FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AHORA Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales Sintaxis: AHORA( )

EJEMPLO 12-Sep-13 HAGALO USTED12-Sep-13

DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce meses de 30 das). Use esta funcin para facilitar el clculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en 12 meses de 30 das. Sintaxis: DIAS360(fecha_inicial; fecha_final; mtodo) Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas entre las que desea calcular el nmero de das. El mtodo es opcional

EJEMPLO

INICIAL

FINAL

12-Oct-93 HAGALO USTED12-Dec-86

24-Nov-95 4-Sep-13

NUMERO DE DIAS 762 9622

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FUNCIONES DE TEXTO
La funcin CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirn pueden ser texto, nmeros, referencias de celda o una combinacin de estos elementos. Sintaxis CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...)

Nombre Javier Ronald Isabel Daniel Hagalo USTED Nombre1 Javier Ronald Isabel Daniel

Apellido Alvarez Clavijo Cevallos Andrade

Nombres y apellidos Javier Alvarez Ronald Clavijo Isabel Cevallos Daniel Andrade

Nombre2 Andres Adrian Boris Cristian

Apellido1 Alvarez Clavijo Cevallos Andrade

Apellido2 Teran Salcedo Vega Villegas

Las funcin ENCONTRAR busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelven el nmero de la posicin inicial de la primera cadena de texto a partir del primer carcter de la segunda cadena de texto. Sintaxis ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; [nm_inicial])

Posicin de la primera Nombres y apellidos "a" 2 Javier Alvarez Ronald Clavijo 4 Isabel Cevallos 3 Daniel Andrade 2 Hgalo usted Posicin de la primera "v" 3 4 3 #VALUE!

Apellido1 Alvarez Clavijo Cevallos Andrade

LARGO devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Sintaxis

LARGO devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. Sintaxis LARGO(texto)

Num Nombres y apellidos caracteres 14 Javier Alvarez 14 Ronald Clavijo Isabel Cevallos 15 Daniel Andrade 15

Hgalo usted Num caracteres 7 7 8 7

Apellido1 Alvarez Clavijo Cevallos Andrade

XTO

ola. Los elementos que se unirn pueden ser texto,

Nombre completo Javier Andres Alvarez Teran Ronald Adrian Clavijo Salcedo Isabel Boris Cevallos Vega Daniel Cristian Andrade Villegas

gunda cadena y devuelven el nmero de la posicin segunda cadena de texto.

FUNCIONES ESTADISTICAS

FUNCIONES ESTADSTICAS

MAX Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos. Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2; ...) MIN Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos. Sintaxis: MIN(nmero1; nmero2; ...) PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis: PROMEDIO(nmero1; nmero2; ...) Nmero1; nmero2; ...son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el valor mximo, mnimo o promedio.

TABLA
NOMBRE Enrique Hugo Lidia Luca Mariana Miriam Miriam Miriam APELLIDO Gmez Gmez Correa Cabrera Curbelo Alvarez Silva Vega

1
CIUDAD Quito Latacunga Latacunga Quito Quito Ibarra Riobamba Ibarra 201000 137400 173350 DEUDA EDAD 156700 137400 144000 199200 201000 195300 157500 195700 45 28 25 34 59 33 38 56

DEUDA MAXIMA DEUDA MINIMA DEUDA PROMEDIO HAGALO USTED EDAD MAXIMA EDAD MINIMA EDAD PROMEDIO

59 25 39.75

CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis: CONTAR.SI(rango; criterio) Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas que no estn en blanco. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

EJEMPLO NOMBRE Miriam Enrique Hugo Miriam

APELLIDO Alvarez Gmez Gmez Vega

CIUDAD Ibarra Quito Latacunga Ibarra

DEUDA F. VENCIM. 195300 3/5/1994 156700 5/24/1994 137400 7/18/1994 195700 7/3/1994

F. PAGO 05-May-94 07-May-94 17-Aug-94 15-Jul-94

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FUNCIONES ESTADISTICAS

Luca Lidia Mariana Miriam

Cabrera Correa Curbelo Silva

Quito Latacunga Quito Riobamba

199200 144000 201000 157500

2/18/1994 08-Apr-94 7/24/1994 16-Aug-94 6/25/1994 09-Apr-94 6/16/1994 09-Jul-94

Cuente el nmero de deudores de la ciudad de Ibarra Cuente el nmero de personas cuya deuda sea superior a 160000 HAGALO USTED Determine el nmero de personas cuyo nombre sea Miriam

CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis: CONTAR.BLANCO(rango) Rango es el rango dentro del cual desea contar el nmero de celdas en blanco.

