CLASIFICACION DEL ACTIVO

En consideracin a que el activo lo constituyen bienes y derechos que son recursos de distinta naturaleza, se juzg conveniente clasificarlos en grupos formados con elementos o partidas homogneas. La clasificacin de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad. Grado de disponibilidad. Se debe entender a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado elemento. Mayor grado de disponibilidad. Un elemento tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea ms fcil su conversacin o transformacin en efectivo. Menor grado de disponibilidad. Un elemento tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea menos fcil su conversacin o transformacin en efectivo. En atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o partidas que constituyen el activo de la entidad se clasifican en tres grupos: Activo circulante Activo fijo o activo no circulante Activo diferido o cargos diferidos Archivo circulante Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo. Tambin se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que estn en movimiento o rotacin constante, que tienen como principal caracterstica la fcil conversin o transformacin en flujos de efectivo. Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo despus del cual se repiten en el mismo orden la adquisicin de mercancas, la de su venta y finalmente la de su recuperacin en efectivo. El orden de presentacin de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente: Caja- Bancos-Inversiones temporales- Mercancas, inventarios o almacn-Clientes-Documentos por cobrarDeudores diversos-Anticipo a proveedores. Caja y bancos. Se deben presentar en primero y segundo lugar en el activo circulante o ser elementos o partidas disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversin o transformacin para ser efectivo, puesto que ya lo son. Caja y bancos tambin se pueden presentar en un grupo especial que se conoce con el nombre de activo disponible, porque son elementos o partidas de las que se pueden disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversin o transformacin en efectivo. Fondo fijo de caja chica. Debido a que el fondo de caja chica tiene muy poco movimiento y que su importe es de poca cuanta, no amerita que se le asigne una cuenta particular, por ello su importe se presenta como parte integrante de la cuenta de caja o de los deudores diversos cuando por el fondo se hace responsable al encargado de efectuar los pagos menores. Esta es la razn por la que el fondo de caja chica adquiere la categora de subcuenta de la cuenta de caja o de la de deudores diversos, segn la poltica financiera que siga la entidad.

Inversiones temporales. Se debe presentar despus de caja y bancos por ser inversiones de inmediata recuperacin, o sea, que s conversin o transformacin en flujos de efectivo se realiza en un breve lapso. El orden de las dems cuentas del activo circulante puede variar, pero en todo caso se debe tener en consideracin su mayor y menos grado de disponibilidad. Mercancas, inventarios o almacn. Se deben presentar en el activo circulante por su fcil conversin o transformacin en efectivo, debido a que constantemente se estn realizando. Clientes. Se debe presentar en el activo circulante por su fcil y rpida conversin en efectivo; es de fcil recuperacin debido a que por lo regular la entidad les concede un corto plazo para pagar. Documentos por cobrar. Se debe presentar en el activo circulante por su fcil conversin en efectivo; su valor se recupera rpidamente debido a que su vencimiento por lo regular es en corto plazo. Cuando la empresa acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su vencimiento mediante un descuento, su conversin es ms rpida que la de mercancas y clientes, por lo que, en atencin a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero. Deudores diversos. Tambin se debe presentar en el activo circulante por su rpida conversin o transformacin en efectivo; son de rpida recuperacin a que, por lo regular, la entidad les concede un corto plazo para pagar. El vencimiento de las cuentas por cobrar clientes, documentos por cobrar y deudores diversos- debe ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como activo circulante. Activo a proveedores. Por supuesto la intencin de esta clase de anticipos no es la obtencin de una pronta conversin en efectivo, sin embargo, cuando algn proveedor no cumple con la oportuna entrega de las mercancas requeridas en la fecha convenida que, por lo regular, es en un plazo no mayor de un ao, su recuperacin cumple con la caracterstica de ser convertible en efectivo en el ciclo financiero a corto plazo, que es la razn por la cual se deben presentar en el activo circulante. Activo fijo o activo no circulante Este grupo lo constituyen los recurso propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intencin de venderlos, su principal caracterstica es que permanecen en la entidad durante varios aos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio til, se pueden vender o remplazar, incluso darse de baja por obsoletos. La LISR, artculo 38, se define al activo fijo en los siguientes trminos: Activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los contribuyentes para la realizacin de sus actividades y que se demeriten por el uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisicin o fabricacin de estos bienes tendr siempre como finalidad la utilizacin de los mismos para el desarrollo de las actividades del contribuyente, y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus operaciones. Bienes tangibles. El boletn C-6 de las NIF los define en los siguientes trminos: Son bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad. b) La produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad. c) La prestacin de servicios a la entidad, a su clientela o al pblico en general.

