W.PE Ponto Eletrnico 8.

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Manual do Usurio

BMA Sistemas 2010

SUMRIO 1 IMPLANTANDO O W.PE....................................................................................................... 04 1.1 Primeiro Acesso ao Sistema ............................................................................................... 04 1.1.1 Senhas de Acesso e Cadastro de Usurios ..................................................................... 04 1.2 Cadastro de Coletores X REP............................................................................................. 05 1.3 Cadastro de Empresas ....................................................................................................... 08 1.4 Cadastro de Sindicatos ....................................................................................................... 08 1.4.1 Adicional Noturno............................................................................................................. 08 1.4.2 Percentual Hora Extra (aps a Meia Noite) ...................................................................... 09 1.4.3 Aplicao de Faixa........................................................................................................... 09 1.5 Cadastro de Situaes ........................................................................................................ 10 1.5.1 Definir Prioridade Situao Extras ................................................................................... 13 1.6 Cadastro de Horrios .......................................................................................................... 14 1.7 Cadastro de Escalas ........................................................................................................... 16 1.7.1 Cadastro de uma Escala Fixa .......................................................................................... 16 1.7.1.1 Cadastro de uma Escala Fixa (ciclo de sete 7 dias 2 feira a Domingo) ..................... 16 1.7.1.2 Cadastro de uma Escala de revezamento (ciclo de seis dias)....................................... 17 1.7.1.3 Cadastrando uma Escala Programada ......................................................................... 18 1.8 Cadastro de Locais ............................................................................................................. 18 1.9 Cadastro de Funes .......................................................................................................... 18 1.10 Cadastro de Feriados ....................................................................................................... 19 1.11 Cadastro de Funcionrios ................................................................................................. 19 1.11.1 Cadastrando um Funcionrio ......................................................................................... 19 1.11.2 Dados Complementares ...................................................................................................21 1.11.3 Observaes ................................................................................................................... 22 1.11.4 Inserindo uma Foto ........................................................................................................ 22 1.12 Regime de Compensao de Horas ................................................................................. 23 1.13 Importao do Cadastro de Funcionrios ......................................................................... 25 1.14 Cadastro de Crachs...........................................................................................................26 2 TRABALHANDO COM O W.PE ............................................................................................ 26 2.1 Coleta das Marcaes (off-line) .......................................................................................... 27 2.1.1 Coleta das Marcaes ..................................................................................................... 27 2.1.2 Coleta Automtica das Marcaes ................................................................................... 28 2.1.2.1 Como configurar a Coleta Automtica das Marcaes .................................................. 28 2.2 Conferncia do Movimento ................................................................................................. 29 2.2.1 Aba Movimento ................................................................................................................ 30 2.2.2 Aba Marcaes ................................................................................................................ 31 2.2.2.1 Visualizao e Impresso do Carto Ponto via Acerto de Movimento ........................... 32 2.2.3 Aba Situaes.................................................................................................................. 33 2.2.4 Aba Afastamento ............................................................................................................. 34 2.2.5 Aba Horrios .................................................................................................................... 34 2.2.6 Aba Escalas ..................................................................................................................... 34 2.2.7 Aba Abono ....................................................................................................................... 34 2.3 Conferncia por Dia ............................................................................................................ 34

2.4 Programao Coletiva ........................................................................................................ 37 2.5 Reclculo do Movimento ..................................................................................................... 37 3. Banco de Horas .................................................................................................................. 37 3.1.1 Configurando o Banco de horas....................................................................................... 37 3.1.2 Configurando as Situaes para trabalhar com Banco de Horas ..................................... 38 4. Integrao Folha de Pagamento ........................................................................................ 39 4.1 Eventos............................................................................................................................... 39 4.2 DSR Descontar ................................................................................................................ 40 4.3 Configuraes..................................................................................................................... 41 4.3.1 Aba Geral......................................................................................................................... 41 4.3.2 Aba Eventos .................................................................................................................... 43 4.3.3 Aba Lay-Out..................................................................................................................... 44 4.4 Digitao Movimento por Funcionrio....................................................................................45 4.5 Digitao Movimento por Evento ........................................................................................ 46 4.6 Gerao do Movimento ....................................................................................................... 47 5. Relatrios ............................................................................................................................ 47 5.1 Exportao de Relatrio para outros aplicativos ................................................................. 48 5.2 Carto Ponto....................................................................................................................... 48 5.2.1 Assinalamentos de Impresso Carto Ponto......................................................................48 5.3 Ocorrncias ....................................................................................................................... 49 5.4 Situaes Movimentadas ......................................................................................................49 5.5 Absentesmo..........................................................................................................................50 6. Refeitrio ............................................................................................................................. 51 6.1 Implantando o refeitrio ...................................................................................................... 51 6.2 Lay-out do Coletor .............................................................................................................. 52 6.3 Tipo de Refeio ................................................................................................................. 53 6.3.1 Valores ...............................................................................................................................54 6.4 Acerto de Refeies ..............................................................................................................54 6.5 Relatrios do Mdulo Refeitrio ............................................................................................55 6.5.1 Resumo por Funcionrio ....................................................................................................55 6.5.2 Resumo Descontos ............................................................................................................55 7. Backup................................................................................................................................. 56 7.1 Realizando o Backup .......................................................................................................... 56 7.2 Retorno de Backup ............................................................................................................. 57 7.3 Histrico do Backup ............................................................................................................ 58 7.4 Configurao do Backup Automtico .................................................................................. 58 8. Arquivos Fiscais ................................................................................................................. 59 8.1 Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT) .......................................................................... 59 8.2 Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF) ........................................... 59 9.Atestado Tcnico ................................................................................................................. 60

1 IMPLANTANDO O W.PE Este manual tem como objetivo fornecer informaes do W.PE Ponto Eletrnico para um melhor entendimento das suas rotinas, contemplando desde o primeiro acesso ao sistema, at a exportao do movimento para a folha de pagamento. 1.1 Primeiro Acesso ao Sistema Para acessar o W.PE pela primeira vez utilize o usurio PONTO e a senha PONTO (letras maisculas). Aps o primeiro acesso, esta senha pode ser alterada, bem como cadastrado novos usurios.

1.1.1 Senhas de Acesso e Cadastro de Usurios

(UTILITRIOS\USURIOS\CADASTRO USURIOS)

Para evitar que pessoas no autorizadas tenham acesso as informaes do sistema devem ser criadas senhas personalizadas para cada usurio do W.PE.

1.2 Cadastro de Coletores X REP

(PARMETROS GERAIS \ COLETORES \ COLETORES)

O primeiro cadastro a realizar o dos COLETORES. Existem Dois tipos: coletor normal (no adaptado a portaria 1.510) e o REP (adaptado a portaria 1.510). Segundo a portaria 1.510 do MTE, as empresas tem at 01/03/2011 para adaptarem seus coletores de ponto, ou fazer a substituio dos mesmos por modelos REP. Coletor (Relgios e catracas de acesso): A principal informao deste cadastro o lay-out do arquivo de marcaes (arquivo no qual ficam armazenadas as batidas coletadas do relgio) e o local onde o arquivo gravado. Estas informaes devem ser obtidas junto ao fornecedor do equipamento (Coletor).

Segue abaixo imagem com os campos reconhecidos pelo W.PE para a definio do LAY-OUT (esta informao encontra-se disponvel no help-online da tela de cadastro de coletores):

Quando marcada a opo RENOMEAR O ARQUIVO DE MARCAES, aps o trmino da coleta das marcaes o arquivo de batidas ser renomeado para o perodo final da coleta seguido de uma seqncia numrica. Exemplo: Data da Coleta: 01/11/2010 30/11/2010 Nome do Arquivo de Marcaes: C:\BMA\APO\COLETA.TXT Nome do Arquivo de Marcaes Renomeado: C:\BMA\APO\3011201001 Caso a coleta seja realizada com sucesso, o arquivo COLETA.TXT ser renomeado para 3011201001.

