Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL 2.

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Documento de Visin Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL 2.9 Versin 1.0

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Fecha 28/04/2009 Versin 1.0 Descripcin Versin preliminar como propuesta de desarrollo. Autor Natal Chara

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin 1.1. Propsito 1.2. Objetivos 1.3. Alcance 1.4. Definiciones, acrnimos y abreviaciones 1.5. Referencias 2. Posicionamiento 2.1. Oportunidades de negocio 2.2. Definicin del problema 2.3. Descripcin del posicionamiento del producto 3. Descripciones de stakeholders y usuarios 3.1. Mercado 3.2. Resumen de los stakeholders 3.3. Resumen de usuarios 3.4. Entorno de Usuario 3.5. Perfiles de Usuario 3.6. Perfiles de Stakeholders 3.7. Necesidades claves de los usuarios y stakeholders 4. Descripcin del producto 4.1. Perspectiva del producto 4.2. Caractersticas 4.3. Dependencias 5. Restricciones 6. Otros requerimientos del Producto 6.1 Estndares aplicables 6.2 Requerimientos de Software Base 6.3 Arquitectura del Software 6.4 Requerimientos de Entorno para el desarrollo 7. Caractersticas del producto MDULOS 8. Requerimientos de Documentacin 8.1. Manual del Usuario 8.2. Manual de Instalacin 8.3. Etiquetado y Empaquetamiento 9. Limitaciones 10. Aprobacin 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 8 8 8 8 8 9 9 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13 13

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1. Introduccin
El propsito de este documento es dar a conocer a los usuarios finales del Sistema Integrado de Colegios SIGCOL 2.9, los alcances, beneficios y limitaciones que ser desarrollado por la empresa EDUCA-T. Todo esto se llevara a cabo en base a lo que se tiene de las investigaciones hechas por el proyecto SIGCOL 2.0 y por nuevas que se hagan a partir de esta, tomando en cuenta coordinaciones con la empresa EDUCA-T. Este documento es importante ya que se va a definir hasta donde va a llegar el desarrollo de este sistema y no haya inconvenientes con la integracin del sistema. Cabe aclarar que el proyecto de Sistema integrado de gestin para colegios se denominara de aqu en adelante como SIGCOL 2.9. 1.1. Propsito El propsito de este documento es definir las caractersticas y funcionalidades de alto nivel de SIGCOL 2.9. Este documento a la ves se centrar en cumplir con los requerimientos tomados por lo stakeholders y usuarios finales. 1.2. Objetivos 1.2.1 Objetivos del negocio El objetivo del negocio como grupo de desarrollo es implementar los mdulos de APAFA, Horario y Biblioteca en el contexto del colegio Fe y Alegra 33 del Per. A su ves, brindar a los alumnos y profesores servicios de buena calidad y disponibilidad de los recursos. 1.2.2 Objetivos del proyecto SIGCOL 2.9 tiene como objetivos: Realizar este proyecto superando las expectativas iniciales para que pueda ser aplicado y que sirva de base para proyectos futuros con la finalidad de mejorar continuamente los servicios que se brindan. Optimizar los tiempos y recursos as como identificar los riesgos en el proceso de desarrollo de los productos de APAFA, Biblioteca y Horarios. Realizar un cronograma detallado del desarrollo del proyecto donde se especifiquen las fases e hitos de este utilizando la metodologa del PMBOK as como el RUP para el software.

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Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL 2.9 Documento de Visin 1.3. Alcance

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El presente documento presenta una descripcin del problema que el producto a desarrollarse por el Proyecto SIGCOL 2.9 pretende resolver y su posicionamiento en el mercado; as como un resumen de los stakeholders y usuarios identificados, las necesidades claves que estos plantean, y las caractersticas de la solucin para satisfacer estas necesidades. 1.4. Definiciones, acrnimos y abreviaciones Las definiciones, acrnimos y abreviaciones se detallan en el glosario del proyecto correspondiente al Sistema Integrado para Colegios. 1.5. Referencias Para la elaboracin de este documento se han tomado como referencias las fuentes y artefactos siguientes: [RAT03] RATIONAL CORPORATION 2003 Rational Unified Process (RUP)

Informacin en el Site del ministerio de educacin. PMBOK Project Management Body of Knowledge EUP Enterprise Unified Process

2. Posicionamiento
2.1. Oportunidades de negocio En la empresa virtual Educa-T dedicada a la implementacin de soluciones para educacin existe el proyecto SIGCOL 2.9. Las instituciones educativas de Nivel Bsico (Inicial, Primaria y Secundaria) necesitan manejar informacin detallada sobre los recursos que ofrece la biblioteca, como se manejan los horarios y como esta siendo organizada la APAFA como ayuda a los Padres de Familia. Adems esta informacin es necesaria que se pueda consultar rpidamente y se encuentre siempre actualizada. Debe estar personalizada segn el perfil del usuario que la accede. Actualmente no existe una herramienta software que permita manejar estos requerimientos solicitados por estudiantes, docentes, personal administrativo y padres de familia de manera confiable y segura.

