CONTENIDO

El Manual de Descripcin de Funciones del rea de Seguridad est compuesto por las siguientes fichas:
1. Coordinador de Seguridad 2. Guardia

Se cambia el nombre de la oficina y del puesto 1 segn resolucin No. 07-11-319 del Consejo Politcnico.

MANUAL DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES GRUPO OCUPACIONAL: ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA ESPOL I. INFORMACIN BSICA:
1. 2. 3. 4. PUESTO GRADO JEFE SUPERVISA A

Cdigo: Fecha de Aprobacin: Octubre de 2008 Partida Presupuestaria:

COORDINADOR DE SEGURIDAD

JEFE DE LOGSTICA Y SEGURIDAD GUARDIA

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

Establecer la logstica eficiente y eficaz para garantizar la proteccin individual y colectiva de los clientes internos y externos de la ESPOL, as como tambin el de garantizar el orden, la propiedad y el normal funcionamiento de los servicios de la ESPOL.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Investigar las necesidades y requerimientos de seguridad fsica de las unidades acadmicas, administrativas y de apoyo; informar y reportar al jefe inmediato. 2. Conocer, gestionar y dirigir los servicios de seguridad. 3. Planificar las tareas y labores de vigilancia, control diurno y nocturno de las instalaciones fsicas y sus bienes, de las unidades acadmicas, administrativas y de apoyo. 4. Elaborar y ejecutar los planes y programas de contingencia. 5. Ejecutar las tareas de vigilancia y control de la seguridad e integridad de las instalaciones y los bienes de la Institucin segn programa de actividades; tareas de supervisin, coordinacin y control de tiempos y movimientos de vigilancia interna y externa; y, del cumplimiento de los procedimientos internos de seguridad. 6. Controlar los planes semanales de vigilancia y de la seguridad fsica interna y externa del campus; del ingreso y egreso del cliente interno y externo; del cumplimiento de los turnos de vigilancia establecidos para los guardias de la ESPOL y de seguridad privada; de las novedades diarias y semanales; e, informar y reportar a su jefe inmediato. 7. Supervisar el cumplimiento de las tareas y labores de seguridad interna y externa de los guardias propios y privados en todos los puntos de vigilancia preestablecidos; del cumplimiento de procedimientos internos de seguridad fsica de parte de las unidades acadmicas, administrativas y de apoyo. Emitir informe al jefe inmediato. 8. Realizar una evaluacin y seguimiento permanente de la ejecucin de los programas semanales de seguridad fsica del Campus; del estado operativo de los implementos utilizados en las actividades de seguridad; y, de la presentacin, estado fsico y desempeo del trabajo del personal de vigilancia. 9. Liderar el proceso de implementacin y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de Calidad en su Unidad. 10. Hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad e higiene industrial del personal a su cargo. 11. Asumir los controles y seguridades de los bienes recibidos, asumiendo personalmente la responsabilidad de su custodia. 12. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada por su jefe inmediato.

IV. REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO: ESTUDIOS: EXPERIENCIA: FORMACIN: HABILIDAD: COMPUTADORA: PROGRAMA DE COMPUTACIN: OTROS:
TITULO DE TERCER NIVEL EN CARRERAS AFINES. MAS DE TRES AOS EN PUESTOS SIMILARES. CONOCIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, RIESGOS Y AMENAZAS, MEDIOS TECNICOS DE PROTECCION, SISTEMAS DE SEGURIDAD. INVENTIVA, TCNICA Y HUMANA.

V. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:

NECESARIA UTILITARIOS

EQUIPOS DE COMUNICACIN, CAMARA FOTOGRAFICA, GRABADORA, DETECTOR DE METALES, FILMADORA. I. Informacin bsica 3. Jefe.- Se elimina Vicerrector Administrativo Financiero segn resolucin No. 07-11-319 del Consejo Politcnico

MANUAL DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES GRUPO OCUPACIONAL: ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA ESPOL

Cdigo: Fecha de Aprobacin: Octubre de 2008 Partida Presupuestaria:

I. INFORMACIN BSICA:
1. 2. 3. 4. PUESTO GRADO JEFE SUPERVISA A COORDINADOR DE SEGURIDAD N/A GUARDIA

II. NATURALEZA DEL PUESTO:

Prestar auxilio inmediato a las personas que se encuentren dentro de la Institucin y que as lo requieran. Vigilar y proteger los bienes y equipos de la Institucin.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

1. Prever cualquier dao, destruccin o robo que pudiera afectar a uno o ms bienes de la ESPOL, as como de aquellos que, estando en trnsito, se les deba dar custodia. 2. Prever cualquier acto que pudiera afectar la vida de toda persona que con motivo lcito se encuentre dentro de los permetros de la Institucin. 3. Prestar auxilio inmediato a la(s) persona(s) ante un accidente evidente. 4. Realizar recorridos dentro de las instalaciones para verificar la seguridad de los bienes y equipos de la Institucin; informar cualquier novedad a su jefe inmediato. 5. Verificar de manera conjunta con el guardia saliente, en el cambio de jornada de trabajo, cada una de las seguridades de las reas asignadas y el estado fsico de cada vehculo que se encuentre en el parqueadero del sector. 6. Custodiar y revisar el estado fsico de los vehculos que se encuentren en el parqueo de las diferentes unidades de la Institucin, informar cualquier novedad al Coordinador de Seguridad. 7. Conocer hacia qu rea se dirigen los visitantes, con la finalidad de facilitar la bsqueda del lugar que estn requiriendo. 8. Impedir el egreso de bienes y equipos de las instalaciones de la Institucin, a menos que verifique el respectivo permiso autorizado. 9. Informar de manera inmediata las novedades encontradas. 10. Elaborar y entregar informes de la investigacin sobre las novedades presenciadas al Coordinador de Seguridad. 11. Controlar y registrar en la bitcora el ingreso y salida vehicular de la institucin. 12. Permanecer siempre en su lugar de trabajo, por cuanto as lo exige la naturaleza de su cargo. 13. Cumplir con lo establecido por el Coordinador de Seguridad en la Gua de Tareas para el Personal de Seguridad. 14. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad e higiene industrial. 15. Responder por las actividades asignadas en el Sistema de Gestin de la Calidad. 16. Cumplir con cualquier actividad que dentro de la naturaleza de su cargo fuese solicitada por su jefe inmediato.

IV. REQUISITOS MNIMOS PARA EL PUESTO: ESTUDIOS: EXPERIENCIA: FORMACIN: HABILIDAD: COMPUTADORA: PROGRAMA DE COMPUTACIN: OTROS:
SER BACHILLER UN AO EN PUESTOS SIMILARES. HABER REALIZADO EL SERVICIO MILITAR, CURSOS REFERENTES AL AREA DE SEGURIDAD, RELACIONES INTERPERSONALES. TCNICA Y HUMANA

V. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:

NECESARIA N/A INSTRUMENTOS DE GUARDIANA, SEGURIDAD COMUNICACIN, LICENCIA DE CONDUCIR. Y

III. Funciones y responsabilidades.- 4. Esta funcin se elimina porque est considerada en la naturaleza del puesto.