TEMAS DE MUSEOLOGIA

Circulao de Bens Culturais Mveis

FICHA TCNICA
Coleco Temas de Museologia Circulao de Bens Culturais Mveis Coordenao Anabela Carvalho Direco de Servios de Museus Instituto Portugus de Museus Texto Marlia Pereira Museu Nacional de Arte Antiga Fotos Museu Arqueolgico e Lapidar Infante D. Henrique Fig. 81 a 82A Museu de Francisco Tavares Proena Jnior Fig. 15 a 17, 34, 91 a 94,123, 124 Museu Nacional de Arqueologia Fig. 132, 133, 134 Museu Nacional de Arte Antiga Fig. 1 a 10, 14, 21 a 23, 25B, 25C, 32, 33, 42 a 46, 48, 54 a 65, 67, 68, 70 a 76, 83 a 85, 97 a 104, 108 a 122, 125 a 129 Museu Nacional do Azulejo Fig. 26, 27 Museu Nacional dos Coches Fig. 18, 49, 66, 69, 86, 87 Museu Nacional de Etnologia Fig. 135 a 143 Museu Nacional de Machado de Castro Fig. 24 a 25A, 95, 96, 105 a 107, 130, 131 FEIREXPO Fig. 37, 51, 88, 89, 90 RNTRANS Fig. 11 a 13, 20, 28 a 31, 35, 36, 38 a 41, 47, 50, 77 a 80 Design grfico Luis Chimeno Garrido Pr-impresso e Impresso Facsimile, Lda.
Instituto Portugus de Museus. Todos os direitos reservados 1 edio, Maro de 2004 1000 exemplares ISBN n Depsito Legal n

AGRADECIMENTOS
Instituto Portugus de Museus Paulo Ferreira da Costa Ins Freitas Rosa Fragoso Pedro Barros Rita S Marques Museu Arqueolgico e Lapidar Infante D. Henrique Dlia Paulo Museu do Chiado Maria dAires Museu de vora Joaquim Caetano Museu de Francisco Tavares Proena Jnior Ana Margarida Ferreira Museu Nacional de Arqueologia Luis Raposo Ana Isabel Palma Santos Museu Nacional de Arte Antiga Jos Lus Porfrio Alexandra Markl Maria da Conceio C. Duarte Maria Joo Vilhena Maria Trindade M. Alves Teresa Sousa Pinto Margarida Rodrigues Paula Aparcio Museu Nacional do Azulejo Paulo Henriques Joo Pedro Monteiro Museu Nacional dos Coches Silvana Bessone Museu Nacional de Etnologia Joaquim Pais de Brito Joana Amaral Museu Nacional de Machado de Castro Adlia Alarco LUSITNIA, Companhia de Seguros S.A Jos Arez Romo Carlos Veran Oliveira FEIREXPO Fernando Branco RN TRANS Joo Pratas

TEMASDEMUSEOLOGIA

[Circulao de Bens Culturais Mveis]

NDICE
APRESENTAO INTRODUO I. Poltica de cedncia de bens culturais mveis II. Normas orientadoras de cedncia para exposies temporrias III. Conservao IV. Local de Exposio V. Seguros VI. Embalagem VII. Transporte VIII. Acompanhamento IX. Depsitos X. Movimentao de peas dentro dos Museus XI. Documentao dos procedimentos em sistema informatizado XII. Anexos Legislao de enquadramento aos procedimentos de circulao Modelos de documentao Formulrio para exposies Temporrias - Facility Report Contrato de cedncia para exposies temporrias - Loan Form Modelo do relatrio de acompanhamento Modelo protocolo de depsito Modelos de Relatrios de Verificao (Condition report) XIII. Termos mais utilizados XIV. Bibliografia

5 7 9 15 25 29 35 43 57 63 81 85 97 107 109 112 124 128 129 131 143 149

APRESENTAO

No seguimento de um trabalho de mbito orientador e normativo que constitui uma das linhas estratgicas do Instituto Portugus de Museus, designadamente atravs da publicao da coleco das Normas de Inventrio, inicia-se com o presente ttulo, uma nova coleco sob a denominao genrica de Temas de Museologia. A par do saber ancorado em diferentes estudos que decorrem de abordagens tcnicas e cientficas, a experincia acumulada ao longo dos anos pelos tcnicos que trabalham no conjunto to diversificado de museus coordenados pelo Instituto Portugus de Museus, constitui um legado precioso que deve ser sistematizado e disponibilizado a todos quantos tm responsabilidades neste sector de actividade. O Instituto Portugus de Museus, na qualidade de organismo central de referncia na promoo e execuo de polticas museolgicas, com objectivos de aprofundamento do dilogo com as diversas instituies com responsabilidades culturais e patrimoniais, tem competncias prprias que derivam das atribuies que lhe esto cometidas por lei, no estabelecimento e adopo de regras e procedimentos especficos que promovam um melhor e mais eficaz desempenho em reas to complexas e abrangentes como o conhecimento, salvaguarda, valorizao e divulgao do patrimnio cultural mvel. Esperamos com esta coleco, que vem criar novos instrumentos de uso prtico, numa linguagem acessvel e de fcil utilizao, cumprir alguns desses objectivos, designadamente: - contribuir para a divulgao e normalizao de boas prticas, internacionalmente reconhecidas e adoptadas, e para uma melhor colaborao e facilidade de comunicao entre instituies, com o objectivo comum da salvaguarda do patrimnio; - sensibilizar os decisores polticos, os programadores, os curadores, os conservadores e demais tcnicos responsveis por instituies com patrimnio sua guarda, para a necessidade de respeitar este conjunto de normas e procedimentos, definidos e adoptados a partir de um conhecimento solidamente ancorado em saberes e prticas rigorosas, aceites e testadas; - promover a reflexo sobre experincias concretas que permitam apurar denominadores comuns, propiciando o estabelecimento de conceitos de actuao abrangentes e operativos.

DIRECO DO INSTITUTO PORTUGUS DE MUSEUS

INTRODUO

O conceito de patrimnio cultural foi evoluindo ao longo dos tempos, tendo conhecido nas ltimas dcadas um alargamento muito significativo, proporcional a uma crescente conscincia da necessidade e da importncia da sua conservao e valorizao enquanto herana colectiva e legado para as geraes vindouras. O reconhecimento universal do lugar e da importncia que o patrimnio ocupa nas sociedades actuais, em profunda e acelerada mutao, coloca enormes desafios aos Estados e s instituies com patrimnio sua guarda que, nesta matria, se constituem como os principais responsveis perante as comunidades mais ou menos alargadas que representam. No longo caminho percorrido, foram-se constituindo disciplinas especficas, em constante actualizao, ancoradas no aprofundamento dos conhecimentos tcnicos e cientficos e em prticas cada vez mais exigentes e rigorosas. A necessidade de instituir mecanismos e medidas concretas de valorizao e salvaguarda sempre mais eficazes e abrangentes, numa poca em que as fronteiras deixaram de existir ou esto cada vez mais esbatidas, tem tido traduo em enquadramentos legais discutidos e elaborados em contexto internacional, competindo a cada Estado assegurar o cumprimento dos seus deveres no respectivo territrio nacional. Nesta primeira publicao, dedicada circulao dos bens culturais mveis, tentamos sistematizar todos estes aspectos, organizando a informao de forma concisa, com o objectivo de a tornar operativa e de fcil consulta. Tecem-se algumas reflexes sobre os constantes desafios que se colocam aos responsveis e decisores a quem compete equacionar em permanncia os objectivos da sua misso, encontrando o justo equilbrio entre as necessidades de actualizao do conhecimento, educativas, de comunicao, de valorizao e fruio do patrimnio sua guarda, a par de uma criteriosa ponderao dos riscos que a circulao necessariamente implica. O manuseamento e a circulao dos bens patrimoniais mveis tem lugar em diferentes momentos e deriva de circunstncias diversas: - A circulao interna, sempre que se procede rotao de peas numa exposio permanente ou se organiza uma exposio temporria, na reorganizao das

reservas, nos levantamentos fotogrficos, na investigao ou estudo fsico das peas, nas intervenes de conservao ou de restauro, sendo que, nestes ltimos casos, se torna muitas vezes necessrio que a pea ou peas saiam para o exterior; - A circulao externa, que se destina normalmente a cedncias para exposies temporrias dentro do pas ou no estrangeiro ou ainda para depsitos noutras instituies. Em todos os casos, os procedimentos devem ser cumpridos com o mesmo rigor, e as equipas devem estar na posse dos conhecimentos necessrios que as habilitem a intervir com a mxima eficcia e o mnimo risco, devendo todo o processo, que pode ser mais simples ou mais complexo, constituir objecto de uma planificao cuidada e todos os passos que o integram, registados num sistema informatizado de documentao individual de cada pea. Enunciam-se tambm aqui os principais aspectos da legislao portuguesa e comunitria que define os princpios orientadores e regulamenta o regime de proteco e divulgao dos bens culturais, estabelecendo as necessrias ligaes entre a legislao aplicvel e um conjunto de normas e procedimentos internacionalmente reconhecidos, cuja aplicao rigorosa, ainda que adaptada s diversas realidades, constitui o nico garante do cumprimento de elevados nveis de exigncia. A estruturao dos captulos deste trabalho, acompanha de perto os diferentes momentos de todo este processo, definindo princpios orientadores, fornecendo informao circunstanciada e exemplos prticos acompanhados de fotografias e esquemas, enunciando a legislao aplicvel, disponibilizando formulrios e minutas a adoptar, incluindo, para os casos das expedies e exportaes temporrias, um conjunto dos termos mais utilizados em portugus/ francs/ingls, para tornar mais fcil a comunicao entre os intervenientes neste processo. Pretendemos que esta publicao constitua um instrumento de trabalho, de consulta simples, que sirva de guia prtico a profissionais e a responsveis pela salvaguarda do patrimnio cultural mvel.

DIRECO DE SERVIOS DE MUSEUS INSTITUTO PORTUGUS DE MUSEUS

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I
Poltica de cedncia de bens culturais mveis

Consideraes e objectivos
A circulao do patrimnio serve diferentes objectivos que fazem parte integrante da misso cometida a todas as instituies pblicas ou privadas, com patrimnio mvel sua guarda, entre eles, a investigao, que possibilita novas e diferentes leituras da pea isolada ou em contexto, e a divulgao, com objectivos educacionais e de promoo do conhecimento, junto de um pblico que se pretende cada vez mais vasto e diversificado. A circulao de peas que integram o patrimnio cultural mvel decorre, na maior parte dos casos, de pedidos de cedncia para exposies organizadas dentro do pas e no estrangeiro. A importncia deste patrimnio, o seu (re)conhecimento e a necessidade de divulgao, so factores que determinam as decises de cedncia, devendo, no entanto, ser definidos como objectivos primordiais, a reconhecida qualidade das exposies e a necessidade da presena das peas cedidas no discurso expositivo, a par do reconhecimento da idoneidade das instituies de acolhimento, que devem possuir as condies ambientais e de segurana que garantam a boa conservao das peas. A cedncia deve resultar de um acordo prvio entre as instituies, depois de avaliadas as informaes fornecidas pela instituio que organiza e acolhe e desde que se considerem garantidas as condies indispensveis para a total segurana de todo o processo. A circulao implica necessariamente um conjunto de riscos manuseamento, embalagem, desembalagem, transporte, alteraes do meio ambiente que so sempre acrescidos se comparados com a situao de permanncia da pea ou conjunto de peas no seu meio habitual. O conhecimento das condies de conservao da(s) pea(s) e a avaliao rigorosa de riscos, constituem informao preciosa para a deciso de cedncia. O correcto manuseamento, a embalagem prpria, instalaes seguras e condies ambientais adequadas, to prximas quanto possvel daquelas a que a pea ou peas esto habituadas, reduzem significativamente os riscos de danos. Peas em condies de conservao mais frgeis, no devem, em caso algum, ser objecto de cedncia, pelos riscos acrescidos a que necessariamente ficam sujeitas num processo de circulao. O facto de se considerar a cedncia de uma pea para determinada exposio e em determinadas circunstncias, no viabiliza partida a sua cedncia noutras circunstncias. Pelo contrrio, qualquer deslocao representa um risco acrescido para a(s) pea(s), pelo que, na presena de novos pedidos de cedncia, deve ser sempre considerado o historial de deslocaes da(s) mesma(s). A avaliao desses pedidos deve ser feita em funo de prioridades da prpria instituio e da finalidade das solicitaes, obrigando a uma escolha e preparao cuidadosas que se pretende seja eficaz.

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Os critrios de exigncia e de avaliao rigorosa das condies devem ser aplicados da mesma forma, quer se trate de um pedido de emprstimo ou de uma deciso de cedncia. Assim, deve sempre ter-se em linha de conta: a qualidade do projecto na sua globalidade; o facto de a instituio que beneficia da cedncia possuir caractersticas museolgicas; o lugar que ocupa a pea ou peas que se cedem no contexto da exposio. A cedncia de uma pea ou conjunto de peas que obviamente sero identificadas como provenientes de determinada instituio, inscritas num projecto sem qualidade ou cujos objectivos so contrrios aos da instituio emprestadora, pode ser altamente prejudicial para a sua imagem. Cada instituio, de acordo com a sua vocao e caractersticas das coleces, tem a sua prpria metodologia na anlise que faz dos pedidos de circulao, devendo, no entanto, fixar procedimentos normalizados de acordo com normas internacionalmente estabelecidas, disponibilizar os formulrios prprios e as minutas de contratos (em verso portuguesa ou inglesa) dos quais constem todos os requisitos necessrios para a organizao dos processos de cedncia e/ou de emprstimo e que facilitem um bom entendimento entre as partes. O conjunto de princpios orientadores da poltica de cedncias definido pela instituio, deve constar de um documento escrito, redigido de forma clara e acessvel para consulta, idealmente disponvel no respectivo website: Estatuto e identificao da instituio de tutela a quem compete a deciso ltima de cedncia; Prazos para aceitao de pedidos de cedncia; Durao mxima do perodo de cedncia (pode ser definido por categorias de peas); Condies ambientais e de segurana; Condies de manuseamento, embalagem, transporte e exposio; Condies de acompanhamento por courier; Coberturas de seguros (devem ser definidas por destino e meio de transporte); Crditos, Direitos de Autor, Direitos de Reproduo, Fotografia; Nmero de peas que podem ser objecto de uma nica cedncia; Simultaneidade de cedncias para diferentes instituies; Nmero mximo de viagens permitido numa itinerncia. As restantes regras, que pela sua especificidade no possam ser includas em princpios gerais devem, caso a caso, ser objecto de definio, avaliao e deciso. Embora permanecendo como informao reservada, por motivos de segurana, devem ser identificadas em todas as instituies, as peas que pela sua especial relevncia patrimonial, por se constituirem como exemplares nicos e insubstituveis ou ainda que pela sua fragilidade, no possam ser objecto de cedncia.

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Sempre que se disponibilizam peas isoladas ou conjuntos de peas para integrar exposies em instituies nacionais ou internacionais ou se organizam exposies, imprescindvel o cumprimento dos procedimentos j regulamentados para a circulao de bens patrimoniais.

Deciso de cedncia
A deciso de cedncia deve ser tomada aps uma avaliao rigorosa de toda a informao e de uma ponderao cuidada luz de critrios tcnicos e de segurana, bem como de critrios programticos de estudo e divulgao das coleces, ou ainda de intercmbio de projectos entre instituies congneres. Sempre que a instituio dispe de uma equipa de conservadores e/ou tcnicos responsveis por coleces, o pedido de cedncia deve ser informado e ponderado de forma partilhada. Nas instituies com pequenas equipas, o processo de informao da deciso cabe inteiramente ao director ou responsvel. A informao recolhida pelos tcnicos, a avaliao e ponderao que sobre ela feita pelos directores ou responsveis, deve ser rigorosamente levada em considerao na deciso final do organismo de tutela. Da documentao produzida devem constar a avaliao dos seguintes aspectos: qualidade artstica, histrica, cientfica, documental ou educativa da exposio; estado de conservao da pea ou peas solicitadas; valorizao e divulgao da prpria pea; possibilidade de novas leituras, ou nova abordagem crtica e/ou cientfica sobre a pea; estatuto e idoneidade da instituio que solicita a cedncia; inconveniente resultante da ausncia temporria da pea na instituio de origem; condies de segurana e ambientais e/ou capacidade de ajustamento s condies requeridas pela pea ou peas a ceder; adequao dos equipamentos museogrficos; condies das reas de preparao, montagem e de armazenamento; condies em trnsito existncia de equipas tcnicas qualificadas e experientes; estabilidade poltica e social do pas ou regio onde ter lugar a exposio; negociao de contrapartidas com a instituio que solicita a cedncia de peas, principalmente intervenes de restauro ou tratamentos de conservao, necessrios sua deslocao; possibilidade do estabelecimento de intercmbios no futuro.

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II
Normas orientadoras de cedncia para exposies temporrias

Informao que deve acompanhar os pedidos de cedncia

Qualquer instituio organizadora de uma exposio que solicita uma cedncia de peas, deve enderear o seu pedido ao director ou responsvel da instituio a que pertencem, ou ao proprietrio privado, com a antecedncia mnima, nunca inferior a seis meses, especialmente no caso de exposies internacionais. O pedido deve fazer-se acompanhar de informao pormenorizada, necessria a uma correcta avaliao, por parte da instituio que tem os bens sua guarda. Do pedido devem constar os seguintes elementos: Apresentao da instituio, o seu estatuto, caractersticas e objectivos programticos; Apresentao do projecto: - Ttulo da exposio; - Datas de incio e encerramento; - Identificao do comissrio ou do comissariado cientfico e tcnico; - Objectivos e importncia do projecto; - Sinopse do projecto; - Enquadramento da pea ou peas pedidas no respectivo contexto; - Definio dos prazos mnimos de resposta, atendendo data prevista para a inaugurao da exposio. Formulrio de Avaliao de Instalaes e Equipamentos (facility report) devidamente preenchido; Ficha de emprstimo; Minuta de contrato de cedncia. O conjunto dos elementos acima descriminados deve ser objecto de anlise cuidada, e, sempre que se considere necessrio, devero ser solicitados esclarecimentos adicionais que facilitem o processo de deciso.

Idoneidade da instituio
A idoneidade da instituio, no caso de no ser uma instituio reconhecida, pode ser avaliada atravs do estatuto que detm, da equipa que a integra, do historial de projectos j organizados, da prpria qualidade do projecto que proposto e das condies disponibilizadas para a sua concretizao.

