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PLIEGO DE CONDICIONES
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN SIP No. 007 de 2013
OBJETO: Adquisicin a ttulo de compraventa de Papelera, tiles de oficina y otros elementos.
BOGOTA D.C., SEPTIEMBRE DE 2013
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios
Fecha: 2011-02 23 Versin: 4
Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 1 de 142
RECOMENDACIONES
SEOR PROPONENTE
a. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. b. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones y los documentos que hacen parte del mismo. c. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar en licitaciones, convocatorias pblicas y para celebrar contratos con las entidades estatales segn lo dispuesto en la normatividad legal vigente. d. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. e. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia para los documentos que la requieran. f. Tenga en cuenta el presupuesto oficial total establecido para esta Convocatoria pblica. g. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboracin de su propuesta. h. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento. i. Presente su propuesta y la copia debidamente foliada con ndice. Revise las copias de manera que su contenido sea idntico al original. j. Revise los anexos y formatos contenidos en este pliego de condiciones, y diligncielos correctamente. k. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria pblica, en ningn caso se recibirn propuestas radicadas o entregadas fuera del trmino previsto. El proponente deber contemplar los tiempos que requiere para el ingreso al Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado y las medidas de seguridad para ello. l. Toda observacin, e inquietudes respecto al presente proceso de seleccin debern ser enviadas a la Oficina Asesora Jurdica en cualquiera de las siguientes formas: a) por escrito radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental ubicado en el primer piso. b) Al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co m. Sern a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta. n. El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado podr verificar cualquier informacin que se allegue con la propuesta a travs de la autoridad o institucin que considere pertinente.
CAPITULO I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD ESTATAL
El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, requiere la adquisicin de elementos de papelera y tiles de escritorio, con el fin de brindarles a todas sus reas las herramientas necesarias que permita cumplir con la gestin y el apoyo de todos sus colaboradores.
2. OBJETO
Adquisicin a ttulo de compraventa de Papelera, tiles de oficina y otros elementos.

3. ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida Cantidad
Soporte Econmico (*) Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
tem
LOTE No. 1 1
BORRADOR UNIDADES) DE NATA (CAJA X 24 Caja 69 416.208.00
$6.032.00
BORRADOR TIPO MIGA DE PAN (CAJA X 20 UNIDADES) BOLSAS DESECHOS BIOLOGICOS (PAQ X 10) ROTULOS AUTOADHESIVOS (107 X 69 X 3200) ROTULOS PAPEL AUTOADHESIVO
Caja
10
$14.181.00
141.810.00
Paquete
108
2.349.00
253.692.00
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Caja
148.625.00 142.825.00 1.160.00 348.00 733.00 3.370.00
743.125.00
5 Caja 140 Unidad 172 Unidad 11 Unidad 17 Unidad
714.125.00 162.400.00 59.856.00 8.063.00 57.290.00
SACAGANCHOS EN GRAPA TAJALAPIZ TIJERA PUNTA ROMA TIJERA METALICA PINCELES PLANOS DE CERDA SUAVES (JUEGO POR 7) PINCEL PELO DE MARTA Unidad PINCEL PELO DE MARTA REDONDO Unidad
15 Juego 22 30
23.026.00 4.524.00 4.524.00
345.390.00
99.528.00 135.720.00
13 14 15
ADHESIVO SINTTICO BLANCO Galn BORRADOR PARA PIZARRA Unidad BISTURI PLASTICO GRANDE Unidad
27 10 10
36.511.00 1.218.00 1.160.00
985.797.00 12.180.00 11.600.00
16
PAPEL ABSORBENTE
Rollo por unidad Caja
19 5.800.00 200 150 419.00 1.276.00 4.652.00 5.034.00 1.050.00
110.200.00
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
BANDAS DE CAUCHO BANDERITAS ADHESIVAS Display BORRADOR DE ESCOBILLA Unidad CARTON KRAFT CALIBRE 2 70*100 CMS Lmina CD-RW Unidad CINTA DE EMPAQUE o EMBALAR ANCHA DE 100 MTS CLIP BLINDER 1 " Caja CLIP BLINDER 1 1/2" Caja CLIP BLINDER 2" Caja CLIP BLINDER 3/4" Caja GANCHO TIPO CLIP Caja CORRECTOR LIQUIDO Unidad COSEDORA Unidad PERFORADORA AJUSTABLE INDUSTRIAL DOS HUECOS. DVD R Unidad ESFERO TINTA NEGRA Unidad LIBRETAS CARTA DE ANOTACIONES TAMAO Unidad ANOTACIONES TAMAO Unidad
83.800.00 191.400.00 232.600.00 1.510.200.00 52.500.00
50 300 50
70 Rollo 20 20 20 20 162 50 25
3.973.00 2.146.00 2.146.00 6.670.00 1.392.00 870.00 1.085.00 18.879.00
278.110.00
42.920.00 42.920.00 133.400.00 27.840.00 140.940.00 54.250.00 471.975.00
5 Unidad 1000 794
220.400.00 725.00 464.00
1.102.000.00
725.000.00 368.416.00
161
1.828.00
294.308.00
34 35 36 37 38 39
LIBRETAS DE MEDIA CARTA
10
1.595.00 955.00
15.950.00
MARCADOR PERMANENTE Unidad MARCADORES BORRABLES MEMORIAS USB 4GB Unidad PAPEL BOND FOTOCOPIA 75 GR. OFICIO Resma PAPEL BOND FOTOCOPIA 75 GR. CARTA Resma DESECHABLES Unidad
63
60.165.00
150
1.144.00 13.150.00 10.916.00 9.048.00
171.600.00
32 80 40
420.800.00 873.280.00 361.920.00
40 41 42 43
PAPEL KRAFT Rollo TABLA PLANILLERA Unidad TACOS POST-IT GRANDES Taco POST-IT MEDIANOS Taco POST-IT PEQUEOS
5 31 50 50
40.600.00 6.960.00 1.682.00 1.276.00
203.000.00 215.760.00 84.100.00 63.800.00
170 Taco 828.00 10 Unidad 14 Unidad 5000 Unidad 2.755.00 1.015.00 1.385.00
140.760.00
44
REGLA DE ESCRITORIO 50 CMS
27.550.00 14.210.00 138.500.00
45
46
VASO DESECHABLE SEPARADOR REF. 105 PLASTICO PAQ X 5
47
Unidad TINTA PARA SELLOS Frasco
10 1.256.00 10 2.465.00
12.560.00
24.650.00 7.395.00
48
TINTA PARA SELLOS Frasco TINTA PARA SELLOS Frasco
3 2.465.00 3 2.465.00 7.395.00
TOTAL LOTE No. 1
$12.852.958.0 0
LOTE No. 2 1
TONNER IMPRESORA LASERJET 1020 12A TONER IMPRESORA XEROX PHASER 3122/3125 TONER IMPRESORA HP LASERJET P 2035/2055 IMPRESORA SAMSUNG SCX - 4521F Unidad TONER IMPRESORA XEROX PHASER 5500N TAMBOR IMPRESORA XEROX PHASER 5500N TONER IMPRESORA 4350DTN LASER JET Q5942A TONER IMPRESORA 1536DNF MFP - CE538A LASERJET Unidad 3 Unidad Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 5 de 142 137.025.00 411.075.00 6 Unidad 4 Unidad 5 Unidad 6 223.300.00 1.339.800.00 225.475.00 1.127.375.00 356.526.00 1.426.104.00 235.625.00 1.413.750.00
3 4 5
4 Unidad 1 Unidad 9 Unidad 3
434.797.00
1.739.188.00
739.500.00
739.500.00
529.250.00
4.763.250.00
8 9
236.350.00
709.050.00
TONER IMPRESORA RICOH AFICIO MP
201 SPF - 1170D
10
TONER IMPRESORA 3030 - 2120D
RICOH
AFICIO Unidad Unidad
137.025.00
548.100.00
11
TONER IMPRESORA MULTIFUNCIONAL RICOH AFICIO 7500 MP - 6110D TONER IMPRESORA MULTIFUNCIONAL RICOH AFICIO MP 5000B - MP4500 TONER IMPRESORA HP ENTERPRISE 600M 603XH LASERJET
237.075.00
948.300.00
12
Unidad
275.500.00
551.000.00
13
Unidad
228.897.00
457.794.00
TOTAL LOTE No. 2
16.174.286.00
TOTAL
29.027.244.00
Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de seleccin se opt por el siguiente mtodo: Se consult la base de datos de proveedores del AGN; as como tambin se envi solicitud de informacin de precios va correo electrnico a los posibles oferentes que suministran el bien objeto de contratacin, se recibi informacin de precios de las empresas: OFFICE MAR, OFISA Y LA CASA DEL TONER as como se consult en diferentes pginas web (se anexan consultas impresas) con esta informacin se estableci el presupuesto oficial.
Consulta a reconocidos expertos en el tema Consulta a proveedores de los productos o servicios Se acudi a estudios de entidades que provean informacin de precios Anlisis Histricos de los bienes y/o servicios adquiridos por la Entidad Estudios de expertos Otra. Especifique cul? Consulta en pginas web X X X
4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
QUINCE (15) DAS calendario para la ejecucin del contrato a partir del acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del mismo.
5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial de la presente Convocatoria, es la suma de: VEINTINUEVE MILLONES VEINTISIETE MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($29.027.244), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y todos los dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o distrital legales, costos directos e indirectos, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 48813 de fecha 27 de agosto de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. 6. FORMA DE PAGO El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la
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factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC.
7. RGIMEN JURDICO APLICABLE El rgimen jurdico aplicable al presente procedimiento de seleccin de contratista, el contrato y su liquidacin, se fundamenta en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 734 de 2012, Resolucin 394 del 12 de agosto de 2013 del AGN, las leyes civiles y comerciales y dems normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratacin y en trminos especficos por el presente pliego de condiciones y los actos administrativos que se expidan con relacin al presente proceso de contratacin. En caso de contradicciones entre el presente pliego y la Ley, primar lo establecido en la Ley. Cuando se llegaren a presentar vacos en el pliego de condiciones, stos se suplirn con el Estatuto General de Contratacin y Decretos Reglamentarios, y si los vacos continan, stos se suplirn con las normas del Cdigo Civil y Cdigo de Comercio. 8. MODALIDAD DE SELECCIN Teniendo en cuenta el objeto, las caractersticas y el valor del contrato a celebrar, la modalidad de seleccin a utilizar es la Seleccin Abreviada contemplada en el artculo 2 numeral 2 literal a) de la Ley 1150 de 2007, Artculos 3.2.1.2 Procedimientos para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin., 3.2.1.1.8 Procedimiento de Subasta Inversa Presencial del Decreto 734 de 2012, "Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y se dictan otras disposiciones, por lo tanto se aplicar el procedimiento estipulado para esta modalidad y se tendr en cuenta como factor de seleccin slo el precio, de conformidad con lo sealado en el numeral 1 del artculo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012. 9. MANIFESTACIN PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A MYPES Y MIPYMES De conformidad con lo establecido en los artculos 4.1.2 y 4.1.3 del Decreto 734 de 2012, la convocatoria se podr limitar a Mypes y Mipymes, quienes debern manifestar su inters, entre los das del 6 al 16 septiembre de 2013 hasta las 3:00 pm y anexar los documentos requeridos en el artculo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012. La manifestacin de inters de limitar la Convocatoria a MYPE debe presentarse a ms tardar el da hbil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de seleccin abreviada, acreditando la condicin de MYPE a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial (micro o pequea empresa), adems deber presentar el certificado de la cmara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad. S se reciben mnimo tres (3) manifestaciones de inters solicitando limitar la convocatoria exclusiva a MYPES esta quedar limitada. Los MYPES que participen en la convocatoria limitada, debern acreditar su condicin y garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la convocatoria. Convocatoria limitada a MIPYMES . En caso de que no se cumplan los requisitos establecidos en el artculo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012, para limitar la convocatoria a MYPES (micro y pequea empresa), se permitir la participacin de medianas empresas, quienes tambin
podrn manifestar inters en los mismos plazos establecidos para las MYPES, con la salvedad de que solo se permitir si no se reciben tres (3) manifestaciones de inters de MYPES. En todo caso, para que la convocatoria se limite a MIPYMES se requerir al menos tres (3) manifestaciones de inters de micros, pequeas o medianas empresas. Las MIPYMES acreditarn su condicin a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial, adems deber presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad. Las MIPYMES que participen en la convocatoria limitada, debern acreditar su condicin y garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la presente convocatoria. En la convocatoria limitada a MYPES y MIPYMES podrn participar uniones temporales o consorcios, los cuales debern ser integrados nicamente por MYPES o MIPYMES, segn sea el caso. Para efectos de la limitacin de la convocatoria, cada consorcio o unin temporal se contar por s mismo y no por el nmero de los integrantes que lo componen, quienes debern cumplir de manera individual los requisitos mnimos sealados para acreditar su condicin de MYPE o MIPYME. La manifestacin de inters para limitar la convocatoria MYPES y MIPYMES deber estar debidamente suscrita por el interesado (si es persona jurdica deber suscribirla el representante legal) y ser enviada, junto con sus anexos a la Oficina Asesora Jurdica del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, para lo cual deber ser radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN, ubicado en la carrera 6 No. 6-91, piso1, de la ciudad de Bogot podr ser enviada al correo electrnico: contratacion@archivogeneral.gov.co NOTA: La convocatoria proceder sin limitacin, solo en el caso de que no se cumpla con los requisitos establecidos en los artculos 4.1.2 4.1.3., del Decreto 734 de 2012.
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD Aviso de convocatoria pblica. Se publicar en Portal nico de contratacin-SECOP y en la Pgina web del AGN. Publicacin y Consulta en Internet del Proyecto de Pliegos de Condiciones (5 das hbiles) Trmino para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones Respuestas observaciones al proyecto de pliego de condiciones. Resolucin que ordena la iniciacin y apertura del proceso de seleccin bajo la modalidad de seleccin abreviada por subasta inversa presencial. Consulta y acceso a los Pliegos de Condiciones Definitivos.
FECHA Y LUGAR Septiembre 6 de 2013 SECOPwww.colombiacompra.gov.co y www.archivogeneral.gov.co Del 6 al 12 de septiembre de 2013
Del 6 al 12 de septiembre de 2013 16 de septiembre de 2013 SECOPwww.colombiacompra.gov.co 17 de septiembre de 2013 SECOP www.colombiacompra.gov.co Desde el 17 de septiembre de 2013 SECOP www.colombiacompra.gov.co, Oficina Asesora Jurdica Carrera 6 # 6-91 AGN piso 2 Bogot.
Observaciones o solicitudes de aclaracin a los Pliegos de Condiciones Definitivo.
Del 17 al 23 de septiembre de 2013 contratacion@archivogeneral.gov.co Oficina Asesora Jurdica Carrera 6 # 6-91 de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Respuesta observaciones o solicitudes de aclaracin a los Pliegos de Condiciones Definitivos y fecha mxima para expedir adendas. Lugar, fecha y forma de presentacin de los documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos habilitantes (sobre No.1) y de la propuesta econmica (sobre No.2) los proponentes debern entregar los dos sobres cerrados en el Grupo de Archivo y Gestin Documental con destino a la Oficina Asesora Jurdica carrera 6 No.6-91 segundo piso Cierre
Del 24 al 26 de septiembre de 2013 SECOP www.colombiacompra.gov.co. Del 8 de octubre de 2013 hasta las (3:00 p.m.) Radicacin Grupo de Archivo y Gestin Documental Carrera 6 # 6-91. Piso 1.
Verificacin de los requisitos habilitantes.
8 de octubre de 2013 a las (3:00 p.m.) Oficina Asesora Jurdica Carrera 6 # 6-91. Piso 2. Del 9 al 11 de octubre de 2013
Publicacin Verificacin requisitos habilitantes, y observaciones al mismo hasta la 5:00 p.m.
Del 15 al 17 de octubre de 2013 SECOP www.colombiacompra.gov.co
Audiencia de Subasta Adjudicacin del contrato.
Inversa
presencial
Suscripcin y legalizacin del contrato
22 de octubre de 2013 a las 10:00 a.m. Sala Fray Alberto Lee primer piso. Carrera 6 # 6-91, AGN. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la realizacin de la Audiencia Pblica de Adjudicacin, Oficina Asesora Jurdica. Carrera 6 # 6-91 AGN
11. TERMINOS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO Nota. El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado se acoge al rgimen de Transicin del Decreto 1510 de 2013 mediante Resolucin No. 394 del 12 de agosto de 2013, en consecuencia en todos los procesos de contratacin de la Entidad, se continuar aplicando las disposiciones del Decreto 734 de 2012, hasta el da 31 de diciembre de 2013. 11.1 Aviso Convocatoria: De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012 El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, realizar la convocatoria pblica a travs del Portal nico de Contratacin. Fase Informativa SECOP, y en la pgina web de la Entidad en la fecha establecida segn cronograma. Junto con el aviso de convocatoria pblica, la Entidad publicar los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones.
NOTA. La publicacin de este documento, no significa la iniciacin formal del proceso de seleccin, sino la etapa previa que permita a los potenciales proponentes el conocimiento del borrador del pliego de condiciones, con el fin de que tenga la posibilidad de expresar sugerencias y hacer observaciones a su contenido, pero no genera ninguna asuncin de compromiso de la utilizacin de las mismas en la versin definitiva o inclusive de apertura del proceso. Lo anterior en cumplimiento del inciso 2 del artculo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012. 11.2 Publicacin Proyecto de Pliego de Condiciones: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, publica el proyecto de pliego de condiciones, estudios y documentos previos en EL SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co, en la fecha sealada en el cronograma, con el propsito de suministrar a los oferentes, las veeduras y al pblico en general la informacin sobre la presente contratacin. NOTA 1: Todos los documentos que indica el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012 debern ser publicados por la Entidad a travs del Portal nico de Contratacin. NOTA 2: Si algn proponente encuentra una inconsistencia, error u omisin en los d ocumentos de la presente convocatoria o requiere una aclaracin de cualquier estipulacin contenida en los Pliegos de Condiciones, deber formular al AGN las consultas a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y presentarlas por escrito dirigido a la Oficina Asesora Jurdica de la Entidad previa radicacin en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en la Carrera 6 No. 6-91 Bogot D. C. 11.3 Observaciones al Proyecto de Pliegos: Los interesados en participar tienen la oportunidad de formular observaciones o comentarios al proyecto de pliego de condiciones, los cuales podrn ser remitidos al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co o entregadas en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en el piso 1 edificio Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, Carrera 6 No. 6 91, Bogot, en las fechas y horario sealado en el cronograma y la publicacin de las respuestas a las observaciones del proyecto de pliego de condiciones se realizar igualmente en la fecha sealada en cronograma en la pgina Web www.colombiacompra.gov.co. 11.4. Apertura: La apertura del presente proceso de contratacin de seleccin abreviada, se realizar en la fecha sealada en el cronograma, da en que se publicar el pliego de condiciones definitivo en la pgina www.colombiacompra.gov.co para consulta de los interesados. Cuando como resultado de las inquietudes presentadas por los interesados cuando el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO lo considere necesario o sea procedente modificar el Pliego de Condiciones, estas modificaciones se harn mediante ADENDAS NUMERADAS, las cuales sern publicadas en el Portal nico de Contratacin www.colombiacompra.gov.co. Las respuestas a las inquietudes u observaciones que no modifican el Pliego de Condiciones se emitirn mediante Documento, oficio o correo electrnico, e igualmente se publicarn en la pgina del Portal de Contratacin. El AGN, se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere necesarias HASTA UN (1) DA ANTES del cierre de la Convocatoria y las publicar en la pgina Web www.colombiacompra.gov.co. En consecuencia, ser responsabilidad del proponente conocer las adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas (si los hubo) y los dems documentos relacionados con la convocatoria y que acepta todos los requisitos en ellos exigidos. Cada proponente deber anotar en el espacio respectivo de la carta de presentacin de la propuesta que ha recibido la informacin sobre preguntas y respuestas y que su propuesta ha sido preparada de acuerdo con las mismas. En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la informacin sobre preguntas y respuestas
se entregar a una de las partes que conforman el Consorcio o la Unin Temporal y se considerar como recibida por todos los integrantes. Las adendas o la informacin sobre preguntas y respuestas se enviarn y/o publicar en la pgina web www.colombiacompra.gov.co. antes del cierre de la convocatoria y dicha informacin deber ser tenida en cuenta para la presentacin de las propuestas respectivas. Las preguntas y/o observaciones que se tengan por parte de los posibles oferentes, debern ser enviadas o formuladas en el perodo previsto en el cronograma del presente proceso de seleccin. No sern atendidas, ni recibidas las que lleguen con posterioridad a dicha fecha. LAS ADENDAS Y ACLARACIONES QUE EMITA LA ENTIDAD, HARN PARTE DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y SERN DE OBLIGATORIO ANALISIS Y CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LOS INTERESADOS PARA LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. 11.5. Pliegos Definitivos: El da de Apertura del proceso, se publica en la pgina www.colombiacompra.gov.co , el pliego de condiciones definitivo para consulta de los interesados, quienes pueden solicitar informacin aclaratoria relacionada con su contenido. Para el efecto, debern dirigirse por escrito o correo electrnico a la Oficina Asesora Jurdica contratacion@archivogeneral.gov.co y sta contestar mediante documentos numerados que publicar en la pgina web www.colombiacompra.gov.co con el fin de que todos los interesados posean la misma informacin. Concluido el anterior trmino, el AGN no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en este documento. 11.6 Correspondencia Para efectos del presente proceso toda comunicacin o solicitud referente al presente proceso deber formularse por escrito y radicada en la siguiente direccin: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, Grupo de Archivo y Gestin Documental, Carrera 6 No 6-91, en Bogot D. C., o en el correo contratacion@archivogeneral.gov.co ident if icando el nombre y nmero correspondiente del proceso de seleccin, dirigida a la O f i c i n a A s e s o r a J u r d i c a del AGN, nico despacho que canalizar cualquier tipo de comunicacin entre los proponentes y el AGN. Las solicitudes se respondern mediante comunicacin escrita a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y se publicaran para el conocimiento general en el SECOP www.colombiacompra.gov.co NOTA: El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado NO ACEPTA propuestas que NO sean radicadas en el Grupo de Archivo y Gestin Documental. Por lo tanto, si los posibles oferentes allegan propuestas va correo electrnico, las mismas se darn como NO RECIBIDAS. 11.7. Presentacin y Entrega de Propuestas: Las propuestas se recibirn en el Grupo de Archivo y Gestin Documental ubicado en el piso 1, Carrera 6 No. 6 91 Edificio AGN, Bogot D.C., en la fecha y hora sealada en el cronograma del Pliego de Condiciones y de acuerdo con lo sealado en el presente Pliego de Condiciones. Cierre del Proceso: El cierre del presente proceso de contratacin, se llevara a cabo en la fecha y hora sealada en el cronograma. Slo se aceptarn las propuestas que se presenten dentro del trmino y hora sealada segn reloj de la Superintendencia de Industria y Comercio (hora legal colombiana). Despus de esta hora y fecha lmite, no se recibirn propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento se encuentre en el lugar de cierre del proceso. No se admiten ofertas enviadas por correo.
11.8
En la fecha y hora de cierre del proceso se identificarn las propuestas recibidas, se abrirn los sobres y se levantar un acta que contendr el resumen de las propuestas. Este acto se llevar a
cabo en la Oficina Asesora Jurdica, ubicada en el piso 2 edificio AGN, Carrera 6 No. 6 91 Bogot D.C. y pueden asistir si lo consideran necesario, los oferentes que presentaron propuesta. 11.9 Evaluacin de Propuestas: En las fechas establecidas en el cronograma, se llevar a cabo las evaluaciones jurdica, tcnica y financiera necesarias para la evaluacin de las propuestas, trmino dentro del cual se podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen indispensables, as como aquellos documentos necesarios para verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, para la comparacin de la propuesta. 11.10 Informes de evaluacin a disposicin de los oferentes: La evaluacin de las propuestas se publicarn en la pgina web www.colombiacompra.gov.co y permanecern en la Oficina Asesora Jurdica, ubicada en el 2 piso del AGN en horas hbiles de 8 am a 5pm, por el trmino de (3) das hbiles, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes respecto a los estudios de evaluacin adelantados por la entidad, las cuales sern resueltas por el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 11.11. Adjudicacin: La adjudicacin mediante Subasta Inversa Presencial, caso en el cual los lances de presentacin de las propuestas durante esta se harn con la presencia fsica de los proponentes y por escrito en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso. 11.12. Suscripcin del Contrato: En la fecha establecida en el cronograma del pliego de condiciones. 12. CARCTER PBLICO DE LA INFORMACIN El proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la informacin incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluacin, es pblica y cualquier persona podr obtener copia de la misma. El proponente ser responsable por el manejo de la informacin que reciba de parte del AGN y, de acuerdo con la Constitucin y la Ley, deber guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar los derechos de autor, morales y patrimoniales. Las propuestas presentadas son pblicas y slo existir confidencialidad o reserva del documento especifico de las mismas cuando la Constitucin o la ley lo establezca; por lo tanto, cuando en la respectiva propuesta se incluyan textos de reserva o confidencialidad sin soporte normativo se entender como no escritos. 13. VEEDURIAS CIUDADANAS El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, convoca a las Veeduras Ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa pre - contractual, contractual y pos - contractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 y el Decreto 734 de 2012, para lo cual pueden consultar este proceso en el Portal nico de Contratacin SECOP www.colombiacompra.gov.co 14. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En el presente proceso de seleccin podrn participar en forma independiente las personas naturales, personas jurdicas nacionales o extranjeras, o conformando consorcios o uniones temporales, que tengan representacin en Colombia o constituyan un apoderado domiciliado en el pas y cumpla con los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones, adems, de las
anteriores, las Mypes , Mipymes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de Ley 1450 de 2011 y en el Ttulo IV Captulo I del Decreto 734 de 2012, quienes debern cumplir con la totalidad de los requisitos sealados en el presente Pliego de Condiciones. 14.1 Quienes no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitucin y la Ley. 14.2 Las personas naturales, personas jurdicas nacionales y extranjeras, consorcios y uniones temporales. Las personas jurdicas deben demostrar que su duracin ser mnima la del trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. (Artculo 6 Ley 80 de 1993). Cuando el Consorcio o la Unin Temporal lo conformen personas Jurdicas, si los Representantes Legales de las mismas tienen limitada su capacidad de contratacin, debern anexar la correspondiente autorizacin del rgano competente. Para la participacin de personas jurdicas extranjeras, se aplicar lo establecido en el artculo 221 del Decreto 019 de 2012, que modific el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012. As mismo, debern acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artculo 20 de la Ley 80 de 1993. 14.3. Quienes No figuren en el Boletn de responsables de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 14.4. Quienes se encuentren al da por concepto de aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, artculo 1 de la Ley 828 de 2003, artculo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1562 de 2012. 14.5 Quienes no estn incursos en causal de disolucin y/o liquidacin. 14.6. Quienes se encuentren debidamente inscritos y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin a la fecha de presentacin de la propuesta: Capacidad de Organizacin de los Proponentes Inscripcin, calificacin y clasificacin:
Capacidad de Organizacin de los Proponentes