La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos, en el curso normal de las operaciones de la entidad. Los principales recursos o cuentas que integran el grupo del activo fijo de una entidad comercial son los siguientes: Terrenos-Edificios-Mobiliario y equipo- Equipo de cmputo electrnico- Equipo de entrega o de repartoDepsitos de garanta- Inversiones permanentes. Activo diferido o cargos diferidos Este grupo lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el ao en que se efectan, sino tambin en varios aos posteriores. Se consideran como activo porque le dan a la empresa el derecho de disfrutar un servicio o beneficio equivalente al importe pagado anticipadamente. Pagos anticipados. El boletn C-5 de las NIF seala: Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Los pagos anticipados, igual que los activos intangibles, constituyen en la mayora de los casos un bien incorpreo, que implica un derecho o privilegio y para que puedan reconocerse debern ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicaran contra resultados futuros. La LISR, art. 38, define los gastos diferidos, cargos diferidos y erogaciones realizadas en periodos preoperativos, en los siguientes trminos: Gastos diferidos son los activos intangibles representados por bienes o derechos que permitan reducir costos de operacin, mejorar la calidad o aceptacin de un producto, usar, disfrutar o explotar un bien, por un periodo limitado, inferior a la duracin de la actividad de la persona moral. Tambin se consideran gastos diferidos los activos intangibles que permitan la explotacin de bienes del dominio pblico o la prestacin de un servicio pblico concesionado. Los cargos diferidos son aquellos que renan los requisitos sealados en el prrafo anterior, excepto los relativos a la explotacin de bienes del dominio pblico o a la prestacin de un servicio pblico concesionado, pero cuyo beneficio sea por un periodo ilimitado que depender de la duracin de la actividad de la persona moral. Activos intangibles. El boletn C-8 de las NIF los define en los siguientes trminos: Son aquellos identificables, sin sustancia fsica, utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes, prestacin de servicios o para propsitos administrativos, que generarn beneficios econmicos controlados por la entidad. Existen dos caractersticas principales de los activos intangibles: a) Representan costos que se incurren, derechos o privilegios que se adquieren con la intencin de que aporten beneficios especficos a las operaciones de la entidad durante periodos que aportan

son en el sentido de permitir que esas operaciones reduzcan costos o aumntenlos ingresos futuros. b) Los beneficios futuros que se esperan obtener se encuentran en el presente, frecuentemente representados en forma intangible mediante un bien de naturaleza incorprea, o sea, no tienen una estructura material ni aportan una contribucin fsica a la produccin u operacin de la entidad. El hecho de que carezcan de caractersticas fsicas no impide que se les pueda considerar como activos legtimos. Su caracterstica de activos se la da su significado econmico, ms que su existencia material especifica. Los elementos distintivos en la identificacin de un activo intangible son los siguientes: a) Deben ser identificables. b) Deben proporcionar beneficios econmicos futuros fundadamente esperados. c) Deben tenerse control sobre dichos beneficios. Si una partida no cumple con todos los elementos de los incisos a), b) y c) anteriores, los desembolsos para adquirirla o generarla deben ser reconocidos como un gasto cuando son incurridos. Erogaciones realizadas en periodos preoperativos son aquellas que tienen por objeto la investigacin y el desarrollo, relacionados con el diseo, elaboracin, mejoramiento, empaque o distribucin de un producto, as como las relaciona con la explotacin para la localizacin y cuantificacin de nuevos yacimientos susceptibles de explotarse. La LIRS, art. 39 establece los por cientos mximos autorizados para amortizacin tratndose de gastos y cargos diferidos, as como para las erogaciones realizadas en periodos preoperativos y para otros gastos diferidos. 05% 10% 15% Para gastos y cargos diferidos Para erogaciones realizadas en periodos preoperativos Para regalas, para asistencia tcnica, as como para otros gastos diferidos, a excepcin de los sealados en la fraccin IV del presente artculo.

Amortizacin. Es la distribucin sistemtica del costo de un activo intangible entre los aos de su vida til estimada. Las empresas nuevas cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus actividades comerciales requieren efectuar diversos gastos durante su etapa preoperatoria con la finalidad de llegar a obtener ingresos en el futuro al alcanzarse la etapa operativa. El requisito que deben cumplir para ser considerados como activo y no como gasto es que exista una razonable certeza de que tales erogaciones generen utilidades suficientes a la empresa que permita se absorban a travs de su amortizacin. Por lo que corresponde a los pagos anticipados por concepto de papelera y tiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas, intereses, etctera, se deben aplicar a los resultados en el periodo en el cual se consumen o se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado En el activo diferido o cargos diferidos se deben presentar primero los gastos relativos a la etapa preoperativa y, despus, los gastos anticipados de operacin, a continuacin se indican los ms comunes:

Gastos de investigacin y desarrollo- Gastos en etapas preoperativas de organizacin y administracin-Gastos de mercadotecnia-Gastos de organizacin-Gastos de instalacin-Papelera y tiles- Propaganda y publicidad-Primas de seguros-Rentas pagadas por anticipado-Intereses pagados por anticipado.