FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECMICAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA OCTAVO B

SISTEMAS INFORMATICOS

Ing. Kevin Mero INTEGRANTES: Acosta Santana Mara Maritza. Turez Guerrero Mirla Alejandra Villegas Cervantes Lourdes Justina Zambrano Mendoza Diana Elizabeth

SISTEMAS DE INFORMACIN
Los sistemas de informacin son muy necesarios puesto que permite una mejor administracin y tratamiento de los datos e informacin, utilizando elementos como hardware que es necesario para que el sistema pueda operar y el recurso humanopara la utilizacin del sistema,1 procesando la informacin y

distribuyndola de manera adecuada en toda la organizacin y de esta manera poder respaldar y controlar la toma de decisiones adecuados para un funcionamiento organizado1. Es por esto que podemos decir que Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, adems de la definicin de Ciborra (2002) el cual define a los sistemas de informacin como el estudio que trata la insercin y el uso de la tecnologa de la informacin en las organizaciones, y la sociedad en general. Existen puntos bsicos para el desarrollo de los SI en las empresas lo cuales son:

Conocimiento de la Organizacin Identificacin de problemas y oportunidades Determinar las necesidades Diagnstico Propuesta Diseo del sistema Codificacin Implementacin Mantenimiento

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Varios Autores,2007,Sistemas de Informacin, http://www.monografias.com/sisinf.shtm

Los sistemas de informacin se pueden clasificar bien sea en la jerarqua de una organizacin o por la funcin que cumpla. Muchos de estos sistemas se fueron implementando y evolucionando en varios aos ya que en algunos casos no haba la tecnologa necesaria para su adopcin, as los primeros van proporcionando informacin a los siguientes de acuerdo al tamao de la organizacin, los SI se clasifican de la siguiente manera:

Sistemas soporte a decisiones de (DSS).- Esta sirve para realizar el anlisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de respaldar el proceso de toma de decisiones y dan al usuarios flexibilidad, adaptabilidad y rpida respuesta.

Sistemas de informacin ejecutiva (EIS).- Este sistema est orientado al nivel gerencial, ya que permite conocer el estado de las variables de cada una de las reas de la empresa.

Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organizacin.

Sistema Planificacin de Recursos (ERP).- Integran la informacin y los procesos de una organizacin en un solo sistema.

Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto.2

Sistemas de procesamiento de transacciones (tps)Esta herramienta efecta y registra las transacciones diarias, necesarias para la buena marcha del negocio Ejemplos: Ventas, Compras, Cuentas Corrientes, Remuneraciones

Sistemas de soporte a decisiones en grupo (gdss)Herramienta que se basa en un grupo de personas con un objetivo en comn, se basan en las mejora de comunicacin para la mejor toma de decisiones.

Alvarado Jhonny, Mayo 2011, Tipos de Sistemas de Informacin, http://www.buenastareas.com/ensayos/Aspectos-Eticos-y-Sociales-De-Los/2190003.html

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EMPRESA

Los Sistemas de Informacin en conjunto con las Tecnologas de Informacin se han convertido en un ente imprescindible para cualquier empresa que desea alcanzar un alto grado de competitividad en el mercado.

El conjunto formal de procesos que, operando sobre una coleccin de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la informacin necesaria para la operacin de dicha empresa y para las actividades de direccin y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempear las funciones y procesos de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia.

Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organizacin competitiva, es fundamental evaluar las tcnicas actuales y la tecnologa disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestin. La implementacin de sistemas de informacin en una compaa, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organizacin de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad. La administracin de los recursos del sistema de informacin de las organizaciones es una funcin vital en el proceso de administracin general de las mismas, las aplicaciones de las tecnologas de la informacin en los negocios, as como las nuevas dimensiones con que la administracin de los recursos del sistema de informacin de las organizaciones enriquece a la ciencia

administrativa, especialmente en lo relativo a las funciones gerenciales de planificacin y organizacin.3

Garca Daniel, 2000, Ediciones Pirmide, http://www.monografias.com/trabajos21/sistemasinformacion/sistemas-informacion.shtml#ixzz2WoCpz3NP

ASPECTOS TICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Los sistemas de informacin dan lugar a nuevos aspectos ticos tanto para los individuos como para las sociedades porque crean oportunidades para un cambio social intenso y, por consiguiente, amenazan las estructuras existentes de poder.

