Estructura organizacional

1. Aspectos generales
Las voces sistema y estructura se emplean, en unos casos, para significar constructos o realidades coincidentes y, en otros, para hacer referencia a entidades diferentes. El trmino sistema denotar las unidades (departamentos, equipos, puestos, etc.) y la trama de relaciones de coordinacin y subordinacin que existe entre ellas y que constituyen el soporte de los procesos laborales mediante los cuales la organizacin funciona y alcanza sus objetivos. La palabra estructura designar el modelo que integra el conjunto de sistemas de que consta la organizacin, y que operan de acuerdo con las normas que fijan los intercambios de informacin y las tareas que son necesarias para prestar el servicio o producir el bien que le es propio. Es as que cada organizacin (cada centro escolar) cuenta con una estructura que le es propia, concebida para hacer efectivo y eficiente su funcionamiento, y que articula racionalmente puestos de trabajo, grupos/departamentos y sistemas, de acuerdo con una concepcin ms o menos jerarquizada:

La estructura permite la asignacin y realizacin, segn establezcan las normas de la organizacin, la realizacin coordinada y sinrgica de las tareas que conducen a las metas, de tal forma que las distintas funciones de planificacin, informacin, gestin, coordinacin, presupuestacin, control, etc. estn atribuidas y sean responsabilidad de un sistema determinado. El ncleo de la estructura es, pues, el conjunto de relaciones que convierte a la serie de sistemas en una organizacin. La estructura hace posible la transferencia, en tiempo y forma, de la informacin que genera cada puesto de trabajo y departamento a las unidades que la necesitan para continuar el proceso productivo, cuya realizacin se produce en fases o etapas en cada una de las que se incorpora una parte del valor aadido que forma parte del producto final.

Anlisis de la estructura organizacional Una de las caractersticas primarias de las organizaciones hace referencia a la capacidad que tiene su estructura para interconectar a los diferentes sistemas, unidades y puestos de trabajo: es la conexidad, o cualidad expresiva de la forma en la que ocurre el flujo relacional, y la posicin que ocupara cada componente estructural en el conjunto del que forma parte. El grado de conexidad que caracteriza a la estructura da lugar a los siguientes tipos bsicos:

Adems de considerar el grado o tipo de conexidad, cuando se disea, se describe o valora una estructura es conveniente considerar: El que cuente o no con subestructuras (subgrupos o camarillas) que constituyan elementos diferenciados y operativos en el conjunto estructural. Para que exista una subestructura en una estructura E deben darse las siguientes condiciones: Que X , X ,..., X n 1 2 sean componentes de la estructura E, E sea un subconjunto de E ( EE) y C el conjunto complementario de E ( EC E) ; Que para cualquier par i j X , X de E se de que (X , X ) E y (X , X ) E Que si i E y j C, entonces bien (X , X ) E bien (X , X ) E

Grficamente:

El que existan o no unidades de articulacin, o componentes que, de ser suprimidos, convierten a la estructura en inconexa (de ah que gocen de un elevado nivel de poder):

Si la conexidad de la estructura depende de una entidad formada por varios individuos, se constituye un grupo de articulacin o coalicin:

Las estructuras pueden ser, adems: Simples: si las unidades pueden dividirse en conjuntos disjuntos y cada uno de los segmentos tiene origen en unidades de cada conjunto y llega al conjunto siguiente:

Valoradas: en el caso de que la importancia de sus segmentos est ponderada en funcin de un determinado criterio (el costo, por ejemplo, en tiempo, de la conexin que se establece entre cada par de unidades):

Marcadas: si acogen, simultneamente, diferentes tipos de relaciones

(Jerrquicas, de coordinacin, de asesoramientos, etc.):

Los grficos que figuran a continuacin representan, sucintamente, tres estructuras bsicas (frecuentemente, estructuras ms complejas resultan de la integracin de estas tres bsicas), de cada una de las cuales se ha calculado tanto la centralidad dcada unidad como la del conjunto: