Normas CONPAB para Bibliotecas de IES 2012 (OCR) PDF

COLE CCI N NORMATIVIDAD
NORMAS PARA BIBLIOTECAS

DE INSTITUCIONES
DE EDUCACiN SUPERIOR
E INVESTIGACiN
CONSEJO NACIONAL PARA ASUNTOS BIBLIOTECARIOS
DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACiN SUPERIOR, A. C.
COMIT TCNICO PARA EL ANALISIS y ACTUALIZACIN
DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES
COLECCiN NORMATIVIDAD
LA PAZ, BAJA CALIFORNIA SUR, M ~ x l c O
2012
025.1977
ND42 Normas para bibliotecas de instituciones de educacin superior e
investigacin/ Consejo Nacional para Asuntos Biblioteca-
rios de las Instituciones de Educacin Superior; Comit
Tcnico para el Anlisis y Actualizacin de las Normas
del CONPAB-IES. - 2 da. Ed. Revisada. La Paz, Baja
California Sur: El Consejo, 2012.
52 p.; 28 cm. ; (Coleccin Normatividad)
1. Bibliotecas Universitarias - Normas
Segunda edicin, 2012
D.R. Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios
de las Instituciones de Educa.:in Superior, A.e.
Avenida Aviacin 216, Colonia Benito Jurez, 24180
Ciudad del Carmen, Campeche, Mxico
Editor: Jos Alfredo Verdugo Snchez
Universidad Autnoma de Baja California Sur
Se autoriza la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, conocido o por cono-
cer, comprendidas la reprografa y el tratamiento informtico, siempre que se cite adecuadamente la fuente y los
titulares del Copyright.
Impreso y hecho en Mxico
Printed and made in Mexico .
Publicacin conjunta del CONPAB-IES y:
Universidad Autnoma del Carmen
Universidad Veracruzana
Universidad de Guadalajara
El Colegio de Sonora
Comit Tcnico para el Anlisis y Actualizacin de las Normas del CONPAB-IES
Juan ngel Vzquez Martnez, Coordinador (UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL CARMEN)
Diana Eugenia Gonzlez Ortega (UNIVERSIDAD VERACRUZANA)
Sergio Lpez Ruelas (UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA)
Ana Lilian Moya Grijalva (EL COLEGIO DE SONORA)
Jos Alfredo Verdugo Snchez (UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA SUR)
CONTENIDO
PRESENTACiN
INTRODUCCiN
ANTECEDENTES
ASPECTOS CONCEPTUALES y METODOLGICOS
CONTENIDO y ARREGLO DEL DOCUMENTO
NORMAS PARA BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES DE EDUCACiN SUPERIOR
E INVESTIGACiN
lo FUNCiN DE LA BIBLIOTECA ACADMICA
2. ORGANIZACiN
3. RECURSOS HUMANOS
4. RECURSOS FINANCIEROS
5. INFRAESTRUCTURA
6. ACERVOS
7. ORGANIZACIN TCNICA DE RECURSOS DOCUMENTALES
8. SERVICIOS
9. FORMACiN DE USUARIOS
10. EVALUACiN
BIBLlOGRAFfA CONSULTADA
GLOSARIO DE TRMINOS
ApNDICE
5
7
7
7
8
13
14
16
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20
23
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31
35
45
PRESENTACiN
La cultura de la evaluacin que promueve en Mxico la Secretara de Edu-
cacin Pblica permite impulsar a las instituciones de educacin superior a
la mejora continua. En este proceso los organismos evaluadores del queha-
cer universitario, identifican los servicios que brinda la biblioteca como un
factor que colabora indiscutiblemente en el logro de los objetivos
insti tucionales.
Las normas postulan parmetros e indicadores para lograr estndares
establecidos y propician el desarrollo de las bibliotecas. En este espritu el
CONPAB - lES, A. e. aporta las Normas para Bibliotecas de Instituciones de
Educacin Superior e Investigacin que fundamentan la evaluacin de los servi-
cios bibliotecarios que se ofrecen en el mbito nacional.
Estas normas guan a la conceptualizacin integral del deber ser y ha-
cer para la operatividad y funcionamiento de las bibliotecas. El documento
est dividido en diez apartados en los que se establecen tres partes esencia-
les: la gestin organizacional, estructura constitutiva y la usabilidad infor-
mativa. Adems, se integra un glosario y un apndice que enriquecen el
documento.
La informacin, qm, es el insumo de una educacin para la vida y su
transcurso, requiere de un esquema preceptivo para su uso que incentive y
fortalezcan las competencias acadmicas, estas normas, buscan colaborar
con este objetivo.
La responsabilidad social de las bibliotecas trascender en el tiempo y en
el espacio a travs de principios fundamentales que indiquen sus funciones.
El objetivo ser mejorar continuamente, con el sustento de la cooperacin
interinstitucional y en un propsito final: los usuarios. ste es su desafo.
Mtro. Juan ngel Vzquez Martnez
CONPAB-IES, A.e.
Febrero de 2012
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INTRODUCCiN
Esta segunda edicin de las Normas para Bibliotecas de Instituciones de
Educacin Superior e Investigacin, tiene como propsito ofrecer un ins-
trumento acorde a los cambios que se han venido generando en el sector
educativo y que impactan en la forma en que la biblioteca acadmica debe
responder a las necesidades de sus usuarios.
ANTECEDENTES
Las Normas publicadas en 2005 por el CONPAB-IES fueron el resultado
de una serie de esfuerzos y del trabajo conjunto de directores de sistemas
bibliotecarios de instituciones afiliadas al Consejo y miembros de la Comi-
sin Permanente de Normatividad, as como de la participacin de pares
que aportaron su talento para el documento final.
En esa oportunidad, las Normas se integraron por ocho apartados
bsicos: 1. Funcin de la biblioteca acadmica; 2. Organizacin; 3. Recur-
sos humanos; 4. Recursos financieros y de infraestructura; 5. Colecciones;
6. Servicios; 7. Educacin de usuarios; y 8. Evaluacin.
Adems del Apndice "Patrimonio bibliogrfico histrico universita-
rio". Con la entrega del documento, la Comisin Permanente de
Normatividad propuso la revisin de las Normas en un periodo prudente
considerando que como todo instrumento que tenga como propsito esta-
blecer directrices para elevar la calidad es susceptible de cambios que favo-
rezcan los mejores resultados.
De esta manera en 2010, en la Reunin Anual, se acuerda iniciar la revi-
sin de las Normas bajo un esquema distinto que se explica ms adelante.
ASPECTOS CONCEPTUALES y METODOLGICOS
Al igual que en su primera versin, estas Normas pretenden responder a las
necesidades de las instituciones incorporadas al Consejo, aunque se antici-
pa que podr ser igualmente til a otras universidades, tanto pblicas como
privadas, incluyendo algunas fuera del pas.
En esta nueva edicin se ha buscado redactar las normas de una ma-
nera ms asertiva y precisa, indicando con mayor claridad qu es lo que las
7
bibliotecas deben realizar o cumplir para alcanzar estndares de calidad.
Por decirlo de otra manera, tienen un tono ms preceptivo, aunque se reco-
noce de antemano que es facultad de cada institucin o de los organismos
evaluadores y acreditadores, en el marco de su misin y sus objetivos estra-
tgicos, determinar el grado de obligatoriedad que le darn a cada norma.
Se ha incluido una combinacin que se espera sea equilibrada entre
normas de carcter cuantitativo, con otras ms bien cualitativas. Las prime-
ras se relacionan con datos y especificaciones precisos y por tanto de ms
fcil comprobacin en su cumplimiento; pero igualmente se consideran im-
portantes las normas cualitativas, aunque su verificacin quede ms a crite-
rio del evaluador y del evaluado.
El uso del trmino biblioteca acadmica al inicio del documento permite
identificar especficamente el tipo de biblioteca a la que refieren las Nor-
mas, sin embargo, para simplificar la lectura ms adelante se le menciona
solo como biblioteca.
Para tener una visin externa del documento original, se contrataron
los servicios de un bibliotecario profesional que realiz el anlisis exhausti-
vo de las normas, mismo que sirvi como insumo al Comit Tcnico para
la revisin y propuesta del presente documento; as mismo, se solicit la
colaboracin de un profesional de la bibliotecologa como par acadmico
para una ltima revisin de esta edicin; de igual manera, colaboraron otros
dos profesionales de la bibliotecologa en la revisin de conceptos y actua-
lizacin del glosario de trminos.
Otro apoyo importante para la elaboracin de este documento fue la
seleccin y revisin de bibliografa especializada que incluye desde aquellos
documentos en los que estn plasmadas las aspiraciones nacionales e inter-
nacionales en materia de educacin, hasta fuentes de informacin estrecha-
mente relacionadas con las bibliotecas y sus procesos. En esta revisin bi-
bliogrfica, se dio preferencia a documentos publicados en pases con los
que se considera que se comparten realidades comunes.
Para revisar algunos indicadores, especialmente de carcter cuantitati-
vo, se us como referencia la Gua para evaluar bibliotecas de instituciones de
educacin superio,", elaborada por la Red de Bibliotecas del Consejo Regional
Centro Occidente de la Asociacin Nacional de Universidades e Institucio-
nes de Educacin Superior en enero del 2012.
CONTENIDO y ARREGLO DEL DOCUMENTO
Adems de la presentacin e introduccin, el documento contiene diez apar-
tados bsicos que son los siguientes:
1. Funcin de la biblioteca acadmica
2. Organizacin
3. Recursos humanos
4. Recursos financieros
5. infraestructura
NORMAS PARA BIBLIOTECAS DE lES E INVESTIGACiN
6. Acervos
7. Organizacin tcnica de recursos documentales
8. Servicios
9. Formacin de usuarios
10. Evaluacin
Como puede observarse, en esta edicin se mantienen los ocho apartados
de la edicin original y se aaden los apartados de Infraestructura y el de
Organizacin tcnica de recursos documentales. Por su importancia, ense-
guida de los diez apartados se relaciona la bibliografa consultada para el
anlisis y actualizacin del documento, as como la actualizacin del glosa-
rio de trminos con el que se trata de orientar a los posibles lectores que no
estn familiarizados con el quehacer bibliotecario.
Un apndice complementa el documento: "Lineamientos para el tra-
tamiento del acervo histrico universitario"; que representa un referente
. obligado para la preservacin y conservacin del patrimonio institucional
para la transmisin de informacin a las generaciones futuras.
Para dar una mayor orientacin al sentido de los apartados, en cada
uno de ellos se incluye un prrafo introductorio y posteriormente se desa-
rrollan una serie de incisos que contienen en su redaccin los "debes" ge-
neralmente acompaados de informacin que fundamenta su origen e im-
portancia. En ocasiones el lector podr encontrar enunciados similares en
dos apartados diferentes ya sea por la necesidad de reafirmar conceptos, o
por la relevancia de la no:ma.
El Consejo agradece el apoyo recibido por la Universidad Autnoma
de Baja California Sur, institucin que alberg los trabajos del Comit Tc-
nico e hizo que los objetivos de ste se cumplieran de manera puntual; de
igual forma, la participacin de quienes hicieron posible la revisin e inte-
gracin de las presentes normas y espera que sean de utilidad en las institu-
ciones que lo integran.
