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OBJETIVOS
1. Conocer el entorno de las hojas electrnicas y su estructura. 2. Conocer los conceptos bsicos de las hojas electrnicas.
La pantalla Inicial
Para entrar a Excel, se hace desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Hacemos clic sobre el botn y se despliega un men. Al colocar el cursor sobre la opcin Todos los programas, aparece otra lista con los que estn instalados en el ordenador; Elegir la carpeta con el nombre Microsoft Office y luego hacer clic sobre Microsoft Excel.
La cinta de opciones es el nuevo centro de control. Es lugar de ms o menos 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos en mens, la cinta de opciones contiene todos los elementos esenciales con una presencia muy visual. Los comandos que necesita ahora estn ms visibles y accesibles en un centro de control denominado la cinta de opciones.
Fichas: las fichas representan las tareas principales que se realizan en Excel. Hay siete fichas a lo largo de la parte superior de la ventana de Excel. Grupos: los grupos son conjuntos de comandos relacionados, mostrados en fichas. Comandos: un comando es un botn, un men o un cuadro en el que se especifica informacin. Ponerse rpidamente al da
Los comandos principales de Excel estn agrupados en la primera ficha, la ficha Inicio.
Los comandos de la ficha Inicio son los que se han identificado en Microsoft como los ms empleados para llevar a cabo tareas bsicas en hojas de clculo. Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar estn los primeros en la ficha Inicio , dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen despus, dentro del grupo Fuente. Los comandos para centrar texto o alinearlo a la izquierda o a la derecha estn en el grupo Alineacin, y los comandos para insertar y eliminar celdas, filas, columnas y hojas de clculo estn en el grupo Celdas.
Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta.
Mientras se trabaja en la tarea, los grupos se mantienen a la vista y disponibles para su uso; ya no estn ocultos en mens. Estos comandos esenciales estn a la vista en la parte superior del rea de trabajo.
En lugar de mostrar todos los comandos en todo momento, algunos de ellos slo se muestran cuando se necesitan, en respuesta a la accin que realice. Por ejemplo, si no hay un grfico en una hoja de clculo, los comandos que se usan para trabajar con grficos no son necesarios.
en el grupo Fuente.
El cuadro de dilogo Formato de celdas se abre, con opciones de superndices y otras opciones relacionadas con las fuentes.
La barra de herramientas de acceso rpido est situada sobre la cinta de opciones cuando se inicia por primera vez Excel 2007. En esa barra, los comandos siempre estn visibles y a mano.
Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores de Excel: Hay mtodos abreviados para cada uno de los botones de la cinta de opciones. Estos mtodos abreviados a menudo requieren menor combinacin de teclas. Ponerse rpidamente al da
Los nuevos mtodos abreviados tambin tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas.
Por ejemplo, as es como se utilizan las sugerencias de teclas para centrar texto:
1 2 3
Los antiguos mtodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando igual que antes. Por ejemplo, el mtodo abreviado CTRL+C sigue copiando contenido en el Portapapeles y el mtodo abreviado CTRL+V sigue pegando el contenido en el Portapapeles.
Conceptos Bsicos
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Libro de trabajo
Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel 2010 tienen la extensin .XLSX para que la computadora los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesin automticamente, se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.
Hoja de clculo
Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para las personas que trabajan con gran cantidad de nmeros y necesitan realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16,384 columnas y 1,048,576 filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV,XFD Cada fila se numera desde 1 hasta 1048576.
Celda
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con la letra de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
A lo anterior se le conoce tambin como referencia de celdas.
Celda Activa
Es aquella celda donde esta posicionado el cursor para empezar a trabajar; se identifica del resto de celdas por aparecer ms remarcada que las dems.
Rango
Es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos .
Ahora desea agregar una columna a la hoja de clculo para identificar clases de productos. Desea incluirla entre dos columnas de datos que ya existen.
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Segunda opcin: En el grupo Celdas de la ficha Inicio elija el botn Insertar y a continuacin haga clic en la opcin Insertar columnas de hoja. Tenga en cuenta que en ambos mtodos, el contenido de la columna donde haya dejado el marcador de celdas se mover hacia la derecha dando espacio a la nueva columna recin insertada.
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Insertar Filas
Ahora puede agregar una o mas filas a la hoja de clculo para adicionar mas datos a su hoja. Estos datos se incluirn entre dos filas de datos que generalmente ya existen.
Primera opcin: Haga clic derecho sobre el nmero de fila posterior a la fila con datos y a continuacin elija la opcin Insertar.
Excel mover el contenido de la fila seleccionada hacia abajo, es decir; la fila seleccionada tomar el nmero de fila siguiente al actual.
Insertar Filas
Segunda opcin: Ubique el marcador de celdas sobre cualquiera de las celdas de la fila posterior. Dentro de la ficha inicio localice el grupo Celdas y luego haga clic en el comando Insertar. Por ltimo seleccione la opcin Insertar filas de hoja.
Cuando haga clic en la ficha Archivo y luego en Nuevo, se abrir la ventana Nuevo libro. En la parte superior de la ventana, puede seleccionar un nuevo libro en blanco o una plantilla.
El nuevo formato de archivo proporciona mayor seguridad para los archivos, reduce el riesgo de que resulten daados, reduce el tamao de archivo y ofrece nuevas caractersticas.
En Excel 2010, puede abrir archivos creados en Excel 95 hasta Excel 2007.
Pero y si usted es la primera persona de su oficina que tiene Excel 2010? Y si necesita compartir los archivos con departamentos que an no tienen Excel 2010? No se preocupe, ya que podr compartir todos los libros con estas personas.
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Excel guardar los archivos antiguos en sus formatos originales a menos que especifique lo contrario. Por ejemplo, si el archivo se cre en Excel 2003, Excel 2010 lo guardar en el formato de 2003 de forma predeterminada.
Las nuevas caractersticas le advertirn si guarda el archivo como antiguo. Cuando guarde un archivo en el formato de una versin anterior, un comprobador de compatibilidad le indicar si alguna de las caractersticas de la versin 2010 no son compatibles con la versin anterior.
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Nuevas caractersticas Archivos ms seguros Menor riesgo de que los archivos resulten daados Menor tamao de archivo Datos ms tiles
Cuando guarde un archivo en Excel 2010, podr seleccionar entre varios tipos de archivo.
Libro de Excel (*.xlsx). Utilice este formato cuando no haya macros ni cdigo de VBA.
Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Utilice este formato cuando haya macros o cdigo de VBA.
Plantilla de Excel (*.xltx). Utilice este formato cuando necesite una plantilla.
Cuando guarde un archivo en Excel 2010, podr seleccionar entre varios tipos de archivo.
Libro binario de Excel (*.xlsb). Utilice este formato con un libro especialmente grande. Libro de Excel 97-2003 (*.xls). Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en una versin anterior de Excel. Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls). Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en Microsoft Excel 5.0.