Codificacion y Formato para Documentos

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Vs
VERASTEGUI PedroGMI
22/11/2010 11:44:56
Fecha
BLASMartin 22/11/2010 COGA 18:21:20

Responsable REVISO Fecha
MEZAAntonio COGA
Responsable
06/12/2010 10:28:26
Fecha
Responsable ELABORO
APROBO
COMPAA OPERADORA DE GAS DEL AMAZONAS

PR Procedimiento Operativo
Codificacion y Formato para Documentos

Toda la informacin contenida en el presente documento es confidencial y de propiedad de Compaa Operadora de Gas del Amazonas S.A.C., estando prohibida su reproduccin total o parcial sin autorizacin previa de la empresa. COG000IIIGPR0002
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NDICE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 OBJETIVO................................................................................................................................. 3 ALCANCE ................................................................................................................................. 3 DEFINICIONES ......................................................................................................................... 3 DOCUMENTOS A CONSULTAR .............................................................................................. 3 RESPONSABILIDADES ........................................................................................................... 3 DESARROLLO .......................................................................................................................... 3 REGISTROS ............................................................................................................................ 15 CAMBIOS CON RESPECTO A LAVERSIN ANTERIOR ..................................................... 15 ANEXOS .................................................................................................................................. 15
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OBJETIVO
Estandarizar la codificacin utilizada por el rea de Ingeniera de COGA y sus proveedores en la denominacin de los documentos tcnicos y administrativos generados para cada proyecto a fin de facilitar su identificacin y organizacin. 2 ALCANCE
Este procedimiento ser aplicado a toda aquella documentacin que se genere para proyectos que modifican el Sistema de Transporte por Ductos (STD) y sus reas de influencia, ya sean realizados por el rea de Ingeniera de COGA o cualquier empresa que brinde servicios de Ingeniera para esta. Aplica tanto para documentos nuevos como para documentos existentes que sean modificados. 3 DEFINICIONES
STD Sistema de Transporte por Ductos IRAM Norma Tcnica del Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin 4 DOCUMENTOS A CONSULTAR
No Aplica. 5 5.1 RESPONSABILIDADES De COGA Gerencia de Area de Ingeniera - Asegurar el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento en las reas bajo su cargo. Gestionar la distribucin de los documentos de su rea a los contratistas. 5.2 De los Contratistas Elaborar la documentacin solicitada segn requerimientos de este procedimiento. 6 6.1 DESARROLLO CODIFICACION 6.1.1 Documentos Tcnicos
La codificacin de nuevos documentos tcnicos presentar la siguiente distribucin

ABBCC D EE FFGGG RevH Revisin Correlativo Tipode Documento Especialidad
Nmerode Proyecto
Este documento una vez impreso se convertir en una copia no controlada, antes de su uso contraste con la informacin de la red
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El primer bloque ABBCC corresponde al nmero de proyecto y se define de la siguiente manera: A: Tipo de Proyecto B: Ao en Curso C: Correlativo de Proyecto
El Correlativo har referencia al nmero de proyecto correspondiente en el ao en curso. Los proyectos se diferenciarn por el Tipo de Proyecto al que pertenecen. El Tipo de Proyecto se refiere a la clasificacin de los trabajos realizados en el proyecto. La tabla 1 muestra el detalle. TIPO DE PROYECTO CODIGO
Modificacin al STD Cruce de Vas Nuevos Clientes *Anexos al STD

Tabla 1
1 2 3 4
*Nota: Trabajos referidos al desarrollo de Bases, Campamentos, Site de Comunicaciones (incluyen VHF, enlaces microondas, enlaces satelitales, etc), Helipuertos y Aerdromos. El segundo bloque D hace referencia a la Especialidad que corresponde el documento. La tabla 2 muestra el detalle. DESCRIPCIN DE ESPECIALIDAD Arquitectura Calderera (Recipientes) Calidad Civil Electricidad Estructuras metlicas General Instrumentacin Mechanical (Eq. Rotantes) Pipeline Piping Procesos Soldadura Tabla 2 SIGLA A V Q C E S G I M L P R W
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El tercer bloque EE corresponde al tipo de elaborado que se genera con dos caracteres para su denominacin. Existen diversos tipos de documentacin para cada una de las especialidades. La tabla 3 muestra el detalle de elaborados generales comunes a todas las especialidades, la Tabla 4 lista los elaborados particulares para cada especialidad:
ELABORADOS GENERALES Anlisis de ofertas Croquis Diagrama de Flujo Especificacin tcnica Estimacin de Ingeniera Fotografia Hoja de datos Layout Lista de Elaborados Lista de Equipos Manual Memoria Descriptiva Memorias de clculo Miscelneos Pedido de materiales Planilla de cmputos Planilla de Materiales Plano de detalle Plano de Montaje Plano llave Procedimientos Reporte de datos Tabla 3
SIGLAS AO CR DL SP EI FT HD LY LS LE MA ME CA GE MR PC PM DT MO KP PR RD
ELABORADOS ARQUITECTURA Detalle de Carpintera Frentes Instalacin Sanitaria Planilla de Carpintera Planilla de cmputos Planilla de locales Plano de cortes y detalles
SIGLAS TC FR IS CP PC LO CT
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Planta de replanteo
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ELABORADOS CALIDAD Actividades Calibracin Comisionado Data Books Inspeccin y Test Plan Instrucciones de trabajo Lista de entregables Manual de Calidad Mechanical Completion Plan de Calidad Procedimientos de trabajo Procedimientos Generales Registros
SIGLAS AC CA CO DB IT WI LS QM MC QP WP GP RE
ELABORADOS CIVILES Armadura Encofrado y armaduras Encofrado Insertos y elementos metlicos Planilla de cmputos Planilla de hierros TIPICOS Tpicos de Cmaras de Hot Tap Tpicos de Buzones Tpicos de Cruces
SIGLAS AR EA EN IM PC PH
HT TB CC
ELABORADOS ELECTRICIDAD Catlogos de materiales Cuaderno de Borneras Diagramas funcionales
SIGLAS CM DE DF
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Diagramas lgicos Esquemas multifilares Esquemas unifilares Canalizaciones Inst. de ilum. y tomacorrientes Inst. de Puesta a tierra Lista de cables Lista de canalizaciones/ductos Proteccin de Luminarias Clasificacin de reas TIPICOS Tpicos de Puesta a Tierra Tpicos de Tomacorriente Tpicos de Fuerza Tpicos de Proteccin Catdica Alumbrado y
DL EM EU IC IL IP LC LD RY XA
IP IL IC RC
ELABORADOS INSTRUMENTACIN Diagramas de conexionados Diagramas funcionales Diagramas lgicos Canalizaciones Instalaciones tpicas Instalaciones de Puesta a Tierra Lista de Cables Diagramas funcionales de lazo Lista de Instrumentos Diagramas de lazos de control Pantallas del sistema Tablas, grficos e info tcnica Causa-Efecto TIPICOS Tpicos de Conexin Elctrica
SIGLAS DE DF DL IC IN IP LC LF LI LP SD TA CE
TE
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Tpicos de Conexin Mecnica e Instrumentacin
TM
ELABORADOS PIPELINE Caminos de acceso Alignment Sheet Cruces Proteccin Catdica Ubicacin de vlvulas Prueba Hidrulica Cruce de Caminos Sketchs Variantes Cruces Especiales
SIGLAS AR AS CE CP CV PH RC SK VS XS
ELABORADOS MECNICOS Plano de despiece Plano de posicin de bulones de anclaje Plano de conjunto Plano de cortes y detalles Plano llave Plano de Planta Plano de Subconjunto
SIGLAS AP BP CO CT KP PL SC
ELABORADOS PIPING Isometras Plano llave Lista de lneas Cuadernillo de Prefabricados Plano de elevaciones Plot Plan Plano de ubicacin de soportes planta, cortes y
SIGLAS IT KP LL PF PL PP PS
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Lista de Tie-in TIPICOS Nuevos Clientes Tpicos de Piping
TI
NC TP
ELABORADOS PROCESOS Diagrama servicios de distribucin de
SIGLAS DD DI e DP FD MN
Diagrama de Interconexin Diagrama de caeras instrumentos (P&ID) Diagrama de Proceso Manual Operacin o Mantenimiento
ELABORADOS EST. METLICAS Plano de fabricacin Plano de Ingeniera Planilla de cmputos Plano de Subconjunto TIPICOS Soportes Tpicos y Especiales Tpicos de Estructuras Metlicas
SIGLAS FA IE PC SC