EJEMPLO NOMBRE Vctor Gonzalo Efrn Luz Bertha Mariana Isabel Alfonso Carlos

APELLIDO Guerrero Gonzlez Ochoa Ochoa Erazo Enrquez Erazo Salcedo Betancourt

CIUDAD Ibarra Ambato Ambato Ambato Quito Ibarra Quito

DEUDA F. VENCIM. F. PAGO 176700 3/20/1994 29-Aug-94 189300 00-Jan-00 175400 9/2/1995 25-Jun-94 137500 00-Jan-00 174700 2/19/1994 19-Feb-94 189800 1/31/1994 13-Feb-94 188100 30-Apr-94 141000 5/22/1994 17-Jun-94 143100 6/1/1994 13-Jun-94

Contar las fechas que faltan en F. VENCIM. HAGALO USTED Determine el nmero de ciudades que faltan

CONTAR Cuenta los nmeros que hay en la lista de argumentos. Sintaxis: CONTAR(ref1; ref2; ...) Ref1; ref2;...son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero slo se cuentan Los nmeros. los argumentos que son valores de error o texto que no puede traducirse a nmeros, se ignoran. CONTARA Cuenta los valores que hay en la lista de argumentos. Sintaxis : CONTARA(valor1; valor2; ...) Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo

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FUNCIONES ESTADISTICAS
desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas.

NOMBRE Miriam Enrique Hugo Miriam Luca Lidia Mariana Miriam

APELLIDO Alvarez Gmez Gmez Vega Cabrera Correa Curbelo Silva

CIUDAD Ibarra Quito Latacunga Ibarra Quito Latacunga Quito Riobamba

DEUDA F. VENCIM. 195300 3/5/1994 NINGUNA DESCONOCIDA 137400 7/18/1994 195700 7/3/1994 NINGUNA DESCONOCIDA 144000 7/24/1994 201000 DESCONOCIDA 157500 6/16/1994

F. PAGO 05-May-94 07-May-94 17-Aug-94 15-Jul-94 08-Apr-94 16-Aug-94 09-Apr-94 09-Jul-94

EJEMPLOS Determine el nmero de personas que tienen deuda Determine cuantas personas tenian o tienen una deuda HAGALO USTED Determine el nmero de deudores que se conoce la F. VENCIM. (Utilice CONTAR) Utilizando CONTARA indique cuantas personas tuvieron o tienen F. VENCIM.

6 8

5 8

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FUNCIONES ESTADISTICAS

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FUNCIONES ESTADISTICAS

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FUNCIONES ESTADISTICAS

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FUNCIONES ESTADISTICAS

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FUNCIONES MATEMATICAS

FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un nmero es el nmero sin su signo. Sintaxis: ABS(nmero) Nmero es el nmero real cuyo valor absoluto desea obtener. Ejemplos ABS(2) es igual a 2 ABS(-2) es igual a 2

NUMERO VALOR ABSOLUTO EJEMPLO -14 14 HAGALO USTED -33 33

REDONDEAR Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Sintaxis: REDONDEAR(nmero; nm_de_decimales) Nmero es el nmero que desea redondear. Nm_de_decimales especifica el nmero de dgitos al que desea redondear el argumento nmero. Si el argumento nm_de_decimales es mayor que 0, nmero se redondear al nmero de lugares decimales especificado.Si el argumento nm_de_decimales es 0, nmero se redondear al entero ms prximo.Si el argumento nm_de_decimales es menor que 0, nmero se redondear hacia la izquierda del separador decimal.