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Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL 2.9 Documento de Visin 2.2. Definicin del problema

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Actualmente en la empresa Educa-T se cuenta con un portafolio El problema de proyectos concernientes al rea de Educacin elaborado por el personal de la empresa, del cual una serie de proyectos no se encuentra implementado. Que afecta Al desarrollo del portafolio de proyectos establecido por dicho personal. El avance interrumpido del desarrollo de los proyectos que Y cuyo impacto es conforman el portafolio de proyectos de la empresa Educa-T. Ocasionando una desorganizacin en el trabajo ya establecido. Desarrollar el proyecto SIGCOL 2.9, el cual se encargar de la implementacin de los mdulos de: Una solucin exitosa sera Biblioteca. Programacin de Horarios. APAFA

2.3. Descripcin del posicionamiento del producto

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Las instituciones educativas nacionales de nivel bsico que Para deseen prestar un mejor servicio a sus alumnos, docentes y personal administrativo en lo referido a la programacin de horarios, biblioteca y APAFA. Quienes Las autoridades acadmicas, el personal administrativo, el personal acadmico y los profesores. Producto que permite la implementacin de una herramienta para ayudar a la programacin de horarios, biblioteca y APAFA. Un sistema integrado que sirva para mejorar administracin y organizacin de los procesos de las entidades de educacin bsica. Qu propsito cumple Se sustenta en la utilizacin de estndares educativos basados en las normativas del Ministerio de Educacin del Per. Administra procesos e informacin en tiempo real. En comparacin a otros productos del mercado nacional Este sistema forma parte de la adecuacin de SIGEAC (Sistema de Gestin Acadmica) e integracin de los subsistemas. Es una herramienta que apoya un servicio eficiente en los Nuestro producto procesos administrativos y acadmicos de la institucin educativa.

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3. Descripciones de stakeholders y usuarios

3.1. Mercado Nuestro mercado es por lo pronto el Centro Educativo Fe y Alegra N33, se estn siguiendo los estndares propuestos por el Ministerio de Educacin. 3.2. Resumen de los stakeholders Nombre Jaime Urbina Descripcin Responsabilidades

Persona que supervisar Encargado de gerenciar el desarrollo del el desarrollo y proyecto. proporcionar orientacin en el desenvolvimiento del mismo.
Es la persona de que se Brindar informacin sobre los procedimientos los administrativos y operativos de la Institucin. y Adems, ser el que oriente al equipo de mejoras del software para colegios para que satisfagan los requerimientos establecidos. encarga procesos regular

Representante de la Institucin Educativa

acadmicos

administrativos dentro de desarrollo del proyecto en los cambios y una institucin educativa.

3.3. Resumen de usuarios Nombre Alumno/Escolar Descripcin Persona que es matriculada o se matricula en el colegio y consume educativos. sus servicios Responsabilidades Solicitar y utilizar los recursos educativos brindados por el colegio (clases, profesores, talleres, biblioteca).

3.4. Entorno de Usuario La efectiva definicin del entorno permitir constar de un sistema fcil de gestionar y muy flexible para asimilar cambios. Adems, el entorno de usuario de SIGCOL consta de la combinacin de elementos relacionados con el acceso al recurso y el nivel de privilegios otorgado para cada usuario. En el escritorio de trabajo se encuentra el icono de acceso para SIGCOL que posee el mismo nombre, al dar clic se abrir una pagina en el Internet Explorer con la interface de LOGIN.

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Para ingresar al sistema el usuario debe contar con una cuenta. Dicha cuenta se encuentra registrada en el sistema, cada una cuenta con los privilegios establecidos por el colegio. Los mdulos desarrollados en SIGCOL 2.9 se integrarn al sistema vigente. 3.5. Perfiles de Usuario Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Criterios de xito Envolvimiento Entregables Alumno/Escolar Persona integrante del centro educativo, perteneciente a una lnea de estudio, o que ha completado una lnea de estudios, o que ha dejado incompleto una lnea de estudios. Miembro de la institucin educativa. Mantener actualizado su registro institucional. Consultar y verificar la informacin almacenada en su registro institucional. Obtener informacin til para su desenvolvimiento en la institucin. Brindar informacin necesaria para el registro del expediente del educando. Medios automatizados de consulta y actualizacin de su informacin.

3.6. Perfiles de Stakeholders

Representante Descripcin Tipo

Representante de la institucin educativa Es la autoridad que se encarga de regular los procesos acadmicos y administrativos de centro educativo. Autoridad Establecer los procedimientos para el correcto registro del registro institucional del Educando y de la informacin adicional que refleje la trayectoria institucional del educando. Facilitar un buen servicio de informacin, que permita la supervisin del

Responsabilidades

Criterios de triunfo Envolvimiento

desarrollo de la institucin. Responsabilidad de los servicios administrativos y acadmicos de la institucin Expediente del Educando automatizado con la informacin y el registro de las actividades acadmicas, institucionales, mritos, demritos, grados

Entregables

obtenidos. Consultas a nivel de grupos de inters.

