Especificao de Requisitos E - 4275 Criar sincronismo de informaes com VTEX Autor: Sys Tecnologia & Informtica LTDA

Goinia GO Agosto/2013

Sumrio
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 10.1 10.2. 10.3. 10.4. Especificao do Projeto .................................................................................................................. 4 Nome do Projeto ................................................................................................................................ 4 Analista responsvel ......................................................................................................................... 4 Usurios Chave.................................................................................................................................. 4 Solicitante ........................................................................................................................................... 4 Participantes no Levantamento de Requisitos .............................................................................. 4 Misso do Produto............................................................................................................................. 4 Perfis de acesso ................................................................................................................................ 4 Caractersticas do Sistema .............................................................................................................. 5 Especificao Detalhada .............................................................................................................. 5 Cenrio 1 Definio de Distribuio do Estoque Virtual ...................................................... 5 Cenrio 2 Servio de Sincronismo/Atualizao do Estoque Virtual ............................... 7 Cenrio 3 Envio de Transferncia de Mercadoria ............................................................. 7 Cenrio 4 Faturamento da Venda para o Cliente do Site .............................................. 12

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Controle de Verses

Verso 1.0.0

Data 16/08/2013 Nilson Santos

Autor

Observaes

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1. Especificao do Projeto
Criar processo de integrao VTEX

2. Nome do Projeto
Integrao VTEX

3. Analista responsvel

Nilson Santos nilson@systecinfo.com.br

4. Usurios Chave
Lus Gomide

5. Solicitante
Savan

6. Participantes no Levantamento de Requisitos

Weder

7. Misso do Produto
Fazer integrao das informaes entre o estoque fsico Savan e o estoque que constar no estoque disponvel no site para venda.

8. Perfis de acesso
Usurios com permisso ao mdulo Configurador

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9. Caractersticas do Sistema
O processo ser integrado ao mdulo Configurador j existente. A linguagem utilizada ser VB6. O banco de dados utilizado o POSTGRESQL.

10. Especificao Detalhada 10.1 Cenrio 1 Definio de Distribuio do Estoque Virtual

Deve ser criada uma tela para definir quais as filiais sero consideradas na sincronizao de estoque com o VTEX, essa tela tambm dever ter a opo de informar qual o percentual ser considerado para que se tenha uma garantia de que o produto anunciado estar disponvel. A tela dever ser adicionada ao mdulo configurador no caminho mostrado na imagem abaixo:

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A tela dever ter o formato abaixo

Filiais para sincronismo VTEX
Informe as filiais que faro parte do sincronismo de estoque e o percentual de estoque que ser sincronizado para cada.

Filial 1 2 3 4 5 6 7 8 9

O usurio digitar as filiais que iro fazer parte do sincronismo de estoque Como exemplo criei a tabela abaixo para explicar como sero exportadas as quantidades em estoque para o site. Nesse exemplo foi definido que 33% do estoque das filiais selecionadas sincronizaro com o VTEX, como mostra a tabela os produtos que tem 3 pares informar ao site a quantidade 1, caso o resultado seja um numero fracionado ser considerada apenas o primeiro digito, portanto para esse percentual de 33% produtos com quantidade = 2 sero enviados com quantidade 0 (zero).
Filial 1 3 4 7 Site % 33 33 33 33 Qtde Est. Qtde. site 3 4 2 5

1 1 0 1 3

Na tabela acima os campos so os seguintes: Qtde. Est - Quantidade de produtos no estoque da filial. Qtde. site. Quantidade que ser sincronizada baseada no percentual informado. Site Quantidade de produto que ser informada no site, ser o somatrio das quantidades do campo qtde. Site. Do produto. E - 4275 Criar sincronismo de informaes com VTEX 6

10.2.

Cenrio 2 Servio de Sincronismo/Atualizao do Estoque Virtual

Para o sincronismo das informaes no ser necessrio interveno manual do usurio, ser criado um servio que ficar monitorando constantemente as alteraes em estoque e sincronizando com o site. Esse servio far a sincronizao das informaes conforme manual VTEX, onde mostra os campos que devem ser sincronizados, como produtos, estoques, pedidos, status dos produtos, citados aqui de forma resumida, pois cada item desse composto por vrios campos. O fluxo de sincronismo exemplificado na imagem abaixo

10.3.