EJEMPLO

NUMERO

REDONDEAR 2 decimal. 0 decimal. -1 decimal 123.45678 123.46 123 120

HAGALO USTED 3456.7869

3456.79

3457

3460

SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis: SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina qu celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas". Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

NOMBRE Miriam Enrique Hugo Miriam

APELLIDO Alvarez Gmez Gmez Vega

CIUDAD Ibarra Quito Latacunga Ibarra

DEUDA F. VENCIM. F. PAGO 195300 3/5/1994 05-May-94 156700 5/24/1994 07-May-94 137400 7/18/1994 17-Aug-94 195700 7/3/1994 15-Jul-94

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FUNCIONES MATEMATICAS

Luca Lidia Mariana Miriam

Cabrera Correa Curbelo Silva

Quito Latacunga Quito Riobamba

199200 144000 201000 157500

2/18/1994 08-Apr-94 7/24/1994 16-Aug-94 6/25/1994 09-Apr-94 6/16/1994 09-Jul-94

Determine la deuda que hay en la ciudad de Quito HAGALO USTED Determine la deuda de la ciudad de Latacunga

556900

281400

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FUNCIONES LGICAS

FUNCIONES LGICAS

O Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSOS. Sintaxis: O(valor_lgico1; valor_lgico2; ...) Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desea verificar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

NOMBRE Hugo Lidia Luca Lupe Enrique Mariana Miriam Miriam

Determine utilizando O si A11 tiene algn nombre como, Luca o Hugo Determine utilizando O si A14 tiene algn nombre como, Marcia o Lucas Determine utilizando O si A10 tiene algn nombre como, Lidia o Miriam

TRUE

FALSE

TRUE

Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. Sintaxis Y(valor_lgico1; valor_lgico2; ...) Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO

NOMBRE Hugo Lidia Luca Lupe Enrique Mariana Miriam Miriam

Determine utilizando Y si A30 y A34 tienen los nombres Lupe y Miriam respectivamente FALSE Determine utilizando Y si A27 y A34 tienen los nombres Lidia y Miriam respectivamente Determine utilizando Y si A29 y A32 tienen los nombres Luca y Mariana respectivamente

FALSE

FALSE

SI Devuelve un valor si el argumento Prueba_lgica es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Sintaxis SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

En la siguiente tabla utilizando la funcin SI determine los que deben ms de 180000 y coloque a su lado "CIERTO", y si no lo es "NO ES" NOMBRE APELLIDO DEUDA DEUDA>180000 DEUDA < 150000DESCUENTO Miriam Alvarez $195,300.00 CIERTO FALSE 23436 Enrique Gmez $156,700.00 NO ES FALSE 18804 Hugo Gmez $137,400.00 NO ES VERDAD 13740 Miriam Vega $195,700.00 CIERTO FALSE 23484 Luca Cabrera $199,200.00 CIERTO FALSE 23904 Lidia Correa $144,000.00 NO ES VERDAD 14400

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FUNCIONES LGICAS

Mariana Miriam

Curbelo Silva

$201,000.00 CIERTO $157,500.00 NO ES

FALSE FALSE

28140 18900

HAGALO USTED En la tabla anterior, utilizando la funcin SI determine los que deben menos de 150000 y coloque a su lado "VERDAD", y si no lo es "FALSO" (HAGALO EN LA COLUMNA "E") FUNCIONES COMPUESTAS En la columna "F" calcular el DESCUENTO que se aplica dependiendo del valor de la DEUDA Si la deuda es menor a 150 mil el descuento es el 10% de la deuda Si la deuda esta entre 150 mil y 200 mil el descuento es el 12% de la deuda y finalmente si la deuda es mayor a 200 mil el descuento es el 14% de la deuda

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FUNCIONES LGICAS

evolver FALSO si todos

ea verificar y que pueden

mprobar y que pueden ser

alor si dicho argumento es

DESCUENTO

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FUNCIONES LGICAS

e los que deben menos de

ependiendo del valor de la DEUDA

s el 12% de la deuda o es el 14% de la deuda

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FUNC BUSQ Y REFE

FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA

TABLA
NOMBRE Enrique Hugo Lidia Luca Mariana Miriam Miriam Miriam APELLIDO Gmez Gmez Correa Cabrera Curbelo Alvarez Silva Vega

