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CRITERIOS

DE ACREDITACIN
En el cuadro adjunto se detallan ciertos criterios que no se encuentran documentados en el Reglamento de Acreditacin, pero deben ser aplicados a los procesos de acreditacin, con el propsito de estandarizar el proceso. PROCESO CRITERIOS OBSERVACIN Deben registrar como Objeto Legal que les permita desarrollar actividades de capacitacin, la SETEC no financia asesoras ni consultoras, por lo tanto se debe constar en los estatutos (sociedades sin fines de lucro) o en la escritura de CONSTITUCIN constitucin (con fines de lucro) de la sociedad que especifique que dicha entidad LEGAL DEL Los Operadores est habilitada para ejecutar actividades de capacitacin y formacin profesional, OPERADOR DE Personas Jurdicas as como tambin que el mismo documento legal no les limite el mbito, alcance y CAPACITACIN cobertura declarada en la solicitud. En cuanto a las Universidades y Escuelas Politcnicas deben contar con un rea o departamento destinado para vinculacin con la comunidad. En este punto se debe detallar las reas y especialidades tanto para Formacin Continua como para competencias laborales. MBITO mbito Las de Formacin Continua se deben marcar con una X en los cuadros, y las de competencias laborales a lado del texto del rea o en OTROS. Alcance a nivel de ALCANCE Pueden marcar uno, varios o todos. beneficiarios Puede acreditarse en dos reas y hasta cinco especialidades, siempre y cuando su formacin y experiencia lo permitan. El Operador Individual Debe acreditarse en por lo menos en un mdulo dentro de una Norma Tcnica REAS Y /Estndar o / Perfil Profesional, acorde a su formacin y experiencia. ESPECIALIDADES Operadores Personas Jurdicas PERFIL/NORMA/ ESTNDAR Operadores Personas Jurdicas Puede acreditarse en todas las reas y especialidades, que cumplan los criterios y estndares establecidos por la SETEC. Para Competencias Laborales los solicitantes a operadores de capacitacin sean estas pblicas o privadas, Universidades o Escuelas Politcnicas, deben acreditarse por lo menos en una Norma, Estndar o Perfil Profesional COMPLETO. Dentro de su planificacin mnimo se deben incluir los 5 indicadores establecidos en la solicitud de acreditacin o similares : (Presupuesto ejecutado / Presupuesto planificado) (No. Cursos ejecutados / No. Cursos programados) (No. Participantes capacitados/No. Participantes previstos a capacitar) (No. Horas capacitacin cumplidas / No. Horas de capacitacin previstas) (No. Participantes aprobados / No. Total participantes capacitados) NOTA: no es necesario que los indicadores estn detallados de forma textual, es decir que pueden estar con otros nombres, pero siempre y cuando estn relacionados con estos indicadores. Dentro de la descripcin del objetivo general y objetivos especficos, se aceptarn los detallados en los estatutos siempre y cuando describan la planificacin estratgica, y vaya acorde a exigencias de la SETEC de ser afn a competencias laborales.

PLANIFICACIN

Los Operadores tanto Personas Jurdicas como individual

HISTORIAL DE EXPERIENCIAS PREVIAS

El operador demuestra documentadamente su experiencia previa en la ejecucin de programas de capacitacin y formacin profesional

En la carpeta de acreditacin se debern registrar las experiencias de capacitacin de por lo menos ms de 5 aos (al menos 1 por cada ao), tomando en cuenta que la calificacin depende de los aos se sitan en tres categoras: mayor de 5 aos, de 3 a 5 aos y de 1 a 3 aos.

PERSONAL Personal ADMINISTRATIVO- Administrativo - FINANCIERO Financiero

Aulas de Capacitacin, propiedad

Capacidad Aulas de Capacitacin

El personal declarado como Administrativo, Financiero, etc. debe evidenciar su relacin laboral con la entidad que se est acreditando. Ya sea bajo relacin de dependencia o a travs de contrato de prestacin de servicios. Para lo cual se deber evidenciar en la visita tcnica los contratos o la ltima planilla del IESS vigentes. Los contratos de servicios ocasionales y de trabajo deseable inscritos en el MRL. Los contratos deberan ser suscritos por ambas partes. Los contratos de servicios profesionales, deben estar suscritos por las partes nicamente. No es necesario el reconocimiento de firmas. Cuando no evidencia la relacin de dependencia, esta persona no se toma en cuenta para la calificacin. Deben demostrar el uso y dominio de instalaciones destinadas a la Capacitacin y contar con al menos 2 aulas en las ciudades de: Quito, Guayaquil, Cuenca, Santo Domingo, Manta, Portoviejo, Loja, Riobamba, Ibarra, Machala y Ambato; las dems provincias por lo menos 1. Para evidenciar documentalmente la infraestructura, debern presentar los siguientes documentos: * Local propio (escrituras inscritas en el Registro de la Propiedad o el comprobante pago impuesto predial). * Local arrendado (contrato con una vigencia mnima de 3 aos correspondiente al perodo de acreditacin, inscrito en Juzgado Inquilinato). * Local en Comodato (convenio de comodato notariado y con reconocimiento de firmas, con vigencia mnima 3 aos, correspondiente al perodo de acreditacin). NO SE ACEPTAN CONVENIOS. Las aulas de capacitacin deben contar con un espacio til para los participantes de por lo menos 1.5 m2 por alumno + 2m2 por instructor. Es deseable que la capacidad sea para, por lo menos, 25 participantes cada una.

INSTALACIONES, EQUIPOS Y LOGSTICA

Debern demostrar la disponibilidad y uso de las instalaciones correspondientes a los talleres, laboratorios, y/o espacios para prcticas, declarados en la solicitud de acreditacin: * Local propio (escrituras inscritas en el Registro de la Propiedad o el comprobante pago impuesto predial). Talleres / * Local arrendado (contrato con una vigencia mnima de 3 aos correspondiente al Laboratorios perodo de acreditacin, inscrito en Juzgado Inquilinato). * Local en Comodato (convenio de comodato notariado y con reconocimiento de firmas, con vigencia mnima 3 aos, correspondiente al perodo de acreditacin). * Convenios con terceros (debidamente legalizados con reconocimiento de firmas, para utilizacin de talleres, laboratorios, realizacin de prcticas, pasantas, etc. con una vigencia mnima de 3 aos, correspondiente al perodo de acreditacin). SI SE ACEPTAN CONVENIOS. La mayora de los perfiles profesionales requieren de laboratorios o talleres, que les permita realizar las prcticas propias de la Norma, Estndar o Perfil Profesional. Talleres / Se considerarn como referenciales al momento de la inspeccin tcnica los Laboratorios talleres y equipos detallados explcitamente en los respectivos Perfiles Profesionales. Descripcin de las El MRL es la entidad competente para revisar si cuentan o no con el Plan Mnimo normas de higiene y de Seguridad o Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional, razn por la cual el seguridad industrial tcnico responsable verificar exclusivamente si cuenta con extintores, botiqun y implementadas salidas de emergencia. Equipos, mquinas, herramientas y/o Deben estar acorde con la oferta de capacitacin presentada por el operador tanto instrumentos y para Formacin Continua como para Competencias Laborales. materiales PROCESO CRITERIOS OBSERVACIN Los operadores deben evidenciar documentalmente el desarrollo de los cursos para Formacin Continua as como los mdulos por Competencias Laborales declarados en la solicitud de acreditacin, que permitan determinar que cuentan con el sustento tcnico. Se pueden verificar de forma digital o en archivo fsico mediante la presentacin power point, manual o gua, que deber contener el desarrollo del contenido mnimo del curso/mdulo que presentan como oferta de capacitacin. En el caso de los cursos por Formacin Continua, durante la ejecucin de la visita tcnica se verificar en lo posible la totalidad de los cursos presentados como parte de su oferta de capacitacin. No obstante, si se trata de muchos cursos, se podr tomar una muestra y verificar que se cuenta con el desarrollo de los cursos asignados por cada especialidad en la que solicitan la acreditacin. En relacin a formacin por Competencias Laborales se verificar el desarrollo de los mdulos correspondientes en su totalidad. Respecto a las estrategias de formacin pertinentes a las necesidades de los sectores productivo y/o social: en relacin a Competencias laborales, se verificar si estn enfocadas en el desarrollo de las competencias establecidas en el perfil profesional incluyendo los tres saberes: Conocimientos, Procedimientos y Actitudes (los tres saberes). Con respecto a Formacin Continua las estrategias de formacin deben estar acorde con la temtica del curso a dictar, como por ejemplo para capacitacin en seguridad industrial pueden implementar simulaciones Diseo de para el uso de extintores.

DISEO DE PROGRAMAS ACADMICOS

Programas Acadmicos

Ejemplo de estrategias metodolgicas para desarrollar los tres saberes en formacin por competencias son las actividades de apertura, desarrollo y cierre, que estn detalladas en el formulario de diseo curricular por Competencias Laborales 17-B, en el numeral 6 Orientaciones Metodolgicas para cada mdulo. En los casos en los cuales no asignan ningn curso o de todos los cursos asignados a una especialidad para Formacin Continua, no evidencien el desarrollo del contenido tcnico de los mismos, no se acredita la especialidad, con la posibilidad de subsanar si se emite la Resolucin de suspensin. Para la modalidad de Competencias Laborales, en los casos en los cuales no evidencien el desarrollo del contenido tcnico de uno de los mdulos que constituyen el perfil, no se acredita la norma / perfil o estndar, con la posibilidad de subsanar si se emite la Resolucin de suspensin. Para Formacin Continua con la evaluacin de conocimientos y la evaluacin de aplicabilidad Evaluacin del estn cubriendo el requerimiento; pero para Competencias Laborales el operador debe Proceso demostrar las 4 fases de Evaluacin (diagnstica, procesos formativos, de salida/resultados y Formativo y sus aplicabilidad), evidenciando la metodologa, herramientas e instrumentos desarrollados. resultados Evaluacin diagnstica: debe estar orientada a verificar el cumplimiento o no de los requisitos de entrada (conocimientos, habilidades y experiencias previas). Se debe evidenciar que la tcnica y las herramientas estn direccionadas a medir el requisito de entrada. Evaluacin del proceso formativo: se verifica si la tcnica y las herramientas estn orientados a comprobar el desarrollo de los criterios de desempeo establecidos en la Norma/Estndar o Perfil profesional en los tres saberes (conocimientos, procedimientos y actitudes). Evaluacin de resultados: se verifica que el operador cuente con tcnicas y herramientas que les permita evaluar si se desarrollo o no las competencias establecidas en la Norma, Estndar o Perfil Profesional, es decir es competente o aun no competente (conocimientos, procedimientos y actitudes). Evaluacin de Aplicabilidad: tambin llamada evaluacin de impacto, es una evaluacin ex post de capacitacin, se analizar la metodologa y herramientas presentadas; as cmo si est orientada a evaluar la aplicacin o no de los conocimientos adquiridos durante el proceso de capacitacin, a quin est dirigida esta evaluacin y con qu frecuencia se aplicar la misma. Coordinador Acadmico El Coordinador Acadmico debe evidenciar su relacin laboral con la entidad que se est acreditando, ya sea bajo relacin de dependencia o a travs de contrato de prestacin de servicios (se aplicar lo mismo definido para el personal administrativo-financiero). Para lo cual se deber analizar la vigencia de los contratos, y la carga horaria establecida en el contrato (al menos media jornada). La calificacin que se registra en la tabla de Evaluacin de Criterios y Estndares de Evaluacin para Acreditacin de Operadores de Capacitacin y Formacin Profesional corresponde a la calificacin de la Tabla de Evaluacin del Coordinador, siempre y cuando demuestre relacin laboral caso contrario se registra 0. El Coordinador puede ser tambin instructor. Se considera como ptimo que la calificacin del Coordinador Acadmico sea de al menos 2,8/4.

