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UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

SISTEMAS INFORMTICOS PARA AUDITORES TEMA: SISTEMAS DE INFORMACIN TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EMPRESA ASPECTOS TICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN TCNICAS DE AUDITORA ASISTIDA POR COMPUTADORA APLICACIN DE LAS CAATS EN LA AUDITORA

CATEDRTICO ING. KEVIN MERO

ESTUDIANTE CEVALLOS ZAMBRANO MARA PAOLA DE LA CRUZ POSLIGUA MARIAN CAROLINA DE LA CRUZ POSLIGUA PATRICIA FABIOLA SALTOS CEDEO RAMIRO FAVIO

CURSO OCTAVO B

PERTOVIEJO- MANAB- ECUADOR 2013

NDICE
1. SISTEMAS DE INFORMACIN 2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN 3. SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EMPRESA 4. ASPECTOS TICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIN 5. INTRODUCCIN A EXCEL 6. PROGRAMACIN EN VBA 7. TCNICAS DE AUDITORA ASISTIDAS POR COMPUTADORA 8. APLICACIN DE LAS CAATS EN LA AUDITORA

SISTEMAS DE INFORMACIN
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s, con el fin de administrar, distribuir, recopilar, elaborar datos e informacin necesaria que se ira a utilizar posteriormente en las operaciones de una empresa o negocio. Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas como son:1 1. Entrada de informacin.- es cuando el sistema de informacin toma los datos, para as procesar la informacin la misma que puede ser manual, es decir proporcionada directamente por el usuario y automtica son tomadas de otros sistemas o modulas y tambin se las denomina (interfaces automticas) por ejemplo:

Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc. Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc. Facturas (interface automtico). Pagos, depuraciones, etc.

2. Almacenamiento de informacin.- esta informacin es almacenada en la computadora segn la informacin que se ingres en el proceso anterior, esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos, la unidad de almacenamiento son los discos magnticos, los flexibles o diskettes, o los discos compactos, por ejemplo:2

Movimientos del mes (pagos, depuraciones). Catlogo de clientes. Facturas.

3. Procesamiento de informacin.-es la capacidad del sistema de informacin de efectuar clculos, estos clculos se pueden realizar con datos recientemente introducidos al sistema o con los almacenados,
1

Manuel Peralta, 2008, GraphicsPrints, London http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz2Wlny1J1F


2

Laudon, Jane y Kenneth, 2006, Pearson Education- Prentice Hall, USA Sistemas de informacin gerencial- Administracin de la empresa digital.

este sistema transforman datos fuentes en informacin importante que puede servir para la toma de decisiones. Por ejemplo:

Clculo de antigedad de saldos. Clculo de intereses moratorios. Clculo del saldo de un cliente.

4. Salida de informacin.-es la capacidad de un sistema de informacin de sacar la informacin procesada y estas se la hace Atraves de las unidades de salidas ms tpicas como son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, los plotters, los graficadores entre otros,es importante aclarar que la salida de un. Por ejemplo:3

Reporte de pagos. Estados de cuenta.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN


Existen distintos tipos de sistemas de informacin estos surgen a partir de las necesidades del sector al que pertenezcan cada organizacin as como sus procesos y sus distintas particularidades que se dan en cada organizacin.

SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES


Son sistemas de informacin computarizados creados para procesar grandes cantidades de datos relacionadas con las transacciones rutinarias que se dan en un negocio, como nominas e inventarios. Atravs de estos se logra ahorrar el tiempo que en antes se usaba para realizar las transacciones manualmente.4

SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL


Son sistemas de informacin computarizados su propsito es contribuir a la correcta interaccin entre el usuario y las computadoras, debido a que los usuarios, el software y hardware deben funcionar de manera coordinada,
3

Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2004, Graficas Diseo de Sistemas, Nicaragua. www.elmundodelastics.net/2012/07/tipos-de-sistemas-de-informacion.html
4

Bair, James H., Mancuso, Laura, 1985, The office system cycle: the process and technology of office, the Hewlett, Packard Company, PrimeraEdicion, Alemania.

soportan un amplio espectro de tareas de las organizaciones -que supera la capacidad de los sistemas de procesamiento de datos, dentro de las cuales se incluye el anlisis, y la toma de decisiones5

SISTEMAS DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES


Dependen de una base de datos para abastecerse de datos,es un sistema interactivo basado en computadora, el cual ayuda a los tomadores de decisin utilizando modelos y datos para resolver problemas no estructurados. El objetivo principal de estos sistemas es el de apoyar, no reemplazar, las capacidades de decisin del ser humano.6