1
CIUDAD Quito Latacunga Latacunga Quito Quito Ibarra Riobamba Ibarra DEUDA EDAD 156700 137400 144000 199200 201000 195300 157500 195700 45 28 25 34 59 33 38 56

BUSCAR Busca valores en una referencia o matriz. La funcin BUSCAR tiene dos sintaxis, vectorial y matricial. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un vector, se desplaza a la posicin correspondiente en un segundo vector y devuelve ese valor. La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o en la primera columna de la matriz, se desplaza vertical u horizontalmente hasta la ltima celda y devuelve el valor de esta celda. NOTA: La Matriz tiene que estar ordenada alfabeticamente, en la columna o fila donde se busca

EJEMPLOS Utilizando la tabla 1 utilizando buscar matricial determine la edad de Lidia (Ordene la columna NOMBRE) Utilizando la tabla 1 y la forma vectorial determine para Vega el monto de la deuda (Ordene APELLIDO) NOMBRE Miriam Luca Lidia Mariana Enrique Hugo Miriam Miriam APELLIDO Alvarez Cabrera Correa Curbelo Gmez Gmez Silva Vega CIUDAD Ibarra Quito Latacunga Quito Quito Latacunga Riobamba Ibarra DEUDA EDAD 195300 199200 144000 201000 156700 137400 157500 195700

25

195700

33 34 25 59 45 28 38 56

HAGALO USTED En la tabla siguiente, ordenela por NOMBRE y determine para Mariana la ciudad NOMBRE Enrique Hugo Lidia Luca Mariana Miriam Miriam Miriam APELLIDO Gmez Gmez Correa Cabrera Curbelo Alvarez Vega Silva CIUDAD Quito Latacunga Latacunga Quito Quito Ibarra Ibarra Riobamba DEUDA EDAD 156700 137400 144000 199200 201000 195300 195700 157500

Quito

45 28 25 34 59 33 56 38

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FUNC BUSQ Y REFE

BUSCARH Examina la fila superior de una matriz en busca de un valor particular y devuelve el valor a la celda indicada. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Sintaxis BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; ordenado) BUSCARV Busca un valor especfico en la columna extrema izquierda de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando sus valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda o a la derecha de los datos que desea encontrar. Sintaxis BUSCARV(valor_buscado; matriz_de_comparacin; indicador_columnas; ordenado) NOTA: ORDENE LA MATRIZ POR FILAS O COLUMNAS, DEPENDIENDO DE LA FUNCION QUE UTILICE

ARGENTINA COLOMBIA ECUADOR USA AREA 30879 10230 2200 50879 EMPRESAS 60000 54000 300000 3000000 POBLACION 60000000 45000000 12567000 250000000 TRABAJADORES 32000000 25000000 6000000 180000000 Utilizando BUSCARH determine el nmero de empresas de Colombia 54000 HAGALO USTED Utilizando BUSCARH determine el nmero de pobladores de USA 250000000 Utilizando BUSCARV determine el nmero de trabajadores de Ecuador 6000000 HAGALO USTED Utilizando BUSCARV determine el nmero de empresas de USA 3000000

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APLICACIN FUNCIONES

NOMBRE Manuel Edgar Rosa Graciela Josefina Maritza Vctor Gonzalo Efrn Luz Bertha Mariana Isabel Alfonso Carlos

APELLIDO Artzcoz Armijos Armijos Carrin Carrin Carrin Guerrero Gonzlez Ochoa Ochoa Erazo Enrquez Erazo Salcedo Betancourt

CIUDAD Ibarra Latacunga Quito Ibarra Ibarra Latacunga Ibarra Quito Ambato Ambato Latacunga Ambato Quito Ibarra Quito

DEUDA EDAD 155900 192500 213700 167400 168700 174100 176700 189300 175400 137500 174700 189800 188100 141000 143100

33 56 28 25 45 34 59 38 26 18 67 25 18 56 12

EDADES 33 56 28 25 45 34 59 38 26 18 67 12 TABLA 2 CIUDAD Ambato Ibarra Latacunga Quito

NUMERO DE PERSONAS 1 2 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1

Observar la utilizacin de referencias

DEUDA TOTAL 3 4 2 3

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