INICIANDO POWER POINT 2010

Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. 2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa modificarla. 3. La barra de herramientas de acceso rpido normalmente, las opciones que ms frecuentemente se contiene, utilizan. stas . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema

aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder

son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). 4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. 5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo. 7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual

queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. 8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

Crear presentacin
A continuacin veremos dos formas de crear una nueva presentacin: partiendo de una en blanco y partiendo de una plantilla. Crear presentacin en blanco. Crear una presentacin es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una presentacin en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo tambin podemos crearla de forma explcita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opcin Presentacin en blanco y pulsamos el botn Crear de la derecha.

En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevas presentaciones dispondrs de dos cuadros: uno para el ttulo y otro para el subttulo. A partir de ah tendremos que aadir contenido o diapositivas nuevas y todo lo dems. Crear presentacin a partir de una plantilla. Las plantillas son muy tiles porque generan una presentacin base a partir de la cual es mucho ms sencillo trabajar. Hacemos clic en Archivo > Nuevo, pero esta vez seleccionamos la opcin Plantillas de ejemplo. Aparecer un listado de plantillas, simplemente seleccionamos la ms apropiada y pulsamos Crear.

Observa que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantilla seleccionada, que se corresponder con la primera diapositiva, es decir, la "portada". En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos clsico y este es el resultado:

Se trata de una presentacin con 7 diapositivas, como puedes observar en el rea de esquema de la izquierda. Cada diapositiva tiene unos elementos distintos, pero siempre guardando un estilo y una temtica comn. Y esto es slo el principio, un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentacin en blanco, posteriormente podremos ir aadiendo elementos y diapositivas.

Ejercicio 1: Crear presentacin en blanco

Ejercicio1: Presentacin inicial
1. Pulsa en el botn de Inicio de la barra de tareas inferior de la ventana. 2. Deja el cursor en la opcin Todos los programas (o Programas, segn tu versin
de Windows), se mostrar un listado de todos los programas instaladas en el equipo.

3. Localiza la carpeta Microsoft Office. Ten presente que se ordenan alfabticamente

y que el men dispone de una barra de desplazamiento lateral para ir viendo todos los programas. 4. Haz clic en la carpeta Microsoft Office para mostrar su contenido. Justo debajo de ella aparecern los distintos programas de Office. 5. Haz clic sobre PowerPoint 2010. El programa se iniciar en unos segundos y mostrar la presentacin en blanco inicial que siempre se crea, por defecto, al abrirse. 6. Haz clic en Archivo > Cerrar para cerrar la presentacin sin cerrar PowerPoint.

Ejercicio 2: Presentacin inicial

Partiendo de que tenemos PowerPoint abierto, pero no se muestra ninguna presentacin (la situacin que hemos dejado en el ejercicio anterior):

1. Haz clic en Archivo > Nuevo. 2. Selecciona la opcin Presentacin en blanco. 3. Pulsa el botn Crear de la derecha. 4. La nueva presentacin se mostrar en el rea de trabajo y de esquema.
Observa que, en la barra de ttulo superior, el nombre que se le da automticamente es Presentacin 2. Esto se debe a que los nombres se van asignando correlativamente y Presentacin 1, a pesar de no haber sido guardada, fue la primera presentacin en blanco que se cre (en el ejercicio anterior). La cuenta

empezar de nuevo la prxima vez que se inicie PowerPoint. De todas formas no te preocupes por esto, es un detalle sin importancia ya que el nombre con el que realmente se guardar la presentacin lo escogeremos nosotros mismos al guardarla.

Ejercicio2: Crear presentacin con plantillas

En este ejercicio practicaremos cmo crear una presentacin a partir de una plantilla, para ahorrarnos trabajo. 1. Inicia PowerPoint desde el men inicio o el acceso directo del escritorio.

2. Despliega la ficha Archivo y selecciona Nuevo. 3. Selecciona la opcin Plantillas de ejemplo. Se mostrar el listado de plantillas 4. 5.
disponibles. Selecciona la plantilla Concurso y pulsa el botn Crear. Si no tienes la plantilla indicada instalada, selecciona cualquier otra. Observa el aspecto de la presentacin creada. En la barra de estado inferior indica que tiene 8 diapositivas y que el tema aplicado es Concurso.

