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INTRODUCCION

La administracin forma parte de toda organizacin; desde el momento que se refiere a una empresa o grupo social, se habla tambin de los recursos humanos, materiales, tcnicos, etc., que integran a la misma con el objeto de lograr metas establecidas. El estudio global de todas las etapas del proceso administrativo es importante para lograr un desempeo equilibrado y eficiente. El proceso administrativo da un enfoque particular de abordaje al estudio de las organizaciones y se habla de ciclo administrativo cuando se quiere aludir al anlisis de las funciones del administrador en cualquier nivel de la estructura. Fue ideado por Farol, que concibe a la administracin como un proceso tendiente a lograr que las cosas se hagan por medio de personas que operan en grupos o formas organizadas y que usan racionalmente los recursos para lograr los objetivos. El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin.

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OBJETIVOS

Analizar y explicar la definicin del proceso administrativo y la planificacin.

Describir y analizar las etapas del proceso administrativo.

Conocer las diferentes etapas y caractersticas de la planificacin.

Dar a conocer las fases y la importancia que tiene la planificacin en el proceso administrativo o empresa.

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DEFINICION:

Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. La administracin es el proceso por el cual se lleva a cabo la planeacin, organizacin, direccin y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos. Se ha dado en llamar a la administracin el arte de hacer las cosas a travs de la gente. Esta definicin de Mary Parker Follett destaca el hecho de que los administradores logran objetivos organizacionales a travs de otros. El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas, en la cual se ejecutan direccin y control para darle seguimiento a los procesos administrativos. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuracin. A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la administracin. Para este autor la mecnica administrativa es la parte terica de la administracin en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el organismo social. El proceso administrativo implica la interrelacin de una serie de etapas que se dan en forma continua y dinmica. Existen diferentes perspectivas de las etapas del proceso administrativo segn diferentes autores, sin embargo todas coinciden en ciertos aspectos fundamentales para el cumplimiento de los objetivos planteados en una organizacin:

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QU SE VA HACER? COMO SE VA HACER? CON QUE SE VA HACER?

COMO SE HA REALIZADO?

ETAPAS:

1. Mecnica: Por lo cual podemos decir que es la fase donde realiza la estructura principal de la misma empresa 2. Dinmica: Por lo cual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecucin con eficiencia y eficacia de la misma empresa. Direccin. Control. Planeacin Organizacional

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De acuerdo con el enfoque de las funciones, los gerentes realizan ciertas actividades o funciones mientras coordinan eficiente y eficazmente el trabajo de otros. Cules son estas funciones? A principios del siglo veinte, Henri Fayol, un empresario francs, propuso por primera vez que todos los gerentes ejecutan cinco funciones: planear, organizar, mandar, coordinar y controlar. Hoy en da estas funciones se han resumido a cuatro: planeacin, organizacin, direccin y control. Veamos brevemente cada una de estas funciones. Si no tiene un destino especfico en mente, entonces bastar cualquier camino. Sin embargo, si quiere llegar a algn lado en particular, necesita planear la mejor ruta para llegar ah. Como una organizacin existe con el fin de lograr algn propsito en particular, alguien debe definir dicho propsito y los medios para lograrlo. La administracin es ese alguien. Como los gerentes se ocupan de la planeacin, definen objetivos, establecen estrategias para lograrlos y desarrollan planes para integrar y coordinar las actividades. Los gerentes tambin son responsables de acordar y estructurar el trabajo para cumplir con las metas de la empresa. A esta funcin la llamamos organizacin. Cuando los gerentes organizan, determinan las tareas por realizar, quin las llevar a cabo, cmo se agruparn, quin le reportar a quin y dnde se tomarn las decisiones. Toda empresa cuenta con personal, y el trabajo de un gerente es trabajar con personas y a travs de ellas cumplir con los objetivos. sta es la funcin de direccin. Cuando los gerentes motivan a sus subordinados, ayudan a resolver conflictos en los grupos de trabajo, influyen en los individuos o equipos cuando trabajan, seleccionan el canal de comunicacin ms efectivo o lidian de cualquier forma con asuntos relacionados con el comportamiento del personal, estn dirigiendo. La funcin final de la administracin es el control. Una vez que los objetivos y planes estn establecidos (planeacin), las tareas y acuerdos estructurales dispuestos (organizacin), y la gente contratada, entrenada y motivada (direccin), debe haber alguna evaluacin para ver si las cosas marchan segn lo planeado. Para asegurarse de que los objetivos se estn cumpliendo y que el trabajo se est llevando a cabo como debe ser, los gerentes deben dar seguimiento y evaluar el rendimiento. El rendimiento real debe compararse con los objetivos establecidos. Si dichos objetivos
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no se estn logrando, es trabajo del gerente reajustar el trabajo. Este proceso de seguimiento, comparacin y correccin es la funcin de control. Qu tan bien describe el enfoque de las funciones lo que hacen los gerentes? Los gerentes siempre planean, organizan, dirigen y luego controlan? En realidad, es probable que lo que un gerente hace no siempre ocurra en esta secuencia. Sin importar el orden en que se ejecuten estas funciones, el hecho es que los gerentes s planean, organizan, dirigen y controlan cuando trabajan.

