Construire et animer des formations en ligne avec

Dokeos free

Manuel du formateur
Dokeos Juin 2009

Table des matires

Avant-propos ....................................................................................................................................................................... 6 Dokeos ? Vous avez dit Dokeos ?...................................................................................................................... 6 Que peut faire Dokeos pour vous ? .................................................................................................................... 6 A qui s'adresse cet ouvrage ? ............................................................................................................................ 7 Structure de l'ouvrage ........................................................................................................................................ 7 Partie 1 .......................................................................................................................................................................... 8 Nouveauts de la version 1.8.6................................................................................................................................ 8 Le wiki collaboratif .............................................................................................................................................. 9 Les blogs conus pour lapprentissage par projets............................................................................................. 9 Les notes personnelles .................................................................................................................................... 10 Les rapports de comptences lissue des valuations .................................................................................. 10 Les enqutes avec suivi dtaill des rponses ................................................................................................ 11 Loutil auteur amlior ...................................................................................................................................... 11 Pour vous accompagner au long de cet ouvrage.......................................................................................... 12 Partie 2 ........................................................................................................................................................................ 13 Crer sa premire structure de formation .............................................................................................................. 13 Chapitre 1 : s'inscrire en ligne ................................................................................................................................ 14 Chapitre 2 : rles affects aux utilisateurs ............................................................................................................. 15 Dfinition des rles ........................................................................................................................................... 15 Rles et droits .................................................................................................................................................. 15 Chapitre 3 : crer une structure de formation ........................................................................................................ 16 Vous possdez dj un identifiant et un mot de passe ? ................................................................................. 17 Quoi de nouveau entre deux visites ? .............................................................................................................. 17 Chapitre 4 : page d'accueil dune formation ........................................................................................................... 18 Structure de la page daccueil dune formation................................................................................................. 18 Naviguer travers linterface de Dokeos .......................................................................................................... 19 Personnaliser le texte dintroduction en exploitant lditeur interne .................................................................. 20 Chapitre 5 : adapter les proprits dune formation ............................................................................................... 21 Contrler laccs une formation ..................................................................................................................... 21 Partie 3 ........................................................................................................................................................................ 22 Exploiter les diffrents outils de Dokeos ................................................................................................................ 22 Chapitre 1 : gestion des formations et catgories .................................................................................................. 23 Chapitre 2 : outil Description ............................................................................................................................. 26 Chapitre 3 : outil Documents ............................................................................................................................ 27 Crer un dossier ............................................................................................................................................... 27 Changer rapidement de Dossier....................................................................................................................... 27 Transfrer un document depuis votre poste de travail vers la plate-forme ....................................................... 28 Renommer un document (ou un dossier) / Ajouter un commentaire un document (ou un dossier) ............... 29 Modifier la visibilit dun document (ou dun rpertoire) ................................................................................... 29 Dplacer un document ou un dossier ............................................................................................................... 29 Afficher la galerie dimages .............................................................................................................................. 30 Crer un nouveau document au format html directement dans Dokeos, avec ou sans modle ....................... 30 Transformer un document en modle personnel .............................................................................................. 31 Supprimer un modle personnel de la liste des modles ................................................................................. 33 Sauvegarder un fichier, le contenu dun dossier ou de loutil Documents au complet ................................ 33 Supprimer un fichier ou un dossier ................................................................................................................... 34 Surveiller les quotas dune formation ............................................................................................................... 34 Chapitre 4 : outil Liens ..................................................................................................................................... 35 Ajouter un nouveau dossier de liens ................................................................................................................ 35 Administrer les dossiers de liens ...................................................................................................................... 35 Ajouter un lien .................................................................................................................................................. 36 Administrer les liens ......................................................................................................................................... 36 Chapitre 5 : outil Tests ..................................................................................................................................... 37 Crer un test..................................................................................................................................................... 37 Administrer les tests ......................................................................................................................................... 38 Crer une question ........................................................................................................................................... 38 Question Choix Multiple et rponse unique ................................................................................................ 39 Question Choix Multiple et rponses multiples ........................................................................................... 39 Apparier (Correspondance) .............................................................................................................................. 40 Remplir les blancs ............................................................................................................................................ 41 Question ouverte .............................................................................................................................................. 41

Zone sur image (hotspot) ................................................................................................................................. 42 Base de questions (banque de questions) ....................................................................................................... 42 Modifier (dans un test) une question appartenant plusieurs tests ................................................................. 43 Administrer les questions ................................................................................................................................. 43 Importer un test Hotpotaotes ............................................................................................................................ 43 Afficher les rsultats des tests, les commenter et les corriger .......................................................................... 44 Chapitre 6 : outil Annonces .............................................................................................................................. 46 Ajouter une annonce (et ventuellement ladresser par courriel un ou plusieurs utilisateurs) ....................... 46 Administrer les annonces ................................................................................................................................. 47 Supprimer dfinitivement les annonces dune formation .................................................................................. 47 Chapitre 7 : outil Evaluation ............................................................................................................................. 48 Dfinir des types dpreuve .............................................................................................................................. 48 Modifier les lments du classement pour commenter le rapport de comptences ......................................... 48 Crer lvaluation dune preuve en salle ........................................................................................................ 49 Entrer des notes pour une preuve en salle ..................................................................................................... 49 Paramtrer lvaluation dune preuve en ligne ............................................................................................... 50 Modifier la pondration (coefficient) des preuves ........................................................................................... 50 Afficher le rapport de comptences .................................................................................................................. 51 Administrer les preuves .................................................................................................................................. 51 Grer les dossiers dvaluation de plusieurs formations de faon synthtique ................................................ 52 Chapitre 8 : outil Glossaire ............................................................................................................................... 53 Ajouter un nouveau terme ................................................................................................................................ 53 Modifier laffichage des termes ......................................................................................................................... 53 Administrer les termes du glossaire ................................................................................................................. 54 Chapitre 9 : outil Agenda .................................................................................................................................. 55 Ajouter un vnement lagenda dune formation ........................................................................................... 55 Administrer les vnements de lagenda dune formation ................................................................................ 56 Grer l'agenda personnel, accessible depuis longlet Agenda ................................................................... 56 Chapitre 10 : outil Forums ................................................................................................................................ 57 Utiliser les vues ................................................................................................................................................ 57 Ajouter un dossier de forum ............................................................................................................................. 58 Ajouter un forum ............................................................................................................................................... 59 Administrer les dossiers de forums .................................................................................................................. 60 Administrer les forums ...................................................................................................................................... 60 Lancer un nouveau sujet .................................................................................................................................. 60 Administrer les sujets (ou fil de discussion) ...................................................................................................... 61 Administrer les messages ................................................................................................................................ 62 Evaluer un stagiaire.......................................................................................................................................... 62 Ajouter un message un fil de discussion (lien Rpondre ce sujet ) ....................................................... 63 Rpondre un message particulier (lien Rpondre ) .................................................................................. 63 Rpondre un message particulier en citant celui-ci (lien Citer )................................................................ 64 Rpondre ce sujet ou Rpondre ? ..................................................................................................... 64 Rechercher un lment dans les forums .......................................................................................................... 64 Chapitre 11 : outil Partage ............................................................................................................................... 65 Crer des dossiers pour les fichiers envoys ou reus .................................................................................... 65 Envoyer un fichier en slectionnant les destinataires ....................................................................................... 65 Administrer (enregistrer, dplacer, supprimer) des fichiers envoys ou reus ................................................. 66 Crer ou consulter le feedback associ un fichier envoy ou reu................................................................ 66 Chapitre 12 : outil Utilisateurs .......................................................................................................................... 68 Complter les rubriques de la fiche de prsentation individuelle ...................................................................... 68 Inscrire des utilisateurs ..................................................................................................................................... 69 Inscrire des formateurs ..................................................................................................................................... 69 Supprimer un utilisateur (stagiaire ou formateur, except le formateur responsable) ...................................... 69 Ajouter / modifier la description associe un participant ................................................................................ 69 Inscrire ou supprimer des classes prexistantes .............................................................................................. 70 Travailler avec des classes ou avec les sessions ............................................................................................ 70 Rechercher un stagiaire inscrit la formation .................................................................................................. 71 Exporter la liste des inscrits la formation ....................................................................................................... 71 Afficher le suivi dtaill dun stagiaire............................................................................................................... 72 Chapitre 13 : outil Groupes .............................................................................................................................. 74 Paramtrer les proprits des groupes ............................................................................................................ 74 Crer de nouveaux groupes ............................................................................................................................. 75 Remplir un groupe (automatiquement) ............................................................................................................. 75 Remplir un groupe (manuellement) .................................................................................................................. 75 Remplir un groupe (inscription par les stagiaires eux-mmes) ......................................................................... 76 diter un groupe (modifier ses proprits) ....................................................................................................... 76

Atteindre lespace dun groupe ......................................................................................................................... 77 Grer les groupes de faon individuelle ........................................................................................................... 77 Grer les groupes par lots ................................................................................................................................ 77 Aperu / Exportation des inscrits aux groupes ................................................................................................. 78 Crer des catgories de groupes (sur autorisation de l'administrateur) ........................................................... 78 Chapitre 14 : outil Discuter ............................................................................................................................... 80 Envoyer un message ........................................................................................................................................ 80 Vider la liste des messages .............................................................................................................................. 80 Chapitre 15 : outil Travaux ............................................................................................................................... 81 Modifier la visibilit des travaux envoys par les stagiaires ............................................................................. 81 Crer des dossiers de travaux en vue de lvaluation des stagiaires ............................................................... 81 Grer les dossiers de travaux........................................................................................................................... 82 Paramtrer lvaluation des travaux ................................................................................................................. 82 Dfinir une date dexpiration pour envoyer des travaux et interdire lenvoi aprs une date limite .................... 82 Trier les travaux envoys ................................................................................................................................. 83 Evaluer les travaux ........................................................................................................................................... 83 Administrer les travaux ..................................................................................................................................... 84 Chapitre 16 : outil Enqutes ............................................................................................................................. 85 Crer une nouvelle enqute ............................................................................................................................. 85 Ajouter des questions l'enqute .................................................................................................................... 85 Administrer les questions de lenqute ............................................................................................................. 86 Obtenir un aperu de l'enqute ........................................................................................................................ 86 Publier l'enqute ............................................................................................................................................... 87 Afficher le suivi des enqutes ........................................................................................................................... 88 Administrer les enqutes .................................................................................................................................. 89 Chapitre 17 : outil Wiki ..................................................................................................................................... 90 Dmarrer un wiki en modifiant la page principale ............................................................................................. 90 Ajouter une nouvelle page lie ......................................................................................................................... 91 Ajouter une nouvelle page non lie (orpheline) ................................................................................................ 91 Commenter une page ....................................................................................................................................... 91 Utiliser les autres outils associs une page ................................................................................................... 92 Etre averti des modifications par courriel ......................................................................................................... 92 Autres outils du wiki .......................................................................................................................................... 92 Chapitre 18 : outil Notes ................................................................................................................................... 93 Crer une nouvelle note ................................................................................................................................... 93 Trier les notes................................................................................................................................................... 93 Administrer les notes ........................................................................................................................................ 93 Chapitre 19 : outil Projets ................................................................................................................................. 94 Lancer un nouveau projet ................................................................................................................................. 94 Inscrire les stagiaires prenant part au projet .................................................................................................... 94 Crer les tapes du projet ................................................................................................................................ 95 Crer des tches (ou dfinir des rles) ............................................................................................................ 95 Assigner une tche un stagiaire .................................................................................................................... 96 Signaler lexcution dune tche ....................................................................................................................... 97 Consulter la gestion des tches, par stagiaire .................................................................................................. 97 Chapitre 20 : outil Suivi .................................................................................................................................... 98 Afficher le tableau de synthse des stagiaires ................................................................................................. 98 Afficher le suivi dtaill dun stagiaire............................................................................................................... 98 Afficher le dtail des outils utiliss par les stagiaires ........................................................................................ 99 Alerter un stagiaire inactif ................................................................................................................................. 99 Chapitre 21 : outil Proprits .......................................................................................................................... 101 Modifier les paramtres gnraux de la formation ......................................................................................... 101 Grer les alertes par courriel .......................................................................................................................... 101 Modifier les permissions utilisateurs ............................................................................................................... 101 Modifier le comportement de loutil Discuter ............................................................................................. 101 Modifier lapparence dune formation ............................................................................................................. 101 Chapitre 22 : outil Sauvegarde ....................................................................................................................... 102 Crer une sauvegarde .................................................................................................................................... 102 Importer les informations de sauvegarde ....................................................................................................... 103 Copier une formation ...................................................................................................................................... 103 Vider une formation ........................................................................................................................................ 104 Supprimer une formation ................................................................................................................................ 104 Chapitre 23 : outils classe et runion virtuelles .............................................................................................. 105 Prparer une classe virtuelle .......................................................................................................................... 105 Animer une classe virtuelle............................................................................................................................. 105 Animer une runion virtuelle ........................................................................................................................... 106

Chapitre 24 : onglet Profil................................................................................................................................ 107 Modifier les informations du profil ................................................................................................................... 107 Envoyer un message depuis la page des utilisateurs en ligne ....................................................................... 107 Prendre connaissance des messages reus .................................................................................................. 108 Administrer les messages reus et envoys .................................................................................................. 108 Chapitre 25 : onglet Suivi ............................................................................................................................... 109 Suivi des formations dont vous tes responsable .......................................................................................... 109 Suivi des sessions dont vous tes ladministrateur de sessions..................................................................... 109 Partie 4 ...................................................................................................................................................................... 110 Crer des cours (parcours d'apprentissage) ........................................................................................................ 110 Chapitre 1 : crer un cours .................................................................................................................................. 111 Crer le cours ................................................................................................................................................. 111 Modifier les paramtres du cours ................................................................................................................... 111 Ajouter une premire section.......................................................................................................................... 112 Ajouter une activit / un objet la section ...................................................................................................... 112 Intervenir sur une section aprs sa cration ................................................................................................... 113 Intervenir sur une activit / objet (de type page multimdia) aprs sa cration .............................................. 113 Affecter des prrequis une activit .............................................................................................................. 114 Rordonner sections et activits .................................................................................................................... 114 Sonoriser une activit ..................................................................................................................................... 114 Tester le cours................................................................................................................................................ 115 Comprendre laffichage des cours .................................................................................................................. 115 Exploiter les informations de la zone de navigation et de feedback ............................................................... 116 Administrer les cours ...................................................................................................................................... 116 Chapitre 2 : exploiter les cours au format SCORM .............................................................................................. 117 Tlcharger un cours conforme au standard SCORM ................................................................................... 117 Chapitre 3 : Oogie ................................................................................................................................................ 118 Convertir une prsentation en cours .............................................................................................................. 118 Annexe 1 ................................................................................................................................................................... 119 Fonctionnalits de lditeur interne ...................................................................................................................... 119 Aperu de lditeur version complte .......................................................................................................... 119 Fonctionnalits de lditeur ............................................................................................................................. 119

Avant-propos
Dokeos ? Vous avez dit Dokeos ?
Dokeos est une plate-forme d'apprentissage distance (ou plate-forme d'e-learning). D'une grande simplicit de mise en uvre et trs intuitive pour ses utilisateurs (formateurs, stagiaires, auditeurs de la formation continue, etc...), Dokeos propose de nombreux outils destins organiser les apprentissages et laisse toute latitude votre crativit pour laborer des cours rellement attractifs, interactifs et multimdias. Dokeos met aussi la disposition des utilisateurs des outils de travail collaboratif : forums, blog, wiki Outre cette simplicit d'utilisation, Dokeos prsente l'avantage non ngligeable d'tre un logiciel libre, dont le code source est accessible et peut tre modifi ou adapt pour des besoins plus spcifiques.

Que peut faire Dokeos pour vous ?

Dokeos regroupe, sous une interface commune : un environnement personnel d'apprentissage (PLE) performant et ergonomique des outils de conception de contenu en ligne : o cration rapide de contenu avec ou sans modles o cration de tests et denqutes o conversion de prsentations en cours o importation de cours conformes au standard SCORM des outils dapprentissage collaboratifs : o forum de discussion o wiki o blog des outils de suivi (reporting) avanc permettant de mesurer les progrs des utilisateurs : o temps pass dans les cours o rsultats des tests et enqutes o export des donnes vers un tableur

A qui s'adresse cet ouvrage ?

Conu comme un manuel de prise en main et d'utilisation avance, cet ouvrage s'adresse plus particulirement aux formateurs soucieux d'exploiter des outils permettant de mettre leurs formations disposition d'utilisateurs, via internet. Vous dcouvrirez au fil des pages que Dokeos est bien plus qu'un simple entrept de polycopis numriques et que les limites de son utilisation pdagogique sont en ralit les limites de votre imagination (que je sais fertile !). Si vous tes convaincu que mettre sa formation en ligne est bien plus que transfrer un document texte vers un serveur pour en autoriser l'accs aux stagiaires, si vous tes attentifs l'aspect multimdia d'un contenu pdagogique numrique, si vous pensez que les travaux de groupes et les changes entre utilisateurs participent aussi la construction de comptences et l'acquisition de connaissances nouvelles, alors Dokeos est fait pour vous et saura rpondre vos proccupations de formateur attendant une relle plusvalue pdagogique de l'utilisation d'une plate-forme d'apprentissage distance. Avez-vous besoin de comptences techniques particulires ?
Techniquement parlant, vous devez seulement tre familiaris avec votre navigateur favori. Vous devrez tre capable de saisir des textes dans des formulaires, de cliquer sur des boutons ( OK , Valider , Parcourir ,...) et de prparer sur votre propre ordinateur des documents de qualit pour les placer dans vos cours. Rien de plus. De cette manire, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est le plus important pour un crateur de formation en ligne : le contenu et, surtout, un excellent scnario pdagogique ! Cet ouvrage ne porte pas directement sur la cration des documents pdagogiques. Nous supposerons donc par la suite que vous tes dj familier avec l'utilisation d'un traitement de textes, que vous savez naviguer sur internet et utiliser une messagerie.

Structure de l'ouvrage
Chaque partie de cet ouvrage, illustre de nombreuses captures d'cran, vous guidera dans l'apprentissage des diffrents outils proposs par Dokeos. En suivant le cheminement propos, la prise en main sera efficace et vous ouvrira rapidement de nouveaux horizons. Cet ouvrage comporte quatre parties distinctes :
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La premire partie (page 8 et suivantes) prsente les nouveauts les plus marquantes de la version 1.8.6 : le wiki collaboratif, la cration de scnarios individuels dans les tests, les blogs conus pour lapprentissage par projets, les notes personnelles, la dlivrance de certificats individuels lissue des valuations, les enqutes avec suivi dtaill des rponses, lamlioration de loutil auteur La seconde partie (page 13 et suivantes) indique comment procder votre inscription en ligne, prcise les rles quun utilisateur peut tre amen jouer dans le dispositif de formation et dtaille la cration de votre premire structure de formation, La troisime partie (page 22 et suivantes) reprend l'utilisation des diffrents outils que Dokeos met votre disposition pour construire et structurer votre formation, La quatrime partie (page 110 et suivantes) insiste plus particulirement sur l'utilisation d'un outil universellement utilis: le cours (ou parcours dapprentissage), En annexe (page 119), vous trouverez le rsum des fonctionnalits utilisables dans lditeur interne.