 REP (Registrador Eletrnico de Ponto):

Deve ser marcada a opo Registrador Eletrnico de Ponto (REP), informar o local onde o relgio se encontra (Ex.: Uma construtora dever informar o local da construo onde o REP est instalado), bem como o Nmero de Srie do equipamento. Neste caso no h a necessidade de configurar o Lay-out como no procedimento realizado para cadastrar um Relgio comum, pois o REP possui um lay-out padro.

1.3 Cadastro de Empresas

(PARMETROS GERAIS \ EMPRESAS)

Neste cadastro so definidos os dados que aparecero no cabealho do carto ponto. Portanto, aconselhado que todos os campos sejam preenchidos com ateno e atualizados sempre que necessrio, visando evitar complicaes legais. 1.4 Cadastro de Sindicatos
(PARMETROS GERAIS \ SINDICATOS)

Neste cadastro so definidas as faixas para clculo de horas extras e as configuraes do adicional noturno. 1.4.1 Adicional Noturno Consulte o sindicato de sua empresa para saber qual o perodo de adicional noturno que deve ser utilizado. Na maioria dos casos o perodo das 22:00 s 05:00. Quando marcada a opo Pagar Adicional nos Intervalos, os intervalos das refeies so somados no clculo das horas do Adicional Noturno (Ex.: 22:00 01:00 02:00 05:00). Quando marcado o campo Estender Adicional nas Horas Extras, as horas que excederem o trmino do perodo do adicional tambm sero somadas ao clculo das horas de adicional noturno (Ex.: 22:00 s 07:00).

1.4.2 Percentual Hora Extra (aps a Meia Noite) Definir no cadastro do Sindicato se o percentual de Horas Extras aps a meia noite ser aplicado: Pela Entrada: O sistema considera o dia que foi efetuado a entrada para verificar o percentual que ser aplicado para o clculo de horas extras. Pelo Dia: O Sistema verifica o dia para aplicar o percentual de hora extra, sendo que at a meia noite poder ser um percentual de hora extra e aps a meia noite outro percentual de hora extra. (ser diferente quando no dia seguinte for um sbado, domingo ou feriado e o percentual de hora extra for diferente do dia anterior).

1.4.3 Aplicao de Faixa Primeiramente deve ser definida se a aplicao das faixas, optando por: Diria, Semanal ou Mensal. Obs.: Quando optado por Semanal ou Mensal ser realizada a aplicao das faixas apenas nos relatrios de Carto Ponto e Totais Carto Ponto. Para o clculo das horas extras dever ser configurada a tabela que permite a configurao de at 5 percentuais (faixas) diferentes. Os percentuais podem ser classificados em Dias teis, Sbados, Domingos e Feriados. As horas extras ainda podero ser desmembradas por Entrada, Sada e Refeies. Caso opte por no efetuar o desmembramento, dever ser informado o mesmo percentual em todas as colunas. Quando for definido 99:99 no campo Horas, todas as horas referentes a esta faixa sero lanadas na situao vinculada. Exemplo de aplicao de faixa diria:

O funcionrio pertencente ao sindicato definido acima realiza 04h45min de extras num dia til, estas horas sero divididas da seguinte forma:
Quantidade de horas 02:00 02:00 00:45 Cdigo da situao 8 10 49 Descrio da Situao Horas Extras 50% Horas Extras 100% Horas Extras 120%

Caso realize 07h15min horas extras num mesmo dia, sero divididas da seguinte forma:
Quantidade de horas 02:00 02:00 01:00 01:00 01:15 Cdigo da situao 8 10 49 50 51 Descrio da Situao Horas Extras 50% Horas Extras 100% Horas Extras 120% Horas Extras 150% Horas Extras 200%

1.5 Cadastro de Situaes

(PARMETROS GERAIS \ SITUAES)

Neste cadastro so definidas as situaes que so apuradas ou lanadas manualmente pelo W.PE.

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Obs: O sistema traz na prpria instalao uma srie de situaes gravadas, e, caso seja necessrio, podem ser cadastradas novas situaes ou alteradas as j existentes. Situao Noturna: Neste campo pode ser informado um cdigo de situao referente s horas noturnas. Se este campo for preenchido, as horas apuradas dentro do Perodo Noturno sero somadas nesta situao, desta forma, separando horas diurnas de noturnas. Abreviao Quadro: Informe abreviao que dever ser impressa no quadro de horrios emitido pela rotina de RELATRIOS\QUADRO HORRIOS. Tipo Horas: Definir qual o seu tipo, Trabalhada, Falta, Afastamento, Atestado, etc. Percentual Horas Extras: Dever ser informado o percentual da Hora Extra quando o tipo da situao for Extras. Este cadastro necessrio para efetuar a gerao do Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF), previsto na Portaria 1.510. Tipo Compensao: No Compensa: Quando a empresa no trabalha sob regime de Compensao de horas. Dia: Quando a compensao de horas feita somente no dia, ou seja, compensa a horas extras das horas faltas do dia. Ms: Quando a compensao de horas apurada mensalmente, ou seja, se o funcionrio chegar mais tarde num dia ele poder compensar essas horas no decorrer do perodo.

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Essa informao ser solicitada sempre que o campo Tipo Horas estiver definido como Faltas, Afastamento, Atestado, Frias.

Banco de Horas: No Utiliza: Quando a empresa no trabalha sob regime de Banco de horas. Creditar: Quando a situao deve creditar no banco de horas. Ex: Horas Extras. Debitar: Quando a situao deve debitar no banco de horas. Ex: Horas Faltas. Percentual Banco: Neste campo pode ser informado o percentual para ser aplicado sobre as horas de banco de horas, fazendo a valorizao (Somente se acordo de Banco de Horas Exigir a valorizao). Exemplo: Horas Extras 50% se informar 50.00 nesse campo, e o funcionrio fizer 1h:00min de Crdito Banco Horas o sistema valorizar automaticamente para 1h:30min conforme percentual Constar como Ocorrncia: Assinale esta opo se a situao dever ser tratada como ocorrncia no sistema, desta forma, os dias que contiverem essa situao aparecero na Conferncia do Movimento diferenciado pela cor vermelha, e tambm sero listados no Relatrio de Ocorrncias.

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Totalizar Carto Ponto: Assinale se a situao dever ser totalizada no rodap do Carto Ponto. Totalizador Script: Opo utilizada somente para as situaes que sero tratadas como um acumulador no Script. Assim, ela no ser mostrada no acerto de movimento. Desconsiderar Registro de Afastamento na Folha: (Apenas quando integrado ao WGep): Marque esta opo para que o registro de afastamento que utilize a situao em questo no seja considerado pelo mdulo de folha de pagamento. Ex: Afastamentos para fins de suspenso, compensao de frias, compensao de banco de horas. As horas da situao podero ser exportadas normalmente para a folha. Esta configurao determina apenas se a folha deve ou no considerar este afastamento para fins de SEFIP e demais controles pertinentes somente a gesto de folha e pagamento. Obs: Esta opo est disponvel apenas para clientes que possuam o mdulo de folha de pagamento da BMA Sistemas (W.GEP). 1.5.1 Definir Prioridade Situao Extras Nesta opo sero definidas a ordem das situaes que o sistema dever considerar para Debitar ou Creditar as horas nos regime de Banco de Horas e Compensao.

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Obs: Esta opo ser utilizada somente para as Empresas que utilizarem Banco de Horas ou Compensao de Horas. 1.6 Cadastro de Horrios
(PARMETROS EMPRESA \ HORRIOS)

Neste cadastro so definidos todos os horrios de entrada e sada dos funcionrios ou terceiros na empresa, bem como as tolerncias para clculo das horas faltas e horas extras. Obs: Os cdigos de horrio 950 (Folga), 951 (Sbado) e 952 (DSR) so utilizados internamente pelo sistema.