REGISTRO NICO DE PROPONENTES De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deber anexar a su oferta el documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses de anterioridad respecto de la fecha lmite de recepcin de ofertas, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes as:
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C. En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin:
Seccin G Divisin Grupo Clase Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS. 47 Comercio al por menor (incluso el comercio al por menor de combustibles), excepto el de vehculos automotores y motocicletas 476 Comercio al por menor de artculos culturales y de entretenimiento, en establecimientos especializados. 4761 Comercio al por menor de libros, peridicos, materiales y artculos de papelera y escritorio, en establecimientos especializados
Y/O Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C.
Seccin G
Divisin
Grupo
Clase
Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMSTICOS
52
Comercio al por menor, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas; reparacin de efectos personales y enseres domsticos 524 Comercio al por menor de otros nuevos productos de consumo, en establecimientos especializados 5244 Comercio al por menor de libros, peridicos, materiales y artculos de papelera y escritorio, en establecimientos especializados
Y/O
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 3

Actividad(es) solicitadas en el certificado de inscripcin en el RUP
PAPELERIA
Especialidad(es)
Grupo(s)
3. Proveedor
06 -Productos de las industrias qumicas o conexas.
05 - Extractos curtientes o tintreos;

taninos y sus derivados; pigmentos y dems materias colorantes; pinturas y barnices; mastiques; tintas.
TONER, CINTAS DE IMPRESORA CARTUCHOS DE IMPRESIN
3. Proveedor
10 -Pastas de madera o
de otras maderas fibrosas celulsicas; desperdicios de papel o cartn; papel, cartn y sus aplicaciones.
02 - Papel y cartn; manufacturas de

pasta de celulosa, de papel o de cartn.
2. DE LOS RIESGOS: (Debern incluir la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin para la Entidad y el Contratista, que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato. Art. 2.1.2. Decreto 734 de 2012) Riesgo AGN: Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado. Riesgo Contratista: Que el AGN incumpla con lo que se compromete en las obligaciones y en la oportunidad necesaria, que le impida el cumplimiento del objeto contractual. RIESGOS OPERATIVOS:
ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACION
No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato. Contratista CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfaccin de dichas necesidades). Medio 100%
Contratista
Medio
100%
Entrega de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado. Contratista Bajo 100%
RIESGOS FINANCIEROS:
Falta de pago o retrasos en pagos del valor del contrato Contratante Sbito incremento de los precios o tarifas de cualquiera de los bienes y/o servicios prestados por el contratista. Contratista Incrementos de impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades. Medio 100% Medio 100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS JURIDICOS:
Riesgo por cambio del rgimen de contratacin que afecte el contrato y las condiciones pactadas en l. Contratista No firma del contrato dentro del trmino establecido para ello. Contratista Incumplimiento total del contrato. Contratista Que el supervisor del contrato no cumpla con los deberes de supervisin y vigilancia. Contratante Bajo 100% Bajo 100% Medio 100% Medio 100%
Riesgo AGN: Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado.
Riesgo Contratista: Que el AGN incumpla con lo que se compromete en las obligaciones y en la oportunidad necesaria, que le impida el cumplimiento del objeto contractual. RIESGOS OPERATIVOS: ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIO N
No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato.
Contratista
CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfaccin de dichas necesidades). Recepcin de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado.
Medio
100%
Contratista
Medio
100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS FINANCIEROS: ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIO N
Falta de pago o retrasos en pagos del valor del contrato

Sbito incremento de los precios o tarifas de cualquiera de los bienes y/o servicios prestados por el contratista.
Contratante
bajo
100%
Contratista
Incrementos de impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades.
Medio
100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS JURIDICOS: ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIO N
Riesgo por cambio del rgimen de contratacin que afecte el contrato y las condiciones pactadas en l.
Contratista
No firma del contrato dentro del trmino establecido para ello.
Medio
100%
Contratista
Incumplimiento total del contrato.
Medio
100%
Contratista
Incumplimiento parcial del contrato.
Bajo
100%
Contratista
Que el supervisor del contrato no cumpla con los deberes de supervisin y vigilancia.
Bajo
100%
Contratante
Medio
100%
CAPTULO II INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
2. REQUISITOS HABILITANTES Los evaluadores jurdico, financiero y tcnico segn sea el caso, determinarn si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos habilitantes. De acuerdo con el artculo 3.2.1.1.5. del Decreto 734 de 2012, si slo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicar el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mnimo.
2.1.
CAPACIDAD JURIDICA
Se demostrar con los documentos que deber aportar el proponente, por lo tanto, estos indicarn si la oferta CUMPLE o NO CUMPLE, los cuales se relacionaran en el Pliego de condiciones que se publica en el SECOP junto con el presente estudio de conveniencia.
2.1.1. Carta de presentacin de la propuesta La Carta de Presentacin de la Propuesta (anexo 1 ) deber estar debidamente diligenciada segn la informacin del modelo suministrado por el AGN y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de la ley. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. Igualmente deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin de la propuesta respectiva.
No se aceptarn propuestas parciales y tampoco propuestas alternativas. Los proponentes deben ceirse a los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. PODER Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar oferta. 2.1.2. Existencia y Representacin Legal 2.1.3. Las personas naturales ( E n c a s o d e s e r c o m e r c i a n t e s ) deben presentar el certificado de matrcula mercantil V I G E N T E expedido por la Cmara de Comercio respectiva, dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria. 2.1.4. Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria, expedido por la Cmara de Comercio respectiva, en el cual conste q u e l a m a t r i c u l a s e e n c u e n t r a V I G E N T E , que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el trmino de duracin de esta no es inferior a la duracin del contrato y un ao ms. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto de la convocatoria o actividades afines. En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta expedida como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se seale que ha sido facultado por el rgano social competente, para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano social competente donde conste la autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito proceder de igual forma para cada una de las sociedades o personas jurdicas que los integren. 2.1.4.1 Propuestas Conjuntas En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal deber adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado y firmado para cada caso en particular el documento de conformacin del consorcio o la unin temporal, de conformidad con lo establecido en el artculo 7o. de la Ley 80 de 1993.
Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen, en caso de ser adjudicatarios del Proceso de Seleccin , a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia del contrato y un ao ms, por lo tanto, deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podrn ser liquidados o disueltos durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba, y a obtener el nmero de identificacin tributario (NIT). En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio o unin temporal. En caso de cesin la misma se har a un tercero, previa solicitud por escrito al AGN. Es de aclarar, que el cesionario deber cumplir con la totalidad de las exigencias del presente pliego de condiciones, en cuanto a capacidades. Estos documentos deben haber sido expedidos dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. En caso de consorcio o unin temporal se debern presentar los anteriores documentos para todos y cada uno de sus integrantes. Las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en Colombia debern estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio. Si la oferta es suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que tenga abierta en Colombia, se deber acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deber acreditar autorizacin suficiente del rgano social competente para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de seleccin. 2.1.4.2 Autorizacin de la Junta Directiva u rgano Social competente Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. Los consorcios y uniones temporales debern suministrar estos documentos para todos y cada uno de sus integrantes, cuando esto se requiera.
2.1.4.3 Documento de Constitucin de Consorcio o Unin Temporal Las personas naturales y jurdicas que participen en el presente proceso de seleccin bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debern adjuntar el documento de su constitucin el cual deber ser elaborado de conformidad con el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En todo caso los consorcios y uniones temporales deben reunir como mnimo los siguientes requisitos: 1. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en ste ltimo caso sealarn los trminos, extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del AGN.
2. Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
3. Se debe anexar el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, segn el caso. En este documento deber quedar consignado, cuando menos: (1) Los integrantes del consorcio o unin temporal, sean personas naturales o jurdicas; (2) El porcentaje de participacin de cada uno de ellos; (3) Las reglas de funcionamiento y obligaciones para sus integrantes; (4) La responsabilidad, los trminos y extensin de la misma; (5) El representante del consorcio y/o Unin temporal para los fines contractuales; (6) Duracin del consorcio y/o Unin temporal que no podr ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y un ao ms; (7) Las dems normas que sus integrantes acuerden para el normal desarrollo y cumplimiento de sus fines. Seor proponente: Para efectos impositivos, a los consorcios y uniones temporales se les aplicar el rgimen previsto en el Estatuto Tributario. 2.1.5. Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de responsables fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, el AGN, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 2.1.6. Verificacin de Antecedentes Disciplinarios
Verificacin de Antecedentes Disciplinarios vigente del proponente o del Representante Legal de la empresa expedido por la Procuradura General de la Nacin. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, se les verificaran sus antecedentes. 2.1.8. Certificacin del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social S el proponente es persona jurdica debe adjuntar con su propuesta, una certificacin en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos L a b o r a l e s , Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003, ley 1562 de 2012. Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por Representante Legal. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. Nota: Esta disposicin aplica tambin para el caso de los miembros de consorcios o uniones temporales, en donde cada integrante dependiendo de su naturaleza jurdica, deber acreditar este requisito. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas el proponente deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin.
Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensin, riesgos laborales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin, pero deber acreditar su afiliacin como persona natural al sistema de seguridad social integral, segn lo previsto en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003. Tratndose de proponentes extranjeros en cuyo pas de origen no exista la obligacin de realizar aportes parafiscales y/o al sistema de seguridad social, se deber indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurdica, consorcio o unin temporal. Nota: Si la Persona Jurdica o la persona natural se encuentra exonerada de pago de parafiscales, segn el artculo 25 de la Ley 1607 de 2012 Reforma Tributaria, Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por Representante Legal y el contador de la empresa.
2.1.9 Certificacin Bancaria 2.1.10 Fotocopia de la Cdula del Representante Legal 2.2. CAPACIDAD TECNICA
LA OFERTA COMO MNIMO DEBE CONTENER LA INFORMACIN REQUERIDA EN EL FORMATO REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DE LA PROPUESTA Y LAS FICHAS TCNICAS. Si en la propuesta se omiten una o varias de las especificaciones tcnicas sealadas en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta o no se cumplen las especificaciones tcnicas all indicadas, la misma ser calificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE. Condiciones de Experiencia:
REQUERIMIENTO MNIMO En caso de presentar oferta total: LOTE I y II:
CANTIDAD DE CONTRATOS
Se requiere acreditar en DOS (2) certificaciones de contratos, cuya actividad principal est relacionado con el objeto de la presente contratacin, en entidades pblicas y/o privadas, que estn suscritos y terminados dentro del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2010 y la fecha de cierre del presente proceso, la experiencia presentada por cada una de las certificaciones deber ser igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso de seleccin. Tales certificaciones deben ser expedidas por el contratante, a nombre del proponente o de algunos de sus integrantes en el caso de consorcios o uniones temporales, que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante, Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (Nit o cdula de ciudana), Fecha del contrato, Fecha de terminacin, Objeto del Contrato, Valor del contrato, Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin, Fecha de la
Fecha: 2011-02 23 Versin: 4 Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 22 de 142
Certificacin.
En caso de presentar oferta parcial por cada lote: LOTE I:
LOTE II:
Se requiere acreditar en DOS (2) certificaciones de contratos, cuya actividad principal est relacionado con el objeto de la presente contratacin, en entidades pblicas y/o privadas, que estn suscritos y terminados dentro del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2010 y la fecha de cierre del presente proceso, la experiencia presentada por cada una de las certificaciones deber ser igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente Lote. Tales certificaciones deben ser expedidas por el contratante, a nombre del proponente o de algunos de sus integrantes en el caso de consorcios o uniones temporales, que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante, Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (Nit o cdula de ciudana), Fecha del contrato, Fecha de terminacin, Objeto del Contrato, Valor del contrato, Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin, Fecha de la Certificacin Se requiere acreditar en DOS (2) certificaciones de contratos, cuya actividad principal est relacionado con el objeto de la presente contratacin, en entidades pblicas y/o privadas, que estn suscritos y terminados dentro del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2010 y la fecha de cierre del presente proceso, la experiencia presentada por cada una de las certificaciones deber ser igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente Lote. Tales certificaciones deben ser expedidas por el contratante, a nombre del proponente o de algunos de sus integrantes en el caso de consorcios o uniones temporales, que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante, Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (Nit o cdula de ciudana), Fecha del contrato, Fecha de terminacin, Objeto del Contrato, Valor del contrato, Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin, Fecha de la Certificacin.
Las certificaciones deben contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante. Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (nit o cdula de ciudana) Fecha del contrato. Fecha de iniciacin. Fecha de terminacin. Objeto del Contrato Valor del contrato. Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin. Fecha de la Certificacin
NOTA: No se tendr en cuenta para su evaluacin las ofertas que omitan alguno de requisitos exigidos.
los
El AGN se reserva el derecho a verificar o solicitar durante la evaluacin y hasta la aceptacin de la oferta la informacin y documentos que se considere convenientes para confirmar la informacin suministrada por el proponente, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados con la oferta.
Si el proponente certifica ms de dos (2) certificaciones, para efectos de la evaluacin se tendrn en cuenta nicamente las dos (2) certificaciones con mayor valor.
Aspectos Comunes a las Certificaciones de Experiencia del Proponente

El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, se reserva la facultad de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados para acreditar la experiencia, mediante los cuales se especifiquen o aclaren los datos requeridos para acreditar la experiencia del proponente segn lo
indicado en el presente documento. En las certificaciones expedidas por entidades oficiales bastar para su validez la firma del funcionario que las suscriba. Se acepta como equivalente a la certificacin de cumplimiento los contratos ejecutados, copia de los mismos, siempre que se acompaen con la respectiva acta de terminacin y/o liquidacin, y de tales documentos se derive la informacin requerida en este pliego de condiciones para las respectivas certificaciones. Si el valor del contrato se expresa en dlares dicho valor se convertir a la tasa de cambio de la fecha de iniciacin del contrato. Los valores de las certificaciones deben ser expresados en pesos colombianos, no obstante si dichos valores se expresan en dlares americanos los mismos se convertirn a la tasa de cambio del dlar americano a la fecha de iniciacin del respectivo contrato. Capacidad de Organizacin de los Proponentes
REGISTRO NICO DE PROPONENTES De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deber anexar a su oferta el documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses de anterioridad respecto de la fecha lmite de recepcin de ofertas, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes as: Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C.
En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin:
Seccin G
Divisin
Grupo
Clase
Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS.
47
Comercio al por menor (incluso el comercio al por menor de combustibles), excepto el de vehculos automotores y motocicletas 476 Comercio al por menor de artculos culturales y de entretenimiento, en establecimientos especializados. 4761 Comercio al por menor de libros, peridicos, materiales y artculos de papelera y escritorio, en establecimientos especializados
Y/O
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C.
Seccin G
Divisin
Grupo
Clase
Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMSTICOS
52
Comercio al por menor, excepto el comercio de vehculos automotores y motocicletas; reparacin de efectos personales y enseres domsticos 524 Comercio al por menor de otros nuevos productos de consumo, en establecimientos especializados 5244 Comercio al por menor de libros, peridicos, materiales y artculos de papelera y escritorio, en establecimientos especializados
Y/O Registro nico de Proponentes Cuadro No. 3
Actividad(es) solicitadas en el certificado de inscripcin en el RUP

