INDICE DE MATERIA

CONTENIDO PAGINAS

CAPITULO I INTRODUCCION CAPITULO II PROGRAMACION Y CONTROL DEL AVANCE DEL PROYECTO. Generalidades. Desarrollo Secuencial de la Programacin. Comentarios a la Programacin. Herramientas de Programacin. Estructuracin del Proyecto. 2.5.1 Estructuracin Por Tareas (WBS). 2.5.2 Estructuracin por Responsabilidad (OBS). 2.6 El Sistema de Control de la Programacin. 2.7 Mtodos de Control Fsicos del Programa. 2.7.1 Curvas de Avance Fsico. 2.8 Herramientas de Control de Costo. 2.8.1 Curvas de Control de Costos. 2.8.2 Herramientas de Control Tiempo-Costo-Avance 2.9 Control de Proyecto. 2.9.1 Definicin. 2.9.2 Alcance del Control. 2.9.3 Tipos de Control. CAPITULO III DESCRIPCION DEL MENU QUE PRESENTA EL SOFWARE PRIMAVERA PROJECT PLANNER. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

4 4 6 6 8 8 9 10 10 12 13 14 14 15 19 19 21 22

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3.1.

Men de los Utilitarios del P3. 3.1.1. Comenzando con P3 para Windows. 3.1.2. Dentro de P3 Windows. 3.1.2.1. Men File. 3.1.3. Comandos Bsicos. 3.1.3.1. Opciones Men File. 3.1.3.2. Opciones Men Edit. 3.1.3.3. Opciones Men Define. 3.1.3.4. Opciones Men Display. 3.1.3.5. Opciones Men Format. 3.1.3.6. Opciones Men Calculate.
V

24 24 25 26 27 28 29 31 32 33 34

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3.1.3.7.

Opciones Men Reports.

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CAPITULO IV OPERACIONES BASICAS DEL SOFTWARE PRIMAVERA PROJECT PLANNER. 4.1. Iniciando una sesin con P3. 4.1.1. Abriendo un proyecto existente. 4.1.1.1. Abriendo un proyecto. 4.1.1.2. Abriendo un subproyecto. 4.1.1.3. Abrir un proyecto o subproyecto recuperado desde un disKette. 4.1.1.4. Revisin de datos generales del proyecto. 4.1.1.5. Acceso restringido. 4.1.2. Gantt interactiva . Creacin de un proyecto nuevo. 4.2.1. Estableciendo la estructura del proyecto. 4.2.2. Consideraciones iniciales. 4.2.3. Proyecto/grupo de proyecto. 4.2.4. Ingreso de datos del nuevo proyecto. 4.2.5. Definiendo cdigos de actividad. 4.2.5.1. Creacin del diccionario activity codes. 4.2.5.2. Clasificando activity ID. 4.2.5.3. Clasificando alias. 4.2.6. Cdigo de estructura laboral jerrquica (WBS). 4.2.6.1. Planificacin y anlisis de los componentes del proyecto. 4.2.6.2. Organizacin de actividades con cdigos WBS. 4.2.6.3. Construccin del WBS. 4.2.6.4. Diagramacin del WBS. 4.2.6.5. Copia de ramas de WBS. 4.2.6.6. Transferencia del diccionario WBS. 4.2.6.7. Impresin del diccionario. 4.2.6.8. Asignacin de cdigos WBS a las actividades. 4.2.6.9. Cuadro de dilogo de Diagramacin. 4.2.6.10.Uso de formularios. 4.2.6.11.Copia de los cdigos WBS. Desarrollando el programa. 4.3.1. Definicin de actividad. 4.3.2. Agregando actividades. 4.3.2.1. Mtodos para agregar actividades. 4.3.2.2. Mtodos para desplegar el formulario de actividad. 4.3.2.3. Mtodos para eliminar actividades. 4.3.2.4. Tipos de actividad. 4.3.2.5. Hitos.
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41 41 41 42 42 43 44 46 49 50 50 50 51 51 54 56 59 60 62 62 63 63 64 64 65 65 66 66 68 68 69 69 70 70 71 72 73 74

4.2.

4.3.

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4.4.

4.5.

4.3.3. Ingresando datos de actividad con el formulario de detalle. 4.3.3.1. Formulario de presupuesto (Budget Summary Form). 4.3.3.2. Formulario de cdigos de actividades (Activity Codes Form). 4.3.3.3. Formulario de Items de datos personalizados (Custom Data Items Form). 4.3.3.4. Formulario de fechas (Data Form). 4.3.3.5. Formulario de cdigos WBS (WBS Form). 4.3.3.6. Salvando datos del formulario de actividad. 4.3.4. Dimensionando filas. 4.3.4.1. Dimensionado manual. 4.3.4.2. Dimensionado automtico. 4.3.5. Seleccionando actividades. 4.3.6. Dimensionando y modificando columnas. 4.3.7. Formateando columnas en la tabla de actividades. 4.3.7.1. Agregando columnas. 4.3.7.2. Eliminando columnas. 4.3.8. Tipos de relaciones entre actividades. 4.3.8.1. P3 maneja cuatro tipos de relaciones de precedencia. 4.3.8.2. Relaciones con desfase (LAG). 4.3.9. Establecimiento de relaciones lgicas empleando el mouse. 4.3.9.1. Creacin y modificacin de relaciones entre actividades 4.3.9.2. Encadenamiento mltiple de actividades. 4.3.9.3. Modificacin de relaciones entre actividades. 4.3.9.4. Ingresando relaciones usando la ventana de detalle. Clculo del programa por el Mtodo CPM. 4.4.1. Clculo progresivo o Forward Pass. 4.4.2. Clculo regresivo o Backward Pass. 4.4.3. Clculo regresivo con requerimiento de trmino. 4.4.4. Holgura. 4.4.4.1. Holgura total. 4.4.4.2. Holgura libre. 4.4.5. Relaciones gobernantes. 4.4.6. Loops. 4.4.6.1. Determinacin del loops. 4.4.6.2. Extremos abiertos. 4.4.7. Calculando el programa de un proyecto. Calendario y enclavamiento de fechas. 4.5.1. Calendarios. 4.5.1.1. Definicin de calendario. 4.5.1.2. Definicin de perodo normal de trabajo. 4.5.1.3. Calendario global. 4.5.1.4. Mtodos para definir perodos no laborales. 4.5.1.5. Mtodos para definir feriados.
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4.6.

4.7.

4.5.2. Asignando calendarios a las actividades. 4.5.2.1. Mtodos para asignar calendarios. 4.5.2.2. Transferencia de calendarios. 4.5.3. Enclavamientos. 4.5.3.1. Uso de enclavamiento. 4.5.3.2. Ejemplo de enclavamiento. 4.5.4. Formulario de anotaciones y comentarios (Log Form). Personalizacin del Layout. 4.6.1. Particionando la pantalla. 4.6.2. Formato de fecha. 4.6.3. Ajuste de la escala de tiempo. 4.6.4. Cambiando datos grficamente. 4.6.4.1. Estirando barras. 4.6.4.2. Desplazando barras. 4.6.5. Editando datos de actividad. 4.6.5.1. Barra de edicin. 4.6.5.2. Copiado de celdas. 4.6.6. Formateando barras de actividades. 4.6.7. Creando una barra de actividad.. 4.6.7.1. Opciones de la barra. 4.6.7.2. Fijando puntos externos, formas y colores. Organizando el proyecto. 4.7.1. Layout. 4.7.1.1. Comandos de Layout. 4.7.2. Organizando actividades. 4.7.3. Filtros. 4.7.3.1. Aplicando filtros. 4.7.3.2. Caractersticas de seleccin. 4.7.4. Mtodos para resumir actividades. 4.7.4.1. Barras resumen. 4.7.5. Imprimiendo un Layout. 4.7.5.1. Seleccionando impresora o plotter . 4.7.5.2. Opciones de impresin. 4.7.5.3. Configuracin de vieta. 4.7.5.4. Usando vistas previas. 4.7.5.5. Imprimiendo el Layout.

118 118 119 120 122 123 134 135 135 136 137 138 138 138 139 139 139 140 142 143 143 145 145 146 147 150 150 151 152 153 154 154 155 155 157 158

CAPITULO V ASIGNACION DEL RECURSO Y COSTO. 5.1. Manejo de recurso y costo. 5.1.1. Definicin de recurso. 5.1.1.1. Seccin de recurso. 5.1.1.2. Seccin de lmites.
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5.2.

5.3.

5.1.1.3. Seccin de precios. Etapas en el manejo de recursos. Codificacin de recursos. Cuenta y centros de costo. Asignacin de recursos y costos. 5.1.5.1. Uso de formulario de recurso. 5.1.5.2. Asignando costos. 5.1.5.3. Uso de formulario de costo. 5.1.6. Definiendo recursos Driving. 5.1.7. Desfase de recurso y duracin (Resource Log/duracin). 5.1.8. Curvas de recursos. 5.1.8.1. Creando curvas de recursos. 5.1.8.2. Mostrando curvas de distribucin. 5.1.8.3. Asignando curvas. 5.1.9. Tablas y grficos de recurso y costo. 5.1.9.1. Creacin de tablas y grficos. 5.1.9.2. Opciones de visualizacin. 5.1.9.3. Analizando el flujo de caja mensual. 5.1.9.4. Seleccionando una combinacin mltiple de recur sos/costos. 5.1.9.5. Mostrando la tabla de recursos. 5.1.9.6. Opciones de visualizacin. 5.1.9.7. Seleccin de combinacin mltiple de recursos. Creando la programacin objetiva o de referencia (Target). 5.2.1. Anlisis del programa. 5.2.2. Comprimiendo la malla. 5.2.3. Target (lnea base). 5.2.3.1. Creando un target . 5.2.3.2. Anlisis de objetivos. 5.2.4. Respaldando un programa. 5.2.5. Restaurando un proyecto. Nivelacin de recursos. 5.3.1. Tipos de nivelacin. 5.3.1.1. Nivelacin hacia delante (Forward Level). 5.3.1.2. Nivelacin hacia Tras (Backward Level). 5.3.2. Suavizacin de recursos (Smoothing). 5.3.2.1. Condiciones para la nivelacin de recursos. 5.3.3. Level Entire Project (Proyecto nivelado entero) Level until (nivelado hasta una fecha de corte). 5.3.4. Shedule prior to reseting. 5.3.5. Level activities in filter. 5.3.6. Subproject Leveling (nivelacin de subproyecto). 5.3.7. Reglas de nivelacin (priorizacin). 5.3.8. Nivelando un proyecto. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 5.1.5.
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5.4.

5.3.9. Informe del proceso de nivelacin. Cambio global.. 5.4.1. Definicin. 5.4.2. Clave de seguridad. 5.4.3. Especificacin del cambio. 5.4.4. Definicin de sentencias. 5.4.5. Pasos generales. 5.4.6. Uso de las sentencias If y Then. 5.4.7. Condiciones If . 5.4.8. Condiciones Then o Else mltiples. 5.4.9. Seleccin de actividades. 5.4.10. Ejecutando un cambio global. 5.4.10.1. Revisin previa. 5.4.10.2. Ejecucin del comando. 5.4.10.3. Sentencias para cambios especficos. 5.4.10.4. Bsqueda y reemplazo. 5.4.10.5. Bsqueda de blancos. 5.4.10.6. Asignacin de recursos. 5.4.10.7. Cambios aritmticos. 5.4.10.8. Operatoria de fechas. 5.4.10.9. Modificacin de tems de datos personalizados. 5.4.10.10.Insercin de espacios. 5.4.10.11.Funciones de caracteres. 5.4.11. Transferencia de comandos de cambio global.

203 204 204 204 204 205 208 208 208 208 209 209 209 210 210 210 210 210 211 211 211 211 212 213

CAPITULO VI REGLAS DE CONTROL DEL COSTO Y CREACION DE INFORMES. 6.1. Seguimiento de recursos y costos. 6.1.1. Parmetros de seguimiento. 6.1.2. Configuracin. Actualizacin de recursos y costos. 6.2.1. Reglas de autocosto. 6.2.1.1. Regla N 1 Link Remaining Duration and She dule. 6.2.1.2. Regla N 2 Freeze Resource Units Per Time Pe Riod. 6.2.1.3. Regla N 3 Add Actual to Etc Subtract Actual From Ear. 6.2.1.4. Regla N 4 When Quantities Changes Use Cu rrent Unit Prices to Recompute. 6.2.1.5. Regla N 5 Use the Update Porcent Complete Againt Budgest to Estimate.
X

214 214 215 217 217 217 219 219 220 222 222

6.2.

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6.2.1.6. Regla N 5 Link Actual to Date and Actual This Period. 6.2.1.7. Regla N 6 Link Actual to Date and Actual This Period. 6.2.1.8. Regla N 7 Link Budget to Eac for non Progre ssed Activities. 6.2.1.9. Reclculo de reglas de costo. 6.2.1.10.Ejecutando clculos por recurso o celda. 6.3. Actualizacin de la programacin. 6.3.1. Actualizacin automtica. 6.3.2. Registro del progreso. 6.3.3. Actualizacin con el formulario de actividades. 6.3.4. Actualizacin con la grfica de barras. 6.3.5. Interrupcin de actividades. 6.4. Anlisis de costo y recursos. 6.4.1. Anlisis del avance. 6.4.1.1. Avance de la fecha de control. 6.4.2. Comparacin entre la programacin original (target) y la Actual. 6.4.3. Desviacin de costo (Q, $). 6.4.4. Desviacin de programa. 6.4.5. Indice de rendimiento de programa. 6.5. Creacin de informes. 6.5.1. Opcin Content (Contenido). 6.5.1.1.Procedimiento para Escoger el Contenido de la De la Informacin deseada. 6.5.1.2.Creando sus Propias Columnas de Items de informcin. 6.5.1.3.Creacin de items de Datos. 6.5.2. Opcin Format (Opcin Formato). 6.5.2.1.Salto de Lneas y Paginas. 6.5.2.2.Imprimiendo Marcas Log. 6.5.2.3.Preparando Informes de Resumen (Summarize on). 6.5.2.4.Seleccionando un Formato de Informacin (Calendar type). 6.5.2.5.Eligiendo el Ancho del Informe (Report width). 6.5.3. Diseando Encabezamiento de Informes (Opcin Heading). 6.5.4. Definiendo Clculos Aritmticos (Opcin Arithmetic). 6.5.4.1.Estableciendo Las Declaraciones IF, THEN, ELSE. 6.5.4.2.Reglas Generales del IF, THEN, ELSE. 6.5.4.3.Reglas generales para las Declaraciones IF, THEN, ELSE. 6.5.4.4.Operaciones y Clculos Vlidos. 6.5.4.5.Funciones Especiales. 6.5.5. Seleccionando Cuenta de Costo y Recurso.

224 225 226 227 228 229 229 229 229 230 231 231 231 231 233 238 239 240 241 241 245 246 247 248 249 251 252 252 252 253 255 255 257 258 259 260 262

XI

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CAPITULO VII EJEMPLO DE APLICACIN Y ELABORACION DE INFORMES. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 7.20 Creacin de un Proyecto. Desarrollando Estructuras del Quiebre jerrquico. Planificacin de Actividades. Programacin de Actividades. Incluyendo Calendario. Calculo del Programa. 7.6.1 Informe Estadstico del Programa. Carta Gantt. Nodo Actividad. Definicin de Recursos. Centro y Cuenta de Costo. Presupuesto de Costo Directo Desglosado. Presupuesto de Control. Anlisis de Precio Unitario. 7.13.1 Asignacin de Recursos por Actividad Creando un Target. Determinacin de Incidencia. Presupuesto con Gastos Generales y Utilidad. Presupuesto de venta. Avance Monetario por Actividad. Avance Fsico por Actividad (Programado). Control del Proyecto. 7.20.1 Primer Control del 20 de Septiembre al 27 de Septiembre 1999. 7.20.2 Segundo Control del 27 de Septiembre al 04 de Octubre 1999. 7.20.3 Tercer Control del 04 Octubre al 11 de Octubre 1999. Estado de pago Detallado. Estado de Pago Venta.

265 265 266 268 269 272 272 273 274 275 276 277 278 279 280 282 283 284 286 287 288 291 292 293 299 305 311 312

7.21 7.22

CAPITULO VIII CONCLUSIONES. ANEXO A INFORMES DE PRIMAVERA PROJECT PLANNER. ANEXO B PROCEDIMIENTOS PARA CREAR UN PROYECTO EN PRIMAVERA REFERENCIAS.

313

317

340 346

XII

RESUMEN.

Actualmente, la constante competitividad de los mercados laborales exige a los profesionales trabajar con un mayor rendimiento, generando un trabajo altamente productivo, acordes con las metas u objetivos propuestas por la organizacin. Para lograr estas metas, se generan mecanismos que faciliten la labor de los profesionales. Una de estos mecanismos, es la utilizacin de software especficos para el desarrollo de las actividades laborales.

Existen softwares que apoyan a los profesionales en la tarea de planificar estratgicamente las ideas o proyectos que surgen o se generan por la globalizacin mundial; y de alguna forma permiten a la organizacin su sostenimiento en el mercado laboral y competitivo. La planificacin estratgica tiene que ser programada y se deben estipular claramente los controles pertinentes para el logro de los objetivos propuestos, elemento que permite la consecucin eficiente de los proyectos.

La presente memoria est orientada al estudio y desarrollo del Control de Proyecto mediante el software Primavera Project Planner, el que permitir a los profesionales obtener los cimientos necesarios para iniciar con xito el proceso de control de proyecto.

XXI

En pocas como las actuales, es esencial la bsqueda de enfoques profesionales que permitan el desarrollo integral de las personas. Es por esto, que el objetivo trascendental del presente estudio es proporcionar instrumentos que ayuden a los profesionales relacionados con el tema de Control de Proyecto, y conocer los parmetros ms importantes para la utilizacin efectiva del software, y sus implicancias en el control de los recursos asignados a los proyectos, especialmente en proyectos de construccin.

Este estudio esta fundado en las normas generales del control de proyecto, cuyo fin principal es informar a los responsables acerca del grado de cumplimiento de los planes del equipo planificador. El control debe generar informacin que contribuya de manera efectiva a la toma de decisiones por parte de quienes los utilizan como herramientas de apoyos, empleando Primavera como principal soporte.

XXII

CAPITULO I INTRODUCCION

En el rea de la construccin, es importante contar con herramientas que permitan el control de todos los recursos que influyen directa o indirectamente en el resultado final de proyectos determinados. Las empresas constructoras acuden y utilizan mecanismo que permiten administrar en forma eficiente y eficaz los recursos utilizados. Como son los recursos humanos, materiales y econmicos. Aqu, es donde la administracin de proyecto cumple un papel fundamental, al ser sta la herramienta que permite la consecucin de los planes establecidos por las organizaciones, dentro de los plazos acordados y con los recursos asignados.

La Administracin de proyectos es la planificacin, programacin y control de la elaboracin de un proyecto en particular, con el objetivo de cumplirlo adecuadamente dentro de los plazos y presupuesto establecidos. Sus etapas deban estar correctamente definidas, permitiendo as el xito del proceso.

En las normas generales de administracin, la frase "Planifique Primero" est presente en todo momento, sealando que antes de comenzar cualquier tarea o actividad es indicado o conveniente conocer Qu, Cmo, Cundo y Cunto hacer.

La planificacin es la respuesta a la necesidad que tienen los profesionales de anticiparse al futuro, deben reconocer qu actividades o tareas deben realizarce en el presente para alcanzar su objetivo en un futuro prximo. Su futuro depende del presente, deben estar conscientes que las decisiones que adopte hoy, conducirn o no al xito del proyecto.

En esta etapa se deben identificar las actividades o tareas bsicas del proyecto, estimar su duracin temporal y establecer los mtodos para abordar dichas actividades. Se
1

deben identificar los recursos (mano de obra, maquinarias, materiales, financiacin, etc.) necesarios para ejecutar las tareas establecidas.

En la etapa de programacin, se realiza un ordenamiento secuencial de actividades y eventos a travs del tiempo, las cuales deben ejecutarse para cumplir lo establecido en la planificacin, optimizando la utilizacin de todos los recursos asignados. Es fundamental que el recurso tiempo pueda ser medido y controlado, de modo tal que el proyecto se efecte en el menor tiempo posible y al menor costo.

En la etapa de control, se efecta un seguimiento de las actividades y recurso, realizando las modificaciones necesarias para mantener el proyecto dentro de los plazos y costos proyectados.

En

la

actualidad,

existen

programas

computacionales

que

permiten

la

administracin de proyectos, facilitando la labor del profesional que los utiliza. En la presente Memoria de Ttulo, se expone el control de proyectos de construccin mediante el programa computacional Primavera Project Planner, sealando los alcances del programa, la importancia y beneficios de su utilizacin y el porcentaje de xito del proyecto con su empleo.

Para poder ejecutar un adecuado control, utilizando el software Primavera, se debe establecer previamente las estructura de codificacin de los sistemas, fases y responsables. Los diferentes sistemas del proyecto son ordenados segn sus actividades, componentes fsicos, elementos o tareas, cuyo cumplimiento ordenado permite materializar la obra. A la vez el proyecto es dividido en elementos de menor tamao, fases, para hacerlos de manejo ms sencillo. Al mismo tiempo, el proyecto se ordena segn las responsabilidades que se asigna a las personas que trabajan para l.

Para lograr todos los objetivos anteriores, la Memoria de Titulo est estructurada de la siguiente forma:

En el Capitulo II, denominado "Programacin y Control del Avance del Proyecto", delineando las pautas generales necesarias para el desarrollo eficiente del Control de Proyecto.

En el Captulo III, se elabora minuciosamente la "Descripcin del Men que Presenta el Software Primavera Project Planner", exponiendo los mdulos que conforman dicho software, para la ejecucin de un proyecto.

En el Captulo IV, se explican las "Operaciones Bsicas del Software Primavera Project Planner", proporcionando las pautas para la creacin, planificacin, programacin y clculo del proyecto.

En el Captulo V, denominado "Asignacin de Recursos y Costos", se determinan todos los recursos necesarios para la materializacin del proyecto y cules son los costos asociados.

En el Capitulo VI, designado "Reglas de Control del Costo y Creacin de Informes", en el cual se da a conocer como es el clculo de los costos y los ndices de control.

En el Captulo VII, denominado "Ejemplo de Aplicacin y Elaboracin de Informes", donde se realiza un seguimiento, a travs de controles de avances y costos, los que se representan grficamente y por informes gerenciales.

CAPITULO II PROGRAMACION Y CONTROL DEL AVANCE DEL PROYECTO.

2.1 Generalidades: La aplicacin de tcnicas de programacin y control de proyectos constituyen un elemento de apoyo insustituible para la administracin eficiente en la materializacin de proyecto. Sobre todo cuando se tornan ms complejos, interviene una mayor cantidad de organizaciones (unidades) en su materializacin, y los volmenes de la inversin en capital fijo y sus costos de oportunidad econmicos, cobran ms relevancia. Las tcnicas de programacin tienen por finalidad principal identificar las variables claves del proyecto, dimensionarlas y establecer sus interrelaciones recprocas, con el objeto de adoptar medidas para cumplir con las metas de plazos y costos prefijados. Un adecuado proceso de programacin genera informacin que contribuye a formarse un cuadro ms completo del proyecto, tiende a reducir la incertidumbre provocada por zonas oscuras, permite prever y hacer evaluaciones preliminares de cursos de accin alternativos, as como sealar a la Direccin los aspectos relevantes que han de tenerse en cuenta durante la materializacin de las obras. Las respuestas ms importantes que deben aportar las tcnicas de programacin y control, generalmente giran en torno a los siguientes temas: 1. Identificacin de las actividades y subactividades ms relevantes del proyecto; duracin, interrelaciones y criticidad de las mismas; restricciones tcnicas y gestin a considerar. 2. Recursos totales necesarios y su calendarizacin preliminar, quiebre de los mismos, segn tipo de recursos para las diferentes actividades, y calendarizacin; costos

ahorros marginales esperados por aceleracin o desaceleracin; opciones de nivelacin e intercambio de recursos fsicos sobrantes (faltantes). 3. Duracin estimada del proyecto; posibilidades de comprimirlo y cmo se afecta la necesidad parcial y total de recursos; alteracin de las actividades crticas y subcrticas; sensibilidad del proyecto ante cambios en las previsiones iniciales; holguras existentes. 4. Apreciaciones sobre cmo organizar la materializacin del proyecto, considerando las opciones de participacin de terceros, de modulacin de la obra y subcontratacin de faenas, para optimizar los resultados y minimizar los riesgos de incumplimiento; y los contratos que por su criticidad requieren implementar sistemas de premios y multas. 5. Evaluacin de la marcha general del proyecto, de las actividades atrasadas, en los plazos, y adelantadas; relacin entre el avance fsico del proyecto y los recursos utilizados/comprometidos; deteccin de diferencias e identificacin de cursos de accin para corregirlas. 6. Reprogramaciones, nuevas estimaciones de trmino del proyecto y de su puesta en marcha; evaluaciones finales de la ejecucin de la obra y cumplimiento de contratos. Un sistema de programacin y control que d respuestas satisfactorias a estas interrogantes, en trminos de veracidad, materialidad y oportunidad, a costos razonables, estar cumpliendo con creces los objetivos para los cuales fue diseado. La formulacin del programa requiere de un trabajo multidisciplinario y del apoyo de personal experto en programacin de proyectos, tanto para la sistematizacin de la informacin que es necesario recolectar como para la operacin del sistema. Hoy da, prcticamente, no se concibe un proyecto cuya programacin y control no estn respaldados computacionalmente. Como en todo sistema, sin embargo, es obvio que no solamente se requiere ejercer labores tcnicas, sino tambin administrativas para homogeneizar criterios, procedimientos, flujos de informacin y similares.

Como se ver tambin ms adelante, la programacin es afinada progresivamente en la medida que existe mayor informacin cualitativa y cuantitativa de las actividades o faenas a realizar, y que su uso se generaliza hacia los niveles operacionales.

2.2 Desarrollo Secuencial de la Programacin: La programacin de las actividades debe visualizarse como un proceso iteractivo y de sucesivos afinamientos, en la medida que progresa el desarrollo de la ingeniera, mejora la estimacin de cubicaciones, se asignan los primeros contratos, y se confirman las entregas de los equipos principales. Paralelamente, se abren las etapas en subetapas, las actividades en subactividades y se mejora la definicin y exactitud de las secuencias y rendimientos. Generalmente, este proceso se entiende como un evolucionar desde una programacin cualitativa hacia una programacin cuantitativa. An cuando ello as sucede, para la direccin del proyecto, los criterios estratgicos y conceptuales que la sustentan difcilmente pierden relevancia. Desde esta perspectiva, la programacin comienza teniendo un contenido ms cercano a la planificacin global de los recursos, definiendo la organizacin general que se dar el proyecto, forma de enfrentarlo y plazo total para su materializacin. Posteriormente, la programacin define actividades, ordenamientos secuenciales, interrelaciones, fechas, restricciones, opciones disponibles, etc. En este proceso, la direccin del proyecto tendr que cuidar que cualquiera sea el nivel de la programacin, sta deber guardar consistencia, para que sea posible agregarla y as reflejar integradamente los estados de avance del proyecto.

2.3 Comentarios a la Programacin: 1. La programacin del proyecto rene una serie de caractersticas similares a los sistemas administrativos de las empresas en marcha, teniendo una enorme capacidad potencial de generar beneficios, y siendo, por otra parte, sus requerimientos y limitaciones en cuanto a validez, semejantes a los que presentan aqullos.

Un primer aspecto sobre el cual deseamos llamar la atencin, es que la validez que tendr la programacin depender en gran medida de la calidad de la informacin que la sustente. Es decir, la experiencia tcnica de los responsables de producirla, el grado de conocimiento que exista del proyecto y su ejecucin, de los plazos de diseo, fabricacin, productividad de los equipos de trabajo y similares, representa una condicin bsica para la confiabilidad de la misma. 2. Dentro de esta misma lnea, lgicamente incide en la calidad de la informacin bsica el grado de avance en que se encuentre el desarrollo del proyecto. Ello porque aparte de la experiencia de los responsables, el tiempo provee ms y mejores antecedentes para respaldar la programacin. de las originales. 3. Hemos hecho ya un breve comentario acerca del nivel de la programacin y cmo sta logra ir ampliando su abanico para cumplir con los requerimientos cada vez ms especficos de las unidades ejecutadoras. En otras palabras, ella debe adecuarse a los diferentes usuarios que debe servir, aportando oportunamente las respuestas necesarias. 4. Ciertamente que el objeto de la programacin no es slo servir de herramienta de control del proyecto; tambin lo es profundizar su conocimiento anticipado, en un grado de detalle que difcilmente se lograra por otro camino. Sin embargo, en esencia, el programa debe ser controlable. Del control del proyecto en sus distintos niveles de detalle, surgen las respuestas adecuadas en trminos tales que posibilitan corregir las desviaciones de la realidad con el plan; para ello, la programacin y el control debern guardar la debida consistencia. 5. Un ltimo punto que no puede dejar de considerarse es que la programacin, como sistema ms all de su acepcin general como proceso computacional tcnicamente As, en la medida que la programacin corrige sus estimaciones preliminares, las nuevas estimaciones superan la capacidad de prediccin

dirigido, requiere adems ser gestionado convenientemente. La programacin inicial y las reprogramaciones sucesivas necesitarn haber definido previamente tanto sus marcos conceptuales (alcance, niveles de detalle, criterios de cuantificacin de obras y unidades de medicin de avances fsicos, pesos relativos de las disciplinas, etc.) como sus procedimientos de gestin. Estos ltimos se refieren a la unidad centralizadora, sistemas de procesamiento (equipos, software), entrega de informacin y sus responsables, coordinacin general en el proyecto, fechas de corte, emisin de informes y otros.

2.4 Herramientas de Programacin: Los mtodos de programacin y control que conocemos en la actualidad, surgieron como respuesta a la necesidad de sectores industriales y de la defensa, en pases desarrollados, por mejorar la eficacia de estos procedimientos ante la creciente complejidad de los proyectos, la nocin estratgica del tiempo y el avance tecnolgico experimentado en campos afines. Los mtodos grficos de programacin y control de proyectos, de ms frecuente utilizacin, son bsicamente los siguientes: Diagramacin de barras (Gantt) Diagramas de redes o mallas (PERT, CPM.) Curvas de avance.(Curvas S) Mixtos (Gantt, Curvas S, Curvas PERT-COST)

2.5

Estructuracin del Proyecto:

Los criterios para dividir el proyecto en actividades y asignar las responsabilidades del personal, no son distintos a los que se han mencionado en los puntos anteriores de este captulo. Su estructura organizacional deber ser compatible con la posicin que la

empresa

le asign dentro de su propia estructura, de modo que no se produzca

superposiciones de mando que confundan las responsabilidades y originen conflictos. La estructuracin del proyecto se hace en dos planos: En el primero, el proyecto se ordena segn sus actividades, componentes fsicos, elementos o tareas, cuyo cumplimiento ordenado permite materializar la obra. Este ordenamiento es la Estructura por Tareas, que en ingls se llama Work Breakdown Structure (WBS). En el segundo, el proyecto se ordena segn las responsabilidades que se asigna a las personas que trabajan para l, por lo que puede llamarse la Estructura por Responsabilidad del proyecto. En ingls se conoce como Organizational Breakwown Structure (OBS). La vista conjunta de estos dos ordenamientos permite asegurar que no se han olvidado actividades necesarias para el proyecto y que cada una tiene un responsable de su ejecucin.

2.5.1

Estructura por Tareas (WBS):

Consiste en dividir el proyecto en elementos de menor tamao para hacerlos de manejo ms fcil. Los criterios de divisin pueden ser: ubicacin geogrfica, naturaleza del trabajo, etc. Al fraccionamiento en partes de obra seguirn otras menores, como subpartes y as sucesivamente, hasta llegar a unidades de trabajos que pueden ser asignadas como un paquete, porque resulta innecesario seguir dividiendo. En cada unidad de trabajo se determinan y se asignan los recursos (materiales, cuadrillas, equipos) que se requieren para darle trmino dentro del plazo y del presupuesto previsto. La unidad puede identificarse con un cdigo que las diferenciar de las dems.

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Esta divisin en elementos definidos fsicamente, cuantificados en recursos y acotados en plazo y presupuesto, permite el control de las actividades por sus responsables, quienes medirn peridicamente los resultados y los compararn con lo previsto.

2.5.2

Estructura por Responsabilidad (OBS):

Define la funcin que corresponda al cargo a cada grupo de trabajo, indicando su autoridad, sus responsabilidades y su relacin con los otros grupos o cargos del proyecto. Adicionalmente, indica la cantidad de recursos que se le asignan. Su expresin ms comn es el organigrama del proyecto. Su primer nivel corresponde al jefe del proyecto. Los niveles siguientes representan mandos subordinados al inmediatamente superior, es decir, con una autoridad y una responsabilidad menores. No obstante, el organigrama no es suficiente para una buena definicin de funciones, por lo que se complementa con: Una descripcin de cargos Una matriz de responsabilidades Un cuadro con los recursos humanos y materiales de cada actividad.

El hecho de que cada cargo tenga bien definidas las tareas de las que se hace responsable y tenga recursos asignados con precisin, permite que pueda medir sus resultados (uso de recursos, avances fsicos, gastos en dinero) y confrontarlos con sus presupuestos. Cada unidad es un centro de costos y, simultneamente, un centro de responsabilidad identificado con un cdigo que lo distingue de las otras unidades.

2.6

El Sistema de Control de la Programaci6n del Proyecto:

El sistema de control, o seguimiento de la programacin, cumple el objetivo bsico de informar a la direccin del proyecto, y tambin a los responsables de niveles operativos, acerca del grado de cumplimiento de las previsiones del equipo planificador.

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Toda programacin se basa en un marco inicial, que asume un cierto comportamiento de variables de carcter controlable, as como otras incontrolables. Durante el desarrollo del proyecto este marco inicial cambia, lo que deber tenerse presente al aplicar los procesos de control, pues a menudo explica una parte importante de las desviaciones que ocurren en la materializacin. Nuestra intuicin nos dice, adems, que para que un sistema de control se justifique, debe ser capaz de generar informacin que contribuya de manera efectiva a la toma de decisiones por parte de quienes lo utilizan como herramienta de apoyo. Nuevamente, entonces, surge la necesidad de concebirlo con todas las exigencias propias de los sistemas, para evitar informacin atrasada, inconsistente, errtica, equivocada, o de poca utilidad real. A continuacin enunciaremos algunas ideas en torno a estos requisitos prcticos: - El sistema debe organizarse bajo una unidad responsable centralizada y con independencia suficiente. Esta unidad deber garantizar Ia consistencia de criterios, mtodos de clculo de avances, periodicidad, veracidad, oportunidad. etctera. - Su costo debe ser razonable y en relacin al valor de las obras que se desea controlar. - No puede constituir un obstculo para el normal avance de las obras, o desviar excesivamente la atencin de las unidades tcnicas (altisimo costo). - Debe guardar relacin con la capacidad de anlisis y de toma de decisiones de la organizacin del proyecto en sus distintos niveles. La utilidad marginal de Ia informacin, ms all de la capacidad biolgica de Ia toma de decisiones de una organizacin o unidad, es cero. Existen distintas maneras de interpretar el costo real del proyecto a una determinada fecha. Lo importante, sin embargo, es que la cifra de costos entregada guarde la debida concordancia con los criterios utilizados para Ia estimacin del presupuesto y, por supuesto, con la estructura de Ia programacin fsica.

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2.7 Mtodos de Control Fsico del Programa: Antes de entrar a la descripcin de los mtodos de control fsico propiamente tales, tocaremos brevemente algunos aspectos prcticos para claridad del lector y de quien deba interpretar sus resultados peridicos. Estos aspectos prcticos tambin deben tenerlos presente el director del proyecto al tomar decisiones basadas en los informes peridicos de avance normalmente utilizados. - Los ndices y curvas de control de avance suponen que las cantidades de obra establecidas en el programa corresponden realmente a las que se debern ejecutar. Si en definitiva resulta que el programa est subestimado en 30%, cuando creamos haber realizado un 50% de la obra, en verdad slo habremos alcanzado un 38%. - El avance fsico registrado por los inspectores tcnicos de terreno significa que los trabajos se reciben conforme a las especificaciones contenidas en las propuestas respectivas. - Existe un desfase normal entre la medicin en terreno y Ia emisin de Los informes de control. Ello se debe a que posteriormente a la medicin se requiere Llenar formularios resmenes, recopilar informes, codificar, hacer La entrada de datos, corregir errores y procesar el sistema; esto puede significar una a dos semanas fcilmente. La informacin de costos puede ser ms lenta an. - Debe existir consistencia de criterios para determinar los avances de especialidades comunes a toda la obra (mill-wide) no fcilmente divisibles (caeras, instalaciones elctrica y sistemas de control de procesos, etc.). Ms an, los pesos relativos de las distintas disciplinas deben tener un tratamiento tambin consistente. - Las medidas de avance fsico del proyecto son tiles slo parcialmente; ellas deben complementarse con las evaluaciones de costo y calidad.

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2.7.1 Curvas de Avance Fisco: La curva s de avance es un mtodo de representacin grfica de control generalmente utilizado, aunque no en forma exclusiva, para informar del avance acumulado del proyecto a los niveles gerenciales. Para Ia construccin de las curvas de avance se parte de la base de que todas las actividades tienen un elemento comn o de alguna manera asimilable al mismo, el que permite programar y medir su avance real. En los proyectos complejos este elemento comn son las H.H de distintas caractersticas: H.H ingeniero, H.H mecnicos, H.H elctricos, H.H maestros de 1., 2, ayudantes, etc. Sabemos por otra parte que la ejecucin de una actividad cualquiera habitualmente no depende solo de las H.H empleadas, tambin requiere de apoyo de maquinaria, suministro oportuno de materiales y similares. Sin embargo, cuando el programador asigna una determinada distribucin de H.H. durante el tiempo normal de ejecucin de una actividad, los otros recursos se consideran en su justa medida y oportunidad. En definitiva, en base a consideraciones objetivas tales como el tipo de H.H mayoritariamente presente en una actividad, o la importancia relativa que se le asigna sta segn su criticidad, conforme a experiencias anteriores y al tipo de proyecto, se determina el peso relativo que tendr cada una de ellas para efectos de control. Por simplificacin, generalmente este peso relativo se supone constante durante toda la materializacin de la obra. La explicacin del porqu de estas curvas tienen una forma de s, ms o menos alargada segn el caso, es que cada actividad en particular concentra la mayor intensidad de su avance (por unidad de tiempo) al promediar sus respectivos plazos de ejecucin, mas que en sus inicios o etapas finales. Al abrirse la malla de secuencias y sumar distribuciones de avance similares a una Campana de Gauss, se obtiene Ia curva s del proyecto.