Qualidade da exposio
A qualidade da exposio tem que ser considerada, caso a caso, mediante as circunstncias especficas e os objectivos definidos, os pblicos a que se destina, o carcter inovador de que se reveste. Pode tratar-se de uma exposio eminentemente pedaggica, cientfica, de sntese, ou pelo contrrio, dedicada a um determinado tema ou autor.

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Importncia da pea em exposio

Deve fazer-se a avaliao da importncia da pea ou peas objecto de cedncia, no contexto do projecto proposto. Por outro lado, a informao do tcnico responsvel sobre o pedido de cedncia de uma pea ou peas deve ter em considerao a importncia das mesmas no seu local de origem e no contexto da exposio permanente, e, caso necessrio, propor alternativas para a sua substituio, ou demonstrar o inconveniente resultante da sua ausncia temporria.

Perodo de tempo em que decorre a exposio

A avaliao do perodo de ausncia da pea do seu local de origem importante porque pode coincidir com perodos de maior afluncia de pblico, ou com actividades j programadas que incluam justamente a pea em causa. O espao de tempo aceitvel para uma cedncia no deve ultrapassar os trs meses. S em casos excepcionais e devidamente fundamentados, se devero aceitar perodos mais prolongados de ausncia.

Formulrio de Avaliao de Instalaes e Equipamentos (facility report)

Este formulrio deve conter todas as informaes necessrias para uma correcta avaliao das condies ambientais e de segurana do espao fsico da instituio e especificamente do local onde vai decorrer a exposio, bem como dos equipamentos disponveis ou a afectar o evento. Caso este documento, fornecido pela instituio que solicita a cedncia, no esclarea todas as questes consideradas importantes, pode ser utilizado com as devidas adaptaes, o modelo deste mesmo formulrio IPM (Anexo 1), atravs do qual se podem obter as respostas a todas as questes consideradas essenciais.

Itinerncia da exposio
Tratando-se de uma exposio com itinerncia, devem ser devidamente avaliadas as condies de todos os locais onde vai permanecer. No deve ser aceite a itinerncia de uma exposio no prevista partida, e para a qual no foi efectuado e/ou considerado o pedido de incio.

Condies em trnsito
O local de destino, a durao da viagem, o meio ou meios de transporte, devem ser elementos a ponderar com rigor e, no caso de deciso favorvel, os riscos inerentes devem ser minimizados, atravs de um planeamento e preparao cuidadosos, bem como do cumprimento rigoroso de todos os procedimentos e normas tcnicas exigveis.

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Escolha de operadores de transporte

De uma forma geral, a instituio que organiza uma exposio selecciona o operador que lhe oferece melhores garantias na organizao de transportes, embalagens, desembalagens e at no apoio montagem das prprias exposies. Os operadores estrangeiros tm normalmente, os seus correspondentes em Portugal, com quem mantm contactos. No entanto, obrigao e uma prerrogativa de quem cede patrimnio sua guarda, verificar a idoneidade e competncia do agente proposto, podendo sempre optar por um operador da sua inteira confiana, devendo, nesse caso, transmitir a sua opo instituio que organiza ou que solicita o emprstimo.

Expedio ou exportao temporria

Os casos de expedio ou exportao temporria, carecem de autorizao dos rgos competentes da administrao do patrimnio cultural portugus, que no caso dos bens patrimoniais mveis, est delegada no Instituto Portugus de Museus ou sujeita a um parecer prvio deste Instituto que informa o Ministro da Cultura. O pedido deve ser formalizado junto da direco do Instituto Portugus de Museus, atravs de ofcio, no qual deve constar de forma expressa e inequvoca o parecer favorvel do responsvel pela pea ou peas objecto de pedido de cedncia. O processo deve fazer-se acompanhar dos seguintes elementos: Cpia do pedido de emprstimo; Cpia da sinopse da exposio; Cpia do formulrio com as condies da instituio (facility report); Cpia da ficha de emprstimo (loan agreement ou loan form); Avaliao dos objectivos e benefcios da cedncia e das condies de circulao da pea ou conjunto de peas; Licena de exportao (formulrio impresso editado pela INCM) nos casos de exportao temporria; Esta autorizao de cedncia deve ser solicitada com um ms de antecedncia.

Preenchimento de Boletins e Certificados

Para todas as exposies que se realizem fora do espao comunitrio europeu necessrio o preenchimento do Boletim de exportao - modelo da INCM - ao qual devem ser anexadas duas fotografias de cada pea. Sempre que se trate da exportao de mais do que uma pea, de diferentes categorias, deve ser preenchido um boletim por categoria de peas (ex: um boletim para peas de cermica, outro para pintura, outro para mobilirio, com as respectivas fotografias anexadas).

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Modelo do Boletim de exportao

xxxxxxx

A solicitao de um Certificado CITES ocorre sempre que cedida uma pea cujo material de que composta, na totalidade ou parcialmente, se integre na categoria de espcies protegidas de fauna ou flora ameaadas de extino casos do marfim, corno de rinoceronte, determinadas peles de animais, penas, madeiras exticas. A respectiva autorizao de exportao da pea deve ser dirigida ao Instituto de Conservao da Natureza, ao abrigo da Conveno sobre o Comrcio Internacional de Espcies da fauna e da flora selvagens ameaadas de extino (CITES). Este pedido deve especificar o pas, cidade, instituio e exposio a que se destina, bem como as datas de incio e encerramento da mesma acompanhado de uma descrio detalhada da pea, com especial relevo para a sua datao, certificada pelo responsvel da instituio ou proprietrio e anexando uma fotografia.

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Modelo do Certificado de datao da pea

Modelo do Certificado CITES

Contrato de cedncia
O contrato ou protocolo de cedncia uma pea fundamental do processo e dele devem constar o conjunto de deveres e obrigaes de cada uma das partes. Todos os requisitos exigidos pela instituio que cede uma ou mais peas deve constar deste documento ou dos respectivos anexos que dele fazem parte integrante, incluindo as responsabilidades financeiras. A minuta do contrato deve ser apresentada pela instituio que solicita a cedncia, sendo, no entanto, uma prerrogativa de quem cede, introduzir as alteraes que considere necessrias ou apresentar a sua prpria minuta. Introduzidas todas as clusulas que garantam o cumprimento integral dos requisitos exigidos, a minuta deve passar a contrato pronto para assinatura.

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O protocolo s vlido depois de assinado pelos responsveis de ambas as partes, com autoridade suficiente para o fazerem cumprir, e s deve extinguir-se aps a entrega e verificao das condies de todas as peas que constituem objecto de cedncia. O incumprimento das condies estipuladas no contrato pode constituir causa suficiente para que a instituio que cede uma ou mais peas as retire da exposio. Elementos que devem integrar o contrato: Ttulo da exposio; Datas de inaugurao e encerramento da exposio; Identificao das partes envolvidas; Listagem de peas; Especificao de normas rigorosas de controle ambiental; Normas de manuseamento, proteco e segurana das peas; Seguros com todas as clusulas especificadas; Regras a observar em matria de embalagem e transporte; Escolha de operadores de transporte; Previso de acompanhamentos e escoltas; Estrutura do catlogo; Meios de divulgao; Projecto educativo; Crditos, Direitos de Autor, Direitos de Reproduo, Fotografia; Financiamento. No formulrio de contrato de cedncia de peas para efeito de exposies temporrias IPM (Anexo 2), esto contemplados todos os requisitos para a circulao dos bens patrimoniais mveis, podendo este formulrio ser utilizado com as necessrias adaptaes.

Ficha de emprstimo (loan agreement ou loan form)

A ficha de emprstimo s deve ser preenchida e enviada instituio que solicita a cedncia depois de assinado o contrato de cedncia e aps autorizao superior de cedncia por parte do organismo de tutela. A ficha de emprstimo geralmente simples, no oferece dvidas no seu preenchimento e dela constam normalmente os seguintes elementos: Ttulo da exposio; Nome, morada e contactos da instituio que solicita o emprstimo; Datas de incio e encerramento; Ttulo da pea solicitada; N de inventrio; Dimenses; Valor para efeitos de seguro;

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Local de recolha e entrega; Pedido de imagem; Autorizao de reproduo; Condies especiais de exposio; Estado de conservao da pea; Observaes; Data e assinatura do Director ou Responsvel.

Modelo (e continuao) de Ficha de emprstimo

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Acordos suplementares
Sempre que uma instituio ou um proprietrio particular concorda com a cedncia de uma ou mais peas com importncia relevante numa coleco, ou com caractersticas especiais que obrigam a determinadas exigncias expositivas, ou ainda que necessitam de um seguro reforado com clusulas suplementares, bem como de embalagens especialmente concebidas ou acompanhamento com escolta, a instituio que solicita a cedncia deve ser previamente informada. Nestes casos, o contrato de cedncia deve incluir as clusulas suplementares julgadas necessrias, ou proposto um acordo suplementar que ser igualmente assinado pelas duas partes interessadas.

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III
Conservao

A conservao preventiva prolonga o tempo de vida das peas sendo a condio essencial para a salvaguarda do patrimnio. A ausncia de controlo das condies ambientais, nveis de iluminao pouco adequados, determinado tipo de infestaes, poluio e poeiras acumuladas nas peas, pode contribuir para a sua deteriorao ou mesmo causar danos ou perdas irreparveis. A vigilncia peridica efectuada pelos conservadores-restauradores ou na sua ausncia, por outros tcnicos habilitados, s condies de conservao das diferentes espcies, bem como aces de limpeza, consolidao ou, em determinados casos, de intervenes de restauro, aumenta a capacidade de sobrevivncia das peas.

Estado de conservao da pea

O estado de conservao da pea ou peas o factor de maior relevncia e constitui-se como determinante na tomada de deciso sobre qualquer cedncia. O conservador ou o tcnico responsvel, deve proceder ao exame rigoroso da pea e elaborar um relatrio com informao circunstanciada acerca do seu estado de conservao, tendo em conta que a pea se destina a uma exposio no exterior.

Interveno de consolidao
Caso se verifique a necessidade de qualquer tipo de consolidao ou interveno, este facto deve ser assinalado e aconselhado o procedimento subsequente, para que a pea possa sair em condies satisfatrias. Se o estado de conservao desaconselhar qualquer movimentao, o conservadorrestaurador deve mencion-lo numa informao/relatrio. A necessidade de uma interveno mais profunda de consolidao numa pea, pode ser um dos factores decisivos numa cedncia. Quando essa interveno tenha que ser efectuada por tcnicos especializados exteriores instituio, acarretando custos no previstos no respectivo oramento, e apenas se a pea for indispensvel para a exposio em causa, deve ser enviado instituio que solicita a cedncia, um relatrio circunstanciado da interveno a efectuar, acompanhado do respectivo oramento, propondo o seu pagamento como contrapartida da cedncia. Este procedimento deve ser considerado apenas em casos excepcionais, no devendo generalizar-se. Os trabalhos de interveno ou consolidao devem decorrer com alguma antecedncia em relao data de sada das peas, no s para a sua estabilizao, mas para que a embalagem possa ser efectuada em condies de segurana.

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Relatrio de verificao
Antes da sada de uma pea, objecto de cedncia temporria, deve ser sempre efectuado um relatrio exaustivo do estado de conservao em que se encontra, conhecido internacionalmente pela designao de condition report. Apresentamos aqui um exemplo de modelo de relatrio de verificao, que deve ser adaptado e completado de acordo com a tipologia da pea e com a informao a disponibilizar. Devem ser assinalados, numa boa fotografia da pea ou numa imagem claramente identificvel - um desenho/esboo - todos os pormenores considerados mais sensveis. Nesse relatrio devem constar os nveis de temperatura, humidade e intensidade luminosa a que a pea pode estar sujeita, com a indicao das variaes possveis. Alm destas anotaes, e sempre que a pea o exija, devem ser condies em exposio. A instituio organizadora deve zelar e proteger as peas que permanecem sua guarda, verificar periodicamente o seu estado de conservao e anotar possveis anomalias.
Modelo de Relatrio de verificao

aconselhadas as

Caso se registe qualquer alterao no estado de conservao da pea, ocorrida durante o perodo da exposio, a instituio organizadora deve notificar imediatamente o emprestador, enviando um relatrio circunstanciado, acompanhado de registo fotogrfico do sucedido. Em caso algum, deve essa instituio proceder a qualquer consolidao ou restauro, por danos ocorridos durante o perodo da exposio, sem indicaes especficas do proprietrio. Em casos comprovadamente justificados, pode ser exigida a deslocao de um tcnico para avaliao da situao, ou mesmo de um tcnico de conservao e restauro para interveno. No captulo Anexos, em modelos de documentao, disponibilizamos alguns exemplos de modelos de relatrios de verificao.

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IV
Local de Exposio

No formulrio de avaliao de instalaes e equipamentos, facility report, fornecido pela instituio acolhedora, devem constar todas as informaes relativas ao espao disponibilizado para a exposio: sistemas de controlo ambiental, nveis de iluminao, sistemas de segurana contra intruso e incndio, procedimentos em matria de vigilncia, bem como descrio dos locais de recepo e embalagem das peas. A avaliao destas condies importante e decisiva como critrio de cedncia.

Condies ambientais
O emprstimo de peas pode ser considerado, sempre que so garantidas condies ambientais de temperatura, humidade relativa e iluminao, semelhantes s existentes no espao de origem. muito importante no submeter as peas a condies ambientais consideradas ideais, apenas porque esto estabelecidas nos manuais. As variaes bruscas de temperatura e de humidade relativa constituem-se como os factores mais prejudiciais, podendo provocar deformaes nos suportes e favorecer o desenvolvimento e proliferao de fungos, incidindo de forma directa no estado de conservao das peas. Sempre que o emprstimo se destina a um pas que possui um clima muito diferente, importante assegurarem-se nveis de climatizao semelhantes queles a que a pea est habituada. da maior convenincia para as instituies emprestadoras, que existindo um sistema centralizado de controle ambiental, se possa ter acesso a registos fornecidos por meios informatizados, comprovativos da temperatura e humidade relativa do espao onde vo permanecer as peas. Podem obter-se por outro lado anotaes fornecidas por meios menos sofisticados, o caso dos termohigrgrafos, que registam numa folha os nveis de temperatura e humidade relativa durante um certo perodo de tempo, normalmente uma semana, ou ainda a termohigrmetros que fornecem, em determinado momento, os valores de temperatura e humidade relativa contida no ar.

Fig. 1-2 Aparelhos de registo e medio de temperatura e humidade: termohigrgrafo e termohigrmetro

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Encontram-se estabelecidos, como regra bsica, nveis de temperatura entre os 18-20C e de humidade relativa entre os 45% a 55%, com flutuaes aceitveis no espao de um ms, de 3 C em relao temperatura e 5% em relao humidade relativa. A unidade de medida de iluminao o Lux, que consiste na intensidade do fluxo luminoso numa determinada superfcie, recorrendo-se aos luxmetros como instrumento de medio dessa intensidade. Os nveis de iluminao devem ser controlados e adequados s caractersticas das peas, podendo estabelecer-se parmetros de iluminao entre os 50 e os 200 Lux. Deve dar-se especial ateno s radiaes
CONDIES DE EXPOSIO DE DIFERENTES SUPORTES E MATERIAIS
Materiais Desenhos, Gravuras, Pergaminho, Aguarelas, Livros, Iluminuras Tecidos - Texteis Biombos Peas em laca Fotografias - Pelculas Placas de marfim Marfim macio - Osso Esmaltes - Peas em tartaruga ou madreprola Pintura sobre tela Pintura sobre madeira Mobilirio Escultura em madeira dourada e estofada Escultura em pedra, Vidros - Cermica - Azulejos Peas em prata ou ouro Jias Moedas Metais - Armas Espcies etnogrficas Instrumentos Musicais Temperatura 18 - 20 20 20 20 - 22 18 - 20 20 20 20 - 22 Humidade relativa 50 / 55% 50% 55 - 60% 50 - 60 % 40% 55 60 % 55% 55% Intensidade de luz 45 - 50 Lux 45 - 50 Lux 55 Lux 80 90 Lux 50 60 Lux 90 100 Lux 100 Lux 100 - 120 Lux

UV (emisso de raios ultravioletas da luz natural ou artificial) que tm como intensidade mxima permitida 75 microwatts por lumen (unidade de fluxo luminoso), o que obriga a neutralizar os excessos de luz, instalando filtros absorventes tanto em janelas como em vitrinas. A exposio prolongada das peas, no importa a que tipo de luz, provoca desgaste, descolorao e ressequimento, especialmente nas mais sensveis, como desenhos, txteis, pinturas e mobilirio, por isso, sempre que a exposio se encontre encerrada ao pblico, recomenda-se que as luzes se encontrem apagadas, para minimizar o tempo de incidncia de luz sobre as peas. Podem igualmente pedir-se informaes acerca dos nveis de poluio e de vibrao existentes, bem como o tipo de tintas utilizadas no espao da exposio. Sempre que sejam cedidas peas a expr dentro de vitrina, os materiais usados na sua construo e apresentao devem ser ignifugos, isto , no inflamveis e acidfree ou isentos de cido.

20

55%

80 100 Lux

20 20 18 - 20 20 20 20

50% 50 % 30% 30 % 40 - 45% 45 - 50%

200 Lux 150 200 Lux 80 100 Lux 100 150 Lux 80 100 Lux 100 Lux

Para a estabilizao e controle ambiental, em vitrina, pode recorrer-se a materiais higroscpicos, bolsas ou reservatrios com cristais de silicagel que absorvem a humidade ambiental tomando a cor rosa, no entanto, depois de sujeitos a uma fonte de calor, so reaproveitveis. Junto de livros ou documentos, utilizam-se placas de art-sorbe, que tomam a cor acastanhada quando esto saturadas, no so reutilizveis e tm prazo de validade.

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O relatrio de verificao do estado de conservao de cada pea, deve especificar sempre as condies ambientais que a instituio organizadora da exposio deve adoptar, sendo posteriormente verificadas pelo courier responsvel pelo acompanhamento.

Condies de segurana
A instituio organizadora deve garantir condies de segurana do edifcio e do local onde vai permanecer a exposio, no que respeita a sistemas de vigilncia electrnica, por meio de cmaras ligadas a ecrs de controle, vigiadas 24h/dia, detectores volumtricos de intruso por meio de infravermelhos, sistema centralizado de deteco de incndios com controle de alarme directamente ligado aos bombeiros, alm de extintores portteis em locais visveis e/ou acessveis, bocas de incndio, portas corta-fogo e sadas de emergncia devidamente assinaladas.

