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Caderno da comunidade -2
So Paulo 2011
Apresentao
Esta publicao foi elaborada no mbito do Projeto Segurana Humana, uma iniciativa conjunta de quatro agncias das Naes Unidas: a Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura (UNESCO), o Fundo das Naes Unidas para a Infncia (UNICEF), o Fundo de Populao das Naes Unidas (UNFPA), e Organizao Pan-Americana de Sade (OPAS), em parceria com trs secretarias municipais: Educao, Sade, Assistncia e Desenvolvimento Social. Novas parcerias com diferentes secretarias e entidades da sociedade civil foram se estabelecendo gradativamente. Coube ao UNFPA - Fundo de Populao das Naes Unidas, em conjunto com a ECOS Comunicao em Sexualidade, a execuo das aes sistemticas voltadas para o fortalecimento da comunidade na busca por relaes mais igualitrias e pela garantia de seus direitos. Aes essas realizadas na regio de Itaquera, Zona Leste do municpio de So Paulo. Uma dessas aes foi o curso Elaborao de Projetos desenvolvido em 2011, no Centro de Cidadania da Mulher de Itaquera, rgo da Secretaria de Participao e Parceria do municpio de So Paulo. Neste curso, representantes de governamentais e no governamentais que fazem parte do Projeto Segurana Humana participaram das discusses e das atividades Esta publicao, Elaborao de Projetos Sociais: Caderno da Comunidade, reproduz o passo a passo das atividades desenvolvidas ao longo de 32 horas. Procuramos mostrar que a elaborao de um projeto no nenhum bicho de sete cabeas e que, tal como na vida, necessita de planejamento e organizao. Estrutura Desenvolvido para ser utilizado por facilitadoras e facilitadores que trabalham em comunidades, este caderno fornece algumas ferramentas voltadas para o planejamento de atividades que favoream a aquisio de conhecimentos sobre como elaborar e redigir um projeto social. Organizado em tpicos, trs deles so centrais para o planejamento de um curso sobre elaborao de projetos. O primeiro deles apresenta (e responde) algumas perguntas frequentes sobre o que vem a ser e o como fazer projetos. O segundo tpico, por sua vez, descreve detalhadamente cada um dos passos para a criao de um projeto, tais como: justificativa, objetivos, metodologia, oramento, cronograma e sustentabilidade. Ao final, a proposta a de juntar todas as construes idealizadas ao longo das atividades e, finalmente, se redigir o projeto. Enfoque Metodolgico As informaes e atividades contidas nesta publicao refletem a adequao de um curso que tenha como linha mestra a participao da comunidade. Somente assim, possvel se criar propostas que faam sentido para as organizaes que buscam tanto por apoio financeiro quanto por apoio tcnico e poltico. Do mesmo modo, procuramos neste caderno mostrar que a superao dos problemas da comunidade
s ser possvel por meio de um clima de confiana, de troca de experincias, de criao de estratgias coletivas e de busca por parcerias. Todos os exemplos contidos neste caderno dizem respeito aos trs pr projetos construdos durante as oficinas: 1. A mulher da Zona Leste 2. Razes para o futuro 3. Somos todos campees. Ao longo deste caderno, voc vai conhecer um pouco mais sobre cada um deles e sobre as organizaes que fizeram parte da construo deste caderno.
Boa leitura e bom trabalho! A equipe do Projeto Segurana Humana Eixo Comunidade
Sumrio
Apresentao Vamos pensar um pouco na vida? Perguntas e respostas 5 8 10
Oficinas para a elaborao de um projeto Oficina 1 O que queremos modificar? Para quem? Oficina 2 Onde queremos chegar? Oficina 3 - Que atividades para quais resultados? Oficina 4 Como e quando colocar em prtica Oficina 5 Com quem contamos? Oficina 6 Est dando certo? Vamos alcanar nossos objetivos? Oficina 7 - Quanto custa? Oficina 8 O que vai acontecer depois que o projeto acabar?
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Bibliografia
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Anexos 1. Quadro de objetivos, atividades e resultados esperados 2. Quadro de atividades, tarefas e prazos 3. Cronograma 4. Mapa de contexto 5. Agenda de sustentabilidades
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Como assim?
Do mesmo modo como buscamos estruturar e planejar a nossa vida, quando pensamos em fazer um projeto partimos, geralmente, da constatao de que existe uma SITUAO ou de um PROBLEMA que necessita ser modificado para a nossa vida melhorar no futuro. Da, para entendermos melhor essa situao ou esse problema, nosso prximo passo entender o porqu da existncia dessa situao. Conversamos com amigas/os e pessoas da famlia e/ou buscamos por informaes em livros ou folhetos para saber se outras pessoas passam pela mesma situao. Ou seja, procuramos fazer um DIAGNSTICO da situao para saber se esse um problema s nosso ou de outras pessoas tambm. Uma vez que definimos o problema que queremos modificar, nosso prximo passo pensar no que queremos mudar e no como fazer isso. Traamos, ento, alguns OBJETIVOS. Por exemplo, se nosso objetivo perder cinco quilos em um ms para poder ir naquela festa com o vestido vermelho que no est servindo mais ou com aquele terno risca de giz que voc usou s no casamento do seu irmo e que est apertado na cintura. S que mudar alguns hbitos no uma coisa fcil. Assim, tanto para ns mesmas/os quanto para as
outras pessoas, precisamos JUSTIFICAR porque queremos perder nossos quilinhos. Para ficar com um corpo mais bonito, por que o zper da cala ou do vestido no fecha, por que o colesterol est alto, so alguns exemplos. Convencida/o de que preciso modificar alguns hbitos, pensamos em como fazer isso. Por exemplo, hora de pensar em mudar a forma como se faz as compras no supermercado passando longe da gndola de bolachas e doces, por exemplo --, em trocar o refrigerante por gua e fazer algum exerccio fsico. Ento, preciso se pensar em uma METODOLOGIA para que alcancemos nossos objetivos. Na maioria das vezes, as mudanas em nossa vida trazem consigo alguns gastos, certo? Antes de partir para um regime, bom passar por um endocrinologista e ver se d para nos matricularmos em uma academia de ginstica. Ento, tambm teremos que rever nosso ORAMENTO. Supondo que voc tenha mudado sua alimentao e est se exercitando, preciso ver se o seu peso est diminuindo. Uma forma de ver isso subir na balana e MONITORAR se o seu peso est abaixando ou no. Da, se o peso continua o mesmo, talvez seja o caso de se pensar em diminuir o consumo de po e o tanto de acar que se coloca no caf. Ou seja, teremos que mudar o rumo da nossa dieta. Chega o dia da tal festa e voc ir AVALIAR se voc alcanou ou no seu objetivo: perdeu os 5 quilos? o vestido ou o terno serviram? Se deu para ir na festa com a roupa que voc queria, seu objetivo foi alcanado. S que no d para no dia seguinte comer todo o pedao de bolo do casamento de uma vez s. preciso pensar em manter uma alimentao saudvel e algumas atividades fsicas. Afinal, alm dos quilos perdidos, voc est se sentindo bem mais disposta/o do que antes. Ento, vale pena continuar se cuidado, no? O nome das aes voltadas para a continuidade de uma projeto se chama SUSTENTABILIDADE. Deu para perceber que todas/os ns elaboramos projetos o tempo inteiro e nem nos damos conta disso?