Guardar presentacin
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botn de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de teclado CTRL+G. Si es la primera vez que guardamos la presentacin deberemos indicar dnde queremos guardarla y bajo qu nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se habr creado, lo nico que el sistema har es ir actualizando su contenido. La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente (variar en funcin de la versin de Windows que utilices):

El archivo con la presentacin se guardar en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en la que tengamos abierta. En la imagen de ejemplo se guardara en la carpeta Ejemplos del curso. Observa que en la parte superior se indica la ruta de dicha carpeta y que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es interesante observar y recordar dnde se guardan los archivos de trabajo, as como hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opcin Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo ms apropiado. Adems de tener en cuenta dnde, tambin es importante saber con qu nombre se guarda. Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo. Ya slo nos queda pulsar el botn Guardar. Por defecto se crear un archivo del tipo Presentacin de PowerPoint, que tiene la extensin pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentacin con otro formato, por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo nico que deberemos hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo. Guardar cambios sobre un archivo ya creado. Como hemos dicho, el efecto que tendr pulsar la opcin Guardar en un archivo que ya se ha guardado antes ser simplemente actualizar los cambios y salvaguardar as nuestro trabajo. Guardar una copia. En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre distinto al del original. As, podremos realizar modificaciones sobre l y dispondremos luego tanto de la presentacin inicial como de la copia modificada. Para ello, haremos clic en Archivo > Guardar como. Se abrir una pantalla idntica a la que utilizbamos para guardar por primera vez y por lo tanto el proceso ser el mismo que ya hemos visto. Esto tiene su lgica, ya que PowerPoint necesitar saber dnde guardar la copia y con qu nombre.

Ejercicio 3: Guardar una presentacin

Ejercicio 1: Guardar desde la ficha Archivo
En este primer ejercicio aprovecharemos para crear la carpeta donde iremos guardando todos los ejercicios. 1. Inicia PowerPoint. Se mostrar la presentacin en blanco por defecto, que ser la que guardaremos.

2. Haz clic en la pestaa Archivo y selecciona Guardar. Se abrir el cuadro de

dilogo Guardar como.

3. Sitate en el disco D o Nuevo Vol . 4. Haz clic en la opcin Nueva carpeta o en el icono

(la forma del botn cambia segn tu versin de Windows). Llmala Ejercicios PowerPoint. 5. Haz doble clic sobre la nueva carpeta Ejercicios PowerPoint para situarte dentro de ella. 6. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi primera presentacin. 7. Pulsa el botn Guardar. 8. Se mostrar la presentacin para seguir trabajando con ella. En nuestro caso la cerraremos desde Archivo > Cerrar.

Ejercicio 2: Guardar con el teclado

1. Crea
una nueva presentacin en blanco en Archivo > Nuevo > Presentacin en blanco > Crear. haciendo clic

2. Pulsa la combinacin de teclas Ctrl+G. Recuerda que para hacerlo debes mantener
pulsada la tecla CTRL, y sin soltarla realizar una pulsacin de la tecla G.

3. Sitate en el interior de la carpeta Ejercicios Powerpoint . Lo ms probable es que

ya ests situado ah directamente. 4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi segunda presentacin. 5. Pulsa el botn Guardar. 6. Cierra la presentacin desde Archivo > Cerrar.

Ejercicio 3: Guardar desde la barra de acceso rpido

1. Crea
una nueva presentacin en blanco en Archivo > Nuevo > Presentacin en blanco > Crear. haciendo clic

2. Pincha en el el botn

de la barra de acceso rpido. 3. Sitate en el interior de la carpeta Ejercicios Powerpoint . 4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi tercera presentacin. 5. Pulsa el botn Guardar. 6. Cierra la presentacin desde Archivo > Cerrar.

Ejercicio 4: La opcin Guardar como

En este ejercicio practicaremos cmo guardar una copia de un ejercicio que ya hemos guardado anteriormente. Empezaremos por crear un documento y guardarlo:

1. Inicia PowerPoint. En la presentacin en blanco que se abre por defecto haz clic
sobre el texto Haga Clic para agregar ttulo y escribe Ttulo original.

2. 3. 4. 5.

Abre la ficha Archivo y selecciona la opcin Guardar. Sitate en la carpeta Ejercicios Powerpoint. Como Nombre de archivo escribe Presentacin con ttulo. Pulsa el botn Guardar. 6. Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece presentacin Presentacin con ttulo.

el

nombre

de

tu

Ahora vamos a crear una nueva presentacin basada en la que tenemos, es decir, una copia modificada:

1. Haz clic sobre el ttulo de la diapositiva y modifcalo para que sea Ttulo
modificado.

2. Abre la ficha Archivo y selecciona la opcin Guardar como. 3. Sitate en la carpeta Ejercicios Powerpoint. 4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Presentacin con ttulo
modificado.

5. Pulsa el botn Guardar. 6. Fjate que ahora en la barra de ttulo aparece el nombre de tu 7.
Si presentacin Presentacin con ttulo modificado. Ahora, todas las modificaciones que realices se guardarn en la copia, y el original se mantendr intacto. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar. miras en la carpeta Ejercicios Powerpoint ahora tienes la

presentacin Presentacin con ttulo y Presentacin con ttulo modificado