Fig. 3-4 Equipamento central de segurana e ecrs de vigilncia

Fig. 5 Cmara de sala e detector de intruso

Fig. 6 Extintores, bomba de gua e porta corta fogo

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Fig. 7 Porta de sada de emergncia

Fig. 8 Controle para accionar directamente aos bombeiros

Fig. 9 Detector de fumo/incndio

A vigilncia por meios humanos deve ser permanente e eficaz durante 24 horas. Deve ser proibida, em absoluto, qualquer possibilidade de comer, beber ou fumar, no local da exposio, durante os trabalhos de montagem e desmontagem e no perodo em que decorre a exposio.

34

[ ]
V
Seguros

Os processos de cedncia envolvem exigncias de vria ordem e, entre elas, o seguro constitui-se como condio indispensvel circulao de peas e simultaneamente como uma garantia para a instituio ou particular que cede. O certificado de seguro deve ser encarado como um passaporte com direitos e sem limite de obrigaes.

Critrios na atribuio de valores de seguro

A atribuio de um valor para efeitos de seguro deve obedecer conjugao de um conjunto de critrios explcitos, devendo reduzir-se o factor de arbitrariedade e acautelar a sobreavaliao ou subavaliao da pea ou conjunto de peas. A sobreavaliao das peas no traz um acrscimo de garantias, onera os custos do projecto global e pode influenciar os valores de mercado. Sempre que possvel a avaliao de uma pea deve ter como indicador de base valores de mercado actualizados. Sobre esse valor, e em cada caso, podem ser aplicados ndices assentes em critrios de valor artstico, patrimonial, documental, de excelncia, de raridade e de estado de conservao. Nos casos das peas a que j foram anteriormente atribudos valores de seguro, dever aplicar-se um ndice de actualizao, que ser maior ou menor dependendo do facto de se considerar apenas os ndices de inflao, bem como determinadas circunstncias de valorizao ou mesmo de desvalorizao da pea ocorridas nesse perodo. No caso da arte contempornea, frequente a valorizao da obra de um determinado autor, atravs, por exemplo, da sua presena numa exposio internacional de prestgio; outra situao possvel a da pea que se valoriza na sequncia de novos dados obtidos pela investigao de que foi entretanto objecto, ou ainda no caso de depreciao, uma pea que sofreu danos que alteraram o seu estado de conservao. As peas, que pelo seu particular significado ou relevncia ou pela sua raridade sejam insubstituveis, no devem ser objecto de cedncia como j atrs foi referido.

Caractersticas das aplices

O seguro para circulao de bens culturais mveis, deve cobrir todos os riscos em trnsito e na estadia, cobertura que se designa vulgarmente como prego a prego ou parede a parede, isto , considerar todo o perodo que decorre desde o momento em que a pea retirada do seu local de origem para ser embalada, at regressar ao mesmo local aps desembalagem. A companhia seguradora seleccionada para o efeito, emitir uma aplice de seguro onde devero constar os seguintes elementos: Identificao da exposio e prazos em que decorre; Incio e fim do perodo de cobertura; Identificao da instituio proprietria;

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Identificao da pea com o nmero de inventrio; Valor do seguro proposto; Clusulas que contempla.

Aplice de Seguro

xxxxxxx

O certificado de seguro deve estar na posse do proprietrio, com a antecedncia mnima de uma semana relativamente sada da pea. Em caso algum podem sair peas de uma instituio, sem esta estar na posse da respectiva aplice de seguro. Em pases como o Reino Unido, Estados Unidos e outros, existe a designada Government Indemnity que uma garantia governamental, em que o Estado disponibiliza um

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determinado montante, que funciona como um seguro, muitas vezes destinado apenas a peas de emprestadores estrangeiros e que contempla as clusulas que a Instituio que cede as peas determina. Se a exposio composta de muitos emprstimos internacionais muitas vezes feita uma associao a uma Companhia Seguradora para ressegurar valores elevados de determinados emprstimos.

Government Indemnity

Sempre que uma ou vrias instituies nacionais emprestam um grande nmero de peas para uma exposio a realizar no estrangeiro, com valores de seguro elevados, o transporte dessas peas deve ser desdobrado, no s para minimizar os riscos de situaes imprevistas,

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mas tambm para no ultrapassar os limites geralmente estipulados pela companhia de seguros para cada viagem .

Coberturas de seguro
Sempre que se efectuam deslocaes para o estrangeiro e para salvaguarda do nosso patrimnio, a aplice deve contemplar a cobertura das seguintes clusulas: Institute Cargo Clauses / Clusula A, na parte aplicvel ao meio de transporte, incluindo molhas, salpicos e humidade Institute Strikes Clauses Institute War Clauses desastres causados por manuseamento deficiente; danos causados por gua inundao, salpicos de gua ou chuvas; depreciao ou perda artstica resultante de acidente ou de variaes anormais de temperatura e/ou humidade; roubo, e/ou extravio; incndio; actos maliciosos, vandalismo, sabotagem; greves, tumultos sociais; intempries (sempre que se tenha conhecimento de episdios com fenmenos desta natureza no pas de destino); infestaes (especialmente importante em deslocaes para pases tropicais); fenmenos ssmicos e outros fenmenos da natureza (para pases de reconhecido risco). A cobertura dos riscos de estadia s aceite pelas companhias seguradoras quando se trata de instituies de reconhecida idoneidade e que ofeream condies de segurana e ambientais adequadas, de acordo com os parmetros reconhecidos internacionalmente, designadamente meios de segurana tcnica (sistemas de deteco de intruso e de preveno de incndios) e humana devidamente operacionais. As peas devem ser embaladas por firma ou tcnicos especializados e todos os transportes efectuados por via terrestre devem ser da responsabilidade de firmas de reconhecida idoneidade. As companhias seguradoras no aceitam efectuar seguros em que as obras sejam transportadas por funcionrios da instituio tomadora do seguro. Os valores indicados pelo tomador de seguro so considerados valores provisrios, pelo que em caso de sinistro, inclusiv de roubo, h lugar a uma avaliao efectuada por peritos, nomeados por acordo entre a companhia seguradora e o tomador de seguro. Qualquer anomalia ou dano causado numa pea, deve ser participado imediatamente e por qualquer meio, pelo responsvel da instituio organizadora ou que acolhe as peas, e

e ainda:

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em seguida por escrito, acompanhado de um relatrio circunstanciado e de preferncia com registos fotogrficos. A companhia seguradora deve ser igualmente informada para que seja accionado de imediato o seguro, mas nenhuma interveno pode ser efectuada, sem que a instituio proprietria tome conhecimento e decida sobre quais os procedimentos a seguir.

Aplicao de taxas
As taxas de seguro sofrem variaes, pelo que os valores que aqui se apontam so meramente indicativos e servem apenas como auxiliar elaborao de estimativas oramentais. Transporte
Portugal Europa Amrica do Norte Amrica do Sul frica, sia e Amrica Central

via terrestre

0,15%

0,30%

via area

0,15%

0,25%

0,35%

0,55%

1,25%

via martima

0,25%

0,65%

0,85%

1,50%

Estadia Para cada ms de estadia, aplicado um agravamento s taxas acima indicadas de 0,05%. Guerra e Greves Os riscos de guerra (Institute War Clauses) e de greves (Institute Strike Clauses) so riscos condicionais, visto dependerem do mercado internacional e da informao dada pelo Lloyds de Londres. Normalmente a taxa a aplicar varia entre 0,025% e 0,075% a acrescentar taxa de transporte. Terrorismo O risco de terrorismo, por razes de resseguro, e aps os acontecimentos do 11 de Setembro, no tem vindo a ser considerado pelas companhias seguradoras. As consideraes aqui feitas sobre a importncia do seguro so extensveis, com as devidas adequaes, a todas as situaes de circulao das peas.

41

[ ]
VI
Embalagem

A experincia e/ou a aprendizagem constante dos tcnicos dos Museus, o conhecimento das peas e dos seus comportamentos observados em oscilaes ambientais, o bom senso e o dilogo com os operadores de transporte, so componentes fundamentais para o sucesso de cada embalagem. A concepo e construo das embalagens permite a circulao das peas em condies de segurana e representa a forma mais eficaz de proteco contra os riscos, sempre acrescidos, a que esto sujeitas em trnsito.

Tipos de embalagem
A observao atenta das peas e das suas eventuais fragilidades fundamental para determinar as caractersticas da embalagem a executar tendo em ateno dois factores fundamentais: o tipo de transporte e a durao da viagem a efectuar. Ao conhecimento que cada instituio possui das suas peas, deve juntar-se a experincia dos operadores de transporte para a obteno de uma embalagem equilibrada, que se adapte s caractersticas das peas e oferea a garantia de maior proteco contra choques, vibraes e flutuaes de temperatura e humidade. Em percursos mais curtos e para peas em bom estado de conservao, so normalmente suficientes caixas simples, que podem servir apenas para um transporte de ida e volta.

Fig. 10 Embalagens de vrios tamanhos destinadas a peas diversas

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As caixas duplas so utilizadas, pela maior eficcia e capacidade de proteco, no transporte de peas mais frgeis e de mdia dimenso ou em percursos mais longos.

Fig. 11 e 12 Caixa dupla para embalar pintura

Fig. 13 Caixa dupla com divisrias para transportes mltiplos

Peas de grandes dimenses e/ou peso considervel, logo mais vulnerveis, devem ser protegidas em caixas resistentes, atendendo s suas caractersticas e ao manuseamento a que vo estar sujeitas. As caixas concebidas para peas tridimensionais, como o caso das esculturas, das peas de mobilirio, coches, e outras, devem ser construdas de acordo com a especificidade de cada pea. Devem ter a possibilidade de ser desmontadas, tanto pela tampa como pelas partes laterais, permitindo o acesso mais fcil e menos problemtico da pea ao seu interior.

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Fig. 14 - 15 Caixas com aberturas de vrios lados e bases reforadas para peas pesadas

Fig. 16 - 17 Colocao de pea muito pesada em pedra

Fig. 18 Embalagem especialmente concebida para um coche, estrutura de caixa em metal que recoberta por placas de madeira

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A base destas caixas deve ser muito resistente e concebida em forma de palete, com barras de espessura superior a 5 cm, permitindo a sua movimentao por meios mecnicos porta paletes ou empilhadores.

Fig. 19 Caixa com escultura j ajustada no interior

Fig. 20 Colocao de pea ajustada no interior da caixa

O ajuste e imobilizao das peas no interior das caixas, deve fazer-se recorrendo a travamentos em madeira, devidamente acolchoados e aparafusados s paredes da caixa, ou a recortes em madeira com a forma do contorno, em negativo, das peas e revestidos com materiais anti-choque, ou ainda, pelo preenchimento dos espaos com tiras de espuma de polietileno para amortecimento, devidamente forradas, no prejudiciais ao contacto com as peas.
Fig. 21 Ajuste e imobilizao de escultura muito pesada e frgil

Fig. 22 Pormenor de escultura com ajuste acolchoado

Fig. 23 Cadeira ajustada e imobilizada com amortecimentos

Fig. 24 Pea de ourivesaria ajustada com rolos de espuma de polietileno de baixa densidade que protegem e fixam a pea

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Todos os travamentos amovveis devem ser numerados, indicando a ordem de remoo e facilitando a sua colocao no momento da embalagem de retorno. Vidros, cermicas, peas de ourivesaria, instrumentos musicais, mscaras ou cestaria, merecem especial ateno e preocupao devendo ser concebidas, nalguns casos, caixas cujo interior seja escavado em forma do negativo da pea e facilmente ajustvel, ou caixas duplas com amortecimentos capazes de proporcionar a necessria resistncia s vibraes a que esto sujeitas no transporte.

Fig. 25 - 25A - 25B - 25C Embalagens com interior em espuma de polietileno de alta densidade escavada, para conter peas

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Fig. 26 - 27 Embalagem especial com travamentos para receber painis de azulejo

Fig. 28 Caixa com interior escavado

Fig. 29 - 30 Preparao de recorte de ajuste para pequena escultura de madeira

Fig. 31 Preparao de recorte de placa para embalagem de jias

50

Fig. 32 Embalagem de uma cruz em metal e marfim com espuma devidamente recortada

Fig. 33 Embalagem de cermica com ajustamento de placas de espuma de alta densidade

Os tapetes, colchas e tapearias devem ser enrolados em tubos largos revestidos com tecido ou papel tissue e encaixados em suportes laterais de forma a permanecerem em suspenso dentro das caixas.

Fig. 34 - 35 - 36 - 37 Embalagem de colcha e acondicionamento na caixa com ajuste de suspenso amovvel

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As embalagens especialmente construdas para acompanhamentos em mo, devem ser de tamanho e peso facilmente transportvel, com tampa de abrir por meio de dobradias e fecho de segurana com chave, no podendo atrair nunca a ateno das pessoas. O seu interior deve ser convenientemente preparado para receber a(s) pea(s) a transportar.

Fig. 38 Embalagem de transporte em mo

Fig. 39 Acondicionamento de pea em embalagem de mo

Os desenhos e gravuras de pequenas dimenses e emoldurados, ou pinturas com molduras simples e de dimenses semelhantes, podem ser embalados em caixas especialmente construdas com guias ou divisrias colocadas nas paredes laterais e forradas com feltros para melhor deslisamento e fcil manipulao. Estas caixas comportam um nmero limitado de peas, no devendo exceder as dez unidades. A embalagem dos suportes de papel emoldurados e com vidro de proteco, deve ser efectuada com o maior cuidado para que o vidro no se parta, devendo por isso receber uma trama de fita adesiva com as extremidades dobradas para mais fcil remoo. O transporte de peas em talha, de baixos relevos em madeira ou pinturas com molduras muito elaboradas, requer uma proteco
Fig 40 Caixa com guias para transporte de desenhos ou pinturas pequenas

especial, sendo as peas normalmente fixadas em molduras de transporte onde permanecem suspensas. Estas molduras so geralmente reforadas nos cantos e equipadas com pegas metlicas para facilitar a sua manipulao, sendo colocadas em caixas executadas sua dimenso.

Fig. 41 Moldura para transporte de pintura, relevos ou talha

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As peas de pequenas dimenses vidro, cermica, ourivesaria, jias, livros - podem ser embaladas, almofadadas e colocadas em pequenas caixas individuais de carto devidamente numeradas, que se agrupam em caixas, igualmente de carto, mas de maior dimenso. Estas caixas de carto so sempre transportadas dentro de caixas de madeira

Fig. 42 - 43 - 44 - 45 - 46 Colocao de vrios tipos de embalagens de pequenos formatos, dentro de caixas, sempre identificadas

Todo o tipo de embalagem pode ser correcto, desde que devidamente adaptado pea a que se destina.

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Definio dos materiais a utilizar

Cada instituio deve definir e conjugar os conhecimentos dentro da equipa tcnica, quanto aos mtodos de proteco e materiais a utilizar na embalagem das suas peas. As caixas geralmente construdas em contraplacado com cerca de 1 cm a 1,5 cm de espessura, so fortalecidas nos cantos com abraamentos (barras de madeira) de pinho seco colados e aparafusados, conferindo-lhes maior capacidade de proteco e com pegas laterais, de preferncia metlicas, para um manuseamento mais fcil e correcto. As bases devem ser igualmente reforadas com barras de maior espessura, para facilitar no s o deslizamento das caixas, mas como forma de proteco ao contacto com o solo. Todas as embalagens que transportem peas de maior dimenso e/ou peso, devem ter a base reforada, construda em forma de palete, com barras de espessura superior a 5 cm, permitindo a sua movimentao por meios mecnicos. As pegas laterais destas caixas devem ser reforadas de forma a suportar a sua manipulao em condies de segurana. O interior das caixas deve ser revestido sucessivamente por camadas de materiais de isolamento, amortecimento e acondicionamento. A utilizao de um esferovite de alta densidade de cor azulada ou amarelada, com cerca de 2 cm de espessura (conhecido pela designao de floormate), tem como funo o isolamento e impermeabilizao das caixas, criando uma barreira protectora contra grandes oscilaes de temperatura e humidade. O polietileno expandido, espcie de espuma plasticizante de cor branca, anti-inflamvel, anti-choque, com espessuras variveis entre os 2 cm e os 5 cm serve de acolchoamento, protegendo sobretudo contra as vibraes, embora funcione tambm como isolante. O poliuretano, a que vulgarmente chamamos espuma, de cor cinzenta escura, amarela ou branca foi muito utilizado para acondicionamento das peas. Existe em diferentes espessuras e densidades, no entanto, pode ser nocivo quando em contacto directo com as peas, provocando manchas, dada a sua permeabilidade humidade, acumulao de p e criao de fungos.

Fig. 47 Materiais utilizados na embalagem de peas

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Segundo os tcnicos especializados em embalagem, a utilizao destes materiais sujeita periodicamente a anlises laboratoriais, para conhecimento das percentagens de determinados componentes, bem como dos efeitos que eles podem provocar nas peas, procedendo-se em seguida s devidas alteraes e melhorando assim a sua qualidade. O contacto com as peas, na primeira fase da embalagem, deve ser o papel ou as microfibras. O papel glassine existente em bobines, semi-transparente, isento de cido, pode ser utilizado em embalagens de peas para pequenas deslocaes por se rasgar com facilidade; o papel sulfito, tipo seda neutro, serve para envolver pequenas peas; o lampraseal ou cell-plast, normalmente chamado papel tissue um material sinttico, microfibra, resistente, neutro, semi-transparente, pode embalar todo o tipo de peas, existe igualmente em bobines e reutilizvel. Como complemento desta primeira embalagem, pode utilizar-se o cell-air simples - micro espuma que serve de acolchoamento e proteco contra oscilaes de temperatura e humidade - ou com incorporao de papel craft, mas para pequenas deslocaes. O bullcraft ou papel bolha, como o nome indica, um papel acastanhado com revestimento de plstico com bolha de ar, serve de amortecimento, no deve estar nunca em contacto directo com as peas e utilizado em deslocaes de pequena durao. Os desenhos e gravuras devem ser acondicionados dentro de placas de carto neutro, acid-free, que pode estar em contacto directo com as peas, sem lhes provocar qualquer dano, servindo inclusivamente para os passe-partouts. Na embalagem de txteis colchas, tapetes, tapearias, peas de vesturio - o seu envolvimento deve ser feito com papel sulfito neutro acid-free, papel tissue ou mesmo tecido branco, desde que previamente lavado, para remover produtos de acabamento ou sujidades. Os materiais de embalagem diferem de pas para pas, sendo comum nos Estados Unidos a embalagem de pinturas, esculturas e peas de mobilirio, em manga de plstico fechada quase hermeticamente com a ajuda de fitas adesivas, o que cria um micro clima para a pea. Se por um lado, este mtodo pode garantir um determinado teor de humidade e temperatura durante o tempo da viagem, pode por outro lado no ser benfico, se por qualquer contratempo for excedido o tempo de permanncia da pea nessas condies.