Los aspectos ticos de los sistemas de informacin han cobrado nueva importancia por el surgimiento de internet y el comercio electrnico. Internet y las tecnologas para las empresas digitales facilitan ms que nunca la recopilacin, integracin y distribucin de la informacin, y desencadenan nuevas

preocupaciones acerca del uso apropiado de la informacin del cliente, la proteccin de la privacidad personal y la proteccin de la propiedad intelectual.

Los Sistemas de Informacin nos facilitan, proporcionan beneficios, nos crean oportunidades, etc. Pero debemos ser conscientes y utilizarlos ya que son imprescindibles, de una manera que tengamos en cuenta aspectos ticos, sociales y polticos, nos seala los principios de lo correcto e incorrecto que normen nuestra conducta y que como seres libres optamos para la toma de nuestras decisiones. Los sistemas de informacin (internet, comercio electrnico, etc.) se pueden utilizar y aprovechar para realizar cosas muy beneficiosas como el progreso social y no para cometer delitos y amenazar los valores ms preciados. 4

Berros Gabriela, 2011, Aspectos ticos y Sociales, http://www.blogspot.com/2011/01/resumen2-aspectos-eticos-y-sociales-de_4388.html

INTRODUCCIN A EXCEL
Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informtico, que sirve para realizar clculos numricos o matemticos. Es una hoja de clculo para el registro de nmeros, datos y texto. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear grficos, ordenar y agregar informacin no numrica, resolver programas matemticos y un largo etc. Excel no es el nico programa que realiza las funcione.5 La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar clculos y operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introduccin de errores. CARACTERSTICAS Caractersticas Puede trabajar con ms de un archivo. Se puede pasar informacin entre archivos. Perfecta integracin con los dems programas de Office. Esta versin permite ordenar por ms de una columna. El nmero de filas y columnas ha aumentado considerablemente. MTODOS DE ACCESO Inicio>Programas> Microsoft Office > Microsoft ExcelB.Inicio > Ejecutar > Excel [ENTER]C. Si existe un icono de acceso directo en el escritorio, pulsar DOBLE CLIC sobre elD. Si existe un icono en la Barra de Inicio Rpido de la Barra de Tareas, hacer Clic en el mismo.

Maya Jesus, 2009, Introduccin al http://www.hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Excel-Introduccion-Y-Sus-FuncionesBasicas.htm

Excel,

PROGRAMACIN EN VBA
Es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de caractersticas que ofrece la interfaz de usuario (UI) estndar de Excel, es posible que se desee encontrar una manera ms fcil de realizar una tarea repetitiva y comn, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Afortunadamente, las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin que brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones.6 VBA es una programacin que est ntimamente relacionada con los libros y las hojas de clculo y para esto Excel cuenta con un editor de programacin donde se pone el cdigo, a este se puede acceder, en Excel 2007, yendo a la pestaa programador y luego a la seccin cdigo donde hacemos clic en Visual Basic El Editor de Visual Basic es un programa cuya ventana principal le permite realizar una serie de acciones sobre su macro, las propiedades de su libro y hojas, as como el de crear nuevos mdulos (procedimientos) y formularios. Aqu podemos modificar las macros y potenciarlas dndole la interactividad que no posee.

Wsky Chino, ben,2009, Visual es/library/office/ee814737%28v=office.14%29.aspx

Basic,

http://msdn.microsoft.com/es-

TCNICAS DE AUDITORA ASISTIDA POR COMPUTADORA (TAACS)

