MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

DIRECCION ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DESCRIPCION Y PERFIL DEL PUESTO

1. Datos de Identificacin:

Puesto: Unidad: Nmero de ocupantes: Supervisor directo: Fecha elaboracin: Rol del Puesto: 2. Misin del Puesto:

ADMINISTRADOR DE INSUMOS MEDICOS

Cdigo: 1.16.01.3.06.02.05.0 Lugar de Trabajo: 835 Puntos: RMU:

03-Dic-07 EJECUCIN Y SUPERVISION DE PROCESOS

Ejecutar y supervisar procesos para garantizar la oportuna adquisicin y provisin de medicamentos, material sanitario, insumos mdicos y artculos de bazar, as como la verificacin de su calidad, precio y fecha de caducidad. 3. Actividades Esenciales de la Posicin (ordenadas descendentemente por importancia) F 5 4 1 4 4 4 4 CO CM Total 5 5 30 5 5 29 5 4 4 4 4 5 5 3 3 3 26 24 16 16 16
Perm .

Actividades de la Posicin Asesora al Administrador General de Farmacias en actividades logsticas. Provee en forma oportuna los frmacos a los diferentes puntos de venta. Elabora, ejecuta y coordina el plan de adquisicin de medicamentos, material sanitario, insumos e implementos mdicos, conforme a normas legales vigentes. Analiza cotizaciones y recomienda alternativas al Administrador General de Farmacias. Mantiene el control del abastecimiento de productos, y realiza oportunamente su pedido para la reposicin; llevando un registro de medicamentos existentes, estadsticas de los productos de mayor y Mantiene actualizada la base de datos de los proveedores y los medicamentos con su respectiva codificacin, precio y presentacin. Controla peridicamente el movimiento de los frmacos y reporta las novedades a la administracin de

4.

Interfaz del Puesto Interfaz Actividades Esenciales

Nom bres de los cargos, reas, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Asesora al Administrador General de Farmacias en actividades logsticas. Provee en forma oportuna los frmacos a los diferentes puntos de venta. Elabora, ejecuta y coordina el plan de adquisicin de medicamentos, material sanitario, insumos e implementos mdicos, conforme a normas legales vigentes. Analiza cotizaciones y recomienda alternativas al Administrador General de Farmacias. 5. Instruccin Formal Requerida: Especifique el nmero de aos de estudio o los diplomas / ttulos requeridos Titulo de Tercer Nivel

Grupo de trabajo Grupo de trabajo y clientes internos Grupo de trabajo y clientes internos Grupo de trabajo

Nivel de Instruccin Formal Ttulo Profesional 6. Experiencia Laboral Requerida:

Indique el rea de conocimientos formales (ejemplo, administracin, economa, etc.). Bioqumica y Farmacia

Dimensiones de Experiencia 1. Tiempo de experiencia 2. Especificidad de la experiencia 3. Contenido de la experiencia

Detalle 5 aos En actividades similares Manejo y administracin de farmacos

7.

Conocimientos Informativos Requeridos: Conocimientos Informativos Especifique

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos o externos relevantes para el trabajo.

Reglamento Interno

Tendencias, prcticas y enfoques. Conocer las prcticas, tendencias o enfoques de una carrera Conocimiento en la administracin de o rea profesional en particular. frmacos Medicamentos, Material sanitario, insumos mdicos y artculos de bazar.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institucin. Nivel estratgico. Conocimiento de visin, misin, factores claves del xito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, tcticas, polticas o prioridades de la institucin, rea o departamento. Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad. 8. Destrezas Especficas Requeridas Destrezas Especficas Manejar programas informticos Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) Usar otros idiomas (ingls hablado, escrito, etc.) programas informaticos para farmacia equipo de oficina ingles bsico Detalle

Planificacin estratgica Conocimiento del mercado farmacutico

9.

Destrezas / Habilidades Generales Destrezas Generales Relevancia Alta MedBaja X 15. Generar varias formas o alternativas para 22. Habilidad para trabajar con otras personas X 27. Capacidad para mantener y ampliar X 29. Ofrecer guas / sugerencias a los dems X 9. Revisar y monotorear y el desarrollo de los X 10. Utilizar la lgica y el anlisis para identificar X Definicin

15. Generacin de Ideas 22. Trabajo en equipo 27. Construccin de relaciones 29. Orientacin / asesoramiento 9. Monitoreo y control 10. Pensamiento crtico 10. Requerimientos de Seleccin y Capacitacin

Conocimientos / Destrezas Conocimientos Formales Ttulo Profesional Titulo de Tercer Nivel Conocimientos Informativos

Requerimiento de Seleccin Requerimiento de Capacitacin Bioqumica y X

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos o externos relevantes para el trabajo.

Tendencias, prcticas y enfoques. Conocer las prcticas, tendencias o enfoques de una carrera o rea profesional en particular.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institucin. Nivel estratgico. Conocimiento de visin, misin, factores claves del xito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, tcticas, polticas o prioridades de la institucin, rea o departamento.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Destrezas Especficas programas informaticos para farmacia equipo de oficina ingles bsico Destrezas Generales 15. Generacin de Ideas 22. Trabajo en equipo 27. Construccin de relaciones 29. Orientacin / asesoramiento 9. Monitoreo y control 10. Pensamiento crtico 11 Valoracin del Puesto

X X X

X X

X X X X X X

Instruccin Formal 170

COMPETENCIAS COMPLEJIDAD DEL PUESTO Condiciones Toma de Experiencia Habilidades de trabajo decisiones Gestin Comunicacin 100 75 100 80 80 835

RESPONSABILIDAD Rol del Control de resultados puesto 150 80

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

DIRECCION ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

1. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO Cdigo: Denominacin: Nivel: Unidad o Proceso: Rol: EJECUCIN Y SUPERVISION DE PROCESOS rea de Conocimiento: Bioqumica y Farmacia 1.16.01.3.06.02.05.0 ADMINISTRADOR DE INSUMOS MEDICOS PROFESIONAL Grupo de trabajo y clientes internos Titulo Requerido: Titulo de Tercer Nivel 4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS INTERFAZ 5. INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA

Nivel de Instruccin:

Ttulo Profesional

Grupo Ocupacional: Profesional 5 Grado: 2. MISIN 12

6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA 5 aos Manejo y administracin de farmacos DESTREZAS Y HABILIDADES 15. Generacin de Ideas 22. Trabajo en equipo

Ejecutar y supervisar procesos para garantizar la oportuna adquisicin y Tiempo de Experiencia: provisin de medicamentos, material sanitario, insumos mdicos y artculos de bazar, as como la verificacin de su calidad, precio y fecha de caducidad. Especificidad de la experiencia: 3. ACTIVIDADES ESENCIALES Asesora al Administrador General de Farmacias en actividades logsticas. Provee en forma oportuna los frmacos a los diferentes puntos de venta. 7. CONOCIMIENTOS Reglamento Interno

Conocimiento en la administracin de frmacos

Elabora, ejecuta y coordina el plan de adquisicin de medicamentos, material Medicamentos, Material sanitario, sanitario, insumos e implementos mdicos, conforme a normas legales mdicos y artculos de bazar. vigentes. Analiza cotizaciones y recomienda alternativas al Administrador General de Planificacin estratgica Farmacias. Conocimiento del mercado farmacutico

insumos 27. Construccin de relaciones 29. Orientacin / asesoramiento 9. Monitoreo y control 10. Pensamiento crtico

FORM. SENRES