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MANUAL DE PARMETROS

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ATIVO FIXO

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INDCE

INDCE................................................................................................................................................................2 1.INTRODUO ..............................................................................................................................................4 2.ESTRUTURA ORGANIZACIONAL............................................................................................................6 3.ESCOPO...........................................................................................................................................................7 4PARAMETRIZAES ...............................................................................................................................13 4.1 ATIVO FIXO ..............................................................................................................................................13 4.1.1 Estrutura Organizacionais................................................................................................................13 4.1.1.2Verificar opes de pases (OA08)..............................................................................................14 4.1.1.2Copiar pl.avaliao de referncia/reas de avaliao (EC08)....................................................18 4.1.1.3Determinar atribuio de empresa/plano de avaliao (OAOB)................................................34 4.1.1.4Definir atribuio de ns para todas as empresas (AO11)..........................................................36 4.1.1.5Classes do imobilizado ...............................................................................................................38 4.1.1.5.1 CRIAR DETERMINAES DE CONTAS (SPRO)..............................................38 4.1.1.5.2 CRIAR REGRAS DE ESTRUTURAO DE TELA (SPRO)................................ 41 ..................................................................................................................................................................41 4.1.1.5.3 DEFINIR SUB-INTERVALOS DE NUMERAO (AS08)....................................43 4.1.1.5.4 DEFINIR CLASSES DE IMOBILIZADO (OAOA).................................................. 47 4.1.2 Integrao com o Razo..................................................................................................................54 4.1.2.2Atualizar estrutura (AO90)..........................................................................................................54 4.1.2.3Atribuir cdigo de IVA suportado a entradas sem relev.fiscal (OBCL).....................................62 4.1.2.4Determinar verso do balano p/relatrios do imobilizado (OAYN)..........................................65 4.1.2.5Determinar tipo de documento para lanamento de depreciao (OBA7, AO71).....................68 4.1.2.6Determinar periodicidade/regras de classificao contbil (OAYR)..........................................75 4.1.2.7Ativar objetos de classificao contbil (spro)............................................................................81 4.1.2.8Definir tipos de classificao contbil p/objetos de classificao contbil (ACSET).................83 4.1.2.9Determinar tipo de documento para contabilidade do inventrio peridico (spro).....................87 4.1.3 Avaliao Geral................................................................................................................................89 4.1.3.2Definir reas de avaliao (OADB, OADC)...............................................................................89 4.1.3.3Determinar aceitao de valor de CAP (OABC).......................................................................100 4.1.3.4Determinar aceitao dos parmetros de avaliao (OABD)....................................................103 4.1.3.5Transporte / Criao de Formulrios (SE71)...........................................................................105 4.1.3.6Determinar avaliao de classes do imobilizado (OAYZ).......................................................108 4.1.3.7Definir reas de avaliao para moedas estrangeiras (OAYH)................................................117 4.1.3.8Determinar utilizao de moedas paralelas (OABT)............................................................120 4.1.4 Depreciaes...................................................................................................................................123 4.1.4.2Depreciaes normais, Determinar reas de avaliao (OABN)..............................................123 4.1.4.3Atribuir contas (AO93).............................................................................................................127 4.1.4.4Definir depreciao dependente do tipo de atividade (AO25)..................................................132 4.1.4.5Depreciaes especiais, Determinar reas de avaliao (OABS).............................................139 4.1.4.6Depreciaes extraordinrias, Determinar reas de avaliao (OABU)...................................142 4.1.4.7Atualizar mtodos de base (SPRO)...........................................................................................145 4.1.4.8Atualizar mtodos degressivos (AFAMD)..............................................................................150 4.1.4.9Atualizar mtodos do montante mximo (SPRO).....................................................................153 4.1.4.10Atualizar mtodos de etapa (AFAMS)....................................................................................156
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4.1.4.11Atualizar mtodos de perodo (AFAMP)...............................................................................161 4.1.4.12Atualizar chave de depreciao (AFAMA)............................................................................164 4.1.5 Dados Mestres.................................................................................................................................172 4.1.5.2Definir estrutura de tela para dados mestre do imobilizado (SPRO)........................................172 4.1.5.3Definir estruturao de tela de reas de avaliao do imob. (AO21).......................................179 4.1.5.4Gravar critrio de classificao de 4 posies (AO21)............................................................182 4.1.5.5Gravar critrio de classificao de 8 posies (OAV8)............................................................184 4.1.5.6Definir motivo do investimento (OAW1)................................................................................186 4.1.5.7Determinar tempos de permanncia para arquivamento (OARC).............................................188 4.1.6 Operaes........................................................................................................................................190 4.1.6.2Definir tipos de movimento para aquisies. (AO73)...............................................................190 4.1.6.3Definir ctg.classif.contbil p/pedido de imobilizado (OME9).................................................199 4.1.6.4Permitir tipos de movimento de pagamento a classes de imob. (OAYB).................................202 4.1.6.5Definir tipos de movimento para baixas (AO74).....................................................................205 4.1.6.6Definir tipos de movimento para transferncias (AO75).........................................................210 4.1.6.7Definir/atribuir perfis de liquidao (OKO7, OAAZ) .............................................................214 4.1.7 Sistema de Informao....................................................................................................................220 4.1.7.2Definir variantes de ordenao p/relatrios do imobilizado (OAVI)........................................220 4.1.7.3Definir verses em quadro (OA79)..........................................................................................223 4.1.7.4Definir/atribuir formulrios (SE71 / OAAY)............................................................................227 4.1.8 Transferncia de dados do imobilizado..........................................................................................233 4.1.8.2Definir status de empresa (SPRO)............................................................................................233 4.1.8.3Determinar seqncia das reas de avaliao (OAYE)............................................................235 4.1.8.4Determinar data da transferncia/ltimo exerccio encerrado (SPRO)....................................238 4.1.8.5Determinar perodo de depr.lanada (s p/transf.dur.exerc.) (OAYC)....................................240 4.1.8.6Determinar perodo de depr.lanada (s p/transf.dur.exerc.) (OAYC)....................................243 4.1.9 Preparao de produo.................................................................................................................246 4.1.9.2Processar vises do imobilizado (ANSICHT)..........................................................................246 4.1.9.3Verificar consistncia - Report de sntese: classes do imobilizado (ANKA).........................250 4.1.9.4Verificar consistncia - Report de sntese: planos de avaliao (OAK1)...............................253 4.1.9.5Verificar consistncia - Report de sntese: empresas (OAK2)..............................................255 4.1.9.6Verificar consistncia - Ttulo no encontrado (OAK3).......................................................257 4.1.9.7Verificar consistncia - Report de consistncia: contas do Razo do imobilizado (OAK4). 259 4.1.9.8Verificar consistncia - Report de consistncia: FI-AA-Customizing (OAK6)....................261 4.1.9.9Definir contas de conciliao (OAK5).....................................................................................265 4.1.9.10Efetuar aceitao de saldos (OASV)......................................................................................268 4.1.9.11Ativar estado produtivo da empresa (SPRO).........................................................................271 4.1.9.12Definir status de empresa (OABL).........................................................................................273 4.1.9.13Reinicializar depreciao lanada (OAGL)............................................................................277

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1. INTRODUO Esse manual tem como objetivo detalhar as parametrizaes efetuadas no Sistema SAP R/3 na Verso 4.0B que permitem executar os processos de negcios inerentes s Indstrias SAP Processo Ltda. e Indstrias SAP Manufatura Ltda., bem como servir de fonte de informaes para os profissionais que desejarem replicar os mesmos processos em suas instalaes. A presente documentao no tem a pretenso de esgotar o assunto Customizaes ou Parametrizaes, mas sim exemplificar processos bsicos de um Grupo Empresarial que possui fbricas do tipo processo, manufatura repetitiva e discreta, sendo apoiadas por processos administrativos pertinentes ao contexto do cenrio criado. Resumo do Projeto Projeto IMG uma ferramenta do SAP 5.0 IMG que contm somente a documentao das parametrizaes que foram implementadas e administradas atravs de duas fases:

1.) Anlise global dos parmetros; 2.) Anlise detalhada dos parmetros.
Na primeira fase foram usados os seguintes status: Relevante Parmetro importante para o cenrio definido. No Relevante Parmetro no importante para o cenrio definido.

Na segunda fase foram usados os seguintes status: Dependente Impossvel prosseguir na parametrizao por depender de informao externa ou de outra parametrizao de um outro mdulo que impede o andamento normal. Em Processo A parametrizao est em andamento, suspensa temporariamente. Standard A parametrizao importante para o cenrio definido, porm no sofreu nenhuma alterao relevante. Concludo Parmetro j finalizado.

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Foram usados os campos de recursos do projeto, que determinaram quais foram os executores das atividades, tambm foram usados Selection Fields com o objetivo de determinar responsabilidades por mdulos MM, SD, FI/CO, PP e PI. Atravs de tais determinaes tornou-se possvel extrair relatrios de verificao e andamento do projeto.

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2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

COMPANY

CLIENT

COMPANHIA
COMPANY
DIVISO

CDIGO COMPANHIA

REA DE CONTROLE

ORGANIZAO DE VENDAS
CENTRO DE CUSTOS

FI
CENTRO DE LUCRO

REA DE VENDAS

CANAL DE DISTRIBUIO

CENTRO

SETOR DE ATIVIDADES

DEPSITO

ORGANIZAO DE COMPRAS

SD

MM

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FLUXO DE PARAMETRIZAES BSICAS O fluxo do encadeamento das parametrizaes bsicas representa graficamente quais so os passos iniciais mandatrios que devero ser executados para a criao de uma companhia de dados que tenha um escopo semelhante ao cenrio criado no Modelo Brasil. O usurio do Sistema R/3 deve obedecer o fluxo e fazer as alteraes que forem necessrias para atender as necessidades da Estrutura Organizacional de sua instalao.

3. ESCOPO

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Menu do Usurio Imobilizados Lanamento Aquisio Compra F-90 - Com fornecedor ABZON - Entrada automtica de lanamento de contrapartida F-91 - Liquid.lnt.contrap. ABZP - De empresa filiada Crdito ABGL - ... no exerccio da fatura ABGF - ... no exerccio seguinte ABZE - Produo interna Incorporao IeA AIAB - Dividir AIBU - Liquidar Transferncia ABUMN - Transferncia dentro da empresa ABT1N - Imobilizados Transferncia Baixa Baixa com receita ABAVN - Baixa por sucata ABNE - Receita posterior ABNK - Custos posteriores ABNAN - Incorporao posterior Ajuste manual valor ABZU - Reavaliao do ativo ABMA - Depreciao manual ABAA - Depreciao extraordinria ABMR - Transf.de reservas ABIF - Subveno ao investimento ABAW - Valoriz.balano ABSO - Outros/as Processar documento AB03 - Exibir AB02 - Modificar Estornar documento AIST - Incorporao IeA AB08 - Outros docs.imob. Imobilizado Criar AS01 - Imobilizado AS21 - Complexo de imobilizados Subn AS11 - Imobilizado AS24 - Complexo de imobilizados Modificar AS02 - Imobilizado AS22 - Complexo de imobilizados Exibir AS03 - Imobilizado AS23 - Complexo de imobilizados
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AW01N - Asset Explorer Bloquear AS05 - Imobilizado AS25 - Complexo de imobilizados Eliminar AS06 - Imobilizado AS26 - Complexo de imobilizados Trabalhos peridicos SCMA - Schedule Manager Prog.depreciao AFAB - Executar AFBD - Recriar pasta AFBP - Criar protocolo ASKB - Contab.conta balano AR11 - Subv.investimento S_ALR_87099918 - Planejamento de custos primrios: depreciao/juros Valorizaes do balano AR29 - Lanar valorizaes J1AI - Inflao AJRW - Mudana de exerccio Encerramento exer. ABST2 - Reconciliao de contas AJAB - Executar Anular OAAQ - Empresa completa OAAR - Por rea Sistema de informaes Relatrios relativos contabilidade de imobilizados Imobilizado individual AW01N - Asset Explorer Ativo imobilizado Listas de estoques Ativo imobilizado S_ALR_87011963 - ... por n do imobilizado S_ALR_87011964 - ... por classe do imobilizado S_ALR_87011965 - ... por diviso S_ALR_87011966 - ... por centro de custo S_ALR_87011967 - ... por centro S_ALR_87011968 - ... por localizao S_ALR_87011969 - ... por n genrico do imobil. S_ALR_87011970 - ... por lista de trabalho S_ALR_87010125 - Modelo para dados de endereo de um imobilizado S_ALR_87010127 - Terrenos e direitos afins S_ALR_87010129 - Veculos S_ALR_87011978 - Ativo imobilizado de complexos de imobilizado Listas de inventrio Lista de inventrio S_ALR_87011979 - ... por centro de custo S_ALR_87011980 - ... por localizao S_ALR_87011981 - ... por classe imobilizado S_ALR_87011982 - ... por centro S_ALR_87010137 - Cdigos de barras Imobilizado de leasing
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S_ALR_87010139 - Leasing S_ALR_87010141 - Obrigaes de contratos de leasing Explicaes para o Balano Internacional S_ALR_87011990 - Quadro do imobilizado S_ALR_87011992 - Obrigaes de contratos de leasing S_ALR_87011994 - Ativo imobilizado Especificidades de pas Alemanha ustria Itlia Explicaes para clculo de lucros e perdas Internacional Depreciaes S_ALR_87012004 - Depreciaes globais S_ALR_87012006 - Depreciaes normais S_ALR_87012007 - Depreciaes especiais S_ALR_87012008 - Depreciaes extraordinrias S_ALR_87012009 - Transferncia de reservas S_ALR_87012011 - Reavaliao do ativo S_ALR_87012013 - Comparao de depreciaes S_ALR_87012015 - Depreciaes manuais Especificidades de pas Singapura EUA Contabilidade de custos S_ALR_87012018 - Depreciaes e juros S_ALR_87010173 - Valorizaes Depreciaes lanadas S_P99_41000192 - Depreciaes lanadas por imobilizado e

perodo contbi S_ALR_87010175 - Depreciaes lanadas, relativas a centros de custo Previso da depreciao S_ALR_87012936 - Depreciao do imobilizado capitalizado (simulao da d S_ALR_87012026 - Depreciao ano atual Avaliaes especiais Internacional S_ALR_87012028 - Avaliao de bens S_ALR_87012030 - Valores segurados Especificidades de pas Portugal Japo Preparaes p/encerramento Internacional S_ALR_87012033 - Ganho p/transferncias de reservas S_ALR_87012035 - Depreciao ano atual S_ALR_87012037 - Modificaes dos registros mestre do imobilizado S_ALR_87012039 - Movimentos do imobilizado S_ALR_87012041 - Ativo imobilizado (valores contbeis atuais)
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S_ALR_87012043 - Saldos das contas do Razo Especificidades de pas Polnia Tailndia EUA Operaes dirias Internacional S_ALR_87012048 - Movimentos do imobilizado S_ALR_87012050 - Aquisies de imobilizado S_ALR_87012052 - Baixas do imobilizado S_ALR_87012054 - Transferncias de imobilizado S_ALR_87012056 - Lista de imobilizados no lanados S_ALR_87012058 - Comprovao de origem de dbitos de

imobilizados S_ALR_87012060 - Comprovao de origem por classes de custo Especificidades de pas Singapura Frana Impostos Internacional S_ALR_87012064 - Depreciaes globais Especificidades de pas EUA Coria Histrico S_ALR_87012075 - Histrico do imobilizado Ferramentas ARQ0 - Relatrios ad hoc OAV7 - Variantes simulao OAVI - Variantes ordenao OAW3 - Mtodos de converso ARAL - Log de aplicao Ambiente AFAR - Recalcular valores OA02 - Regra modificao em massa AFBN - Nova rea avaliao AAVN - Calcular novam.VlrBsVerso Lista de trabalho AR01 - Criar AR30 - Exibir AR31 - Processar Arquivamento AARC - Criar AARD - Processar AARR - Restaurar AARV - Administrar Anlise de problemas mbito de um imob. AUVA - Imobiliz.incompletos ABST - Reconciliao Razo Opes atuais S_ALR_87008998 - Definir substituio (dados mestre)
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S_ALR_87009207 - Modif.cls.imobilizado S_ALR_87009182 - Atualizar sries de ndices S_ALR_87009086 - Customizing de tarefas para controle de workflow S_ALR_87009162 - Det.indics.p/execuo lanamento depreciao S_ALR_87009161 - Definir depreciaes dependentes da atividade S_ALR_87009144 - Definir valores mx.referncia S_ALR_87009145 - Definir porcentagem valores referncia p/ativos fixos i S_ALR_87009140 - Def.controles perodos dependentes tempo S_ALR_87009141 - Gerar controles de perodos S_ALR_87009120 - Definir variantes de ordenao S_ALR_87009113 - Definir variantes de simulao S_ALR_87009111 - Atualizar mtodos de converso S_ALR_87009081 - Anular encerramento do exerccio

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4 4.1

PARAMETRIZAES Ativo Fixo

Contabilidade do imobilizado Esta seo do guia de implementao contm todas as etapas de introduo para o sistema FI-AA (Contabilidade do imobilizado). O primeiro passo "implementao simples" contm um segmento das atividades de introduo do guia geral que so necessrias para uma configurao mnima facilitada do sistema. Nota Informaes da concepo para contabilidade do imobilizado o usurio adquire atravs do documento "Contabilidade do imobilizado" na Biblioteca R /3. O usurio encontrar em cada etapa do guia de implementao sob "Notas adicionais" uma referncia ao passo correspondente neste documento.

4.1.1

Estrutura Organizacionais

Nesta etapa, o usurio definir as modalidades dos objetos organizacioanis FI-AA (plano de avaliao, empresa FI, classe de imobilizado). Todos os imobilizados no sistema devem estar atribudos s modalidades deste objeto organizacional. Desta maneira, o usurio poder representar estruturas organizacionais relevantes contabilidade do imobilizado e classificar os seus ativos imobilizados segundo critrios da contabilida de do imobilizado

Alm disso, os imobilizados podem ser atribudos a outras unidades organizacionais R/3 de outros componentes R/3 (p.ex.centro de custos, centro etc). A definio da modalidade destas unidades organizacionais o usurio pode efetuar no customizing dos respectivos componentes (contabilidade do centro de custos).

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4.1.1.2

Verificar opes de pases (OA08) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Estruturas organizacionais > Verificar opes de pases

Transao: OA08

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Moeda do pas chave para a moeda do pas. Utilizao Se os montantes de imposto para determinado cdigo no forem notificados no pas da empresa, mas sim em outro pas, necessrio convert-los para a respectiva moeda do pas. Para esta converso utilizado o cdigo de moeda aqui indicado. Notas Para a utilizao deste campo devem estar ativos "centros no estrangeiro". Montante mximo dos bens de baixo valor Montante mximo para a verificao de lanamentos em bens de baixo valor. Utilizao Se estiver fixado um montante mximo de bbv, ento para imobilizados da classe de imobilizados correspondentemente marcada no podem ser efetuados nenhuns lanamentos, que conduziriam ultrapassagem deste valor mximo por parte do valor de aquisio do correspondente imobilizado (ou valor de aquisio dividido por quantidade).

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Valor residual para converso do mtodo de depreciao Se for entrado aqui um montante, o sistema converte o clculo da depreciao para a chave de transio definida na chave de depreciao, quando o valor residual for inferior a este montante. Condio O usurio deve utilizar uma chave de depreciao cuja chave de clculo interna definida com o mtodo de transio 3 (a converso efetuada logo que o valor residual seja inferior ao montante de transio). Nos outros mtodos de transio, este montante ignorado. Cdigo: lanar valor contbil residual na baixa Este cdigo deve ser definido caso o sistema no deva criar qualquer lanamento de ganho/prejuzo na baixa do imobilizado devido a venda, ou seja, qualquer lanamento de perda na baixa devido a sucata. Nestes casos o sistema cria um lanamento no montante do valor contbil residual do respectivo imobilizado. Deste modo lanada a conta entrada sob o conceito "Compensao receita de venda de imobilizado", ou seja, em caso de venda para uma empresa filiada em "Compensao receita venda empresa filiada". Nota Esta variante de lanamento no permitida na maioria dos pases (p.ex., Alemanha). Contudo, em Frana, p.ex., constitui uma especificao legal. A definio deste cdigo apenas exerce influncia sobre a rea de avaliao 01.

Cdigo: transferir adiantamentos de anos anteriores Caso esteja definido este cdigo, o sistema ignora adiantamentos na liquidao de partidas individuais de imobilizados em andamento. O montante total da fatura final sempre transferido com o tipo de movimento segundo o ano de lanamento da fatura final. Utilizao Isto significa o seguinte: Caso o cdigo no esteja definido e o usurio ative um adiantamento do ano anterior juntamente com a respectiva fatura final do ano corrente, o montante de adiantamento transferido mediante o tipo de movimento para o imobilizado do exerccio anterior e somente o montante de diferena entre a fatura final e o adiantamento transferido mediante o tipo de movimento.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 colocar a moeda do pais e no marcar o campo lan.val.cont.resid. Documentao SAP: Verificar opes de pases Algumas das configuraes do sistema FI-AA esto sujeitas a leis especficas de pases, ou seja, a diretrizes. A SAP fornece estas opes do sistema j configuradas, mas no pode responsabilizar-se de que estas estejam completas. O sistema utiliza para cada empresa as respectivas configuraes especficas de pas, as quais correspondam ao pas na definio de empresa FI (FI-Customizing). Exemplo O montante mximo para os bens de valor baixo so diferentes de pas a pas. Condies O usurio deve ter definido as suas empresas no Customizing do sistema FI e atribudo aos respectivos pases. Opes standard Para a maioria dos pases, a SAP fornece opes preliminares. Atividades Verificar as opes standard para o seu pas. Nota Observar que todas as opes especficas de pas so dependentes da empresa. O sistema atribui os valores gravados uma vez a uma empresa, assim que a este seja atribudo inicialmente um plano de avaliao. Se o usurio desejar modificar estas opes do sistema especficas de pas mais tarde, deve fazer isto em uma etapa seguinte do guia de implementao. O usurio poder localizar o montante de converso para o clculo de depreciao sob "Avaliao geral", as outras opes sob "Operaes".

Dicas

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4.1.1.2

Copiar pl.avaliao de referncia/reas de avaliao (EC08) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Estruturas organizacionais > Copiar pl.avaliao de referncia/reas de avaliao

Transao: EC08

Tela obtida atravs do submenu Selecionar Plano de Avaliao de Referncia. Para selecionar a opo desejada, dar dois cliques na linha a que se refere a opo. O Plano de Avaliao de Referncia aquele que servir de base para elaborao da cpia do Plano de Avaliao a ser utilizado pela empresa.

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Nesta funo esto os intervalos de gama de nmero e os endereos unido gravao automtica de personalizar mudanas. Isto significa isso intervalos de gama de nmero existentes e endereos para este organizacional podem ser controladas unidades e podem ser transportadas automaticamente. Isto pode causar erros com relao a transportes quando o nmero gamas ou nmeros de endereo no sistema designado j so usados. Por favor note o information que voc adquire ao importar a gama de nmero intervalos para esta unidade organizacional no sistema designado. Se preciso for, mantenha os dados de endereo da unidade organizacional manualmente.

. Determinar denominao do plano de avaliao

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Para eliminao da rea 10 de Valorizao depreciao contbil - IPC/90 da cpia do plano 0BR, precisa entrar na transao: OABW e desmarcar esta rea 10.:

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Para eliminao da rea 10 de Valorizao depreciao contbil - IPC/90 da cpia do plano 0BR, precisa entrar na transao: AUFW e eliminar a entrada:

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Copiar/eliminar reas de avaliao OADA

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Cdigo: gravar rea de avaliao efetiva Este cdigo deve ser definido caso o sistema deva arquivar os valores desta rea de avaliao no banco de dados (nenhuma rea derivada). Deste modo os valores so atualizados em cada lanamento, podendo ser avaliados em qualquer momento. Lanar conta do Razo Determina se e como devem ser lanadas as variaes de existncias/depreciaes no Razo. Nota Caso tenha sido definida uma rea de avaliao para moedas paralelas, deve ser entrado o valor "0" (no so lanados valores no Razo). Cdigo: administrao de custos de aquisio e produo Este cdigo deve ser definido caso o usurio pretenda autorizar a administrao de custos de aquisio/produo nesta rea de avaliao

Cdigo: valor contbil residual positivo permitido Este cdigo deve ser definido caso o usurio pretenda autorizar valores contbeis residuais positivos em esta rea de avaliao. Este procedimento necessrio em todas as reas de avaliao que no devam ser administradas unicamente no passivo (como p.ex., uma rea para subvenes ao investimento administradas no passivo). Caso o valor contbil residual possa ser, adicionalmente, negativo, necessrio definir tambm o cdigo "Autorizado valor contbil residual negativo". Cdigo: valor contbil residual negativo permitido Este cdigo deve ser definido caso o usurio pretenda autorizar valores contbeis residuais negativos em esta rea de avaliao. Este procedimento , p.ex., necessrio para a determinao de depreciaes acumuladas a representar no passivo (partidas especiais) em reas derivadas. Em reas que administram exclusivamente subvenes ao investimento, o sistema define automaticamente o cdigo a nvel interno.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 , criar plano de avaliao e reas de depreciao. Fazer cpia do Plano de Avaliao da Alemanha (1DE) para o Plano do Brasil Opo para se efetuar cpia do Plano de Avaliao base para o Plano de Avaliao a ser definido para a empresa. Importante: deve-se efetuar o procedimento Transport aps realizar a cpia de um modelo para outro. Mudar denominao do Plano de Avaliao copiado. Apresentao dos Modelos de Plano de Avaliao disponveis no sistema. Os Modelos servem de base para se efetuar cpia de Plano de Avaliao quando no h um modelo pr-definido para o pas em questo. Documentao SAP: Copiar pl.avaliao de referncia/reas de avaliao Nesta etapa de trabalho define os seus planos de avaliao. O plano de avaliao um diretrio de reas de avaliao criado sob o ponto de vista da gesto da empresa. Em cada plano de avaliao pode administrar todas as normas de avaliao do imobilizado relativas a um pas ou a um espao econmico. Qualquer empresa definida na contabilidade do imobilizado tem de referir um plano de avaliao. SAP entrega planos de avaliao especficos de pas com reas de avaliao predefinidas (por exemplo, 0US para EUA). Estes planos servem unicamente de referncia para um plano de avaliao de cliente e no so, portanto, utilizveis diretamente. Ao criar o seu prprio plano de avaliao tem de copiar um plano de avaliao de referncia. Nota Ao criar um plano de avaliao o sistema aceita todas as reas de avaliao do plano de avaliao standard referenciado. As reas de avaliao no necessrias tero de ser eliminadas no seu plano de avaliao. reas de avaliao que de momento no esto em uso podem ser ativadas mais tarde (aps o sistema produtivo). Os valores do imobilizado podem ser transferidas, ento, de uma outra rea (comp. biblioteca R/3 FI-AA: avaliao do ativo imobilizado -> abertura posterior de uma rea de avaliao). Opes standard SAP entrega para cada pas um plano de avaliao de referncia modalizado ao mximo com todos os tipos de rea legais e relativos gesto (por exemplo, 0US para os EUA). Para os seguintes pases existem, por exemplo, planos de avaliao de referncia: EUA Espanha Gr-Bretanha Austria Sua Alemanha
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etc.

Atividades 1. Acrescentar um plano de avaliao ao copiar um plano de avaliao standard SAP ou um plano de avaliao j criado por si (unidade de organizao -> copiar). 2. Se desejar criar um plano de avaliao para um pas para o qual SAP no entrega um plano standard, poder referenciar um plano de avaliao standard especfico de pas com parmetros de avaliao semelhantes. A modalidade especfica de pas restante deve depois ser efetuada no quadro das etapas customizing seguintes. 3. Atualizar a designao do seu plano de avaliao. 4. Eliminar no seu plano de avaliao as reas de avaliao no necessrias ou acrescentar novas reas de avalio atravs de copiar. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: estruturas de organizao

Dicas Caso voc no consegue eliminar reas que no vo ser utilizadas, proceder da seguinte maneira: Entrar na transao OAE1 e tirar os flags de no permitido manuteno, depois entrar na transao OAI2 para eliminar medidas de investimentos, s ai se consegue deletar as reas.

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4.1.1.3

Determinar atribuio de empresa/plano de avaliao (OAOB) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Estruturas organizacionais > Determinar atribuio de empresa/plano de avaliao

Transao: OAOB

Plano de avaliao para avaliao de imobilizado Um plano de avaliao um diretrio de reas de avaliao composto segundo as perspectiva da atividade empresarial. As normas de avaliao (por ex., chave de depreciao) do sistema podem ser definidas por plano de avaliao. Por isso, as empresas de um pas utilizam normalmente o mesmo plano de avaliao.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 , colocar na empresa o plano de avaliao BRA Documentao SAP: Determinar atribuio de empresa/plano de avaliao Na contabilidade do imobilizado s poder usar empresas que estejam definidas para a contabilidade financeira. Ao par das indicaes gerais FI relativamente a uma empresa ter ainda de efetuar determinaes adicionais sob o ponto de vista da contabilidade do imobilizado. Entre estas determinaes encontra-se a atribuio de um plano de avaliao. Nesta etapa de trabalho atribui a cada empresa um plano de avaliao. Condies Ter definido os dados gerais da empresa na contabilidade financeira. Opes standard SAP entrega as empresas 0001 como exemplo. Atividades Definir as empresas para a contabilidade do imobilizado atravs da atribuio de um plano de avaliao. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: estruturas de organizao -> empresa

Dicas

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4.1.1.4

Definir atribuio de ns para todas as empresas (AO11) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Estruturas organizacionais> Definir atribuio de ns para todas as empresas

Transao: AO11

Empresa para atribuio de ns Empresa que contm os intervalos de numerao, a partir dos quais efetuada a atribuio de nmeros para registros mestre do imobilizado (na atribuio de nmeros interempresarial).

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 , colocar o cdigo da empresa no campo empresa nmero Documentao SAP: Definir atribuio de ns para todas as empresas No sistema FI-AA, a atribuio de nmeros principais do imobilizado pode ser realizada para todas as empresas. Por isso, deve ser especificado para cada empresa, as (outras) empresas das quais deve ser efetuada a atribuio de nmeros. Nesta etapa, o usurio definir uma atribuio de nmeros principais do imobilizado para todas as empresas. Se este objetivo no for da vontade do usurio, no deve ser executada aqui nenhuma configurao do sistema. Condies O usurio deve ter processado as indicaes especficas do imobilizado das empresas. Opes standard Em geral, a atribuio do nmero principal do imobilizado no vlida para todas as empresas. O sistema cria automaticamente um intervalo de nmeros prprio para cada empresa nova. A SAP fornece a empresa 0001 como exemplo. Esta empresa definida sem atribuio de nmeros vlida para todo as empresas. Atividades Determinar qual empresa ser includa na atribuio de nmeros geral. O sistema atribui, ento, nestas empresas, o nmero principal do imobilizado do intervalo de nmeros da empresa que cede os nmeros. Se a atribuio de nmeros no deve ser efetuada em todas as empresas, necessrio inscrever a chave prpria da empresa que esta sendo processada. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: Dados mestre -> Atribuio de nmeros

Dicas

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4.1.1.5

Classes do imobilizado

Na etapa seguinte, o usurio definir as classes de imobilizado e os parmetros de controle das classes de imobilizado. Os parmetros de controle mais importantes so: determinao de contas regra de estruturao da tela intervalo de nmeros que o sistema deve utilizar para a atribuio de nmeros principais de imobilizado na respectiva classe de imobilizado.

4.1.1.5.1

Criar determinaes de contas (SPRO) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Estruturas organizacionais > Classes do imobilizado > Criar determinaes de contas

Transao: SPRO

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Determinao de contas A determinao de contas determina as contas de reconciliao do Razo, bem como as contas de contrapartida a lanar na respectiva transao contbil. Uma determinao de contas deve ser gravada na classe de imobilizado. Vrias classes de imobilizado, que devem lanar as mesmas contas do Razo em um plano de contas, devem utilizar a mesma determinao de contas.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 criar determinao de contas : a determinao de contas define as contas de reconciliao no balano patrimonial, assim como suas contas de partida, que so contabilizadas quando certas transaes so efetuadas. Documentao SAP: Criar determinaes de contas Nesta etapa de trabalho determina a determinao de contas para a contabilidade do imobilizado (chave e designao). A chave de uma determinao de contas tem de ser gravada na classe do imobilizado. Deste modo a determinao de contas liga um registro mestre atravs da classe do imobilizado com as contas do Razo a lanar aquando de uma transao contbil. As contas do Razo a lanar aquando das transaes contbeis individuais so indicadas em outras atividades de implementao. possvel, ento, indicar contas diferentes para cada rea de avaliao a lanar automaticamente em conta correlativa. Recomendao Em geral necessita no mnimo do mesmo nmero de determinaes de contas que as contas do ativo imobilizado administradas na conta do Razo. Condies Ter definido as suas empresas na contabilidade do imobilizado. Opes standard SAP entrega atribuies de contas. Estas referem-se a planos de contas standard da contabilidade financeira. Atividades Crie determinaes de contas de acordo com as suas exigncias (chave/ designao). Outras observaes biblioteca R/3 FI-AA: operaes -> determinao de contas

Dicas Voc pode entrar com uma determinao de conta na classe de imobilizado. Vrias classes de imobilizado podem usar a mesma determinao de conta, se elas utilizam o mesmo Plano de Contas e contabiliza para as mesmas contas de balano

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4.1.1.5.2

Criar regras de estruturao de tela (SPRO)

Transao: SPRO

IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Estruturas organizacionais > Classes do imobilizado > Criar regras de estruturao de tela

Regra de estruturao da tela da contab.do imobilizado Estrutura da tela para a atualizao dos dados mestre do imobilizado. A regra de estruturao da tela define: que campos devem ser obrigatrios, facultativos, ou ocultos. o nvel de atualizao na hierarquia de imobilizados que campos devem ser transferidos ao criar um imobilizado com registro mestre de referncia.

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possvel definir regras de estruturao da tela para os dados mestre gerais e para os parmetros de depreciao das reas de avaliao.

Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 voc pode definir regras de estruturao de tela para dados mestr3es gerais e parmetros de depreciao dentro das reas de depreciao. Definir quais so os campos so obrigatrios, opcionais e no visveis. Documentao SAP: Criar regras de estruturao de tela Nesta etapa, o usurio criar regras de estruturao de tela. A estruturao de tela especifica as caractersticas dos campos no registro mestre do imobilizado. De maneira especial, pode ser controlado atravs da estruturao de tela, se certos campos tm entrada obrigatria ou facultativa ou se estes devem ser totalmente ocultados. Criar nesta etapa somente as chaves e a relao dos controles de estruturao de tela. O conjunto de regras para as caractersticas de campo pode ser definido por controle de estruturao de tela na etapa Dados mestre. Uma regra de estruturao de tela pode ser gravada ou em uma parte da classe do imobilizado vlida para todos os mandantes ou, como alternativa, na classe de imobilizado especfica ao plano de avaliao. A regra vlida, ento, para todos os imobilizados das respectivas classes de imobilizados ou classe de imobiliza do plano de avaliao. Nota Criar nesta etapa, controles de estruturao de tela para os dados mestre tcnicos (s chave e relao). Alm disso, h um controle de estruturao de tela prprio para a rea de avaliao com os dados de avaliao de um registro mestre do imobilizado. Este controle de estruturao de tela o usurio definir na etapa Definir estruturao de tela das reas de avaliao. Opes standard A SAP fornece regras de estruturao de tela predefinidas para os tipos de imobilizado mais frequentes. Recomendao Complementar o sistema standard, se houver outros tipos de imobilizado e o usurio desejar controlar a sua estruturao de tela de maneira especfica. Atividades Definir regras de estruturao de tela para a parte tcnica dos dados mestre atravs das indicaes de uma chave e uma relao. Opes standard Biblioteca R/3 FI-AA: Dados mestre -> Estruturao de tela e nveis de atualizao

Dicas

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4.1.1.5.3

Definir sub-intervalos de numerao (AS08) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Estruturas organizacionais > Classes do imobilizado > Definir sub-intervalos de numerao

Transao: AS08

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 criar intervalo de numerao para os imobilizados a numerao 00 para criao dos ativos e 03 para os lanamentos de depreciao no contbil e dever ser marcado numero externa Documentao SAP: Definir interv.consecut.numerao Nesta etapa de trabalho define para cada empresa os intervalos de numerao para a adjudicao do nmero principal do imobilizado. Atravs dos intervalos de numerao poder classificar o seu ativo imobilizado. Na classe do imobilizado poder determinar de que intervalo de numerao a adjudicao de nmeros na respectiva classe do imobilizado deve ser efetuada. Para manter as despesas de administrao baixas deve utilizar intervalos de numerao com adjudicao de nmeros interna. Nmeros do imobilizado com significado individual podem ser arquivados no campo do registro mestre "nmero de inventrio" e eventualmente serem utilizados, com ajuda do projeto de ampliao de cliente, nos reports standard (comparar biblioteca R/3 FI-AA "ampliaes de cliente"). Nota O controle da adjudicao de nmero para o sub-nmero do imobilizado efetua-se atravs da classe do imobilizado. Pode determinar a se o sub-nmero deve ocorrer de uma forma interna ou externa. Intervalos de numerao no so necessrios para a adjudicao de sub-nmeros. Condio Ter processado na seo "empresas da contabilidade do imobilizado ". Opes standard SAP entrega intervalos de numerao standard. Recomendao Utilizar, se possvel, a adjudicao de nmeros interna. Atividades 1. Determinar primeiro quantos intervalos de numerao prprios necessita para o ativo imobilizado. A quando da definio das empresas para o ativo do imobilizado j determinou quais as empresas que possuem intervalos de numerao prprios e quais partilham os intervalos de numerao com outra empresa. 2. Determinar para empresas que possuem intervalos de numerao prprios intervalos de intervalos de numerao. Outras observaes (transporte) Os objetos de intervalo de numerao podem ser transportados da seguinte forma: Selecionar na tela "Intervalo de numerao" para o documento contbil Intervalo -> Transportar . Ter em considerao que no sistema destino so eliminados primeiramente todos os intervalos dos objetos de intervalo de numerao selecionados, de forma a que depois da importao s existam ainda os intervalos exportados. Os nveis do intervalo de numerao so importados com o valor que tm na altura da exportao. As tabelas dependentes no so transportadas nem convertidas.

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Dicas Esta parametrizao no gera transporte, dever ser feita tambm nos outros Client.

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4.1.1.5.4

Definir classes de imobilizado (OAOA) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Estruturas organizacionais > Classes do imobilizado > Definir classes de imobilizado

Transao: OAOA

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Determinao de contas A determinao de contas determina as contas de reconciliao do Razo, bem como as contas de contrapartida a lanar na respectiva transao contbil. Uma determinao de contas deve ser gravada na classe de imobilizado. Vrias classes de imobilizado, que devem lanar as mesmas contas do Razo em um plano de contas, devem utilizar a mesma determinao de contas. Regra de estruturao da tela da contab.do imobilizado Estrutura da tela para a atualizao dos dados mestre do imobilizado. A regra de estruturao da tela define: que campos devem ser obrigatrios, facultativos, ou ocultos. o nvel de atualizao na hierarquia de imobilizados

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que campos devem ser transferidos ao criar um imobilizado com registro mestre de referncia.

possvel definir regras de estruturao da tela para os dados mestre gerais e para os parmetros de depreciao das reas de avaliao. Unidade de medida bsica Unidade de medida, na qual os estoques do material so listados. Na unidade de medida bsica, o sistema converte todas as quantidades que so entradas em outras unidades de medida (unidades de medida alternativas). Procedimento A unidade de medida bsica, bem como todas as unidades de medida alternativas, com os fatores de converso correspondentes so determinadas no registro mestre de material. Dependncias Uma vez que todas as atualizaes de dados so efetuadas na unidade de medida bsica, a entrada efetuada aqui particularmente importante no que diz respeito converso de unidades de medida alternativas. Em uma unidade de medida alternativa, uma quantidade s pode ser representada exatamente, quando as casas decimais disponveis so suficientes para a representao. Para que isto seja garantido, considerar o seguinte: A unidade de medida bsica a unidade que satisfaz a mais elevada reivindicao necessria de exatido. As converses de unidades de medida alternativas deviam originar fraes decimais simples (ou seja, no devia originar 1/3 = 0,333...).

Administrao de estoques Na administrao de estoques, a unidade de medida bsica tem o mesmo significado que a unidade de gesto de estoque. Prestao de servio Para prestaes de servio existem unidades de medida prprias, por exemplo, Unidade de atividade Unidade de medida no nvel superior ao item. As indicaes de quantidade dos servios individuais esto respectivamente no nvel detalhado da linha de prestaes de servios. Coletivo Unidade de medida no nvel da linha de prestaes de servios para servios a prestar uma nica vez, nos quais no podem ou devem ser indicadas quantidades exatas. Intervalo de numerao Nmero que identifica o intervalo de numerao para a atribuio de nmeros. Atribuio externa/interna de subn para imobilizado Definir este cdigo caso deva ocorrer uma atribuio de subns nesta classe do imobilizado. Cdigo do inventrio

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Este cdigo deve ser definido caso o imobilizado deva ser sujeito ao registro inicial de estoques no sistema em um inventrio. Utilizao O cdigo faz com que o imobilizado seja editado na lista de inventrio standard da contabilidade do imobilizado. Este report no edita imobilizados sem este cdigo. Imobilizado em andamento s/liquidao partidas individuais Define que o imobilizado em andamento desta classe de imobilizado deve ser administrado sem a possibilidade de uma liquidao por partida individual em imobilizados de receptor ou em centros de custo. Dependncias A administrao sumria de imobilizado em andamento tem particularmente as seguintes conseqencias: S so possveis transferncias totais ou simples parciais (isto , com uma operao de lanamento s pode ser lanado respectivamente o imobilizado do exerccio anterior ou a aquisio nova). Por operao de lanamento s pode ser feita a transferncia para um imobilizado de destino e o montante da transferncia entrado manualmente. No imobilizado ativo no h uma relao entre partidas de origem e o imobilizado em andamento, para que no seja possvel uma comprovao exata de origem.

Imobiliz.em andamento com liquidao de partidas individuais Determina que os imobilizados em andamento nesta classe de imobilizado sejam administrados com a possibilidade de uma liquidao final por partidas individuais para imobilizados de receptor ou para centros de custo. Nota Alm disso, o cdigo "Comprovao de origem com partida individual original" tem de estar definido na definio de empresa do imobilizado (Customizing: Avaliao -> empresa do imobilizado ) para a comprovao de origem. No imobilizado ativo existir, ento, uma ligao com as partidas originais no imobilizado em andamento, o que possibilita uma comprovao de origem exata. Cdigo: medida de investimento para imobilizado Set this indicator, if you want the assets under construction in this asset class to be created solely for capital investment measures (internal orders or projects). The assets in this class can not then be directly created and posted in Asset Accounting. The assets can only be processed by means of the order or the WBS element, to which they are assigned.

Cdigo: classe de imobilizado est bloqueada Definir este cdigo caso no se devam criar para esta classe do imobilizado mais nenhuns imobilizados.

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Imobilizaado administrado historicamente Definir este cdigo caso o sistema deva administrar o imobilizado com histrico. Uma administrao de histrico ativa tem os seguintes efeitos: o imobilizado apresentado como ficha do imobilizado; o imobilizado e os valores/movimentos pertencentes no podem ser reorganizados at desativao.

Cdigo de imveis Definir este cdigo, caso os imobilizados desta classe tambm devam ser administrados na administrao de bens imobilirios SAP como terreno ou edifcio.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 a classe do imobilizado o principal critrio de classificao para os ativos imobilizados. Cada ativo deve ser alocado a exatamente uma classe de imobilizado. Documentao SAP: Definir classes de imobilizado Nesta etapa de trabalho define as suas classes do imobilizado. A classe do imobilizado , no sistema FIAA e sob o ponto de vista contabilstico, o critrio mais importante para a estruturao do ativo imobilizado. Cada imobilizado ter de ser atribudo exatamente a uma classe do imobilizado. Atravs da classe do imobilizado os imobilizados e as respectivas transaes contbeis so atribudas s contas do Razo. Diversas classes do imobilizado podem utilizar as mesmas atribuies de contas. , portanto, possvel estruturar mais pormenorizadamente o ativo imobilizado a nvel das classes do imobilizado do que seria razovel a nvel das contas do Razo. Outras funes importantes da classe do imobilizado so: A adjudicao de valores propostos (particularmente parmetros de depreciao) ao criar de imobilizados. O agrupamento dos imobilizados para anlise.

Define as classes do imobilizado no sistema em diversos nveis. A estrutura de toda a classe do imobilizado consiste em trs partes: parmetros de controle valores propostos para dados mestre do imobilizado valores propostos para parmetros de controle no plano de avaliao correspondente. A uma classe do imobilizado podem ser atribudas livremente parmetros de depreciao para inmeros planos de avaliao. Desta forma possvel administrar um catlogo de imobilizados para todos os grupos de empresas independentemente de planos de avaliao especficos do pas. Nesta etapa de trabalho define as classes do imobilizado e os seus parmetros de controle. Em outras etapas pode completar as classes do imobilizado com valores propostos para determinados grupos de campo lgicos dos dados mestre do imobilizado. Nota A estruturao do ativo imobilizado sob ponto de vista contablistico independente de estruturao orientada tecnicamente do sistema PM (Plant Maintenance). Encontram-se a disponveis conceitos de estrutura (locais de instalao, equipamentos) que possibilitam uma estruturao de acordo com as exigncias de manuteno. A integrao do sistema PM no sistema FI-AA pode ser efetuada atravs da entrada do imobilizado correspondente nos dados mestre do equipamento. Deste modo possvel selecionar todos os equipamentos pertencentes a um imobilizado. Recomendao De acordo com o tamanho da empresa o nmero das classes do imobilizado pode variar largamente. Em
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muitos casos, o nmero 50 deve, no entanto, ser uma ordem razovel. Em geral, pelo menos os imobilizados com parmetros de depreciao idnticos devem ser agrupados na mesma classe. Em qualquer dos casos deve ser possvel, ao criar de um novo imobilizado, uma atribuio de classe unvoca. A definio das classes do imobilizado uma operao base da contabilidade do imobilizado SAP. Deve, portanto, executar esta etapa minuciosamente. Condies Ter criado um plano de avaliao. Ter definido intervalos de numerao para a adjudicao do nmero principal do imobilizado.

Opes standard SAP entrega classes do imobilizado predefinidas como exemplos (1-8). Atividades 1. Introduzir na sntese a chave da classe do imobilizado, um texto breve e a designao da classe. 2. Atualizar de seguida na tela de detalhe os parmetros de controle da classe do imobilizado. Ter de fazer principalmente as seguintes indicaes: o o o o o determinao de contas controle de estrutura de tela (poder efetuar a definio dos controles na seo dados mestre). intervalos de numerao para a adjudicao do nmero principal do imobilizado adjudicao de sub-nmeros externos/internos

Outras observaes biblioteca R/3 FI-AA: estruturas de organizao -> classificao do imobilizado

Dicas

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Integrao com o Razo

4.1.2

As indicaes e opes do sistema da etapa seguinte so necessrias para a integrao da contabilidade do imobilizado com o Razo: 4.1.2.2 reas de avaliao das quais depreciaes/movimentos CAP devem ser lanados conjuntamente no Razo Contas do Razo relevantes contabilidade do imobilizado (contas de reconciliao e contas lanadas por batch input) Regra de estruturao da tela Cdigo default de IVA suportado para operaes no sujeitas a impostos Indicaes para o lanamento peridico das depreciaes na contabilidade geral Atualizar estrutura (AO90) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Integrao com o Razo > Atribuir contas do Razo

Transao: AO90

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Conta do balano dos custos de aquisio e produo Conta do balano ativa para custos de aquisio/ de produo de imobilizados. Contas do Razo de adiantamentos Conta do balano ativa para adiantamentos ativados em IeA. Utilizao Esta conta s necessria em atribuies de contas utilizadas em classes do imobilizado para IeA. Conta de contrapartida de lanamento do valor de aquisio Conta transitria para um lanamento de aquisio de imobilizados, caso o lanamento no seja feito de forma integrada na contabilidade financeira. Conta de contrapartida de lanamento de adiantamentos Conta transitria para lanamentos de adiantamento (por ex., em IeA) Utilizao O sistema ativa um adiantamento prestado no imobilizado e lana-o integrado na conta do Razo "Adiantamentos ativados" (conta do Razo com tipo de conta de reconciliao "A" na contabilidade
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financeira) no dbito. O lanamento de contrapartida criado automaticamente no dbito ocorre na "Conta transitria para adiantamentos ativados" entrada aqui. Conta transitria de aquisio de empresa filiada Conta transitria para aquisies de empresas filiadas. Se no se indicar explicitamente na transao de lanamento correspondente nenhuma conta de contrapartida para a aquisio de uma empresa filiada, o sistema utiliza automaticamente esta conta. Conta de rendimentos de capitaliz.posterior de imobilizado O sistema utiliza esta conta como valor proposto para a conta de contrapartida relativamente conta do balano do imobilizado, caso uma ativao posterior deva ser lanada em um imobilizado. Conta de compensao da receita da venda de imobilizado O sistema compensa nesta conta as receitas lquidas (sem IVA) que resultam da venda de imobilizados. A conta de contrapartida desta conta transitria a conta "Receita da venda do imobilizado" indicada no lanamento de baixa (receita a cliente). Este lanamento de receitas/de compensao de receitas com saldo zero necessrio para a determinao livre de IVA do ganho/prejuzo. Nota Ter em ateno que esta conta no tem de ser uma conta do balano, mas sim uma conta de clculo de lucros e perdas como a conta de receitas. Tanto a conta de receitas, como a conta de compensao de receitas no devem estar definidas como classes de custo, pois o lanamento de receitas/de compensao de receitas no uma operao relevante para o clculo de custos. Ambas as contas podem ser eventualmente idnticas. Se no forem idnticas, pelo menos tm de correr no mesmo item do clculo de lucros e perdas. Conta do Razo do ganho da baixa de imobilizado Conta de resultado para ganhos resultantes da venda. O ganho calcula-se do seguinte modo: Receita obtida - (custos da venda + valor contbil residual) Nota Ter em ateno que o tratamento baseado em contas dos ganhos/prejuzos pode ser controlado mediante o cdigo "Lanar valor contbil residual" na definio da empresa do imobilizado. Conta do Razo do prejuzo da baixa de imobilizado Conta de resultado para prejuzos resultantes da venda. O prejuzo calcula-se do seguinte modo: Receita obtida - (custos da venda + valor contbil residual) Nota Ter em ateno que o tratamento baseado em contas dos ganhos/prejuzos pode ser controlado mediante o cdigo "Lanar valor contbil residual" na definio da empresa do imobilizado. Conta do Razo do valor contbil residual de sucata
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Conta de resultados para perdas na seqncia de uma baixa do imobilizado sem receita (sucata). Conta transitria da receita da venda a empresas filiadas Conta para a compensao de receitas provenientes de vendas de imobilizados a empresa filiada. Utilizao Na utilizao do componete FI-LC (Consolidao legal) pode-se utilizar a mesma conta que para a compensao das receitas de empreendimentos externos. Isto possvel, pois o sistema define as sociedades parceiras de negcios respetivas nas linhas de lanamento do lanamento de receita e de compensao correspondente. Mediante a anlise dos documentos selecionam-se as operaes internas ao grupo de empresas. Classe de custo p/liquidao de imob.em andam.- objetos CO Classe de custo, a qual deve ser utilizada, quando partidas individuais de um imobilizado em andamento so, no mbito da liquidao de partidas individuais da contabilidade do imobilizado, liquidadas para um centro de custo. O sistema IM (administrao de investimentos) utiliza esta classe de custo quando, no caso de liquidao final de uma Medida de investimento devem, incorretamente, ser liquidados dbitos ativados de imobilizado em andamento para o centro de custo. Conta de diferenas de capitalizao/despesas neutras Account for the amount of the differences that arise due to different capitalization rules. There are two different types that have to be distinguished. The IM (Investment Management) system uses this account when portions of the costs of a capital investment measure are not capitalized during the periodic settlement to an asset under construction, but should instead be posted to nonoperating expense. You cannot enter this account in the cost-accounting depreciation area, since it can only be posted without CO account assignment. Portions of costs that are not to be capitalized in the cost-accounting area have to be settled to CO receivers manually before the capitalization. This account is also used when differences in capitalization due to area-specific acquisition postings have to be cleared. The system always forms the capitalization differences in relation to area 01 (book depreciation). Example A smaller amount is capitalized in the depreciation area for group depreciation than in the book depreciation area. The system then posts the difference between book depreciation and group depreciation to this account.

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Conta de depreciao acumulada - depr.normal Conta de contrapartida para conta de despesas e de tipos de custo para depreciaes ordinrias. Utilizao (rea de avaliao contbil) Depreciao indireta: conta do balano do passivo para as depreciaes acumuladas da depreciao normal. Depreciao direta: onta do ativo imobilizado do ativo

Utilizao (rea de avaliao calculada) Conta transitria para depreciaes calculadas. Conta de despesas de depr.normal com valor contbil at 0 The account in question here is a profit and loss account of the annual expenses from planned depreciation of fixed assets. Conta de despesas de depreciao normal negativa Conta para despesas da depreciao normal de imobilizados.

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Conta de rendimentos da reavaliao do ativo de depr.normal Conta para rendimentos resultantes de uma correo de depreciaes normais atravs de reavaliao.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Atribuir as contas do Razo Documentao SAP: Atribuir contas do Razo Nesta etapa, o usurio determinar as contas do balano e as contas da depreciao para a contabilidade do imobilizado. Nota A estruturao de tela de contas que so lanadas em lanamento coletivo no podem exigir entradas em campos no alimentados no mbito de um execuo de lanamento batch input. Exemplo: As contas da depreciao acumulada no podem exigir a entrada de um texto de lanamento, pois o programa de lanamento de depreciaes no gera nenhum texto de lanamento. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: Integrao com o Razo -> Determinao de contas

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Atribuir cdigo de IVA suportado a entradas sem relev.fiscal (OBCL) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Integrao com o razo > Atribuir cdigo de IVA suportado a entradas sem relev.fiscal

4.1.2.3

Transao:OBCL

Cdigo de imposto para operao no tributvel IVA suportado Cdigo do IVA suportado que, no lanamento de operaes no sujeitas a impostos para contas relevantes para os impostos utilizado pela interface da contabilidade. No processo de tributao com o domiclio fiscal deve ser colocado disposio um domiclio fiscal utilizvel em geral. Em alternativa possvel definir um cdigo do registro mestre da conta do Razo, que permite o lanamento de operaes 'no relevantes para impostos' sem cdigo de imposto. Cdigo de imposto p/operao no tributvel IVA liquidado Cdigo do IVA liquidado que, no lanamento de operaes no sujeitas a impostos para contas relevantes para os impostos utilizado pela interface da contabilidade.

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No processo de tributao com o domiclio fiscal deve ser colocado disposio um domiclio fiscal utilizvel em geral. Em alternativa possvel definir um cdigo do registro mestre da conta do Razo, que permite o lanamento de operaes 'no relevantes para impostos' sem cdigo de imposto. Tax jurisdiction code - domiclio fiscal Se for efetuado um processo de tributao com domiclio fiscal, este domiclio fiscal ser utilizado pela interface da contabilidade em lanamentos de operaes no tributveis em contas relevantes para impostos.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 CDIGO DE IMPOSTO PARA OPERAO NO TRIBUTVEL SUPORTADO DE IVA Cdigo de imposto de contribuio que usado ao lanar transaes no - tributveis para contas imposto - pertinentes da interface de Contabilidade. Para o procedimento de tributao com jurisdio codifica, um cdigo de jurisdio que geralmente pode ser usado ainda deve ser provido. Como uma alternativa, possvel fixar um indicador na conta de G/L registro de mestre que no permite transaes " pertinente taxar " para ser lanado at mesmo sem um cdigo de imposto. Documentao SAP: Atribuir cdigo de IVA suportado a entradas sem relev.fiscal Nesta etapa de trabalho grava para cada empresa um cdigo de IVA suportado que o sistema deve utilizar ao lanar de aquisies no controlveis para contas relevantes para impostos. Exemplo Uma aquisio deste gnero , por exemplo, uma aquisio de atividade interna. Nas transaes de lanamento correspondentes o cdigo de IVA suportado no se encontra pronto para entrada. Atividades Gravar para cada empresa cdigos de IVA para operes no relevantes para impostos (por exemplo, V0).

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4.1.2.4

Determinar verso do balano p/relatrios do imobilizado (OAYN) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Integrao com o razo > Determinar verso do balano p/relatrios do imobilizado

Transao: OAYN

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Estrutura balano/ L/P Indica a chave que identifica claramente a verso do balano e de L/P.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 informa a estrutura de balano a ser utilizado nos relatrios de imobilizado Documentao SAP: Determinar verso do balano p/relatrios do imobilizado Nesta etapa de trablho determina para cada rea de trabalho quais as verses do balanco ou de L/P que o sistema deve utilizar quando, durante uma avaliao, estas verses esto contidas na variante de ordenao. Exemplo Pode, por exemplo, atribuir area de avaliao para a avaliao fiscal uma outra verso de balano/ L/P que rea para a avaliao de direito comercial. Opes standard O sistema atribui, de acordo com o standard, a todas as empresas/reas de avaliao as verses de balano ou de L/P INT. Atividades Determinar para cada empresa/rea de avaliao a verso de balano ou de L/P em questo.

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Determinar tipo de documento para lanamento de depreciao (OBA7, AO71) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Integrao com o razo > Lanar depreciaes no Razo > Determinar tipo de documento para lanamento de depreciao

4.1.2.5

Transao: OBA7 AO71

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 definir o tempo de arquivamento para cada tipo de aviso. Aps expirado o prazo, o sistema eliminar automaticamente o aviso do banco de dados. Documentao SAP: Determinar tipo de documento para lanamento de depreciao Nesta etapa de trabalho determina para cada empresa o tipo de documento para o lanamento das depreciaes. Opes standard SAP entrega o tipo de documento AF para o lanamento de depreciao. Condies Ter definido os intervalos de numerao do documento. Atividades 1. Verificar o tipo de documento standard AF. Definir eventualmente um novo tipo de documento. 2. Determinar o tipo de documento para o lanamento de depreciao. O tipo de documento tem de preencher os seguintes requisitos: o o Ser um tipo de documento para batch-input. Estar definida com adjudicao de nmeros externa. Isto necessrio porque a adjudicao de nmeros, aquando do lanamento de depreciao, controlada a partir do programa de lanamento de depreciao. Do ponto de vista do Contabilidade financeira (novo) trata-se, deste modo, de uma adjudicao de nmeros externa. No tm de ser atribudos nmeros de uma forma manual para o lanamento de depreciao.

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Determinar periodicidade/regras de classificao contbil (OAYR) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Integrao com o razo > Lanar depreciaes no Razo > Determinar periodicidade/regras de classificao contbil

4.1.2.6

Transao: OAYR

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Cdigo: lanamento de depreciao efetuado mensalmente O lanamento das depreciaes do ativo imobilizado ocorra em cada perodo contbil da contabilidade financeira. Comutator para ativar modo especialista de uma trans.cust. O usurio deve ativar este comutador se no pretender efetuar a sua entrada para a funo de opo de forma simplificada, mas sim em um modo especialista. Nmero de perodos entre duas execues de depreciao Neste campo, determinar o nmero dos perodos contbeis entre duas execues de lanamento de depreciaes. Exemplo Significado dos valores de entrada numa variante de exerccio com 12 perodos contbeis normais: l = lanar mensalmente 3 = lanar trimestralmente 6 = lanar semestralmente 12 = lanar anualmente Nota Programas de depreciao, que resultam depois do processo do exerccio devido a modificaes de avaliao no quadro dos preparativos para o encerramento, podem ser lanados como execues de lanamento extraordinrias nos perodos extraordinrios da variante do exerccio correspondente. Distribuio restante no lanamento de depreciao Este cdigo deve ser definido caso o programa de lanamento de depreciaes deva calcular a depreciao a lanar periodicamente, distribundo a depreciao restante a lanar de um exerccio para os perodos restantes do exerccio uniformemente. Caso contrrio calculado no perodo (partindo da depreciao anual), que depreciao deve ser lanada a partir do incio do exerccio at ao perodo atual, subtrando a depreciao j lanada. Deste modo, a depreciao lanada a mais ou a menos nos perodos precedentes , eventualmente, reintegrada, ou seja, estornada (procedimento de reintegrao) no prximo lanamento da depreciao, no total do montante. Cdigo: lanar depreciaes com centro de custo Definir este cdigo caso as depreciaes (e eventualmente juros e valorizaes) devam ser classificadas contabilmente durante o programa de lanamento de depreciao num centro de custo gravado no registro mestre de imobilizado. Cdigo: lanar depreciao em ordem interna Definir este cdigo caso as depreciaes (e eventualmente juros e valorizaes) devam ser classificadas contabilmente durante o programa de lanamento de depreciao numa ordem interna gravada no registro mestre de imobilizado.

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Cdigo: lanar juros calculados O usurio deve definir este cdigo se os juros calculados para esta rea de avaliao devem ser lanados adicionalmente s depreciaes durante a execuo de lanamento de depreciao. Cdigo: lanar valorizaes calculadas O usurio deve definir este cdigo, caso na execuo efetiva de depreciao devam ser lanadas valorizaes dos custos de aquisio e de produo e das depreciaes normais acumuladas adicionalmente s depreciaes nas contas do Razo correspondentes. Nota Ter em ateno que este cdigo est em conexo com as opes gerais de lanamento da rea de avaliao afetada (Customizing FI-AA: Definir reas de avaliao): As valorizaes s so lanadas se a opo de lanamento da rea de avaliao respectiva j prev que se lancem balanos no Razo a partir da rea (em tempo real ou periodicamente). Cta.negativa a partir fim vida til plan Este cdigo deve ser definido caso os valores de depreciao desta rea de avaliao tambm devam ser lanados aps o fim da vida til planejada. O sistema lana estas depreciaes negativas para a conta prevista na respectiva determinao de contas.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 o campo perodo e processo serve para marcar a opo de periodicidade para lanamento de depreciaes. Para perodo bimestral, trimestral e semestral, o exerccio contbil determinado em FI dever ser 12 meses. Documentao SAP: Determinar periodicidade/regras de classificao contbil Nesta etapa de trabalho define a periodicidade e as regras de classificao contbil nos lanamentos de depreciao efetivos para reas de avaliao cujos valores de depreciao devem ser lanados na contabilidade financeira. Condio Ter determinado quais as reas de avaliao a serem igualmente lanadas no Razo. Opes standard SAP entrega planos de avaliao de referncia especficos de pas com reas de avaliao predefinidas. Atividades 1. Determinar o intervalo de perodo entre os lanamentos efetivos. exemplo (significado dos valores de entrada em 12 periodos de lanamento): l = lanar mensalmente 3 = lanar trimestralmente 6 = lanar semestralmente 12 = lanar anualmente nota ] Pode ainda modificar a peridiocidade de lanamento de depreciao no funcionamento produtivo. Para tal, s ter de modificar o intervalo de periodo determinado antes do seguinte lanamento efetivo. 2. Determinar se as depreciaes devem ser ainda classificadas contabilmente para centros de custo ou ordens. Nesse caso, o sistema classifica contabilmente o centro de custo ou a ordem no registro mestre respectivo. Se determinar para o programa de lanamento de depreciao ambas as classificaes contbeis de controlling (ordem e centro de custos) e uma ordem e um centro de custo se encontram gravados no registro mestre, o sistema classifica contabilmente a ordem e o centro de custo. A ordem ter de ser, no entanto, estatstica. Repare que necessrio para a classificao contbil de controlling que a variante do status de campo das empresas em questo permita a classificao contbil adicional para a ordem ou o centro de custo para as contas de resultado afetadas (comparar tambm: modificar variantes do status de campo das contas do imobilizado ). 3. Determinar nas reas de avaliao que administram juros, se estes juros devem tambm ser lanados no Razo. 4. Determinar para cada rea de avaliao lanada, se o sistema deve utilizar o processo de reintegrao ou o distribuio residual.

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4.1.2.7

Ativar objetos de classificao contbil (spro) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Integrao com o razo > Objs.class.contbil associados > Ativar objetos de classificao contbil

Transao: SPRO

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Ativar objetos de classificao contbil Nesta etapa so efetuadas opes para objetos de classificao contbil adicionais (por exemplo, centro de custo, ordem de investimento) em lanamentos na contabilidade do imobilizado. Pr-requisitos Para as transaes de lanamento no livro do Razo, os objetos de classificao contbil tm de ser visualizados mediante o status do campo das chaves de lanamento 70 e 75 (imobilizado no dbito/ imobilizado no crdito). As opes correspondentes so efetuadas na integrao com o livro do Razo -> Modificar variante do status do campo das contas Razo de imobilizado . Atividades 1. Ativar os objetos de classificao contbil necessrios para a contabilidade do imobilizado. 2. Determinar, se o objeto de classificao contbil relevante para o balano. Os objetos de classificao contbil relevantes para o balano no podem ser modificados diretamente no registro mestre do imobilizado aps a ativao do imobilizado, mas j s mediante uma transferncia para outro registro mestre de imobilizado. 3. Determinar se o objeto de classificao contbil indicado no lanamento tem de coincidir com a entrada no registro mestre. Se o cdigo for definido, ento o objeto de classificao contbil no pode ser modificado na classificao contbil. Exemplo KOSTL (centro de custo) Ativo:SIM - Balano:SIM - Ident. NO Resultado: o objeto de classificao contbil "centro de custo" est ativo no registro mestre do imobilizado (preparado para entrada) no pode ser modificado no registro mestre aps ativao do imobilizado pode, no entanto, ser modificado durante a operao da classificao contbil, isto , no lanamento no obrigatrio que o objeto de classificao contbil, gravado no registro mestre do imobilizado, tambm seja lanado.

Outras observaes Ter em ateno que os objetos de classificao contbil permitidos tm de ser visualizados na Estrutura de tela.

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4.1.2.8

Definir tipos de classificao contbil p/objetos de classificao contbil (ACSET) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Integrao com o razo > Objs.class.contbil associados > Definir tipos de classificao contbil p/objetos de classificao contbil

Transao: ACSET

Preencher conforme a tabela abaixo:

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Empresa rea Aval. * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 0 * 1 * 1 * 1 * 1 * 1 * 1 1000 1 1000 1 1000 1 1000 1 1000 2 1000 2 1000 2 1000 2 1000 11 1000 11 1000 11 1000 11 1000 21 1000 21 1000 21 1000 21

OBJETO Denom. OBJETO CAUFN Ordem interna CAUFN Ordem interna CAUFN Ordem interna KOSTL Centro de custo KOSTL Centro de custo KOSTL Centro de custo CAUFN Ordem interna CAUFN Ordem interna CAUFN Ordem interna KOSTL Centro de custo KOSTL Centro de custo KOSTL Centro de custo CAUFN Ordem interna CAUFN Ordem interna KOSTL Centro de custo KOSTL Centro de custo CAUFN Ordem interna CAUFN Ordem interna KOSTL Centro de custo KOSTL Centro de custo CAUFN Ordem interna CAUFN Ordem interna KOSTL Centro de custo KOSTL Centro de custo CAUFN Ordem interna CAUFN Ordem interna KOSTL Centro de custo KOSTL Centro de custo

TIP. Texto do Tipo movto. * TpMovimento genrico * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao * TpMovimento genrico 500Lanar depreciao

Tipo classif. Contbil Class con Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X Contabilidade do inventrio X Execuo de depreciao X

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Definir tipos de classificao contbil p/objetos de classif Possveis tipos de classificao contbil para um objeto de classificao contbil so a contabilidade do inventrio e de depreciao. Nesta etapa so atribudos tipos de classificao contbil aos objetos de classificao contbil, dependendo de Empresa rea de avaliao Tipo de movimento.

Se para um objeto de classificao contbil forem previstos dois tipos de classificao contbil, so geradas, no mnimo, duas entradas de tabela para esse objeto. Podem ser criadas entradas genricas para tipos de movimento (*). O sistema usa em todos os tipos de movimento para o objeto de classificao contbil o tipo de classificao contbil gravado (na empresa e na rea de avaliao). Alm disso, a SAP fornece uma empresa genrica e duas reas de avaliao genricas (ver abaixo). Lgica do programa Se, na tabela, tiverem sido entrados tanto tipos de movimento genricos como determinados, o sistema d prioridade s entradas no genricas em relao s genricas. Alm disso, o sistema d prioridade empresa no genrica em relao ao tipo de movimento no genrico. Isto vlido especialmente para tipos de classificao contbil desativados. Exemplo Para um objeto de classificao contbil escolha existem entradas subseqentes na tabela de customizing. O sistema determina o tipo de classificao contbil, verificando as entradas na seqncia descendente at encontrar um registro adequado. Empresa 0001, rea 20, Tipo de movimento 100 Empresa 0001, rea 20, Tipo de movimento * Empresa * , rea 00, Tipo de movimento 100 Empresa * , rea 00, Tipo de movimento *

Configuraes standard A SAP fornece uma empresa genrica (*) e duas reas de avaliao genricas (00 e 01). As opes para rea de avaliao 00 tm validade para todas as reas de avaliao. As opes para a rea de avaliao genrica 01 so vlidas em todas as empresas para a rea de avaliao 01. Atividades Efetuar a configurao do tipo de classificao contbil para objetos de classificao contbil na seguinte seqncia: 1. primeiro para a empresa genrica e para o tipo de movimento genrico 2. depois, para a empresa genrica e determinados tipos de movimento 3. depois, para determinadas empresas e tipo de movimento genrico 4. e finalmente, para determinadas empresas e determinados tipos de movimento. Ativar os tipos de classificao contbil necessrios. Tipos de classificao contbil no necessrios no precisam de ser eliminados. Esses podem ser desativados e ativados mais tarde.
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4.1.2.9

Determinar tipo de documento para contabilidade do inventrio peridico (spro) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Integrao com o razo > Lanar os inventrios periodicamente no Razo > Determinar tipo de documento para contabilidade do inventrio peridico

Transao: SPRO

Tipo de documento para contabilidade do inventrio peridica Tipo de documento que o sistema deve utilizar em lanamentos peridicos de inventrios.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Determinar tipo de documento para contabilidade do inventrio Utilizao Utilizar este ponto de IMG para definir um tipo de documento proposto para o lanamento peridico do inventrio. Este tipo de documento s utilizado pelo programa de registro do inventrio RAPERB2000. Pr-requisitos Deve ter sido definido primeiro um tipo de documento. Notas Caso se tenha ativado a funcionalidade do lanamento direto de reas de avaliao para lanamento peridico, os documentos lanados diretamente so lanados com os tipos de documento como tambm foram utilizados na rea principal. S os documentos lanados posteriormente com o programa de registro do inventrio so lanados com o tipo de documento indicado. Para que todos os documentos, tanto os lanados diretamente como os gerados pelo report peridico, possam ser encontrados, selecionar com o cdigo de transao ASKBN quando se fizer a pesquisa.

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4.1.3 4.1.3.2

Avaliao Geral Definir reas de avaliao (OADB, OADC) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Avaliao geral > reas de avaliao > Definir reas de avaliao

Transao: OADB OADC

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rea de avaliao efetiva rea de avaliao administrada realmente pelo sistema (no se trata de uma rea de avaliao derivada). Uma rea de avaliao representa a avaliao dos imobilizados para um determinado fim (por ex., balano comercial, balano fiscal, balano geral consolidado, avaliao de bens, avaliao baseada em clculo de custos, etc.). Cada rea de avaliao componente no mnimo de um plano de avaliao e pode administrar valores do imobilizado independentemente de outras reas. Na definio das reas de avaliao so contudo tambm definveis relaes para verificao ou transferncia de valaores entre as reas de avaliao. igualmente possvel definir reas de avaliao derivadas cujos valores resultem, por meio de uam relao a definir automaticamente, dos valores de reas reais (por ex., partidas especiais). Sinal +/- de rea efetiva aval.na regr.estrut.de rea deriv. Com este cdigo (+/-) pode-se determinar com que sinal positivo/negativo que os valores da verdadeira rea de avaliao entram na frmula de clculo para a determinao dos valores da rea derivada. Quota da rea efetiva de avaliao na rea de aval.derivada Neste campo definida a proporo do valor da rea de avaliao real utilizada na frmula para o clculo da rea derivada. Exemplo O divisor "2" significa, por ex., que os valores utilizados no clculo so os valores da rea divididos por dois. rea de avaliao utilizada para retificaes A rea de ajuste a rea de avaliao cujas depreciaes so reduzidas ao clcular os valores de uma rea de avaliao derivada sob determinadas circunstncias. Uma tal reduo necessria se a norma de valor contbil residual no for respeitada na rea de avaliao derivada (por ex., valor contbil residual positivo ou negativo). A rea de ajuste tem de estar contida no formulrio de estruturao da rea derivada. Contudo, a reduo s ocorre se a rea derivada no estiver apenas prevista para fins de relatrio. Se tiver de ocorrer um ajuste e no se tiver indicado nenhuma rea de ajuste, a reduo ocorre segundo uma determinada lgica interna ao sistema. Esta lgica determina a primeira rea de avaliao que, devido ao seu sinal positivo/negativo, considerada para uma reduo no formulrio de estruturao e nele reduz as depreciaes at ao valor zero. De seguida, so eventualmente reduzidas sequencialmente at zero outras reas em considerao. Exemplo O valor contbil residual de uma rea de avaliao derivada no deve ser positivo. Contudo, se devido s combinaes de valores isso acontecesse, o sistema corrige os valores na rea de ajuste base. Nota

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No necessria nenhuma rea de ajuste na definio da rea de avaliao derivada para a representao da partida especial segundo especificaes alems.

Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 todas as reas que contabilizam tem que ter 01ou 02 na categoria, e as que no contabilizam deixar em 0 Documentao SAP: Definir reas de avaliao Nesta etapa de trabalho define as suas reas de avaliao. Poder modificar a definio das reas de avaliao transferidas do plano de avaliao standard e eventualmente acrescentar reas de avaliao adicionais. Para avaliaes paralelas e ligadas a um propsito do ativo imobilizado so definveis no sistema reas de avaliao reais e derivadas. Os valores nas reas derivadas calculam-se de acordo de valores em duas ou mais reas reais com a regra de clculo proposta. O sistema no grava permanentemente os valores, mas determina-os de um modo dinmico no momento de anlise. Em geral encontram-se disponveis para reas derivadas as mesmas funes como para reas "normais". Podem sobretudo ser analisadas e lanadas no Razo (por exemplo, no processamento de partidas especiais). Condio Ter acrescentado, no mnimo, um plano de avaliao prprio. Opes standard Os planos de avaliao especficos de pas (por exemplo, 0DE para a Alemanha, 0US para os EUA) contm reas de avaliao standard, entre outros, para a avaliao de direito comercial a avaliao de direito fiscal a avaliao baseada em clculo de custos partidas especiais subvenes de investimento

Estas reas de avaliao standard representam um registro de referncia que cobre todas as exigncias pensveis ao nvel legal e da gesto da empresa. Dado que, ao acrescentar uma rea de avaliao, se tem de referir a uma rea de avaliao j existente s dever eliminar reas de avaliao standard aps verificao minuciosa. Desista da eliminao, caso tenha dvidas, e no desative na classe do imobilizado reas de avaliao standard necessrias. Atividades 1. Verificar a definio das reas de avaliao criadas por referncia a partir de um plano de avaliao standard (na tela de detalhe). 2. Definir eventualmente novas reas de avaliao atravs do copiar de uma rea j existente. 3. Determinar na tela de detalhe as caractersticas das suas reas: a) Determinar as administraes de valores permitidas. Os valores contbeis residuais de custos de aquisio e de produo e os positivos devem ser permitidos em todas as reas nas quais devem ser depreciados balanos do
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imobilizado ativados (caso normal). Valores contbeis residuais negativos devem ser permitidos em reas que so depreciadas debaixo de zero e em reas que devem administrar depreciaes acumuladas representadas de um modo passivo (partidas especiais). Estas no podem administrar valores contbeis residuais positivos nem custos de aquisio e de produo. b) Determine se os estoques / depreciaes da rea devem ser lanadas para contas do Razo ou tipos de contas (estoques: em dilogo/ periodicamente). Repare que, em estado de dilogo, s podem ser lanados valores do estoque. Esta geralmente a rea para a avaliao de direito comercial. Outras reas (por exemplo, para partidas especiais, clculos) podem ser igualmente lanadas de um modo peridico se o cdigo de lanamento automtico em conta correlativa se encontra posto (no menu de aplicao: trabalhos peridicos ). Geralmente, depreciaes s podem ser lanadas de um modo peridico. Noutras atividades introdutrias pode indicar para todas as reas contas de reconciliao e contas de contrapartida de reconciliao. c) Se necessitar reas de avaliao cujos valores resultam de resultados de clculos de outras reas, poder definir reas de avaliao derivadas (por exemplo, para processamento de partidas especiais). Indique para tal as reas de avaliao que servem de base e o respectivo sinal positivo / negativo de valor da rea derivada em que os valores devem entrar. Verifique se o cdigo "rea real" no se encontra definido. Se uma rea derivada serve exclusivamente para propsitos de reporting (isto significa que os seus valores no so lanados automaticamente), poder determinar que no devem ser efetuadas verificaes de valores (cdigo: "s para propsitos de reporting"). 4. Verificar as atribuies de tipo standard das reas de avaliao. As reas de avaliao dos planos de avaliao standard encontram-se todas tipificadas correspondentemente. Ao criar um plano de avaliao o sistema efetua esta atribuio de tipos a partir do plano standard referido. A rea 01, por exemplo, tem o tipo "avaliao de balano comercial". O tipo de rea possui sobretudo importncia nos seguintes casos: o Se introduzir no sistema IM (administrao de investimentos), a rea com o tipo 07 (avaliao calculatria) adquire um significado especial: nesta rea de avaliao no podem ser delimitadas de momento diferenas de ativao como despesas neutras. Isto necessrio para assegurar que todos os dbitos no ativados de uma medida de investimento sejam considerados na fatura das contas. O tipo de rea 06 (avaliao de grupos de empresas) significativo para a consolidao do grupo de empresas: ao lanar as depreciaes e os movimentos destas reas de avaliao para o ledger do grupo de empresas, o sistema grava o tipo de movimento do grupo de empresas nos documentos gerados.

Nota igualmente possvel eliminar uma rea de avaliao. Para a rea a eliminar valem as seguintes condies: No se pode tratar da rea principal (01) No se pode encontrar na rea de referncia de uma outra rea (valores do estoque, parmetros de depreciao). No pode ser a base da frmula de estrutura de uma rea derivada. Neste caso ter de modificar a frmula de estrutura da respectivaz rea derivada. No deve estar prevista no Razo para o lanamento automtico em conta correlativa dos seus
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valores do estoque. Quando se trata de uma rea para subvenes de investimento, tero de ser primeiro eliminadas todas as chaves de subveno que se referem rea.

O sistema elimina ento, no plano de avaliao e em indicaes de avaliao de todos os imobilizados e classes do imobilizado afetadas, a rea de avaliao marcada.

Dicas Caso voc utilize a categoria 2 (contabiliza periodicamente), no fim de cada ms rodar a pasta RASKBU Menu principal > Contabilidade > Contab. Financeiro > Imobilizado > Trabalhos peridicos > Contab. Conta balano (entrar com tipo de documento AA ) Obs.: Caso voc no consegue mudar para 1 no campo : lanar no razo , entrar na transao se16 e alterar os campo da tabela T093 VZANSW para 0 (zero) para as reas que precisa, alterar para 1 o campo : lanar no razo e depois voltar o contedo anterior do campo VZANSW Ou fazer programa abap/4 Report ZVZANSW. Tables: T093. Parameters: p_afapl like t093-afapl obligatory. Parameters: p_afaber like t093afaber obligatory. Upadate T093 set VZANSW = 0 where afapl = p_afapl And afaber = p_afaber. Comit Work.

Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 marcar o campo: Custos de aquisio e produo, na tabela T093 o campo VZANSW (aquisio) vai ficar com sinal + , marcar o campo: Valor contbil residual positivo, na tabela T093 o campo VZREST (valor lquido do livro) vai ficar com sinal +, marcar o campo: Valor contbil residual negativo, na tabela T093 o campo VZREST (valor lquido do livro) vai ficar com sinal e se marcar os dois campos: Valor contbil residual positivo e negativo, na tabela T093 o campo VZREST (valor lquido do livro) vai ficar com sinal *

Dicas As possibilidades de marcao so: Se campo VZANSW marcado = + Se campo VZANSW no marcado = 0

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Se campo VZREST marcado s positivo = + Se campo VZREST marcado s negativo = Se campo VZREST marcado positivo e negativo = * Se campo VZREST no marcado = 0 Obs.: No programa de consistncia RACAFABE s admite para este campo T093_ VZANSW os valores : + - 0 e para o campo VZREST os valores : + - 0 *

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4.1.3.3

Determinar aceitao de valor de CAP (OABC) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Avaliao geral > reas de avaliao > Determinar aceitao de valor de CAP

Transao: OABC

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Aceitao do valor da rea de avaliao Neste campo determinada a rea de avaliao a partir da qual o sistema transfere o montante lanado no lanamento de movimentos relevantes para CAP (exceo: o usurio indica explicitamente um montante para a rea a transferir). O montante apenas pode ser transferido de uma rea cuja chave seja inferior da rea a transferir. Devido a isso, no possvel efetuar uma transferncia na rea 01. Exemplos possvel uma transferncia de valor concatenada para que, p.ex., a rea 03 possa transferir indiretamente os valores da rea 01 mediante a rea 02 (no entanto, modificaes na rea 02 produzem efeito sobre a rea 03). Caso em uma rea de avaliao com chave maior a 01 no seja indicada qualquer rea de transferncia, apenas possvel efetuar lanamentos em esta rea com tipos de movimento que se encontram explicitamente atribudos a esta rea na sua definio. Deste modo possvel evitar lanamentos inadvertidos em reas especiais (p.ex., para subsdios de investimento). Aceitao dos valores de aquisio idnticos Este cdigo deve ser definido caso se pretenda assegurar que o sistema transfira para esta rea de avaliao todos os valores contbeis relevantes para a depreciao a partir da rea de transferncia indicada, no sendo possvel modific-los.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 o campo AcVal deve ter sempre 00 nas reas que depreciam Documentao SAP: Determinar aceitao de valor de CAP Em geral, o sistema transfere os valores do imobilizado durante os lanamentos a todas as reas de avaliao da rea 01 (fora em reas para valorizaes e subvenes ao investimento tambm como em reas derivadas). Por isso, esta etapa somente deve ser efetuada se o usurio deseja transferir os valores de lanamento a uma rea de avaliao no pertencente rea 01. Nesta etapa, o usurio definir as regras de transferncia para os valores de lanamento das reas de avaliao. Estas regras certificam-se de que certas reas de avaliao administrem existncias uniformes. Exemplo reas de avaliao, as quais devem exibir o ativo imobilizado em moeda estrangeira mas com bases de valores idnticas s da moeda interna (HB1), devem ser definidas com transferncia obrigatria de valores de lanamento da rea comercial. Condies O usurio deve ter inserido ao menos um Plano de avaliao. Opes standard As reas de avaliao standard das reas de avaliao standard especficas de pas so definidas com as regras de transferncia correspondentes. Atividades 1. Indicar rea de avaliao dependente a rea de avaliao aonde deve ser efetuada a transferncia de valores de lanamento. 2. Determine, se esta transferncia deve ser opcional ou obrigatria. Se o usurio especificar uma transferncia opcional, podero ser indicados, durante o lanamento atravs da funo correspondente, valores de lanamento especficos de rea. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: Operaes -> Atualizao de valores das reas de avaliao

Dicas

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4.1.3.4

Determinar aceitao dos parmetros de avaliao (OABD) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Avaliao geral > reas de avaliao > Determinar aceitao dos parmetros de avaliao

Transao: OABD

Aceitao de parmetros da rea de avaliao Uma rea de avaliao pode 'herdar', de uma outra rea de avaliao, os parmetros de controle da depreciao. Neste campo, para a rea atual, indicada a rea a partir da qual devem ser copiados os parmetros. Neste caso, necessrio ter em conta o fato de a chave da rea de referncia dever ser mais pequena do que a da rea atual. Os parmetros so aceitos obrigatoriamente Ao definir este cdigo possvel assegurar que os parmetros de depreciao da rea atual sejam idnticas aos da rea de transferncia.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 no campo AcP para as reas que depreciam tem que estar com 00 Documentao SAP: Determinar aceitao dos parmetros de avaliao Nesta etapa, o usurio definir as regras de transferncia para os parmetros de depreciao da rea de avaliao. Com a ajuda destas regras de transferncia pode ser determinado que as reas de avaliao transfiram os parmetros de depreciao de outras reas (opcional/obrigatrio). Para as reas de avaliao transferidas no necessria, ento, uma atualizao dos parmetros de depreciao no registro mestre do imobilizado. Desta maneira, certeza que certas reas de avaliao sero depreciadas de maneira uniforme. Exemplo reas de avaliao que devem exibir a avaliao local do imobilizado em moeda estrangeira (HB1), devem ser definidas de uma maneira que sejam depreciadas uniformemente para a rea comercial e diferenciadas s na moeda da depreciao contbil. Condies O usurio deve ter inserido pelo menos um Plano de avaliao. Opes standard As reas de avaliao dos planos de avaliao standards especficos de pas so definidas com correspondentes regras de transferncia. Atividades 1. Indicar s reas de avaliao dependentes a rea de avaliao da qual deve efetuar-se a transferncias dos parmetros de depreciao. 2. Determinar se esta transferncia deve ser opcional ou obrigatria. Se for especificada uma transferncia opcional, podem ser modificados no registro mestre do imobilizado, os parmetros de depreciao propostos nas reas dependentes.

Dicas

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4.1.3.5

Transporte / Criao de Formulrios (SE71) Menu principal > Ferramentas > Impresso de formulrio > SAPscript > Formulrio

Transao: SE71

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 transportar os formulrios do Client 000 para outro Client ou criar formulrios

Dicas

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4.1.3.6

Determinar avaliao de classes do imobilizado (OAYZ) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Avaliao geral > Determinar avaliao de classes do imobilizado

Transao: OAYZ

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Cdigo: rea de avaliao est desativada Definir este cdigo caso a rea de avaliao respetiva no deva estar ativa na classe do imobilizado ou imobilizado (embora a rea de avaliao esteja definida no plano de avaliao). Chave de depreciao A chave de depreciao (chave de avaliao) controla a avaliao dos imobilizados nas respectivas reas de avaliao. Ela compe-se da seguinte maneira: mtodo de clculo de depreciao para o clculo automtico de juros, depreciaes normais e especiais eventualmente, uma chave do valor residual final vrios cdigos de imposto

Vida til planejada em anos Perodo (anos), no qual se prev utilizar ou depreciar o bem econmico. Nota Normalmente, a vida til proposta ao criar um registro mestre do imobilizado mediante a classe do imobilizado. Se no for este o caso, a vida til (independentemente da regra de estruturao da tela respetiva) sempre uma entrada obrigatria (exceo: chave de depreciao = 0000). Isto necessrio, pois a vida til uma das indicaes mais importantes para o clculo das depreciaes. Se a vida til empresarial no puder ser determinada e se utilizar um mtodo de depreciao independente da vida til, pode tambm ser indicada uma vida til muito longa de, por ex., 100 anos. Vida til planejada em perodos Perodo (perodos) no qual se prev utilizar ou depreciar o bem econmico. Utilizao No caso de uma vida til do imobilizado que no corresponda exatamente a um n inteiro de anos, este perodo equivale ao nmero em perodos em que o imobilizado ser utilizado, adicionalmente aos anos determinados. Exemplo A vida til prevista de 7,5 anos; a variante do exerccio corresponde ao ano civil com 12 perodos (meses). Vida til em anos: 7 Vida til em perodos: 6 Nota Normalmente, a vida til proposta ao criar um registro mestre do imobilizado mediante a classe do imobilizado. Se no for este o caso, a vida til (independentemente da regra de estruturao da tela respetiva) sempre uma entrada obrigatria (exceo: chave de depreciao = 0000). Isto
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necessrio, pois a vida til uma das indicaes mais importantes para o clculo das depreciaes. Se a vida til empresarial no puder ser determinada e se utilizar um mtodo de depreciao independente da vida til, pode tambm ser indicada uma vida til muito longa de, por ex., 100 anos. Regra de estruturao da tela da contab.do imobilizado Estrutura da tela para a atualizao dos dados mestre do imobilizado. A regra de estruturao da tela define: que campos devem ser o o o obrigatrios, facultativos, ou ocultos.

o nvel de atualizao na hierarquia de imobilizados que campos devem ser transferidos ao criar um imobilizado com registro mestre de referncia.

possvel definir regras de estruturao da tela para os dados mestre gerais e para os parmetros de depreciao das reas de avaliao.

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Cdigo: bloquear classe de imob.(especf.plano avaliao) Definio Definir este cdigo caso no se devam criar para esta classe do imobilizado mais nenhuns imobilizados. (especfico do plano de avaliao) Regra de estruturao da tela da contab.do imobilizado Estrutura da tela para a atualizao dos dados mestre do imobilizado. A regra de estruturao da tela define: que campos devem ser o o o obrigatrios, facultativos, ou ocultos.

o nvel de atualizao na hierarquia de imobilizados

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que campos devem ser transferidos ao criar um imobilizado com registro mestre de referncia.

possvel definir regras de estruturao da tela para os dados mestre gerais e para os parmetros de depreciao das reas de avaliao. Cdigo: valores negativos permitidos Definir este cdigo, caso nos imobilizados afetados devam ser permitidos custos de aquisio e de produo negativos e depreciaes positivas. Isto pode ser necessrio em subvenes ao investimento administradas como imobilizados negativos, ou IeA, se depois de liquidao final j ocorrida se tiver de atualizar um crdito posterior.

O cdigo no necessrio, caso deva ser calculada uma depreciao inferior a zero para imobilizados desta classe. Nota Ter em ateno o seguinte: em reas de avaliao que administrem valores negativos por definio de rea (por ex., reas para subvenes ao investimento representadas no passivo ou fundos de reserva transportados), o usurio no pode definir o cdigo. Montante BBV e verificao quantidade Cdigo para classes do imobilizado que deve realizar uma verificao do montante mximo de BBV. Utilizao 1. O usurio deve definir o cdigo em '0', caso no deva ocorrer qualquer verificao do montante mximo em imobilizados desta classe do imobilizado. 2. O usurio deve definir o cdigo em '1', se cada BBV for administrado com um registro mestre do imobilizado prprio (sem administrao coletiva). O sistema verifica ento em cada lanamento de aquisio se o valor administrado no imobilizado ultrapassa o montante mximo de BBV da empresa/rea de avaliao e, eventualmente, rejeita o lanamento de aquisio. 3. O usurio deve definir o cdigo em '2', caso vrios BBV devam ser administrados em registro mestre do imobilizado (administrao coletiva). O sistema verifica ento em cada lanamento de aquisio se o valor administrado, dividido pela quantidade administrada no imobilizado, ultrapassa o montante mximo de BBV da empresa/rea de avaliao e, eventualmente, rejeita o lanamento de aquisio. Vida til mnima em anos Vida til (anos) mnima permitida para imobilizados desta classe. Vida til mnima em perodos Vida til (perodos) mnima permitida para imobilizados desta classe. Vida til mxima em anos Vida til (anos) mxima permitida para imobilizados desta classe.

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Em conexo com esta vida til mxima permitida em perodos (para vidas teis que no correspondem exatamente a um n par em anos), resulta a vida til mxima permitida no total nesta classe do imobilizado. Vida til mxima em perodos Vida til (perodos) mxima permitida para imobilizados desta classe. Em conexo com esta vida til mxima permitida em anos, resulta a vida til mxima permitida no total nesta classe do imobilizado. Chave de depreciao A chave de depreciao (chave de avaliao) controla a avaliao dos imobilizados nas respectivas reas de avaliao. Ela compe-se da seguinte maneira: mtodo de clculo de depreciao para o clculo automtico de juros, depreciaes normais e especiais eventualmente, uma chave do valor residual final vrios cdigos de imposto

Vida til planejada em anos Perodo (anos), no qual se prev utilizar ou depreciar o bem econmico. Nota Normalmente, a vida til proposta ao criar um registro mestre do imobilizado mediante a classe do imobilizado. Se no for este o caso, a vida til (independentemente da regra de estruturao da tela respetiva) sempre uma entrada obrigatria (exceo: chave de depreciao = 0000). Isto necessrio, pois a vida til uma das indicaes mais importantes para o clculo das depreciaes. Se a vida til empresarial no puder ser determinada e se utilizar um mtodo de depreciao independente da vida til, pode tambm ser indicada uma vida til muito longa de, por ex., 100 anos. Vida til planejada em perodos Perodo (perodos) no qual se prev utilizar ou depreciar o bem econmico. Utilizao No caso de uma vida til do imobilizado que no corresponda exatamente a um n inteiro de anos, este perodo equivale ao nmero em perodos em que o imobilizado ser utilizado, adicionalmente aos anos determinados. Exemplo A vida til prevista de 7,5 anos; a variante do exerccio corresponde ao ano civil com 12 perodos (meses). Vida til em anos: 7 Vida til em perodos: 6
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Nota Normalmente, a vida til proposta ao criar um registro mestre do imobilizado mediante a classe do imobilizado. Se no for este o caso, a vida til (independentemente da regra de estruturao da tela respetiva) sempre uma entrada obrigatria (exceo: chave de depreciao = 0000). Isto necessrio, pois a vida til uma das indicaes mais importantes para o clculo das depreciaes. Se a vida til empresarial no puder ser determinada e se utilizar um mtodo de depreciao independente da vida til, pode tambm ser indicada uma vida til muito longa de, por ex., 100 anos. Srie de ndices para valores de reposio Srie de ndice para o clculo de valores de reposio na base de custos de aquisio e de produo ou dos valores de reposio do respectivo ano anterior. Mediante a indexao dos valores do imobilizado possvel ter em considerao as modificaes de preos devido inflao e ao progresso tcnico.

Srie de ndices para valores de reposiao por idade Gravar neste campo uma srie de ndices dependente da idade para avaliaes especiais (por ex., valor segurado). Quota varivel da depreciao Porcentagem que determina a quota varivel dos montantes da depreciao peridicos. O sistema considera a quota varivel das depreciaes da seguinte forma: na depreciao com fator de turnos, a quota varivel da depreciao multiplicada com o fator de turnos; na transferncia das depreciaes planejadas para o planejamento de custos, a quota fixa e a varivel da depreciao so consideradas separadamente.

Cdigo: rea de avaliao est desativada Definir este cdigo caso a rea de avaliao respetiva no deva estar ativa na classe do imobilizado ou imobilizado (embora a rea de avaliao esteja definida no plano de avaliao). Complexo de imobilizados O complexo de imobilizados permite resumir vrios imobilizados com o objetivo de uma avaliao uniforme. A atribuio de um imobilizado a um complexo de imobilizados pode ocorrer de novo por rea de avaliao. Mediante esta atribuio ocorre a determinao da depreciao, j no no imobilizado individual, mas apenas ainda ao nvel do complexo de imobilizados.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 no campo AcP para as reas que depreciam tem que estar com 00 Documentao SAP: Determinar avaliao de classes do imobilizado Em geral, os imobilizados de uma classe de imobilizados utilizam os mesmos parmetros de depreciao (chave de depreciao, vida til). Por isso, os parmetros de depreciao no devem ser atualizados no registro mestre do imobilizado, mas podem ser propostos da classe do imobilizado. Nesta etapa, o usurio determina qual o parmetro de depreciao deve ser utilizado pela suas classes de imobilizado. Dependendo da definio no controle de estrutura de tela utilizado, estes parmetros de depreciao so propostos ou j definidos durante a criao de um imobilizado. O usurio pode atualizar quantos planos de avaliao forem necessrios por classe de imobilizado, com respectivas reas de avaliao. Desta maneira, possvel empregar as classes de imobilizados para todos os mandantes em todos os pases. Condies O usurion deve ter criado as Classes de imobilizados. Opes standard A SAP fornece classes de imobilizados predefinidas (1-8). Atividades 1. Selecionar o plano de avaliao em questo. 2. Indicar a classe de imobilizados que deseja atualizar. 3. Definir como inativas as reas de avaliao que no sero necessrias nas respectivas classes de imobilizados. 4. Gravar nas indicaes da rea da sua classe de imobilizado, a chave de depreciao, a vida til e as regras de estrutura de tela. As regras de estrutura de tela podem ser definidas para os dados da rea de avaliao na etapa Definir os dados mestre. Observar que deve existir uma tela de detalhe para cada rea de avaliao. Nota As modificaes na classe de imobilizados atingem somente os imobilizado s criados aps a modificao. No caso de imobilizados j criados, as mod ificaes realizadas a nvel de classes, devem ser efetuadas posteriorme nte por modificao em massa (veja Adm.Guide: Atualizao de dados mestre e reorganizao). Durante uma modificao dos parmetros de avaiao, o sistema executa automaticamente um clculo novo das depreciaes dos imobilizados em questo.

Dicas

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4.1.3.7

Definir reas de avaliao para moedas estrangeiras (OAYH) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Avaliao geral > Moedas estrangeiras > Definir reas de avaliao para moedas estrangeiras

Transao: OAYH

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Chave da moeda Chave da moeda na qual os montantes so administrados no sistema.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 informar a variante do exerccio se for divergente ao da empresa no FI Documentao SAP: Definir reas de avaliao para moedas estrangeiras As reas de avaliao podem ser executadas no sistema FI-AA em qualquer moeda. Os valores destas reas podem, ento, ser utilizados para consolidaes e avaliaes. Nesta etapa, o usurio definir por empresa as reas de avaliao que devem administrar os valores do imobilizado em moeda estrangeira. A converso de moedas durante as aquisies efetua-se no cmbio do dia da data de lanamento (veja: Guia de implementao: Opes gerais). A atualizao dos cmbios do dia no modo produtivo deve efetuar-se no sistema FI (Razo) (Opes atuais). As depreciaes e as depreciaes acumuladas propoporcionais so calculadas diretamente em moeda estrangeira, nas baixas do imobilizado. Exemplo Pode ser necessrio, por exemplo, administrar reas de avaliao na moeda do grupo de empresas para a consolidao do mesmo. Principalmente se a avaliao do imobilizado, a nvel de grupo de empresas, difere da avaliao local, aconselhvel utilizar reas prprias de avaliao em moeda do grupo para administrao histrica de valores na mesma moeda. Nota O sistema R/3 FI-LC (Legal Consolidation) est disposio para a consolidao do grupo de empresas. Alm da converso histrica decentralizada acima descrita, o sistema eferece outras possibilidades de converso. Faa a comparao, para isto, com a execuo no documento "Preparao para consolidao - Co nsolidao das sociedades do grupo de empresas" (Biblioteca R/3). Condies O usurio deve ter criado um plano de avaliao. Opes standard No plano de avaliao de referncia especfica de pas a SAP oferece re as de avaliao para os relatrios em moeda estrangeira. Atividades 1. Selecionar a empresa em questo. 2. Atribuir uma moeda estrangeira adequada s reas de avaliao em questo. Observar que a moeda da rea principal (01) no pode ser modificada. Esta deve ser obrigatoriamente a mesma que a moeda interna da empresa em questo.

Dicas

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4.1.3.8

Determinar utilizao de moedas paralelas (OABT) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Avaliao geral > Moedas > Determinar utilizao de "moedas paralelas"

Transao: OABT

Tipo de moeda e viso de avaliao Chave para a descrio de uma unidade monetrio no que diz respeito a: Funo da moeda no sistema R/3 Mtodo de avaliao que deu origem ao montante, caso sejam utilizadas funes para a avaliao paralela

Utilizao A chave para o tipo de moeda e para a avaliao so necessrios para que seja possvel transferir montantes entre componentes do sistema R/3 (por ex. Contabilidade financeira (novo) e controlling) atravs de interfaces.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 definir a moedas paralelas para os ativos Documentao SAP: Determinar utilizao de "moedas paralelas" Se para a consolidao do grupo de empresas de seu ativo fixo no necessitar de bases de valorizao afastadas da avaliao local, mas somente montantes em moeda estrangeira, poder utilizar a seguinte funo do Razo FI: O sistema R/3 FI (Contabilidade Financeira) oferece a possibilidade de administrar todos os valores de uma empresa paralelamente na mesma conta em at trs moedas. Para isso, o usurio poder definir no customizing FI trs moedas internas para cada empresa. Uma moeda interna definida atravs das seguintes indicaes: tipo de moeda conforme a funo da moeda (p.ex.moeda do grupo de empresas) categoria de taxa de cmbio para a converso moeda base para a converso e data (p.ex.data do documento) para a converso

Os valores lanados no mbito da contabilidade do imobilizado podem ser atualizados paralelamente em vrias moedas e no mesmo documento FI, como o montante lanado em moeda interna local na contabilidade financeira. Para isso, necessrio que o usurio administre por moeda uma rea de avaliao com as seguintes caractersticas: Tipo de moeda e moeda da rea de avaliao so idnticas para a respectiva moeda paralela na empresa em questo. A rea de avaliao administra parmetros de depreciao e valores de aquisio obrigatoriamente idnticos rea comercial.

O sistema preenche, ento, automaticamente os respectivos documentos de lanamento com os valores adicionais desta rea de avaliao. As reas em moeda estrangeira no precisam ser lanadas explicitamente (por opes de lanamento na definio de campo) no Razo. Nota O sistema apoia as moedas paralelas eventualmente existente tambm nas reas de avaliao que no so lanadas on-line no Razo, mas sim periodicamente. Condies O usurio deve ter definido as suas reas de avaliao. Opes standard As reas de avaliao fornecidas de maneira standard no apoiam nenhuma moeda paralela no Razo. Atividades Atribuir um tipo de moeda das respectivas reas paralelas s reas de avaliao em questo.

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4.1.4 4.1.4.2

Depreciaes Depreciaes normais, Determinar reas de avaliao (OABN) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Depreciaes normais > Determinar reas de avaliao

Via Menus OABN

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No se deseja depreciao normal Definir este cdigo se no se pretender administrar nesta rea de avaliao nenhumas depreciaes normais. Depreciaes normais requeridas (com sinal positivo) Se se definir este cdigo, s se permitem nesta rea de avaliao depreciaes normais com valor positivo. No entanto, tambm podem existir imobilziados que no tm quaisquer depreciaes normais, isto , depreciaes com valor zero. H depreciaes normais positivas, por ex., em reas que administram custos de aquisio negativos (por ex., subvenes ao investimento). Depreciaes normais requeridas (com sinal negativo) Se se definir este cdigo s se permitem nesta rea de avaliao depreciaes normais com valor negativo. No entanto, tambm podem existir imobilziados que no tm quaisquer depreciaes normais, isto , depreciaes com valor zero. As depreciaes negativas so o caso normal nos custos de aquisio ou de produo positivos. Deseja-se depreciao normal - todos sinais so permitidos Se o usurio definir este cdigo, so permitidas nesta rea de avaliao depreciaes normais com valor positivo e negativo. No entanto, tambm podem existir imobilizados que no tm quaisquer depreciaes normais, isto , depreciaes com valor zero. Esta opo de sistema pode ser necessria, por ex., em reas de avaliao derivadas cujo valor resulta de vrias reas efetivas.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 marcar o campo: S depreciao negativa (inclusive 0), na tabela T093 o campo VZNAFA (depreciao normal) vai ficar com sinal Documentao SAP: Determinar reas de avaliao Nesta etapa, o usurio determinar as reas de avaliao nas quais deseja administrar as depreciaes normais. Esta especificao significa que este tipo de valor permitido na rea de avaliao em questo, ou seja, no ser enviada nenhuma mensagem de erro na entrada dos parmetros CAP no registro mestre do imobilizado. Alm disso, o usurio pode especificar na tela de detalhe, por rea, qual sinal positivo/negativo as depreciaes normais podem aceitar nas respectivas reas. Exemplo Se o usurio desejar calcular, por exemplo, em uma rea depreciaes negativas de CAP positivos (caso normal), deve definir o cdigo "Valores negativos (incl.zero)". O sistema garante que nesta rea somente sejam permitidos montantes de depreciao negativos. Condies O usurio deve ter inserido pelo menos um Plano de avaliao. Opes standard Os planos de avaliao especficos de pas (p.ex.0US para os EUA) possuem reas de avaliao standard completamente definidas. Atividades Definir o cdigo "Administrao de depreciaes normais" nas reas de avaliao em questo.

Dicas As possibilidades de marcao so: Se campo VZNAFA No se deseja depreciao normal marcado = 0 Se campo VZNAFA S depreciao positiva (inclusive 0) marcado = + Se campo VZNAFA S depreciao negativo (inclusive 0) marcado = Se campo VZNAFA Todos os valores so permitidos marcado = * Obs.: No programa de consistncia valores : + - 0 RACAFABE s admite para este campo T093_ VZNAFA os

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4.1.4.3

Atribuir contas (AO93) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Depreciaes normais > Atribuir contas

Via Menus AO93

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Conta de depreciao acumulada - depr.normal Conta de contrapartida para conta de despesas e de tipos de custo para depreciaes ordinrias. Utilizao (rea de avaliao contbil) Depreciao indireta: conta do balano do passivo para as depreciaes acumuladas da depreciao normal. Depreciao direta: onta do ativo imobilizado do ativo

Utilizao (rea de avaliao calculada) Conta transitria para depreciaes calculadas. Conta de despesas de depr.normal com valor contbil at 0 The account in question here is a profit and loss account of the annual expenses from planned depreciation of fixed assets. Conta de despesas de depreciao normal negativa Conta para despesas da depreciao normal de imobilizados.

Conta de rendimentos da reavaliao do ativo de depr.normal Conta para rendimentos resultantes de uma correo de depreciaes normais atravs de reavaliao.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Atribuir contas Nesta etapa, o usurio determinar as contas do Razo para as depreciaes normais. Nota A estrutura de tela de contas que devem ser lanadas por lanamento coletivo no pode exigir nenhuma entrada em campos que no so alimentados no mbito de uma execuo de lanamento batch input. Exemplo: As contas da depreciao acumulada no podem exigir obrigatoriamente a entrada de um texto de lanamento, pois o programa de lanamento de depreciao no gera nenhum texto de lanamento. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: Operaes -> Determinao de contas

Dicas

4.1.4.4

Definir depreciao dependente do tipo de atividade (AO25)

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Via Menus AO25

IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Depreciaes normais > Definir depreciao dependente do tipo de atividade

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Ano de validade da chave de depreciao Exerccio no qual vlida esta entrada da chave de depreciao. Perodo de depreciao no exerccio Perodo de depreciao no exerccio. O sistema determina o perodo de depreciao com base na variante do exerccio e controle de perodo em questo. Total de unidades disponveis a partir deste perodo O total de unidades indica a atividade total de um bem econmico. Total restante de unidades O total restante de unidades indica as unidades de produo ainda disponveis do imobilizado no incio de um perodo. Atividade planejada do perodo Nmero de peas planejado para o clculo da depreciao pelo mtodo de unidades produzidas em um perodo.

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Obs.: No campo Ativid. Total colocar o valor total da aquisio do Ativo e no campo Atividade per. Colocar o valor calculado sobre o percentual do valor Ativid. total, ambos os valores sem as casas decimais.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Definir depreciao dependente do tipo de atividade Caso se deseje depreciar imobilizados pelo mtodo de unidades produzidas, pode-se indicar, para as chaves de depreciao definidas, o total de unidades e, de acordo com o perodo de lanamento de depreciao, o montante que efetivamente sau. Com base nestes valores e nos custos de aquisio e de produo ou ento no valor contbil residual, o sistema determina o montante a depreciar. Uma chave de depreciao sempre dependente do nmero de unidades quando o respectivo mtodo-base utiliza um mtodo de clculo de depreciao correspondente ("nmero de unidades/total de unidades" ou "nmero de unidades/nmero de unidades residual"). Nesta seo definem-se as indicaes relativas ao nmero de peas para as chaves de depreciao dependentes dos nmero de unidades. Nota Se ao transferir os dados do sistema anterior se deseja calcular novamente as depreciaes acumuladas do histrico e utilizar chaves de depreciao dependentes do nmero de unidades, dever indicar-se o nmero de unidades relativamente ao perodo entre a aquisio e a transferncia do imobilizado mais antigo. Condio Ter definido chaves de depreciao (mtodo de clculo de depreciao "nmero de unidades/total de unidades" ou "nmero de unidades/nmero de unidades residual" no mtodo-base utilizado). Ateno Reparar o seguinte ao definir uma chave de depreciao para depreciao do nmero de unidades: caso se utilize um mtodo-base que use o mtodo de clculo de depreciao "nmero de unidades/nmero de unidades residual", necessrio recorrer ao valor de referncia 27 (valor contbil residual com depreciao acumulada). Opes standard SAP entrega uma chave de depreciao correspondente (STCK) como exemplo. Esta chave de depreciao utiliza um mtodo-base com depreciao do nmero de unidades. Atividades Definir as indicaes do nmero de unidades para as chaves de depreciao dependentes do nmero de unidades: Total de unidades mediante os quais devem ser depreciados os imobilizados em questo. O total de unidades modificvel por periodo. O novo total de unidades , ento, relevante a partir do periodo modificado para o clculo da depreciao. Nmero de unidades que foi depreciado nos periodos individuais (que saram). Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: depreciao do ativo do imobilizado -> depreciao pelo mtodo de unidades produzidas

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Dicas Atividade total = referencia ao valor do credito total Atividade per = referencia ao valor do credito ms a ms e 1/48 avos do total, quando tratar-se de crdito a 100%, caso contrrio ou seja crdito inferior a 100%, o percentual apurado pela rea fiscal dever ser multiplicado pelo campo atividade do perodo por exemplo 1.: atividade do perodo a 100% = 20.800.000.000.000 exemplo 2: atividade do perodo < 100% = 20.800.000.000.000 * 0,9920 = 20.633.600.000.000 Obs.: O crdito esta sendo considerado a 100% A contabilizao ser: dbito de uma conta prpria de ICMS a recuperar e crdito da conta de ICMS Realizvel a Longo Prazo - CIAP Contabilizao da depreciao do ICMS A contabilizao neste ponto ainda no pode ser considerada definitiva. A rea de escriturao fiscal deve submeter o valor mensal do crdito (1/48 avos do total) ao coeficiente do aproveitamento do crdito (sadas tributadas / pelo total das sadas) A contabilizao do no aproveitamento do crdito. Caso a empresa faa a opo por no adicionar a diferena como imobilizado complementar e sim como uma despesa, dever proceder a seguinte contabilizao:

dbito da conta de despesa CIAP ICMS NO RECUPERADO e crdito da conta de ICMS a recuperar

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4.1.4.5

Depreciaes especiais, Determinar reas de avaliao (OABS) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Depreciaes especiais > Determinar reas de avaliao

Via Menus OABS

Cdigo: administrar depreciao especial Este cdigo deve ser definido caso o usurio pretenda autorizar depreciaes especiais em esta rea de avaliao.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 marcar o campo: No se deseja depreciao especial, na tabela T093 o campo VZSAFA (depreciao especial) vai ficar com sinal 0 Documentao SAP: Determinar reas de avaliao Nesta etapa de trabalho determina as reas de avaliao nas quais deseja administrar as depreciaes especiais. Esta determinao significa que este tipo de valor permitido na rea de avaliao em questo, isto , que no emitida mensagem de erro na entrada de parmetros de depreciao correspondentes nos dados mestre do imobilizado. Condies Ter acrescentado uma rea de avaliao. Opes standard Os planos de avaliao especficos do pas (por exemplo, 0US para EUA) contm reas de avaliao standard inteiramente definidas. Atividades Definir o cdigo "administrao depreciaes especiais" nas reas de avaliao em questo.

Dicas As possibilidades de marcao so: Se campo VZSAFA No se deseja depreciao especial marcado = 0 Se campo VZSAFA S depreciao positiva (inclusive 0) marcado = + Se campo VZSAFA S depreciao negativo (inclusive 0) marcado = Se campo VZSAFA Todos os valores so permitidos marcado = * Obs.: No programa de consistncia RACAFABE s admite para este campo T093_ VZSAFA os valores : +-0

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4.1.4.6

Depreciaes extraordinrias, Determinar reas de avaliao (OABU) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Depreciaes extraordinrias > Determinar reas de avaliao

Via Menus OABU

Cdigo: depreciaes extraordinrias Definir este cdigo caso o usurio pretenda autorizar depreciaes extraordinrias em esta rea de avaliao.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 marcar o campo: No se deseja depreciao extraordinria, na tabela T093 o campo VZAAFA (depreciao normal) vai ficar com sinal 0 Documentao SAP: Determinar reas de avaliao Nesta etapa de avaliao determina as reas de avaliao nas quais deseja administrar depreciaes extraordinrias. Esta determinao significa que este tipo de valores permitido na rea de avaliao em questo, isto , que no emitida mensagem de erro na entrada de parmetros de depreciao correspondentes no registro mestre do imobilizado. Condies Ter acrescentado um plano de avaliao prprio. Opes standard Os planos de avaliao especficos do pas (por exemplo, 0US para os EUA) contm reas de avaliao standard completamente definidas. Atividades Definir o cdigo "administrao de depreciaes extraordinrias" nas reas de avaliao afetadas.

Dicas As possibilidades de marcao so: Se campo VZAAFA No se deseja depreciao extraordinria marcado = 0 Se campo VZAAFA S depreciao positiva (inclusive 0) marcado = + Se campo VZAAFA S depreciao negativo (inclusive 0) marcado = Se campo VZAAFA Todos os valores so permitidos marcado = * Obs.: No programa de consistncia RACAFABE s admite para este campo T093_ VZAAFA os valores : +-0

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4.1.4.7

Atualizar mtodos de base (SPRO) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Novos mtodos de avaliao > Chave de depreciao > Mtodos de clculo > Atualizar mtodos de base

Transao: SPRO

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Tipo de depreciao Tipo de depreciao Mtodo de clculo de depreciao Com este cdigo possvel determinar que mtodo de clculo de depreciao deve utilizar o mtodo base. Reduzir vida til ao fim do exerccio Definir este cdigo caso o sistema deva reduzir a vida til planejada de modo a que o fim da depreciao coincida sempre com o fim do exerccio. Clculo aps fim vida til planejada Utilizao Definir este cdigo caso o sistema deva continuar a depreciao mesmo depois da durao do plano ter terminado. Clculo valor contbil residual negativo Utilizao Definir este cdigo quando o sistema deve prosseguir a depreciao aps atingir o valor contbil zero. Nota Para alm disso o cdigo importante em chaves de clculo de juros: Em conectividade com uma chave do valor residual final, o cdigo leva a que aps atingir tambm o valor residual final, continua a ser calculado corretamente. Depreciao com amortecimento Determina que o sistema, aps processo da vida til planejada, calcula a depreciao com a porcentagem, que resulta da vida til efetivamente executada (em anos inteiros). Utilizao O cdigo s pode ser definido, quando estiver definido o cdigo para "depreciao aps fim de durao planejada" e for utilizado o mtodo de depreciao "porcentagem da vida til". Exemplo A vida til prevista de imobilizado tem 10 anos. O imobilizado depreciado para alm do dcimo ano. O cdigo definido: At ao dcimo ano inclusive a porcentagem de depreciao corresponde a 1/10 (10%). No dcimo primeiro ano a porcentagem corresponde a 1/11. No dcimo segundo ano a porcentagem de depreciao corresponde a 1/12, etc.

Se o cdigo no tivesse sido definido, a porcentagem de depreciao aps o dcimo ano tambm ira corresponder a 1/10 (10%).
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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Atualizar mtodos de base Nesta etapa de trabalho, o usurio deve atualizar mtodos de base. Mtodos de base so vlidos para todos os planos de avaliao e so atribudos a uma chave de depreciao. Recomendao Em geral, os mtodos base predefinidos pela SAP so suficientes. Atividades 1. Criar um nome tcnico e uma denominao para o mtodo de base. 2. Atualizar o mtodo de base. Indicar, principalmente, o tipo de depreciao e o mtodo de clculo de depreciao.

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4.1.4.8

Atualizar mtodos degressivos (AFAMD) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Novos mtodos de avaliao > Chave de depreciao > Mtodos de clculo > Atualizar mtodos degressivos

Transao: AFAMD

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Mtodo decrescente Mtodo da taxa uniforme sobre saldo decrescente da chave de depreciao para o clculo de depreciaes ou juros calculados. Fator de multiplicao decrescente O fator de multiplicao decrescente serve para determinar a porcentagem da depreciao em depreciao decrescente. O sistema multiplica a porcentagem da depreciao, que resulta da vida til total, por este fator. Nota Ter em ateno que o sistema no considera neste clculo de multiplicao uma porcentagem da depreciao explicitamente indicada. Porcentagem mxima Limite superior para a porcentagem da depreciao. Quando uma porcentagem superior de depreciao resulta da vida til, do fator de multiplicao decrescente ou do n de peas a ser amortizado, o sistema utiliza esta porcentagem mxima.

Porcentagem mnima Limite inferior para a porcentagem da depreciao. Quando uma porcentagem inferior de depreciao resulta da vida til, do fator de multiplicao decrescente ou do n de peas a ser amortizado, o sistema utiliza esta porcentagem mnima.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Atualizar mtodos degressivos Nesta etapa de trabalho, o usurio define mtodos de taxa uniforme sobre saldo decrescente. Estes so atribudos a uma chave de depreciao. Opes standard SAP predefine mtodos de clculo frequentemente usados. Atividades 1. Atualizar mtodos de saldo decrescente e as respectivas denominaes. 2. O usurio deve determinar: o o o um fator de multiplicao para a determinao da porcentagem de depreciao um limite superior para a porcentagem de depreciao um limite inferior para a porcentagem de depreciao

Outras observaes Biblioteca R/3: Depreciaes -> Mtodos de depreciao -> Mtodo de depreciao de saldos decrescentes

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4.1.4.9

Atualizar mtodos do montante mximo (SPRO) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Novos mtodos de avaliao > Chave de depreciao > Mtodos de clculo > Atualizar mtodos do montante mximo

Transao: SPRO

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Data final da validade Data do calendrio at qual vlido o montante mximo de depreciao indicado. Montante mximo de depreciao Determina em que altura que as depreciaes devem ser calculadas at uma data de calendrio. Utilizao Se o montante da depreciao permanecer abaixo deste montante, o montante determinado terico depreciado. Se o montante de depreciao permanecer acima deste valor mximo, o sistema s deprecia o montante mais baixo determinado. Chave da moeda Chave da moeda na qual os montantes so administrados no sistema.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Atualizar mtodos do montante mximo Nesta etapa de trabalho, o usurio define mtodos de montante mximo. Estes so atribudos a uma chave de depreciao. O mtodo de clculo inclui um montante de depreciao mximo o qual no pode ser excedido at uma determinada data de calendrio. Atividades 1. Atualizar mtodos de montante mximo e as respectivas denominaes. 2. O usurio deve atualizar o o o um montante mximo a moeda do montante mximo a data, at qual o montante mximo deve ser vlido.

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4.1.4.10

Atualizar mtodos de etapa (AFAMS) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Novos mtodos de avaliao > Chave de depreciao > Mtodos de clculo > Atualizar mtodos de etapa

Transao: AFAMS

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Mtodo nveis Mtodo por nveis da chave de depreciao para o clculo de depreciaes ou de juros calculados. Incio do perodo de validade Este cdigo determina a data de incio a que se refere o perodo de validade dos nveis de depreciao definidos. Alm disso, o sistema utiliza esta data de incio para determinar o ano de entrada do imobilizado, se os nveis de depreciao forem escalonados por anos de entrada. Nveis de depreciao por exerccios e perodos Se este cdigo estiver definido, as especificaes da data na chave de nveis so encaradas, no como data do calendrio, mas como exerccio e perodos. Isto vlido tanto para o ano de entrada, como para o perodo de validade.

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Vlido at ano de aquisio Ano de entrada do imobilizado at ao qual esta entrada vlida. Durao da validade em anos Determinar neste campo o perodo de validade para uma porcentagem definida em anos civis. Exemplo nicio do clculo de prazo: data de capitalizao Perodo de validade: 5 anos Porcentagem: 5% => vlida uma porcentagem do valor residual final de 5% para imobilizados calculados a partir da data de capitalizao que no tenham mais do que 5 anos. Nota Ter em ateno que tem de se indicar o perodo de validade dos nveis individuais de uma chave de clculo em forma acumulada (nvel 1: 1 ano, nvel 2: 2 anos => Nvel 1 e 2 duram respetivamente 1 ano).

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Durao da validade em meses do calendrio Pode-se determinar aqui o perodo de validade de uma porcentagem em meses do calendrio.

Cdigo do valor de referncia para clculo de depreciao Valor de referncia que deve ser utilizado como valor bsico para o clculo de depreciaes. Alm dos valores de referncia fornecidos por norma, tambm possvel utilizar valores de referncia individuais. O usurio ter de definir estes valores de referncia individuais com a ajuda de uma interface de modificao preparada (Customer Exit). Cdigo: calcular porcentagem do restante da vida til Este cdigo deve ser definido caso o sistema deva calcular a porcentagem de depreciao peridica com base no restante da vida til. O cdigo s faz sentido em chaves de depreciao cujo mtodo de base administre o mtodo de depreciao "Porcentagem da vida til". Ter em ateno que no clculo por meio da vida til global, a depreciao sempre arredondada para cima, caso tenha sido gravada uma lgica de arredondamento na rea de avaliao e o valor de referncia seja o valor de aquisio. Isto necessrio, para que o valor contbil residual seja zero. Exemplo possvel efetuar uma depreciao linear de um imobilizado atravs do total da vida til ou atravs do restante da vida til. No primeiro caso, o valor de aquisio ou o valor de reposio o valor de referncia do clculo da depreciao; no segundo caso, o valor contbil residual. A diferena entre ambos os mtodos revelada no tratamento de aquisies e ativaes posteriores. Porcentual indicado para reduo do valor-base Indicando uma percentagem de reduo, o valor de referncia do clculo da depreciao pode ser reduzido. A indicao de 50,0000 provoca, por ex., uma reduo para metade do valor de referncia.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Atualizar mtodos de etapa Nesta etapa de trabalho, o usurio define mtodos de etapas. Estes so atribudos a uma chave de depreciao. Uma etapa representa o perodo de validade para uma determinada porcentagem. Atividades 1. Atualizar os mtodos de etapa e as respectivas denominaes. 2. Especificar os mtodos de etapa. Outras observaes Biblioteca R/3: Depreciaes -> Mtodos de depreciao -> Depreciao decrescente por etapas Depreciaes -> Mtodos de clculo -> Depreciao decrescente por etapas

Dicas

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4.1.4.11

Atualizar mtodos de perodo (AFAMP) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Novos mtodos de avaliao > Chave de depreciao > Mtodos de clculo > Atualizar mtodos de perodo

Transao: AFAMP

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Mtodo perodos Mtodo por perodos da chave de depreciao para o clculo de depreciaes ou de juros calculados. Controle de perodos para aquisio Period control used for acquiring transactions (in the year of capitalization). Controle de perodos para aquisio em anos posteriores Period control used with subsequent acquisitions.

Controle de perodos para baixa Period control used with retirements. Controle de perodos para transferncia Period control used with transfer postings.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Atualizar mtodos de perodo Nesta etapa de trabalho, o usurio atualiza mtodos de perodo. Estes so atribudos a uma chave de depreciao. Exemplo Mediante os mtodos de perodo, o usurio pode definir que o incio da depreciao seja no primeiro dia de um perodo para todas as aquisies de um exerccio. Condies O usurio deve ter atualizado o controle do perodo. Atividades 1. Atualizar os mtodos de perodo e as respectivas denominaes. 2. Atribuir aos mtodos de perodo chaves de controle do perodo para movimentos de aquisio, aquisies posteriores, baixas e transferncias. Outras observaes Biblioteca R/3: Depreciaes -> Mtodos de clculo -> controle do perodo.

Dicas

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Atualizar chave de depreciao (AFAMA) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Depreciaes > Mtodos de avaliao > Chave de depreciao > Atualizar chave de depreciao

4.1.4.12

Transao: AFAMA

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Mtodo montante mximo Mtodo por montante mximo da chave de depreciao para o clculo das depreciaes ou dos juros calculados. Chave do valor residual final Chave de clculo que controla o clculo do valor do valor residual final para o clculo da depreciao. Utilizao A porcentagem do valor residual final determinado com base nesta chave do valor residual final s considerada pelo sistema se no foi entrado qualquer valor de sucata nas reas de avaliao dos respectivo imobilizado (um valor de sucata absoluto tem precedncia sobre uma porcentagem do valor residual) no so autorizados valores contbeis negativos para o imobilizado.

Suspender depr.normal em caso de depr.especial Utilizao

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Definir este cdigo caso, em uma depreciao especial diferente de zero, o sistema deva definir a depreciao normal em zero. Suspender juros quando no h depreciao planejada Definir este cdigo caso o sistema deva calcular juros calculados se tambm forem calculadas depreciaes. Nota Ter em ateno que a suspenso do clculo de juros no ocorre por perodo. O clculo de juros ocorre sempre para o montante total se num exerccio existir um montante planejado de depreciao. S se no existir nenhum montante planejado de depreciao para um ano que o sistema no calcula nenhuns juros para este ano. Exemplo Por ex., o sistema no calcula nenhuns juros no cdigo definido, se um imobilizado estiver paralisado para todo um exerccio. Para este caso, todavia necessrio que o cdigo "Considerar paralisao" esteja definido na chave de clculo de juros utilizada. Controle de perodos por exerccio Utilizao Quando se define este cdigo, pode determinar-se um controle dos perodos diferentes dos mtodos de perodos na chave de depreciao para as empresas selecionadas e para os exerccios. Clculo das depreciaes exata de dia Determina a execuo de um clculo de depreciao exato do dia pelo sistema. Utilizao Mtodos de perodo que, eventualmente, tenham sido gravados na chave de depreciao no tm efeito sobre o clculo da depreciao durante a vida til total do imobilizado afetado. Isto refere-se a todos os movimentos (aquisies, baixas e transferncia). O sistema interpreta sempre a data de referncia como data de incio da depreciao. A funo "Depreciao segundo dias" est ativa para um imobilizado a partir do momento em que ela possui uma chave de depreciao correspondente e tenha sido ativada (lanada). A funo no poder, ento, ser desativada para este imobilizado (nem mediante uma modificao da respectiva chave de depreciao). Por outro lado, tambm no possvel ativar posteriormente a funo para um imobilizado. Atualmente, a combinao de depreciao exata do dia com variantes do exerccio dependentes do ano no suportada.

No reduzir depreciaes em exerccio reduzido Cdigo para o controle do clculo da depreciao em exerccios reduzidos. Utilizao

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O usurio determina individualmente por chave de depreciao, se a depreciao no deve ser reduzida em exerccios reduzidos (apesar do determinado especificamente para cada rea a nvel da empresa). Se o cdigo no estiver definido, so vlidas as determinaes a nvel da empresa. Exemplos Segundo definio na empresa, a depreciao normal deve ser geralmente reduzida na rea 01 no exerccio reduzido. A depreciao desta chave de depreciao deve contudo manter-se independente: deve definir-se o cdigo. Segundo definio na empresa, a depreciao normal no deve ser reduzida na rea 02: em todo o caso, a depreciao no reduzida nesta rea, onde o cdigo no influencia o clculo da depreciao.

Aquisio apenas no ano da incorporao Definir o cdigo quando o sistema deve permitir mais aquisies apenas no ano do incio de depreciao. Isto pode ser tecnicamente necessrio, quando por exemplo a depreciao digital utilizada. Esta funo pode continuar a ser utilizada de forma organizacional. Nmero de posies do arredondamento da porcentagem Caso seja definido um nmero de posies, as porcentagens determinadas internamente no clculo da depreciao so arredondadas. O valor interpretado de forma que o arredondamento seja efetuado aps a posio indicada. Exemplos Exemplo 1 (tcnico): Porcentagem: 14,25% Nmero de posies: 1 14,25% -> 0,1425 -> Arredondamento: 0,1 -> 10,0% Exemplo 2 (prtico): No Japo obrigatrio, por lei, que as porcentagens apenas sejam arredondadas com trs casas decimais. Porcentagens divergentes so arredondadas respetivamente. Pressupe-se uma depreciao linear ND (anos) 5 6 7 % 0.2 0.166666666 0.142857142 arredondado 0.2 0.167 0.143

A opo standard resulta ao entrar 0 em este campo. Deste modo o clculo efetuado com 10 casas decimais, como at ao momento. A atualizao da chave que no deve ser arredondada apenas necessria caso, anteriormente, tenha sido definido o nmero de posies.

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Tipo de depreciao Tipo de depreciao Fase de depreciao Utilizao O perodo de depreciao pode ser subdividido em vrias fases nas quais a chave de depreciao utiliza diferentes mtodos de clculo para calcular as depreciaes. Com o mtodo de transio pode ser definido em que evento o clculo de depreciao se modifica, isto , quando que o sistema utiliza os mtodos de clculo da fase subseqente. Mtodo base Mtodo base da chave de depreciao para o clculo de depreciaes ou juros calculados. Mtodo decrescente Mtodo da taxa uniforme sobre saldo decrescente da chave de depreciao para o clculo de depreciaes ou juros calculados. Mtodo perodos
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Mtodo por perodos da chave de depreciao para o clculo de depreciaes ou de juros calculados. Mtodo nveis Mtodo por nveis da chave de depreciao para o clculo de depreciaes ou de juros calculados. Classificao de depreciao normal Utilizao possvel classificar depreciaes que so calculadas com esta chave de depreciao. A caracterstica pode ser utilizada como critrio de seleo no sistema de informaes. Mtodo de converso Determina quando deve ser efetuada a converso para uma outra fase da chave de depreciao. Utilizao Isto necessrio, p.ex., para chaves de depreciao decrescentes, a fim de se poder alcanar o valor zero para o valor contbil residual. Porcentagem valor residual p/converso depreciao Porcentagem do valor de aquisio em que o sistema converte o clculo da depreciao, i.e. utiliza uma fase diferente da chave de depreciao para o clculo da depreciao. O sistema efetua a converso a partir do momento em que o valor contbil residual inferior ao valor de aquisio multiplicado com esta porcentagem do valor residual.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 criar chave de depreciao Documentao SAP: Atualizar chave de depreciao Nesta etapa de trabalho, o usurio atualiza chaves de depreciao, atribuindo-lhes o mtodo de clculo pretendido. O perodo de depreciao pode ser subdividido em vrias fases. Caso seja gravado um mtodo de transio para uma destas fases, o sistema mudar para a seguinte fase quando se realizar o evento descrito no mtodo de transio e utilizar os mtodos de clculo aqui gravados para o clculo da depreciao. Atividades 1. Atualizar, segundo as necessidades do usurio, outras chaves de depreciao e as respectivas denominaes. 2. Atribuir mtodos de clculo s chaves de depreciao. Atualizar os outros parmetros que, eventualmente, sero necessrios. 3. Definir o status "Ativo" para chaves de depreciao necessrias. Outras observaes Chaves de depreciao Biblioteca R/3: Depreciaes -> Definio das chaves de depreciao

Dicas Verificar que o Status esteja sempre ativado (ativ.)

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4.1.5 4.1.5.2

Dados Mestres Definir estrutura de tela para dados mestre do imobilizado (SPRO) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Dados Mestres > Estruturao da tela > Definir estrutura de tela para dados mestre do imobilizado

Transao: SPRO

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Criar regras de estruturao de tela p/ reg. mestre do imob. e Definir estrutura de tela para dados mestre do imobilizado (somente permitido o acesso para leitura) Documentao SAP: Definir estrutura de tela para dados mestre do imobilizado Nesta etapa de trabalho o usurio define os controles de estrutura da tela para dados mestre do imobilizado. Os controles de estrutura da tela possuem caractersticas de grupos de campo no registro mestre do imobilizado. O controle de estrutura da tela tem de ser gravado na classe do imobilizado. Controla, desta forma, a estrutura do registro mestre de um modo especfico de imobilizado. Nota Para assegurar uma atualizao de dados mestre eficiente necessrio o processamento exato desta etapa de trabalho. Opes standard SAP entrega-lhe algumas definies modelo que poder usar como modelo para um processamento detalhado. Atividades 1. Criar controles de estrutura da tela de acordo com as suas exigncias (pode ter efetuada eventualmente esta etapa na seo "estruturas de organizao"). 2. Definir as caractersticas dos grupos de campo individuais o o o Ateno Repare que s podem ser ocultados campos iniciais mediante o controle de estrutura da tela. Campos no-iniciais sero sempre exibidos, independentemente do controle de estrutura da tela. Esta situao pode ocorrer quando controles de estrutura da tela so modificados ou quando campos ocultados so providos com valores durante a transferncia de dados de sistema anterior. as caractersticas na tela do registro mestre (campo obrigatrio, facultativo, de indicao, ocultar) o nvel de atualizao a possibilidade de copiar (ao criar com registro mestre de referncia)

Se desejar ocultar campos no-iniciais, ter primeiro de definir os campos como sendo modificveis e, de seguida, eliminar o contedo dos campos. Outras observaes Biblioteca R/3: funes bsicas para a atualizao do imobilizado -> estrutura de tela / nvel de atualizao e layout de registro Dicas

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4.1.5.3

Definir estruturao de tela de reas de avaliao do imob. (AO21) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Dados Mestres > Estruturao da tela > Definir estruturao de tela de reas de avaliao do imob.

Transao: AO21

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Criar regras de estruturao de tela p/ reg. mestre do imob. e Definir estrutura de tela para dados mestre do imobilizado (somente permitido o acesso para leitura) Documentao SAP: Definir estruturao de tela de reas de avaliao do imob. Nesta etapa de trabalho define controles de estrutura da tela para as indicaes de avaliao no registro mestre do imobilizado (chave de depreciao, vida til, etc.). Tal como nos controles de estrutura da tela para a parte geral dos registros mestre do imobilizado, poder determinar as caractersticas das indicaes da rea de avaliao do registro mestre do imobilizado. possvel efetuar para cada rea de avaliao determinaes prprias. Opes standard SAP entrega duas variantes standard: depreciao ao nvel do nmero principal depreciao ao nvel do subnmero

Estes controles de estrutura da tela podem ser transferidos sem processamento. Atividades 1. Criar, caso seja necessrio, controles de estrutura da tela prprias. Copiar, para tal, um controle de estrutura da tela. Definir, relativamente aos grupos de campos individuais, o o o as caractersticas na tela do registro mestre (campo obrigatrio, campo facultativo, campo de visualizao, ocultar) o nvel de atualizao a copiabilidade (ao criar com registro mestre de referncia)

2. Determinar os controles de estrutura da tela nas classes do imobilizado em questo (comp. determinar avaliao de classes).

Dicas Deixar facultativo o campo de valores negativos, para que nas transaes AM02 e OAYZ o campo seja modificvel se o valor de aquisio precisa entrar negativo.

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4.1.5.4

Gravar critrio de classificao de 4 posies (AO21) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Dados Mestres > Campos do usurio > Gravar critrio de classificao de 4 posies

Transao: AO21

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Gravar critrio de classificao de 4 posies Os critrios de classificao so outra possibilidade de estruturar os objetos do imobilizado para anlises ou matchcodes auto-definidos. Pode usar cinco critrios de classificao diferentes (quatro com 4 dgitos e um com 8). As modalidades relativas a estes critrios podem ser gravadas no registro mestre do imobilizado. Nesta seo define as modalidades relativas aos critrios de classificao com 4 dgitos. Nota As modalidades destes conceitos podem ser gravadas numa tabela de verificao; contudo, elas no tm de estar definidas. O sistema comporta-se de acordo com a seguinte lgica: Se na tabela de verificao para um critrio de classificao estiver definida no mnimo uma entrada, o sistema verifica com esta tabela os valores registrados no registro mestre do imobilizado. Se no estiver definida nenhuma entrada na tabela de verificao (tabela vazia), o sistema no verifica a validade das entradas. Ento, possvel entrar quaisquer critrios de classificao. Esta lgica vlida por critrio de classificao. Atividades Criar as modalidades dos critrios de classificao individuais (ns 1 - 4).

Dicas

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4.1.5.5

Gravar critrio de classificao de 8 posies (OAV8) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Dados Mestres > Campos do usurio > Gravar critrio de classificao de 8 posies

Transao: OAV8

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Gravar critrio de classificao de 8 posies Nesta etapa, o usurio definir as modalidades para o critrio de classificao de 8 posies. Nota As modalidades destes conceitos podem ser gravadas numa tabela de verificao; contudo, elas no tm de estar definidas. O sistema comporta-se de acordo com a seguinte lgica: Se na tabela de verificao para um critrio de classificao estiver definida no mnimo uma entrada, o sistema verifica com esta tabela os valores registrados no registro mestre do imobilizado. Se no estiver definida nenhuma entrada na tabela de verificao (tabela vazia), o sistema no verifica a validade das entradas. Ento, possvel entrar quaisquer critrios de classificao. Esta lgica vlida por critrio de classificao. Atividades Criar as modalidades para os critrios de classificao.

Dicas

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4.1.5.6

Definir motivo do investimento (OAW1) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Dados Mestres > Campos do usurio > Definir motivo do investimento

Transao: OAW1

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Definir motivo do investimento Nesta seo define as modalidades permitidas para o campo do registro mestre "motivo de investimento". O motivo de investimento possibilita a classificao de investimentos de acordo com a sua causa (por exemplo, substituio, ampliao). Pode definir um nmero ilimitado de motivos de investimento. As modalidades relativas a estes conceitos podem ser gravadas no registro mestre dos imobilizados (sistema FI-AA) dos itens do programa de investimento (sistema IM-FA) e das medidas e das solicitaes de investimento (sistema IM-FA)

e podem ser utilizados no reporting como critrios de ordenao. Opes standard SAP entrega de acordo com o standard diversos motivos de investimento (por exemplo, "investimento de substituio"). Atividades Definir eventualmente outros motivos de investimento.

Dicas

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4.1.5.7

Determinar tempos de permanncia para arquivamento (OARC) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Dados Mestres > Criao automtica de registros mestre de equipamento > Determinar tempos de permanncia para arquivamento

Transao: OARC

Tempo permanncia de imob.e valores de imob.(espec.cliente) Gravar em este campo quantos anos os objetos de imobilizado (dados mestre/valores) devem permanecer no sistema antes que possam ser arquivados (adicionalmente ao tempo de permanncia determinado por parte do sistema de um ano).

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Determinar tempos de permanncia para arquivamento Nesta etapa, o usurio determinar o tempo de permanncia individual para os objetos de imobilizados (dados mestre, valores, movimentos). Este tempo determina por quanto tempo os imobilizados e os seus valores/documentos devem permanecer no sistema, anter de serem reorganizados ou arquivados. Este tempo mnimo de permanncia de objetos de imobilizados constitudo de maneira aditiva, dos seguintes componentes: O sistema especifica um tempo mnimo de permanncia de uma ano. Este tempo inica-se o o em imobilizados completos (inclusive dados mestre) aps o fim do exerccio no qual sucede-se a alienao em valores e documentos aps o encerramento do exerccio no qual sucedeu-se o lanamento

Alm disso, o usurio pode definir um tempo de permanncia individual para cliente.

Exemplo Imobilizado alienado 1.3.AAAA Tempo permanncia do sistema 1 Ano Tempo de permanncia de cliente 1 Ano => O imobilizado s pode ser reorganizado no antes de AAAA+3 (3 = exerccio atual + tempo de permanncia do sistema + tempo de permanncia de cliente). Atividades Determinar o tempo mnimo de premanncia adicional, individual de objetos de imobilizados.

Dicas

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4.1.6

Operaes

4.1.6.2

Definir tipos de movimento para aquisies. (AO73)

IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Operaes > Aquisies > Definir tipos de movimento para aquisies

Transao: AO73

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 utilizar o tipo de aquisio 100 Documentao SAP: Definir tipos de movimento para aquisies Nesta etapa de trabalho define tipos de movimento para o lanamento de aquisies do imobilizado. Poder ainda determinar que determinados tipos de movimento s devem propor para lanamento determinadas reas de avaliao. Na transao de lanamento o sistema gera ento uma janela pop-up com as reas a lanar. Se determinar para todas as reas que elas devem ser lanadas, o pop-up suprimido. Opes standard SAP entrega tipos de movimento para as aquisies do imobilizado. Poder utilizar estes tipos de movimento sem modificao do ajuste. A maioria de tipos de movimento standard no possuem limitao em determinadas reas de avaliao, isto , eles lanam sempre todas as reas do respectivo plano de avaliao. Tipos de movimento que se encontram restringidas a reas possuem um texto breve correspondente. Recomendao SAP Deve trabalhar com a entrega standard SAP. Nesse caso no ter de executar atividades. AS seguintes podem, no entanto, tornar necessria a definio de tipos de movimento prprios: Necessita tipos de movimento que o o s lanam determinadas reas do seu plano de avaliao e para as quais no existem tipos de movimento standard limitadas correspondentemente.

Deseja que determinadas aquisies corram em itens do quadro do imobilizado diferentes. Defina, nesse caso, tipos de movimento de aquisio e atribua-lhes grupos de quadros (comp. definir grupos de quadros). Necessita tipos de movimentos de aquisio que no levam ativao dos imobilizados lanados. Retire, neste casom, o cdigo "ativar imobilizado". Deseja realizar um controle de oramentos com ajuda de ordens/projetos estatsticos. Defina, para tal, o cdigo para a atualizao estatstica de uma ordem/projeto (comp. Sys.Adm.Guide: "operaes -> lanamento estatstico").

Atividades 1. Acrescentar, de acordo com as suas exigncias, tipos de movimento. Utilizar, para tal, em qualquer lugar da chave de trs dgitos as letras X, Y ou Z, para proteger as suas chaves de sobregravao das entregas standard. 2. Determinar na tela de detalhe dos novos tipos de movimento as suas caractersticas. 3. Limitar eventualmente os tipos de movimento a determinadas reas de avaliao. Se efetuar nenhuma seleo, todas as reas de avaliao so lanadas.

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Dicas

CAMPO: DEFINIO:

GRUPO DE TIPOS DE MOVIMENTO

Cada tipo de movimento est alocado a um grupo de tipos de movimento. O grupo de tipos de movimento assume vrias funes de controle durante a contabilizao. Os grupos de tipos de movimento so pr-definidos pelo sistema.

CAMPO:

CLASSIFICAO CONTBIL MOVIMENTO DE DBITO

DEFINIO: Este indicador especifica que as transaes contabilizadas neste tipo de movimento so registradas como dbitos na contabilidade de imobilizado. CAMPO: DEFINIO: Este indicador especifica que as transaes contabilizadas neste tipo de movimento so registradas como crditos na contabilidade de imobilizado. CAMPO: DEFINIO: Marque este indicador se voc quiser que um ativo que no foi capitalizado ainda seja capitalizado quando voc contabilizar ele (em outras palavras, a data de aquisio e data de incio da depreciao ser determinada no momento em que voc fizer esta contabilizao). CAMPO: DEFINIO: Marque este indicador se voc quiser permitir que as transaes neste tipo de movimento sejam automaticamente atualizadas dentro de uma ordem, elemento WBS ou conta de planejamento, para ser comparada a um oramento.
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MOVIMENTO DE CRDITO

CAPITALIZAR IMOBILIZADO

RELEVANTE ORAMENTO

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CAMPO: entre DEFINIO:

TIPO DE LANAMENTO LANAR COM EMPRESAS FILIADAS - BRUTO (Transferncia de imobilizado empresas filiadas)

Marque este indicador para tipos de movimento para transferncias entre empresas filiadas . Normalmente estas transferncias envolve a compra por uma das companhias de um imobilizado existente de outra companhia.. Este indicador controla as contabilizaes de transferncias (aquisio / baixa). Voc sempre precisa de uma companhia remetente e uma destinatria para estas transaes. Alm disso, possvel entrar com a depreciao acumulada assim como o APC durante a contabilizao da aquisio.

CAMPO: DEFINIO:

LANAR COM ASSOCIAO DE EMPR. (LQUIDO)

Marque este indicador para um tipo de movimento para aquisies de uma companhia afiliada onde a transao deve ser contabilizada de forma lquida. Este normalmente o caso quando um novo ativo comprado. Este indicador assegura de que a transao de contabilizao tratada como uma venda ou compra de ou para um fornecedor externo. Voc ainda precisa entrar com uma companhia remetente ou destinatria, entretanto. CAMPO: ENTRAR AQUISIO - BRUTO (INCL. DEPR.) (Lanar aquisio - bruto com depreciaes)

DEFINIO: Marque este indicador se voc quiser ser capaz de entrar com ajustes de valores para contabilizaes de aquisies neste tipo de movimento , em adio aos custos de aquisio e produo. Isto especialmente til para aquisies de ativos de companhias afiliadas. Entretanto, note que voc no pode especificar a companhia remetente ou destinatria quando este indicador acionado.

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OUTRAS CARACTERSTICAS NO PODE SER UTILIZ. MAN. (Tipo de movimento no pode ser utilizado

CAMPO: manualmente) DEFINIO:

Quando este indicador marcado, este tipo de transao no pode ser utilizada manualmente. Estes tipos de transao podem somente ser usados para contabilizar valores proporcionais (depreciao acumulada).

CAMPO: DEFINIO:

OPERAO DE CONSOLIDAO (TIPO DE MOVIMENTO P/ CONSOLIDAO)

Para fins de consolidao legal, voc no precisa a mesma classificao detalhada das transaes da contabilidade que so usadas na contabilidade do imobilizado. Normalmente, uma classificao mais generalizada suficiente. O tipo de movimento de consolidao portanto uma sumarizao dos vrios diferentes tipos de movimento da contabilidade do imobilizado. Ele agrupa os tipos de movimento que formam as mesmas transaes contbeis do ponto de vista da consolidao legal. Em geral, o tipo de movimento de consolidao o tipo de movimento em FI - AA que mais utilizado para transaes de contabilidade.

CAMPO: imobilizado) DEFINIO:

GRUPO QUADRO IMOB. (Compactao de tipos de movimento para quadro do

Todo tipo de movimento pode ser assigando a um quadro de imobilizado especfico.

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4.1.6.3

Definir ctg.classif.contbil p/pedido de imobilizado (OME9) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Operaes > Aquisies > Definir ctg.classif.contbil p/pedido de imobilizado

Transao: OME9

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Definir ctg.classif.contbil p/pedido de imobilizado A aquisio de um imobilizado pode ser executada atravs de processamento de pedidos dos componentes R/3 MM (Administrao de materiais). possvel classificar contabilmente um pedido ou uma requisio de compra a um imobilizado. O imobilizado deve, porm, j ter sido criado. Nas outras funes de apoio da transao contbil (entrada de mercadoria, entrada de fatura), ativado automaticamente o imobilizado. Na criao de um pedido, o usurio deve indicar uma categoria da classificao contbil. O sistema reconhece na categoria de classificao contbil "A" que trata-se de um pedido para um imobilizado. Alm disto, est determinado nesta categoria se a entrada de mercadoria deve efetuar-se de maneira avaliada, ou seja, com capitalizao dos imobilizados, ou no avaliada. No caso de uma entrada de mercadoria no avaliada, a capitalizao efetua-se na entrada da fatura. Opes standard Em geral, a categoria de classificao contbil A definida com entrada de mercadoria avaliada. Recomendao Na maioria dos pases, o lanamento das entradas de mercadoria definidas como avaliadas, corresponde s especificaes comerciais/fiscais. Atividades 1. Verificar a definio da categoria da classificao contbil A. 2. Definir o cdigo "Entrada de mercadoria no avaliada" se o usurio deseja lanar uma entrada de mercadoria no avaliada. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: Transaes contbeis (ativos tangveis gerais) -> Processamento de pedido para imobilizado

Dicas

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4.1.6.4

Permitir tipos de movimento de pagamento a classes de imob. (OAYB) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Operaes > Aquisies > Permitir tipos de movimento de pagamento a classes de imob.

Transao: OAYB

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Permitir tipos de movimento de pagamento a classes de imob. Nesta etapa, o usurio determinar em quais classes de imobilizados devem ser permitidos lanamentos com os grupos de tipos de movimento para adiantamentos. Atividades Determinar as classes de imobilizados nas quais os adiantamentos prestados devem ser ativados (principalmente classes de imobilizados para imobilizados em andamento).

Dicas

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4.1.6.5

Definir tipos de movimento para baixas (AO74) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Operaes > Baixas > Definir tipos de movimento para baixas

Transao: AO74

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 definir tipos de movimentos de baixa Documentao SAP: Definir tipos de movimento para baixas Nesta etapa de trabalho define tipos de movimento para o lanamento de baixas do imobilizado. Para alm disso, pode ainda determinar que dados tipos de movimento s devem propor para lanamento dadas reas de avaliao. Na transao de lanamento o sistema gera ento um janela popup com as reas a lanar. Se determinar para todas as reas que elas devem ser sempre lanadas, a janela popup suprimida. Opes standard SAP entrega tipos de movimento para baixas do imobilizado. Pode usar estes tipos de movimento sem modificao de adaptao. A maioria das tipos de movimento standard no possuem restries para determinadas reas de avaliao, isto , lanam sempre todas as reas do respectivo plano de avaliao. Tipos de movimento standard que se encontram restringidas a dadas reas possuem um texto breve correspondente. Recomendao SAP Deve trabalhar com a entrega standard SAP. Neste caso no ter de executar qualquer atividade. As seguintes razes podem, no entanto, tornar necessria a definio de tipos de movimento prprios: Quando necessita tipos de movimento o o que s lanam determinadas reas do seu plano de avaliao e para os quais no existem tipos de movimento standard restringidos correspondentes.

Quandodeseja que dadas baixas corram em itens do quadro do imobilizado, defina tipos de movimento de baixa e atribua-lhes grupos de quadros derivados (comp. definir grupos de quadros). Quando necessita tipos de movimento do imobilizado que no levam deativao dos imobilizados lanados, retire o cdigo "deativar imobilizado". Quando necessita tipos de movimento do imobilizado que usem variantes de lanamento especiais, em vez de lanarem eventuais ganhos/prejuzos como lucros ou perdas, compare a este respeito a seo tratamento contabilstico de ganhos/prejuzos. Quando deseja efetuar um controle de oramento atravs de ordens/ projetos estatsticos, defina o cdigo para a atualizao estatstica de uma ordem/projeto (comp. Sys.Adm.Guide: "tcnica de lanamento -> lanamento automtico estatstico em conta corrente").

Atividades 1. Acrescentar, de acordo com as suas exigncias, novos tipos de movimento. Utilizar em qualquer lugar da chave de trs dgitos a letra X, Y ou Z para proteger as suas chaves de sobregravao pelas entregas standard. 2. Determinar na tela de detalhe dos novos tipos de movimento as suas novas caractersticas. 3. Restringir eventualmente os tipos de movimentos a determinadas reas de avaliao. Se efetuar nenhuma seleo, todos as reas so sempre lanadas. Outras observaes
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Biblioteca R/3 FI-AA: operaes -> tipos de movimento

Dicas Para criar os movimentos Z01 (CIAP), Z02 (PIS) e Z03 (GVA) copiar do tipo de movimento 200.

CAMPO:

TRANSFERNCIA / BAIXA BAIXA COM RECEITA

DEFINIO: Se voc marcar este indicador, dever entrar comum montante de receita quando lanar uma baixa de um bem usando este tipo de movimento. CAMPO: prazo de DEFINIO: Se voc marcar este indicador e tiver subveno de investimento para o bem em questo o sistema vai contabilizar automaticamente o pagamento da subveno do investimento utilizado quando o bem for baixado. Isto no se aplica, entretanto, quando a subveno de investimento foi alocada no mesmo ano da baixa do bem. Neste caso, voc dever reverter a subveno de investimento antes de contabilizar a baixa. CAMPO: ganho / DEFINIO: Voc pode usar este indicador para estipular genericamente (no para uma rea de avaliao especfica) que o ganho / prejuzo resultante de uma baixa de imobilizado no ser lanado em uma conta de ganho ou perda , mas lanado como um ajuste de valor a um bem especfico. Voc pode entrar com o bem especfico no Customizing de FI-AA. Voc pode entrar um bem por classe de imobilizado, ou voc pode definir uma regra de substituio para determinar o bem. CAMPO: AQUISIO DO MESMO ANO (Tipo de movimento baixa/ Transfer6encia de aquisio nova no mesmo ano) DEFINIO: CLASSIFICAR CONT. GANHO / PREJUZO IMOB. prejuzo de imobilizado) (Classificar contabilmente REEMB. SUBVENO INVEST. (Reembolsar subveno de investimento no reteno)

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Este tipo de movimento usado ao contabilizar ou uma baixa completa ou uma transferncia completa de um bem que tinha os dados de ambos ativos antigos (aquisies de anos anteriores) e aquisies no ano corrente. O sistema usa este tipo de movimento para a contabilizao que envolve a nova aquisio. Isto necessrio para avaliaes, a fim de separar as novas aquisies e sua depreciao dos dados dos anos anteriores.

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4.1.6.6

Definir tipos de movimento para transferncias (AO75) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Operaes > Transferncias > Definir tipos de movimento para transferncias

Transao: AO75

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 definir tipos de movimentos de transferncia Documentao SAP: Definir tipos de movimento para transferncias Nesta etapa de trabalho define os tipos de movimento para o lanamento de transferncias. Para transferncias entre imobilizados o sistema necessita de dois tipos de movimentos: Um tipo de movimento para a baixa do imobilizado emissora. Um tipo de movimento para a aquisio no imobilizado recebedor.

A transao de lanamento efetuada do ponto de vista do imobilizado emissor. Opes standard SAP entrega tipos de movimento para transaes contbeis comuns. Poder utilizar estes tipos de movimento sem modificao de aplicao. Recomendao SAP Deve trabalhar com a entrega standard SAP. Neste caso no ter de efetuar atividades. Atividades 1. Acrescentar, de acordo com as suas exigncias, novos tipos de movimento. Utilizar, neste caso, em qualquer lugar do cdigo de trs posies as letras X, Y ou Z para proteger os seus cdigos de sobregravao pelas entregas standard. 2. Determinar na tela de detalhe dos novos tipos de movimento as suas caractersticas. 3. Indicar nos tipos de movimento para lanamentos baixados um tipo de movimento para a entrada por transferncia corresponde. 4. Limitar eventualmente os tipos de movimento a dadas reas de avaliao. Quando efetuar nenhuma seleo, todas as reas de avaliao so lanadas. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: operaes -> tipos de movimento

Dicas

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4.1.6.7

Definir/atribuir perfis de liquidao (OKO7, OAAZ) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Operaes > Capitalizaes de imobilizado em andamento > Definir/atribuir perfis de liquidao

Transao: OKO7 OAAZ

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 definir perfil de liquidao de imobilizado em andamento e atribuir a empresa Documentao SAP: Definir/atribuir perfis de liquidao Nesta etapa de trabalho define perfis para a liquidao de imobilizados em construo. Na definio customizing das empresas do imobilizado possvel gravar, respectivamente, um perfil. O sistema utiliza, ento, esta chave quando deve ser liquidado um imobilizado em construo na receptiva empresa. Opes standard SAP entrega, de acordo com o standard, o perfil de liquidao AI para a liquidao de imobilizados em construo. Atividades 1. Caso seja necessrio, poder definir perfis de liquidao individuais. Crie para tal o o o o os receptores permitidos (imobilizados, eventualmente centros de custo) os tipos de liquidao permitidos (coeficientes de equivalncia, porcentagem) valores propostos outros parmetros (tipo de documento).

Repare que, no mbito da liquidao de partidas individuais de um imobilizado em construo, no possvel a apropriao de custos do montante (apesar do cdigo respectivo poder ser definido no perfil de liquidao). 2. Atribua s suas empresas um perfil de liquidao, respectivamente.

Dicas

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4.1.7 4.1.7.2

Sistema de Informao Definir variantes de ordenao p/relatrios do imobilizado (OAVI) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Sistema de informao > Definir variantes de ordenao p/relatrios do imobilizado

Transao: OAVI

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Definir variantes de ordenao p/relatrios do imobilizado Nesta etapa de trabalho define as variantes de ordenao. Variantes de ordenao determinam os critrios de ordenao e de totalizao para relatrios do imobilizado. Opes standard SAP entrega as seguintes variantes de ordenao que pode aceitar ou ento utilizar como modelo para variantes adicionais: Estrutura hierrquica para listas de movimentos Estrutura hierrquica baseada no direito comercial Estrutura hierrquica baseada na contabilidade de custos Estrutura hierrquica baseado no imposto sobre o patrimnio Estrutura hierrquica para valores segurados

Atividades Modifique as variantes standard de acordo com as suas exigncias. 1. Crie, de acordo com as suas exigncias, atravs de processar -> novas entradas novas variantes de ordenao. Utilize, neste caso, como letra inicial do cdigo as letras X, Y ou Z. 2. Poder determinar atravs da sucesso de nomes de campos propostos na barra de campos (de cima para baixo) a hierarquia de ordenao do variante de ordenao. Alm disso possvel indicar cumprimento e offset para os campos individuais. 3. Atravs da definio do cdigo de totais determina se o sistema deve formar nos respectivos nveis de ordenao um subtotal. 4. Cdigos adicionais possibilitam o o a emisso de totais para o respectivo nmero principal do imobilizado (com os valores cumulados de todos os subnmeros). a ordenao decrescente dos subnmeros para o respectivo nmero principal do imobilizado. Deste modo determina que os subnmeros, que no geral so exibidos em ltimo lugar, sejam exibidos primeiro.

Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: Sistema de informao -> Variantes de ordenao

Dicas

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4.1.7.3

Definir verses em quadro (OA79) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Sistema de informao > Quadro do imobilizado > Definir verses em quadro

Transao: OA79

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Definir verses em quadro Nesta seo define verses do quadro do imobilizado individuais. Um quadro pode ser composto pelas seguintes colunas: coluna 00: valores iniciais coluna 99: valores finais colunas 01 at 06: valores intermdios

As verses do quadro do imobilizado so usadas no report "RAGITT01". Opes standard SAP entrega, por exemplo, as seguintes verses do quadro do imobilizado: depreciaes globais valores de aquisio HGB (cdigo comercial alemo) 268,2 13-colunas (quadro do imobilizado). reservas transferidas Partidas especiais

Estas verses podem ser utilizadas nas modificaes. Atividades Definir, de acordo com as suas exigncias, verses prprias. Utilizar como letra inicial da chave as letras X, Y ou Z. Outras observaes (transporte) Atravs quadros -> transporte na sntese da transao poder incluir as verses de quadro numa ordem de transporte. Repare que a definio das verses de quadro especfca de mandante. Um transporte no s necessrio se desejar transportar entre dois sistemas (por exemplo, do sistema de teste para o sistema produtivo), mas tambm para tornar disponvel uma verso de quadro para outros mandantes.

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4.1.7.4

Definir/atribuir formulrios (SE71 / OAAY) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Sistema de informao > Definir/atribuir formulrios

Transao: SE71 / OAAY

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documento SAP: Definir/atribuir formulrios Nesta etapa de trabalho define formulrios para a anlise "histrico do imobilizado" (ficha do imobilizado) no sistema de informao da contabilidade do imobilizado e para a sada de etiquetas de informaes do imobilizado (cdigo de barras) com a lista de inventrio fsico

Formulrios determinam a estrutura da sada de lista de relatrios. Para o histrico do imobilizado pode gravar para cada classe do imobilizado uma formulrio prrpio. O report utiliza ento este formulrio nos imobilizados desta classe e cria uma ficha do imobilizado correspondente. Repare que o report analisa unicamente imobilizados com gesto de histricos ativa (cdigos nos dados mestre do imobilizado). Este formulrio para a lista de inventrio fsico pode ser indicado aquando do nicio da anlise. Opes standard SAP entrega, de acordo com o standard, o formulrio FIAA_F001 (ficha do imobilizado) e o formulrio FIAA_0003 (etiqueta de inventrio fsico). Recomendao Utilizar os formulrios standard ou copiar estes para a definio de formulrios prprias. Atividades 1. Copiar o formulrio standard. o o o o o o Escolher a funo formulrio -> modificar. Copiar os formulrios standard atravs de formulrio -> gravar como. Escolher modificar formulrio atravs da opo janela de pgina. Marcar a janela principal (main) atravs de clique duplo (janela do cabealho ou janela do rodap). Escolher a funo elementos de texto Modificar no editor SAPscript o formulrio de acordo com as suas exigncias.

2. Modificar o formulrio copiado de acordo com as suas exigncias:

3. Atribuir s suas classes do imobilizado um formulrio para o histrico do imobilizado. Outras observaes biblioteca R/3 FI-AA: sistema de informao -> gesto de histricos biblioteca R/3 FI-AA: sistema de informao -> listas de estoque

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Encontra um descrio detalhada relativamente atualizao dos formulrios R/3 no hipertexto STXD_SF. Pode chamar este hipertexto atravs da transao SO70.

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4.1.8 4.1.8.2

Transferncia de dados do imobilizado Definir status de empresa (SPRO) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Transferncia de dados do imobilizado > Definir status de empresa

Transao: SPRO

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 definir status da empresa Documentao SAP: Definir status de empresa Nesta etapa de trabalho define as suas empresas para o status da transferncia de dados de sistema anterior. Condies Ter atribudo empresas a um plano de avaliao. Opes standard De acordo com o standard, as empresas s quais foram atribudas um plano de avaliao encontram-se em funcionamento de teste. Isto significa que podem ser transferidos dados do sistema anterior e que podem ser efetuados lanamentos

No status "transferncia de dados de sistema anterior" no so possveis mais lanamentos. Atividades Definir as empresas em questo para o status "tranferncia de dados de sistema anterior permitida".

Dicas Em teste deixar sempre 2

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4.1.8.3

Determinar seqncia das reas de avaliao (OAYE) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Transferncia de dados do imobilizado > Determinar seqncia das reas de avaliao

Transao: OAYE

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 definir a seqncia das reas de avaliao Documentao SAP: Determinar sequncia das reas de avaliao Nesta etapa, o usurio especifica a sequncia das reas de avaliao fornecidas pelo sistema durante a transao de transferncia de dados antigos. adequada a disposio na qual as reas de avaliao independentes aparecem primeiro. As reas dependentes que transferem os valores ou parmetros de depreciao de outras reas devem aparecer por ltimo. Nota Esta especificao tem consequncia de performance nas transferncias automticas de dados antigos com a ajuda da interface batch input. Os dados de transferncia no precisam necessariamente estar estruturados conforme a sequncia correspondente. Atividades 1. Especificar primeiramente a sequncia na qual as reas de avaliao devem ser preenchidas com valores na transao para entrada de dados antigos. 2. Numerar as reas de avaliao de acordo com esta sequncia. Para isto, o usurio pode utilizar como conselho tambm a funo "Otimizar a sequncia".

Dicas Colocar sempre em ordem de rea

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4.1.8.4

Determinar data da transferncia/ltimo exerccio encerrado (SPRO) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Transferncia de dados do imobilizado > Parmetros para a aceitao > Dados da data > Determinar data da transferncia/ltimo exerccio encerrado

Transao: SPRO

Data valor para imobilizado antigo aceito Data do calendrio correspondente data valor para imobilizados que tenham sido transferidos para o sistema R/3. Esta data caracteriza o momento do incio da administrao dos imobilizados com a contabilidade do imobilizado SAP. Esta data deve ser entrada antes do incio da transferncia de dados do sistema anterior. De um modo geral, a data ser uma data de encerramento de um exerccio. Todos os movimentos a partir do novo exerccio sero efetuados unicamente com a contabilidade do imobilizado SAP. A transferncia de valor efetuada para os valores acumulados no fim do exerccio. A data tambm se pode encontrar no meio do exerccio. Neste caso os valores so transferidos no final do exerccio anterior a esta data. Os movimentos a partir do incio do exerccio novo tambm tm de ser transferidos, devido criao do quadro do imobilizado.

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O campo s est pronto para entrada se a empresa no estiver identificada como produtiva. O sistema utiliza esta data para determinar o ltimo exerccio encerrado. Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 a data de aceitao deve conter a ultima data de fechamento do ms que j fez a depreciao Documentao SAP: Determinar data da transferncia/ltimo exerccio encerrado Nesta etapa, o usurio especifica a data que indica a posio de lanamento qual deve-se executar a transferncia de dados antigos. Atravs desta especificao, o usurio determina se deseja executar uma transferncia durante o exerccio (com transferncia dos movimentos/depreciaes lanadas do exerccio atual) ou uma transferncia no f inal do exerccio (sem movimentos): Se a data de transferncia diverge do ltimo dia do exerccio (conforme a variante de exerccio FI), o sistema considera isto como sendo uma transferncia durante o exerccio. Observar que nenhum movimento histrico pode ser transferido. O sistema permite somente a transferncia de valores acumulados do final do ltimo exerccio e movimentos do exerccio atual (o ltimo somente em uma transferncia durante o exerccio). O sistema deriva automaticamente o ltimo exerccio encerrado da data de transferncia. Exemplo Data de transferncia = 31.12.1997 => ltimo exerccio encerrado = 1997 Atividades Indicar a data valor por empresa. Outras observaes Biblioteca R/3 FI-AA: Transferncia de dados antigos -> Momento da transferncia

Dicas

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4.1.8.5

Determinar perodo de depr.lanada (s p/transf.dur.exerc.) (OAYC) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Transferncia de dados do imobilizado > Parmetros para a aceitao > Dados da data > Determinar perodo de depr.lanada (s p/transf.dur.exerc.)

Transao: OAYC

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 definir exerccio do ultimo lanamento de depreciao Documentao SAP: Determinar perodo de depr.lanada (s p/transf.dur.exerc.) A seguinte etapa somente necessria se o usurio deseja efetuar uma transferncia de dados antigos durante o exerccio. Neste caso, deve ser indicado o perodo at o qual foram lanadas depreciaes no sistema existente. O perodo baseia-se, assim, nas depreciaes lanadas que devem ser aceitas na transferncia de dados antigos. O sistema R/3 lana, ento, as depreciaes a partir deste perodo. Atividades Indicar o perdo at o qual as depreciaes so lanadas no sistema existente.

Dicas

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4.1.8.6

Determinar perodo de depr.lanada (s p/transf.dur.exerc.) (OAYC) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Transferncia de dados do imobilizado > Parmetros para a aceitao > Opes > Aceitar reas de moeda estrangeira

Transao: OAYD

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 transao usando este indicador, voc especifica que voc digitar valores para a rea de moeda corrente estrangeira durante a aquisio de dados velho. O sistema faz ento no converter os valores isto para a rea (levando em cima de valores de outra rea, sem mudanas permitidas) como vai regularmente. Voc pode fazer s uma entrada neste campo para uma rea na qual administrada moeda corrente estrangeira. Documentao SAP: Aceitar reas de moeda estrangeira O usurio somente dever executar a seguinte etapa, se deseja administrar a rea de avaliao em moeda estrangeira. Nesta etapa, o usurio determina que as reas de moeda estrangeira podem ser preenchidas com valores durante a transferncia de dados antigos. Desta maneira, as reas de avaliao em questo no so providas com valores de outras reas no mbito da transferncia de dados antigos do sistema, apesar de estarem definidas, na opo de customizing, como reas dependentes. Esta especificao somente possvel em reas que so administradas em moeda estrangeira. Atividades Marcar as reas de moeda estrangeira que so providas de valores no mbito da transferncia de dados antigos.

Dicas S deve ser marcado se voc tem valor em moeda estrangeira diferente da converso pelo valor da moeda BRL (Taxa)

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Preparao de produo Processar vises do imobilizado (ANSICHT) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Administrao de autorizaes > Processar vises do imobilizado

4.1.9 4.1.9.2

Transao: ANSICHT

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Processar vises do imobilizado In addition to the standard R/3 authorization functions, the Asset Accounting component provides the asset view, which offers additional authorization protection. The "asset view" authorization object (A_A_VIEW) controls master data maintenance to a certain extent. You can use this object to assign users limited views of asset data and asset values. For each asset view, you can specify the field groups that can be maintained from this view, are displayed only, or are suppressed. You also specify the field groups for which the user is only allowed to enter default values. Standard Settings The system can work with a maximum of 8 asset views. You can change these asset views, but you cannot delete them or add new asset views. To create asset master records you need at least one asset view. You have to use standard view 1 (asset accounting) in order to be able to create complete asset master records. Recommendation You should use the standard SAP asset views. In that case, you do not have to carry out any activities here. Activities 1. Choose "Asset view" and check the descriptions supplied by SAP. If necessary, change the descriptions so they conform to your internal organization. Select the asset view with which you want to work. 2. Choose "Authorization for master data fields". Specify which field groups in the selected asset view can be edited, displayed or maintained. Note: You can select several field groups at the same time and assign them the same authorization using the "Set authorization" pushbutton (in group box "Set authorization for selected entries"). 3. Choose "Authorization for depreciation areas". For each depreciation area, specify which authorizations apply in the selected asset view. Note: In the standard system, all depreciation areas can be maintained with asset view 1 (asset accounting). Further Notes SAP Library: Asset Views

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4.1.9.3

Verificar consistncia - Report de sntese: classes do imobilizado (ANKA) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Verificar consistncia

Transao: ANKA

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Verificar consistncia Aps ter processado as configuraes de sistema, pode verificar a sua consistncia. Deve faz-lo devido s seguintes razes: A par do controle de dilogo deve verificar a consistncia das configuraes de sistema efetuadas tambm na viso geral. Deve imprimir os valores de configurao.

Nesta etapa de trabalho pode verificar a plausibilidade das suas configuraes de sistema imprimir o seu contedo

Pressupostos Ter processado todos as etapas anteriores. Atividades 1. Verificar as configuraes relativas aos planos de avaliao, s empresas e s reas de avaliao nas listas de viso geral. 2. Iniciar o report de consistncia para as contas do Razo do imobilizado. 3. Iniciar o report de consistncia para as opes customizng FI-AA.

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4.1.9.4

Verificar consistncia - Report de sntese: planos de avaliao (OAK1) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Verificar consistncia

Transao: OAK1

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Verificar consistncia Aps ter processado as configuraes de sistema, pode verificar a sua consistncia. Deve faz-lo devido s seguintes razes: A par do controle de dilogo deve verificar a consistncia das configuraes de sistema efetuadas tambm na viso geral. Deve imprimir os valores de configurao.

Nesta etapa de trabalho pode verificar a plausibilidade das suas configuraes de sistema imprimir o seu contedo

Pressupostos Ter processado todos as etapas anteriores. Atividades 1. Verificar as configuraes relativas aos planos de avaliao, s empresas e s reas de avaliao nas listas de viso geral. 2. Iniciar o report de consistncia para as contas do Razo do imobilizado. 3. Iniciar o report de consistncia para as opes customizng FI-AA.

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4.1.9.5

Verificar consistncia - Report de sntese: empresas (OAK2) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Verificar consistncia

Transao: OAK2

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Verificar consistncia Aps ter processado as configuraes de sistema, pode verificar a sua consistncia. Deve faz-lo devido s seguintes razes: A par do controle de dilogo deve verificar a consistncia das configuraes de sistema efetuadas tambm na viso geral. Deve imprimir os valores de configurao.

Nesta etapa de trabalho pode verificar a plausibilidade das suas configuraes de sistema imprimir o seu contedo

Pressupostos Ter processado todos as etapas anteriores. Atividades 1. Verificar as configuraes relativas aos planos de avaliao, s empresas e s reas de avaliao nas listas de viso geral. 2. Iniciar o report de consistncia para as contas do Razo do imobilizado. 3. Iniciar o report de consistncia para as opes customizng FI-AA.

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4.1.9.6

Verificar consistncia - Ttulo no encontrado (OAK3) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Verificar consistncia

Transao: OAK3

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Verificar consistncia Aps ter processado as configuraes de sistema, pode verificar a sua consistncia. Deve faz-lo devido s seguintes razes: A par do controle de dilogo deve verificar a consistncia das configuraes de sistema efetuadas tambm na viso geral. Deve imprimir os valores de configurao.

Nesta etapa de trabalho pode verificar a plausibilidade das suas configuraes de sistema imprimir o seu contedo

Pressupostos Ter processado todos as etapas anteriores. Atividades 1. Verificar as configuraes relativas aos planos de avaliao, s empresas e s reas de avaliao nas listas de viso geral. 2. Iniciar o report de consistncia para as contas do Razo do imobilizado. 3. Iniciar o report de consistncia para as opes customizng FI-AA.

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4.1.9.7

Verificar consistncia - Report de consistncia: contas do Razo do imobilizado (OAK4) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Verificar consistncia

Transao: OAK4

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Verificar consistncia Aps ter processado as configuraes de sistema, pode verificar a sua consistncia. Deve faz-lo devido s seguintes razes: A par do controle de dilogo deve verificar a consistncia das configuraes de sistema efetuadas tambm na viso geral. Deve imprimir os valores de configurao.

Nesta etapa de trabalho pode verificar a plausibilidade das suas configuraes de sistema imprimir o seu contedo

Pressupostos Ter processado todos as etapas anteriores. Atividades 1. Verificar as configuraes relativas aos planos de avaliao, s empresas e s reas de avaliao nas listas de viso geral. 2. Iniciar o report de consistncia para as contas do Razo do imobilizado. 3. Iniciar o report de consistncia para as opes customizng FI-AA.

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4.1.9.8

Verificar consistncia - Report de consistncia: FI-AA-Customizing (OAK6) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Verificar consistncia

Transao: OAK6

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Verificar consistncia Aps ter processado as configuraes de sistema, pode verificar a sua consistncia. Deve faz-lo devido s seguintes razes: A par do controle de dilogo deve verificar a consistncia das configuraes de sistema efetuadas tambm na viso geral. Deve imprimir os valores de configurao.

Nesta etapa de trabalho pode verificar a plausibilidade das suas configuraes de sistema imprimir o seu contedo

Pressupostos Ter processado todos as etapas anteriores. Atividades 1. Verificar as configuraes relativas aos planos de avaliao, s empresas e s reas de avaliao nas listas de viso geral. 2. Iniciar o report de consistncia para as contas do Razo do imobilizado. 3. Iniciar o report de consistncia para as opes customizng FI-AA.

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4.1.9.9

Definir contas de conciliao (OAK5) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Incio produtivo > Definir contas de conciliao

Transao: OAK5

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Definir contas de conciliao Nesta etapa de trabalho pode definir, atravs de um report, as contas do Razo da contabilidade do imobilizado como contas de reconciliao report. O programa modifica a definio mestre das contas do Razo que se encontram indicadas nos controles de contas da contabilidade do imobilizado. As contas so definidas como contas de reconciliao para a contabilidade do imobilizado. Esta modificao pode no ser possvel na contabilidade devido aos saldo de dados anteriores. As contas modificadas no podem, ento, ser lanadas diretamente, mas s de uma forma integrada atravs da contabilidade do imobilizado. Condio Ter definido as suas determinaes de contas. Ter reconciliado os valores do estoque na contabilidade do imobilizado com os saldos das contas de reconciliao em questo. Utilize o report RABEST01 na contabilidade do imobilizado (lista de estoques). Como data de relatrio ter de indicar 01.01.JJJJ (no caso de transferncia em final de ano). JJJJ o ano de posio produtiva. Pode utilizar uma lista de saldos correspondente no sistema FI-AA.

Atividades 1. Iniciar o report para uma empresa. 2. Imprimir os saldos e a lista de estoques para possuir um comprovativo para a auditoria. Ateno Durante a execuo do programa as contas em questo no podem ser lanadas.

Dicas

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4.1.9.10

Efetuar aceitao de saldos (OASV) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Incio produtivo > Efetuar aceitao de saldos

Transao: OASV

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Efetuar aceitao de saldos Na etapa de trabalho "transferncia de saldos" pode lanar saldos para contas do Razo que j se encontram definidas como contas de reconciliao. Poder lanar estas correes unicamente em empresas que se encontram no estado de implementao. A transferncia de dados anteriores atravs da transao de imobilizados antigos no tem influncia em saldos da respectivas contas de reconciliao na contabilidade financeira. Isto significa que no efetuada uma formao ou uma reconciliao de saldos automtica. Ajuste, portanto, os saldos manualmente. Os valores da contabilidade do imobilizado podem ser determinados atravs da lista do ativo imobilizado. Inicie este report com o dia 1.1. do exerccio atual como data do relatrio. O sistema entrega os mesmos dados como no dia 31.12. do exerccio anterior (isto , no so ainda includas depreciaes do exerccio atual). Atividades Transferir os saldos de eventuais contas de transferncia para as contas de reconciliao para a contabilidade do imobilizado.

Dicas

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4.1.9.11

Ativar estado produtivo da empresa (SPRO) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Incio produtivo > Ativar estado produtivo da empresa

Transao: SPRO

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 Documentao SAP: Ativar estado produtivo da empresa Na etapa de trabalho "empresa produtiva" define o cdigo produtivo para empresas nas quais a fase de teste e a transferncia de dados do sistema anterior foi completada. O cdigo produtivo impede que sejam eliminados, nestas empresas, dados com programas previstos para a eliminao de dados de teste. Nota Repare que uma empresa deve ser colocada necessariamente no status produtivo antes da definio produtiva (no: status de teste). Para proteger os dados produtivos uma empresa produtiva no deve, geralmente, ser reinicializada para o status de teste. Caso seja necessrio entrar dados do sistema anterior, o status pode, em princpio, ser reinicializado. Atividades Definir o cdigo produtivo para as empresas desejadas.

Dicas

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4.1.9.12

Definir status de empresa (OABL) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Ferramentas > Reinicializar empresa

Transao: OABL

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Veja a informao do rodap da tela.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 para reinicializar a empresa ( joga fora todos os imobilizados da empresa) Documentao SAP: Reinicializar empresa Nesta etapa de trabalho pode eliminar dados de aplicao de teste (mestres do imobilizado e movimentos) de uma empresa. Isto poder ser necessrio aquando de uma transferncia teste de dados do sistema anterior. As opes customizing permancem. Ateno Os dados eliminados no podero ser restauradas por algum tempo. Se a componente IM (management de investimento) se encontrar em utilizao, ter de considerar que tambm os imobilizados em andamento que pertencem a medidas de investimento so reinicializados. Isto pode levar a inconsistncias em relao aos elementos PEPE correspondentes/ a ordens internas.

Pressupostos 1. A empresa que deseja reinicializar tem de encontrar-se no status de teste. 2. Ter de ter capturado dados de aplicao (mestres do imobilizado e movimentos) no funcionamento teste. Nota Repare que nesta etapa de trabalho os dados so eliminados de um modo consistente, mas que as aplicaes integradas (por exemplo, a contabilidade financeira) no so consideradas. Sendo assim, deve efetuar esta etapa s em concordncia com as outras aplicaes. Dados importados no mbito de uma transao de transferncia de imobilizados (por exemplo, da interface batch-input) podem ser reinicializados sem problemas, dado que este tipo de transao no grava valores na contabilidade financeira. Atividades 1. Definir, na definio do imobilizado da empresa em questo, o status de teste. 2. Iniciar o programa de reinicializao para a empresa em questo.

Dicas

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4.1.9.13

Reinicializar depreciao lanada (OAGL) IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade do imobilizado > Preparao de produo > Ferramentas > Reinicializar depreciao lanada

Transao: OAGL

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Veja a informao no rodap da tela.

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Resumo do Processo Permitir ao usurio do sistema R/3 para reinicializar a empresa ( joga fora todos os imobilizados da empresa) Documentao SAP: Reinicializar depreciao lanada Nesta etapa de trabalho poder reinicializar no livro auxiliar do imobilizado as depreciaes lanadas (somente se a empresa estiver no status de teste). O sistema elimina ento os dados de valor correspondentes de todos os imobilizados de uma empresa. So igualmente eliminados todos os dados necessrios administrao e monitorizao das execues efetivas de depreciao. Esta atividade poder ser necessria se desejar estabelecer o estado original, caso tenham, aquando da fase de implementao, sido detetados erros no teste da execuo efetiva. A reinicializao no procede no sentido contabilstico. No so gerados documentos ou pastas de lanamento que estornem os lanamentos de depreciao j efetuados na contabilidade financeira. Por este motivo a reinicializao provoca diferenas entre as correes de valor do imobilizado no livro auxiliar e as contas correspondentes na contabilidade financeira. Para eliminar estas diferenas so necessrios lanamentos de correo manuais no Razo. A reinicializao , portanto, possvel somente para empresas em funcionamento de teste. No log de sistema feito o protocolo da reinicializao dos dados de depreciao. Ateno Repare que no s so eliminados os dados da ltima execuo efetiva, mas tambm os dados de todas as execues efetivas. Para alm disso so eliminados os valores lanados introduzidos no mbito da transferncia de dados durante o exerccio (depreciaes no ano da transferncia que j foram lanados no sistema anterior). Estes dados do sistema anterior tero de ser, portanto, novamente introduzidos. Atividades 1. Iniciar o programa de reinicializao. Introduzir a empresa em questo e carregar Enter. 2. Ajustar o intervalo de numerao, aps reinicializao das depreciaes lanadas bem sucedidas, ao tipo de documento para lanamentos de depreciao. Definir um novo intervalo. Introduzir como limite inferior do novo intervalo o nmero a seguir do ltimo nmero de documento atribudo: Exemplo: intervalo de numerao antigo: 0300000000 a 0399999999 ltimo nmero de documento atribudo: 0300000123 intervalo de numerao novo: 0300000124 a 0399999999 3. Corrija os saldos das contas de despeasa ou de depreciao acumulada na contabilidade financeira. (comp. transferncia de saldos).

Dicas

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Descrio Custos de * Aquisi Compens Ganho da * o ao * Aquisio e Adianta Receita Venda Prod. mentos Venda 1302010001 1302010002 1302010003 1302010004 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 53040100 04 Prejuzo da Perda da Depr.Acum. Despesas * * Baixa * Venda residual de Normal Depr.Norm sucata al Vida til Fiscal

Cla sse SA P B00 1 B00 2 B00 3 B00 4 B00 5 B00 6 B00 7 B00 8 B00 9 B01 0 B01 1 B01 2

rea - 01 Moeda Fiscal EQUIPAMENTOS DE PRODUO MQUINAS E EQUIPAMENTOS - RET MQUINAS E EQUIPAMENTOS - JUN MQUINAS E EQUIPAMENTOS - MAN MVEIS E UTENSLIOS - RET

MVEIS E UTENSLIOS - JUN 1302010005 MVEIS E UTENSLIOS MAN FERRAMENTAS - RET FERRAMENTAS - JUN FERRAMENTAS - MAN EMPILHADEIRAS - RET EMPILHADEIRAS - JUN EMPILHADEIRAS - MAN 1302010006 1302010007 1302010008 1302010009 1302010010 1302010011 1302010012

5304010001 3602010001 3602010001 1303010001 410801000 1 5304010002 3602010001 3602010001 1303010002 410801000 1 5304010003 3602010001 3602010001 1303010003 410801000 1 5304010001 3602010001 3602010001 1303010004 410801000 1 5304010002 3602010001 3602010001 1303010005 410801000 1 5304010003 3602010001 3602010001 1303010006 410801000 1 5304010001 3602010001 3602010001 1303010007 410801000 1 5304010002 3602010001 3602010001 1303010008 410801000 1 5304010003 3602010001 3602010001 1303010009 410801000 1 5304010001 3602010001 3602010001 1303010010 410801000 1 5304010002 3602010001 3602010001 1303010011 410801000 1 5304010003 3602010001 3602010001 1303010012 410801000 1

5 10 6,7 5 10 6,7 2,5 5 3,3 2,5 5 3,3

EQUIPS. DE ADMINISTRAO B02 MQUINAS E 3 EQUIPAMENTOS - RET

1302030001

53040100 5304010001 3602010001 3602010001 1303030001 310702000 04 1

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MANUAL DE PARMETROS

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Verso: 1.0 - 30/04/99 11:53

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