PAPELERIA
Especialidad(es)
Grupo(s)
3. Proveedor
06 -Productos de las industrias qumicas o conexas.
05 - Extractos curtientes o tintreos;

taninos y sus derivados; pigmentos y dems materias colorantes; pinturas y barnices; mastiques; tintas.
TONER, CINTAS DE IMPRESORA CARTUCHOS DE IMPRESIN
3. Proveedor
10 -Pastas de madera o
de otras maderas fibrosas celulsicas; desperdicios de papel o cartn; papel, cartn y sus aplicaciones.
02 - Papel y cartn; manufacturas de

pasta de celulosa, de papel o de cartn.
De conformidad con lo consagrado en el artculo 6.1.2.2. del Decreto 734 de 2012, la inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificacin de este requisito. De acuerdo con lo sealado en el inciso tercero del Artculo 6.1.2.6 del decreto 734 de 2012 "Certificado". El Certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada
documentales y cuyo registro se encuentra en firme. La firmeza de la inscripcin se adquiere pasados diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin sin que se haya presentado recurso de reposicin en contra de la informacin inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artculo, seala que cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que ha sido objeto de modificacin continuar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en firme. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, para la verificacin de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros debern acreditar la inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes como Proveedores y al menos uno de los miembros deber estar inscrito en la especialidad y grupo solicitada. Para la presentacin de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes del pliego de condiciones, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal debern acompaarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal. 2.3 CAPACIDAD FINANCIERA:
INDICADORES FINANCIEROS La evaluacin financiera de las propuestas, no tiene ponderacin alguna se efecta con el fin de garantizar la solvencia econmica y patrimonial del proponente, para tal efecto, se examinar la informacin del RUP actualizado con Balance a 31 de Diciembre de 2012 o fotocopia legible del Balance General a 31 de diciembre de 2012, donde se puedan claramente tomar los datos de los indicadores solicitados en el pliego de condiciones, certificados por contador pblico y debidamente dictaminado por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, acompaado: De la correspondiente Acta de aprobacin por parte de la asamblea de socios de los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012 cuando corresponda. Fotocopias legibles de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal que firma el Balance. Certificacin legible de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.
Cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, igualmente la evaluacin financiera se realizar aplicando los factores sealados, sobre la composicin agregada, el proponente deber presentar LEGIBLE EL RUP ACTUALIZADO con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia legible del Balance General a 31 de diciembre de 2012, donde se puedan claramente tomar los datos de los indicadores solicitados en el pliego de condiciones, certificados por contador pblico y debidamente dictaminado por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, acompaado: De la correspondiente Acta de aprobacin por parte de la asamblea de socios de los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012 cuando corresponda. Fotocopias legibles de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal que firma el Balance. Certificacin legible de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.
Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber allegar la documentacin y requisitos mencionados en este numeral, segn lo indicado en el mismo." Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, los indicadores se calcularn con base en informacin del RUP actualizado con el Balance a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia del
Balance General a 31 de Diciembre de 2012 de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. 2.3.1. Diligenciar la Solicitud de Informacin Personal y Tributaria (Anexo)
2.3.2 Registro nico Tributario- RUT actualizado expedido por la DIAN. 2.3.3 Copia del Registro de Informacin Tributaria- RIT actualizado expedido por la Secretara de Hacienda Distrital, para el caso de las personas jurdicas o naturales domiciliadas en Bogot D. C. 2.4. CAUSALES DE RECHAZO: Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por el AGN. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el Representante Legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias. Presentacin de los precios en moneda distinta a pesos colombianos. El mayor plazo ofrecido para la ejecucin. No cumplir con los indicadores financieros sealados en el Pliego. Cuando la carta de presentacin de la propuesta no est firmada. La presentacin de ofertas parciales. Si el (los) proponente(s) expresa(n) algn tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta. Cuando la inscripcin y clasificacin contenida en el RUP no est en firme o el documento RUP no se aporte dentro del trmino establecido en el pliego de condiciones. Cuando el valor de la propuesta, supere el presupuesto oficial. Cuando la oferta se presente en forma extempornea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse al AGN previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al mismo. En ningn caso el AGN se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. No cumplir dentro del plazo otorgado por la Entidad, para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos, segn lo establece el artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012.
Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del proponente, el comit asesor considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta econmica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicacin y no se soporte el valor ofrecido por el proponente, conforme lo establecido en el artculo 2.2.10del Decreto 734 de 2012.
2.5 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN El AGN declarar desierto el proceso de seleccin: 1. por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva. 2. Si no se presenta ningn proponente para participar en la subasta despus de ampliado el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precios. 3. Si fracasa la negociacin contemplada en el pargrafo 2 del artculo 3.2.1.1.5 y por las dems razones o circunstancia indicadas por las disposiciones que rigen la contratacin estatal. La declaratoria se har mediante acto administrativo en el cual se expresarn detalladamente las razones que condujeren a esa decisin. (Numeral 18, artculo 25 de la Ley 80 de 1993). Dicha decisin se comunicar a todas las personas que participaron en el presente pliego de condiciones.
2.6 VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES. Con base en el artculo 3.2.1.1.5, del Decreto 734 de 2012 para que la subasta pueda llevarse a cabo, debern resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos proponentes. Si no se presentara ningn proponente para participar en la subasta, la entidad ampliar el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio hasta por la mitad del trmino inicialmente previsto. Si en este evento no se presentara ningn proponente, la entidad declarar desierto el proceso de seleccin. Si solo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicar el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el Pliego de Condiciones y se ajuste su oferta a un descuento mnimo.
2.7 AJUSTE DE LA OFERTA Acorde con el pargrafo 1 del artculo 3.2.1.1.5 la oferta a que se refiere el presente artculo, el AGN invitar al proponente habilitado a una negociacin en la que, en aplicacin de los principios de econmica y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del nico habilitado, cuyo rango de mejora no podr ser inferior al descuento mnimo indicado en el pliego. Si fracasa la negociacin, la entidad declara desierto el proceso contractual. 2.8 JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE: (Artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 88 Ley 1474 de 2011 y artculo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012). Para dar cumplimiento con el presente numeral debern tener en cuenta la normatividad en mencin. 1. La escogencia recaer sobre aquella oferta con el menor precio, siempre que satisfaga los requerimientos tcnicos y necesidades de la Entidad.
2. Se aceptan nicamente ofertas totales.
| CAPTULO III EVALUACION
3.3.1 EVALUACIN JURDICA - FACTOR HABILITANTE Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico objeto de evaluacin sealados en el numeral 2.1 del presente documento, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. 3.3.2. EVALUACIN TECNICA- FACTOR HABILITANTE Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico objeto de evaluacin, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos en el numeral 2.2. 3.3.3. EVALUACIN FINANCIERA - FACTOR HABILITANTE INDICADORES FINANCIEROS LOS FACTORES A EVALUAR SON:
LOTE 1 PATRIMONIO > = 62 SMMLV > = 25 SMMLV > = 102 SMMLV Mayor o igual a 1,5 Menor o igual a 60% LOTE 2 TOTAL
LIQUIDEZ
Mayor o igual a 1,5 Menor o igual a 60%
Mayor o igual a 1,5 Menor o igual a 60%
ENDEUDAMIENT O
NOTA 1: En caso que un oferente presente propuesta para un solo lote deber cumplir con los requisitos indicados para el mismo, de acuerdo con los factores a evaluar sealados.
NOTA 2: En caso que un oferente presente propuesta para ms de un lote, ms no para la totalidad de los lotes, deber hacer la sumatoria nicamente del tem "patrimonio" de cada uno de los lotes para los cuales presentar oferta y cumplir con los dems factores a evaluar.
NOTA 3: En caso que un oferente presente propuesta para todos los lotes, deber cumplir con el tem "total" establecido en el cuadro anterior. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, los indicadores se calcularn con base en informacin del RUP o Balance General actualizado a 31 de diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal.
3.3.4. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS. Partes que conforman la propuesta: De conformidad con el artculo 3.2.1.1.4 del Decreto 734 de 2012 y el cronograma del proceso, se debern presentar en la misma fecha una propuesta completa, incluyendo la informacin
sobre la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes y de una propuesta inicial de precio, la cual slo ser abierta al momento del inicio de la puja. En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante el certamen, dicho precio inicial se considerar su propuesta final. La propuesta se presentar en dos sobres separados as: 1- El SOBRE No 1, Contendr todos los documentos que soportan la informacin sobre la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes. 2 - El SOBRE No. 2, Contendr la propuesta inicial de precio, la cual se presentar en sobre por separado y debidamente identificado el lote ofertado, es decir, si el proponente se va a presentar oferta para los dos lotes, deber presentar el sobre dos con la oferta inicial de precio para el lote 1 y sobre dos oferta inicial de precio lote 2. El Sobre No1, debe ser presentado en Original y Dos (2) copias, tanto el original como las copias deben presentarse foliados, escrita en cualquier medio mecnico, en espaol, sin enmendaduras, tachones, y entregarlas en sobre cerrado. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el presente pliego de condiciones, tanto en el original como en las copias, de tal manera que el nmero de folios de los cuadernillos coincidan exactamente. El Sobre No 2, se abrir nicamente en la audiencia de Subasta Inversa Presencial, justo antes de iniciar la puja para cada uno de los lotes, segn fecha establecida en el cronograma.
3.3.4.1 CARTULA DE LAS PROPUESTAS ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN- 007 DE 2013 PROPONENTE DIRECCIN TELFONO FAX E.mail
Los sobres sern entregados cerrados dentro del plazo fijado en el presente proceso, en la siguiente direccin:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO Grupo de Archivo y Gestin Documental, con destino a la Oficina Asesora Jurdica. Carrera 6 No 6-91 Primer Piso Bogot D.C
En los sobres el proponente deber incluir los documentos que se relacionan anteriormente. La Entidad no tendr en cuenta las propuestas allegadas por correo o las radicadas en dependencia diferente al Grupo de Archivo y Gestin Documental, dichas propuestas sern devueltas al remitente en el estado recibido. El sobre No.1, que contiene la propuesta sobre capacidad jurdica, financiera, Tcnica y organizacin del proponente, se abrir en la fecha de cierre establecida en el cronograma. El formato de propuesta inicial de precio (Anexo No.2), deber presentarse en el sobre No. 2,
de manera separada. Este es el nico documento que debe ir en el sobre y nicamente en original no requiere copias. El sobre No. 2 (ANEXO 2) que contiene la propuesta de tipo econmico ser abierto nicamente en la audiencia de subasta inversa justo antes de iniciar la puja, de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.4 del Decreto 734 de 2012. El proponente debe plasmar NICAMENTE los datos all solicitados y el valor de la propuesta, no debe incluir informacin del bien ofrecido porque se entiende que su oferta es por la totalidad del bien solicitado en el pliego de condiciones y por la totalidad de los bienes contenidos en la ficha tcnica, las cuales hacen parte integral del pliego de condiciones. No se aceptarn propuestas enviadas por correo, va fax o entregadas en otras oficinas del AGN, diferente a la estipulada en el pliego de condiciones, ni entregadas despus de la fecha y hora sealada.
CAPTULO IV FACTORES DE ESCOGENCIA
4. FACTORES PUNTUABLES DE EVALUACIN:
De acuerdo con el numeral 3 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2011 para la contratacin cuyo objeto sea la adquisicin o suministro de bienes de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin las entidades incluirn como nico factor de evaluacin el menor precio ofrecido, concordante con el artculo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012 que establece: Aplicacin de la subasta inversa en la contratacin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin. En las subastas inversas para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin a que se refiere el inciso 2 del literal a) del numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, se tendr como nico criterio de evaluacin el precio. 4.1 PRECIO De acuerdo con lo establecido en los artculo 2.2.9 numeral 1 y 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012 el ofrecimiento ms favorable para la entidad es el menor precio. Lo anterior, en concordancia con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, el cual determina que en la SUBASTA INVERSA, la oferta ms favorable a la entidad para la adquisicin de bienes y servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin, la oferta ms favorable a la entidad ser aquella con el menor precio. Este ser el nico factor de escogencia. De acuerdo con el numeral 3 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2011 para la contratacin cuyo objeto sea la adquisicin o suministro de bienes de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin las entidades incluirn como nico factor de evaluacin el menor precio ofrecido. 4.2 CRITERIOS DE DESEMPATE Pargrafo artculo 3.2.1.1.8 Decreto 734 de 2012. Cuando no haya ms lances de mejora de precio y exista empate por lote, se proceder de la siguiente manera: 1. Se adjudicar el contrato al que present la menor propuesta inicial. De persistir el empate: 2. Se desempatar por medio de sorteo.
De persistir el empate este se dirimir mediante sorteo, para lo cual en audiencia los proponentes de las propuestas empatadas procedern a escoger la balota, se enumeran de acuerdo a la cantidad de proponentes. En primer lugar se realizar un sorteo para establecer cul ser el orden en que cada proponente escoja la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procedern a escoger balota en el orden que se haya determinado y se adjudicar al proponente que saque la balota con el nmero mayor. ADJUDICACION POR LOTE De acuerdo con el literal h del artculo 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012, se har dentro del procedimiento de audiencia de la subasta inversa presencial por lote. Se har all pblico el resultado del certamen, el equipo evaluador emitir su concepto y efectuarn las recomendaciones necesarias y se aplicarn los criterios de desempate, en caso de que sea necesario. Por lo tanto se notificara en la audiencia y el acto administrativo de adjudicacin se publicara posteriormente en la pgina web www.colombiacompra.gov.co dentro del trmino establecido por el artculo 2.2.5 pargrafo 2 del Decreto 734 de 2012.
CAPTULO V REGLAMENTO DE LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
5.1 PERSONAS AUTORIZADAS PARA PARTICIPAR EN LA AUDIENCIA DE SUBASTA La persona que en nombre del proponente est autorizada para participar en la audiencia de subasta inversa presencial y realizar los lances y comprometer al oferente ser la persona natural autorizada; el representante legal si la oferta la presenta una persona jurdica; el representante del Consorcio o Unin Temporal si el ofrecimiento es presentado bajo esta modalidad conjunta o el apoderado, si la propuesta se present por medio de apoderado. Si el proponente decide que sea otra persona diferente a las mencionadas con antelacin la que lo represente en la audiencia, participe en la misma y presente los lances, deber presentar poder con presentacin personal ante notario en el que se seale en forma clara esta facultad, el nombre y nmero del presente proceso, la entidad (Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado) e identificacin completa de la persona a quien se le otorga poder. Caso contrario, se entender que el proponente no efectuar durante la audiencia lances sobre su precio inicial o nuevas posturas de precio y dicho precio inicial se considerar como su propuesta final.
5.2 MRGENES MNIMOS DE MEJORA DE LAS OFERTAS: En el presente proceso de subasta presencial, solo sern vlidos los lances que observando el margen mnimo uno por ciento (1%) mejoren el precio de arranque o el mejor lance de la ronda anterior por cada lote. 5.3 PROCEDIMIENTO PRESENCIAL PARA LA AUDIENCIA PBLICA DE SUBASTA INVERSA
La subasta inversa presencial se llevar a cabo en la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso. En este mismo acto, y de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.8 del Decreto 734 de 2012 se adelantar el siguiente proceso:
Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirn sobres y formularios para la presentacin de sus lances. En dichos formularios se deber consignar nicamente el precio ofertado por el proponente o la expresin clara e inequvoca de que no se har ningn lance de mejora de precios. 5.4 REGLAS PARA LA REALIZACIN PRESENCIAL DE LA AUDIENCIA DE SUBASTA INVERSA
La subasta inversa presencial se desarrollar en audiencia pblica bajo las siguientes reglas: 5.4.1 La Entidad abrir los sobres con las ofertas iniciales de precio por Lote y comunicar a los participantes en la audiencia, nicamente, cul fue la menor de ellas. 5.4.2 La Entidad otorgar a los proponentes un trmino comn de cinco (5) minutos luego de entregados los sobres con los formatos para realizar cada lance, que mejore las ofertas iniciales de precio por lote a que se refiere el literal anterior; 5.4.3 Los proponentes harn sus lances por lote utilizando los sobres y los formularios suministrados. De acuerdo a lo establecido en el artculo 3.2.1.1.7 del Decreto 734 de 2012, la Entidad establece como margen de mejora de las ofertas equivalentes al uno por ciento (1%); 5.4.4 Los proponentes harn sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados por el AGN. 5.4.5 Luego de transcurrido cinco (5) minutos, un funcionario de la Entidad recoger los sobres cerrados de todos los participantes por lote; 5.4.6 El AGN registrar los lances vlidos y los ordenar en forma descendente. Con base en este orden, dar a conocer nicamente el menor precio ofertado. Se entender que el proponente ha presentado un lance vlido cuando fue presentado dentro del trmino otorgado para hacer la postura y adems dicho lance iguale o supere el fijado por lote;
5.4.7 Los proponentes que no presentaron un lance vlido no podrn en lo sucesivo seguir
presentando lances, y se tomar como su oferta definitiva el ltimo vlido; 5.4.8 El AGN repetir el procedimiento descrito en los anteriores numerales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior por lote; 5.4.9 Una vez adjudicado el contrato, la Entidad har pblico el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes por lote.
CAPTULO VI CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
6.1. PLAZO, LUGAR DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO 6.1.1 Plazo de Ejecucin: QUINCE (15) DAS calendario para la ejecucin del contrato a partir del acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del mismo. 6.1.2 Lugar de ejecucin: Bogot D.C. 6.1.3 Vigencia del Contrato: La vigencia del contrato es de cuatro (4) meses contados a partir del vencimiento del plazo de ejecucin.
6.2 FORMA DE PAGO
El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC.
6.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES. 6.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Los productos deben ser entregados en las instalaciones del AGN, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. 2. Reemplazar sin costo alguno, los productos que no cumplan con las especificaciones exigidas, al da hbil siguiente al aviso por parte de la Entidad. 3. Realizar la entrega de los productos en su empaque original y sellado de fbrica, etiquetado indicando contenido, composicin, lote, la fecha de fabricacin, la fecha de expiracin, cuando a ello haya lugar. 4. Acatar las observaciones impuestas o verificadas por el supervisor 5. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. 6. El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Comprensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Art. 41 Ley 80 de 1993, Art. 23 de la Ley 1150 de 2007, Artculo 1 Ley 828 de 2003, Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1562 de 2012. 7. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y vigilancia del mismo.
6.3.2 Obligaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado 1. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor.
2. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. 3. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. 4. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. 5. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas.
6.4 Garantas Exigidas El cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, en cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, en cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms.
6.5 SUPERVISIN
La Supervisin del contrato estar a cargo del Almacenista y/o quien designe el Director General, quien deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato: a) verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento tardo o deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trmites tendientes a las sanciones previstas en este contrato; c) Expedir los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA para efecto del pago; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y con el Ordenador del Gasto del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, las actas de suspensin, terminacin anticipada y liquidacin. El superior se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011. 6.6 INDEMNIDAD DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO De Conformidad con el artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, contratista mantendr indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aqul, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecucin del objeto contractual, y terminados stos, hasta la liquidacin definitiva del contrato. Se considera como hecho imputable al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos; los errores y defectos de sus trabajos, y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. En caso de que se establezca un reclamo, demanda o accin legal contra el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por asuntos que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, ste ser notificado lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, este podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al contratista y este pagar todos los gastos en que incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciere el contratista, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratita por razn de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal. 6.7 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: El AGN podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, y dems normas aplicables, as: MULTAS: El AGN, dando aplicacin al procedimiento establecido en el Ttulo Primero del C.C.A., podr, mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por cada da de incumplimiento, sin superar el 10% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. Dichos valores podrn retenerse de los pagos que se daban realizar al contratista, de manera directa por la entidad.
CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA pagar al AGN, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo o proporcional al incumplimiento del contrato cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje sealado.
CAPTULO VII
DEFINICIONES Y SIGNIFICADO DEL PLIEGO
Aclaraciones: Cuando las modificaciones no afecten el valor o el plazo del contrato estas se consignarn en actas suscritas por las partes, salvo en el caso de errores mecanogrficos, de trascripcin o de copia, debidamente comprobados, donde la aclaracin la firmar nicamente el AGN y podr colocarse como nota marginal de la minuta que contenga el texto a aclarar. Adenda: Es el documento que se expedir con el fin de aclarar, modificar o precisar los presentes Pliegos, que se emitan con posterioridad a su expedicin y que formarn parte del mismo. Adicin: Cuando la modificacin implique la adicin en el valor. Adjudicacin: Es la decisin emanada del AGN por medio de la cual determina el(los) adjudicatario(s) del(los) contrato(s), y quien(es) en consecuencia corresponder, como derecho y obligacin la suscripcin del(los) mismo(s). Adjudicatario: Es el proponente que resulte favorecido de la adjudicacin. Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado: Es un Establecimiento Pblico (entidad del sector descentralizado del Nivel Nacional) adscrito al Ministerio de Cultura, ubicado en la carrera 6 No.6-91. Certificacin: Todo documento escrito expedido por una persona competente que da fe de algo que se pretende probar. Contratista: Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por el AGN y con quien se ha celebrado el contrato. Contrato: Es el instrumento legal convenido y aceptado tanto por el AGN como por el contratista, para ejecutar el objeto y obligaciones del mismo, el cual ser ley para las partes. Da(s) corriente(s) o Da(s) calendario: Es cualquier da del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en cuenta si se trata de un da hbil o inhbil. En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en los presentes Pliegos resulte ser un sbado o domingo u otro da inhbil, el ltimo da de tal perodo o la fecha correspondiente, se trasladar al da hbil siguiente. Da(s) hbil(es): Es cualquier da comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., excluyendo de stos los das festivos determinados por Ley en la Repblica de Colombia. Documentos del contrato: Son aquellos que forman parte integrante del contrato independientemente que estn contenidos en otros documentos y que por su
naturaleza complementen, aclaren o particularicen condiciones especiales cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
tener
en
Documentos del proceso de seleccin: Son los que contienen la informacin general y particular y las instrucciones para los proponentes. Evaluacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se entiende por evaluacin de las propuestas, las actividades mediante las cuales se verifica el cumplimiento de la propuesta frente a todas y cada una de las exigencias jurdicas, tcnicas y financieras de los Pliegos de Condiciones respectivamente. Inconsistencia: Falta de consistencia entre la informacin, manifestacin o documentos presentados en la propuesta, frente a la verificacin que realice directamente la entidad de la informacin, manifestacin o documentos aportados con la propuesta. Inexactitud: Falta de exactitud en informacin aportada por el proponente. algn dato contenido en un documento o
Modificacin: Todo cambio que se presente en la ejecucin del contrato sobre: especificaciones, cantidades, plazos, valor, o cualquier otro aspecto fundamental que afecte su ejecucin. Ponderacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se ponderarn las ofertas evaluadas como CUMPLE en los anlisis jurdico, financiero, tcnico y de experiencia, segn sea el caso. La ponderacin se efectuar aplicando las frmulas o puntajes establecidos en el captulo respectivo. Proponente: Es la persona natural, persona jurdica que en forma individual o en Consorcio o Unin Temporal, presenta dentro de la oportunidad sealada para el efecto, una oferta. Propuesta Rechazada: Es la propuesta que se encuentra en una de las causales de rechazo sealadas en el presente Pliego de Condiciones. Propuesta que no cumple: Es aqulla que contando con los requisitos necesarios para ser evaluada, no cumple con las exigencias de los presentes Pliegos, sean stas de carcter jurdico, financiero, tcnico, econmico y de experiencia.
ANEXOS
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Sobre No.1
Ciudad y fecha Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO Bogot D.C. REFERENCIA: SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA PRESENCIA AGN- SIP No. 007-2013 Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de seleccin tendiente a contratar de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trmites para la legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos establecidos por la entidad y/o los presentes pliegos. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Presencial AGN-SIP No. 007 de 2013, as como el contrato, los precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del programa de seleccin en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. 3. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciacin con el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de seleccin. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unin temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la Repblica. 8. Que le cuidadosamente el pliego de condiciones, los soportes, documentos previos y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ 10. Que he recibido y conozco los siguientes documentos sobre preguntas y respuestas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 11. QUE MI propuesta SE RESUME ASI: Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal (En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en la presente convocatoria
12. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:..................................., segn las siguientes normas:.................................. 13. Que la presente propuesta consta de 1 original y 2 copias (___) folios cada una, debidamente numeradas por folio (Una sola hoja). 14. Me permito informar que las comunicaciones y relativas a este proceso de seleccin las recibir en las siguientes direcciones: Direccin: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Telfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrnico: _______________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. N ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANEXO. 2 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA AGN- SIP.0072013 (SOBRE #2.) Bogot, (fecha de presentacin) Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO Carrera 6 No. 6-91 Bogot. ________________de acuerdo con las El suscrito _______en nombre y representacin de: normas que se establecen en los pliegos de condiciones definitivos y documentos de la presente subasta inversa presencial, hago la siguiente propuesta: Propuesta inicial de precio Lote _____________(valor en letras) ($ ) incluido IVA y todos los costos directos e indirectos, la cual incluye la totalidad de los bienes requeridos con base en el soporte tcnico del pliego de condiciones definitivo. En caso de que me sea adjudicado me comprometo a firmar el contrato correspondiente, constituir las garantas exigidas en el contrato y a cumplir con todas las obligaciones sealadas en los pliegos de condiciones definitivos. Declaro as mismo: 1. Que he tomado nota cuidadosa de las condiciones de los pliegos de condiciones, l os es tudios y doc um entos pr evios y acepto todos los requisitos contenidos en la presente convocatoria pblica. 2. Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagrados en la ley 80 de 1993, y dems normas vigentes. 3. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de ejecucin establecido en el pliego de condiciones definitivo. Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente convocatoria pblica. Direccin: Ciudad: ________________________________________________ Telfono(s): __ __________________________________
Fax: ___________________________________ Correo Electrnico: _______________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C.C. N ______________________ de _________________ FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANEXO No. 3 FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL Entre, (persona jurdica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. ------- otorgada ende --- en la Notara ---- de --------, representada en ste acto por --------, mayor de edad y vecino de -----, identificado con la cdula de ciudadana No. ------------ de -------, quien obra en su carcter de --------------, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica)--------------------------------, domiciliada en ---------, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de ---- en la Notara ----de----------------- representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de ------------, identificado con la cdula de ciudadana No. -------------- de -------------, quien obra en su carcter de --------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre ------------- y ------------------------- y ------------------------ y ------------------------------- para efectos de presentar una oferta conjunta para la SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN-SIPN.007 de 2013, cuyo objeto es _______, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecucin del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita del AGN. QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contrato que se derive tanto del compromiso consorcial como de la adjudicacin del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIN: que la duracin del compromiso consorcial se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, se consignan a continuacin las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: ----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECAIDO, puede dirigirse al consorcio a la siguiente direccin: --------------------------------. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de comn acuerdo a -----------, identificado con C.C. No............. como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ FIRMAS
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
ANEXO No.3 B COMPROMISO UNION TEMPORAL Entre, (persona jurdica) -----------------, domiciliados en --------------- constituida mediante Escritura Pblica No.-------- otorgada en ------- de --- en la Notara ---- de -----------, representada en ste acto por ------------------------------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cdula de ciudadana No.------------------- de -----------, quien obra en su carcter de ------------------ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica) --------------------------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.-------------- otorgada el ----- de ----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cdula de ciudadana No. -- de --------, quien obra en su carcter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unin temporal que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente una oferta conjunta para la SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN-SIP- N 007 de 2013, SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unin Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de la ejecucin del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que los trminos y extensin de nuestra participacin de la ejecucin del contrato, es la siguiente: ______________________________. Igualmente nos comprometemos a no modificar los trminos y la extensin de las actividades sealadas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito del AGN. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos y contrato que se deriven tanto de la Unin Temporal como de la seleccin y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso de unin temporal se extender desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, se consignan a continuacin las direcciones donde funcionarn las oficinas de las personas que integran la Unin Temporal a saber: -----------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que El Archivo General de la Nacin, puede dirigirse a la siguiente direccin-----Para todos los efectos los integrantes de la Unin Temporal de comn acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en -------------------a los -------FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN
ANEXO 4
SOLICITUD DE INFORMACIN PERSONAL Y TRIBUTARIA Apreciado contratista: Para dar cumplimiento a la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y al Acuerdo 65 del 27 junio de 2002, normas que establecen la obligacin de efectuar las retenciones en los impuestos de IVA, INDUSTRIA Y COMERCIO e IMPUESTO A LA RENTA, favor suministrar la siguiente informacin la cual permitir efectuar correctamente sus pagos.
FECHA:________________________________
Nombre y razn social:_____________________________________________

