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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA FACULTAD DE INGENIERA Asignatura: Control y Evaluacin de Proyectos

GUA PRCTICA DE CONTROL Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Realizado por: Ing. Ismaira Rivera Ciudad Ojeda, Marzo de 2008.

INTRODUCCIN Esta gua prctica abarca todo el contenido programtico de la asignatura Control y Evaluacin de Proyectos. En ella encontrar una serie de ejercicios que ayudaran a complementar los dados en clase. OBJETIVO GENERAL Desarrollar en el estudiante habilidades para la aplicacin de las tcnicas, metodologas y herramientas bsicas, utilizadas en las fases de planificacin, programacin, control y evaluacin de proyectos, tales como elaboracin de redes de trabajo, programas de duracin y costo ptimo, programacin de recursos, curvas y grficos para control de proyectos. OBJETIVOS ESPECFICOS: Estudiar los aspectos fundamentales de los proyectos, que permiten su definicin y caracterizacin. Explicar las diferentes tcnicas, metodologas y herramientas bsicas para la planificacin y programacin de los proyectos. Evaluar la ejecucin del proyecto a travs de la medicin de su comportamiento real y posterior comparacin con lo planificado. Estudiar los elementos que forman parte de la gestin de los proyectos, reconociendo su importancia para la planificacin y control de los mismos, de manera que conduzca a una finalizacin exitosa.

EJERCICIOS UNIDAD II: PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL PROYECTO: 1. Dibuje el diagrama de flechas y el diagrama de bloques dado el siguiente cuadro de encadenamiento. A B C D E F G H I J K L M N O P A B C D E F G H I J K L M N O P Construya restricciones. Qu sigue a? A D, F, E, G B D, F C D, F D J, I E H, K, M F H, K, M G K, M H J I NADIE J NADIE K J M N, N NADIE NADIE Construya el diagrama de flechas y el de bloque dadas las siguientes restricciones. Qu precede a? A B C D E F C, H NADIE NADIE NADIE J, I D X X

X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2.

X X X X X el diagrama de flechas y el de bloque dadas las siguientes

3.

G H I J K L M N 4.

B, C D A, N, F, G A, N, F A, N, F, G I, K I, K H

Calcule la duracin del proyecto, determine la ruta crtica. Dibuje el diagrama de bloques y calcule la duracin del proyecto. Dibuje el mapa del proyecto y la carta Gantt.

234

666

234
3

7
5 7

123

567

369

45 6

6 7 8

7 8 21

19 11

135

3 4 11

222

5.

Calcule la duracin del proyecto, determine la ruta crtica. Dibuje el diagrama de bloques y calcule la duracin del proyecto. Dibuje el mapa del proyecto y la carta Gantt.

2 8 14

246

5
2 2 2

9 10 11

2 6 16

4 5 12

4 8 18

5 6 13

789

1 2 3

345

1
2 3 11 12 13 4

7
3 4 5

567

456

11 12 13

222

6.

Cuntos das puede reducirse la duracin del proyecto para obtener un costo ptimo? cual es el valor mnimo del costo ptimo? Actividad 0-1 0-2 0-3 1-2 1-3 1-5 2-4 3-6 4-8 5-7 6-10 7-10 8-9 9-10 Tiempo Normal (meses) 3 3 6 2 2 4 3 6 5 6 5 6 4 3 Tiempo Limite (meses) 1 2 3 1 1 2 2 5 3 4 4 4 2 2 Costo (MBs) Normal Limite 300 550 400 600 250 355 100 260 350 750 500 700 450 900 700 1100 200 300 150 350 325 610 530 850 600 1300 220 390

Pendiente de costo indirecto 200 Mbs/mes

10

7.

Calcular el programa costo-tiempo ptimo.

Actividad 0-1 0-2 0-3 1-3 1-4 2-3 2-4 3-4

Tiempo Normal (meses) 3 4 7 2 2 5 10 7

Tiempo Limite (meses) 2 3 5 2 1 3 8 5

Costo (MBs) Normal Limite 50 100 100 200 280 520 160 160 100 200 200 360 230 350 200 480

C.I. = 100 UM/UT

8.

Realice la programacin de recursos necesarios para este proyecto. Considere que solo se tiene 7 obreros disponibles.