Limite Dia O Limite Dia utilizado para ajustar o dia de alocao da ltima marcao em alguns casos em que o funcionrio realiza hora extra por um perodo prolongado. Observe, atravs de um exemplo prtico, como o W.PE faz o clculo para alocar a marcao: Supondo que o horrio do funcionrio seja das "8:00 s 18:00", o sistema calcula o intervalo da sada do funcionrio at a sua prxima entrada no dia seguinte. Sada Entrada (dia seguinte) 10/05 11/05 18h00min 08h00min

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Total do intervalo entre sada do dia 10/05 e entrada do dia 11/05 = 14h00min. - O total do intervalo dever ser dividido por 2. 14h00min / 2 = 07h00min (horas sexagenais) - O resultado anterior somado ao horrio de sada do funcionrio. 07h00min + 18h00min = 01h00min AM (uma hora da manh) Limite Dia = 01h00min No exemplo acima, o limite para a marcao de sada do funcionrio ser alocada no dia (10/05) ser at s 01h00min (uma hora da manh), ou seja, se o funcionrio sair antes das 01h00min o sistema alocar a marcao no dia 10/05. Caso a marcao seja realizada aps a 1:00, ser alocada no dia seguinte (11/05). Para que as marcaes at as 02h00min (duas horas da manh) sejam alocadas no dia 10/05, dever ser informado no campo limite dia "60" (valor em minutos). Sendo assim o limite seria reajustado: 01h00min + 60 (minutos) = 02:00 Caso o valor informado no campo limite seja negativo (Exemplo: "-60") essa quantidade de minutos ser subtrada do limite dia. Limite reajustado: 1:00 - 60 (minutos) = 00:00 (meia noite). Gerao Automtica das Marcaes Nesta opo as marcaes podem ser configuradas para ser geradas automaticamente, caso no sejam registradas pelo funcionrio. Para tanto devem ser assinalados os campos Gerar ao lado das definies dos horrios que devem ser gerados automaticamente. Estas batidas sero geradas conforme a definio do horrio. Esse recurso pode ser utilizado somente para as marcaes de Intervalo. Exemplo: Intervalo para o almoo, conforme tela abaixo.

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1.7 Cadastro de Escalas

(PARMETROS EMPRESA / ESCALAS)

Nas escalas devem ser definidos os horrios praticados pelos funcionrios durante a semana, podendo tambm ser definido um ciclo de horrios para um perodo maior. Estas escalas podem ser definidas de duas formas: Fixa e Programada. Escala Fixa So escalas que seguem uma seqncia j definida antecipadamente pela empresa. Ser obedecida definio dos horrios em todos os perodos. Temos como exemplo uma escala Administrativa na qual a carga horria diria de segunda a sexta de 08h48min, compensando o sbado, e o domingo sendo o seu descanso semanal (DSR). Uma vez definido o ciclo de uma escala fixa, o W.PE projetar este ciclo infinitamente. Obs: Clicando no boto Padro, o sistema ir criar a programao da semana inteira utilizando o cdigo do primeiro horrio definido, gerando a escala conforme o exemplo da escala administrativa citada no item 1.7.1.1 do manual. Escala Programada So escalas que necessitam ser programadas mensalmente ou semanalmente em funo de alguma particularidade da empresa que no permita ao W.PE projet-las automaticamente. Por exemplo: Escalas de Folguistas que trabalham nos dias de folgas dos demais funcionrios (Ex.: Funcionrios de hospitais, vigias noturnos, etc.). Obs: Neste caso o incio do ciclo deve ser obrigatoriamente o seu primeiro dia de trabalho na escala. 1.7.1 Cadastro de uma Escala Fixa Para os dias de folga devem ser informados os cdigos de horrio padro do sistema, para dias de Folga utiliza-se o cdigo 950, para os Sbados Compensados utiliza-se o cdigo 951 e para os Dsrs, utiliza-se o cdigo 952. Segue exemplos abaixo: 1.7.1.1 Cadastro de uma Escala Fixa com ciclo de sete 7 dias 2 feira a Domingo Funcionrios que trabalham de segunda a sexta-feira em horrio normal de trabalho, folgam no sbado e tem o Descanso Semanal Remunerado (DSR) no domingo. No exemplo abaixo encerramos a programao da escala no dia 07/01/2001 uma vez que, no dia 08/01/2001, a mesma retorna para o horrio 0001. A partir desta programao o W.PE far as projees para os prximos dias automaticamente, respeitando os dias da semana.

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1.7.1.2 Cadastro de uma Escala de revezamento (ciclo de seis dias) Escala para um funcionrio que trabalha no sistema de revezamento, 12X36.

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Neste exemplo o funcionrio trabalha 12 Horas e folga 36 Horas. Quando marcada a opo Revezamento ir habilitar o campo Incio Escala, que dever ser a data da primeira movimentao do funcionrio no sistema W.PE, alm disso, o sistema sempre respeitar a escala, independente se o dia seja Feriado. 1.7.1.3 Cadastrando uma Escala Programada Definio de escala para funcionrios que trabalham com horrios em dias fixos.

Verifique que o incio do ciclo da Escala Programada 01/11/2010, sendo que o funcionrio vinculado a essa escala, trabalhar somente nos dias 01, 02 e 03/11/2010. J para o dia 04/11/2010, dever ser programado um novo horrio para esse funcionrio nessa escala, ou vinculado o mesmo a outra escala.

1.8 Cadastro de Locais

(PARMETROS EMPRESA \ LOCAIS)

Neste cadastro so definidos os departamentos, setores e sees nos quais os funcionrios sero alocados. O cadastramento dos departamentos obrigatrio. Setor e seo so opcionais. 1.9 Cadastro de Funes
(PARMETROS GERAIS \ FUNES)

Neste cadastro sero informadas as Funes (ou CBOs - Cadastro Brasileiro de Ocupao) para que sejam vinculadas ao funcionrio para exibio no cabealho do carto.

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1.10 Cadastro de Feriados

(PARMETROS GERAIS \ FERIADOS)

Os feriados nacionais so criados automaticamente pelo W.PE. Sendo assim, somente feriados municipais e facultativos necessitam ser gravados manualmente. Para que seja exibida a descrio do feriado no Carto Ponto necessrio que a situao de 2 - Horas Repouso esteja configurada para ser listada no Carto Ponto. Esta configurao feita na seguinte rotina RELATRIOS\CARTO PONTO boto CONFIGURAO aba SITUAES. 1.11 Cadastro de Funcionrios
(PARMETROS EMPRESA \ FUNCIONRIOS)

Neste cadastro so definidas configuraes especficas de cada funcionrio como: escala de trabalho, locais, PIS, sindicato e outras informaes cruciais para a apurao correta do ponto funcionrio. 1.11.1 Cadastrando um Funcionrio Aps informar os dados cadastrais do funcionrio necessrio definir os dados referentes apurao do ponto. Esses dados iro influenciar nas rotinas de clculo do sistema, portanto, devem ser configurados com ateno para evitar problemas futuros. Vinculando a Escala Todo funcionrio ter que ser vinculado a uma escala de trabalho. O funcionrio pode ser vinculado a uma escala de trabalho j cadastrada ou uma nova escala, pode ser vinculada ao funcionrio no momento do cadastro do mesmo.

