You are on page 1of 14

Estructura de almacn en el sistema de gestin de almacenes

Antes de implementar el componente de aplicacin gestin de almacenes (sistema de gestin de almacenes), primero debe definir primero la estructura, es decir, la estructura fsica, del almacn o del complejo de almacenes y, a continuacin, representarla en el sistema.

Estructura de almacn sin WMS


Si no est utilizando el sistema de gestin de almacenes, el almacn es el ltimo nivel de la gestin de stocks en el sistema. En el componente Gestin de stocks (IM), el almacn se define como la ubicacin del stock fsico en un centro. En este caso, los almacenes componen las diferentes instalaciones de almacenamiento (o reas) de un complejo de almacenes (por ejemplo, almacn de estanteras, rea de picking o almacn de bloques). Sin embargo, slo puede gestionar stock de material en un almacn de ubicacin fija. El almacenamiento catico no es posible. Esta clase de ubicacin fija es distinta a la ubicacin WMS indicada en el registro maestro de materiales en el mbito del almacn. Si utiliza la gestin de stocks sin WMS, puede asignar uno o varios almacenes fsicos a cada centro.

En este ejemplo, se asignan los almacenes a dos centros. El primer centro tiene dos almacenes: almacn 0001 (por ejemplo, almacn de estanteras) y el almacn 0002 (por ejemplo, almacn de bloques). El segundo centro tiene tres almacenes: almacn 0001 (por ejemplo, almacn de estanteras), almacn 0002 (por ejemplo, almacn de bloques) y el almacn 0003 (por ejemplo, rea de picking). En este caso, la gestin de stock informa sobre las cantidades de stock en el mbito del almacn en forma de totales de cantidad. Adems de tener una estructura de almacn sin sistema de gestin de almacenes (WMS), tambin dispone de la posibilidad de procesar actividades de almacn utilizando Lean WM en almacenes de ubicacin fija. De este modo, puede utilizar las ventajas de tratar la orden de transporte sin tener que gestionar cantidades de stocks en el mbito de la ubicacin.

Se recomienda implementar Lean WM en almacenes de ubicacin fija para el picking de entregas.

Estructura de almacn con WMS

Al implementar el sistema de gestin de almacenes (WMS) en un centro, se definen los almacenes individuales (almacn de estanteras, almacn de bloques, rea de picking, etc.) como tipos de almacn dentro de un complejo de almacenes y se agrupan con un nmero de almacn. En general, no es necesario definir varios almacenes para un centro, ya que asigna el nmero de almacn WMS a un almacn de la gestin de stocks (IM). Es recomendable, por ejemplo, definir ms almacenes para un centro si otros almacenes (tipo de almacn) existen dentro de un centro que no se gestiona mediante WMS sino con Lean WM. En WMS, puede definir las ubicaciones para cada tipo de almacn. De este modo, WMS gestiona la informacin de stock de todos los materiales en el almacn en el mbito de la ubicacin. Asimismo, se gestionan las cantidades de stocks del material en la gestin de stocks (MM-IM) en el mbito del almacn. Para enlazar la informacin del almacn con la informacin de la ubicacin; asigne un nmero de almacn al almacn.

En este grfico se pueden ver dos centros, cada uno gestiona un almacn mediante WMS. Se asigna el nmero de almacn 001 al almacn 0088 en el primer centro. En el complejo de almacenes 001 hay dos tipos de almacn. Se asigna el nmero de almacn 001 al almacn 0088 en el primer centro En el complejo de almacenes 002, hay tres tipos de almacn.

Tambin se puede gestionar simultneamente stock de diversos centros del mismo almacn. En este caso, se asigna el mismo nmero de almacn a los almacenes de estos centros.