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2.8 Herramientas de Control de Costos: Como indicamos anteriormente, la herramienta habitualmente utilizada para controlar los costos, es la comparacin presupuestaria parcial (del mes, trimestre. Etc.) y acumulada desde el inicio del proyecto. Suponiendo que se fue lo suficientemente previsor como para estructurar el plan de cuentas contable (por cuentas de gasto) en base al quiebre del proyecto difundido por Ingeniera (al igual que el Presupuesto Oficial), las comparaciones lnea a lnea deberan ser coherentes, excepto por los desfases normales en el registro, ya sea del compromiso o del devengamiento. Las comparaciones lnea a lnea tienen la virtud de ser muy precisas y especificas, pero no entregan informacin acerca de la evolucin de los costos de una manera dinmica, desde el inicio de la materializacin; para esto podemos construir las curvas s de costos presupuestados, abarcando todo el periodo de materializacin e implementando su seguimiento peridico.

2.8.1 Curvas de Control de Costos: Las curvas de control muestran el perfil del comportamiento acumulado de los costos reales, en relacin con el Presupuesto Oficial. Las curvas pueden construirse y controlarse tanto en unidades monetarias como en porcentaje (%) en relacin con el costo total presupuestado. Damos por hecho, evidentemente, que las unidades monetarias que dan origen al control de costos son de igual valor adquisitivo que el presupuesto.

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Fig 2.1

Curva S de costos del proyecto

% Acumulado Costo Acumulad costo Presupues Real Tiemp Mes 1 Inicio Puesta N Fin
50

Control
100

Ya sabemos de dnde proviene Ia forma de media campana de la curva de costos, la que se comprende estar desfasada en relacin con Ia de avance fsico.

2.8.2 Herramientas de Control Tiempo-Costo-Avance: Del desarrollo anterior se desprende que ninguno de los mtodos de estimacin y control hasta ahora comentados es capaz, por si slo, de informar a la direccin el estado de situacin del proyecto en un momento especifico. El mtodo de las curvas PERT/Costo, basado en la comparacin sirnultnea (programado y real) del avance y los costos acumulados en un momento dado, permite suplir las deficiencias de los mtodos anteriores; adems, constituye una poderosa herramienta para reestimar los plazos y costos finales de la materializacin esperada. La validez prctica del mtodo descansa en el conocimiento simultneo de tres valores relativos a las actividades en un momento de inspeccin TI; ellos son:

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Costo presupuestado para el trabajo programado a la fecha (momento TI) (costo programado) Costo efectivo del trabajo realizado a TI. (costo real) Costo presupuestado para el trabajo realizado a TI. (costo previsto)

En un momento TI cualquiera, las actividades del proyecto estarn en una de los siguientes estados: (a) (b) (c) La actividad ha sido completada. La actividad no ha sido iniciada an. La actividad se encuentra en proceso de ejecucin.

Damos por descontado, por supuesto, que la programacin y su valorizacin respectiva costo programado (CPtp) no han omitido actividades relevantes que puedan distorsionar sustancialmente la comparacin; el caso contrario dar lugar, necesariamente, a Ia actualizacin de ambos. - La valorizacin de actividades completadas (a) queda determinada por su costo presupuestado (CP) versus su costo real (CR). - Las actividades no iniciadas an (b), mantienen su costo presupuestado (CP), para efectos de estimar el costo final de la obra. - Las actividades que se encuentran en proceso de ejecucin deben ser medidas directamente, o estimado su avance real, registrndose el costo real (CR) versus el costo presupuestado (CP), para el grado de avance real (TR). El patrn de medida utilizado para comparar y evaluar el estado de situacin de la obra es el costo presupuestado para los trabajos programados (CP). a cada fecha o momento TI. Consideremos las curvas costo programado (CPtp) patrn versus costo real (CEtr) y costo

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previsto ( CPtr), correspondientes a Ia informacin del avance real y costos al momento TI en Ia figura. Fig 2.2.

Fig

2.2

Control tiempo-costo-avance

Costo segn CE CP Ef CETR Control CPTP

Presupuesto Oficial

C Ej CPTR t N

Mes 1

Dp

Dr

Duracin oficial

Por inspeccin visual de las curvas vemos que: - costo previsto (CPtr) est por debajo de costo programado (CPtp), por lo tanto. en TI, el avance de las actividades es menor que el programa. Los trabajos realizados (TR) se ejecutaron en una duracin real (Dr), debiendo ejecutarse en la duracin programada (Dp). - Ej representa el menor avance de Ia ejecucin, expresado en valores de presupuesto. costo real (Cetr) est por sobre costo programado (CPtp) la curva-patrn; por lo tanto, en TI, se ha incurrido en mayores costos que lo presupuestado, por un monto (CE CP) = C, representado en el eje vertical.

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- La desviacin en eficiencia Ef es la combinacin de ambos efecto La figura 2.3. incorpora la prediccin de costos y duracin final en unidades de tiempo y unidades monetarias, basada en las desviaciones observadas al momento TI.

Fig

2.3

Control tiempo-costo-avance con prediccin a partir de TI

C+X
Costo estimado a partir de TI

Costo $ C
Presupuesto Oficial

Mayor costo estimado en Atraso estimado en TI Control Momento CPTP Ef CETR C Ej CPTR t M t + M

Duracin oficial Duracin estimada a partir de TI

Las lneas punteadas indican Ia nueva estimacin de la situacin final, tomando como base el estado a TI. El atraso de la materializacin puede justificarse. tal vez, por una programacin calculada con rendimientos demasiado optimistas, o porque no se cont con el total de recursos previstos; en el caso de los costos, la realidad puede indicar que la contratacin de factores experiment aumentos reales de precios ms all de los ndices polinmicos estimados, tendencia que se puede mantener, etc. Todo ello llevar a programadores e ingenieros de costos a reevaluar la prediccin de las curvas para los meses siguientes, lo que sumado al estado de situacin observado a TI, permitir elaborar el nuevo pronstico. Las desviaciones y tendencias mostradas por las curvas a cada momento T1 de control

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pueden ser expresadas tambin mediante el clculo de ndices acumulados, utilizando los valores de cada fecha.

INDICE Indice de Ejecucin (IEj) Indice de Costos (IC) Indice de Eficiencia (Ief)

EXPRESION = Previsto / Programado. = Programado / Real. = Previsto / Real.

Estos ndices tambin pueden calcularse, peridicamente, para cada una de las distintas reas fsicas que componen el proyecto, si se desean apreciaciones especificas, y por supuesto a nivel agregado de la obra. Sin embargo, como dijimos, slo el anlisis sistemtico de ndices, periodo a periodo, permite formarse una opinin de Ia evolucin de las variables claves de la materializacin del proyecto.

2.9 Control de Proyectos:

2.9.1 Definicin: Al igual que en las empresas, en los proyectos se fijan objetivos o metas de corto, mediano y largo plazo y se definen las acciones necesarias para cumplirlos. Los Directivos deben responder de los resultados y tienen que dar cuenta de ellos a sus superiores. Por eso, durante la materializacin de los trabajos van haciendo frecuentes evaluaciones o medidas de la labor realizada y de los recursos empleados, con el objeto de tomar las medidas correctivas que estimen necesarias para que las metas se cumplan. Este proceso recibe el nombre de control. Los resultados del proyecto deben medirse regularmente para identificar las discrepancias con respecto al plan. Las discrepancias se incorporan al proceso de control en todas las

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disciplinas o reas de conocimiento. En Ia medida que se detectan diferencias significativas (por ejemplo, aquellas que arriesgan las metas del proyecto), deben hacerse ajustes al plan repitiendo aquellos pasos del proceso de planificacin que correspondan. Por ejemplo, el atraso del trmino de una actividad puede requerir ajustes en el personal, uso de horas extraordinarias o transar entre presupuesto y objetivo. El control tambin incluye tomar medidas preventivas para anticiparse a posibles problemas. La funcin control est compuesta, entonces, por las dos labores siguientes: - Evaluacin. - Aplicacin de medidas correctivas y de prevencin. A su vez, la labor de evaluacin comprende: La medicin de los resultados. La medicin de los recursos que se usaron. La comparacin con los valores programados.

La funcin control resulta, por lo tanto, una herramienta indispensable para asegurar el producto deseado. La evaluacin de los resultados parciales en una etapa del proceso y la eventual aplicacin de medidas correctivas, se transforman en un sistema de retroalimentacin que presiona para que el proceso se mantenga en la ruta programada. El proceso de medicin, como elemento de control, es til en la medida que sirva para comparar con lo programado, lo que requiere tener: Un quiebre del proyecto (WBS) en tantas partes como se estime necesario para la direccin y para un nivel de control predeterminado. Un mtodo de programacin de actividades y de recursos tan simple o tan sofisticado como lo exija la cantidad y complejidad de las tareas. Un sistema de informacin peridica de los avances fsicos y del uso de los recursos

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para cada tarea o grupo de tareas. Existe amplia literatura sobre sistemas de programacin y de informacin o captacin de datos. En este capitulo, nuestro inters se centrar en hacer un anlisis crtico de la forma corriente en que las organizaciones efectan el control y los defectos del sistema cuando se aplican a un proyecto, as como en describir las modificaciones a esta forma tradicional para adecuarla al nuevo perfil de responsabilidades en el trabajo.

2.9.2 Alcance del Control: Los marcos de referencia de un proyecto son: Calidad, definida por los diseos y las especificaciones. Programas, que identifican los mtodos, los recursos y los plazos previstos. Presupuestos, que indican los costos, precios y flujos de caja anticipados.

El control debe aplicarse a estos tres aspectos. No obstante, existe un cuarto aspecto que debe ser controlado: corresponde a las acciones de direccin que son responsabilidad de los diferentes responsable de cada rea de un proyecto. Entre esta responsabilidades figuran las que llamaremos acciones de gestin interna: verificacin de que existen los programas adecuados; de que se han dado la rdenes oportunas para la obtenci6n de permisos de construccin, para la aprobacin de materiales o de planos, etc.; de que se realizan las reuniones de coordinaci6n necesarias; etc. Los controles de calidad, de los programas y de los presupuestos resultan de uso habitual en todo proyecto y existen diversos procedimientos normalizados para materializarlos. En cambio, en la prctica se ve que no resulta tan evidente la necesidad de hacer tambin un control sistemtico de Ia gestin interna, probablemente debido a que se considera implcito en la tarea diaria de mandar y dirigir. En resumen, los controles que deben hacerse en la administracin de proyectos son: Control de calidad.

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Control de avances. Control de presupuestos. Control de la gestin interna.

2.9.3 Tipos de Control: La idea de control envuelve conceptos que van desde vigilancia hasta nada ms que informacin para coordinar. En las antiguas organizaciones industriales el control tendr ese primer carcter y era considerado como sinnimo de vigilancia. Incluso hoy da es probable que prevalezca esa idea en empresas que manejen tareas simples y repetitivas, acomodndose muy bien a los principios de Taylor para conseguir eficiencia. Esquemticamente, el control en ellas puede llegar a ser tan elemental como contar las unidades producidas y comparar con los valores estndares. Este concepto comienza a cambiar cuando las organizaciones se preocupan de actividades ms complejas, en las que prima el aspecto intelectual sobre el manual, en consecuencia, sus resultados son mas difciles de medir. es indudable que el tipo de control debe ser distinto para el taller que fabrica en serie piezas normalizadas que para la oficina de investigacin y desarrollo de nuevos productos. En las organizaciones de este ltimo tipo la eficiencia de un control-vigilancia resulta baja. El empleado y ms an si es un profesional de alta especializacin, debe recibir una orden o una instruccin con un grado variable de flexibilidad, de tal modo que pueda cumplir la tarea aplicando su criterio dentro del margen de libertad que se le otorgue. Las tareas involucran un proceso de inventiva o creatividad, de tal modo que, si bien es posible medir la eficiencia de ellas una vez conocidos los resultados, las evaluaciones intermedias de avance resultan bastante difciles y subjetivas. La apreciacin del avance estar dada, en gran medida, por la opinin del mismo ejecutante, que no querr confesarse

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atrasado, de tal modo que se inclinar a creer que puede dar trmino a su trabajo dentro del plazo disponible. En estos casos, para ser eficaz, el sistema de control deber ser necesariamente complejo. El concepto de control tendr principalmente el carcter de informar para coordinar.

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CAPITULO III DESCRIPCION DEL MENU QUE PRESENTA EL SOFTWARE PRIMAVERA PROJECT PLANNER

En el siguiente Capitulo se expondr los Mdulo que componen la ventana del Men Principal, cules son sus alcances, comandos bsicos, traduccin, significados, usos e importancias en la ejecucin de un proyecto. Adems, se explicara como es posible acceder a estos comandos y Cules son los pasos a seguir para trabajar en un proyecto.

3.1.

Men de los Utilitarios del P3:

A travs de los Utilitarios se manejan los archivos bsicos de los proyectos. Algunos Utilitarios son elementales y no requieren mayor explicacin.

3.1.1. Comenzando con P3 para Windows:

A continuacin se proceder a mostrar y explicar brevemente los Men y Sub-men de operaciones bsicas del sistema.

Grupo de Primavera establecido durante la instalacin, incluye: Primavera Project Planner Netset Primavera Endpoint manager Primavera Draw

: Programa , planificacin de Proyecto : Administrador en Red : Herramienta de Smbolos Personalizados : Esta aplicacin es un programa de dibujo para la creacin de imgenes que pueden ser incorporadas a cualquier diagrama de P3.

Primavera look ReportSmith Relase Notes

: Ver Informes y Seccin de los grficos, por Detalle : Programa para Crear informes : Cambia el Contenido de la Documentacin de P3

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Para ingresar a trabajar en P3 ejecute:

Doble - clic sobre icono de Primavera Project e ingresar nombre usuario y password

Fig 3.1 "Ventana de Acceso"

3.1.2. Dentro de P3 Windows:

La primera pantalla con que se enfrenta el usuario cuando accede al Primavera, es la pantalla del men principal, la cual podemos acceder a crear un proyecto nuevo, abrir un proyecto o sub-proyecto, utilizar el men de ayuda o revisar los ejemplos de Tutorial P3.

Fig 3.2 Ventana de Men Principal.

Crear un proyecto nuevo

Ayuda P3

Abrir un proyecto existente

Ejemplo Didctico

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3.1.2.1. Men File

Fig 3.3 Ventana de Archivos Men Principal

1) Elija File,

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar.

New Open Delete Set Language Change Password 1,2,3,4 Exit

: Crear un Proyecto. : Abrir un Proyecto existente. : Eliminar un proyecto existente : Seleccionar Lenguaje para el titulo de las columnas de la gantt : Ventana de cambio de Password : Indican la Ubicacin y el nombre de los 4 ltimos proyectos Abiertos, Seleccione un Proyecto para Reabrirlo. : Terminar su sesin con P3

2) Elija File, Project Copy Merge Summarize

: deslice el mouse para trabajar desde un proyecto existente.

: Copiar un proyecto : Monta un proyecto a partir de sub-proyectos. : Esta opcin combina datos de dos o ms proyectos en un

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Proyecto compacto nico. BackUp Restore File Extension : Permite respaldar en diskettes archivos de proyectos. : Recupera de diskettes proyectos respaldados por la opcin Anterior. : Extensin del Archivo

3) Elija File, Calclate Autocost Summarization Earned Value

: deslice el mouse para trabajar en el calculo del proyecto.

: Calcula el proyecto segn las reglas cuando estn fijas a un tiempo : Calculo de summarization de actividades. : Especfica los mtodos de P3 para calcular el valor ganado.

3.1.3

Comandos Bsicos

Comandos bsicos para trabajar directamente desde un proyecto en ejecucin (ya creado).

Fig 3.4.

Barra de Men

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3.1.3.1. Opciones men File

Fig 3.5. "Ventana de Archivos del proyecto"

1) Elija File Close Print preview Print Print Options Print Setup Send

: deslice el mouse para trabajar desde un proyecto.

: cerrar un proyecto : Vista previa : Imprimir : Opcin impresin : Escoger la Impresin : Enviar

2) Elija File, Projct Targets Import Export Delete

: deslice el mouse para trabajar desde un proyecto : Proyecto de Comparacin o lnea de base, para realizar Progreso del proyecto : Importar datos de un proyecto. : Exportar datos de un proyecto. : Eliminar un proyecto.

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3) Elija File, Layout

: deslice el mouse para crear distintos diagramas o pantalla que combina elementos visuales como la tabla de actividad

New Open Save Save As Transfer Delete Options Make Default

: Crear un nuevo layout : Acceso a diferentes layout : Salva cambios en el layout : Modifica cualquier elemento de un layout : Transferir un layout a otro proyecto : Eliminar un layout : Especifica actividades para incluir en un layout : Asigna un nuevo layout por defecto

4) Eija File, Fragnet

: deslice el mouse para realizar una coleccin de actividades Tpicas de un proyecto que se emplean repetidamente en Diferentes proyectos.

Store Fragnet Retrieve Fragnet Delete Fragnet

: Almacenar Fragmentos : Recuperar Fragmentos : Anular Fragmentos

3.1.3.2 Opciones men Edit

Para editar (cortar, copiar y pegar) las actividades del proyecto se utiliza el comando Edit del men de comandos y los correspondientes sub-comandos

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Fig 3.6. "Ventana de Edicin de Actividades (Edit)"

1) Elija Edit,

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar para la actividad

Add Delete Edit Find Select All Unselect Cut Copy Paste Object Insert Object Paste Special Copy Cell Assign Resource Copy Picture

: Agregar actividad : Eliminar actividad : Editar actividad : Localiza una actividad en el esquema presente. : Seleccionar Todas las actividades : Quitar iluminacin de todas las actividades seleccionadas : Cortar : Copiar : Pegar : Selecciona un objeto : Insertar Objeto : Pegado Especial : Copiar Celda : Asignar Recurso : permite capturar una porcin de la pantalla y pegar en otro Programa de windows

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Relationships 3.1.3.3.

: Permite ver relaciones entre actividades.

Opciones men Define:

Este men permite que las actividades o tareas de un proyecto pueden ser jerarquizadas o agrupadas mediante la definicin de un conjunto de cdigos estructurados en un diccionario de cdigos de actividad.

Fig 3.7.

"Ventana de Definicin de Cdigos (Define)"

1) Elija Define, deslice el mouse sobre las opciones que desee definir Activity Codes Calendars Custom Data tems Fonts Resources Cost Accounts Resource Curves WBS Dictionary Standard Activity Codes

: Cdigo de Actividad : Calendario : Datos Personalizados : Crea un conjunto de definiciones de caracteres. : Recursos : Cuenta de Costo : Curva de Recurso : Cdigo de Niveles Jerrquico : Este comando elimina la necesidad de establecer Codificaciones en el diccionario de codificaciones

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De la actividad por cada proyecto nuevo. Critical Activities 3.1.3.4. Opciones men Display: : Identifica Actividades Criticas del proyecto.

Este men permite definir una estructura de cdigos de actividad para clasificar las actividades en grupos especficos.

Fig 3.8 Ventana de Despliegue de Formularios (Display)

1) Elija Display, Activity From Resource Profile Resource Table Relationships Summary Detail Summarize All Datometer Toolbar Altachment Tools Hide Objectsn

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar. : Formulario de Actividad : Grfico de Recurso : Tabla de Recurso : al activar se relacionan las actividades con el mouse : Resumir Actividades : Quita resumen de actividad proceso inverso al comando anterior : Resumir todas las Actividades en una barra : Despliega o esconde la fecha de la pantalla : Activa o esconde Barra de herramienta : activa o esconde herramienta de smbolos : Esconder Objeto

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Find Oblects Current Users 2) Elija Activity, Detail

: Mostrar Objeto : desplegar nombres de otros usuarios al proyecto : deslice el mouse sobre la barra de men para desplegar Un formulario especifico.

Budget Codes Constraints Cost Custom data Dates Log Predecessors Resources WBS

: Formulario de Presupuesto. : Formulario de Cdigos. : Formulario de Restricciones Temporales : Formulario de Costos : Formulario de Datos Personalizados : Formulario de Fechas relevantes : Formulario de Anotaciones y Comentarios : Formulario de Predecesoras : Formulario de Sucesoras : Formulario de Cdigo de Estructura Jerrquico

3.1.3.5.

Opciones men Format:

Este men permite determinar las diferentes formas de pantallas grfica que presenta la programacin del proyecto.

Fig 3.9 "Ventana de seleccin de formato (Format)"

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1) Elija Format,

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar.

Columns Bars Summary Bars Organize Filter Reorganize now Run Filter now Timescale Sight Lines Row Height Dates Show Thousands Separators Show Page Breaks Add Page Break Delete Page Break Clear Page Breaks Toolbar Screen Colors

: Columnas : Barras : Modificar Barras en su Presentacin : Organizar el Proyecto : Diagramas de presentacin : Reorganiza ahora : Corre Filtro ahora : Escala de tiempo : Lneas de Vista : Altura de la Fila : Fechas : Despliega numerosas figuras : Muestra Descansos de la pgina : Agrega Descanso de la Pgina : Anula Descanso de la Pgina : Borrar Descansos de la Pgina : Activa o esconde Barra de herramienta : Colores de la pantalla

3.1.3.6. Opciones men Calculate:

Este men provee un conjunto de reglas de clculo de costos que establecen diferentes formulas de calculo.

35

Fig 3.10 "Ventana de Calculo del proyecto (calculate)"

1) Elija calculate, Schedule Level Global Change Autocost Summarization Earned Value

: deslice el mouse sobre las opciones que desee seleccionar.

: Realiza un calculo por cada vez que agrega o anula actividades : Especifica opciones para nivelar recursos : Realiza Cambios del proyecto : calcula el proyecto segn las reglas fijadas : Clculo por sumatorias de actividades : Especifica los mtodos de P3 para calcular el valor ganado

3.1.3.7. Opciones men Reports:

Primavera proporciona informes y grficos que facilitan la comunicacin de informacin resumida o detallada acerca del proyecto. El usuario determina el contenido, formato, orden y seleccin de las actividades, entre otras opciones. Es posible imprimir informes y grficos individuales o en serie. Todo informe o grfico puede ser visualizacin en pantalla.

36

Fig 3.11. "Ventana de edicin de informes"

37

1) Elija Report, Tabular

: primavera proporciona un conjunto informes Tabulares de programacin, de recurso y costo de control de avance, de actividades

Schedule

: Contiene una lista de datos tabulares del horario ID duraciones etc.

2) Elija Report, Tabular,Resourse Control

: Informes tabulares de Recursos

: Este informe muestra el presupuesto, real a la fecha Real del periodo, estimados completar y variacin

Productivity

: Informe muestra la productividad real y determina reas del proyecto que requiere mejorar

Earned value

: El informe muestra el valor ganado que Detalla el Cuadro de ejecucin en cuanto al Costo de presupuesto

Tabular

: Rastrea el recurso usado o costo durante Intervalos de tiempo especficos

Loading

: Este informe muestra una lista de recurso o costo usado por unidad de tiempo en un formato tabular

38

3) Elija Report,Tabular,Cost Control

: Informes tabulares de Costos

: Este informe resume las cantidades de Recurso o costo aplicado a cada actividad

Cost Price and Rates

: Este informe determina que reas del proyecto. Requiere mejorar la ejecucin de la productividad

Earned Value

: Este informe muestra el valor ganado que detalla el cuadro de ejecucin en cuanto al costo del presupuesto

Tabular

: Este informe rastrea los recursos o costo utilizados durante los intervalos de tiempo especificados

Loading

: Este informe copia los recurso o costo de la listas Usado por unidad de tiempo en un formato tabular.

4) Elija Report,Tabular,Matrix Activity

: Este informe muestra la matriz de la actividad que Contiene columnas y filas que nos habilita comparar Varios artculos.

Resource/Cost

: Este informe presenta informacin de la cuenta del Costo en hoja de calculo estructurado.

39

5) Elija Tabular Report Writer

: permite crear informes personalizados que no incluye P3.

Production

: Este informe despliega toda las caracterstica tcnicas del informe tabular del proyecto junto con cambios globales.

Options

: Usar esta orden para especificar si visualizar los Informes tabulares o enviarlos a impresin o a un Archivo.

6) Elija Graphic

: primavera proporciona un conjunto de informes grficos de programacin, de recurso y costo de control de avance, de actividades.

Bar

: Este informe muestra una barra o gantt con longitud Proporcional a la duracin de cada actividad.

Timescaled logic Pure Logic

: Muestra un diagrama del proyecto.

: Muestra un diagrama de las relaciones entre actividad de un proyecto.

Resource and Cost

: Este informe muestra grficos y curva acumulativa De recurso o costo.

40

Production

: Este informe despliega caractersticas tcnicas del Informe tabular de un proyecto.

Options

: Usar esta orden para especificar si visualizar los Informes tabulares o enviarlos a impresin o a un Archivo.

7) Elija Look

: Permite visualizar los informes

8) Elija ReportSmith Update Data Dictionary

: Permite crear informes personalizados

: Proyecta archivos con datos mas presente del proyecto.

Run ReportSmith

: Permite crear informes utilizando archivos de P3

CAPITULO IV OPERACIONES BASICAS DEL SOFTWARE PRIMAVERA PROJECT PLANNER

4.1.

Iniciando una Sesin con P3:

La segunda pantalla con que se enfrenta el usuario cuando accede al Primavera, es la pantalla de listado de proyectos. Es a travs de las opciones presentadas en esta pantalla que el usuario puede seleccionar un proyecto existente, agregar uno nuevo, borrar o consolidar proyectos y efectuar otras funciones de mantencin.

4.1.1.

Abriendo un Proyecto Existente:

En esta pantalla se listan todos los proyectos existente con sus ttulos correspondientes. Los subproyectos aparecen debajo de los master project para una mejor identificacin.

Elija File, Open. Acceso a proyectos en diferentes discos o directorios. Acceso simultaneo de cuatro proyectos Overview Options Access Project name Subproject Exclusive access

: Revisin de datos Generales del Proyecto. : Selecciona un Esquema o Filtro antes de Abrir un Proyecto. : Acceso al tipo de Derecho Asignado a Cada Usuario. : Nombre del proyecto. : Nombre del subproyecto. : Sirve para modificar la Activity ID de la Gantt.

41

4.1.1.1 Abriendo un Proyecto:

Fig 4.1 Seleccin de un Proyecto.

Proyecto Seleccionado 4.1.1.2 Abriendo un Subproyecto

Fig 4.2 Seleccin de un Subproyecto.

Subproyecto Seleccionado

42

4.1.1.3.

Abrir un proyecto o subproyecto recuperado desde un diskette:

a)

Recuperar proyectos o subproyecto de un diskettes

Fig 4.3 Formulario Restore (Restaurar).

Elija File, Project, Restore. Para seleccionar el o los proyecto a restaurar haga un Ticket en el casillero Restore Restaura archivos de proyectos desde diskettes.

43

b) Seleccione un proyecto o subproyecto recuperado desde un diskette:

Fig 4.4 Ejemplo de proyectos restaurados.

4.1.1.4

Revisin de Datos Generales del Proyecto:

Click en Overview para mostrar informacin general del proyecto. Project name Number/Version Subproject name Subproject ID Project name Company name Planning unit Activity count Project Start y Early finish Previous Next Proyecto objetivo (Target)

: Nombre Proyecto. : Numero o Versin. : Nombre del Subproyecto. : Cdigo del subproyecto. : Titulo del Proyecto. : Nombre de la Compaa o Empresa. : Unidad de Planificacin. : Cantidad de actividades. : Fechas de inicio y termino del proyecto. : Cambiar al Proyecto anterior de la lista. : Cambiar al Siguiente Proyecto de la lista. : Proyecto de Comparacin o lnea base.

44

Fig 4.5

Datos Generales del Proyecto (Overview).

Haga Click en Open para abrir el proyecto

Fig 4.6 Datos Generales de un Subproyecto.

45

Haga Click en Open para abrir el subproyecto 4.1.1.5 Acceso Restringido:

Restringe el acceso a un especifico grupo de actividades va filtros y se encuentra en la pantalla mostrada en la Fig 4.4

Controla los derechos de los usuarios para ejecutar distintas funciones en P3.

Clculos del programa y nivelacin Cambios globales Importaciones de datos Mantencin de Targets Modificacin de diccionarios

Asignacin de Acceso Restringido

Protege los datos del proyecto sin autorizacin de ser modificado, P3 provee tres tipos de derechos del acceso:

Read Only : Permite al usuario solamente ver los datos del proyecto y obtener informes.

Restricted : Permite al usuario que acceda a los datos del proyecto especificado en el Formulario de restricciones.

Read Write : Permite al usuario cambiar datos del proyecto y obtener informes

Elija File, Open y seleccione un proyecto

Haga Click en la columna Access para desplegar la ventana de accesos al proyecto.

46

Fig 4.7

Ventana de Acceso.

Asigne acceso restringido al usuario, luego presione el botn Restrictions

- Usuarios privilegiados y dueos del proyecto pueden asignar restricciones de acceso a Los usuarios

Haga Click en el botn Restriction para desplegar el formulario de restricciones

47

Fig 4.8 Formulario de restriccin.

Presione el botn Default para restringir : Clculo de programas y nivelacin, cambios globales, importaciones, y mantencin de targets.

Presione el botn Read Only para establecer el acceso inicial solamente con derecho a leer.

Use esta condicin cuando comience a determinar las restricciones de los usuarios

48

4.1.2

Gantt Interactiva.

Fig 4.9 Carta gantt.

10

1. Barra Titulo. 2. Barra Men. 3. Barra Utilidades. 4. Barra Edicin. 5. Fecha.

6. Tabla de Actividades. 7. Area Grfica. 8. Desplaz. Vertical. 9. Desplaz. Horizontal. 10. Barra de Estado.

49

4.2

CREACION DE UN PROYECTO NUEVO

4.2.1. Estableciendo las Estructura del Proyecto:

Esta Seccin describe como crear proyectos en P3. Incluye el desarrollo de diccionarios de cdigos de actividad estndares, necesarios para manejar proyectos mltiples. Los valores en el diccionarios sern usados para desarrollar la estructura del proyecto y para organizar sus actividades.

Objetivo : Determinar cuando usar proyectos v/s grupos de proyectos Agregar un proyecto a un grupo de proyectos existente Definir cdigos de actividades Ordenar valores de cdigos de actividades

4.2.2. Consideraciones Iniciales:

Antes de definir un proyecto, algunas cosas deben ser consideradas Ser el proyecto tan grande, que para manejarlo seria aconsejable dividirlo en subproyectos ms pequeos? Ser necesario obtener informes de cada uno de los proyecto? Son responsables del proyecto diferentes project manager? Es necesario analizar el efecto de recursos compartidos por los diferentes subproyecto? Son las estructuras de cdigos del proyecto, tiles para el contratista, la compaa mandante etc...?

50

4.2.3

Proyecto / Grupo de Proyectos Grupo de Proyectos:

Un proyecto que comprende tanto actividades de proyectos especficos, como tambin actividades propias. Simplifica el manejo de mltiples proyectos Resume y organiza informacin en los distintos niveles del proyecto Asegura consistencia en las estructuras de proyecto

Calendarios. Cdigos de actividades. WBS o Cdigo de niveles jerrquico. Recursos. Cuenta Costo. Custom data tem o datos personalizados.

4.2.4. Ingreso de Datos del Nuevo Proyecto:

En el cuadro de dilogo que aparece se deber ingresar un nombre para el proyecto ( 4 caracteres); es opcional el ingreso de un nmero o versin (Number /Version), del ttulo del proyecto (Project title) y del nombre de la compaa (Company name); todos los dems datos corresponden a valores por defecto.

La unidad de planificacin (Planning unit) determina la unidad de tiempo que el programa utiliza para programar (y controlar) el proyecto. Esta unidad de tiempo puede ser horas (Hour), das (Day), semanas (Week) o meses (Month). Cuando recin se crea un proyecto, P3 establece como unidad de planificacin el da, con una semana laboral (workweek) de 5 das (de lunes a viernes). Esta semana laboral est basada en el calendario1 (corresponde a una copia del calendario global y se crea con cada proyecto).

51

Para modificar el nmero de das hbiles de la semana laboral y el da de inicio de la semana se debe utilizar los campos das laborales/semana (workdays/week) e inicio de la semana (Week starts on), respectivamente.

Si el nuevo proyecto corresponde a un subproyecto, en la ventana inferior del cuadro de dilogo deber especificarse este hecho seleccionado el botn Treat this new project as a subproject. Deber identificarse el proyecto maestro (Master project) con un nombre de 4 caracteres y el subproyecto (Subproject ID) con un nombre de hasta 2 caracteres (al menos 1 debe ser alfabtico) ver Fig 4.12

Elija File, New.

Fig 4.10 Ventana de ingreso de datos.

52

Fig 4.11 Ingreso de datos de un proyecto nuevo.

Fig 4.12 Ingreso de datos de un subproyecto.

53

4.2.5. Definiendo Cdigos de Actividad:

Es posible definir un quiebre jerrquico del proyecto y cdigos de actividad para clasificar las actividades en grupos especficos para obtener un mejor control del proyecto

Fig 4.13 Quiebre jerrquico y codificacin del proyecto.

PROYECTO CCCT

EDIFICACION CO

I.ALCANTARILLADO IN

I.AGUA POTABLE IA

I.FAENA IF

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

O.GRUESA OG

MONTAJE MO

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

NIVEL 1

: Sistemas SIST

Proyecto

: Edificacin

Subproyecto : I. Alcantarillado Subproyecto : I. Agua potable

NIVEL 2

: Fases FASE ( Grupo o paquetes de obra )

Fig 4.14 Centros de responsabilidad.

PROYECTO CCCT

ANDREZ GALAZ AG

CAROLA MARTINEZ CM

PATRICIO GARCIA PG

I.FAENA IF

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

O.GRUESA OG

MONTAJE MO

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

54

NIVEL 1

: Responsables RESP

Andrs Galaz

: Responsable del proyecto Edificacin

Carola Martnez : Responsable del subproyecto I. Alcantarillado Patricio Garca : Responsable del subproyecto I. Agua potable

NIVEL 2

: Fases FASE ( Grupo o paquetes de actividad )

A continuacin se detalla un ejemplo de codificacin

Tabla 4.1 Ejemplo cdigo de paquetes de actividades.

ACTIVIDADES OBRAS PRELIMINARES INSTALACION DE FAENA TRAZADO MOVIMIENTO DE TIERRA EXCAVACIONES OBRA GRUESA RELLENOS ESTRUCCTURA MOLDAJE ENFIERRADURA HORMIGN ESTRUCTURA METALICA TECHUMBRE INSTALACION DE ALCANTARILLADO INSTALACION DE AGUA POTABLE INSTALACION ELECTRICA URBANIZACION

CODIGO OP IF TR MT EX OG RE ES MO EN HO EM TE IN IA IE UR

55

4.2.5.1. Creacin del Diccionario Activity Codes:

Una estructura de cdigos de actividad (Activity code

structure) consiste en una

clasificacin, la cual emplea valores especficos con un ttulo identificador propio, el cual puede aparecer en diagramas (layouts), informes impresos y grficos. Para ello se debe escoger. Define, Activity Codes

El cuadro de dilogo que aparece (Activity Codes Dictionary) consta de dos secciones: clasificaciones, valores y ttulos. Cada uno de ellos se compone de diferentes columnas que permiten caracterizar la estructura creada.

Seccin de Clasificaciones ( Classifications )

Tabla 4.2 Clasificacin Actividad de cdigo.

COLUMNA

DESCRIPCIN

Nmero de la clasificacin.

Name

Nombre de la clasificacin (hasta 4 caracteres alfanumricos). P3 permite crear 20 clasificaciones.

Length

Establece el nmero mximo de caracteres (ancho de campo) para la clasificacin. P3 permite utilizar un total de 64 caracteres para las 20 clasificaciones.

Description

Nombre descriptivo de la clasificacin. alfanumricos.

Hasta 16 caracteres

56

Seccin de Valores y ttulos ( values and titlrs )

Tabla 4.3 Valores y ttulos Actividad de cdigo.

COLUMNA

DESCRIPCIN

Code Value

Nombre que identifica una subdivisin dentro de la clasificacin. Este valor permite seleccionar, agrupar y resumir actividades para diagramas, informes y actualizaciones.

Code Title

Ttulo descriptivo del nombre. Aparece en diagramas, informes y grficos.

Sequence

Establece el orden de aparicin de los cdigos en diagramas, informes y grficos. Pueden crearse hasta 255 valores. Si se omite la secuencia, P3 ordena los valores en orden alfanumrico (espacios, nmeros y letras)

Elija: Define, Activity Codes

Transfer : Permite copiar el diccionario de cdigos desde un proyecto hasta un Proyecto activo. Aliases Refresh : Permite crear cdigos combinados o alias para producir informes y Grficos con mayor nivel de detalle. : permite incorporar codificaciones nueva a la actividad.

When new code values occur in project, validate against dictionary : Cuando ocurre una nueva codificacin en el proyecto. P3 valida la codificacin en el diccionario.

57

Fig 4.15 Formulario Cdigo de Actividades.

58

4.2.5.2.

Clasificando Activity ID:

El identificador de actividad puede ser dividido en subproyecto, dando a cada una de ellas un significado. Para ello debe seleccionarse la opcin identificador de actividad (Activity ID) en el cuadro de dilogo diccionario de cdigo de actividad (Activity Codes Dictionary). El identificador de actividad se establece en igual forma que los cdigos de actividad (vase el punto 3.3.5.1), pudiendo contener hasta 10 caracteres alfanumricos. Es posible dividir el identificador en un mximo de 4 clasificaciones.

Fig 4.16 Formulario Cdigo de Activity ID.

Los primeros 2 Caracteres de el Activity ID identifican el subproyecto.

59

4.2.5.3 Clasificando Alias:

P3 permite crear cdigos combinados o alias (Aliases) para producir informes y grficos con mayor nivel de detalle. Para ello debe seleccionarse el botn Aliases en el cuadro de dilogo diccionario de cdigo (Activity Codes Dictionary).

Aparece un cuadro de dilogo (aliases) que contiene los siguientes datos:

Tabla 4.4 Formulario Alias.

DATO

DESCRIPCION

Alias

Nombre de alias o clasificacin (hasta 4 caracteres alfanumricos)

Code

Cdigo o clasificacin a considerar en la unin.

La longitud del campo para el cdigo combinado corresponde a la longitud total o suma del nmero de caracteres de cada cdigo usado en la combinacin. Esta longitud no puede exceder de 10 caracteres.

Para definir los valores y ttulos de la clasificacin combinada o alias debe seleccionarse la opcin alias. En el cuadro de dilogo diccionario de cdigos de actividad (Activity Codes Dictionary). Ntese que esta opcin es excluyente con la opcin cdigos de actividad e

identificador de actividad.

60

Fig 4.17 Formulario de Cdigo Alias.

Fig 4.18 Informe diccionario de cdigos de Actividades.

Elija Define, Activity Codes, Print, View on screen, Ok Este informe permite mostrar toda la estructura de cdigo del proyecto.

61

4.2.6. Cdigo de Estructura Laboral Jerrquica (WBS):

Corresponde a la jerarqua o subdivisin laboral (work Breakdown Stucture) necesaria para llevar a cabo el proyecto. El cdigo WBS representa una estructura en niveles de detalle del trabajo a realizar, comenzando con el producto final, y ste a su vez dividido en elementos de trabajo identificables.

4.2.6.1 Planificacin y Anlisis de los Componentes del Proyecto:

En la primera etapa es recomendable definir un proyecto a partir de sus componentes, empleando los cdigos y ttulos del diccionario WBS, es decir, hay que ejecutar el quiebre en el papel para luego ingresarlo en el programa.

Fig

4.19 Codificacin quiebre jerrquico del proyecto.

PROYECTO AM

EDIFICACION AM.01

I.ALCANTARILLADO AM.02

I.AGUA POTABLE AM.03

I.FAENA AM.01.1

TRAZADO AM.01.2

M.TIERRA AM.01.3

O.GRUESA AM.01.4

MONTAJE AM.01.5

TRAZADO AM.02.1

M.TIERRA AM.02.2

I.TUBERIA AM.02.3

TRAZADO AM.03.1

M.TIERRA AM.03.2

I.TUBERIA AM.03.3

62

4.2.6.2 Organizacin de Actividades con Cdigos WBS:

Es posible crear vistas del proyecto basadas en su estructura WBS.

Las actividades con

igual cdigo WBS aparecen agrupadas. P3 puede asignar este cdigo en forma automtica al crear una nueva actividad dentro de una agrupacin

4.2.6.3. Construccin del WBS:

Cuando se crea un proyecto, el diccionario WBS (Dictionaty WBS) esta predefinido conteniendo un nivel de 10 caracteres. escoger Define, WBS Dictionary Para modificar esta estructura estndar se debe

Fig 4.20 Formulario Diccionario del WBS.

Y luego Struture. El cuarto dialogo que aparece (Work Breakdown Structure) permite establecer hasta 20 niveles (level) usando un total (ancho de campo) de 48 caracteres alfanumricos, aunque cada nivel no puede exceder de 10 caracteres. Adems, debe

especificarse el separador de niveles (un carcter ASCII imprimible). El carcter. (Punto) se utiliza por defecto.

63

Fig 4.21 Formulario de estructuracin.

4.2.6.4.

Diagramacin del WBS:

Para crear los cdigos y ttulos asociados a la estructura WBS se utiliza el cuadro de dilogo WBS (WBS DICTIONARY). Ver Fig 4.20

4.2.6.5. Copia de Ramas de WBS:

Para crear una estructura general en forma rpida, es posible efectuar copias de nivel y subniveles (ramas). Para ello se selecciona el comando Copy del cuadro de dilogo WBS. En el subcuadro de dilogo nuevo cdigo. que se abre (define a unique WBS code) se debe confirmar el

Fig 4.22 Formulario para crear estructura.

64

4.2.6.6.

Transferencia del Diccionario WBS:

Es posible copiar el diccionario WBS desde un proyecto hasta un proyecto activo.

Para

ello se selecciona el botn transfer del cuadro de dilogo WBS. La estructura transferida reemplazada a la existente en el proyecto activo.

Fig

4.23.

Formulario transferencia de diccionario WBS.

4.2.6.7

Impresin del Diccionario:

Es posible efectuar una impresin del diccionario WBS (con visualizacin previa, impresin directa o copia hacia un archivo). cuadro de dilogo WBS. Para ello se selecciona el botn Print del

65

Fig 4.24 Informe del diccionario WBS.

4.2.6.8. Asignacin de cdigos WBS a las Actividades:

El programa entrega varios mtodos para asignar los cdigos WBS a las actividades:

asignacin directa mientras se agregan actividades al cuadro de dilogo de diagramacin (WBS outline).

Uso del los formularios de actividades o cdigos WBS (Activity form o WBS form, respectivamente).

Uso del comando Copy Cell en la tabla de actividades, traslado de actividades entre diferentes agrupaciones (segn cdigo WBS) mediante la tcnica drag & drop, comando global change.

4.2.6.9.

Cuadro de Dilogo de Diagramacin:

P3 puede asignar los cdigos WBS mientras se construye el proyecto.

Primero se debe

crear la estructura WBS, cdigos y ttulos y luego desplegar el cuadro de dilogo de

66

diagramacin empleando el comando Format, organize.

Una vez abierto el cuadro,

seleccionar la opcin Outline. Este cuadro presenta los siguientes datos:

Tabla 4.5 Formulario de diagramacin.

COLUMNA

DESCRIPCIN

Order by

Campo clave para la primera clasificacin.

Group

Opcin de datos agrupados.

Order

Tipo de ordenamiento.

Skip Page

Establece salto de pgina.

Tittle Font

Tipografa para el ttulo.

Bkgd

Color de fondo.

Text

Color del texto.

Las actividades que no estn clasificados segn un cdigo WBS aparecen agrupadas al final del diagrama, bajo el ttulo de uncategorized.

67

Fig

4.25

Ejemplo Organizar por Quiebre Jerrquico.

4.2.6.10. Uso de Formularios:

Si las actividades no estn organizadas segn el diagrama WBS, el cdigo WBS se puede ingresar mediante el formulario de actividades (Activity form). En la ltima lnea del formulario aparece el campo WBS, en el cual se ingresa la clasificacin de la actividad. Si el cdigo no existe. P3 lo crea. Para utilizar el formulario WBS (WBS form) se selecciona el botn WBS del formulario de actividades.

4.2.6.11.

Copia de los Cdigos WBS:

Es posible asignar el mismo cdigo WBS a varias actividades. Para ello se usa el comando Edit, Copy Cell, partiendo desde la celda campo de cdigos WBS de la actividad de origen

68

4.3.

DESARROLLANDO EL PROGRAMA:

Este Seccin describe como agregar actividades a un proyecto, definir tipos de relaciones y construir la lgica de secuencias que se dan en un programa, usando PERT.

Objetivo : Definir actividades. Agregar actividades. Definir clases de actividades. Utilizar el formulario de actividad y los formularios de detalle. Diferenciar tipos de relaciones de precedencia. Planificar un programa usando PERT.

4.3.1. Definicin de Actividad:

Las actividades o tareas representan el trabajo a realizar dentro de un lapso de tiempo determinado. El proceso mediante el cual se crean las actividades depende del tipo y tamao del proyecto.

A continuacin se muestran un ejemplo de algunas actividades ya codificada de acuerdo a la clasificacin en la tabla 4.1 actividad de moldaje ( MO) se observa adems su dos letras que corresponden a la

69

Tabla 4.6 Ejemplo de actividad.

ACTIVIDAD MOLDAJE DE CIMIENTO MOLDAJE DE SOBRE CIMIENTO MOLDAJE DE PILARES MOLDAJE DE VIGAS MOLDAJE DE LOSA

CODIGO MOC001 MOS002 MOP003 MOV004 MOL005

Ejemplo :

Moldaje de Cimiento MOC001

MO : Corresponde al paquete de actividad de Moldaje

: Corresponde al la actividad Moldaje de Cimiento

001 : Corresponde a la secuencia

4.3.2. Agregando Actividades:

4.3.2.1 Mtodos para Agregar Actividades:

Click

sobre + en la barra de edicin o pulse la tecla + del teclado

Si hay una actividad iluminada, la nueva actividad es insertada debajo de la actividad destacada.

Si no hay actividades iluminadas, la actividad es agregada al final de la lista.

Pulse la tecla flecha abajo despus de la ltima actividad en la tabla.

70

 Presione en cualquier parte en la zona blanca de las tablas de actividad.

4.3.2.2. Mtodos para Desplegar el Formulario de Actividad:

Este formulario contiene informacin detallada acerca de cada actividad (desplegando aquella seleccionada en la tabla de actividades) para seleccionarlo debe escoger: Display, activity Form.

El formulario despliega informacin acerca de la identidad de la actividad, descripcin, fechas prximas y tardas, holguras, duracin original y restante, porcentaje completado, identificacin del calendario y tipo de actividad. En la ltima fila se muestra los valores de los distintos cdigos asociados.

Para cambiar cualquier dato basta con sobre escribir en el campo correspondiente. En los campos con datos estructurados, P3 despliega un icono de lista mediante el cual se puede escoger el nuevo valor (campos Cal, Type, WBS o cdigo de actividad).

Para efecto de calculo del proyecto no se toma en cuenta la descripcin de fechas prximas y tardas estas sern consideradas en el capitulo control de proyecto.

71

 Elija Display, activity Form. Pulse F7

Apunte al icono

Fig 4.26 Formulario de actividad.

4.3.2.3 Mtodos para Eliminar Actividades:

Seleccione una actividad o un grupo de actividades

- Click

en la barra de edicin o presione DEL en el teclado

P3 pregunta por una confirmacin antes de eliminar actividades

72

4.3.2.4 Tipos de Actividad: Especificar el tipo en el campo correspondiente de la ventana de actividad Pulse el botn derecho para desplegar la lista abatible. P3 proporciona seis tipos de actividades:

Activity Start milestone Finish milestone Start flag Finish flag Hammock

: Actividad : Hito de inicio : Hito de termino : Seal de inicio : Seal de trmino : Barra de Resumen de una Cantidad de Actividad

Fig 4.27 Formulario tipo de actividad.

A continuacin se muestra un ejemplo de tipos de actividades

73

Fig 4.28 Ejemplo de tipos de actividades.

Seleccin del tipo de actividad 4.3.2.5. Hitos Puntos en el tiempo que representan el inicio o trmino de una serie de actividades.

Hitos de inicio

: Solamente fechas de inicio

Hitos de trmino : Solamente fechas de trmino

74

Fig 4.29 Ejemplo Visualizacin de Hitos.

Seleccin del tipo de Hitos

Caractersticas: Actividades de duracin cero. El smbolo puede ser especificado. Deben ser actualizados, sern calculados, pueden ser enclavados. Ligados a fechas establecidas en documentos contractuales. Muestran el avance global de un proyecto.

75

4.3.3. Ingresando Datos de Actividad con el Formulario de Detalle:

Desde la barra de men es posible desplegar un formulario especfico usando el comando Display, Activity Detail. De esta forma se puede desplegar cualquiera de los siguientes formularios: presupuesto (Budget), cdigos (Codes), restricciones temporales (Constraints), costos(Cost), datos personalizados (Custom Data), fechas relevantes (Dates), anotaciones y comentarios (log), actividades predecesoras (Predecessors), recursos asignados

(Resoources), actividades sucesoras (Successors), cdigo de estructura laboral jerrquica (WBS).

Fig

4.30

Formulario de detalle.

A continuacin se describe algunos de los formularios citados. Los que restan sern explicados a medida en que se avance en los captulos.

4.3.3.1. Formulario de Presupuesto (Budget Summary Form):

El cuadro de dilogo de este formulario en la ventana superior entrega informacin de los recursos asignados a la actividad y diferentes datos respecto de unidades y costos relativos al recurso seleccionado y al total de recursos asociados a la actividad en la ventana inferior. El detalle de los campos de la ventana inferior se entrega en la tabla siguiente:

76

Tabla

4.7 Formulario de presupuesto.

COLUMNA

DESCRIPCION

Unit per (day)

Seala la cantidad (unidades por unidad de tiempo asignadas para el recurso seleccionado.

Res Lag/Durations

Seala el atraso y la duracin asignada del recurso.

% Complete / Expended

Seala el porcentaje completado (cantidad del recurso) y gastado (costo del recurso) para el recurso seleccionado y el total.

Budgeted amoount

Seala la cantidad presupuestada en unidades y costos.

Scheduled budget

Seala el presupuesto original programado.

Earned value

Seala la cantidad y gastos correspondiente al porcentaje completado multiplicando por las cantidades y gastos

presupuestados.

Actual to date

Seala las cantidades y gastos reales a la fecha.

To complete

Seala las

cantidades y gastos estimados necesarios para

completar la actividad.

At completion

Seala las cantidades y gastos totales estimados para la finalizacin de la actividad.

Variance

Seala la diferencia entre lo presupuestado (budgeted amount) y lo estimado (At completion)

77

Fig

4.31 Formulario de presupuesto.

4.3.3.2 Formulario de Cdigos de Actividad (Activity Codes Form):

El cuadro de dilogo de este formulario despliega los siguientes datos:

Tabla 4.8 Formulario de cdigo de actividad.

COLUMNA

DESCRIPCIN

Code

Cdigo identificador (hasta 4 caracteres alfanumricos)

Value

Valor o indicador asociado al cdigo (permite el ingreso de 225 registros)

Descriptin

Nombre o descripcin del valor.

78

Fig

4.32 Formulario de cdigo de actividad.

4.3.3.3. Formulario de Items de Datos Personalizados (Custom Data Items Form):

Este formulario despliega los valores vigentes para cada tem de dato (nombre del campo y valor) asociado a la actividad seleccionada. Es posible intercambiar la visualizacin de

los datos de actividades (Activity Data) y recursos (Resource Data).

Fig

4.33 Formulario de Items de Dato personalizados.

4.3.3.4. Formulario de Fechas (Date Form):

Este formulario muestra las fechas de comienzo (Start) y trmino (Finish) prximas (Early) y Tardas (Late) actuales (current) y programadas (Target). Las fechas se despliegan en

formato estndar (calendario) y como nmero del periodo laboral (Workperiod numbers) o das hbiles. El campo Suspend se utiliza para la actividad ya iniciada pero interrumpida. La reanudacin de la tarea se ingresa en el campo Resume.

79

Fig

4.34 Formulario de Fechas.

4.3.3.5. Formulario de Cdigos WBS (WBS FORM):

El cuadro de dilogo de este formulario despliega el cdigo de estructura jerrquica asignado a la actividad. Para cambiar el cdigo se utiliza el botn de despliegue vertical (scroll bar).

Fig 4.35

Formulario de Cdigo WBS.

4.3.3.6. Salvando Datos del Formulario de Actividad: Apunte a la tecla OK del formulario de actividad. Salida de la ventana de detalle de actividad.

Doble apuntamiento sobre la casilla de control de la ventana.

80

Elija Display, Activity Detall, Close All

4.3.4. Dimensionando Filas:

4.3.4.1 Dimensionado Manual: Cambie el tamao de una sola fila usando la mouse.

Apunte a la lnea que separa ID de actividades. El apuntador cambia a doble flecha. Arrastre la lnea para definir una nueva altura.

Especifique la altura de fila con Format, Row Height

Ingrese un valor de altura de fila. Borre el tic de automatic size. Indique si desea ajustar todas las filas o las seleccionadas.

4.3.4.2. Dimensionado Automatico:

Elija Format, Row Height. Ticket en automatic size

P3 basa el tamao de la fila de acuerdo a las posiciones de las barras y los datos que se desplieguen en ellas.

81

Fig 4.36 Ventana para ajustar las filas.

4.3.5. Seleccionando Actividades: Apunte en cualquier fila de la tabla de actividad. Apunte en la barra de actividad. Apunte en la fila correspondiente del rea de barras.

a) Seleccionando una Actividad:

Fig 4.37 Ejemplo Seleccionando una Actividad.

82

b) Seleccionando Varias Actividades: Actividades Consecutivas.

Apunte en una actividad, luego arrastre marcando un rango de actividades. Apunte en una actividad, luego Shift + click en otra actividad para marcar el rango entre ellas.

Fig 4.38 Ejemplo Seleccionando varias actividades.

Actividades No Consecutivas.

Ctrl + click en cada actividad que necesite seleccionar.

Fig 4.39 Ejemplo de Seleccin de actividades no consecutivas.

83

c) Deleccionando Actividades.

Para deleccionar una actividad Ctrl + click en la actividad. Elija Ediit, Unselect para quitar la iluminacin de todas las actividades seleccionadas.

4.3.6

Dimensionando y Modificando Columnas:

Modifique una columna especifica por doble apuntamiento en el encabezamiento de la columna. Cambie la informacin de la columna, el ttulo, ancho, alineamiento y font. Cuando se modifica el ttulo o font ajuste el ancho para evitar truncamiento del texto.

Fig 4.40 Ventana de informacin de la columna.

84

Fig 4.41 Ejemplo Modificando una columna.

Use el mouse para ajustar el ancho de la columna.

Apunte a una lnea de separacin de columnas; el apuntador cambia a doble flecha. Arrastre la lnea al nuevo ancho.

4.3.7. Formateando Columnas en la Tabla de Actividades:

4.3.7.1. Agregando Columnas: Elija Format, Columns. Seleccione un tipo ( font) para todos los ttulos de las columnas. Suprima o muestre lneas entre filas y columnas. Apunte + para agregar una nueva columna. P3 inserta la columna sobre el campo iluminado en el cuadr Columnas y la muestra a la izquierda en la tabla de actividades. Elija la variable a ser mostrada en la nueva columna Titulo, ancho, alineamiento y font son seleccionados por defecto pero pueden ser modificados. Ingrese el carcter barra vertical ( ) para repartir un titulo en varias lineas ( Alt 124, Alt Gr1 ).

85

Fig 4.42 Formulario de columnas.

4.3.7.2. Eliminando Columnas:

Apunte momento.

para eliminar una columna de datos que est seleccionada en ese

Sobre-escriba una columna existente con nuevos datos.

4.3.8. Tipos de Relaciones entre Actividades:

4.3.8.1. P3 maneja Cuatro Tipos de Relaciones de Precedencia:

Trmino a inicio. Inicio a inicio. Trmino a Trmino. Inicio a Trmino.

86

 Trmino a Inicio con desfase. Trmino a Trmino con desfase. Inicio a Inicio con desfase.

Fig 4.43 Relacin de precedencia termino a inicio.

Finish to Start

A 1ra Actividad

B 2da Actividad

Trmino a Inicio

Fig 4.44 Relacin de precedencia inicio a inicio.

Start to Start
A 1ra Actividad

B 2da Actividad

Inicio a Inicio

87

Fig 4.45 Relacin de precedencia termino a termino.

Finish to Finish
A 1ra Actividad

B 2da Actividad

Trmino a Trmino

Fig 4.46 Relacin de precedencia inicio a termino.

Start to Finish
A 1ra Actividad

B 2da Actividad

Inicio a Trmino

88

4.3.8.2.

Relaciones con Desfase (LAG):

Una desfase o dilatacin entre una actividad y sus sucesoras

- Calculado en la unidad de planificacin para el proyecto - Basado en el calendario de la actividad predecesora

Finish to Start con Lag.

Fig 4.47 Relacin de precedencia termino a inicio con desfase.

A 1ra Actividad

FS7

2da Actividad

Start to Start con Lag

Fig 4.48 Relacin de precedencia inicio a inicio con desfase.

A 1ra Actividad

SS5
B 2da Actividad

89

Ejemplo : Construccin de exterior y estructura del edificio Instalacin de correa interior

La instalacin de correa interior puede comenzar 5 das o ms, despus de que comience la construccin del exterior y estructura del edificio. Finish to Finish con Lag

Fig 4.49 Relacin de precedencia termino a termino con desfase.

A 1ra Actividad

B FF3 2da Actividad

Ejemplo : Construccin de exterior Estructura del edificio Construccin del cargador

Las construcciones del cargador puede terminar tres das o ms. despus de que haya terminado la construccin , De exterior y estructura del edificio.

90

 Start to Finish

Fig 4.50 Relacin de precedencia inicio a termino.

B 2da Actividad

A 1ra Actividad

Ejemplo : Utilizacin de computadores obsoletos Adquisicin de nuevos computadores

Con la adquisicin de nuevos computadores, puede finalizar el uso de los computadores obsoletos.

91

4.3.9. Estableciendo Relaciones Lgicas Empleando el Mouse:

4.3.9.1. Creacin y Modificacin de Relaciones entre Actividades:

Una vez que se han creado todas las actividades estas deben ser encadenadas entre s con relaciones lgicas de secuencia que definan una red lgica de actividades por medio del cual P3 determina la programacin o ubicacin temporal de cada actividad.

Para encadenar actividades (relacin lgica de secuencia) empleando el Mouse se debe escoger el comando Display, relationships para una mayor claridad en el empleo del mouse ver Ejemplo en P3 tutorial, Creating Relationships del men principal

Fig 4.51

Ejemplo Estableciendo relaciones entre actividades empleando el Mause.

Si una actividad sucesora no comienza inmediatamente de finalizada su predecesora, es posible definir un atraso (lag) o adelanto (lead) expresado en unidades de planificacin. Este valor puede ser positivo (atraso) o negativo(adelanto).

92

Fig 4.52 Ejemplo de modificacin de relacines entre actividades.

4.3.9.2.

Encadenamiento Mltiple de Actividades:

Para encadenar simultanea mente un grupo de actividades en una secuencia lgica es posible utilizar los comandos Edit, Select All para seleccionar las actividades(en plantillas aparecen resaltadas) seguido de Editt, Link P3 agrega relaciones del tipo FS entre las actividades, unindolas secuencialmente desde la primera actividad seleccionada hasta la ltima.

Fig 4.53 Ejemplo de encadenamiento mltiple.

93

4.3.9.3. Modificacin de Relaciones entre Actividades:

Para modificar el tipo de relacin o especificar un nuevo valor para el atraso se debe apuntar con el Mouse a la lnea que une las actividades a modificar. Las modificaciones se introducen en el cuadro de dialogo Edit Relationship. Si la actividad apuntada tiene ms de una relacin, P3 despliega el cuadro de dialogo confirm Relationship mediante el cual se puede seleccionar la relacin lgica correspondiente a las actividades a MODIFICAR.

Fig 4.54

Ejemplo modificacin de relaciones entre actividades.

4.3.9.4. Ingresando Relaciones usando la Ventana de Detalle:

Despliegue del Formulario SUCCD para sucesores o PRED para predecesores del formulario de detalle.

a) Formulario de Sucesores (Successors form).

Este formulario entrega informacin acerca de las actividades que suceden (en la relacin lgica) a la actividad seleccionada, sealando las fechas de comienzo (Start) y trmino (finsh) prximas (early) y tardas (late) (abreviadas como ES, EF, LS, LF), el porcentaje (PCT) de avance de la actividad, la duracin original (OD) y la holgura total (TF). Es
94

posible visualizar la totalidad de actividades relacionadas empleando el botn de despliegue vertical (scroll bar).

Fig 4.55 Formulario de sucesores.

Fig 4.56 Ejemplo de ingreso de relaciones entre actividades usando la ventana De detalle.

b) Formulario de Predecesores (Predecessors form).

Este formulario entrega informacin de las actividades que preceden (en relacin lgica) a la actividad seleccionada, sealando las fechas de comienzo (Start) y trmino (Finish) prximas (early) y tardas (Late) (abreviadas como ES, EF, LS, LF), el porcentaje (PCT) de avance de la actividad, la duracin original (OD) y la holgura total (TF).
95

Es posible

visualizar las actividades relacionadas empleando el botn de despliegue vertical (Scroll Bar).

Fig 4.57 Formulario de predecesores.

Ingrese relaciones lgica en la ventana de sucesores o predecesores

- Ingrese el Activity ID, Tipo de Relaciones y Lag - El tipo de Relacin por defecto es Finish to Start Presione Jump para moverse a la siguiente actividad o verificar las relaciones establecidas entre actividades.

96

4.3.9.5. Editando, Formateando Relaciones:

Editando Relaciones Use el mouse haciendo click sobre una lnea de relacin P3 despliega la ventana de Edicin de Relaciones Modificar los tipos de Relaciones, ingresar Lag o presionar Delete para eliminar la Relacin.

Fig 4.58 Ventana de edicin de relaciones entre actividades.

97

4.4.

CALCULO DEL PROGRAMA POR EL METODO CPM:

El propsito de este Seccin es definir conceptos de programacin y mostrar como el P3 calcula las fechas del programa.

Objetivo : Ejecutar clculos progresivos (fechas tempranas) y clculos regresivos (Fecha max a terminar) Definir holguras y reconocer su impacto en el programa. Identificar extremos abiertos y bucles (LOOPS). Calcular un programa en forma manual. Calcular un programa usando P3.

4.4.1. Clculo Progresivo o Forward Pass:

Fig 4.59 Clculo progresivo.

A Fabricar Parte A ES 1 5 5 EF 55 C Ensamblar A & B EF 25 ES 11 15 10

B Fabricar Parte B ES 1

EF 10

98

 El clculo progresivo calcula las fechas tempranas de las actividades. Fechas tempranas son las fechas ms tempranas en que una actividad puede comenzar y terminar si previamente han concluido todos sus predecesores o antecesores. Trmino temprano ( EF ) = ES + Duracin - 1

4.4.2. Clculo Regresivo o Backward Pass:

Fig 4.60 Clculo Regresivo.

A Fabricar Parte A 5 ES 1 TF = 5 LS 6 LF 10 B Fabricar Parte B 10 ES 1 TF = 0 LS 1 LF 10 EF 10 EF 5 C Ensamblar A&B 15 ES 11 EF 25 TF = 0 LS 11 LF 25

El clculo regresivo calcula las fechas tardas de las actividades. Fechas tardas, son las fechas ms tarde en que una actividad puede comenzar o terminar sin retrasar la fecha de trmino del proyecto. Late Finish - Duracin + 1 = Late start. Inicio tardo ( LS ) = LF - Duracin + 1.

99

4.4.3. Clculo Regresivo con Requerimiento de Trmino:

Fig 4.61 Clculo Regresivo con fecha de Trmino.

A Fabricar Parte A ES 1 TF=0 LS 1 B Fabricar Parte B ES 1 TF=5 LS 4

5 EF 5 LF 5 C Ensamblar A&B

15

ES 11 TF=5 10 EF 10 LF 5 LS 6

EF 25 LF 20

Usando solamente durante el clculo regresivo. Requiere la especificacin de la fecha de trmino, cuando el proyecto debe terminar. LF - Duracin + 1 = LS

100

Fig 4.62

Emisin de informes de Nodo.

Elija Reports, Graphic, Pure Logic

Fig

4.63 Formulario Seleccin de informacin.

101

Fig 4.64 Grfico nodo Actividad.

Nomenclatura: Cdigo de Actividad Descripcin de la Actividad PFI UFI PFT UFT Cdigo de Fase Duracin Holgura Libre Porcentaje Avance : : : : : : : : : : A001 Instalacin de Faena. 20 Septiembre 1999. 20 Septiembre 1999. 21 Septiembre 1999. 21 Septiembre 1999. IF. 2. 11. 50 %

102

4.4.4

Holgura.

4.4.4.1.

Holgura Total.

Es la diferencia entre la fecha ms tarda de trmino y la fecha ms temprana de trmino de una actividad. Holgura es la cantidad de tiempo que una actividad puede atrasarse desde su comienzo temprano sin retrasar el proyecto. Actividades con cero holgura total son crticas.

Fig 4.65 Holgura Positiva.

Float

Fig 4.66 Holgura Cero (Critica).

Fig 4.67

Holgura Negativa (Extremadamente Critica).

Negative Float

103

4.4.4.2 Holgura Libre: Cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar el inicio temprano de sus sucesoras. No es compartida con ninguna otra actividad. Puede ser diferente a la holgura total.

Fig 4.68 Ejemplo de holgura libre.

Holgura libre de la actividad AJ2050 = ES de la AU2090 - EF de la AJ2050-1 ; 16 = 09MAR.98 - 05 FEB.98

Fig 4.69 Datos de la actividad.

104

4.4.5. Relaciones Gobernantes:

Una actividad puede tener una relacin que determina su comienzo temprano. Esta unin lgica es llamada relacin gobernante gobernante. Una relacin representada por una lnea slida indica una relacin gobernante. Una relacin representada por una lnea de punto indica una relacin no gobernante.

Fig 4.70 Ejemplo relacin gobernante.

El predecesor de la actividad I210 mostrada por un "*" indica una relacin gobernante entre sta y la actividad I100

Resumen : El clculo hacia delante calcula las fechas tempranas de inicio y trmino. El clculo hacia atrs calcula las fechas tardas de inicio y trmino. La holgura total es el nmero de periodos de trabajo en que las fechas ms tempranas de comienzo de una actividad, pueden retrasarse sin retrasar el trmino del proyecto.

105

 A holgura total es calculada restando las fechas tempranas de trmino de una actividad de las fechas tardas. La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad puede demorar sin impactar el comienzo temprano de sus sucesores. Una relacin gobernante determina el comienzo temprano de su sucesor. Holgura Libre = ES del sucesor - EF predecesor - 1

4.4.6. Loops:

Determina si hay algn tipo de relacin entre Actividades que no Corresponde o haya quedado mas de dos extremos abierto. Lo cual no permite realizar el calculo.

Fig 4.71 Grfico loops.

40

10

20

30 50

60

70

80

106

Fig

4.72 Ejemplo loops.

Indica el Loop entre dos actividades P3 no calcula hasta que el Loop sea eliminado.

Determinar el Loop. Recalcular.

4.4.6.1 Determinacin del Loops:

Para determinar en que actividades esta ocurriendo el loops podemos emitir un informe el cual nos entrega la informacin por Ejemplo el siguiente informe indica las actividades que estn produciendo el loops.

107

Fig 4.73 Revisin de Loops en el Reporte del Programa.

Elije Calculate, Schedule, View on screen, OK

4.4.6.2. Extremos Abiertos: Actividad sin predecesores.

Sin predecesores : Actividad usa el data date como comienzo temprano. Sin sucesores : Actividad usa el trmino del proyecto como fecha de trmino ms tarda.

Trate de limitar la malla a dos extremos abiertos.

108

4.4.7. Calculando el Programa de un Proyecto: Elegir Calculate, Schedule Presione F9

Fig 4.74 Calculando el programa del proyecto

109

Fig 4.75 Reporte Estadstico del Clculo.

Elija Calculate, Schedule, View on screen, OK

110

Fig 4.76 Informe Anlisis de Datos del Programa.

Elija Reports, Tabular, Shedule, SR-01, RUN

111

Fig 4.77 Anlisis de Relaciones.

Elija Reports, Tabular, Schedule, SR-06, RUN

Correr un informe Tabular e incluir el detalle de predecesor y sucesores, para verificar rpidamente la relaciones de actividades, en un informe de texto.

112

4.5.

CALENDARIOS Y ENCLAVAMIENTOS DE FECHAS:

El propsito de este Seccin es examinar la potencialidad de los calendarios de P3 y mostrar la aplicacin de enclavamiento de fechas en un programa.

Objetivo: Identificar las caractersticas de los calendarios. Establecer calendarios de proyectos. Diferenciar entre calendario global especficos. Describir y aplicar enclavamientos (Contraints)

4.5.1

Calendarios:

Los calendarios definen los perodos laborales de los proyectos, as como la longitud de la semana laboral (total de das hbiles), los feriados y las excepciones. Una vez definidos

los calendarios del proyecto, stos se asignan a las actividades para controlar la programacin de fechas y modelar situaciones especficas.

Caractersticas. Permite especificar 31 calendarios por proyectos Calendarios en hora, das, semanas o meses. Definicin globales aplicables a calendarios especficos. Permite feriados repetibles. Permite especificar excepciones a periodos no laborables y a feriado o fines de semana. Calendarios de Recursos, ilimitados

113

4.5.1.1. Definicin de Calendario:

Elija Define, Calendars.

Fig 4.78 Calendario.

Crea un calendario Global y el calendario 1 automticamente. Utilice la barra de deslizamiento o pgina arriba/abajo para moverse entre los meses.

4.5.1.2.

Definicin del Perodo Normal de Trabajo:

Apunte sobre Standard en el marco Project Calendar. En un calendario especifico la opcin Standard define los das laborales de ese calendario. Los nuevos calendarios parten con jornadas de siete das. Establezca el Calendario 1 cuando cree un nuevo proyecto.

114

Fig 4.79 Ejemplo definicin del periodo normal de trabajo

4.5.1.3. Calendario Global:

La opcin Standard define informacin de alto nivel para los calendarios Para revisar la definicin del calendario se emplea el botn Standard del cuadro de dilogo. El subcuadro del dilogo de definicin (Standard Global Information) muestra el da de inicio de la semana (Week starts on), la fecha actual (Data date) y las fechas de inicio (Start date) y trmino (Finish date) del proyecto.

Para proyectos diarios el cuadro de dilogo del calendario If a holiday occurs on a weekend, make the nearest workday a holiday (Standard Global Information) permite establecer una conversacin para los das feriados que ocurren en fin de semana. Es posible mover los feriados de fin de semana para el siguiente da laboral o hbil, transformndolo en da feriado (no laborado). Fig 4.80 Informacin global del calendario.

115

4.5.1.4.

Mtodos para Definir Periodos No Laborables:

Doble apuntamiento en un da para conmutar entre laborable y no laborable Seleccione un da o ilumine un rango de das y apunte no laborable. Use Ctrl+click para seleccionar das no consecutivos y Shift+click para marcar un rango de das luego apunte No laborable. Marque un da especifico ( por ej. Jue) como no laborable para todas las semanas del mes. Ingrese fechas en el marco Holidays List y las excepciones a perodos no laborable. Para feriado que ocurren cada ao en la misma fecha, apunte en la casilla Repeating.

Fig 4.81 Definicin de dias no laborables.

116

4.5.1.5 Mtodos para Definir Feriados:

Para revisar los perodos no laborales, feriados y excepciones de un calendario se emplea el botn Holidays del cuadro de dilogo de calendario. El subcuadro de dilogo de

feriados (Holidays List) muestra dos secciones en las cuales se listan los perodos no laborales (nonworkperiods) y las excepciones (exceptions) del calendario seleccionado. Estas secciones presentan los siguientes datos: Tabla 4.9 Formulario de feriados. COLUMNA Start End Repeating DESCRIPCIN Fecha u hora de inicio del perodo no laborable o excepcin. Fecha u hora de trmino para perodos consecutivos. Seala si existe repeticin aos tras ao.

P3 permite definir perodos no laborales y excepciones directamente en este cuadro de dilogo. Para agregar un perodo especfico (hora, da, semana, mes) se debe seleccionar el signo + (suma) en la lnea de edicin. El perodo se escoge con la barra de desplazamiento (scroll bar). Para eliminar un perodo no laborable o excepcin se utiliza el signo (menos), previa seleccin del perodo en cuestin. Fig 4.82 Ejemplo fijacin de feriados.

117

4.5.2. Asignando Calendarios a las Actividades:

4.5.2.1.

Mtodo para Asignar Calendarios:

P3 asigna el calendario 1 a todas las actividades. La asignacin de calendarios puede realizarse por medio de formulario de actividades (Activity form), de la tabla de actividades (Activity Table) o copiando calendarios de una actividad a otras (s):

a) Formulario de actividades. Desplegar el formulario apuntado a una actividad con el Mouse o empleando el comando Display, Activity form. En el campo de calendario (Cal) seleccionar el identificador del calendario a asignar. Fig 4.83 Ejemplo asinando calendario con el formulario de actividades.

b) Tabla de actividades. Agregar el campo identificador de calendarios (Calendar II) como una columna de la tabla empleando el comando Format, Columns.

Fig 4.84 Ejemplo para asignar calendario.

118

4.5.2.2. Transferencia de Calendarios: Es posible copiar calendarios desde un proyecto hasta el proyecto activo, o bien dentro del mismo proyecto.

Para copiar calendario entre proyectos, ambos proyectos deben estar definidos con la misma unidad de planificacin. Para ello se selecciona el botn Transfer del cuadro de dilogo de calendario. Los feriados y perodos no laborales con copiados.

a) Copiar calendarios dentro de un proyecto.

se escoge la opcin calendario individual (Individual calendar) y se seala el identificador de los calendarios fuente (from) y del calendario destino (To).

Fig

4.85 Ejemplo copiar calendario dentro de un proyecto.

119

b) Copiar calendarios entre proyectos. se escoge la opcin todos los calendarios (All calendars), P3 transfiere todos los

calendarios desde el proyecto fuente (Form) hasta el proyecto activo.

Fig 4.86 Ejemplo copiar calendario entre proyecto.

4.5.3. Enclavamientos: Se emplean restricciones temporales (constraints) cuando ciertas situaciones requieren que las actividades comiencen o terminen en una fecha y/o tiempo determinado.

P3 entrega dos tipos de restricciones; restriccin de fechas y restriccin de holguras. La restriccin de fechas se emplea cuando una fecha en particular controla una actividad o proyecto. La restriccin de holgura se emplea cuando no se conoce la duracin real de una actividad, pero se conocen las relaciones o fechas que inciden en su clculo La restriccin de holgura controla la holgura de una actividad cambiando sus fechas programadas.

120

Para asignar una restriccin temporal a una actividad se emplea el formulario de restricciones (Constraints form), el que se despliega utilizando el comando Display, Activity Detail, Constraints

Formulario de Restricciones Temporales (Constrains ).

Por defecto, toda actividad es programada Lo Antes Posible (tipo ASAP, As Soon As Possible). El cuadro de dilogo de este formulario despliega los siguientes datos:

Tabla 4.10 Formulario de restricciones.

DATO Early Contraint

DESCRIPCION Restriccin del tipo Antes de (no comenzar de, no finalizar antes de) Restriccin del tipo Despus de (no comenzar despus de, no finalizar despus de) Restriccin del tipo comenzar l Restriccin del tipo Debe (debe comenzar l, debe finalizar l) Fecha de trmino esperada Restriccin de holgura cero (libre o total). Una actividad con holgura libre igual a cero es del tipo Lo ms Tarde Posible (ALAP, As Posible)

Late Constraint

Start on Mandatory Exppected finish Float Constraint

121

Fig 4.87 Formulario de Restricciones Temporales (Constrains ).

4.5.3.1. Uso de Enclavamientos: Elija Display, Activity Detail, Constrait. Apunte a una barra de actividad y Ctrl + click para desplegar la caja de enclavamientos.

- Apuntador cambia a Apunte un enclavamiento e ingrese o modifique el campo. - Un " * " aparece a continuacin de la fecha en el campo enclavado. Recalcule el proyecto para incluir el enclavamiento.

122

4.5.3.2 Ejemplo de Enclavamiento:

Malla ejemplo para enclavamiento. Este ejemplo de malla ser usado para mostrar varios enclavamientos. La actividad 3000 ser enclavada en los siguientes ejemplos. Fig 4.88 Ejemplo malla para mostrar los enclavamientos.

a) Enclavamientos Comience No Ms Temprano Que Fija la fecha de inicio ms temprano. Retrasa el inicio temprano hasta la fecha impuesta. Afecta slo las fechas tempranas. Usando durante el clculo progresivo.

Puede repercutir en las fechas tempranas de los sucesores.

Aplicaciones Crea varios punto de partida en un proyecto. Asocia fechas de entrega. Retrasa actividades hasta tener recursos disponibles. Previene de tener muchas actividades comenzando simultneamente.

123

Fig 4.89 Ejemplo enclavamiento comience no ms temprano que.

b) Enclavamiento Termine No Mas Tarde Que Impone una fecha en la cual una actividad debe terminar. Afecta las fechas tardas. Usada durante el recorrido regresivo.

P3 la aplica si la fecha de trmino tarda es posterior al trmino impuesto ( Slo adelante las fechas tardas ). Repercute en las fehas tardas de los predecesores.

124

Aplicaciones Establece puntos intermedios de trmino de fases. Utilizacin en entregas contractuales. Impone metas de trmino en actividades. Elimina las holguras excesivas. Enfatiza la urgencia de terminar trabajos programados tempranos. Especifica la fecha tarda para actividades de ramales abierto.

Fig 4.90 Enclavamiento Termine No Mas Tarde Que.

125

c) Imposicin de Trmino Esperado. Duracin es calculada Basada en el inicio temprano y la fecha de trmino esperada. Remaining Duracin = Expected Finish - Early Start.

Aplicaciones Programar fechas de entrega. Permite programar por fechas en vez de duraciones. Usada en actividades de larga duracin par verificar el estado. Usada para mostrar progreso automtico en actividades. Elimina la necesidad de actualizar actividades en las cuales Ud. No tiene responsabilidad.

Fig 4.91 Ejemplo imposicin de Trmino Esperado.

126

d) -

Comience No Ms tarde Que Adelanta un inicio a la fecha impuesta. Usado para colocar una lnea de fuego al inicio de una actividad.

Fig 4.92 Ejemplo comience no ms tarde que.

127

e)

Termine No Ms Temprano Que

Retrasa un trmino temprano a la fecha enclavada. Usada para prevenir que una actividad finalice demasiado temprano.

Fig 4.93 Ejemplo Termine no ms temprano que.

128

f) -

Comience en Combinacin OR de Inicio no antes que y de inicio no ms tarde que Usado para especificar fechas entregadas por Contratista.

Fig 4.94 Ejemplo Comienzo.

129

g) Inicio y Termino Mandatorio

Fuerza a las fechas tardas y tempranas a igualarse a la fecha obligada. Viola la lgica de la malla.

Fig 4.95 Ejemplo inicio mandatorio.

130

h)

Holgura Libre Cero.

Actividad tan tarde como sea posible sin retrasar a los sucesores. Usado para programar una entrega lo mas tarde posible o ALAP. (as-late-as possible)

Fig 4.96 Ejemplo Holgura libre cero.

131

i) -

Holgura Total Cero Si la holgura es positiva las fechas tardas son igualadas a las fechas tempranas. Usada instruir a una actividad a ejecutarse

Fig 4.97 Ejemplo Holgura total cero.

132

Fig 4.98 Verificando Calendarios Y Enclavamientos.

Elija Report, Tabular, Schedule, SR-22, Run Correr un informe tabular que incluye la fecha de enclavamiento, para verificar de manera simple, los enclavamientos del proyectos.

133

4.5.4. Formulario de Anotaciones y Comentarios (Log Form):

Este formulario acta como una agenda electrnica que permite registrar eventos y/o comentarios relevantes de una actividad, y para cada una de las actividades, hasta un total de 99 lneas de texto. Imprimiendo en la Carta Gantt (Layout ) o en informes

Seleccione una actividad, luego elija Display, Activity Detail, Log

Fig 4.99 Formulario de anotaciones y comentarios ( log ).

134

4.6. PERSONALIZACION DEL LAYOUT:

Este Seccin revisa varias formas usadas para manipular y trabajar con programas en la pantalla. Se dar formato a las columnas de la tabla de actividades, y se definirn los atributos y formatos de las barras.

Objetivo : Particionar la pantalla de P3 Ajustar la escala de tiempo. Formatear el despliegue de fechas. Mover, dimensionar, agregar y borrar columnas. Editar informacin de actividades. Crear barras de actividades.

4.6.1

Particionando la pantalla:

Fijar la columna ID para permitir desplazarse por todas las columnas de la tabla de actividad Revisar y comparar diferentes marcos de tiempo en la misma pantalla. P3 salva la ubicacin de las lneas divisorias como parte del layout.

Elija Activity table Split : Para particionar la pantalla en forma vertical Elija Horizontal Split : Para particionar la pantalla en forma horizontal

135

Fig 4.100 Ejemplo Particionando la pantalla.

Horizontal Split Activity Table Spli

4.6.2.

Formato de Fechas:

Especifica el formato de fechas para el rea de barras y la tabla de actividad. Formato de fechas ser impreso en el layout. Elija un carcter para separar Das, Meses y Ao. Elija Format, Dates

Fig 4.101 ventana formato de fechas.

136

4.6.3

Ajuste de la Escala de Tiempo:

Doble apuntamiento en la escala de tiempo o Elija Format, Timescale. Ajuste para fechas de inicio y trmino. SD - Start Date ( Fecha de inicio ) FD - Finish Date ( Fecha de Trmino ) DD - Data Date ( echa de Actualizacin ) CAL - Calendar Date (Fecha Calendaria) Personalice font y unidad mnima de tiempo. Elija desplegar fechas ordinales o calendarias. Fechas ordinales despliegan un nmero secuencial para cada unidad de tiempo.

Fig 4.102 Ventana escala de tiempo.

Density : Comprime o Extiende la escala de tiempo Start date : Ajusta la fecha mas temprana para Visualizar la Gantt End date : Ajusta la ultima fecha para Visualizar la Gantt Minimun time unit : Unidad minima de tiempo Calendar dates : Fechas calendarias Show fiscal years : Muestra aos fiscales Show manufacturing weeks : Muestra semanas consecutivas Ordinal dates : Fechas ordinales

137

4.6.4

Cambiando datos Grficamente:

4.6.4.1. Estirando Barras: Cambie duracin de una actividad arrastrando el trmino de una actividad con el mouse. Cambia la fecha de inicio o trmino. El fechmetro muestra las nuevas fechas de inicio o trmino y el cambio en la duracin a medida que se mueve el mouse.

Fig 4.103 Ejemplo estirando barras.

4.6.4.2 Desplazando Barras: Apunte al centro de una actividad: el apuntador cambia a " + " Mueva la actividad a un nuevo tramo de tiempo arrastrndola con el mouse. Enclave la actividad para imponer restricciones en las fechas de inicio. Calcule el proyecto para mostrar los cambios en las actividades relacionadas.

Fig 4.104 Ejemplo desplazando barras.

138

4.6.5

Editando Datos de Actividad:

4.6.5.1. Barra de Edicin: Modifica todos los datos de la tabla de actividad excepto los valores calculados por P3. Seleccione la celda a ser modificada. Use la barra de edicin para modificar la informacin. Fig 4.105 Modificando datos de la barra de la actividad.

4.6.5.2. Copiado de Celdas: Copia el contenido de una celda a otra o a otras de varias actividades. Slo copia datos editables. - Cdigos, descripciones, actuales duraciones, etc.

a) Copiado de Actividades Consecutivas. Seleccione la celda a copiar, arrastre el mouse para seleccionar el rango y luego Elija Edit,Copy Cell.

139

Fig 4.106 Ejemplo edicin de una actividad.

b) Copiado de Actividades No Consecutivas Use Ctrl + click para seleccionar cada actividad. Seleccione con la celda a copiar al ltimo. Elija Edit, Copy Cell.

Fig 4.107 Edicin de varias actividades

4.6.6. Formateando Barras de Actividades: Agregue o elimine barras segn sus necesidades. Barras tempranas ( Inicio Temprano a Trmino Temprano ) Barras tardas ( Inicio Tardo a Trmino Tardo ) Barras de holgura ( Trmino Temprano a Trmino Tardo) Barras Objetivos 1 y 2. Elija Format, Bars.

140

Fig 4.108 Ventana de barras de Actividad.

Modificacin de elementos de barras. Posiciones Escripciones Visivilidad Fechas representadas Tipo y tamao Datos en la barra. Color Elija Format, Bar, Modify Fig 4.109 Ventana modificacin de Barra.

141

 Incluir puntos extremos para enfatizar Personalizar color y forma.

Salvados con el layout actual.

4.6.7. Creando una Barra de Actividad:

a) Posicin (pos). Indica donde se ubica una barra en relacin a las dems. Empiece con la posicin 1.

b) Descripcin de Barra (Bar Description). Ingrese una breve descripcin para identificar las barras. Seleccione una descripcin de barra y luego elija Modify para cambiar elementos de la barra

c) Visible. Indica si la barra aprese en el layout o no. Doble apuntamiento en la casilla para mostrar o esconder una barra.

d)

Barra Clave.

Barra principal de despliegue. Debe ser del programa real. Slo una barra puede ser definida como clave.

Determina que barra se usa cuando: Ms de una barra ocupan la misma posicin. Se dibujan las relaciones de precedencia. Se estiran o desplazan barras. Se asignan enclavamientos o fechas reales.

142

4.6.7.1 Opciones de la Barra: Ingrese la descripcin de la barra. Especifique la posicin de la barra. Decida donde mostrar progreso. Defina fechas para representar inicio y puntos extremos de la barras. Seleccione el tipo de barra - Barra, lnea Slida, lnea segmentada, lnea punteada. Selecciones si perfila la barra y muestra los puntos extremos. Ajuste el tamao de los hitos. Apunte a color de barra para seleccionar colores de la paleta.

4.6.7.2 Opciones de Ubicacin: Elija desde 8 posiciones alrededor de la barra ( a - h ) Especifique que datos sern desplegados. Seleccione una lnea de nota para registrar una anotacin. Elija un tipo o font de datos Especifique un separador cuando ubique ms de un datos en la misma posicin.

Fig 4.110 Opcin de ubicacin de datos de la barra.

143

Fig 4.111 Ejemplo de barra.

4.6.7.3 Fijando Puntos Externos, Formas y Colores: Apunte sobre End points para seleccionar los smbolos. Seleccione una fecha o arrastre el mouse sobre un rango de fechas, luego apunte o Shape para elegir el punto extremo ms apropiado. Apunte a color para elegir desde la paleta de colores. Defina opciones para mostrar progreso y criticidad

Fig 4.112 Ventana de seleccin de smbolos.

144

4.7.

ORGANIZANDO EL PROYECTO:

Este Seccin analiza como organizar actividades usando el contenido de los cdigos de actividades, filtrar actividades para limitar, crear programas resumidos y generar grficos.

Objetivo : Definir un Layout. Organizar las actividades de acuerdo a criterios especficos. Filtrar actividades de acuerdo a criterios especficos. Utilizar las capacidades en base a cdigos de seleccin. Usar la vista previa a la impresin ( Print Preview ) Crear e imprimir layout.

4.7.1.

Layout:

Un diagrama (layout) es una pantalla que combina elementos visuales como la tabla de actividades (filas y columnas), carta grfica, organizacin de las actividades y los colores que conforman una perspectiva o vista del proyecto.

El diagrama utiliza el ltimo filtro activo, y registra este hecho por la prxima utilizacin de diagrama por defecto P3 emplea el denominado Classic Schedule Layout. Combinacin de elementos visuales que aparecen en el despliegue del diagrama de barras.

Actividades ( criterio de seleccin ). Organizacin/ Agrupamiento Configuracin de barras Asignacin de colores

145

Tipos (Fonts). Opciones de visualizacin. Particin de pantalla.

Cada layout es identificado con un nmero de referencia y titulo. Cuando se abre un proyecto por primera vez el layout por defecto es mostrado.

Si un proyecto se abre nuevamente el ltimo layout es desplegado.

Apunte a Options de Open a Project para seleccionar un layout, antes de abrir un proyecto.

4.7.1.1.

Comandos de Layout:

Crear un Layout - Parte con formato inicial al seleccionar File, Layout, New. Acceso a diferentes layout del proyecto abierto. - Elija File, Layout, Open. Salva cambios en el layout activo. - Elija File, Layout, Save. Modifica cualquier elemento de un layout y salva el layout revisado como un nuevo layout. - Elija File, Layout, Save As. Copiar un layout especifico a otro proyecto. - Elija File, Layout, Transfer.
146

 Mantencin de archivos. - Elija File, Layout, Delete. Especificar actividades para incluir en un layout. - Elija File, Layout, Options. Asigne un nuevo layout por defecto. - Elija File,Layout, Make Default. - P3 usa el layout por defecto para cada nuevo proyecto a agregar.

4.7.2.

Organizando Actividades:

Especifique el orden en que aparezcan las cantidades. Agrupe las actividades por - Cdigo de Actividad. - Recurso o cuenta de costo. - Fechas - Holgura - Calendarios Especificar ya sea sin saltar a una nueva pgina cuando un valor de cdigo cambia. Especifica font y color de su gusto para las bandas de agrupacin. - La columna Group debe estar en y para seleccionar el texto y fondo. Reorganizacin Automticamente.

- Reorganiza el layout cada vez que se agrega una actividad o se modifican los datos. - Limpie esta casilla cuando agregue varias actividades.

147

Elija Format, Organize

Fig 4.113

Ventana de organizacin del proyecto.

148

Fig 4.114 Ejemplo Organizando por rea de trabajo.

Fig 4.115 Ejemplo Organizando por Area de trabajo, Especialidad, Sector de Trabajo.

149

4.7.3. Filtros: Los filtros permiten seleccionar las actividades que se visualizan en un diagrama. filtros se emplean para enfocar el anlisis en reas del proyecto. Aplicaciones: Posibilita crear y personalizar layouts. Limita las actividades del layout activo. Focaliza a determinados grupos de actividades Permite seleccionar y ordenar las actividades. Almacena y reutiliza las especificaciones de filtro. Facilita la actualizacin. Los

4.7.3.1. Aplicando Filtros: Aplica filtros al despliegue de barras. Todo o Nada son especificaciones. Apunte Add o seleccione una especificacin existente de filtrado por defecto.

Elija, Format, Filter.

Fig 4.116 Ventana de aplicacin de filtros.

150

4.7.3.2. Caracterstica de Seleccin: All/Any designacin por lgica - All significa "And" lgico. - Any Significa "Or" lgico. Ingrese el criterio de Seleccin. Especifique hasta 4 niveles de filtrado. Despliega especificaciones de fechas.

Fig

4.117 Seleccin de Actividades con recurso maquinaria.

A continuacin se mostrara un filtro con actividades que contengan el recurso maquinaria.

Fig 4.118

Ejemplo de actividades Filtradas.

151

4.7.4. Mtodos para Resumir Actividades:

a)

Resumir Actividades.

Doble apuntamiento en una banda especifica de agrupacin para resumir el grupo de actividades. - Un " + " delante de la banda de agrupacin indica que est resumida. Elija Display, Summarize All. Resuma toda la informacin basada en el agrupamiento definido en la caja Organize. Expandir.

c)

Doble apuntamiento en una banda resumen para expandirla. Elija Display, Summarize All. - Seleccione "None" de la lista abatible.

Fig 4.119 Ejemplo de actividades a resumir.

Fig 4.120 Ejemplo barra resumida de actividades.

152

4.7.4.1. Barras Resumen:

a) Opciones de Formato

Elija Format, Summary Bars para especificar opciones.

Fig 4.121 Ventana formato de barra.

b) Barras Individuales. Muestra las actividades individuales en la barra resumen. Condensa informacin pero muestra los perodos de las barras individuales.

c) Barras Resumidas. Muestra una barra para cada banda de agrupacin. Estrangula la barra para indicar periodos de inactividad.

153

4.7.5.

Imprimiendo un Layout:

4.7.5.1. Seleccionando Impresora o Plotter: El comando File, Print Setup permite escoger la impresora o el graficador para la impresin de informes, grficos y cartas grficas. El cuadro de dialogo de impresin es simular a las ventanas empleadas en Windows para el control de impresoras. Caractersticas : Selecciona la impresora default o una de las impresora especifica. para plotters use Primavera Plot Driver.

Especificar orientacin de la pgina. Seleccionar tamao del papel. Cuando se usa una impresora de colores para imprimir layouts, P3 Selecciona el color que ms se parece al color desplegado en el layout. Cuando se usa Plotter de pluma apunte a Options de Print Setup para seleccionar un tipo de Plotter y los colores de Plumas. Elija File, Print Setup.

Fig 4.122 Ventana de configuracin de impresin.

154

4.7.5.2.

Opciones de Impresin:

Al imprimir una pantalla puede ser necesario insertar saltos de pginas(page breaks), convertir un diagrama en colores para una impresin monocromtica o imprimir solamente un rango de las pginas de la salida impresa.

Para visualizar la subdivisin en pginas se utiliza el comando Format, Show page breaks. Los saltos de pginas insertados por P3 se muestran como lneas grises slidas. El usuario puede insertar saltos de pginas utilizando el comando Format, Add Page Break. saltos de pginas se muestran con doble lnea achurada. Estos

Al imprimir en una impresora monocromtica, P3 proporciona un mapa para transformar colores en escala de grises.

Al abrir el cuadro de dialogo de definicin de impresin el botn options. imprimir todo el proyecto o solo una porcin de la carta grfica. Modifique Las especificaciones para imprimir el layout:

Permite

Ingrese fechas de inicio y trmino para especificar el rango de fechas que ser impreso en la carta.

Despliegue de la tabla de actividades, Barras y/o datos de recursos y Costos. Especifique ajuste de pgina. Especifique opcin de vieta.

4.7.5.3. Configuracin de Vieta:

Personalice la ubicacin de la vieta. Cambie los fonts de la vieta. Elija si desea desplegar el logo. Apunte logo para insertar un archivo de logo. Seleccione los archivos PMT disponibles.
155

 Elija, File Print Options

Fig 4.123 Ventana de opciones de impresin.

156

4.7.5.4.

Usando Vistas Previas:

Use el apuntador para magnificar detalles. - Apunte la lupa para seleccionar la ltima rea magnificada. Paseo a travs de varias hojas.

Apunte

Para mostrar varias pginas.

Elija File, Print Preview.

Fig 4.124 Ventana vista previa.

157

4.7.5.5. Imprimiendo el Layout: Elija File, Print. Especificar las pginas a imprimir. - Todas o las selecciones.

Fig 4.125 Ventana seleccin a imprimir.

158

CAPITULO V ASIGNACION DE RECURSO Y COSTO

5.1.

MANEJO DE RECURSO Y COSTO:

El control efectivo de un proyecto integra informacin acerca de la programacin, recursos y costos.

5.1.1. Definicin de Recursos:

Los recursos necesarios para desarrollar un proyecto maquinarias, materiales.

pueden ser : Mano de obra,

Estos se definen en un diccionario de recursos (Resurce

Dictionary). Para ello se debe escoger Define, Resources.

El cuadro de dilogo del diccionario de recursos consta de tres secciones: recursos, lmites y precios.

5.1.1.1. Seccin de Recursos: Para ingresar los datos al diccionario de recurso, Haga Click en el signo ms de la barra de edicin. Indique Nombre, Unidad y nombre descriptivo del recurso.

159

Tabla 5.1 Diccionario de Recursos. . COLUMNA Resource DESCRIPCIN Nombre del recurso (hasta 8 caracteres). P3 ordena los recursos en orden alfanumrico. Este identificador es obligatorio. Define la unidad de medida del recurso. P3 no utiliza esta unidad de medida para el clculo de uso del recurso. Establece si el recurso controla y determina la duracin de cada actividad a la cual es asignado. Nombre descriptivo del recurso. Opcional.

Units

Driving

Description

5.1.1.2. Seccin de Lmites:

Si las columnas normal y max se dejan en blanco, el recurso se entiende como ilimitado. Como es el caso de los materiales Si se desea nivelar (mano de obra) es preciso definir los valores normales y mximos de consumo diario. La fecha ingresada en la columna seala el inicio del perodo de restriccin. Si se deja en blanco, P3 asume que los limites de disponibilidad se aplican para el resto del proyecto

Tabla 5.2 Asignar limites de Recursos.

COLUMNA Normal

DESCRIPCION Corresponde a la disponibilidad normal del recurso en trminos cuantitativos, medida como unidades del recurso por unidades del recurso por unidad de tiempo (de acuerdo a la unidad de planificacin). P3 valida el rango 0< normal < 32.600.Define la disponibilidad mxima del recurso por unidad de tiempo. P3 valida max > normal. Establece los perodos en los cuales existe la disponibilidad normal y mxima.

Max (maximun)

Throough

160

5.1.1.3. Seccin de Precios: Aqu se indica los precios de cada uno de los recursos asociados a una fecha especificada. La fecha ingresada en la columna through seala el inicio del periodo del precio unitario. P3 permite hasta 6 perodos sucesivos. Tabla 5.3 Asignar Precios de Recursos.

COLUMNA Price / Unit Through

DESCRIPCION Define el precio del recurso por unidad Establece los perodos en los cuales se aplica el precio

5.1.2 Etapas en el Manejo de Recursos: Definir los recursos Definir la disponibilidad de recurso para todo el proyecto. Establecer nombres de recursos, descripciones, disponibilidades, costos; atributos que le permitirn controlar los recursos que afectan a su programa.

Asignacin de recursos Ingresar el nombre del recurso y la cantidad de trabajo presupuestada para la actividad especifica. P3 calcula el costo, basado en la cantidad y el precio unitario de los recursos, definido en el Diccionarios de recursos

Anlisis del uso de recursos Despliegue grfico de la utilizacin de recursos, o en un formato de hoja de clculo. Muestra cunto ser usado cada recurso.

161

5.1.3 Codificacin de Recursos: A continuacin se detalla un ejemplo de clasificacin por centro de costos

Tabla 5.4

Ejemplo Codificacin Centro de Costo.

DESCRIPCION MANO DE OBRA MATERIAL EQUIPOS MAQUINARIA GASTOS GENERALES

CODIGO L M E S G

Luego de confeccionada la clasificacin y posterior codificacin de los diferentes niveles de recursos ( centro de costo ), solo resta clasificar los recursos en los distintos niveles.

Tabla 5.5 Ejemplo Codificacin de Recursos.

DESCRIPCION ACERO A 44-28 H ACERO A 63-44 H MAESTRO CARPINTERO JORNALEROS VETONERA

CODIGO MAC001 MAC002 LMC001 LJO001 EVE001

162

Elija: Define, Resources

Fig 5.1 Diccionario de Recurso.

Transfer Calculate

: Copia el diccionario de recurso de otro proyecto en el proyecto activo : Calcula Automticamente los valores por cantidad de recurso y costos Basado en el Autocost del proyecto. : Restablece todo los valores del Actual this period a cero

Close Out

163

5.1.4 Cuenta y Centros de Costo:

Una vez que se asignan los recursos del proyecto, es posible estimar los costos del mismo (presupuesto). Para llevar un adecuado control de los costos se puede definir una Esta estructura consiste en un cdigo de costo y nmero de

contabilizacin de costos.

cuenta definida en un diccionario de contabilizacin de costos para ello se debe escoger Define, Cost Accounts. Lo cual nos Permite :

1) Manejar recursos y costos de actividades. 2) Entregar una base para hacer informes por centro de costo o cuenta de costo 3) Pueden basarse en sistemas contables internos. 4) Informes detallados y resumidos 5) Una estructura jerarquizada de costos para el proyecto.

El cuadro de dilogo del diccionario de contabilizacin de costo consta de dos secciones: categoras y ttulos. Cada uno de ellos se compone de diferente columnas que permiten

caracterizar la estructura creada.

Tabla 5.6 Seccin de Categoras o Centro de Costos.

COLUMNA Code

DESCRIPCION Cdigo de 1 carcter alfanumrico que describe el tipo de costo (mano de obra, materiales, maquinara). Es posible definir hasta 36 categoras o centro de costo Nombre descriptivo del centro de costo. Mx de 8 caracteres

Category Title

164

Tabla 5.7 Seccin de Ttulos o Cuenta de Costo.

COLUMNA Account #

DESCRIPCION Cdigo de hasta 11 caracteres alfanumricos que identifica el nmero de la cuenta de la contabilizacin de costos. Nombre descriptivo de la cuenta contable.

Accoount Title

Elija: Define, Cost Accounts

Fig 5.2 Formulario Cuenta de Costo.

El numero de caracteres para la cuenta de costos es un mximo de 12 ( Account #) La posicin 12 de la cuenta de costo est reservada para el centro de costo

Fig 5.3 Cuenta de Costo.

10

11

Centro de costo

Se puede definir un ilimitado nmero de cuentas de costo.

165

5.1.5. Asignacin de Recursos y Costos: El programa permite realizar un seguimiento de diferentes temes de costos, tales como costo presupuestado (budgeted cost), costo para completar la actividad (cost to complete), costo al completar la actividad (cost at completion), costo real de la fecha (actual cost to date), costo real del perodo y costo presupuestado del trabajo efectuado (earned value). 5.1.5.1. Uso de Formulario de Recurso:

A partir de formularios de actividades se puede escoger los formularios de recursos presupuesto resumido o costo.

Al escoger Display, Activity Detail, Resources o Display, Activite from, Resource, el cuadro de dilogo de recurso despliega los siguientes datos:

166

Tabla 5.8 Cuadro de Dilogo de Recurso.

COLUMNA DESCRIPCIN

Resource Cost Acc / Category Driving Curve Units per (day) Budgeted quantity Res Lag/ Duration Percent complete Actual this period Actual to date To complete At completion Variance (units)

Nombre del recurso seleccionado Seala la cuenta y centro de costo del recurso Seala si el recurso seleccionado controla la duracin de la actividad. Identifica el cdigo de la curva de distribucin asociada (si existe). Seala la cantidad presupuestada en unidades a consumir por da Seala la cantidad total presupuestada en unidades. Seala el atraso y la duracin asignada del recurso. Seala el porcentaje de recurso (en trminos de unidades) utilizado. Seala la cantidad real del perodo (desde la ltima fecha de actualizacin). Seala la cantidad real a la fecha Seala la cantidad estimada necesaria para completar la actividad. Seala la cantidad total estimada para la finalizacin de la actividad. Seala la diferencia de cantidad (en unidades) lo presupuestado (Budgeted quantity) y lo estimado (At completion).

167

Clculo Units per timeperiod x Remaining Duratin = To Complete To Complete + Actual to Date = Quantity at Completion To Complete = Budgeted Quantity

Fig 5.4 Formulario de Recursos por Actividad.

5.1.5.2 Asignando Costos: Se asigna a nivel de actividad. Definicin del presupuesto ( Budget Cost ) El clculo del costo es automtico y proviene del ingreso de recursos

5.1.5.3. Uso de Formulario de Costo:

Permite que P3 calcule el costo. Al escoger Detail form, Cost, el cuadro de dilogo despliega los siguientes datos:

168

Tabla 5.9 Cuadro de Dilogo de Costo.

COLUMNA Resource Cost Acc / Category Driving

DESCRIPCION Nombre del recurso seleccionado Seala la cuenta contable y categora de costo del recurso Seala si el recurso seleccionado controla la duracin de la actividad Identifica el cdigo de la curva de distribucin asociada (si existe) Seala el costo presupuestado para recurso. Seala el costo real del perodo (desde la ltima fecha de actualizacin) Seala el costo real a la fecha de actualizacin Seala el porcentaje del recurso (en trmino de costo) utilizado. Seala el porcentaje de recurso (en trmino de unidades) utilizado. Seala el costo correspondiente al porcentaje completado multiplicado por el costo presupuestado Seala el costo estimado actividad. necesario para completar la

Curve

Budgeted Cost Actual This Period

Actual to Date Percent expended

Percent complete

Earned Value

Costo to Complete

At completion

Seala el costo total estimado para la finalizacin de la actividad Seala la diferencia de costo entre lo presupuestado y lo estimado ( At completion )

Variance

169

Clculos Budgeted Quantity x Price/Unit = Budgested Cost El Price/Unit : Est definido en el diccionario de recursos. Budgeted quantity : Est definido en el formulario de recursos Budgested Cost : Es Automatico y proviene del ingreso de Budgeted quantity

Fig 5.5 Formulario de Costo por Actividad.

1 x $ 500.000 = $ 500.000

170

Ejemplo Organizando actividades agrupadas por recurso y cuenta de costo

Fig

5.6 Organizando por Recurso y Cuenta de Costo.

Elija Format, Organize.

Actividades que no tienen recurso asignados son ubicadas en la banda " Unassigned" que aparece al final del layout.

Fig 5.7 Organizando por Recurso.

171

5.1.6. Definiendo Recursos Driving:

Procedimiento: 1) Agregue un nombre de recurso y descripcin. 2) Doble Click en la casilla driving. - Un Click en la casilla indica que el recurso es driving. 3) Asignar recursos driving a actividades individuales ( Elija Display, Activity detail, resources Fig 4.8)

Elija, Define Resources

Fig 5.8 Ejemplo Asignacin de Recursos Driving.

(2)

Fig 5.9 Asignacin de Recurso Driving por Actividad.

(3)

172

5.1.7. Desfase de Recurso y Duracin (resource lag / duracin):

1) Desfase de recurso retrasa el uso del recurso 2) La duracin del recurso controla el tiempo en que el recurso es usado. 3) Use ambas, lag y duracin para escalonar el uso de recursos. - Asignar un designador nico en el campo Curve - Usar un carcter distinto 0 - 9 A - F

Fig 5.10 Ejemplo Desface de Recurso y Duracin.

Nota : Para trabajar en esta seccin tiene que estar definido los recurso para cada una de las actividades ( Units per day )

173

Ejemplo duracin de recurso driving Fig 5.11 Recurso Driving.

Concreto

Construccin Fundacin

Duracin de la Actividad = 10 Das

Duracin de la Actividad = 5 Das

Cantidad a completar = disminucin de duracion de actividad

El Hormign es un recurso driving. Si las unidades por da de Hormign son incrementadas, la diracin de la actividad disminuye. Un recurso driving determina la duracin original y remanente de una actividad. P3 basa la duracin en el nmero asignado de recurso. - A mayor nmero asignado, menor es la duracin. Si se asigna ms de un recurso driving a una actividad, la duracin de la actividad Refleja la duracin ms larga del recurso. La duracin remanente se iguala a la cantidad a completar, dividida por unidades Por perodo.
174

5.1.8. Curvas de Recursos:

La distribucin de recursos y costos se efectan en forma proporcional (distribucin lineal o uniforme) a lo largo de la actividad. Es posible utilizar curvas que caracterizan mejor la distribucin de recursos y costos. Propiedades de las curva de recurso: Indica distribucin no lineal de recursos y o costos. Asigna curvas a un recurso no-driving solamente. Las curvas son consideradas cuando se actualizan o nivelan los recursos. La duracin de la actividad se divide en incrementos de 10% (deciles). Define el porcentaje de utilizacin de recursos/costos desde 0 - 100.

5.1.8.1. Creando curvas de Recursos:

Haga Click sobre

o elija Define, Resource Curves.

- Nueve curvas standard son entregadas. - Crea hasta 16 distribuciones de curva diferentes. - Identifica las curvas con los designadores 0 - 9 y A - F. Arrastra barras para cambiar la distribucin de ese intervalo. Haga Click sobre Prorate para que la curva de distribucin de recursos totalice el 100% Use Template para modificar curvas existentes. Haga Click sobre Restore para devolver valores a sus ajustes originales

175

Fig 5.12 Formulario Curvas de Recursos.

5.1.8.2 Mostrando Curvas de Distribucin: Use Display para mostrar hasta cuatro curvas de recursos a la vez. Apunte a Next para visualizar curvas adicionales.

Fig 5.13 Grafica de la Distribucin.

176

5.1.8.3 Asignando Curvas: Asigne curvas en el formulario detalle de Recursos. - Ingresa un carcter vlido ( 0 - 9 o A - F ) Incluya columnas para el recurso y el identificador de la curva en la tabla de Actividad.

Fig 5.14 Asignando Curva en el Formulario de Recursos.

177

5.1.9. Tablas y Grficos de Recurso y Costos:

P3 proporciona grficos de recursos y costos que pueden ser incluidos en los diagramas para el seguimiento del uso y asignacin de recursos y presupuestos. Es posible utilizar curvas de uso individual (profile curve) o acumulado (cumulative curve) para visualizar el uso de recursos o costos por unidad de tiempo o en forma adecuada. 5.1.9.1. Creacin de Tablas y Grficos: Las tablas y grficos de uso de recursos y costos pueden desplegarse directamente en la carta grfica.

P3 despliega un cuadro de dialogo de tablas y grficos que contienen opciones para seleccionar recursos y personalizar las curvas y grficos.

Este cuadro puede ser desplegado utilizando el mes. aparecen las dos escalas graduadas.

En el eje de las ordenadas (eje Y)

La escala de la izquierda se utiliza para los histogramas; la escala de la derecha mide valores acumulados.

P3 proporciona suficiente espacio en el eje Y para mostrar valores de hasta 2 dgitos. La zona superior de la escala muestra las unidades y el factor de escala.

Procedimiento General 1) Seleccione un recurso de la lista abatible. 2) Apunte a previous o Nex para escoger recurso. 3) Muestra el uso de recurso de actividades que estn en el layout solamente. 4) Focaliza reas o sobrecarga de recurso/costo en el perfil. - Se ajusta a medida que Ud. Cambia la escala de tiempo.
178

5) El perfil es salvado como parte del layout.

Elija Display, Resource Profile

Fig 5.15 Ejemplo Perfil del Recursos.

(3)

(1)

(2)

(4)

5.1.9.2. Opciones de Visualizacin:

Es posible modificar la presentacin de tablas y grficos mediante la opcin Display del cuadro de dialogo de tablas y grficos. El nuevo cuadro de dialogo que aparece permite seleccionar entre recursos y costos, formato de las curvas, y visualizacin de recursos sobre asignados.

179

Procedimiento: 1) Apunte a Display para mostrar las opciones de perfil de Recursos.

Fig

5.16

Formulario Opcion de Visualizacin.

2) Elija Uniddes de recurso o Costos. 3) Seleccione el intervalo de tiempo. - Hora, Das, Semanas, Mes o Ao. 4) Es posible definir la unidad de tiempo ( Time interval) a usar en el grfico y la forma de clculo de los valores (cuando la unidad de tiempo escogida para el grfico no concuerda con la unidad de planificacin del proyecto). Las opciones son totalizar (total), valor mximo (Peak) o valor promedio (Average). 5) Presentacin como una barra o rea de histograma. 6) Elija si desea incluir la curva acumulativa. 7) Values Current Estimate Earned Value Schedule Budget

: Costo Real : Costo Previsto : Costo Programado

8) Calendar - Draw limits (Decida si desea mostrar limites ) - Emphasize overload with color (Enfatiza sobrecargas por diferencia de color ) 9) Seleccione las curvas que desea incluir en el grafico 10) Show curves using different line types ( diferentes linea de curvas )

180

Elija Display

Fig 5.17 Formulario Opciones Perfil de Recursos.

(2)

(10)

(9)

(4)

(5)

(6)

(8)

(7)

(3)

5.1.9.3.

Analizando el Flujo de Caja Mensual:

1) Despliegue un flujo de caja mensual para todas las actividades en el layout. 2) Elija Total Resurces, para ver todos los costos del proyecto. 3) Despliegue los costos actuales incurridos, hasta la fecha de control (Data Date) y Mueatra una proyeccin de los costos hasta finalizar el proyecto (forecast).

Fig 5.18 Flujo de Caja.

Nota : Para ver los valores del flujo de caja se debe escoger Tabla de recurso ( por costo ), lo cual se muestra en la fig 5.21

181

5.1.9.4 Seleccionando una combinacin mltiple de recursos/costos

Es posible crear curvas o tablas empleando cuentas de costos o una combinacin de recursos y cuentas de costos. dilogo de tablas y grficos. Esto se realiza mediante la opcin Select del cuadro de El cuadro de dilogo de seleccin de tablas ( o grficos)

permite combinar recursos y costos en una misma curva.

La siguiente tabla describe las opciones de cada cuadro dilogo: Tabla 5.10 Formulario Seleccin de Recursos.

COLUMNA
GROUP #

DESCRIPCION
Define la forma como aparecern los recursos costos. Grupo con nmeros diferentes aparecen apilados (stacked) como una barra sobre otra. Grupos con el mismo nmero se muestran combinados en el histograma. Puede definirse hasta 24 grupos.

GROUP NAME Define el nombre del grupo GROUP COLOR Identifica cada seccin. El nombre del grupo aparece en la leyenda del grfico y a la izquierda de la tabla. Identifica cada seleccin. Es posible escoger un color desde la paleta de colores del programa. Al apilar es conveniente escoger colores diferentes. Los grupos con igual nmero deben usar el mismo color (ya que son combinados entre s) EQ: IGUAL A LT: MENOR QUE NR: FUERA DE RANGO EN: NO IGUAL A GT: MAYOR QUE WR: DENTRO DE RANGO

CRITERIA

LOW VALUE

Identifica el recurso / cuenta de costos seleccionados desde la lista de recursos y cuentas de costos seleccionados desde la lista de recursos y cuenta de costos de los diccionarios. El valor superior se integra solamente cuando se definen rangos (criterios WR y NR)

HIGH VALUE

182

Procedimiento:

1) Apunte a Select para mostrar la ventana de seleccin de recursos.

