PLANIFICACIN DE LA REORGANIZACIN DE ARCHIVOS DE SDG OAI

OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS TAREAS ACTIVIDADES TIEMPO

Relevar la documentacin producida por las distintas aduanas del interior

Establecer metodologa de relevamiento.

- Disear el formulario de relevamiento. - Relevar las unidades productoras de documentacin sustantiva de acuerdo a la formulacin orgnico-funcional, en orden jerrquico. - Clasificacin por el tipo: dispositivos o imperativos, testimoniales o registrales, o meramente probatorios, informativos o noticiosos. - Clasificacin por la tradicin: original, copia, borrador, minuta. Clasificacin por categora: esenciales, funcionales, informativos, y de apoyo.

Clasificar los documentos relevados por el tipo, tradicin y categora.

Realizar cuadro de clasificacin

Valorar la documentacin relevada y clasificada

Realizar la valoracin

Efectuar el estudio intelectual de los documentos

- Darles valor a los documentos para su posterior asignacin de tiempos de guarda: frecuencia de consulta, perodo de vigencia, perodo de prescripcin, plazo precausional, legislacin y sobrelegislacin, vigencia de la informacin, soporte. - Realizar el informe de valoracin para ser elevado al rea productora

Reorganizar los archivos de la Subdireccin General de Operaciones Aduaneras del Interior

Establecer el valor de los documentos

Preparar un borrador de proyecto de tabla de plazo de guarda

PERMANENTE

Realizar la gestin para incorporar los nuevos documentos identificados y valorados a la disposicin 455/98.

Presentacin del trmite ante el Archivo General de la Nacin

- El rea eleva el informe archivstico junto al pedido de incorporacin a la normativa y solicitud al Archivo General de la Nacin, a la Comisin de Seleccin Documental. - La Comisin de Seleccin Documental, eleva lo recibido al Archivo General de la Nacin para que emita opinin el Archivo Intermedio sobre los plazos de guarda solicitados. - Recibido el informe del AGN, se solicita a la Direccin de Secretara General, previo dictamen del servicio jurdico competente para que sean aprobados los nuevos plazos de guarda por el Organismo Rector en la materia el Archivo General de la Nacin.

PLANIFICACIN DE LA REORGANIZACIN DE ARCHIVOS DE SDG OAI

OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS TAREAS ACTIVIDADES TIEMPO Desde: 1-6-09 Hasta: 20-6-09 CUMPLIDO: SI Duracin: 20das

Crear una Comisin de Seleccin Documental Central y una Unidad de Gestin Documental.

Proponer y recomendar al Subdirector General, la Creacin de una Comisin de Seleccin Documental Central y una Unidad de Gestin Documental Entablar relaciones interinstitucionales Efectuar reuniones de contacto Redactar y confeccionar acuerdos y convenios

a) Realizar el proyecto de la disposicin de creacin con las misiones, funciones y actividades a desarrollar por la comisin y la unidad de gestin. b) Confeccionar instructivo con la metodologa a seguir para el trabajo de las comisiones.

Solicitar colaboracin a instituciones externas.

a) Solicitar alumnos para prctica profesional de los distintos Desde: 1-6-09 Hasta: Institutos de Archivstica del pas, para colaborar en la organizacin de los archivos. CUMPLIDO: b) Firmar acuerdos de reciprocidad de servicios con empresas de eliminacin de papel. Duracin: anual

Reorganizar los archivos de la Subdireccin General de Operaciones Aduaneras del Interior

Asesorar a las Comisiones de Seleccin Documental regionales

Orientar y guiar a las distintas comisiones en su accionar

Implementar el instructivo y monitorear las tareas realizadas Hasta: 1-12-09

Desde: 1-6-09

CUMPLIDO: Duracin: 6 meses

Entrenar e instruir a las Comisiones de Seleccin Documental en los diferentes procedimientos del archivo.

Normalizacin de los procesos y metodologa de las comisiones.

a) Transmitir nociones generales de organizacin, transferencias, descripcin, eliminacin y acceso a los documentos b) Dictar talleres prcticos y efectivos con casos reales, en el lugar de asiento geogrfico donde se encuentran depositados los documentos en custodia.

Desde: 1-7-09 Hasta: 30-9-09 CUMPLIDO: Duracin: 3 meses

Capacitar a las administrativas en los procedimientos de la gestin documental Confeccionar instructivo para los procedimientos archivsticos

a) Regulacin de las transferencias de documentos semiactivos b) Medidas contra el exceso de produccin de documentos Dar a conocer y familiarizar al personal intiles administrativo con las nociones y c) Reglamentar el acceso de las unidades productoras a los tcnicas archivsticas bsicas. los documentos semiactivos d) Estudio de aplicaciones informticas existentes. e) Redaccin de los primeros componentes de un manual de gestin de documentos a) Realizar jornadas argentinas de gestin documental y administracin de archivos, con participacin de otras aduanas del mundo, para el intercambio de experiencias, mejores prcticas y metodologa en documentacin aduanera

Desde: 1-7-09 Hasta: 30-9-09 CUMPLIDO: Duracin: 3 meses

Establecer polticas de interaccin con aduanas del mundo.

Organizar eventos

Desde: 1-6-09 Hasta: 1-12-09 CUMPLIDO: Duracin: 6 meses