Por qu el administrar financiero debe ejercer un control directo sobre las actas por cobrar y los inventarios?

Porque las actas por cobrar y los inventarios son cuentas muy importantes ya que son activos circulantes que ocupan o representan ms del 80% del empresa, adems, en cuanto ms sea el inventario mayor ser el costo de inversin para cualquier empresa, por lo tanto, necesitan vender los productos ya que entre ms rpido se vendan, se ganan utilidades y el inventario rota con mayor rapidez, pero como no todas son al contado, la otra parte son al crdito ya que la empresa puede estar ejecutando una estrategia de venta para ganar nuevos clientes y mantener a los habituales, por lo consiguiente, sino ejerce un control directo y constante sobre estas cuentas puede que este integrando productos que no necesita o de ms necesidad, el cual puede transformarse en prdidas y si no se chequean las cuentas por cobrar y no se est al da de los pagos y crditos dados por la empresa puede quebrar; por eso el administrador financiero debe ejercer ese control directo sobre las cuentas. Cules son los tres aspectos importantes de las cuentas por cobrar? Poltica de crdito: son normas que establecen los lineamientos para determinar si se otorga un crdito a un cliente y por cuanto se le debe conceder. Objetivo: es promover las ventas, por consiguiente debe cuidarse que su empleo ayude a maximizar las utilidades de la empresa y el rendimiento de la inversin, esto debido a que a veces se abusa del crdito y esta deja de ser atractivo en lo que respecta al rendimiento de la inversin. Condiciones de crdito: Especifican los terminaos de pagos estipulados para todos los clientes que operan a crdito. Comprenden la determinacin de la seleccin del crdito, las normas y condiciones. Ejemplo: si yo como compradora obtengo un descuento (2%) por pagar dentro de 10 das de haber obtenido mi crdito, pero si no lo hago tendr que pagar el monto total. Polticas de cobranza: su objetivo es emplear como instrumento de venta el crdito como medio para nivelar la rentabilidad con liquidez, maximizar la seguridad financiera de la empresa estableciendo polticas y respetando los procedimientos de controles, tanto en el otorgamiento de crdito como en la gestin de cobranza, controlar la cartera de clientes que garantice una adecuada y oportuna captacin de recursos, analizar y proponer los montos y antigedad de los crditos otorgados. Menciones las tcnicas de crdito ms usuales que utilizan las empresas en el departamento de Rivas Usan el arraigo para medir el riesgo que corre el ejecutivo, debe conocer el tiempo de permanencia en su trabajo de domicilio.

Usan la capacidad mercantil que representa la capacidad del deudor para generar utilidades suficientes para pagar el prstamo, es importante analizar los estados financieros para determinar la proporcionalidad y la tendencia de los estados financieros. Investigan la reputacin e imagen del representante para conocer si el deudor desea pagar e indica entre otras cosas si tiene fama de buen pagador, si se retrasan con frecuencia, etc, confiscacin de los bienes del deudor en caso que no pague. Conocer mtodo para determinar u costo de crdito ptimo. Cules son las tres variables en cuenta al evaluar los cambios en normas de crdito? Volumen de ventas: se espera que la modificacin de las normas de crdito produzca un cambio en volumen de ventas si las normas de crdito se relajan se espera el aumento de las ventas, si se hace los contrario las ventas disminuirn. Mas venta = rentabilidad en forma positiva Menos venta = utilidad en forma negativa Inversin en cuenta por cobrar: implica costo para la empresa que se atribuye a desperdiciar la oportunidad de obtener utilidades de los fondos inmovibles en cuentas por cobrar, cuando mayor sea la inversin de la empresa en cuentas por cobrar mayor ser el costo por mantenerlas si se relajan sus normas de crditos aumenta el volumen de cuentas por cobrar. Gastos de cuentas incobrables: otras variables afectan por cambios en normas de crdito con estos gastos la probabilidad riesgo de adquirir una cuenta incobrable aumentarn a medida que se suavicen las normas y reducen cuando estas se vuelven ms estrictas. Cmo se toman las decisiones para decidir si es conveniente flexibilizar las normas de crdito? Para decidir si es conveniente la empresa debe comparar la contribucin adicional de las utilidades a partir de las ventas malas marginales y el costo de las inversiones en cuentas por cobrar. Qu son las polticas de crdito? Y de un ejemplo de una empresa de Rivas Son aquellas normas, lineamientos, condiciones, seleccin de clientes, documentos y cobranzas que son necesarios en toda actividad comercial para una correcta administracin del efectivo para maximizar ganancia, ganar nuevos clientes y generar mayor rentabilidad para la empresa. Ejemplo de la empresa: Es necesario que el cliente haya hecho anteriormente compras al contado, ya que esto permite darle un conocimiento a la empresa sobre cmo acta el cliente. Los analices de crdito utiliza frecuentemente las 5 C del crdito, Cules son? Dnde centran su atencin?

Carcter: consiste en los antecedentes del cliente, en lo referente al cumplimiento de sus obligaciones financieras contractuales y morales, se refiere a la reputacin del solicitante. Capacidad: es la posibilidad del solicitante para reembolsar o pagar el crdito requerido para el analista evaluar los estados financieros denominado las razones financieras y los estados de resultados. Capital: se refiere a la solides financiera del solicitante conforme a su patrimonio o capital, normalmente se efecta un analices del ndice del pasivo vrs capital y de la rentabilidad Colateral: son los valores que posee el cliente para garantizar el crdito, cuanto sea la cantidad de activo disponible mayor ser la posibilidad de que la institucin financiera recupere su crdito en caso que el solicitante no pueda cumplir. Condiciones: situacin econmica y empresarial, es decir, el ambiente del negocio as como cualquier circunstancia que afecta cualquiera de las partes de la transaccin del crdito. Se centra en las primeas sede el crdito ya que es la ms importante y es la que determina si se le puede otorgar el crdito al solicitante o no ya que la reputacin es suficiente para tomar decisin porque puede que tenga dinero para cancelar lo que debe, pero puede que no sea un buen pagador.