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 Busca Automtica de Horrio Utilize essa opo para os casos em que os funcionrios podem mudar o turno de trabalho sem comunicar o departamento de pessoal. Podem ser utilizados at trs horrios alternativos para que o W.PE faa a busca automaticamente. Desta forma, evita-se que o sistema gere ocorrncias de faltas ou extras quando realizadas as trocas de turno. Obs.: Caso o funcionrio trabalhe somente em um turno este campo no deve ser preenchido

Assinalar

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Gerar Movimento Folha: Caso o movimento deste funcionrio deva ser exportado para a folha de pagamento (Quando configurado Integrao com a Folha de Pagamento), assinale esta opo. Compensao horas: Assinale esta opo caso o funcionrio deva realizar a compensao de horas faltas por horas extras. Refeio livre: Assinale esta opo caso o funcionrio possa marcar mais de uma refeio por dia. Exemplo de uso: Funcionrios que esto levando clientes para almoar na empresa. Exportao para Folha de Pagamento: O sistema ir gerar a movimentao apenas dos funcionrios que estiverem com o campo Gerar Movimento Folha marcado. Nos casos em que os cdigos da empresa e/ou da matrcula forem diferentes dos cadastrados no sistema de folha de pagamento, podem ser definidos os valores referentes nos campos Empresa Folha e Matrcula Folha. 1.11.2 Dados Complementares As informaes da aba Dados Complementares no influenciam em apuraes e clculos no W.PE. So apenas para fins de consulta e emisso na relao de funcionrios.

Clicando no boto Outlook Express.

o W.PE abrir automaticamente uma nova mensagem de e-mail no

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1.11.3 Observaes Atravs da aba Observaes o usurio poder gerenciar o registro de observaes dos funcionrios diariamente, podendo inclusive registrar mais de uma observao por dia para o funcionrio (desde que com Motivos diferentes).

Dica: Tambm possvel listar um relatrio das observaes, acessando o menu RELATRIOS\OBSERVAES ou diretamente na incluso das observaes no boto IMPRIMIR 1.11.4 Inserindo uma Foto Clique no boto Procurar e localize a foto do funcionrio. Aps localiz-la, d um duplo clique sobre a mesma. Obs.: Aconselhamos o uso de imagens no formato GIF ou JPG, pois estes possuem um tamanho reduzido em comparao a alguns formatos como o BMP.

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1.12 Cadastrando um funcionrio para trabalhar com regime de compensao de horas No cadastro do funcionrio, na aba APURAO PONTO, assinale a opo Compensao Horas e clique no boto Gravar, conforme a tela a seguir.

Na seqncia acesse a rotina PARMETROS\SITUAES e configure as situaes de falta informando que ser realizada a compensao. Existe a opo por dois tipos: Compensao Dia e Compensao Ms. Caso opte pela Compensao Ms, a compensao das horas extras e faltas ser realizada apenas na emisso do relatrio Carto Ponto e Totais Carto Ponto.

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No Compensa: Para as situaes de faltas que no realizaro compensao. Dia: Para efetuar a compensao no dia em que so realizadas as horas. Ex.:O horrio do funcionrio das 8:00 s 18:00. Supondo que o funcionrio marcou a entrada s 10:00 e a sada s 20:00, caso a situao de Horas Atraso esteja configurada para efetuar a compensao no dia, s 2 horas de atraso compensaro s 2 horas extras no dia. Ms: Para efetuar a compensaes entre total de faltas e de extras perodo, no momento da emisso do carto ponto.

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1.13 Importao do Cadastro de Funcionrios

(UTILITRIOS \ IMPORTAO FUNCIONRIOS)

As informaes do cadastro de funcionrios podero ser importadas de qualquer sistema de folha de pagamento ou outro sistema de PONTO que disponibilize essas informaes em arquivo texto. Para efetuar a importao com sucesso necessrio que o lay-out de importao do W.PE esteja alinhado adequado ao arquivo texto que ser importado. A definio do lay-out composta por letras que indicam a posio e o tamanho do campo no arquivo a ser importado. Os registros devero possuir tamanho fixo. Os campos do tipo numrico devero ser alinhados direita e preenchidos com zeros esquerda. J os campos alfanumricos devero ser alinhados esquerda e preenchidos com brancos direita. Abaixo segue a relao dos campos disponveis para a composio do lay-out: Campos Obrigatrios Caracter F D A P p X B q I Campos Opcionais Caracter C D S s E c N F T e b G u

Descrio Cdigo do funcionrio Cdigo do departamento Data de admisso Nmero da CTPS Srie da CTPS Estado da CTPS Cdigo do CBO Descrio do CBO Numero do PIS

Tamanho 015 Numrico 003 Numrico 008 Numricos (DDMMAAAA) 009 Numrico 005 Numrico 002 Alfanumrico 005 Numrico 020 Alfanumrico 012 Numrico

Descrio Tamanho Cdigo da empresa na folha de 003 Numrico pagamento Descrio do departamento 020 Alfanumrico Cdigo do setor 003 Numrico Descrio do setor 020 Alfanumrico Cdigo da seo 003 Numrico Descrio da seo 020 Alfanumrico Nome do funcionrio 030 Alfanumrico Situao do funcionrio 001 Numrico Tipo de salrio 001 Numrico (1=Ms e 5=Horta) Cdigo da escala de horrios 005 Numrico Seqncia CBO 002 Numrico Gerar movimentao para a folha de 001 Alfanumrico (S=Sim, pagamento N=No) Utiliza banco de horas 001 Alfanumrico (S=Sim, N=No)

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Cdigo da empresa/estabelecimento 003 Numrico para exportao para folha de pagamento Cdigo do sindicato 003 Numrico

Depois de ajustar o lay-out conforme o arquivo texto, basta acessar o menu UTILITRIOS\IMPORTAO FUNCIONRIOS e realizar a importao do arquivo. Obs.: Caso o WPE seja integrado ao sistema W.GEP (soluo de Gesto de Recursos Humanos da BMA Sistemas), o cadastro de funcionrios dever ser efetuado pelo WGEP, que automaticamente efetuar o cadastro do funcionrio no W.PE. 1.14 Cadastro de Crachs
(PARMETROS EMPRESA \ CRACHS)

Esta rotina deve ser utilizada quando o cdigo da matrcula do funcionrio diferente do cdigo do seu crach. Os crachs provisrios tambm devero ser cadastrados nesta rotina. O campo Data Final deve ser preenchido apenas se o crach for provisrio. Caso contrrio, a data final deve ser deixada zerada, caracterizando um crach definitivo. 2 TRABALHANDO COM O W.PE O W.PE possui um ciclo bsico de trabalho mensal. Este ciclo pode ser representado pelo fluxograma abaixo:
Incio Perodo

Coleta das Marcaes

Conferncia do Movimento

Trmino Perodo

Exportao Folha de Pagamento Opcional

Emisso do Carto Ponto

Coleta das Marcaes: a importao das informaes contidas no arquivo de marcaes gerado pelo REP (Coletor\Relgio). Conferncia do Movimento: a principal tela do sistema. Atravs dela podem ser efetuadas todas as consultas e manutenes nos funcionrios. possvel realizar lanamentos de horas extras, horas faltas, afastamentos, troca de horrio, troca de escala, abonos e consulta/emisso do carto ponto.

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 Emisso do Carto Ponto: Depois de realizada toda a conferncia da movimentao de ponto dos funcionrios, pode ser emitido o carto ponto. Exportao Folha de Pagamento: O W.PE possui o recurso para exportar a movimentao dos funcionrios para qualquer sistema de folha de pagamento, visto que possui um lay-out de exportao configurvel, e que permite ainda a aplicao de Scripts. possvel tambm digitar eventos de descontos como: Vale Transporte, Plano de Sade, Adiantamento... Evitando o uso de planilhas para envio contabilidade. A exportao do movimento encerra o ciclo de trabalho no perodo. Convm lembrar que a exportao do movimento opcional. 2.1 Coleta das Marcaes (Off-line): A coleta das marcaes a importao dos registros de ponto do relgio. Existem duas opes para realizar a coleta off-line: Coleta das Marcaes (MOVIMENTO\COLETA DAS MARCAES) ou Coleta Automtica das Marcaes (PARMETROS GERAIS\COLETA AUTOMTICA). 2.1.1 Coleta das Marcaes
(MOVIMENTO \ COLETA DAS MARCAES)

Esta rotina far a leitura das informaes contidas no arquivo de marcaes do coletor utilizando o lay-out definido no cadastro de coletores (Caso seja REP, lay-out ser padro). Antes de realizar a coleta necessrio informar o cdigo do coletor que ser utilizado, j que podem existir diferentes coletores dentro da empresa. Aps selecionar o coletor, basta informar o perodo inicial e final para coleta, podendo ainda fazer um filtro por faixa horria do dia. importante lembrar que o perodo informado deve estar dentro do perodo de apurao do ponto. Aps a coleta das marcaes o W.PE far automaticamente a apurao do movimento, restando ao usurio apenas conferir o ponto dos funcionrios.