Execuo, prazo de entrega e verificao da embalagem

O desenho e concepo da embalagem deve ser combinado entre a equipa tcnica e o operador responsvel pelo transporte na presena da pea, para avaliao das suas caractersticas e pontos mais vulnerveis, em funo dos quais confeccionada e preparada a caixa atendendo ainda ao tipo de transporte e durao da viagem. A caixa deve ser entregue no local da embalagem pelo menos 3 dias antes da data prevista para a sada da pea, possibilitando um ensaio de verificao.

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A caixa deve permanecer aberta, num local com as condies ambientais semelhantes s que a pea est acostumada, sendo a sua embalagem efectuada na vspera da partida. As embalagens devem possuir a identificao do destino e a sinaltica reconhecida internacionalmente de fragilidade e setas de orientao da caixa.

Fig. 48 Sinaltica das embalagens

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[ ]
VII
Transporte

Tipos de transporte
importante analisar os condicionalismos de um transporte de peas, tendo em conta as suas diferentes fases: embarque e acondicionamento das peas em camio ou em paletes tratando-se de transporte areo, viagem e desembarque de caixas. A instituio emprestadora tem sempre uma palavra a dizer na escolha e forma de transporte mais convenientes para a segurana e integridade das peas. Em cada deslocao devem ser calculados os tempos mnimos de embalagem e desembalagem, avaliados os locais de paragem, as variaes de clima a enfrentar e ainda a possibilidade de ocorrncia de determinadas situaes adversas - greves, desastres ambientais, perturbaes sociais - que podem dificultar no s o ritmo da viagem, mas representar sobretudo um risco para a integridade e/ou conservao das peas. Qualquer instituio dispe de duas opes para o transporte das suas peas - via terrestre ou area. Raramente se utiliza a via martima, no entanto, tambm uma possibilidade a considerar.

Transporte terrestre
O transporte terrestre deve ser sempre efectuado em viaturas, carrinhas ou camies climatizados, com controle de temperatura e humidade, suspenso pneumtica ou hidrulica e plataforma elevatria que permite acesso fcil e em segurana de caixas e pessoas ao seu interior, sistema exterior de monitorizao, para controle ambiental do interior.

Fig. 49 - 50 - 51 Acesso de caixas a camio com plataforma elevatria

No permitido o transporte em simultneo de outros materiais ou objectos dentro do mesmo camio, alm dos absolutamente necessrios para o fim a que est destinado. importante a superviso no momento do embarque e do desembarque das caixas, por serem estas as operaes de maior risco.

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O interior destas viaturas deve encontrar-se devidamente limpo, e possuir meios para acondicionamento das caixas - cintas de ajuste e/ou barras verticais para fixao, espumas e cobertores para amortecimento de choques e/ou vibraes, factores prejudiciais boa conservao das peas.

Fig. 52 - 53 Fixao de caixas s paredes do camio

O transporte terrestre tanto pode efectuar-se atravs de vrios pases, quando se trata da deslocao de peas com dimenses considerveis, logo mais frgeis, e sem possibilidades de ser acondicionadas em pores de avies de passageiros e/ou carga, como no interior do nosso pas, o que pressupe distncias menores. Um transporte terrestre de longo curso deve ser programado, ao pormenor, com os operadores de transporte, que representam uma preciosa ajuda para as instituies. Este considerado um transporte de alto risco, no s pelo tempo de permanncia das peas dentro das caixas, mas tambm pelas vibraes constantes a que ficam sujeitas num perodo muito longo. conveniente que as instituies, neste caso, reforcem a vigilncia e proteco das suas peas com escolta policial, em todo o percurso, para alm do acompanhamento de um tcnico designado para tal. importante o conhecimento prvio de todo o esquema de transporte, dos locais de paragem obrigatria e de permanncia em tempo de descanso nocturno preferencialmente quartis, departamentos de polcia, reas de museus ou de operadores de transporte internacionais com parqueamentos vigiados por seguranas.

Transporte areo
O transporte areo sendo infinitamente mais rpido, no isento de riscos. As movimentaes que tm lugar nas zonas de carga dos aeroportos destinadas paletizao (acondicionamento de embalagens numa placa metlica que coberta por um plstico e uma rede de proteco e se destina ao poro do avio) e despaletizao devem

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ser sempre que possvel acompanhadas e/ou vigiadas de perto, dada a pouca segurana que nos oferece o tratamento das embalagens.

Fig. 54 - 55 - 56 Movimentao para paletizao na zona de carga do aeroporto

Fig. 57 - 58 - 59 - 60 Fases vrias de uma despaletizao (em baixo)

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A superviso, por parte de um tcnico, de todas as operaes efectuadas no terminal de carga: pesagem, transporte em empilhador mecnico, acondicionamento em palete, bem como um controle atento diversidade de embalagens e produtos que podem rodear as caixas contendo as peas peixe, produtos congelados, animais vivos, plantas imprescindvel e representa um acrscimo de segurana e confiana para o transporte. Num transporte areo, a entrega das caixas na zona de carga do aeroporto, deve efectuarse com a antecedncia mnima de 4 a 6 horas, respectivamente em voos continentais ou intercontinentais, relativamente hora de partida do voo. Dependendo dos pases de destino, tambm a despaletizao pode ocorrer com demoras idnticas e em condies de muito pouco conforto. O transporte areo pode ainda ser efectuado em mo, mas apenas para peas de pequenas dimenses, com um esquema combinado entre operadores. Nestes casos, o transporte mais seguro, porque manuseado e supervisionado em todos os momentos, logo da inteira responsabilidade do acompanhante.

Transporte martimo
O transporte martimo, pouco comum, tem-se efectuado para as ilhas ou para o norte de frica, mas em casos absolutamente especiais. O tempo de permanncia das caixas em condies de humidade e temperatura sem controle, desaconselham este tipo de transporte. Em qualquer opo de transporte, o nvel de exigncia fsica com que um tcnico se confronta enorme e requer sobretudo pacincia, firmeza e bom senso.

62

[ ]
VIII
Acompanhamento

Deciso de acompanhamento
A boa preservao das peas deve ser encarada como a prioridade absoluta em qualquer deslocao, por isso, devem ser devidamente assegurados o seu manuseamento, transporte e instalao. Este princpio bsico de salvaguarda, deve ser assumido em todas as situaes que envolvam riscos, independentemente do percurso ou destino das peas. Idealmente, a pea ou peas devem ser acompanhadas, em todas as situaes de circulao. Caso no seja possvel, imprescindvel, no entanto, recorrer ao acompanhamento de peas por um tcnico responsvel, nos seguintes casos: deslocaes para fora do pas (por via terrestre, area ou martima); recolha e entrega de vrias peas dentro do pas (no caso de organizao de exposies peas de reconhecida qualidade e importncia; peas que pela sua forma, dimenses, fragilidade dos seus materiais, desgaste provocado possibilidade de movimentaes descuidadas e tempos de espera em terminais de carga percursos longos, sujeitos a imprevistos em que as oscilaes ou mesmo grandes

temporrias);

pelo tempo, exijam cuidados especiais de manuseamento e/ou instalao; nos aeroportos, que aumentam o risco de vulnerabilidade; alteraes de temperatura e/ou humidade, merecem cuidados redobrados, atendendo sobretudo conservao das peas. O responsvel por um acompanhamento, deve garantir a proteco e vigilncia das peas e possuir uma capacidade de resposta rpida em situaes de emergncia. Quando tomada a deciso de cedncia com acompanhamento, deve comunicar-se esta inteno instituio organizadora, definindo no contrato de emprstimo os termos que regularo esse acompanhamento. O tcnico, ou courier, convoyeur, art work escort como pode ser chamado, dependendo do pas para onde se desloca, representa a instituio emprestadora, pelo que deve estar investido da autoridade para agir e tomar decises em nome da instituio que representa. responsvel pela pea ou conjunto de peas desde a embalagem, no local de origem, at sua entrega na instituio ou instituies de destino.

Perfil do courier
O courier um tcnico a quem atribuda a responsabilidade de acompanhar e zelar pelas peas em circulao. As instituies devem escolher o courier, atendendo sua competncia, experincia adquirida em acompanhamentos prvios com couriers experientes, ao conhecimento que detm sobre as peas, capacidade para enfrentar adversidades, ao sentido de

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responsabilidade na proteco dos bens que lhe so confiados, capacidade de tomar decises rpidas mas ponderadas. O courier pode ser um conservador, um tcnico superior, um conservador-restaurador ou ainda um tcnico com experincia no manuseamento de peas e conhecimentos suficientes para efectuar o controle do estado de conservao das peas, em todos os momentos, e para avaliar as condies ambientais e de segurana das instalaes e dos equipamentos e verificar se esto em conformidade com os requisitos exigidos nas condies definidas e acordadas partida. O courier deve ser: Firme e paciente, capaz de suportar as exigncias psicolgicas e fsicas a que pode estar sujeito e com capacidade diplomtica para impr a deciso mais conveniente perante situaes difceis ou improvisar as solues mais adequadas. Possuidor de conhecimentos essenciais de embalagem e documentao associada s deslocaes e transportes (procedimentos aduaneiros, e relacionamento com os operadores de transporte) e com domnio de lnguas, designadamente do ingls. Sempre disponvel, capaz de lidar com imprevistos e de executar ou fazer executar as rotinas.

Obrigaes do courier
A confidencialidade a primeira obrigao de um courier, no podendo transmitir a pessoas estranhas, quaisquer pormenores e disposies relativos ao processo de circulao. sua obrigao prestar ateno ao itinerrio previamente estabelecido e comunicar s instituies de origem e destino, quaisquer modificaes ou alteraes ao plano inicial, que se venham a efectuar por razes de fora maior. As obrigaes de um courier devem ser cumpridas com rigor, sem que os interesses particulares se sobreponham ao perfeito desempenho da sua funo.

Papel do operador de transporte

A confidencialidade tambm uma obrigao do operador de transporte que deve ser seleccionado de acordo com critrios de idoneidade, experincia comprovada, capacidade de organizao e planeamento, relacionamento com empresas congneres no estrangeiro, qualificao tcnica das equipas, capacidade tcnica e logstica, designadamente no que respeita s condies de armazenamento e dos equipamentos, que devem possuir as caractersticas exigidas. A equipa tcnica do operador de transporte deve possuir as qualificaes e a experincia necessrias na construo de embalagens adaptadas s caractersticas de cada pea, no manuseamento, embalagem e desembalagem das peas.

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Fig. 61 - 62 Manuseamento de caixas de grandes dimenses e peso

Fig. 63 - 64 - 65 - 66 Movimentao de grandes caixas por empilhadores mecnicos e grua

Deve ainda assegurar as condies ideais de transporte, de carga e descarga de caixas e contentores, de armazenamento da pea ou peas nos casos em que seja necessrio, bem como de preparar as condies de pernoita nos casos de transportes terrestres de longa durao ou de viagens areas que necessitem de transbordo. Constituem igualmente competncias do operador de transporte o acompanhamento e/ou substituio do courier na superviso da paletizao das embalagens, nos casos de transporte areo, a preparao dos processo de transporte e a documentao necessria para apresentao nas alfndegas.

Preparao da viagem
O courier deve estar consciente de todas as etapas a percorrer, familiarizar-se com as caractersticas das peas e ser portador de cpias dos seguintes documentos: Ficha de emprstimo; Aplice de seguro; Contrato de cedncia;

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Auto de entrega e documento identificativo da instituio que representa; Contactos e nome do responsvel da instituio organizadora para casos de emergncia; Bilhete de transporte; Passaporte e visto consular quando exigido pelo pas de destino. Os operadores de transporte devem fornecer cpias da factura para efeitos aduaneiros

pro-forma invoice e da carta de porte air way bill, tratando-se de transporte areo.

Proforma Invoice

Air waybill

xxxxxxx

xxxxx

xxxx

xxxxxx

xxxxxx xxxxxx

xxxx

xxxxxx

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Viagem terrestre
Numa viagem terrestre, com acompanhamento, o courier segue normalmente de perto em carro separado, o camio ou camies que transportam as peas, ou em circunstncias especiais, viaja mesmo dentro da cabine do prprio camio. Em viagens de longo curso, devem ser controlados os horrios, os nveis de temperatura e humidade no interior das viaturas (pelo menos duas vezes por dia), os tempos de descanso dos motoristas e os locais de pernoita do camio.

Escolta policial
O transporte de peas de grandes dimenses, que no possa ser efectuado por via area, normalmente feito via terrestre, percorrendo um ou mais pases. Este considerado um transporte de alto risco que deve ser sempre acompanhado e vigiado por uma escolta policial internacional. O pedido desta escolta, solicitado pela instituio a que pertencem as peas, e dirigido Interpol Internacional com a antecedncia mnima de 30 dias, em relao data prevista para o transporte. A Interpol accionar os mecanismos nos vrios pases, delinear percursos e horrios, que so transmitidos apenas no momento da partida, ao tcnico responsvel pelo acompanhamento e ao motorista do camio. O pedido de escolta no regresso, da responsabilidade da instituio organizadora conforme deve constar dos acordos pr-estabelecidos. Este acompanhamento com escolta, exige o cumprimento rigoroso dos horrios, dada a responsabilidade das polcias de cada pas envolvidas nesta operao. A escolta policial pode ainda ser necessria dentro do nosso pas, para pequenos percursos e solicitada sempre que se transportam peas de importncia e valor apreciveis. Geralmente o pedido endereado ao Comando da Guarda Nacional Republicana, embora exista na Polcia Judiciria um Departamento de Investigao ligado s obras de arte que pode acompanhar em territrio nacional deslocaes de peas.

Fig. 67 - 68 - 69 Escolta nacional, internacional e com helicptero, necessria quando se transportam bens patrimoniais com valor muito elevado

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Viagem area
Esta uma viagem efectuada em vrias etapas: o transporte em camio at ao aeroporto de embarque, o supervisionamento, sempre que possvel, da paletizao das caixas no terminal de carga e ainda a assistncia ao desembarque, despaletizao e transporte at instituio organizadora.

Fig. 70 - 71 - 72 - 73 Transporte de uma palete com caixas contendo peas, para o poro do avio. A palete entra no poro com as caixas posicionadas no sentido do voo

Existe ainda o acompanhamento areo de peas de pequenas dimenses transportadas em malas de mo, que no devem passar pelo controle de raio X. Para isso, deve ser providenciada a abertura da caixa na presena de autoridades e em zona reservada para no submeter a pea a oscilaes ambientais muito bruscas. Neste tipo de acompanhamento, o courier deve viajar em classe preferencial - executiva para obter, em caso de necessidade, um tratamento especial. A caixa normalmente de pequenas dimenses e deve viajar a seu lado, ou no assento prximo, mas nunca colocada nas bagageiras superiores.

Relatrio de verificao da pea

A sada de qualquer pea do seu local de origem para uma exposio temporria, deve ser sempre acompanhada de um relatrio o mais circunstanciado possvel das condies de conservao, elaborado pelo conservador e/ou tcnico de conservao e restauro, com as anotaes e esquema ou imagem da pea. O courier deve assistir e colaborar na sua execuo, para ter a capacidade de responder pelas peas, no local de destino.

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Assistncia embalagem
Do mesmo modo que o courier se preparou na observao e verificao do estado de conservao das peas, deve tambm assistir sua embalagem, considerada uma das fases importantes deste processo, por ser decisiva para a proteco e segurana das peas, quando bem executada. Os processos de embalagem so complexos e diferem consoante se trate de uma pintura, de um coche, de uma pea de cermica (um refrescador, uma terrina) ou de ourivesaria (uma cruz, um cofre, uma custdia), de uma pea em vidro ou um biombo, de uma mscara ou um enfeite de penas, de um instrumento musical, uma escultura, ou uma pea de mobilirio.

Fig. 74 - 75 - 76 Desembalagem de pintura em caixa dupla

Fig. 77 Embalagem de pea de ourivesaria com caixa prpria

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Fig. 78 - 79 - 80 Embalagem de peas africanas, numa caixa com divisrias e devidamente acondicionadas e numeradas

Fig. 81 - 82 - 82A Embalagem de escultura africana efectuada com tubos de polietileno coloridos que acondicionam convenientemente a pea, usados como material de recurso, para um transporte dentro do pas. O melinex e as tiras de algodo protegem e fixam elementos metlicos do colar.

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Fig. 83 - 84 - 85 Embalagem de escultura em pedra policromada, devidamente envolvida e colocada em caixa dupla

Fig. 86 - 87 - 88 - 89 - 90 Embalagem complexa e transporte de vrios coches

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Fig. 91 - 92 - 93 Processo de embalagem de colcha em tubo protegido e com papel de seda recobrindo toda a superfcie da pea

Fig. 94 Colocao de carto rgido nas costas de uma casula para melhor acondicionamento

Fig. 95 - 96 Colocao de uma pea txtil sobre uma folha de polistireno de baixa gramagem, negro, e que rebatida para isolar do p, luz e eventual ataque de insectos

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Fig. 97 Pormenor da proteco com papel de seda das ferragens e gavetas de um contador

Fig. 98 - 99 - 100 Embalagem de uma arca com todas as proteces a ferragens e abertura

Fig. 101 Proteco de uma cadeira na totalidade para embalagem

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Fig. 102 - 103 - 104 Fases de embalagem de peas de cermica

Fig. 105 - 106 - 107 Sequncia da embalagem de trs peas de porcelana, constituindo um s volume, destinadas a uma deslocao de curta distncia. As peas so protegidas por plstico de bolha, so sobrepostas por tamanhos sendo preenchidos todos os espaos vazios com rolos de papel de jornal bem apertados, finalmente todo o conjunto envolvido com os rolos em espiral e recoberto com bolha

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Cada pea possui diferentes exigncias, necessita de especiais cuidados e a anotao ou registo fotogrfico nas diversas fases de uma embalagem, pode ser um documento de suporte muito importante para qualquer eventualidade.