SISTEMAS EXPERTOS O SISTEMAS BASADOS EN EL CONOCIMIENTO


Captura y utiliza el conocimiento de un experto para la solucin de un problema particular,un sistema experto selecciona la mejor solucin para un problema o una clase especfica de problemas.. Profesionales conocidos como ingenieros de conocimiento capturan la pericia de los expertos, construyen un sistema de cmputo que contiene este conocimiento experto y lo implementan. Es muy factible que la construccin e implementacin de sistemas expertos se constituya en el trabajo futuro de muchos analistas de sistemas.7

SISTEMAS DE SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO


Ayuda a que la toma de decisiones sea ms eficaz para todos los niveles de usuarios individuales, tienen el propsito de unir a un grupo en la bsqueda de

Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2004, Graficas Diseo de Sistemas, Nicaragua. www.elmundodelastics.net/2012/07/tipos-de-sistemas-de-informacion.html
6

Dulce Estrada, Gilda Estrada, Glenda Estrada, 1999, Sistemas de Informacin Computarizados para una oficina de proyectos de ayuda de ONG`S, Universidad Francisco Marroqun.
7

Irma Garca de Serrano, 2003, Sistema de informacin para la administracin, Universidad Autnoma de Nuevo Len.

la solucin a un problema con la ayuda de diversas herramientas como los sondeos, los cuestionarios, la lluvia de ideas y la creacin de escenarios. 8

SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EMPRESA


Los sistemas de Informacin son parte de la empresa pues se encarga de recopilar toda la informacin necesaria para su funcionamiento de una manera rpida, siendo los sistemas parte importante para poder alcanzar un alto nivel de competitividad dentro del mercado. Segn Luis Alberto De Jessel Sistema de informacin en la empresa es "el conjunto formal de procesos que, operando sobre una coleccin de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la informacin necesaria para la operacin de dicha empresa y para las actividades de direccin y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempear las funciones y procesos de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia"9 RalpahStair manifiesta que El sistema o sistemas de informacin sirven de sustento a todas las partes de un proceso organizacional y operan en conjunto con ellas10, tambin sustentado por Alberto Gmez y Nicols de Abajo ya que precisa que estos sistemas constituyen unos instrumentos previos e imprescindibles para desarrollar los procesos de planificacin y de control, hasta tal punto, que la supervivencia de las empresas de hoy y del maana se

Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2004, Graficas Diseo de Sistemas, Nicaragua. www.elmundodelastics.net/2012/07/tipos-de-sistemas-de-informacion.html

DE JESS Luis Alberto, 2006, Los Sistemas de Informacin en la empresa, http://www.monografias.com/trabajos21/sistemas-informacion/sistemas-informacion.shtml


10

STAIR Ralpah y REYNOLDS George W., 1999, Principios de Sistemas de Informacin Enfoque Administrativos, International Thomson Editores, S.A. de C.V., Cuarta Edicin, Mxico

ve condicionada por la existencia y disponibilidad de una eficaz direccin de los sistemas de informacin.11 Es decir que este conjunto de elementos son los que interactan entre s, con el fin de apoyar el las actividades de la empresa, en este sistema participa el equipo operacional que est integrado por el hardware encargado del sistema y la parte humana que es la encargada del manejo del sistema, adems de la participacin de las redes sociales.

ASPECTOS TICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN


La tica es la que trata aquellos principios morales, por lo que toda la informacin utilizada en los Sistemas de Informacin debe ser utilizada con responsabilidad es decir ser trasparente, por lo que dichos programas deben proporcionar mecanismos idneos sin que estos distorsionen la informacin actual de la empresa. Segn Csar Alonso Islas Hernndez El Internet y el comercio electrnico para las empresas digitales facilitan ms que nunca la recopilacin, integracin y distribucin de la informacin.Se generan nuevas preocupaciones: Proteccin de la privacidad personal Proteccin de la propiedad intelectual Registros falsificados Desvo de dinero, etc..12

Kenneth C. Ludon y Jane P. Laudonmencionan que La nueva tecnologa de la informacin ha hecho surgir nuevos aspectos ticos, sociales y polticos, estos aspectos tienen cinco dimensiones morales: derechos y obligaciones de