En general, es una buena idea gestionar slo los stocks de un almacn y del mismo centro con un nmero de almacn. Sin embargo, tambin puede gestionar varios almacenes del mismo centro con un nmero de almacn. Para los escenarios relacionados con esta configuracin estructural, vase Almacenes en el caso de necesidades de transporte, rdenes de transporte y traspasos. Para informacin sobre cmo enlazar un almacn de centro en IM con un nmero de almacn en WMS, consulte la gua de implementacin en la va de acceso Estructura de la empresa Asignacin Logistics Execution Asignar nmero de almacn a centro/almacn. El sistema utiliza los enlaces creados en la gestin de stocks (IM) para garantizar que ciertas operaciones que tienen lugar en la gestin de la calidad (QM), en planificacin de la produccin (PP) y en Comercial (SD) se lleven a cabo en el sistema de gestin de almacenes (WMS) para los nmeros de almacn apropiados.

Representacin del almacn fsico en WMS

La estructura de almacn en Gestin de almacenes es jerrquica y est compuesta de los siguientes elementos: El nmero de almacn. Es posible definir todo un complejo de almacenes fsico en WM utilizando un nico nmero de almacn. El tipo de almacn. Cada una de las instalaciones de almacenamiento o reas que conforman el complejo de almacenes se puede definir como un tipo de rea de almacenamiento o "tipo de almacn" por sus caractersticas de espacio, tcnicas y organizativas. Cada tipo de almacn se divide en reas de almacenamiento. Normalmente, un rea de almacenamiento incluye todas las ubicaciones que tienen ciertas caractersticas en comn (por ejemplo, las ubicaciones para "mercancas de alta rotacin" cerca de las reas de salida de mercancas). La ubicacin. Cada tipo de almacn y cada rea de almacenamiento constan de una serie de superficies de almacenamiento que en WMS se denominan ubicaciones. Las coordenadas de las ubicaciones indican la posicin exacta en el almacn donde se pueden almacenar las mercancas. El cuanto. El cuanto sirve para gestionar el stock de un material en la ubicacin.

WMS Warehouse Management System Sistema de Gestin de Almacenes


Almacenes al servicio de la Cadena de Suministros con WMS

Los expertos calculan que 20% de los pedidos de los clientes se completan de forma inadecuada. Por ello, la habilidad de cubrir la demanda del cliente con los productos adecuados en el lugar correcto, y en la condicin ptima es una capacidad esencial para ser competitivo. Infor WMS (Sistema de Gestin de Almacenes - Warehouse Management System) es la solucin que le permite tener una visin de las existencias actuales y futuras, organizar el trabajo, alinear los recursos y satisfacer los requisitos de sus clientes optimizando los procesos de distribucin para asegurar que los productos sean repartidos en tiempo y forma. El resultado es una mejora en la gestin de su cadena de suministro con la mxima satisfaccin desde la recepcin de materiales hasta la entrega efectiva al cliente.

El Sistema de Gestin de Almacenes WMS (Warehouse Management System) ayuda a compaas como la suya a :
1. 2. 3. 4. 5. 6. Reducir las existencias en el inventario de 5 a 20% Aumentar la productividad de trabajo en el almacn de 15 a 40% Mejorar la exactitud de envo a los clientes de 2 a 5% Incrementar la exactitud de existencias a un 99 % a nivel de ubicacin Reducir costos de explotacin directos e incrementar el ingreso neto. Integrarse con los ERP de Infor u otros

WMS (Warehouse Management- Gestin de Almacenes) es una solucin de software avanzada para empresas de fabricacin, distribucin, minoristas, proveedores de logstica de terceros (3PLs), etc. WMS Puede ser usado por organizaciones de todos los tamaos, ya que WMS ayuda a las compaas a maximizar las estrategias de distribucin de producto, priorizar las tareas, implementar los estndares de productividad e incrementar la eficiencia de logstica. WMS (Sistema de Gestin de Almacenes - Warehouse Management System) est totalmente integrado con ERP XA el sistema Enterprise Resource Planning de Infor para servidores IBM y con Infor ERP Syteline el sistema de Planeacin de Recursos Empresariales para servidores Windows, Unix y Linux. Tambin est preparado para interactuar con la solucin de ERP (Enterprise Resource Planning) de su compaa. WMS gracias a su arquitectura SOA comparte con su

solucin ERP inventarios, movimientos de entrada y salida y entregas a clientes, etc. compartiendo informacin sobre locaciones de inventario, lotes de productos, caducidades de inventario y fechas de vencimiento desde y hacia el ERP. Por esta razn Infor WMS puede integrarse sin problemas con el o los software ERP de su empresa. Ms informacin sobre Infor WMS Sistema de Gestin de Almacenes

