VIT-F-011 ACTAS

Versión 3 VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE PAT

año mes día

P
Acta No. 02 Fecha: 2009 Abr 14 Lugar: Sala de Juntas Planta Coveñas

Hora inicial 08 30 AM Hora final 12 30 PM

Dependencia organizadora: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES MARITIMAS OLEODUCTOS.

Proceso desarrollado: COMITÉ LOCAL DE SALUD OCUPACIONAL.

OBJETIVOS
(Para qué – Ganancias – Productos)
1. Participar en actividades de divulgación, promoción e información sobre Medicina, Higiene y Seguridad Industrial;
durante el desarrollo de los programas de Salud.
Ocupacional del Departamento de Operaciones Marítimas.
2. Atender y dar solución a las inquietudes e iniciativas de salud Ocupacional presentadas por los trabajadores, para
obtener la contribución activa de los mismos.

PARTICIPANTES
(Personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)
Nombre Dependencia Nombre Dependencia
1. Jefe Departamento de 2. Supervisor de Operaciones Planta
Gustavo Pérez Cañizares German Orduz
Operaciones Marítimas. Coveñas
3.
Hector German Perilla Coordinador Planta Retiro Marina Granados Profesional DHS
4.
Representante de los 6.
5. Fredy Bertel Arlenis Arteaga Técnico Administrativo PMR
Trabajadores para el CLSO.
7. Jefe Departamento 8.
Javier Medina Maria Eugenia Villarreal Técnico Administrativo PMO
Mantenimiento Maritimo
9. 10.
Sol Milena Vélez López Ing. Sanitaria y Ambiental Julio Santa Coordinador Planta Coveñas.

AGENDA
(Temas indispensables para lograr los objetivos)

Tema Participantes Duración

(minutos)
1 Apertura y Bienvenida Ing. Gustavo Pérez Cañizares. 15
.
2 Análisis de Accidentalidad del Departamento de operaciones Jefe de Departamento PMO y Jefe de 45
. Marítimas y Departamento de Mantenimiento Marítimo. Departamento PMR.
3 Aportes de los Trabajadores. Representante de los Trabajadores ante el 45
. CLSO.
4 Divulgación de Lecciones Aprendidas. Todos los Participante. 45
.
5 Presentación del programa Médico – Salud Industrial 2009. Dra. Marina Granados. 45
.
6 Lectura del acta anterior y seguimiento a compromisos. Todos los asistentes. 30
.
7 Conclusiones y cierre de la reunión. Ing. Gustavo Perez Cañizares. 15
.

ROLES
Ing. Gustavo Perez Controlador
Moderador Relator German Orduz German Orduz
Cañizares de tiempo

DOCUMENTOS
(Para leer previamente o llevar a la reunión)
1. Agenda Reunión CLSO
2. Lecciones Aprendidas
3. Normas de Seguridad Vigentes en ECOPETROL S.A.,
4. Acta de Reunión CLSO N° 1
5. Panorama de Riesgo de Ruidos e iluminación Coveñas VIT

Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,

es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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DESARROLLO H
(Tratamiento de los temas)
1.
• El Ing. Gustavo Perez Cañizares dió apertura y bienvenida al comité, invitando a los asistentes a desarrollar una
reunión agil y efectiva.

2.
• El ingeniero Gustavo Perez comenta que la Presidencia está preocupada por los altos indices de accidentalidad de
la VIT y la GOT. La recomendacíon del Vicepresidente es que se reporten los incidentes y se deben divulgar las
lecciones aprendidas y reportarlas en la herramienta GRI.

• El ingeniero Javier Medina comenta que se debe hacer el reporte inmediato de los incidentes y divulgar las
lecciones aprendidas.

• German Orduz, interviene pidiendo que la Profesional Doris Bolivar nos haga una capacitación de la herramienta
GRI.

• La Dra Marina Granados comenta que se debe reportar todo incidente, y que el jefe inmediato debe estar
informado, aun antes que se reporte en la herramienta.

3. • El representante de los trabajadores Fredy Bertel comenta que los trabajadores están inconformes por el
incumplimiento de:

- La entrega de las sillas ergonomicas para la sala de Operaciones

- Y la entrega de los bloqueadores solares.

• El ingeniero Gustavo Perez al respecto dice que que pediran 5 sillas, esta compra se hará por medio de Gustavo
Villlaba, se trasladaran recursos al centro de costo de la refineria de Cartagena. 1 para Planta Retiro, 2 para
Planta Coveñas, 1 para Planta ODC, 1 para Planta Tumaco.

• El Ingeniero Javier Medina le solicita a Fredy Bertel que informe a los trabajadores que los mecanismos
administrativos no son fáciles pero que la gestión se está adelantando.

• El Sr Hector Perilla verificará si puede solicitar las sillas por el proyecto de Mobiliario de la Planta Retiro.