Partie 1
Nouveauts de la version 1.8.6
Quelques mois d'attente depuis Dokeos 1.8.5... Une coute attentive des souhaits mis par les utilisateurs (vous et moi !)... Beaucoup de rflexion et de travail de la part de l'quipe de dveloppement... De nombreux tests, techniques, pdagogiques... Et Dokeos 1.8.6 arrive, avec son lot de nouveauts mettant l'accent sur le concept d'Environnement Personnel d'Apprentissage (ou PLE). Six d'entre elles sont prsentes succinctement dans les pages qui suivent. Juste assez pour vous donner l'envie d'en savoir plus. Il faudra alors vous reporter la troisime partie de cet ouvrage, o sont dtailles toutes les fonctionnalits de la plate-forme. Assez parl, dcouvrez vite: Le wiki collaboratif Les blogs conus pour lapprentissage par projets Les notes personnelles Les rapports de comptences lissue des valuations Les enqutes avec suivi dtaill des rponses Loutil auteur amlior : design plus simple, photo du formateur et ajout de commentaires audio sur chaque tape

Le wiki collaboratif
Chaque formation est dote dun outil wiki. Ce wiki permet tous les participants (formateur comme stagiaires) une formation de construire des pages de contenu de faon collaborative, ventuellement relies entre elles par des liens. La particularit du wiki est de nimposer aucune contrainte organisationnelle, contrairement un blog constitu darticles successifs. Ainsi, les pages dun wiki peuvent receler de nombreux liens pointant vers dautres pages, dont les contenus existent ou restent crer.

Les blogs conus pour lapprentissage par projets

Loutil Projet est un driv dun blog classique, permettant daffecter des stagiaires des tches raliser en lien avec les diffrentes phases dun projet, ces tches tant dtermines par le formateur.

Les notes personnelles

Disponible pour le formateur et pour les stagiaires, les notes personnelles vitent de devoir crer un fichier distinct pour garder une trace crite de diffrents lments au cours dune formation. Lditeur interne permet de mettre en relief certains lments dune note, voire de crer une mise en page complexe pour celle-ci. Les notes supportent diffrents tris : par date (de cration ou de modification) et par titre.

Les rapports de comptences lissue des valuations

Au sein dune formation, vous pouvez maintenant valuer les stagiaires sur deux types dpreuves : les preuves en salle et les preuves en ligne. Ainsi, la participation un forum, lenvoi de travaux de qualit, les rsultats aux tests et la pratique des cours peuvent maintenant tre valus. Un dossier dvaluation regroupe lensemble des valuations dune formation et gnre un rapport de comptences.

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Les enqutes avec suivi dtaill des rponses

Le suivi des enqutes a t amlior dans cette nouvelle version. Lanalyse est plus fine et le croisement des donnes est rendu possible.

Loutil auteur amlior

La cration de cours (ex-parcours dapprentissage) est rendue plus simple. Chaque activit peut tre agrmente dun commentaire audio et la photo du formateur est prsente sur chaque cran, personnalisant un peu plus le cours aux yeux des stagiaires.

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Pour vous accompagner au long de cet ouvrage

Pour vous aider prendre en main les diffrentes fonctionnalits de Dokeos, vous serez accompagn au long de cet ouvrage par trois personnages : un formateur et deux stagiaires, qui prennent tous trois part une formation mixe (blended learning) dont lobjectif est de matriser un logiciel de Dessin Assist par Ordinateur (DAO) utilis dans le domaine du Btiment et des Travaux Publics (BTP). Point nest besoin dtre expert en DAO ou en BTP pour suivre la progression de ces trois personnages ! Cette formation support nest quun prtexte la dcouverte des fonctionnalits que vous serez vous-mme amen exploiter rapidement. Mais au fait, les prsentations ne sont pas termines : Michel Allebert est le formateur responsable de la formation support de cet ouvrage. Au fil des pages, il vous accompagnera pour crer la structure de formation, paramtrer ses proprits, utiliser les diffrents outils, du plus simple au plus puissant. Trs attentif la progression et la participation des stagiaires, il affectionne particulirement les outils forum et wiki et value rgulirement les contributions des participants.

Gwnalle Bouras est architecte dbutante chez DR&DL Studio. Experte en images de synthse 3D, elle souhaite maintenant se spcialiser dans la production de dessins de dtail destins tre utiliss sur chantiers. Entre les sances de formation en prsentiel, Gwnalle apprcie de pouvoir se former en toute autonomie grce aux cours mis en ligne par son formateur. Pour valider rgulirement ses acquisitions de comptences, elle se mesure aux tests prpars par M. Allebert et lui envoie les fichiers quelle ralise via loutil Travaux.

Pour Anne Flore, qui occupe un poste de projeteur en bureau dtudes techniques, une formation prsentielle ou distance doit rpondre immdiatement aux proccupations du stagiaire. Ainsi, elle exploite frquemment le Chat et est assidue aux confrences en ligne donne par le formateur.

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Partie 2
Crer sa premire structure de formation
Dokeos est accessible via Internet et/ou par lintermdiaire de lintranet de votre entreprise. Ladresse de la page daccueil de Dokeos vous a t communique par ladministrateur ou le responsable informatique. Si ce nest pas le cas, contactez-le directement pour obtenir cette information. En plus de ladresse de la page daccueil, ladministrateur vous a peut-tre remis un identifiant et un mot de passe. Ladministrateur a en effet la possibilit de procder des inscriptions multiples, ce qui vite de recourir une multitude dinscriptions individuelles. Identifiant et mot de passe vous permettront dtre reconnu en tant que crateur de cours sur Dokeos. Si ces informations sont dj en votre possession, vous pouvez directement consulter le chapitre 2 de cette seconde partie, dans lequel vous crerez une premire structure de formation simple. Dans le cas contraire, vous allez dcouvrir dans le chapitre 1 comment procder votre inscription en tant que formateur responsable de formation. Le chapitre 3 vous rendra familier avec la page daccueil de votre premire formation, tandis que le chapitre 4 vous proposera un rapide tour dhorizon des proprits attaches chaque formation, lensemble des fonctionnalits tant abordes dans la partie 3 de louvrage.

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Chapitre 1 : s'inscrire en ligne

En saisissant ladresse de la page daccueil dans la barre dadresse de votre navigateur, vous affichez la page daccueil de la plate-forme. Si aucun identifiant et mot de passe ne vous a t remis au pralable, vous pouvez procder votre inscription en tant que crateur de formation, en cliquant sur le lien Inscription .

Vous renseignez immdiatement un formulaire simple et dcidez en particulier de lidentifiant et du mot de passe personnel qui serviront vous connecter sur Dokeos lors de votre prochaine visite. Identifiant et mot de passe tant confidentiels (ils permettent de vous identifier de faon unique sur Dokeos), nous vous recommandons de les conserver prcieusement et de ne pas les communiquer autrui. Lors de cette phase dinscription, veillez cocher la case Crer des formations , faute de quoi, vous vous retrouverez affect du statut de stagiaire, dans limpossibilit de crer la moindre formation ! Cliquez sur le bouton Valider mon inscription pour confirmer votre inscription en tant que crateur de formation.

Un cran de confirmation saffiche alors. En cliquant sur le bouton Crer une formation , vous accdez un nouveau formulaire autorisant la cration de votre premire formation. Vous serez amen complter ce mme formulaire lors de la cration de toute nouvelle formation.

Pour confirmer votre inscription et vous rappeler vos identifiant / mot de passe, vous recevrez immdiatement un courriel de confirmation, dont le contenu type est affich ci-contre (les informations inscrites en gras sont personnalises en fonctions des renseignements fournis lors de linstallation de la plateforme). En faisant appel aux services de ladministrateur de la plateforme, le contenu du mail est personnalisable.

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Chapitre 2 : rles affects aux utilisateurs

Dfinition des rles
Pour vous aider organiser qui fait quoi, Dokeos propose cinq rles affects de diffrentes responsabilits : Stagiaire Formateur Superviseur Administrateur de sessions de formation (Coach) Administrateur de la plate-forme Les droits voluent par cercles concentriques : le niveau de responsabilits N+1 dispose de tous les droits de N et davantage. Le superviseur est une exception : il ne peut administrer le systme, mme s'il dispose d'une vue globale sur le suivi des apprenants. Le profil dadministrateur de sessions de formations (coach) n'apparat qu' la cration des sessions de formation : il est le responsable d'une session de formation et en assure le suivi.

Rles et droits
La description des droits de ladministrateur de sessions et du superviseur est ralise lorsque ces deux rles occupent leur fonction principale et quils ne sont pas inscrits en tant que stagiaire dans une formation. Gardez lesprit quun administrateur de sessions possde les mmes droits que le formateur responsable sur les formations qui sont inclues dans les sessions. Administrateur de sessions Administrateur de la plateforme 15

Crer une formation Administrer les outils de production et dinteraction Utiliser les outils de production et dinteraction Crer ou importer des contenus dans loutil Documents Exploiter les outils dadministration dune formation (Proprits, suivi et sauvegarde) Inscrire des stagiaires dans une formation Crer des sessions de formation Inscrire des stagiaires dans une session de formation Ajouter de nouvelles formations dans une session Accder au suivi dtaill des stagiaires
(1) (1)

sauf dans le cadre de loutil groupes , o la cration et/ou limportation de documents est autorise dans les outils de groupe

Superviseur

Formateur

Stagiaire

Chapitre 3 : crer une structure de formation

Vous venez de procder votre inscription en ligne. Aprs avoir cliqu sur le bouton Crer une formation , le formulaire de cration apparat.

Par dfaut, vous tes le responsable de cette formation. Il ne vous reste qu dfinir : z Un titre clair et dtaill, z Une catgorie parmi celles proposes dans la liste droulante, z Un code pour votre formation (faites en sorte de choisir un code voquant lintitul de la formation, associ une classification numrique : CAO001 ou ANGLAIS004 par exemple). Mme saisi en minuscule, le code du cours sera automatiquement transform en majuscules par Dokeos. De la mme faon, les caractres -, _ et espace seront limins du code, z La langue utilise pour afficher lenvironnement de votre formation (rien ne vous interdit de choisir langlais, mme si Dokeos est install en franais). Le choix de la langue ninfluencera pas le contenu de la formation, simplement lenvironnement de travail dans lequel votre contenu est affich. Cliquez enfin sur le bouton Crer une formation . Une page de confirmation saffiche, vous proposant au choix : Dentrer directement dans la formation cre et den dcouvrir les outils De retourner la liste des formations dont vous tes responsable La structure de votre premire formation est maintenant cre. En vous appuyant sur les matriaux pdagogiques dont vous disposez dj (documents texte ou multimdias, extraits sonores) vous allez enrichir cette structure qui nest pour le moment quun contenant vide proposant divers outils puissants, mais ne comportant aucun contenu.

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Vous possdez dj un identifiant et un mot de passe ?

Si vous possdez dj identifiant et mot de passe (ce qui est le cas lorsque vous vous tes dj inscrit prcdemment, ou lorsque ladministrateur vous a communiqu ces informations) vous accdez directement votre liste de formations aprs vous tre identifi depuis la page daccueil. Lors de votre premire visite, cette liste est vide. En cliquant sur le lien Crer une formation , vous afficherez un formulaire de cration identique celui dj utilis et pourrez alors procder comme indiqu la page prcdente pour crer votre premier cours.

Quoi de nouveau entre deux visites ?

Vous tes inform de laccs des participants certains outils par des icnes venant sinscrire droite du titre de votre formation. Si vous tes amen grer de nombreuses formations, ce systme savre trs pratique pour savoir, par exemple, quune nouvelle participation au forum est arrive depuis votre dernire visite.

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Chapitre 4 : page d'accueil dune formation

Depuis votre liste de formations, un clic suffit pour accder la page daccueil de lune delles :

Structure de la page daccueil dune formation

La page daccueil dune formation est systmatiquement fractionne en quatre zones : z Un en-tte prsent sur tous les crans : il permet une navigation rapide et efficace, z Un texte dintroduction personnalisable en utilisant lditeur interne de Dokeos, z La liste des outils proposs au formateur, par dfaut tous visibles par les stagiaires z Une zone uniquement accessible par le responsable de la formation, et comportant des outils dadministration

Entte prsent sur tous les crans Introduction personnalisable exploitant lditeur interne en

> > >

Outils de production disponibles pour le formateur. Un clic sur lil qui prcde un outil rend celui-ci invisible pour les stagiaires, mais cependant toujours disponible pour le formateur

Outils dinteraction disponibles pour le formateur

>

Administration stagiaires

inaccessible

aux

>

Une formation, au sens ou Dokeos lentend, est un ensemble doutils visibles par lutilisateur. Un outil invisible est parfaitement inaccessible aux utilisateurs qui ne possdent pas le statut de responsable de la formation. Le choix de la visibilit dun outil est de la responsabilit du crateur de la formation. En dfinissant une stratgie pdagogique, il sorientera plus volontiers sur lutilisation de tel ou tel outil. Les crateurs de la plate-forme Dokeos, en sappuyant sur leur exprience de formation, ont class les outils destins aux stagiaires en deux groupes : les outils de production, et les outils dinteraction. Si ladministrateur de la plate-forme na pas modifi les options par dfaut, tous les outils de production et dinteraction sont visibles lors de la cration dune nouvelle formation. Libre vous, selon lorientation pdagogique que vous souhaitez donner votre formation, de rendre disponible seulement tel ou tel autre outil.

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Naviguer travers linterface de Dokeos

Les diffrentes pages de votre formation sont accessibles rapidement en utilisant la barre de navigation situe en haut de l'cran :

Les onglets permettent d'accder la page daccueil de la plate-forme, votre liste de formations, ldition de votre profil et aux outils sociaux associs, lagenda, aux outils de suivi et de vous dconnecter de la plate-forme (lien Quitter suivi de votre identifiant) :

Au dessous de cette zone, une succession de liens permet une navigation rapide : z Le premier lien ( gauche, portant le nom de la formation) permet de retourner directement la page daccueil de la formation z Le ou les liens suivants permettent de naviguer entre les diffrents outils d'une formation (description, documents, forum...) z Vous pouvez aussi consulter les utilisateurs connects la plate-forme en cliquant sur le lien Sur le portail : Enfin, dun clic sur le lien Vue apprenant , vous pourrez vous faire une ide de ce que le participant inscrit votre formation va dcouvrir lorsquil parcourra les diffrents outils que vous aurez prpar pour lui. Cliquez sur Vue formateur pour reprendre la cration de votre formation. Enfin, la barre dactions est gnralise avec un affichage contextualis des outils, sa lecture et son utilisation en sont grandement facilits :

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Personnaliser le texte dintroduction en exploitant lditeur interne

Le texte dintroduction peut tre modifi via lditeur interne de Dokeos. Cet diteur a t considrablement amlior. Vous rencontrez cet diteur, plus ou moins simplifi, dans de nombreux crans de la plate-forme, chaque fois quune mise en forme un tant soit peu volue est ncessaire. De par son ergonomie, lditeur interne rappelle un traitement de texte simple, mais ne vous y fiez pas, sil est possible de mettre en forme textes et images sans saisir la moindre ligne de code, il est aussi possible dinclure des liens, des animations au format Flash, des fichiers son mp3, des vidos, des tableaux Il est surtout possible dutiliser les modles de contenu qui vous feront gagner du temps dans la cration en ligne de documents.

Aprs avoir envoy vers le serveur tous les matriaux ncessaires la rdaction de lintroduction, cliquer sur le bouton Enregistrer le texte dintro pour visualiser le rsultat :

Profitez de la disponibilit de lditeur interne pour mettre en relief certains lments de votre formation chaque fois que cela est possible. Si ladministrateur de la plate-forme la autoris, lditeur interne est notamment disponible pour crer une introduction pour la plupart des outils que vous mettez au service des utilisateurs. Il suffit dans ce cas dappeler lditeur interne en cliquant sur le lien Ajouter une intro . Vous aurez loccasion de manipuler lditeur interne pour crer des documents html directement dans Dokeos.

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Chapitre 5 : adapter les proprits dune formation

Lors de la cration de cette premire structure de formation, vous avez renseign un certain nombre dinformations : nom et code de la formation, catgorie laquelle elle est rattache, etc Ces informations, ainsi que dautres, sont accessibles et modifiables via les proprits de la formation.

Contrler laccs une formation

En phase de construction, il est prfrable de ne pas autoriser les participants accder la formation : il est toujours dcevant pour un stagiaire de dcouvrir des lments inachevs ; il ne sera gure motiv pour revenir, mme si entre temps vous avez eu le temps de finaliser votre production. Vous pouvez modifier les proprits de votre formation, de telle sorte que celle-ci ne soit (provisoirement) pas accessible aux stagiaires. Une utilisation classique consiste dans un premier temps fermer tout accs la formation (cocher les cases Accs >> Ferm et Inscription >> Cette fonction est accessible seulement aux formateurs , voir capture dcran ci-dessous) pendant sa priode de conception : pas d'accs sauf pour le responsable de la formation, pas d'inscription possible pour dautres utilisateurs. Puis vous pourrez autoriser l'inscription la formation mais pas laccs (laisser la case Accs >> Ferm coche et cocher Inscription >> Autoris ), et ce le temps ncessaire pour que chacun des participants s'inscrive. Enfin, vous pourrez clturer les inscriptions et laisser laccs la formation uniquement aux utilisateurs inscrits (cocher les cases Accs >> Accs priv et Inscription >> Cette fonction est accessible seulement aux formateurs), non sans avoir au pralable chass les ventuels intrus en utilisant les fonctionnalits de loutil Utilisateurs . Certaines organisations prfrent ne pas utiliser cette mthode et recourir une inscription administrative centralise. Dans ce cas, les participants n'ont pas l'opportunit de s'inscrire votre formation, quand bien mme vous, en tant que responsable de celle-ci, leur en donneriez l'accs.

Arriv ce stade, vous avez cr une premire formation, dont vous avez appris paramtrer les proprits daccs. Cette formation ne contient pour le moment aucun document pdagogique. La partie 3 vous aidera dcouvrir les fonctionnalits des diffrents outils. Transformer une pdagogique ! formation en vitrine de votre savoir-faire

Vous souhaitez faire bnficier le monde entier de votre savoir-faire pdagogique ? Pourquoi ne pas ouvrir cette formation la plante entire ? En cochant la case correspondante, par lintermdiaire dun lien (instaur automatiquement) situ sur la page daccueil de votre plate-forme, vous rendez accessible votre formation quiconque. Seules restrictions, et de tailles, les participations actives sont dans ce cas impossibles : pas denvoi possible dun message sur les forums, pas denvoi de travaux, etc Le cadenas qui verrouille votre vitrine, en quelque sorte !

