TI Corporativo Grupo Romero

Manual de Navegacin de Informes BW 7.0

Para Usuarios del Grupo Alicorp

Manual de Usuario para informes de BI

Contenido

123 45-

Ingresando a los informes de BI ................................................................................................................ 3 Parmetros de entrada al Reporte .............................................................................................................. 4 Opciones del Reporte ................................................................................................................................. 5 Nuevo anlisis: ...................................................................................................................................... 5 Abrir: ..................................................................................................................................................... 6 Grabar como ...................................................................................................................................... 6 ON/OFF Navegacin............................................................................................................................. 7 Visualizar como..................................................................................................................................... 7 Informacin ........................................................................................................................................... 8 Versin de impresin ............................................................................................................................ 9 Export a Excel ....................................................................................................................................... 9 Comentarios .......................................................................................................................................... 9 Navegacin .............................................................................................................................................. 10 Requisitos ................................................................................................................................................ 14

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Manual de Usuario para los Informes BI

1- Ingresando a los informes de BI
Para ingresar a los reportes inicie sesin al SAP Portal, haciendo doble click en el siguiente icono que se encuentra ubicado en el escritorio de su Computadora:

Luego de ingresar su nombre de usuario asignado y contrasea, seleccione la pestaa de Informacin Gerencial ubicada en la parte superior del portal. En este sitio encontrar el siguiente Men, el cual podr variar segn el nivel de autorizacin que posea

Con el tiempo los nombres o la ubicacin de los informes listados en la imagen anterior pueden cambiar, para confirmar cualquier duda respecto a esto puede comunicarse con la mesa de ayuda aplicaciones al mail syshelp@alicorp.com.pe Si no cuenta con acceso al SAP PORTAL de Alicorp, comunquese con la mesa de ayuda para que se le facilite el link de acceso directo al BW PRD (Servidor Business Warehouse Productivo.

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Para la elaboracin del presente manual se ha considerado como ejemplo el reporte de Avance de Ventas Alicorp (Bex 7.0).

2- Parmetros de entrada al Reporte

Al momento de darle click al link respectivo, aparecer la siguiente pantalla, en donde se debe especificar el Periodo Fiscal (mmm.aaaa). Este campo es obligatorio, usted puede especificar un nico periodo o un rango de periodos a consultar, como se muestra a continuacin:

Botn Match code

Tras ingresar el perodo en el formato MMM.AAAA (Por ejemplo, para consultar el periodo de Enero del 2012, debera de ingresarlo como: 001.2012). Puede dar click en verificar, para comprobar que el periodo de consulta es correcto. Posteriormente, presiona OK y el sistema generar el reporte:

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3- Opciones del Reporte

Barra de Herramientas del Reporte:

En la parte superior de la vista del reporte se observa la barra de herramientas, la cual contiene diversos botones que se describirn seguidamente. Nuevo anlisis:

Esta opcin le permite buscar, seleccionar y abrir un reporte, segn se requiera. Es decir, es posible refrescar la vista hacia un nuevo reporte. En la parte superior muestra tres botones principales, Buscar, Historial y Favoritos

El botn Buscar permite ubicar los reportes que se necesiten, mediante la bsqueda por descripcin y/o nombre tcnico del informe.

El botn de Historial le permite abrir algn reporte que se haya revisado recientemente. Confidencial TI Corp. 2012 Pgina 5

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Asimismo, el botn Favoritos el permite abrir algn reporte que se haya navegado y grabado previamente. Cabe mencionar que todo reporte revisado, puede ser guardo en Favoritos o en Portafolio BEX, haciendo uso del botn Grabar como, que tambin se encuentra dentro de la Barra de Herramientas mencionada anteriormente. Abrir:

Con esta opcin se puede acceder a diversos reportes de BW, como por ejemplo a los que se han grabado previamente en Favoritos, en el Portafolio BEx, o en Mi portafolio.

Grabar como

Permite guardar algn reporte en la forma tal que ya se naveg. Es decir, se graba el reporte con los filtros y desglose que se hayan ejecutado hasta ese momento previo al guardado.

Para grabar el reporte, colocarle un nombre en el campo de Descripcin. Posteriormente, dar clic en OK para guardarlo. Es posible que sea grabado en Favoritos o tambin en Portafolio BEx. El folder de Favoritos se almacena los informes de cada usuario, y en el Portafolio BEx puede ser el de un grupo de usuarios.

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ON/OFF Navegacin

Este botn oculta el panel con ubicado al lado izquierdo de la pantalla (que contiene las Columnas, Lneas y Caractersticas libres), lo cual permite que se visualice una pantalla ms completa del reporte.

Visualizar como

Esta opcin permite obtener una versin grfica de la tabla que muestre el reporte, de acuerdo su requerimiento. Por ejemplo:

En este caso se ha realizado un filtro para que el reporte muestre solo la columna Real (S/.000) y tambin, un desglose por Negocio. Luego, seleccionando la opcin de Grfico en la pestaa de Visualizar como es posible obtener una versin grfica de la tabla mostrada en el reporte.

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Este es el grfico que resulta tras ejecutarse la opcin. Se muestran las Ventas Reales de cada uno de los Negocios, durante el mes de Enero del 2012.

Considerar que la opcin Visualizar como posibilita la opcin de ver en su pantalla solo la Tabla, solo el grfico, o ambos a la vez si se requiere.

