Manual de Ayuda al usuario

Procesos de Gestin del Talento

Humano

Indice

INTRODUCCIN......................................................................................................... 7 COMO INGRESAR AL SISTEMA? ............................................................................ 9 Recordar Contrasea......................................................................................... 10 Cambio de contrasea ..................................................................................... 12 Barra de navegacin ......................................................................................... 13 Ingreso a autogestin......................................................................................... 14 DESCRIPTIVO DEL PUESTO ...................................................................................... 15 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN ............................................................................. 17 Introduccin ......................................................................................................... 17 Objetivo ................................................................................................................ 17 Autogestin .......................................................................................................... 17 Solicitud de Personal........................................................................................... 20 Puesto solicitado ................................................................................................. 21 Seleccin del puesto a solicitar ........................................................................ 21 Concursos Abiertos ............................................................................................. 24 Consultar puesto ................................................................................................. 27 PROCESO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO ..... Error! Bookmark not defined. Efectuar el proceso de Evaluacin del DesempeoError! defined. Evaluar Colaboradores (Individual) .................. Error! Bookmark not defined. Evaluar Colaboradores (Grupal) ....................... Error! Bookmark not defined. Bookmark not

Autoevaluacin.................................................... Error! Bookmark not defined. Consulta en el proceso de gestin del desempeoError! defined. Respuestas de una evaluacin ......................... Error! Bookmark not defined. Calificaciones de empleados............................ Error! Bookmark not defined. Bookmark not

Tabla de Ilustraciones
Ilustracin 1: Ingreso al Sistema .............................................................................. 9 Ilustracin 2: Pantalla de Logeo ........................................................................... 10 Ilustracin 3: Recordar Contrasea ..................................................................... 11 Ilustracin 4: Formulario recordar contrasea ................................................... 12 Ilustracin 5: Cambio de contrasea ................................................................. 12 Ilustracin 6: Realizar Cambio de Contrasea .................................................. 13 Ilustracin 7: Barra de navegacin ...................................................................... 14 Ilustracin 8: Ventana de Autogestin ................................................................ 14 Ilustracin 9: Mi Expediente ................................................................................... 15 Ilustracin 10: Descriptivo del Puesto................................................................... 16 Ilustracin 11: Informacin Descriptivo del Puesto ............................................ 16 Ilustracin 12: Ingreso desde Autogestin .......................................................... 18 Ilustracin 13: Solicitud de Personal ..................................................................... 19 Ilustracin 14: Ventana Solicitud de Personal .................................................... 20 Ilustracin 15: Registro Nueva Solicitud de Personal ......................................... 20 Ilustracin 16: Seleccin del puesto .................................................................... 21 Ilustracin 17: Seleccin del Puesto ..................................................................... 22 Ilustracin 18: Agregar Solicitud ........................................................................... 23 Ilustracin 19: Aplicar solicitud .............................................................................. 24 Ilustracin 20: Concursos Abiertos ........................................................................ 25 Ilustracin 21: Puestos en Concurso ..................................................................... 26 Ilustracin 22: Consulta de Puestos ...................................................................... 27 Ilustracin 23: Descripcin Puesto consultado ................................................... 28 Ilustracin 24: Cerrar Descripcin del Puesto ..................................................... 29 Ilustracin 25: Inscripcin en Concursos ............................................................. 30 Ilustracin 26: Aceptar Inscripcin ....................................................................... 31

Ilustracin 27: Pgina inicial de Concursos ........................................................ 32