Direccin Comercial: _______________________________________________ Ciudad de Operacin:________________________ Telfono:_______________ Correo electrnico:_______________________ Fax:___________________
C.C.
NIT
No. ___________________
Identificacin Tributaria y bancaria
Rgimen Comn
Rgimen Simplificado
Gran Contribuyente SI
NO
Autoretenedor SI
NO
Resolucin No:_______ Actividad econmica (ICA) _____________ Cdigo ______
Entidad Bancaria _____________________Sucursal _________________ Cta Corriente: Cta Ahorros No. _________________
_________________________
Nombre y firma del Responsable
ANEXO 5
SOPORTE TCNICO
Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida Cantidad
Soporte Econmico (*) Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
tem
LOTE No. 1 1
BORRADOR UNIDADES) DE NATA (CAJA X 24 Caja 69
BORRADOR TIPO MIGA DE PAN (CAJA X 20 UNIDADES) BOLSAS DESECHOS BIOLOGICOS (PAQ X 10) ROTULOS AUTOADHESIVOS (107 X 69 X 3200) ROTULOS PAPEL AUTOADHESIVO
Caja
10
Paquete
108
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Caja
5 Caja 140 Unidad 172 Unidad 11 Unidad 17 Unidad
SACAGANCHOS EN GRAPA TAJALAPIZ TIJERA PUNTA ROMA TIJERA METALICA PINCELES PLANOS DE CERDA SUAVES (JUEGO POR 7) PINCEL PELO DE MARTA Unidad PINCEL PELO DE MARTA REDONDO Unidad ADHESIVO SINTTICO BLANCO Galn BORRADOR PARA PIZARRA Unidad BISTURI PLASTICO GRANDE Unidad
15 Juego 22 30 27 10 10
16
PAPEL ABSORBENTE
Rollo por unidad Caja
19
17 18 19 20
BANDAS DE CAUCHO BANDERITAS ADHESIVAS Display BORRADOR DE ESCOBILLA Unidad CARTON KRAFT CALIBRE 2 70*100 CMS Lmina
200 150 50 300
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
CD-RW Unidad CINTA DE EMPAQUE o EMBALAR ANCHA DE 100 MTS CLIP BLINDER 1 " Caja CLIP BLINDER 1 1/2" Caja CLIP BLINDER 2" Caja CLIP BLINDER 3/4" Caja GANCHO TIPO CLIP Caja CORRECTOR LIQUIDO Unidad COSEDORA Unidad PERFORADORA AJUSTABLE INDUSTRIAL DOS HUECOS. DVD R Unidad ESFERO TINTA NEGRA Unidad LIBRETAS CARTA DE ANOTACIONES TAMAO Unidad ANOTACIONES TAMAO Unidad
50
70 Rollo 20 20 20 20 162 50 25
5 Unidad 1000 794
161
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
LIBRETAS DE MEDIA CARTA
10
MARCADOR PERMANENTE Unidad MARCADORES BORRABLES MEMORIAS USB 4GB Unidad PAPEL BOND FOTOCOPIA 75 GR. OFICIO Resma PAPEL BOND FOTOCOPIA 75 GR. CARTA Resma PAPEL KRAFT Rollo TABLA PLANILLERA Unidad TACOS POST-IT GRANDES Taco POST-IT MEDIANOS Taco POST-IT PEQUEOS DESECHABLES Unidad
63
150
32 80 40 5 31 50 50
170 Taco
44
10 Unidad 14 Unidad 5000 Unidad
45
46
VASO DESECHABLE
SEPARADOR REF. 105 PLASTICO PAQ X 5
47
Unidad TINTA PARA SELLOS Frasco
10
10 3 Frasco 3 Frasco
48
TINTA PARA SELLOS TINTA PARA SELLOS
TOTAL LOTE No. 1 LOTE No. 2 1

TONNER IMPRESORA LASERJET 1020 12A TONER IMPRESORA XEROX PHASER 3122/3125 TONER IMPRESORA HP LASERJET P 2035/2055 IMPRESORA SAMSUNG SCX - 4521F Unidad TONER IMPRESORA XEROX PHASER 5500N TAMBOR IMPRESORA XEROX PHASER 5500N TONER IMPRESORA 4350DTN LASER JET Q5942A TONER IMPRESORA 1536DNF MFP - CE538A LASERJET Unidad 3 Unidad 4 Unidad Unidad 4 6 Unidad 4 Unidad 5 Unidad 6
3 4 5
4 Unidad 1 Unidad 9 Unidad 3
TONER IMPRESORA RICOH AFICIO MP 201 SPF - 1170D TONER IMPRESORA 3030 - 2120D RICOH AFICIO
10
11
TONER IMPRESORA MULTIFUNCIONAL RICOH AFICIO 7500 MP - 6110D TONER IMPRESORA MULTIFUNCIONAL RICOH AFICIO MP 5000B - MP4500 TONER IMPRESORA HP ENTERPRISE 600M 603XH LASERJET
12
Unidad
13
Unidad
TOTAL LOTE No. 2
TOTAL
ANEXO 6
FICHAS TCNICAS 1. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales. BORRADOR DE NATA X 24 UNIDADES BORRADOR DE NATA X 24 UNIDADES Instrumento para eliminar suavemente trazos realizados con minas de grafito. Para usarse debe frotarse sobre la superficie en donde se encuentra el objetivo de borrado. El borrador no puede tener olor desagradable ni presentar sustancias que puedan ser perjudiciales para la piel o txicas a los seres humanos. El borrador no puede corroerse o formar defectos durante su uso o almacenamiento. No puede dejar tintes residuales o elementos que produzcan manchas en las superficies. El producto debe poder manipularse con facilidad sobre los papeles de escritura y documentos que requieren de borrado; como resultado de su aplicacin deben eliminarse los trazos de lpiz de grafito o minas de grafito.
El borrador debe tener una adecuada presentacin para su uso. Sus superficies deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraos. 3. Requisitos especficos. Debe estar elaborado en caucho sinttico, suave adecuado, el borrador debe tener una calidad aceptable, no pueden contener azufre residual ni cido clorhdrico. El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte.
4. Empaque y rotulado.
Las unidades de empaque deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos: cantidad, fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca, nmero de lote y tipo de almacenamiento. 5. Presentacin. Caja x 24 Unidades
6. Otros? 7. Calidad.
N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
8. Obligaciones a exigir al contratista.
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. El proveedor deber especificar dimensiones y unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (ficha tcnica del producto).
9. Obligaciones del AGN.
Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
10. Riesgos probables.
2. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1.Nombre comercial del producto o bien 1. Requisitos generales.
BORRADOR TIPO MIGA DE PAN x CAJA 20 UNIDADES

BORRADOR DE NATA, TIPO MIGA DE PAN
Instrumento para eliminar suavemente trazos realizados con minas de grafito. Para usarse debe frotarse sobre la superficie en donde se encuentra el objetivo de borrado. El borrador no puede tener olor desagradable ni presentar sustancias que puedan ser perjudiciales para la piel o txicas a los seres humanos. El borrador no puede corroerse o formar defectos durante su uso o almacenamiento.
De un correcto uso del producto su efecto abrasivo debe ser adecuado, de tal manera que no se rasgue o produzcan rupturas en los papeles de escritura donde es utilizado. No pueden ser altamente abrasivos, rgidos ni pegajosos. El producto no puede rayar los papeles de escritura o las superficies en donde es utilizado. No puede dejar tintes residuales o elementos que produzcan manchas en las superficies.
El producto debe poder manipularse con facilidad sobre los papeles de escritura y documentos que requieren de borrado; como resultado de su aplicacin deben eliminarse los trazos de lpiz de grafito o minas de grafito.
2. Requisitos especficos.
Debe estar elaborado en caucho sinttico, suave adecuado, el borrador debe tener una calidad aceptable, no pueden contener azufre residual ni cido clorhdrico. Borrador tipo miga de pan, 2.3cm X 5.5cm, caja por 50 unid.
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos: cantidad de unidades, dimensiones del borrador, fabricante, pas de fabricacin, importador (si aplica), nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca y nmero de lote. 4. Presentacin. 5. Otros? Especifique cual (es) 6. Calidad: Caja x 20 unidades N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. El proveedor deber especificar dimensiones y unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales, ficha tcnica del producto.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos Generales.
BOLSAS PARA DESECHOS BIOLOGICOS (ROJA) (PAQ. X 10 UNID) BOLSAS PARA DESECHOS BIOLOGICOS (ROJA)
Talega de plstico utilizada para depositar los desechos, diferentes a elementos punzantes, producidos por las actividades domsticas, comerciales, industriales y hospitalarias, entre otras. Tipo B: para desechos generados por actividades domsticas comerciales o industriales, en viviendas multifamiliares, establecimientos de comercio grandes, industria y otros. Deben estar elaboradas en polietileno de baja densidad PEBD. 3. Requisitos Especficos. Fabricadas en pelcula tipo 2, grado 2, de acuerdo con la Norma Tcnica Colombiana NTC 1007. Debe cumplir con las especificaciones de resistencia al impacto y resistencia al desgarre descritas en la Norma Tcnica Colombiana NTC 1449. Deben especificarse los colores por tipo de desecho, si es necesario. 4. Empaque y Rotulado. Las bolsas de basura se deben empacar de acuerdo con lo convenido entre comprador vendedor. El empaque de las bolsas para basura debe estar etiquetado, especificando el material del que estn elaboradas, el tipo de bolsa, el peso que soporta, nombre y direccin del fabricante o importador, lote y fecha de produccin y pas de origen. 5. Presentacin. Paquete x 10 unidades, medidas 30x15 cm de acuerdo con las dimensiones de espesor ancho largo, especificadas en la NTC 1449 y la resistencia descrita en el norma tcnica NTC 1007. N/A NTC 1449 y NTC 1007. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
6. Otros? 7. Calidad. 8. Obligaciones a exigir al contratista.
Suministrar el material especificaciones requeridas.
de
acuerdo
las
Suministrar ficha tcnica del producto. 9. Obligaciones del AGN. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales.
ROTULOS AUTOADHESIVOS (107 X 69 X 3200 UNID) RTULOS PARA CARPETA 107 X 69 X 3200 Etiquetas autoadhesivas para identificar y/o personalizar cintas magnticas e imprimirlas en mquinas de impresin electrnicas, deben resistir altas temperaturas sin deformarse. Deben tener una superficie lisa, sin rasgos de maltrato, libre de partculas sueltas, polvillo y rebabas de corte. Debe garantizarse total adherencia a las superficies, resistencia al paso del tiempo y una adecuada estabilidad dimensional. Se requiere que el papel autoadhesivo pueda ser impreso en impresoras de burbuja o lser.
Debe estar elaborado con materiales de calidad aceptable, resistente a la temperatura y a la deformacin dimensional. Debe ser resistente fsica, qumica y mecnicamente tras las pruebas de envejecimiento acelerado (TAPPI T 453:2004 y TAPPI 544:2003). Color: blanco. Su tonalidad puede ser mate o brillante. Tamao: 107 X 69 X 3.200 UNIDADES.
Los rtulos deben estar empacados debidamente

que los protejan de la suciedad y condiciones ambientales. 5. Presentacin. 6. Otros? 7. Calidad. Caja. N/A. Debe cumplir con los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas a exigir al El producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
8. Obligaciones contratista.
Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
ROTULOS DE PAPEL AUTOADHESIVO RTULOS PARA CAJA X 800 UNIDADES Rtulos de papel autoadhesivo en papel. El papel debe ser de color blanco y presentar un papel siliconado como protector del adhesivo.
Se requiere que el papel autoadhesivo pueda ser impreso en impresoras de burbuja o lser. Tamao aproximado de cada rtulo es de 21,4 X 13,8 cm y la caja viene en presentacin por 800 unidades.
Los rtulos deben estar empacados debidamente que los protejan de la suciedad y condiciones ambientales.
5. Presentacin.
Caja.
N/A. Debe cumplir con los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas El producto debe ser instalaciones del AGN. entregado en las
SACAGANCHOS DE GRAPA
SACAGANCHOS
Pinza utilizada para retirar los ganchos grapados en hojas, mediante un par de garras curvas entrelazadas. Es utilizado con el fin de minimizar el dao del papel y evitar lesiones en el usuario o daos en sus uas.
Consta de las siguientes partes: Dos piezas plsticas ergonmicas, unidas a las hojas.
Dos hojas metlicas con garras en un extremo y perforadas en el otro para unirse a travs de un eje.
Un resorte que permite que las hojas vuelvan a su estado original.
Un husillo o eje que une las dos piezas metlicas. 3. Requisitos especficos. El sacaganchos debe estar elaborado de una combinacin de materiales plsticos y metal adecuados. Las hojas y el resorte deben estar elaborados en acero cromado, el eje en acero inoxidable y las cubiertas ergonmicas en material plstico. Su fabricacin y acabado deben ser de calidad aceptable, con suficiente resistencia para su uso.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no pueden rajarse o romperse o deformarse en condiciones normales de uso. El cuerpo no puede corroerse o formar defectos durante su servicio o almacenamiento. Las sesiones ensambladas deben estar unidas de tal manera que formen una unidad fuerte y rgida. Sus partes no pueden desprenderse, zafarse, desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias similares. Su fabricacin y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso. Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su textura, libre de rupturas, fisuras, ampollas, picos, partes cortantes o puntiagudas u otros elementos extraos. No puede desprender olores ni pigmentacin en condiciones normales de uso. No pueden presentar elementos txicos a los seres humanos.
Peso: entre 20 y 75 gramos.
Las unidades de empaque deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos: cantidad, fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca, nmero de lote y tipo de almacenamiento.
5. Presentacin. 6. Otros? 7. Calidad.
Unidad N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. El proveedor deber especificar dimensiones y unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (ficha tcnica del producto).
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN

TAJALPIZ
1.Nombre comercial del producto o bien
TAJALPIZ METALICO ESCOLAR
2. Requisitos generales.
Metlico con un orificio del tamao del grosor del lpiz y una cuchilla en acero inoxidable afilada que permita llevar a cabo el tratamiento. Brindar excelente corte Resistentes Seguridad
Elaborado en metal Un (1) orificio de tamao mayor o igual a 2 mm Sin depsito Forma de uso manual Sin dispositivo para sujecin en superficies 4. Empaque y rotulado. El empaque debe proteger el producto de la humedad, polvo, la calidad del producto durante su Manejo, almacenamiento y transporte. Unidad N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas El Producto debe ser entregadas en las instalaciones del AGN Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
5. Presentacin. 6. Otros? 7.Calidad.
TIJERA PUNTA ROMA
TIJERA METALICA PUNTA REDONDA O PUNTA ROMA
Herramienta de corte con dos brazos mviles, cuyos bordes se deslizan uno por delante del otro. Sus brazos contienen sendas hojas metlicas afiladas en su parte interior y terminan en un orificio en el cual se introducen los dedos para manipularlas. Los brazos se unen mediante un apoyo con forma de tornillo o husillo y funcionan simultneamente como eje de las hojas de corte.
Las tijeras cuentan con tres partes principales:
Mango: dos piezas plsticas sujetadas a los extremos de las tijeras con unos orificios para introducir los dedos. En caso de no tener mango los orificios de las tijeras sern una prolongacin de las hojas en el mismo material.
Hojas: Trozos finos metlicos que permiten el corte con hojas metlicas afiladas, un orificio para unirse a la otra hoja.
Tornillo o husillo: une las hojas y sirve de eje para que puedan funcionar.
Las tijeras a las que se refiere la presente ficha tcnica tienen punta redondeada y estn diseadas para diestros. Sus partes deben estar ensambladas de forma estable y ajustada, de tal manera que formen una unidad firme y segura, sin deteriorar el ajuste durante su servicio o almacenamiento Debe presentar una calidad aceptable. Su fabricacin y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso. Debe tener la capacidad de cortar, papel, fotos, cartulina, cartn y tela, deben proporcionar un corte limpio y fino sobre este tipo de superficies. Deben presentar suficiente resistencia para su uso.
Dimensiones Longitud total: 8 pulgadas. Origen: Nacional Mango color: surtido.
Las unidades de empaque deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos: cantidad, fabricante,
importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca, nmero de lote y tipo de almacenamiento.
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. El proveedor deber especificar dimensiones y unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (ficha tcnica del producto). El proveedor deber garantizar el suministro del bien en las cantidades requeridas y en perfectas condiciones, en caso que resulten daados o defectuoso, deber ser remplazado, sin costo adicional para el AGN.
10.Riesgos probables.
TIJERA METALICA
TIJERA METALICA
Herramienta de corte con dos brazos mviles, cuyos bordes se deslizan uno por delante del otro. Sus brazos contienen sendas o hojas metlicas afiladas en su parte interior y terminan en un orificio en el cual se
introducen los dedos para manipularlas. Los brazos se unen mediante un apoyo con forma de tornillo o husillo y funcionan simultneamente como eje de las hojas de corte.
Las tijeras cuentan con tres partes principales:
Mango: dos piezas plsticas sujetadas a los extremos de las tijeras con unos orificios para introducir los dedos. En caso de no tener mango los orificios de las tijeras sern una prolongacin de las hojas en el mismo material.
Hojas: Trozos finos metlicos que permiten el corte con hojas metlicas afiladas, un orificio para unirse a la otra hoja.
Tornillo o husillo: une las hojas y sirve de eje para que puedan funcionar.
Las tijeras a las que se refiere la presente ficha tcnica tienen punta aguda y estn diseadas para diestros. Sus partes deben estar ensambladas de forma estable y ajustada, de tal manera que formen una unidad firme y segura, sin deteriorar el ajuste durante su servicio o almacenamiento. Debe presentar una calidad aceptable. Su fabricacin y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso. Debe tener la capacidad de cortar tela y debe proporcionar un corte limpio y fino sobre este tipo de superficies. Deben presentar suficiente resistencia para su uso.
Debe estar elaborada en acero inoxidable
Dimensiones Longitud total: 12 pulgadas. (102 mm). Origen: Nacional Mango de metal
PINCELES PLANOS DE CERDAS SUAVES X JUEGO DE 7 UNIDADES (DIFERENTES TAMAOS) PINCELES PLANOS DE CERDAS SUAVES X JUEGOS DE 7 UNIDADES (DIFERENTES
1. Nombre comercial del producto o bien

TAMAOS) 2. Requisitos generales. Los pinceles de cerda suave y de diferentes tamaos, deben ser de pelo de marta y mango de madera. Se requieren pinceles de cerda suave de diferentes tamaos, que sean de pelo de marta, no pueden ser de nylon. Mango en madera. Paquetes por 7 unidades de diferentes tamaos. 4. Empaque y rotulado. Juego x 7 unidades 5. Presentacin. En las unidades adecuadas para garantizar la integridad del material 6. Otros? 7. Calidad. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
Suministrar el producto de especificaciones requeridas. 9. Obligaciones del AGN.
acuerdo
las
Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales:
PINCELES PELO DE MARTA DE 1/2 PINCELES DE CERDA SUAVE DE 1/2" SUAVE, PLANOS PELO DE MARTA Pinceles de cerda suave de , Marta y mango de madera. planos, pelo de
3. Requisitos especficos:
Los pinceles no pueden ser de nylon, y el mango debe ser en madera. Unidad En las unidades adecuadas para garantizar la integridad del material N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
4. Empaque y rotulado: 5. Presentacin:
6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad:
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN El proveedor deber especificar clase de producto, unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (Ficha tcnica del producto).
9. Obligaciones del AGN..
10.Riesgos probables:
PINCEL PELO DE MARTA REDONDO DE
1. Nombre comercial del producto o PINCELES REDONDO DE CERDA SUAVE DE 3/4" bien 2. Requisitos generales. Se requieren pinceles de cerda suave de , redondo, pelo de Marta y con mango de madera. 3. Requisitos especficos. Los pinceles de cerda suave de , de pelo de Marta, no pueden ser de nylon el mango debe ser de madera. Unidad En las unidades adecuadas para garantizar la integridad del material N/A. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN El proveedor deber especificar clase de producto, unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (Ficha tcnica del producto). 9. Obligaciones del AGN. . 10. Riesgos probables. Atender las recomendaciones entregadas por el proveedor. de uso del material
4. Empaque y rotulado. 5. Presentacin.
6. Otros? Especifique cul (es) 7. Calidad.
a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
ADHESIVO SINTTICO BLANCO ADHESIVO A BASE DE ALCOHOL POLIVINLICO O PVA, (PAPEL) Compuesto qumico, que al aplicarlo facilita la fijacin entre superficies, es un Adhesivo a base de Alcohol polivinlico (PVA) y agua, color blanco. No debe manchar ni cristalizarse, debe proporcionar una fuerte adhesividad con pegado firme y alto rendimiento. Debe tener un PH neutro o bsico. Se solicita el producto recipiente plstico con tapa rosca que permita su sellado, con una capacidad de almacenamiento de un galn (aprox. 4 litros). Galn de 4 litros. Lquido lechoso) Entregar ficha tcnica del producto ofrecido por el oferente para su evaluacin por el AGN. Cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas
5. Presentacin. 6. Otros?
7. Calidad.
Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. 8. Obligaciones a exigir al contratista.
Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. 9. Obligaciones del AGN.
BORRADOR PARA TABLERO ACRILICO

BORRADOR PARA PIZARRA O TABLERO ACLIRICO
Instrumento para eliminar trazos realizados sobre pizarras compuesto de una base, que puede ser sinttica o en madera y un cojn de felpa, que entra en contacto con la superficie en donde se desea borrar.
Se requiere que el borrador sea para pizarra blanca para borrar trazos realizados con rotuladores no permanentes, de tinta borrable.
Las partes del borrador deben estar unidas y aseguradas firmemente, de forma tal que conformen una sola pieza.
Debe tener una adecuada presentacin para su uso. Su superficie debe ser lisa y uniforme, tanto en color como en su textura, libre de astillas, rupturas, fisuras u otras imperfecciones.
No puede dejar motas o elementos que produzcan rayado o manchado sobre las superficies en donde es utilizado. El cojn debe encontrarse libre de asperezas, elementos abrasivos o pegajosos.
El producto debe poder manipularse con facilidad sobre las superficies que requieren de borrado; como resultado de su aplicacin deben eliminarse razonablemente los trazos de la pizarra. 3. Requisitos especficos. Herramienta elaborada en madera con felpa tipo corsario y con canaleta para un agarre preciso. Es utilizado para borrar tableros acrlicos.
El borrador debe estar elaborado con materiales adecuados, y debe tener una calidad y capacidad de borrado aceptable. Tamao: Estndar de 10 x 5 cms.
Colores: Diferentes colores.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien
BISTUR PLASTICO GRANDE
BISTUR GRANDE PARA TRABAJO MANUAL 2. Requisitos generales: Bistur elaborado con mango de plstico, es un elemento en forma de cuchillo pequeo y muy agudo y de filo perfecto, con cuchilla incorporada, en material plstico Tamao de la cuchilla 9 mm. Con bloqueo de la cuchilla y con corta cuchilla. Usos: Para hacer cortes Tamao de 151/2x2/72.
4. Empaque y rotulado:
En empaque individual a fin de garantizar el aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura, el empaque deber estar en perfectas condiciones.
5. Presentacin: 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad:
Unidad. N/A Deben cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las con las especificaciones requeridas
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
PAPEL ABSORBENTE PAPEL ABSORBENTE
Papel de color blanco, en rollo con divisiones troqueladas y de mxima succin para uso y re-uso. 9. Requisitos Especficos. Preferiblemente sin estampados o relieves. Tamao estndar. 10. Empaque y Rotulado. Cada rollo debe venir en empaque plstico, con el fin de protegerlo del polvo. Rollo x Unidad. N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas
11. 12.
Presentacin. Otros?
7. Calidad.
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
Suministrar el producto especificaciones requeridas.
de
acuerdo
las
Suministrar ficha tcnica del producto.
9. Obligaciones del AGN. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. 10. Riesgos Probables. ) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
BANDAS DE CAUCHO BANDAS DE CAUCHO X CAJA
Es una tira corta de caucho y ltex con las puntas unidas formando un crculo que permiten agrupar y sujetar objetos. Son elaboradas en caucho por medio de procesos de extrusin y vulcanizado.
Las bandas de caucho (ligas). Sirven para varios usos amarre de billetes, paquetes, papeles, flores, hortalizas, entre otros. 3. Requisitos especficos.
Las bandas deben estar elaboradas en caucho, con suficiente resistencia elstica y una calidad aceptable.
Las bandas de caucho deben ser reutilizables y durables en condiciones normales de uso.
Las bandas de caucho no pueden tener olor desagradable ni presentar sustancias que puedan ser perjudiciales para la piel o txicas a los seres humanos. No pueden corroerse o formar defectos durante su uso o almacenamiento.
Deben tener presentacin adecuada, aspecto limpio, uniforme, tanto en color como en su textura, libre de grumos, huecos, fisuras, ampollas, burbujas o elementos extraos.
Las dimensiones de las bandas elsticas de caucho varan dependiendo de los requerimientos del comprador, entre otras, las ms comunes, son: Referencia 22: Largo 90mm, ancho 2 mm Largo: Corresponde circunferencia a la longitud de la media
Ancho: Corresponde a la altura de la banda.
El espesor y el ancho de la banda deben ser uniformes a lo largo de la misma.
Debern empacarse de forma tal que no sufra daos y conserven su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar, como mnimo, el peso de las bandas embaladas, fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca, tipo de producto, referencia y dimensiones de las bandas. Debe ser empacada en forma individual a fin de garantizar el aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura, el empaque deber estar en perfectas condiciones. 5. Presentacin. 6. Otros? 7. Calidad. Unidades embaladas en cajas X 100. N/A
Deben cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
8. Obligaciones a exigir al contratista:
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
10.
Riesgos probables.
BANDERITAS ADHESIVAS EN COLORES (DISPLAY) BANDERITAS ADHESIVAS COLORES NEON
Conjunto de hojas pequeas de papel unidas entre s mediante un sistema que permite desprenderlas fcilmente. Normalmente son utilizadas para realizar anotaciones cortas o para escribir notas recordatorios, estn unidas mediante un material adherente incorporado a la hoja.
Las hojas de papel autoadhesivo tienen la propiedad de adherirse firmemente y desprenderse con facilidad de una gran variedad de superficies, varias veces, sin perder su adhesin 3. Requisitos especficos. TODAS LAS BANDERITAS SE DEBEN ADHERIR FIRMEMENTE y TAMBIEN QUITAR Presentacin : Varios colores Medidas: 45x12 mm Display de 150 hojas. 4. Empaque y rotulado. Deber empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte. Display N/A. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
Especificar tipo del producto, tamao, materia, unidades por empaque, si es necesario color accesorios u otras caractersticas adicionales.
Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato
10.
Riesgos probables.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN BORRADOR DE ESCOBILLA 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales. BORRADOR DE ESCOBILLA
Instrumento o lpiz para borrar tinta de bolgrafo, tinta china y tinta de mquina de escribir, cuenta con una escobilla para eliminar los residuos.
Borrador en forma de lpiz para borrar tinta, con escobilla en un extremo para retirar residuos. El borrador debe ser de color blanco.
El empaque deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos: cantidad de unidades, dimensiones del borrador, fabricante, pas de fabricacin, importador (si aplica), nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca y nmero de lote. 5. Presentacin. 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. Unidad
Suministrar el material de especificaciones requeridas.
acuerdo
las
Suministrar la ficha tcnica del producto. 9. Obligaciones del AGN. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna a)
lo exigido en el contrato.
CARTON KRAFT PRENSADO CALIBRE 2 DE 70 X 100 NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales. CARTON KRAFT PRENSADO CALIBRE 2 Cartn Formado por varias capas de papel Kraft. Tiene 2 mm de espesor, medidas de 70 x 100 MTS. Este es un material higroscpico (tendencia a absorber la humedad), no produce ni hongos ni caro. CARTN FIBRA SLIDA - PRENSADO
Cartn Formado por varias capas de papel Kraft. Tiene 2 mm de espesor, medidas de 70 x 100 mts. Este es un material higroscpico (tendencia a absorber la humedad), no produce ni hongos ni caro.
Material formado por cartn prensado Kraft a base de fibra larga virgen o papel reciclado o pasta procedente de celulosa qumica al sulfato (Proceso Kraft) a partir de madera; tiene alta resistencia a los esfuerzos mecnicos.
El cartn kraft debe estar en perfecto estado, libre de pelusa, polvillo o cualquier otro residuo, tener una textura uniforme, sin rasgos de uso, libre de defectos como arrugas, rasguos, roturas, rebabas, maltrato, que afecten el normal desempeo del producto. No puede tener olor desagradable.
El empaque debe protegerlo del polvo u la humedad, para evitar la incidencia directa de los rayos solares. Lminas Se requiere muestra y ficha tcnica del producto Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
5. Presentacin. 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad.
Suministrar el material de acuerdo a las especificaciones requeridas 9. Obligaciones del AGN. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
CD - RW
CD-RW El producto debe estar elaborado con materiales adecuados para otorgar un correcto desempeo y suficiente vida til. La fabricacin y acabado, debe tener una calidad aceptable, no debe presentar ningn tipo de defecto en el momento de entrega. Debe tener una durabilidad razonable, en condiciones normales de
uso y almacenamiento. Ninguna de sus partes puede desprenderse, rasgarse, partirse, romperse, desgarrarse, correrse o formar otro tipo de defectos que afecten su normal desempeo. La cara de la etiqueta del disco debe ser claramente diferenciable de la cara de lectura ptica, cuando aplique. Sus superficies deben ser lisas, tener aspecto limpio textura uniforme, libres de rayones, rasguos, hullas o cualquier tipo de elemento extrao. 3. Requisitos especficos. Un disco compacto, comnmente conocido como CD (Compact Disc), es un soporte ptico utilizado para almacenar informacin (Datos, juegos, audio o video). Debe cumplir con los estndares definidos en el Libro Naranja para CD grabables. La parte II de este libro corresponde a los formatos de CD-R y la parte III corresponde a los formatos CD-RW. 4. Empaque y rotulado. El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte. El CD debe estar rotulado, indicando marca o fabricante, tipo de CD y densidad de grabacin en MB y en minutos de duracin en audio. El empaque estar rotulado en caracteres indelebles y claramente legibles indicando, como mnimo marca, logotipo del fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, tipo de CD, densidad, velocidad, unidades por empaque y nmero o cdigo del lote. 5. Presentacin. 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad. Unidad N/A. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
Las especificaciones tcnicas de los discos compactos a los que se refiere esta ficha tcnica estn estandarizadas en el Libro Naranja de Phillips. Norma 8. Obligaciones a exigir al contratista. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
Especificar tipo de CD, densidad de grabacin, velocidad de transferencia de datos, tipo de empaque y unidades por empaque, especificar vida til del CD, de acuerdo con los mtodos especificados en la norma ISO 18927 de 2002.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. 1. Nombre comercial del producto o bien 2. 2. Requisitos generales.
CINTA DE EMPAQUE TRANSPARENTE CINTA DE EMPAQUE O EMBALAR ANCHA Cinta de polipropileno, diseada para aplicacin de uso prctico en sellado de cajas y embalaje en general. Cinta para ser usada en aplicaciones donde el peso de la caja es bajo a medio, y no presenta riesgos de distribucin severos. Puede ser utilizada en sellado manual y con equipos automticos.
3. 3. Requisitos especficos.
Especial para sellar cajas de cartn, bultos, paquetes, atado de perfiles, tubos y mangueras; ideal para usarse en el hogar, oficina, trabajos escolares y talleres. Cinta de polipropileno econmica, resistente a la tensin con adhesivo de alta fuerza de retencin.
4. 4. Empaque y rotulado. 5. 5. Presentacin. 6. 6. Otros? Especifique cual (es) 7. 7. Calidad.
N/A Rollo de 100 mts. N/A. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del
8. 8. Obligaciones a exigir al contratista.

