2010

UPAO

PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DE
DSII UPAO

I.

RESUMEN EJECUTIVO

TITULO DEL PROYECTO

PROYECTO DE IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE MOTIVACIN E INCENTIVOS

RESPONSABLE
Lic. Juan Perez

Problema/Oportunidad La relacin persona organizacin establece una dinmica de satisfaccin de necesidades mutuas que se ve alterada si una de las partes incumple lo que se espera de ellas, por ello la .. Objetivo Implementar el programa de motivacin e incentivos que permita crear las condiciones necesarias para elevar el .., en un plazo no mayor a 1 ao. Objetivosespecficos 1. Realizar el diagnstico del programa de motivacin e incentivos. 2. Disear el programa de motivacin e incentivos. 3. Implementar el programa de motivacin e incentivos. 4. Resultado Un programa de Motivacin e Incentivos implementado. Documentos a entregar
 Proyecto de implementacin.  Mapa de procesos.  Descripcin del programa.  Manual de procesos y procedimientos.  Informes de avance de implementacin de proyecto.  Informe final.

Criterios de evaluacin 1. Realizacin del proyecto dentro de tiempo y presupuesto establecido 2. Satisfaccin de Alta Direccin con los resultados de proyecto 75% 3. Satisfaccin de clientes 75% 4. Resultado de diagnstico 100% de implementacin. Riesgos/Suposiciones 1. Personal de la Escuela est dispuesto a colaborar. 2. Personal de la Escuela cuenta con el tiempo necesario para la elaboracin de la documentacin.

Equipo de trabajo Direccin de escuela, . Fecha lmite 08 de diciembre del 2010 Limitaciones de recursos humanos No ms de 25% de tiempo de los miembros de equipo de trabajo, no ms 50% de tiempo de la lder de equipo. (Los integrantes de equipo tienen funciones propias del cargo) Limitaciones de recursos financieros S/. 5,715.81 Limitaciones organizacionales Utilizar solamente infraestructura y los equipos informticos existentes en .. Prioridades del proyecto 1. Objetivos 2. Tiempo 3. Recursos

II. FUNDAMENTACIN El incentivo es la forma en la que se logra que una persona se vea alentada a alcanzar metas siendo recompensada por llevarlas a cabo, es decir, es aquello que los trabajadores reciben a cambio de su labor (William, Werther, & Keith, 1988). sus necesidades sociales y de realizacin personal, con el fin de cumplir sus objetivos organizacionales.

III. DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS DE PROYECTO

OBJETIVO ESPECIFICO Disear el programa de motivacin e incentivos Implementar el programa de motivacin e incentivos

INDICADOR Existencia del documento

Existencia de informes de monitoreo y evaluacin

Monitorear el programa de motivacin e incentivos Evaluar el programa de motivacin e incentivos Elaborar el plan de mejora del programa de motivacin e incentivos

Cumplimiento de los objetivos delprograma de motivacin e incentivos Eficacia de las actividades planteadas del programa de motivacin e incentivos. Existencia del documento

META La Escuela cuenta con un programa aprobado de motivacin e incentivos Resultados del monitoreo evidencian el cumplimiento de las actividades planteadas 100% de cumplimiento

75% de efectividad de las actividades planteadas. La Escuela cuenta con un plan de mejora.

IV. RBOL DE TAREAS

IMPLEMENTACIN DE SCO

PLANIFICACIN

IMPLEMENTACIN

SEGUIMIENTO

CONTROL

CIERRE

Elaboracin de Proyecto

Revisin de los Resultados de la Auditora D ocumentacin de procesos, procedimientos, funciones Acciones Correctivas

Elaboracin de los Informes de Avance Reunin de coordinacin control de riesgos y desviaciones

Entrega de D ocumentos Elaborados

Elaboracin del Informe Final

Elaboracin y aprobacin de objetivos y plan de cultura organizacional

Presentacin de los Resultados .

Capacitacin

V. ESTIMACIN DE LA DURACIN DEL PROYECTO .

NOMBRE DE TAREA IMPLEMENTACIN DE SMI Planificacin Elaboracin de proyecto Implementacin Documentacin de procesos, procedimientos, funciones Elaboracin y aprobacin de objetivos y plan de

DURACIN 331.5 das 4 das 1 da 36 das 30.83 das

DURACIN OPTIMISTA 320.33 das 4 das 1 da 33.83 das 20 das

DURACIN DURACIN ESPERADA 330.33 das 4 das 1 da 35.83 das 30 das PESIMISTA 351 das 4 das 1 da 53 das 45 das

4.17 das cultura organizacional Capacitacin Seguimiento Revisin de los resultados de auditoria Acciones correctivas Control Elaboracin de informe de avance Reunin de coordinacin - control de riesgos y 1 da desviaciones Cierre Entrega de documentos elaborados Elaboracin de informe final Presentacin de los resultados de proyecto en la 1 da reunin de la Facultad 7.33 das 3 das 3.33 das 1 da 17.17 das 1 da 16.17 das 3 das 2 das

2 das 1 da 8 das 1 da 7 das 3 das 1 da 1 da 5.33 das 1 da 1 da 1 da

4 das 1 da 16 das 1 da 15 das 3 das 2 das 1 da 7.33 das 3 das 3 das 1 da

7 das 1 da 31 das 1 da 30 das 4 das 3 das 1 da 13 das 5 das 7 das 1 da

VI. DETERMINACIN DE LA RUTA CRTICA:

Elaboracin de proyecto Documentacin de procesos, procedimientos, func Elaboracin y aprobacin de objetivos y plan de cu Revisin de los resultados de auditoria