CS SM
ELABORADOS CALDERERA Aprovechamiento de chapa Plano de forjados Plano de Ingeniera de Esferas Plano de Ingeniera Intercambiadores Plano de Ingeniera de Reactores Plano de Ingeniera de recipientes Data Sheet de Scraper Plano de almacn de tanques Plano de Ingeniera de torres de
SIGLAS AC AF EF EX RA RC ST TQ TR
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TIPICOS Tpicos de Tanques TK
ELABORADOS SOLDADURA Calificacin de Procedimiento Especificacin de Procedimiento Calificacin de Soldador Tabla 4
SIGLAS PQ PS QR
El bloque FFGGG corresponde a la designacin numrica de cada documento. Estar compuesta de la siguiente manera: FF: Designacin de locacin dependiendo de la Facilidad que corresponda GGG: Correlativo del Documento Se detallan los cdigos de las Facilidades del proyecto:
1. 10- Lnea NG Malvinas/Lurn 2. 11- NG Scrapper Facility - Malvinas 3. 12- NG Scrapper Facility - PS2 4. 13- NG Scraper Facility 1 - Occollo 5. 16- NG Scrapper Facility 2 6. 18- Estacin de control de Presin de Gas 7. 19- NG Scrapper Facility 4 Humay 8. 20- LOOP COSTA 24 Estacin Lanzadora Scrapper 9. 21- LOOP COSTA 24 Vlvulas Lnea y Estacin Receptora Scrapper 10. 22- NG Estacin de recepcin Lurn 11. 30- PLANTA COMPRESORA CHIQUINTIRCA 12. 50- Lnea NGL Malvinas/Pisco 13. 51- Pump Station 1 14. 52- Pump Station 2 15. 53- Pump Station 3 16. 54- Pump Station 4 17. 56- NGL Scrapper Facility 1 18. 57- Estacin Reguladora de Presin 1 19. 58- Estacin Reguladora de Presin 2 20. 61- Estacin Reguladora de Presin 3 - Recepcin NGL Lobera
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En caso de ser una locacin nueva, Ingeniera de COGA determinar el nmero correspondiente a esta locacin.
En el caso particular de tratarse de bases operativas se utilizar la siguiente nomenclatura: 1. BP- Base de Pisco 2. BA-Base Ayacucho 3. BK-Base Kiteni 4. BL-Base Lurin El ltimo bloque H corresponde a la revisin de cada documento.
A continuacin se muestra un ejemplo de la codificacin de documentos tcnicos:
ABBCC 21019
D A
EE DT
FFGGG 51001
RevH Rev0 Revisin Correlativo
Tipode Documento Especialidad
Nmerode Proyecto
Plano de Detalle de Arquitectura, perteneciente al Pump Station 2 que forma parte de un proyecto 21019 donde se desarrollan trabajos de Cruce de Vias del ao 2010 en revisin 0.
Nota: Para desarrollar documentos tpicos de Ingeniera el cdigo del proyecto ABBCC debe ser reemplazado por las siglas COGIG (COGA Ingeniera). Se debe obviar el campo FF referido a la locacin.
A continuacin se muestra un ejemplo de la codificacin de un documento tpico:
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COGIG COGIG
D P
EE NC
GGG 001
RevH Rev0 Revisin Correlativo
Tipode Documento Especialidad
Nmerode Proyecto
Tpico de la especialidad de Tuberas, perteneciente a nuevos clientes
La codificacin de documentos existentes que son modificados por nuevos proyectos ser la misma presentando cambios slo en la denominacin temporal de las revisiones. Esta denominacin constar de dos caracteres, el primero corresponde a la ltima revisin vigente del documento y la segunda a la que correspondera si fuese un documento nuevo, es decir empezara por la Letra A si se emite para revisin, pasando a 0 si se emite para construccin hasta llegar a la versin AS BUILT. En ese momento se emite el documento con un solo carcter, correlativo al de la ltima revisin vigente. En caso una instalacin vaya a ser afectada por dos proyectos de distintos contratistas, COGA deber verificar que los documentos comunes a ambos proyectos no vayan a ser utilizados al mismo tiempo a fin de evitar confusiones. Slo se ejecutar un proyecto a la vez. Ver COG 000 II IG PR 0003 Procedimientos de Control de Documentos de Proyectos.
6.1.2
Documentos Administrativos
La codificacin de documentos administrativos es utilizada para identificar documentos internos de gestin del proyecto. Los documentos administrativos presentarn la siguiente distribucin.
ABBCC DD EEE RevH Revisin
Correlativo Tipode Documento
Nmerode Proyecto
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El primer bloque ABBCC corresponde al nmero de proyecto. Ver definicin en el punto 5.1.
El segundo bloque DD corresponde al Tipo de Documento elaborado que se genera con tres caracteres para su denominacin. La tabla 5 muestra el detalle de elaborados administrativos. TIPO DE DOCUMENTO SIGLA
Informe Reporte Cronograma Presupuesto Valorizacin