Comit Tcnico para el Anlisis y Actualizacin
de las Normas del CONPAB-IES
Febrero de 2012
C O M I T ~ T ~ C N I C O PARA EL ANLISIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 9
NORMAS PARA BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES
DE EDUCACiN SUPERIOR E INVESTIGACiN
1 . FUNCiN DE LA BIBLIOTECA ACADMICA
JUSTIFICACiN
La biblioteca acadmica, representa un apoyo indiscutible a las funciones
sustantivas de las instituciones de educacin superior: docencia, investiga-
cin y la extensin de la cultura. Su presencia se ve reflejada en la historia,
misin, visin estratgica y objetivos de cada institucin. Como proveedo-
ras de recursos y servicios de informacin, la biblioteca brinda soporte a
los diferentes programas educativos y lneas de investigacin de la institu-
cin, promueve la generacin de conocimiento entre sus usuarios, y fo-
menta la cultura del uso ptimo de la informacin y la importancia de este
insumo para un aprendizaje a lo largo de toda la vida.
En ese tenor, la biblioteca debe asumir una participacin preponde-
rante en los procesos de enseanza-aprendizaje, estableciendo una sinergia
entre los principales actores acadmicos: docente, investigador, estudiante
y bibliotecario. De igual forma, es necesario que los bibliotecarios se pro-
yecten hacia sus comunidades no solamente como expertos en la seleccin,
organizacin y aprovechamiento de la informacin y de las tecnologas re-
lacionadas, sino tambin como profesionales que contribuyen a que sus
usuarios desarrollen estas competencias.
1.1 La funcin principal de la biblioteca debe ser la de proveer servicios
de informacin a sus usuarios, donde quiera que se encuentren, apro-
vechando las tec!!0logas de la informacin y la comunicacin, in-
dependientemente del soporte y formato del material.
1.2 La biblioteca debe ser el centro donde se promueve el aprendizaje,
la generacin de conocimiento, el desarrollo de competencias infor-
mativas y la lectura en lenguas extranjeras, a travs de la prestacin
de diversos servicios; para esto, debe buscar los medios que le per-
mitan superar la imagen tradicional de ser un espacio dedicado ni-
camente a resguardar acervos.
1.3 La biblioteca debe cumplir con las funciones de localizacin, evalua-
cin, seleccin, adquisicin, desarrollo de colecciones, organizacin,
preservacin y acceso oportuno a los recursos informativos que sir-
van de soporte a los diferentes programas educativos y lneas de in-
vestigacin de la institucin, adems de colaborar a que los usuarios
desarrollen una conciencia clara de la importancia de la informacin
como pilar fundamental en su proceso formativo, y a que gradual-
mente tengan la capacidad para transformarla en conocimiento.
1.4 La biblioteca debe apoyar la misin, visin, objetivos y lneas estra-
tgicas de accin del organismo al que pertenece, a travs de pro-
yectos y programas que colaboren al cumplimiento de las mismas, y
C O M I T ~ HCNICO PARA El ANLISIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 13
su participacin debe quedar registrada en los documentos estrat-
gicos de la institucin.
1.5 Circunscribindose al marco normativo en el que se ubica, la biblio-
teca tiene como funcin social promover y difundir el libre acceso a
la informacin, sin censura, apoyando los programas de fomento a
la lectura y a la investigacin.
1.6 La biblioteca debe considerar tambin como su funcin promover el
acopio, la organizacin, difusin y acceso al material producido por la
comunidad acadmica de la institucin, contribuyendo a la preserva-
cin de su memoria documental y de su patrimonio cultural.
1.7 La biblioteca debe fomentar los valores necesarios en la vida acad-
mica, como el buen uso de la propiedad intelectual, la tolerancia y el
respeto a las ideas de terceros.
1.8 La biblioteca debe incorporar las herramientas y servicios necesa-
rios para apoyar a la gestin del conocimiento en las modalidades de
aprendizaje no tradicionales como de educacin abierta, a distancia
y de universidad virtual.
1.9 La biblioteca debe impulsar la vinculacin entre docentes, investiga-
dores, estudiantes y bibliotecarios, ofreciendo servicios atractivos y
creando estrategias claramente definidas que favorezcan y fortalez-
can una actitud proclive hacia la biblioteca.
1.10 La biblioteca debe establecer mecanismos de comunicacin clara,
estrecha y permanente con los usuarios, a travs del contacto indivi-
dual y colectivo con los comits de biblioteca, cuerpos acadmicos y
con otros cuerpos colegiados.
1.11 La biblioteca debe establecer concertaciones y participar en proyec-
tos de colaboracin intra e interinstitucionales, tanto a nivel local,
nacional como internacional, manteniendo una actitud abierta,
proactiva y propositiva.
2. ORGANIZACiN
JUSTIFICACiN
Para armonizar los elementos que intervienen en el proceso de organiza-
cin y operacin de la biblioteca acadmica, se plantea que sta funcione
como un sistema; con una visin estratgica, que ofrezca servicios y recur-
sos de informacin en los que prevalezca la calidad y la evaluacin; con la
14 NORMAS PARA BIBLIOTECAS DE lES E INVESTIGACiN
inclusin de estndares e indicadores, donde la comunicacin y el cambio
sean premisas fundamentales de la cultura organizacional.
2.1 La biblioteca debe ubicarse en el rea acadmica, en un segundo o
tercer nivel dentro de la estructura orgnica de la institucin.
2.2 Las perspectivas de desarrollo organizacional de la biblioteca deben
estar reflejadas ep. el plan de desarrollo institucional.
2.3 La biblioteca debe estar definida como unidad o programa dentro
del presupuesto institucional.
2.4 El director de la biblioteca debe participar en las decisiones de los
rganos colegiados de la institucin, tanto en el mbito acadmico
como administrativo.
2.5 La estructura y organizacin de la biblioteca debe estar orientada
hacia la mejora continua, siguiendo un enfoque basado en procesos
y teniendo como fin principal la satisfaccin de las necesidades de
informacin de los usuarios.
2.6 La biblioteca debe contar con un plan documentado de desarrollo a
corto, mediano y largo plazo, expresado formalmente en un manual
de calidad, que debe incluir:
2.6.1 Misin, visin, objetivos y metas acordes con los de la insti-
tucin.
2.6.2 Los planes deben ser elaborados con la participacin del per-
sonal de la biblioteca y de las reas acadmicas de la institu-
cin.
2.6.3 El manual de calidad y los planes de la biblioteca deben ha-
cerse del conocimiento del personal.
2.7 La estructura funcional de la biblioteca debe tener, por lo menos,
las siguientes reas (con funciones delimitadas):
2.7.1 Direccin
2.7.2 Servicios
2.7.3 Organizacin tcnica de recursos documentales
2.7.4 Tecnologas de la informacin y comunicacin
C O M I T ~ T ~ C N I C O PARA EL ANALlSIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES S
Estas reas pueden subdividirse segn las caractersticas, condiciones y re-
cursos de cada biblioteca.
2.8 La biblioteca debe contar con instrumentos normativos como ma-
nuales de organizacin y procedimientos, reglamento de servicios
y estndares tcnicos locales, nacionales e internacio-
nales, segn sea el caso. Estos instrumentos deben ser actualizados
regularmente de acuerdo a la misin, visin y metas de la biblioteca
y la institucin; deben ser del conocimiento del personal y estar dis-
ponibles para consulta de los usuarios.
2.9 La biblioteca debe contar un cuerpo colegiado llamado Comit de
Biblioteca representativo de los intereses acadmicos de la institu-
cin; sin ser limitativas, sus funciones bsicas son:
2.9.1 Promover la participacin y el consenso en la toma de deci-
SlOnes.
2.9.2 Facilitar la colaboracin entre la comunidad acadmica y la
biblioteca.
2.9.3 Colaborar en la planeacin de los servicios.
2.9.4 Colaborar en la seleccin de los recursos documentales.
2.9.5 Colaborar en el diseo y evaluacin de los servicios.
2.9.6 Apoyar la gestin de los recursos para el desarrollo de la
biblioteca.
3. RECURSOS HUMANOS
JUSTIFICACiN
El recurso ms importante para las organizaciones es sin duda el humano.
En las instituciones de educacin superior, particularmente en las bibliote-
cas acadmicas, este factor es vital para el cumplimiento de sus funciones,
ya que constituye el vnculo entre el usuario, los recursos documentales y
lo.:; servicios de informacin.
En ese sentido, y a fin de garantizar que la biblioteca acadmica opere
correctamente y proporcione servicios que satisfagan con eficacia las nece-
sidades de los usuarios, programas educativos y lneas de investigacin de la
institucin, es indispensable que la planta bsica de personal este integrada
por especialistas en el rea de la bibliotecologa o las ciencias de la informa-
cin, as como tambin por recursos humanos multidisciplinarios, de nivel
profesional y tcnico, que colaboren en el desarrollo de las actividades en
todas las reas.
Asimismo, es necesario disponer de una poltica de gestin de personal
acorde al tamao, estructura, objetivos y metas de la biblioteca, con apego a
los valores y lneas estratgicas de su institucin. De esta manera, dicha pol-
tica favorecer, entre otros aspectos, la identificacin y definicin de: perftles
y funciones de los diferentes puestos de trabajo; salarios y categoras profe-
sionales; la seleccin, ingreso, promocin y permanencia del personal; ade-
ms de los programas de formacin, actualizacin y capacitacin.
3.1 En el marco normativo institucional, la biblioteca debe mantener
una poltica documentada de gestin de personal.
3.2 La biblioteca debe tener definidos los perfiles y funciones de cada
uno de los puestos de trabajo.
3.3 El personal bibliotecario debe tener vocacin de servicio y compe-
tencias relacionadas con la administracin y la comunicacin, domi-
nio de las actividades y procedimientos establecidos por la bibliote-
ca, y conocimientos profesionales segn el puesto.
3.4 La cantidad de personal debe determinarse en relacin con las me-
tas, objetivos y servicios de la biblioteca, los programas y niveles de
estudio, el nmero de estudiantes inscritos de tiempo completo, la
cantidad de profesores e investigadores y el personal que labora en
la institucin.
3.5. Si la institucin tiene ms de 1,000 estudiantes de tiempo completo,
la biblioteca debe tener cuando menos 4 profesionales de la
bibliotecologa:
a. Direccin
b. Servicios
c. Organizacin tcnica de recursos documentales
d. Tecnologas de la informacin y comunicacin
Adicionalmente, la biblioteca debe contar con recursos humanos
multidisciplinarios, incluyendo profesionales y tcnicos en ciencias admi-
nistrativas, de comunicacin y especficamente, de informtica.
3.6 La planta bsica del personal debe incrementarse en la medida que
aumenten los estudiantes, el personal acadmico y/o los recursos y
servicios que ofrece la biblioteca, de acuerdo a lo siguiente:
No. de usuarios
I de b bd',linI ccnlnga. " oc h . . ()[)()
I Pl'Cc"im.J de "Il':l.<. 2 . )()( 1
I
HCNICO PARA EL ANLISIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 17
3.7 En relacin a los salarios:
3.7.1 El director de la biblioteca debe tener nombramiento equi-
valente al de puestos acadmicos administrativos de la insti-
tucin, como son los directores de escuelas o facultades.
