You are on page 1of 2

Model oferit de www.myaccountant.

eu

Unitatea:______________ Adresa:_______________ Aprob, Director

Se confirm, NOMENCLATORUL ARHIVISTIC Aprobat prin decizia nr._______din ___________


Direcia Denumirea dosarului (coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) 1. Actele societii (statut, acte constitutive, decizii, inregistrare ONRC, avize, autorizaii, etc) 2. Contracte de nchiriere, de mprumuturi, A. de asigurare, de leasing, de banc, de Administrativ utiliti (apa, gaz, telefon, etc), alte contracte, 3. Brevete, licene, mrci 4. Registrul unic de control 5. Procese verbale constatare contravenii B. 1. Lucrri de secretariat Secretariat 2. Coresponden intern i extern registre de intrare-ieire 1. Regulament de ordine interioar A. 2. Registrul de eviden a salariailor Social 3. State de salarii 4. Dosarele personale ale salariailor 1. Dispoziie de plat/ncasare ctre caserie 2. Decont de cheltuieli, ordin de deplasare 3. Foi colective de prezen B. 4. Programri concediu de odihn Salarizare 5. Evidena concedilor medicale 6. Acte privind normarea personalului, sporuri, prime, bonusuri, etc C. 1. Lucrri de secretariat - coresponden Secretariat 2. Cereri, reclamaii, sesizri, eliberri adeverine, etc 1. Manual de proceduri privind activitatea financiar-contabil 2. Registrul de eviden fiscal 3. Situaii financiare 4. Registrul jurnal A. 5. Registrul inventar Financiar 6. Cartea mare 7. Declaraii fiscale 8. Balana de verificare 9. Registrul mijloacelor fixe 10. Registrul numerelor de inventar 11. Controale fiscale, contencioase 12. Rapoarte specifice activitii Serviciile 1. Facturile aferente bunurilor de capital III. 2. Facturile bunurilor cu durat de funcionare mai mare de 10 ani Termenul legal de pastrare Permanent Observaii

I. Executiv

Permanent Pe perioada de valabilitate a contractelor Permanent Permanent 10 ani 5 ani 5 ani Permanent Permanent 50 ani 50 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani 3 ani Permanent Permanent 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani
5 ani de la data expirrii termenului de exigibilitatea a TVA

II. Resurse umane

III. Economic

B.

Durata de utilizare a bunurilor

Model oferit de www.myaccountant.eu

Economic

Contabilitate

A. Aprovizionri

3. Registrul jurnalul de vnzri i jurnalul de cumprri 4. Registrul de cas 5. Registrul de banc 6. Facturi de achiziii 7. Facturi de vnzare 1. Nota de recepie i constatare de diferene (NIR) 2. Document cumulativ 3. Extras de cont (confirmare sume furnizori) 4. Bon de primire/predare, transfer, restituire 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. Registrul stocurilor Fia de magazie Bon de consum List de inventariere Fia de cont pentru operaiuni diverse Raport de gestiune Factura de vanzare, Registrul special i raportul fiscal al casei de marcat Raportul fiscal de nchidere zilnica a casei de marcat Chitana Role jurnal Raport de producie Bonuri de consum Comenzi Rapoarte i procese verbale specifice Rapoarte specifice

10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani 5 ani 5 ani 2 ani 5 ani 5 ani 3 ani 3 ani 3 ani

IV. Comercial

B. Gestiune

C. Vnzare

V. Tehnic VI. Marketing

A. Producie A. Anaiza pia i reclam

Not: Termenul legal de pstrare ncepe cu data nchiderii execiiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite documentele