SOBRE EL PROCESO DE PREINSCRIPCIN PARA TTULOS UPM

Desde el curso 2009 2010, los alumnos deben realizar el proceso de preinscripcin online como un trmite obligatorio para la expedicin de Ttulos Propios de Postgrado de la UPM (Especialista y Master). La preinscripcin se realiza una nica vez y una vez aceptada, no hay que repetirla mientras sea alumno de CEPADE. Para poder preinscribirse, es condicin necesaria e imprescindible hallarse en posesin de un Ttulo Universitario (Arquitecto, Ingeniero, Licenciado, Arquitecto Tcnico, Ingeniero Tcnico, Grado o Diplomado). Para realizar la preinscripcin, debe aportar los siguientes documentos: 1. DNI, pasaporte o documento de identificacin (ambas caras). 2. Fotografa reciente, que se utilizar tanto para el expediente como para la tramitacin del Carnet de Alumno de la UPM. 3. Currculum Vitae actualizado. 4. Ttulo Universitario (Diploma acreditativo de estar en posesin de los estudios universitarios requeridos) o Justificante de su solicitud, en ambos casos legalizado y/o traducido como se indica ms abajo.(*) 5. Expediente Acadmico o Certificado de Notas (con las asignaturas y calificaciones obtenidas) legalizado y/o traducido como se indica ms abajo).(*) 6. Para realizar la preinscripcin tambin deber tener presente los siguientes datos: Titulacin oficial, Universidad, Centro, Especialidad, Ao de incorporacin, Fecha de la ltima asignatura, si ha Superado Proyecto Fin de Carrera, Ao en el que obtuvo el Ttulo, Nota media obtenida y Nmero de cuatrimestres de la titulacin. De forma opcional puede aportar: 1. Carta de Motivacin con breve exposicin del porqu est interesado en cursar el programa. 2. Carta/s de Recomendacin.

Todos los documentos deben estar en formato pdf y tamao menor de 1Mb y el nombre de los archivos no debe contener acentos ni espacios en blanco. (*) En caso de no proceder de una universidad perteneciente al Espacio Econmico Europeo ms Suiza, los documentos deben estar legalizados. Importante: En caso de no disponer de legalizacin o traduccin de algn documento, igualmente envelos sin legalizar y pngase en contacto con la Unidad de Alumnos (academica@cepade.es) para recibir instrucciones. En cualquier caso, estos documentos debern ser presentados debidamente legalizados antes de la finalizacin del curso, en caso contrario no podr aplicar los crditos a un Ttulo de Especialista o Master. Sobre la legalizacin y traduccin:

Legalizacin: Los ttulos y certificados acadmicos no espaoles debern estar legalizados mediante la Apostilla del Convenio de La Haya (*) o el sello de la Embajada Espaola en su pas (**). Esta legalizacin NO es necesaria para los pases miembros de la Unin Europea.

Traduccin: Los documentos expedidos en el extranjero deben ir acompaados de traduccin oficial al castellano cuando no estn expedidos en ese idioma. La traduccin oficial podr hacerse: o Por intrprete jurado (***), debidamente autorizado o inscrito en Espaa. o Por cualquier Representacin diplomtica o consular del Estado Espaol en el extranjero. o Por la representacin diplomtica o consular en Espaa del pas de origen.

Notas: (*) Pases firmantes del Convenio de La Haya: http://www.educacion.es/educacion/universidades/educacion-superioruniversitaria/titulos/legalizacion/tramite-previo.html (**) Legalizacin de documentos expedidos en el extranjero: http://www.educacion.es/educacion/universidades/educacion-superioruniversitaria/titulos/homologacion-titulos/homologacion-titulosuniversitarios/requisitos.html#legalizacion (**)Traductores Intrpretes jurados: http://www.maec.es/es/menuppal/ministerio/tablondeanuncios/interpretesjurados/Paginas/Intrpretes%20Jurados.aspx

SOBRE EL PROCESO DE PREINSCRIPCIN ONLINE

La preinscripcin est abierta para modificar hasta su "cierre" por parte del alumno, momento a partir del cual comenzar el proceso de validacin por parte de la UPM y de CEPADE. Para llevar a cabo la preinscripcin acceda a la siguiente direccin (es muy importante seleccionar el perodo acadmico vigente: https://www.upm.es/atenea. El primer paso es estar registrado, si pertenece o ha pertenecido a la UPM, como alumno o como personal, debe utilizar su cuenta de correo UPM (@upm.es @alumnos.upm.es) y su contrasea habitual. Si no es el caso debe registrarse:

Tras rellenar sus datos personales y enviar la solicitud, recibir un email en la direccin de correo electrnico facilitada con su contrasea, con la que podr acceder a su cuenta de usuario y realizar la preinscripcin. Para poder preinscribirse es condicin necesaria e imprescindible hallarse en posesin de un Ttulo Universitario (Arquitecto, Ingeniero, Licenciado, Arquitecto Tcnico, Ingeniero Tcnico, Grado o Diplomado). Una vez registrado, al acceder a su cuenta encontrar el siguiente men a la izquierda:

En Configuracin podr cambiar su contrasea. En Preinscripcin encontrar los 7 pasos a seguir para completar su preinscripcin, los cuales se detallamos a continuacin. En Ayuda hallar las respuestas a las preguntas ms frecuentes as como podr encontrar la direccin de contacto en caso de necesitar cualquier otra aclaracin.

Pasos a seguir para completar la preinscripcin 1. Datos Personales. Debe rellenar todos los campos con sus datos personales y al finalizar pulsar en "Guardar cambios".

Para acceder al resto de pestaas y continuar adjuntando los documentos requeridos, es necesario que "Datos Personales" quede completo y guardado. Al reiniciar la sesin o bien si expira el tiempo de la pgina le obligar a volver a "Guardar cambios" para poder continuar.

2. Informacin Adicional. Los campos marcados con (*) son obligatorios. Recuerde pulsar "Guardar cambios" al finalizar.

3. Eleccin de Ttulo. Rellenar con el Programa correspondiente a CEPADE que est cursando (ver los cdigos de nuestros programas Master, Especialista y cursos de Formacin Continua). Recuerde pulsar "Guardar cambios" al finalizar

Los alumnos que quieran realizar varios cursos de Formacin Continua, deben realizar la preinscripcin en slo un curso, el resto se aadir automticamente a su expediente a partir de la matrcula hecha en CEPADE.

4. Documentacin a Presentar. En este paso deber adjuntar los documentos requeridos, los archivos deben estar en formato pdf y no tener un tamao superior a 1Mb, por favor no introduzca caracteres especiales en el nombre de los ficheros.

Para visualizar un documento, pulse en el icono documento pulsar en

, y para aadir o sustituir un

. La documentacin adjuntada se guarda pinchando sobre el

icono que aparece a la derecha del botn "Examinar" que se muestra cuando se va a adjuntar cada documento. Recuerde que para que la informacin se registre correctamente debe pulsar el botn "Guardar cambios". 5. Informacin Acadmica. Esta seccin se validar cuando en ambas pestaas, "01 - Estudios de primer ciclo" y "02 - Estudios de segundo ciclo (Mster UniversitarioOficial)", se hayan rellenado todos los campos obligatorios y se hayan guardado los cambios pulsando en "Guardar cambios".

Es muy importante que a la hora de rellenar este apartado tenga en cuenta que los cambios realizados slo se guardan una vez estn TODOS los campos rellenos (tanto archivos a adjuntar como informacin acadmica), por lo que debe tener consigo en ese instante los siguientes datos:

Ao de incorporacin a la Universidad, Fecha ltima asignatura superada, Superado trabajo fin de carrera?, Ao acadmico en el que obtuvo el Ttulo, Nota media y Nmero de semestres de la titulacin.

Igual que para la primera pestaa "01 - Estudios de primer ciclo", se rellena la segunda "02 - Estudios de segundo ciclo (Mster Universitario-Oficial)" si es el caso.

6. Fotografa Carn Universitario. Esta ha de ser una fotografa reciente, en color, de su rostro, con fondo uniforme blanco y liso, tomadas de frente con la cabeza totalmente descubierta y si gafas de cristales oscuros o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la identificacin de la persona. La resolucin de la foto deber ser, al menos, de 300ppp.

Recuerde pulsar "Guardar cambios" al finalizar. 7. Cerrar la Preinscripcin. Una vez cumplimentados todos los datos y subidos todos los documentos correctamente, termina el proceso. En caso de faltar algn dato aqu le indicar cual.

Una vez cerrada la preinscripcin recibirs un correo electrnico indicndote el comienzo del proceso de admisin, en primer lugar el Vicerrectorado responsable de los Ttulos Propios analizar y validar la preinscripcin, solicitando las correcciones que sean necesarias. Y posteriormente por CEPADE. NOTA IMPORTANTE: si no se realiza este paso, no se finalizar el proceso y la preinscripcin no quedar realizada.

En caso de que en su pas tengamos Institucin Asociada puede dirigirse a ella para que le indiquen los pasos a seguir, o si necesita alguna aclaracin puede enviar un mensaje a Laura Del Moral (laura.delmoral@cepade.es) o a Mnica Snchez (monica.sanchez@cepade.es).