ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL (Para una empresa de gran tamao)

Junta Directiva o de Accionistas

Nivel estratgico es a alto nivel.

Presidencia

Gerencia General

Gerencia Finanzas

Gerencia de Mercado y Ventas

Gerencia de Produccin

Gerencia Administrativa

CDC

Ingeniera del producto

Ing. de fabricacin

Ing. De control de produccin

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
JUNTA DIRECTIVA: Su actividad es proporcionar los recursos financieros requeridos para el funcionamiento de la empresa. Establecer los objetivos, las polticas y las estrategias necesarias de la empresa. Dar lineamientos generales para alcanzar objetivos y lograr las metas, evaluar si se alcanzan las metas. Las polticas: son para gobernar las diferentes organizaciones de la empresa, ventas, vacaciones, almacenamiento, polticas de recursos humanos, etc. Los objetivos: son metas o alcanzar ya sea cuantitativos o cualitativos. Estrategia: camino para lograr los objetivos Meta: Cuantificacin de un objetivo. PRESIDENCIA: Trasladar los objetivos, polticas y metas que se deben cumplir dentro de la empresa a todo el nivel ejecutivo de las gerencias.

Informar a la Junta Directiva, los resultados obtenidos en la empresa en un perodo de tiempo definido previamente dar seguimiento de los informes del Gerente General.

GERENCIA GENERAL: Su actividad principal es lograr la ejecucin de los objetivos y metas, tomando en cuenta las estrategias dictadas bajo el cumplimiento de las polticas definidas por la junta de accionistas dadas a conocer por el presidente de la empresa. Planear los egresos o desembolsos para las operaciones de las empresa, Coordinar todas las funciones de la empresa delegando cuando sea posible en esta responsabilidad para que lo apoyen en su gestin gerencial. Delegar su responsabilidad a otras gerencias, evaluar las polticas y si estn de acuerdo a la realidad de la empresa; si los objetivos y metas no se pueden realizar por diferentes motivos, ver si lo traslada al presidente para que l se lo diga a la Junta Directiva para cambiar las polticas o redefinir objetivos y metas. Preparar todos los informes de las diferentes gerencias, un informe ejecutivo a la presidencia adecuado. El sistema de informacin gerencial va por niveles. GERENCIA DE FINANZAS: Su responsabilidad principal es velar que se consigan los fondos para las funciones de la empresa y que se utilicen en forma racional. 1. Llevar los registros necesarios y legales de los movimientos econmicos y financieros de la empresa. 2. Hacer una distribucin de los fondos necesarios para la operacin de la empresa buscando el aprovechamiento mximo de ese recurso. 3. Distribuir a cada uno lo que necesita de dinero de la forma ms adecuada. 4. Vigilar que el dinero se use de manera eficiente y racional. 5. Buscar opciones de aumentar el beneficio del dinero. 6. Buscar en que invertir ese dinero, no es recomendable tener inactivo el dinero. 7. Gestionar la consecucin de fondos cuando sea necesario en las fuentes de financiamiento ms convenientes. GERENCIA DE MERCADEO Y VENTAS: Es el representante del cliente en la empresa, es el contacto cliente empresa. Funciones y responsables principales. 1. Recoger expectativas de los clientes y trasladarlas a ingeniera del producto. 2. Planificar y proyectar las ventas de la empresa. 3. Entregar a los clientes los productos en cantidad y calidad requerida y en el momento oportuno. Para productos nuevos ms vale nunca que tarde 4. Mantener el inters de los clientes por comprar los productos de la empresa. 5. Ofrecer un buen servicio de post venta.

