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1.
APRESENTAO
A HIPOTTICA CONSTRUTORA uma empresa de construo civil que atua no mercado imobilirio e na construo de obras para clientes pblicos e privados. Tendo em vista as exigncias crescentes do mercado e dos clientes em relao qualidade dos servios e produtos por ns fornecidos e o grande interesse da empresa em atend-los adequadamente, desenvolveu-se um sistema de gesto da qualidade com o objetivo de garantir a satisfao total dos clientes externos e internos e conseqentemente a competitividade e longevidade da HIPOTTICA no mercado. Desta forma, o presente Manual descreve o sistema de gesto da qualidade da HIPOTTICA e tem por objetivo implementar a Poltica da Qualidade da empresa. Sua circulao e alteraes so controladas e somente sua ltima edio vlida. A responsabilidade pelo controle de revises, edies e circulao cabe ao Comit da Qualidade da empresa.
_____________________________________ Presidente
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2. RESPONSABILIDADE DA ADMINISTRAO
A responsabilidade da administrao da empresa est detalhada no procedimento de sistema PS.COQ.01 - Responsabilidade da Administrao.
Poltica da Qualidade
A qualidade de nossos produtos e servios de vital importncia para a sobrevivncia e crescimento de nossa empresa no mercado imobilirio. A qualidade responsabilidade de todos. Deve estar presente em todas as nossas atividades e atitudes. Reconhecemos em nossos clientes o direito de exigir a qualidade, pois eles so a razo de nossa existncia. nosso compromisso: a padronizao dos vrios processos da empresa; a garantia da qualidade dos insumos e servios de terceiros, obtida atravs da qualificao de nossos fornecedores; a garantia da qualidade dos produtos finais entregues aos clientes; o treinamento e aperfeioamento de nossos colaboradores internos. o investimento em inovao tecnolgica, promovendo a melhoria contnua da empresa So Paulo, 05 de maro de 1997
Alberto Hipottico Diretor Presidente Os objetivos da qualidade fazem parte do planejamento estratgico da empresa, que passa por uma reviso anual.
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2.2 Organizao
O Sistema de Gesto da Qualidade da SUCESSO estruturado de forma que os gerentes, coordenadores e operadores dos processos de cada departamento e das obras da empresa, sejam responsveis pela garantia da qualidade. Cabe a todos os colaboradores verificar a implementao da Poltica da Qualidade da Empresa, assim como a conformidade dos processos e produtos com esta poltica. Para desenvolver e implementar o Programa da Qualidade da SUCESSO, foram criados o Comit da Qualidade e os Times da Qualidade com as seguintes funes: Comit da Qualidade Equipe da empresa designada pela Diretoria e formada pelos seguintes membros:
O coordenador do Comit da Qualidade considerado o representante da Hipottica Construtora e tem autoridade definida para: 1. assegurar o estabelecimento, a implementao e a manuteno do Sistema da Qualidade de acordo com a Norma NBR ISO 9002; 2. relatar o desempenho do sistema da qualidade diretoria da empresa para a realizao da anlise crtica, visando a implementao de melhorias. Times da Qualidade Equipes multidiciplinares designadas pelo Comit da Qualidade cuja funo a seguinte:
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Analisar os principais gargalos dos processos e estudar as formas de resolv-los. Propor a melhoria e a racionalizao dos processos elevando sua produtividade e garantindo sua qualidade. Elaborar procedimentos padronizados dos processos de acordo com modelos adotados na empresa como um todo. Promover o treinamento e o acompanhamento da implantao dos procedimentos padronizados.
Alm do trabalho do Comit e dos Times da Qualidade, ressaltam-se ainda as seguintes responsabilidades na implementao do Programa da Qualidade. Diretoria Diretoria da empresa cabe realizar a avaliao e reviso do Sistema de Gesto da Qualidade pelo menos uma vez por ano, bem como prover os recursos adequados e necessrios para a implementao e manuteno do Sistema. As revises devem incluir os resultados das auditorias, relatrios de no-conformidades, dados de assistncia tcnica e avaliao ps-ocupao feita junto aos clientes.
Departamentos e Obras A todos os gerentes, coordenadores e pessoal dos departamentos e obras cabe zelar pela garantia da qualidade dos processos sob sua responsabilidade, promovendo a padronizao dos mesmos, conduzindo os processos de acordo com os padres, controlando a qualidade dos mesmos e tomando aes corretivas em caso de noconformidades. Cabe tambm aos departamentos e obras a melhoria contnua dos processos. Dentro de cada obra, a estrutura organizacional para a garantia da qualidade definida caso a caso, em funo do porte e particularidades da obra, sendo explicitada no Plano da Qualidade especfico. Organograma No organograma a seguir explicitada a organizao da empresa para a qualidade:
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PRESIDENTE COMIT DA QUALIDADE
TIMES DA QUALIDADE
DIRETOR COMERCIAL
DIRETOR TCNICO
GERENTE COMERCIAL
GERENTE FINANCEIRO
GERENTE ADM. / RH
GERENTE TCNICO
GERENTE DE SUPRIMENTOS
GERENTE DE PROJETOS
COORDENADOR DE OBRAS
A responsabilidade, autoridade e a inter-relao do pessoal que administra, desempenha e verifica atividades que influem na qualidade so definidas na matriz de responsabilidades apresentada o procedimento de sistema PS.COQ.01 Responsabilidade da Administrao.
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SISTEMA DA QUALIDADE
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Aquisio Controle do produto fornecido pelo cliente Identificao e rastreabilidade do produto Controle de processo Inspeo e ensaios Controle de equipamentos de inspeo, medio e ensaios Situao de inspeo e ensaios Controle de produto no conforme Aes corretivas e preventivas Manuseio, armazenamento, embalagem, preservao e entrega Controle de registros da qualidade Auditorias internas da qualidade Treinamento Servios associados Tcnicas estatsticas Plano da qualidade de obras Qualidade em Marketing e Incorporao Qualidade nos processos administrativos e financeiros O Sistema apoia-se em especificaes e procedimentos padronizados e documentados e sua operao se faz atravs do treinamento de pessoal, aplicao dos procedimentos e especificaes, controle da qualidade dos servios e produtos gerados e implementao de aes corretivas e preventivas em casos de noconformidade. Todas as obras da empresa so objeto de um Plano da Qualidade que define a estrutura organizacional para a qualidade no mbito interno da obra e descreve a aplicao deste Manual, no caso especfico da obra em questo. A elaborao do Plano da Qualidade est padronizada em procedimento operacional especfico. O Sistema da Qualidade orientado para o contnuo aperfeioamento dos processos e produtos por meio da reviso constante dos procedimentos, incorporando melhorias e inovaes tecnolgicas. Existem ainda alguns processos da empresa que esto padronizados e fazem parte do seu sistema da qualidade, porm no sero objeto do escopo de certificao ISO 9002: Financeiro Administrativo
Manual da Qualidade; Procedimentos de Sistema (PS) Procedimentos Gerenciais (PG); Procedimentos Operacionais (PO);
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Especificao e Inspeo de Materiais (EIM); Procedimentos de Execuo de Servios (PES); Procedimentos de Inspeo de Servios (PIS); Plano da Qualidade de Obras (PQO).
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CONTROLE DE PROJETO
A empresa no desenvolve projetos. Sendo assim, este item da norma no se aplica ao sistema da qualidade da HIPOTTICA.
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7. AQUISIO
O processo de aquisio na empresa est estabelecido no procedimento de sistema PS.COQ.06 - Aquisio e inclui as seguintes atividades: Cadastro e avaliao de fornecedores de materiais e servios Cotao e Compra de materiais e servios A HIPOTTICA garante os dados para aquisio, atravs do cadastramento minucioso dos insumos utilizados nas obras. Esta descrio do insumo cadastrado utilizado em todas as etapas da obra, sendo permitida a sua complementao, quando necessria, no documento de compra. Os materiais requisitados que influenciam na qualidade do produto final so controlados por meio de documentos denominados EIMs - Especificao e Inspeo de Materiais. As especificaes tm como base as normas tcnicas da ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas alm de especificaes exigidas pela HIPOTTICA. Finalmente ressalta-se que os materiais so adquiridos de fornecedores selecionados, preferencialmente j constantes no cadastro da empresa.. procedimento da empresa, a avaliao peridica de fornecedores de materiais e servios, exercida por cada obra e enviada ao Departamento de Suprimentos, para fins de seleo e qualificao dos fornecedores. As equipes de produo de obras da HIPOTTICA so parcialmente terceirizadas. Para garantir a qualidade desses fornecedores promove-se a seleo e contratao de empreiteiros de servios a partir de fornecedores constantes no cadastro da empresa. Tais fornecedores somente permanecem cadastrados se apresentarem um bom desempenho ao longo do perodo de prestao de servios que verificado pelas obras por uma avaliao sistemtica dos fornecedores de servios, que posteriormente enviada ao setor de suprimentos.
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a) execuo dos servios de produo de acordo com procedimentos padronizados denominados PES Procedimento de Execuo de Servios; b) uso de equipamentos adequados produo conforme determinado nos PES; c) conformidade com os procedimentos documentados da qualidade evidenciada apelas inspees realizadas durante a produo; d) monitorizao dos processos mencionada nos PES; e) manuteno dos equipamentos realizada conforme procedimento operacional especfico. O gerenciamento das obras da empresa realizado conforme o procedimento operacional especfico, que aborda os aspectos tcnicos e administrativos a cargo do gerente de obras e que interferem na qualidade, visando, assim, garantir a satisfao dos clientes externos e internos de cada empreendimento. Caso seja detectada alguma falha ou no-conformidade que no possa ser solucionada imediatamente, emitido um Relatrio de No-Conformidade (RNC), cuja metodologia de tratamento encontra-se detalhada em item especfico deste Manual. Alm dos controles explicitados anteriormente, realizado pela HIPOTTICA o controle dos equipamentos de produo, visando assegurar sua disponibilidade em obra e sua qualidade em uso. Tal controle feito atravs de verificaes nos equipamentos, conforme o procedimento especfico.
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Aps a inspeo preenchida uma FVS - Ficha de Verificao de Servios, que tem a funo de controlar a liberao dos servios.
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15. AES CORRETIVAS E AES AES PREVENTIVAS
Detectando-se no-conformidades de carter sistmico ligadas a produtos ou processos, a empresa providencia e implementa aes corretivas para eliminar tais no-conformidades. Esse processo descrito no procedimento de sistema PS.COQ.14 - Aes Corretivas e Aes Preventivas. Basicamente o tratamento de no-conformidades realizado por meio de RAC Relatrio de Ao Corretiva ou Preventiva que abordam os seguintes aspectos: a) descrio detalhada da no conformidade real ou potencial; b) identificao das causas da no-conformidade; c) soluo adotada para a correo; d) plano de implementao de aes corretivas ou preventivas; e) controle de acompanhamento.
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19. TREINAMENTO
O processo de treinamento est detalhado no procedimento de sistema PS.COQ.18 Treinamento. O Sistema da Qualidade da HIPOTTICA tem um forte componente de conscientizao e motivao para a qualidade, destacando seus benefcios para o cliente externo, para a empresa e seus colaboradores. Todo novo colaborador contratado pela empresa para trabalhar na rea administrativa, alm de passar por um processo de integrao, recebe um treinamento sobre o Sistema de Gesto da Qualidade e tambm, um treinamento especfico sobre os processos que o colaborador ir gerenciar ou operacionalizar. Com relao s obras, considerando que novos empreiteiros e colaboradores podem ser contratados, assim como as especificidade dos novos empreendimentos e dos clientes, faz parte da poltica da empresa conduzir um programa de treinamento junto aos empreiteiros e colaboradores envolvidos na produo da obra, visando a sensibilizao de todos em relao qualidade. Ao longo da execuo da obra pode ser tambm identificada a necessidade de treinamentos especficos para a aplicao de procedimentos, gerando-se as respectivas aes que satisfaam tal necessidade. Quanto ao treinamento inerente padronizao e melhoria dos processos, este feito continuamente pelos Times da Qualidade junto aos gerentes, operadores, fornecedores internos e clientes internos dos processos que j foram padronizados. A empresa ainda garante a capacitao do pessoal que executa as atividades que influem na qualidade atravs dos processos de recrutamento e seleo de pessoal que incluem testes prticos e psicotcnicos dependendo do cargo.