Fig 5.19 Formulario Seleccin y Combinacin de Recursos.

2) Agregue varios recursos/centros de costos en barra aplicadas. 3) Automticamente crea un recurso con el nombre combinacin. 4) Apunte el perfil para mostrar el uso de cada recurso en la barra del histograma.

Elija Select

Fig 5.20 Formulario Seleccin de Recurso.

183

Fig 5.21 Grafico de Recurso Seleccionado.

5.1.9.5. Mostrando la Tabla de Recursos:

Generalidades:

1) Apunte

o elija Define, Resource Table o Pulse Shift + F7

2) Muestra el uso en forma tabular. 3) Muestra sobrecargas en diferentes colores. 4) Selecciona y muestra en forma similar al perfil.

5.1.9.6. Opciones de Vvisualizacin:

Es posible modificar la presentacin de tablas mediante le opcin (display) permite: 1) Apunte Display para mostrar las opciones de recursos

184

Fig 5.22 Formulario Opciones Tabla de Recursos.

2) Seleccione Unidades o Costos. 3) Definir la cantidad de decimales (Mximo 2 decimales ). 4) La ventana de tiempo posee las mismas opciones de los grficos, agregando un campo para seleccionar el tipo y el tao de letras. 5) Las ventanas restantes posee las mismas opciones de los grficos.

Fig

5.23 Formulario Opcion Tabla de Recurso.

185

5.1.9.7. Seleccin de Combinacin mltiple de Recursos:

Este procedimiento es igual al punto 5.1.9.4.

Fig 5.24 Ejemplo Combinacin de Recurso.

5.2. CREANDO LA PROGRAMACION OBJETIVO O DE REFERENCIA (TARGET):

El propsito de esta seccin es ilustrar tcnicas para analizar actividades que muestran retrasos y ver forma de comprimirlos para lograr cumplimiento del programa. Adems crear un programa de referencia (Target schedule).

Para alcanzar estos propsitos se deber respetar las siguientes etapas:

1) Analizar un programa. 2) Disear alternativas para comprimir un programa.

186

3) Comprimir un proyecto. 4) Definir calendarios mltiples. 5) Definir y crear un programa de referencia. 6) Describir el uso del comando de respaldo y restauracin.

5.2.1. Anlisis del Programa:

Se debe tener en cuenta en el anlisis las siguientes medias

1) Si el termino de la ltima actividad sobrepasa la fecha de trmino requerida por el proyecto, ste deber ser comprimido para lograr cumplimiento de la fecha de trmino. 2) Concntrese en las actividades de la ruta critica. 3) Rena informacin relevante de:

- Datos de actividades (entregas, duraciones, etc.) - Secuencia de trabajo - Disponibilidad de recursos

Estas medias se pueden establecer, a travs, de las siguientes herramientas de anlisis:

1) Reportes estadsticos del programa. 2) Filtros. 3) Agrupamientos y organizacin. 4) Ventanas de detalle de sucesores y predecesores. 5) Layout mostrando las relaciones.

5.2.2 Comprimiendo la Malla:

Para comprimir la malla se aconseja seguir los siguientes pasos:

187

1) Copie el proyecto para actividades.

analizarlo viendo qu pasa s? comprimo una o varias

2) Focalice slo actividades crticas. 3) Aumente los recursos para acotar la duracin. 4) Use relaciones de precedencia modificada que superpongan actividades. 5) Rompa actividades muy largas. 6) Cambie asignaciones de calendarios.

- Convierta en laborales los perodos no laborables.

A continuacin, se analizar el siguiente ejemplo de aplicacin:

En un proyecto la ruta crtica necesita ser acortada por lo menos en 5 das

a) Programa inicial.

Fig 5.25 Ejemplo Programacin Inicial.

188

b) Afinar la Estimacin de Duraciones, por ejemplo, mediante la mayor asignacin de recurso.

Fig 5.26 Ejemplo Estimar Duracin.

c) Colocar Actividades en paralelo.

Fig 5.27 Ejemplo Actividades en Paralelo.

d) Superponer Actividades (precedencia modificada).

Fig 5.28 Ejemplo Superponer Actividades.

189

5.2.3 TARGET (Lnea Base): Para establecer un plan para todo el proyecto, se debe crear una meta u objetivo maestro. Para ello se utiliza el comando File, roject, Target que permite crear los proyectos meta El objetivo del Target son: 1) Congela el plan original optimizado. - Tambin se conoce como plan base o referencia. 2) Refleja las metas originales del proyecto. 3) Se pueden crear un ilimitado nmero de targets. - Relaciones dos targets con el programa actual para comparar - Traget pueden ser reasignados. 4) til para anlisis de cumplimiento de metas

5.2.3.1. Creando un Target:

Elija File, Project, Targets - Crea un nuevo target o reasigna un proyecto existente como target. Asigne un target desde la ventana Project Overview.

Fig 5.29 Formulario de Targets.

190

Fig

5.30 Informacin del Target.

5.2.3.2. Anlisis de Objetivos: 1) Comparacin del programa real con el programa referencial. 2) Proporciona una base de comparacin para el comportamiento de programas, recursos y costos 3) Necesario para medicin de rendimiento.

5.2.4. Respaldando un Programa:

Este men permite: 1) Salva archivos de proyecto a un diskette o un directorio. 2) Mantiene los archivos del directorio de proyecto. 3) Guarda informacin confidencial. 4) Protege la informacin de desastres.

191

5) Para respaldar un proyecto este debe estar cerrado Elija File, Project, Back Up. 1) Seleccione todos los proyectos que desea respaldar ( Ticket Back Up ). 2) Utilice la compresin para aumentar capacidad de los diskettes ( Compress files ). 3) Retire o mantenga los derechos de acceso ( Remove access list during backup). 4) Haga click boton Back up.

Fig 5.31 Formulario Back Up.

All Overview

: Seleccionar todos los proyectos y subporoyectos : Datos del proyecto.

5.2.5. Restaurando un Proyecto: Este men permite: 1) Restaura archivos de proyecto desde diskettes.

Elija File, Project, Restore.

192

Fig 5.32 Formulario Restore.

1) Merge dictionaries from subprojec ( Unir diccionarios de subproyectos ). 2) Restore tabular and graphic report specifications (opcin para restaurar las especificaciones del informe y grficos). Restore external relationships from subproject (Restaurar relaciones externa de subproyecto).

3)

5.3. NIVELACIN DE RECURSOS:

Una vez que se asignan los recursos a las actividades, se puede visualizar directamente en pantalla el uso de cada recurso (Resource/ Cost profile) para determinar los recursos cuyo uso est sobre el lmite normal o mximo (recurso sobreasignado). Para redistribuir los recursos a travs de un proyecto se debe escoger. Calculate, Level

Cuando la variable tiempo es importante, la nivelacin puede realizarse con restriccin de tiempo (time constrained). Todo proceso de nivelacin genera un informe explicativo que analiza las acciones efectuadas.

En el proceso de nivelacin P3 comienza con la primera actividad de la red que no tiene predecesoras y determina si los recursos asignados estn dentro los lmites normales y

193

mximos para las fechas ms prximas de comienzo y trmino. nivelacin hacia delante.

Este se denomina

Este mdulo discute la nivelacin de recursos y los mtodos para determinar cules recursos son cruciales para cumplir el programa.

Objetivos :

1) Realizar nivelacin de recursos 2) Analizar los efectos de la nivelacin de recursos 3) Describir las ventajas de la suavizacin 4) Realizar nivelacin hacia delante y atrs 5) Describir la nivelacin de recursos jerrquicos 6) Discutir la nivelacin de subproyectos

5.3.1. Tipos de Nivelacin:

5.3.1.1. Nivelacin hacia Delante (Forward Level):

Objetivos:

1) Determinar las fechas ms tempranas del clculo sin exceder la disponibilidad de recursos 2) Basados en las fechas calculadas ms tempranas 3) Comienza con una actividad que no tiene predecesores 4) Todos los predecesores deben ser nivelados antes que los sucesores 5) Fechas niveladas reemplazan a las fechas tempranas 6) Si la fecha de trmino del proyecto es retrasada mediante la nivelacin, p3 realiza el clculo regresivo para calcular las fechas ms tardas 7) Fechas tardas no son recalculadas si la fecha de trmino del proyecto es impuesta.

194

5.3.1.2 Nivelacin hacia Tras (Backward Level):

Objetivos:

1) Calcula las fechas ms tardas posibles sin exceder la disponibilidad de recursos. 2) Usa las fechas tardas en lugar de las fechas tempranas. 3) Excelentes si existe una fecha de trmino del proyecto. 4) Nivela desde el trmino del proyecto, adelentando fechas tardas y respetando la lgica de la malla. 5) Si suficientes recursos no estn disponibles en las fechas tardas ( desde LF a LS ), p3 mueve la actividad a una posicin ms temprana. 6) Fechas tempranas jams son recalculadas. 7) Cuando se usan cdigos de priorizacin para la nivelacin hacia atrs, el primer orden es descendente.

5.3.2. Suavizacion de Recursos (smoothing):

P3 puede suavizar (smoothing resources) la asignacin de recursos durante el proceso de nivelacin. Este proceso es altamente efectivo cuando se desea ocupar la disponibilidad

mxima de los recursos en situaciones restrictivas de tiempo.

En suavizamientos sin restriccin de tiempo P3 suaviza una actividad una actividad slo si tiene holgura positiva.

Si se escoge la opcin sin suavizamientos (None), p3 realiza dos procesos de nivelacin a travs de la red. En el primer paso intenta nivelar dentro del lmite normal, utilizando las holguras positiva. En un segundo paso se intenta nivelar dentro del lmite mximo.

Si se escoge la opcin Non time constrained, Es un proceso que cambia la disponibilidad del recurso, del limite normal al limite mximo realizando una serie de pasos. P3 divide la diferencia entre el limite normal y mximo incrementando en 10. Si el limite normal se
195

excede, p3 aumenta el limite mximo por el primer incremento. Si el requisito del recurso todava excede el limite normal, p3 aumenta el limite de nuevo por el prximo incremento.

En proyectos con Time Constrained (tiempo restringido), P3 duplica los lmites normales y mximos para asegurar que el proyecto se re- programe dentro del plazo lmite. Si estos nuevos lmites entregan recursos insuficientes, la actividad es retrasada hasta la fecha ms tarda de trmino (se consume toda la holgura positiva).

Caractersticas:

La nivelacin de Recursos revisa los lmites de disponibilidad para los recursos del proyecto y luego los asigna en forma ms eficiente.

1) Permite una nivelacin de hasta 500 recursos al mismo tiempo 2) Usa el lmite mximo y normal definidos en el diccionario de recursos 3) Retrasa actividades para asegurar que el lmite mximo no sea excedido 4) Intenta programar actividades usando la holgura disponible. 5) Puede nivelar hacia delante y hacia atrs

5.3.2.1. Condiciones para la Nivelacin de Recursos:

Fig 5.33 Ejemplo de Recursos Ilimitados (None).

Fecha de termino del Proyecto Recursos Por da

Tiempo

196

Este recurso no tiene limite mximo. P3 proyecta el nmero necesario de recursos basado en las actividades del programa. La fecha de trmino del proyecto es determinado por la duracin de las actividades.

Fig 5.34 Ejemplo Recursos Limitados por Tiempo.

Recursos Limitados Por Tiempo

Smothinng - Time Constrained

Fecha de trmino Del proyecto Limite Mximo Recurso Por da Demanda Mxima

Limite Normal

Tiempo Si el limite normal no satisface la demanda del recurso , P3 se va hasta el limite mximo y nivela, Sin embargo en este caso el limite mximo debe ser por lo menos igual o mayor que la demanda mxima de recursos (peak), de lo contrario las actividades sern atrasadas durante el proceso de nivelacin.

197

Fig 5.35 Ejemplo Recursos Limitados.

Recursos Limitados = Smothing-Non time Constrained Fecha de trmino Del proyecto

Recurso Por da

Limite Normal Limite Maximo

Tiempo

Los limites de recursos no pueden ser excedidos, independiente si afectan o no la fecha de trmino del proyector. Limite normal y mximo deben ser los mismos, P3 determina la fecha de termino del proyecto a travs de la nivelacin. 5.3.3. Level Entire Project (Proyecto Nivelado Entero)/Level Until (Nivelado hasta una Fecha de Corte):

Cuando nivela fechas tempranas, en lugar de nivelar por la duracin completa del proyecto, se puede especificar una fecha de corte para la nivelacin, con lo cual se aplica el proceso re-distributivo de recursos desde a fecha actual hasta la fecha de corte

5.3.4. Shedule Prior to Leveling (Revisin de la Nivelacin):

Una vez efectuado el proceso de nivelacin, las fechas niveladas reemplazan a las fechas de programacin del proyecto. P3 siempre efecta una revisin hacia delante en la

198

programacin. Al seleccionar la opcin Schedule prior to leveling, P3 adems efecta una revisin hacia atrs.

5.3.5. Level Activities in Filter (Nivelacin de Actividades Filtradas):

P3 nivela recurso slo a las actividades seleccionada en el filtro.

5.3.6. Subproject Leveling ( Nivelacin de subproyecto):

Use master projects limits ( Usar limites del proyecto master ) / Use Net availability (Usa disponibilidad del precio neto ).

P3 asume la disponibilidad de recurso del proyecto master. Cuando P3 nivela solo un subproyecto y usa limites del proyecto master, esta disponibilidad de limites no puede reflejar disponibilidad de recurso al subproyecto.

Al escoger disponibilidad del precio neto, p3 tiene salida con los limites del proyecto master y reduce uso de todo otro subproyecto.

5.3.7. Reglas de Nivelacin (Priorization):

1) Prioridad Inmediata: p3 le entrega todos los recursos disponibles no importado la disponibilidad de ellos 2) p3 asigna recursos primero a las actividades que poseen una fechas mandatoria de comienzo o de trmino. 3) Relaciones Predecedoras/Sucesoras 4) P3 siempre respeta la lgica de la malla. 5) Cdigos de Prioridad - P3 usa priorizacin slo para dirimir si dos actividades pueden nivelarse al mismo tiempo. - Comenz tardo y holgura total son por defecto los cigos de prioridad.
199

- Usted puede especificar hasta 10 cdigos de prioridad.

Fig 5.36 Ejemplo Priorizaciones.

Prioridad = Media

A
Prioridad = Alta

C
Prioridad = Baja

Las prioridades antes vistas, son usadas durante el clculo de la malla, sin embargo estas nunca violan la lgica de la malla.

Por ejemplo, en la figura superior, la actividad E tiene prioridad ms alta para ser nivelada que la actividad B, sin embargo, la catividad B es nivelada primero por lgica de malla.

200

5.3.8. Nivelando un Proyecto:

Procedimiento:

1) Click

Elegir Calculate, level o presionar Shift + F9

2) Especificar una fecha de corte para la nivelacin hacia delante. 3) Cualquier actividad que no pueda ser nivelada en el periodo especificado ser programada a partir de la fecha de corte. 4) Elija si desea nivelar actividades filtradas. 5) P3 asigna recursos slo a las actividades seleccionadas. 6) Click Resources para seleccionar los recursos a ser nivelados. 7) Nivela hasta 500 Recursos de una vez.

Fig 5.37 Ejemplo Recurdo a Nivelar.

201

Fig 5.38 Formulario de Seleccin de Recurso a Nivelar.

Click en All Res para nivelar todos los recursos en un proyecto Click en Limits para desplegar el limite normal y mximo

Fig 5.39 Nivelacin Hacia Delante.

202

Fig 5.40 Ejemplo Recurso Nivelado.

5.3.9. Informe del Proceso de Nivelacin:

5 Casos de Nivelacin

Caso 1 : Actividad es nivelada en su fecha temprana de comienzo. Caso 2 : No hay disponibilidad suficiente de Recursos. Actividad es atrasada hasta que la Bolsa de recurso es reabastecida. Caso 3 : Actividad es atrasada, por que su predecesor fue atrasado. Caso 4 : Combinacin de los casos 2 y 3. Actividad es atrasada en espera del trmino de Sus predecesores. Cuando el predecesor finalmente es terminado, no hay Recurso suficientes en la bolsa. Actividad es atrasada hasta que la bolsa de Recurso sea reabastecida. Caso 5 : La demanda de recurso para la actividad excede el lmite mximo. P3 programa La actividad en su fecha de inicio temprano o la fecha determinada por el retraso De sus predecesores.

203

5.4. CAMBIO GLOBAL:

El comando de cambio global permite realizar cambios generales a la totalidad de las actividades de un proyecto o a un grupo de ellas en forma rpida.

5.4.1. Definicin:

Este comando se emplea para editar valores existentes, ingresar nuevos valores y eliminar actividades completas o ciertos valores. Las funciones que puede ejecutar este comando son definicin de actividades (asignacin de recursos, ingreso de datos reates, revisin de duraciones restantes, presupuesto de recursos o cantidades), sustitucin de valores, agregar o cambiar valores y ttulos pan cdigos de actividad, cdigos WBS o tems de datos personalizados, eliminacin de un conjunto de actividades o valores, asignacin de ttulos de cdigos, recursos o contabilizacin de costos a otros datos de las actividades.

5.4.2. Clave de Seguridad:

Es posible establecer una palabra clave de seguridad para restringir el acceso de usuarios a este comando. El usuario deber ingresar la clave correcta antes que P3 efecte los cambios establecidos.

5.4.3. Especificacin del Cambio:

La especificacin del comando de cambio global contiene sentencias que instruyen a P3 para modificar datos existentes o ingresar nuevos valores en el proyecto activo. Para crear un cambio global se debe escoger Elija Calculate, Global Cambio

204

Fig 5.41 Formulario Global Cambio.

El cuadro de dilogo de listados de cambio global presenta un listado de los comandos ya especificados, sealando su identificacin (el cdigo GL seguido de un nmero secuencial de 2 dgitos) y el titulo dado por el usuario.

5.4.4. Definicin de Sentencias:

P3 despliega el cuadro de dilogo de cambio global cuando se selecciona una comando ya especificado o se escoge las opciones Add o modify desde el cuadro de dilogo de listados. Por defecto P3 presenta la opcin de cambio, la cual permite definir un comando de cambio global empleando una sentencia lgica del tipo; IF, Then, EIse.

Fig 5.42

Formulario de Cambio.

205

El cuadro de dilogo de cambio global presenta varas ventanas y botones de seleccin La ventana superior izquierda tiene las opciones de cambio (Change) y seleccin (selection) Esta ltima permite seleccionar las actividades a modificar.

Fig

5.43 Formulario Seleccin.

La ventana superior derecha permite seleccionar el tipo de coincidencia exigida para la aplicacin de ms de una sentencia lgica. P3 permite especificar basta cuatro sentencias lgicas, las cuales pueden ser encadenadas usando una lgica de tipo OR o de tipo AND. Si basta el cumplimiento de alguna de las condiciones (encadenamiento OR) se escoge la opcin Any (cualquiera); si se exige el cumplimiento de todas las condiciones en forma simultanea (encadenamiento AND) se escoge la opcin All (todas).

Fig 5.44 Formulario Seleccin Any.

206

Fig

5.45

Formulario de Seleccin All.

El detalle de los campos de la ventana inferior se entrega en la tabla siguiente Tabla 5.11 Descripcin de Campos. COLUMNA Data Item DESCRIPCIN Corresponde a un tems de datos presentes en el proyecto activo o en el proyecto meta, o un tem que representa la variacin entre ambos proyectos. Las categoras de datos validos son datos de actividades, restricciones temporales, datos de recursos y costos, datos meta y variaciones. Representa la relacin lgica existente entre el tem de dato y el valor de ese tem. Los criterios vlidos son EQ para igualdad (Equal), EN para desigualdad (Not Equal), GT para mayor que (Greater than), LT para menor que (Lower than), CN para pertenencia (Contains) y SN para nopertenencia (Does Not contains). Adicionalmente, para las sentencias Then y Else existe el cdigo AD para suma (Add) Seala el valor con el cual P3 compara el tem de dato definido. Es posible especificar la comparacin de un tem de dato con otro, con un valor especifico o con un valor calculado por P3 por medio de un calculo aritmtico o por un encadenamiento de caracteres. Tambin es posible incluir funciones de caracteres, datos generales y calendarios. Smbolo que representa una operacin matemtica para efectuar una accin aritmtica o de encadenamiento. Los operadores vlidos son (multiplicar, sumar, dividir, restar y encadenar) Seala el tem o valor usado por P3 como segundo operando para realizar las operaciones aritmticas o de encadenamiento. Son vlidos los operandos especificados en la columna Data Item/Value anterior.
207

Criteria

Data Item/Value

Operation

Data item/Value

5.4.5. Pasos Generales: Para definir un comando en el cuadro de dilogo de cambio global se emplea el siguiente procedimiento: 1) Seleccionar el campo en el cual se ingresarn datos. Escoger una categora para la condicin lgica y para las columnas de datos de las sentencias Then y Else P3 despliega los datos vlidos. 2) Continuar con el ingreso de datos en las respectivas columnas hasta completar las(s) sentencia(s) lgica(s) correspondiente al cambio general que se desea ejecutar. Escoger Tria! run para efectuar una prueba de la aplicacin del comando o Run para ejecutar los cambios directamente.

5.4.6. Uso de las Sentencias If y Then: Algunos cambios pueden requerir solamente el empleo de las Sentencias_If: Then o Then. Por ejemplo, para cambiar todas las actividades de un proyecto basta con especificar el cambio en la seccin de la sentencia Then.

Para cambiar una parte de las actividades es posible crear una sentencia lf. Then, dejando la seccin de la sentencia Else en blanco.

5.4.7. Condiciones If Mltiples:

Es posible especificar hasta 4 condiciones lgicas, encadenndolas por medio de los operadores lgicos OR y AND. Si se exige el cumplimiento de alguna de las condiciones (encadenamiento OR) se escoge la opcin cualquiera (Any') si se exige el cumplimiento de todas las condiciones en forma simultnea (encadenamiento ~ND) se escoge la opcin todas (All) en la ventana de seleccin.

5.4.8. Condiciones Then o Else MItiples:

Es posible especificar por separado hasta 4 sentencias del tipo Then y Else. P3 realiza los cambios establecidos en dichas sentencias de acuerdo al orden definido en ellas. Esto permite economizar el empleo de comandos de cambio global.
208

5.4.9. Seleccin de Actividades:

Para seleccionar un grupo de actividades antes de aplicar el comando de cambio global se debe escoger la opcin de seleccin (Selection) de la ventana superior derecha del cuadro de dilogo de cambio global. Para el grupo seleccionado se puede aplicar un segundo filtro mediante la condicin lgica Lf

Esta opcin permite establecer una combinacin del tipo OR/AND para especificar las actividades a modificar. Ntese que al escoger la opcin de seleccin, el cuadro de dilogo se modifica en su ventana inferior.

Ahora es posible especificar hasta 4 niveles de criterios de seleccin utilizando el campo de nivel (Level), los cuales pueden ser encadenados con las opciones todos (all) o cualquiera ( Any). Estas opciones se indican como, Level must meet of the follwing criteria.

La ventana inferior permite especificar el criterio de seleccin (if column), el valor inferior (low value column) y el valor superior (high value colum). Este ltimo se emplea solamente cuando el criterio exige la pertenencia de un rango.

5.4.10. Ejecutando un Cambio Global:

Una vez creado el comando de cambio global, ste puede ser ejecutado seleccionando el botn Add del cuadro de dilogo de cambio global. P3 agrega este comando al listado de informes tabulares, con lo cual se puede ejecutar directamente desde el cuadro de dilogo de produccin utilizando el comando Reports, tabular, production.

5.4.10.1. Revisin Previa:

Antes de ejecutar un comando de cambio global, puede ser conveniente utilizar la opcin de prueba de la aplicacin del comando (trial-run-feature) para visualizar los cambios en pantalla o imprimir un archivo (tambin puede ser grabado para una impresin posterior)
209

que contiene los tems de datos que sern modificados junto con los valores antiguos y nuevos.

5.4.10.2. Ejecucin del Comando:

Al seleccionar la opcin Run, P3 realiza el cambio global especificado y modifica los correspondientes datos del proyecto.

5.4.10.3. Sentencias para cambios especficos.

Los cambios globales pueden ser tan simples como reemplazar un valor con otro, como pueden requerir ecuaciones aritmticas que actualizan datos numricos o funciones de caracteres que cambian valores de texto.

5.4.10.4. Bsqueda y Reemplazo:

Los cambios globales de bsqueda y reemplazo pueden ser efectuados en diferentes tipos de datos, incluyendo recursos, calendarios, datos personalizados y valores de cdigos de actividad.

5.4.10.5. Bsqueda de Blancos:

Es posible realizar bsqueda de campos vacos. Para especificar un blanco se debe digitar "(barra espaciadora entre comillas).

5.4.10.6. Asignacin de Recursos:

Es posible asignar recursos a actividades mediante este cambio. Para ello se especifica una sentencia _lf: Then y se emplea el cdigo AD en la sentencia Then. Para cambiar la asignacin de un recurso se emplea el cdigo EQ en la sentencia Then.

210

5.4.10.7. Cambios Aritmticos:

Para cambiar datos numricos como cantidades, costos v duraciones se emplean ecuaciones aritmticas. Los operadores vlidos son (*, +, -, /)

5.4.10.8. Operatoria de Fechas:

Es posible efectuar operaciones aritmticas con fechas para calcular el nmero de das entre dos fechas (restando una fecha de otra), o para calcular nuevas lechas sumando o restando un numero de das a una fecha especfica.

5.4.10.9. Modificacin de Items de Datos Personalizados:

Al crear una dato personalizado, el comando de cambio global facilita la asignacin rpida de valores a todas las actividades del proyecto en desarrollo.

Combinacin de textos. Los datos de tipo texto pueden ser modificados mediante la unin o encadenamiento de dos datos de texto, empleando el operador ~'&".

5.4.10.10.

Insercin de Espacios:

Es posible utilizar la operacin de encadenamiento para insertar espacios (carcter en blanco) entre datos, lo cual facilita la lectura de nuevos cdigos creados a partir de la unin de dos datos.

211

5.4.10.11.

Funciones de Caracteres:

La tabla siguiente describe las funciones disponibles: Tabla 5.12 Descripcin de Caracteres. Funcin LTRIM (X) RTRIM (X) LEFT (item, x) RIGHT (item, x) SUBSTR (item, x, y) SS (item, x, y) Objetivo Elimina los espacios en blanco al inicio de la cadena de caracteres Elimina los espacios en blanco al final de la cadena de caracteres Extrae x caracteres, comenzando con el primer carcter de la cadena Extrae x caracteres, comenzando por el ltimo carcter de la cadena Extrae y caracteres, comenzando por la posicin x de la cadena de caracteres. Extrae y caracteres, comenzando en la posicin x. Permite el ingreso de un valor ms largo para el nombre (tem) que en la funcin SUBSTR. Entrega el da de la semana correspondiente a la fecha dada, abreviado con 3 caracteres. Entrega la fecha actual del sistema. Convierte una fecha en una cadena de caracteres empleando el formato DDMMMYY. Asigna ttulo a una actividad de acuerdo al valor del tem especificado

Day (date) Date Stdate (date) TTL (item)

La aplicacin de estas funciones se describe a continuacin: Remocin de espacios. Las funciones LTRIM (left trim) y RTRIM (right trim) eliminan los espacios en blanco existentes a la izquierda o derecha de una valor de texto.

Extraccin de caracteres. Las funciones LEFT y RIGHT extraen caracteres de una cadena de texto. Con la funcin LEFT, P3 inicia la cuenta desde el comienzo del campo de texto; con Ja funcin RIGHT la cuenta se inicia desde el final del campo de texto.

Extraccin de caracteres intermedios. Las funciones SUBSTR y SS extraen caracteres intermedios de una cadena de texto.

212

Funciones de caracteres para edicin de fechas. P3 permite la edicin de fechas con las funciones DAY y STDATE. La funcin DAY entrega el nombre del da correspondiente una fecha dada; la funcin STDATE conviene la fecha a un formato de caracteres.

Empleo de fechas para cambios globales. La funcin DAT E entrega la fecha actual del sistema, la cual puede utilizarse para efectuar comparaciones en comando de cambio global.

Ingreso de ttulos de actividad. La funcin TTL permite asignar ttulos extrados de los cdigos de actividad, recursos o contabilizacin de Costos. la funcin TTL puede emplear las siguientes opciones:

Tabla 5.13 Caracteres Opcionales.

Funcin TTL (CODE) TTL (RES) TTL (ACC) TTL (ACX) TTL (CAT) Objetivo Asigna el ttulo del cdigo de actividad Asigna la descripcin del recurso. Si existe ms de un recurso asignado, P3 considera el ltimo recurso. Asigna el ttulo de la cuente contable sin categoras. Si existe ms de una categora de costos, P3 considera la ltima. Asigna el ttulo de la cuenta contable con categoras. Si existe ms de una categora de costo, P3 considera la ltima. Asigna el ttulo de la categora de cuenta contable. Si existe ms de una categora de costos, P3 considera la ltima.

5.4.11. Transferencia de Comandos de Cambio Global:

Utilizando el botn tranfer del cuadro de dilogo de cambio global es posible copiar la especificacin de un comando de cambio global desde un proyecto al proyecto activo, o entre comandos del mismo proyecto activo.

213

214

CAPITULO VI REGLAS DE CONTROL DEL COSTO Y CREACION DE INFORMES

6.1. SEGUIMIENTO DE RECURSOS Y COSTOS:

El programa permite realizar seguimiento y anlisis de recursos y costos por varios mtodos: en la tabla de actividades (Activity table), desplegando tablas (resource/cost table) o grficos (resource cost profile) de uso de recursos y costos por unidad de tiempo, acumulado o valor mximo(peak), en los formularios de presupuesto resumido(Budget Summary form) o costos (Cost form), informes impresos (Tubular Reports and Graphics) organizado por actividad - para un anlisis detallado.

El programa calcula en forma automtica (segn ciertas reglas de clculo) los costos estimados a partir de las cantidades y precio unitarios ingresadas en la tabla de actividades o el formulario de recursos. De esta forma, P3 utiliza las siguientes frmulas de clculo.

Traduccin: Budgeted Cost Budgeted quantity Actual Cost Actual quantity Price/Unit Costo to Complete Quantity to Complete Cost at Completion Actual to date : : : : : : : : : Costo Presupuestado Cantidad Presupuestada Costo Real Cantidad Real Precio Unitario Costo para Terminar Cantidad para Completar Costo al Terminar Actual a la Fecha

214

Budgeted Cost = Budgeted quantity * Price / Unit Actual Cost = Actual Quantity * Price/ Unit Cost to Complete = Quantity to Complete * Price/Unit Cost at Completion = Actual Cost + Cost to Complete

Estos clculos pueden ser modificados cambiando las reglas de clculo automtico de costos (Autocost rules) o bien sobre escribiendo directamente por medio del ingreso directo de datos.

El porcentaje gastado (percent expended) refleja la proporcin del costo presupuestado que ha sido gastado, de la forma Percent Expented = Actual to Date/Budgeted cost

6.1.1. Parmetros de Seguimiento:

A objeto de seguir adecuadamente el progreso de un proyecto se han definido diversos parmetros que permiten visualizar el cumplimiento de lo proyectado (el tiempo programado y el costo presupuestado). La tabla siguiente resume los diferentes parmetros utilizados:

215

Tabla 6.1 Parmetros de seguimiento.

PARAMETRO BAC (Budgeted At Completion) EAC (Estimated To Completion ETC (Estimates To Completion) BCWS (Budgeted Cost for Work Scheduled)

DESCRIPCION Define el presupuesto inicial.

Define el presupuesto total estimado al completar una actividad iniciada. Define el presupuesto estimado necesario para completar una actividad iniciada. Define el costo presupuestado de trabajo programado. Tambin se le conoce Planned Effort (esfuerzo planificado) o Costo programado Define el costo presupuestado de trabajo efectivamente realizado. Tambin se le conoce como Earned value (valor ganado) o Costo Previsto Define el Costo real de trabajo efectivamente realizado. Tambin se le conoce como actual to date (real a la fecha) Define el atraso / adelantamiento del trabajo efectivamente realizado v/s el trabajo programado. Define los costos incurridos V/S el costo presupuestado para el trabajo efectivamente realizado. Define la variacin final del costo v/s el presupuesto inicial.

BCWP (Budgeted Cost for Work Performed)

ACWP (actual cost for work performed)

SV (Schedule Variance)

CV (Costo Variance)

Variance

216

Se tiene las siguientes frmulas:

Schedule Variance = BCWP - BCWS Cost Variance Variance = BCWP - ACWP = BAC - EAC

6.1.2. Configuracin de Formulas:

Para configurar la frmula de clculo del costo presupuestado para el trabajo programado y realizado (BCWS y BCWP, respectivamente) se debe escoger Calculate, Earned Value

Para seleccionar la opcin Use target se debe haber creado un proyecto objetivo o meta (target project) con anterioridad.

6.2 ACTUALIZACION DE RECURSOS Y COSTOS:

6.2.1. Reglas de Autocosto: El programa provee un conjunto de reglas de clculo de costos que establecen diferentes frmulas de clculo de los parmetros sealados y son aplicables cada vez que se actualizan los datos de una actividad.

Estas reglas pueden ser modificadas en cualquier instante, aunque es recomendable mantener consistencia en su definicin a lo largo del control de un proyecto. visualizar y modificar las reglas se deben escoger. Calculate, Autocost. Para

Caractersticas:
217

 Herramienta Automtica para actualizar recursos/costos Entrega mtodos alternativos para calcular datos de recursos y costos. El Autocosto adems:

Entrega clculos para precio fijos, as como tambin, costos reembolsables del proyecto. Le permite resetear el presupuesto mientras el proyecto est en la etapa de propuesta. Le permite elegir entre estimar o registrar el uso a la fecha de los recursos y costos. Le permite modificar la estimacin estndar para terminar una actividad. modificaciones ocurren a medida que Ud. Actualiza el proyecto. Estas

Le permite actualizar datos de recursos, de manera independiente de los datos de costo.

Fig 6.1 Formulario de reglas de autocosto

Las reglas de autocosto podran no ser cambiadas. - Establecidas en el comienzo del proyecto. - Las modificaciones no alteran los datos histricos.

Formulas claves : Cuando usted actualiza la informacin de recursos y costos de una actividad, las siguientes reglas gobiernan todos los clculos: Estimate to Complete (ETC) = Units per timeperiod ( UTP ) x Remainnig Duration (RD) Estimado para Completar = Unidad por periodo x Duracin Remanente
218

Estimate at Completion (EAC) = Estimate to Complete (ETC) + Actual to Date (ATD) Estimado al Completar = Estimado para completar + actual a la Fecha 6.2.1.1. Regla N 1 Link remaining duration and schedule (Vincular la Duracin Restante al Control).

Seleccionar esta regla cuando se desea calcular el porcentaje completado de una actividad programada al ingresar la duracin restante o bien para calcular la duracin restante cuando se ingresa el porcentaje completado.

Fig 6.2 Ventana regla N1

6.2.1.2.

Regla N 2 Freeze resouce units per time period (Recalcular las unidades por periodo).

Seleccionar esta regla cuando la duracin restante es cambiada, de forma tal que P3 recalcula la cantidad de recurso necesaria para completar la actividad con una tasa de ocupacin fija, segn la frmula .

Quantity to Complete = Units per Timeperiod * Remaining Duration

Si la regla es deseleccionada, P3 calcula la tasa de ocupacin del recurso segn.

Units per Timeperiod = Quantity to Complete / Remaining Duration

Fig 6.3 Ventana regla N 2

219

6.2.1.3

Regla N 3 add actual to etc subtract actual from eac (Agregar lo estimado Para completar o restar lo estimado al completar).

Seleccionar esta regla en modo suma (add) cuando el presupuesto total de una actividad es modificable, calculado segn.
Estimate at Completion = Estimate to Complete + Actual to Date

Si el presupuesto es fijo, seleccionar en modo resta (subiract), de manera que el presupuesto se calcula segn.

Estimate to Complete = Estimate at Completion - Actual to Date. Units per Timeperiod = Estimate to Complete / Remaining Duration

Seleccionar la opcin Allow negative ETC indica que se acepta un valor negativo en el costo estimado para completar la actividad. Si no se permite valores negativos, P3 recorta el valor a cero.

Fig 6.4 Ventana regla N 3

220

Fig 6.5 Grfico explicativo regla N 3

Subtract actual from Estimate of Completion? (ETC= EAC - ATD )

Add actual to Estimate to complete? (EAC = ETC + ATD)

EAC = Budget (variance = 0) Budget (ETC) Estimate to complete ( ETC) Estimate to complete

variance

(EAC) Estimate af Completion

(EAC) Estimate af Completion

(ATD) Actual to Date

(ATD) Actual to Date

Input

Calculated

221

6.2.1.4 Regla N 4. When quantities change, use current unit prices to recompute

(Seleccionar estas reglas para calcular los diferentes costos asociados a un recurso en funcin del precio unitario por la cantidad asignada), segn:

Budgeted Cost Actual Cost

= Budgeted Quantity * Price / Unit = Actual Quantity * Price / Unit

Cost to Complete = Quantity to Complete * Price / Unit

Adems, P3 calcula el costo total (estimado) al completar segn:

Cost at Completion = Cost to Complete + Actual Cost

Fig 6.6 Ventana regla N 4

6.2.1.5.

Regla N5. Use the update percent complete against budget to estimate (Usar el porcentaje de la actualizacin completa contra ptto ).
222

Al seleccionar esta regla P3 estima los costos reales segn:

Actual Quantity = Budgeted Quantity * Percent Complete Actual Cost = Budgeted Cost * Percent Complete

Fig 6.7 Ventana regla N 5

Le permite ingresar informacin sobre uso y gasto a la fecha, o dejar que el programa lo estime, multiplicando el presupuesto por el porcentaje de avance (percent complete) Con el Tic Si usted actualiza porcentaje de avance (PCT) Implica : Cantidad usada a la fecha = PCT x Cantidad Presupuestada (BQ) Y : Costo Incurrido a la fecha = PCT x Costo Presupuestado (BC) Sin el Tic Si usted actualiza el porcentaje de avance. Entonces la cantidad de recursos se mantiene inalterable, hasta que sea actualizada por el usuario. Y el costo a la fecha permanece sin cambio, hasta que el usuario lo actualice. An cuando la regla 5 est activa. El ingreso de un uso a la fecha desplazar el valor de la regla 5 Adems, si Ud. Ingresa el porcentaje de uso del recurso y el porcentaje de avance, P3 usar el porcentaje de uso del recurso para los clculos. Nota :
223

Si las reglas 4 y 5 estn activas, entonces la regla 4 prevalece sobre la regla 5. El costo a la fecha es igual a la cantidad usada a la fecha multiplicada por el precio unitario.