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Partie 3
Exploiter les diffrents outils de Dokeos
Dans la seconde partie de cet ouvrage, vous avez cr une structure de formation vide. Les outils sont pour le moment exempts de tout contenu. Afin de vous guider dans le choix des outils utiliser pour concevoir votre cours, nous allons passer en revue les diffrentes fonctionnalits de chacun deux. Chaque chapitre de cette troisime partie correspondra donc un outil, dcrit en dtail. L'ordre des outils correspond la nouvelle organisation de la page d'accueil d'une formation. Seront d'abord dcrit les outils de production, ceux concernant l'interaction et enfin ceux destins l'administration de la formation par son responsable. Exception cette rgle, loutil Cours qui, compte tenu de sa puissance, fera lobjet dune partie ddie.

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Chapitre 1 : gestion des formations et catgories

Vous allez rapidement tre amen grer une grande quantit de formations. Dokeos 1.8.6 propose, en plus des catgories gnrales de formations communes tous les crateurs de formations, la possibilit de crer des catgories personnelles connues et visibles de vous seul, des fins de classement et dorganisation de votre propre liste de formations.

Cliquez sur le lien Inscriptions pour accder la page des outils de gestion des formations. Cliquez sur le lien Crer une catgorie de formations , compltez le nom de la nouvelle catgorie personnelle crer puis cliquez sur le bouton Valider .

La catgorie personnelle cre apparat dans une liste en bas de la page. Vous pouvez profiter de la situation pour crer plusieurs catgories personnelles. Le lien Trier mes formations autorise la rorganisation des formations ( laide des flches Haut ou Bas), et laffectation dune catgorie personnelle une formation (cliquez sur le bouton diter reprsent par un crayon). Slectionner dans la liste droulante la catgorie personnelle laquelle la formation est associe, puis cliquez sur le bouton Valider ).

Avec les formations ainsi tries et lies une catgorie personnelle, la page daccueil de votre propre liste de formation est bien plus lisible. Si des formations restent non affectes dune catgorie personnelle, elles saffichent en haut de la page.

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Pour supprimer une catgorie personnelle depuis cette liste des formations, cliquez sur le lien Inscriptions . Un clic sur le bouton Supprimer reprsent par une croix rouge limine dfinitivement (aprs demande de confirmation) la catgorie personnelle et envoie les formations en haut de la page :

Interaction entre catgorie gnrales de formations et les catgories personnelles de formations

Lorsquune formation est cre, vous devez la rattacher lune des catgories gnrales prexistantes, visibles par tous les utilisateurs de la plate-forme et dont les intituls sont grs par ladministrateur de la plate-forme. Les catgories personnelles de formations dcrites dans cette partie nont pas dautre but que de clarifier et dorganiser votre propre liste de formations. Aussi, les catgories personnelles ninteragissent pas avec les catgories gnrales. Elles ne sont ni visibles ni connues des autres utilisateurs.

A titre dexprimentation ou de dverminage, vous souhaiterez peut-tre vous inscrire (en tant quutilisateur et non comme co-responsable) une formation propose par un collgue. En cliquant sur le lien Minscrire aux formations , vous ferez apparatre la liste des catgories gnrales de formations. Si vous connaissez la catgorie laquelle appartient la formation, vous pourrez facilement accder son intitul. Le cas chant, procdez une recherche sur tout ou partie du nom de la formation (la recherche par nom complet, par mot-cl ou par fraction de nom fonctionne, cependant, plus vous serez prcis dans votre requte et plus vous parviendrez rapidement vos fins). Une fois la formation de votre collgue affiche, cliquez sur le bouton Sinscrire pour procder linscription. Un message de confirmation saffiche immdiatement, validant linscription ralise. Vous possderez alors le statut dtudiant et ne pourrez exploiter que les outils laisss disposition des utilisateurs par votre collgue.

Sur la liste de vos formations, vous pouvez identifier au premier coup dil : Les formations dont vous tes responsable : Les formations dont vous tes simple participant : 24

La dsinscription seffectue tout aussi simplement. Commencez par cliquer sur le lien Inscriptions . Lensemble des formations apparat. Procdez la dsinscription en cliquant sur le bouton Supprimer reprsent par une croix rouge. Un message de confirmation apparat : la dsinscription sera effective aprs validation de votre part. Vous ne pouvez bien entendu pas vous dsinscrire dun cours dont vous tes le crateur (administrateur).

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Chapitre 2 : outil Description

L'outil Description vous invite dcrire la formation de manire synthtique et globale dans une logique de cahier des charges. Cette description pourra servir donner aux utilisateurs un avant-got de ce qui les attend. Les rubriques sont proposes titre de suggestion. Si vous souhaitez rdiger une description qui ne tienne aucun compte des propositions, il vous suffit de ne crer que des rubriques Autre auxquelles vous attribuerez des titres explicites. Pour complter la description de la formation : Cliquez sur lune des sept rubriques de description, ou sur Autre pour crer une nouvelle rubrique de description Lditeur interne apparat. Il vous permet de renseigner la rubrique choisie prcdemment, tout en mettant en relief les informations les plus importantes.

Il est tout moment possible de supprimer une rubrique en cliquant sur le bouton Supprimer reprsent par une croix rouge, ou de la modifier laide de lditeur interne en cliquant sur le bouton Modifier reprsent par un crayon.

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Chapitre 3 : outil Documents

Loutil Documents fonctionne comme le gestionnaire de fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez y transfrer des documents de tous types (html, Word, Powerpoint, Excel, Acrobat, Flash, Quicktime, etc.), les renommer, les classer dans des dossiers que vous crez. La seule contrainte rside dans le fait que lutilisateur doit possder, sur son ordinateur, lapplication ou la visionneuse permettant de relire les formats de fichiers que vous mettez sa disposition. Loutil Documents est probablement lun des premiers outils que vous serez amen utiliser. Comme pour le contenu de votre disque dur, il convient dorganiser le contenu de loutil Documents avec rigueur, de faon perdre le moins de temps possible rechercher un fichier.

Crer un dossier
Afin de structurer au mieux les fichiers, Dokeos offre la possibilit de crer des dossiers et sousdossiers. Pour crer un nouveau dossier : cliquez sur le lien Crer un dossier saisissez le nom du dossier crer Utilisez (ou non) la liste droulante des dossiers existants pour crer un sousdossier ( Dossier principal reprsente le plus haut niveau de larborescence de vos dossiers) puis cliquez sur le bouton Crer le dossier

Changer rapidement de Dossier

Lorsque vous crez une nouvelle formation, l'outil Documents contient par dfaut plusieurs dossiers (audio, flash, images, etc...) et un document exemple (example_document.html). Vous allez crer, pour les besoins de votre formation, plusieurs autres dossiers. Afin de naviguer rapidement dans l'arborescence des dossiers de votre formation, une liste droulante intitule Dossier principal est disponible gauche de l'cran. D'un clic (deux, en ralit !), vous pouvez atteindre n'importe quel niveau de l'arborescence que vous avez conue pour structurer votre formation. Lorsque vous avez atteint un sous-dossier, vous pouvez utiliser le bouton Monter pour remonter d'un niveau dans l'arborescence. 27

Vous pouvez aussi cliquer sur le nom dun dossier, dans la liste des documents affiche sous vos yeux. Cette autre mthode se rvle un peu plus fastidieuse lorsquil sagit datteindre un sous dossier situ loin dans larborescence. Il est cependant probable que vous dciderez d'utiliser la liste droulante, bien plus rapide pour parcourir les dossiers de votre cours !

Transfrer un document depuis votre poste de travail vers la plate-forme

A laide de la liste droulante Dossier principal , positionnez-vous dans le dossier qui doit recevoir le document Cliquez sur le lien Importer un document Sur la page qui saffiche, cliquez sur le bouton Parcourir . Une boite de dialogue apparat, vous permettant dexplorer larborescence de votre ordinateur ou de votre rseau afin de slectionner le document transfrer Refermez la boite de dialogue en cliquant sur le bouton Ouvrir Cliquez sur le bouton Importer le document , pour envoyer le document dans le dossier pralablement choisi

Proccupez-vous aussi de savoir si un fichier portant le mme nom que celui importer existe dj dans le dossier slectionn. Si cest le cas (le fichier existant peut tre par exemple la version antrieure dun document ayant volu), alors : Cocher Ne rien faire rend impossible le nouveau transfert et laisse sur le serveur lancienne version du fichier Cocher craser le document existant remplace sans confirmation lancien fichier par la version transfre Cocher Renommer le document envoy s'il existe dj permet de conserver la trace des versions prcdentes sur le serveur, celui-ci ajoutant automatiquement une extension au nom du fichier transfr (_1, puis _2, etc)

De nombreux dcompressez !

fichiers

transfrer

Compressez

puis

Les slections multiples de fichiers tant impossible, il est judicieux de compresser plusieurs fichiers transfrer en une archive zip. Vous pourrez ainsi, en un seul transfert, envoyer non seulement des fichiers texte, mais aussi des images et pourquoi pas des animations ou des sons. Si le document transfrer est un document compress (extension de fichier zip ), cochez la case Dcompressez un fichier ZIP afin de signaler au serveur quil doit soccuper (de faon totalement transparente) de la dcompression de larchive lorsque celle-ci sera parvenue sur le serveur.

