INFORME DE PRCTICA EMPRESARIAL

JHON MARLON RAMREZ PERDOMO

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL HUILA CORHUILA SISTEMA INTEGRADO DE PREVENCIN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIN DEL TERRORISMO

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NEIVA-HUILA 2013 INFORME DE PRCTICA EMPRESARIAL

JHON MARLON RAMREZ PERDOMO

COORDINADORA DE PRCTICAS EMPRESARIALES Ing. ANA LUCIA PAQUE SALAZAR

CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL HUILA CORHUILA SISTEMA INTEGRADO DE PREVENCIN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIN DEL TERRORISMO
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NEIVA-HUILA 2013 Tabla de contenido

INTRODUCCIN ............................................................................... Error! Bookmark not defined. JUSTIFICACION .......................................................................................................................... - 5 1. CAPTULO I. ......................................................................................................................... - 6 -

1.1.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... - 6 1.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................... - 6 1.2. MARCO TERICO............................................................................................................... - 7 1.2.1 Nombre ................................................................................................................................ - 7 1.2.2 Objeto Social. ...................................................................................................................... - 7 1.2.4. MISIN DE LA ORGANIZACIN.................................................................................. - 8 1.2.5. VISIN DE LA ORGANIZACIN ................................................................................... - 8 12.6. ALCANCE .................................................................................. Error! Bookmark not defined. 1.3. POLITICAS .................................................................................. Error! Bookmark not defined. 1.3.1. POLTICA DE GESTION INTEGRAL ................................. Error! Bookmark not defined. 1.3.2. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL ........................................ Error! Bookmark not defined. 1.3.3. POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y FUMADORES ........... Error! Bookmark not defined. 1.3.4. PRINCIPIOS CORPORATIVOS .......................................... Error! Bookmark not defined. 1.3.5. MAPA DE PROCESOS DE LA EMPRESA ........................ Error! Bookmark not defined. 1.3.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ................................... Error! Bookmark not defined. 2. 2.1. 2.2. CAPTULO II: PROYECTO................................................................................................... 14 PLAN DE TRABAJO .......................................................................................................... 14 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................... Error! Bookmark not defined.

2.3. ALCANCES ................................................................................ Error! Bookmark not defined. 3. CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 16 4. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA................................................. Error! Bookmark not defined. ANEXOS .............................................................................................. Error! Bookmark not defined. -3-

INTRODUCCIN Las Prcticas Profesionales se realizan con la finalidad de consolidar el proceso de enseanza-aprendizaje, adems de permitir conocer diversos ambientes de trabajo sobre todo el contraste entre lo prctico y lo terico, haciendo de ella una herramienta fundamental en la cual permite entrar en relacin con las organizaciones, con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos durante el transcurso de la carrera.

En el presente trabajo se dedica a la realizacin de las prcticas empresariales en PETROL SERVICES Y CIA S EN C, en el rea del sistema de gestin integral de la empresa, ya que se encuentra relacionada con el campo de la Ingeniera Industrial. Inicialmente se me fue asignado el cargo de viga con la responsabilidad de la implementacin del Sistema Integrado De Prevencin Y Control Del Riesgo De Lavado De Activos Y Financiacin Del Terrorismo (SIPLAFT), y el registro nacional de transporte de carga.

Con el fin de implementar los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera de Ingeniera de Industrial, ofreciendo soluciones estratgicas y compromiso con la empresa.

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JUSTIFICACION

La prctica es un proceso que le posibilita al estudiante ubicar claramente su tendencia profesional acorde con su formacin, desarrollar actitudes, habilidades y destrezas en los contextos donde le corresponda actuar. Adems, permitir; al estudiante, poner a prueba la solidez, coherencia y pertinencia de los enfoques tericos- prcticos aplicables al objeto. Es el espacio por excelencia en el cual el estudiante desarrolla competencias de trabajo en equipo interdisciplinario necesarias para satisfacer la demanda actual del entorno. Con la realizacin de la prctica profesional se quiere que los pasantes adquieran y desarrollen amplio conocimiento de los diferentes proceso industriales en los cuales se realiza, gracias a la empresas que se comprometen y brindan esta oportunidad, en donde el estudiante puede aportar parte de los conocimientos adquiridos previamente durante su educacin profesional. PETROL SERVICES Y CIA S ENC permite a los estudiantes en el desarrollo de su prctica brindar apoyo en el rea de Gestin HSEQ como un miembro del equipo donde por medio de la aplicacin de sus conocimientos puedan dar aportes de mejoras en cada uno de los procesos o procedimientos a realizar que contribuyan al mejoramiento continuo del sistema.