3.7.2 El personal profesional que ocupe cargos de responsabili-
dad dentro de la biblioteca debe tener categora equivalente
a los de profesor de tiempo completo.
3.7.3 El personal tcnico y auxiliar debe tener un sueldo acorde
con las funciones y actividades que realiza.
3.7.4 Lo anterior se regir de conformidad con el marco normati-
vo y organizacional de cada institucin.
3.8 El director de la biblioteca debe tener ttulo profesional en
Bibliotecologa o licenciatura afn; poseer conocimientos y habilida-
des de directivo, entre ellas las de liderazgo y administracin; expe-
riencia acadmica como docente o investigador en instituciones edu-
cativas; habilidades para el manejo y aplicacin de las nuevas tecno-
logas al servicio de la informacin, adems de una actitud abierta al
cambio, de acuerdo con el avance en la ciencia bibliotecolgica y en
los estudios de la informacin.
3.9 El director de la biblioteca debe ser responsable de la planeacin,
gestin y ejercicio del presupuesto asignado a la biblioteca, adems
de asumir las funciones siguientes:
3.9.1 Fomentar la implementacin, el desarrollo, innovacin y la
difusin de los servicios bibliotecarios y de informacin.
3.9.2 Participar en las decisiones de los rganos colegiados de la
institucin.
3.9.3 Mantener el control del desarrollo de las colecciones y de la
organizacin documental de los materiales.
3.9.4 Seleccionar al personal y asignarle funciones y responsabili-
dades a fin de garantizar la operatividad de la biblioteca.
3.9.5 Mantener programas permanentes de formacin, actualiza-
cin y capacitacin del personal, as como aquellos progra-
mas de desarrollo sustentable, de seguridad e higiene y de
prevencin de desastres.
3.9.6 Asegurar que la biblioteca se apegue a las polticas
institucionales.
4. RECURSOS FINANCIEROS
JUSTIFICACiN:
La biblioteca es el repositorio y distribuidor de los recursos de informacin
que sustentan las actividades acadmicas y de investigacin de las lES; de la
calidad y cantidad de los recursos, de la competencia de su personal, de la
diversidad de los servicios bibliotecarios y de instalaciones adecuadas, de-
pende el cumplimiento de sus objetivos.
Por lo anterior, es indispensable que la biblioteca disponga de recur-
sos financieros suficientes, cuya asignacin figure en el presupuesto anual
institucional, procurando, en general, satisfacer las necesidades de los usua-
rios en materia de acceso a la informacin, en un escenario global en trans-
formacin acelerada por el desarrollo tecnolgico.
4.1 La institucin debe proporcionar a la biblioteca los recursos nece-
sarios para ofrecer servicios adecuados, suficientes y actualizados,
en forma sostenida y permanente, acordes con la misin, visin y
objetivos de la institucin; que cubran las necesidades de los usua-
rios, conforme a la naturaleza de los programas acadmicos de do-
cencia, investigacin, difusin y extensin de la cultura.
4.2 El presupuesto para la biblioteca debe ser al menos, e! 5%1 de! pre-
supuesto global institucional; de los cuales e! 60% se asignar a n-
mina y e! restante 40% a cubrir las necesidades de infraestructura y
desarrollo de colecciones.
4.3 El presupuesto in:;titucional debe incluir una partida destinada a la
remode!acin, adecuacin y ampliacin de la infraestructura fsica,
la adquisicin de mobiliario; as como la actualizacin tecnolgica.
4.4 La biblioteca debe establecer la distribucin de los recursos finan-
cieros que le han sido asignados con base en un anlisis peridico
de las prioridades y problemticas que le son propias. Entre los rubros
a considerar se encuentran: pago de la nmina del personal; desa-
rrollo de colecciones en diversos formatos y soportes; suscripcin a
bases de datos; conservacin y restauracin de materiales bibliogr-
ficos; adquisicin de sistemas y software aplicables en los mbitos
Este porcentaje fue retomado de las Normas de ABIESI, aprobadas por la ANUlES
en 1968, en Xalapa, Veracruz.
COMlTt TCNICO PARA EL ANLISIS y ACTUAlIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 19
administrativo, de organizacin de recursos documentales y servi-
cios; formacin, actualizacin y capacitacin de recursos humanos;
implementacin de programas permanentes de formacin de usua-
rios y difusin de los servicios.
5. INFRAESTRUCTURA
JUSTlFICACI6N:
El edificio de la biblioteca hace propicio el clima organizacional donde se
conjugan el bien inmueble, los mobiliarios, el personal, los acervos y los
usuarios para fomentar el equilibrio del uso de los servicios bibliotecarios.
Su ubicacin arquitectnica en la infraestructura institucional es determi-
nante para atender las necesidades de informacin de la comunidad univer-
sitaria en su conjunto.
La biblioteca es un organismo en constante evolucin por lo que la
infraestructura se transforma de acuerdo a los requerimientos a que haya
menester. Los espacios que contiene la biblioteca es inherente a los servi-
cios que se ofrecen, por tal virtud es necesario planear stos para el mejor
funcionamiento de los servicios a proporcionar ya que albergan las colec-
ciones e instalaciones tecnolgicas que promueven la conectividad en redes
y de acceso a Internet. Esto es, la infraestructura contiene el patrimonio
universitario.
5.1 El edificio de la biblioteca debe estar ubicado en el espacio de ma-
yor afluencia de la comunidad universitaria. Debe integrarse de ma-
nera armnica, desde el punto de vista estructural y funcional, con
los edificios colindantes en el campus.
5.2 La biblioteca debe contar con espacios seguros y confortables que
propicien el estudio y la investigacin, y que sean adecuados para
los usuarios, el personal, las colecciones y el equipo
5.3 La biblioteca debe tener un programa de necesidades de infraes-
tructura conforme a las presentes normas y al plan de desarrollo
institucional.
5.4 El edificio de la biblioteca debe tener las siguientes
5.4.1 Planta fsica: Una planta arquitectnica regular, preferente-
mente rectangular y con el menor nmero de niveles posi-
ble; facilidad para hacer modificaciones internas, por lo que
debe evitarse la construccin de muros fijos o estructurales
en el interior; no tener domos; una entrada principal a la
biblioteca; acceso con rampas e instalaciones especiales para
personas con capacidades diferentes; en caso de tener ms
de un nivel, deber disponer de servicios sanitarios, de
elevadores y montacargas; reas para el estudio individual,
en grupo, en voz baja y en silencio; as como reas de lectura
informal y descanso; reas verdes exteriores que se
visualicen desde el interior del edificio, preferentemente des-
de las reas de lectura y de trabajo.
5.4.2 Ambiente: Uso de colores claros que proporcionen un am-
biente de tranquilidad al interior del edificio; aire acondicio-
nado y sistema de extraccin de aire; controladores de gasto
de agua y electricidad.
5.4.3 Seguridad: Sistema de prevencin de incendios; varias sali-
das de emergencia; rutas de evacuacin sealizadas; siste-
ma de vigilancia.
5.5 Caractersticas estructurales del edificio:
5.5.1 El edificio debe soportar una carga de 800 kg. por m2 para
estantera fija; 1,500 kg. por m2 para microformatos y 2,000
kg. por m2 para estantera mvil o compacta. Deben
solicitarse peritajes de la resistencia de la losa en las fases de
diseo y construccin, as como peritajes peridicos una vez
que el edificio est funcionamiento.
5.5.2 Las instalaciones deben contar con iluminacin natural y
artificial: de 500 a 600 lux en reas de lectura y de trabajo, y
de 300 a 500 lux en reas de acervo.
5.5.3 Adecuada ventilacin y renovacin de aire: distribucin de
aire de 6 a 8 cambios por hora.
5.5.4 Temperatura de 20 a 24 centgrados para zonas de trabajo,
lectura y estantera abierta; de 16 a 18 centgrados para es-
tantera cerrada.
5.5.5 Humedad relativa de 45 a 50%.
5.5.6 Control de ruidos: ruido ambiental mximo de 50 decibeles.
5.6 La biblioteca debe estar equipada con mobiliario especializado que
sea cmodo para albergar a los usuarios en las diferentes reas; es-
tantera suficiente para alojar las colecciones segn el soporte, de-
jando entre el 10% y el 25% de espacio libre en la estantera.
C O M I T ~ HCNICO PARA EL ANALlSIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 21
5.1 La biblioteca debe establecer el nmero y tipo de espacios para usua-
rios, de acuerdo a la siguiente tabla:

Lur;.uc:- con
FSPllcios
I A-'lJur;1 J I pe y,' (l
colecliva individual
en
illlrmal inSl<lbcill para
cubkulo
cquipo5 pn:t:I.lilc'l
Pur\:<.'ut.t
.10"l,
10 ... ;,
-.,
:>. 'e'
:;"\;J
Para determinar el total de plazas para usuarios de la biblioteca, debe calcu-
larse el 10% de la suma de los estudiantes inscritos en la modalidad presen-
cial y del personal docente de tiempo completo. El espacio destinado a cada
una de las plazas para usuarios debe ser de 3 m2.
5.8 La biblioteca debe proyectar y estimar el espacio para colecciones de
acuerdo a la siguiente tabla:
Cl)lcccin

-
por Ul
Je
9()
Obra" 144
llistoria 126
ikKdw 72
Ci(.ll 126
f.\'(lI) (lI'r', a 1-1'1
Litcralura gencr;,l 12
l"0vc..'las 1-1-1
Ciencia ,. 108
\frdic:in;1 (JO
Pll peri/)(lic,n 9f1
I)()
5.9 La biblioteca debe destinar para servicios administrativos y auxiliares
un espacio adicional equivalente a un rrnimo del 10% Y un mximo del
15%, de la suma total del espacio asignado para usuarios y colecciones.
5.10 El edificio de la biblioteca debe tener infraestructura de redes,
conectividad total para asegurar la transmisin de datos y voz, as como
el acceso a Internet, ya sea en forma almbrica o inalmbrica, Tambin
debe tener capacidad y facilidad para instalar el cableado y las conexio-
nes para corriente elctrica, telfono y circuito cerrado, en cualquier
punto del edificio.
5.11 La biblioteca debe tener equipo de cmputo y perifricos adecuados a
los recursos documentales y las necesidades de los usuarios; previendo
su mantenimiento y su actualizacin.
6. ACERVOS
JUSTIFICACiN
El desarrollo de colecciones es un proceso que tiene como propsito ga-
rantizar la calidad, cantidad y diversidad de los recursos documentales exis-
tentes en la biblioteca, en el que participan bibliotecarios, acadmicos y
otros miembros de la comunidad universitaria; las colecciones son el fun-
damento de la calidad de los servicios bibliotecarios, y un soporte indis-
pensable para el xito de las funciones sustantivas de las lES. Para el cum-
plimiento de este propsito, la biblioteca realiza acciones encauzadas a la
integracin y mantenimiento de las colecciones.