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Obs.: Caso a empresa utilize o Coletor Virtual BMA no ser necessrio selecionar o arquivo para coleta das marcaes. Dica: Se informado 99 no campo COLETOR, o sistema ir coletar as informaes de todos os coletores cadastrados, assim como no campo ESTAB. informando 999 2.1.2 Coleta Automtica das Marcaes
(PARMETROS GERAIS \ COLETA AUTOMTICA)

Esta rotina tem como objetivo evitar que o usurio tenha que realizar a coleta manual do movimento de ponto do relgio. Se este recurso for ativado, ao ligar o computador ser iniciado automaticamente o programa de monitoramento das coletas, que responsvel por efetuar a coleta das marcaes. Esse aplicativo trar na tela a informao da ltima coleta e a hora da prxima coleta que ser realizada. Aps verificar estas informaes, minimize o aplicativo. Caso o aplicativo seja fechado ao invs de minimizado, as coletas automticas no sero realizadas. No tpico seguinte est descrito como configurar a Coleta Automtica das Marcaes. Obs.: Antes de configurar a coleta automtica necessrio fazer o cadastro do coletor\REP na rotina PARMETROS GERAIS\COLETORES\COLETORES. 2.1.2.1 Como configurar a Coleta Automtica das Marcaes Primeiramente marque a opo Habilitar Coleta Automtica e informe o horrio de verificao das marcaes na opo Horrio da Coleta. Observe que no exemplo abaixo a hora da verificao foi configurada para 10h00min.

Depois de informado o horrio clique no boto Incluir para selecionar as empresas em que ser realizada a coleta automtica. Ser exibida uma nova tela. Selecione a empresa e o coletor e clique no boto Incluir. No exemplo abaixo, selecionamos a Empresa 1 e o Coletor 1.

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Na tela inicial aparecero s configuraes definidas como mostra a figura abaixo.

2.2 Conferncia do Movimento

(MOVIMENTO \ CONFERNCIA DO MOVIMENTO)

Atravs desta rotina pode ser realizada a conferncia da maioria das informaes referente ao movimento dos funcionrios. Pode ser realizada a Incluso de marcaes, no caso de esquecimento do funcionrio, ou tambm desconsiderar marcaes realizadas de forma equivocada; programaes de afastamentos (frias, demisses, etc.); trocas de horrio; trocas de escala; programao de abonos de extras e faltas, validao de extras no autorizadas, dentre outros recursos.

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Para facilitar na conferncia do movimento dos funcionrios com ocorrncias clique na opo Visualizar Somente Funcionrios com Ocorrncias. Desta forma, ficaro visveis apenas os funcionrios que possuem ocorrncias no perodo.

2.2.1 Aba Movimento: Na aba Movimento so exibidos todos os dias do perodo do funcionrio acompanhados das suas marcaes. Os dias que possuem ocorrncias e ainda no foram conferidos so destacados na cor vermelha. Os demais dias, destacados na cor branca, no possuem nenhuma anormalidade, e, portanto, no necessitam de conferncia. Para facilitar ainda mais a conferncia, possvel visualizar somente os dias que possuem ocorrncia. Para tanto, basta marcar a opo Visualizar Somente Dias com Ocorrncias.

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 medida que o movimento do funcionrio for conferido, possvel alterar o status do dia para caracteriz-lo como um dia conferido. A maneira mais fcil de fazer isto selecionar o dia desejado e teclar F2. Com isto o dia conferido ser destacado na cor verde, conforme ilustrado na tela abaixo.

2.2.2 Aba Marcaes: Ao dar um duplo clique em uma data da aba Movimento, ser carregada a aba Marcaes. Nesta aba sero exibidas todas as batidas realizadas pelo funcionrio no dia. Caso essas batidas sejam do tipo Pr-assinaladas, ficar o registro da alterao atravs do campo origem, que indicar a letra P. Tambm podem ser includas novas batidas, no caso de esquecimento por parte do funcionrio, ou desconsideradas as batidas, no caso de marcao equivocada. Caso sejam realizadas alteraes no movimento da jornada, Deve ser marcada a opo Dia Conferido (F2), ou deve ser feito um reclculo do movimento. Toda marcao possui uma origem. Abaixo segue a lista de Origens existentes: Identificao R I P D Origem Coletado do Relgio (REP) Includa Pr-assinalada Desconsiderada

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2.2.2.1 Visualizao e Impresso dentro da tela de Conferncia do Movimento: Na aba marcaes tambm possvel visualizar o Carto Ponto do funcionrio, conforme ilustra a tela abaixo.

Para visualizar o carto ponto diretamente do esboo do mesmo basta clicar no boto Imprimir, conforme ilustrado na tela abaixo.

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O relatrio ser gerado com as configuraes do modelo da ltima emisso efetuada atravs da rotina RELATRIOS\CARTO PONTO. 2.2.3 Aba Situaes: Esta aba utilizada para tratamento de excees. Podem ser realizados lanamentos de situaes sem alterar as marcaes. Alguns exemplos: lanamento de horas extras, horas faltas, abonos ou ainda a excluso/alterao de alguma situao existente. Aps a digitao das situaes e da quantidade de horas, informe 0 (zero) no cdigo da situao e tecle ENTER para habilitar o boto Gravar. Obs.: Caso seja realizado o reclculo do movimento com o campo Eliminar as Situaes Digitadas marcado, as alteraes que foram realizadas atravs desta rotina sero eliminadas, sendo assumidas as situaes apuradas antes das alteraes.

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2.2.4 Aba Afastamentos: Nesta aba sero informados todos os afastamentos dos funcionrios cuja ausncia na empresa seja maior ou igual h um dia. Alguns exemplos: frias, atestados, viagens, demisses, licena maternidade, licena paternidade, etc. Para realizar a programao de um afastamento deve ser acessado, na aba Movimento, o dia correspondente ao incio do afastamento do funcionrio. Aps, selecione a aba Afastamentos e informe a Data de Retorno ao trabalho e o motivo pelo qual o funcionrio ficar afastado. Para informar a Demisso do funcionrio deve ser programado um afastamento com a Data de Retorno zerada e utilizado o motivo 9 (Empregado Demitido). 2.2.5 Aba Horrios: Esta aba utilizada para realizar as trocas de horrio dos funcionrios. A troca de horrio deve ser realizada quando o funcionrio trabalhar por um ou mais dias em um turno diferente do definido em sua escala. Para trocas de turno definitivas, deve ser utilizada a aba Escala, na qual pode ser realizada a troca da escala de trabalho do funcionrio. 2.2.6 Aba Escalas: Esta aba utilizada para realizar as trocas de escala dos funcionrios. Esta rotina deve ser utilizada quando o funcionrio for trabalhar por um perodo maior, ou definitivamente, em um outro turno de trabalho. Para efetuar uma troca de escala definitiva basta deixar a Data de Retorno zerada. 2.2.7 Aba Abono: Esta aba utilizada para realizar o abono de horas faltas e de horas extras. Ela deve ser utilizada somente quando for necessrio abonar algumas horas de um dia. Para abono de um dia ou mais deve ser utilizada a aba Afastamentos. Ao efetuar um abono, deve ser informada na Data Retorno o dia seguinte ao abono. Dica: possvel listar os abonos do funcionrio no rodap do carto ponto. Para tanto, basta marcar a opo Abonos Perodo na tela de emisso do carto ponto. 2.3 Conferncia por Dia
(MOVIMENTO \ CONFERNCIA POR DIA)

Com o advento da Portaria 1.510, a necessidade de conferir o ponto diariamente ainda maior. Pensando nisso, a BMA Sistemas criou uma rotina com interface projetada exclusivamente pra facilitar a conferncia e manuteno diria do movimento de ponto. Abaixo os recursos disponveis nessa Ferramenta: Consulta de Marcaes com diversos filtros (nome, matrcula, somente com ocorrncias, com marcaes, sem marcaes, origem marcao) Incluso de Marcaes Desconsiderao de Marcaes Registro de Afastamentos Trocas de Horrio Registro de Abonos Registros do Status de Conferncia Emisso do Carto Ponto Acesso ao Cadastro de Funcionrios, Horrios e Escalas

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 Para visualizar as opes disponveis para cada marcao basta clicar com o boto direito do mouse sobre a mesma, conforme demonstrado na figura abaixo.