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1. CAPTULO II.

1.1.1. OBJETIVO GENERAL Aplicar los conocimientos adquiridos durante el proceso de formacin acadmica, con el fin de desarrollar habilidades y competencias que me permitan desenvolverme en las diferentes dinmicas que demanda el Mercado laboral. Aplicar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en el proceso de formacin acadmica, diseando y desarrollando diferentes clases de sistemas de control y prevencin para las empresas.

1.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Actualizar la base de datos del registro nacional de transporte de carga en la plataforma de Unidad de Informacin y Anlisis Financiero (UIAF). Disear, planificar y controlar el Sistema Integrado de Prevencin y Control Lavado de Activos y Financiamiento al Terrorismo (SIPLAFT) Cumplir a la resolucin 8595 de la superintendencia de puertos y transporte reportar la informacin del programa de viga.

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1.2. MARCO TERICO

1.2.1 Nombre: PETROL SERVICES CIA S EN C. PETROL SERVICES CIA S EN C., es una empresa Huilense que forja el desarrollo industrial de la regin Surcolombiana. Creada el da 29 de julio de 2002, inscrita ante la cmara de comercio de Neiva (Huila) bajo escritura pblica N 001325 habilitada ante el ministerio de transporte mediante resolucin N 0039 del 15 de mayo de 2007 y se encuentra integrada por socios Huilenses los cuales conforman el 100% de las acciones de la empresa. PETROL SEVICIES CIA S EN C ofrece sus servicios al sector de hidrocarburos, industrial, petroqumico, agrcola, entre otros garantizando la calidad y la capacidad en el transporte de las mercancas.1 1.2.2 Objeto Social.

Petrol Services y cia S en C es una empresa netamente colombiana, con amplia experiencia y especializada en la prestacin de servicio de transporte de fuidos, operacin con tanque de vaco, carga seca con cobertura en todo el territorio nacional los 365 das del ao, 24 horas al da. Para esta importante actividad, dispone de bases en Huila, Cundinamarca y Meta as como de una moderna flota de vehculos tipo tracto-camin, doble troque, sencillos, Vacum-Trak en mula, camin dobletroque, como brazos articulados, camiones gra 4X4. Estos equipos son operados por personal idneo y altamente calificado para la operacin, lo cual redunda en la excelencia del servicio hacia nuestros clientes. Toda la flota de operacin cuenta con kit de derrames, contraincendios, primeros auxilio y los dems exigidos por la normatividad legal vigente, asegura sus
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Sistema de gestin PETROL SERVICES Y CIA S ENC

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operaciones con plizas de responsabilidad social, de hidrocarburos, transporte de carga entre otras. Las actividades del personal estn refrendadas por las disposiciones, normas y reglamentos de HSSE. Como garanta tcnica, la empresa dispone de un carro taller, dotado de las herramientas y elementos necesarios para atender cualquier tipo de emergencia mecnica que se presente en los equipos de la operacin. Actualmente se trabaja en la ampliacin de estos equipos para dar un cubrimiento ms gil a nivel nacional. Petrol Services es una empresa comprometida y respetuosa de las leyes y normas que rigen la actividad del transporte por carretera de fluidos y carga seca. Adems, somos garantes de toda la normatividad sobre cuidado y proteccin del medio ambiente. Llevamos a cabo, en forma permanente todas las disposiciones que ataen con el bienestar de los empleados de la compaa; para esto la empresa ha establecido programas de capacitacin y gestin encaminados a la formacin profesional y personal de nuestros empleados y trabajadores, buscando con ello, la satisfaccin de nuestros clientes y avanzarnos en el liderazgo de Petrol Services y cia S en C en el mercado nacional. 1.2.4. MISIN DE LA ORGANIZACIN