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e o que se espera que acontea: traar objetivos; pesquisar dados que justifiquem a existncia do projeto; pensar na forma como se colocar o projeto na prtica; captar os recursos necessrios para concretizar o projeto; definir formas de acompanhamento para saber se os objetivos esto, ou no, sendo alcanados. O segundo momento da elaborao de um projeto a REDAO. A redao a sntese de tudo aquilo que foi falado e discutido no momento da elaborao do projeto. o momento de organizar as informaes a partir de um roteiro, geralmente, disponibilizado pelas organizaes que tenham interesse em apoiar financeiramente o projeto. Como captar recursos? Para comear, preciso ter um bom projeto com uma justificativa bem formulada, um objetivo a ser alcanado e o que ser preciso fazer, na prtica, para que isso acontea (objetivos especficos e atividades). Do mesmo modo, ser preciso calcular os recursos financeiros necessrios para o desenvolvimento da proposta, o como o projeto ser avaliado para mostrar que os objetivos foram alcanados. Com esse projeto na mo, os prximos passos so os seguintes: - Elaborar uma pequena pesquisa identificando quais seriam os potenciais apoiadores do projeto: governo municipal ou estadual; organizaes internacionais; empresas que tenham uma rea dedicada responsabilidade social, por exemplo. Muitas dessas informaes vocs encontraro pela internet. Escolha aquelas cujo histrico, misso e valores tenham a ver com os princpios da organizao em que vocs fazem parte. - - Entrar em contato com esses potenciais apoiadores por telefone ou por e-mail. Exercite a sua pacincia. Essas organizaes, muitas vezes, demoram para responder. A reunio com o possvel apoiador tem que ser muito bem preparado. Elaborem argumentos que mostrem a importncia do projeto e, principalmente, os benefcios que a proposta trar para a organizao apoiadora. Levem, tambm, todo o material informativo sobre a organizao que possa esclarecer as dvidas. Todas essas informaes precisam estar na ponta da lngua. Outra coisa importante: a organizao deve escolher uma ou duas pessoas que para participar desta reunio. Caso sejam vrias organizaes a propor o mesmo projeto, o ideal ir uma pessoa de cada organizao. No entanto, preciso ensaiar antes quem vai falar o que. Vai ser muito chato de todo mundo falar ao mesmo tempo ou se uma organizao discordar da outra na frente do apoiador. Mesmo que o apoiador no aceite a proposta ou, depois, envie um documento dizendo que no esto interessados, vale escrever uma carta agradecendo pela ateno que tiveram com vocs. importante cultivar esses contatos. Podem no ter dado certo da primeira vez, mas poder ser diferente no futuro. - No desista! Continue pesquisando na internet por outros apoiadores e, principalmente, fique de olho em editais para a apresentao de projetos. A Petrobrs, por exemplo, costuma apoiar projetos diferenciados quase todos os anos. O site da RETS http://www.rets.org.br/?q=oportunidades , sempre trs editais de apoio a projetos sociais.
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Passo a passo - - Inicie a oficina perguntando ao grupo que um problema. Escreva no quadro as respostas em forma de palavras chave. Em seguida, coloque no quadro a definio do que vem a ser um problema e explique. Um problema uma situao que afeta negativamente a qualidade de vida provocando mal estar ou frustrao nas pessoas. Os problemas se relacionam com carncias, necessidades no satisfeitas ou preocupaes. - - Informe que, nesta atividade, o objetivo identificar os problemas que afetam a vida da comunidade. Pea que, individualmente, cada participante faa uma lista de problemas ou situaes que gostaria de modificar em sua comunidade. Por exemplo: existe um nmero muito grande de jovens desempregados na regio e a ideia capacitar esses jovens para criar pequenos negcios oficinas de bolsas reciclveis, bijuterias - artesanato em geral, alimentos para gerar renda.1 - Uma vez que cada pessoa tenha uma lista de problemas, divida o grupo em 4 ou 5 subgrupos e pea que somem as listas e que escolham trs problemas que identificam como prioritrios para a qualidade de vida das pessoas da comunidade. - Quando terminarem, distribua trs cartes para cada grupo e pea que escrevam cada um dos problemas em um carto em forma de palavras chave. Enfatize que as respostas devero ser escritas com letras grandes e legveis. - - - -
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Quando terminarem, cada subgrupo colar os cartes na parede e justificar o porqu dessas escolhas. Os cartes permanecero colados na parede. Quando todos os subgrupos apresentarem seus resultados, pea que os participantes leiam todos os problemas citados, que se levantem e que faam um X naquele que acreditam ser prioritrio. Feita a votao, deixe na parede os trs problemas mais votados. Enfatize que a escolha de um problema no significa que os outros no sejam necessrios de abordar Divida o grupo em trs subgrupos de acordo com os temas que cada um deles se identificarem mais.
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Solicite que cada grupo faa um levantamento dos motivos que fazem aquele determinado problema ser considerado crucial par aa comunidade. - Pea que cada grupo apresente seus argumentos e, novamente, solicite que votem naquele que consideram mais relevante neste momento. Mencione alguns critrios que podem facilitar a escolha como, por exemplo: O tamanho do problema, Seus efeitos na vida das pessoas da comunidade, Se j existe alguma organizao na rea que desenvolve algum trabalho voltado para a superao deste problema, Se a comunidade e as instituties governamentais tem interesse em resolver este problema. - - Feita a votao, informe que o tema mais votado ser trabalhado durante todo o curso. Explique que, para o desenho de um projeto, o primeiro passo identificar e priorizar alguns problemas e procurar por solues para a transformao da realidade nessa direo. Por exemplo: discriminao racial, violncia contra mulheres, falta de empregos para a populao jovem. - Lembre-os que para a elaborao desse diagnstico, preciso apresentar dados, informaes; livros, artigos -- jornais, revistas, internet etc. --, estatsticas, mapas, ilustraes, relatrios, atas, etc.. Sem estes dados, dificilmente, se conseguir fundamentar uma proposta. E isto est diretamente relacionado elaborao da justificativa. - Outro fator importante para se definir nesse momento, qual ser a populao beneficiada e quais sero os benefcios que o projeto trar para a vida dela? Por exemplo: mulheres de baixa renda? mulheres que sofrem violncia domstica? mulheres negras que so discriminadas? Adolescentes com dificuldade de entrar no mercado de trabalho? - Encerre explicando que a justificativa a defesa da proposta. Permite que se compreenda o porqu e o para qu servir o projeto, alm de possibilitar a identificao de potencialidades e foras que podero contribuir para o alcance dos objetivos e resultados. Essa fase extremamente importante, pois: consolida o grupo que vai elaborar e executar a proposta; permite analisar conjunta e profundamente a situao que se pretende transformar ou resolver; contextualiza o projeto identificando as condies socioeconmicas da comunidade e os impactos futuros do projeto na regio em que foi desenvolvido. Perguntas-chave para se elaborar uma justificativa - - - Por que e o que queremos transformar ou resolver esse problema ou situao? Qual a importncia desta proposta de mudana e dos resultados, para todas as pessoas envolvidas? Quais os argumentos, fatos, dados, informaes que podem demonstram que esta proposta vivel e relevante?
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Tempo 2 horas
Pr projeto Gnero: Mulher da Zona Leste. Pr projeto Raa/ Etnia: Somos Todos Campees.
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Perguntas-chave para se elaborar os objetivos - - - - O que queremos transformar/resolver? Onde queremos chegar ou o que esperamos alcanar com o projeto? O que pretendemos mudar? Quais os resultados que esperamos alcanar ao final do projeto?
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Um profissional contratado.
Lista de presena nas oficinas Produtos elaborados pelos jovens Fotos Planilhas de venda.
Quatro cursos de 60 horas elaborados com a presena de 30 participantes em cada um deles. Produtos elaborados, divulgados em feiras de artesanato e comercializados no comrcio local.
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Explique que as atividades dizem respeito ao que de precisa fazer para atender ao objetivo especfico. J os resultados so os produtos ou servios que devem ser concretizados pelo projeto. Finalmente, os meios de verificao so os documentos coletados para provar que as aes realmente aconteceram.
Depois da explicao, pea para que o grupo se dividir em dois subgrupos e que cada um deles desenvolva um dos objetivos especficos tal qual o exemplo que foi dado.
Entregue uma folha de flip chart para cada grupo e pea que elas e eles desenhem um quadro similar ao que foi apresentado para se atender os objetivos geral e especficos (anexo 1).
Quando terminarem, pea que cada grupo mostre e explique o seu quadro, especificando porque o grupo optou por aquelas aes.
Encerre explicando que o quadro que construram uma ferramenta que permite organizar tudo o que pretende fazer e alcanar em um projeto. Enfatize que os objetivos especficos so as etapas intermedirias que sero cumpridas ao longo da execuo do projeto e que necessrio se levantar os resultados esperados em cada uma dessas etapas.
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Passo a passo - Inicie a oficina reforando que, agora que os objetivos especficos e os resultados esperados j foram construdos, o prximo passo se pensar em como desenvolver o projeto na prtica, ou seja, na metodologia. - Explique que a metodologia deve descrever as formas e tcnicas que sero utilizadas para executar as atividades previstas pelo projeto e em qual momento. Por exemplo: pesquisa, diagnstico, interveno; que procedimentos -- mtodos, tcnicas, instrumentos e como ser sua avaliao e divulgao. - - Reforce que, por ser um projeto social, a metodologia necessita ser participativa, ou seja, que valorizem o dilogo, a linguagem comum, as experincias de vida das pessoas e o pensamento coletivo. Informe que uma boa forma de se buscar por metodologias compatveis com o projeto pesquisar projetos semelhantes e ver como que eles foram realizados e, principalmente, se atingiram os resultados esperados. - Distribua o texto Metodologias e pea que formem quatro grupos. Depois de lido o texto, pea que cada grupo elabore uma proposta metodolgica contendo as atividades elaboradas na oficina anterior; as tarefas necessrias para a concretizao de cada atividade e o tempo/prazo para que elas se realizem. Apresente o quadro abaixo para exemplificar: Atividade Estabelecer parcerias com empresas de couro para doao de retalhos para o projeto de gerao de rendas da comunidade. Tarefas - - - - Localizar as empresas que trabalham com couro na regio. Telefonar para a rea de RH da empresa para identificar a pessoa responsvel pelo setor de reciclagem. Escrever um e-mail para a/o responsvel solicitando uma reunio. Preparar uma lista com argumentos que mostrem a importncia do projeto e, principalmente, os benefcios que trar para a empresa. Tempo/Prazo 1 ms
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Distribua folhas de flip chart para que os grupos elaborem suas propostas metodolgicas e pea que elaborem um quadro com suas propostas (anexo 2). Quando terminarem, pea que apresentem suas construes e abra para a discusso sobre as semelhanas e diferenas encontradas nas construes dos quatro grupos. Coloque os quadros na parede, lado a lado, e, em plenria, pea que as/os participantes pensem em como integrar as quatro propostas. Uma vez integrada, elabore um quadro nico. Coloque na parede o quadro cronograma e explique que por cronograma se entende a disposio grfica do quando atividades sero realizadas. Permite uma rpida visualizao da sequncia em que devem acontecer
A partir das atividades elaboradas na oficina anterior, solicite ao grupo como um todo que pensem em que ms (ou meses) quelas atividades tem que acontecer (anexo 3).
Cronograma
Atividade Ms 1 Ms Ms 2 3 Ms Ms 4 5 Ms Ms Ms 6 7 8 Ms Ms 9 10 Ms Ms 11 12
Preencha o cronograma na medida em que o grupo chegar a um consenso e explique que, geralmente, um projeto considerado pelos financiadores como bem elaborado a partir da metodologia. Ou seja, a metodologia que vai dar aos avaliadores, a certeza de que os objetivos do projeto tero condies de serem alcanados.
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Perguntas chave para se elaborar a metodologia do projeto - - - - - - Como vamos colocar em prtica esta proposta? O que preciso fazer? O que ser preciso para executar cada uma das atividades previstas no projeto? Como comearo as atividades? Como sero coordenadas e gerenciadas as atividades? Como e em que momentos haver a participao e envolvimento direto com outras pessoas da comunidade?
