UNIDAD 1 GENERALIDADES DE LOS COSTOS

Costo: Se define como el "valor" sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en dinero, mediante la reduccin de activos (Desembolso) o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios (Adquisicin de deuda). En economa el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o servicio

Caracterstica de los costos

Los costos deben de reunir 4 caractersticas fundamentales:

Veracidad: los costos han de ser objetivos y confiables y con una tcnica correcta de determinacin. Comparabilidad: los costos aislados son pocos comparables y slo se utilizan en valuacin de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para tener seguridad de que los costos son estndar comparamos el costo anterior con el costo nuevo. Utilidad: el sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a los principios contables, rinde beneficios a la direccin y a la supervisin, antes que a los responsables de los departamentos administrativos. Claridad: el contador de costos debe tener presente que no slo trabaje para s, sino que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un amplio conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras de forma clara y compresiva.

Clasificacin de los costos

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilizacin que se les d algunas de las clasificaciones ms utilizadas son. De acuerdo con la funcin en que se incurren.- Costos de Produccin, Costos de Distribucin, Costos de Administracin, Costos de financiamiento. Segn su identificacin con alguna unidad de costeo.- Directos, Indirectos. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.- Histricos, Predeterminados. De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Costos Controlables, Costos no Controlables. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: Costos Relevantes, Costos no Relevantes.

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Los costos en obras.

En general se pueden identificar los siguientes grandes componentes los cuales participan en los costos bsicos de una obra:

Materiales. Mano de obra. Equipos y herramientas. Gastos generales: administracin e imprevistos. Impuestos.

Los tres primeros componentes se denominan costos directos. Tienen una relacin directa con la ejecucin fsica de la obra, estos costos estn directamente relacionados con las cantidades de obra a ejecutar. Los gastos generales tambin se conocen como costos indirectos, estn relacionados especialmente con el tiempo de ejecucin, e incluyen todos aquellos factores diferentes de los costos directos, que afectan la ejecucin de la obra incluyendo gastos administrativos, de mantenimiento, financieros, impuestos, plizas, servicios pblicos, comunicaciones, control tcnico, campamentos, vas de acceso, etc., adems de los imprevistos.

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Costos directos.

El costo directo del precio unitario de cada material debe incluir todos los costos en que se incurre para realizar cada actividad, en general, este costo directo est conformado por tres componentes que dependen del tipo de tem o actividad que se est presupuestando. (Excavacin, concreto armado para vigas, replanteo, etc.).

Costo de la Mano de Obra. Es otro de los factores determinantes en la preparacin de los costos unitarios. Se compone de jornales y sueldos de peones, albailes, mano de obra especializada y dems personal que afecta directamente a los diferentes tems de la obra.

Costo de los Materiales. El costo de los materiales consiste en una cotizacin adecuada de los materiales a utilizar en una determinada actividad, esta cotizacin debe ser diferenciada por el tipo de material y buscando al proveedor ms conveniente. El costo de los materiales tiene una gran importancia en el clculo del presupuesto, debido a que en el caso de que se cometa errores en esta parte, trae como consecuencia un resultado muy alejado de la realidad, y por lo tanto una total distorsin en el costo total de la obra, que en caso de ser una licitacin elimina directamente al contratista que se presenta a esta.

Costo de los Equipos de Construccin y Herramientas. En el costo de la maquinaria y equipos: se considera a todas las maquinarias a las: gras, volquetes, cargadores frontales, etc. dependiendo el tipo de actividad o tem que este en estudio. En el caso de las maquinarias puede haber dos posibilidades para realizar el estudio: Equipos alquilados: en esta situacin slo se considera una precio por el alquiler del equipo, teniendo la precaucin de conocer qu es lo que incluye dentro del alquiler, por ejemplo, si no se incluyen ciertos costos tales como el operador, mantencin o accesorios, es necesario agregarlos, para presupuestar el costo real de operar los equipos.

Herramientas. Este monto est reservado para la reposicin del desgaste de las herramientas y equipos menores que son de propiedad de las empresas constructoras. Este insumo, es calculado generalmente como un porcentaje de la mano de obra que vara entre el 4% y el 15% dependiendo de la dificultad del trabajo. Para el caso se tomar el 5% de la mano de obra.

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Costos indirectos.
Los costos indirectos son aquellos gastos que no son fcilmente cuantificables como para ser cobrados directamente al cliente. El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecucin de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en la obra, y comprende entre otros: los gastos de administracin, organizacin, direccin tcnica, vigilancia, supervisin, construccin de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construccin, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo. Para su determinacin se deber considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista, comprender nicamente los gastos necesarios para dar apoyo tcnico y administrativo a la superintendencia del contratista encargado directamente de los trabajos. En el caso de los costos indirectos de oficinas de campo se deber considerar todos los conceptos que de l se deriven. Los costos indirectos se expresan como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calcular sumando los importes de los gastos generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de la obra que se trate. Los costos indirectos incluyen: Gastos Generales: Son aquellos gastos no incluidos en los costos directos y son muy variables, dependiendo de aspectos como el lugar donde se debe realizar la obra. As por ejemplo, las obras locales tienen gastos generales ms bajos que los que estn ubicados en el campo y tambin es obvio que una empresa constructora grande tiene gastos generales mayores que la de una pequea. Tambin tiene influencia el tipo de garanta (boletas bancarias o plizas de seguro). El monto de contratos anuales y la magnitud de la empresa constructora. Por otra parte, existen dentro de los gastos generales costos fijos que representan un porcentaje permanente del costo total de la mano de obra como son los aportes a entidades.

Utilidades: Las utilidades deben ser calculadas en base a la poltica empresarial de cada empresa, al mercado de la construccin, a la dificultad de ejecucin de la obra y a su ubicacin geogrfica (urbana o rural).

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Los gastos generales que podrn tomarse en consideracin para integrar el costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administracin de oficinas centrales o a la administracin de oficinas de campo o ambas, segn el caso, son las siguientesc:

I. Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos:

a. b. c. d. e. f. g. a. b. c. d. e. f. g. a. b. a. b. c. d. a. b. c. d. e. f. g. Personal directivo; Personal tcnico; Personal administrativo; Cuota patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores; Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal enunciado en los incisos a., b., y c.; Pasajes y viticos del personal enunciado en los incisos a., b. y c., y Los que deriven de la suscripcin de contratos de trabajo, para el personal enunciado en los incisos a., b. y Edificios y locales; Locales de mantenimiento y guarda; Bodegas; Instalaciones generales; Equipos, muebles y enseres; Depreciacin o renta, y operacin de vehculos, y Campamentos; Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y Estudios e investigaciones; Campamentos; Equipo de construccin; Plantas y elementos para instalaciones, y Mobiliario; Papelera y tiles de escritorio; Correos, fax, telfonos, telgrafos, radio; Equipo de computacin; Situacin de fondos; Copias y duplicados; Luz, gas y otros consumos, y Gastos de la licitacin;

II. Depreciacin, mantenimiento y rentas de los siguientes conceptos:

III. Servicios de los siguientes conceptos: IV. Fletes y acarreos de los siguientes conceptos:

V. Gastos de oficina de los siguientes conceptos:

VI. Capacitacin y adiestramiento; VII. Seguridad e higiene;

VIII. Seguros y fianzas, y IX. Trabajos previos y auxiliares de los siguientes conceptos: a. Construccin y conservacin de caminos de acceso; b. Montajes y desmantelamientos de equipo, y c. Construccin de instalaciones generales: 1. De campamentos; 2. De equipo de construccin, y 3. De plantas y elementos para instalaciones.