Informe para Manuel

GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS
CANAL REGIONAL
Direccin
Jr Cusco 502 Tambopata Puerto Maldonado Telefono 0051.08.2572557, e mail tmadrededios@gmail.com
T Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Madre de Dios, Capital De La Biodiversidad Del Per
INFORME FINAL
SEOR: ASUNTO: FECHA: Econ. Miguel ngel, Daz Saavedra
Gerente General del Gobierno Regional de Madre de Dios
Requerimientos, contrataciones de servicios y el personal. Puerto Maldonado, 20 de julio del 2011
_______________________________________________________________ Me dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y hacer de su conocimiento; Mientras el ejecutivo determine la funcin estructural y funcional del canal Regional, se requiere avanzar en lo siguiente: A. Estructuralmente no se encuentra implementada como rgano desconcentrado de una empre de telecomunicacin B. Situacin fsico legal pendiente de registro y pagos C. Deudas por concepto de impuestos, canon anual, arbitrios y otros D. Los equipos requieren mantenimiento y compra en algunos casos E. El local requiere mantenimiento F. No cuenta con personal adecuado para su fin. Para logar el funcionamiento mnimo, en condicin ptima se requiere los siguientes servicios y contrataciones; adjunto el anexo con la lista de requerimientos, para su evaluacin y establezcan a quin corresponde.
Es todo cuanto informo para su conocimiento y fines pertinentes; Me suscribo ante UD. Atentamente,
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Direccin de Gobierno Regional Jr Guillermo
Maldonado. Telefono. (0051-082) 571190, 572646 y 572646 Web: www.regionmadrededios.gob.pe Ruc.201013003
Billinghurst N480 Distrito de Tambopata- Puerto

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GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS Canal Regional. .
Lic. Maximiliana Cruzzatt A.

Administradora.
ANEXO 1 MANTENEMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPOS Observaciones Mantenimiento y pintado de torre de transmisin Mantenimiento pintado de antena parablicas y para rayos, pozo de tierra Compra y instalacin de un transmisor de 500 W. A cambio de una tarjeta 400 w Instalacin de servicio de internet Reparacin de cmaras filmadoras Reparacin o compra de mescladora de audio y video Compra de memorias externas de 500 GB Llenado de extintores Compra de memorias externas de 4 GB Compra de una cmara filmadora seme profesional
N 1 2 1 1 3 1 2 3 2 1
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ANEXO 2
N. 1 1 1 1 2 1 4 1 5 1 1 1 5 7 1 REQUERIMIENTO SERVICIOS, PARA LA INFRAESTRURCTURA Limpieza del local y arreglo del jardn Pintado de local interno externo Acondicionamiento de la sala del set Reparacin, cambio del sistema de cableado y colocar toma corrientes Cambio de chapas de las puertas: set y calle Acondicionamiento de la sala de espera Reparacin de los servicios Higinicos Pintado de muebles Reparacin de las ventanas, colocacin de vidrios Acondicionamiento pasadizo de recepcin Pintado de la fachada y logo del canal, color de la gestin Cambio de fluorescentes Colocar los vidrios en la sala suwcher Colocar las chapas de las puertas Techado del patio y pintado de puertas de metal y maderas
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ANEXO 3 Cantida d 1 2 1 1 1 1 1 24 2 18 1 1 4 1 2 2 1 6 2 2 2 2
EQUIPAMIENTO DE LOCAL DEL CANAL REGIONAL OBSERVACIONES Equipo de computo, para administracin, preferible un laptop Mesas para televisores de salas de espera y de la administracin Mueble de modelo de set en la entrada Banner en la pared de fondo en la entrada juego de vasos, para agua juego de tazas blancas, para caf Mesa de Reunin con 4 sillas Sillas plegables o de plstico color blanco para set Muebles para videoteca Forros de cojines color de la gestin y c/ 4 cojines Anexo de telfono en la set Escritorio con dos cuerpos para la Direccin Sillas giratorias para escritorio Fotocopiadora multiuso con escner Espejos para los baos Dispensadores de agua Jarra hervidora Cucharillas para caf Ventiladores de pie Muebles para archivadores Sillas para la conduccin Repisas medianas
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ANEXO 4 REGULARIZACIN DE PLACAS Y SOAT DE:

UNA MOTOCICLETA LINEAL UN MOTOCAR
ANEXO 5
CANTIDAD 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 REQUERIMIENTOS PERSONAL Secretaria y auxiliar administrativo Productor o productora de programas Camargrafo y editor Locutor o locutora de noticiero Editor y diseador Director o Directora c/ especialidad en comunicacin Especialista en telecomunicaciones Publicista con especialidad en marketing o promotor (a) Operador y de suicher Camargrafo Y informtico y operador de TV. HORARIO Lunes a viernes Lunes a viernes Lunes a sbado Lunes a sbado Lunes a sbado Lunes a Domingo Libre Lunes a viernes Lunes a sbado Lunes a viernes PREFERIBLE planta planta planta Servicio no personales planta Cargo de confianza Servicio no personales por comisin planta planta
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INFORME FINAL- 2011/ GOREMAD/ORP/CANAL REGIONAL