11

GMEZ Alberto y MARTNEZ Nicols, 1997, Los sistemas de Informacin en la Empresa, Servicio de Publicaciones de la Universidad de Oviedo, primera edicin, Espaa
12

ISLAS HERNNDEZ Csar Alonso, 2012, Aspectos ticos y sociales de los sistemas de informacin, http://prezi.com/bsmmu4mntavl/aspectos-eticos-y-sociales-de-lossistemas-de-informacion/

informacin, derechos y obligaciones de propiedad, calidad del sistema, calidad de vida y responsabilidad formal y control.13 Estos sistemas de informacin son recursos muy valiosos tanto para la empresa como para la sociedad, pues el sistema trata de encontrar formas eficientes que distribuyan la informacin, sin embargo si no se aplica principios morales esta puede infringir leyes e incluso invadir la privacidad de la instituciones por parte de terceros.

INTRODUCCIN A EXCEL
La hoja de clculo Excel es una herramienta muy potente y verstil, y seguramente la segunda aplicacin ms utilizada de la suite Office XP de Microsoft. Empezar a trabajar con una hoja de clculo no es tan fcil como con un procesador de textos como Word, ya que, a diferencia de ste, que con escribir texto y haciendo clic en el botn imprimir podemos crear un documento coherente, con Excel deberemos conocer cmo usar frmulas y operaciones entre celdas para poder crear un documento o un informe basado en clculos matemticos, que es para lo que nos debe servir una hoja de clculo.14

La infinidad de utilidades y herramientas aadidas nos ayudarn a presentar estos clculos con un aspecto profesional. Mediante Excel podemos confeccionar toda una serie de documentos en que las operaciones matemticas tengan una importancia de capital, desde un presupuesto hasta informes de ventas. Aunque no sea la aplicacin ms adecuada, se puede crear una sencilla base de datos que, sin ofrecer grandes prestaciones, puede darle un valor aadido a un sistema de facturacin.

13

LAUDON Kenneth y LAUDON Jane, 2004, Sistemas de Informacin Gerencial, Pearson Educacin, octava edicin, Mxico
14

MORA Walter, 2005, Escuela de Matemtica, http://www.tecdigital.itcr.ac.cr/revistamatematica/cursos-linea/NUMERICO/excel/VBAExcel-MNumericos.pdf

Desde una simple suma hasta operaciones muy complejas se pueden realizar con la hoja de clculo, pero ser un buen indicio de profesionalidad conseguir una complejidad coherente y una presentacin de los resultados visualmente amena, algo que no siempre resulta fcil. Tambin es importante, al crear una hoja de clculo, organizarla de modo que sea sencillo modificarla en un momento dado, incluso por terceras personas, y no caer en la inercia de crear una serie de frmulas estructuradas de tal forma que cualquier modificacin implique una prdida de tiempo para descubrir el hilo de las operaciones.

PROGRAMACIN EN VBA
Microsoft Excel 2010 es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de caractersticas que ofrece la interfaz de usuario estndar de Excel, es posible que se desee encontrar una manera ms fcil de realizar una tarea repetitiva y comn, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Afortunadamente, las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin que brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones.15 VBA funciona mediante la ejecucin de macros, procedimientos paso a paso escritos en Visual Basic. Muchos usuarios encuentran que conocer aunque sea una pequea parte del cdigo de VBA facilita su trabajo y les brinda la posibilidad de ejecutar tareas en Office que antes crean imposibles de realizar. Sin duda, la razn ms frecuente por la cual se usa VBA en Excel es para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, suponga que tiene docenas de libros con docenas de hojas de clculo y necesita realizar cambios en cada uno de ellos. 16

15

Nombre Autor(es), ao, url MORA Walter, 2005, Escuela de Matemtica, http://www.tecdigital.itcr.ac.cr/revistamatematica/cursos-linea/NUMERICO/excel/VBAExcel-MNumericos.pdf
16

ESPINOZA Ilmer, 2010, Publicacin http://www.aulaclic.es/macros-excel/t_3_1.htm

Web

Autorizada

AulaClic

S.L.,

Los cambios podran ser tan simples como aplicar formato nuevo a algn rango fijo de celdas, o bien tan complejos como buscar algunas caractersticas estadsticas de los datos en cada hoja, elegir el mejor tipo de grfico para mostrar datos con esas caractersticas y, a continuacin, crear y dar formato al grfico en consecuencia.No obstante, VBA no es til solo para tareas repetitivas. Tambin puede usar VBA para crear nuevas funcionalidades en Excel (por ejemplo, puede desarrollar nuevos algoritmos para analizar datos y, a continuacin, usar las funcionalidades de grficos de Excel para mostrar los resultados).17 Realizar tareas que integren Excel con otras aplicaciones de Office, como Microsoft Access 2010. De hecho, de todas las aplicaciones de Office, Excel es la ms usada como algo similar a una plataforma de desarrollo general. Adems de todas las tareas obvias que implican listas y contabilidad, los programadores usan Excel en una amplia variedad de tareas, desde visualizacin de datos hasta prototipos de software.18