PETROL SERVICES Y CIA S en C. se dedica a la prestacin de servicios de transporte de carga seca, fluidos y operacin con tanque de vaco, garantizando a todos nuestros clientes la puntualidad, seguridad y calidad en el servicio; subsanando las necesidades de los mismos con respeto y eficiencia, contribuyendo con el desarrollo de su objeto social, mejorando el bienestar de todos sus asociados. 1.2.5. VISIN DE LA ORGANIZACIN

Para el 2015 ser la empresa ms reconocida a nivel nacional e internacional en el transporte de fluidos, carga seca y operaciones con tanque de vaco, destacndose por el cumplimiento de las polticas propias y de nuestros clientes, trabajando con un equipo humano competente para garantizar la eficiencia en la prestacin del servicio.

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12.6. ALCANCE

Prestacin de servicios de transporte de carga seca, fluidos, gases y operacin con tanques de vacio por carretera en todo el territorio nacional. 1.3. POLITICAS 1.3.1. POLTICA DE GESTION INTEGRAL PETROL SERVICES Y CIA S en C, es una empresa dedicada a la prestacin de servicios de transporte de carga seca, fluidos, gases y operacin con tanques de vaco por carretera en todo el territorio nacional, desarrollando sus actividades de acuerdo con los requisitos del cliente, cumpliendo con los procedimientos establecidos, la normatividad legal vigente y estableciendo permanentemente en el desarrollo de sus actividades, las garantas para lograr y mantener niveles altos de bienestar fsico, mental y social de sus trabajadores, promoviendo la responsabilidad social, buscando la prevencin de la contaminacin, preservacin y cuidado del medio ambiente, minimizando el impacto ambiental, social y dao a la propiedad. PETROL SERVICES asigna recursos econmicos, fsicos y humanos los cuales tienen como objetivo final el mejoramiento continuo de nuestro sistema integrado, para lograr la satisfaccin de nuestros clientes y grupos de inters, establece y revisa los objetivos y metas ambientales, buscando el posicionamiento en el mercado nacional, prevencin de lesiones y enfermedades, estableciendo programas de capacitacin y gestin que contribuyan a la formacin profesional y personal de nuestros trabajadores. 1.3.2. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

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PETROL SERVICES Y CIA S en C., responde y se compromete a buscar e implementar programas de prevencin, control y mitigacin de todos los factores de riesgo causantes de accidentes de trnsito los cuales afectan a los empleados y la comunidad en general, para ello establece lo siguientes compromisos: Minimizar todos los riesgos derivados del comportamiento de los conductores propios, sub contratados y afiliados, implementando programas de seguridad vial. Brindar cortesa y respeto por otros conductores y usuarios de la va. Realizar inspecciones pre operacionales a los vehculos y dar cumplimiento al programa de mantenimiento. Mantener en ptimas condiciones de seguridad, confiabilidad y operacin, la flota, equipos y carga transportada. Todo personal que conduzca vehculos de la compaa debe portar su carnet vigente del curso de manejo defensivo. Asegurar que el personal que conduce vehculos de PETROL SERVICES Y CIA. S. EN C. por ningn motivo, lo haga bajo la influencia de los efectos del alcohol o droga, Desarrollar actividades para prevenir la fatiga y cansancio de los conductores. Establecer los mecanismos necesarios para cumplir y auditar el programa de seguridad vial de la Compaa. Identificar y dar cumplimiento a las leyes y regulaciones nacionales y locales emanadas por el Ministerio de Transporte o entidades reguladoras del trnsito.

1.3.3. POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y FUMADORES

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PETROL SERVICES Y CIA S en C., dispondr de los recursos necesarios para la prevencin del consumo de alcohol, drogas y cigarrillo, estableciendo actividades de concientizacin y motivacin a un estilo de vida saludable; cuando se presenten casos la organizacin guardar absoluta confidencialidad y asignara profesionales para dar tratamiento oportuno al caso. La utilizacin de medicamentos no formulados, posesin, distribucin y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucingenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones de la Compaa, est estrictamente prohibido. As mismo, se prohbe la posesin, uso, distribucin o venta de bebidas alcohlicas en las instalaciones PETROL SERVICES Y CIA. S. EN C., y en cada uno de sus centros de trabajo. Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucingenas y enervantes acarreara las sanciones estipuladas en el Reglamento Interno de Trabajo.