Mdulos de WMS - Warehouse Management System Sistema de Gestin de Almacenes


WMS Gestin de Inventarios Inventory Management WMS gestiona mltiples Unidades de Medida, control de lotes y control de peso, ayudando a mejorar la exactitud de existencias y la visibilidad en tiempo real. WMS Gestin de Inventarios ayuda a incrementar el porcentaje de rdenes que son enviadas completas, esta es una manera segura de aumentar la satisfaccin del cliente.

El mdulo de gestin de inventarios de WMS permite identificar y rastrear las existencias con la rigurosidad suficiente para asignar, llenar y entregar pedidos con la mayor exactitud y de manera continua. Con WMS Inventory Management usted puede visualizar y monitorear la ubicacin, la condicin, y cantidades de todos los artculos terminados, sus componentes y las materias primas en su operacin de almacn, conocer la rotacin de su inventario y gestionarlo contablemente por FIFO o LIFO considerando adems la frescura, la estacin y otros factores.

El mdulo de gestin de inventarios de Infor WMS ayuda a compaas como la suya a:


1. 2. 3. 4. 5. 6. Reducir las existencias disponibles Incrementar la exactitud de armado de sus rdenes de clientes Mejorar el servicio al cliente Incrementar la rotacin de sus inventarios Mejorar la visibilidad y la exactitud de sus existencias Integrarse con Infor XA ERP para servidores IBM y otros sistemas ERP

Notable por su gran funcionalidad, el software de gestin de inventarios de Infor WMS permite una gran flexibilidad en las formas de trabajo de recolectores y personal del almacn. Las unidades de medida mltiples (como paquetes, cajas, pallets) hacen ms fcil seguir la trayectoria y almacenar las unidades mltiples o identificar contenedores con mltiples tems y aplicar reglas de despacho de acuerdo con los requisitos especficos del cliente. El control de lotes multi-nivel, de Infor WMS controla los pesos, la degradacin de existencias y las fechas de vencimiento. La habilidad de maximizar la exactitud de la planeacin de la demanda y hacer frente a la demanda del cliente en sus diversas formas es otra de sus caractersticas sobresalientes.

WMS Gestin de Tareas y Trabajo- Work and Task Management


WMS provee la funcionalidad completa para la gestin de rdenes de trabajo, ubicaciones y lotes que optimizan la productividad. Un mejor control del trabajo y de las tareas es esencial para un alto nivel de cumplimiento en centros de distribucin que deben lidiar con constantes cambios en las prioridades de trabajo.

El mdulo de gestin de tareas y trabajo soporta el aumento y la disminucin de la demanda equilibrando trabajo y tareas con los recursos disponibles. La funcin de multitarea permite incrementar la productividad a travs del uso de diagramas de flujo. La radiofrecuencia (RF) y la tecnologa de voz de WMS hacen fcil dirigir a los trabajadores a la tarea correcta y la ubicacin adecuada mejorando la productividad.

La gestin de tareas y trabajo de Infor WMS ayuda a compaas como la suya a:


1. 2. 3. 4. 5. Mejorar la productividad del trabajador y la mano de obra. Incrementar el cumplimiento de las rdenes de clientes Incrementar la retencin del empleado y su moral Acelerar el rendimiento y la velocidad de despacho Integrarse con Infor Syteline ERP para servidores Windows, Unix o Linux y con otros ERP

El mdulo de gestin de tareas y trabajo de Infor WMS permite que usted agrupe rdenes de trabajo y ubicaciones con atributos similares o complementarios en lotes y con el propsito de que las rdenes sean recibidas, escogidas, empacadas, surtidas, embarcadas y puestas a la venta en el momento oportuno.

La productividad de cada trabajador mejora con WMS combinando las tareas complementarias y limitando el tiempo de transito. La productividad del equipo mejora agrupando rdenes y ubicaciones por sus atributos comunes.