6.1 La biblioteca debe integrar el programa de desarrollo de coleccio-
nes, que se actualizar peridicamente de manera conjunta por el
Comit de Biblioteca y los bibliotecarios.
6.2 La biblioteca debe elaborar y mantener polticas de colecciones que
establezcan los criterios para realizar la seleccin, adquisicin y des-
carte de recursos documentales; as como para la evaluacin y man-
tenimiento de las colecciones de recursos impresos y electrnicos.
6.3 La biblioteca debe contar con una amplia variedad de recurs?s do-
cumentales como obras monogrficas, publicaciones peridicas,
material fotogrfico, cartogrfico y documental, que podrn pre-
sentarse en soportes impresos, digitales, audiovisuales, microfor-
matos, adems de los producidos por las nuevas tecnologas.
6.4 Para facilitar la evaluacin cuantitativa de las colecciones deben con-
siderarse las siguientes equivalencias entre los formatos y soportes:
[oorm,no a
VI.>luIIICI' dc I CI.II,j Ul1tu dl' lrc!,'v,):,j 1.> I \ uIUlnCTl dl' rl'\'I;t<1 e"
HIt rflllj'lll!O (l e SflpOI'lC l1npres(,
R.el1.1l'SO 1 t:ll.id"d dI: "lIlO c.lSt:re, 1 Vohuut!1l
audiuvi,ual vikudi'lU o ,i'fubr
1 Cnnjlllllfl (k "O'flgt',l fa n .ranspl- 1 Vol l1tll MI
'l1ldio'l"imal dI: OU' ell
Recurso 1 Coujl1llto e ,)0 to tog:ia () 1 VOhUUt:.Il

1 :'p'l eu jupreso o 1 VOhUUt:.ll
dl:ctJ:uico
Sofnv1lrc '1 Paquete <ic ardllVO:,j dcltr"ico, I VulumclI
6.5 La biblioteca debF.: contar con una cantidad de volmenes y ttulos
acorde con el tipo de institucin, con los programas docentes que
ofrece, la diversidad de sus reas de investigacin y los perfiles de
HCNICO PARA EL ANliSIS y ACTUAliZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 23
inters que su comunidad acadmica demanda; para desarrollar la
coleccin inicial debe considerarse:
Indicador Cantidades
i\Iateria de pregrado 10 ttulos
i\l;lteria de posgrado 20 ttulos
Estudiante 1.'1 n>lmenes
Profesor de tiempo completo 100 n>lmenes
Pu blicacolles peridicas por 20 nllos
especialidlld
6.6 El acervo de la biblioteca debe incrementarse anualmente, adqui-
riendo las siguientes cantidades:
Indicador Incremento
anual
Estudiante inscrit.o 1 Volumen
Acadmico de tiempo completo 10 Volmenes
6.7 Por cada rea del conocimiento se debe tener al menos una base de
datos especializada.
6.8 El Comit de Biblioteca y los acadmicos de la institucin deben
colaborar con el personal en la seleccin de los recursos documen-
tales a adquirir.
6.9 La biblioteca debe tener un programa de expurgo basado en la Gua
de descarte elaborada por el CONPAB-IES.
6.10 La biblioteca debe desarrollar proyectos para la adquisicin en con-
sorcio; se recomienda trabajar con las redes de cooperacin estable-
cidas por la ANUlES y otros organismos como el Consejo Nacional
de Ciencia y Tecnologa (CONACYT).
7. ORGANIZACiN TtCNICA DE RECURSOS DOCUMENTALES
JUSTIFICACiN
Para asegurar la disponibilidad de la informacin en atencin a las necesida-
des de los usuarios de la biblioteca, se requiere la organizacin de las colec-
ciones de recursos documentales. El criterio fundamental de la organizacin
documental es el acceso a la informacin, que se logra mediante el registro
normalizado de los recursos documentales integrados en un catlogo.
7.1 Todas las colecciones de la bihlioteca deben estar organizadas
para la recuperacin de los recursos documentales.
7.2 La biblioteca debe aplicar normas internacionales para la organiza-
cin de los recursos documentales, teniendo en cuenta las caracte-
rsticas de sus colecciones y las necesidades de los usuarios. Debe
mantener los cdigos para intercambio de informacin, facilidad de
migracin de datos e interoperabilidad de sistemas.
7.3 La poltica de organizacin de recursos documentales de la bibliote-
ca deber cumplir lo siguiente:
7.3.1 Determinar el estndar de catalogacin a emplear de con-
formidad a las normas internacionales para la descripcin
bibliogrfica.
7.3.2 Especificar el sistema de clasificacin en que se basar la
organizacin de las colecciones.
7.3.3 Implementar los lineamientos para el control de autorida-
des de materia y autor.
7.3.4 Seleccionar y establecer el sistema automatizado a utilizar
para la gestin documental y de servicios con base en los
estndares vigentes.
7.3.5 Atender las innovaciones tecnolgicas y las actualizaciones
de las nocnas que tengan efectos en el acceso a la informa-
cin.
8. SERVICIOS
JUSTIFICACiN
La razn de ser de la biblioteca acadmica es proporcionar servicios biblio-
tecarios y de informacin a sus usuarios. Los usuarios tienen derecho a un
servicio competente y profesional, por lo que se debe disponer de perso-
nal suficiente y de calidad para atender las demandas de informacin en las
diferentes reas.
8.1 Los servicios de la biblioteca deben adaptarse a las necesidades y
caractersticas de cada institucin, de acuerdo con sus programas
acadmicos, de investigacin, difusin y vinculacin.
C O M I T ~ HCNICO PARA EL ANALlSIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 25
8.2 La biblioteca debe proporcionar servicios que respondan con opor-
tunidad, pertinencia y eficiencia a las necesidades y demandas de
los usuarios; para ello es indispensable el trabajo coordinado entre
biblioteca y academia, as como la participacin del Comit de Bi-
blioteca en la planeacin de las actividades que conlleven a este fin.
8.3 Los servicios de la biblioteca deben establecerse, orientarse y ofre-
cerse a todos los miembros de la comunidad universitaria: estudian-
tes, profesores, investigadores, egresados y personal administrativo.
En el marco normativo de la biblioteca, algunos de estos servicios
deben hacerse extensivos a la comunidad en general.
8.4 Los servicios de informacin deben ser normados por un reglamen-
to propuesto por la biblioteca y aprobado por el cuerpo colegiado
correspondiente en la institucin.
8.5 La biblioteca debe proporcionar, con calidad, por lo menos los si-
guientes servicios:
8.5.1 Horario continuo: el horario mnimo de servicio es entre 12
y 14 horas diarias, de conformidad con el calendario escolar
de la institucin; en poca de exmenes este horario puede
ampliarse en funcin de las demandas y necesidades de la
comunidad acadmica.
8.5.2 Catlogo: debe incluir todas las colecciones, estar construi-
do de acuerdo a normas internacionales de descripcin bi-
bliogrfica y de transferencia de informacin, puede ser
manual, automatizado o en ambos formatos.
8.5.3 Prstamo interno: es aqul que se otorga dentro de los espa-
cios que la biblioteca destina para el estudio y debe conside-
rarse como prioritario entre los diversos tipos de prstamo y
la demanda de los usuarios.
8.5.4 Prstamo externo: debe estar determinado por el reglamen-
to o poltica de la biblioteca, que considera nmero de ejem-
plares, reas temticas, tamao de la coleccin, y poblacin
de usuarios, entre otros.
8.5.5 Prstamo interbibliotecario: es la posibilidad que tiene la co-
munidad acadmica para allegarse los recursos informativos
ubicados fuera de sus bibliotecas, ste debe estar reglamen-
tado de tal forma que garantice el resguardo de los materia-
lesy la prevalencia de los usuarios internos sobre los exter-
nos. Para incrementar las posibilidades de acceso a recursos
informativos que la biblioteca no posee, es importante ges-
tionar convenios de cooperacin con organismos e institu-
ciones nacionales e internacionales en el caso de las institu-
ciones del CONPAB lES se sujeta al Reglamento de prsta-
mo interbibliotecario vigente para este organismo.
8.5.6 Servicio de consulta o referencia: debe estar sustentado en
colecciones formadas por recursos informativos especiali-
zados, en diversos formatos y soportes, actuales, pertinen-
tes y fciles de acceder y recuperar. El servicio de consulta
debe estar dotado de nuevas tecnologas que permitan al
personal del rea satisfacer las necesidades de informacin
que manifiesten los usuarios; adems, deben otorgarse ser-
vicios de valor agregado como: diseminacin selectiva de
informacin, servicios de alerta, suministro de documentos,
entre otros.
8.5.7 Consulta de recursos electrnicos: la biblioteca debe ofre-
cer servicios de consulta a recursos electrnicos en linea,
como una forma de allegar a sus usuarios informacin ac-
tualizada, previamente validada, organizada y de fcil acce-
so, optimi'c:ando los tiempos de bsqueda y recuperacin de
documentos.
8.5.8 Recuperacin de documentos: la biblioteca debe contar con
la tecnologa que permita el acceso a servicios especializa-
dos y facilite el intercambio de informacin.
8.5.9 Formacin de usuarios: la biblioteca debe estructurar y ofre-
cer un programa permanente de formacin de usuarios, di-
rigido a todos los miembros de la comunidad.
8.5.10 Reprografa: la biblioteca debe ofrecer posibilidades para el
servicio de reprografa en sus diferentes modalidades, res-
petando en todo momento la normatividad establecida en
materia de derechos de autor y de propiedad intelectual.
8.6 Los servicios que ofrece la biblioteca deben difundirse de forma
amplia y permanente, a travs de materiales y publicaciones infor-
mativas como: carteles, guas de las colecciones impresas y electr-
nicas, tutoriales en lnea, folletos sobre los servicios y los reglamen-
tos que los regulan.
8.7 La biblioteca debe ofrecer a los usuarios los medios para hacer lle-
gar al director las quejas y/o sugerencias sobre los servicios que
recibe.
C O M I T ~ HCNICO PARA EL ANLISIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 27
9. FORMACiN DE USUARIOS
JUSTIFICACiN
La biblioteca debe participar activamente con autoridades y docentes en la
creacin de una comunidad de aprendizaje, en la que los estudiantes en-
cuentren de manera permanente las oportunidades y herramientas para de-
sarrollar las competencias que les permitan hacer un uso eficiente de la
informacin.
Para asegurar la obtencin de competencias informativas de los usua-
rios y el mejor aprovechamiento de los recursos documentales, la biblioteca
debe estructurar programas permanentes de formacin de usuarios, donde
el desarrollo de competencias informativas est presente.
9.1 La biblioteca debe desarrollar estrategias que permitan conocer y
actualizar datos bsicos sobre los usuarios, sus necesidades de infor-
macin y hbitos de consulta; as como identificar las competencias
informativas con las que cuentan y las que requieren desarrollar.
9.2 La biblioteca debe promover la participacin de los estudiantes y
docentes en los programas de formacin de usuarios para que apren-
dan y desarrollen las competencias informativas que han sido pre-
viamente identificadas como necesarias.