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A identificao da necessidade de aplicao de tcnicas estatsticas realizada pelos times da qualidade na fase de anlise ou reviso dos procedimentos do sistema da qualidade. A forma de aplicao e o acompanhamento do uso das tcnicas definidas em cada procedimento de responsabilidade dos engenheiros de obra e gerentes de cada departamento.
23. OUTROS ELEMENTOS DO SISTEMA DA QUALIDADE DA EMPRESA QUE NO SO OBJETO DE CERTIFICAO CERTIFICAO NBR ISO 9002. 9002.
Ressalta-se que este item no faz parte do escopo de certificao NBR ISO 9002 e no objeto de auditorias de 3 parte. Alm de garantir a qualidade nos processos que influenciam diretamente na qualidade do produto final, como estabelecido na norma NBR ISO 9002, a empresa garante ainda a qualidade nos processos administrativos e financeiros, visando a implementao de um Sistema de Gesto da Qualidade na empresa como um todo. Os processos administrativos financeiros da empresa so padronizados visando assegurar a qualidade do contas a pagar, tesouraria, contas a receber, departamento pessoal, departamento fiscal e contabilidade, visando apoiar as obras e demais reas da empresa e permitir a gesto financeira da HIPOTTICA e dos empreendimentos por ela administrados. A padronizao de tais processos permite a emisso de relatrios gerenciais peridicos aos clientes e parceiros investidores da HIPOTTICA, assim como a rastreabilidade de informaes administrativas e financeiras.
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1. APRESENTAO ......................................................................................................................................... 1 2. RESPONSABILIDADE DA ADMINISTRAO ............................................................................................ 2 2.1 POLTICA DA QUALIDADE ............................................................................................................................ 2 2.2 ORGANIZAO .......................................................................................................................................... 3 2.3 ANLISE CRTICA PELA ADMINISTRAO ..................................................................................................... 5 3. SISTEMA DA QUALIDADE .......................................................................................................................... 5 3.1 ELEMENTOS DO SISTEMA DA QUALIDADE ................................................................................................... 5 3.2 TIPOS DE DOCUMENTOS QUE APOIAM O SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE .............................................. 6 4. ANLISE CRTICA DE CONTRATO ............................................................................................................ 7 5. CONTROLE DE PROJETO .......................................................................................................................... 7 6. CONTROLE DE DOCUMENTOS E DADOS ................................................................................................ 7 7. AQUISIO .................................................................................................................................................. 8 8. CONTROLE DO PRODUTO FORNECIDO PELO CLIENTE ....................................................................... 8 9. IDENTIFICAO E RASTREABILIDADE DO PRODUTO .......................................................................... 8 10. CONTROLE DE PROCESSO ..................................................................................................................... 8 11. INSPEO E ENSAIOS ............................................................................................................................. 9 11.1 INSPEO E ENSAIOS NO RECEBIMENTO ................................................................................................... 9 11.2 INSPEO E ENSAIOS NO PROCESSO DE PRODUO ................................................................................. 9 11.3 INSPEO E ENSAIOS FINAIS .................................................................................................................. 10 12. CONTROLE DE EQUIPAMENTOS DE INSPEO, MEDIO E ENSAIOS ......................................... 10 13. SITUAO DE INSPEO E ENSAIOS .................................................................................................. 10 14. CONTROLE DE PRODUTO NO-CONFORME ...................................................................................... 10 15. AES CORRETIVAS E AES PREVENTIVAS .................................................................................. 11 16. MANUSEIO, ARMAZENAMENTO, PRESERVAO E ENTREGA ........................................................ 11 17. CONTROLE DE REGISTROS DA QUALIDADE ...................................................................................... 11 18. AUDITORIAS INTERNAS DA QUALIDADE ............................................................................................. 11 19. TREINAMENTO ........................................................................................................................................ 12 20. SERVIOS ASSOCIADOS ....................................................................................................................... 12 21. TCNICAS ESTATISTICAS ..................................................................................................................... 12 22. PLANO DA QUALIDADE DE OBRAS ESPECFICAS ............................................................................. 13 23. OUTROS ELEMENTOS DO SISTEMA DA QUALIDADE DA EMPRESA QUE NO SO OBJETO DE CERTIFICAO NBR ISO 9002..................................................................................................................... 13