6.2.1.6.

Regla N 6 Link actual to date and actual this period(Vincular el actual A la fecha y actual del periodo).

Al seleccionar esta regla, cualquier cambio en el valor real a la fecha (actual to date) o en el valor real del perodo (actual this period), significa actualizar el otro valor, y viceversa. Si se cambian ambos valores simultneamente, P3 no efecta clculos.

Fig 6.8 Ventana regla N 6

Le permite especificar si el valor para el Actual this period debe actualizar automticamente el campo actual to date Fig 6.9 Ejemplo regla N 6 cuando se activada

224

Un cambio en el actual to date o en el actual this period, va a actualizar el otro. Si ambos valores se ingresan, no se hace ningn clcul

Fig 6.10 Ejemplo regla N 6 cuando no se activa

Para manejar actual this period,como tambin actual to date, ingrese ambos valores en forma independiente.

6.2.1.7. Regla N 7 link budget to eac for non progressed

activities (Vincular

cantidad de lo estimado al terminar- actividades en progreso).

Seleccionar esta regla para establecer el presupuesto (budget) igual al valor estimado total al completar la actividad (EAC) slo si la actividad no tiene avance.

Ntese que esta regla es unidireccional, es decir, un cambio en el presupuesto no altera el valor estimado total al completar la actividad.

Fig 6.11

Ventana regla N 7

225

Determine si un cambio en el Estimado al trmino se va a ver reflejado en la actividad sin progreso; esto es til en la fase de planificacin de un proyecto.

Fig 6.12 Ejemplo regla N 7 cuando se activa

Un cambio de 80 a 100 en el trmino al finalizar, va actualizar el presupuesto. Al cambiar la cantidad presupuestada, no se actualiza el estimado al trmino.

Fig 6.13 Ejemplo regla N 7 cuando no se activa

226

Un cambio en el estimado al trmino no va actualizar la cantidad presupuestada. Se va crear una varianza.

6.2.1.8. Regla N 8 calculate variance as budget eac budget(Calculo de la varianza).

Por defecto, P3 calcula la variacin como la diferencia entre el presupuesto inicial (budget) y el valor estimado total al completar la actividad (EAC). Fig 6.14 Ventana regla N 8

Determine si la varianza va a ser expresada en valores negativo o positivos.

Fig 6.15 Grfico explicativo regla N 8

Variance = EAC - Budget

Variance = Budget - EAC

+ 50 variance
EAC =100 Budget = 50 EAC=100

Budget
Budget = 50

- 50 variance

6.2.1.9. Recalculo de Reglas de Costo:

227

Esta opcin establece el calculo automtico al realizar cualquier programacin del proyecto. Fig 6.16 Ventana regla de costo

Asegura que P3 recalcula durante la programacin, cualquier valor de gasto a la fecha ingresado manualmente Tiqueado P3 recalcula cantidades y costos para todas las actividades, basado en la regla actualmente establecida.

NO Tiquiado

P3 no recalcula costos cuando usted calcula el programa.

Si usted est usando curvas no lineales, hamacas o enclavamientos de trmino esperado, usted debe activar este casillero.

6.2.1.10.

Ejecutando Clculos por Recurso o Celda:

Esta opcin permite escoger el clculo de formulas inmediatamente despus de cualquier cambio o al cambiar la seleccin de un recurso. Fig 6.17 Ventana de calculo por recurso o celda

228

Aplicado por recurso : Calcula cambios cuando se desplaza a un nuevo recurso o se apunta sobre OK, para aceptar la edicin.

Aplicado por celda : Calcula cambios cuando se mueve a la siguiente celda ( campo de datos). Similar a una hoja electrnica de Windows.

6.3.

Actualizacin de la Programacin: Con el proyecto en desarrollo, es aconsejable actualizar la programacin y los

Costos a intervalos regulares. Los datos reales pueden ingresarse directamente en P3 o ser importados desde una base de datos o una planilla de clculo.

6.3.1. Actualizacin Automtica:

P3 incluye una herramienta de actualizacin automtica de recursos y costos denominada 'Reglas de Autocosto" (Autocost rules) la cual permite una actualizacin rpida y fcil. Cuando se actualiza la programacin de actividades, P3 calcula automticamente los datos de recursos y costos de acuerdo a las reglas de autocosto establecidas. Las reglas de autocosto permiten modificar el mtodo de actualizacin (frmulas de clculo) de los recursos y costos, utilizando para ello el comando Calculate, Autocost

6.3.2. Registro del Progreso:

229

El avance de un proyecto se puede registrar en cualquier instante. Es posible utilizar un filtro para seleccionar solamente las actividades que requieren ser actualizadas. Para la creacin de filtros se utiliza el comando Format, Filter.

6.3.3. Actualizacin con el Formulario de Actividades:

Para desplegar este formulario basta con seleccionar una actividad con un doble click del mouse. Para ingresar una fecha real (actual date) se debe seleccionar el cuadro de revisin (checkbox) de Es (earlv start) para la fecha de comienzo, o el cuadro de revisin EF (early finish) para la fecha de trmino. Tambin es posible actualizar la duracin restante (RD) y el porcentaje completado (Pct).

6.3.4. Actualizacin con la Grfica de Barras:

El registro de avance de un proyecto puede ser realizado directamente en la grfica de barras (Bar chart). Para ingresar una fecha de comienzo real, con el mouse se apunta al comienzo de la actividad y se presiona la tecla <shift> (el puntero del mouse cambia de forma). Para modificar la fecha de comienzo (o trmino) real, se arrastra el puntero del mouse hasta la fecha deseada P3 despliega un recuadro (Datometer) con la fecha correspondiente a la posicin del puntero. Una vez escogida la fecha real (se debe soltar el puntero), P3 solicita la confirmacin del ingreso de datos y despliega un cuadro de dilogo de progreso que permite ingresar el progreso de la actividad en una barra de despliegue horizontal (progress) o en un recuadro (Percent complele), y la duracin restante en otro recuadro (Remaining duratin). Para cerrar el cuadro de dilogo de progreso incorporando los cambios efectuados se selecciona el botn OK.

Para actividades con fechas reales, P3 antepone una letra A" en la columna de fecha ms prxima de comienzo (Early start) o ms prxima de trmino (Early Finish) de la tabla de actividades, segn sea la fecha real ingresada.

230

Fig 6.18 Formulario registro avance de la actividad.

6.3.5. Interrupcin de Actividades:

En algunos casos puede ser necesario detener el trabajo de una actividad por un periodo de tiempo. Esta interrupcin se especifica en el formulario de fechas (Dates form), sealando las fechas de suspensin (suspend date) y de reanudacin (resumen date). Ambos datos pueden ser incorporados como columnas de la tabla de actividades.

Este formulario seala adems el avance de la actividad en relacin al proyecto meta, desplegando las fechas ms prximas y ms tardas programadas y el numero de secuencia del perodo laboral para el proyecto meta (1 y 2). Fig 6.19 Formulario suspencin de actividades.

231

6.4.

ANALISIS DE COSTO Y RECURSOS:

6.4.1. Anlisis del Avance: Despus de actualizar un proyecto, es posible evaluar rpidamente en pantalla el progreso y rendimiento del proyecto. 6.4.1.1. Avance de la Fecha de Control: Despus de actualizar el progreso del proyecto se emplea el comando (calculate, Schedule) o la tecla F9 para avanzar la fecha de control y calcular la nueva programacin de las actividades. La fecha de control (data date) se modifica empleando el calendario desplegable.

En P3, para poder desarrollar este anlisis es necesaria la existencia de una lnea o programa base (Target). En segundo lugar debe existir un porcentaje de avance en el programa que se est analizado. Ej: Proyecto : AMPL Target : AMTG % Avance : 20% Este mtodo permite analizar el rendimiento de los recursos en un programa, determinado cuantos recursos se han utilizado, cuanto queda por usar, cual ha sido el producto generado por esos recursos (Earned Value) y cuanto se haba programado hacer hasta esa fecha (Target ). Para poder aprovechar este mtodo en el programa P3, es necesario conocer algunas variables: B.Q.W.S : Cantidad de recursos programados a la fecha de control. (Budgete Quantity of Work Scheduled ) ( cantidad Programada) B.Q.W.P : Cantidad efectivamente producida a la fecha de control, " valor Ganado " o
232

Earned value ( Budgeted Quantity of Work Performed ) ( Cantidad Previsto) A.Q.W.P : Cantidad recursos realmente utilizados a la fecha de control ( Actual Quant Of Work Performed ) Tambin se puede encontrar como el valor "Actual Quantity to Date" (Cantidad Real) B.C.W.S : Costo programado a la fecha de control (Budgeted Cost of Work Scheduled) (Costo Programado) B.C.W.P : Costo programado para lo efectivamente producido ( Earned Value) ( Budgeted Cost of Work Performed ) (Costo Previsto) A.C.W.P : Costo real para lo efectivamente producido.( Actual Cost of Work Performed) (Costo real) 6.4.2. Comparacin entre la Programacin Original (Target) y la Actual:

Utilizando la grfica de barras se puede desplegar las barras de actividades para representar la programacin actual y la programacin original, y visualizar el avance de la programacin en relacin a la planificacin original. Este tipo de diagrama (layout) permite ver cualquier variacin entre las fechas actuales y las originales.

Existen dos indicadores que representan el rendimiento de lo programado y de lo presupuestado. Estos indicadores son desplegados en el formulario de resumen presupuestario (Budget Summary form). El indicador del rendimiento segn presupuesto se denomina "Costo Presupuestado para el Trabajo Programado" o BCWS (Budgeted Cost for Work Scheduled) e indica la cantidad de trabajo que debiera haber sido completada a la fecha de control. A este indicador se le conoce tambin como "esfuerzo planificado" (Planned effort).

La forma de clculo puede ser modificada en el cuadro de dilogo de clculo de valor ganado (Earned Value Calculation), con las opciones de utilizar el costo presupuestado en el proyecto actual (Use current budget to) o el costo presupuestado en el proyecto original o meta (Use target budget to). Para ello se utiliza el comando Calculate, Earned Value
233

El indicador del rendimiento segn lo programado se denomina "Costo Presupuestado para el Trabajo Realizado" o BCWP (Bugeted Cost for Work performed) o ms simplemente "Valor Ganado" e indica el valor del trabajo realizado.

Al comparar el valor ganado" (BCWP) con el 'esfuerzo planificado" (BCWS) es posible determinar si una actividad est dentro de lo programado. Si el indicador BCWP es menor que BCWS, significa que se ha realizado una cantidad de trabajo inferior a lo planificado.

Al comparar el "valor ganado" (BCWP) con el "valor del costo real a la fecha" o ACWP (Actual cost for Work Performed) es posible analizar si una actividad est dentro de lo presupuestado. Si el indicador BCWP es menor que ACW'P, significa que el trabajo realizado tiene un costo mayor que lo originalmente presupuestado.

Las variables anteriormente mencionadas se van a trabajar en un ejemplo muy simplificado, para comprender mejor los conceptos.

Proyecto : MURO DE ALBAILERIA

Target : MUTG

Ej:

Se va a construir un muro de 100 M2 de bloque, en un plazo de 10 das, a un costo de $ 657.100 , luego se va a controlar hasta el quinto da el rendimiento alcanzado.

Fig 6.20 Grfico de Recursos Programado

234

Fig 6.21 Ventana Indices de Control Costo

BQWS = Scheduled Budget BQWP = Earned Value AQWO = Current Estimate Target o linea de base

(Programado) (Previsto) (Real)

- Plazo = 10 das - Presupuesto de cantidad Bloque Mortero Fierro Mano de obra - Presupuesto en pesos Programa real - Da de control = 5 - Uso real de materiales Bloque : 560 Bloques
235

: 1400 Bloques : 10 m3 : 100 Kg : 1 HD = $ 657.100 ( en pesos)

Mortero Fierro Mano de obra

: 4 m3 : 40 Kg : 4 HD

- Gasto real en pesos = $ 262.840 Supuesto de comportamiento de las variables : BQWS = 50% ( avance programado al da 5 ) Bloque Mortero Fierro Mano de obra : 700 Bloques : 5 m3 : 50 Kg : 5 HD

BCWS = $ 328.550 en Bloques puestos BQWP = 30% (Avance real al da 5 ) Bloque Mortero Fierro Mano de obra : 420 Bloques : 3 m3 : 30 Kg : 3 HD

BCWP = $ 197.130 en Bloques puestos

AQWP = 40% ( gasto real al da 5 ) Bloque Mortero Fierro Mano de obra : 560 Bloques : 4 m3 : 40 Kg : 4 HD

ACWP = $ 262.840 pesos gastados

Fig 6.22 Grfico Curvas de Control

236

Fig 6.23 Ejemplo Indices Control de Recursos.

AQWP = 608

BQWP = 456

BQWS = 760

Fig 6.24 Ejemplo Indices Control de Costo.

ACWP = $ 262.840 ;

BCWP = $ 197.130

BCWS = $ 328.550

Del grfico anteriormente expuesto, se pueden hacer algunas inferencias, como por ejemplo, cual ha sido la desviacin con respecto al costo presupuestado, o cual ha sido la desviacin con respecto al avance programado.

237

6.4.3. Desviacin del Costo:

Fig 6.25 Grfico Desviacin del Costo:

Fig 6.26 Ventana de desviacin costo

En este caso, la variacin de costo fue - 65.710, es decir, para producir un 30% del muro, se incurri en gastos por un 40% (me gast 560 Bloques para construir 420)

Tambin se puede sacar un ndice, llamado : CPI (Cost Performance Index) o Indice de Rendimiento de Costos.

238

BCWP 197.130 = = 0.75 ACWP 262.840

Los valores superiores a 1, indican muy buen rendimiento (ms de lo esperado), me cost ms barato producir esa actividad. Los valores iguales a 1, indican que rendimiento fue igual al esperado.

Los valores menores a 1, indican bajo rendimiento y por lo tanto esos tems deben ser analizados con mayor cuidado. En este caso gastamos $ 65.710 de ms ( Por que? ).

En P3, existe la opcin de hacer este anlisis a nivel de cada actividad, cada recurso o a niveles ms consolidados.

El dato que se debe desplegar en las columnas, es el " Cost Variance " ( BCWP - ACWS ) o ( BQWP - AQWS ). 6.4.4. Desviacin de Programa (Avance):

Fig 6.27 Grfico Desviacin del Programa

Aqu se puede apreciar, que la desviacin de programa fue de - 131.420, se haba programado avanzar un 50% al quinto da, es decir, invertir $ 328.550, sin embargo, se avanz un 30%, por lo tanto, estamos atrasados en $ 131.420,

239

El ndice que se utiliza para medir el rendimiento de programa es el SPI ( Schedule

Performance Index ) o Indice de Rendimiento de programa.

6.4.5. Indice de Rendimiento de Programa:

Fig 6.28 Ventana desviacin de lo programado

BCWP 197.130 = = 0.6 BCWS 328.550

Si l ndice es mayor que 1, significa que hemos avanzado ms de lo que se haba programado ( vamos adelantados ).

Si l ndice es igual a 1, se ha avanzado justo, lo que se haba programado.

Si l ndice es menor que 1, quiere decir que estoy atrasado con respecto al programa y como normalmente en un proyecto, se deben respetar los plazos, este es un indicador bastante poderoso de lo que est sucediendo.

En P3, l dato a desplegar en la columna, debe ser " Schedule Variance ".

240

En ltima instancia, es necesario destacar, que para efectos de comprensin de las curvas en P3, la que representa BCWS Y BQWS, es llamada
" Scheduled Budget ", la que

representa BCWP, BQWP, se llama " Earned Value " y la que represente ACWP, AQWP se denomina " Current Estimate".
6.5. CREACION DE INFORMES:

P3

Ofrece muchos tipos de informes Cada uno de

estndares

diferentes que presentan

informacin del proyecto.

estos informes esta diseado para proveer

informacin importante acerca de sus proyectos, en una presentacin fcil de comprender. Sin embargo, a veces puedes necesitar preparar informes que contengan informacin visual o calculada que no este incluida en aquellos informes estndar. Por ejemplo: En un informe de control, tal vez quieras incluir columnas que muestren ganancias, presupuesto revisados, fechas de entrega u otros tems que resulten de clculos especiales.

Se puede usar el Repotr write, para disear informes que contengan columnas de informacin exacta y los encabezamientos que usted quiera y posicionarlos donde usted quiera.

Ingrese a las casillas de dialogo de informes del Report Write, eligiendo el comando Report, tabular, Report Write .

Las siguientes casilla de dilogos informes.

muestran las opciones disponibles para crear

6.5.1

Opcin content (Contenido)

Se usa la opcin Contet para revisar y definir las columnas a incluir en el informe, comenzando con 1 para la primera columna y as sucesivamente.

241

Fig

6.29 Ventana Content (Contenido).

La opcin content permite definir las columnas del informe. Se puede definir hasta 99 columnas. En cada columna se puede especificar la informacin que esta contiene, controlar su ancho y definir el estilo y contenido del encabezamiento.

P3 ofrece una extensa lista de tems de informacin que se puede seleccionar como columnas para el informe, como es la Activity ID, Descripcin, Fechas de control, Duraciones, Recurso, Costos etc. Se usa el botn derecho del mouse en el campo tem de informacin para mostrar una lista de grupos de tems validos.

Fig

6.30 Ventana Seleccin de informacin.

242

La siguiente pagina describe las elecciones para cada grupo de tems y anota cualquier consideracin especial cuando se selecciona un tems desde un grupo, p3 muestra una abreviacin, el nombre completo del tem es mostrado en una casilla de lista cerca de cada abreviacin.
Activity data (actividad):

Para exhibir la Activity ID y descripcin fechas tempranas,tarda, actual de comienzo y final, duracin, cdigos de actividad y WBS, y otras informaciones relacionadas con las actividades. Ej.: escoja DES (descripcin de la actividad).

Constraints (enclavamientos):

Items para informar actividades restringida con enclavamiento.

Resource / cost data (recursos/costos):

Items para mostrar los recursos, cuenta de costo, cantidades presupuestadas, costos presupuestados, variacin de costo, se escoge este tems de informacin para mostrar la cantidad de recursos p3.

Target data (lnea de base)

Items para informar sobre las metas especificas del proyecto.

243

Comparacin data (fecha de comparacin):

Items para compara el proyecto programado (target) con el real. Ej: CIES ( Tar 1 vs Cur Es) muestra la fecha de inicio temprano programado con la fecha de inicio del target.

Variances (variacin):

Muestra las variaciones entre lo programado y lo real Ej: VIES muestra la variacin entre la fecha de inicio temprano real y la fecha de inicio del programado, el N 1 o 2 indica la fecha de ingreso en la casilla de dialogo de visin general del proyecto.

Global data (cambios global)

Muestra la fecha de inicio de proyecto, subproyecto (SD). fecha de la informacin (DD). fecha de finalizacin del proyecto (FD). Tambin se puede usar estos Items al crear formulas a partir de la opcin Aritmtica.

Despus de seleccionar la informacin que aparecer en cada columna, se puede ajustar el ancho de estas y su alineamiento, especificar el numero de decimales y personalizar otras caractersticas de formato de columnas.

La siguiente informacin describe los campos para definir el formato de las columnas de los informes:
Lnea 1/2/3 title (lnea de ttulos):

P3 automticamente ingresa ttulos estndar cuando se especifica el tems de informacin. Se puede cambiar los ttulos haciendo Click en el campo respectivo y tipeando un nuevo titulo.

244

Field Width (ancho del campo):

P3 establece automticamente el ancho de la columna a un tamao suficiente para mostrar la informacin especifica. El ancho de la columna es medida en caracteres por Ej un ancho de 14 caracteres puedes ingresar 14 caracteres en una lnea, se puede ajustar el ancho para que contenga mas o menos caracteres.
Decimal:

Controla el numero de decimales impresos en el informe.

Align (Alinear):

Determina que la informacin en la columna este centrada o alineada verticalmente a la izquierda o derecha.

Wrap (envolver):

Controla si el texto descriptivo es continuado en las lneas subsecuentes. Por Ej: L a descripcin de la actividad puede tener hasta 48 caracteres, pero la columna puede estar limitada a 36 caracteres y as especificar que cualquier numero envuelto sobre esta cifra pasa a la lnea siguiente.

Total:

Muestra el total al final de la columna, se usan los totales para columnas de informacin numrica como por Ej: presupuesto de costo.

6.5.1.1 Procedimiento para escoger el contenido de la informacin deseada:

a) escoger informacin personalizada

245

1. Hacer click en el botn derecho del Mouse en el campo de la columna apropiada. 2. Hacer Click en el tems del grupo de informacin, luego doble Click en el tems apropiado por Ej: para agregar una columna para presupuesto de costos , hacer Click en la informacin recursos / costos, luego doble Click en BC (costos de presupuestos). P3 ingresa abreviaciones en los ttulos de las lneas 1,2,3, ancho del campo, decimales. Se pueden cambiar estos valores
b) Para insertar columnas

1. Hacer Click en cualquier campo de la columna, que ser posteriormente a la que se desea insertar. Luego hacer Click en Insert.

c) Para eliminar una columna

1. Hacer Click en la columna que quiera eliminar, luego escoja Delete. Las columnas de la derecha se desplazan hacia la izquierda para remplazar la columna eliminada.

6.5.1.2

Creando sus propias Columnas de tems de informacin:

Adems de los tems de informacin standard, se puede crear sus propios tems, usando "temporary variables" (variables temporales).

Variables temporales son tems de informacin que son definido por el usuario. Contienen informacin resultante de un clculo especfico definido, usando la opcin Aritmtica. Son definidas usando & ms de uno a tres caracteres. Estos datos sern impresos en el informe, pero no harn parte de la base de datos de su proyecto.

Fig 6.31

Ejemplo Variable Temporal

246

& Variable Temporal

6.5.1.3 Creacin de tems de datos:

Determinar la posicin de la columna para la informacin. Usar Insert si es necesario.

Definir un nombre nico para un tem e ingresar este nombre en el campo de tem de datos. El nombre debe comenzar con & y contener de 1 a 3 caracteres. Por ejemplo: & TMP. Asegurarse que la columna tenga el ancho suficiente para contener la

informacin resultante del clculo, tanto como la de la columna "Ttulos".

Escoger la opcin aritmtica, para escribir la declaracin de clculos que determine la informacin para la columna cuando se prepara el informe. P3 llena la columna de variables temporales con los valores que resulten del clculo definido. Si no aparecen datos en la columna, se debe chequear la declaracin creada usando la opcin aritmtica para precisin. Ver "definiendo sus propios clculos para informaciones sobre el uso de la opcin aritmtica".

Fig 6.32

Ejemplo Seleccin de Informacin.

247

Fig

6.33 Informe Presupuesto de Control.

6.5.2 Option Format (Opcin Formato):

Usar la opcin Format para especificar el ancho de los informes, formatos de fecha, agrupacin y resumen de la informacin, imprimir subtotales y actividades de seleccin.
248

Fig 6.34

Ventana Format

6.5.2.1 Salto de lneas y pginas:

Se usa el salto de lnea y/o salto de pgina en los campos de la opcin Format, para agrupar actividades por cdigo de actividad, cdigo ID de actividad, recursos, cuenta de costos o categora de costos. El agrupar permite organizar el informe para objetivar la informacin pertinente para las personas apropiadas. Se puede tambin, pedir un subtotal para cada grupo, haciendo click en la casilla subtotal.

Fig 6.35

Ventana de Salto de Lneas y Paginas.

Cada vez que el cdigo de valores cambia dentro de las clasificaciones, un nuevo grupo comienza en la lnea siguiente o una nueva pgina, dependiendo de sus entradas.

249

Al agrupar o saltar pginas por cdigo de actividades, P3 imprime el ttulo del cdigoactividad en el comienzo del grupo si se ha definido los ttulos en el Diccionario de cdigos de actividad; de otra forma el valor del cdigo es impreso. Al agrupar por recursos, cuentas de costos, o categoras de costos P3 imprime la cuenta de costos o categora de costos y ttulo o los nombres de los recursos y ttulo. Si no se ha definido ttulos en los diccionarios de cuenta de costos y recursos, slo aparecern los valores de cuentas de costos o nombres de recursos.

Al agrupar por recurso, P3 incluye cada actividad que use el recurso bajo el nombre de recurso apropiado. Todos los recursos sern impresos en el informe a menos que se use la opcin RES Seleccin (Seleccin de recursos), para limitar los recursos considerados, tambin se puede agrupar las actividades por un tem adicional y mostrar el total del subgrupo. Usar el subtotal en el campo de la opcin Format para agrupar y subtotal de actividades por actividad o cdigo ID, Recursos, Costos Cuentas de Costos o Categora de Costos.

Fig 6.36 Ejemplo Agrupar por Recursos

250

Fig 6.37 Informe Presupuesto de Control Detallado por Recursos.

Mostrando informacin recursos / costos resumida o detalladas. Si se seleccionan los tems de recursos o costos como columnas en un informe, se podr pedir un anlisis resumido o detallado de la informacin. Usar las opciones Detail o Summarize desde la opcin

Format, escoger Detail para itemizar las cantidades o costos de cada recurso.

251

Fig 6.38 Ventana de Seleccin de Recurso Detallado o Resumido

6.5.2.2 Imprimiendo Marcas Log

Se puede imprimir hasta 99 marcas Log en un informe regular reservando una columna para este tem. Agregar una columna al informe desde la opcin Content y escoger

LOGRECORDS (MEM) como tem de datos. Asegurarse de especificar el ancho del campo suficiente para acomodar el texto en el LOG, o sino P3 se recortar el texto.

P3 imprime solamente marcas LOG que no hayan sido enmarcadas en la forma LOG (escoja LOG desde la Forma Activitity). Especificar el nmero de marca LOG primero y ltimo en la marca LOG comenzando y terminando para campos desde la opcin formato. Agrupando por fases y subtotalizando por recursos, P3 agrupa actividades. Primero por fase o paquetes de actividad. Dentro de cada grupo de fases, P3 agrupa las actividades por recursos y muestra un total para cada grupo de recursos.

Fig 6.39 Ventana Seleccin del Ancho del Informe

6.5.2.3 Preparando Informes de Resumen (Summarize on):

Usar el sumamarize en para resumir informacin por cdigo de actividad, ID de actividad, recursos cuenta de costos o categora de costos. Para cada valor de costo, recurso o cuenta de costos, P3 entrega informacin resumida dependiendo de la columna seleccionada para el informe.
252

Fig 6.40 Ventana para resumir Informacin

P3 resume informacin para informes regulares de la misma forma que para informes de matriz. Revisar la seccin Summarizing Data en Activity Matrix Repent antes en este captulo.

6.5.2.4. Seleccionando un formato de Informacin (Calendar type):

Los datos pueden ser mostrados en informes regulares como calendario, perodo de trabajo, ordenanzas o fechas de manufactura. Tambin se pueden mostrar ambos; fechas de

calendario y periodos de trabajo. Usar el campo Calendar desde la opcin Format para formatear datos.

6.5.2.5. Eligiendo el Ancho del Informe (report Width):

El campo Report Width desde la opcin Formato control A, el formateo de la pgina cuando el informe es impreso. Hacer click en para seleccionar el ancho del informe. Si el ancho actual del informe es igual o inferior que el nmero seleccionado, P3 imprime todas las columnas en una pgina horizontal. Si el ancho actual excede el ancho del informa seleccionado, la columna pasa a la prxima lnea. Escoger auto y p3 imprime el informe, usando el cancho basado en las columnas de informe, la opcin Content muestra el ancho del informe, recordar que P3 considera espacio en blanco automticamente colocado entre las columnas al determinar el ancho del informe.

6.5.3 Diseando Encabezamiento de Informes (Opcin Heading):

253

Use la opcin encabezamiento para personalizar los encabezamientos de los informes, ya que pueden contener hasta 6 lneas de textos y otros datos del proyecto, tal como nombre, nmero/versin, fecha de inicio, fecha de datos y fechas de finalizacin. Se puede

controlar la ubicacin de estos tems en el encabezamiento del informe, al especificar la posicin de la fila y justificacin de formato.

Fig

6.41 Ventana Opcin Heading

La siguiente tabla describe las marcaciones para encabezamientos de informes:

Tabla 6.2 Descripcin Marcaciones de Encabezamiento.

COLUMNA
254

DESCRIPCION

HENDER (ENCABEZADO)

ROW (FILA) ALIGN (ALINEAR)

Use las primeras 6 lneas en esta columna para especificar el encabezamiento del informe. P3 automticamente muestra el ttulo del proyecto y nombre de las compaas si Ud. Ingresa textos para estos campos en la visin general del proyecto o en la casilla de dilogo "Add a New Project". P3 automticamente muestra el encabezamiento central del informe, especificando en la casilla de dilogo de la opcin Tabular/Report. P3 hace una lista de tems adicionales que no pueden ser modificados en esta columna, sin embargo, usted puede controlar la posicin y alineamiento en la fila. Use el Scroll Bar vertical para ver estos temes. Especifica la posicin de la fila en el informe. Especifica si el encabezamiento es centrado o alineado a la izquierda o a la derecha. Usted puede tambin especificar la columna principal para cada lnea, ingresando el nmero de columnas. Si usted especifica varias lneas de texto en una sola fila asegrese de justificar cada lnea para que algn texto no vaya a pasar otro texto. Por ejemplo, justifique una lnea a la izquierda y otra a la derecha, o especifique la columna exacta para comenzar cada lnea.

6.5.4. Definiendo Clculos Aritmticos (Opcin arithmetic):

255

La opcin aritmtica le permite agregar sus propias columnas de informes al definir clculos especficos para manipular los datos. P3 no cambia los valores en la base de dato del proyecto.

6.5.4.1. Estableciendo las Declaraciones: IF (si), Then (entonces) y Else (adems):

La Casilla de la columna

opcin aritmtica contiene 4 sets de las declaraciones, si,

entonces y adems. Usar la barra Scroll para acceder hasta 20 sets.

Fig

6.42 Ventana Opcin Arithmetic

Botn men de grupos

256

Hacer Click en el botn derecho del mause en la columna tem para mostrar un men de grupos de tems, luego doble Click en el tem apropiado en la lista al lado derecho de la casilla de dialogo.
a) Cdigo (Code):

EQ NE GT LT CN SN

: Igual a. : No igual a. : Mayor que. : Menos que . : Hilera de texto que contiene. : Hilera de texto que no contiene.

b) Item/Value (item/Valor):

Identifica los valores correspondientes para los datos ingresados en la columna tem. Hacer Click en el botn derecho del mause para mostrar el men de grupos de tems, Luego escoja valores para mostrar una lista de valores basada en los datos ingresados por Ej.: si se escoge recursos (Res) para la columna tem, escoja valores para listar los recursos definidos.

c) Operacin (Op):

Hacer Clculos usando uno de los siguientes operaciones.

Multiplicar Suma Divide Resta Enlaza

: * : + : / : : &

257

6.5.4.2 Reglas generales del if (si), Then (Entonces) y Else (Adems):

Declaraciones que controlan el manejo de los datos para la columna que se est agrupando al informe. Por Ej: Suponer que se quiere agregar una columna al informe que muestren un 10% de aumento en los presupuesto de actividades de excavacin

Para comenzar, escriba en if, para definir la condicin. Por Ej: if recursos igual a excavacin. La declaracin if, siempre define una condicin bajo la cual ciertos eventos deberan ocurrir

Una vez definida la condicin escriba la declaracin then para iniciar la accin que Ud., quiere que ocurra. Es este ejemplo cree una variable temporal para la columna que

contendr la informacin resultante de los clculos. En el campo siguiente a la palabra then (en la columna tem) tipee un & seguido de 1, 2 o 3 para la nueva columna de informe por ejemplo: & RVB, esto es llamado "variable temporal". Mayor informacin sobre variables temporales son discutidas en detalle en "creating your own data item column" "Creando su propia columna de tem informacin.

Contiene con them eligiendo EQ en la columna code y BC (Costo presupuestado) en la columna tem/vave. Hasta aqu, la declaracin de clculo se lee: "si recursos igual a Excavacin (ASE), then (entonces) presupuestos revisados iguala a costos presupuestados". En la columna OP (operador) escoja (*) para multiplicar los presupuestos por 10% o 1.1. La declaracin completa se lee: "si recursos iguala ASE, entonces los presupuestos revisados (variable temporal) igualan a los costos presupuestado en un 10%.

258

Fig

6.43 Ejemplo calculo Aritmtico.

Se puede tambin establecer la condicin else que significa la accin que P3 lleva a cabo cuando las condiciones if no son alcanzadas. Por ejemplo en el ejemplo anterior la declaracin if es: "If (si) recursos igualan ASE hacen lo siguiente (Then) "ya que no se han especificado condiciones else, PE informara un presupuesto de costo revisado slo para ASE, pero suponga que Ud., quiere que todos los otros recursos reflejen un 12% de aumento en el presupuesto, Ud., podra usar la declaracin else. Else presupuesto revisado iguala a costo presupuestado 12% veces.

6.5.4.3. Reglas generales para las declaraciones if; then; else.

Si usted especifica un if, debe tambin especificar un then. embargo usted debe definir por lo menos un then.

If es opcional; pero sin

Se puede crear un then sin un if cuando no se aplican condiciones, si desea que P3 calcule la columna para cada actividad, deje la declaracin if en blanco.

No puedes crear un else sin un if o un else. Se puede dejar en blanco el tem de informacin en las columnas de valores. Por ejemplo: RES EQ "(Asegurese de usar marcas de cuotacin) use tambin marcas de cuotacin para buscar las palabras-clave, como Recursos EQ"ES".

El lado izquierdo de una declaracin else no puede contener un tem de informacin de actividad, cuando el lado derecho de un if contiene un tem de datos de nivel de recursos.
259

El nmero mximo de grupos (sets) de if; then y else es de 20 ; use la barra Scroll vertical para mostrar sets adicionales.

6.5.4.4. Operadores y Clculos vlidos:

La siguiente tabla describe clculos vlidos en P3 y sus operadores:

Tabla 6.3 Descripcin de Operadores y Clculos.

OPERADOR

CALCULO

Adicin Substraccin Si usted substrae 2 flechas; el resultado es la diferencia en perodos de trabajo. Si no se ha especificado calendario en la casilla dilogo de clculos resumidos, escoja (clculo resumen) La falta es un calendario de 7 das- 24 Hrs. Multiplicacin Divisin Enlaces (Co Use el smbolo & como operador para enlazar o unir series de caracteres o informacin en una columna con otras series de caracteres Por Ejemplo: DES&RES producen una columna de informe mostrando la descripcin de la actividad seguido por el nombre del recurso.

Integer + integer = integer Integer + Flecha = Fecha Fecha - Fecha = integer Integer - Integer = Integer Flecha - Integer = Flecha

Integer * Integer = Integer Integer Integer = Integer

Si un operador es parte de un nombre o descripcin, por ej.: If recursos EQ FLD ENG*, deber ser encerrado en doble comillas.

La siguiente informacin describe condiciones especiales para enlaces.

P3 no remueve espacios blancos de valores de tem de datos, cuando los datos estn enlazados. Por ejemplo: si ACT EQ A 100 y RES EQ CARP, entonces ACT & RES es igual a 100 bbbbbb CARP bbbb (donde b= carcter blanco) use la funcin RTRIM para
260

remover los espacios en blanco refirase a la prxima seccin Special Functions para ms informacin. P3 no remueve espacios blancos de series literales (valores ingresados en marcas de cuotacin en la columna item o Item/Value de la opcin aritmtica) Por ejemplo Initialbbb"&"Value" es "InitialbbbValue".

PE no remueve espacios blancos de variables temporales definidas como funcin de series literales. Por Ejemplo: If&ABC EQ "Initialb" entonces &ABC&"value" es

"Initial b value" donde b indica un carcter blanco. La misma definicin se aplica a tems de datos standart redefinidos como funciones de series literales.

P3 nunca remueve encabezamientos en blanco durante el enlace. Use la opcin Ltrim de la opcin aritmtica para remover encabezamiento en blanco de los tems de informacin.

6.5.4.5. Funciones Especiales:

Usted puede usar funciones especiales en conjunto con variables temporales y otros tems de datos para controlar la seleccin de caracteres en series de texto o al imprimir otra informacin por ejemplo: use la opcin Day para imprimir el da de la semana para cualquier fecha como comienzo temprano o finalizacin. Usted puede tambin suprimir o agregar caracteres en las series de texto, incluyendo ttulos, nombre de recursos, logos y descripciones. La siguiente tabla describe el propsito de cada funcin especial.

261

Tabla 6.4 Funciones Especiales.