Clicando no boto Abrangncia possvel fazer o filtro por Escala, Departamento e Situao, conforme pode ser observado na tela abaixo.

Possibilidade de Cadastrar Justificativas diretamente das telas de Incluso e Desconsiderao de marcaes, conforme demonstra a tela abaixo. Recurso tambm disponvel na Conferncia do Movimento

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 Possibilidade de informar a hora inicial e final do abono para que o sistema calcule a quantidade de horas, conforme demonstra a tela abaixo. Recurso tambm disponvel na Conferncia do Movimento.

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2.4 Programao Coletiva

(MOVIMENTO \ PROGRAMAO COLETIVA)

Por meio da programao coletiva podem ser utilizados os mesmos recursos existentes na conferncia do movimento (Afastamento, Troca de Horrio, Troca de Escala e Abono) para mais de um funcionrio. Exemplos de uso: frias coletivas, trocas de turno, abono de faltas no caso de falha do relgio ou queda de energia. Aps informar as datas e demais campos surgir na tela a opo Abrangncia. Nesta tela podero ser efetuados os filtros ou simplesmente ignorados os campos, aplicando a ao em todos os funcionrios. 2.5 Reclculo do Movimento
(MOVIMENTO \ RECLCULO DO MOVIMENTO)

Esta rotina utilizada para recalcular o movimento dos funcionrios com base na posio atual das marcaes, afastamentos, troca de horrios e outras intervenes que foram efetuadas aps a coleta das marcaes. Obs.: Caso seja realizado o reclculo do movimento com o campo Eliminar as Situaes Digitadas marcado, todas as situaes alteradas ou digitadas atravs do Acerto de Movimento (aba Situaes) sero eliminadas. 3. Banco de Horas: Este recurso deve ser utilizado caso os funcionrios trabalhem em regime de banco de horas. O W.PE permite o gerenciamento completo do banco de horas, possibilitando inclusive a emisso do extrato do banco de horas juntamente com o carto ponto do funcionrio. 3.1.1 Configurando o Banco de horas
(BANCO DE HORAS \ PROGRAMAO)

Para definir que o funcionrio ir trabalhar com o regime de banco de horas necessrio efetuar a programao do perodo de banco de horas do mesmo. Esta programao pode ser realizada individualmente ou coletivamente. Caso o funcionrio possua um saldo anterior de horas deve ser utilizada a opo Individual de programao.

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Informe o Perodo Inicial do banco de horas. O Perodo Final ser sugerido automaticamente pelo sistema, totalizando o perodo de um ano. O perodo final pode ser alterado caso a empresa utilize um tempo menor para fechamento do banco de horas.

3.1.2 Configurando as Situaes para trabalhar com Banco de Horas: As situaes do tipo Falta devero ser configuradas para Debitar no campo Banco de Horas. J as situaes do tipo Extras devero ser configuradas para Creditar no campo Banco de Horas. Nas demais situaes este campo deve estar preenchido como No Utiliza.

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4. Integrao Folha de Pagamento

(MOVIMENTO \ INTEGRAO FOLHA PAGAMENTO)

Atravs desta rotina ser gerado o arquivo para integrao com o sistema de folha de pagamento. Nele faro parte todas as Situaes e Eventos configurados para integrar na Folha de Pagamento como Horas Extras, Atestado, Faltas, Adicional Noturno, etc.

Obs: O lay-out do Arquivo de integrao configurvel para qualquer sistema de Folha de Pagamento que comporte este tipo de importao. 4.1 Eventos
(MOVIMENTO \ INTEGRAO FOLHA PAGAMENTO \ EVENTOS)

Nesta rotina sero cadastrados todos os cdigos de eventos que sero gerados para folha de pagamento como: horas extras, faltas, adicional noturno, horas repouso etc. Dever ser consultado o cdigo de Evento utilizado no sistema da folha de pagamento, em seguida, vincular o cdigo da Situao relacionada ao Evento.

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No exemplo acima, est sendo configurado o Evento 8 Hora Extra 50% (da Folha de Pagamento). Nele est sendo vinculada a situao 8 Horas Extras 50% (do sistema W.PE). Desta forma, a quantidade de horas da situao 8 hora extra 50% ser gerada no arquivo de integrao como evento 8 hora extra 50%. 4.2 DSR a Descontar
(MOVIMENTO \ INTEGRAO FOLHA PAGAMENTO \ DSR A DESCONTAR)

Para desconto do DSR devero ser definidas as situaes que geram a perda do DSR. A mesma poder ocorrer no dia ou na semana podendo ainda ser definido se pelo nmero de ocorrncias ou quantidade de horas.

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 Perodo: O Perodo poder ser Dirio ou Semanal. Este item indica o perodo em que esta situao deve ocorrer para ocasionar a perda do DSR. Essa informao est relacionada com as informaes Limite e Quantidade. Limite: O limite poder ser em Horas ou Ocorrncias. Ele Indica se o desconto deve ocorrer conforme o total de horas apuradas na situao ou pelo nmero de vezes que a mesma se repetir no perodo. Quantidade: O Desconto ser efetuado somente quando a quantidade da situao no movimento ultrapassar a quantidade informada neste campo. No exemplo da tela acima o desconto do DSR s vai ocorrer se a quantidade de horas falta no dia (na Conferncia Movimento) for maior do que 7h19min. 4.3 Configuraes
(MOVIMENTO \ INTEGRAO FOLHA PAGAMENTO \ CONFIGURAES)

Nesta tela sero efetuadas algumas configuraes das informaes que faro parte do arquivo de integrao com a folha de pagamento. 4.3.1 Aba Geral

Horas Centesimais: Sim ou No. Indica se as horas geradas devero ser Centesimais ou Sexagenais. Separa DSR Horas Ms: Sim ou No. Indica se as horas DSR devero ser separadas das horas Normais para os funcionrios mensalistas.