PERSONAL FORMATIVO

EVALUACIN DEL PROCESO FORMATIVO Y SUS RESULTADOS

Instructores

Instructores

La Formacin del Coordinador Acadmico, debe ser en reas afines a la Ciencia de la Educacin o cursos tcnicos que abalice su formacin en temas relacionados a Diseo Curricular; se exceptan las entidades pblicas, que deben cumplir con los requisitos para el puesto acorde a los entes rectores (MRL). La experiencia debe ser en coordinacin de programas de capacitacin y experiencia como instructor. En el caso de los ttulos se consideran los relacionados con educacin, sin importar la mencin o nivel (primaria, secundaria, o de adultos). En caso de la experiencia, se toma en cuenta la experiencia pedaggica orientada a adultos, sin importar la institucin que haya otorgado el certificado (escuela primaria, secundaria, entidades varias, etc.) Cuando el ttulo profesional del Coordinador Acadmico, no corresponde al requerido para su habilitacin, pero tiene el ttulo profesional, en la tabla de calificacin se lo ubicar como bachiller. En Formacin Continua se analizan los instructores por especialidad y para Competencias Laborales por mdulo. Para Formacin Continua, en los casos en los cuales no asignan a ningn instructor o de los instructores asignados a una especialidad no evidencien documentalmente formacin y experiencia, esta especialidad no se acredita o se observa en caso de suspensin. Para formacin por Competencias Laborales, en los casos en los cuales no asignan ningn instructor o de los instructores asignados a un mdulo no evidencien documentalmente formacin y experiencia, la norma/perfil o estndar no se acredita o se observa en caso de suspensin. Para acreditar una especialidad para Formacin Continua debe contar con al menos un facilitador asignado que cumpla con los requisitos mnimos establecidos por la SETEC, frente a un ptimo de 2 instructores, en este caso el operador ser observado y deber optimizar al personal para contar con al menos 2 instructores para esta especialidad. Para la modalidad de Competencias Laborales, el operador deber demostrar que por lo menos cuenta con un instructor que cumpla los criterios de formacin y experiencia para cada uno de los mdulos que conforman en perfil / norma o estndar, si no alcanza el ptimo de 2 instructores por mdulo, ser observado y deber optimizar los instructores asignados a tal mdulo. Se verificar el ttulo profesional (de tercer o cuarto nivel) que debe estar acorde con la especialidad en Formacin Continua y por mdulo en Competencias Laborales. No se considerarn certificados de egresamiento. Los ttulos extranjeros deben estar convalidados por CONESUP (actualmente SENESCYT) o contar al menos con el sello de apostilla. Cuando no exista un ttulo profesional, pero se cuente con cursos tcnicos acorde a la especialidad o mdulo, debern sumar por lo menos 120 horas (ver el cuadro de calificacin). En relacin a formacin pedaggica, se podrn considerar cursos tales como: Formador de Formadores, Pedagoga, Andragoga, Tcnicas de Enseanza, Entrenador de Entrenadores, y similares los cuales debern sumar por lo menos 40 horas. Se podr considerar las horas de los cursos de Coaching, solo si tienen al menos uno de los cursos anteriormente mencionados, de tal manera que permitan verificar que ha tenido formacin para ser instructor. En lo referente a la experiencia profesional, el instructor deber al menos demostrar en suma un ao de experiencia en relacin a la especialidad o mdulo a dictar. No sern consideradas las horas de pasantas. Por ejemplo el haber trabajado en el rea comercial de una empresa, demuestra que tiene experiencia en el rea de ventas, por tanto estara acorde para dictar cursos asignados a la especialidad de Marketing y Ventas.

PERSONAL FORMATIVO

En experiencia pedaggica, se debe verificar que est acorde con la especialidad o mdulo a dictar. Por ejemplo el haber dictado cursos de planificacin estratgica, emprendimiento, etc., demuestra la capacidad del facilitador para dictar cursos relacionados al rea de Administracin General. No sern vlidos los certificados del mismo operador en relacin a experiencia pedaggica. Al menos que el instructor sea de planta y lo puede evidenciar mediante las planillas del IESS. Segn la disposicin MRL (nuestro referente), si en el certificado no se especifica el nmero de horas, se tomar 4 horas por cada da de la capacitacin. CASOS ESPECIALES: Para acreditar a un facilitador en la especialidad de formador de formadores, el instructor debe demostrar la experiencia profesional y pedaggica en educacin o formacin de adultos (no de primaria o bachillerato), siempre y cuando cumpla por lo menos 100 horas de capacitacin, y se marcar tanto en el campo de experiencia profesional, como experiencia pedaggica. Para cursos de Administracin del Talento Humano aplican los Psiclogos Industriales y no clnicos. Para las especialidades como artesanas en lugar de ttulo profesional, se puede considerar como tal a la certificacin de la Junta Nacional de Artesanos. PERSONAL FORMATIVO Evaluadores Aplica solo para formacin por Competencias Laborales. Se debe declarar evaluadores por mdulos. Para la modalidad de Competencias Laborales, el operador deber demostrar que por lo menos cuenta con un evaluador que cumpla los criterios de formacin y experiencia para cada uno de los mdulos que conforman en perfil/ norma o estndar. En este punto se verificar los convenios o documentos (contratos, cartas de compromiso, solicitud de capacitacin (va demanda en lnea, e-mail, oficio), listados de asistencia (como Procesos sustento de un oficio, carta, etc.), informes de ejecucin de la capacitacin, certificacin de participativos entidad de haber recibido el servicio (con el detalle de temtica, fechas, beneficiarios), facturas, verificables con informe de satisfaccin, etc. que evidencien procesos participativos verificables, con la la comunidad, comunidad, sectores productivos y el sector pblico, para la identificacin de necesidades, sector pblico y diseo, ejecucin, monitoreo y evaluacin de la capacitacin y formacin profesional. productivo La calificacin es ponderada segn si se evidencia o no la articulacin con 1 o los 3 sectores. Para el sector pblico se deben evidenciar los documentos ms formales de los nombrados en el prrafo anterior, en caso de la comunidad se podra considerar una factura, un listado de asistencia (como sustento de un oficio, carta, etc.), etc., y para el productivo cualquiera de los casos mencionados anteriormente. Se puede validar la misma experiencia del operador en la ejecucin de capacitacin segn cada sector identificado, y los dems aspectos como la identificacin de necesidades, diseo, monitoreo y evaluacin de la capacitacin y formacin profesional. Mecanismos En cuanto a mecanismos para la ejecucin de prcticas durante los procesos formativos, el para la operador deber evidenciar convenio con reconocimiento de firmas. Ejemplo: Convenio de uso ejecucin de de talleres de soldadura suscrito entre el operador y un colegio tcnico. prcticas y Por otra parte, debern evidenciar convenios o documentos para la ejecucin de pasantas para pasantas el desarrollo de mdulos de aplicacin, como por ejemplo cartas compromisos con empresas que le permitirn desarrollar las pasantas relacionadas con el perfil profesional en el cual solicita acreditacin. Se requiere evidenciar los dos procesos que podran constar en un solo documento, cumpliendo con el requisito de convenio para prcticas.

ARTICULACIN CON LA DEMANDA


Aspectos adicionales: 1. Los operadores que dentro de la oferta de capacitacin incluyen cursos asignados a la especialidad Seguridad Ocupacional, debern poseer la calificacin emitida por el Comit Interinstitucional de Seguridad e Higiene en el Trabajo CISHT (integrado por MSP, MRL, IESS, representantes de empleadores y trabajadores). 2. Los operadores que dentro de la oferta de capacitacin incluyen cursos dirigidos a Guardias de Seguridad, debern estar acreditados ante el Ministerio del Interior como centros de capacitacin. 3. Para las especialidades como artesanas en lugar de ttulo profesional, se puede considerar como tal a la certificacin de la Junta Nacional de Artesanos.