Assistncia colocao da pea

Em percursos pequenos, a abertura das caixas pode fazer-se imediatamente chegada ao local de destino. Tratando-se de longas distncias necessria a estabilizao e/ou climatizao das caixas e das peas acondicionadas no seu interior, podendo o tempo de espera variar entre 12h e 24 horas. Abertas as caixas e desembaladas as peas procede-se verificao do seu estado de conservao, em conjunto com um responsvel da exposio, para confirmao do relatrio efectuado partida. Caso se verifique alguma anomalia, surgida durante a deslocao, esta deve ser anotada no mesmo relatrio e/ou fotografada. Neste caso deve ser comunicado ao responsvel pela instituio proprietria o que foi detectado, aguardando instrues e eventualmente accionando de imediato o seguro. No havendo nada a assinalar tempo de assistir colocao/instalao da pea.
Fig. 108 Assistncia colocao de uma escultura especialmente difcil e complexa dado o seu peso e fragilidade

Assinatura de recibos e relatrios

Instalada a pea ou peas, devem os relatrios de verificao e as guias de recepo e entrega ser assinados respectivamente pelo courier e pelo responsvel da instituio receptora. geralmente nesta altura que so dadas ao courier as ajudas de custo previamente acordadas com a instituio organizadora, que em deslocaes para pases europeus so normalmente de trs dias, enquanto para viagens intercontinentais so de quatro ou cinco dias. A responsabilidade do courier, em relao ao acompanhamento, termina no momento em que assina todos os documentos. Essa responsabilidade passa, a partir de ento, inteiramente para a instituio acolhedora.

Reembalagem e regresso
O retorno das peas deve merecer uma ateno especialmente cuidada por parte do courier, no que se refere verificao do seu estado de conservao, em confronto com o relatrio existente chegada. O processo de desmontagem geralmente mais rpido, por vezes menos cuidadoso por parte da instituio organizadora da exposio, que presta uma ateno diferente daquela com que recebe qualquer pea.

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Execuo de relatrio final de acompanhamento

A responsabilidade do courier ao efectuar um acompanhamento total, por isso deve, chegada sua instituo de origem, elaborar o relatrio de acompanhamento (ver Anexo 3), onde responder a todas as questes nele expressas, anotar todas as fases da viagem, fazendo eventualmente sugestes, que podem ser consideradas em futuros emprstimos e deslocaes. Com base nessas sugestes podem ser repensados futuros emprstimos a determinadas instituies, analisada a responsabilidade dos operadores de transporte nos processos mal sucedidos, bem como o comportamento dos couriers perante situaes imprevistas. Exemplo de um relatrio efectuado em 1993:
EXPOSIO VIA ORIENTALIS RELATRIO DE VIAGEM TQUIO / LISBOA 26.10.93 12.30h Chegada NITTSU (empresa transportadora japonesa) 13.00h Incio do carregamento dos camies Temperatura do armazm 18 14.45h Sada para o aeroporto 15.45h Chegada a Narita ao departamento da N.C.A - Nippon Cargo Airlines. Paletizao muito demorada 19.45h Sada para fazer check-in O Prof. Taneda(?) Takebe(?) acompanhou at ao fim a paletizao 21.30h Sada de Tquio no Boeing 747 com as paletes: PGE 7033KZ com as cxs: 1,2,10,11,17,33,34,35,36,37,38,39, 41,45,46,49,51,52 PMP 1802 KZ com as cxs: 12,18,42,43,44,47,53,54 27.10.93 15.40h Chegada a Amesterdo Assistncia descida das paletes do avio at s 6.30h Passagem das paletes para a carga area 17.30h Autorizao para levar as paletes para o armazm da Nippon Encontro com o Sr. Branco 18.00h Incio da despaletizao e carregamento 11.00h Depois de carregado o camio, sada com um motorista e sem escolta Matrcula do camio 93 44 XN 78 Temperatura do camio 18 12.30h / 13.30h Almoo na fronteira Blgica / Frana Telefonema IPM 19.30h Chegada aos arredores de Paris, armazns dos Transportes Marques Telefonema IPM e RN TRANS Temperatura do camio 18

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28.10.93 16.00h Paris temperatura do camio 20 17.45h Sada com depsito atestado e verificao dos pneus 14.30h Paragem para almoo a 60 Km de Bordus Temperatura do camio 17 15.45h Sada verificada a temperatura 19 20.00h Passagem da fronteira Frana / Espanha 23.00h Chegada Brujula a 20 Km de Burgos Temperatura do camio 20 29.10.93 15.45h temperatura do camio 19 16.00h Sada 10.00h Paragem a 2Km da fronteira para mudana de um pneu que perdia ar 10.45h Passagem da fronteira Espanha / Portugal Parar para comer e tomar um caf, no haver paragens at ao destino. 11.20h Sada de Vilar Formoso com a escolta portuguesa. Temperatura do camio 18 16.30h Chegada ao Museu do Azulejo. Temperatura do camio 19. 18.30h Fim do descarregamento e acondicionamento das caixas.

Acompanhamento do processo de circulao em todas as fases

O sucesso de uma exposio depende da planificao e da responsabilizao de todas as partes. Em exposies de determinada dimenso devem existir responsveis com atribuies definidas nas seguintes reas de actuao: Contactos com as instituies envolvidas; Superviso na embalagem; Acompanhamentos; Assistncia montagem e desmontagem. A instalao de uma exposio deve seguir sempre um plano previamente proposto. Na desmontagem deve proceder-se de forma idntica, dando especial ateno verificao e assinatura dos relatrios correspondentes e embalagem de todas as peas. Para segurana das instituies intervenientes, devem efectuar-se registos fotogrficos na abertura das caixas, para assegurar o mesmo tipo de embalagem no retorno.

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[ ]
IX
Depsitos

As coleces de algumas instituies de maior dimenso, so por vezes muito extensas e nem sempre se encontram expostas na sua totalidade. Existem, por isso, peas que permanecem em reserva, disponveis em parte para a rotatividade das exposies permanentes e noutros casos passveis de disponibilizao para depsito em condies devidamente justificadas, designadamente para completar o discurso expositivo noutro museu ou instituio museolgica.

Apreciao dos pedidos de depsito e condies de acolhimento

Os pedidos de emprstimo destinados a depsitos podem ser efectuados por perodos variveis no sendo aconselhvel depsitos por perodos superiores a cinco anos. Estas situaes devem ser avaliadas pelos responsveis luz dos mesmos parmetros exigidos nas cedncias para exposies temporrias. A deciso sobre este tipo de cedncia deve basear-se na avaliao das informaes sobre as condies ambientais e de segurana do local de acolhimento, obtidas atravs do formulrio respectivo. Desde que estejam reunidas todas as condies consideradas razoveis, deve ser estabelecido um protocolo de depsito (modelo IPM anexo 4) entre as instituies envolvidas.

Condies para se efectuar um depsito de longa durao

O requisito mais importante para a efectivao de um depsito o estado de conservao da(s) pea(s) que deve obedecer s mesmas regras exigidas para emprstimos destinados a exposies temporrias. Havendo necessidade, devem efectuar-se previamente tratamentos de consolidao ou conservao. Pode estabelecer-se como contrapartida para um depsito, o pagamento dos tratamentos de conservao ou de consolidao a realizar, o seguro de transporte e estadia, a embalagem e transporte da pea. O acordo definido entre as partes deve ser transposto com todos os elementos necessrios para a redaco do protocolo de depsito, acompanhado do parecer do responsvel da instituio de origem e de fotocpia da ficha de inventrio.

Elaborao de documentao e acompanhamento

Obtida a autorizao de cedncia por parte do organismo de tutela, ser efectuado um relatrio de verificao da pea, devidamente acompanhado de uma fotografia, onde se assinalam os pontos sensveis da pea em matria de conservao. A instituio acolhedora, tem a responsabilidade de efectuar o seguro e de contratar um operador de transporte especializado para proceder embalagem e transporte da pea. Esta dever ser acompanhada por um tcnico da instituio de origem, que assistir sua

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colocao. A pea dever ser objecto de vistorias por parte de tcnicos da instituio emprestadora, com uma periodicidade mnima anual, devendo igualmente ser feitos registos de controlo das condies ambientais para constar do processo existente na entidade emprestadora.

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[ ]
X
Movimentao de peas dentro dos Museus

O manuseamento efectuado em condies deficientes, pode contribuir a mdio ou longo prazo para a deteriorao das peas. Qualquer deslocao, ainda que em pequenos percursos, pode revestir-se de alguma complexidade e/ou dificuldade, atendendo s caractersticas da pea a movimentar e s suas eventuais fragilidades. importante a planificao e a superviso de qualquer operao de manuseamento e/ou deslocao, pelos riscos de que se pode revestir, sendo necessrio o estabelecimento de regras para maior segurana, bem como de equipamento apropriado e em boas condies. Sempre que se movimentem peas ou se proceda a trabalhos de manutenao nas salas de exposio, estes devem ocorrer de preferncia em horrio de encerramento ao pblico. Operaes complexas, como a montagem e desmontagem de exposies revestem-se de alguns riscos, pelo que essencial salvaguardar o manuseamento das peas. No espao destinado a uma exposio, importante a criao de reas onde as peas permaneam desembaladas aguardando a sua instalao e deslocando-se as embalagens vazias, previamente identificadas, para locais de armazenamento.

Regras bsicas de manuseamento

Cuidados indispensveis na deslocao de peas: A observao atenta das peas a movimentar a primeira regra; Importante a deteco de anomalias e/ou fragilidades nas peas para definio das regras Indispensvel o uso de luvas de algodo limpas; O manuseamento de peas sem luvas, deixa marcas de sujidade e/ou gordura, com A deslocao de uma

de manuseamento;

sequelas a longo prazo; pea de dimenso mdia quando efectuada por uma s pessoa, deve ser feita com ambas as mos;

Fig. 109 - 110 Embalagem sumria para deslocao interna

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O transporte de peas de pequenas dimenses, em tabuleiros, cestos ou caixas de carto

ou de madeira, deve ser devidamente acautelado com proteces de espuma entre elas, de forma a evitar qualquer contacto que provoque danos;

Fig 111 - 112 Deslocao de peas de grande peso ou dimenso com auxlio de gruas e empilhadores

As peas constitudas por vrios elementos, devem ser deslocadas separadamente, Sempre que o manuseamento e deslocao de uma pea se revista de alguma

assegurando a integridade de cada uma das partes; complexidade, atendendo sua dimenso ou peso, deve ser assegurado por vrias pessoas; No se deve nunca arrastar uma pea, nem exercer presso em partes salientes, naturalmente mais frgeis; So aconselhados movimentos sincronizados, quando se transportam peas frgeis, pesadas e de grandes dimenses; No decurso de qualquer movimentao, remoo, manuseamento, ou operao de embalagem/desembalagem expressamente proibido fumar, comer, beber ou mesmo falar ao telefone.

Fig. 113 Deslocao de pea dentro de uma caixa efectuada por vrias pessoas

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Estado de conservao e cuidados especiais de manuseamento

A deslocao de uma pea obedece sempre e em primeiro lugar a uma observao atenta do seu estado de conservao e das suas fragilidades, para que se definam, partida, as regras de manipulao e movimentao mais adequadas e seguras. A anotao prvia de anomalias salvaguarda no s a pea, mas tambm as pessoas que vo proceder sua deslocao. Os cuidados a ter devem ser redobrados quando se trata de peas de grandes dimenses e/ou peso considervel, e a deslocao efectuada com recurso a meios mecnicos porta paletes, carrinhos com auxlio dos meios humanos disponveis, numa conjugao de esforos que requer ateno em todas as fases da interveno. Os riscos so sempre muitos e de diferente natureza, pelo que devem ser previstos os mtodos a adoptar, no s no manuseamento da pea, mas na sua deslocao e instalao no local pr-destinado.

Fig. 114 Espao destinado instalao de uma exposio que deve encontrar-se limpo e com os materiais necessrios para se efectuar a montagem

As peas de grande dimenso tm geralmente pontos frgeis devendo o seu manuseamento revestir-se de especiais cautelas, e a sua deslocao ser efectuada em movimentos lentos, sincronizados para evitar danos.

Reservas
Garantir as condies ambientais apropriadas para a preservao e conservao das peas em reserva, obrigao de todos os que trabalham em instituies de carcter museolgico. As reservas devem ser locais arejados, limpos onde se efectuam verificaes peridicas do acondicionamento e estado de conservao das peas. O espao dedicado s reservas deve

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ser dividido preferencialmente por coleces e climatizado de acordo com as caractersticas e necessidades das peas. Peas de pequenas dimenses podem ser protegidas ou embaladas e guardadas em armrios arejados, para evitar a criao de fungos.

Fig. 115 - 116 - 117 - 118 Colocao em reserva de peas de pequeno formato dentro de armrios com perfuraes para circulao de ar ou em prateleiras

As esculturas de mdia dimenso devem ser acomodadas em prateleiras de metal reforadas para suportar o seu peso, com pequenos intervalos entre elas para que o seu manuseamento no interfira nem cause danos nas peas mais prximas. As peas mais pesadas colocam-se no cho, em cima de bases de madeira suficientemente fortes.

Fig. 119 - 120 Acondicionamento de esculturas em reserva

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As pinturas devem permanecer de preferncia suspensas em biombos de rede, no devem ser amontoadas, por constituir um enorme perigo para a sua integridade e conservao.

Fig. 121 - 122 Reserva de pintura colocada em biombos

Os desenhos, sempre que possvel, devem ser guardados em pastas dentro de gavetas (nunca enrolados) e os livros embalados, dentro de caixas de carto e guardados em armrios ou estantes. Os txteis de menores dimenses devem ser acondicionados em armrios com gavetas, previamente forradas com papel livre de cido evitando o contacto directo com as peas e permitindo a colocao das mesmas na posio horizontal, sem ter que recorrer a dobras, que vincam o tecido.

Fig. 123 - 124 Armrios metlicos com gavetas, exemplificando o acondicionamento de txteis

As colchas, os tapetes e tapearias devem permanecer devidamente enrolados e cobertos com tecido, em zonas onde se colocam bandas anti-traa, para proteco de possveis infestaes. As peas de vesturio devem guardar-se dentro de armrios de metal ou madeira, suspensas em cabides forrados e tapadas com capas de tecido para as proteger do p.

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A reserva de peas de mobilirio, coloca enormes problemas pela ocupao de grandes espaos. As peas no podem ser amontoadas e devem permanecer sempre que possvel tapadas como forma de proteco contra o p.

Fig. 125 - 126 - 127 - 128 Reserva de mobilirio com as peas tapadas com tecido ou melinex para preservao e fcil identificao

O acondicionamento de peas especialmente sensveis, de cermica, vidro, ourivesaria e outras, deve ser feito sempre que possvel, dentro de armrios com portas de vidro ou em prateleiras com proteces e/ou amortecimentos de espuma ou de feltro que evitem desgastes ou choques entre elas, ou mesmo em contentores devidamente forrados.

Fig. 129 Armrios de madeira com portas de vidro, para acomodar peas de vidro em reserva

Fig. 130 - 131 Armazenamento de peas de cermica em contentores de polipropileno pr-fabricados, rgidos e fceis de deslocar e que podem ser empilhados.

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As peas de arqueologia, dada a sua extrema diversidade tipolgica e cronolgica, colocam problemas particulares de guarda em reserva. As coleces mais comuns e menos exigentes do ponto de vista das condies de climatizao e contentorizao artefactos lticos e objectos em cermica podero ser mantidas em reservas de carcter geral, com mobilirio de arrumao muito elementar, de preferncia estantes metlicas, ou contentores e caixas de plstico. As restantes requerem condies especiais, tanto de climatizao, como o caso dos metais, ou de acondicionamento dentro de pequenos volumes, tratando-se de vidros, ou ainda de assentamento em suportes estveis, como por exemplo as nforas.
Fig. 132 Reserva de peas de arqueologia (lticos e cermica)

Fig. 133 - 134 Reserva seca de peas arqueolgicas com exemplificao do acondicionamento de metais

Mais exigente o acondicionamento de mosaicos ou moedas em reserva, que obriga ao uso de equipamentos desenhados especificamente para o efeito.

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As coleces etnogrficas caracterizam-se pela diversidade de materiais que, com grande frequncia, entram na composio de uma pea. So exemplos, alguns tipos de esculturas africanas, em que muitas vezes a madeira convive com o metal e matrias orgnicas como resinas naturais, sangue, etc., os adornos corporais e os instrumentos rituais amerndios, produzidos por vezes com recurso simultneo a tecidos, entrecascas de rvore, plumria, madeira ou pedra.

Fig. 135 - 136 Objecto em pele e terra sobre estrutura de madeira

Fig. 137 Colar em pasta orgnica onde visvel um dos tipos de degradao mais frequente nestes materiais- substncia com aspecto de cera

Fig. 138 - 139 Mscara composta pela combinao de vrios materiais: madeira, fibras, vegetais, penas, plstico, papel, carto e pigmentos

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Tambm no caso das coleces referenciadas vida tradicional portuguesa frequente a convivncia da madeira com o metal, tecido, papel, couro ou outras matrias animais. Estas coleces caracterizam-se ainda pela grande diversidade de dimenses de peas que as integram, desde os amuletos a tecnologias originalmente indissociveis da utilizao de determinados edifcios, como os pises da l.

Fig. 140 Brincos em asas de insecto (escaravelho?) e penas de aves

Fig. 141 Panela em cermica com vestgios de alimentos

Fig. 142 Cesto em plstico e fibras vegetais

Fig. 143 Pavo de grandes dimenses com materiais de fabrico: madeira, penas, peles, txteis e o pavo embalsamado

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Dada esta diversidade, e, como tal, a dificuldade da conservao das peas por tipos de materiais, bem como a necessidade de sistematizao das coleces por reas geogrficas e/ou culturais, e, dentro destas, pela funo desempenhada pelos objectos no mbito da sociedade que os produziu (actividades produtivas, cerimoniais, ldicas, etc.), a organizao das reservas das coleces de etnologia encontra-se dependente de uma aferio particularmente complexa das condies de climatizao e de acondicionamento, no sentido de se encontrar o mximo denominador comum entre os diferentes tipos de materiais, no primeiro caso, e de equipamentos (armrios, vitrinas, etc.) suficientemente modulares e versteis no segundo caso.