6.2 El tercer bloque EEE corresponde al correlativo del documento. El ltimo bloque H corresponde a la revisin del documento. FORMATOS Se pueden usar los formatos bsicos siguientes, segn Norma IRAM:
INF REP CRO PRE VAL
DESIGNACIN
HOJA EN BRUTO mm
FORMATO FINAL mm 8413 x 11893 5942 x 8412 4202 x 5942 2972 x 4202 2102 x 2972
MARGEN IZQUIERDO mm (mn.) 25 25 25 25 25
DEMS MRGENES mm (mn.) 10 10 10 10 10
A0 A1 A2 A3 A4
880 x 1230 625 x 880 450 x 625 330 x 450 240 x 330
Se trata de evitar el uso de una altura final superior a la del formato A1. Por tal razn se admite el uso del tamao comnmente llamado A1+21 (A1 + 2 A4 = 594 x 1051). Excepcionalmente se recurre a los formatos alargados segn IRAM:
DESIGNA-CIN
FORMATO FINAL mm
DESIGNA-CIN
FORMATO FINAL mm
DESIGNA-CIN
FORMATO FINAL mm
A4 x 3 A4 x 4
297 x 630 297 x 841
A3 x 3 A3 x 4
420 x 891 420 x 1189
A2 x 5 A1 x 3
594 x 2102 841 x 1783
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A4 x 5 A4 x 6 A4 x 7 A4 x 8 A4 x 9
297 x 1051 297 x 1261 297 x 1471 297 x 1682 297 x 1892
A3 x 5 A3 x 6 A3 x 7 A2 x 3 A2 x 4
420 x 1486 420 x 1783 420 x 2080 594 x 1261 594 x 1682
A1 x 4 A0 x 2 A0 x 3
841 x 2378 1189 x 1682 1189 x 2523
Los formatos anteriores se prevn en posicin apaisada, salvo el A4, que generalmente se usa vertical. Especificaciones, memorias de clculo e informes se ejecutan en A4; planillas de materiales y cmputos pueden realizarse tanto en A3 como en A4.
6.2.1
Rtulo
El rtulo definido para cada plano de cada proyecto segn el anexo A (con un ancho mximo de 17,5 cm), se ubica en el margen inferior derecho de cada formato. Los elaborados consistentes en dos o ms hojas A3/A4, pueden restringir el criterio anterior a la primera hoja, que cumple funcin de cartula. Si el elaborado en A3/A4 tiene que limitarse a una sola hoja, se admite el uso de un rtulo con solo la informacin indispensable para su identificacin, a fin de ahorrar espacio. La franja con los nombres del cliente y del proyecto puede eventualmente ampliarse para incluir otra informacin requerida por el cliente.
6.2.2
Diseo de planos
Se adjunta en el Anexo A el formato de planos a utilizar. Todo plano se divide en cuatro zonas principales:
C D
B A
A. Zona de rtulo B. Zona de sellos donde se listan las diversas versiones (8 centmetros) C. Zona de informacin general (tamao de letra recomendado: 2,5 mm) Smbolos: se indica la norma general o particular que se haya utilizado, describiendo los smbolos adicionales que hayan resultado imprescindibles. Notas: advertencias generales y aclaraciones particulares a llamadas numeradas en el dibujo.
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Referencias: identificacin de todos los documentos de la especialidad emitente, de otras especialidades, del cliente, etc. a los que convenga vincular el plano para su correcta utilizacin. D. Zona de dibujo (a definir por cada especialidad; ver escalas sugeridas en Anexo A)
6.2.3
Diseo de Documentos
Se adjunta en el Anexo B el formato de documento a utilizar para los elaborados de cada proyecto. Cuando alguno de los campos listados no corresponda se colocar la opcin NO APLICA. 7 REGISTROS Base de Datos de Control Documentario-Proyectos de Ingenieria 8 CAMBIOS CON RESPECTO A LA VERSIN ANTERIOR N de Pgina Ubicacin del Cambio Descripcin del Cambio
ANEXOS
Anexo A Plantilla de Planos Anexo B Plantilla de Documentos Tecnicos