• Para los bloqueadores ya se realizó pedido de bodega para proceso de compra con Gustavo Villalba se esta a la
espera de la fecha de entrega.

4.
• Lecciones aprendidas: se hace divulgacion de la leccion aprendida del accidente ocurrido en la Planta Ayacucho
donde una tolva se estalló en trabajos de samblasting en el tanque 309.

5.
• La Dra. Marina Granados comenta que la profesional de Pausas Activas sera reemplazada por periodo de licencia
de maternidad, en su reemplazo vendrá Marelis, esta semana empiezan las evaluaciones periodicas de Salud
Ocupacional y comenta que se deben terminar en Junio de 2009.

• German Orduz pide a la Dra . Marina divulgar el estudio de ruido e iluminación de la Planta Coveñas y
socializarlo. Tambien comento de la reunión que está pendiente con los especialistas para el caso de los
trabajadores.

• La Dra Marina Granados comenta que el Ing Gustavo Perez debe citar a comité de Salud Medico Industrial, para
decidir sobre los casos pendientes de los trabajadores.

Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,

es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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• La Dra Marina Granados presenta el informe del monitoreo de iluminacion, ruido, dosimetria y campo
electromagnetico realizado por la Universidad Javeriana.

• La Dra Marina comenta que de Mayo a Junio la Universidad Javeriana realizará nuevamente el panorama de
riesgo del monitoreo de material particulado y vibraciones y las pendientes de quimicos, ruido e iluminación.

• El ingeniero Julio Santa pide incluir medicion especifica de areas administrativas.

• El ingeniero Javier Medina propone realizar Taller de Lecciones aprendidas del incidente con el Shut Down en la
Planta ODC-ACN con todo el personal de PMO y PMR. Para el 26 de May/09.

6. De acuerdo a los compromisos adquiridos en acta No. 1 , estos fueron los avances y los compromisos aplazados:

1- Solicitud para cambio de Sillas: se hizo solicitar la compra por cartagena .

2- Compra de necesidades de Elementos Ergonómicos en sitios de oficina se realizo el día 04 /feb./2009
a través de la herramienta ELLIPSE la solicitud de Bodega No. K00294 para la compra de los elementos
ergonómicos.
3- Modificar Gabinetes contraincendio y caseta de seguridad: Remec entregó gabinete modelo. Este
compromiso queda aplazado por terminacion del contrato de REMEC, tiene un avance del 80%,
4- Divulgación de la Brigada de Contraincendio PDC: El ingeniero Gustavo Perez quedó pendiente de
buscar recursos.
5- Practica Contraincendio: El Ing. Gustavo Perez realizara la consecucion de recursos para viaticos y pago a
la corporacion ambiental. El ingeniero Gustavo queda pendiente de verificar con Angie este compromiso.
6- Mantenimiento de cielo rasos en SINCE: En un mes se inicia trabajos.
7- Arreglo del Explosímetro de la Planta Retiro y Planta Coveñas, Calibración y Certificación: Se realizó
compra de los mismos nuevos según pedido No. C00301
8- Certificación de los puentes grua: El ingeniero Javier Medina queda pendiente de verificar con sus lideres
hasta donde es el alcance de ese tipo de procedimientos. Acuerdo a infome entregado por el contratista.
9- Construir un área para almorzar COV: Operaciones hará el proceso para terminación de instalaciones.
10- Modificación
lockeres de Sala de operaciones Coveñas: esta modificación se realizará en un plazo de 5
meses.
11- Implementación uso de protectores Solares: se está por definir fecha de entrega de Bloqueador solar.

• Para finalizar el Comité se realizó visita al Area de Buque tanques, en donde se están desarrollando los trabajos
de Proyectos.

7.
• El ingeniero Gustavo Perez y el Ing Javier Medina agradecen a todos los asistentes por su participacion en el
Comité Local de Salud Ocupacional, de igual forma por su comprometimiento y las criticas aportadas fueron
positivas y con opciones de mejoras.

INDICES

V
Puntualidad 95 % Asistencia 95 %
SE LOGRARON LOS OBJETIVOS?
Objetivo 1 Sí ✘ No Objetivo 2 Sí ✘ No Objetivo 3 Sí No

COMPROMISOS
Qué Quién Cuándo
1. Solicitud para cambio de Sillas. Se realizo la
solicitud de compra: Se solicitó compra por
German Orduz 2009 ENE 80%
Refineria de cartagena Gustavo Villalba, se está
por definir fecha de entrega.

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es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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2. Compra de necesidades de Elementos

Ergonómicos en sitios de oficina. Se realizo la
German Orduz 2009 FEB 80%
solicitud de compra. Está por definir fecha de
entrega
3. Modificar Gabinetes contraincendio y caseta de
seguridad. Esta en ejecucion la entrega del
gabinete prototipo a traves de la firma REMEC. Ing. Julio Ernesto Santa 2009 FEB 80%
Se tiene el gabinete de muestra elaborado por
REMEC.
4. Practica Contraincendio. Pendiente enviar
solicitud al Sr Wilfrido Ibarra del personal para
asistir a las practicas en cartagena. El Ing.
Gustavo Perez realizara la consecución de
recursos para viaticos y pago a la corporacion
ambiental.
Diseñar capacitaciones de Salud ocupacional que
incluyan prácticas y teoría de primeros auxilios, Ing. Gustavo Perez Cañizares 2009 FEB
dirigida a Operadores y personal integrantes de
Brigada Contraincendios. Está pendiente enviar
la solicitud de las necesidades para programar
con Colpatria y la Dra. Marina Granados. El
ingeniero Gustavo Perez, se comprometió a
dialogar con Angie arciniegas al respecto de este
compromiso.
5. Aplicación de las TOTIS. Solo se aplicara para Miguel Kennedy , Doris Bolivar, German
2008 FEB 100%
trabajos de proyectos Orduz
6. Mantenimiento de cielo rasos en SINCE. Ing. Julio Ernesto Santa 2009 FEB 50%
7. Arreglo del Explosímetro de la Planta Retiro y
Planta Coveñas, Calibración y Certificación. Se
P.S.O Héctor German Perilla 2008 FEB 90%
realizo solicitud de compra. Se compraron
nuevos según pedido No, C00301
8. Certificación de los Puentes Grúa
Se requiere el acompañamiento de DRI y la
posibilidad de contratar mantenimiento y
Ing. Milton Castillo, DRI. Doris Bolívar,
certificación. Se solicita los requerimientos para
Daniel Pubiano, Ing Javier Medina 2008 DIC 50%
estar aptos para certificación. El Ingeniero
Javier Medina queda pendiente de reunirse con
sus líderes para estudiar el alcance del informe
entregado por el contratista
9. Construir un área para almorzar COV ya se
comenzó y se entrega en enero 2008. Se creo el
50%
encerramiento y la base. Operaciones realizara Ing. Julio Ernesto Santa 2009 FEB
la terminación de este compromisos, se
encuentra en proceso
10. Modificación de Lockers existentes en Sala de
Operaciones Coveñas, teniendo en cuenta los
realizados en Pozos Colorados. Este Ing Julio Santa. 2009 SEP
compromiso queda para realizar en plazo de 5
meses
11. Implementación del uso de Protectores Solares
para Operadores. Se realizo el día 04 /feb./2009
a través de la herramienta ELLIPSE la solicitud Ing Julio Santa , German Orduz 2009 MAR 80%
de Bodega No. U00303 para la compra de los
elementos ergonómicos.

Si entra a una reunión sabiendo exactamente lo que quiere,

es muy posible que salga de ella habiéndolo conseguido.
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12. La Dra. Marina Granados solicita un espacio en

la próxima reunión para explicar el informe de
resultados de las mediciones de iluminación ,
ruido y estudios electromagneticos realizados
por la Javeriana.
El Sr Carlos Restrepo asistió a la reunión de Dra. Marina Granados 2009 FEB 100%
CPRSO que se realizo en la Planta Coveñas en el
2008 y explico y presento el informe de Higiene
Industrial de cada Planta de la VIT y de cada
una de sus aéreas, pero no se socializo a los
CLSO del PMO
13. Explicar la norma API 510, y su aplicación en el
Ing Luis Miguel Buelvas 2009 JUL
manejo de Tolvas.
14. Iniciacion de Estudio de panorama de riesgo del
monitoreo de material particulado y vibraciones
Dra. Marina Granados 2009 JUN
y las pendientes de quimicos, ruido e
iluminación.
15. Presentar documento de infraestructura
Ing Julio Santa 2009 JUL
hidráulica de la Planta Coveñas
16. El ingeniero Javier Medina para la próxima
reunión de CLSO suministrará profesional Ing Javier Medina 2009 JUL
encargado para realizar labores hidráulicas
17. Informar a los trabajadores que los mecanismos
administrativos no son fáciles para la
Tec. Fredy Bertel 2009 JUL
consecucion de las sillas ergonomicas pero que
la gestión se está adelantando.
18. Verificar si se puede solicitar las sillas
ergonomicas por el proyecto de Mobiliario de la Sr Hector Perilla 2009 JUL
Planta Retiro.
19. Realizar Taller de Lecciones aprendidas del
incidente con el Shut Down en la Planta ODC- Ing Gustavo Perez – Ing Javier Medina 26 MAY
ACN con todo el personal de PMO y PMR.

CONCLUSIONES
Felicitaciones por la productividad y agilidad del comité.

A
APORTES DEL RELATOR
(Aspectos para asegurar o mejorar)
1. Próximo CLSO 16 de Junio/ 2009 - Sala de juntas Planta Retiro VIT.
2.
3.
4.

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