Filtrar los elementos y los archivos de las vistas

Una vista filtrada proporciona una manera sencilla de ver slo los elementos o archivos almacenados en Microsoft Outlook que cumplen ciertas condiciones especificadas.

Obtener informacin sobre el filtrado de los elementos y archivos de una vista

Filtrar no es lo mismo que ordenar. Al ordenar elementos, se vuelven a organizar los elementos que hay en una vista. Por ejemplo, si est viendo la Bandeja de entrada en la vista de una sola lnea y hace clic en el nombre Julia IIyina y, a continuacin, hace clic en el encabezado de columna De, todos los mensajes de la Bandeja de entrada se mostrarn en orden alfabtico, con todos los mensajes de Julia IIyina en la parte superior de la lista. Con todo, los dems mensajes se siguen viendo en la Bandeja de entrada; ahora, estn en orden alfabtico por delante y por detrs de Julia IIyina. Si se desplaza, los ver todos. Al filtrar los elementos, puede seleccionar qu elementos se mostrarn en una vista. El cuadro de dilogo Filtro proporciona varios mtodos para seleccionar y organizar los criterios. Para abrir el cuadro de dilogo Filtro, elija Vista actual en el men Ver, haga clic en Personalizar la vista actual y, a continuacin, haga clic en Filtro.

Por ejemplo, puede filtrar la Bandeja de entrada para que slo se muestren los elementos con "Julia IIyina" en el cuadro De. Todos los dems elementos de la Bandeja de entrada se ocultan y se pueden volver a ver si se quita el filtro.

Si se aplica una vista de filtro a una carpeta seleccionada, en la barra de estado se muestran las palabras Filtro aplicado en el ngulo inferior izquierdo de la pantalla. Se muestra Varios filtros aplicados si se han aplicado un filtro de vista y un filtro de sincronizacin. Un filtro de sincronizacin le permite elegir qu elementos se descargan o se conservan en el archivo de carpetas sin conexin (.ost). Obtenga ms informacin acerca de los filtros de sincronizacin.

Mostrar u ocultar elementos o archivos mediante un filtro de vista

1. 2. 3. 4. Haga clic en la carpeta a la que desee aplicar un filtro. En el men Ver, elija Vista actual y, a continuacin, haga clic en Personalizar la vista actual. Haga clic en Filtrar. Siga alguno de estos procedimientos:

Filtrar utilizando criterios de filtrado comunes

En la ficha Mensajes, seleccione las opciones de filtrado que desee. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuacin, seleccione las opciones de filtrado que desee. Si selecciona ms de un campo de opcin de filtrado en el cuadro de dilogo Filtro, slo se mostrarn los elementos que cumplan todos los criterios. Sin embargo, si utiliza un campo de filtrado y escribe varios criterios, se mostrarn los elementos que cumplan al menos un criterio de ese campo. Por ejemplo, si escribe Julia IIyina, Florian Voss y Jon Morris en el campo de filtro De, slo se mostrarn los mensajes procedentes de una, dos o las tres personas.

Filtrar utilizando criterios de filtrado adicionales, como una categora o nivel de importancia

Filtrar con criterios personalizados 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en la ficha Avanzadas. Haga clic en Campo. Elija el conjunto de campos que desee y, a continuacin, haga clic en el campo que desee utilizar en los criterios de bsqueda. En la lista Condicin, haga clic en la condicin que desee usar con el campo seleccionado. Las condiciones disponibles dependen del campo seleccionado. Si la condicin requiere un valor, escriba el valor que desee que cumplan el campo y la condicin en el cuadro Valor.