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[ ]
XI
Documentao dos procedimentos em sistema informatizado

A documentao, em suporte informatizado, do conjunto de procedimentos descritos nos captulos anteriores constitui-se como um instrumento de trabalho fundamental, para os organismos e instituies pblicas e privadas de carcter museolgico, profissionais de museus, gestores de espaos culturais e detentores de bens culturais mveis, pelos mecanismos de gesto de coleces que disponibiliza, facultando as ferramentas indispensveis para o melhor conhecimento, salvaguarda e divulgao das coleces, bem como para uma adequada planificao das actividades da instituio. A aplicao informtica deve permitir o registo e a gesto de todas as circunstncias associadas aos processos de circulao de peas, designadamente Exposies Temporrias, Organizao de Reservas, Rotao da Exposio Permanente, Levantamentos Fotogrficos, Intervenes de Conservao e Restauro, Incorporao/Depsito, Investigao, Reproduo, entre outros. Nos museus tutelados pelo Instituto Portugus de Museus, encontra-se implementado o Programa Matriz - Inventrio e Gesto de Coleces Museolgicas, instrumento global de Gesto e Documentao das coleces, que tanto permite o carregamento de fichas de inventrio, como o aproveitamento dos dados inseridos para apoio concretizao de outras actividades museolgicas que envolvam o manuseamento e a circulao de peas dentro e fora da instituio. O funcionamento do mdulo de Gesto das Coleces permite registar uma determinada circunstncia e criar uma lista de peas associadas cujos dados de inventrio podem ser acedidos directamente, quando previamente inseridos no respectivo mdulo. Por outro lado, um conjunto de peas objecto de um determinado movimento pode tambm ser inserido directamente no inventrio a partir do mdulo de Gesto, acedendo o utilizador para o efeito estrutura de ficha do Inventrio, o mesmo sucedendo no caso de se tratar de peas externas instituio, que ficam registadas no sistema enquanto tal. O procedimento de registo e documentao de uma circunstncia assegurado atravs de um interface de preenchimento que integra uma zona fixa de identificao da circunstncia onde, aps seleco de um motivo especfico, o utilizador acede a um conjunto de separadores em cujos campos ir registar toda a informao inerente circunstncia identificada. O que se entende por circunstncia? A circunstncia constitui o registo documental de toda a informao, texto e multimdia, relativa ao movimento de uma ou mais peas no interior ou para o exterior da instituio. A criao de uma circunstncia est sempre associada a um determinado motivo que a suscita. Neste mdulo de Gesto de Coleces esto igualmente presentes as funcionalidades de Pesquisa, assim como a possibilidade de imprimir listagens parametrizveis pelo utilizador, por exemplo, relatrios de verificao das peas, ou modelos pr-definidos, designadamente guias de entrega.

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A ttulo de exemplo, procedemos captura de alguns ecrs deste mdulo de Gesto de Coleces, relativo obra Aroma amora da autoria de Marcelino Vespeira, do acervo do Museu do Chiado, de forma a ilustrarmos as formas de registo de alguns dos procedimentos citados.

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Ecr 1
A ficha de circunstncia (ou de gesto de coleces), est dividida em: rea superior, que identifica e caracteriza a circunstncia. Os campos de caracterizao e identificao da circunstncia so a denominao do evento, as datas de incio e concluso, o n de processo associado e identificao do motivo; rea intermdia, que contm uma lista das rea inferior, onde se encontra a informao peas envolvidas na circunstncia; organizada em separadores temticos, que dizem respeito s peas (em conjunto ou individualmente) e circunstncia em si. Este ecr mostra-nos os resultados de uma pesquisa realizada especificamente sobre a pea Aroma amora da autoria de Marcelino Vespeira, que conforme resultado da pesquisa efectuada, integrou a circunstncia da Exposio Temporria O Surrealismo em Portugal, que teve lugar no prprio Museu do Chiado, de 24 de Maio a 23 de Setembro de 2001, no separador Verificao da Pea, o que nos permite saber o estado da obra partida e chegada, e respectivas datas de verificao, bem como identificar o responsvel.

Ecr 2
Este ecr mostra-nos os resultados da mesma pesquisa, apenas com a alterao do separador seleccionado, que neste caso foi o das Condies Ambientais.

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Ecr 3
Apresenta os resultados de uma pesquisa realizada sobre a mesma pea, e sobre a mesma exposio, mas desta feita integrada noutra circunstncia, ou seja a mesma exposio, j realizada anteriormente no Museu Extremeo e Ibero Americano de Arte Contempornea de 16 de Maro a 13 de Maio de 2001. Neste caso, podia ter-se optado por manter um nico registo de circunstncia "O Surrealismo em Portugal" preenchendo o separador itinerncia para documentao da informao respectiva. O separador aqui seleccionado o de Registo de Pedido, que nos permite obter informao sobre a entidade que faz o pedido, a pessoa de contacto e se foi dada ou no autorizao para a cedncia.

Ecr 4
Informao relativa ao separador Seguro, que nos permite identificar a Companhia Seguradora, o tipo e valor de seguro e as respectivas datas de emisso e validade da aplice.

XXXXXXXX

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Ecr 5
Informao relativa ao separador Condies de Embalagem, que nos permite saber o tipo de embalagem, os materiais de acondicionamento, os valores de temperatura e humidade relativa, a identificao da empresa transportadora, as respectivas datas de ida e regresso da pea e os responsveis pelo acompanhamento.

Ecr 6
Este ecr mostra-nos o resultado de uma pesquisa sobre a mesma pea, para o motivo Investigao, e no separador Registo de Pedido, permitindo-nos saber a identificao do Investigador, se foi ou no concedida a respectiva autorizao, em que datas decorreu o trabalho de investigao e quais os resultados/motivos da mesma.

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Ecr 7
Realizada uma Pesquisa de Circunstncias sobre a pea Aroma amora, obtemos a informao geral relativa ao historial de circulao da pea, atravs do conjunto de motivos devolvidos pela Pesquisa.

Ecr 8
Esta pea integrou Exposies Temporrias, (verificmos acima, em pesquisa especfica sobre este motivo, duas das exposies em que a pea esteve patente), existindo igualmente registos da informao sobre a sua Incorporao na coleco, sobre Intervenes de Restauro, sobre a circulao da pea no interior do prprio museu, na Organizao de Reservas e na Rotao da Exposio Permanente, tendo igualmente sido objecto de Investigao. Cada um destes motivos pode ser pesquisado individualmente (exs: todas as Exposies Temporrias que a pea integrou ou todas as Intervenes de Conservao e Restauro de que foi objecto) e cada um deles em profundidade, atravs de uma pesquisa por palavra dentro dos separadores que integram cada motivo (exs: em cada exposio temporria quais foram os valores de seguro, as condies de transporte e embalagem, as condies ambientais, quem acompanhou a pea, etc)

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Ecr 9
De igual modo, podemos realizar uma pesquisa sobre uma determinada exposio, obtendo informao sobre a lista de peas que a integraram, (que podem pertencer instituio ou no) datas, local, e ainda aceder ao lbum de imagens que apresenta o conjunto de imagens respeitantes a todas as peas da circunstncia. Atravs de uma pesquisa pea a pea, tem-se acesso a uma imagem ampliada da pea objecto de pesquisa, e ainda a um registo sonoro ou multimdia, caso esses registos tenham sido associados a essa ficha.

O Programa Matriz - Inventrio e Gesto de Coleces Museolgicas foi concebido com o objectivo de dar resposta s necessidades sentidas pelos museus relativamente ao processo de digitalizao dos acervos e a toda a componente de gesto de coleces envolvendo a circulao de peas, e constitui o resultado de uma longa experincia acumulada. Trata-se de um programa de referncia na rea do inventrio e gesto de coleces museolgicas, designadamente pelo conjunto de instrumentos metodolgicos de acompanhamento que tm vindo a ser produzidos, nomeadamente a coleco de Normas de Inventrio e a coleco Temas de Museologia que se inaugura com este volume.

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[ ]
XII
Anexos

Legislao de enquadramento aos procedimentos de circulao.

Lei de Bases do Patrimnio (Lei n 107/ 2001 de 8 de Setembro, Dirio da Repblica n 209 - I Srie A) estabelece as bases da poltica e do regime de proteco e valorizao do patrimnio cultural, definindo o conceito e mbito do patrimnio cultural e os deveres do Estado nesta matria. Lei Orgnica do Instituto Portugus de Museus (Decreto-Lei n 398/99 de 13 de Outubro, Dirio da Repblica n 239 - I Srie A) define as competncias especificas do Instituto no mbito da salvaguarda e valorizao do patrimnio mvel. Despacho n 25 805/2002 de 5 de Dezembro (Dirio da Repblica n 281 - II Srie) delegao de poderes do Ministro da Cultura no director do Instituto Portugus de Museus. Regulamento (CEE) n 3911/92 do Conselho, de 9 de Dezembro relativo exportao de bens culturais. Regulamento (CEE) n 752/93 da Comisso, de 30 de Maro estabelece normas de execuo do Regulamento (CEE) n 3911/92 do Conselho, de 9 de Dezembro.

O conhecimento da legislao portuguesa e comunitria nesta matria determinante para a compreenso da necessidade da normalizao de procedimentos que garantam eficazmente o cumprimento da lei. A denominada Lei de Bases do Patrimnio (Lei n 107/ 2001 de 8 de Setembro), Dirio da Repblica n 209 - I Srie - A estabelece as bases da poltica e do regime de proteco e valorizao do patrimnio cultural, definindo o conceito e mbito do patrimnio cultural e, dentro dele, o de bens culturais mveis Consideram-se bens culturais mveis integrantes do patrimnio cultural () todos os bens [mveis] que, sendo testemunhos com valor de civilizao ou de cultura portadores de interesse cultural relevante, devam ser objecto de especial proteco e valorizao. O interesse cultural relevante, () dos bens que integram o patrimnio cultural reflectir valores de memria, antiguidade, autenticidade, originalidade, raridade, singularidade ou exemplaridade. Os deveres do Estado esto aqui tambm claramente definidos Atravs da salvaguarda e valorizao do patrimnio cultural, deve o Estado assegurar a transmisso de uma herana nacional cuja continuidade e enriquecimento unir as geraes num percurso civilizacional singular. () O conhecimento, estudo, proteco e valorizao e divulgao do patrimnio cultural constituem um dever do Estado. Como se pode verificar pela leitura destes excertos, bem como do que decorre do conjunto de pressupostos em que assenta o regime de proteco legal do patrimnio que esta lei estabelece, o conceito de bens culturais ultrapassa claramente as definies de valor histrico, simblico ou artstico, integrando da mesma forma e com os mesmos mecanismos de proteco e salvaguarda, todos os bens que, independentemente da sua qualidade

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intrnseca ou valor venal, constituam eles prprios individualmente ou em contextos mais vastos, testemunhos importantes de uma determinada cultura. Deste entendimento releva que a aplicao da lei e o conjunto de normas e procedimentos que o seu cumprimento pressupe deve aplicar-se com o mesmo rigor e sem critrios valorativos, a todas as categorias de objectos que se enquadrem naquela definio, quer se trate de pintura ou escultura, de cermica utilitria de instrumentos de msica popular ou de alfaias agrcolas. As instituies de carcter museolgico museus nacionais, regionais ou locais, palcios, fundaes, tm, nesta matria, uma responsabilidade acrescida que deriva da misso que lhes foi cometida pelo estatuto que detm enquanto lugares de salvaguarda, estudo, valorizao e divulgao do patrimnio, herana colectiva, que tm sua guarda. Enquanto instituies de referncia compete-lhes igualmente um papel pedaggico orientador e de sensibilizao para a importncia da aplicao destes princpios normativos junto de proprietrios particulares coleccionadores, antiqurios, galeristas, artistas e, no menos importante, junto dos poderes polticos. Resumindo os princpios elencados na legislao citada, diramos que: A circulao dos bens que se integram na categoria de bens culturais mveis, de acordo com a definio expressa na Lei de Bases do Patrimnio, e mais concretamente a exportao e expedio definitivas e temporrias devem ser obrigatoriamente precedidas de comunicao administrao do patrimnio cultural portugus, com uma antecedncia de 30 dias (n 1 do art 64 da Lei 107/2001 de 8 de Setembro conjugada com o Regulamento (CEE) n 3911/92 do Conselho), sob pena de se constiturem como ilcitas. S aps a autorizao da administrao do patrimnio cultural portugus (Ministrio da Cultura), se considera validada a legalidade da sada. O Instituto Portugus de Museus o organismo do Ministrio da Cultura ao qual compete dar parecer, nos termos da lei, sobre a importao, expedio e exportao temporrias ou definitivas dos bens culturais mveis. Qualquer bem cultural mvel a expedir temporariamente de Portugal carece assim, nos termos legais, de comunicao prvia ao Instituto Portugus de Museus, organismo que tem competncias delegadas para autorizar as expedies temporrias. O termo expedio aplica-se exportao de bens culturais dentro do espao comunitrio. Qualquer bem cultural mvel a exportar temporariamente, a expedir ou a exportar definitivamente de Portugal, est sujeito autorizao da apresentao de uma licena de exportao (formulrio impresso editado pela INCM) e carece de autorizao do Ministro da Cultura, exarado sobre parecer do Instituto Portugus de Museus. O termo exportao aplica-se circulao de bens culturais para fora do espao comunitrio. As expedies e exportaes temporrias de bens culturais mveis, tm uma data de sada e outra de entrada ou seja de reimportao.

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Para a aplicao rigorosa da legislao portuguesa e comunitria sobre esta matria, os processos dirigidos ao Instituto Portugus de Museus, pelos proprietrios, pblicos ou privados, em cumprimento da legislao, devero estar devidamente instrudos, contendo uma avaliao concreta e circunstanciada dos objectivos e benefcios da cedncia e das condies de circulao da pea ou conjunto de peas, elementos estes que, informaram, em primeira instncia, o parecer favorvel dos respectivos responsveis.

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Anexo 1
Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
1.IDENTIFICAO ENTIDADE REQUERENTE Nome: Morada: Localidade: Telefone: Director/Responsvel

Fax:

E-mail:

ENTIDADE RECEPTORA (A PREENCHER CASO NO SE TRATE DA INSTITUIO REQUERENTE) Nome: Morada: Localidade: Telefone: Fax: E-mail: Director/Responsvel: Ttulo da Exposio: Data de Inaugurao: Local de realizao: Outros locais (a referir em caso de itinerncia da Exposio sendo, nesse caso, necessrio o preenchimento de um formulrio para cada local): Data de Encerramento:

2. O EDIFCIO Onde est implantado o edifcio: No centro urbano A ___ Kms do centro urbano Indique a data de construo do edifcio (parcelarmente, se necessrio) Por favor, refira os materiais de construo dominantes do edifcio: Beto Ao Pedra Madeira Vidro Outros (por favor especifique) O edifcio (assinale com uma X):

Foi construdo de raiz

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Foi adaptado Est integrado (refira as funes dos edifcios adossados ou prximos): Indique a rea total coberta do edifcio m2.

Por favor, refira eventuais obras de remodelao/adaptao, indicando os anos de incio e de concluso da obra:

Presentemente, h obras em curso no edifcio? Por favor, indique em planta as reas em obra ou descreva sucintamente.

Esto previstas obras de remodelao no prximo ano? Se Sim, por favor descreva-as sucintamente

Quantos pisos tem o edifcio? Se tem mais do que um piso, indique o modo de acesso entre eles: Escadas Elevador Outro (por favor especifique)

Todos os acessos para o exterior (portas, janelas, clarabias, etc.) dispem de um sistema de segurana? Sim No Se No, por favor especifique.

3. ESPAO DE EXPOSIO Indique a rea total do espao de exposio Como se distribuem estes espaos de exposio? Uma sala grande Uma srie de pequenas salas Outro (por favor especifique) Qual o espao utilizado para preparao da exposio temporria? Por favor, indique a rea respectiva de cada sala ou salas (m2): 123Por favor indique o p direito de cada sala a utilizar para a apresentao das peas em questo? 123m2

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Estes espaos tm acesso directo para o exterior? Se Sim, qual o sistema de segurana utilizado?

O espao de exposio est dimensionado para circulao simultnea de quantos visitantes?

Para alm dos espaos referidos, so utilizados outros espaos para exposies temporrias (halls, corredores, zonas de recepo, etc.)? Se Sim, por favor refira quais:

As reas de exposio so utilizadas apenas para esse fim? Sim No Se No, que outras funes servem?

Qual o tipo(s) de suporte museogrfico a utilizar para apresentao das peas solicitadas ? Vitrinas Plintos Estrados Sistema de suspenso Outros (por favor especifique)

Para alm destes, existem tambm vitrinas dotadas de sistema de alarme prprio? Sim No Qual o sistema de suspenso de peas geralmente utilizado?

Qual o sistema de proteco utilizado para impedir o acesso do pblico a objectos fora das vitrinas?

4. DESEMBARQUE E RECEPO Onde feita a recepo das peas, incluindo as de grandes dimenses (por favor, se possvel, anexe planta com indicao deste local).

Por favor, indique as dimenses mximas dos vos (exteriores e interiores) por onde feita a entrada e circulao das peas: 123-

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Por favor, refira se existe uma doca de carga ajustvel ou uma doca elevada no museu e quais as suas dimenses mximas: Elevador (carga mxima) Grua (carga mxima) Plataforma ou rampa de acesso: Qual o horrio normal da recepo? O Museu pode aceitar uma entrega fora desse horrio? O local de recepo/desembarque : Abrigado? Sim Fechado? Sim

Sim

No

No No

O espao de recepo est separado da rea de desembarque? Sim No Se Sim, a rea de desembarque usada apenas para bens museolgicos? Sim No Quem tem acesso rea de recepo/descarga (nome e cargo)?

5. RESERVA Indique por ordem de prioridade o(s) local(ais) onde normalmente so depositadas as peas emprestadas, antes e depois da exposio: Sala de recepo Galeria de exposio Sala de preparao de exposio rea de reserva Sala de embalagem interna Sala de embalagem externa Utiliza instalaes de reserva fora do edifcio? Sim No Se Sim, por favor indique a que distncia se encontram do edifcio ____m/Km e qual o principal meio de acesso entre as duas instalaes: Existe uma zona para reserva de peas? Sim No

Se Sim, indique a rea (___m2) e, por favor, indique: Se feito o controlo de temperatura e humidade relativa? Se a porta est trancada ou possui alarme? Sim Quem tem acesso s chaves (nome e cargo)? Sim No No

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Dimenses da porta da reserva: largura _____m (desdobrar, caso necessrio) altura _____ m

A reserva dispe de equipamento de alta segurana? Cofre Sim No Caixa-forte Sim No O Museu possui um espao prprio para armazenar as caixas e embalagens das peas? Sim No Neste espao, feito o controlo climatrico? Sim Neste espao, feito o controlo de infestao? Sim O Museu tem elevador de carga interior? Sim Se Sim, por favor indique as dimenses da cabine: altura _____ comprimento _____ largura _____ capacidade: ____Kg No No No

6. CONSERVAO E RESTAURO Quem responsvel pela verificao do estado de conservao das peas partida e chegada? (nome e cargo) Existe oficina ou laboratrio de conservao no museu? Sim No

As intervenes de conservao/restauro so realizadas por profissionais especializados do quadro do museu ou contratados para o efeito? Quais os procedimentos adoptados internamente em caso de dano de bens museolgicos em situao de depsito ou emprstimo? Existem inspeces de rotina para avaliar a presena de roedores, insectos e microorganismos? Sim No Se Sim, por favor indique a sua periodicidade: Existem procedimentos de rotina para exterminaes e fumigaes? Sim No Se Sim, quais?