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Renommer un document (ou un dossier) / Ajouter un commentaire un document (ou un dossier)

Cliquez sur le bouton Modifier reprsent par un crayon et situ en face du fichier ou du dossier modifier Compltez les champs Nom et/ou Commentaire puis cliquez sur le bouton Enregistrer la page

Visualiser/modifier les mtadonnes

Les mtadonnes sont des donnes qui dcrivent les fichiers. Dans un souci de vulgarisation, les mtadonnes peuvent tre compares aux inscriptions imprimes sur ltiquette dune boite de conserve, et le contenu du fichier au contenu de la boite de conserve elle-mme. Dans votre traitement de texte, lorsque vous affichez les proprits du document sur lequel vous travaillez, vous avez la possibilit de prciser le titre du document, le sujet trait, le nom de lauteur, du responsable Ces informations napparaissent pas ncessairement dans le corps du document lui-mme, mais servent dcrire le document, sans avoir louvrir obligatoirement. Tout comme les inscriptions imprimes sur ltiquette de la boite de conserve dcrivent le contenu de la boite, sans avoir louvrir ncessairement (ce qui serait ennuyeux pour la prparation du repas tant de boites ouvertes pour une seule consommer !) Les mtadonnes disponibles dans loutil Documents sappuient sur une nomenclature appele Learning Object Metadata (LOM), propose par le consortium amricain IMS Global Learning.

Modifier la visibilit dun document (ou dun rpertoire)

Cliquez sur le bouton Visible / Invisible reprsent par un il ouvert ou ferm dans la colonne Modifier , en face du nom du document traiter. Le nom du document ou du dossier saffiche en gris, indication visuelle de linvisibilit de llment pour les utilisateurs. Le document (ou le dossier) existe toujours, mais il n'est visible que pour le responsable de la formation Cliquez de nouveau sur licne de visibilit pour rafficher le document ou le dossier cot utilisateur Vous pouvez vrifier rapidement ces tats en affichant la Vue apprenant

Dplacer un document ou un dossier

Cliquez sur le bouton Dplacer dans la dernire colonne du tableau prsentant les documents, en face du nom du document dplacer. La liste droulante des dossiers apparat. Slectionnez le dossier de destination Cliquez sur le bouton Dplacer le fichier . Le contenu du dossier de destination est automatiquement affich. Pour remonter vers le dossier parent, cliquer sur le lien Monter

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Trier les documents

Comme dans lexplorateur de fichiers, les documents (dossiers et sous-dossiers) peuvent tre tris par type, nom, taille et date. Un clic sur lintitul de chacune des colonnes permet ce tri ascendant ou descendant. Le tri par nom est ralis sur le critre alphanumrique. Une astuce permet dimposer un ordre de classement des dossiers et documents: fates prcder les noms des fichiers ou dossiers dun indice : 01_, 02_. Le classement, ainsi que la consultation ordonne des documents sera beaucoup plus facile ainsi.

Afficher la galerie dimages

La prsence dimages (au format gif, jpeg ou png) dans un dossier est dtecte par Dokeos. Le lien Voir la galerie dimages apparat ds lors quune image de ce type est stocke dans un dossier.

Un clic sur le lien Galerie d'images appelle la galerie dimage, vritable petit diaporama manuel affichant les images en taille relle, en miniatures, ou redimensionnes si elles sont de dimensions suprieures lcran, et dont les caractristiques peuvent tre paramtres via le lien Dfinir les options de la prsentation .

Crer un nouveau document au format html directement dans Dokeos, avec ou sans modle
Cliquez sur le lien Crer une activit / page multimdia Dans la page qui saffiche, commencez par nommer le fichier, en prenant soin dviter lemploi des caractres accentus et des espaces (conformment aux rgles de nommage des fichiers Internet). Lextension .html est ajoute par Dokeos Utilisez les fonctionnalits de lditeur intgr pour saisir les informations et les mettre en forme Vous avez la possibilit de commenter le document avant de cliquer sur le bouton Crer une activit / page multimdia , ce qui provoquera la sauvegarde du fichier, dans le dossier pralablement slectionn.

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Ne perdez pas de vue qu'une page web n'est pas un document Word et qu'elle est soumise des contraintes et des limitations plus importantes (taille du fichier, limites de mise en page, garantie d'affichage d'un navigateur et d'un ordinateur l'autre).

Une faon rapide de produire du contenu l'aide de l'diteur intgr est de copier/coller le contenu de vos pages Word ou de pages web (une commande Coller de Word est disponible avec l'diteur de la version 1.8). Vous perdrez certains lments de mise en page et parfois les liens vers les images, mais vous obtiendrez rapidement un rsultat. Pour produire des pages web acceptables, vous devrez apprendre matriser trois procdures : crer un lien, insrer images et la manipuler des tableaux laide de lditeur intgr. Une autre faon rapide pour produire du contenu est de prendre appui sur les modles (ou templates ) proposs par Dokeos. Simples, facilement personnalisables, ils permettent immdiatement dobtenir un rendu professionnel pour vos documents html en proposant une mise en forme dj ralise qui garantit un aspect identique des crans dune formation lautre. Les modles ont t crs en prenant en compte diffrents phases de la formation : prsentation gnrale, rsum, comparaison La liste ci-dessous montre les modles disponibles par dfaut dans Dokeos :

Transformer un document en modle personnel

Vous avez cr un document html dont vous tes satisfait : vous souhaitez le transformer en modle et lajouter la liste de ceux proposs par dfaut par Dokeos, de faon pouvoir utiliser votre document dans la formation courante. Pour crer un modle personnel partir dun document html : Sauvegardez votre document comme nimporte quel autre document, de telle sorte que son nom apparaisse dans la liste des documents de la formation 31

Cliquez sur licne Ajouter en tant que template (reprsente par une baguette magique colore) situe en bout de ligne droite, en face du nom du document Nommez votre modle personnel Ajoutez une icne pour identifier visuellement le modle personnel (raliser une capture dcran du modle en question est judicieux : peu importe ses dimensions, limage sera redimensionne automatiquement lors de la cration du modle) Cliquez sur le bouton Crer un modle Le document est transform en modle personnel et ajout la liste des modles Dokeos Toute modification ultrieure apporte au document qui sert de base au modle personnel sera rpercute ce modle, mais pas aux documents crs partir du modle.

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Supprimer un modle personnel de la liste des modles

Pour supprimer un modle personnel de la liste des modles : Cliquez sur licne Supprimer template situe en face du nom du document servant de base au modle Le modle personnel est immdiatement retir de la liste des modles Dokeos

Sauvegarder un fichier, le contenu dun dossier ou de loutil Documents au complet

A des fins de sauvegarde, ou pour travailler sur un document particulier, le tlchargement dun fichier, du contenu dun dossier, ou du contenu complet de loutil Documents est rendu possible en cliquant sur une des commandes de sauvegarde. Selon licne choisie, le rsultat du tlchargement sera diffrent : pour tlcharger une archive (fichier compress au format zip) contenant lintgralit des fichiers et dossiers non vides de loutil Documents , cliquez sur le lien Sauvegarder (ZIP) :

pour tlcharger une archive contenant lintgralit des fichiers et dossiers non vides dun rpertoire, cliquez sur le bouton Tlcharger situ droite du nom du rpertoire pour simplement tlcharger un fichier, non compress, cliquez sur le bouton Tlcharger situ droite du nom du fichier

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Supprimer un fichier ou un dossier

Cliquez simplement sur le bouton Effacer situ en face du nom du fichier ou du dossier supprimer. Aprs demande de confirmation, llment sera limin de loutil Documents .

Des dossiers inconnus dans les documents ?

Des dossiers portant les noms audio, flash, images, rpertoire partag, vido peuvent apparatre dans loutil Documents . Ces dossiers sont automatiquement crs par Dokeos lors de la cration d'une formation, ou lors de lutilisation dautres outils (discuter, test, ). Ne vous souciez pas du contenu de ces dossiers : ils sont indispensables au bon fonctionnement de certains outils mais vous naurez pas les exploiter directement. Nanmoins, ne les supprimez pas !

Surveiller les quotas dune formation

Par dfaut la taille dune formation est limite 50 Mo. Ladministrateur pdagogique peut dcider daugmenter ou de diminuer cette valeur. Vous pouvez vrifier la place encore disponible en cliquant sur le lien Espace disque .

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Chapitre 4 : outil Liens

L'outil Liens permet de constituer une bibliothque de ressources pour les utilisateurs et en particulier de ressources que vous n'avez pas produites vous-mme.

Lorsque la liste s'allonge, il peut tre utile d'organiser les liens en catgories (encore appeles dossiers dans la nouvelle version de Dokeos) afin de faciliter la recherche d'information par les stagiaires. Veillez vrifier de temps autre si les liens sont toujours valides. Le champ Description peut tre utilis de manire pdagogiquement dynamique en y ajoutant non pas ncessairement la description des documents ou des sites eux-mmes, mais la description de l'activit que vous attendez de vos tudiants par rapport aux ressources. Si vous pointez, par exemple, vers une page sur Aristote, le champ Description peut inviter tudier la diffrence entre synthse et analyse.

Ajouter un nouveau dossier de liens

Cliquez sur le lien Ajouter un dossier Renseignez le champ Nom du dossier Renseignez ventuellement le champ facultatif Description Cliquez sur le bouton Crer un dossier

Administrer les dossiers de liens

Ladministration courante des dossiers de liens sinspire trs fortement de celle des catgories personnelles de cours : Icne Fonctionnalits Modifier le nom dun dossier de liens ou sa description Supprimer un dossier de liens Rorganiser la position des dossiers de liens Pour afficher ou masquer les liens contenus dans un dossier, cliquer simplement sur le nom de celui-ci. Vous pouvez aussi, pour consulter ou masquer l'ensemble des liens disponibles, exploiter les commandes Afficher tout ou Masquer Tout .

