ARTIGO

A INFORMAO ARQUIVSTICA NA ARQUIVOLOGIA PS-CUSTODIAL

Djalma Mandu de Brito djalma.brito@brfree.com.br
Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)

Resumo

Analisa as correntes atuais da Arquivstica que apontam a informao como o seu objeto cientfico, em substituio aos documentos de arquivo. Apresenta os conceitos de arquivo, documento de arquivo, informao e informao arquivstica. Prope e envia um modelo de questionrio para os professores responsveis pelo ensino de Arquivologia nas universidades brasileiras onde o curso ministrado. Analisa este questionrio e as suas respostas. Conclui que existe a necessidade de mais discusso e debate terico a respeito do tema por parte dos profissionais da Arquivstica, desenvolvendo a transdisciplinaridade, e realizando a elaborao de uma terminologia consolidada para a rea. Palavras-chave: Informao. Informao arquivstica. Arquivstica ps-custodial.

ABSTRACT It analysis of new proposal of Archives science that indicate information by scientific object in substitution of archives documents. Show the concepts of archive, records archives, information and archives information. Offer and send 34 questionnaires for Archives teachers in the Brazilian Archives universitys courses. These questionnaires and their reply were analyzed. The finish show the necessity of more discussion and theoretical contest, by Archives professionals in respect this letter object, and show the necessity of development a transdisciplinarity, and make a consolidate terminology for the Archives in general. Keywords: Information. Archives information. Post-custodial archives.

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1. INTRODUO Percebe-se hoje, que as prticas arquivsticas privilegiam o tratamento do documento em prejuzo da informao arquivstica. Ou seja, a despeito do advento da assim chamada Arquivstica ps-custodial, verifica-se que a prtica diria nos arquivos continua fixando como objeto de trabalho e pesquisa o documento em si, e no o seu contedo informacional. Este artigo objetiva analisar as correntes atuais da Arquivstica que apontam a informao como o seu objeto cientfico, em substituio aos documentos de arquivo. Buscar-se-, nos autores que produzem sobre o tema, a sustentabilidade do argumento em pauta, verificando em que medida a substituio do documento pela informao arquivstica poder aprimorar o fazer na rea, bem como a sua relao com o saber arquivstico estabelecido. O trabalho de pesquisa relatado neste artigo se justifica por entender a informao arquivstica como a matria-prima necessria para a produo do conhecimento. O conhecimento acumulado e disseminado tornou-se, desde o primrdio das civilizaes, em ferramenta indispensvel s atividades do dia-a-dia do homem. o chamado valor social da informao. A Arquivstica uma das disciplinas que atuam e se prope a preservar e organizar intelectualmente a informao arquivstica contida em um arquivo, a disponibiliz-la de modo rpido e seguro, e a garantir o acesso do usurio, para que efetivamente esta informao venha a gerar conhecimento. De outro lado, se entendida como cincia (com objeto cientfico cognoscvel definido e com a possibilidade de verificao universal de seus pressupostos por meio de mtodo cientfico), a Arquivstica no se prende unicamente organizao de arquivos, mas pode conhecer cientificamente a relao que existe entre a entidade acumuladora da informao, e a informao acumulada por esta. Isto caracterizaria a Arquivstica como uma das cincias da informao. No entanto, essa no uma questo pacfica. A Arquivstica internacional no chegou, ainda, a um consenso mnimo, em relao definio de uma metodologia cientfica e de seu objeto cientfico. Permanece impregnada e estagnada com os, assim entendidos por muitos, j ultrapassados conceitos e princpios utilizados pela Arquivstica de sentido apenas custodial, baseados no empirismo e no senso comum, mas que j no conseguem dar conta dos arquivos contemporneos. Tal fato se pode verificar, por exemplo, nos cursos de graduao em Arquivologia, pelo pequeno nmero de suas

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publicaes como tambm na prtica de ensino dessas instituies. Nessa circunstncia, verifica-se que os suportes tradicionais como o papel cedem espao para outros mais improvveis, jamais imaginados pela arquivstica em vigor. fato, pelo menos em parte, que a Arquivologia no tem conseguido se desvencilhar do estigma de cincia auxiliar da Histria. Se tcnica ou cincia, somente a identificao ou no de um objeto cientfico cognoscvel, de um mtodo cientfico de trabalho/pesquisa que permita a posterior verificao dos resultados obtidos, poder contribuir para a delimitao da Arquivstica como uma ou outra. Na pesquisa realizada em 2004, e apresentada neste artigo, em item especfico mais adiante, elaborou-se e enviou-se um questionrio aos professores responsveis pelo ensino de Arquivologia nas universidades brasileiras, onde o curso de Arquivologia ministrado com a inteno de buscar referncias para o que aqui se defende.

2. OS CONCEITOS DA ARQUIVSTICA E AS QUESTES LIGADAS ARQUIVSTICA PS-CUSTODIAL. No Dicionrio de Terminologia Arquivstica percebe-se a libertao do conceito de arquivo como local de guarda unicamente de documentos no suporte papel. A definio apresenta uma evoluo, quando abarca outras tipologias de documentos utilizados pela administrao moderna, e que se apresentam em suportes diversificados, tais como os disquetes, os CD-ROMs, as fitas magnticas, etc. Alm disto, o dicionrio preconiza que estes documentos passam a ser guardados para fins de prova ou informao, e no unicamente para fins de conservao e pesquisa. V-se ainda que o Dicionrio sugere o conceito de organicidade, que uma caracterstica peculiar ao documento de arquivo. Este documento, fazendo parte de seu conjunto original, tem a capacidade de esclarecer atos e fatos inerentes s atividades de seu criador. Tal no aconteceria se este documento estivesse solto, desmembrado e separado dos demais. Ento:

Arquivo: Conjunto orgnico de documentos, independente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurdica, singular ou coletiva, ou por um organismo pblico ou privado, no exerccio da sua actividade e conservados a ttulo de prova ou informao. (Dicionrio de Terminologia Arquivstica, Lisboa, 1993, p. 07, grifo do autor).

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A definio acima est em consonncia com a adotada em 1991 pela Federao Canadense das Cincias Sociais, para quem arquivo:

Define-se como o conjunto das informaes, qualquer que seja a sua data, natureza ou suporte, organicamente reunidas por uma pessoa fsica ou moral, pblica ou privada, para as necessidades da sua existncia e o exerccio das suas funes, conservadas antes de mais pelo seu valor primrio, isto , administrativo, legal, financeiro ou probatrio e, posteriormente conservadas pelo seu valor secundrio, isto , de testemunho ou, mais simplesmente, de informao geral. O sentido atribudo palavra arquivo permite a sua utilizao numa perspectiva de abordagem global da disciplina arquivstica e no respeito dos diversos usos, realidades e valores que lhe podem ser atribudos. Conserva o mesmo sentido tanto no texto em lngua francesa como no de lngua inglesa. (ROUSSEAU, Jean-Yves. Les archives transfert et accs. Guide pratique pour ls sciences sociales, Ottawa, 1991. p. 2)

O mesmo Dicionrio de Terminologia Arquivstica traz uma percepo bastante atual do conceito de documento ao mencionar os documentos utilizados na rotina de instituies contemporneas, que Inaldo Barbosa e Junia Guimares chamaram de formais (Marinho Jnior, 1998, p. 21). Ainda que o Dicionrio no leve em conta a informao oral - ou informal, aquela utilizada nas conversas dirias durante os afazeres dos funcionrios, ou emitidas e recebidas na comunicao com o pblico, e que (normalmente) no est contida em suporte de espcie algum, (Couture, C.R Ducharme, J. Rousseau, J. LArchivistique a-t-elle trouv son identit? Arquivo & Administrao, V. 1, n. 1, p. 22). Assim, para o Dicionrio,

Documento: unidade constituda pela informao e respectivo suporte [prNP 405 (1988) Suporte: fsico de informao de qualquer tipo (papel, filme, banda magntica, etc.) que pode ser considerado como uma unidade no tratamento documental]. (Dicionrio de Terminologia Arquivstica, Lisboa, 1993, p. 36, grifo do autor)

Quando Antonia Heredia Herrera conceitua documento de arquivo o faz citando o Dicionrio de Terminologia Arquivstica do Conselho Internacional de Arquivos - CIA, que acrescenta a independncia da forma e do suporte material apresentado pelo documento. Documento contendo uma informao, de qualquer data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por qualquer pessoa fsica ou moral, e por toda instituio pblica em exerccio de suas atividades. (1989, p. 124, traduo nossa). A justificativa primacial pela qual uma instituio se preocupa em manter um arquivo que contenha documentos de arquivo seria o seu valor de prova, ou seja, a

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capacidade destes em atestarem direitos e deveres de interesse a esta instituio. Contempla-se este fato com o auxlio do Dicionrio de Terminologia Arquivstica,

Documento de arquivo: documento produzido a fim de provar e/ou informar um procedimento administrativo ou judicial. a menor unidade arquivstica, indivisvel do ponto de vista funcional. Pode ser constitudo por um ou mais documentos simples. (1993, p. 38, grifo do autor)

Para melhor anlise do termo informao partiremos do pressuposto de que esta informao um agente dissipador de incertezas, cujo objetivo proporcionar

alteraes no comportamento das pessoas, reduzindo a incerteza.1 Encontra-se a mesma percepo em Armando Malheiro da Silva e outros, onde contextualiza a informao no aspecto social do ser humano,
... entendemos por informao (humana e social) o conjunto estruturado de representaes codificadas (smbolos, significantes) socialmente contextualizadas e passveis de serem registradas num qualquer suporte material (papel, filme, disco magntico, ptico, etc.) e/ou comunicadas em tempos e espaos diferentes. (Malheiro, 1999, p. 20)

Com a globalizao e a conseqente disputa de fatias de mercado pelas empresas no mundo afora, a informao surge como um bem, como um patrimnio da instituio. V-se, portanto, que as noes de globalizao e sociedade de informao implicam numa terceira, a de economia da informao. Trata-se, neste caso, de se reconhecer a informao como um recurso estratgico. (Jardim, 1999, p. 29, grifo do autor). A norma brasileira de segurana da informao, em sua breve introduo, assim define informao: A informao um ativo que, como qualquer outro ativo importante para os negcios, tem um valor para a organizao e conseqentemente necessita ser adequadamente protegida (NBR ISO/IEC 17799:2001, p. 2). Mais especificamente, a informao arquivstica mais difcil de conceituar, pois somente h pouco tempo os autores da rea passaram a se preocupar mais com este assunto. Jos Maria Jardim comenta a este respeito: A noo de informao arquivstica recente na literatura da rea e ainda carece de verticalizao terica. Na verdade, a Arquivologia tende a reconhecer os arquivos como o seu objeto e no a informao arquivstica, (1999, p. 29, grifo do autor).

Max Cohen, Cincia da Informao On-line <http://www.ibict.br/cionline/310302/3130203.htm>, acessado em 02/07/2003).

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Armando Malheiro da Silva e outros abordam a questo ao dizer que no se trata apenas de definir a informao arquivstica, mas de situ-la como objecto de conhecimento (1999, p. 31). Malheiro a classifica a informao social como objeto da Cincia da Informao, nos seguintes termos:

A nossa proposta assenta, por isso, em opes fenomenolgicas e epistemolgicas algo provocatrias e duras, sem deixarem de ser abertas e flexveis. E a principal acha-se exposta atrs ao definirmos o objecto da C.I., isto , a informao social como fenmeno e processo e ao enumerarmos, com o detalhe possvel as respectivas propriedades termo usado no incio da definio de Harold Borko. (Malheiro da Silva e Ribeiro, 2002, p. 28, grifo nosso)

Malheiro da Silva e outros observam que, ao definir informao arquivstica, esta pode ser encontrada naturalmente, como um fenmeno, e como um produto resultante de um trabalho, como processo, disto resultando o arquivo. Por isto, sua defesa de que,
(...) o arquivo emerge, sistmico, do fenmeno da informao e pode dizer-se que ele mergulha fundas razes na prpria aco humana centrada na sociedade e geradora a da fenomenalidade informacional. (Malheiro, 1999, p. 214)

Finalmente, Malheiro e outros contextualizam a informao, a Arquivstica e os arquivos expondo que, ao se aceitar a Arquivstica como uma cincia

epistemologicamente redimensionvel, a definio mais apropriada seria:

A Arquivstica uma cincia de informao social, que estuda os arquivos (sistemas de informao (semi-)fechados, quer na sua estruturao interna e na sua dinmica prpria, quer na interaco com os outros sistemas correlativos que coexistem no contexto envolvente. (Malheiro e outros, 1999, p. 214)

interessante notar a impreciso no que se refere ao objeto de estudo da Arquivstica que alguns dos autores defensores da Arquivstica custodial pesquisados apresentam em suas definies. Cada autor relaciona um ou mais objetos para a mesma cincia. Manuel Vasquez apresenta diversos objetos de estudo da Arquivstica:
(...) um campo do saber cujos objetos so: Os documentos de arquivo e a Arquivlia; Os arquivos e as associaes de arquivistas; A Arquivologia como cincia, seu campo, relaes, usurios e mtodo, cujo fim servir aos usurios os documentos e a informao neles contida. (1996, p. 1, traduo nossa)

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Para Antonia Heredia Herrera, os objetos da Arquivstica so: Os Arquivos, os documentos e a informao, em Archivistica General-teorya e practica (1989, p. 10, traduo nossa). E a mesma autora declara um pouco mais adiante, Agora, o objeto imediato e primeiro j no sero os documentos, mas sim os arquivos. Cincia dos arquivos, antes que cincia dos documentos. (...) (p. 42, traduo nossa). Assim, percebe-se uma falta de preciso no que tange fixao do objeto de estudo da Arquivstica. Isto se constitui em uma das principais crticas da Arquivstica pscustodial Arquivstica custodial. Arquivologia ps-custodial a denominao para a corrente de pensamento que busca uma renovao no modo de saber e fazer para a Arquivstica do sculo XXI. Surgida no Canad, mais especificamente na cidade do Quebec, teve na professora Gagnon-Arguin a instigadora do diagnstico da evoluo da Arquivstica em tal cidade. Em seguida, em 1988, houve a publicao de um importante artigo por parte de Carol Couture, Jacques Ducharme e Jean-Yves Rousseau, e intitulado Larchivistique a-t-elle

trouv son identit?. Logo seguida pela obra Os Fundamentos da disciplina arquivstica,
onde se analisa a informao registrada orgnica, como o resultado das aes e interaes desenvolvidas pelas instituies desde o seu passado, seu presente e seu futuro, com vistas utilizao futura de sua memria acumulada (Malheiro da Silva e Ribeiro, 2002, p. 3). O assunto se faz presente nas obras de Michel Cook, Terry Cook, Jos Maria Jardim, entre outros. A proposta da Arquivstica ps-custodial a transformao da Arquivstica em uma disciplina da Cincia da Informao. Para tanto, sugere o avano na teoria e na prtica de tal modo que a cientificidade venha a se tornar o ponto central da Arquivstica, distanciando-se do senso comum to presente na rotina dos arquivistas hodiernos. Foge do pensamento arquivstico custodial que trata o documento como um bem cujo valor se limita a servir unicamente cultura ou histria; ou, tragicamente, que o tratamento arquivstico se justifica somente pela necessidade de liberao de espao fsico nas dependncias das instituies. No sentido contrrio, a Arquivstica ps-custodial sugere a anlise e o estudo dos arquivos, e tambm a substituio do atual objeto da Arquivstica (o documento) pela informao arquivstica. Da decorre que o objeto da Arquivstica no seja claro e que se confunda o mtodo com meras aplicaes tcnicas. (Malheiro e outros, 1999, p. 155). Este quadro se agrava em virtude da presena cada vez mais freqente dos novos suportes documentais que so utilizados pela administrao e que se constituem em

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desafios enfrentados pela Arquivstica, tanto no tratamento fsico quanto o tratamento intelectual (Malheiro e Ribeiro, 2002, p.18). Terry Cook tambm aborda a questo :

Estas mudanas fundamentais que ora acontecem tm afetado a natureza das teorias arquivsticas, as quais foram primeiro articuladas pelos critrios desenvolvidos visando o arranjo e a descrio de antigos e estveis [no que tange ao suporte] documentos das instituies hierrquicas. Estes conceitos tradicionais tm sido significativamente adaptados para perspectivas completamente diferentes, necessrios para avaliao (assim como para a descrio) dos dinmicos documentos eletrnicos criados pelas instveis instituies no mundo atual. (Archives in the post custodial world: interaction of archival theory and practice since the publication of the Dutch manual in 1898, p. 207, traduo do autor)

Quanto informao arquivstica como objeto de estudo da Arquivstica pscustodial, Malheiro da Silva e outros expem:

(...) incentivam um debate ainda em aberto, (...) a indagao em torno da raiz epistmica da informao (...) a questo imediata : que tipo de objecto? A resposta mais razovel consiste em apresentar a informao como um fenmeno inscrito na realidade humana e social e, deste modo, abarcando um leque vasto de facetas, como a poltico-administrativa, a cultural, a cientfica, etc., no se fixando em nenhuma delas em particular. (Malheiro, 1999, p. 31)

Outro fator importante, de acordo com a norma brasileira ISO/IEC 17799, 2001 que orienta a respeito do cdigo de prtica para a gesto da segurana da informao - , seria a percepo da informao como um bem estratgico e social. A informao assim caracterizada permite e regula o bom funcionamento dos sistemas de informao e dos arquivos. No entanto, Charles M. Dollar tece uma crtica quanto necessidade da adaptao ou redefinio dos princpios e prticas arquivsticas em virtude dos novos sistemas de informao em que se tornaram os arquivos, (O Impacto das tecnologias de informao sobre princpios e prticas de arquivos: algumas consideraes, 1994, Acervo v.7 n 1-2, p. 22). Esta discusso pode abrir caminhos para o surgimento de novas idias contribuindo para que a Arquivstica se torne efetivamente em uma disciplina cientfica que seja capaz de se auto-questionar e auto-rever. Conseqentemente, isto acarretaria a sua libertao de estigma de cincia auxiliar da Histria e da Administrao, dotando a Arquivstica de uma imagem forte, que venha a ser reconhecida socialmente (COUTURE, 1998, p. 70-71). A Arquivstica ps-custodial salienta a necessidade de se promover a interdisciplinaridade entre a Arquivstica e as demais cincias. Malheiro comenta, A Arquivstica pode e deve ser uma cincia para alm do meramente instrumental ou tcnico, o que, desde logo, obriga a substituir o primado do fazer pelo do conhecer

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(Malheiro da Silva, p. 213, grifo do autor). Com isto, seria possvel o desenvolvimento de pesquisas e da experimentao cientfica, surgindo ento, a figura do arquivista-cientista da informao. 3. A pesquisa, o questionrio as universidades Considerou-se que o envio de um questionrio s universidades com curso de Arquivologia seria o meio eficaz para se levantar dados pertinentes aos objetivos desta pesquisa. Os questionrios foram enviados a docentes da Universidades de Braslia UNB; Universidade Estadual de Londrina UEL; Universidade Estadual Paulista UNESP; Universidade Federal da Bahia UFBA; Universidade Federal do Esprito Santo UFES; Universidade Federal Fluminense UFF; Universidade Federal do Rio Grande do Sul UFRGS; Universidade Federal de Santa Maria UFSM, e a Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro UNIRIO. Justifica-se esta escolha baseado no pressuposto de que os pontos de vista e as abordagens destes profissionais nos seus ensinamentos seriam os elementos responsveis pela construo do conhecimento das novas geraes de estudantes de Arquivologia. O questionrio buscou aferir se o ensino nas universidades vem contemplando o estudo das novas correntes da Arquivstica e estimulando a produo cientfica a este respeito, conforme Boaventura dos Santos:

O crculo hermenutico cumpre-se, desconstruindo um a um os diferentes objetos tericos que a cincia constri sobre si prpria e, com eles, as diferentes imagens que d de si, a fim de tornar compreensvel por que razo foram construdos esses objetos e no outros. A desconstruo faz-se mediante o apelo ao inobjetivvel e ao inimaginvel que tornam ou tornaram-se socialmente possveis os objetos e as imagens cientficas em uso. Do modo que, como Bachelard, a teoria do objetivo deve ser construda contra o objeto (1972 : 250), assim tambm s aplicando a cincia contra a cincia possvel lev-la a dizer no s o que sabe de si, mas tudo aquilo que tem de ignorar a seu respeito para poder saber da sociedade o que esperamos que ela saiba. (1989, p. 13, grifo nosso)

Foram enviados 34 questionrios no perodo compreendido entre os dias 8 e 31 de dezembro de 2003 para os endereos de correspondncia dos centros de ensino das universidades e dos professores que ministram o curso de Arquivologia em todo o Brasil. Estes endereos foram pesquisados na Internet, atravs de metabuscadores, nos stios das respectivas universidades que os disponibilizam. De acordo com Eliane Oliveira e Renato

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de Souza, em artigo publicado na revista Cenrio Arquivstico, o nmero de docentes que se dedicam s disciplinas especficas da Arquivologia de 55 professores (2003, p. 49). A metodologia utilizada neste questionrio foi a de amostragem. De acordo com a professora Mnica Mandarino, esta metodologia vlida porque,
natural imaginar que quanto maior a quantidade de elementos a serem examinados mais representativa da realidade ser a informao. O tamanho da amostra possui um impacto direto sobre a informao fornecida pelas observaes. Na prtica, podemos considerar que a amostra no deve ser menor que 10% do total de elementos da populao. Assim, estaremos minimizando as chances de as informaes da amostra serem muito diferentes daquelas que obteramos caso examinssemos toda a populao.(2003 , p. 09)

De um total de 34 questionrios enviados, 7 questionrios foram respondidos dentro do prazo estipulado. Isto significa 20,58% de respostas. Os profissionais que responderam aos questionrios foram listados na tabela a seguir. No se far meno, no texto, aos nomes dos profissionais.

Questionrios Respondidos (Qx) Q19 Q28 Q29 Q30 Q31 Q32 Q33

Graduao

Psgraduao Doutor Mestre Especialista Mestre Mestre Mestre Mestre

Universidade

Ministrante de Arquivstica no curso de: Arquivologia Arquivologia Arquivologia Arquivologia Arquivologia Arquivologia Arquivologia

Arquivologia Arquivologia Histria Arquivologia Arquivologia Arquivologia Arquivologia

UFSM UNIRIO UNIRIO UNIRIO UNIRIO UNIRIO UNIRIO

Tabela 1: Profissionais que responderam ao questionrio

Dentre as universidades que no responderam ao questionrio, somente a UNESP justificou, alegando que, no perodo solicitado para preenchimento e devoluo do formulrio, a universidade se encontrava no recesso das aulas e em pleno vestibular. Assim, conforme se verifica na tabela acima, somente a UNIRIO e a UFSM responderam ao questionrio.

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A primeira questo do questionrio dizia: O senhor conhece a linha de pensamento que afirma que a Arquivstica uma Cincia da Informao e os arquivos so sistemas de informao? Todos os sete questionados responderam positivamente, demonstrando

conhecerem a linha de pensamento que afirma que a Arquivstica uma Cincia da Informao e os arquivos so sistemas de informao.

Na segunda questo: O senhor concorda com essa abordagem? Por qu? - , em virtude da diversidade de opinies apresentadas optou-se por transcrever as respostas, para que as idias de cada profissional pudessem ser conhecidas na ntegra, como segue, Q19 respondeu:
Sim, concordo. Em nossa instituio trabalhamos com diversas linhas tericas. Eu, particularmente, sou adepto da definio de Arquivstica enquanto Cincia da Informao, que se articula transdisciplinarmente com Cincias da Informao, e no particular de meu objeto de estudo, abordo a Tecnologia da Informao que tambm realiza interfaces trans com Arquivstica e outras Cincias, assim gerando sub-domnios de conhecimento como a GED Gesto Eletrnica de documentos. No obstante, a Arquivstica ps-custodial deve ser melhor discutida, pois traz em si, problemas no tocante ao objeto de estudo da Arquivstica. (Grifo nosso)

Q28 respondeu:
Concordo. Em primeiro lugar, entendo ser a Arquivstica uma CI porque a Arquivstica tem como seu objeto de estudo a informao. Em segundo lugar, percebo que a fragmentao do Arquivo em trs idades no atende mais s exigncias e expectativas da sociedade em relao ao tratamento da informao produzida e acumulada, e estudada pela Arquivstica. (Grifo nosso)

Q29 respondeu:
Por que s o gerenciamento sistmico de documentos e arquivos, integrado a outros recursos da informao, poder garantir a existncia de sistemas de informao, assegurando o acesso informao a quem dela necessite.

Q30 respondeu:
Sim, concordo com a abordagem. Os arquivos so sistmicos na sua essncia. Armando Malheiro vem sendo muito claro em seus argumentos e vem nos ajudando no aprofundamento cada vez maior na questo. Cabe a ns a continuao desses estudos e o constante debate terico. (Grifo nosso)

Q31 respondeu:
Ainda no tenho uma opinio definitivamente formada. Estamos constituindo um grupo de estudos para tratar desse e outros assuntos relativos aos paradigmas emergentes da Arquivstica. No entanto, nessa abordagem, como menciona Malheiro (1999), necessrio desenvolver uma nova resignificao do objeto da Arquivstica, revisitando suas premissas epistemolgicas essenciais, para, a partir de ento, se estabelecer um conhecimento arquivstico reconhecido universalmente ou, pelo
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menos, passvel de ser corroborado ou refutado pela comunidade arquivstica. (Grifo nosso)

Q32 respondeu:
A expresso Arquivstica ps-custodial bastante utilizada na literatura internacional em geral. No Brasil o assunto aparece em Armando Malheiro da Silva Arquivstica teoria e prtica de uma cincia da informao (numa edio que comprei na Torre do Tombo em Portugal).

Por fim, Q33 respondeu: Sim, concordo. perceptvel, pelo menos diante de algumas das respostas ora apresentadas, que existe a aceitao da proposta dos arquivos entendidos como sistemas de informao e da Arquivstica enquanto Cincia da Informao. Todavia, houve a indicao de algumas questes que necessitam de mais discusso, no que se refere Arquivstica ps-custodial ao seu objeto de estudo e ao seu mtodo. Interessante (vide Q28, onde est grifado) a percepo de que a fragmentao do Arquivo em trs idades no atende mais s exigncias e expectativas da sociedade em relao ao tratamento da informao produzida e acumulada. Uma vez que ocorre, nos dias atuais, uma crescente produo informacional em novos suportes, tais como os eletrnicos, que em muito diferem dos suportes tradicionais. Surgem, ento as demandas por formas de tratamento intelectual e fsico, no que concerne conservao e a recuperao desta informao produzida, que em muito diferem das metodologias sugeridas pela Arquivstica custodial. Os arquivos so sistmicos na sua essncia, com esta afirmao (Q30) aborda a argumentao de Armando Malheiro da Silva, que vem apresentando sua crtica quanto fragmentao dos arquivos em trs idades, como visto no pargrafo anterior, e quanto ao objeto e ao mtodo da Arquivstica custodial. Segundo Q30, Cabe a ns a continuao desses estudos e o constante debate terico. V-se na resposta que Q31 apresentou a proposta de constituio de um grupo de estudos para discutir assuntos pertinentes aos paradigmas emergentes da Arquivstica. Ainda para este profissional, ... necessrio desenvolver uma nova resignificao do objeto da Arquivstica, revisitando suas premissas epistemolgicas essenciais..., o que justamente uma das propostas da Arquivstica ps-custodial.

terceira questo O assunto Arquivologia ps-custodial abordado em sala de aula? e quarta questo: Em caso positivo, quais os autores que tratam da Arquivstica ps-custodial que o senhor(a) utiliza em sala de aula?, quatro responderam sim, (o que

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corresponde a 57% das respostas), declarando realizar, em sala de aula, a abordagem do assunto Arquivologia ps-custodial. Quanto aos autores utilizados em sala de aula, foram citados os nomes da AAB (Associao dos Arquivistas Brasileiros); Antonia Heredia Herrera; Armando Malheiro da Silva (Portugal); Carol Couture e outros autores das linhas canadenses; CIA (Conselho Internacional de Arquivos); Fernanda Ribeiro; Helosa Liberalli Belloto; Johanna Smit; Jos Maria Jardim (Brasil); Michael Cook; Michel Fox; Silvia Mendes Masson; e as linhas que trazem as normalizaes internacionais para a gesto eletrnica de documentos, que contm subliminarmente a abordagem da Arquivstica ps-custodial. Percebeu-se nessa resposta que vrios dos autores listados acima, tais como a AAB (Associao dos Arquivistas Brasileiros), Antonia Heredia Herrera e Helosa Liberalli Belloto, no produzem a respeito da Arquivstica ps-custodial. Embora na primeira questo todos os setes questionados (100% das respostas) hajam respondido conhecerem a linha de pensamento que afirma que a Arquivstica uma Cincia da Informao e os arquivos so sistemas de informao, possivelmente um

desconhecimento do que realmente se constitui a Arquivstica ps-custodial e suas propostas possa ter causado este equvoco.

Com a quinta questo O senhor(a) concorda com as correntes atuais que defendem a informao arquivstica em substituio aos documentos de arquivo como o objeto cientfico da Arquivstica? quatro profissionais (57% das respostas) declararam concordar, e trs (43% das respostas) no concordaram com as correntes atuais que defendem a informao arquivstica em substituio aos documentos de arquivo como o objeto de estudo da Arquivstica. Conforme visto nas respostas da segunda questo, e corroborado pelas declaraes na quinta questo, percebe-se que existe uma desconfiana de parte dos profissionais, no que tange ao objeto de estudo da Arquivstica proposto pela Arquivstica ps-custodial. Para estes profissionais, a proposta da informao arquivstica enquanto objeto de estudo da Arquivstica ainda traz em si alguns problemas, que necessitam ser mais bem discutidos, carecendo de mais debate terico (ver grifo do questionrio Q28). Finalmente, o que se percebe nas respostas emitidas, que as opinies dos profissionais esto consonantes argumentao de Boaventura dos Santos,

Afirma Bachelard que a cincia se ope absolutamente opinio (1972:14). Em cincia, nada dado, tudo se constri. O senso comum, o conhecimento vulgar, a sociologia espontnea, a experincia imediata, tudo isto so opinies, formas de conhecimento falso com que preciso romper para que se torne possvel o
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conhecimento cientfico, racional e vlido. A cincia constri-se, pois, contra o senso comum, e para isso dispe de trs atos epistemolgicos fundamentais: a ruptura, a construo e a constatao.(BOAVENTURA apud BACHELARD, 1989, p. 31).

A sexta questo indagava Em caso positivo, em que grau de importncia o senhor(a) classificaria a substituio do documento de arquivo pela informao arquivstica? Esta substituio aprimoraria o fazer e o conhecer arquivstico de modo: Nesta questo trs profissionais (43% das respostas) optaram por marcar a opo Indispensvel e um profissional (14% das respostas) utilizou a opo Muito relevante. Os trs outros questionados (43% das respostas) no assinalaram qualquer opo. V-se a inclinao pelo aceite da proposta de substituio do objeto de estudo da Arquivstica, com a conseqente contribuio para o crescimento do corpus terico da Arquivstica. Muito embora se capte tambm a rejeio pela proposta, ou mesmo indeciso na opinio de praticamente metade dos profissionais questionados, ao ausentarem a marcao de algum tipo de resposta nesta questo. A stima questo O Senhor conhece alguma linha de pesquisa que aborde ou utilize a informao arquivstica como objeto de estudo da Arquivstica? foi considerada como uma das mais importantes. As informaes apresentadas nesta questo evidenciariam a produo cientfica a respeito da informao arquivstica como objeto de estudo da Arquivstica vista com o olhar dos prprios profissionais. Ressaltando a relevncia deste aspecto, Carol Couture afirma:
No actual (sic) estado do seu desenvolvimento, a arquivstica um domnio onde muito poucos especialistas podem consagrar tempo e energia suficientes na reflexo, investigao, desenvolvimento e inovao, que so outras tantas garantias seguras da evoluo de uma disciplina. Como afirma Jean-Pierre Wallot, arquivista nacional do Canad: ,,[...] sem a investigao, a Arquivstica estaria condenada a ser um corpus de prticas e de receitas sem racionalidade cientfica. (1998, p. 274)

No responderam questo sete os profissionais dos questionrios de n. 29 e 33 (29% das respostas). Daqueles que responderam, mencionaram-se algumas instituies que desenvolvem linhas de pesquisa a respeito da informao arquivstica como objeto de estudo da Arquivstica. Na realidade brasileira, o IBICT, a UNIRIO, a UFF, e a USP. Fora do Brasil, citou-se Armando Malheiro da Silva (Portugal); a Universidade Nacional da Repblica de Crdoba e a Alemanha. Em relao ao espao destinado aos comentrios, alguns profissionais optaram por fazer alguns acrscimos que julgaram pertinentes aos pontos de vista pinados nas respostas apresentadas. So notadas expresses do tipo: rompimento paradigmtico, mudana de foco, mudana na origem, na base, alm dos questionamentos aos

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pilares conceituais da Arquivstica custodial. Armando Malheiro da Silva faz uma proposio a este respeito:

A mudana de paradigma registada (SIC) no plo epistemolgico e a conseqente defesa de uma CI madura e reconfigurada epistemologicamente afastam-nos da viso ainda dominante e prevalecente sobre avaliao da documentao de arquivo de que deixamos alguns exemplos cabais no primeiro ponto. Viso parcelar e redutora que obedece a um paradigma diferente do cientfico e ps-custodial e, por isso, bastante desajustada das exigncias actuais (SIC) e futuras da sociedade da informao. (Malheiro, 2002, p. 43, grifo do autor)

Assim, percebe-se que o assunto ainda caminha os seus primeiros passos, e a questo est ainda longe de ser esgotada. Jos Maria Jardim, em 1995, j frisava
A incipiente pesquisa em Arquivologia no Brasil poder beneficiar-se significativamente de um espao cognitivo e institucional deste teor [multidisciplinaridade]. Trata-se de uma interlocuo ainda em incio de construo que, desde j, aponta para uma possibilidade bastante promissora. (1995, p. 143)

Na mesma obra, Jardim afirma que a produo do conhecimento Arquivstico praticamente inexiste na universidade brasileira, o que acontece, semelhantemente com as instituies arquivsticas pblicas como o Arquivo Nacional.

Reduzida a um conjunto de normas que norteiam as rotinas do sistema, a Arquivologia parece prescindir da universidade para a produo do saber. Como tal, esta sequer encontrou lugar na proposta inicialmente consolidada de conselho Nacional de Arquivos. (1995, p. 141, grifo nosso)

Acrescentando mais um aspecto sua fala, Jardim diz,

As reflexes sobre a operacionalizao de um sistema de arquivos parecem dispensveis em face do enorme poder imaginrio projetado. Soma-se a este silncio a escassa densidade terica na abordagem de alguns tpicos. Tal ocorre, por exemplo, em relao s noes de Sistema Nacional de Arquivos, Poltica Nacional de Arquivos, e Sistema Nacional de Arquivos. Este ltimo no adquire, na maioria das falas, a profundidade ausente na literatura revista. Mais do que o dito fragmentado, os silncios parecem constituir, nesta pesquisa, fontes significativas reificao de alguns paradigmas conceituais da Arquivologia no Brasil. (1995, p. 142, grifo nosso)

4. CONSIDERAES FINAIS A Arquivstica encontra-se em um importante momento de transio no que concerne ao seu objeto de pesquisa, e ao seu mtodo cientfico. Isto fica patente ao se analisar as respostas do questionrio. Percebe-se que as opinies variam
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proporcionalmente entre a aceitao e a rejeio da proposta atual da Arquivstica pscustodial, que aponta a informao arquivstica como o seu objeto cientfico, em substituio aos documentos de arquivo. Na anlise dos questionrios se constatou a resistncia a tal idia por 43% dos profissionais questionados, o que corresponde a praticamente metade das respostas apresentadas. Em contrapartida, 57% de questionados se mostraram favorveis, o que evidencia que efetivamente h a necessidade de se discutir a teoria desta proposta com mais profundidade. Foi citada, ainda, a inteno de formao de grupos de estudos para debates conexos aos paradigmas da Arquivstica ps-custodial. O que se revela bastante pertinente, uma vez que nesta pesquisa detectaram-se alguns autores equivocadamente citados como produtores do tema Arquivstica ps-custodial. Entende-se que a universidade um dos principais canais a fomentar tais discusses, partindo-se do princpio que ali se encontram os profissionais e as ferramentas mais adequadas a tal debate. Entendeu-se que a discusso da viabilidade da substituio do objeto de estudo da Arquivstica ainda ensaia os seus primeiros passos. De fato, ao se verificar que existem debates neste sentido, percebe-se que a Arquivstica se movimenta, ainda que de modo incipiente, na busca por respostas para suas questes epistemolgicas centrais. Percebe-se, nas falas dos profissionais, que a teoria arquivstica necessita se basear na anlise dos processos de criao dos registros, mais do que nas metodologias de arranjo e descrio de documentos custodiados nas instituies arquivsticas, como acontece usualmente. Importante salientar a necessidade do desenvolvimento de uma terminologia consolidada para a rea. A Arquivstica se ressente desta falta, e a elaborao de tal terminologia se constitui em um dos aspectos principais para a afirmao desta cincia no meio cientfico. Tal terminologia, em nosso entendimento, poderia se constituir no ponto de partida para a universalizao dos termos utilizados pelos arquivistas, que, conforme visto no incio deste artigo, sequer possuem consenso quanto definio do objeto de estudo da arquivstica. A racionalidade, a coerncia e a consistncia so requisitos primordiais para o reconhecimento, experimentao e o conseqente estabelecimento da cientificidade dos paradigmas da Arquivstica ps-custodial, caracterizando-a como uma cincia da informao. Torna-se a salientar que, para isto se tornar possvel, o ideal que os

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profissionais da Arquivstica, em especial os das universidades, no se omitam em tais questes tericas, sugerindo, fomentando e coordenando as propostas acima descritas. Ainda de acordo com as respostas apresentadas no questionrio, se verificou que os novos desafios que surgem para o profissional da Arquivstica o convidam a desenvolver conhecimentos comuns com profissionais de outras reas, em especial com os cientistas da informao e com os tecnlogos da informtica. Desta maneira, estar se dando um passo importante para a Arquivstica alcanar o reconhecimento no meio acadmico e social que seus profissionais tanto almejam, finalmente saindo da idade medieval e efetivamente participando da era e da sociedade da informao, superando o fazer pelo conhecer.

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ANEXO A QUESTIONRIO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO RIO DE JANEIRO UNIRIO CENTRO DE CINCIAS HUMANAS - CCH ESCOLA DE ARQUIVOLOGIA

Dados pessoais do entrevistado: Graduao em __________________________ Ps-graduao: Mestre Doutor Universidade em que _________________________________________________________ Curso em que ministra disciplina de Arquivstica: _______________________________________

Especialista trabalha:

A INFORMAO ARQUIVSTICA NA ARQUIVOLOGIA PS-CUSTODIAL Questionrio 1) O senhor conhece a linha de pensamento que afirma que a Arquivstica uma Cincia da Informao e os arquivos so sistemas de informao? Sim No 2) O senhor concorda com essa abordagem? Por que? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _______________ 3) O assunto Arquivologia ps-custodial abordado em sala de aula? No Sim

4) Em caso positivo, quais os autores que tratam da Arquivstica ps-custodial que o senhor(a) utiliza em sala de aula? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ________________ 5) O senhor(a) concorda com as correntes atuais que defendem a informao arquivstica em substituio aos documentos de arquivo como o objeto cientfico da Arquivstica? Sim No 6) Em caso positivo, em que grau de importncia o senhor(a) classificaria a substituio do documento de arquivo pela informao arquivstica? Esta substituio aprimoraria o fazer e o conhecer arquivstico de modo: Irrelevante Razoavelmente relevante Relevante Muito relevante Indispensvel 7) O Senhor conhece alguma linha de pesquisa que aborde/utilize a informao arquivstica como objeto de estudo da Arquivstica? ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________ 8) Utilize o espao abaixo caso deseje registrar alguma observao.

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