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Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL 2.9 Documento de Visin 3.7. Necesidades claves de los usuarios y stakeholders

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Necesidades Claves Automatizar el registro y actualizacin de los estudios realizados y grados obtenidos por el Educando. Mantener actualizados los recursos existentes en biblioteca.

Usuario Stakeholder Representante / Alumno

4. Descripcin del producto

4.1. Perspectiva del producto El producto tiene como perspectiva brindar un servicio en el nivel de Educacin Bsica (Inicial, Primaria y Secundaria). Su objetivo es de brindar un servicio eficiente en los procesos de gestin de horarios, biblioteca y APAFA en el Colegio Fe y Alegra N33. 4.2. Caractersticas El producto tiene las siguientes caractersticas: Interfaces amigables y sencillas con el usuario final. Procesos administrativos de la institucin mucho ms rpidos y flexibles. Mantencin automtica e integrada de base de datos. Permite exportar reportes a una herramienta ofimtica. Sistema escalable realizado en base a mdulos, permite ampliarse o ajustarse a las necesidades. 4.3. Dependencias El producto consta de las siguientes dependencias: Extensiones AJAX de Microsoft.

5. Restricciones
De acuerdo al Estudio de Colegios hechos en el equipo de Sistemas de Informacin para Colegios se ha tomado en consideracin para el desarrollo del proyecto: A nivel legal: Regulaciones del Ministerio de Educacin para la lnea de Educacin Bsica Regular a travs del fundamento terico expuesto en sus documentos.

Ley N 28044 Ley General de Educacin

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Anlisis de la municipalizacin de la Gestin educativa en el Per Ley de bases de la descentralizacin N 27783 Ley orgnica de las municipalidades ley N 27972 La ley orgnica de gobiernos regionales N 27867

6. Otros requerimientos del Producto

6.1 Estndares aplicables El sistema cumplir con los siguientes estndares: Comunicaciones TCP/IP Interfaz usuario estandarizado

6.2 Requerimientos de Software Base Las herramientas de desarrollo necesario son: Microsoft Visual Studio 2005 Rational Rose Microsoft Internet Information Services Complementos AJAX para .NET Framework 2.0

Base de Datos: Microsoft SQL Server 2005

6.3 Arquitectura del Software Capa de Presentacin: Entorno Web. Capa de Lgica del Negocio: Capa de Servicio de Datos: Microsoft .NET Framework. Microsoft SQL Server 2005.

6.4 Requerimientos de Entorno para el desarrollo El Sistema requiere funcionar sobre una red TCP/IP. El proyecto necesita de un servidor para pruebas con los mdulos desarrollados por el proyecto SIGCOL 2.9, un servidor de donde se desplieguen dichos mdulos en buen funcionamiento. El proyecto se va a implementar sobre entorno Web.

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7. Caractersticas del producto

Se debe aclarar que este listado de caractersticas no es definitivo sino slo un acercamiento de los mdulos y funcionalidades que podran formar parte del Sistema de Gestin para Colegios. Esta entrega del software de colegios se est realizando tomando como base la versin anterior del proyecto SIGCOL 2.0.

MDULOS Asimismo el software para esta entrega estar conformado por los siguientes mdulos: Modulo de APAFA

Mdulo de Biblioteca

Mdulo de Programacin de Horarios

8. Requerimientos de Documentacin
8.1. Manual del Usuario El Manual de Usuario tendr las siguientes caractersticas: Gua de Instalacin del sistema. Caractersticas del sistema y gua de funcionamiento. Informacin de Soporte Tcnico. Preguntas Frecuentes. Presentacin en Web y en formato impreso del manual

8.2. Manual de Instalacin El Manual de Instalacin se incluir en el Producto Final. El Manual de Instalacin debe incluir: Requerimientos mnimos de funcionamiento del sistema tanto del cliente como de servidores. Gua de instalacin para los archivos de Configuracin.

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Sistema Integrado de Gestin para Colegios SIGCOL 2.9 Documento de Visin Informacin de Soporte Tcnico.

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8.3. Etiquetado y Empaquetamiento El Sistema software final se incluir en un CD-ROM de Instalacin, Manual de Usuario y Manual de Instalacin. En la caja se incluir un breve resumen de todas las caractersticas presentadas en el producto.

9. Limitaciones El software posee las siguientes limitaciones: Est orientado para satisfacer los requerimientos de los Colegios Fe y Alegra 33 que impartan educacin bsica. Est orientada a la gestin administrativa del colegio. No contempla intranet de profesores ni para alumnos. Permite la obtencin de fichas de matrculas. Sin embargo, existen campos que necesitan ser llenados manualmente como firmas.

10. Aprobacin

Directorio Gerente Proyecto Comit de Revisin

Fecha

Firma

Observaciones

Stakeholders

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