WMS Gestin de Mano de Obra Labor Management


Infor WMS ayuda a gestionar el presentismo y la asistencia del personal, programando y monitoreando el cumplimiento de los estndares y permitiendo optimizar el trabajo y reducir los costos. Reducir los costos de la mano de obra en las operaciones de entrega y distribucin puede afectar positivamente sus resultados, pero debe hacerse utilizando las herramientas correctas.

La gestin de la mano de obra de Infor WMS es un sistema que usted necesita para incrementar la eficiencia y maximizar el rendimiento del trabajador en el depsito. Usted puede planear la utilizacin de personal y empleados teniendo en cuenta sus capacidades de ejecucin, y al mismo tiempo monitorear el trabajo tanto directo como indirecto y proveer la retroalimentacin a trabajadores y supervisores de como escoger, empacar y completar las actividades de envo.

La gestin de la mano de obra de Infor WMS ayuda a compaas como la suya a:


1. 2. 3. 4. 5. 6. Mejorar la planificacin de la mano de obra Incrementar la productividad del trabajador Optimizar la ejecucin de los despachos Mejorar el servicio al cliente Reducir los gastos de mano de obra del depsito Integrarse con el sistema ERP de su empresa

La gestin de la mano de obra y medicin del rendimiento en tiempo real de Infor WMS le dan la visibilidad a supervisores y jefes en sus operaciones diarias, de manera que ellos puedan identificar los obstculos, los problemas de rendimiento y las otras barreras de la productividad y tomar la accin correctiva. Los reportes y alarmas de Infor WMS facilitan la medicin, mientras pronostican y planifican la asignacin de horarios y monitorean el presentismo, la asistencia, los premios y los incentivos y el cumplimiento de las normas de trabajo mejorando la planificacin de las tareas y optimizando la labor de despacho

WMS Gestin de Docks Cross Docking


La capacidad de gestin oportuna del flujo de material y de los envos por transportistas de Infor WMS incrementan la velocidad del flujo de inventario y su velocidad de rotacin. En industrias de movimiento constante como bienes de consumo, comida, venta al por menor, tiendas de comestibles, y otros, WMS Cross-Docking es reconocido como una manera indispensable de incrementar la velocidad de movimiento del inventario y el rendimiento. Por qu? Porque evita el proceso de almacenaje. Las caractersticas de Infor WMS Cross-Docking hacen posible operaciones de almacenaje de todo tipo y movilizar las existencias asegurando que las cargas entrantes sean despachadas rpidamente hacia su destino, evitando almacenajes innecesarios y logrando mejorar el servicio al cliente y ahorrar trabajos innecesarios.

Infor WMS Cross-Docking ayuda a compaas como la suya a:


1. 2. 3. 4. 5. Evitar gastos innecesarios. Mejorar la disponibilidad del producto. Mezclar y consolidar la mercanca Incrementar la satisfaccin del cliente Integrarse con cualquier sistema ERP de Infor o de otro proveedor de sistemas ERP

Cualquiera que sea su negocio, Infor WMS Cross-Docking le ofrece un alto grado de flexibilidad. Su funcionalidad de WMS Flow-thru (paso a travs) puede ser utilizada para des-consolidar las recepciones de material basados en las reservas de los clientes o consolidarlos con el producto previamente escogido en el carril de despacho de tal manera que cada tienda tenga las existencias y las cantidades que necesita en la misma remesa. Las capacidades de transbordo de Infor WMS permiten a las compaas que manejan pallets pre-empaquetados o pre-envueltos descargar pallets y paquetes y conseguir montarlos en carriles de despacho para la carga rpida en camiones. Las capacidades de gestin de oportunidad de Infor WMS permiten que las compaas examinen las rdenes de entrega, visualizando los faltantes, y cambiando de lugar el producto directamente al carril de despacho y all completar los faltantes. Por consiguiente, con Infor WMS la mercanca puede des-empacada y consolidada rpidamente asegurando que la entrega y el despacho cubren los requisitos de nivel de servicio de los clientes

WMS Optimizacin de espacios Slotting and Optimization

WMS Slotting organiza sus artculos de inventario dentro de la lnea de produccin y el almacn optimizando el espacio destinado al almacenamiento. WMS Slotting es perfecta cuando una compaa necesita optimizar la ubicacinde productos dentro del almacn, ya que WMS Slotting incrementa la productividad y la utilizacin de espacio y reduce el costo de sus instalaciones, debido a que est basado en la capacidad de agrupar productos, por grupos y volumen, reduciendo los costos de almacenamiento.