FUNCION PROPOSITO

RIGHT (tem.x) (derecho)

LEFT (tem.x) (izquierdo)

RTRIM (tem) (izquierda) SUBSTR (tem, x , y)

DAY (date) (fecha)

DATE (Fecha)

Extrae x nmero de caracteres comenzando con el ltimo carcter en el campo. Encierre el tem entre parntesis seguido por una coma y el nmero de caracteres a ser extrados. Por ejemplo: RIGHT (ACT, 3) extrae los ltimos 3 caracteres de ID de la actividad. Extrae x nmero de caracteres comenzando con el primer carcter en el campo. Encierre el tem entre parntesis seguido por una coma y el N de caracteres a ser extrado. Por ejemplo: LEFT (ACT, 3) extrae los 3 primeros caracteres del ID de la actividad. Remueve espacios en blanco va delante del valor del tem. Extrae Y nmero de caracteres comenzando en la posicin X. Use esta funcin para extraer texto de campos de texto. Por ejemplo cree una variable temporal e ingrese el formato &NM EQ SUBSTR (R,P, 1,3) donde RP es el cdigo de responsabilidad (hasta 2 caracteres en pantalla) 1 es el carcter principal y 3 es el nmero de caracteres a extraer. Si la actividad es asignada , las responsabilidad NOLAN P3 extrae NOL. Usted puede usar SS en vez de Substr para conservar espacio. Imprime el da de la semana para una informacin especfica, como inicio temprano, finalizacin temprana, inicio actual o finalizacin actual. Por ejemplo si el informe muestra una columna para fechas de inicio temprano, usted puede crear una columna usando la variable temporal y escribir una expresin usando la variable temporal y escribir una expresin usando la opcin aritmtica que muestra el da de la semana para cada fecha. P3 imprime las abreviaciones standart de 3 caracteres para los da de la semana (Mon, Tue, Wen). Imprime la fecha actual para uso en una frmula con otra variable temporal. selo igual que cualquier
262

STDATE (date) (Fecha)

TTL (tem)

otra fecha, Por ejemplo; cree un informe que muestre fechas actuales especficas para las actividades. Temporalmente convierte los datos para que puedan ser manipulados como texto. Por ejemplo suponga que usted quiere mostrar la fecha de comienzo temprano seguida por la letra P (para mostrar la fecha de inicio programada, basada en el tem de informacin regular PLST (inicio programado) ingrese PLST EQ STDATES (ES) & P para convertir la fecha de inicio temprano en una serie y anexar la letra P. Usted tambin puede modificar los datos usando las funciones Day y Stdate. Refirase a "Using Storing Funtions" en el captulo Cambios Globales para mayor informacin. Imprime recursos, cuentas de costos y ttulos de cdigo de actividad: Por ejemplo & TM1 EQ TTL (Res) imprime la descripcin de recursos. Formatos vlidos incluyen los siguientes: TTL (ACC) Cuenta de costos de 11 caracteres TTL (ACX) Cuenta de costos de 12 caracteres TTL (CAT) TTL (RES) TTL (CODE)

6.5.5. Seleccionando Cuentas de Costos y Recursos:

Use el RES SELECTION (Seleccin de Recursos) para informes regulares que muestren informacin Recurso/costo hasta el lmite de las cuentas de recursos o costos informadas en la columna de informes. A pesar de que en el captulo "Cost Profiles/Recourses and Tables" se entrega informacin general sobre seleccin de cuentas de recursos o costos existen consideraciones adicionales para los informes regulares.

La opcin Res Selection (Seleccin de Recursos) le permite limitar las actividades agrupadas para recursos, cuenta de costos o categora de cuenta de costos. Use la opcin Seleccin para controlar la seleccin de actividades por informe organizados por actividad.

263

Por ejemplo: si usted prepara un informe organizado por actividad que contiene una columna para el nombre de los recursos. La opcin Res Selection determina los nombres que aparecen en la columna Nombre de Recursos. Si usted no selecciona recursos especficos usando la opcin Res Selection P3 imprime todos los nombres de recursos para cada actividad en el informe. Sin embargo si el informe es organizado por recursos, la opcin Selection limita las actividades en el informe si usted selecciona categoras de costos, cuentas o recursos especficas.
Fig 6.44 Ventana Seleccin de Recurso.

Fig

6.45 Informe Presupuesto de Control del Recurso Jornal

264

Fig 6.46

Seleccin de Actividades

Fig

6.47 Informe Presupuesto de Control (Seleccin Recurso en Actividad)

265

266

265

CAPITULO VII EJEMPLO DE APLICACIN Y ELEBORACION DE INFORMES

7.1 Creacin de un Proyecto.

Agregue el Proyecto CCCT al programa Primavera, de acuerdo a la informacin que se entregar en el siguiente captulo. El proyecto debe comenzar el 20 Septiembre de 1999 y la duracin del proyecto ha sido estimada en dos meses. Este ser planificado en das, para un control ms estricto, asuma que se trabajarn cinco das por semana (de lunes a viernes). El control del proyecto s har semanalmente y con estado de pago cada tres semanas. ( Ver ingreso de datos en la seccin 4.2.4)

Datos : Nombre del Proyecto Nmero o Versin Titulo del Proyecto Nombre de la Compaa Unidad de Planificacin Semana Laboral Fecha de Inicio del Proyecto : : : : : : : CCCT. 1.1. Construccin Campamento Central Taltal. Empresa Constructora C.G..M. Das. 5 Das (lunes a Viernes). 20 Septiembre 1999.

266

7.2

Desarrollando Estructura del Quiebre Jerrquico.

La pgina siguiente proporciona el espacio para organizar el proyecto correctamente de acuerdo a la siguiente informacin: Incluya las siguientes estructuras de codificacin: Sistema, Fase y Responsable. El proyecto consiste en tres sistemas: Sistema de Edificacin, Sistema de Instalacin de Alcantarillado y Sistema de Agua potable. Las actividades sern agrupadas en las siguientes Fases: Instalacin de Faena, Trazado y Niveles, Movimiento de tierras, Obra Gruesa y Montaje. El propietario ha decidido contratar tres personas responsables de ejecucin de cada sistema, para asegurar el xito del trabajo. Andrs Galaz ser el supervisor de Edificacin, Carola Martnez, Supervisor de Instalacin de Alcantarillado y Patricio Garca, Supervisor de Instalacin de agua potable. Use la informacin anterior para ser ingresada en el Diccionario de Cdigo de Actividad, determinando los Sistemas, Fases, Responsables y Cdigo del Quiebre Jerrquico. ( Ver ingreso de datos en la seccin 4.2.5.1.)

Fig. 7.1

Codificacin de Quiebre Jerrquico.

PROYECTO AM

EDIFICACION AM.01

I.ALCANTARILLADO AM.02

I.AGUA POTABLE AM.03

I.FAENA AM.01.1

TRAZADO AM.01.2

M.TIERRA AM.01.3

O.GRUESA AM.01.4

MONTAJE AM.01.5

TRAZADO AM.02.1

M.TIERRA AM.02.2

I.TUBERIA AM.02.3

TRAZADO AM.03.1

M.TIERRA AM.03.2

I.TUBERIA AM.03.3

267

Fig. 7.2

Codificacin de Sistema y Fases.

PROYECTO CCCT

EDIFICACION CO

I.ALCANTARILLADO IN

I.AGUA POTABLE IA

I.FAENA IF

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

O.GRUESA OG

MONTAJE MO

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

Sistemas: Edificacin. I. Alcantarillado. I. Agua Potable. Fases o Paquetes de Actividades: I. Faena. Trazado. M. Tierra. Obra Gruesa. Montaje. I. de Tuberas.

Fig. 7.3

Codificacin de Responsables.

PROYECTO CCCT

ANDREZ GALAZ AG

CAROLA MARTINEZ CM

PATRICIO GARCIA PG

I.FAENA IF

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

O.GRUESA OG

MONTAJE MO

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

TRAZADO TR

M.TIERRA MT

I.TUBERIA IT

Andrs Galaz : Carola Martnez : Patricio Garca :

Responsable de Edificacin. Responsable de Instalacin de Alcantarillado. Responsable Instalacin de Agua Potable.

268

7.3 Planificacin de Actividades. El objetivo principal de la planificacin de actividades es organizar la secuencia de actividades de acuerdo a un proceso lgico constructivo. Use la informacin entregada en la tabla, para crear las actividades al Proyecto. Ingrese el Activity ID, Descripcin, Duracin Original, Tipo de Actividad, Sistema, Fase, Responsable, Cdigo de Quiebre Jerrquico. ( Ver ingreso de datos en la seccin 4.3.2.)

Tabla 7.1 Actividades y Cdigos.

Activity Activity ID Description A000 A001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 B001 G001 G002 G003 G004 G005 G006 F000 F001 F002 F011 Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Terraceo Excavacin de Fundaciones Relleno bajo Radier Cama de Arena Mold. Pilas y Viga de Fund. Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla Acma co92 Impermeabilizacin Polietileno Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado y Niveles Trazado y Niveles Excavacin Colocacin de Cmaras Pref. Cama de Arena Colocacin de Tuberas Relleno de Excavacin Trazado Excavacin Colocacin de Tub C-10 D=160 Relleno de Excavacin Orig Dur 0 2 5 8 5 8 10 13 2 10 2 5 8 5 2 4 2 1 5 2 2 9 6 3 Tipo Act SM Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Act Sist. fase Resp. WBS

CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO CO IN IN IN IN IN IN IA IA IA IA

IF IF MT MT MT MT OG OG OG OG OG MO MO RE RE MT IT IT IT TC RE MT IT IT

AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG AG CM CM CM CM CM CM PG PG PG PG

AM.01.1 AM.01.1 AM.01.3 AM.01.3 AM.01.3 AM.01.3 AM.01.4 AM.01.4 AM.01.4 AM.01.4 AM.01.4 AM.01.5 AM.01.5 AM.01.2 AM.02.1 AM.02.1 AM.02.3 AM.02.3 AM.02.3 AM.02.3 AM.03 AM.03.2 AM.03.3 AM.03.3

Nota: Se recuerda que SM corresponde a un hito de inicio.

269

7.4

Programacin de Actividades.

Despliegue la ventana de sucesor y predecesor, e ingrese las siguientes relaciones entre Actividades. ( Ver ingreso de datos en la seccin 4.3.9.) Tabla 7.2 Relaciones entre Actividades Activity
A000 A001

Activity Descripcin
INICIO DEL PROYECTO INSTALACION DE FAENAS S.L.D.F.,*B001 .FS 1. 5. 0,

B001

TRAZADO Y NIVELES S.L.D.F.,*C001 P.L.D.F.,*A001 .FS .FS 1. 5. 0,*E001 1. 2. 0, .SS 0. 5. 17

C001

TERRACEO L.D.F.,*C002 .SS 4. 8. 0, P.L.D.F.,*B001 .FS 1. 5. 0,

C002

Excavacin de Fundaciones S.L.D.F.,*C003 P.L.D.F.,*C001 .FS .SS 0. 5. 0, 4. 5. 0,

C003

Relleno Bajo Radier S.L.D.F.,*C004 P.L.D.F.,*C002 .SS .FS 0. 8. 0, 0. 8. 0,

C004

Cama de Arena S.L.D.F.,*D001 P.L.D.F.,*C003 .SS .SS 3. 10. 0, 0. 5. 0,

D001

Moldaje en Pilas y Vigas de fundacin S.L.D.F.,*D002 P.L.D.F.,*C004 .SS .SS 3. 13. 0, 3. 8. 0,

D002

Enfierradura S.L.D.F.,*D003 .SS 6. 2. 0 P.L.D.F.,*D001 .SS 3. 10. 0

270

Activity ID
D003

Activity Descripcin
Hormign de Fundaciones S.L.D.F.,*D004 P.L.D.F.,*D002 .SS .SS 2. 10. 0, 6. 13. 0,

D004

Malla ACMA CO92 S.L.D.F.,*D005 P.L.D.F.,*D003 .FS .SS 0. 2. 0, 2. 2. 0,

D005

Impermeabilizacin Polietileno P.L.D.F.,*D004 .FS 0. 10. 0,

E001

INSTALACION CONTAINERS S.L.D.F.,*E002 .FS 7. 8. 24,*G001 .L.D.F.,*B001 .SS 0. 5. 0, .FS 0. 2. 17

E002

Cerco Perimetral Prefabricado P.L.D.F.,*E001 .FS 7. 5. 17,

F000

Trazado S.L.D.F.,*F001 P.L.D.F.,*G001 .SS .FS 1. 9. 17, 0. 2. 17,

F001

Excavacin S.L.D.F.,*F002 P.L.D.F.,*F000 .SS .SS 6. 6. 17, 1. 2. 17,

F002

Colocacin de Tuberas C-10 D=160 S.L.D.F.,*F011 P.L.D.F.,*F001 .FS .SS 4. 3. 17, 6. 9. 17,

F011

Relleno de Excavacin

P.L.D.F.,*F002

.FS

4. 6. 17,

271

Activity ID
G001 Trazado y niveles S.L.D.F.,*F000 .L.D.F.,*E001 G002 Excavacin S.L.D.F.,*G003 P.L.D.F.,*G001 G003

Activity Descripcin

.FS 0. 2. 17,*G002 .FS 0. 5. 17,

.SS

1. 4. 24

.SS .SS

0. 2. 36,*G004 1. 2. 17,

.FS

0. 1.

Colocacin de Cmaras Prefabricadas P.L.D.F.,*G002 .SS 0. 4. 24,

G004

Cama de Arena S.L.D.F.,*G005 P.L.D.F.,*G002 .FS .FS 0. 5. 24, 0. 4. 24,

G005

Colocacin de Tuberas S.L.D.F.,*G006 P.L.D.F.,*G004 .FS .FS 2. 2. 24, 0. 1. 24,

G006

Relleno de Excavacin P.L.D.F.,*G005 .FS 2. 5. 24,

272

7.5

Incluyendo Calendario.

Agregar calendario al proyecto CCCT. Asignaciones a Calendario, Revisin de Feriados y Otros Periodos.

Calendario 1 : 5 Das laborables Lunes a Viernes ( Mon - Fri ) Feriados : 12 Oct. 99, 01 Nov. 99, 25 Di. 99, 01 Ene. 99

7.6

Calculo del Programa.

Calcule el proyecto CCCT e imprima el Informe Estadstico del Clculo del Proyecto

Elija Calclate, Schedule Presionar F9

273

7.6.1

Informe Estadstico del Programa.

Primavera Scheduling and Leveling Calculations -- Scheduling This Primavera software is registered to Proyectos Especiale Start of schedule for project CCCT. Serial number...16660200 Scheduling Statistics for Project CCCT: Subproject float is based on master project end date. Schedule calculation mode - Retained logic Schedule calculation mode - Contiguous activities Float calculation mode - Use finish dates SS relationships - Use early start of predecessor Master Project Information Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........ Subproject Information for INAL, ID = G0 Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........ Subproject Information for INAP, ID = F0 Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........

24 11 0 0 22 0.0 20SEP99 20SEP99 25NOV99

6 0 0 0 5 0.0 20SEP99 20SEP99 21OCT99

4 0 0 0 3 0.0 20SEP99 20SEP99 02NOV99

274

7.7 Carta Gantt.

275

7.8 Nodo Actividad.

276

7.9

Definiendo Recursos.

Ingrese los siguientes recursos en el Diccionarios de recurso ( Ver ingreso de datos en la seccin 5.1.1.)

277

7.10

Centro y Cuenta de Costos.

Ingrese las siguientes Centro de Costos y Cuentas de Costos en el Diccionario de Cuentas de Costos (Cost Account Dictionary) (Ver ingreso de datos en la seccin 5.1.4.)

Tabla 7.3 centro de Costo.

Centro de Costo
E L S G M

Titulo
EQUIPOS MANO DE OBRA MAQUINARIA GASTO GENERAL MATERIAL

Tabla 7.4 Cuenta de Costo

Cuenta de Costo
81011 81012 81013 81014 81015 81021 81031

Ttulos
Costos de Instalacin de Faena Costos de Trazado Costos de Movimiento de Tierra Costos de Obra Gruesa Costos de Montaje Costos de Instalacin de Alcantarillado Costos de Instalacin de Agua potable

278

279

7.12

Presupuesto de Control.

Nota: Recordar que las LL.SS son un porcentaje fijo de la mano de obra y que estn incluidas en los costos directos Pero para efectos de un mejor control, en este ejemplo se han desglosado las LL.SS. , para trabajar sin ellas, en lo que es costo directo y posteriormente incluirlas en el pago de la mano de obra.

280

7.13

Anlisis de Precio Unitarios.

Este anlisis busca dar a conocer los recursos que estn involucrados en cada una de las actividades; determinando que cantidad de recurso es necesario invertir por cada unidad de obra o actividad.

281

282

7.13.1

Asignacin de Recurso por Actividad.

Asigne recursos y presupuestos a las actividades indicadas en la siguiente tabla. Ingrese el cdigo del recurso, cuenta de costo, centro de costo y unidades por da. (Ver ingreso de datos en la seccin 4.1.5.).

283

7.14 Creando un Target. El proyecto CCCT actualmente est preparado para ser ejecutado. Usted deber crear un programa de referencia (target) para hacer posteriores comparaciones de duraciones, recursos y costo con el programa real.

Crear un Target (CCTG) de su plan optimizado, para usarlo como plan base del Proyecto CCCT.

Fig 7.4

Pantalla Target.

284

7.15

Determinacin de Incidencia.

La incidencia est referida al porcentaje de costo que involucra el total de cada actividad, recursos o centro de costos, con respecto al presupuesto total.

a)

Incidencia de Actividades

285

c)

Incidencia de Recurso.

286

7.16

Presupuesto con Gastos Generales y Utilidad.

Nota: El Costo Directo incluye LL.SS.

287

7.17

Presupuesto de Venta.

288

289

290

Fig 7.6 Curva S.

291

292

7.20

Control del Proyecto.

El Control del Proyecto tiene como finalidad, realizar evaluaciones peridicas del desempeo de la programacin, en forma semanal a medida que avanza el proyecto, manteniendo como objetivos: Control de los hitos del proyecto Comparacin de las fechas actuales de completacin con las fechas programadas. Comparacin de los costos reales con los presupuestados al nivel de recurso o actividad.

Los requerimientos para mantener el control del proyecto sern: Monitoreo de las actividades durante su ejecucin. Identificacin y evaluacin de acciones correctivas, para restaurar el proceso y alcanzar las metas, si no se estn logrando.

El control del progreso se realizar a travs de mediciones fsicas, realizadas en campo de las actividades en ejecucin. La periodicidad de actualizacin debe ser semanal. La informacin generada en el proceso de control ser canalizada a diferentes niveles jerrquicos, por lo cual, para cada nivel se deber tomar en cuenta los detalles requeridos.

293

7.20.1 Primer Control del 20 Septiembre al 27 de Septiembre. Fig 7.7 Avance Primer Periodo.

294

Fig 7.8 Curva Control Costo Avance.

295

296

297

298

Interpretacin de Datos Proporcionados por la Tabla N 7.5

De la tabla N 7.5, el costo programado supera a la fecha del control, al costo previsto, observndose una variacin negativa de $ 135.937. Al mismo tiempo el avance es menor al programado, encontrando con una situacin en la que el avance ha sido menor y el gasto ha sido mayor de lo esperado. La actividad Instalacin de Faenas (A001), presenta un costo y un avance igual a lo programado al inicio del proyecto, no presentando variacin de consideracin. La actividad Trazado y Niveles (B001), presenta un retraso ocasionado por la demora en la llegada de los materiales a la obra. Implicando un costo mayor en mano de obra, al mantener al personal sin trabajo y con el correspondiente pago de su remuneracin. Lo que se indica en la tabla de recurso N 7.7 La actividad Instalacin de Containers (E001), indica que el costo real es superior al costo programado. Afectado por la inactividad temporal de la maquinaria, produciendo horas sin trabajar y gasto en remuneraciones.

299

7.20.2 Segundo Control del 27 Septiembre al 04 de Octubre. Fig 7.9 Avance Segundo Periodo.

300

Fig 7.10 Curva Control Costo Avance.

301

302

303

304

Interpretacin de Datos Proporcionados por la Tabla N 7.8

De la tabla N 7.8, se observa que el costo programado excede al costo previsto a la fecha de inspeccin, advirtiendo una diferencia negativa de $ 498.250. Presentando una situacin en la que el avance presenta una demora y la inversin ha sido mayor a la prevista, pues al comparar el costo real con el costo previsto, tambin obtenemos una diferencia negativa de $ 135.894. Al igual que en el 1 control, los datos demuestran que el proyecto continua con retraso y que los costos programados a la fecha de control se han incrementado. La actividad Trazado y Niveles (B001), se encuentra en progreso, alcanzando un costo real mayor al programado. No se ha logrado superar los problemas expuestos en el control anterior, terminando la actividad con 1 da de retraso y con la consecuencia del pago de 1 da adicional de mano de obra. Lo que se indica en la tabla N 7.10 La actividad Terraceo (C001), se encuentra en progreso, presentando un avance y un costo real idntico al costo programado, no presentando variacin. La actividad Instalacin de Containers (E001), se encuentra terminada, revelando un costo real mayor al costo previsto. Esto ha generando una variacin negativa de $18.000, aumentando, de esta manera, el costo programado del proyecto. La actividad Trazado y Niveles (G001), se encuentra en desarrollo, presentando una diferencia negativa de $16.800. Esto indica que la actividad esta generando un retraso en las obras, pero uno ha incidido mayormente en la variacin de costos.

305

7.20.3 Tercer Control del 04 Octubre al 11 de Octubre. Fig 7.11 Avance Tercer Periodo.

306

Fig 7.12 Curva Control Costo Avance.

307

308

309

310

Interpretacin de Datos Proporcionado por la Tabla N 7.11 De la tabla N 7.11, se vislumbra que el costo programado supera al costo previsto a la fecha de control, presentando una diferencia negativa de $76.522. Adems, el avance del 3 control ha mejorado en comparacin con el control 1 y 2, influenciado por la constante inspeccin de la obra y de los recursos utilizados, realizando las modificaciones correspondientes par cumplir con los plazos establecidos. Con respecto al costo, el previsto es menor que el costo real, reflejando una variacin negativa de $187.159, superando los costos programado. Esto refleja un gasto mayor de los recursos asignados, no cumplindose la meta trazada. La actividad Terraceo (C001), se encuentra terminada, presentando un costo real menor al costo previsto, cumpliendo a satisfaccin la meta planteada al inicio del proyecto, esto por el rendimiento eficaz y eficiente de las maquinarias utilizadas. Al mismo tiempo disminuyo la duracin de la actividad en 1 da, percibiendo un ahorro en mano de obra. Lo que se indica en la tabla N 7.13 La actividad Excavacin de Fundaciones (C002), se encuentra en progreso, revelando un costo programado menor al previsto. Esto indica que la actividad presenta un avance mayor a lo planificado, de $360.425. Con relacin al costo previsto con el costo real, estos no presentan variaciones, lo que indica que la actividad va adelantada y con un costo igual a lo previsto. La actividad Trazado (F000), se encuentra terminada, indicando una igualdad en los costos programados, previstos y real, significando que la actividad cumpli con los objetivos planteados en la programacin del proyecto. La actividad Excavacin (F001), est en desarrollo, sealando que el costo programado es menor al previsto, sealando un avance mayor a lo programado de $13.003. En relacin con el costo previsto con el costo real, estos no muestran variacin, vale decir que la actividad va adelantada y con costo real sin variacin, que es igual al previsto. La actividad Trazado Y Niveles (G001), presenta condiciones iguales a la actividad anterior. El costo programados es menor al costo previsto, y el costo previsto es igual al costo real, indicando un avance de la obra y un ahorro en los gastos asignados a los recursos. La actividad Excavacin (G002), tambin presenta una situacin similar a las actividades anteriores. El costo real es igual al costo previsto, y el costo programado es menor al costo al costo previsto. Advirtindose una avance en las obras. La actividad Colocacin de Cmaras Prefabricadas (G003), se encuentra terminada, observndose que el costo previsto es menor que el costo real, generando una variacin negativa de $120.000, costo mayor a lo programado. Esta situacin se genera por un aumento en los precios unitarios de las cmaras prefabricadas.

311

7.21 Estado de Pago Detallado.

312

Fig 7.6 Curva S

Primer Control

Curva Control Costo Avance

Segundo Control

Segundo Control

Tercer Control

Tercer Control

CAPITULO VIII CONCLUSIONES

Del programa computacional Primavera Project Planner, podemos obtener las siguientes deducciones, relacionadas principalmente con la utilizacin del software: Permite controlar proyectos simples o complejos, mediante la programacin y el seguimiento de las actividades para supervisar su progreso. Una de las herramientas prcticas del software, es la de agrupar las actividades en sistemas y fases (Paquetes de actividades) para tener un control ms detallado, obteniendo la informacin en forma rpida y precisa, aminorando los tiempos de bsqueda de la informacin. Una de las particularidades del Primavera es la creacin de informes personalizados, que admite preparar documentos que contengan columnas de informacin exactas a las necesidades del control de proyecto. La labor del Administrador de Proyecto se ve facilitada con la programacin del proyecto en subproyectos. Esto ocasionado por la divisin de las actividades, simplificando el manejo de la informacin y la utilizacin de volmenes reducidos de la misma, al estar organizado en proyectos ms pequeos, pero que a la vez permite el control global e integrado del mismo. El software permite la impresin de la programacin por periodos determinados. En comparacin con otro software de control, stos imprimen en forma completa la Programacin. Es importante para la persona que controla la utilizacin de ste documento, ya que muestra solo el avance especifico requerido a la fecha de control. Otra ventaja importante del software es que permite organizar la programacin del proyecto a travs de recursos, quiebres jerrquicos, sistemas o fases (Paquetes de actividades), guardados como diagramas (Layout), facilitando la utilizacin de la informacin. Cabe destacar, la informacin detallada que entrega el Nodo Actividad. Este instrumento se representa a travs de un diagrama, conteniendo la informacin simplificada de la actividad en ejecucin. Esta puede ser informacin relacionada con la Holgura, el Cdigo de Actividad, Porcentaje de Avance, Descripcin de la Actividad, entre otros; permitiendo al Administrador de Proyecto conocer en forma precisa y veraz el desarrollo de la actividad en ejecucin.

313

El uso de representaciones grficas es otra ventaja que entrega el software, ya que muestra las siguientes curvas de costo - avance: Costo previsto, costo programado y costo real. Estas curvas son mostradas en un mismo grfico, alertando al Administrador ante variaciones negativas o positivas del costo y avances del proyecto. La creacin de Filtros permite al Administrador la rpida seleccin de actividades que cumplan con requisitos especficos, evitando la bsqueda engorrosa de la informacin. Permite realizar un seguimiento del presupuesto del proyecto y de todos los costos que ste conlleva. En funcin de las tareas de pagos y de los costos nicos que especifique, Primavera calcula los costos totales de cada recurso, actividad y de todo el proyecto. El programa contiene mdulos que permite el cambio masivo de los datos programados al inicio del proyecto, los que pueden variar durante la materializacin de ste, evitando el cambio individual del tem. Esto adems, produce un ahorro de tiempo al Administrador. Permite la transferencia de toda aquella informacin bsica utilizada en un proyecto determinado, para la creacin de un nuevo proyecto. Es posible transferir informacin de los recursos utilizados, ya que estos conforman un volumen amplio de informacin, la que puede ser utilizada en nuevos proyectos de la misma especialidad. El Primavera permite el control de proyectos, el que es utilizado por el principal encargado del Control y/o Proyecto (Profesional a cargo). A partir de ste, se puede controlar otras reas de la empresa, de acuerdo a sus resultados finales, como Adquisiciones y Bodega.

Principales desventajas del Software Primavera Project Planner: Una de las principales desventajas de Primavera Project Planner, es su idioma de utilizacin: Ingles; por lo que es importante el manejo integral del idioma para su utilizacin. Otra desventaja es que este sistema computacional no crea los Anlisis de Precio Unitario (A.P.U.) y no sirve para presentar y estudiar presupuestos. Como todo lo relacionado con la computacin, los programas computacionales son actualizados constantemente, facilitando su utilizacin, apareciendo cada ao nuevos programas, ms avanzados y precisos. Esto es lo que sucede con el Programa Primavera Project Planner, el cual ya cuenta con una nueva versin, ms actualizada a la utilizada en esta Memoria de Titulo.
314

Finalmente, considerando las pautas generales del control de proyectos de construccin, podemos concluir que: Los informes gerenciales de control deben ser exactos y concisos, mostrando toda la informacin til de manera grfica y argumentando todas aquellas variaciones acaecidas en el transcurso de la materializacin del proyecto. El control debe mostrar de manera fcil e ilustrativa el estado actual del proyecto, comparndolas con las especificaciones iniciales de ste. Es importante, que estos informes contengan solo la informacin necesaria y requerida en el periodo en estudio, permitiendo al Administrador controlar solo aquellas variables que permitan una percepcin integral del proyecto, para resolver en forma eficaz los problemas detectados. Es indispensable realizar un control de los costos implicados en los proyectos, ya que este tipo de control admitir realizar acciones correctivas frente a variaciones negativas en el proceso. Finalmente, tomando en cuenta la importancia del control en los proyectos de mediana y gran envergadura, se determina que es imprescindible el uso de software que optimicen esta actividad, generando un control ms eficiente y eficaz. Logrando, de esta manera los objetivos propuestos al inicio del proyecto. Al momento de idear un proyecto, la empresa acude a la Planificacin Estratgica para concretarlo. Esta actividad determina los objetivos para llevar a cabo un proyecto determinado; es decir, traza el camino a seguir y las lneas bsicas para el control. Es el primer estudio detallado y preciso, respecto al uso del software Primavera en la actividad de controlar proyectos. Esta memoria es un gran aporte para las asignaturas de Planificacin y Programacin de Proyecto, y Taller de Gestin de Proyecto, porque expone la utilizacin de un sistema computacional especifico para la Planificacin, Programacin y Control de Proyecto. Adems, es un software de difcil acceso, por lo que esta memoria permitir su masificacin, fortaleciendo las potencialidades de los futuros profesionales de la carrera de Construccin Civil. En comparacin con Microsoft Project, Primavera es una herramienta que permite controlar costos a partir de los recursos y actividades. En cambio, Microsoft Project controla los costos a travs de actividades. Con relacin a Unisoft, primavera tiene la ventaja de estar en un ambiente Windows, y ser un software reconocido internacionalmente, por lo que las empresas internacionales lo exigen en sus proyectos.
315

Con relacin al software estudiado en esta memoria, se puede concluir que es un buen administrador de proyectos, porque controla de manera especifica y detallada todo los elementos que participan en la materializacin de ste, los cuales son posibles crearlos a criterio propio del Administrador. A pesar de la profundidad de este estudio, es factible y necesario indagar, an ms, en el uso del software, porque existen herramientas adicionales que pueden ser desarrolladas en forma ms precisa. El siguiente estudio me permitir enfrentar el campo laboral en forma ms ventajosa, fortaleciendo los conocimientos en el Control de Proyecto, al desarrollar un software de escaso conocimiento y con una gran demanda de utilizacin.

316

7.11.1

Asignacin de recursos por actividad

Asigne recurso y presupuesto a las actividades indicadas en la la siguente tabla, Ingrese el cdigo del recurso, cuenta de costo, centro de costo y unidades por dia
CUENTA DE COSTO
81011 81011 81011 81011 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81012 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81013 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81014 81015 81015 81015 81015 81015 81015 81031 81031 81031 81031 81031 81031 81031 81021 81021 81021

CODIGO
A000 A001

DESCRIPCION
Inicio del Proyecto Instalacin de Faena

RECURSO
MCO001 GCB001 GBA001 GAL001 MPI002 MPI001 MAL002 MCL002 MTI001 EPA001 ECH001 MLI001 MLA001 LMC002 LMT001 LJO001 LAT001 SCA002 SCA001 SRE001 LJO001 EPA002 ECA001 MSE001 LJO001 MAR001 EPL001 LJO001 MAR002 LJO001 MPI002 MAL002 MCL001 LMC001 MAC001 MAL001 LME001 MHO001 MSI001 GMU001 EVI001 LMV001 LCO001 MAL001 MMA001 LME001 MPO001 LJO001 SGR001 LCA001 MPC001 MAL003 LMA001 LJO001 LMT001 LJO001 EPA001 MTU004 LMG001 LJO001 LJO001 LMT001 LJO001 EPA001

CENTRO DE COSTO
M G G G M M M M M E E M M L L L L S S S L E E M L M E L M L M M M L M M L M M G E L L M M L M L S L M M L L L L E M L L L L L E

UNIDADES POR DIA

0.50 0.50 0.50 7.50 8.17 10.50 8.17 5.95 0.71 0.14 0.18 71.40 0.96 4.67 1.28 4.67 1.27 8.24 824.00 41.20 6.87 1.04 0.42 125.38 25.08 150.00 12.00 7.50 24.68 1.18 11.25 2.50 3.13 1.25 105.00 2.00 0.50 55.13 367.50 1.31 1.05 1.47 22.05 1.23 73.80 1.23 341.25 6.50 3.40 1.20 14.88 425.00 8.50 17.00 1.00 2.00 2.00 10.83 4.33 6.67 3.00 1.00 2.00 0.50

B001

Trazado y Niveles

C001

Terraceo

C002

Excavacion de Fundaciones

C003

Relleno Bajo Radier

C004 D001

Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas d

D002

Enfierradura

D003

Hormign de Fundaciones

D004

Malla ACMA CO92

D005 E001 E002

Impermeabilizacin Polieti Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabric

F000 F001 F002

Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-1

F011 G001 G002

Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin

G003 G004 G005

Colocacin de Camaras Pref Cama de Arena Colocacin de Tuverias

MCA001 LJO001 MAR001 LJO001 MPV002 MTU005 LMG001 LJO001

81021 81021 81021 81021 81021 81021 81021 81021

M L M L M M L L

1.50 1.00 5.00 2.00 1.00 16.00 4.00 8.00

7.18 Avance Monetario por Actividad

CODIGO

DESCRIPCION

TOTAL

20-sep 1999 1.000.000 342.588

27-sep 1999

04-oct 1999

11-oct 1999

18-oct 1999

25-oct 1999

01-nov 1999

08-nov 1999

15-nov 1999

22-nov 1999

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundacin Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Polietileno Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D=160 Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias TOTAL PARCIAL TOTAL ACUMULADO

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

513.882 1.885.580

7.542.320 720.851

1.441.702

720.851 585.450 405.375

390.300 675.625 210.047 79.160

168.038 158.320

42.009 197.900 4.945.410 181.068

79.160 301.781 120.712 471.250

90.400

135.600 1.483.250 33.600 103.200 103.200 523.333 1.483.250 25.800 1.046.667 60.000 33.600 21.450 460.000 64.350 460.000 20.005 428.945 9.373.271 13.856.371 30.000

1.715.780 5.267.265 19.123.636 4.267.393 23.391.029 1.415.132 24.806.161 356.358 25.162.519 5.366.387 30.528.906 380.941 30.909.847 591.962 31.501.809

1.432.988 1.432.988

3.050.112 4.483.100

7.19
CODIGO

Avance fisico por actividad (Programado)

DESCRIPCION TOTAL 20-sep 1999 18 118 27-sep 1999 04-oct 1999 11-oct 1999 18-oct 1999 25-oct 1999 01-nov 1999 08-nov 1999 15-nov 1999 22-nov 1999

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundacin Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Polietileno Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D=160 Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias TOTAL PARCIAL TOTAL ACUMULADO

18 590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

472 4.402 152 608 456 339 52

509 129 73 108

26 73 430

36 538 897 153

323 381 229 696

19 1.396 2 12 16 22 2.327 8 109 3 1 1 10 5 7 116 29 3.320 10.701 822 11.523 535 12.058 1.624 13.682 704 14.386 925 15.311 6

140 140

492 632

4.591 5.223

2.158 7.381

Tabla 7.7

Control de Recurso Ms Incidente

a) Control del Costo. VARIACION VARIACION PREVISTO PROGRAMADO COSTO AVANCE COSTO PARA BCWP BCWS (BCWP-ACWP) (BCWP-BCWS) TERMINAR 46.660 93.320 -46.740 -46.660 5.684.900 0 0 0 0 1.020.000 0 0 0 0 4.410.000 0 0 0 0 1.440.000 0 0 0 0 6.180.000 0 0 0 0 2.472.000 46.660 93.320 -46.740 -46.660 21.206.900

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL ACWP 93.320 0 0 0 0 0 93.320

COSTO PROGRAMADO 5.731.600 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000 21.253.600

COSTO AL TERMINAR 5.778.300 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000 21.300.300

b)

Control Fisico VARIACION CANTIDAD UNITS -5 0 0 0 0 0 -5 VARIACION AVANCE CANTIDAD PA (BQWP-BQWS) TERMINAR -5 568 0 68 0 110 0 80 0 4.120 0 206 -5 5.153

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL AQWP 9 0 0 0 0 0 9

PREVISTO BQWP 5 0 0 0 0 0 5

PROGRAMADO BQWS 9 0 0 0 0 0 9

CANTIDAD PROGRAMADA 573 68 110 80 4.120 206 5.157

CANTIDAD A TERMINAR 578 68 110 80 4.120 206 5.162

Tabal N 7.1

Tabla

7.10 Control de Recurso Ms Incidente.

a) Control del Costo.

VARIACION

VARIACION

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL ACWP 348.700 0 0 0 1.236.000 494.400 2.079.100

PREVISTO PROGRAMADO COSTO AVANCE COSTO PARA BCWP BCWS (BCWP-ACWP) (BCWP-BCWS) TERMINAR 301.960 331.960 -46.740 -30.000 5.429.600 0 0 0 0 1.020.000 0 0 0 0 4.410.000 0 0 0 0 1.440.000 1.236.000 1.236.000 0 0 4.944.000 494.400 494.400 0 0 1.977.600 2.032.360 2.062.360 -46.740 -30.000 19.221.200

COSTO PROGRAMADO 5.731.600 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000 21.253.600

COSTO AL TERMINAR 5.778.300 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000 21.300.300

b) Control Fisico VARIACION CANTIDAD UNITS -5 0 0 0 0 0 -5 VARIACION AVANCE CANTIDAD PA (BQWP-BQWS) TERMINAR -3 543 0 68 0 110 0 80 0 3.296 0 165 -3 4.262

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL AQWP 35 0 0 0 824 41 900

PREVISTO BQWP 30 0 0 0 824 41 895

PROGRAMADO BQWS 33 0 0 0 824 41 898

CANTIDAD PROGRAMADA 573 68 110 80 4.120 206 5.157

CANTIDAD A TERMINAR 578 68 110 80 4.120 206 5.162

Tabla N 7.13 Control de Recurso Ms Incidente.

a) Control del Costo VARIACION VARIACION PREVISTO PROGRAMADO COSTO AVANCE COSTO PARA COSTO BCWP BCWS (BCWP-ACWP) (BCWP-BCWS) TERMINAR PROGRAMADO 1.518.850 1.358.020 21.950 21.950 4.212.700 5.731.600 0 0 0 0 1.020.000 1.020.000 0 0 0 0 4.410.000 4.410.000 0 288.000 0 0 1.440.000 1.440.000 6.180.000 6.180.000 0 0 0 6.180.000 2.472.000 2.472.000 0 0 0 2.472.000 10.170.850 10.298.020 21.950 21.950 11.082.700 21.253.600

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL ACWP 1.496.900 0 0 0 6.180.000 2.472.000 10.148.900

COSTO AL TERMINAR 5.709.600 1.020.000 4.410.000 1.440.000 6.180.000 2.472.000 21.231.600

b) Control Fisico. VARIACION CANTIDAD UNITS 2 0 0 0 0 0 2 VARIACION AVANCE CANTIDAD PA (BQWP-BQWS) TERMINAR 16 421 0 68 0 110 -16 80 0 0 0 0 0 680

CODIGO LJO001 LMA001 MHO001 MTU005 SCA001 SRE001

DESCRIPCION JORNAL MAESTRO ALBAIL HORMIGON H-15 TUBERIA PVC D=180MM CAMION TOLVA 14 M3 RETROEXCAVADORA

REAL AQWP 150 0 0 0 4.120 206 4.476

PREVISTO PROGRAMADO BQWP BQWS 152 136 0 0 0 0 0 16 4.120 4.120 206 206 4.478 4.478

CANTIDAD PROGRAMADA 573 68 110 80 4.120 206 5.157

CANTIDAD A TERMINAR 571 68 110 80 4.120 206 5.155

Control del Costo

VARIACION COSTO (BCWP-ACWP) 0 0 -425.400 0 -120 60 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -425.460 VARIACION AVANCE (BCWP-BCWS) 0 0 0 720.851 468.360 335.110 0 0 0 0 0 0 474.640 0 -50.852 -522.810 0 0 0 0 0 -1.136.704 288.595

CODIGO A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

DESCRIPCION Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Poliet Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias

REAL ACWP 1.000.000 856.469 9.853.300 2.883.403 468.480 335.050 0 0 0 0 0 226.000 1.957.890 33.600 155.574 0 0 33.600 85.800 920.000 20.005 1.008.021 19.837.192

PREVISTO BCWP 1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 468.360 335.110 0 0 0 0 0 226.000 1.957.890 33.600 155.574 0 0 33.600 85.800 920.000 20.005 1.008.021 19.411.732

PROGRAMADO BCWS 1.000.000 856.469 9.427.900 2.162.552 0 0 0 0 0 0 0 226.000 1.483.250 33.600 206.426 522.810 0 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725 19.123.137

COSTO PARA TERMINAR 0 0 0 0 507.270 745.950 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 0 1.008.610 0 76.626 1.570.000 90.000 0 0 0 0 1.136.704 12.090.015

COSTO PROGRAMADO 1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725 31.501.807

COSTO AL TERMINAR 1.000.000 856.469 9.853.300 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725 31.927.207

CODIGO A000 A001

DESCRIPCION Inicio del Proyecto Instalacin de Faena

REAL AQWP 18

PREVISTO BQWP 18

PROGRAMADO BQWS 18

VARIACION CANTIDAD UNIDAD 0

VARIACION AVANCE (BQWP-BQWS) 0

CANTIDAD PARA TERMINAR 0

CANTIDAD PROGRAMADA 18

CANTIDAD AL TERMINAR 18

B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Poliet Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias

590 4.592 1.215 407 64 0 0 0 0 0 23 2.457 2 24 0 0 2 10 5 7 68 9.484

590 4.402 1.215 407 64 0 0 0 0 0 23 2.457 2 24 0 0 2 10 5 7 68 9.294

590 4.402 911 0 0 0 0 0 0 0 23 1.862 2 32 44 0 2 10 5 7 145 8.053

0 -191 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -191

0 0 304 407 64 0 0 0 0 0 0 596 0 -8 -44 0 0 0 0 0 -77 1.242

0 0 0 441 143 181 1.398 897 763 696 0 1.266 0 12 131 9 0 0 0 0 77 6.014

590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145 15.308

590 4.592 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145 15.498

% AVANC 100 100 100 100 48 31 0 0 0 0 0 100 66 100 67 0 0 100 100 100 100 47 62

% AVANCE 100

100 100 100 48 31 0 0 0 0 0 100 66 100 67 0 0 100 100 100 100 47 62

Tabla N 7.11 Control del Costo.

CODIGO A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005 DESCRIPCION Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Poliet Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias REAL ACWP 1.000.000 974.323 9.359.200 1.081.281 0 0 0 0 0 0 0 244.000 0 33.600 116.100 0 0 33.600 85.800 1.040.000 0 0 13.967.904 PREVISTO BCWP 1.000.000 856.469 9.427.900 1.081.276 0 0 0 0 0 0 0 226.000 0 33.600 116.100 0 0 33.600 85.800 920.000 0 0 13.780.745 PROGRAMADO BCWS 1.000.000 856.469 9.427.900 720.851 0 0 0 0 0 0 0 226.000 0 33.600 103.097 0 0 33.600 85.800 920.000 20.005 428.945 13.856.267 VARIACION COSTO (BCWP-ACWP) 0 -117.854 68.700 -5 0 0 0 0 0 0 0 -18.000 0 0 0 0 0 0 0 -120.000 0 0 -187.159 VARIACION AVANCE (BCWP-BCWS) 0 0 0 360.425 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13.003 0 0 0 0 0 -20.005 -428.945 -75.522 COSTO PARA TERMINAR 0 0 0 1.802.122 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 0 2.966.500 0 116.100 1.570.000 90.000 0 0 0 20.005 2.144.725 17.721.057 COSTO PROGRAMADO 1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725 31.501.807 COSTO AL TERMINAR 1.000.000 974.323 9.359.200 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 244.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 1.040.000 20.005 2.144.725 31.688.961 % AVANC 100 100 100 38 0 0 0 0 0 0 0 100 0 100 50 0 0 100 100 100 0 0 44

Tabla N 7.12 Control de Avance Fisico.

CODIGO A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 DESCRIPCION Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura REAL AQWP 18 602 4.395 456 0 0 0 0 PREVISTO BQWP 18 590 4.402 456 0 0 0 0 PROGRAMADO BQWS 18 590 4.402 304 0 0 0 0 VARIACION CANTIDAD UNITS 0 -12 7 0 0 0 0 0 VARIACION AVANCE (BQWP-BQWS) 0 0 0 152 0 0 0 0 CANTIDAD PARA TERMINAR 0 0 0 760 848 207 181 1.398 CANTIDAD PROGRAMADA 0 0 0 1.215 848 207 181 1.398 CANTIDAD AL TERMINAR 18 602 4.395 1.215 848 207 181 1.398 % AVANCE 100 100 100 38 0 0 0 0

D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Poliet Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias

0 0 0 24 0 2 18 0 0 2 10 5 0 0 5.532

0 0 0 23 0 2 18 0 0 2 10 5 0 0 5.526

0 0 0 23 0 2 16 0 0 2 10 5 7 29 5.408

0 0 0 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -6

0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 -7 -29 118

897 763 696 0 3.723 0 18 131 9 0 0 0 7 145 9.783

897 763 696 0 3.723 0 31 131 9 0 1 0 7 145 10.252

897 763 696 24 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145 15.314 44

0 0 0 100 0 100 50 0 0 100 100 100 0 0

EMPRESA CONSTRUCTORA C.G.M REPORT DATE 10AUG00 RUN NO. 786 Earned Value Report - Cost

PRIMAVERA PROJECT PLANNER

CONST. CAMPAMENTO CENTRAL TALTAL START DATE 20SEP99 FIN DATE 25NOV99 DATA DATE 04OCT99 PAGE NO. 1

CODIGO DESCRIPCION A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005 Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Poliet Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias

COSTO REAL

COSTO PREVISTO

COSTO VARIACION PROGRAMADO COSTO

VARIACION AVANCE

COSTO PARA TERMINAR

COSTO PROGRAMADO

COSTO AL TERMINAR

1.000.000 974.323 1.885.620 0 0 0 0 0 0 0 0 206.000 0 0 0 0 0 16.800 0 0 0 0

1.000.000 856.469 1.885.580 0 0 0 0 0 0 0 0 226.000 0 0 0 0 0 16.800 0 0 0 0

1.000.000 856.469 1.885.580 0 0 0 0 0 0 0 0 226.000 0 0 0 0 0 33.600 21.450 460.000 0 0

0 -117.854 -40 0 0 0 0 0 0 0 0 20.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -16.800 -21.450 -460.000 0 0

0 0 7.542.280 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 0 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 16.800 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

1.000.000 974.323 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 206.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

4.082.743

3.984.849

4.483.099

-97.894

-498.250

27.516.918

31.501.807

31.599.661

Tabla 7.9 Control del Avance Fisico.

VARIACION CANTIDAD VARIACION AVANCE

CODIGO

DESCRIPCION

REAL

PREVISTO

PROGRAMADO

CANTIDAD PARA

CANTIDAD

CANTIDAD AL

AQWP A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005 Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Poliet Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias 18 602 880 0 0 0 0 0 0 0 0 24 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1.525

BQWP 18 590 880 0 0 0 0 0 0 0 0 23 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1.512

BQWS 18 590 880 0 0 0 0 0 0 0 0 23 0 0 0 0 0 2 3 3 0 0 1.519

UNITS 0 -12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -13

(BQWP-BQWS) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 -2 -2 0 0 -5

TERMINAR 0 0 3.521 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 0 3.723 2 36 131 9 1 10 5 7 145 13.795

PROGRAMADA 18 590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145 15.308

TERMINAR 18 602 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 24 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145 15.321

EMPRESA CONSTRUCTORA C.G.M REPORT DATE 11 OCT RUN NO. 786 Earned Value Report - Cost

PRIMAVERA PROJECT PLANNER

CONST. CAMPAMENTO CENTRAL TALTAL START DATE 20SEP99 FIN DATE 25NOV99 DATA DATE 04OCT99 PAGE NO. 1

CODIGO DESCRIPCION A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Poliet

COSTO REAL

COSTO PREVISTO

COSTO VARIACION PROGRAMADO COSTO

VARIACION AVANCE

COSTO PARA TERMINAR

COSTO PROGRAMADO

COSTO AL TERMINAR

1.000.000 974.323 9.427.900 1.492.526 0 0 0 0 0 0 0

1.000.000 856.469 9.427.900 1.492.506 0 0 0 0 0 0 0

1.000.000 856.469 9.427.900 640.115 0 0 0 0 0 0 0

0 -117.854 0 -20 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 852.391 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 1.390.877 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250

1.000.000 974.323 9.427.900 2.883.423 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250

E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias

206.000 0 33.600 96.100 0 0 33.600 85.800 840.000 0 0

226.000 0 33.600 116.100 0 0 33.600 85.800 920.000 0 0

226.000 0 33.600 92.880 0 0 33.600 85.800 920.000 20.005 358.169

20.000 0 0 20.000 0 0 0 0 80.000 0 0

0 0 0 23.220 0 0 0 0 0 -20.005 -358.169

20.000 2.966.500 0 116.100 1.570.000 90.000 0 0 0 20.005 2.144.725

226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

206.000 2.966.500 33.600 212.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 840.000 20.005 2.144.725

14.189.849 14.071.995

14.191.975 14.191.975

13.694.538 13.621.027

2.126 119.980

497.437 570.949

17.329.812 17.349.812

31.501.807 31.501.807

31.499.681 31.421.807

14.071.995

14.191.975

13.621.027

119.980

570.949

17.349.812

31.501.807 ######

Tabla 7.5 Control del Costo

CODIGO A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005 DESCRIPCION Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Poliet Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias REAL ACWP 1.000.000 289.230 0 0 0 0 0 0 0 0 0 63.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.352.430 PREVISTO BCWP 1.000.000 171.294 0 0 0 0 0 0 0 0 0 45.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.216.494 PROGRAMADO BCWS 1.000.000 342.588 0 0 0 0 0 0 0 0 0 90.400 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.432.988 VARIACION COSTO (BCWP-ACWP) 0 -117.937 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -18.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -135.937 VARIACION AVANCE (BCWP-BCWS) 0 -171.294 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -45.200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -216.494 COSTO PARA TERMINAR 0 685.093 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 180.800 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725 30.285.231 COSTO PROGRAMADO 1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725 31.501.807 COSTO AL TERMINAR 1.000.000 974.323 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 244.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725 31.637.661 % AVANC 100 100 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4

Tabla 7.6 Control de Avance Fisico.

CODIGO A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 DESCRIPCION Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 REAL AQWP 18 130 0 0 0 0 0 0 0 0 PREVISTO BQWP 18 118 0 0 0 0 0 0 0 0 PROGRAMADO BQWS 18 236 0 0 0 0 0 0 0 0 VARIACION CANTIDAD UNITS 0 -12 0 0 0 0 0 0 0 0 VARIACION AVANCE (BQWP-BQWS) 0 -118 0 0 0 0 0 0 0 0 CANTIDAD PARA TERMINAR 0 472 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 CANTIDAD PROGRAMADA 18 590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 CANTIDAD AL TERMINAR 18 602 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 % AVANCE 100 100 20 0 0 0 0 0 0 0 0

D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

Impermeabilizacin Poliet Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabri Trazado Excavacin colocacin de tuverias CRelleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Pre Cama de Arena Colocacin de Tuverias

0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 154

0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 141

0 9 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 263

0 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -13

0 -5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -123

696 18 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145 15.167

696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145 15.308

696 24 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145 15.321 4

0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

7.7

Definiendo recurso

Ingrese los siguentes recursos en el diccionarios de recurso

CODIGO

DESCRIPCION

UN

LIMITE NORMAL MAXIMO

P.UNITARIO

ECA001 ECH001 EPA001 EPA002 EPL001 EVI001 GAL001 GBA001 GCB001 GMU001 GPR001 LAT001 LCA001 LCO001 LJO001 LMA001 LMC001 LMC002 LME001 LMG001 LMT001 LMV001 MAC001 MAL001 MAL002 MAL003 MAR001 MAR002 MCA001 MCL001 MCL002 MCO001 MHO001 MLA001 MLI001 MMA001 MPC001 MPI001 MPI002 MPO001 MPV001 MPV002 MSE001 MSI001 MTI001 MTU001 MTU002 MTU003 MTU004 MTU005

CARRET CTE 90 LTS RUEDA NEUMATICA CHUZO PALA PUNTA DE HUEVO PALA CONCRETERA PLACA COMPACTADORA 60 KG VIBRADOR ALOJAMIENTO BAO QUIMICO CONST. PROV. BODEGAS Y TALLERES MUESTRA Y ENSAYOS DE IDIEM PRUEBA HIDRAULICA AYTE TRAZADOR CAPATAZ CONCRETEROS JORNAL MAESTRO ALBAIL MAE. CARP. MESTRO CARPINTERO MAESTRO ENFIERRADOR MAESTRO GASFITER PRIMERA TRAZADOR VIBRADORISTA ACERO A44-28 H ALAMBRE NEGRO #18 ALAMBRE NEGRO # 14 ROLLO 25KG ALAMBRE DE PUAS ARENA RECUPERADA EXCABVACIN ARENA GRUESA CAMARA PREFABRICADA TIPO A CLAVO 2 1/2" CLAVO 3" CONST. PROVISORIA OFICINAS HORMIGON H-15 LAPIZ BICOLOR TRAZADOR LIENZA P/TRAZADOR MALLA ACMA C-092 POSTES DE CIERRE PINO 4X4 PINO BRUTO POLIETILENO PVC C-10 D=160 PVC C-10 D=110 SUBC EXTRACCION SIKA 1 ( TANBOR 200 KG ) TIERRA # 92 TUBERIA PVC SANITARIO D=110 MM TB C-10 D=160 TB C-10 D=110 TUBERIA PVC 110 ALTA PRESION CLASE 10 TUBERIA PVC D=180MM

UN UN UN UN DIA UD DIA MES GL UN GL HD HD HD HD HD HD HD HD HD HD HD KG KG KG ML M3 M3 UN CAJA KG GL M3 UN MT M2 UN UNI PUL M2 mts MTS M3 KG KG TIRA ML ML TIRA TIRA

6 1 20 5 6 12 6 2 4 2 2

7 2 25 60 10 14 8 4 10 4 4

19.001 4.800 2.900 1.382 10.000 5.000 6.000 100.000 310.000 18.000 217.710 6.000 15.000 6.000 10.000 15.000 16.000 9.000 15.000 15.000 16.800 7.500 300 290 3.000 50 1 5.000 300.000 323 381 500.000 40.000 325 20 563 3.500 2.880 1.800 500 984 945 800 260 1.195 7.000 984 945 12.000 18.000

SCA001 SCA002 SGR001 SRE001

CAMION TOLVA 14 M3 CAMION REGADOR GRUA HORQUILLA 5 TON RETROEXCAVADORA

M3 HR HR HR

1.500 10.500 8.000 12.000

7.11

Determinacin de Incidencia

Las Incidencias se refiere al porcentaje de costo que involucra el total de cada Actividad, recurso o Centro de Costo respecto al Presupuesto total. a) Incidencia por Actividad
CODIGO
C001 D003 E002 C002 G005 F002 C004 A001 C003 G003 B001 D004 D002 D005 D001 F001 E001 F011 G002 F000 G001 G004

DESCRIPCION
Terraceo Hormign de Fundaciones Cerco Perimetral Prefabricado Excavacion de Fundaciones Colocacin de Tuverias colocacin de tuverias C-10 D=160 Cama de Arena Instalacin de Faena Relleno Bajo Radier Colocacin de Camaras Prefabricadas Trazado y Niveles Malla ACMA CO92 Enfierradura Impermeabilizacin Polietileno Moldaje en Pilas y Vigas de Fundacin Excavacin Instalacin de Containers Relleno de Excavacin Excavacin Trazado Trazado y niveles Cama de Arena

UNIDAD
M3 M3 ML M3 ML ML M3 GL M3 UN ML M2 KG M2 M2 M3 M2 M3 M3 ML ML M3

CANTIDAD
4120 105 340 1003 510 390 188 1 750 3 350 615 1300 650 125 600 612 720 408 400 510 204

P.U
2288 47.099 8.725 2.875 4.205 4.026 5.750 1.000.000 1.301 306.667 2.447 981 396 725 3.361 387 369 125 210 84 66 98

TOTAL
9.427.900 4.945.410 2.966.500 2.883.403 2.144.725 1.570.000 1.081.000 1.000.000 975.750 920.000 856.469 603.561 514.540 471.250 420.094 232.200 226.000 90.000 85.800 33.600 33.600 20.005

%
29,93 15,70 9,42 9,15 6,81 4,98 3,43 3,17 3,10 2,92 2,72 1,92 1,63 1,50 1,33 0,74 0,72 0,29 0,27 0,11 0,11 0,06

b) Incidencia por centro de Costo

C. Costo
M S L E O

DESCRIPCION
MATERIAL MAQUINARIA MANO DE OBRA EQUIPO Y HERRAMIENTA GASTO GENERALES

TOTAL
12.261.190 9.220.600 8.723.100 749757 547.160

% 38,92 29,27 27,69 2,38 1,74

b)

Incidencia por Recurso

CODIGO
SCA001 LJO001 MHO001 SRE001 MTU005 LMA001 MAR002 MCA001 MSE001 MTU004 LMG001 EPL001 MCO001 SCA002 MPC001 MMA001 MAC001 MPO001 GCB001 LME001 MPI002 LCO001 LMC002 LMC001 MSI001 LMT001 MAL003 MPI001 SGR001 GBA001 GAL001 LCA001 ECA001 EPA001 GMU001 LAT001 LMV001 MAL002 EPA002 MCL002 MAL001 EVI001 MCL001 MLI001 MPV002 MTI001 ECH001 MLA001 MAR001

DESCRIPCION
CAMION TOLVA 14 M3 JORNAL HORMIGON H-15 RETROEXCAVADORA TUBERIA PVC D=180MM MAESTRO ALBAIL ARENA GRUESA CAMARA PREFABRICADA TIPO A SUBC EXTRACCION TUBERIA PVC 110 ALTA PRESION CLASE 10 MAESTRO GASFITER PRIMERA PLACA COMPACTADORA 60 KG CONST. PROVISORIA OFICINAS CAMION REGADOR POSTES DE CIERRE MALLA ACMA C-092 ACERO A44-28 H POLIETILENO CONST. PROV. BODEGAS Y TALLERES MAESTRO ENFIERRADOR PINO BRUTO CONCRETEROS MESTRO CARPINTERO MAE. CARP. SIKA 1 ( TANBOR 200 KG ) TRAZADOR ALAMBRE DE PUAS PINO 4X4 GRUA HORQUILLA 5 TON BAO QUIMICO ALOJAMIENTO CAPATAZ CARRET CTE 90 LTS RUEDA NEUMATICA PALA PUNTA DE HUEVO MUESTRA Y ENSAYOS DE IDIEM AYTE TRAZADOR VIBRADORISTA ALAMBRE NEGRO # 14 ROLLO 25KG PALA CONCRETERA CLAVO 3" ALAMBRE NEGRO #18 VIBRADOR CLAVO 2 1/2" LIENZA P/TRAZADOR PVC C-10 D=110 TIERRA # 92 CHUZO LAPIZ BICOLOR TRAZADOR ARENA RECUPERADA EXCABVACIN

UNIDAD
M3 HD M3 HR TIRA HD M3 UN M3 TIRA HD DIA GL HR UN M2 KG M2 GL HD PUL HD HD HD KG HD ML UNI HR MES DIA HD UN UN UN HD HD KG UN KG KG UD CAJA MT MTS KG UN UN M3

CANTIDAD
4.120 573 110 206 80 68 197 3 1.003 65 46 60 1 41 119 738 1.365 683 1 19 153 44 23 13 735 10 3.400 53 17 1 15 6 3 21 3 6 3 66 8 30 38 2 31 357 5 4 1 5 755

TOTAL
6.180.000 5.731.600 4.410.000 2.472.000 1.440.000 1.020.000 987.000 900.000 802.400 780.000 690.000 600.000 500.000 432.600 416.500 415.494 409.500 341.250 310.000 282.000 276.012 264.600 209.970 200.000 191.100 174.720 170.000 151.200 136.000 100.000 90.000 90.000 63.463 60.030 47.160 38.160 22.050 19.749 11.540 11.335 11.107 10.500 10.094 7.140 4.725 4.266 4.224 1.563 755

% 19,62 18,19 14,00 7,85 4,57 3,24 3,13 2,86 2,55 2,48 2,19 1,90 1,59 1,37 1,32 1,32 1,30 1,08 0,98 0,90 0,88 0,84 0,67 0,63 0,61 0,55 0,54 0,48 0,43 0,32 0,29 0,29 0,20 0,19 0,15 0,12 0,07 0,06 0,04 0,04 0,04 0,03 0,03 0,02 0,01 0,01 0,01 0,00 0,00

7.21 Estado de Pago Detallado.

CODIGO
A000 A001

DESCRIPCION
Inicio del Proyecto Instalacin de Faena

RECURSO

UNIDAD

CANTIDAD

P.U

PRECIO PARCIAL
700.000 434.000 140.000 126.000 102.917 211.680 17.149 15.869 5.972 2.842 5.914 9.996 2.188 440.937 225.792 489.930 80.136 605.640 8.652.000 3.460.800 720.930 16.156 88.848 1.123.360 4.212.600 1.050 840.000 787.500 1.381.800 197.400 283.500 10.500 14.132 420.000 573.300 10.556 204.750 6.174.000 267.540 66.024 14.700 46.305 555.660 4.994 581.692 387.450 477.750 273.000 190.400 189.000 583.100 238.000 2.142.000 2.856.000 70.560 378.000 73.080 1.092.000 819.000 840.000 189.000 70.560 168.000 8.120 1.260.000 42.000 7 42.000 6.615 2.016.000 630.000 840.000

AVANCE FISICO ACUM. A LA FECHA

1 1 1 15 41 53 41 30 4 1 1 357 5 23 6 23 6 41 4.120 206 34 3 1 376 75 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17 6 0 0 0 0 2 9 9 0 0 0 0 2 8 2 3 2 0 0 0 0 0 0

AVANCE MONETARIO ACUM. A LA FECHA

700.000 434.000 140.000 126.000 102.910 211.682 17.138 15.870 5.972 2.842 5.914 9.996 2.190 440.933 225.792 489.923 80.136 605.652 8.652.000 3.460.800 720.936 6.060 29.616 421.120 1.571.850 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 190.400 189.000 0 0 0 0 70.560 189.000 36.540 0 0 0 0 70.560 168.000 8.120 1.260.000 42.000 0 0 0 0 0 0 0

% AVANCE
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

B001

Trazado y Niveles

C001

Terraceo

C002

Excavacion de Fundaciones

C003

Relleno Bajo Radier

C004 D001

Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundaci

D002

Enfierradura

D003

Hormign de Fundaciones

D004

Malla ACMA CO92

D005 E001 E002

Impermeabilizacin Polietileno Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabricado

F000 F001 F002

Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D=160

F011 G001 G002 G003 G004 G005

Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias

MCO001 GCB001 GBA001 GAL001 MPI002 MPI001 MAL002 MCL002 MTI001 EPA001 ECH001 MLI001 MLA001 LMC002 LMT001 LJO001 LAT001 SCA002 SCA001 SRE001 LJO001 EPA002 ECA001 MSE001 LJO001 MAR001 EPL001 LJO001 MAR002 LJO001 MPI002 MAL002 MCL001 LMC001 MAC001 MAL001 LME001 MHO001 MSI001 GMU001 EVI001 LMV001 LCO001 MAL001 MMA001 LME001 MPO001 LJO001 SGR001 LCA001 MPC001 MAL003 LMA001 LJO001 LMT001 LJO001 EPA001 MTU004 LMG001 LJO001 LJO001 LMT001 LJO001 EPA001 MCA001 LJO001 MAR001 LJO001 MPV002 MTU005 LMG001 LJO001

GL GL MES DIA PUL UNI KG KG KG UN UN MT UN HD HD HD HD HR M3 HR HD UN UN M3 HD M3 DIA HD M3 HD PUL KG CAJA HD KG KG HD M3 KG UN UD HD HD KG M2 HD M2 HD HR HD UN ML HD HD HD HD UN TIRA HD HD HD HD HD UN UN HD M3 HD MTS TIRA HD HD

1 1 1 15 41 53 41 30 4 1 1 357 5 23 6 23 6 41 4.120 206 34 8 3 1.003 201 750 60 38 197 9 113 25 31 13 1.365 26 7 110 735 3 2 3 44 12 738 12 683 13 17 6 119 3.400 68 136 2 18 18 65 26 40 9 2 8 2 3 2 5 2 5 80 20 40

700.000 434.000 140.000 8.400 2.510 3.994 418 529 1.493 2.842 5.914 28 438 19.171 37.632 21.301 13.356 14.772 2.100 16.800 21.204 2.020 29.616 1.120 20.958 1 14.000 20.724 7.014 21.933 2.509 420 456 32.308 420 406 29.250 56.127 364 22.008 7.350 15.435 12.629 416 788 32.288 699 21.000 11.200 31.500 4.900 70 31.500 21.000 35.280 21.000 4.060 16.800 31.500 21.000 21.000 35.280 21.000 4.060 420.000 21.000 1 21.000 1.323 25.200 31.500 21.000

90 90

TOTAL NETO IVA 18% TOTAL

20.703.512 3.726.632 24.430.144

ESTADO DE PAGO CODIGO

A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

DATA DATE 04OCT99 PAGE NO. 1 UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO

55.556 1.951 2.181 3.199 1.372 5.449 2.873 403 5.673 912 770 11.783 1.116 25.200 8.950 15.000 15.000 25.200 12.580 186.000 4.286 17.205

DESCRIPCION
Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundaci Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Polietileno Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D=160 Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias

PRECIO PARCIAL
1.000.000 1.150.944 9.599.550 3.886.403 1.163.250 1.128.000 520.094 563.290 5.088.735 695.811 536.250 271.000 4.156.500 50.400 322.200 1.965.000 135.000 50.400 125.800 930.000 30.005 2.494.725

AVANCE FISICO ACUMULADO A LA FECHA

18 590 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL NETO

AVANCE ECONOMICO % ACUMULADO A LA FECHA AVANCE

1.000.000 1.151.529 0 0 0 0 0 0 0 0 0 243.900 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.395.429 100 100 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 90 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

18 590 4.402 1.215 848 207 181 1.398 897 763 696 23 3.723 2 36 131 9 2 10 5 7 145

7.22 Estado de Pago.

CODIGO
A000 A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

DESCRIPCION
Inicio del Proyecto Instalacin de Faena Trazado y Niveles Terraceo Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundaci Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Polietileno Instalacin de Containers Cerco Perimetral Prefabricado Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D=160 Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO
1.400.000 4.604 3.262 5.425 2.171 8.400 5.825 607 67.850 1.584 1.155 620 17.115 176 752 7.054 263 138 432 434.000 206 6.848

PRECIO PARCIAL
1.400.000 1.611.322 13.439.370 5.440.964 1.628.550 1.579.200 728.132 788.606 7.124.229 974.135 750.750 379.400 5.819.100 70.560 451.080 2.751.000 189.000 70.560 176.120 1.302.000 42.007 3.492.615

AVANCE FISICO ACUMULADO A LA FECHA

1 350 4.120 374

AVANCE ECONOMICO ACUMULADO A LA FECHA

1.400.000 1.611.298 13.439.388 2.028.646

% AVANCE
100 100 100 100 38

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

1 350 4.120 1.003 750 188 125 1.300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

612 400 300

379.400 70.560 225.540

100 100 50

510 408 3

70.560 176.120 1.302.000

100 100 100

TOTAL NETO IVA 18% TOTAL

20.703.512 3.726.632 24.430.144

7.11

Analisis de Precio Unitario

Este anlisis busca dar a conocer los recuros que estn involucrados en cada una de las actividades; determinando que cantidad de recurso hay que invertir por cada unidad de obra o actividad CODIGO DESCRIPCION
A000 A001 Inicio del Proyecto Instalacin de Faena MCO001 GCB001 GBA001 GAL001 GL GL MES DIA 1 1 1 15 500.000 310.000 100.000 6.000 500.000 310.000 100.000 90.000 1.000.000 73.512 151.200 12.249 11.335 4.266 2.030 4.224 7.140 1.563 209.970 107.520 233.300 38.160 856.469 432.600 6.180.000 2.472.000 343.300 9.427.900 11.540 63.463 802.400 2.006.000 2.883.403 750 600.000 375.000 975.750 987.000 94.000 1.081.000 202.500 7.500 10.094 200.000 420.094 409.500 7.540 97.500 514.540

RECURSO

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

TOTAL

B001

Trazado y Niveles

MPI002 MPI001 MAL002 MCL002 MTI001 EPA001 ECH001 MLI001 MLA001 LMC002 LMT001 LJO001 LAT001

PUL UNI KG KG KG UN UN MT UN HD HD HD HD

41 53 41 30 4 1 1 357 5 23 6 23 6

1.800 2.880 300 381 1.195 2.900 4.800 20 325 9.000 16.800 10.000 6.000

C001

Terraceo

SCA002 SCA001 SRE001 LJO001

HR M3 HR HD

41 4.120 206 34

10.500 1.500 12.000 10.000

C002

Excavacion de Fundaciones

EPA002 ECA001 MSE001 LJO001

UN UN M3 HD

8 3 1.003 201

1.382 19.001 800 10.000

C003

Relleno Bajo Radier

MAR001 EPL001 LJO001

M3 DIA HD

750 60 38

1 10.000 10.000

C004

Cama de Arena

MAR002 LJO001

M3 HD

197 9

5.000 10.000

D001

Moldaje en Pilas y Vigas de Fundacin

MPI002 MAL002 MCL001 LMC001

PUL KG CAJA HD

113 25 31 13

1.800 300 323 16.000

D002

Enfierradura

MAC001 MAL001 LME001

KG KG HD

1.365 26 7

300 290 15.000

CODIGO DESCRIPCION
D003 Hormign de Fundaciones

RECURSO
MHO001 MSI001 GMU001 EVI001 LMV001 LCO001

UNIDAD
M3 KG UN UD HD HD

CANTIDAD
110 735 3 2 3 44

PRECIO UNITARIO
40.000 260 18.000 5.000 7.500 6.000

TOTAL
4.410.000 191.100 47.160 10.500 22.050 264.600 4.945.410 3.567 415.494 184.500 603.561 341.250 130.000 471.250 136.000 90.000 226.000 416.500 170.000 1.020.000 1.360.000 2.966.500 33.600 33.600 180000 52200 232200 780000 390000 400000 1570000 90000 90000 33600 33600 80000 5800 85800 900000 20000 920000 5 20000 20005 4725 1440000 300000 400000 2144725

D004

Malla ACMA CO92

MAL001 MMA001 LME001

KG M2 HD

12 738 12

290 563 15.000

D005

Impermeabilizacin Polietileno

MPO001 LJO001

M2 HD

683 13

500 10.000

E001

Instalacin de Containers

SGR001 LCA001

HR HD

17 6

8.000 15.000

E002

Cerco Perimetral Prefabricado

MPC001 MAL003 LMA001 LJO001

UN ML HD HD

119 3.400 68 136

3.500 50 15.000 10.000

F000

Trazado

LMT001

HD

16.800

F001

Excavacin

LJO001 EPA001

HD UN

18 18

10000 2900

F002

colocacin de tuverias C-10 D=160

MTU004 LMG001 LJO001

TIRA HD HD

65 26 40

12000 15000 10000

F011

Relleno de Excavacin

LJO001

HD

10000

G001

Trazado y niveles

LMT001

HD

16800

G002

Excavacin

LJO001 EPA001

HD UN

8 2

10000 2900

G003

Colocacin de Camaras Prefabricadas

MCA001 LJO001

UN HD

3 2

300000 10000

G004

Cama de Arena

MAR001 LJO001

M3 HD

5 2

1 10000

G005

Colocacin de Tuverias

MPV002 MTU005 LMG001 LJO001

MTS TIRA HD HD

5 80 20 40

945 18000 15000 10000

7.11

Presupuesto Costo Directo Desglosado

CODIGO

DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD

MANO DE LL.SS OBRA

MAQUINARIA MATERIAL GASTOS GENERALES

EQUIPO HERRAMIENTA

TOTAL

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

INSTALACION DE FAENAS TRAZADO Y NIVELES TERRACEO Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundacin Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Polietileno INSTALACION CONTAINERS Cerco Perimetral Prefabrica Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D= 160 Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

1 350 4120 1003 750 188 125 1300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

588.950 343.300 2.006.000 375.000 94.000 200.000 97.500 286.650 184.500 130.000 90.000 2.380.000 33.600 180.000 790.000 90.000 33.600 80.000 20.000 20.000 700000

294.475 171.650 1.003.000 187.500 47.000 100.000 48.750 143.325 92.250 65.000 45.000 1.190.000 16.800 90.000 395.000 45.000 16.800 40.000 10.000 10.000 350.000

500.000 261.265 9.084.600 802.400 750 987.000 220.094 417.040 4.601.100 419.061 341.250 136.000 586.500

500.000 6.254 75.003 600.000

47.160

10.500

52.200 780.000

5.800 900.000 5 1.444.725

1.000.000 1.150.944 9.599.550 3.886.403 1.163.250 1.128.000 520.094 563.290 5.088.735 695.811 536.250 271.000 4.156.500 50.400 322.200 1.965.000 135.000 50.400 125.800 930.000 30.005 2.494.725

TOTAL COSTO. D

35.863.357

7.15

Presupuesto de Venta

CODIGO

DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

TOTAL

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

INSTALACION DE FAENAS TRAZADO Y NIVELES TERRACEO Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundacin Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Polietileno INSTALACION CONTAINERS Cerco Perimetral Prefabrica Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D= 160 Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

1 350 4120 1003 750 188 125 1300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

1.400.000 4.604 3.262 5.425 2.171 8.400 5.825 607 67.850 1.584 1.155 620 17.115 176 752 7.054 263 138 432 434.000 206 6.848

1.400.000 1.611.322 13.439.370 5.440.964 1.628.550 1.579.200 728.132 788.606 7.124.229 974.135 750.750 379.400 5.819.100 70.560 451.080 2.751.000 189.000 70.560 176.120 1.302.000 42.007 3.492.615

TOTAL PTTO 18 % IVA TOTAL CON IVA

50.208.700 9.037.566 59.246.266

7.10

Presupuesto de Control

CODIGO

DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

TOTAL

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

INSTALACION DE FAENAS TRAZADO Y NIVELES TERRACEO Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundacin Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Polietileno INSTALACION CONTAINERS Cerco Perimetral Prefabrica Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D= 160 Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

1 350 4120 1003 750 188 125 1300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

1.000.000 2.447 2.288 2.875 1.301 5.750 3.361 396 47.099 981 725 369 8.725 84 387 4.026 125 66 210 306.667 98 4.205

1.000.000 856.469 9.427.900 2.883.403 975.750 1.081.000 420.094 514.540 4.945.410 603.561 471.250 226.000 2.966.500 33.600 232.200 1.570.000 90.000 33.600 85.800 920.000 20.005 2.144.725

TOTAL LL.SS TOTAL C. DIRECTO

31.501.807 4.361.550 35.863.357

7.14

Presupuesto con Gastos generales y Utilidad

CODIGO

DESCRIPCION

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

TOTAL

A001 B001 C001 C002 C003 C004 D001 D002 D003 D004 D005 E001 E002 F000 F001 F002 F011 G001 G002 G003 G004 G005

INSTALACION DE FAENAS TRAZADO Y NIVELES TERRACEO Excavacion de Fundaciones Relleno Bajo Radier Cama de Arena Moldaje en Pilas y Vigas de Fundacin Enfierradura Hormign de Fundaciones Malla ACMA CO92 Impermeabilizacin Polietileno INSTALACION CONTAINERS Cerco Perimetral Prefabrica Trazado Excavacin colocacin de tuverias C-10 D= 160 Relleno de Excavacin Trazado y niveles Excavacin Colocacin de Camaras Prefabricadas Cama de Arena Colocacin de Tuverias

GL ML M3 M3 M3 M3 M2 KG M3 M2 M2 M2 ML ML M3 ML M3 ML M3 UN M3 ML

1 350 4.120 1.003 750 188 125 1.300 105 615 650 612 340 400 600 390 720 510 408 3 204 510

1.000.000 3.288 2.330 3.875 1.551 6.000 4.161 433 48.464 1.131 825 443 12.225 126 537 5.038 188 99 308 310.000 147 4.892

1.000.000 1.150.944 9.599.550 3.886.403 1.163.250 1.128.000 520.094 563.290 5.088.735 695.811 536.250 271.000 4.156.500 50.400 322.200 1.965.000 135.000 50.400 125.800 930.000 30.005 2.494.725

TOTAL C.D 20 % G.G 15 % UTILIDAD 5 % IMPREVISTO TOTAL VENTA 18 % IVA TOTAL GENERAL

35.863.357 7.172.671 5.379.504 1.793.168 50.208.700 9.037.566 59.246.266