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Ajouter un lien
Pour ajouter un lien : Cliquez sur le lien Ajouter un lien (Dokeos est dcidment un modle dergonomie !) Compltez le champ URL en ayant par exemple copi au pralable ladresse vers laquelle le lien doit pointer depuis la barre dadresse de votre navigateur Compltez le champ Nom du lien : impratif, cest par ce nom que les utilisateurs excderont au site Compltez le champ Description : information facultative permettant dexpliciter les informations disponibles sur le site point, ou lexploitation possible du lien par lutilisateur A laide de la liste droulante, slectionnez (si elle existe) la catgorie laquelle le lien doit tre associ

Choisissez enfin si le lien doit apparatre directement sur la page daccueil du cours (en cochant la case correspondante), ou sil ne doit tre accessible qu travers loutil Liens (ne cochez rien dans ce cas : un modle dergonomie vous dis-je !). Cliquez sur le bouton Enregistrer le lien pour terminer la procdure.

Administrer les liens

Ladministration courante des liens est calque sur celle des catgories de liens, en plus complte : Icne Fonctionnalits Modifier le nom dun lien ou sa description Supprimer un lien Rorganiser la position des liens Rendre visible / invisible le lien pour le stagiaire

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Chapitre 5 : outil Tests

Le module de tests vous permet de crer des tests d'auto-valuation pouvant contenir un nombre quelconque de questions. Il existe diffrents types de rponses disponibles pour la cration de vos questions : Choix multiple (Rponse unique) Choix multiple (Rponses multiples) Remplissage de blancs Apparier (correspondance entre une srie de propositions et une seconde srie de rponses) Question ouverte Zone sur image (hotspot) Un test rassemble un certain nombre de questions, pas ncessairement du mme type, sous un thme commun.

Crer un test
Cliquez sur le lien Crer un nouveau test Compltez le champ Nom du test Les autres paramtres sont facultatifs mais permettent de prciser les conditions du test : o Associez un mdia si ncessaire (texte, son, image, film) laide de lditeur interne qui apparat en cliquant sur Mdias associs o Choisissez de donner un feedback au stagiaire ou non o Slectionnez le mode daffichage des questions : une par page ou lensemble des questions sur le mme page o Choisissez de montrer ou non les rsultats aux stagiaires o Autorisez ou non la prsentation alatoire des questions o Limitez le nombre de tentatives o Associez une fentre temporelle au passage du test Cliquez sur le bouton Poursuivre avec la cration de questions pour ajouter la premire question au test

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Une page de questions ou une question par page ?

Lors de la cration du test, vous aurez faire le choix entre prsenter lensemble des questions sur une seule page ou rpartir chaque question sur sa propre page. Chaque mthode comporte avantages et inconvnients. Une seule page regroupant lensemble des questions prsente, du point de vue du stagiaire, lavantage de pouvoir revenir sur une question (pour en modifier la rponse) nimporte quel moment du test. Linconvnient de cette mthode rside dans le fait de prsenter des pages trs longues dont la consultation seffectue ncessairement laide de lascenseur. Une question par page impose au contraire au stagiaire de ne pouvoir revenir sur ses pas pour modifier une rponse prcdente, mais cette mthode, en crant des pages courtes, est mieux adapte la consultation sur cran.

Administrer les tests

Ladministration courante des tests fait majoritairement appel des icnes connues :

Icne

Fonctionnalits Modifier les paramtres du test (choisir licne reprsentant un crayon dans la page suivante) Modifier une question existante Ajouter une nouvelle question Supprimer un test mais pas ses questions (qui peuvent tre recycles via la banque de questions) Rendre visible / invisible le test pour le stagiaire

Crer une question

Une fois le test cr, choisissez le type de la premire question parmi les six proposs. Vous procderez de la mme faon si le test existe dj et que vous souhaitiez ajouter une ou plusieurs questions. Vous disposez de six types dexercices pour couvrir de larges possibilits. Gardez lesprit quun mme exercice peut faire intervenir plusieurs types de rponses, afin de briser la monotonie et de rpondre diffrents besoins dvaluation. Type 1 : Question choix multiple et rponse unique Il sagit l du plus classique des QCM o une seule proposition sera considre valide. Vous pouvez corser laffaire en affectant un score ngatif une rponse fausse, ce qui fait davantage rflchir le participant et le fait hsiter rpondre au hasard . Type 2 : Question choix multiple et rponses multiples Variante du prcdent type, ce QCM permet daffecter plusieurs rponses valides. L encore, aiguisez la motivation de lutilisateur en exploitant les scores positifs et ngatifs et en pondrant de faon subtile les rponses exactes. Type 3 : Apparier (Correspondance) Ce type de rponse peut tre choisi pour crer une question o lutilisateur devra relier des lments d'un ensemble de propositions P1 avec les lments d'un second ensemble de propositions P2. Il peut galement tre utilis pour demander lutilisateur de trier des lments dans un certain ordre. Type 4 : Remplissage de blancs Il s'agit du texte trous. Le but est de faire inscrire par lutilisateur des mots que vous avez pralablement retirs du texte. Cest le type dexercice utilis couramment par les professeurs de langue, au dbut de lapprentissage. Type 5: Question ouverte Ici, la rponse du stagiaire sera rdige librement. Cette rponse ne sera pas value immdiatement, car l'valuation demande l'intervention du professeur. Le score final sera attribu par le professeur, l'issue de la correction. Type 6: Zones sur image (hotspot) Dans ce dernier type d'exercice, le stagiaire sera amen identifier (en les cliquant) des zones dans une image, en rponse la question pose par le professeur. 38

Question Choix Multiple et rponse unique

Compltez lintitul de la question Saisissez le niveau de difficult de la question Cliquez sur le lien Enrichir la question pour ajouter des mdias laide de lditeur interne Ajoutez ou diminuez le nombre de rponses proposes en cliquant sur + rponses ou rponses Saisissez les rponses proposes aux stagiaires (une mise en forme succincte et lajout dun mdia de type son est rendu possible en cliquant sur la flche noire, en haut gauche de la zone de rponse) Cochez la bonne rponse Saisissez les commentaires associs aux rponses (une mise en forme succincte et lajout dun mdia de type son est rendu possible en cliquant sur la flche noire, en haut gauche de la zone de rponse). Gardez lesprit que le commentaire associ une rponse fausse peut constituer un dbut de remdiation, et que le commentaire associ la bonne rponse peut constituer un dbut de renforcement de lapprentissage Affectez un score (positif, ngatif ou nul) chaque rponse propose Cliquez sur le bouton Ajouter la question au test pour sauvegarder la question

Question Choix Multiple et rponses multiples

Veillez exploiter la fonctionnalit autorisant plusieurs rponses exactes, et pondrer les bonnes rponses en faisant ressortir (si cela est possible), les rponses prioritaires. Compltez lintitul de la question Saisissez le niveau de difficult de la question Cliquez sur le lien Enrichir la question pour ajouter des mdias laide de lditeur interne Ajoutez ou diminuez le nombre de rponses proposes en cliquant sur + rponses ou rponses Saisissez les rponses proposes aux stagiaires (une mise en forme succincte et lajout dun mdia de type son est rendu possible en cliquant sur la flche noire, en haut gauche de la zone de rponse) Cochez les bonnes rponses Saisissez les commentaires associs aux rponses (une mise en forme succincte et lajout dun mdia de type son est rendu possible en cliquant sur la flche noire, en haut gauche de la zone de rponse). Gardez lesprit que le commentaire associ une rponse fausse peut constituer un dbut de remdiation, et que le commentaire associ la bonne rponse peut constituer un dbut de renforcement de lapprentissage Affectez un score (positif, ngatif ou nul) chaque rponse propose Cliquez sur le bouton Ajouter la question au test pour sauvegarder la question 39

Apparier (Correspondance)

Compltez lintitul de la question Saisissez le niveau de difficult de la question Cliquez sur le lien Enrichir la question pour ajouter des mdias laide de lditeur interne Ajoutez ou diminuez le nombre dlments proposs (en haut) et de correspondances (en bas) en cliquant sur + lments ou - lments Saisissez les lments proposs et les correspondances Compltez la colonne Correspond en associant les bonnes rponses aux lments proposs Affectez un score (positif, ngatif ou nul) chaque correspondance Cliquez sur le bouton Ajouter la question au test pour sauvegarder la question

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Remplir les blancs

Compltez lintitul de la question Saisissez le niveau de difficult de la question Cliquez sur le lien Enrichir la question pour ajouter des mdias laide de lditeur interne Saisissez le texte complter en plaant les mots ou expressions attendus entre crochets : [..]. Dokeos accepte comme rponse correcte les mots en majuscule ou en minuscule Affectez un score (positif, ngatif ou nul) chaque lment plac entre crochets Cliquez sur le bouton Ajouter la question au test pour sauvegarder la question

Question ouverte

Compltez lintitul de la question Saisissez le niveau de difficult de la question Cliquez sur le lien Enrichir la question pour ajouter des mdias laide de lditeur interne Affectez un score (positif, ngatif ou nul) la question Cliquez sur le bouton Ajouter la question au test pour sauvegarder la question

Le reste du travail sera faire lors de la correction. Vous serez alors amen ajouter un commentaire et surtout, prciser le score obtenu par le stagiaire pour cette question, compte tenus des lments de rponse qu'il aura apport.