INTRODUCCIN El Sistema de Recursos Humanos cuenta con una serie de servicios (mdulos) prcticos, con caractersticas competitivas, que sirven para el manejo de las diferentes necesidades que se presentan en la incorporacin y seguimiento del personal en la empresa. Constituye una herramienta prctica para todas las Unidades de Recursos Humanos, en la definicin de los parmetros, la administracin, la motivacin y el desarrollo de los procesos de Recursos Humanos, en forma automatizada, permitiendo as, un control sobre el desarrollo del personal, no solo con miras a un mejor desempeo en el puesto sino tambin con posibilidades de ascenso. Permite el manejo de un Expediente Electrnico por empleado, aportando soluciones giles y econmicas para el registro de la informacin personal, resolviendo problemas de espacio, de extravo y del uso ineficiente o parcial de cierta informacin. Es un modelo tal que permite registrar movimientos a la nmina ya sea por: ingresos, cargas obrero-patronales y deducciones. Todo lo anterior previo a una parametrizacin inicial de dichos conceptos de pago. Tambin realiza un clculo individual o masivo de nmina, con sus respectivos reportes, consultas y generacin de archivos para las diferentes entidades gubernamentales (CCSS, INS) y para efectos de pago a las entidades bancarias. Este sistema tiene entre sus principales funciones: Facilitar el manejo de la informacin bsica del trabajador

Generalizar el proceso de generacin de nminas mediante el uso de parmetros. Proporcionar informacin detallada sobre los movimientos del personal de la empresa. Realizar clculos de ajustes de salarios, ya sea por incrementos o deducciones al mismo. Tramitar acciones de personal. Tener un historial para la consulta de los diferentes movimientos realizados por el trabajador en la empresa. Interactuar con otros mdulos para el registro oportuno de los movimientos generados por la nmina. Permite evaluar el desempeo a fin de desarrollar y motivar al personal de la empresa. Ofrecer ayuda para capacitacin del personal con el objetivo de favorecer su desarrollo y lograr as un mejor desempeo de su puesto.

Los mdulos de esta aplicacin son: Autogestin Parmetros RH Administracin de Puestos Expediente y Nmina. Recepcin de Pagos. Evaluacin del desempeo Capacitacin y Desarrollo. Estructura Salarial. Control de Marcas. Reclutamiento y Seleccin

COMO INGRESAR AL SISTEMA?

Para ingresar al sistema de Sistema de Recursos Humanos, es necesario realizar los siguientes pasos: 1. Ingresar al navegador, digitar en el campo Direccin la direccin donde se encuentra instalada la aplicacin, por ejemplo http://vtecaplicscert.itcr.ac.cr:8300/cfmx La direccin puede variar dependiendo del IP del quipo donde se realiza la instalacin del sistema, el resto de la direccin (/cfmx), es siempre la misma. Luego es necesario presionar la tecla Enter, con el fin de aceptar la direccin y buscar en el servidor los componentes de la aplicacin.
En el navegador respectivo, digitar la direccin http://vtecaplicscert.itcr.ac.cr:8300/cfmx, para acceder a la pgina principal del sistema

Ilustracin 1: Ingreso al Sistema La Ilustracin 1 muestra la direccin y forma de ingresar al sistema por medio de un navegador web.

2. Una vez realizado el paso #1, se despliega la pantalla de login, en la que se solicita, la empresa a la cual se va a ingresar, el usuario que va conectarse y la contrasea de este. Una vez que se digita esta informacin se debe presionar la tecla Enter o hacer un click en el botn de Conectarse.

Ilustracin 2: Pantalla de Logeo

Recordar Contrasea
En el caso de que a un usuario se le olvide su contrasea para ingresar al sistema, solamente tiene que hacer un click en el link:

Ilustracin 3: Recordar Contrasea La imagen muestra la opcin que el usuario debe acceder en caso de haber olvidado la contrasea.

Se le desplegar un formulario, el cual tiene que llenar con el nombre de usuario y la empresa a la que pertenece, para poder obtener la contrasea. Antes de que pueda obtener la contrasea, el usuario deber de responder a una pregunta personal; la contrasea se le estar enviando por correo electrnico como recordatorio; esta contrasea no se presenta en pantalla a fin de mantener la seguridad de la aplicacin vigente en todo momento. El formulario que es necesario llenar a fin de recordar la contrasea por parte del sistema es el siguiente:

Ilustracin 4: Formulario recordar contrasea La Ilustracin 4 muestra los datos que el usuario debe completar en caso de haber olvidado su contrasea, dicha informacin es requerida para efectos de recuperar la misma.

Cambio de contrasea
En caso de que se desee cambiar la contrasea que se le ha proporcionado deber realizarlo en la opcin de Preferencias que se ubica en la parte superior de la pgina de inicio del sistema.
Dirigirse a la opcin de Preferencias para realizar el cambio de contrasea

Ilustracin 5: Cambio de contrasea Tal como muestra la imagen para realizar esta accin el usuario debe usar la opcin de preferencias.

Una vez realizado el paso anterior, se despliega la pantalla de Mi cuenta, en ella se debe acceder a la pestaan Cambiar contrasea en la que se solicita, contrasea actual con la que se ingresa al sistema, la contrasea deseada que ser la nueva contrasea y se deber revalidar la misma en Confirme la nueva contrasea. Por ltimo se debe seleccionar una pregunta que servir de clave en caso de olvidar la contrasea. Una vez que se digita esta informacin se debe presionar la tecla Enter o hacer un click en el botn de Continuar.

Digite la contrasea actual

Incluya la nueva contrasea

Esta opcin le permite recuperar su contrasea en caso de olvido

Ilustracin 6: Realizar Cambio de Contrasea

Barra de navegacin
La barra de navegacin es una ayuda que se le presenta al usuario para que dirigirse en la aplicacin; la misma le mostrar la ruta por la que se ha desplazado, permitindole as, poder regresar a opciones anteriores en las que ha trabajado. Por ejemplo si el usuario est trabajando en el mantenimiento de empleados, pero quiere regresar al men del Mdulo Expediente y Nmina, solo necesita hacer un click en ese link. Esta barra se muestra en

todos los mantenimientos del sistema en la parte superior de las ventanas de la aplicacin.

Ilustracin 7: Barra de navegacin

Ingreso a autogestin
Una vez que usted ha ingresado al sistema le aparecer la siguiente pantalla de inicio, en ella se desplegar la opcin de autogestin que le permitir gestionar por s mismo la actualizacin y consulta de su realidad laboral. Incluye las consultas histricas de su expediente, incidencias y pagos, actualidad laboral y el expediente en s, adems de facilitar la actualizacin de los datos y la ejecucin de trmites preestablecidos

Ilustracin 8: Ventana de Autogestin

Dependiendo de los permisos que posea el usuario, as aparecern ms opciones en la pantalla de inicio.

DESCRIPTIVO DEL PUESTO

Ingresada la opcin de autogestin la informacin que se visualizar es la siguiente:

En autogestin encuentra la opcin para ingresar a Mi Expediente

Ilustracin 9: Mi Expediente

Desde esta vista usted podr consultar el descriptivo del puesto que se ubica en la opcin Mi Expediente, una vez que ingresa usted podr observar en la parte superior derecha la opcin Descriptivo del puesto.

Desde esta opcin puede acceder al Descriptivo del Puesto

Ilustracin 10: Descriptivo del Puesto

Para consultarlo debe dar un click al botn del descriptivo del puesto y aparecer la informacin de su puesto.

Ilustracin 11: Informacin Descriptivo del Puesto

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

Introduccin
El modulo de Reclutamiento y Seleccin ha sido creado con el objetivo de atender las diferentes solicitudes de personal; sean estas suplencias, consultas a los registros de elegibles y solicitud de concursos. Tiene como ventajas el poder realizar los siguientes trmites va digital: 1. La solicitud de apertura de un concurso 2. La consulta de concursos abiertos. 3. La aplicacin o participacin a un concurso 4. La solicitud de suplencia Constituyndose en una herramienta prctica y til para los requerimientos del programa de seleccin y reclutamiento. Lo que agiliza los distintos procesos de este programa.

Objetivo
Facilitar una gua para el usuario, que le permita realizar cualquiera de los trmites (ventajas) mencionadas anteriormente.

Autogestin

Acceda desde la opcin de Autogestin

Ilustracin 12: Ingreso desde Autogestin

Dentro de Autogestin acceda a la opcin de Solicitud de Personal

Ilustracin 13: Solicitud de Personal

En este apartado el usuario tiene entre otras opciones: la posibilidad de solicitud de personal (solicitar un sustituto por: incapacidad mdica, por permisos con Goce de salario), o bien para proceder con el trmite de un concurso. As mismo el usuario podr observar cuales son los concursos que se tienen en promocin, y participar en los mismos.

Solicitud de Personal

De click a la opcin Nuevo

Ilustracin 14: Ventana Solicitud de Personal

En esta pantalla aparece una vieta que dice nuevo, se le da click, y nos lleva a:

Ilustracin 15: Registro Nueva Solicitud de Personal

Aqu el usuario(a) especfica los requerimientos: porcentaje de ocupacin (Jornada), justificacin, funciones bsicas y requerimientos adicionales y otros, el puesto que se solicita y motivo del pedimento.

Puesto solicitado
Se la da click a la opcin lista de puestos, ah despliega la lista de puestos vigente.

Ilustracin 16: Seleccin del puesto

Seleccin del puesto a solicitar

Se ubica el cursor sobre el puesto que se requiere, se pone de color y se le da click.

Ilustracin 17: Seleccin del Puesto

Se selecciona el puesto, se completan las dems casillas o espacios correspondientes y se le da agregar.

Ilustracin 18: Agregar Solicitud

La solicitud en guardada en el sistema. Posterior a Agregar debe dar click en aplicar, para que la solicitud sea enviada al coordinador (a) de la Unidad de Desarrollo de Personal para la distribucin correspondiente.

Ilustracin 19: Aplicar solicitud

Una vez que la solicitud es aplicada, le aparecer al coordinador (a) para la distribucin; es decir para la asignacin de un responsable.

Concursos Abiertos
En esta opcin le permite saber cules son los concursos que se promocionan, fecha de apertura y de cierre, requisitos y dems elementos del concurso.

Ilustracin 20: Concursos Abiertos

Se le da click a la opcin de concursos abiertos. En esta pantalla aparecen los concursos que se encuentran abiertos o en promocin.

Se muestran los puestos en concurso, seleccione el deseado

Ilustracin 21: Puestos en Concurso

Se posiciona sobre el concurso que le interesa, cambia de color, y le da click para que se pueda ver: tipo de concurso, fechas de recepcin de ofertas (aplicacin al concurso); requisitos, periodo de nombramiento y hasta la descripcin del puesto si se requiere.

Opcin para ver el descriptivo del puesto deseado

Ilustracin 22: Consulta de Puestos

Consultar puesto
Al darle click a esta opcin aparece la descripcin del puesto.

Ilustracin 23: Descripcin Puesto consultado

Una vez que ha revisado la descripcin del puesto, puede cerrar la venta, dando click al botn rojo.

Ilustracin 24: Cerrar Descripcin del Puesto

Le quedar la opcin inicial; y si lo desea puede participar en el concurso dando click en el botn inscripcin

Opcin para inscribirse y participar en el concurso

Ilustracin 25: Inscripcin en Concursos

Le aparece la opcin: Desea Inscribirse en el concurso

Ilustracin 26: Aceptar Inscripcin

Marca aceptar, y el sistema lo incorpora automticamente a la lista de candidatos participantes. Le regresa a la pgina inicial de lista de concursos abiertos.

Ilustracin 27: Pgina inicial de Concursos

En caso que requiera aplicar en otro concurso, sigue el procedimiento anterior (desde concursos Abiertos). Una vez que el concurso cierre, no aparecer ms en autogestin y se proceder a confeccionar el acta de cierre correspondiente.