Cenrio 3 Envio de Transferncia de Mercadoria

Quando um produto for vendido no site o sistema solicitar no estoque da loja que tiver a maior quantidade disponvel uma transferncia para a filial matriz ou outra filial que representar a filial site, que far o faturamento da venda para o Cliente Web. Essa transferncia aparecer na tela de liberao de transferncia do estoquista. Essa tela fica no caminho mostrado abaixo no mdulo pdv_nf

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Abaixo a tela com as transferncias pendentes de liberao.

Quando a transferncia constante nessa tela de liberao for para a filial que ser definida como a Filial site dever obrigar o estoquista a fazer ela com prioridade, a partir do momento em que a transferncia cair na tela do estoquista ele ter um prazo configurvel para executar a transferncia, durante esse prazo toda vez que o estoquista entrar em uma tela ou gravar algum dado, ser exibida uma mensagem informando que tem uma transferncia a ser feita. As telas que daro a mensagem sero as que o estoquista mais usa, ficam nos caminhos abaixo:
Nota fiscal -> Entrada -> Pr-entrada Nota fiscal -> Entrada -> Conferencia de mercadoria Nota fiscal -> Entrada -> Nota Fiscal - Lanamento Fiscal

Todas as vezes que o estoquista fizer qualquer operao nessas telas, de consulta ou gravao o sistema dar a mensagem informando que existe transferncia pendente de execuo, aps o fim do prazo definido essas telas sero bloqueadas para o uso sendo liberadas apenas aps a emisso da nota fiscal de transferncia. Ao entrar na tela de liberao de transferncia o processo que o estoquista far para emisso dessa transferncia igual ao das liberaes de transferncias que ele j est acostumado. O estoquista entra nessa tela abaixo, seleciona a transferncia que ir salvar, ao selecionar ele visualiza os produtos no lado direito da tela, aps separar os produto o estoquista tecla control S para salvar

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Aparecer mensagem de confirmao abaixo, o estoquista clica em SIM

No prximo passo o estoquista acessa o menu de confirmao mostrado na imagem abaixo para conferir os produtos, um processo de segurana para ter certeza de que separou o produto correto. Caminho:

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A tela j vem preenchida com a data do dia atual, o estoquista tecla F3 para pesquisar as pr faturas pendentes de confirmao do dia.

O estoquista clica sobre a pre fatura que ir conferir e ao terminar de coletar clica em Confirma, aparecer a mensagem de confirmao abaixo.

A Pre fatura passar a constar na tela de emisso de notas fiscais. Caminho:

Ao abrir a tela j vir preenchida com a data do dia atual, o estoquista marca o campo Gerar Nota e tecla control S para salvar, nesse momento o estoque da filial ser alterado subtraindo os produtos constantes na NF.

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Ficar faltando apenas a emisso no NFe, processo que o estoquista j est habituado.

Na filial definida como Filial Web a nota fiscal aparecer na tela de conferencia de produtos no caminho abaixo:

Ao entrar na tela o usurio ver a lista de notas pendentes de conferencia para essa filial, ser parametrizado para que seja opcional coletar os produtos nessa etapa e lanar a nota fiscal, ou apenas clicar duas vezes sobre a nota fiscal e ela ser salva a conferencia e o fiscal, essa segunda opo seria usada para dar mais agilidade ao processo.

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Essa tela j de uso habitual dos estoquistas.

10.4.

Cenrio 4 Faturamento da Venda para o Cliente do Site

Aps a entrada fiscal dessa nota fiscal, que foi gerada na origem baseada em uma compra de um cliente no site, o sistema gerar automaticamente a pre fatura de venda para esse produto baseado nas informaes importadas do site, produtos, clientes, endereo, valores, etc. Ser parmetro a necessidade de confirmar ou no esses produtos na tela de confirmao de pre fatura, caso o parmetro esteja ativo para confirmar a pre fatura passar a constar na tela de confirmao (tela abaixo)

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Caso o parmetro esteja desativado a pre fatura passar a constar na tela de emisso de nota fiscal (tela abaixo)

Aps a emisso da nota fiscal na tela acima ficar faltando a emisso no NFe. Aps a emisso no NFe ser enviado para o VTEX o status do pedido como Faturado.

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