17

GARCA Jos Pedro, 2010, Proyecto Europa de la Universidad Politcnica de Valencia, http://cesotolliccu.mdl2.com/pluginfile.php/3101/mod_resource/content/1/MANUAL%20VISUAL %20BASIC.pdf
18

GARCA Jos Pedro, 2010, Proyecto Europa de la Universidad Politcnica de Valencia, http://cesotolliccu.mdl2.com/pluginfile.php/3101/mod_resource/content/1/MANUAL%20VISUAL %20BASIC.pdf

APLICACIN DE LAS CAATS EN LA AUDITORA OFIMTICA PARA AUDITORES


Los paquetes de oficina est integrado por programas informticos diseados para el trabajo de oficina, los ms utilizados son Excel (hojas de clculo), Word (procesador de texto), PowerPoint (presentaciones); haciendo nfasis en Excel y Word los auditores lo utilizaran en el mbito profesional con mucha frecuencia, Word es muy importante para emitir un informe se necesita de estos programas bsicos para desarrollarlos con eficiencia y eficacia como tambin emitir correspondencias a varios miembros de una organizacin, as como tambin insertar un hipervnculo, en Excel los auditores pueden usar los filtros bsicos y avanzados para buscar un rubro entre una lista inmensa con mucha ms rapidez.19 Ejemplo de una carta de correspondencia

Ejemplo de Filtro Avanzado

19

Ramn Oromi Farre &Mara Collado Martnez, 2008, Graficas GROTIC, http://www.livemanual.info/chapter.php?id=356

VISIO
Es una aplicacin de dibujos y diagramas que ayuda a facilitar a los profesionales y empresariales para visualizar, explorar y comunicar informacin compleja de un vistazo, existe una amplia variedad de diagramas para comprender, actuar, y compartir informacin sobre los sistemas de

organizacin, recursos y procesos en toda la empresa. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programa el auditor en su vida profesional va a requerir de este programa para realizar los flujos gramas de las actividades que tiene que hacer en todas las fases de auditora y as realizar un buen trabajo. 20

Ejemplo de Diagrama de Flujo de Visio

20

Lorena Snchez, 2009, Graficas PHARCORP, http://lorehidal.blogspot.com/

INTERNET
Internet es una red que enlaza centenares de miles de redes locales heterogneas. Los principales servicios o aplicaciones que podemos encontrar en Internet son: World Wide, Web, Correo electrnico, Grupos de Noticias (News, Boletines de noticias),Listas de distribucin, Foros web, Chats, audio y videoconferencia, mensajera instantnea y llamadas telefnicas va Internet entre otros. Ya que la Internet forma parte de la vida cotidiana. Hay que revisar el correo con frecuencia, tanto el de la oficina como el personal, se revisa el estado del sector econmico de inters visitando pginas apropiadas en la Web. Se obtiene la informacin de investigacin de mercados, se interacta con los clientes y con los proveedores, se busca entretenimiento, se hacen amistades y se construyen lazos de colaboracin.21 1.- Crear lista de Direcciones

21

Castells, M.: La galaxia Internet Reflexiones sobre Internet, empresa y sociedad. Barcelona (Plaza & Jans), 2001.

2. Adjuntar Archivos

ACL
ACL es la herramienta de software de auditora preferida por la comunidad de auditores internos internacionales, para la extraccin y el anlisis de datos, la deteccin de fraudes y el control continuo. El ACL se encuentra enfocada a facilitar el entendimiento y los diferentes procedimientos que se deben llevar a cabo en la elaboracin de una auditoria de minera de datos, ya que constituye como una herramienta de apoyo para los responsables financieros y auditores que les permite seguridad en cuanto a la fiabilidad, precisin e integridad de los datos de sus operaciones comerciales, garanta en el cumplimiento de los controles, disminucin de riesgos, deteccin de fraudes, minimizacin de las prdidas y mejoramiento de la rentabilidad.22

1.-Totalizar las Cantidades de inventario existente corriente (QTYOH) en la EMPRESA ABC

22

En la versin 2 del curso CCNA, el tema de las ACL aparece en el semestre 3.