Tcnicas de Auditora asistida por computadora (TAACs) - Las TAAcs se refiere a tcnicas que usan el computador como herramienta de auditora, las TACCs son usadas por el Auditor(a) para mejorar la eficiencia y eficacia de los procedimientos de auditora. Tambin conocidas por su sigla en ingls como CAATs (Computer Assisted Audit Techniques). - El Auditor(a) debe garantizar que estos programas que usa funcionan correctamente y eficientemente, es decir sustantivar su validez para propsitos de auditora antes de usarlos. Uso de las TAACs Se las usa en la aplicacin de diversos procedimientos de auditora, incluyendo1: - Prueba de detalles de transacciones y saldos, por ejemplo el uso de programas de programas de auditora para probar la totalidad (o muestra) de las transacciones en un archivo de computacin. - Procedimientos de revisin analtica, por ejemplo el uso de programas de auditora para identificar partidas o fluctuaciones no usuales. - Prueba de cumplimiento de controles generales de Procesamiento Electrnico de Datos (PED), por ejemplo el uso de datos de prueba para probar procedimientos de acceso a las bibliotecas de programas. - Prueba de cumplimiento de controles de aplicacin de PED, por ejemplo el uso de datos de prueba para probar el funcionamiento de un procedimiento programado. Programas utilizados por los Auditores(as) de nuestro medio Segn la investigacin realizada las TAAcs que ms utilizan los profesionales Auditores(as) de nuestro medio son: Software de auditora (AutoAudit), software utilitario (Microsoft Office), Software de extraccin y anlisis de datos (ACL), Graficadores de procesos (Visio) y como medio de consulta adicional el Internet; en la tabla de abajo se muestra al detalle como los profesionales Auditores(as) hacen uso de algunos de estos programas e Internet en su profesin. Nombre del programa / medio de consulta Definicin Uso por Parte del Auditor(a) del medio Microsoft Office Es un paquete de oficina que permite crear y Se suele usar Word para: compartir en grupo archivos de tipo documento, - Preparacin del informe de auditora. hojas de clculo y presentaciones. - Manejo de hipervnculos y Combinacin de correspondencia. Se suele usar Excel para: - Control de cambios en una red empresarial. -Manejo de informacin de una base de datos: Administracin de datos, filtros, tablas dinmicas y esquemas de subtotales. -Obtencin de reportes en Excel - Auditora de frmulas ACL Es un programa utilizado por los auditores para Es un programa que usan los Auditores para: la extraccin y el anlisis de los datos, la - Realizacin de los exmenes del sistema de informacin basado en PC o deteccin de fraudes y el control continuo. Procesamiento Electrnico de Datos (PED). - Anlisis de datos, manipulacin y exportacin de datos. Visio Es un programa que permite realizar diferentes El programa Visio lo usa para: diagramas empresariales de manera fcil e Realizar diagramas empresariales sea de flujo, de funciones cruzadas o de intuitiva. trabajo. Internet Es una red de redes que permite consultar y El Internet suele ser usado como medio de consulta o para mantener la compartir informacin. comunicacin. Uno de los servicios ms utilizados de Internet es el correo corporativo para adjuntar archivos o trabajar con listas de direcciones.
1

GALN Leonor, 1996, Informtica y Auditora para las Ciencias Empresariales, Editorial UNAB Universidad Autnoma de Bucaram anga, primera edicin, Colombia.

APLICACIN DE LAS CAATs EN LA AUDITORIA.

OFIMTICA PARA AUDITORES. La Ofimtica se define como los programas o aplicaciones que en conjunto sirven de herramienta para generar, procesar, almacenar, recuperar, comunicar y presentar la informacin en un lugar de trabajo, as como de forma domstica El software de ofimtica comprende una serie de aplicaciones que se distribuyen de forma conjunta para as mismo ser empleadas simultneamente en diversos sistemas.

Usualmente estas herramientas de ofimtica incluyen:

Aplicaciones de productividad personal Administradores de Bases de Datos Hojas de clculo Procesadores de Textos Presentadores de ideas Grficos

WORD
Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los ms comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.

EJERCICIO DE APLICACIN:

Hipervnculos.

EXCEL
Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo que est divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras o nmeros) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, clculos financieros,

estadsticos, de ingeniera, amortizaciones, etc. EJERCICIO DE APLICACIN:

 Tabla Dinmica.

VISIO
Es un programa que permite realizar diferentes diagramas empresariales de manera fcil e intuitiva. El programa Visio lo usa para: Realizar diagramas empresariales sea de flujo, de funciones cruzadas o de trabajo. EJERCICIO DE APLICACIN:

 Diagrama de Flujo de Empresarial.