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Passo a passo - Inicie explicando que, antes de partirmos para a prxima tarefa, a ideia elaborarmos um mapa de contexto. Esse mapa tem relao com as oportunidades de parcerias e os desafios que teremos pela frente. - Coloque o quadro mapa do contexto (anexo 4) na parede e explique como ele deve ser preenchido:
Desafios
Explique que cada elipse do mapa: 1. coloque o nome do projeto e o objetivo geral na elipse central; 2. na elipse seguinte, escreva quem so as/os beneficirias/os do projeto; 3. preencha a ltima elipse com as oportunidades (em cima) e depois os desafios que existem para a aprovao do projeto (em baixo);
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4. volte para o campo que ficou em branco e preencha-o com as/os possveis parceiros que podero auxiliar para superar os desafios e trazer oportunidades. - - - Uma vez explicado o quadro, pea que se dividam em grupos de quatro ou cinco pessoas e que desenhem e preencham o mapa do contexto (anexo 5). Quando terminarem, pea que cada grupo apresente seu mapa e faa uma sntese dos materiais apresentados. Encerre explicando que este mapa nos permite visualizar o contexto em que as organizaes esto inseridas, por meio da identificao de oportunidades e desafios, bem como de parcerias atuais ou potenciais. Saliente que as parcerias podem ser tanto institucionais quanto pessoais. O importante que estes parceiros tenham interesses e objetivos comuns. As parcerias podem ser no campo tcnico, financeiro ou poltico. Elementos necessrios para a construo de parcerias: - - - - - interesses e desejos comuns e compartilhados; conhecimento das necessidades ou problemas identificados no projeto; tempo para se criar confiana e vnculos; colaborao na execuo do projeto (ou em parte do projeto); canal de comunicao aberto para informaes sobre o andamento do projeto e seus resultados.
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Ao final da atividade, cada grupo apresentar suas sugestes de como avaliar o projeto mostrando a adequao das sugestes para o projeto que foi construdo at esse momento. Em conjunto com as/os participantes, procure elencar quais das sugestes apresentadas poderiam se utilizadas para monitorar e avaliar o projeto.
Encerre explicando que o acompanhamento de cada fase da proposta uma prtica imprescindvel para se avaliar se os propsitos do projeto esto sendo alcanados. a partir desses dados que ser possvel corrigir algumas rotas e alterar algumas das atividades que foram programadas, mas que no esto funcionando na prtica.
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planejamento inicial das atividades, para identificar e desenvolver indicadores de resultados do projeto. Os indicadores so parmetros qualificados e/ou quantificados que servem para detalhar em que medida os objetivos de um projeto foram alcanados, dentro de um prazo delimitado de tempo e numa localidade especfica. Esses indicadores so uma espcie de marca ou sinalizador, que busca expressar e demonstrar a realidade sob uma forma que possamos observar e obter dados mais concretos para melhor avaliao. Qualquer que seja a metodologia de avaliao a ser utilizada, o melhor sentido da avaliao aquele que se estabelece como um meio de melhorar os projetos existentes, aprimorar o conhecimento sobre sua execuo e contribuir para seu planejamento futuro, tendo como pano de fundo sua contribuio aos objetivos da organizao que prope o projeto. Neste sentido, um exerccio permanente e, acima de tudo, comprometido com as repercusses de um projeto ao longo de sua realizao.
Perguntas chave para elaborar o monitoramento e a avaliao - - - Como vamos avaliar se o projeto est de acordo com o que planejamos? Como acompanhar o andamento da proposta? Ser preciso mudar de rumo ou de estratgia?
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Quando os grupos terminarem seus clculos, pela que cada um apresente seus gastos. Explique que o oramento um resumo ou cronograma financeiro do projeto, no qual se indica com o que e quando sero gastos os recursos e de que fontes viro. Existem diferentes tipos de despesas que podem ser agrupadas de forma homognea, como por ex.: material de consumo; custos administrativos; equipe permanente; servios de terceiros; dirias e hospedagem; veculos, mquinas e equipamentos; obras e instalaes.
Chame a ateno das/os participantes de que muitas financiadoras exigem que se faa uma descrio detalhada de todos os custos, que chamada memria de clculo. Apresente o quadro abaixo e explique como se faz uma memria de clculo ms a ms: Descrio da atividade Capacitar mulheres para desenvolver aes na comunidade como promotoras populares. Ms 1 Recursos humanos: Duas educadoras 60hs X 2 educadoras X 100 reais/hora= R$ 12.000,00 Ms 2 Alimentao para o curso: 30 pessoas X 2 lanches X 15 reais = R$ 900,00
Encerre explicando que a formulao de um oramento deve se basear na relao e descrio de todos os recursos necessrios para executar as atividades; separao dos recursos em categorias (recursos humanos, equipamentos, material didtico etc); construo da tabela de oramento separando contrapartida e investimento; elaborao do oramento geral do projeto.
Perguntas chave para elaborar um oramento: - - - - - - - - - - Quais os recursos necessrios (humanos, materiais, equipamentos etc.)? Ser preciso algum investimento? Temos alguma coisa para doar ao projeto? Quais os recursos necessrios para executar as atividades planejadas? Em que momento do projeto, os recursos sero necessrios? Quem estar envolvido no projeto (coordenador, tcnicas/os, educadoras/es etc.)? Como sero pagos? Sero contratados? Que materiais sero necessrios? Qual a quantidade? Precisamos de equipamentos? Quais? Quantos? Precisamos de alguma infraestrutura para as atividades? Quais? Quanto preciso captar de recursos (financeiros ou no) e para quais itens? Quais destes recursos a instituio ou o grupo j possui para executar as atividades?
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Poltica
Financeira
Explique que: Sustentabilidade tcnica tem relao com os recursos humanos da instituio, suas competncias e habilidades individuais para o alcance das metas. Estas habilidades esto relacionadas execuo das atividades programticas, bem como ao gerenciamento da instituio.
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Sustentabilidade poltica - est diretamente relacionada imagem que passamos para o ambiente em que estamos inseridos e s aes que desenvolvemos junto a nossa comunidade. Est relacionada tambm com a capacidade de intervirmos nas discusses de polticas pblicas e com o impacto que geramos com esta interveno. Sustentabilidade financeira relaciona-se com os recursos materiais mveis e Imveis e financeiros de nossas instituies. - Distribua uma cpia da agenda de sustentabilidade (anexo 5) para cada grupo e pea que elas/es classifiquem seus problemas em um ou mais tipos de sustentabilidades; e que preencham o quadro definindo quais seriam os parceiros com quem se poderia contar, que atividades seriam necessrias para superar o problema e determinando um prazo. - Quando terminarem, encerre explicando que a continuidade de um projeto no depende somente da sustentabilidade financeira, mas, tambm, dos recursos humanos que o projeto dispe e a fora poltica que a organizao tem. Reforce explicando que um dos pontos importantes para se ressaltar quando se pleiteia um financiamento que o projeto tem potencial para se sustentar tcnica e politicamente. Perguntas chave para se pensar em sustentabilidade? - - - - O que vai acontecer depois que acabar o projeto? O que vai mudar? Como vamos continuar nossas aes? Quais as lies aprendidas ao final do projeto?
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Justificativa Deve explicar a relevncia do projeto, para os usurios, instituio e polticas pblicas para qual sua atuao est voltada. Deve ter no mximo linhas. Pblico beneficirio a populao que ser diretamente ou indiretamente beneficiada pelo projeto e o local em que a interveno se localizar. Este item refere-se a quantas pessoas, para quem e quais as caractersticas do pblico a ser beneficiado pelo projeto. De ter at 10 linhas. Objetivos Os objetivos devem estar baseados em interesses comunitrios e devem exprimir, em termos concretos, uma situao positiva a ser alcanada. E, o mais importante, devem buscar solucionar ou contribuir para amenizar o problema apontado na justificativa. O objetivo geral diz respeito soluo do problema a ser enfrentado pelo projeto. Ele mais abrangente e geralmente descrito de maneira mais genrica. J os objetivos especficos devem expressar os resultados concretos que se espera atingir. Estes itens precisam ser descritos em poucas palavras e com muita clareza. Deve ter no mximo 20 linhas. Metodologia A metodologia visa estabelecer uma orientao sobre os procedimentos necessrios para a execuo das aes do projeto. Descreve os procedimentos tcnicos e os meios necessrios para a realizao das atividades previstas e possibilitar o entendimento de cada passo para a execuo do projeto. Deve ter por volta de 20 linhas. Resultados esperados Este item refere-se a quais so os resultados esperados e a repercusso do projeto para o pblico a que se destina, mantendo coerncia com os objetivos e a justificativa. Deve ter at 20 linhas no mximo. Parcerias Este item busca identificar quem so as pessoas e instituies que apiam o projeto. Cronograma Este item deve informar o tempo previsto para a execuo de cada uma das etapas e atividades descritas na metodologia. Este item precisa ser colocado em um quadro.
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Oramento Geralmente, os financiadores solicitam um levantamento detalhado dos recursos solicitados para a implementao do projeto. Estes recursos podem ser estimados e distribudos por tipo de despesa: recursos humanos, transporte, alimentao, computadores etc.. Monitoramento e avaliao Descreve-se a forma como o projeto ser como ser acompanhado durante todo o processo e como, ao final, ser avaliado. Vale ressaltar a importncia desse item. Afinal, dificilmente uma organizao ir financiar novamente uma entidade que no conhece os resultados de seu prprio trabalho. Deve ter no mximo 20 linhas. Sustentabilidade Lembrando que a sustentabilidade de um projeto est relacionada no s a parte financeira, importante que as organizaes faam referncia aos recursos humanos, s competncias e habilidades pessoais da equipe para o alcance dos objetivos. Estas habilidades esto relacionadas execuo das atividades programticas, bem como ao gerenciamento da instituio. Do mesmo modo, bom salientar o reconhecimento poltico da entidade e a demanda das pessoas que sero beneficiadas pela continuidade das aes. Finalmente, preciso destacar o potencial da instituio em suprir suas necessidades financeiras, diversificar suas fontes de recursos, estabelecer estratgias de captao de recursos e de reduo de custos, alm de buscar por novas parcerias. No mximo 20 linhas. Anexos A documentao da instituio proponente, quando solicitada pelo financiador ou parceiro, deve seguir como anexo da proposta. O currculo dos responsveis pela entidade, tambm.
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Bibliografia
AO EDUCATIVA. Elaborao de projetos sociais. Disponvel em: http://www.acaoeducativa.org.br/ portal/index2.php?option=com_content&do_pdf=1&id=1112 ARMANI, D. Como elaborar projetos? Guia Prtico para Elaborao e Gesto de Projetos Sociais. Porto Alegre: Tomo, 2001. FUNCEB. Orientaes para elaborao de projetos culturais. Disponvel em: http://www. fundacaocultural.ba.gov.br/editais/pdf/manual_projetos.pdf GRUPO PELA VIDDA/RIO DE JANEIRO, GRUPO PELA VIDDA/NITERI, GRUPO DE INCENTIVO VIDA, INTERNATIONAL HIV/AIDS ALLIANCE, PROGRAMA MUNICIPAL DE DST/AIDS E HEPATITE DE PRAIA GRANDE/ SP. Sustentabilidade das ONGs/Aids: um manual prtico. Disponvel em: http://www.giv.org.br/ publicacoes/sustentabilidade_das_ong.pdf INSTITUTO SOCIOAMBIENTAL, APREMAVI. Pequeno manual para elaborao de projetos. Disponvel em: http://www.rma.org.br/v3/template/downloads/captacao/material_apoio_captacao_recurso.pdf
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Anexos
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Anexo 1
Quadro de atividades e resultados esperados
Objetivo geral: Objetivo especfico Atividades Resultados esperados Meios de verificao
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Anexo 2
Quadro de atividades, tarefas e prazos
Atividade Tarefas Tempo/Prazo
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Anexo 3
Cronograma
Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms Ms 4 5 Ms 6 Ms 7 Ms 8 Ms Ms 9 10 Ms Ms 11 12
Atividade
Anexo 4
Mapa de contexto
Mapa de contexto
Oportunidades
Beneficirios
Parcerias
Desafios
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Anexo 5
Agenda para sustentabilidade
Sustentabilidade Tcnica Problema Necessidade Parcerias Atividades Prazo de resoluo
Poltica
Financeira
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Anotaes
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Anotaes
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