2.- Obtener las Estadsticas de la adquisicin del estado actualizado

CONCLUSIONES

En conclusin puedo decir, que para que un sistema de informacin computarizado funcione lo mejor posible, primero que nada es necesario que se combinen el Hardware y Software adecuados para el desempeo de la tarea requerida, es muy importante que se realicen estudios sobre los diferentes programas (Software) y los dispositivos (Hardware) que existen para elegir el que mejor convenga. Despus debe de haber una buena comunicacin entre el usuario y el programador para especificar claramente lo que se requiere. Y como final para que un sistema funcione adecuadamente, deben de existir documentacin del mismo, los procedimientos para cada funcin del sistema, ya que el mal uso de ste puede ocasionar que no sea ptimo en su funcionamiento.

RECOMENDACIONES
Ya concluido este presente trabajo investigativo se considera conveniente enunciar las siguientes recomendaciones: El trabajo de investigacin ha sido exitoso para la Universidad, ya que se han adquirido capacidades para integrar en este medio; pero lo ser en su globalidad cuando se lo ponga en prctica en la vida profesional de los estudiantes. Difundir este trabajo o exponer esta informacin en las Biblioteca Central de la Universidad.

Proporcionar a los estudiantes ms tiempo para profundizar la informacin. Implementar en la malla curricular materias relacionadas con la informtica, y que le sirvan de utilidad al estudiante en su vida profesional.

BIBLIOGRAFA

Manuel Peralta, 2008, GraphicsPrints, London http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz2Wlny1J1F Laudon, Jane y Kenneth, 2006, Pearson Education- Prentice Hall, USA Sistemas de informacin gerencial- Administracin de la empresa digital. Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2004, Graficas Diseo de Sistemas, Nicaragua. www.elmundodelastics.net/2012/07/tipos-de-sistemas-de-informacion.html Bair, James H., Mancuso, Laura, 1985, The office system cycle: the process and technology of office, the Hewlett, Packard Company, PrimeraEdicion, Alemania. Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2004, Graficas Diseo de Sistemas, Nicaragua. www.elmundodelastics.net/2012/07/tipos-de-sistemas-de-informacion.html Dulce Estrada, Gilda Estrada, Glenda Estrada, 1999, Sistemas de Informacin Computarizados para una oficina de proyectos de ayuda de ONG`S, Universidad Francisco Marroqun. Irma Garca de Serrano, 2003, Sistema de informacin para la administracin, Universidad Autnoma de Nuevo Len. Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2004, Graficas Diseo de Sistemas, Nicaragua. www.elmundodelastics.net/2012/07/tipos-de-sistemas-de-informacion.html MORA Walter, 2005, Escuela de Matemtica, http://www.tecdigital.itcr.ac.cr/revistamatematica/cursoslinea/NUMERICO/excel/VBAExcel-MNumericos.pdf MORA Walter, 2005, Escuela de Matemtica, http://www.tecdigital.itcr.ac.cr/revistamatematica/cursoslinea/NUMERICO/excel/VBAExcel-MNumericos.pdf ESPINOZA Ilmer, 2010, Publicacin Web Autorizada A AulaClic S.L., http://www.aulaclic.es/macros-excel/t_3_1.htm
1

GARCA Jos Pedro, 2010, Proyecto Europa de la Universidad Politcnica de Valencia,http://cesotolliccu.mdl2.com/pluginfile.php/3101/mod_resource/ content/1/MANUAL%20VISUAL%20BASIC.pdf

GARCA Jos Pedro, 2010, Proyecto Europa de la Universidad Politcnica de Valencia, http://cesotolliccu.mdl2.com/pluginfile.php/3101/mod_resource/content/1/ MANUAL%20VISUAL%20BASIC.pdf Ramn Oromi Farre &Mara Collado Martnez, 2008, Graficas GROTIC, http://www.livemanual.info/chapter.php?id=356 Lorena Snchez, 2009, Graficas PHARCORP,
http://lorehidal.blogspot.com/

Castells, M.: La galaxia Internet Reflexiones sobre Internet, empresa y sociedad. Barcelona (Plaza & Jans), 2001. En la versin 2 del curso CCNA, el tema de las ACL aparece en el semestre 3.