Infor WMS Slotting ayuda a compaas como la suya a:


1. 2. 3. 4. 5. Calcular automticamente los costos de cada movimiento en el almacn. Integrarse con cualquier sistema ERP de almacenamiento. Identificar las oportunidades basadas en los costos. Optimizar la utilizacin del espacio. Ahorrar costos de corto y largo plazo.

Infor WMS Slotting and Optimization lo ayuda a minimizar las distancias de desplazamiento para seleccin y almacenaje, reducir los reabastecimientos y balancear el trabajo entre operadores. Tambin tiene en cuenta las normas operativas y de seguridad de los depsitos en funcionamiento as como los costos de capital y operativos Ms informacin sobre SCM Aprovechamiento del espacio en su almacn

WMS Servicios de Valor Agregado Value Added Services

WMS VAS gestiona el pre-setup de las partes a entregarse a produccin y los productos terminados a entregarse a los clientes. Los servicios de valor agregado de Infor WMS le permiten gestionar estrategias de

postergacin de entregas al momento de la distribucin y el despacho para asegurar que los pedidos del cliente son cumplidos correctamente dentro de un costo de cadena de suministro total ms bajo. Usted incrementa su habilidad de satisfacer los cambiantes requisitos del cliente Su cadena de suministro gana con menos exceso de productos piezas y componentes.

Los Servicios de Valor Agregado de Infor WMS ayudan a compaas como la suya a:
1. 2. 3. 4. 5. 6. Reducir el perodo de entrega a los clientes Personalizar los productos ms cerca del punto de venta Reducir las existencias Reducir la obsolescencia de producto Mejorar el servicio al cliente Integrarse con cualquier sistema ERP como Infor XA o Infor Syteline

Brindando el valor que realmente importa, los servicios de valor agregado de Infor WMS permiten la preparacin de pallets para ensamblaje ligero y montaje en el centro de distribucin. Eso facilita la personalizacin y otras mejoras de producto, (individual o multi-estacin) el montaje, las operaciones de ensamblaje, embalaje y etiquetado de productos existentes, y las complejas operaciones de ensamblaje final de productos especficos de un cliente.

WMS Gestin de Playa de Camiones Yard Management

Facilitando la coordinacin de los movimientos en la playa de camiones con la recepcin y el despacho wms YM mejora la visibilidad, la productividad y la seguridad de sus inventarios. Esta es una solucin imprescindible cuando su compaa desee sincronizar la actividad de los depsitos con la recepcin y el despacho de pedidos, usted podr trasladar productos de una manera ms eficiente reduciendo el riesgo de cometer errores.

Con WMS Yard Management, usted obtendr beneficios tales como:


1. 2. 3. 4. 5. 6. Mayor visibilidad de su playa de camiones Entregas en tiempo y forma. Optimizacin de los procesos en los Docks Incremento en el control y seguridad. Reduccin de los costos de triler y de los cargos por detencin Fcil integracin con las funciones de despacho del ERP de su compaa

Con WMS Yard Management Ud. obtiene visibilidad del inventario ubicado en los trailers y est en mejores condiciones de gestionar, programar y registrar las ubicaciones de arribo y el estado de los trailers, los camiones, los contenedores y su contenido. El sistema inteligente de gestin de tareas dirigidas de WMS permite al personal conocer que trailers necesitan moverse, su ubicacin en la playa de camiones, su destino, y que personal de playa est disponible para hacer la tarea. Los trabajos pueden compararse con los trailers disponibles y el inventario puede reabastecerse con la metodologa FIFO. Ms informacin sobre SCM Gestin de Playa de Camiones

WMS Inventarios y Facturacin de Propiedad Mltiple - Multiple Inventory Ownership, Billing, and Invoicing
WMS con su capacidad de controlar inventarios de distintas compaas, con mltiples reglas de negocios y de gestionar la facturacin de mltiples clientes mejora sensiblemente la eficiencia de los operadores logsticos (3PL) y de los distribuidores.