9.3 La biblioteca debe crear un programa formal de actividades enfoca-
das a la formacin de usuarios que parta de una visin general de
cmo este programa colaborar en lograr el perfil deseado en el in-
greso, permanencia y egreso de los estudiantes, en concordancia con
el modelo educativo de la institucin. Se recomienda tomar como
referencia las competencias informativas, generales y especficas in-
cluidas en las Normas sobre alfabetizacin informativa en educa-
cin superior, publicadas por la Comisin de Formacin de Usua-
rios del CONPAB-IES, a travs de la Universidad Autnoma de
Ciudad ]urez.
2
9.4 La biblioteca debe promover y apoyar estrategias institucionales para
sensibilizar y concientizar a los usuarios en los temas referentes a la
propiedad intelectual, los derechos de autor y el plagio de ideas.
9.5 Las tareas relacionadas con la formacin de los usuarios deben in-
volucrar a la mayor parte del personal de la biblioteca. Es recomen-
dable la existencia de un rea especfica responsable de estos pro-
gramas.
2 http://bivir. uacj .mx/ dhi/Documen tosBasicos/Docs/Declaratorias / Declaratoria
TercerDHl.pdf
9.6 La biblioteca debe promover que al menos uno de sus programas
de formacin de usuarios tenga carcter obligatorio y con valor en
crditos para los estudiantes; en el caso de los docentes, que tenga
valor curricular para su expediente acadmico.
9.7 Para el proceso de enseanza-aprendizaje en los programas de for-
macin de usuarios, la biblioteca debe adoptar las estrategias de
interaccin que promueve el modelo educativo institucional.
9.8 La biblioteca debe establecer instrumentos para evaluar los resulta-
dos de los programas de formacin de usuarios de manera peridica.
9.9 La biblioteca debe promover y difundir su oferta de programas y
actividades de formacin de usuarios.
10. EVALUACiN
JUSTIFICACiN
La evaluacin debe entenderse como un proceso permanente que se realiza
mediante la supervisin, verificacin, medicin y anlisis de los recursos y
servicios bibliotecarios, as como del resultado e impacto de stos en rela-
cin con el cumplimiento de las metas institucionales y la satisfaccin de
los usuarios.
La evaluacin permite obtener datos relevantes basados en hechos,
mismos que deben apoyar la toma de decisiones en los procesos de mejora
continua; estos datos reflejan las fortalezas y debilidades, as como los be-
neficios mutuos que la biblioteca y otras reas de la institucin reciben en
su interrelacin.
10.1 La calidad de los servicios de la biblioteca y la utilizacin de los
recursos, se deben evaluar con relacin a la misin, visin y objeti-
vos de la institucin.
10.2 La evaluacin debe realizarse de acuerdo a los manuales que cada
institucin desarrolle y determine para sus procesos.
10.3 Para la medicin de la eficiencia de los servicios en la biblioteca se
deben usar estnares nacionales e internacionales.
lOA La biblioteca debe ser evaluada en dos formas: evaluacin interna y
evaluacin externa.
10. S La biblioteca se debe evaluar cada 2 aos, utilizando el instrumento:
Gua para Evaluar Bibliotecas de Instituciones de Educacin Superior.
C O M I T ~ UCNICO PARA EL ANLISIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 29
10.6 La evaluacin de la biblioteca debe incluir un anlisis comparativo
contra bibliotecas afines o pares, cuyo grado de complejidad y ma-
trcula de la institucin sean similares, estas sern llamadas "grupo
referente". Pueden ser seleccionadas usando la tipologa de institu-
ciones de educacin superior establecida por la ANUlES.
1 0.7 La biblioteca debe promover la realizacin de evaluaciones externas
con la participacin de pares acadmicos, integrados por biblioteca-
rios de reconocido prestigio profesional y acadmico, as como por
los organismos certificadores y acreditadores correspondientes.
10.8 El resultado de los procesos de evaluacin debe quedar documenta-
do e incluir recomendaciones para el desarrollo bibliotecario, basa-
das en los resultados de la auto evaluacin y de las experiencias
exitosas de las bibliotecas del grupo referente.
10.9 La biblioteca debe conservar y difundir entre autoridades, bibliote-
carios y usuarios los documentos que resulten de las evaluaciones;
estos documentos deben ser utilizados como referentes (o gua) para
la mejora continua.
10.10 La biblioteca debe generar estadsticas del uso de los servicios bi-
bliotecarios y de informacin en sus diversas reas, abarcando de
manera enunciativa, ms no limitativa:
a. Asistencia
b. Consultas generales
c. Servicios de referencia
d. Consulta a bases de datos
e. Consultas a Internet
f. Prstamos internos
g. Prstamos externos
h. Prstamos interbibliotecarios
1. Adquisiciones
J. Organizacin tcnica de recursos documentales
k. Suministro de documentos
1. Publicaciones peridicas
m. Reprografa
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GLOSARIO
Acceso a la informacin
Se refiere a la posibilidad que tienen los usua-
rios de obtener informacin en cualquier tipo
de soporte a travs de herramientas y servicios
que ponen a su disposicin bibliotecas, archi-
vos y centros de informacin, ya sea de manera
directa o remota, entendindose esta ltima
mediante el uso de las Tecnologas de Informa-
cin y Comunicacin.
De esta misma forma, es el derecho de
los ciudadanos a la consulta de documentos que
constituyen el patrimonic documental de acuer-
do a la legislacin vigente. Se entiende tambin
por acceso el consentimiento a la utilizacin y
consulta de documentos, custodiados por una
institucin de archivo o biblioteca, sujeto a nor-
mativa.
Acervos
Coleccin de libros, publicaciones peridicas y
otros recursos informativos, que han sido ad-
quiridos por una biblioteca universitaria o es-
pecializada para disponerlos al servicio de una
comunidad. .
Administracin del conocimiento
Es el proceso que busca mejorar y agilizar la
toma de decisiones, mediante la combinacin
sinrgica de datos, tecnologas de la informa-
cin y la capacidad creativa e intelectual de los
usuarios.
Adquisiciones
Proceso mediante el cual se llevan a cabo los
procesos de canje, compra o donacin, con la
DE TRMINOS
finalidad de incrementar en calidad y cantidad
los acervos bibliogrficos.
Adquisicin en consorcio
Se lleva a cabo a travs de convenios de colabo-
racin, por parte de las bibliotecas y sistemas
bibliotecarios para propiciar la colaboracin y
el beneficio mutuo.
ANUlES
Asociacin Nacional de Universidades e Insti-
tuciones de Educacin Superior, A.c. de la
Repblica Mexicana.
Association of College and research
librarles
ACRL
Asociacin de Bibliotecas Universitarias y de
Investigacin de Estados Unidos de Norte-
amrica.
Audiocasete - Casete
Cajita de material plstico que contiene una cinta
magntica para el registro y reproduccin del
sonido, o, en informtica, para el almacenamien-
to y lectura de la informacin suministrada a
travs de la computadora.
Base de datos
Coleccin de registros, almacenados en sopor-
te electrnico, y ordenados de tal manera que
pueden ser recuperados automticamente por
sistemas computarizados.
C O M I T ~ HCNICO PARA EL ANLISIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 35
Biblioteca
Institucin donde se seleccionan, adquieren,
organizan, difunden y conservan grupos de
materiales bibliogrficos, de cualquier formato
o soporte, con la finalidad de proporcionarlos
en prstamo con fines educativos, culturales, de
investigacin y esparcimiento.
Biblioteca acadmica
Trmino que se utiliza para designar a la biblio-
teca universitaria, que es la que se erige en las
instituciones de educacin superior, con la fi-
nalidad de apoyar los planes y programas aca-
dmicos y de investigacin.
Biblioteca digital
Se considera que es una coleccin de libros y
otros materiales en texto completo, codificados
para que a travs de herramientas de cmputo
y software, estn disponibles a travs de
Internet, con la finalidad de contribuir a las ac-
tividades acadmicas y de investigacin de cual-
quier rea o disciplina.
Biblioteca universitaria
Vase Biblioteca acadmica.
Bibliotecologa
Ciencia que estudia los aspectos bibliolgicos y
documentolgicos de las bibliotecas.
Canje
Forma de adquirir materiales bibliogrficos o
documentales, a travs de convenios de colabo-
racin, entre las instituciones.
Catlogo automatizado
Base de datos constituida por ficheros de regis-
tros y ficheros de ndices que identifican y des-
criben los libros que conforman una biblioteca;
se encuentra ordenado jerrquica- mente de
acuerdo a un cdigo de clasificacin en formatos
estandarizados internacionalmente que facili-
tan el intercambio y la recuperacin expedita
de informacin.
36 NORMAS PARA BIBLIOTECAS DE lES E INVESTIGACIN
Centro de aprendizaje
Espacio adecuado para motivar el aprendizaje
didctico, en el que se disponen todo tipo de
materiales bibliogrficos como libros, publica-
ciones peridicas, videos, discos compactos,
entre otros, con programas que fomentan la lec-
tura de manera individual o en grupos.
CIEES
Comits Interinstitucionales para la Evaluacin
de la Educacin Superior, A. C.
Colecciones histricas
Conjunto de obras que por sus caractersticas
particulares y por la antigedad de edicin, se
consideran parte del patrimonio histrico de las
instituciones. En Mxico, se consideran dentro
de estas colecciones las editadas desde media-
dos del siglo XV hasta principios del siglo XIX,
poca en que aparece la imprenta mecnica.
Colecciones patrimoniales
Trmino que se utiliza como sinnimo de co-
lecciones histricas, y que incluyen aquellas
obras que por sus particularidades, se convier-
ten en obras excepcionales, aunque no precisa-
mente antiguas, como obras autografiadas, obras
nicas, entre otras.
Comit de Biblioteca
Es un organismo de apoyo para las bibliotecas
al interior de sus propias instituciones, su prin-
cipal misin es la de brindar asesora y fomen-
tar las actividades que redunden en beneficios
para los sistemas bibliotecarios, tales como el
mayor aprovechamiento de los recursos dispo-
nibles, as como el apoyo a la docencia, a la aca-
demia y a la investigacin.
Competencias informativas
Se refiere a las aptitudes que permiten al usuario
acceder, evaluar e incorporar la informacin que
requiere en sus procesos de construccin del co-
nocimiento. El individuo que tiene competencias
informativas cuenta con las bases para
- --- --- - -- --- --- - --------
involucrarse activamente en procesos de asimi-
lacin, creacin y transmisin del conocimiento.
Competencias
Se refiere a las capacidades demostradas de los
individuos mediante la puesta en prctica sus
conocimientos, habilidades y actitudes para un
determinado propsito, como puede ser el ma-
nejo los recursos informativos y la tecnologa.
Conocimiento
Se obtiene como resultado de la seleccin, la
decodificacin y el aprovechamiento de datos,
transformndolos en ideas y acciones concretas.
CONPAB-IES
Consejo Nacional para Asuntos Biblioteca-
rios de las Instituciones de Educacin Supe-
rior, A. C.
Conservacin
Es e! conjunto de acciones y aplicacin de tc-
nicas mediante las cuales se prolonga la vida de
documentos, objetos, obras, etctera, aseguran-
do su integridad fsica, y evitando al mximo
las inadecuadas condiciones medioambientales
y de riesgo que puedan causar dao al objeto.