AGN. 9. 9. Obligaciones del AGN. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor.
10. 10. Riesgos probables.
a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del

producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato
CLIP BLINDER 1
1. Nombre comercial del producto o CLIPS BLINDER DE 1 bien 2. Requisitos generales. Sujetador de documentos metlico, resistente, debe poseer un excelente agarre. Instrumento utilizado para mantener sujetado una cantidad de hojas, consiste en un alambre curvado para ejercer la presin que otorga esta funcionalidad. Los principales tipos de clips por su uso comercial son: Clip estndar o paralelo y clip mariposa o cruzado Los clips pueden estar elaborados en alambre de acero galvanizado, niquelado o en alambre plastificado. El clips Blinder debe poseer las siguientes caractersticas Metlico Resistente Buen agarre Caja por 12 unidades de 1 (25 mm.) Deber empacarse en caja de cartn que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte. Debe indicar en la etiqueta parmetros tales como: cantidad, fabricante, procedencia, marca, nmero de lote si aplica y tipo de almacenamiento. Caja x Unidades N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. Especificar tipo del producto, tamao, materia, unidades por empaque, si es necesario color accesorios u otras caractersticas adicionales. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
9. Obligaciones del AGN. 10.Riesgos probables:
CLIPS BLINDER 1 CLIPS BLINDER DE 1 Sujetador de documentos metlico, resistente, debe poseer un excelente agarre. Instrumento utilizado para mantener sujetado una cantidad de hojas, consiste en un alambre curvado para ejercer la presin que otorga esta funcionalidad. Los principales tipos de clips por su uso comercial son: Clip estndar o paralelo y clip mariposa o cruzado Los clips pueden estar elaborados en alambre de acero galvanizado, niquelado o en alambre plastificado. El clips Blinder metlico Resistente y de buen agarre Caja por 12 unidades de 1 (32 mm Deber empacarse en caja de cartn que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte. Debe indicar en la etiqueta parmetros tales como: cantidad, fabricante, procedencia, marca, nmero de lote si aplica y tipo de almacenamiento. Caja x unidades. N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. Especificar tipo del producto, tamao, materia, unidades por empaque, si es necesario color accesorios u otras caractersticas adicionales. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
5. Presentacin. 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad
9. Obligaciones del AGN. 10. Riesgos probables.
CLIPS BLINDER 2
1. Nombre comercial del producto o CLIPS BLINDER DE 2 bien 2. Requisitos generales. Sujetador de documentos metlico, resistente, debe poseer un excelente agarre. Instrumento utilizado para mantener sujetado una cantidad de hojas, consiste en un alambre curvado para ejercer la presin que otorga esta funcionalidad. Los principales tipos de clips por su uso comercial son: Clip estndar o paralelo y clip mariposa o cruzado Los clips pueden estar elaborados en alambre de acero galvanizado, niquelado o en alambre plastificado. 3. Requisitos especficos. El clips Blinder metlico Resistente y de buen agarre Caja por 12 unidades de 2 (51 mm.) 4. Empaque y rotulado. Deber empacarse en caja de cartn que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte. Debe indicar en la etiqueta parmetros tales como: cantidad, fabricante, procedencia, marca, nmero de lote si aplica y tipo de almacenamiento. Caja x unidades N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. Especificar tipo del producto, tamao, materia, unidades por empaque, si es necesario color accesorios u otras caractersticas adicionales. 9. Obligaciones del AGN. 10. Riesgos probables. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
CLIPS BLINDER
1. Nombre comercial del producto o CLIPS BLINDER DE 3/4 bien 2. Requisitos generales. Sujetador de documentos metlico, resistente, debe poseer un excelente agarre. Instrumento utilizado para mantener sujetado una cantidad de hojas, consiste en un alambre curvado para ejercer la presin que otorga esta funcionalidad. Los principales tipos de clips por su uso comercial son: Clip estndar o paralelo y clip mariposa o cruzado Los clips pueden estar elaborados en alambre de acero galvanizado, niquelado o en alambre plastificado. 3. Requisitos especficos. El clips Blinder metlico Resistente y de buen agarre Caja por 12 unidades de 3/4 (19 mm.) 4. Empaque y rotulado. Deber empacarse en caja de cartn que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte. Debe indicar en la etiqueta parmetros tales como: cantidad, fabricante, procedencia, marca, nmero de lote si aplica y tipo de almacenamiento. 5. Presentacin. Caja x 12 unidades 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad. N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. Especificar tipo del producto, tamao, materia, unidades por empaque, si es necesario color accesorios u otras caractersticas adicionales.
GANCHO TIPO CLIP GANCHO TIPO CLIP PLASTIFICADO PEQUEO Elaborado en alambre adecuado, y plastificado en polipropileno u otro material plstico. La fabricacin y acabado de los Clips deben ser de calidad aceptable. Los clips no deben correrse o formar defectos durante su servicio o almacenamiento. El clip debe ser tener una resistencia suficiente que le impida deformarse o partirse en condiciones normales de uso.
Gancho tipo clip estndar en alambre metlico galvanizado y plastificados en varios colores, de 100 mm. Tamao: expresado en milmetros Formato: Estndar ( o paralelo)
Deber empacarse en caja de cartn que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte. Debe indicar en la etiqueta parmetros tales como: cantidad, fabricante, procedencia, marca, nmero de lote si aplica y tipo de almacenamiento.
Caja X 100 N/A. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. Especificar tamao, material unidades por empaque, si es necesario color accesorios u otras caractersticas adicionales.
9. Obligaciones del AGN. 10. Riesgos probables.
Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato
CORRECTOR LQUIDO CORRECTOR LQUIDO EN FRASCO Lquido envasado que al aplicarse sobre una superficie escrita con tinta deja una pelcula blanca lisa, la cual se mimetiza con el papel de escritura, permitiendo su correccin y modificacin. El envase del corrector cuenta con una aplicador en su tapa para distribuir el lquido sobre la superficie objetivo de correccin.
El corrector lquido en frasco puede estar provisto de una bolilla mezcladora que facilite la fluidez del lquido. En el mercado se ofrecen principalmente tres tipos de correctores: a base de agua, a base de bencina o a base de hidrocarburos aromticos.
3. Requisitos Especficos.
El corrector no puede tener olor desagradable. En condiciones adecuadas de uso, este no puede desprender sustancias o vapores perjudiciales para la salud humana.
El corrector no puede cambiar sus propiedades fsico qumicas o formar defectos durante su uso o almacenamiento.
El lquido no podr secarse dentro del envase si se tapa correctamente.
El aplicador puede ser una brocha o una esponja. Tanto brocha como esponja deben proporcionar una aplicacin correcta y homognea sobre las superficies. El aplicador debe estar colocado firmemente, asegurando que no se abrir ni dejar residuos o pelos en
las superficies en donde se utiliza el corrector.
Su aplicacin debe formar una superficie lisa, a un nivel adecuado para continuar con la normal escritura.
Debe tener un secado rpido que permita reescribir en forma inmediata sobre la superficie formada, la tonalidad de la aplicacin debe ser mate.
No puede dejar tintes, mezclarse con la tinta ni cambiar de coloracin.Preferiblemente sin estampados o relieves. Tamao estndar
El lquido debe tener una adecuada presentacin, consistencia uniforme, tanto en color como en su textura, libre de grumos, impurezas u otros elementos extraos.
El lquido debe poder aplicarse con facilidad sobre las superficies que requieren de correccin; como resultado de su aplicacin deben cubrirse los trazos de tinta totalmente y de forma duradera.
4. Empaque y Rotulado.
El envase debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte. Sus partes roscadas no pueden presentar defectos y deben ajustar firmemente, de una forma adecuada para la conservacin del producto. El empaque secundario deber proteger la integridad de los envases durante su manejo, almacenamiento y transporte.
El envase deber estar rotulado con caracteres indelebles, fcilmente legibles y visibles indicando, en idioma espaol, como mnimo: identificacin del producto, marca y contenido neto en unidades del Sistema Internacional,
informacin que debe estar en la cara del envase. Adems debe indicar nombre o razn social del fabricante e importador (si aplica), instrucciones de uso, precauciones y advertencias y fecha de vencimiento.
El empaque secundario deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos, en espaol: identificacin del producto, marca y contenido neto por unidad, en unidades del Sistema Internacional, nmero de unidades por empaque, nombre o razn social del fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, nmero de lote fecha de fabricacin y fecha de vencimiento.
Frasco por 20 ml. N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
El producto debe cumplir con la normatividad vigente en materia ambiental y de salud pblica. 8. Obligaciones a exigir al contratista. El Producto debe ser instalaciones del AGN. entregado en las
Suministrar el material de acuerdo a las especificaciones requeridas.
Especificar contenido neto del frasco y unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales. 9. Obligaciones del AGN. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN COSEDORA

COSEDORA GRAPADORA PARA ESCRITORIO 2. Requisitos Generales. Instrumento mecnico manual utilizado para fijar ganchos del tipo grapa, con el fin de unir hojas de papel u otros materiales similares. Su fabricacin y acabado deben ser de calidad aceptable, con suficiente resistencia para su uso. Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no pueden rajarse, romperse o deformarse en condiciones normales de uso. El mecanismo de cosido o grapado no debe fallar, la grapadora no debe partirse. Su fabricacin y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso. 3. Requisitos Especficos. Dimensiones pulgadas. Referencia de gancho de 26/6
Con capacidad de profundidad de entrada horizontal de 0 a 65mm. Capacidad de grapas mnimo de 150 grapas. Con capacidad de cosido en hojas de 2 a 30 hojas. 4. Empaque y Rotulado. Deber empacarse en caja de cartn recubierto con material impermeable que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte. El
producto debe estar rotulado en caracteres indelebles y claramente legibles indicando marca y tipo de gancho que utiliza. El empaque deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos: fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, marca, nmero de lote, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante importador o distribuidor responsable, segn corresponda. 5. Presentacin. 6. Otros. 7. Calidad. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser instalaciones del AGN. entregado en las Unidad en caja de cartn.
Suministrar el material de acuerdo con las especificaciones requeridas.
Suministrar la ficha tcnica del producto. 9. Obligaciones del AGN. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales:
PERFORADORA AJUSTABLE INDUSTRIAL DOS HUECOS. PERFORADORA INDUSTRIAL - DOS (2) HUECOS Dicho artculo deber llenar las especificaciones tcnicas que para este tipo de elementos estn establecidas en cuanto a calidad industrial, entre
otros: Durabilidad, resistencia (deber estar fabricada a base de materiales que garanticen un trabajo ptimo en condiciones normales de uso). Debe ser ajustable, es decir, que se pueda graduar segn las necesidades y deber traer una reglilla medidora para esos efectos, debe estar diseada para trabajo pesado y perforar al menos ciento cincuenta (150) hojas a la vez, de igual forma debe venir con un mango ergonmico que facilite un adecuado manejo y debe, asimismo, ofrecer garanta de calidad del producto. 3. Requisitos especficos: Deber a su vez cumplir con las normas que ICONTEC dispone para este tipo de artculos. Debe venir empacada en caja de cartn resistente y en perfecto estado, con su respectivo instructivo de manejo. Unidad en caja de cartn. N/A. Una vez se efecte la entrega de cada bien o artculo, se constatar la calidad del mismo. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. Suministrar el material especificaciones requeridas 9. Obligaciones del AGN.. de acuerdo a las
5. Presentacin: 6. Otros? Especifique cul (es) 7. Calidad:
DVD R DVD- R 80 MIN Soporte ptico utilizado para almacenar informacin datos, incluyendo largometrajes de video en alta calidad. Su nombre proviene de sus iniciales en ingls Digital Versatile Disc (Disco Verstil Digital).Tiene las mismas dimensiones del CD pero
diferente formato y mayor densidad de grabacin.
Los DVD usan un rayo lser con longitud de onda de entre 635 y 650nm, dimetros de 120mm y 80mm, grosor de 1.2mm, la distancia entre las pistas de lectura ptica es de 0.74m. El cuerpo del DVD est formado por dos discos pegados, cada uno con 0.6 mm de espesor.
Los DVD se identifican comnmente por su capacidad de grabado, bajo esta clasificacin se encuentran los siguientes tipos de DVD. DVD-ROM: Slo lectura DVD-R y DVD+R: De escritura nica, se pueden grabar pero no borrar.
Se quiere que el producto este elaborado con materiales adecuados para otorgar un correcto desempeo y suficiente vida til. La fabricacin y acabado, debe tener una calidad aceptable, no debe presentar ningn tipo de defecto en el momento de entrega. Debe tener una durabilidad razonable, en condiciones normales de uso y almacenamiento. Ninguna de sus partes puede desprenderse, rasgarse, partirse, romperse, desgarrarse, correrse o formar otro tipo de defectos que afecten su normal desempeo, si el producto es utilizado y almacenado de forma adecuada
La cara de la etiqueta del disco debe ser claramente diferenciable de la cara de lectura ptica, cuando aplique. Sus superficies deben ser lisas, tener aspecto limpio textura uniforme, libres de rayones, rasguos, hullas o cualquier tipo de elemento extrao.
No. Regrabable. De acuerdo con su tipo el DVD debe cumplir con los estndares especificados en las siguientes normas tcnicas (se especifica la norma ISO/IEC y su equivalente ECMA):
ISO / IEC 20563, DVD-R 3.95 GB (ECMA-279) ISO/ IEC 23912 DVR-R 4.7 GB (ECMA-359) ECMA-382. DVD-R DL 8.54GB. 4. Empaque y rotulado.
Debe estar protegido con una envoltura garantizada para la calidad del producto, su conservacin respecto a los factores externos de humedad.
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte. El DVD debe estar rotulado, indicando marca o fabricante, tipo de DVD y densidad de grabacin en MB, velocidad de transferencia y logotipo que identifica el estndar utilizado. El empaque estar rotulado en caracteres indelebles y claramente legibles indicando, como mnimo marca, logotipo del fabricante, direccin del fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, tipo de DVD, densidad, velocidad, logotipo del estndar utilizado, unidades por empaque, nmero o cdigo del lote. 5. Presentacin. 6. Otros? 7. Calidad. Unidad. N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas Debe cumplir con las normas: ISO / IEC 20563, DVD-R 3.95 GB (ECMA-279) ISO/ IEC 23912 DVR-R 4.7 GB (ECMA-359) ECMA-382. DVD-R DL 8.54GB 8. Obligaciones a exigir al contratista.
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. Que el producto a entregarse no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo.
Especificar tipo de DVD, densidad de grabacin, velocidad de transferencia de datos, tipo de empaque y unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales.
Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas.

10.
Riesgos probables.
a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato
ESFERO TINTA NEGRA
ESFERO TINTA NEGRA 2. Requisitos generales: con los que debe cumplir el producto o bien Instrumento para escribir que tiene un depsito de tinta y una esfera metlica en la punta, que gira para liberar la tinta progresivamente.
No cuenta con repuesto de tinta sustituible por lo cual, est diseado para desecharse una vez se acaba la tinta del depsito.
Los esferos deben contar con una tapa que pueda ajustarse de forma segura y estable por los dos extremos del bolgrafo.
El cuerpo y la tapa bolgrafo deben estar elaborados en material plstico, su fabricacin y acabado no puede presentar defectos. Las partes del cuerpo del bolgrafo deben formar una unidad fuerte y rgida, con suficiente resistencia para su uso. Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraos. No puede contener elementos txicos a los seres humanos 3. Requisitos especficos: descripciones Tinta de calidad, secado rpido y escritura suave de diseo tamao tipo que lo individualiza conforme con los requisitos de la entidad Punta de Tungsteno, esfera perfecta y muy etc.
resistente
Punta Media: 1.0mm, ancho de lnea 0.4mm Cuerpo hexagonal para una escritura confortable Barril transparente para un visible suministro de tinta Tapa ventilada en cumplimiento con las normas ISO
11540 / BS 7272-1 estndar 4. Empaque y rotulado: indicacin sobre Los esferos deber empacarse de forma tal que no cmo se debe entregar cada artculo y la sufra daos y conserve su calidad en condiciones totalidad del producto adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte 5. Presentacin: como se recibir por la Caja por 12 unidades entidad 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad: debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas 8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas El Producto debe ser entregadas en las instalaciones del AGN
9. Obligaciones del AGN, definirlas en el Verificar que el material solicitado cumpla con las caso que el producto o el bien exija especificaciones solicitadas. especificaciones por parte de la entidad. 10. Riesgos probables. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato

LIBRETA DE ANOTACIONES CARTA LIBRETA DE ANOTACIONES TAMAO CARTA Libreta de anotaciones o block tamao carta cuadriculado en papel bond, para uso de anotaciones. La libreta o el block de papel bond de 75 g, tamao carta de 80 hojas cuadriculado. Debe cumplir con la norma NTC- 1673 Se requiere tamao de: Carta de 80 hojas
2. Requisitos Generales.
El empaque debe proteger la calidad del producto
durante su manejo, almacenamiento y transporte 5. Presentacin: 6. Otros: Especifique cul (es) 7. Calidad Debe cumplir con las especificaciones de la norma tcnica NTC - 1673. Suministrar el material de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar la ficha tcnica del producto. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica. Entrega no oportuna del bien o servicio solicitado por parte del contratista. Incumplimiento de las especificaciones tcnicas del producto o bien. Las caractersticas del producto o bien requerido no corresponden a las solicitadas. Unidad
9. Obligaciones del AGN. 10. Riesgos Probables.

LIBRETA DE ANOTACIONES MEDIA CARTA LIBRETA DE ANOTACIONES MEDIA CARTA Libreta de anotaciones o block tamao media carta cuadriculado en papel bond, para uso de anotaciones. La libreta o el block de papel bond de 75 g, tamao media carta de 50 hojas cuadriculado. Debe cumplir con la norma NTC- 1673 Se requiere tamao de: Media Carta de 50 hojas
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte Unidad
5. Presentacin: 6. Otros: Especifique cul (es) 7. Calidad
Debe cumplir con las especificaciones de la norma tcnica NTC - 1673. Suministrar el material de acuerdo con las especificaciones requeridas. Suministrar la ficha tcnica del producto. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica.
10. Riesgos Probables.
Entrega no oportuna del bien o servicio solicitado por parte del contratista. Incumplimiento de las especificaciones tcnicas del producto o bien. Las caractersticas del producto o bien requerido no corresponden a las solicitadas.
MARCADOR PERMANENTE
MARCADOR PERMANENTE PUNTA FINA INDELEBLE - PARA CD`s Marcadores permanentes varios colores Marcador permanente apto para casi todas las superficies. Con tapa clip del color de la tinta. Secado rpido. Resistente al agua. Puede permanecer destapado durante 4 semanas sin secarse. El producto debe estar elaborado con materiales adecuados para otorgar un correcto desempeo til. La fabricacin y acabado, debe tener una calidad aceptable, no debe presentar ningn tipo de defecto en el momento de entrega.
Marcador permanente de punta fina indeleble para Cds, contenido de tinta mayor a 2,5 y menor o igual a 5 g,y 9.0 gr, de punta biselada polister, para hacer lneas de aprox. 1 - 2,5 mm. El marcador debe cumplir con la norma NTC 2857, despus de 6 meses de almacenamiento normal, que establece los requisitos que debe cumplir y los ensayos a los cuales deben someterse los marcadores.
4. Empaque y rotulado. El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte. El marcador deber estar rotulado con la marca o logo. El empaque deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos: cantidad, fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca, nmero de lote y tipo de almacenamiento. 5. Presentacin.
Unidad.
6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad.
N/A. El marcador desechable debe cumplir con la norma NTC 2857, despus de 6 meses de almacenamiento normal, que establece los requisitos que debe cumplir y los ensayos a los cuales deben someterse los marcadores. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN El proveedor deber especificar el tipo de marcador, color, contenido de tinta, unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales. Para su uso y conservacin, especificar un trmino mximo entre las fechas de vencimiento o de produccin y la fecha de entrega del producto.
10.Riesgos probables:

MARCADORES BORRABLES
MARCADOR BORRABLES COLORES SURTIDOS
Instrumento para escribir que tiene un depsito de tinta, suministrada por capilaridad a travs de una punta en material poroso. Son utilizados para hacer marcas que puedan ser borradas o que no requieran de permanencia, su tinta borra al escribir sobre tableros acrlicos blancos y de secado rpido. Resistente al agua.
Puede permanecer destapado durante 4 semanas sin secarse (NTC4726) y en superficies no porosas donde no se absorbe la tinta, sin mancharlas.
No cuenta con repuesto de tinta sustituible por lo cual, est diseado para desecharse una vez se acaba la tinta del depsito.
De Punta biselada: Cortada en ngulo que permite tres tipos de trazos.
Debe contar con una tapa que pueda ajustarse de forma segura y estable por sus extremos, de tal manera que proteja la tinta de la evaporacin y pueda incorporarse al cuerpo del marcador cuando ste se est usando.
La tinta debe permanecer dentro del marcador en un material absorbente, de tal forma que no haya lquido libre dentro de este.
El color de la tapa o del cuerpo del marcador debe identificar el color de la tinta.
La tinta no puede ser txica. El marcador no puede presentar un olor desagradable.
Su fabricacin y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones que afecten su uso o durabilidad.
Las partes del cuerpo del marcador deben formar una unidad fuerte y rgida, con suficiente resistencia para su uso. Su tinta no puede salir por otro sitio diferente que punta.
La tinta de los trazos debe poder removerse fcilmente con un pao o borrador de pizarra, cuando se escribe sobre superficies lisas, sin que estas se manchen.
El producto debe tener una durabilidad razonable y permitir una escritura adecuada sin que se evapore el contenido, en condiciones normales de uso.
Dimensiones Longitud: entre 90 y 175 mm Ancho: entre 10 y 20mm Ancho de escritura: Marcador de puna biselada: entre 3 a 5 mm
Contenido de tinta: 9.0 gr. 4. Empaque y rotulado.

El resaltador deber estar rotulado con la marca o logo.
El empaque deber estar rotulado con los siguientes parmetros mnimos: tipo de producto, cantidad, fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca, nmero de lote y tipo de almacenamiento. 5. Presentacin. 6. Otros? 7. Calidad. Unidad N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas y cumplir con la norma NTC- 4726
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
10.
Riesgos probables.

MEMORIA USB 4 GB MEMORIA USB 4 GB
Memoria USB con capacidad de almacenamiento de 4 GB. Memoria USB. Capacidad: 4 GB. Conexin: USB 2.0 Compatible con Windows 7, 8, XP, Vista, Mac, Linux. De fcil transporte, sin tapa. Que permita almacenar documentos, fotografas, videos. Debe estar protegida con una envoltura que garantice la calidad del producto, as como su conservacin respecto a los factores externos de humedad. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado. Debe evidenciarse que el producto es nuevo. Unidad
5. Presentacin. 6. Otros: Especifique cul (es) 7. Calidad.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
acuerdo
con
las
Suministrar la ficha tcnica del producto. 9. Obligaciones del AGN. 10. Riesgos probables. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica.. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General.
b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
PAPEL BOND FOTOCOPIA 75 GRS. OFICIO
1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales.
PAPEL FOTOCOPIA 75 grs OFICIO El papel para escribir e imprimir debe tener suficiente resistencia al esparcimiento de las tintas estilogrficas, de tal manera que los trazos deben quedar ntidos y definidos. El requisito de lisura, para los papeles para escribir e imprimir debe cumplir con las normas establecidas para tal fin.
El papel Bond debe cumplir con los requisitos indicados en la norma NTC 1673 que hace referencia que los papeles para escribir e imprimir debe cumplir con los requisitos de lisura descritos en la anterior norma
PAPEL BOND, DE 75 grs, TAMAO OFICIO POR RESMA de 500 HOJAS. Color: Blanco 78 % Mnimo Humedad: 7.5 % Mximo 4. Empaque y rotulado. El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte Resmas por 500 hojas, empacadas las Resmas en Caja de Cartn por 10 resmas o ms cada caja. N/A El papel Bond debe cumplir con los requisitos indicados en la NTC 1673. Los papeles para escribir e imprimir deben cumplir con los requisitos de lisura descritos en la Norma.
5. Presentacin.
El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. El proveedor deber especificar el tipo grosor de la mina, nmero o tipo de mina, unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (Ficha tcnica del producto).
Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. Que el contratista no cumpla con los requisitos
10.
Riesgos probables.
del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial producto o bien 2. Requisitos generales. del
PAPEL BOND 75 GRS. TAMAO CARTA
RESMA DE PAPEL BOND 75 GRS. TAMAO CARTA El papel para escribir e imprimir debe tener suficiente resistencia al esparcimiento de las tintas estilogrficas, de tal manera que los trazos deben quedar ntidos y definidos. El requisito de lisura, para los papeles para escribir e imprimir debe cumplir con las normas establecidas para tal fin. (NTC 1673 )
El papel Bond debe cumplir con los requisitos indicados en la norma NTC 1673 que hace referencia que los papeles para escribir e imprimir debe cumplir con los requisitos de lisura descritos en la anterior norma.
PAPEL BOND, DE 75 grs, TAMAO CARTA, POR RESMA de 500 HOJAS. Color: Blanco 78 % Mnimo Humedad: 7.5 % Mximo
El papel Bond deber empacarse con una envoltura y dos tapas laterales de material impermeable tales que protejan el papel de la humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte.
5. Presentacin.
Presentacin: Resma x 500 hojas Unidad Compra: Resma Unidad Empaque: Caja x 10 Resmas
Empacadas las resmas en caja de cartn por 10 resmas cada caja. 6. Otros? 7. Calidad. El papel Bond debe cumplir con los requisitos indicados en la NTC 1673. N/A
8. Obligaciones
exigir
al El Producto debe ser entregado en las instalaciones del

contratista.
AGN. El proveedor deber especificar el tipo grosor de la mina, nmero o tipo de mina, unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (Ficha tcnica del producto).
Verificar que el material especificaciones solicitadas.
solicitado
cumpla
con
las
10.
Riesgos probables.
Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.

5. Nombre comercial del producto o
PAPEL KRAFT X ROLLO 100 MTS PAPEL KRAFT X ROLLO 100 MTS. El papel kraft debe estar en perfecto estado, libre de pelusa, polvillo o cualquier otro residuo, tener una textura uniforme, sin rasgos de uso, libre de defectos como arrugas, rasguos, roturas, rebabas, maltrato, que afecten el normal desempeo del producto. No puede tener olor desagradable.
bien 2. Requisitos Generales.
Rollo de papel kraft de 100 metros, con un ancho de 1 Metro, de 60 g/m2 o ms.
El papel debe empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
5. Presentacin. 6. Otros: Especifique cul (es) 7. Calidad.
rollo X 100 mts.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
acuerdo
con
las
Suministrar la ficha tcnica del producto.
Suministrar el producto en su empaque original y sellado. 9. Obligaciones del AGN. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones de esta ficha tcnica.. ) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
10. Riesgos Probables.
TABLA PLANILLERA OFICIO TABLA PLANILLERA OFICIO La tabla debe estar elaborada con fibras resistentes fabricadas en material Acrlico segn las especificaciones de la norma ISO 14416 Debe venir en tamao oficio y con ganchos para sujetar los documentos, no debe alterar el color ni la rigidez. El producto o bien solicitado deber tener un acabado firme y resistente al uso y cumplir la norma ISO 14416, que hace referencias especficas establecidos para tal fin. Deben estar empacados debidamente que los protejan de la suciedad y condiciones ambientales.
5. Presentacin. 6. Otros? Especifique cul (es)
Unidad. N/A
7. Calidad.
Deben estar empacados debidamente que los protejan de la suciedad y condiciones ambientales. El Producto debe ser instalaciones del AGN. entregado en las
acuerdo
las
Suministrar la ficha tcnica del producto. 9. Obligaciones del AGN. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1.Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales.
POST IT GRANDE
NOTAS AUTOADHESIVAS REMOVIBLES
(POS-IT)
Conjunto de hojas pequeas de papel unidas entre s mediante un sistema que permite desprenderlas fcilmente. Normalmente son utilizadas para realizar anotaciones cortas o para escribir notas recordatorios. Para efectos de la presente ficha tcnica existen dos tipos de tacos de notas: - Encolados: las hojas estn unidas mediante encolado o con silicona de pegue mediano. - Autoadhesivos: Las hojas estn unidas a mediante un material adherente incorporado a la hoja.
Las hojas de papel autoadhesivo tienen la propiedad de adherirse firmemente y desprenderse con facilidad de una gran variedad de superficies, varias
veces, sin perder su adhesin. 3. Requisitos especficos. El color del papel puede ser blanco o en diferentes colores, especificados por el comprador de acuerdo con sus necesidades. El taco de notas puede tener presentaciones de un solo color por taco o de colores variados por taco. Dimensiones: - Las dimensiones (largo x ancho) pueden de 7.5 X 10 cm Nmero de hojas por taco: 50, 70, 80, 100, 150, 200, 300 u otras presentaciones. El adhesivo debe ser de alta calidad, que se mantenga firme sobre una amplia variedad de superficies. 4. Empaque y rotulado. El taco deber empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte. El producto deber estar rotulado, indicando fabricante, importador (si aplica), marca, tipo de producto. El empaque deber estar rotulado indicando fabricante, importador (si aplica), pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca, tipo de producto, fecha de produccin o nmero de lote, la cantidad de unidades embaladas. 5. Presentacin. Por tacos embalados en cantidades que se ajusten a los requerimientos de comprador o vendedor. Pueden ser empacados por tacos de un solo color o en tacos de varios colores. Varios colores N/A. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas a exigir al El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN Atender las recomendaciones de uso del material
entregadas por el proveedor. 10. Riesgos probables. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1.Nombre comercial del producto o bien
POST IT MEDIANO NOTAS AUTOADHESIVAS REMOVIBLES (POS-IT)
Conjunto de hojas pequeas de papel unidas entre s mediante un sistema que permite desprenderlas fcilmente. Normalmente son utilizadas para realizar anotaciones cortas o para escribir notas recordatorios. Las hojas estn unidas a mediante un material adherente incorporado a la hoja. Las hojas de papel autoadhesivo tienen la propiedad de adherirse firmemente y desprenderse con facilidad de una gran variedad de superficies, varias veces, sin perder su adhesin
El adhesivo debe ser de alta calidad, que se mantenga firme sobre una amplia variedad de superficies. Tamao 7.5 X 7.5 cm (Por hojas y de varios colores).
Deber empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte. Por tacos embalados en cantidades que se ajusten a los requerimientos de comprador o vendedor. Pueden ser empacados por tacos de un solo color o en tacos de varios colores. Varios colores N/A. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las
5. Presentacin.
especificaciones requeridas. 8. Obligaciones a exigir al contratista. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. El proveedor deber especificar el tipo grosor de la mina, nmero o tipo de mina, unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (Ficha tcnica del producto). 9. Obligaciones del AGN. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
POST IT PEQUEOS NOTAS AUTOADHESIVAS REMOVIBLES (POS-IT)
Conjunto de hojas pequeas de papel unidas entre s mediante un sistema que permite desprenderlas fcilmente. Normalmente son utilizadas para realizar anotaciones cortas o para escribir notas recordatorios. Las hojas estn unidas a mediante un material adherente incorporado a la hoja. Las hojas de papel autoadhesivo tienen la propiedad de adherirse firmemente y desprenderse con facilidad de una gran variedad de superficies, varias veces, sin perder su adhesin
El adhesivo debe ser de alta calidad, que se mantenga firme sobre una amplia variedad de superficies. Tamao 5 X 4 cm (Por hojas y de varios colores).
Deber empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte. 5. Presentacin. Por tacos embalados en cantidades que se ajusten a los requerimientos de comprador o vendedor. Pueden ser empacados por tacos de un solo color o en tacos de varios colores. Varios colores N/A. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. El proveedor deber especificar el tipo grosor de la mina, nmero o tipo de mina, unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (Ficha tcnica del producto). 9. Obligaciones del AGN. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
REGLA DE ESCRITORIO DE 30 Y 50 CMS
REGLA DE ESCRITORIO DE 30 y 50 CMS
Herramienta de medicin manual, utilizada para medir longitudes y para dirigir trazos rectos elaborados con elementos de escritura. Las reglas de escritorio son graduadas en centmetros o en centmetros y pulgadas. La regla debe estar elaborada en material plstico o metlico adecuado o una combinacin de estos dos materiales. Los materiales utilizados pueden ser: acrlico o polietileno, Debe presentar una calidad aceptable. Sus partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse, desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias de ensamble inadecuado. Su fabricacin
y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones que afecten su uso o durabilidad. Debe tener acabado uniforme, tanto en color como en su textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraos.
3. Requisitos especficos. Dimensiones Longitud: 30 y de 50 cms, con escala milimtrica en bajo o alto relieve, divisin cada 5 mm Ancho: Entre 25 y 50 mm
Se requiere regla de 30 y 50 cms, con las mismas especificaciones tcnicas.
exigir
al El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN. El proveedor deber especificar dimensiones y unidades por empaque, si es necesario especificar otras caractersticas adicionales (ficha tcnica del producto). El proveedor deber garantizar el suministro del bien
en las cantidades requeridas y en perfectas condiciones, en caso que resulten daados o defectuoso, deber ser remplazado, sin costo adicional para el AGN. 9. Obligaciones del AGN. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
10.Riesgos probables.
VASO DESECHABLE 3.5 ONZAS PAQUETE X 50
VASOS PARA TINTOS PAQUETE X 50 UNDS 2. Requisitos generales. Vaso plstico de 3.5 onzas, recipiente destinado a contener lquidos y del cual se bebe directamente, principalmente aquellos de forma cilndrica o cnica, abiertos, sin asa ni pie. En el caso de los desechables son fabricados para no ser reutilizados despus de su uso.
El vaso desechable debe estar elaborado en materiales que cumplan con las condiciones sanitarias y fsico mecnicas para su adecuado uso y debe garantizarse que el producto no sufra deterioro ni contaminacin debido al contacto con el vaso.
El vaso debe cumplir con todas las especificaciones establecidas en la Normas Tcnicas Colombianas, que establece los requisitos y ensayos que deben cumplir los vasos desechables para uso comercial y domstico, fabricados papel o cartn apta para producir artculos que estn en contacto con
alimentos para consumo humano.
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte. Paquete x 50 Unds
5. Presentacin.
Por unidades embaladas en cantidades que se ajusten a los requerimientos de comprador o vendedor.
6. Otros? 7. Calidad. Los elementos deben cumplir con lo establecido en la versin vigente de las normas tcnicas colombianas.
NTC -1425 (papel y cartn, determinacin de la estabilidad dimensional).
NTC 1425-1 (papel y cartn, medicin de la Higroexpansividad. Parte 1: higroexpansividad a una humedad relativa mxima del 68%. NTC -1468 (envases de papel o cartn para leche, derivados lcteos y jugos). 8. Obligaciones a exigir al contratista. El comprador podr determinar de conformidad con sus requerimientos las caractersticas de los elementos, el material del producto, el nmero de elementos, la capacidad de los vasos, la forma del producto, el motivo, las dimensiones, el diseo, y el empaque Suministrar el material de especificaciones requeridas 9. Obligaciones del AGN. acuerdo a las
SEPARADOR REF. 105 EN PLASTICO PAQUETE X 5
SEPARADOR PLSTICO PARA DOCUMENTOS

Es un conjunto de hojas perforadas, con una pestaa lateral sobresaliente, utilizadas para separar por temas documentos impresos dentro de una carpeta.
Permiten archivar en diferentes mecanismos de anillas, para una rpida consulta e identificacin de documentos. 3. Requisitos especficos.
Deben tener una adecuada presentacin para su uso. Sus superficies deben tener aspecto limpio, uniforme, tanto en color como en su textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraos.
Polipropileno original al 100%, y resistente al agua. Colores surtido
Tamao Estndar
Las guas separadoras deben estar elaboradas en materiales polimricos, de naturaleza neutra (pH=7), libres de sustancias que puedan adherirse a la documentacin, no pueden presentar descomposicin frente a la accin de condiciones ambientales como humedad, temperatura o radiacin solar. Los colorantes utilizados no pueden ser solubles en agua o alcohol y deben ser qumicamente inalterables frente a las condiciones ambientales.
Las guas debern empacarse de forma tal que no sufra daos y conserven su calidad en condiciones adecuadas de manejo, El empaque primario debe indicar tipo de guas, nmero de guas fabricante o marca, fecha de produccin o nmero de lote.
El rotulado del empaque secundario debe indicar como mnimo la cantidad de unidades embaladas, fabricante, pas de fabricacin, nombre y domicilio
legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, marca, tipo de producto, fecha de produccin o nmero de lote y si aplica, tipo de almacenamiento.
5. Presentacin.
Su embalaje ser por unidades de acuerdo con los requerimientos de comprador o vendedor. (Paquetes x 5 unidades). N/A Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. a exigir al El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1.Nombre comercial del producto o bien 2.Requisitos generales:
TINTA PARA SELLOS COLORES NEGRO, ROJO Y AZUL
TINTA PARA PROTECTOR NUMERICO
La tinta debe estar elaborada con materiales adecuados para su uso. Debe tener una calidad aceptable. No podr secarse cuando se encuentre dentro de la almohadilla del sello, tampoco podr secarse dentro del envase si se tapa correctamente La tinta no puede tener olor desagradable, no puede ser txica ni desprender sustancias o vapores perjudiciales para la salud humana, si es utilizada bajo las instrucciones del fabricante. La tinta impresa debe tener una resistencia suficiente a la
accin de la luz, de solventes como agua y alcohol. 3. Requisitos especficos:. TINTA PARA PROTECTOR NUMERICO COLOR NEGRO, ROJO Y AZUL. Debe estar libre de sustancias que presenten reactividad qumica, como corrosin xido, reduccin o acidez entre otras. Se requiere tintas de color negro, rojo y azul. 4.Empaque y rotulado: El envase debe proteger la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte. Sus partes roscadas no pueden presentar defectos y deben ajustar firmemente, de una forma adecuada para la conservacin del producto. Por unidad
5.Presentacin: 6. Otros? Especifique cual (es) 7.Calidad:
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas El Producto debe ser entregadas en las instalaciones del AGN Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. a) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. b) Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. c) Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
Lote 2
TNER
TONER IMPRESORA LASERJET 1020 - 12A
2. Requisitos generales:
Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino utilizado en mquinas impresoras para realizar impresiones por medio de atraccin electrosttica, presin y calor.
El tner debe ser nuevo, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original y que no ha sido usado ni abierto.
El tner no puede manufacturado.
ser
recargado
ni
re-
3. Requisitos especficos:.
TONER IMPRESORA LASERJET 1020 - 12A. Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento.
Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo.
5. Presentacin:
Por unidades en cajas individuales.
6. Otros? Especifique cual (es).
Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo.
7. Calidad:
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y especificados en la presente ficha tcnica.
8. Obligaciones contratista:
exigir
al
Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles.
9. Obligaciones del AGN:
Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar)
10. Riesgo probable
Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
2.
FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO

TNER
1. Nombre comercial producto o bien 2. Requisitos generales:.
del
TNER PARA IMPRESORA XEROX PHASER 3122/3125
El tner debe ser nuevo, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original y que no ha sido usado ni abierto. El tner no puede ser recargado ni remanufacturado.
5. Presentacin:
TNER PARA IMPRESORA XEROX PHASER 3122/3125 REFERENCIA 113R00668. Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento. Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. Por unidades en cajas individuales.
6. Otros? Especifique cual (es). Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo.
7. Calidad:
8. Obligaciones a exigir al contratista. Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles.
Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar) Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
TNER
1. Nombre comercial del producto o bien TONER PARA IMPRESORA HP LASERJET P2035N/ 2055 2. Requisitos generales: con los que debe Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino cumplir el producto o bien. utilizado en mquinas impresoras para realizar impresiones por medio de atraccin electrosttica, presin y calor.
El tner debe ser nuevo, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original y que no ha sido usado ni abierto. 3. Requisitos especficos: descripciones de diseo tamao tipo que lo individualiza conforme con los requisitos de la entidad etc. El tner no puede ser recargado ni remanufacturado.
TONER PARA IMPRESORA HP LASERJET P2035N/2055 REFERENCIA HP CE505A. Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento.
4. Empaque y rotulado: indicacin sobre cmo se debe entregar cada artculo y la

totalidad del producto.
Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. 5. Presentacin: como se recibir por la Por unidades en cajas individuales. entidad. 6. Otros? Especifique cual (es). Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo.
7. Calidad: debe cumplir con todos los Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y requisitos establecidos en la presente ficha especificados en la presente ficha tcnica. tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. 8. Obligaciones a exigir al contratista. Realizar la entrega del producto dentro del Detalle cada una de ellas. plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 691. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles. 9. Obligaciones del AGN, definirlas en el Vigilar la debida y oportuna ejecucin del caso que el producto o el bien exija contrato y el cumplimiento de las obligaciones especificaciones por parte de la entidad. pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar) 10. Riesgos probable: Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
TNER NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien TNER PARA IMPRESORA SAMSUNG SCX 4521 F
2. Requisitos generales: El tner debe ser nuevo, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original y que no ha sido usado ni abierto. El tner no puede ser recargado ni remanufacturado.
3. Requisitos especficos: 4. Empaque y rotulado: Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. TONER PARA IMPRESORA SAMSUNG SCX 4521 REFERENCIA SCX 4521D3/SEE. Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento.
5. Presentacin:.
Por unidades en cajas individuales.
6. Otros? Especifique cual (es). Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo.
7. Calidad:
8. Obligaciones a exigir al contratista. Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 691. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles.
Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones

pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar)
10. Riesgos probable: Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
TNER
1. Nombre comercial del producto o bien TNER PARA XEROX PHASER 5500
El Tner debe ser nuevo, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original y que no ha sido usado ni abierto. El tambor no puede ser remanufacturado.
3. Requisitos especficos. TNER PARA IMPRESORA XEROX PHASER 5500
El Proveedor debe presentar la certificacin de distribuidor autorizado en Colombia por el fabricante del tambor. Las entregas deben ser certificadas por el distribuidor autorizado por el fabricante.
4. Empaque y rotulado. El empaque debe proteger la calidad del tambor, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo.
5. Presentacin. Unidades de tambor para impresora.
6. Otros? Especifique cual (es) Se requiere que el tambor sea de la marca solicitada para garantizar el adecuado funcionamiento y rendimiento.
7. Calidad. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
Verificar que el producto solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. Pagar la orden de compra en los plazos establecidos.
10. Riesgos probable: Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna
lo exigido en el contrato.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN TAMBOR 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales: TAMBOR PARA XEROX PHASER 5500 Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino utilizado en mquinas impresoras para realizar impresiones por medio de atraccin electrosttica, presin y calor. El tambor debe ser nuevo, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original y que no ha sido usado ni abierto. El tambor no puede ser remanufacturado. 3. Requisitos especficos:. TAMBOR PARA IMPRESORA XEROX PHASER 5500 REFERENCIA 113R00670, tambor de alto rendimiento. El Proveedor debe presentar la certificacin de distribuidor autorizado en Colombia por el fabricante del tambor. Las entregas deben ser certificadas por el distribuidor autorizado por el fabricante. 4. Empaque y rotulado: El empaque debe proteger la calidad del tambor, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo.
5. Presentacin: Unidades de tambor para impresora.
6. Otros? Especifique cual (es) Se requiere que el tambor sea de la marca solicitada para garantizar el adecuado funcionamiento y rendimiento.
7. Calidad: Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
8. Obligaciones a exigir al contratista. El Producto debe ser entregado en las instalaciones del AGN.
Verificar que el producto solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. Pagar la orden de compra en los plazos establecidos.
10. Riesgos probable. Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
7.
FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1.Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales:
TNER TONER PARA IMPRESORA 4350 DTN Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino utilizado en mquinas impresoras para realizar impresiones por medio de atraccin electrosttica, presin y calor. El tner debe ser nuevo, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original y que no ha sido usado ni abierto. El tner no puede manufacturado. ser recargado ni re-
TONER PARA IMPRESORA 4350 DTN Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento.
Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin
5. Presentacin: 6. Otros? Especifique cual (es).
respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. Por unidades en cajas individuales. Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y especificados en la presente ficha tcnica. Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar)
7. Calidad:
TNER
TONER IMPRESORA LASERJET 1536DNF MFP CE538A
2. Requisitos generales: Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino utilizado en mquinas impresoras para realizar impresiones por medio de atraccin electrosttica,
presin y calor.
ser
recargado
ni
re-
TONER IMPRESORA LASERJET 1536DNF MFP - CE538A Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento. Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. Por unidades en cajas individuales. Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y especificados en la presente ficha tcnica.
7. Calidad:
exigir
al
Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar)
10. Riesgos probable: Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y
cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
TNER
1.Nombre comercial del producto o bien TNER PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP 201 SPF - 1170
2.Requisitos generales:
Los tner son utilizados para mquinas impresoras como: - Fotocopiadoras - Impresoras para equipos de cmputo - Fax. Rendimiento: El rendimiento mnimo se expresa en hojas de papel tamao carta a doble espacio, slo texto, a un color y el dispositivo en modo borrador.
ser
recargado
ni
re-
3.Requisitos especficos:
TONER PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP 201MPF REFERENCIA TYPE

1170D. Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento.
El proveedor debe presentar la certificacin de distribuidor autorizado en Colombia por el fabricante del tner.
Las entregas deben ser certificadas por el distribuidor autorizado por el fabricante. 4.Empaque y rotulado: Debidamente embalado individualmente.
El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura.
El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. Embalaje primario: De material impermeable totalmente sellado. plstico e
Embalaje secundario: caja de cartn con resistencia suficiente a la compresin vertical y apilamiento. El embalaje utilizado debe ser apto para conservar el producto durante el transporte y almacenamiento hasta su entrega final.
El rotulado en el empaque debe especificar claramente fecha de fabricacin y nmero de lote, fabricante, pas de fabricacin, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable segn corresponda, referencia, especificaciones tcnicas del cartucho y fecha de vencimiento si aplica para la marca del cartucho.
5.Presentacin:
Unidades de tner para impresora.
6.Otros?
Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo.
7.Calidad: 8.Obligaciones a exigir al contratista:
Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91.
Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles.
9.Obligaciones del AGN:
Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas.
Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual.
Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar) 10. Riesgos probable: Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1.Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales:
TNER TONER IMPRESORA RICOH AFICIO 3030 - 2120D
ser
recargado
ni
re-
TONER IMPRESORA RICOH AFICIO 3030 2120D Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento. Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. Por unidades en cajas individuales. Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y especificados en la presente ficha tcnica. Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar)
7. Calidad:
TNER TONER IMPRESORA MULTIFUNCIONAL RICOH AFICIO 7500 MP - 6110D
2. Requisitos generales: Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino utilizado en mquinas impresoras para realizar impresiones por medio de atraccin electrosttica, presin y calor.
ser
recargado
ni
re-
TONER IMPRESORA MULTIFUNCIONAL RICOH AFICIO 7500 MP - 6110D Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento. Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. Por unidades en cajas individuales. Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo.
7. Calidad:
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y especificados en la presente ficha tcnica. Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar)
TNER
1. Nombre comercial del producto o bien TNER PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP 5000B
2. Requisitos generales: con los que Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino debe cumplir el producto o bien. utilizado en mquinas impresoras para realizar impresiones por medio de atraccin electrosttica, presin y calor. El tner debe ser nuevo, conservar los sellos de autenticidad y marcas que garantizan que es original y que no ha sido usado ni abierto. El tner no puede ser recargado ni remanufacturado.
3. Requisitos especficos: descripciones de diseo tamao tipo que lo individualiza conforme con los requisitos de la entidad etc.
TNER PARA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP 5000B REFERENCIA TYPE MP 4500/8045E/LD345. Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento.
4. Empaque y rotulado: indicacin sobre cmo se debe entregar cada artculo y la totalidad del producto.
Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo.
5. Presentacin: como se recibir por la Por unidades en cajas individuales. entidad. 6. Otros? Especifique cual (es). Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo.
7. Calidad: debe cumplir con todos los Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y requisitos establecidos en la presente ficha especificados en la presente ficha tcnica. tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas. 8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas. Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 691. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles. 9. Obligaciones del AGN, definirlas en el caso que el producto o el bien exija especificaciones por parte de la entidad.
Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems
que considere necesarias, conforme al objeto a contratar) 10. Riesgos probable: Que el contratista no cumpla con los requisitos del producto exigidos por el Archivo General. Que el contratista no cumpla con la calidad y cantidad de productos exigidos por el AGN. Que el contratista no entregue de manera oportuna lo exigido en el contrato.
TNER
TONER IMPRESORA HP LASERJET ENTERPRISE 600M
2. Requisitos generales: Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino utilizado en mquinas impresoras para realizar impresiones por medio de atraccin electrosttica, presin y calor.
ser
recargado
ni
re-
TONER IMPRESORA HP LASERJET ENTERPRISE 600M Tecnologa de impresin: Laser. Tner de alto rendimiento. Debidamente embalado individualmente. El empaque debe proteger la calidad del tner, garantizando su aislamiento y conservacin respecto a los factores externos de humedad, luz, polvo y temperatura. El empaque no puede presentar rastros de haber
sido abierto y/o adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo. Por unidades en cajas individuales. Es necesario adquirir la referencia del tner original para que garantice un mayor y mejor rendimiento y funcionamiento del equipo. Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y especificados en la presente ficha tcnica. a exigir al Realizar la entrega del producto dentro del plazo establecido, en las instalaciones del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. Garantizar la calidad de los elementos entregados, en caso de que alguno salga defectuoso deber ser remplazado en un tiempo no mayor a tres (3) das hbiles. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Supervisar al contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista (las dems que considere necesarias, conforme al objeto a contratar)
7. Calidad:
ANEXO 7
FORMATO NICO
ENTIDAD RECEPTORA
HOJA DE VIDA
PERSONA JURDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998) RESOLUCIN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999
I. I D E N T I F I C A C I N
RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SIGLA PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : ORDEN
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO
NIT No. PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE : TIPO CUL?
(VER AL RESPALDO)
CLASE
(VER AL RESPALDO)
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAS MUNICIPIO TELFONOS DIRECCIN FAX
DEPARTAMENTO
APARTADO AREO
II. S E R V I C I O S
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD 1 3 5 2 4 6
III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I N A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O LTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE
PUB
PRIV
TELFONO
FECHA TERMINACIN
VALOR
IV. R E P R E S E N T A N T E L E G A L O A P O D E R A D O
PRIMER APELLIDO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN C.C. C.E. PASAPORTE SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) NMERO NOMBRES CAPACIDAD DE CONTRATACIN Apoderado ACTA EN CARCTER DE : Representante Legal
ACTUANDO EN CALIDAD DE RE PRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE :
SI
NO
ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS
CAUSALES DE INHABILIDAD O NCOMPATIBILIDAD I DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
OBSERVACIONES :
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995). FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
V. O B S E R V A C I O N E S D E L A E N T I D A D C O N T R A T A N T E
CERTIFICO QUE LA INFORMACIN AQU SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE
CIUDAD Y FECHA
ANEXO 8
ANEXO 9
MINUTA CONTRATO ESTATAL DE COMPRAVENTA No.DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO Y xxxxx Entre los suscritos a saber: XXXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en Bogot D.C., identificado con la cdula de ciudadana nmero XXXXXX, nombrado mediante Decreto N XXXXXX del XX del XXX de 20XX en el cargo de Director General y posesionado mediante Acta N XXX del XX de XXXXl de 20XX, actuando en su calidad de Director General y Representante Legal del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN con NIT: 800.128.835-6, establecimiento pblico del orden nacional, adscrito al Ministerio de Cultura mediante Decreto 1746 del 25 junio de 2003 y quien en adelante para todos los efectos legales se denominar EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN, por una parte y por la otra parte, XXXXX, mayor de edad identificado (a) con cdula de ciudadana nmero XXXXX, quien bajo la gravedad de juramento manifiesta no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, igualmente no estar reportada como responsable fiscal en el Boletn de la Contralora General de la Repblica de acuerdo con la Ley 610 de 2000, en su condicin de Representante Legal de XXXXX, con XXXX y matrcula mercantil No. XXXXX del XX de XXX de XXX, renovada el XX de XXX de XXX de la Cmara de Comercio de Bogot, sociedad constituida por escritura pblica No.XXX del XXXXX de XXX otorgada en la XXXX del Circulo de XXX, XXXX el XXX de XXX de XXX, bajo el nmero XXXXX del Libro XXX , que la ltima reforma registrada se realiz mediante escritura pblica XXX de fecha XXXXX de XXX de la Notaria XXX del Circulo de XXX, inscrita el XXX de XXX de XXX bajo el No.XXX, quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de compraventa, como resultado del proceso de Seleccin Abreviada Por Subasta Inversa Presencial AGN SIP No. 007 de 2013, que se regir por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 captulo VII, Decretos Ley 019 de 2012 Decreto Ley 019 de 2012 y Decreto 0734 de 2012, Resolucin No.394 del 12 de agosto de 2013 del AGN y las dems normas civiles y comerciales concordantes, previas las siguientes consideraciones: 1) Que La Secretaria General, el Subdirector de Asistencia Tcnica y Gestin de Proyectos y la Subdireccin de Gestin del Patrimonio Documental del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, mediante Estudio de Conveniencia y Oportunidad No. 303 del 26 de agosto de 2013, manifiesta que se requiere celebrar el presente contrato de compraventa para la Adquisicin a ttulo de compraventa de Papelera, tiles de oficina y otros elementos. 2) Que el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, requiere la adquisicin de elementos de papelera y tiles de escritorio, con el fin de brindarles a todas sus reas las herramientas necesarias que permita cumplir con la gestin y el apoyo de todos sus colaboradores. 3) Que para amparar el presente compromiso el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera expidi el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.48813 de fecha 27 de agosto de 2013. 4) Que se adelant el proceso de Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Presencial AGN SIP No. 007 de 2013 la cual finaliz con la adjudicacin de la misma mediante la Resolucin XX DEL XXX DE XXX de 2013. CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: Adquirir a ttulo de compraventa Papelera, tiles de oficina y otros elementos. CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Los productos deben ser entregados en las instalaciones del AGN, con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. 2. Reemplazar sin costo alguno, los productos que no cumplan
con las especificaciones exigidas, al da hbil siguiente al aviso por parte de la Entidad. 3. Realizar la entrega de los productos en su empaque original y sellado de fbrica, etiquetado indicando contenido, composicin, lote, la fecha de fabricacin, la fecha de expiracin, cuando a ello haya lugar. 4. Acatar las observaciones impuestas o verificadas por el supervisor. 5. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica. 6. El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Comprensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Art. 41 Ley 80 de 1993, Art. 23 de la Ley 1150 de 2007, Artculo 1 Ley 828 de 2003, Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1562 de 2012. 7. Las dems que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinacin con el supervisor del contrato, encargado de ejercer el control y vigilancia del mismo. CLUSULA TERCERA.-NDEMNIDAD: Conforme al artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, el CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al AGN de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. 1. Atender las recomendaciones de uso del material entregadas por el proveedor. 2. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. 3. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista en los plazos establecidos. 4. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. 5. Verificar que el material solicitado cumpla con las especificaciones solicitadas. CLAUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato, es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($ XX.XXX.XX) INCLUIDO IVA, y los dems valores y costos directos e indirectos en que incurra el contratista para el cumplimiento del contrato, que el AGN pagar con cargo a los recursos provenientes del Presupuesto para la vigencia fiscal de 2013 POSICIN, CATALOGO DE GASTO A-2-0-44-15 PAPELERIA , UTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA, FUENTE PROPIOS, RECURSO 20, SITUAC CSF; POSICIN, CATALOGO DE GASTO C-310-1603-1 IMPLANTACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN COLOMBIA, FUENTE PROPIOS, RECURSO 20, SITUAC CSF y ; POSICIN, CATALOGO DE GASTO C-3101603-2 PRESERVACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO, FUENTE NACIN, RECURSO 10, SITUAC CSF, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.48813 de fecha 27 de agosto de 2013 expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera. FORMA DE PAGO El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC. PARAGRAFO PRIMERO: Si EL CONTRATISTA pertenece al rgimen comn deber presentar para cada uno de los pagos la correspondiente factura. PARGRAFO SEGUNDO: RETENCINES: Para efecto del impuesto a las ventas, el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito al rgimen
XXX, XXX ser gran contribuyente y auto retenedor, PARAGRAFO TERCERO: el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito en el RUT y en el RIT y la actividad debe corresponder a la actualizada para cumplir con las obligaciones fiscales de ley, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO efectuar las retenciones que surjan del presente contrato las cuales estarn a cargo del CONTRATISTA de conformidad con la informacin suministrada. PARGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA deber presentar para el pago la correspondiente factura y suministrar el nmero de cuenta. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaan los documentos requeridos para el pago, el trmino para ste slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el ltimo de los documentos. Las demoras en el pago originadas por la presentacin incorrecta de los documentos requeridos sern responsabilidad del contratista y no tendr, por ello derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. CLAUSULA SEXTA- PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA. QUINCE (15) DAS calendario para la ejecucin del contrato a partir del acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del mismo. Su vigencia ser igual al trmino de duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. CLAUSULA OCTAVA.IMPUTACION PRESUPUESTAL. Los pagos a que se obliga el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO por el presente contrato se sujetarn a la apropiacin presupuestal del ao fiscal 2013, segn el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.48813 de fecha 27 de agosto de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera. CLAUSULA NOVENA- GARANTIAS EL CONTRATISTA seleccionado, dada la naturaleza del contrato, en el presente proceso de seleccin constituir a favor del AGN las siguientes garantas: Cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, en cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, en cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecucin del mismo y cuatro (4) meses ms. CLAUSULA DECIMA- MULTAS En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, El AGN podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, y dems normas aplicables, as: MULTAS: El AGN, dando aplicacin al procedimiento establecido en el Ttulo Primero del C.C.A., podr, mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por cada da de incumplimiento, sin superar el 10% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. Dichos valores podrn retenerse de los pagos que se daban realizar al contratista, de manera directa por la Entidad. CONTRATISTA. PARGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA IMPONER LAS MULTAS. En caso de incumplimiento, el procedimiento para aplicacin de multas ser el sealado en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las dems disposiciones legales vigentes aplicables. CLAUSULA DCIMA PRIMERA - PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, Incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA pagar al AGN, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo o proporcional al incumplimiento del contrato cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje sealado. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- SUSPENSION: Las partes de comn acuerdo podrn suspender el plazo del contrato cuando se presenten circunstancias que as lo justifiquen, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios ni se causen mayores costos para el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. De la suspensin las
partes suscribirn acta en la que se sealarn las fechas durante las cuales estar suspendida la ejecucin del contrato. En el evento de ser determinable la fecha de levantamiento de la suspensin, se suscribir acta de reanudacin de la ejecucin del contrato. CLUSULA DECIMA TERCERA.- TERMINACION: El presente contrato se termina por las siguientes razones: a) Por cumplimiento del objeto contractual; b) Por vencimiento del plazo pactado y/o cumplimiento del objeto; c) Cuando surjan razones de fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible el cumplimiento del objeto; d) Por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA CUARTA.- SUPERVISION: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO AGN ejercer la supervisin del contrato a travs del Almacenista y/o quien designe el Director General, quien deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato: a) verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento tardo o deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trmites tendientes a las sanciones previstas en este contrato; c) Expedir los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA para efecto del pago; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y con el Ordenador del Gasto del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, las actas de suspensin, terminacin anticipada y liquidacin. El superior se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011. CLUSULA DECIMA QUINTA.- CESION. El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato sin la autorizacin previa y escrita del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN, pudiendo este reservarse las razones para negarla. CLUSULA DECIMA SEXTA.- SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr subcontratar total o parcialmente la ejecucin del presente contrato. CLUSULA DECIMA SPTIMA.- LIQUIDACION DEL CONTRATO: Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacin del plazo del contrato, este deber liquidarse en los trminos previstos en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y en la forma y trminos establecidos en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMA OCTAVA.- DECLARACION DE HABILIDAD: El CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Estado previstas en el artculo 8 de la ley 80 de 1993 y dems normas vigentes. CLUSULA NOVENA.REGIMEN LEGAL Y JURISDICCION APLICABLE: El presente contrato se rige por la ley colombiana y por las disposiciones civiles y comerciales en todo aquello que no est regido de manera expresa por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Las controversias que surjan entre las partes sern competencia de la Jurisdiccin Contenciosa Administrativa sin perjuicio de lo previsto en la clusula vigsima. CLUSULA VIGSIMA.- SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solucin de las diferencias que surjan con ocasin de la ejecucin del presente contrato acudirn a los mecanismos de solucin de conflictos previstos en la Ley 80 de 1993. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA.- LUGAR DE EJECUCION: Para todos los efectos legales el lugar de ejecucin del contrato ser la ciudad de Bogot, D.C. CLUSULA VIGESIMA SEGUNDA INTERPRETACIN.- El contrato prevalecer ante la ocurrencia de discrepancias interpretativas surgidas en la ejecucin del contrato. CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y REQUISITOS DE EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la legalizacin del contrato se requiere del registro presupuestal por parte del AGN. Y para su ejecucin y suscripcin del acta de inicio, se requiere la presentacin por parte del CONTRATISTA y aprobacin por parte del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN de la garanta nica, y pagos legales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales. CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- PUBLICACIN: De conformidad con lo establecido en el artculo 223 del
Decreto Ley 019 de 2012 su publicacin se efectuar a travs del Sistema Electrnico de Contratacin Pblica - SECOP-.Se firma en la ciudad de Bogot D.C. a los, EL AGN EL CONTRATISTA

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PLIEGO DE CONDICIONES

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: Adquisicin a ttulo de compraventa de Papelera, tiles de oficina y otros elementos.

BOGOTA D.C., SEPTIEMBRE DE 2013

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 1 de 142

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 2 de 142

CAPITULO I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD ESTATAL

Adquisicin a ttulo de compraventa de Papelera, tiles de oficina y otros elementos.

148.625.00 142.825.00 1.160.00 348.00 733.00 3.370.00

5 Caja 140 Unidad 172 Unidad 11 Unidad 17 Unidad

714.125.00 162.400.00 59.856.00 8.063.00 57.290.00

23.026.00 4.524.00 4.524.00

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 3 de 142

36.511.00 1.218.00 1.160.00

985.797.00 12.180.00 11.600.00

Rollo por unidad Caja

19 5.800.00 200 150 419.00 1.276.00 4.652.00 5.034.00 1.050.00

83.800.00 191.400.00 232.600.00 1.510.200.00 52.500.00

3.973.00 2.146.00 2.146.00 6.670.00 1.392.00 870.00 1.085.00 18.879.00

42.920.00 42.920.00 133.400.00 27.840.00 140.940.00 54.250.00 471.975.00

5 Unidad 1000 794

220.400.00 725.00 464.00

LIBRETAS DE MEDIA CARTA

1.144.00 13.150.00 10.916.00 9.048.00

420.800.00 873.280.00 361.920.00

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 4 de 142

40.600.00 6.960.00 1.682.00 1.276.00

203.000.00 215.760.00 84.100.00 63.800.00

27.550.00 14.210.00 138.500.00

VASO DESECHABLE SEPARADOR REF. 105 PLASTICO PAQ X 5

TINTA PARA SELLOS Frasco TINTA PARA SELLOS Frasco

3 2.465.00 3 2.465.00 7.395.00

TOTAL LOTE No. 1

4 Unidad 1 Unidad 9 Unidad 3

TONER IMPRESORA RICOH AFICIO MP

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

201 SPF - 1170D

TONER IMPRESORA 3030 - 2120D

AFICIO Unidad Unidad

TOTAL LOTE No. 2

4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

10. CRONOGRAMA DEL PROCESO

FECHA Y LUGAR Septiembre 6 de 2013 SECOPwww.colombiacompra.gov.co y www.archivogeneral.gov.co Del 6 al 12 de septiembre de 2013

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 8 de 142

Observaciones o solicitudes de aclaracin a los Pliegos de Condiciones Definitivo.

Verificacin de los requisitos habilitantes.

Publicacin Verificacin requisitos habilitantes, y observaciones al mismo hasta la 5:00 p.m.

Del 15 al 17 de octubre de 2013 SECOP www.colombiacompra.gov.co

Audiencia de Subasta Adjudicacin del contrato.

Suscripcin y legalizacin del contrato

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios