Curso de Windows

Programas Adems los componentes fsicos de la mquina (Hardware), es necesario que en la computadora existan otros componentes no fsicos (Software): los programas, sin los cuales no se podra trabajar.

El primer programa necesario para que la computadora entienda las instrucciones que el usuario indica es el Sistema Operativo, en nuestro caso el Windows en cualquiera de sus versiones. Los pasos a seguir para entrar y salir de Windows son acciones que deber realizar con mucha asiduidad en el trabajo con la computadora, por lo que deben conocerlas perfectamente. Cada vez que usted inicie una sesin de trabajo, el rea ms grande que observa se denomina Escritorio. All se encuentran las principales opciones para comenzar a utilizar la computadora. Los iconos que estn en el escritorio son accesos directos a los distintos elementos que forman parte del sistema operativo. El Acceso directo, tal como su nombre lo indica, permite ingresar a los programas sin ms pasos que hacer doble clic sobre el cono desde el escritorio.

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Los elementos que habitualmente observar en el escritorio son los siguientes: Mi PC

En Windows, el trabajo se organiza en carpetas, tal como se realiza habitualmente en una oficina o como se ordenan papeles de estudio o del hogar. Usted puede examinar sus archivos y carpetas haciendo doble clic en el icono Mi PC.

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Usted puede darle al escritorio la apariencia que desee o la que le facilite el trabajo cotidiano. Esto se llama, Personalizar el escritorio. De este modo es posible incorporar accesos directos a los programas, documentos e impresoras que utilice con mayor frecuencia, as como cambiar su aspecto para adecuarlo a su preferencia.

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De este modo, desde el escritorio, es posible acceder al contenido del equipo a travs del icono Mi PC. Este icono corresponde a un administrador de recursos. Todo lo que est disponible en la computadora, lo podr encontrar all. Haciendo doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre este icono se abrir una ventana que le mostrar el contenido principal de la computadora (la unidad C: que representa al disco rgido, la unidad A: o disquete, el CD-ROM, el Panel de Control, la Impresora, el Entorno de Red, etc.)

Unidad a: Disco de 3 (A:) . Representa el disquete de la Unidad a:. Al hacer

doble clic sobre l, se nos mostrarn los archivos y carpetas que tiene en el disquete. Si no hay disquete colocado en la Unidad, la mquina le solicitar que lo coloque ya que no podr encontrar el documento.

Doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono Unidad C. O bien, un slo clic con el botn derecho del mouse y se despliega un men contextual, luego desplaza el puntero del mouse hasta la opcin Abrir y presiona el botn izquierdo.

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A modo de ejemplo, si usted desea ver el contenido de la unidad C:, desde la ventana de Mi PC, puede seguir alguno de los siguientes pasos:

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Para localizar los archivos se utilizan los iconos de A: y de C:. Mientras que el icono de Impresoras y el del Panel de Control se utilizan para configurar el funcionamiento de las impresoras y de la computadora.

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Panel de control. Este icono representa el panel de control, y al abrirlo aparecer la ventana del Panel de Control, a la que tambin es posible acceder a travs del Men Inicio.

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Impresoras Icono que representa las impresoras a las que tiene acceso desde la computadora. NOTA: Generalmente en una institucin o empresa, en las que se cuenta con varias mquinas, es posible imprimir en diferentes impresoras por lo que usted podr optar por alguna de ellas.

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Unidad c: Representa el disco duro. Al abrir su ventana usted ver los archivos y las carpetas que se encuentran en el disco duro.

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Se ver la siguiente ventana

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Una vez abierta usted podr: Visualizar el contenido de una carpeta Visualizar la informacin almacenada en un archivo Iniciar una aplicacin Eliminar un archivo o carpeta Organizar los archivos y carpetas Tanto, si se guardan en un sitio o en otro, llegar un momento en que la gran cantidad de archivos creados requerir de un orden para encontrarlos en el momento en que Ud. los necesite. Windows permite organizarlos de un modo similar al que Ud. elegira en su casa u oficina: en varias carpetas. Para que no se confundan los diferentes tipos de documentos, es posible crear carpetas en el disco duro o disco C. Dentro de las carpetas es posible colocar, no slo archivos, sino tambin otras carpetas que nos permitirn organizar mejor an nuestra informacin.

Para ver esta estructura y acceder a las carpetas se recomienda recurrir al Explorador de Windows. Reorganizar los archivos Si usted se equivoc al guardar un archivo y no lo coloc donde quera, el sistema le permite mover ese archivo de lugar o tambin eliminar los archivos que ya no le interesan. Nueva carpeta Para crear una nueva carpeta es necesario decidir, en primer lugar, en qu unidad o carpeta la desea crear, y abrirla desde el icono Mi PC. Para generar una carpeta es necesario estar situado en la ventana del lugar en el que la desea crear. Una vez, all, es necesario abrir el Men Archivo (haciendo clic sobre Archivo), elegir la opcin Nuevo y luego la opcin Carpeta. Aparecer una nueva carpeta en la ventana y su nombre ser Nueva Carpeta. Para darle el nombre que desea, bastar con escribirlo con el teclado y pulsar la tecla Enter.

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Podemos Observar en esta estructura que la Carpeta FACTURAS contiene a todo el resto de las Otras Carpetas, sera nuestra Carpeta Principal, la Carpeta CASA contiene a dos carpetas ms GAS y LUZ, la Carpeta TRABAJO contiene otras dos Carpetas IMPUESTOS y TELEFONO

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Es posible crear carpetas dentro de otras carpetas y finalmente se ir formando una estructura en forma de rbol que le permitir encontrar con facilidad los documentos en la computadora.

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Para modificar el nombre de una carpeta deber hacer clic sobre el nombre que desea cambiar. Entonces, pasar a estar en otro color. En ese momento podr teclear el nuevo nombre y el antiguo ser sustituido.

Mover archivos y carpetas Mover un archivo es cambiarlo de lugar. Por tanto, es importante tener claro a dnde lo desea mover. Una vez localizado el archivo que desea mover, debe que hacer clic sobre su icono, lo cual hace que el icono se oscurezca; ello significa que el archivo est seleccionado. En ese momento debe abrir el Men Edicin y elegir la opcin Cortar. El icono desaparecer de donde estaba. Entonces deber Abrir la ventana donde necesita situar el archivo y abrir el Men Edicin para elegir la opcin Pegar. El archivo aparecer en la ventana, completndose la operacin. En sntesis, los pasos a seguir son:

Los pasos:

Borrar un archivo y carpetas Borrar un archivo significa eliminarlo. Por tanto, la operacin de borrar un archivo debe realizarse con mucho cuidado, pues puede perder informacin. De todas maneras, Windows le pedir una confirmacin antes de eliminarlo. Para borrar un archivo deber seleccionarlo (recuerde que un archivo se selecciona haciendo clic sobre su cono) y elegir la opcin Eliminar del Men Archivo. Una vez hecho esto, Windows le preguntar si de verdad desea eliminar ese archivo. Si est seguro, haga clic en S para confirmar la eliminacin.

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Seleccionar el archivo. Men Edicin, Copiar (No Cortar!) Abrir ventana donde queremos pegar el archivo. Men Edicin, Pegar.

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Para hacerlo deber seguir los mismos pasos que realiz para mover un archivo pero eligiendo la opcin Copiar en lugar de Cortar.

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Copiar un archivo es crear un duplicado y colocarlo en otro sitio sin que desaparezca del lugar original. Como analoga podra pensarse en elegir el archivo, hacerle una fotocopia y poner esta fotocopia en otro sitio.

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Copiar archivos y carpetas

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Abrir la carpeta donde esta el archivo. Elegir el archivo (seleccionndolo y eligiendo Cortar) Abrir la carpeta donde desea que se site. Situar el archivo en la carpeta abierta (con la opcin Pegar)

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Panel de control El panel de control tambin aparece entre los iconos de Mi PC. Sus opciones, permiten modificar el entorno de trabajo. Todas las modificaciones que se realizan desde el Panel de Control deben ser confirmadas utilizando el botn Aceptar. El Panel de control permite, entre otras cosas, modificar el reloj que posee la computadora, configurar las opciones de pantalla que mejoran el aspecto de la mesa de trabajo y adaptar el mouse a nuestras necesidades y gustos.

Fecha y la Hora

Existen programas, por ejemplo, que actualizan automticamente la edad de las personas.

El cuadro de dilogo, Fecha y hora presenta tres espacios diferenciados, en los que encontrar las opciones que es posible modificar. Recuadro Fecha. Para modificar el mes deber utilizar lo que en Windows se denomina lista desplegable. Si hace clic en el tringulo negro, situado a la derecha del mes, se abre un men en el que podr elegir el mes actual.

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Es muy importante verificar la configuracin de la fecha actual, y utilizar un formato de fecha larga (de cuatro dgitos para el ao) para asegurar que los sistemas que trabajan con ellas y con edades funcionen correctamente.

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La computadora tiene un reloj interno que funciona aunque se encuentre apagada. Cuando desee modificar la fecha o la hora de su computadora, deber abrir el icono Fecha y hora del Panel de Control.

Fecha y hora

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Para modificar el ao, basta con hacer clic en los dos pequeos tringulos que se encuentran a su derecha. Con uno se acrecienta y con el otro se disminuye. Recuadro hora. En primer lugar, debe hacer clic en la parte de la hora que desea modificar (horas, minutos o segundos) situando el cursor del mouse en ella. Una vez hecho esto, basta con utilizar los pequeos tringulos que se encuentran a la derecha para aumentar o disminuir el elemento seleccionado. Recuadro Zona horaria. En este recuadro puede elegir, utilizando la lista desplegable, la zona horaria del mundo en la que se encuentra. Adems, puede lograr que los programas de la computadora se adapten a los horarios de verano establecidos como norma internacional. Una vez realizadas las modificaciones que considere convenientes, deber hacer clic en el botn Aplicar para confirmar que esa ser la nueva fecha y la nueva hora, y despus pulsar el botn Aceptar para cerrar la ventana. Si no desea realizar las modificaciones indicadas, puede cerrar el cuadro de dilogo con el botn Cerrar, o hacer clic en el botn Cancelar. Para modificar el formato de la fecha, en el Panel de Control deber seleccionar Configuracin Regional.

Es importante que elija, del listado de Formato de fecha corta, el modelo: dd/MM/aaaa: 2 dgitos para el da 2 dgitos para el mes 4 dgitos para el ao Este formato es el compatible con los sistemas que recurren a la configuracin horaria de la mquina para actualizar los datos. Si en el listado no aparece este modelo, deber elegir el ms similar. Recuerde que siempre debe presionar el botn de Aplicar para que los cambios sean considerados.

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Papelera de Reciclaje

El sistema, automticamente ubicar el archivo en la carpeta en la que se encontraba originalmente. Por si usted ha olvidado el lugar en el que estaba almacenado el archivo que desea recuperar, en la ventana de la Papelera de Reciclaje aparecern los detalles acerca de la ubicacin original, la fecha en que fue borrado, el tipo de archivo y el tamao. Si desea eliminar definitivamente el archivo, puede proceder de la misma manera, pero en vez de elegir la opcin Restaurar deber hacer clic en Eliminar. De este modo, sern eliminados permanentemente del sistema y no podrn ser recuperados.

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Pasos para recuperar un archivo: Elegir el archivo a recuperar Con el botn derecho del mouse sobre el archivo hacer clic. Aparecer un Men contextual con varias opciones. La que le interesa es la opcin Restaurar.

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Otro icono que se encuentra en el Escritorio es la Papelera de reciclaje. A travs de esta funcin es posible recuperar archivos, documentos o carpetas que se han borrado. Cuando usted decide borrar un archivo, el sistema lo mueve automticamente a una carpeta a la que usted puede acceder abriendo el icono de la Papelera de reciclaje que est en el Escritorio. Desde all es posible eliminar definitivamente el elemento deseado, o bien recuperarlo.

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Otra manera de acceder a la informacin almacenada en la mquina es pulsando el botn Inicio. Una vez que despliega el men se presenta una lista de comandos y funciones. Cualquier actividad puede ser iniciada desde este botn. A travs del Botn Inicio puede ver el contenido de la unidad de disco rgido, acceder a la carpeta de Impresoras, etc. Es importante recordar que desde el Inicio tambin se apaga el sistema.

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Botn de Inicio

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Es necesario tener en cuenta que la Papelera utiliza un porcentaje determinado de espacio del disco rgido para mantener los archivos borrados hasta tanto decida eliminarlos. Sin embargo, si el espacio asignado ha sido empleado totalmente, la Papelera comenzar a eliminar archivos automticamente. El criterio que utiliza es la eliminacin de los archivos que permanecieron ms tiempo en ella.

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Para puntualizar: cuando se presiona el botn de inicio se abrir un listado de utilidades. Si selecciona Programas, a la derecha se desplegar un listado de todos los programas instalados en la mquina. Esos accesos directos lo llevarn, al hacer clic en ellos, a la aplicacin que usted est requiriendo. All aparecer, por ejemplo, el icono de acceso al programa Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.

Algo ms Ventanas Es importante tener en cuenta que uno de los elementos ms importantes en el trabajo con Windows son las ventanas (recuerde que Windows, en ingls, significa ventana) por lo que, conocer las partes que las componen y cmo funcionan, se convierte en un punto bsico para que su manejo de la computadora sea cmodo y fluido.

El explorador de Windows Como ya hemos comentado, la informacin de la computadora tiene una estructura en forma de rbol, siendo las carpetas y los archivos sus ramas. En ocasiones es conveniente ver de una sola vez cmo est estructurada toda la informacin de la computadora. Es decir, en lugar de ir viendo la informacin rama a rama (como ocurre cuando se utiliza el icono Mi PC), ver el rbol entero. Esta visin general de la informacin la brinda el llamado Explorador de Windows. Para acceder al explorador de Windows es necesario ir al Men Inicio, seleccionar la opcin Programas y elegir el Explorador de Windows. La ventana del Explorador estar dividida en dos zonas: Zona izquierda. Muestra una lista con todas las unidades y carpetas de la computadora, donde se puede observar cmodamente la estructura en forma de rbol de la informacin de PC (Computadora Personal)

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En esa misma barra puede observar el reloj. Si deja la flecha del mouse suficiente tiempo, aparecer un cartel indicando la fecha y el ao.

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Para poder cambiar rpidamente de ventana, slo es necesario que haga clic con el botn izquierdo del mouse sobre la caja de ttulo que est en la Barra de tareas y automticamente aparecer en pantalla la opcin solicitada.

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Barra de Tareas En la misma barra en la que se encuentra el botn de Inicio, usted podr visualizar los botones que indican cules son los programas que se estn utilizando. Cuando trabaja con Windows slo aparece en la pantalla la aplicacin en la que ests ejecutando determinada accin pero en la barra de tareas visualizar, en forma minimizada, las otras aplicaciones que mantiene abiertas. NOTA: Usted puede operar con varias aplicaciones simultneamente.

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Entre las partes que componen una ventana destacan la Barra de ttulo, en la cual encontramos tres botones muy importantes (botn Cerrar, botn Minimizar y botn Maximizar), y la Barra de Mens, donde se sitan todos los mens que nos permiten acceder a las acciones que podemos realizar en la ventana.

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El signo + o - que aparece delante de algunas carpetas o unidades indica que esas unidades o carpetas contienen ms carpetas en su interior. Haciendo clic en el signo + se visualizan y en el signo se ocultan. Zona derecha. En esta zona derecha del explorador se ve el contenido del elemento seleccionado en la parte izquierda.

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Recuerde que en este proceso, usted ha abierto varias ventanas. Estas ventanas han de ser cerradas posteriormente.

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Es en la carpeta Profesores donde guarda la carta, y es all donde encontrar el icono del documento llamado Solicitud de informacin. Si hiciera doble clic sobre el icono, la computadora le abrira la carta y podra trabajar con ella.

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A modo de ejemplo: Imagine que desea ver un documento que le escribi a un profesor y que la tiene guardada en la computadora con el nombre Solicitud de informacin. Dirjase y abra el Icono Mi PC, Abra el icono de C: Haga clic la carpeta: cartas Y, finalmente, abra la carpeta: Profesores.

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