INTERNET
Internet es una gran red internacional de ordenadores.(Es, mejor dicho, una red de redes, como veremos ms adelante). Permite, como todas las redes, compartir recursos. Es decir: mediante el ordenador, establecer una comunicacin inmediata con cualquier parte del mundo para obtener informacin sobre un tema que nos interesa, ver los fondos de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, o conseguir un programa o un juego determinado para nuestro ordenador. En definitiva: establecer vnculos comunicativos con millones de personas de todo el mundo, bien sea para fines acadmicos o de investigacin, o personales EJERCICIO DE APLICACIN:

 Correo Universitario UTM: Lista de Grupo.

ACL
ACL (Lenguaje de Comandos de Auditoria) es un software para anlisis y extraccin de datos ms usado en la actualidad. Con ACL los auditores y profesionales de los negocios pueden transformar grandes cantidades de datos electrnicos en un conocimiento comercial de valor. Es un software, poderoso y fcil de usar, le permite convertir datos en informacin significativa, lo cual le ayuda a alcanzar sus objetivos de negocios y agregar valor a su organizacin. Con ACL se podr realizar la revisin de datos con una cobertura del 100% de los datos, esto significa que se pueden hacer auditoras para toda una poblacin entera, y no para pequeas muestras. El impacto de ACL se ve en los siguientes aspectos: los ciclos de auditora ms cortos; las investigaciones ms detalladas; una confianza completa en sus resultados; un ahorro significativo en sus recursos; un rol mayor de la auditora en el negocio. EJERCICIO DE APLICACIN:

Determinar la estadstica de la columna Cantidad en Orden (QTYOO)

Conclusiones

Mediante la realizacin de este proyecto se puede destacar la actualizacin de nuestros conocimientos a cerca de los diferentes temas de sistemas informticas para el auditor, y saber como colabora en cada una de las areas profesionales del mismo.

Una de las herramientas mas importantes en la vida profesional de cada uno de nosotros, encontramos los flujogramas de procesos, por el cual gracias al programa visio y a saber dominarlo, podemos reflejar de manera secuencia circunstancias de las actividades de luna organizacin y de nuestras vidas.

Los programas del Office son importantes en algunos mbitos, ya sea empresarial, profesional, acadmica que nos permite realizar de manera ms eficaz y eficiente las funciones a ejercer.

Saber utilizar de manera acadmica y responsable el internet, fue uno de los temas fundamentales en este nivel, ya que de una manera ms rpida obtenemos la informacin necesaria.

RECOMENDACINES

Ampliar de manera ms detallada los temas de inters de los auditores, para su mejor conocimiento y comprensin.

Las tcnicas estudiadas son de gran importancia para los auditores, por lo que aplicarlas de una manera eficiente es lo mar recomendable par cada uno de nosotros.

Innovar los cambios tecnolgicos del mundo globalizado, y as mismo, estar en constante actualizacin de conocimiento y poner los en practicas en la vida profesional.

BIBLIOGRAFIA
PGINA WEB Varios Autores, 2007, http://www.monografias.com/sisinf.shtm Sistemas de Informacin,

Alvarado Jhonny, Mayo 2011, Tipos de Sistemas de Informacin, http://www.buenastareas.com/ensayos/Aspectos-Eticos-y-Sociales-DeLos/2190003.html Garca Daniel, 2000, Ediciones Pirmide, http://www.monografias.com/trabajos21/sistemas-informacion/sistemasinformacion.shtml#ixzz2WoCpz3NP Berros Gabriela, 2011, Aspectos ticos y Sociales, http://www.blogspot.com/2011/01/resumen-2-aspectos-eticos-y-socialesde_4388.html
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Maya Jesus, 2009, Introduccin al Excel, http://www.hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Excel-Introduccion-Y-SusFunciones-Basicas.htm Wsky Chino, ben, 2009, Visual Basic, http://msdn.microsoft.com/es es/library/office/ee814737%28v=office.14%29.aspx

LIBROS
Vicen Fernndez Alarcn, 2006 DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN, una metodologa basada en el modelo, editorial Mc. Grawprimera edicin, Capitulo 4, Mxico. RALPH M AUTOR STAIR, GEORGE W AUTOR REYNOLDS , 1987, Enciclopedia Temtica Informtica, editorial Maveco de Ediciones, Espaa. CORNEL Gary, 1998, Visual Basic 6.0 Osbone Mc. Graw hill, primera edicin, Madrid Espaa.