6. Registrar y documentar las gestiones de venta para efectos de proyecciones y de cobro (ventas al crdito) 7. Monitorear la satisfaccin del cliente. 8. Planear los sistemas de promocin y publicidad de los productos. 9. Polticas de ventas (Postventas, planes de crdito) Se relaciona con ingeniera de fabricacin e ingeniera del producto. GERENCIA ADMINISTRATIVA: Funcin bsica es proveer a toda la empresa de los recursos humanos y los servicios de apoyo a la empresa. Se encarga de dar los medios necesarios a todas las otras ramas. En fbricas manufactureras, la parte ms importante es recursos. Sepa Recursos Humanos Persona Pueda Quiera Para cerciorarse de que contratan a la persona correcta. Que sepa: Reclutamiento Evaluacin. Documentacin, entrevistas, exmenes Seleccin. En base a la evaluacin Induccin. Mostrar a la persona donde va a estar, ubicarla en la empresa, ambientarla y familiarizarla con el trabajo que va a realizar. Que pueda: Darle todas las herramientas necesarias para hacer bien el trabajo. Herramientas, materiales, protecciones, etc. Que quiera: El salario debe ser justo (Remuneracin justa de acuerdo a las actividades que se realiza) La higiene y seguridad industrial entra en: Para que pueda y para que quiera. La base es contar con personas capacitadas. GERENCIA DE PRODUCCIN. Es la funcin que desarrolla todos los trabajos necesarios para que a partir de la materia prima y valindose de los medios humanos, fsicos (planta), financieros medios materiales como herramientas y equipos; elaboran los productos, transformador para ponerlos a disposicin del sector comercial y que le haga llegar al consumidor. Funciones: 1. Efectuar el diseo del producto. 2. Planificar, programar y controlar la produccin. 3. Investigar e implementar los mejores mtodos de trabajo (Ing. de Mtodos) 4. Determinar los tiempos estndares de las tareas. 5. Investigar la mejor distribucin de los puestos de trabajo para lograr optimizar los recursos fsicos y reducir el ciclo de produccin. 6. Manufacturar el producto a travs de las diversas secciones o talleres necesarios distribuidos adecuadamente en la planta. Ejecutar la tarea

7. Controlar la calidad del producto. 8. Garantizar que los productos que salen, cumplan los requisitos y satisfaga al cliente. 9. Investigacin y Desarrollo (I + D), cules pueden ser las alternativas y opciones de productos que se pueden lanzar al mercado. INGENIERA DEL PRODUCTO: Es una funcin de ingeniera e alta jerarqua y tiene una relacin inseparable con las demandas y perspectivas del mercado. Responsabilidades: 1. Investigar y presentar las alternativas posibles de diseos de productos que satisfacen o pueden satisfacer las expectativas del mercado. 2. Informar a ventas y mercadeo, cuales son las factibilidades encontradas en las opciones de diseo que permiten cumplir los requisitos y necesidades del mercado, especialmente en funcin del costo determinado en las diferentes opciones. 3. Debe asegurarse que el diseo contenga toda la informacin necesaria que requiere Ingeniera de Fabricacin.

INGENIERA DE CONTROL DE PRODUCCIN: Tiene como funcin principal: comprobar si el planeamiento previo a la fabricacin ha sido completo, cuidadoso y especfico hasta el ltimo detalle. En el momento de la ejecucin, se minimicen las dificultades que se puedan generar en la fabricacin. No es slo registrar sino tambin informar a la gerencia. Informar a la gerencia de produccin, las diferencias significativas encontradas entre lo ejecutado y lo planeado. INGENIERA DE FABRICACIN Responsabilidad bsica: preparar planes produccin de corto o largo plazo que ayuden a encontrar de manera optima las especificaciones de costo aceptadas por el consumidor. Otras responsabilidades 1. Debe determinar los mtodos en normas de tiempo, definir las edificaciones o facilidades fsicas para fabricar, decidir que se va a fabricar y que se va a comprar, evaluar y determinar los procesos de fabricacin, asegurar que el producto sea fabricado con la mejor calidad posible, seleccionar mquinas herramientas y equipos desde los que cuentan miles de dlares hasta los que cuestan millones de dlares. 2. Establecer mtodos temporales para producir prototipos o reprocesar pequeos lotes, materiales o piezas irregulares. 3. Preparar lo necesarios para fabricar los lotes de prueba de prelanzamiento.