7. CONDIES AMBIENTAIS Por favor, indique o tipo e localizao do sistema de controlo ambiental existente no museu e nas reas de exposio e reserva. Que instrumentos e tecnologia so utilizados para controlar a temperatura e a humidade relativa?

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Com que frequncia so esses sistemas monitorizados (n vezes/ano)? Qual o registo mximo de temperatura e humidade relativa: Nas galerias de Exposio Na Primavera / Vero No Outono/Inverno Os sistemas de controlo ambiental esto operacionais 24h /dia? Sim No Nas reservas

Por favor, indique a variao mxima de temperatura e humidade relativa num perodo de 24 horas: Nas galerias de Exposio Nas reservas

Existe registo das variaes acima mencionadas?

Sim

No

possvel reajustar a temperatura ou humidade relativa para atender s necessidades de diferentes objectos? Sim No As galerias de exposio so: Controladas individualmente? Sim Todas controladas por um s termostato e humidistato? As reas de reserva e armazns so: Controladas individualmente? Sim Todas controladas por um termostato e humidistato?

No Sim

No

No Sim

No

Se necessrio, o museu pode assegurar a construo de vitrinas que respondam a parmetros ambientais especficos? Sim No As vitrinas esto normalmente equipadas com filtros de poluentes atmosfricos? Sim No

Os objectos so alguma vez posicionados perto de aparelhos de aquecimento, ar condicionado, ventiladores de humidificao? Sim No Se Sim, por favor por favor especifique:

8. ILUMINAO Que tipo de iluminao utiliza no espao de exposio? (assinale com uma X) Luz solar (janelas, clarabias, etc) Incandescente Tunguestnio Fluorescente Halognio Outro (por favor, especifique): Com filtros UV Sem filtros UV

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Que tecnologia ou instrumentos utiliza para medir a intensidade da luz? Que tipo de iluminao utiliza no interior das vitrinas? Os objectos expostos esto protegidos dos raios UV e do aquecimento pelas luzes interiores? Sim No Se sim, por favor descreva o processo. Existe um sistema de calhas para receber projectores adicionais, caso necessrio? Sim No

9. PROTECO CONTRA FOGO Existe um sistema de deteco automtica de incndio em todo o edifcio e em funcionamento permanente? Sim No Se Sim, por favor indique o ano de instalao e a periodicidade da assistncia:

Se for o caso, por favor descreva a rea no protegida pelo sistema:

Onde dispara o sistema de alarme do Museu? (por favor, assinale com uma X) Painel de controlo da central de segurana do museu Bombeiros locais (linha directa) Polcia Central da empresa de segurana Outro (por favor especifique) Os detectores esto instalados segundo normas internacionais? O museu possui portas corta-fogo? Sim Por favor indique em planta a sua localizao. No Sim No

Todas as portas de emergncia esto equipadas com alarmes? Em caso afirmativo, indique o tipo de alarme existente: Qual a frequncia da verificao destes sistemas? Quem assegura a sua verificao? Como activado o sistema de deteco anti-fogo?

Sim

No

Indique o sistema de supresso de fogo em utilizao e, por favor, especifique: Localizao no edifcio Fabricante Ano de instalao Activado por: Fumo Calor

O pessoal do Museu est treinado para actuar em situao de emergncia?

Sim

No

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Com que frequncia feita a inspeco dos extintores de fogo portteis? Qual a distncia da sua instituio ao quartel de bombeiros? ____ Km O quartel de bombeiros est contactvel 24h por dia? Sim No Em mdia, quanto tempo demoram os bombeiros a atingir o edifcio aps soar o alarme? Existe boca de incndio perto do edifcio? Sim No

10. SEGURANA O Museu dispe de vigilncia humana 24 horas por dia? Se No, em que perodos existe essa vigilncia? Sim No

O Museu prev a contratao de guardas adicionais, se necessrio?

Sim

No

Que tipo de pessoal de segurana desempenha funes no Museu? (assinale com uma X): Guardas do quadro de pessoal Contratados de uma empresa Voluntrios Outro (por favor especifique) Existe no Museu um guarda supervisor qualificado e em permanncia? O pessoal de segurana recebeu treino especfico para actuar no edifcio? Os guardas esto equipados com (assinale com uma X): Armas Rdio Telemvel Circuito fechado de televiso Outro (por favor especifique) Indique, por favor, o nmero de guardas normalmente ao servio: No edifcio: No espao de exposio: Durante as horas de abertura ao pblico: Quando encerrado ao pblico: Durante a noite: Sim Sim No No

Quantas salas esto sob responsabilidade de cada guarda? O Museu contrata vigilantes externos em perodos de montagem/desmontagem de exposies? Sim No

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Com que frequncia so feitas rondas? Durante as horas de abertura ao pblico: Quando encerrado ao pblico: Com que frequncia so verificadas as listas de objectos expostos? Quem responsvel pela verificao (nome e cargo)? feito o registo fotogrfico das peas e de aspectos da montagem, durante cada exposio temporria? Sim No Existe um sistema de registo de circulao interna de peas emprestadas? Sim No

Existe um vigilante em permanncia entrada do edifcio e durante as horas de abertura? Sim No Existe um registo de entrada e sada do edifcio de pessoas e bens? Sim No

permitido aos visitantes entrar nos espaos de exposio com sacos, malas ou outros? Sim No Se No, onde so estes depositados? O contedo de malas e sacos verificado entrada e sada do museu? Sim No

Existe algum mecanismo de controlo de entradas e sadas do pessoal de guardaria aps o horrio de encerramento? Sim No Quem tem as chaves das portas exteriores do edifcio (nome e cargo)? O permetro exterior do edifcio vigiado periodicamente? Se Sim, por quem? O Museu tem um plano de emergncia pr-estabelecido? Se Sim, os funcionrios esto treinados para o porem em prtica? Sim No

Sim Sim

No No

O Museu dispe de um sistema de segurana electrnica instalado em todo o edifcio e em funcionamento permanente? Sim No Se No, por favor especifique as reas que no esto protegidas: Que tipo de equipamento de deteco de intruso est instalado (assinale com uma X) Contacto magntico Movimento Clula foto-elctrica Infravermelhos Ultrasnico Peso/Presso Som

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Circuito fechado de televiso Outro (por favor especifique) O sistema de intruso vistoriado por organismos credenciados? O sistema de alarme dispara: (assinale com uma X) No painel de controlo da central de segurana do museu Polcia local Central da empresa de segurana. Qual? Outro (por favor especifique) Todas as comunicaes com o exterior tm alarme? Se No, por favor indique aquelas que no tm alarme. Sim No Sim No

Com que frequncia so testados os sistemas de segurana (n de vezes/ano)? Os testes determinam a adequao e rapidez da resposta humana aos sinais de alarme? Sim No Os resultados dos sinais recebidos pelo alarme so arquivados? Se Sim, por favor refira o nome e cargo do responsvel. Sim No

11. EMBALAGEM Qual o local destinado a embalagem/desembalagem das peas para a exposio (Indique numerando por ordem de prioridade os itens apropriados): Sala de embalagem Sala de recepo Galeria de exposio Sala de preparao de exposio Reserva Utiliza instalaes de embalagem/desembalagem fora do edifcio? Sim No Se Sim, por favor indique a que distncia se encontram do edifcio ____m/Km e qual o principal meio de acesso entre as duas instalaes: Existe pessoal especializado para embalar e desembalar peas? Se Sim, quantas pessoas? Quem coordena esta actividade (nome e cargo)? As instrues de embalagem/desembalagem acompanham as caixas? O emolduramento feito nas prprias instalaes ? Sim Se Sim, quem realiza este trabalho (por favor indique o nome e o cargo)? Sim No No Sim No

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

12. TRANSPORTE A instituio tem veculo apropriado para o transporte de peas? Se Sim, indique o tipo de veculo e refira as suas dimenses: Porta: altura ___ largura___. Interior: comprimento___ largura___ altura ___. O veculo est equipado (por favor, assinale com uma X): Ar condicionado Sistema de alarme Correias Suspenso pneumtica/hidralica Por favor, refira o nome de transportadoras (transporte areo e/ou rodovirio) cujos servios j tenha utilizado e que possa referenciar: NOME DA COMPANHIA 123CONTACTO INDIVIDUAL TELEFONE Sim No

13. SEGUROS Que empresa responsvel pelo seguro do Museu? Nome: Morada: Telefone: Contacto Individual: H quanto tempo o Museu tem contrato com essa empresa? O seguro existente abrange (por favor, assinale com uma X): A totalidade do acervo do Museu Peas depositadas/emprestadas por entidades terceiras Peas em trnsito, incluindo perodos de transporte, carga e descarga da instituio O edifcio, incluindo todas as reas de exposio, reserva e reas socias Sub-rogao de direito (rennuncia ao recurso contra os organizadores e eventualmente terceiros, tais como transportadores, embaladores e/ou outro pessoal) Regularizao de sinistros com base em opinio de especialistas acreditados. O seguro existente tem cobertura para as seguintes situaes: (por favor, assinale com uma X): Cobertura prego a prego, incluindo os riscos normais em trnsito e durante a estadia Institute Cargo Clauses / Clusula A na parte aplicvel ao meio de transporte, incluindo molhas, salpicos e humidade

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Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report

Roubo e intruso Incndio Inundaes e danos causados pela gua Depreciao ou perda artstica resultante de sinistro ocasionado por risco coberto, incluindo as resultantes de variaes higromtricas acidentais ou fortuitas, independentemente do valor de reparao Institute Strikes Clauses Institute War Clauses Greves, assaltos e tumultos, actos de terrorismo, maliciosos ou de sabotagem Catstrofes naturais, incluindo fenmenos ssmicos. Nos ltimos trs anos, h registo de algum dano grave/roubo/extravio de peas do acervo ou cedidas por terceiros? Sim No Se Sim, por favor refira a data e descreva sucintamente:

14. HISTORIAL DE EMPRSTIMOS Por favor indique as exposies temporrias realizadas na instituio nos ltimos dois anos: TTULO DA EXPOSIO ESPAO EXPOSITIVO DURAO

DOCUMENTOS A ANEXAR A ESTE FORMULRIO (por favor assinale com uma X): Fotografias de exterior e interior do Museu Fotografias das reas de reserva utilizadas para emprstimos/depsitos Planta com indicao dos espaos de exposio temporria e localizao dos extintores portteis. Contrato entre entidade emprestadora e entidade receptora . Outros: Nome e Assinatura:

Data:

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Disponvel para download em www.ipmuseus.pt

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Anexo 2
Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias
1. ENTIDADES ENVOLVIDAS (Nome da Instituio de tutela) representada pelo seu Director/a (.............) com sede em (............) na condio de entidade emprestadora, atravs do Museu (............) acorda no seguinte contrato que ser regido pela seguinte clusulas (Nome da Instituio) (............) representada pelo seu Director/a (............) com sede em (............) na condio de entidade receptora acorda no seguinte contrato que ser regido pelas seguintes clusulas 2. OBJECTO DO CONTRATO A entidade emprestadora acorda em ceder temporariamente as peas listadas em anexo, que se destinam a figurar na exposio (nome da exposio) (............) (repetvel em caso de itinerncia) a ter lugar (morada) (............) (repetvel em caso de itinerncia) (telefone, fax, email) (............) (repetvel em caso de itinerncia) a referida exposio ter lugar nas seguintes datas (data da inaugurao e data de encerramento ambas por extenso, referindo dia, ms e ano) (............) (repetvel em caso de itinerncia) 3. DURAO DO CONTRATO Para o propsito acima referido o perodo de durao da cedncia em causa ser de (meses e anos por extenso) (.............) com incio em (dia, ms, ano, por extenso) (............) e concluso (dia, ms, ano, por extenso) (............) 4. ORGANIZADORES E FINANCIADORES Os organizadores da exposio so: (indicar tutelas e organismos envolvidos) (............) (repetvel) Os financiadores da exposio sero (indicar tutelas e organismos envolvidos) (............) (repetvel) Aps consulta mtua as partes envolvidas podero ainda adicionar outros financiadores 5. LOCAIS ONDE DECORRER A EXPOSIO E RESPECTIVAS DATAS. A Exposio estar patente nos seguintes locais e nas seguintes datas: As peas constantes da listagem de peas em anexo sero manuseadas por pessoal especializado e sob coordenao de um representante da entidade emprestadora e/ou receptora. Qualquer alterao ao estipulado necessitar de consentimento prvio, por escrito, da entidade emprestadora. A(s) entidade(s) receptora(s) da exposio devero assegurar condies ambientais que tenham em conta as regras da conservao preventiva, definidas pela entidade emprestadora, designadamente no que diz respeito aos nveis de humidade relativa, temperatura, iluminao, vibrao assim como assegurar a ausncia de poluentes atmosfricos nas salas de exposio e reas de depsito das peas. Em anexo ao presente contrato so especificadas e descritas todas as condies de emprstimo relativas conservao das peas em trnsito, sem o que o contrato no ter validade. A(s) entidade(s) receptora(s) da exposio asseguraro e sero responsveis por todas as despesas relacionadas com todas as etapas de montagem da exposio (a especificar). A(s) entidade(s) receptora(s) da exposio asseguraro e sero responsveis por todas as despesas relacionadas com a segurana nas salas de exposio (a especificar). A(s) entidade(s) receptora(s) da exposio sero responsveis por todas as despesas de manuteno da exposio (a especificar).

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Anexo 2: Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias

6. DOCUMENTAO A deslocao efectiva de qualquer um dos objectos constantes da lista de peas anexa a este documento est sujeita s seguintes condies: Autorizao por escrito da tutela para a sada temporria das peas, que dever ser anexa ao contrato. Fornecimento de uma ficha de identificao de cada objecto acompanhado da respectiva imagem Fornecimento do Relatrio de Verificao da Pea IPM, acompanhado de imagem e/ou esquema grfico. Fornecimento do Formulrio para Exposies Temporrias / Cedncia Temporria de Bens Museolgicos, IPM, devidamente preenchido e assinado. Toda a documentao dever ser assinada por responsvel da instituio emprestadora e pela instituio receptora. 7. RECOLHA, EMBALAGEM, DESEMBALAGEM DE PEAS A recolha e embalagem de peas na origem da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) Todo este processo dever ser acompanhado por pessoal especializado designadamente (nome e cargo) ( ...........) A desembalagem dever ser realizada no local onde decorrer a exposio, assim como a embalagem aps o encerramento da mesma. Todo este processo dever ser acompanhado por pessoal especializado designadamente (nome e cargo) (.............) A recolha e embalagem de peas no destino aps a data de encerramento da exposio da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) Todo este processo dever ser acompanhado por pessoal especializado designadamente (nome e cargo) (...........) As despesas relacionadas com recolha, embalagem e desembalagem das peas (na origem / no destino) (............) sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) As despesas relacionadas com transporte, alojamento e despesas do pessoal especializado sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) 8. TRANSPORTE / EXPORTAO DAS PEAS O transporte das peas da instituio(es) de origem at instituio(es) receptora das mesmas, ser realizado por uma empresa especializada em transporte de obras de arte, (identificao completa) (...........) cuja contratao e pagamento ser da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) e dever cumprir as seguintes (datas / locais) (............) Em caso de itinerncia da referida exposio, o transporte das peas ser realizado por uma empresa especializada em transporte de obras de arte, (identificao completa) (...........) cuja contratao e pagamento ser da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) e dever cumprir as seguintes (datas / locais) (...........), bem como as condies constantes do respectivo formulrio de emprstimo. A empresa transportadora em questo s poder ser escolhida aps consulta e por mtuo acordo das partes em questo. Os prazos estipulados nos pargrafos acima referidos s podero ser modificados aps consulta e por mtuo acordo das partes em questo. Caso deste processo, advenham circunstncias no previstas, como atrasos das companhias transportadoras terrestre ou areas, por razo de greves, condies atmosfricas adversas, trfego, problemas tcnicos, problemas operacionais, (nome da instituio) (............), no poder ser considerada responsvel por esse facto, devendo as (instituies envolvidas) (............), cooperar no sentido de serem ultrapassados todos os obstculos que impeam a boa continuidade do processo previsto no presente contrato.

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Anexo 2: Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias

9. TRANSPORTE / RETORNO DAS PEAS O retorno das peas ao local(ais) de origem ser da responsabilidade da (nome da instituio) (............) que dever assegurar o transporte das mesmas por uma empresa especializada em transporte de obras de arte, (identificao completa) (............) cuja contratao e pagamento ser da responsabilidade de (...........) e dever cumprir as seguintes (datas / locais) (...........) Em caso de itinerncia da referida exposio, o transporte das peas ser realizado por uma empresa especializada em transporte de obras de arte, (identificao completa) (...........) cuja contratao e pagamento ser da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) e dever cumprir as seguintes (datas / locais) (...........), bem como as condies constantes do respectivo formulrio de emprstimo. A empresa transportadora em questo s poder ser escolhida aps consulta e por mtuo acordo das partes em questo. Os prazos estipulados nos pargrafos acima referidos s podero ser modificados aps consulta e por mtuo acordo das partes em questo. Caso deste processo, advenham circunstncias no previstas, como atrasos das companhias transportadoras terrestre ou areas, por razo de greves, condies atmosfricas adversas, trfego, problemas tcnicos, problemas operacionais, (nome da instituio) (............), no poder ser considerada responsvel por esse facto, devendo as (instituies envolvidas) (............), cooperar no sentido de serem ultrapassados todos os obstculos que impeam a boa continuidade do processo previsto no presente contrato. 10. SEGUROS O valor de (cada pea/todas as peas) (............) que integram a exposio e que servir de base ao valor de seguro para cada pea/todas as peas que integram a exposio, assim como para o contrato de seguro a ser elaborado, dever ser (fornecido / acordado pelo proprietrio / instituio proprietria / partes envolvidas) (............), na organizao da exposio. O(s) seguro(s) (especificar / prego a prego / contra todos os riscos) (............) dever ser assegurado por (nome da instituio) (............) A abrangncia e cobertura do seguro encontram-se obrigatoriamente discriminadas em lista anexa ao presente contrato. A companhia de seguros que vier a ser contratada dever ser escolhida com o acordo das partes em questo. Em caso de ocorrncia e disputa legal com a companhia de seguros (nome da instituio) (............), dever garantir todas as perdas e responsabilizar-se pela indemnizao das mesmas, de acordo com o estipulado no contrato de seguro e durante o perodo que o processo corre em tribunal. 11. PUBLICAES A produo do catlogo ou qualquer material grfico, designadamente cartazes, convites, desdobrveis, roteiros ou outros, realizados para a exposio em questo da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) que dever garantir o seu pagamento e coordenao da edio, bem como decidir acerca de tiragens, edies em mais de uma lngua e design grfico dos produtos em questo. Os textos que integram o catlogo ou qualquer material grfico produzido para a exposio em questo sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) As imagens que integram o catlogo ou qualquer material grfico produzido para a exposio em questo sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) que as dever fornecer no formato (especificar) (............), acompanhadas da necessria informao de apoio. A realizao de videogramas est sujeita ao acordo e autorizao das instituies envolvidas.