Informacin

Este botn da acceso a una vista con los Datos generales, Filtros estticos, Filtros dinmicos y Variables que tiene el reporte. En la informacin del query se detalla fechas, horas, nombres de usuario, descripciones, entre otros, lo cual nos brinda un mayor detalle del reporte que estamos revisando.

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Versin de impresin

Esta opcin permite colocar al reporte en el formato que se desee para la impresin del mismo. Es posible ajustar los mrgenes, tamao y escala de la hoja.

Export a Excel

Permite exportar el reporte hacia una hoja de clculo de Excel. Para poder emplear esta opcin, se requiere tener habilitada la libre descarga de archivos en su servidor.

Al presionar el botn Export a Excel se generar en una hoja de clculo una rplica de la forma del reporte que se encuentre en ese momento en la pantalla.

Comentarios

Mediante este botn se puede aadir, en el reporte que se est revisando, comentarios para precisar cierta informacin. Asimismo, este comentario estar disponible para la prxima vez Confidencial TI Corp. 2012 Pgina 9

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que se vuelva a ejecutar.

4- Navegacin
Para obtener un mayor detalle de la informacin arrastre las caractersticas ubicadas en el panel izquierdo y colquelas (drag and drop) dentro del recuadro Lneas del mismo panel, los registros se detallarn segn las caractersticas que vaya arrastrando, puede colocar tantas caractersticas como desee y tambin puede hacerlo del mismo modo para las columnas.

(*) Es importante colocar la caracterstica en el lugar correcto para obtener un adecuado desglose. Si se coloca la caracterstica sobre otra, esta se reemplaza.

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FILTROS: Por ejemplo, el reporte muestra la siguiente situacin inicial:

Para filtrar un valor en especfico puede hacer click derecho sobre la caracterstica que desee visualizar (Plan S/.000 en este caso) y luego, podr escoger entre estas opciones:

Mantener el valor filtro - Quitar la caracterstica del panel de datos y filtrar el valor que le haya indicado.

Mantener el valor de filtro en eje Filtrar el valor indicado manteniendo visualizada el ttulo de la caracterstica en mencin.

Filtrar y desglosar por - Conservar el valor indicado e inmediatamente pasar a detallarlo segn la caracterstica que elija.

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Seleccionar valor de filtro Aparece una vista en la que se pueden seleccionar las caractersticas que se desean filtrar.

Dilogo de variables Se genera una vista en la que puede volver a ingresar un mes o periodo que desee evaluar en el reporte.

OTRAS HERRAMIENTAS En la parte superior derecha del reporte aparecen dos herramientas: Filtro y Opciones. Filtro: Al hacer clic en Filtro, se desglosa una barra en la parte superior de la pantalla, la cual brinda la opcin de filtrar las caractersticas libres (las mismas que se muestran en el panel izquierdo) que se requieran analizar. Funciona igual que la opcin Seleccionar valor de filtro, la cual se explico anteriormente.

El botn Imagen variables permite volver a ingresar un nuevo periodo fiscal y as, refrescar los datos del reporte, pero manteniendo los filtros o desgloses ya realizados.

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Opciones: En este caso, se toma como ejemplo la opcin de Excepciones. Para definir una excepcin seleccionar la opcin Anadir. Para definir la excepcin se debe completar los siguientes 6 pasos:

1- Especificar tipo de excepcin: Debe definir el tipo de excepcin, ya sea excepcin de status (optimizadas para ratios absolutos) o de tendencia (optimizadas para datos relativos). El tipo indica la visualizacin y la restriccin de caractersticas. Dar click en continuar para ir al siguiente paso. 2- Especificar Valores umbral: Debe definir los ratios sobre los que se requiere analizar la excepcin, con sus valores umbral correspondiente (Nivel de alerta, Operador, y Valor o intervalo). Presionar el botn Aadir lnea si se desea crear otro Valor umbral. Dar click en continuar para ir al siguiente paso. 3- Especificar destino: Debe definir sobre qu celdas se visualiza la excepcin. Puede especificar si la excepcin repercute sobre las celdas de los datos o sobre las celdas de la caracterstica detallada correspondiente. Dar click en continuar para ir al siguiente paso. 4- Especificar visualizacin: Debe definir propiedades de visualizacin de la excepcin (Color fondo, Smbolo y/o Valor) para la tabla. Ese parmetro es vlido de forma global para todas las excepciones. Dar click en continuar para ir al siguiente paso. 5- Especificar restriccin de caracterstica: Debe definir las restricciones de la caracterstica de la excepcin. Aqu puede especificar sobre qu celdas se analizar la excepcin. Por defecto la excepcin repercute solo en los resultados para todas las caractersticas; sin embargo, tiene la opcin de indicar lo contrario, por Nivel o a Valores fijos. Dar click en continuar para ir al siguiente paso. 6- Especificar propiedades: En este paso se especifica las propiedades de la excepcin. Seleccionar que la excepcin este activa, y a continuacin presionar Finalizar.

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5- Requisitos
Para poder ejecutar los informes, usted necesita lo siguiente: o o o o o o Estar dentro de la red del Grupo Romero o conectarse a travs del CITRIX con el SAP PORTAL. Contar con una cuenta de usuario en el Ambiente SAP BW PRODUCTIVO Contar con una cuenta de usuario en el Ambiente BI JAVA PRODUCTIVO Tener acceso a los roles BW. Para poder descargar la informacin de los reportes en su computador debe de tener habilitada la opcin de Descarga de Archivos en su explorador de Internet. Para una adecuada navegacin del reporte es importante el uso del Navegador Internet Explorer.

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