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LA BSQUEDA DE PATROCINADORES PARA LA MILENIO TITAN DESERT by GAES 1.

Organizar presupuesto
Para organizar el presupuesto de cara a la Titan Desert hay que tener en cuenta algunos factores determinantes: - Costes Obligatorios: Coste de inscripcin a la carrera. Coste de traslado desde el lugar de origen al punto de salida de la carrera y el regreso. - Elementos Opcionales: Barritas energticas y material deportivo tipo geles, etc - Servicios opcionales en carrera: Servicio de asistencia Mecnica Servicio de asistencia Fisioteraputica Viajes de acompaantes o para patrocinadores Material y equipamiento de bicicleta Vestimenta

2. La Bsqueda de patrocinio
A) Definir el proyecto Antes de empezar a buscar posibles patrocinadores debes tener claro una serie de puntos que definen tu proyecto. Debes tener clara la respuesta a estas preguntas. Por qu participar en la Titan Desert? Cules son las motivaciones? Cules son los objetivos? Qu ventajas tengo para conseguir estos objetivos? Qu clase de equipo vamos a formar? Qu medios necesito para poder formar el equipo y participar? B) Hacer un presupuesto Con el primer apartado has podido dimensionar el coste real que comporta la inscripcin del equipo en la Titan Desert. Ahora es el momento de detallar los costos de cada una de las partidas para tu equipo. Una vez preparado el presupuesto podrs empezar a buscar patrocinadores. Al final, debers tener clara la respuesta a las siguientes preguntas. Cul es mi presupuesto? Cmo tengo que presentarlo a mis colaboradores o patrocinadores? Cules son mis disposiciones y posibilidades financieras? Cul es la suma que tengo que solicitar a mis patrocinadores? C) Realizar una lista de posibles patrocinadores Es muy importante saber identificar los patrocinadores potenciales. Es preferible decantarse por los patrocinadores ms cercanos; aquellos con los que exista un contacto profesional o personal. Estos pequeos patrocinadores son ms importantes que los grandes patrocinios que en muchas ocasiones es complicado conseguir centrar su atencin. Gracias al impacto que tiene la Titan Desert en medios locales, que apoyan y siguen la evolucin de los participantes de su localidad (sea cual sea su clasificacin) es relativamente ms sencillo encontrar patrocinios en empresas de tu localidad de origen.

Para clasificar los posibles patrocinadores hay que tener en cuenta una serie de aspectos para conocer a fondo las empresas a las que nos estamos dirigiendo. Qu hace cada empresa? Por qu los considero patrocinadores potenciales? Cules son sus ideas fundamentales que puedo potenciar? Cules son sus capacidades financieras? Pueden ayudarme? Cules son las empresas prioritarias? Listado de empresas. D) Construir el argumentario y lo que ofrecemos Se debe ser 100% realista en cuanto a los objetivos y la repercusin meditica que se puede ofrecer a los patrocinadores. Un participante amateur que se enfrenta por primera a la Titan Desert, difcilmente puede fijarse como objetivo la victoria. Lo ms importante es saber hasta dnde podemos llegar con nuestras capacidades y conocer a fondo las necesidades de nuestro patrocinador. Si estamos buscando un patrocinio local, lo interesante es promocionar la carrera y nuestra actuacin en los medios de comunicacin de dicha localidad, ya sea a travs de una radio local, un diario o un peridico semanal. En el departamento de prensa de la Titan Desert se atienden peticiones puntuales de los participantes para hacer llegar toda la informacin de la carrera a los medios locales por lo que puedes ponerte en contacto con la organizacin para poner en contacto el departamento de prensa con los medios de tu localidad en los que te gustara que apareciese informacin de tu actuacin y as compensar el apoyo de las empresas que estn contigo. Elaborar listado de medios de comunicacin locales Dar a conocer a los medios tu participacin en la Titan Desert Ofrecer tu contacto y el del departamento de prensa a los medios Dar a conocer los medios locales al departamento de prensa E) Presentando el proyecto a patrocinadores El primer paso indispensable es preparar la presentacin del proyecto a los posibles patrocinadores. Esta debe ser CLARA, SINTTICA, PERSUASIVA e ILUSTRATIVA y debe transmitir PASIN por tu proyecto de la Titan Desert. Hay que dar prioridad a tus propias caractersticas Por qu es especial tu proyecto? Cmo te apasiona el mundo del Mountain Bike? Qu experiencia tienes en el mundo de las pruebas de resistencia y el MTB? Presenta a los posibles patrocinadores un PERFIL DE LA CARRERA: Aprovecha los detalles de la Titan Desert, sita la carrera en el contexto deportivo de las grandes maratones MTB del planeta con participacin internacional y de ciclistas de renombre. Ubica la carrera en el mapa, la lucha del deportista contra el desierto y el espritu de superacin. Tambin es importante que definas el perfil del participante en la Titan Desert y cmo encaja tu candidatura en dicho perfil. Adems, debes enfatizar tu nacionalidad y la de tu regin , como un proyecto que puede tener un gran impacto en la zona y en los medios de comunicacin locales. El clipping de prensa puede ayudarte a identificar los posibles medios de comunicacin que pueden estar interesados en informar de t participacin en la Titan Desert.
*Ten en cuenta que los medios de comunicacin local o regional suelen buscar noticias que sean importantes por la cercana de los protagonistas. En el caso de la Titan Desert t puedes ser el gran protagonista ya que las historias y vivencias del desierto resultarn muy atractivas para los medios de tu regin. No dudes en elaborar un listado de radios, televisiones, diarios (deportivos, culturales, informacin general), revistas, etc ponte en

contacto con ellos y cuntales tu proyecto de cara a participar en la Titan. Muestra disposicin a ser entrevistado, a explicarles da a da cmo va la carrera o a hablar de tu preparacin Tus patrocinadores potenciales quedarn muy convencidos del potencial del equipo.

Presenta argumentos que justifiquen el patrocinio: Da una buena imagen de la empresa en el exterior, a nivel local, regional o incluso nacional gracias a las repercusiones mediticas. El nombre de la empresa (o marca) se asocia a tu participacin y con la aventura de la Titan Desert. Refuerza la imagen interna de la empresa comunicando los valores de la compaa. Los directivos pueden utilizar el patrocinio como una motivacin extra para sus empleados asociando los valores del deporte como aventura, trabajo en equipo, valenta al entorno de trabajo. Construye una relacin con proveedores y clientes. El patrocinio puede estrechar lazos con proveedores o clientes. Hacer participar a los patrocinadores de la aventura. La Titan Desert es una prueba joven que crece ao tras ao y despierta pasiones entre los amantes del MTB. Comprobar si existen beneficios fiscales por patrocinios en tu comunidad autnoma. Dar prioridad a contrapartidas Potenciar la visibilidad de la marca /empresa en Maillot, bicicleta, etc Organizar junto con el patrocinador un viaje a la meta o a la salida para poder vivir el ambiente de la carrera. . Organizacin de eventos junto con el patrocinador: presentacin local del equipo, exposicin de la bicicleta, charlas, pedaladas con trabajadores de la compaa, etc
*No olvides dar a conocer al patrocinador los logros antes, durante y despus de la Titan Desert. Puedes intentar escribiendo un blog sobre la preparacin fsica y durante la carrera explicando tus experiencias. No olvides que puedes hacer una pequea charla tras la carrera y ensear fotografas, videos, etc Por ltimo, recopila tod a la informacin aparecida en la prensa local y hzselo llegar a tus patrocinadores tras la carrera.

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