1. DEFINICIN: La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro. La planificacin es la primera funcin administrativa porque sirve de base para las dems funciones. Esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo terico para actuar en el futuro. La planificacin comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qu orden debe hacerse.

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La planeacin implica definir los objetivos de la organizacin, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tamo con los fines (qu) como con los medios (cmo). Cuando utilizamos el trmino planeacin, queremos decir planeacin formal. En la

planeacin formal se definen los objetivos especficos durante un periodo especfico. Estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la organizacin para reducir la ambigedad y crear una idea comn de lo que tiene que hacerse. Por ltimo, los planes especficos existen para lograr dichos objetivos.

La planificacin desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administracin: La planificacin es seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. George Terry. La planificacin es una tcnica para minimizar la incertidumbre y dar ms consistencia al desempeo de la empresa. David, Ewing. La planificacin es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederan La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin. A. Reyes Ponce. "Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale. "Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.

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"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas. "La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier. "Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Bur. Scanlan. "Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie. "Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cul de ellas es la mejor" Robert N. Anthony

FASES DE LA PLANIFICACION

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2. POR QU LOS GERENTES PLANEAN? La planeacin parece necesitar mucho esfuerzo. Entonces, por qu los gerentes deben planear? Podemos darle al menos cuatro razones. Porque, la planeacin: Proporciona direccin a los gerentes y tambin al resto de los empleados. Cuando los empleados saben lo que su empresa o equipo de Trabajo intenta lograr y lo que ellos deben hacer para contribuir en el logro de los objetivos, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre s y hacer lo necesario para cumplir con los objetivos. Sin planeacin, los departamentos e individuos podran trabajar en objetivos diferentes y evitar que la organizacin logre sus objetivos con eficacia. Reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a futuro, a anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas adecuadas. Aunque la planeacin no eliminar la incertidumbre, los gerentes planean para que puedan responder con eficacia. Minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando se coordinan las actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse. La planeacin establece los objetivos o los estndares utilizados para controlar. Cuando los gerentes planean, desarrollan objetivos y planes. Cuando controlan, ven si los planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos. Si n planeacin, no habra objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral.

3. CARACTERSTICAS DE LA PLANIFICACIN. Las caractersticas ms importantes de la planificacin son las siguientes: Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para losplanes especficos subsecuentes. Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos dedireccin. Establece un marco de referencia general para toda la organizacin. Se maneja informacin fundamentalmente externa.
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Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tiposde planeacin. Normalmente cubre amplios perodos. No define lineamientos detallados. Su parmetro principal es la efectividad La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa. La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a la previsin. La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad. La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la asignacin de los recursos humanos y no humanos de la empresa, segn se haya estudiado y decidido con anterioridad. La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y correctas. La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las dems; est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organizacin.

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La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente programados para el futuro.

4. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN. En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificacin para su crecimiento. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin a sus actividades. Supone un marco temporal de tiempo ms largo que otros tipos de planificacin. La planificacin en una administracin de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin.

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CONLUSIONES

El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.

El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades.

el proceso administrativo es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin.

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BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA

http://procesoadministrativo.bligoo.com.mx/elementos-o-etapas-del-procesoadministrativo#.UhLE85JyFd0

http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml#ixzz2c3SwopGC http://organizacin-administracin-legisla.blogspot.com/2010/09/etapas-del-procesoadministrativo.html

http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec1.htm http://procesoadministrativo1.bligoo.com.mx/content/view/4419643/ProcesoAdministrativo.html#.UhLmhZJyFd0

http://es.scribd.com/doc/3088036/UNIDAD-II-Proceso-Administrativo

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