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Pronstico de Demanda Compras Planeacin Requerimientos Planeacin de Produccin Inventario de Produccin Almacenamiento Manejo de Materiales Ingeniera de Empaque Inv. de Producto Terminado Planeacin de Distribucin Procesamiento de Ordenes Transportacin Servicio a Clientes Planeacin Estratgica Finanzas Marketing
Logstica
Distribucin Fsica
LA LOGSTICA
Empresa
Logstica moderna
Transporte Almacenaje Entrega Consumidor Minorista
Proveedores
FFLUJO DE DEMANDA
LOGSTICA
Lugar
Forma
Posesin
12
2 3 3
11 11
Gestin Gestin Logstica Logstica Internacional Internacional
10 10
Mdulos Suplementarios
Gestin Gestin del del Contrato Contratoy y de dela laRelacin Relacincon con Proveedores Proveedores
de deProveedores Proveedores
Preparacin de Contratos
7
Negociacin Negociacin
6 6
Obtencin Obtencin y y Seleccin Seleccin de de Ofertas Ofertas
CCI
M13:Prefacio:1
Estrategia corporativa
CCI
M1:Prefacio:2
Actividad
y atender proveedores, efectuar anlisis de ofertas, productos, precios, condiciones, competencia, es decir con enfasis en analizar y tomar decisiones muy acertadas al comprar.
Analticas y Racionales
Ser Analtico y Racional no es que olvide el tiempo para decidir; pues sus decisiones deben ser rpidas y oportunas, considerando todos los factores e incidencias que hay que estudiar para tomarlas.
Caractersticas del personal deben ser las siguientes: Sentido comn; Criterio Comercial; Conocimiento del Negocio; y Actitud Positiva
RELACIONES DE COMPRAS
COMPRAS CON
Direccin General Condiciones Econmicas Ingeniera. Productos, Fuentes, Precios Desarrollo de Productos Productos, Precios Marketing Campaa, Reciprocidad
ADQUISICIN O COMPRAS
La Gestin de Adquisicin o Compras consiste, en cubrir las necesidades de la empresa mediante elementos exteriores a ella, maximizando el valor del dinero invertido, pero contribuyendo en armona con los otros elementos de la entidad, para lograr los objetivos de ella, sean estos coyunturales o estratgicos. Se aprecian los criterios econmico, de beneficio y posicin competitiva. Proporcionar los materiales y servicios solicitados en el lugar adecuado y en el momento en que se necesita.
pueden representar entre el 50 y el 80 % de sus gastos. Por ello es importante considerar la utilidad que se logra a travs de la reduccin de costos al comprar, lo que constituye una eficaz manera de mejorar todos los rendimientos de las acciones de la empresa. Es fundamental conformar redes de proveedores que hagan notar los puntos fuertes y competitivos de los compradores. Las empresas deben conocer y cuantificar el costo total de la propiedad (CTP), lo que significa el valor real de la compra mas los extras ocultos, para lograr reducir el costo y no solamente el precio de compra.
COMPRAS
DURACIN: INICIO: Al definirse la necesidad TRMINO: Cuando se ha satisfecho totalmente
Usuario informado de la llegada del material Proveedor pagado totalmente o segn lo acordado Material ubicado en Almacn
SATISFACCIN TOTAL
EJECUTAR LA COMPRA:
Tomar la decisin y llevarla adelante para LOGRAR LA ADQUISICIN segn las Normas y Poltica de la Empresa
MANTENER CONTACTO Y CONTROLAR. Efectuar el Seguimiento hasta terminar la compra. Asumir la responsabilidad total por la labor efecuada.
La adquisicin de los materiales para fabricar hay que realizarla a un costo final, proporcional al que es obtenido por competidores, si se quiere vender bien y apropiadamente.
Toda industria para operar eficientemente debe hacer una renovacin adecuada de su inversin y Compras debe asegurar buenas inversiones al hacer su labor.
CARACTERSTICAS DE COMPRAS
1. Compras aporta valiosa ayuda por sus contactos con el mercado, los proveedores, los fabricantes, etc. ello le facilita conocer distintas normas y formas de actuar lo cual permite que aporte ideas sobre nuevos productos, sistemas, planeamiento de la produccin, definir normas, etc. entre otros aspectos.
3. Los problemas que se presentan en compras estn ntimamente ligados con la administracin de los inventarios, su rotacin y poltica. 4. El tiempo es uno de los factores que mayormente se malgasta en compras. La desconfianza en los compradores hace que actualmente no se realicen las modernas actuaciones de esta dependencia. 5. Los que compran no deben ser los pagadores de proveedores, es mejor que los pagos los efecte distinto personal para evitar malos entendidos.
2. No hay que conformarse con mejorar las compras, se debe tener muy en cuenta que el bienestar de la empresa depende de la rotacin de sus inventarios y del uso de su capital de trabajo en la mejor forma posible.
Adquirir bienes, materiales, suministros, herramientas, equipos, maquinarias y servicios que tengan: --> CALIDAD requerida --> CANTIDAD necesaria --> COSTO adecuado y que se encuentren en el --> MOMENTO oportuno y --> LUGAR conveniente y sean adquiridos del PROVEEDOR ms apropiado para la empresa.