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Anexo 2: Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias

Podero ser utilizados registos de vdeo e imagem, por qualquer uma das partes nica e exclusivamente para fins de divulgao do evento na comunicao social. Todos os direitos de autor que advenham do exposto neste pargrafo so propriedade de (nome da instituio) (...........), no havendo lugar a qualquer transferncia de direitos para (nome da instituio) (...........) Todo o merchandising relacionado com a exposio em questo ser alvo de contrato especfico. 12. CANCELAMENTO DA EXPOSIO Quando por razes de fora maior, designadamente imprevistos e imprevisveis, uma das instituies se encontrar na contingncia de cancelar a exposio ou em caso de itinerncia alguma das exposies previstas, essa responsabilidade no poder ser imputada a nenhuma das partes. No caso acima referido a no obrigao ao contratado pelas partes, no poder ser imputada instituio referida no pargrafo anterior 13. INCUMPRIMENTO DO CONTRATO O no cumprimento do presente contrato, faz incorrer a parte faltosa no pagamento das quantias dispendidas em resultado do mesmo, bem como na penalizao de PTE (..........), a ttulo de clusula penal.

Nome e Assinatura

Nome e Assinatura Disponvel para download em www.ipmuseus.pt

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Anexo 3
Modelo do Relatrio de Acompanhamento
Exposio: Data de incio: Entidade que solicita o emprstimo: Local: Acompanhamento por terra Data: No Museu: Verificao e assistncia embalagem: Quem efectuou a embalagem: Materiais utilizados: Em trnsito: Percurso efectuado: Condies climatricas: Anomalias a registar: Chegada Instituio Desembalagem e Instalao: Como decorreu: Foi efectuada a verificao: Assistncia instalao: OBSERVAES: Sim Sim No No Boas Razoveis Ms Acompanhamento via area Data: Data de encerramento:

Sim

No

Data

Assinatura

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Anexo 4
Modelo de Protocolo de Depsito
PROTOCOLO DE COLABORAO Entre O Instituto Portugus de Museus, adiante designado por Primeiro Outorgante, com sede no Palcio Nacional da Ajuda ala sul 4 andar, 1349-021 Lisboa, representado pelo seu Director, (nome) (.); E (Denominao da Instituio com quem celebrado o Protocolo) (.............) (Morada, Cdigo Postal, Localidade), (.............) adiante designada por Segundo Outorgante, representada pelo seu Director/Presidente, (Nome) (.............); Artigo 1 Objecto O Segundo Outorgante, procede ao depsito pelo perodo de (.............) anos, no Museu (.............) Descrio da(s) pea(s) (categoria) (.............) (identificao) (.............) (Informao Tcnica-matria) (.............) (datao) (.............) pertena de (Nome da Instituio proprietria da(s) pea(s) a depositar). Artigo 2 Responsabilidade das partes 1. O Primeiro Outorgante assegurar, atravs do Museu (.............) todos os procedimentos necessrios concretizao deste depsito, designadamente, preparao da documentao de identificao (ficha de inventrio e fotografia), descriminao de condies de conservao, auto de depsito, embalagem e acompanhamento do transporte da referida pea. A embalagem e materiais envolventes da(s) pea(s) ficaro igualmente em depsito no Museu (.............) no podendo a(s) pea(s) ser(em) deslocada(s) para fora do museu sem recurso a esta embalagem prpria; 2. No caso em que se verifique a sada de alguma(s) pea(s) deste acervo/esplio o seu transporte do Museu (.............) para (Nome da Instituio proprietria do acervo) (.............) ser assegurado por uma empresa de reconhecida idoneidade e competncia no transporte de obras de arte, a contratar pelo Segundo Outorgante, que assumir os encargos inerentes a este procedimento. Devero ser cumpridos todos os procedimentos necessrios proteco da(s) pea(s), sendo o acompanhamento deste percurso assegurado pelo tcnico responsvel da (Instituio proprietria da(s) pea(s) e por um tcnico do Museu (.............); 3. No caso em que se verifique a necessidade de deslocar a(s) pea(s) para fora do Museu (.............) compromete-se o Primeiro Outorgante a solicitar autorizao prvia ao Segundo Outorgante, com a antecedncia mnima de 30 dias, que, por sua vez, obter parecer junto da (Instituio proprietria da pea(s)), bem como a cumprir os procedimentos necessrios que assegurem a sua proteco, condies de conservao e segurana, designadamente: 3.1 Utilizao da embalagem prpria da(s) pea(s) para o seu transporte; 3.2 Realizao de um seguro abrangente da totalidade do percurso a efectuar pela(s) pea(s), desde o momento de sada do Museu (.............) at ao seu regresso a este local; 3.3 Acompanhamento do trnsito da(s) pea(s) por um tcnico responsvel do Museu (Nome do Museu onde a(s) pea(s) est(o) depositada(s)) (.............) 5. Caso se verifique qualquer dano ou situao anmala na(s) pea(s) dever o Primeiro Outorgante notificar de imediato o Segundo Outorgante, a fim de se tomarem as medidas necessrias;

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Anexo 4: Modelo de Protocolo de Depsito

6. No caso em que entidades terceiras venham a solicitar ao primeiro Outorgante a cedncia temporria da(s) pea(s), esta no dever ocorrer sem autorizao prvia do Segundo Outorgante com a antecedncia mnima de 30 dias. 7. A divulgao da(s) pea(s) por qualquer meio ou suporte editorial, por parte do Primeiro Outorgante, dever obedecer a critrios de qualidade, devendo a sua fotografia ser atempadamente solicitada Diviso de Documentao Fotogrfica do Instituto Portugus de Museus que a facultar sem encargos ao Segundo Outorgante. Artigo 3 Durao O presente acordo ter a durao de (.............) anos a partir da data da sua assinatura, podendo ser renovado por perodos sucessivos, por mtuo acordo escrito entre as partes. Artigo 4 Denncia Qualquer litgio resultante da aplicao do presente acordo ser resolvido com recurso aos tribunais de Lisboa.

Lisboa, () de (.............) de 200(...).

O Primeiro Outorgante

O Segundo Outorgante

(Nome) Director

(Nome) Director /Presidente

Disponvel para download em www.ipmuseus.pt

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Anexo 5: Modelos de Condition report

Alfaias agrcolas

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Anexo 5: Modelos de Condition report

Materiais constituintes - Madeira - Metal Termos utilizados

Avaliao do estado de conservao Este objecto encontra-se em bom estado de conservao. A estrutura mantm todas as suas caractersticas originais. A superfcie apresenta apenas sinais de uso. H vestgios de ataque biolgico (agora inactivo) causado por um insecto xilfago. Madeira A madeira apresenta algum escurecimento superficial causado por foto-oxidao e acumulao de sujidade proveniente do uso. Existem vrias fendas de pequenas dimenses, em todas as peas que constituem este objecto, mas localizadas sobretudo nas aivecas e no temo. Essas fendas esto orientadas de acordo com a estrutura do lenho (seguindo preferencialmente a direco do veio da madeira). So bem visveis na zona inferior do temo. H ainda outro tipo de fendas, provocadas quando foram introduzidos os elementos metlicos que fixam as vrias peas. Estas fendas so de dimenses maiores que as presentes na estrutura do lenho. Existem algumas manchas superficiais de dois tipos: umas mais escuras e generalizadas por todo o objecto outras mais claras, localizadas no temo, e so devidas ao destacamento da entrecasca que ainda se encontrava presente nesta pea. Observa-se um boleamento das arestas devido abraso durante o uso. Existem alguns riscos brancos localizados nas aivecas e na extremidade superior do temo. Na extremidade do dente, que se encontra sob o bico, existem algumas lacunas devido a choques mecnicos aliados fragilidade causada pelo ataque xilfago. Existe uma lacuna de dimenses considerveis no temo, junto cunha que fixa o teir. H dois defeitos estruturais da madeira: um na ponta e outro no interior da rabia esquerda. Este ltimo apresenta grandes dimenses (25 cm por 6,5 cm) Metal Os elementos metlicos foram alvo de uma interveno de conservao que consistiu numa limpeza e estabilizao do metal. Por esse motivo a superfcie metlica apresenta-se um pouco escurecida, lisa e ligeiramente brilhante. As chapas de ferrar, devido ao uso e por desgaste do material, apresentam uma espessura no uniforme com algumas lacunas. Tambm se observam as arestas boleadas. Existem alguns pontos de corroso do ferro e manchas mais escuras em redor dos elementos de fixao. Toda a superfcie se encontra manchada de forma heterognea. No bico um dos elementos de fixao encontra-se um centmetro mais elevado, sendo possvel observar a corroso metlica na zona que normalmente no se encontraria exposta.

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Anexo 5: Modelos de Condition report

A chapa de ferrar da rabia da direita apresenta-se afastada da rabia no local correspondente ao segundo elemento de fixao: devido abraso o dimetro do orifcio onde foi introduzido o elemento de fixao agora maior que o dimetro desse mesmo elemento e por isso no o fixa.

Legenda 11 pequenas lacunas 12 lacuna 13 desgaste da madeira 14 riscos brancos 15 lacunas por desgaste do metal 16 zona solta (chapa de ferrar) 17 oxidao metlica 18 ataque de insecto xilfago mais pronunciado 19 elemento metlico mais elevado Necessidades especficas - O transporte deve ser realizado por empresa especializada e a embalagem deve ser climatizada - As condies de exposio devem ser: - humidade relativa: 55% (+/- 5%) - temperatura: 20C (+/- 2C) - iluminao: <100lux - outras: deve ser exposto em vitrina fechada - As condies de reserva devem ser: - semelhantes s condies de exposio Outras informaes Este objecto deve viajar sempre acompanhado de courier. Deve haver um controlo integrado de infestaes cuidado e frequente. Devem ser monitorizadas as fendas na madeira para verificar a estabilidade do objecto. As zonas que apresentam corroso metlica tambm devem ser monitorizadas.

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Anexo 5: Modelos de Condition report Azulejo

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Anexo 5: Modelos de Condition report Azulejo

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Anexo 5: Modelos de Condition report Pintura

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Anexo 5: Modelos de Condition report Pintura

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Anexo 5: Modelos de Condition report Ourivesaria

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Anexo 5: Modelos de Condition report Ourivesaria

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Anexo 5: Modelos de Condition report Escultura

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Anexo 5: Modelos de Condition report Escultura

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[ ]
XIII
Termos mais utilizados

GERAL Agrafado Ajudas de custo Aparafusadora Avaliao de riscos Bero para livros Cantos Caixa Caixa dupla Caixa de mo Caixa de madeira Caixa interior Camio c/ plataforma Carrinho de mo Carta de porte Cesto Chave Climatizado Cobertor Conservador Contentor Contraplacado Controle de segurana Desaparafusar Destinatrio Documentos de embarque Embalador Embalagem ligeira Embalagem molde Escpula Escolta Etiqueta de caixa Espuma Expedidor Face para baixo Face para cima Fechado com chave Fechado com selo Ficha de emprstimo Frente Gancho Humidade relativa Inserir Interior Lado Luxmetro Luvas de algodo Manipulador de obras de arte Manipulador de carga agraf indemnits de sjour visseuse lectrique valuation des risques berceau coins caisse caisse et contre caisse emballage de voyage caisse en bois crin intrieur camion plateform chariot lettre de transport arien panier cl climatiz couverture conservateur conteneur contre-plaqu point de contole de scurit enlever les vis destinataire avis dexpdition emballeur emballage lgre emballage crin crochet escorte tiquette de la caisse mousse expditeur face en bas face en haut ferm scell feuille de prt avant ou devant crochet humidit relative introduire l'interieur ct luxmtre gants de coton installateur chargeur stapled money expenses electric screwdriver risk assessment cradle corners crate/packing case/box double packing crate travel packing case wood crate inner box truck platform cart / dolly air way bill basket key climate controlled blanket curator container laminate / ply security checkpoint remove screws consignee shipping documents packer soft-wrapped package cavity packing hook escort packing-case label ethafoam consignor face down face up locked sealed loan agreement front hook relative humidity insert inside ide light meter cotton gloves art handler cargo handler

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Marcado Moldura Operador transitrio Papel de bolha Papel de seda Parafuso Parte de cima Peso Pitons Relao/listagem Reserva Restaurador Retirar a tampa Sistema de carga Sistema de suspenso Suspenso pneumtica Tapado c/ fita adesiva Tampa de caixa Terminal de carga Vazio Vidro

marqu cadre agent en douane papier bulles papier de soie vis haut, dessus poids crochets tableau liste de colisage rserve restaurateur enlever le couvercle systme de chargement systme d'accrochage suspension pneumatique scotch couvercle de la caisse zone de cargo vide verre RELATRIOS DE VERIFICAO

stenciled frame customs broker bubblewrap tissue paper screw top weight picture hangers packing list storeroom conservator remove lid loading system hanging system air ride suspension taped packing-case lid cargo terminal empty glass

Alterao Amarelado Baixo Bao Buraco Camada pictrica Cera Charneira (livro) Colado Conta-fios Craquelado Desbotado Descolorao Desgaste Desgaste leve Destacamento Dobra Dobragem Desunido Dourado Embutido Empeno da madeira Empolamento Endurecimento Enrugado Entalhado

changement jaunissement bas manque d'clat trou couche picturale cire gond, charnire coll compte-fil craquelure dteint dcoloration abrasion dgt lger effilochage pli pliures disjoint dor marqueterie gondolage renflement durcissement rid entaill

alteration yellowing bottom dullness hole paint layer wax hinge glud thread count crackling fading bleaching abrasion slight damage fraying fold crimping disjoined gilt inlaid cockling bulge hardning crizzling carved

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Envernizar Escorrncia Falta Falta(pintura) Falta de brilho Fenda Ferrugem Fungo Grade Hmido Junta Junta solta Levantamento L Linho Luz rasante Madeira Madeira de carvalho Madeira de castanho Madeira de choupo Madeira de bano Madeira de mogno Madeira de nogueira Mancha Mancha em papel Mancha de cido Mancha de gordura Manchado Mossa Oco/galeria Oxidao Parquetagem Perda de brilho Perdas Pintura a leo P Preparo(pintura) Ranhura Rasgo Reentelado Relatrio de verificao Repinte Retoque Rodo Rotura Ruga Sujidade de mosca Tela Vazado Velatura

vernir coulement manque manque de peinture manque dclat fissure, fente rouille fongus chassis humide joint jointure dtache soulvement laine lin lumire rasante bois bois de chaine htaignier peuplier bne acajou noyer tache piqre tache acid tache de gras tach coup creusement oxydation parquetage manque dclat pertes, manques peinture l'huile poussire prparation fente dchirure rentoilage constat d'tat repeint / surpeint retouche de peinture rong cassure pli crotte de mouche toile vid glacis

varnishing bleeding loss paint loss dullness split,crack rust, mildew mold stretcher moist joint loose joints lifting wool linen raking light wood oak chestnut poplar ebony mahogany walnut stain foxing acid stain grease stain blurred dent cupping oxidation cradling matting loose parts oil painting dust ground layer cleavage tear relining condition report overpainting inpainting rodent break crease fly speck canvas pierced glaze

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[ ]
XIV
Bibliografia

A bibliografia aqui apresentada serve como referncia: Code of Ethics for Museums American Association of Museums, Museum International,XLV, n 177, 1993 A code of practice for couriering Museum objects American Association of Museums, 1986 Ambrose, Timothy; Paine, Crispin Museum Basics London; New York: ICOM; Routledge, 1993. 319 p. (Heritage: care-preservation-management). Courier Procedures The Metropolitan Museum, N.Y., 1992 Seleco de materiais para exposio, armazenamento e transporte de bens culturais Seminrio ministrado por Jean Tetreault, Novembro 2002 Cordelia Rose Courierspeak, A phrase book for couriers of Museum objects, 1993 Corr, Susan Caring for Collections, A Manual of Preventive Conservation, Heritage Council of Ireland, 2000 Duarte, Maria da Conceio Costa Descrever e conservar o Mobilirio, Tese de Mestrado em Museologia, Lisboa, 1999 Fahy, Anne, ed. Collections Management, London: Routledge, 1995 (imp. 1999). 304 p. (Leicester Readers in Museum Studies). Knell, Simon, ed. Care of Collections. London: Routledge, 1994 (imp. 2001). 282 p. (Leicester Readers in Museum Studies). Liston, D. Museum Security and Protection, A handbook for cultural heritage institutions, ICOM and the International Committee on Museum Security, Routledge, Londres e New York, 1993 Lord, Barry, ed.; Lord, Gail Dexter, ed. The Manual of Museum Exhibitions. Walnut Creek [etc.]: Altamira Press, 2002, 544 p. Marie C. Malaro A legal primer on managing Museum collections Smithsonian Institution Press, 1985, cap. VI. Mervin, R., Mecklenburg, M.F. Art in Transit, Handbook for packing and transporting paintings, National Gallery of Washington, 1991 Patrick J. Boylan e Jacqueline Sarafopoulos Museums and Insurance A Survey for the Museums and Galleries Commission cap. 6, City University, London, 1999 Rebecca B,, Jean Gilmore The New Museum Registration Methods, American Association of Museums, 1998 Internet - http://icom.museum/deontologie.html - http://www.aam-us.org/resources/ethics_guidelines/borrowob.cfm - http://www.state.nd.us/hist//mus/olquestio.htm - http://museosdevenezuela.org/Documentos/Normativas/Normativa4_1.shtml - http://www.fiu.edu/provost/polman/sec14/sec14web14-50.htm - http://www.icom.museum/loans_eng.html - http://www.resource.gov.uk/information/publications/factsheets.asp

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