ABOGAGO: Manuel Fernando Mendizabal Pablich. Director, de la Oficina de Abastecimientos del Gobierno Regional.
ASUNTO: FECHA:
Informe final. Puerto Maldonado, 20 de julio del 2011
_______________________________________________________________ Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y hacer de su conocimiento las actividades efectuados segn mi TDR., para el Canal de TV del Gobierno Regional de Madre de Dios Detallo a continuacin: I. GESTIN INTERNA EN EL GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS Primeras acciones: A. ADMINISTRATIVO Y RECURSOS HUMANOS. No se me entregado ningn documento de recepcin de cargo por parte de nadie, desconozco los avances y pendientes contratos que hubieran de la gestin anterior que me antecedi, a pesar de las reitera veces de la solicitud tanto verbal y documento (memorando N. 0032011.GOREMAD/CANAL REGIONAL.
1) ACCIONES 6

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T Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Madre de Dios, Capital De La Biodiversidad Del Per Se realiz acciones de urgencia desde cero, Reunin con Lic. Oscar Macedo, a fin de conocer los lineamientos de polticas de gestin de rea de comunicacin, plan de medios y estrategias a aplicar y situacin del persona sus TDs.
Sin embargo me encontr con la sorpresa que actual gestin aun no cuenta con polticas en mencin, es as en nombre de MDD. TV del canal de televisin del Gobierno Regional poco o nada se saba el motivo del nombre y color; con respecto al personal que labora no haba una posicin clara de los jefes
inmediatos para unos era Lic. Oscar, para otros Gerente general y peores casos dependencia del presidente Regional Seor Lus Aguirre, el cual me ocasin dificultad para tomar decisiones inmediatas hasta contar con el diagnostico situacional del canal y exponer para toma de decisiones del caso (ver el diagnostico)
Reunin grupal con el personal del canal para transmitir los objetivos de mi gestin y conocer los puntos de vista de cada uno y conformar equipos de trabajo.
Reunin individual con el personal del canal a fin de conocer sus potencialidades y fortalezas, para determinar sus trminos de referencia de sus funciones-TDR, ya casi ninguno cuenta con estudios superiores en rea de comunicacin y/u a fines acadmicamente, tanto verbal como a travs de un memorando N.002 2011.GOREMAD/CANAL REGIONAL. de los cuales fue objeto de burla de algunos integrantes para qu quieres mi Fae ya tengo en personal Me encontr con ms de una sorpresa, zancadillas entre ellos, pocas ganas de cooperacin de trabajo en equipo, pocas horas de trabajo, actuacin a la defensiva todo con el G.G. y Pte.; Algunos llegaban en estado embriaguez en horas de trabajo, como Seor Daniel Pea, a 7
Billinghurst N480 Distrito de Tambopata- Puerto Maldonado. Telefono. (0051-082) 571190, 572646 y 572646 Web: www.regionmadrededios.gob.pe Ruc.201013003

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T Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Madre de Dios, Capital De La Biodiversidad Del Per quin le llame la atencin verbal, el cual fue motivo de repercusin de su actitud con mi y de propagacin de informaciones falsas nivel de a otras esferas.
B. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS.
Se ha encontrado en estado cuasi de abandono, tanto en limpieza del local, sistema de cableado, mantenimiento de equipos, servicios higinicos malogrados almacenamiento de equipos en las peores condiciones, el uso inadecuado de bienes y equipos del canal Regional.
2) ACCIONES.
En tema de limpieza, modo inmediato se gestin a la rea correspondiente para prestacin de servicio de limpieza de un personal, of. N,003- 2011.GOREMAD/CANAL REGIONAL ahora cuenta con personal de limpieza dos veces por semana Con respecto la situacin de los equipos se solicit a patrimonios con carcter de urgencia el inventariado de los equipos principalmente con oficio N. 005-2011-GOREMAD/CANAL REGIONAL, sin resultado, a falta de dicha accin y de TDR no se realiz la entrega de cargo de los equipos a cada uno de lo usuario tanto de equipos y movilidad. 8