Capacitacin

Acciones correctivas

Entrega de documentos elaborados

Elaboracin de informe final

Presentacin de los resultados de proyecto en la reuni

Elaboracin de informe de avance

Reunin de coordinacin control de riesgos y d

VII. CRONOGRAMA:

Id 1 2 3 4 5

Nom bre de tarea IMPLEMENTACIN DE SMI Planificacin Elaboracin de proyecto Implementacin Docum entacin de proces os, procedimientos , funciones

Indicador

Meta

Com ienzo

Fin

Cos to

2 010 2 011 jul agos epoct nov dic enefeb marabr mayjun jul agos epoct nov dic enefeb marabr

mar 01/09/09 mi 08/12/10 S/. 5,715.81 mar 01/09/09 vie 04/09/09 Exis tencia de proyecto Un proyectomar 01/09/09 vie 04/09/09 S/. 104.54 S/. 104.54

mar 09/03/10 mar 27/04/10 S/. 3,705.78 mar 20/04/10 S/. 3 ,357.58

6 7 8 9

Exis tencia de Mapa de mar 09/03 /10 Docum entos Normativosproces os, Manua l de proces os Elaboracin y aprobacin de objetivos y plan de cultura organizaciona l Exis tencia de objetivos de 1 mar 20/04/10 MI documento Capacitacin Nm ero de Capcitaciones 1 mar 27/04/10 capacitacin Seguimiento jue 04/11/10 Revisin de los resu ltados de auditoria Nm ero de reuniones de1 reunin jue 04/11/10 revis in % de no conform idades 90% levantadas Nm ero de informes e laborados Nm ero de reuniones vie 05/11/10

lun 2 6/04/10

S/. 2 92 .62

mar 27/04/10 S/. 55.58 lun 29/11/10 jue 04/11/10 S/. 372.11 S/. 9 2.3 0

10 11 12 13 14 15 16 17

Acciones correctivas Control Elaboracin de informe de avance Reunin de coordinacin - contro l de riesgos y des viaciones Cierre E ntrega de documentos elaborados Elaboracin de informe fina l

lun 2 9/11/10

S/. 2 79.81 S/. 603.40

mar 27/04/10 jue 29/04/10

1 inform e mar 27/04/10 mi 28/04/10 S/. 418.80 1 reunin jue 2 9/04/10 lun 29/11/10 jue 2 9/04/10 S/. 184.60

mi 08/12/10 S/. 929.97 jue 0 2/1 2/10 S/. 419.52 mar 07/12 /10 S/. 2 78.73

% de documentos entrega 100%

lun 2 9/11/10

Exis tencia de inform e fina 1l inform e jue 0 2/1 2/10

Pres entacin de los res ultados de proyecto en la reunin de la Facultad Nm ero de reuniones

1 reunin mar 07/12 /10 mi 08/12 /10 S/. 231.72

VIII.

DETERMINACIN DE RECURSOS.

A. RECURSOS HUMANOS. NOMBRE DE RECURSO DAS DE TRABAJO COSTO 1.06 das S/. 203.54 13.77 das S/. 2,118.50 10.75 das S/. 620.06 10.9 das S/. 670.31 10.75 das S/. 1,033.72 0.25 das S/. 33.66 0.25 das S/. 28.84 0.27 das S/. 83.65 48 das S/. 4,792.27

TOTAL B. RECUSOS MATERIALES NOMBRE DE RECURSO Hojas Bond A4 Impresiones Archivadores Fotocopias TOTAL C. RECURSOS FINANCIEROS.

CANTIDAD 40 1,240 2 50

COSTO S/. 1.20 S/. 310.00 S/. 8.00 S/. 2.50 S/. 321.70

NOMBRE DE RECURSO Gastos indirectos Equipos de cmputo TOTAL

COSTO S/. 290.00 S/. 311.83 S/. 601.83

IX. CLCULO DE COSTOS. ACTIVIDAD IMPLEMENTACIN DE SMI Planificacin Elaboracin de proyecto Implementacin Documentacin de procesos, procedimientos, funciones Elaboracin y aprobacin de objetivos y plan de cultura organizacional Capacitacin Seguimiento COSTO S/. 5,715.81 S/. 104.54 S/. 104.54 S/. 3,705.78 S/. 3,357.58 S/. 292.62 S/. 55.58 S/. 372.11

Revisin de los resultados de auditoria Acciones correctivas Control Elaboracin de informe de avance Reunin de coordinacin - control de riesgos y desviaciones Cierre Entrega de documentos elaborados Elaboracin de informe final Presentacin de los resultados de proyecto .. X. FINANCIAMIENTO El proyecto ser financiado por .. XI. GERENCIA DE PROYECTO a) Coordinador de proyecto:

S/. 92.30 S/. 279.81 S/. 603.40 S/. 418.80 S/. 184.60 S/. 929.97 S/. 419.52 S/. 278.73 S/. 231.72

Lic. . Coordinadora de proyecto Directora de la . b) Equipo de trabajo: El equipo ser conformado por . Para algunas tareas se contar con apoyo de personal . c) Funciones de coordinadora: 1. Dirigir y liderar su proyecto. 2. Fomentar, facilitar y coordinar el desarrollo del proyecto . 3. Asesorar a cada uno de los miembros activos del proyecto. 4. Estar en constante comunicacin con ... 5. Presidir las reuniones de su equipo de trabajo. 6. Elaborar y presentar los informes de avance del proyecto. d) Mecanismos de evaluacin y control: La coordinadora de proyecto presentar informes parciales y informe final segn el cronograma establecido, indicando el estado de avance del proyecto, ejecucin de presupuesto, logro de objetivos y metas propuestas, indicadores de evaluacin propuestos.