Codificacion y Formato para Documentos

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BLASMartin 22/11/2010 COGA 18:21:20

COMPAA OPERADORA DE GAS DEL AMAZONAS

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La codificacin de nuevos documentos tcnicos presentar la siguiente distribucin

Modificacin al STD Cruce de Vas Nuevos Clientes *Anexos al STD

ELABORADOS ELECTRICIDAD Catlogos de materiales Cuaderno de Borneras Diagramas funcionales

Tpicos de Conexin Mecnica e Instrumentacin

Lista de Tie-in TIPICOS Nuevos Clientes Tpicos de Piping

ELABORADOS PROCESOS Diagrama servicios de distribucin de

TIPICOS Tpicos de Tanques TK

ELABORADOS SOLDADURA Calificacin de Procedimiento Especificacin de Procedimiento Calificacin de Soldador Tabla 4

A continuacin se muestra un ejemplo de la codificacin de documentos tcnicos:

RevH Rev0 Revisin Correlativo

Tipode Documento Especialidad

A continuacin se muestra un ejemplo de la codificacin de un documento tpico:

RevH Rev0 Revisin Correlativo

Tipode Documento Especialidad

Correlativo Tipode Documento

Informe Reporte Cronograma Presupuesto Valorizacin

INF REP CRO PRE VAL

MARGEN IZQUIERDO mm (mn.) 25 25 25 25 25

DEMS MRGENES mm (mn.) 10 10 10 10 10

297 x 630 297 x 841

420 x 891 420 x 1189

594 x 2102 841 x 1783

841 x 2378 1189 x 1682 1189 x 2523

Anexo A Plantilla de Planos Anexo B Plantilla de Documentos Tecnicos

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