1.3.4. PRINCIPIOS CORPORATIVOS

CREDIBILIDAD: Nuestras acciones debern ser ejecutadas con sinceridad de manera que generen la confianza a nuestros clientes y compaeros, brindando informacin completa y veraz sobre las actividades que tengan impacto en nuestro desarrollo del objeto social empresarial. AYUDA MUTUA: Mantener una interrelacin de apoyo, de trabajo individual en funcin de las metas organizacionales. RESPONSABILIDAD: Nivel de desempeo en el cumplimiento de las actividades para el logro de metas sintiendo un compromiso de calidad, seguridad, salud y medio ambiente con las partes involucradas. EQUIDAD: Cada persona merece ser tratada con respeto y dignidad, sin tener en cuenta la raza, religin, sexo, origen o puesto de trabajo dentro de la cooperativa y fuera de ella.

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RESPETO: En nuestra organizacin prevalece el respeto a la dignidad humana, al desempeo ambiental y el respeto a las normas y reglas establecidas en beneficio de todos.

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1.3.5. MAPA DE PROCESOS DE LA EMPRESA

Figura: 1 Mapa de Procesos de Petrol Services y Cia S en C

1.3.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Figura: 2 Organigrama de Petrol Services y Cia S en C

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2. CAPTULO II: PROYECTO. 2.1. PLAN DE TRABAJO

Elaborar un plan de desarrollo para el cumplimiento e implementacin del SIPLAFT, integra las normas y procedimientos establecidos por Organismos de Supervisin, Vigilancia y Control, como la Superintendencia de la Economa Solidaria, hacia a todos sus empleados, directivos y asociados. Con el fin de dar cumplimiento a la resolucin 8595 la se es necesario subir la informacin al programa viga sobre los periodos fiscales del 2012, y por ltimo actualizar la base de datos del registro nacional de transporte de carga en la plataforma de Unidad de Informacin y Anlisis Financiero En el plan de trabajo mensual se ejecutaran las siguientes actividades: Informar sobre el Sistema Integrado De Prevencin Y Control Del Riesgo De Lavado De Activos Y Financiacin Al Terrorismo a todos los empleados, proveedores y terceros que tengan relacin directamente con Petrol Services. Realizarle el respectivo estudio de seguridad para el cumplimiento del SIPLAFT Subir la informacin en el programa de viga (balance general, estado de resultados, estado de flujo de fondos, estado de cambio de la situacin financiera, estado de cambio en el patrimonio, notas a los estados financieros, certificados de los estados financieros, dictamen del revisor fiscal y declaracin de renta). Suministrar Informacin a la Unidad Administrativa especial de Informacin y Anlisis Financiero sobre las transacciones mltiples de carga realizadas en cada trimestre del presente ao.

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2.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES Junio

DISTRIBUCION TEMPORAL Julio Agosto Septiembre Octubre

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Induccin y capacitacin

Reporte de transacciones 3 mltiples de carga(archivo plano) Disear y desarrollar el 4 programa de SIPLAFT Subir la informacin al 5 programa de viga periodo fiscal 2012

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2.3 ALCANCES

El Programa del Sistema Integrado de Prevencin y control del Registro de Lavado de Activos y Financiacin de Terrorismo, est dirigido hacia la empresa con el fin de revisar, controlar y prevenir que Petrol Services sea utilizada como instrumento para el Lavado de Activos y Financiacin al Terrorismo.

La implementacin de este sistema, se ha enfocado a todos los empleados, proveedores y terceros que tienen relacin con la empresa, donde el estudio de seguridad ser el filtro donde la empresa prev, posibles sanciones o consecuencias jurdicas.

3. CONCLUSIONES

La prctica profesional es una herramienta para poder contribuir al proceso de desarrollo profesional mediante el fortalecimiento de competencias exigidas por el medio laboral.

La oportunidad de realizar la practica en esta empresa y aplicar los conocimientos adquiridos durante mi proceso de formacin ser de gran ayuda para mi crecimiento personal y lograr as ser un gran profesional.

La prctica profesional me brindan la oportunidad de observar, participar y practicar en situaciones reales, para poder aplicar, comparar y analizar las destrezas y conocimientos que adquiere en la carrera.

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