Control bibliogrfico
Es e! conjunto de acciones que permiten orga-
nizar, registrar y controlar los recursos docu-
mentales, de acuerdo a estndares internacio-
nalmente aceptados, que facilitan la bsqueda y
recuperacin de la informacin.
Control de autoridad
El control de autoridad es la operacin mediante
la cual se unifican en una forma normalizada
los puntos de acceso (autores y temas) de un
catlogo y se muestran las relaciones entre ellos.
El registro de autoridad est compuesto de: la
forma autorizada del nombre, las formas varian-
tes de! nombre (llamadas referencias de vase),
las posibles relaciones con otras formas autori-
zados (llamadas referencias de vase adems).
COPAES
Consejo para la Acreditacin de la Educacin
Superior, A. C. (COPAES), instituido en el ao
2000, es la instancia capacitada y reconocida por
el Gobierno Federal, a travs de la Secretara de
Educacin Pblica (SEP) , para conferir reco-
nocimiento formal a favor de organizaciones
cuyo fin sea acreditar programas acadmicos de
educacin superior que ofrezcan instituciones
pblicas y particulares, previa valoracin de su
capacidad organizativa, tcnica y operativa, de
sus marcos de evaluacin para la acreditacin
de programas acadmicos, de la administracin
de sus procedimientos y de la imparcialidad del
mIsmo.
Cuerpo acadmico
Se refiere a los profesores de Instituciones de
Educacin Superior con objetivos comunes para
la generacin de conocimiento y su aplicacin
innovadora; y que colaboran entre ellos para de-
sarrollar la enseanza de temas de inters co-
mn.
Cuerpo colegiado
Grupo de acadmicos y/o directivos con reco-
nocimiento institucional, basado en su
normatividad particular, con una afinidad en su
formacin o en sus responsabilidades y que
desarrollan tareas especficas, como la actuali-
zacin de programas de estudio, elaboracin de
reglamentos, entre otros.
DB
Decibelio. Unidad de medida que se utiliza para
expresar la intensidad de los sonidos, mide la re-
lacin entre dos potencias acsticas o elctricas.
Derechos de autor
Se refiere al reconocimiento que la ley confiere
al autor de una obra, ya sea literaria, cientfica o
artstica, confirindole los derechos de disposi-
cin y explotacin, para estimular su creatividad
y asegurar que su trabajo sea recompensado.
COMlTt TtCNICO PARA El ANLISIS y ACTUALIZACIN DE LAS NORMAS Del CONPAB-IES 37
----_._- --_. _-------------
Desarrollo de Colecciones
Proceso mediante el cual se logra el desarrollo
equilibrado de las colecciones de una bibliote-
ca, en funcin de las necesidades de informa-
cin de la comunidad a la que estn dirigidos
sus servIcIos.
Donacin
Prctica comn en las bibliotecas que permite
que particulares o instituciones entreguen de
manera gratuita materiales bibliogrficos o do-
cumentales, los cuales deben ser adecuados a
los intereses acadmicos y de investigacin de
la biblioteca beneficiaria.
Educacin abierta
Esta modalidad de enseanza suele tener carac-
tersticas similares de la modalidad a distancia,
la comunicacin tutor-estudiante se sirve de la
tecnologa y permite al estudiante definir su
propio ritmo de aprendizaje, los profesores fo-
mentan el estudio y motivan al alumno para
conseguir sus objetivos acadmicos.
Educacin a distancia
Modalidad de enseanza que imparte una insti-
tucin educativa sin requerir la presencia del
alumno en instalaciones y horarios definidos, y
que emplea medios de comunicacin remota
entre los estudiantes y sus tutores, promovien-
do el autoaprendizaje del estudiante en cualquier
etapa de su vida.
Estndar
Se refiere a un modelo establecido; la accin de
estandarizar que se lleva a cabo cuando se toma
la decisin de ajustar condiciones a un modelo
o norma.
Estantera abierta
Disposicin de las colecciones con libre acceso.
Estantera cerrada
Disposicin de las colecciones en estantera ubi-
cada en recintos cerrados, con acceso restringi-
do a los usuarios.
38 NORMAS PARA BIBLIOTECAS DE lES E INVESTlCACIN
Estantera compacta
Sistema de estantera mvil, concebido para
optimizar la utilizacin de espacios fsicos, dis-
puesta sobre rieles, lo que permite desplazar m-
dulos de estantera de manera manual o elctrica.
Evaluacin
Es la accin de estimar, a travs de indicadores,
la eficiencia de los procesos, los servicios y las
colecciones para determinar las fortalezas y las
debilidades, con la finalidad de corregirlos o
mejorarlos.
Ex Libris
Expresin latina que significa de los libros de,
que aparece en las etiquetas o marcas puestas en
los libros para indicar quin es su propietario.
Por extensin, esas mismas marcas o etiquetas.
Expurgo
Es una operacin tcnica de evaluacin crtica
de la coleccin, que puede llevar a la retirada de
la biblioteca de documentos que cumplen una
serie de condiciones establecidas por la misma,
con objeto de ofrecer al usuario una coleccin
organizada, cohesionada y coherente con sus
necesidades. Debe considerarse como una tarea
habitual y peridica en la biblioteca y no supone
necesariamente la destruccin o prdida de una
parte de la coleccin, sino una nueva organiza-
cin que se ajusta a nuevas necesidades.
Fimpes, A.C.
Federacin de Instituciones Mexicanas Particu-
lares de Educacin Superior, A. C. Es una agru-
pacin de instituciones mexicanas particulares,
que tiene como propsito mejorar la comuni-
cacin y colaboracin de stas entre s y con las
dems instituciones educativas del pas, respe-
tando las finalidades particulares de cada una,
para que sus miembros puedan cumplir mejor
la responsabilidad de servir a la nacin.
Formacin de usuarios
Servicio que proporciona la biblioteca con la
finalidad de propiciar en sus usuarios las com-
petencias les la utilizacin de he
rramientas y alternativas la
recuperacin y evaluacin de la informacin,
con el propsito convertir esa informa
cin en conocimiento.
Formato
Trmino
mas en que se
Gestin de los procesos
Actividades basadas en marcos tericos, mto
dos y para
organizaciones o
nales, que contribuyan a
dad, la calidad y la asignacin
sos y
Habilidades
Capacidades o aptitudes que usuarios
zan y desarrollan, para resolver sus necesida
des, como pueden ser las de informacin.
Humedad ....1<>'1"."'<>
humedad es el promedio de las
Lo;;;1J..I""...."" en un intervalo 1 O
est en el entre la presin
vapor del aire y la saturacin de la presin del
vapor, se en parClenlta
lES
.LH',...H.....o;;;.LUllo;;;" de educacin superior.
Indicadores
Datos que son tiles para U y ......... LAH.lHA
la la tomndose como
punto de comparacin.
Informacin
1) accin y de informar o
2) Adquisicin o
permiten o se
IJ"'''''''''U sobre una materia determinada.
3) Mensaje utilizado representar un acon
tecimiento o un concepto en un proceso co
municacin, destinado a aumentar
La tangible o comunicable del
conocimiento.
Informtica
Ciencia estudia el tratamiento " .. in...,,,'!"'
racional de la informacin a
computadoras.
Infraestructura
Conjunto de instalaciones yde ser
vicios (edificios, servicios sanitarios, instalacio
nes elctricas, entre otros) que se consideran ne
cesarios para la creacin y el funcionamiento
de bibliotecas.
Infraestructura tecnolgica
Conjunto equipos y herramientas (equipos
cmputo, para
namiento de las bibliotecas.
Internet
de redes HU....L\.Vl1o;;;o;;; en forma local,
regional, nacional, e internacional, comunicadas
mediante el TCP I (protocolo Control
Transmisiones/Protocolo Internet).
computadoras utiliza tec
nologa a la Internet, como los servi
dores y navegadores web, para la infor
macin de una institucin disponible a grupos
controlados
tem
Unidad un conjunto;
de un catlogo o de una para
biblioteca se entiende como una unidad ma-
o recurso documental
al acervo o al catlogo.
Libro antiguo
Se entiende comnmente el manuscrito o dli
bro impreso tcnica se rea
de forma manual. Su
bito por tanto, se extiende
los primeros aos del siglo general, se
aceptado el ao de 1800 es la
convencional que separa el libro anti
guo moderno.
Licencia
de la autoridad civil o para
una obra, obtenido tras la aprobacin
de su contenido. texto de la suele
aparecer reproducido en los del
libro. Para el caso de la licencia es una
especie de contrato, en donde se especifican
las normas y clusulas el uso de
principalmente se
uso,
de estos productos.
la unidad de iluminacin en el sistema in ter-
Manual de calidad
el documento contiene politicas
calidad de la biblioteca, y una gene
ral del sistema de calidad. Su funcin es servir
como o directorio sistema, e H ....u'-'n
mediante cules son los documen
tos que o despliegan requisito
de la norma ISO correspondiente.
Manual organizacin
Documento rene las lineamien
tos, manuales de procedimientos, manual
y d<> una ....u."''",'"'
Manual de procedimientos
Documento refleja de manera clara y
las y se llevan a
cabo en una expuesto tal ma
nera pueda seguirse el proceso con
un diagrama flujo. Esta herramienta
za que las en los no sean
sino con
aH,''-','''' en principios
y lineamientos basados en una adecuada admi-
Manual de
Documento describe las respon
sabilidades y actividades de cada uno de los
puestos administrativos y de servicios que con
forman la estructura organizacional de una ins
titucin.
Material cartogrfico
en gran que de la
tcnica estudia los diferentes mtodos o sis
temas que permiten representar en un plano una
o la de la superficie terrestre,
.... """''<'" celestes, entre otros.
Material fotogrfico
Conjunto materiales resultan de la tc
que fijar de la realidad
la de la luz y rea,CClonles qumi
sensible.
Memoria documental
Conjunto como
de su evolucin a travs
a la so-
Mcroformatos
,,"'>J'UUV genrico con que se ........ ,,.,;,u..u
reducidas de que
para ser ledas deben ampliarse en un aparato
lector o
Monografia
Publicacin no seriada que contiene un texto
completo y o en un
nmero
Norma
fija en debe rea
lizarse una operacin o actividad, la ejecucin
un o la elaboracin de un producto.
40
Normatividad
Conjunto normas que tie
nen el Of()O()Sllto de
los sistemas "A<''''''JH, a
travs del mejor de los recur
sos humanos y uu,e,-,;"..,-",
Organismos
Los organismos establecen y
aplican una U";;LV',",V"V de evaluacin,
indicadores y
la acreditacin de
HL\_A"l''-V. estos orga
msmos actuar cod autonoma yaplican
do los que conside
ren apropiados el cabal desempeo de sus
labores, """'-)1.,un.lV"'- a las disposiciones de
orden (Consejo para la
Acreditacin Superior, A. e.
Organismos
Organismos por pares acadmicos
que responden a las solicitudes de las Institu
ciones SI" para analizar,
opinar y la calidad y pertinencia
sus En Mxico, es
principalmente en los
LLH.'UH4.l1... " para la Evaluacin
A.e. http:/ /
www.ciees.edu.mx/ciees/inicio.php y
Consejo la Acreditacin de la naucaClon
http://www.copaes.org.mx/home/
Organizacin bibliogrfica
LJ;;'U.u"""_lU'l1 ><:I><:tp'm<u",,';' de datos, basada en
y lineamientos nacionales e internacio
nales, con la finalidad de facilitar la bsqueda,
y de informacin.
internacional, recursos documentales, en
el servicio de
los usuarios,
rganos COJle2'1aCIOS
Vase Cuerpo
Pares "' .......... "".. ' ......ViO
Cuerpos .. _,.,. __
por distinguidos
acadmicos instituciones del pas y
dedicados a la evaluacin de los programas
educativos y los servicios ofrecidos por las
o privadas de educacin
Personal bibliotecario
a su cargo el cuidado de co
"",,,,,,(',,',,, en una biblioteca o
una funcin
Prstamo externo
Este como principal objetivo
porCl1on:ar a usuarios los materiales UV''-LUU,"':l
un tiempo determinado, para ser con
de la biblioteca en el momento y
interbibliotecario
interno
a los usuarios
documentales en forma unu........
instalaciones de la biblioteca.
..nr""",t'\ tcnico
Conjunto de actividades mediante las
crean las entradas para un catlogo.
bibliogrfica, anlisis del
la clasificacin, y toda actividad im
en la preparacin fsica del articulo (tem)
que llegue al estante.
COMIT UCNICO rARA ANLISIS y ACTUALIZACIN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 41
Profesional de la bibliotecologia
Es el lOnovar,
y administrar biblio
de informacin, a tra
la aplicacin tecnologas, el diseo de
servicios y la organizacin informacin,
nerando propuestas que contribuyan a la
~ s del
y al
Propiedad intelectual
Conjunto derechos
literarias y artsticas
de prerrogativas y privilegios
carcter y patrimonial, su pu
blicacin y reproduccin.
Publicaciones seriadas
Publicacin cuyos o nmeros se su
en orden o
cronolgico, con ttulo comn y con propsito
de continuar indefinidamente.
Recuperacin de informacin
de generalmente au
uau.c,au'u". gracias a los cuales con
"PM'rlr", en los documentos concernientes a una
materia UU,l1",ua pueden ser indizados, re
servados y el
de informacin - Recursos infor
madvos
Todos los
tas, equipos, insumos e instalaciones fsicas
se encuentran disponibles,
tos en respuesta a
los
de materiales documentales
su l"nt.,..,lt'n o
para el a sus
Recursos informticos
Son las
Red
Conjunto o ms computadoras .. ,"... n.,V
nectadas a travs de
con el fin y
recursos. Una variar en unas
pueden estar comprendidas en una sola
na (LAN) llamadas redes y otras exten
derse a lo del mundo (WAN) o
extensas.
Descripcin y codificada los recursos
documentales que integran el acervo de una
Reprografa
Conjunto de tcnicas destinadas a la reproduc
cin de ya sea a partir del
mento o bien un modelo e"IJe'.l1
mente preparado y para
tecnologa, sea fotocopiado, fotogra
o digitalizacin, entre otros.
se trata de recuperar
las caractersticas de los dOlcu.mrt!nltos
......",,'-'v.... en la medida de lo IJV,>1IJJ.l,.
tegridad estructural a los <:.n'!">n'I'''''
macin, a de la
fsicos y qumicos.
de consulta
la asistencia que en indivi
dual proporciona el bibliotecario a los lectores
que informacin.
Servicio de referencia
Servicio de .... "',u"' ...",,,.
NORMAS PARA BI8LlOTECAS DE lES E INVESTIGACiN
Servicios
Conjunto de beneficios sistematizados otor
una biblioteca, ya sea a una comunidad o a
""-..'LUa", para la bsqueda, 10
informacin,
o soporte en
que se encuentre.
remotos
la posibilidad acceder y infor
macin desde cualquier lugar yen cualquier mo
mento.
Sociedad de la .nt.... f'1rn'"
y compromiso centrado en la persona
integrarla y orientada al desarrollo, en que
todos crear, utilizar y com
partir la y el conocimiento
las personas, las comunidades y los
puedan emplear plenamente sus posibilidades
en la promocin su desarrollo sostenible y
en la mejora su la
de los la Carta
Naciones Unidas y plenamente y
defendiendo la Declaracin Universal de De-
Humanos.
Software
Es la
se destina.
Soporte
Material para informaciones es
culpidas, trazadas, escritas, sonoras, electromag
u\.. ....-..,." o visuales, como el papel, el la cinta
magntica, etctera.
Tecnologas de la informacin y comunica
cin (TIC)
todas aquellas tecnologas de
e informtica
radio, Internet, computadoras, etctera)
que, de manera directa o influyen en
nuestro de vida y educacin.
Telecomunicaciones
Cualquier proceso que rlprm"tp la transmisin
informacin
ceptores en (copias
impresas, fotos fijas o en movimiento y
visibles o audibles) por de cualquier
LH.llU...;H<CW.... V (transmisin
video te-
Transparencia - Diapositiva
Fotografa positiva, en o en
lizada un transparente a
un o de una pelcula
Universidad virtual
de enseanza a distancia
liza avanzadas telecomunicacio
con los
debe ofrecer, al igual que las universi
presenciales, una educa
de excelen-
Usuario
1.1..,"""..... " que utiliza servicios que pres
tar una biblioteca, centro de documentacin o
archivo.
Videocasetes - Videocinta
magntica en se registran y
sonidos. Sus sistemas captor y reproductor son
mIsmos se emplean en la televisin.
Videodiscos
Disco
nes y SOlntCIOS
Volmenes electrnicos
Materiales documentales
formacin es recuperable a travs de
o en dispositivo
almacenamiento y visualizacin.
PARA El ANLISIS y ACTUAUZACIN DE LAS NORMAS DEL CONPA8-IES 43
ApNDICE
LINEAMIENTOS PARA TRATAMIENTO ACERVO HISTRICO UNIVERSITARIO
Apndice est basado en el apartado 1.1
trimonio bibliogrfico histrico
normas y su
Normas y para bibliotecas
tadas y cientificas publicadas por la de Bi- 1.2
bliotecas Universitarias Espaa en 1999.
La denominacin libro antiguo engloba
materiales bibliogrficos variados tanto en su
conformacin como en su
ga, entre una gran infinidad de materiales que 1.3
nuestras bibliotecas pblicas
y cuyo muchas
veces hace se vean como .........",.... "'H.Jl .... ".
cluso reservados slo a unos privilegiados. Sin
embargo, esto resulta lejos la realidad, ya
que dichos patri
bibliogrfico lo tan- 1.4
to, sobre en el profesional, se est
obligado a conocerlos, a estudiarlos, a tratar
los, y a garantizar tanto su difusin como su
1 . ACERVO HISTRICO
1.5
Los materiales histricos que se conservan en
algunas bibliotecas constituyen el patrimonio
histrico bibliogrfico universitario, embar
su tratamiento, y acceso no ha
1.6
sido como una de las
importantes de las bibliotecas, poseedoras de
tan preciado Se como pIe
zas
1.7
Las obras que por su contenido, antige
dad y editorial ayudan a construir
la memoria de la """.lUJl1.
e impresos que forman
parte del patrimonio histrico de Mxi
co, sus regiones, estados, municipios o
.... VlHU. '-'U..u '" y
Los dibujos, grabados, mapas, piezas
msica, fotografas, pelculas,
oa<:1011es y otros bibliogr
ficos, que segn la
taria, forman
trico mexicano.
obras con
como: autgrafos, ex
anotaciones de los autores o propieta
rios, encuadernaciones especiales, orig
de obras literarias y en
tre otras.
La produccin editorial de y la en
ticlad a la que la 1n5
memoria uv.... uun.uL... la
titucin, as como
que sta determine.
Las obras que sean como
de prClteC:CIO
PARA EL ANLISIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEl CONPAB-IES 45
2. CUIDADO
por materia
materiales requie
especial para
su conservacin y bibliotecas que
tienen el privilegio contar con fondos histri
cos, deben orientar parte sus funciones a este
de materiales que el acervo histri
co universi tario.
Las condiciones .....'..,ULO"'..," y las formas
llllLLU<:;U'L.la. en la
Ul1l'!;;l1LV" grficos. El
I...UllIU'CJl del ambiente y formas de
almacenamiento
didas preventivas.
2.1 Alojamiento y .... "1-14!;;J'V
Los fondos del patrtmlOItIO
en espacios que .... las condiciones
idneas su
2.1.1 Se deben reas sepa
radas para manuscritos, incu
nables, obras siglo XVI y
materiales que facili
ten su control y acceso.
2.1.2 Las reas ...... 'll':".U fondos
das en stanos, zonas con des
ages, bajantes u otros
lugares con riesgo
o inundaciones.
2.1.3 La temperatura de con
fondos histricos
nerse entre 15 y 20 cel1tiJi:racjos
y con un nivel
tre el 45 Y el 65%.
dones estarn
te controladas
trumentos adecuados.
2.1.4
histricos se
sistemas de
alarma.
.5 Las reas deben contar con un
sistema de de incen
dios, as como
no perjudique al
grfico.
.6 Las reas deben estar diseadas
para evitar la del
fuego en caso de
.7 La iluminacin artificial no
tener una intensidad a los
300 luxo Las lmparas no deben
estar prximas a los
comienda iluminacin
no emite
infrarrojos y no desprende
.8 debe contar con el de
seguridad para la de
incendios.
.9 reas reservadas para
fondos histricos
obtener mediciones correc
tas, el equipo debe
a. de las colecciones
van a monitorearse.
b. un lugar accesible, a ma
nera de facilitar la
los datos.
c. Alejado del pblico.
d.
sistema de
cin).
e. de contaminantes
y
NORMAS PARA BIBLIOTECAS DE lES E INVESTIGACiN 46
2.2 Mobiliario
ser me
tlicas, de entrepaos
de bordes que no daen las en
cuadernaciones ycon sueta libros
los mantengan verticales.
2.2.2 estanteras deben I.U1V..,U;,I.
sin adosarse a muros. Si ine
vitablemente ir
esta manera, la parte adosada
........ u"'J,,, ser y metlica.
2.2.3
que no exce
sivamente apretados para poder
"'I.'U1L", por ellomo
2.2.4 Los libros en grandes formatos
o de gran peso, se colocarn en
en entre
que
tan su cabida y el aprovecha
miento del espacio apilarlos.
Los
en cajas y
cidos.
Se debe mobiliario
para guardar grabados,
mapas, lminas, fotografas, etc.
2.2.7
o cmaras blindadas
deber mantenerse la circulacin
de o
2.2.8 la limpieza las reas con
depsito histrico no se UI.IU....,AU
emplear lquidos y se deber
instrumentos no daen
los libros: para el piso yparedes,
aspiradora; y las estanteras
y libros, plumeros, y
brochas suaves.
3. TRATAMIENTO
3.1
.1 manejo del fondo msmrlCO
deber ser objeto de especial
dado, evitando que sufra golpes,
cadas, rozaduras, etc.
.2 se retiren o I.v"U'-I"'''''U
estanteras se
el
el lomo y nunca por
ya
3.1.3
con manos
y se deben
guantes en los siguientes casos:
a. Manejo intensivo de las pie
zas (traslados, eXl::>O!HClOneS).
b. Al mostrar los libros ms va
liosos a
c. Siempre que el estado delli
o las 10
Proceso tcnico
material antiguo I.UU:SIUt:l
como patrimonio bibliogrfico
histrico de la Institucin
ser
(catalogado y cla
sificado) para su cono
cimiento, difusin y uso.
nCNICO PARA EL ANLISIS y ACTUALIZACiN DE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 47
3.2.2 El procesamiento de los 4. PRESERVACiN y RESTAURACiN
fondos contemporneos, as
como del fondo antiguo,
se observe la normati
internacional generar
registros alta calidad.
Cada registro
ra automticamente un nmero de
sistema, el cual se har constar
anotndolo al reverso de la porta
con de identificacin.
Todos los
marcarse para ser
como propiedad de la biblioteca
con sellos en seco o en tinta no
se .... VJlV'"'A.....
tada, en el lomo, los cantos y en
una pgina interna establecida
la biblioteca.
La topogrfica de
ejemplar se registrar en el rever
so la portada, incluyendo el n
mero de clasificacin, notacin
interna y el nmero ejemplar
correspondiente y,
rio, el
volmenes que no estn
foliados o paginados, o cuya sig
natura
trada,
mano.
el catlogo auto
matizado a de registros bi
bliogrficos utilizando el forma-
to en el de
en
correlacin con las Reglas an
gloamericanas de catalogacin,
2" edicin.
4.1 El fondo antiguo, como patrimonio
bliogrfico cualquier institucin, debe
contar con condiciones medio am
bientales y almacenamiento ase
gurar su
La digitalizacin es otro
vorece la preservacin y conservacin de
los materiales, por lo tanto debe tenerse
como un prioritario la es
tabilizacin del bibliogrfico.
4.3
es un proceso muy
en devolver la
materiales para
que su funcin,
por lo tanto, lo realizar personal
especializado.
4.4
Si la no cuenta con el
necesario para realizar
la restauracin o tipo fumiga
jJe;''-'"UAU;'', estas actividades se
rn a de reco
nocido prestigio, las cuales debern
servar las normas establecidas la
en materia de seguridad, para
el manejo de los materiales.
UTILIZACiN DEL FONDO HISTRICO
5.1 Consulta en sala
5.1.1 consult de los fon
universitario
estar dispuesta de tal manera que
permita la vigilancia de usua
que los estn utilizando.
se U,....'Ui'U
solicitudes en
48
pletos del as como los
la solicitada.
.3 La consulta de obras
mente valiosas ser auto
rizada por el director la bi
blioteca o el responsable del rea.
.4 Junto con la solicitud, el usuario
la que
r .. como investigador y
permita comprobar que los da
tos de su solicitud son correctos.
5.1.5 biblioteca de ber llevar un re
gistro de usuarios en el que se
registrarn sus datos completos.
5.1.6 Podrn consultarse simultnea
mente hasta dos obras y un mxi
mo de cuatro salvo
en caso es
pecial por su valor o su tamao.
consulta de un nmero ma
yor, en el .:aso de que la in
vestigacin lo
ser solicitada por el usuario yau
torizada por el director de la bi
blioteca o el responsable del rea.
5.1.7 La utilizacin de
podr quedar por
motivos de conservacin y ser
por sus reproduccio
nes. La consulta de los V.LJ';;'U,l"'
en los casos en que sea es
trictamente necesario, deber ser
solicitada por el usuario expo
UH..,llUV las razones que lo justifi
quen, y la
cin de la biblioteca.
5.1.8 Durante la consulta del fondo
antiguo los usuarios podrn uti
lizar nicamente lpiz negro para
sus notas, absolutamen
te prohibido el uso de bolgrafo,
pluma o rotulador. En la biblio
teca se prestar un
do a los investigadores no
lo
5.1.9 No se permitir colocar
ni ningn otro objeto sobre
obras que se consultan, ni escri
bir, calcar, subrayar, etc., sobre
sus hojas o cubiertas.
5.1.10 No se la la
utilizacin en la sala de ningn
aparato de reproduccin, scan
ner, cmara, etctera. Su utiliza
cin en casos excepcionales
ser autorizada por la
cin de la biblioteca.
.11 computadoras de
y se podrn
previa autorizaclOn director
o responsable del rea de
fondos histricos.
Reprografa
La biblioteca proporcionar el servicio
de reproduccin los materiales a los
usuarios que 10
del fondo histrico. Es ase
gurar la conservacin del acervo, evitan
do la fotodegradacin y la termo
m:l!raaaIClon que los
al ser a los medios de repro
duccin (luz y calor).
5.2.1 La reproduccin de los materia
idealmente sera a la
digitalizacin para sustituir la fo
tocopia directa.
5.2.2 quedar claro que la
talizacin de los documentos pa
trimoniales no puede
se como la solucin ltima a los
COMIT TCNICO PARA EL ANLISIS y ACIUALIIACINDE LAS NORMAS DEL CONPAB-IES 49
problemas de conservacin con la autorizacin co
sentes en los documentos anti responsable de
guos, raros o valiosos. No obs la biblioteca y con el ........'...........'v
tante, la digitalizacin permite no causar deterioro.
u ........ " ......" ..''-u" .... su con
disminuyendo el n- caso que se "por,,""''''' tomar
mero de veces que se el del
original a los y posibi- que obtener la
lita su difusin a un p- responsable la biblioteca y ser
blico ms amplio. realizadas por un fotgrafo con
equipo profesional.
Cuando se la decisin
digitalizar lU'U\.,LH",'\. .;u"u,-,u rc:proaUC<:lO!LleS del
niales se aconseja utilizar los ser
vicios de una empresa especiali usuario tendr que
zada, la cual sea capaz de entre- solicitud al responsable de la ins
pruebas de las imgenes a titucin. Adems indicar la cita bi
Asimismo, la em:prl:! bliogrfica (autor, ttulo y de
sa debe brindar una imprenta), si se tiene o no
detallada del prClce!o .... v,'u... ,L "', la de las ..... .."...
lizacin y del material utilizado, reproducciones y enviar a la bi
tambin debe a blioteca el nmero de ejemplar o
en condiciones de ejemplares segn lo el re
duccin durante de la biblioteca.
todo el proceso.
5.3 Prstamo para exposiciones
5.2.4 prohbe la fotocopia Las exposiciones son una con-
en los materiales por sus ca tribuir a la difusin del fondo UIL'llL'1!
ractersticas especiales requieren fico; pero, a la vez, suponen un riesgo
de mayor cuidado, por ejemplo: para su conservacin; por lo que es ne
impresos del siglo establecer unas normas
XVI, manuscritos, etctera (aun su realizacin en las mejores
cuando no se tenga copia de se condiciones.
guridad).
5.3.1 plazo solicitud
5.2.5 obras en para una ex
posicin es de dos meses antes
de la inauguracin.
re pertinente y con las ex
nes la uU",Uj'''' ser dirigida a la
dique mediante su reglamento mxima autoridad de la
interno. cin (rector, director
general) o al director de la biblio
5.2.6 Las fotocopias ser
teca, y deber estar acompaada
elaboradas el personal la un informe sobre el objetivo
NORMAS PARA BIBLI01ECAS DE es E INVES11GACION 50
y de la misma, inclu
yendo todos sus datos y expli
cando la necesidad de incluir las
piezas solicitadas. solicitud
constar de:
a. Ttulo.
b. Institucin
c. Nombre y del res
ponsable.
Lugar y de u .. ....
cin y clausura.
e. Informe detallado de las
condiciones ambientales y de
seguridad la sede.
su caso, el prstamo de las
obras solicitadas deber ser au
.v.<",,,,uu por la mxima
la institucin, in
forme director de la biblio
teca.
5.3.4 Cuando
servacin
lo requieran, se proceder a su
restauracin o encuadernacin.
Los gastos derivados de estos
1-1.1.''-'\..';;:'1..1 debern correr a
de la institucin organizadora de
la
de su salida, los
bujos, grabados,
tados para exposiciones, debern
ser montados en carpetas cartu
libre de y
y no podrn ser desenmarcados
por ningn motivo hasta su re
a la biblioteca. Los gastos
corrern a cargo de la entidad or
ganizadora la exposicin.
5.3.6 En el caso de que no existiese
copia de obras
Los gastos de co
rrern a cargo la entidad orga
nizadora. Los microfilmes y
tografas quedarn en propiedad
de la biblioteca.
5.3.8 embalaje y el las
sern confiados
a especializadas y se
realizarn bajo la del
personal bibliotecario.
tos a cargo
dad organizadora.
5.3.9
escrito.
biblioteca,
rn ser valoradas con el asesora
miento de especialistas de la bi
blioteca con el
de formalizar un a todo
riesgo por el tiempo que perma
nezcan la biblioteca.
5.3.10 La organizadora ,..,." ...... 'r;'
con los gastos de la pliza
y deber el cer
tificado haberlo
antes de la retirada de las obras.
1
mente acreditado, mediante la
firma de un acta entrega. En
ella puede indicarse el estado de
las si se considera acon
sejable.
5.3.12 La biblioteca se reserva el
cho la compaa
COMITE HCNICO PARA El ANLISIS y ACTUALIZACiN DE lAS NORMAS DEL CONPAB-IES 51
o la trans 14 Las reproducciones que hayan
portes propuestas, si no le figurar en el catlogo de la ex
desen adecuadas. .....\." ...1\.... 4" ser solicitadas
cedidas la expo-
no podrn ser reprodud
o
tar con la " " ~ . " .....,,''''
de la biblioteca.
52
CONSEJO NACIONAL PARA A SUNTOS BIBLIOTECARIOS
DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR, A.C.
COMITt DIRECTIVO 2010-2012
Vzquez
UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL CARMEN
Presidente
Sal Hiram Souto Fuentes
UNIVERSIDAD DE MONTERREY
Vicepresidente
Daniel Vargas Espinosa
UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO
Secretario
Mtro. Julio Ramirez Rodrguez
EL COLEGIO DE MICHOACAN
Prosecretario
Rosa Virginia Gmez Snchez
UNIVERSIDAD ]UAREZ AUTNOMA DE TABASCO
Tesorera
Diana Eugenia Gonzlez Ortega
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Protesorera
COMIT TCNICO PARA EL ANLISIS y ACTUALIZACiN
LAS NORMAS CONPAB-I
Juan Angel Vz<juez Martnez
UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL CARMEN
Coordinador
Gonzlez Ortega
Universidad VeracruZana
Lpez Rudas
Universidad de Guadalajara
Ana Lilian Moya
Colegio de Sonora
Jos Snchez
Se termin la impresin de
Normas para Bibliotecas de Instituciones de Educacin Superior e Investigacin
en el mes de marzo de 2012, la produccin fue realizada
por "Fish Diseo", Castilla No. Col. lamos,
C. P. 03400, Benito Mxico, D.
tel. 55 19 33 con un tiraje de 2,000 ejemplares.
~
. . j .,.1
EL COLEGIO
' !I;,.. ' ,'
.',
.
DE SONORA
e

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