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T Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Madre de Dios, Capital De La Biodiversidad Del Per Mantenimiento del local se inform forma verbal y se solicit el mantenimiento con oficio 008- 2011.GOREMAD/CANAL REGIONAL con detalle de las acciones a realizar tanto en equipos, infraestructura y del personal al administrador y de abastecimiento del Gobierno Regional quienes acudieron a las instalaciones del canal quedando sorprendidos en la situacin en que se encuentran y tomaron cartas en el asunto con resolucin modo inmediato se dej trabajando a los obreros haciendo (mayores detalles ver diagnostico adjunto)
C. CUBERTURA Y PUBLICIDAD DEL CANAL. El canal Regional apenas tiene un promedio de 0.5% de audiencia de pblico de 4600 familias que cuenta con servicio de cable, a ellos suma la falta de buena programacin y produccin local para tener ranking, se requiere un cambio funcional, de objetivos y visin del canal Regional con el apoyo del personal adecuado a mediano plazo.
3) ACCIONES
Se realiz primeras coordinaciones para el auspicio de programas de produccin local con algunos amigos y conocidos de Empresas privadas con carcter Nacional. Se present informe financiero de recaudacin del mes de enero a abril a Administrador del Gobierno Regional.
Se ha realiz el cobro de dos cheques uno de Direccin Regional de Salud, por la suma de S/1,000 nuevo soles depositado a la cuenta del Gobierno Regional
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T Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Madre de Dios, Capital De La Biodiversidad Del Per De la Direccin de transportes la suma de S/50 .00 nuevo soles entrego en fsico
Direccin Regional Educacin cobro en efectivo la suma de S/300.00.nuevo soles depositado a la cuenta de Gobierno Regional Segn un correo electrnico seor Jorge Salazar habra coordinado un contrato de aviso poltico de fuerza 2011 con la Empresa Cruz del Sur, se ha enviado las pautas segn indican Quedas pendiente la facturacin por monto superior a 1900 nuevo soles. D. DIAGNOSTICO DE CANAL REGIONAL. 4).. ACCIONES Era indispensable la elaboracin del diagnostico del canal de Televisin del Gobierno Regional a fin de contar con una partida de gestin segn las normas establecidas de una gestin pblica ,Para la elaboracin del diagnostico se utilizo todos los mtodos, etapas de una investigacin cientfica Logrando un resultado muy productivo el cual debe ser herramienta de partida para cualquier gestin e implementacin paulatina del canal Regional al servicio de la poblacin de Madre de Dios, el diagnostico tiene tres grandes reas bien definidas Infraestructura equipos, recursos humanos y financiero, programacin se entrega tres juegos en diapositivas 16, 26 y 8 pginas respectivamente, donde incluye los perfiles del personal deben laborar en el canal Regional
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T Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Madre de Dios, Capital De La Biodiversidad Del Per II. ACCIONES EXTERNA DE GOBIERNO REGIONAL
a) En Ministerio de transporte y Comunicaciones, a fin de conocer la situacin, autorizacin y pago de impuesto por derecho de canon anual b) En la Municipalidad de Tambopata la situacin pago de autoevalo
c) En Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, solicitud de nmero de partida Registral del inmueble de Jr Cusco (Instalacin que ocupa el canal Regional)
d) Entidad de Prestadora de Servicio de servicios de Saneamiento Empresa Municipal de Agua Potable y alcantarillado TambopataEMAPAT.S.R-L que realicen la inspeccin y diagnostico del motivo de facturacin excesiva del servicio de agua
e) Reunin con la administradora de la Empresa ECONOCABLE de psimo servicio de seal y demora en la re conexin del seal las veces que ocurren corte de fluido f) Denuncia y inspeccin ante la comisaria de Puerto Maldonado el corte de la fibra ptica por manos extraas en Jr. Cusco y Puno g) Gestin ante la oficina movistar- Lima, para la reinstalacin de telfono fijo, del corte de cable en Jr. Cusco por la Empresa CONIRSA
h) Coordinacin con rea de de telecomunicaciones de la Direccin Regional de transportes y comunicaciones, para la inspeccin de los 11

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T Ao del Centenario de Machu Picchu para el Mundo Madre de Dios, Capital De La Biodiversidad Del Per equipo con homologacin correspondiente y otros requieren ser actualizados.
III.
PENDIENTES. Seleccin del personal Elaboracin de TDRs Diseo e implementacin de marketing poltica del canal Elaboracin de proyecto, para la constitucin del canal en O.D Coordinacin con la oficina de cooperacin tcnica internacional. Reprogramacin del canal Regional Seguimiento de acciones emprendidas Elaboracin de lineamiento de programacin Coordinacin con oficina de relaciones pblicas, para el diseo, elaboracin e implementacin de poltica en comunicacin con su respectiva estrategia. Adjunto tres juegos de diapositivas del diagnostico modo fsico y un CD en digital. 12

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Sin otro particular, me suscribo ante UD,
Atentamente,
. Lic: Maximiliana Cruzzatt
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