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 DSR ltima Semana: Ms ou Prximo Ms. Indica se, quando houver perda do DSR na ltima semana do perodo do ponto, o mesmo dever ser descontado no mesmo ms ou somente no ms seguinte. Gerar Movimento Admitidos no Ms: Sim ou No.. Indica se os funcionrios admitidos no perodo devero fazer parte do arquivo de importao para a folha de pagamento. Gerar Movimento Demitidos no Ms: Sim ou No. Indica se os funcionrios demitidos no perodo devero fazer parte do arquivo de importao pra folha de pagamento. Integrar Saldo Banco de Horas: No Integrar: No ser exportado o saldo de banco de horas. Vencidos: Ser exportado o saldo de horas dos funcionrios que estiverem com banco de horas vencendo no perodo de gerao do movimento para folha de pagamento. Todos: Ser exportado o saldo de horas de todos os funcionrios que estiverem programados em com saldo de banco de horas. Tipo Integrao Banco de Horas: Total: O saldo de banco de horas do funcionrio ser exportado somente em um evento. Caso o saldo seja positivo, o W.PE ir utilizar o evento definido no campo "Evento Saldo Banco de Horas a Pagar", e caso seja negativo, o evento definido no campo "Evento Saldo Banco de Horas a Descontar" (Os dois campos se localizam na aba EVENTOS). Por Percentual: Caso o saldo do banco de horas seja positivo, a exportao do saldo ser realizada nos eventos correspondentes aos saldos de horas por percentual. Observe o exemplo abaixo. Caso o saldo do banco de horas seja negativo, a exportao ser realizada no evento definido no campo "Evento Saldo Banco de Horas a Descontar". Exemplo: Saldo total do banco de horas: +100 horas Saldo de horas por percentual: +7 5 horas (percentual de 50%) +25 horas (percentual de 100%) Neste caso ser realizada a exportao de dois eventos, um equivalente as horas com percentual de 50% e outro as horas com percentual de 100%, respeitando a vinculao efetuada na rotina Eventos.

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4.3.2 Aba Eventos

Evento DSR Ms Anterior: Dever ser informado o cdigo do evento referente ao desconto do DSR da ltima semana do perodo anterior. Nos casos onde a empresa optar por descontar o DSR no prprio perodo, dever ser informado zero neste campo. Evento Saldo Banco de Horas a Descontar: Neste item ser Informado o cdigo do evento referente ao desconto do Banco de Horas. Nos casos onde o saldo do Banco de Horas for negativo, o mesmo ser exportado no evento informado nesse campo. Evento Saldo Banco de Horas a Pagar: Informar o cdigo do evento referente ao pagamento do Banco de Horas. Nos os casos onde o saldo do Banco de Horas for positivo, o mesmo ser exportado no evento informado nesse campo. Obs: Os eventos referentes a Banco de Horas somente sero solicitados quando o campo Integrar Banco de Horas estiver assinalado como Vencidos ou Todos.

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4.3.3 Aba Lay-Out Nesta rotina ser definido o formato do arquivo de exportao para a folha de pagamento.

Identificador Campo Fixo: Informe qual o caracter que identifica os campos fixos do layout. Entende-se por campos fixos aqueles que no esto disponveis no W.PE mas fazem parte do lay-out do arquivo de exportao. Registro Mestre: O que for informado neste campo ser gerado na primeira linha do arquivo de integrao com a folha de pagamento. Entende-se por registro mestre aquele que gerado como primeiro registro no arquivo de exportao. Caso no exista, deixe em branco esse campo. Registro Detalhe: Este campo define quais informaes devero ser geradas no arquivo de integrao com a folha de pagamento, de acordo com os campos disponveis no lay-out, conforme tela abaixo do Help-online.

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 Arquivo Gerao Folha: Indica o nome e o local onde o arquivo gerado ser salvo. Arquivo Script: Caso tenha sido criado um Script especfico para gerao do movimento para folha ele dever ser informado neste campo. 4.4 Digitao Movimento por funcionrio
(MOVIMENTO \ INTEGRAO FOLHA PAGAMENTO \ DIGITAO POR FUNCIONRIO)

Esta tela facilita a digitao dos eventos por funcionrio. Nesta rotina ser efetuada a digitao dos Eventos que tambm faro parte do arquivo de integrao da folha de pagamento alm dos eventos gerados a partir do W.PE, como por exemplo, desconto de vale transporte, vale refeio, farmcia, etc.

Esta rotina tambm permite efetuar acertos diretamente no evento fazendo com que seja assumido o digitado e no o calculado pelo W.PE. Obs:Para alterao ou excluso de um determinado movimento, o mesmo dever ser selecionado atravs do mouse.

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4.5 Digitao Movimento por Evento

(MOVIMENTO \ INTEGRAO FOLHA PAGAMENTO \ DIGITAO POR EVENTO)

Esta rotina utiliza mesma funo mencionada no item anterior, porm, a digitao ser efetuada definindo como primeiro plano o Evento e no o Funcionrio.

Obs:Para alterao ou excluso de um determinado movimento, o mesmo dever ser selecionado atravs do mouse.

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4.6 Gerao do Movimento

(MOVIMENTO \ INTEGRAO FOLHA PAGAMENTO\ GERAO DO MOVIMENTO)

Atravs desta rotina ser gerado o movimento das horas apuradas para a folha de pagamento. Horas Normais pelo Movimento: Se este campo estiver assinalado, as Horas Normais e Horas DSR sero geradas conforme o movimento do perodo. Caso contrrio, as horas sero projetadas conforme a escala horria. Perodo: Informe o perodo inicial e final para gerao do movimento. Este perodo no poder ser maior que o perodo definido em MOVIMENTO\PERODO APURAO.

Obs: O arquivo ser gerado e gravado no local e com o nome informado na rotina de MOVIMENTO\ INTEGRAO FOLHA DE PAGAMENTO\ CONFIGURAES, na aba LAY-OUT, no campo ARQUIVO GERAO FOLHA. Aps a gerao do movimento ir aparecer na tela um relatrio com todos os dados gerados no arquivo texto.

5. Relatrios: O W.PE oferece grande quantidade de relatrios permitindo obter qualquer tipo de informao referente aos funcionrios e suas movimentaes. Todo relatrio ser visualizado primeiramente em tela antes de ser impresso. O W.PE tambm permite a exportao dos relatrios para o pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), PDF e tambm para o Outlook. Obs.: Na emisso da maioria dos relatrios pode ser feita a filtragem das informaes por Lote, Departamento, Setor, Seo, Matrcula, Escala Horria e Sindicato. Esse filtro acessado atravs do boto Abrangncia. Tambm existem algumas opes de classificao como ordem alfabtica e matrcula.

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5.1 Exportao de Relatrio para outros aplicativos Para realizar a exportao de um relatrio para os formatos citados no item anterior devero ser efetuados os seguintes procedimentos: Aps visualizar o relatrio na tela clique no boto Export , que se encontra na barra de botes localizada na parte superior da tela. Escolha o formato desejado para realizar a exportao e clique no boto OK. Na prxima janela clique no boto OK novamente.

5.2 Carto Ponto

(RELATRIOS \ CARTO PONTO)

Depois de finalizada a conferncia do movimento dos funcionrios dever ser realizada a emisso do Carto Ponto. Existem cinco modelos de carto Ponto disponveis para emisso: Total por Dia, Simplificado, Banco de horas, Totais por Dia com Banco de Horas e Portaria 1.510. O modelo Total por Dia, permite que sejam criados Totais de Situaes para serem listadas por dia, e exibidos em colunas no lado direito da pgina. Para configurar as colunas basta clicar no boto Configurao localizado na tela de emisso do carto ponto. No modelo Banco de horas, as informaes da movimentao de ponto do funcionrio sero exibidas de forma resumida, no lado esquerdo da pgina, e no lado direito ser exibido o extrato do banco de horas. No Modelo Simplificado so exibidas informaes do ponto de forma resumida. No modelo Totais por Dia com Banco de Horas, alm dos totais listados nos dias, na parte inferior direito do relatrio listar o saldo do Bando de Horas. Por fim, o modelo carto Ponto Portaria 1.510, possui todas as caractersticas exigidas na portaria 1.510. 5.2.1 Assinalamentos de impresso Carto ponto Existem as seguintes opes de personalizao dispostas na tela de emisso do carto ponto: Origem das Marcaes: Marque esta opo caso queira listar a origem de cada marcao.

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 Cdigo da Situao: Assinale este campo se desejar imprimir o cdigo da situao no resumo total das situaes do Carto Ponto Abonos Perodo: Marque esta opo para listar os abonos realizados no perodo. Cdigo da Situao: Assinale esta opo para listar o cdigo das situaes nos totais. Trocas de Horrio do Perodo: Marque esta opo para listar as trocas de horrio realizadas no perodo. 5.3 Ocorrncias
(RELATRIOS \ OCORRNCIAS)

Neste relatrio sero listados todos os dias que possuem ocorrncias dentro do perodo informado na emisso. As ocorrncias podem ser filtradas pelo tipo (Extras, Faltas), ou podem ser emitidos ambos os tipos. Tambm existem duas opes de lay-out, uma visando a melhor formatao, e outra a reduo de pginas de impresso (Horizontal\Vertical). 5.4 Situaes Movimentadas
(RELATRIOS \ SITUAES MOVIMENTADAS)

Esse relatrio tem como finalidade a gerao da quantidade de horas de determinada situao dentro de um determinado perodo que for escolhido na tela. Podero ser selecionadas at 7 situaes diferentes.

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Alm de ser um relatrio praticamente todo configurvel, temos a opo de listar grficos de totais por Escala (Barras) e por Situaes (Pizza). 5.5 Absentesmo
(RELATRIOS \ ABSENTESMO)

Relatrio utilizado para verificar o percentual de Absentesmo por funcionrio dentro de um determinado perodo.

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Clculo Absentesmo: O clculo do absentesmo flexvel, pois o usurio escolhe quais situaes fazem parte do clculo, aba AVANADO na tela de emisso do relatrio. A frmula do Absentesmo : Absentesmo = ((Horas Faltas / Horas Trabalhadas) * 100) Dica: Aba AVANADO na tela antes da emisso do relatrio, o usurio pode escolher qual situao que ir fazer parte do grupo Horas Trabalhadas e Horas Faltas. 6. Refeitrio: O mdulo pode ser implantado em empresas que possuem refeitrio para facilitar o controle sobre as refeies efetuadas pelos funcionrios. Neste tpico iremos explicar como implantar o mdulo. 6.1 Implantando o Refeitrio Primeiramente devemos cadastrar uma funo do relgio para Refeio no seguinte caminho: PARMETROS GERAIS\COLETORES\FUNES COLETORES. No exemplo foi criada a funo 1 Reserva de Refeio com o campo Tipo Funo selecionada como Refeio.

Pode tambm ser cadastrado o Tipo Funo como Reservas + Refeio dessa forma a batida tambm aparecer na Conferncia de Movimento.

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Existe uma funo que utilizada somente para Cancelamento da Refeio (Cancela Refeio). No exemplo abaixo cadastramos o Cancelamento no cdigo 10 como mostra a figura abaixo.

6.2 Lay-out do Coletor No lay-out do coletor (PARMETROS GERAIS\COLETORES\COLETORES) que ir importar as informaes do relgio necessrio preencher o lay-out com Funo Coletor (FF) conforme mostra o exemplo abaixo.

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6.3 Tipo de Refeio Para efetuar a configurao dos tipos de refeio iremos acessar a seguinte rotina REFEITRIO\TIPOS REFEIO e preencher os campos dessa rotina, conforme mostra a figura abaixo.

Obs.: No nosso exemplo utilizamos as funes 1 e 10 (Reserva e Cancela refeio) que haviam sido cadastradas anteriormente na rotina PARMETROS GERAIS\ COLETORES\ COLETORES. O campo Evento Folha preenchido quando necessrio enviar os valores diretamente para um evento da folha de pagamento, e o campo Refeies Subsidiadas quando a empresa subsidiar uma quantidade de refeies. Depois de preenchidos os campos basta clicar no boto Gravar Registro.

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6.3.1 Valores Aps salvar o Tipo de Refeio, deve-se entrar novamente na rotina para preencher a aba Valores. No exemplo abaixo, o valor da refeio de R$ 5,00, desse valor R$ 2,50 so subsidiados pela empresa.

6.4 Acerto de Refeies: Essa rotina utilizada para fazer o acerto de refeies, digitar refeies ou excluir refeies feitas em uma data do perodo. Exemplo: Inclumos uma refeio para o funcionrio 1, no dia 01/11/2010 as 12h00min.

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6.5 Relatrios do mdulo Refeitrio Ao coletar as marcaes, as que foram efetuadas utilizando a funo refeio sero armazenadas no mdulo de refeitrio e podero ser visualizadas atravs dos relatrios do mdulo de refeitrio. Existem vrios relatrios, neste manual demonstraremos o Relatrio de Resumo por Funcionrio e Resumo Descontos. 6.5.1 Resumo por Funcionrio Esse relatrio procura demonstrar a quantidade e o valor das refeies por funcionrio.

6.5.2 Resumo Descontos Esse relatrio procura demonstrar o total de descontos que o funcionrio recebe por refeio.

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7. Backup: Esta rotina permite ao usurio realizar uma cpia de segurana das informaes do W.PE. Obs.: A cpia de segurana das informaes de total responsabilidade do cliente. 7.1 Realizando o Backup
(UTILITRIOS \ BACKUP \ CPIA \ RETORNO BACKUP)

Para realizar um Backup basta informar o nome do arquivo que ser criado e o local no qual ser gravado, conforme ilustra a tela abaixo:

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O arquivo pode ser gerado com outro nome, como por exemplo, a data que est sendo efetuado o backup. Ex.: COPIABMA01052009.SQL. O nome do arquivo dever ter sempre a extenso .SQL. O destino no qual ser gravado o arquivo tambm pode ser alterado. Selecionando a opo Compactar o Arquivo o backup gerado ser compactado(zipado). No exemplo acima o nome do arquivo de backup final seria COPIABMA.ZIP. Aps clicar no boto OK surgir a seguinte tela:

IMPORTANTE: No efetue nenhuma operao at que aparea a mensagem BACKUP REALIZADO COM SUCESSO, conforme mostra a tela abaixo.

7.2 Retorno de Backup

(UTILITRIOS \ BACKUP \ CPIA \ RETORNO BACKUP)

Caso seja necessrio fazer o retorno da cpia de segurana, dever ser utilizada esta rotina. Por questes de segurana a senha de retorno de backup ser disponibilizada somente atravs do suporte tcnico da BMA Sistemas, ou do fornecedor do W.PE Ponto Eletrnico.

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7.3 Histrico do Backup

(UTILITRIOS\ BACKUP\ CPIA/RETORNO BACKUP)

Clicando na aba Histrico pode ser visualizado um LOG de todos os backups realizados no W.PE.

7.4 Configurao do Backup Automtico

(UTILITRIOS \ BACKUP \ CONFIGURAO BACKUP AUTOMATICO)

Atravs desta rotina feita a configurao para o W.PE realizar as cpias de segurana automaticamente.

A configurao deste recurso muito simples, bastando apenas informar o local no qual ser realizada a cpia e o intervalo de dias que o W.PE dever considerar para realizar o backup.

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Efetuada esta configurao, ao sair do W.PE surgir a tela abaixo.

Nesta tela ser exibida a Data e o nome do Usurio que estava logado quando o W.PE realizou o ltimo Backup. Clicando no boto SIM o sistema iniciar a realizao do backup. 8 Arquivos Fiscais
(UTILITRIOS \ GERAO ARQUIVOS FISCAIS)

8.1 Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT): Nesta Rotina ser gerado o Arquivo de Fonte de Dados Tratados, conforme previsto na Portaria 1.510 do MTE. 8.2 Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF): Nesta rotina ser gerado o Arquivo de Controle de Jornadas para Efeitos Fiscais, conforme previsto na Portaria 1.510 do MTE.

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9 Atestados Tcnicos e Termo de Responsabilidade

(AJUDA \ ATESTADO TCNICO)

Recomenda-se imprimir o Atestado Tcnico e Termo de Responsabilidade. Este procedimento visa atender a determinao do MTE para o caso de uma eventual fiscalizao, assegurando que a empresa est utilizando um software de Tratamento do Ponto em acordo com a nova legislao. Este documento poder ser emitido mais de uma vez, se necessrio.

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