Los operadores Logsticos (3PLs) y distribuidores que dirigen almacenamiento e inventario para clientes como depsitos pblicos, depsitos refrigerados, y otros similares pueden ser rentables cuando pueden estar al da y monitorear y asignar los cargos a cada evento del almacn. Los inventarios y facturacin de propiedad mltiple y la capacidad de facturacin dan a los operadores lo que necesitan para cubrir los requisitos de mltiples clientes. Ellos pueden estar al da fcilmente con inventarios mltiples, emplear reglas de la empresa, y facturar a los propietarios de artculos por el manejo de existencias, el almacenamiento, el cumplimiento y otros servicios que funcionaron en su nombre.

WMS Inventarios y Facturacin de Propiedad Mltiple ayuda a compaas como la suya a:


1. 2. 3. 4. 5. 6. Rastrear y monitorear inventarios para clientes mltiples Mejorar la exactitud de facturacin Reportar costos fijos y variables con exactitud Mejorar las cuentas por cobrar Incrementar los mrgenes de ganancias y reducir gastos Integrarse con los mdulos de Inventario y Facturacin del ERP de su empresa.

Usando WMS Inventarios y Facturacin de Propiedad Mltiple, los operadores logsticos (3PLs) y distribuidores pueden estar al da con las actividades, las existencias, las ubicaciones y los productos, as como mejorar la facturacin, facturar cargos, y gestionar los costos asociados a despachar para mltiples clientes. La visibilidad de clientes, ubicaciones, y productos le permiten saber qu est ocurriendo en todo momento. La clasificacin, costeo, y cargos accesorios tambin pueden gestionarse fcilmente. Usted dispone de todas las herramientas necesarias para registrar servicios complementarios y costos, de modo que puede generar y personalizar facturas basadas en las necesidades del cliente.

WMS Distribucin Dirigida por Voz Voice Directed Distribution


WMS DDV permite seleccionar rdenes, re-abastecer, cambiar ubicaciones y transferir mediante rdenes verbales, incrementando la productividad y confiabilidad del inventario

La distribucin dirigida por voz lo ayuda mejorar la distribucin y el despacho, utilizando la tecnologa de reconocimiento de voz, permitiendo la seleccin de rdenes, el reabastecimiento, los almacenajes, los traslados, y la recepcin. Sus trabajadores pueden operar sin usar las manos, sin depender de listas voluminosas, etiquetas y escners mejorando la exactitud del proceso de ordenamiento. El resultado es un ambiente de trabajo ms rpido y ms seguro para todo, donde la falta de comunicacin queda virtualmente eliminada.

La distribucin dirigida por voz de WMS, ayuda a compaas como la suya a:


1. 2. 3. 4. 5. 6. Mejorar la exactitud Incrementar la productividad Aumentar la seguridad del trabajador Reducir el tiempo de entrenamiento y los gastos de apoyo Incrementar el rendimiento y la velocidad Integrarse con las transacciones de inventario de su ERP actual

La tecnologa avanzada de reconocimiento del habla utilizada por la WMS Distribucin Dirigida por Voz sirve como una interface directa y en tiempo real, que convierte las respuestas habladas en datos y vice versa. Esta tecnologa utilizada por WMS ahorra tiempo y permite a los trabajadores llevar a cabo sus actividades hablando y escuchar usando computadoras, en lugar de ingresar los

datos a mano en la terminal o trabajar con listas y etiquetas. La exactitud del surtido de rdenes y la productividad del depsito se mejoran dramticamente con menos entrenamiento. Y, debido a que no hay necesidad de hardware especializado los costes de soporte y de equipo fsico se reducen a un mnimo.