(4 Ob.) 3

(5 Ob.) 1 2 (4 Ob.)

(3 Ob.) 2

(3 Ob.) 3

(1 Ob.) 2

(5 Ob.) 3 (3 Ob.) 3

(1 Ob.) 1

(2 Ob.) 2

(5 Ob.) 6

(3 Ob.) 3

9.

Calcule cunto se extiende la duracin del proyecto producto de la restriccin de recursos, si se conoce que solo se dispone de una cuadrilla de 10 hombres para realizar el proyecto. Cuntos obreros deben contratarse para realizar el proyecto en la duracin original? Puede reducirse esta cantidad? U.T. = semanas

3 Ob. 3

2 Ob. 2 2 Ob. 3

3 Ob. 5

2 5 Ob.

4 Ob. 4

5 Ob. 5 1 Ob. 6

6 Ob. 3

4 Ob.

5 Ob. 4

2 Ob. 1 0

4 Ob. 2

10.

Construya la curva S y Bell del proyecto mostrado en la carta Gantt anexa, calculando los pesos tal como se indica. Evale la estructura analtica e indique quien aporta mayor avance al perodo 3. Cmo es la situacin en cuanto a la desviacin? Evale la situacin del proyecto en el perodo 3 y en forma acumulada. Construya el grafico del Quad Plot IV y la curva de productividad. Cul es la tendencia del proyecto? Construya las curvas BCWS, ACWP y BCWP, calcule los ndices de ejecucin, el pronstico y el atraso o adelanto en el tiempo de ejecucin si se conoce que la desviacin de costos ha sido del 15% parea los dos primeros periodos y del 19% para el tercer periodo. Haga un anlisis de los resultados.

Notas: a. Calcule los pesos en funcin de los costos (60%) y de la duracin (40%) a nivel de actividades.

10

b.

Calcule los pesos de los paquetes en funcin de los costos y de la duracin y pondere los resultados con los siguientes pesos de importancia relativa: Paquete %IR Lev. de campo 20 Diseo de detalle 30 Mov. Tierra 50 G,P&C 0

No considere el paquete Gerencia, Planificacin y Control para el clculo de los pesos en funcin de la duracin. c. d. Los costos indirectos planificados se han estimado en 150 Mbs/periodo. Costo de G,P&C 330 Mbs. DATOS REALES ACUMULADOS COSTOS (Mbs) PERIODO ACTIVIDAD % AVANCE DIRECTO INDIRECTO 1.1 80 35 1 160 1.2 60 48 1.1 100 65 2 1.2 100 65 315 1.3 80 110 1.3 100 120 3 2.1 50 50 470 2.2 5 30 Construya la curva S y Bell del proyecto mostrado en la carta Gantt anexa, calculando los pesos tal como se indica. Evale la estructura analtica e indique quien aporta mayor avance al perodo 3. Cmo es la situacin en cuanto a la desviacin? Evale la situacin del proyecto en el perodo 3 y en forma acumulada. Construya el grafico del Quad Plot IV y la curva de productividad. Cul es la tendencia del proyecto? Construya las curvas BCWS, ACWP y BCWP, calcule los ndices de ejecucin, el pronstico y el atraso o adelanto en el tiempo de ejecucin si se conoce que el pronstico en el primer perodo estuvo un 10% por encima del presupuesto original, pero esta desviacin se increment un 15% ms en el segundo periodo, pero actualmente es del 20%. Haga un anlisis de los resultados.

11.

Notas: a. b. Los costos indirectos planificados estn estimados en 40 Mbs/periodo. Calcule los pesos de las actividades dndole el 60% a los costos y el resto a la duracin, pero a nivel de paquetes calcule los pesos en funcin de los costos y ajuste los pesos con los siguientes porcentajes de importancia relativa. Paquete A1 A2 A3

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%IR

45

35

20

PERIODO 1 2

DATOS REALES ACUMULADOS COSTOS (Mbs) ACTIVIDAD % AVANCE DIRECTO INDIRECTO A11 15 30000 55000 A12 30 80000 A11 35 85000 75000 A12 95 145000 A11 100 170000 A12 100 175000 170000 A21 15 20000 A22 A31 10 60 30000 25000