Sistemas de informacin

INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLALNEPANTLA

NOMBRE: CARLA PATRICIA SAAVEDRA HURTADO

MATERIA: SOFTWARE DE APLICACIN

DOCUMENTO: SISTEMAS DE INFORMACIN

PROFA. DIAZ RINCON HILDA

NO.DE CONTROL. 13250219

GRUPO: G21

FECHA: 23-AGOSTO-2013.

Sistemas de informacin

1.3 SISTEMAS DE INFORMACIN

DEFINICIN. Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras: Personas Datos Actividades o tcnicas de trabajo

Recursos materiales en general (generalmente recursos informticos y de comunicacin, aunque no necesariamente). Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que se distribuye de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus objetivos. Habitualmente el trmino se usa de manera errnea como sinnimo de sistema de informacin informtico, en parte porque en la mayor parte de los casos los recursos materiales de un sistema de informacin estn constituidos casi en su totalidad por sistemas informticos. Estrictamente hablando, un sistema de informacin no tiene por qu disponer de dichos recursos (aunque en la prctica esto no suela ocurrir). Se podra decir entonces que los sistemas de informacin informticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de informacin en general.

Sistemas de informacin CARACTERISTICAS. 1. Es un sistema de apoyo de decisiones es una de varias formas de establecer un sistema de informacin para una tarea clave administrativa o de organizacin; ciertamente, un sistema de apoyo de decisiones est hecho para una tarea administrativa o un problema especfico y su uso se limita a dicho problema o tarea. Los sistemas de apoyo de decisiones suelen ser diseados especialmente para servir a los administradores en cualquier nivel de la organizacin. 2. Este sistema es el encargado de recopilar, almacenar, procesar los datos transformados en informacin para la gestin y hacer fluir la misma facilitando las comunicaciones puertas adentro, permitiendo predecir el futuro o tomar decisiones sobre cul camino seguir para hallar las soluciones correctas a los problemas creados dentro de todo proceso en la entidad. 3. Definen al sistema de informacin como un sistema integrado, que utiliza un computador para proveer informaciones que den soporte a las operaciones, al gerenciamiento y a las funciones de toma de decisin en la organizacin. El sistema utiliza hardware (computadoras), software (programas de computacin), base de datos, procedimientos manuales, modelos para el anlisis, para planeamiento, para el control y para la toma de decisin. 4. Forman parte de las actividades de la organizacin; un sistema de informacin gerencial bien proyectado, se vuelve parte integrante de las actividades de la organizacin, en todos sus niveles. 5. Estar basado en tecnologa de computacin; un sistema de informacin es, ciertamente, mucho ms que un conjunto de procesos computarizados, por lo tanto, un sistema de informacin que no est basado en parte por tecnologa informtica, o es relativamente simple o fue proyectado precariamente. 6. Ser una coleccin de subsistemas; un sistema de informacin est compuesto por una coleccin de subsistemas; y el grado de conexin entre esos subsistemas es variado (puede ser ms fuerte o ms dbil), segn sea, el nivel de integracin, tcnica y econmica, ms adecuado. Un sistema integrado de datos electrnicos (EDI) es til para cualquier situacin

Sistemas de informacin 7. Ser adaptable a necesidades de cambios; un sistema de informacin bien diseado debe responder continuamente a las necesidades de cambios y avances tecnolgicos.

CLASIFICACIN. Los tipos de sistemas de informacin se clasifican en 3 grupos, transaccionales, de apoyo a las decisiones y estratgicos. Sistemas transaccionales. Sus principales caractersticas son:

A travs de ellos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin. Con frecuencia son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las organizaciones. Comienzan apoyando tareas de nivel operativo hasta llegar a la alta administracin conforme a su evolucin. Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suele ser simples. Estos sistemas requieren mucho manejo de datos para poder realizar sus operaciones y como resultado generan grandes volmenes de informacin. Son fciles de justificar ante la direccin general. En el corto plazo se pueden evaluar resultados, adems ahorra trabajo manual. Son fcilmente adaptables a paquetes de aplicacin que se encuentran en el mercado, ya que automatizan los procesos bsicos que por lo general son similares o iguales en otras organizaciones. Ejemplo de este tipo de sistemas son la facturacin, nominas, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, inventarios, etc.

Sistemas de apoyo a las decisiones. Sus principales caractersticas son:

Suelen introducirse despus de haber implantado los Sistemas Transaccionales ms relevantes de la empresa, ya que estos ltimos constituyen su plataforma de informacin. La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma de decisiones

Sistemas de informacin

Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entradas y salidas de informacin. As, por ejemplo, un modelo de planeacin financiera requiere poca informacin de entrada, genera poca informacin como resultado, pero puede realizar muchos clculos durante su proceso. No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificacin econmica para el desarrollo de estos sistemas es difcil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversin. Suelen ser Sistemas de Informacin interactivos y amigables, con altos estndares de diseo grfico y visual, ya que estn dirigidos al usuario final.

Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Por ejemplo, un Sistema de Compra de Materiales que indique cundo debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de Simulacin de Negocios que apoye la decisin de introducir un nuevo producto al mercado. Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participacin operativa de los analistas y programadores del rea de Informtica. Este tipo de sistemas puede incluir la programacin de la produccin, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulacin de negocios, modelos de inventarios, etctera.

Sistemas estratgicos Sus principales caractersticas son:

Su funcin primordial no es apoyar la automatizacin de procesos operativos ni proporcionar informacin para apoyar la toma de decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas puede llevar a cabo dichas funciones. Suelen desarrollarse dentro de la organizacin, por lo tanto no pueden adaptarse fcilmente a paquetes disponibles en el mercado. Tpicamente su forma de desarrollo es con base a incrementos y a travs de su evolucin dentro de la organizacin. Se inicia con un proceso o

Sistemas de informacin funcin en particular y a partir de ah se van agregando nuevas funciones o procesos.

Su funcin es lograr ventajas que los, competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistemas Estratgicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automticos en los bancos es un Sistema Estratgico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puertas al pblico, tendr que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores. Apoyan el proceso de innovacin de productos y procesos dentro de la empresa, debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo es innovando o creando productos y procesos.

EJEMPLOS. Existe gran cantidad y variedad de sistemas de informacin orientados a diversos campos de la actividad humana, algunas de sus aplicaciones son las siguientes: Cientficas: control de vuelos espaciales, estudios sobre energa nuclear, etc. Militares: control y operacin de armas, sistemas de defensa, etc. De Ingeniera: diseo industrial de autos y maquinaria; control de procesos de produccin y siderrgicos, etc. Comunicaciones y Transportes: diseo de carreteras, control de trfico areo y terrestre, transmisin remota de datos, etc. Administrativas: nmina, inventarios, almacenes, contabilidad, presupuesto, ventas, etc. En la educacin. Apoyo en la enseanza, referencias bibliogrficas, etc. Mdicas: diagnstico, teraputicas, aparatos binicos, etc. Artsticas: msica, poesa, pintura, etc.

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