FINALIDAD DE COMPRAS
1
2 INVERSIN CONTINUIDAD EN EL 6 MINIMA MANTENER ABASTECIMIENTO COMPATIBLE POSICIN CON SEGURIDAD Y COMPETITIVA PROVECHO OBJETIVOS DE LA EMPRESA ECONOMICO. MANTENER
FUNDAMENLES DE COMPRAS
DEBERES DE COMPRAS
I. Localizar y seleccionar proveedores. 2. Abastecer con materiales y servicios. 3. Comprobar demanda y necesidad. 4. Sugerir modificaciones y sustituciones en razn de economa. 5. Contactar con fuentes de abastecimiento. 6. Aprobar facturas. 7. Tener registros y archivos al da. 8. Investigar y analizar mercados. 9. Informar a la gerencia y a otros interesados.
A
Centrarse en costo total Proceso horizontal integrado Personal ms capacitado Herramientas Innovadoras Conocimientos
TRANSFORMACIN
Subcontratacin
Asociacin
Relacin de 1 a 10
$ 10.00 de ventas producen la misma utilidad que la reduccin de $ 1.00 del Costo en la Compra.
Utilidad $ 1.00
Relacin de 1 a 1
SITUACIONES
INICIAL
1,000 um.
550 um.
450 um.
400 um.
400 um.
50 um.
150 um.
Ahorro en Compra 1,000 um. Segn Punto 3 Ahorro en Compra 1,000 um. Segn Punto 4 10% Aumento en Ventas 1,100 um.
495 um.
605 um.
400 um.
400 um.
105 um.
95 um.
MULTIPLICADOR DE UTILIDADES
Para hallar el incremento en ventas necesario para igualar cada unidad monetaria ahorrada por compras, hay que tener en cuenta la utilidad bruta fijada por la empresa y el ahorro conseguido en las compras. AC
IV
UB
IV= Incremento en Ventas AC = Ahorro en Compras UB = Utilidad Bruta
Donde
MULTIPLICADOR DE UTILIDADES
MARGEN DE UTILIDAD BRUTA MULTIPLICADOR DE UTILIDADES
40.00 um. 20.00 um. 13.30 um. 10.0 um. 6.70 um. 5.00 um
COSTO Y PRECIO
PRECIO $ 1.00 COSTO $ 1.15
MERMA = $ 0.05 RECORTES = $ 0.02 SEGUROS = $ 0.01 ENTREGA = $ 0.02 FLETE = $ 0.05
COSTOS
PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL DECISIONES TACTICAS: No se requieren costos exactos para la toma de decisiones. Los costos deben ser previstos y no histricos y desfasados. Hay un nuevo sistema para organizar el uso de los recursos y repartir los costos generales. CONTROL DE COSTOS: Es preferible controlar las causas de los costos mas que los costos.
COSTO
INVERSIN
ESTO SE EXPLICA COMO QUE HABR UNA RETRIBUCIN DEBIDO AL COSTO INCURRIDO
GASTO
COSTOS CONTABLES
Asignacin genrica de costos
y gastos Costos orientados al registro y no a la toma de decisiones Base del costo fijado por el mercado
COSTOS LOGSTICOS
> Los costos logsticos no son costos
contables sino operativos y sirven para que se tomen decisiones en relacin al flujo de materiales.
> Contablemente se diluyen como gastos financieros y gastos generales.
COSTOS LOGISTICOS
UNITARIO RENOVACIN POSESIN ROTURA DE STOCK Efecto de no tener materiales Ventas perdidas Pedidos especiales Parada de planta Transporte adicional Precios mayores Alterar procedimientos Precio de compra COSTOS DE mas gastos para Ordenar ponerlo en los (Requisicin a almacenes de la O/C) empresa. (Flete, seguro, manipulacin, transportes, COSTOS DE Inversin Riesgo
(Intereses sobre lo invertido en almacenes) Valor de la prima de seguros por lo que se tiene en almacn)
Seguimiento
(De O/C a Recepcin)
Cuidado
entre otros)
Ingreso o
diversos
Impuestos
COSTOS UNITARIOS
U N I D A D E S
1000 900 800 700 600 500 400 Precio de compra + gastos para que artculos lleguen a la empresa (flete, seguro, transporte etc)
> Si es > CP
$ > Si < CP
C. RENOVACIN
Gastos de ordenar + Gastos de seguimiento + Gastos diversos
C. POSESIN
Gastos de inversin + Gastos de riesgo + Gastos de cuidado+ Impuestos.
CENTRO DE COSTOS VS
DESPILFARRO O DESPERDICIO
TODO LO QUE NO ES VALOR AADIDO ES UN DESPILFARRO QUE HAY QUE ELIMINAR. LOS DESPILFARROS PUEDEN LLEGAR A: > UN TERCIO DE LA ACTIVIDAD LABORAL > UN QUINTO DE LA FACTURACIN cualquier cantidad por encima de la mnima que
se requiere de equipos, partes, materiales, espacio, tiempo, personal y cualquier otro recurso absolutamente esenciales.