel emploi. Vous devrez convenir pralablement avec nous des modalits dutilisation de ces heures. Nous vous informons que vous avez acquis un droit individuel la formation (DIF) dune dure de .heures (1) correspondant que vous pouvez utiliser pour financer un bilan de comptences, une validation des acquis de lexprience ou une action de formation condition de nous en faire la demande au plus tard avant la fin de votre pravis. A la fin de votre pravis, vous recevrez le solde des sommes qui vous sont dues, votre certificat de travail ainsi que lattestation destine Ple Emploi. Veuillez agrer, M. ..........., l'expression de nos sentiments distingus.

(1) partir du 7 mai 2004 : 20 H par anne danciennet plafonnes 120 H

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MODELE DE LETTRE DE LICENCIEMENT (pour faute grave)

Recommande avec A.R.

M. ................, Suite notre entretien du ..................... nous regrettons de devoir vous informer par la prsente de votre licenciement pour faute grave en raison des griefs suivants : ....................................... Vous cesserez dfinitivement de faire partie du personnel de notre entreprise premire prsentation de cette lettre, votre licenciement prenant effet immdiatement sans pravis et sans indemnit de licenciement. Nous vous informons que vous disposez dun crdit de .heures au titre du DIF correspondant .. que vous pourrez utiliser pour financer un bilan de comptence, une validation des acquis de lexprience ou une action de forma tion condition den faire la demande au plus tard avant le (1) Votre certificat de travail et l'attestation Ple Emploi sont tenus votre disposition ainsi que les salaires vous restant dus. Veuillez agrer, M. ..........., l'expression de nos sentiments distingus.

(1) Voir page 5 Droit Individuel la Formation

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MODELE DE CERTIFICAT DE TRAVAIL

Je soussign certifie que M.............................................. demeurant ................................., rue ................................................ n ...... a travaill chez moi en qualit de ..................................................... depuis le ........................... jusqu'au ................................. M......................................... dtient heures de droits acquis au titre du DIF, soit la somme de euros. LOPCA comptent est... (nom et adresse)

(Facultatif : J'ai particulirement apprci l'esprit d'initiative dont M................................... a constamment fait preuve. Je saurai donc recommander M........................................... de la faon la plus sincre.) (par exemple)

Fait .................................., le ......................

Cachet de l'entreprise indiquant le nom, l'adresse et la raison sociale .............................. (Signature de l'employeur)

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SIGE ET SERVICES RGIONAUX

Espace Europen de l'Entreprise 30, avenue de l'Europe 67300 Schiltigheim Tl. : 03 88 19 79 79 Fax : 03 88 19 60 65 cma@cm-alsace.fr

SECTION DU BAS-RHIN
Espace Europen de l'Entreprise 30, avenue de l'Europe BP 10011 Schiltigheim 67013 Strasbourg Cedex Tl. : 03 88 19 79 79 Fax : 03 88 19 79 01 cma.67@cm-alsace.fr

SECTION DE COLMAR
13, avenue de la Rpublique - BP 20609 68009 Colmar Cedex Tl. : 03 89 20 84 50 Fax : 03 89 24 40 42 cma.colmar@cm-alsace.fr

SECTION DE MULHOUSE
12, boulevard de l'Europe - BP 3007 68061 Mulhouse Cedex Tl. : 03 89 46 89 00 Fax : 03 89 45 44 40 cma.mulhouse@cm-alsace.fr

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