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Zone sur image (hotspot)

Dans ce type de question, en rponse votre interrogation, le stagiaire doit cliquer sur une ou plusieurs zones d'une image que vous aurez pralablement mise sa disposition sur le serveur. La conception dune question de type zone sur image demande un travail sur deux crans successifs. Compltez lintitul de la question Saisissez le niveau de difficult de la question Cliquez sur le lien Enrichir la question pour ajouter des mdias laide de lditeur interne Cliquez sur le bouton Parcourir pour importer une image (format jpg, png ou gif) depuis votre disque dur ou le rseau Cliquez sur le bouton Aller la question Dcrivez la premire zone que le stagiaire doit identifier, et ajouter un commentaire pour le feedback (une mise en forme succincte et lajout dun mdia de type son est rendu possible en cliquant sur la flche noire, en haut gauche de la zone de commentaire) Slectionnez parmi les quatre formes disponibles (rectangle, ellipse, polygone ou dlination) celle qui sera la mieux adapte la zone identifier. Pour refermer un polygone ou une dlination, un clic droit appelle le menu contextuel qui prsente une commande ddie la fermeture de ses surfaces Affectez un score (positif, ngatif ou nul) la premire zone identifier Cliquez sur le bouton Ajouter une zone si le stagiaire doit identifier plusieurs zones sur la mme image et procder comme prcdemment pour la seconde zone, etc Cliquez sur le bouton Ajouter la question au test pour sauvegarder la question

Base de questions (banque de questions)

Toute question cre, indpendamment du test auquel elle est initialement rattache, alimente la base de questions. Cette base peut servir de rservoir question, en cas de manque dinspiration Lors de la cration dun test, la base prsente les questions des autres tests ainsi que les questions orphelines (c'est-dire les questions ayant appartenues un test supprim). Lorsque la base de questions saffiche, elle prsente la liste de toutes les questions existantes dans votre cours. A laide des listes droulantes Filtre et Difficult , vous pouvez nafficher que les questions 42

attaches un exercice donn et dun niveau donn. Cliquez sur le bouton Rcuprer pour rcuprer immdiatement la question dans votre exercice. Facile et rapide !

Modifier (dans un test) une question appartenant plusieurs tests

Nous venons de voir que la base de questions permettait de rcuprer dans un test des questions provenant d'un autre test. En cas de modification d'une question appartenant plusieurs tests, l'ensemble des tests dans laquelle apparat la question sera affect, ceci sans avertissement pralable. Soyez donc particulirement prudent lorsque vous modifiez une question rcupre via la base de questions : les changements seront reflts sur tous les tests comportant cette question !

Administrer les questions

L'administration des questions fait appel des commandes connues : Icne Modifier le contenu dune question Supprimer une question Rorganiser lordre des questions Fonctionnalits

Importer un test Hotpotaotes

Limportation de tests gnrs avec Hotpotatoes est possible : Cliquer sur le lien Import Hotpotatoes Recherchez sur votre disque dur le fichier html ou zip contenant les tests Cliquez sur le bouton Importer le document .

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Afficher les rsultats des tests, les commenter et les corriger

En cliquant sur le lien Rsultats situ sur la page listant tous les tests, vous afficherez la synthse des tests passs par tous les stagiaires dans votre cours. Vous pouvez maintenant choisir dafficher uniquement les tests corrigs ou au contraire ceux restants corriger.

Un clic sur le lien Effacer , en face d'un rsultat de test, fait afficher le dtail des rponses au test. A partir de ce nouvel cran, vous avez la possibilit de commenter les rponses chacune des questions, et vous avez aussi la possibilit de corriger les questions ouvertes. C'est partir de cet cran que vous affecterez enfin le score associ aux questions ouvertes. Pour mmoire, le score de ces questions est suspendu jusqu' votre intervention.

Le lien Effacer supprime de la liste la tentative de test ralis par le stagiaire. Le lien Historique affiche, pour un test donn, les rponses du stagiaire, les commentaires du formateur et les notes obtenues par question :

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Loutil Tests possde aussi une fonctionnalit dexport au format xls (excel), permettant ainsi tous les tris imaginables sur les tests passs, les utilisateurs et leurs rsultats :

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Chapitre 6 : outil Annonces

L'outil Annonces vous permet d'envoyer un message par courriel aux utilisateurs et/ou de publier une information importante directement dans votre formation. Que ce soit pour signaler aux utilisateurs que vous avez dpos un nouveau document, que la date de remise des rapports approche ou qu'un stagiaire a ralis un travail de qualit, l'envoi de courriels, s'il est utilis avec modration, permet d'aller chercher les participants et peut-tre de les ramener vers votre formation si elle est dserte. Le fonctionnement de loutil Annonces est trs proche du fonctionnement de loutil Agenda . Ne soyez donc pas tonn de constater que certaines captures dcran sapparentent celles du chapitre 9.

Ajouter une annonce (et ventuellement ladresser par courriel un ou plusieurs utilisateurs)
Cliquez sur le lien Ajouter une annonce Par dfaut, une annonce est visible par tous les stagiaires inscrits la formation. Nanmoins, vous pouvez ne slectionner que quelques destinataires (participants individuels ou groupes de participants) en cliquant sur le lien Envoy pour slectionner les destinataires de lannonce. Dans chacune des listes (celle de gauche reprsente les destinataires potentiels, celle de droite les destinataires dsigns), les slections multiples sont possibles. Maintenez la touche Ctrl enfonce pour slectionner des destinataires non conscutifs. Pour slectionner des destinataires conscutifs, cest la touche Majuscule que vous maintiendrez appuye. Vous pouvez ainsi modifier la liste des destinataires (utilisateur individuel ou groupes dutilisateurs) dsigns tout moment. Par dfaut aussi, lannonce est publie dans votre formation et envoye par courriel aux stagiaires slectionns. Dcocher la case Envoyer cette annonce par Email pour ne conserver que la publication dans votre formation. Compltez le champ Sujet ainsi que le contenu de lannonce (reprsent par le contenu de lditeur interne). Cliquez enfin sur le bouton Publier annonce pour ajouter lannonce la liste.

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Envoye aussi par courriel, cette annonce se prsente ainsi sur la messagerie des destinataires :

Administrer les annonces

Ladministration courante des annonces fait appel des icnes connues : Icne Fonctionnalits Lannonce est envoye certains utilisateurs (si cette icne ne saffiche pas, cest que lannonce est envoye tous les inscrits la formation) Lannonce est envoye par email en plus de sa publication dans la formation Modifier une annonce (contenu et/ou destinataires) Supprimer une annonce Contrler la visibilit dune annonce Rorganiser la position annonces

Supprimer dfinitivement les annonces dune formation

Lors du dpoussirage de votre formation, vous souhaiterez probablement supprimer toutes les annonces. Plutt que de les liminer une une, utilisez le lien Supprimer toutes les annonces .

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Chapitre 7 : outil Evaluation

Loutil Evaluation permet de prparer un rapport de comptences qui prsentera les rsultats des stagiaires inscrits la formation. Vous pouvez intgrer dans le rapport de comptences des valuations en salle ou en ligne. Chaque valuation peut tre pondre (coefficiente).

Dfinir des types dpreuve

Deux types dpreuves peuvent tre valus : Les preuves en salle (Dokeos ne servira alors qu relever les notes attribues et les inclure, une fois pondres, dans le rapport de comptences) Les preuves en ligne. Peuvent tre valus dans cette catgorie : o Les tests passs par les stagiaires o Les travaux soumis par les stagiaires au formateur o Les cours (parcours de formation) suivis par les stagiaires o Les contributions des stagiaires aux fils de discussion (forums) Pour les preuves en ligne, vous devez crer dabord les preuves (type participation au forum) puis il est recommand de leur affecter une pondration dans loutil valuation .

Modifier les lments du classement pour commenter le rapport de comptences

Pour donner au rapport de comptences un visage moins chiffr et plus humain , vous pouvez dfinir des commentaires qui seront associs au classement des stagiaires et leurs performances et inscrits dans le rapport de comptences. Pour modifier le classement par dfaut (qui ne comprend que deux commentaires) : Cliquez sur le lien Classement Dans lcran qui saffiche, vous choisissez : o Dactiver ou non la coloration des notes des stagiaires et dfinissez la limite de coloration o Dactiver ou non le classement. Si le classement est activ (case coche), alors le rapport de comptences affiche les commentaires que vous saisissez dans la partie infrieure de lcran. Si le classement est dsactiv (case dcoche), alors le rapport de comptences ne prsentera que des moyennes et pourcentages o Le nombre et le contenu des commentaires affichs sur le rapport de comptences, ainsi que la fourchette laquelle correspond chaque commentaire. Pour ajouter un commentaire, cliquez sur licne en forme de +. Pour supprimer un commentaire, cliquez sur la croix. Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vos modifications

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Crer lvaluation dune preuve en salle

Pour crer une preuve en salle, depuis la page daccueil des valuations : Cliquez sur le lien Epreuve en salle Nommez lactivit Dfinissez la pondration (le coefficient) de lpreuve par rapport aux autres preuves qui apparatront dans le rapport de comptences Saisissez la note maxi atteignable Eventuellement, dcrivez lpreuve dans le dtail Choisissez de la rendre visible ou non aux yeux des stagiaires Cochez la case Notez les apprenants si vous souhaitez saisir les notes obtenues immdiatement aprs avoir cr lpreuve. Si vous souhaitez saisir les notes ultrieurement, laissez cette case dcoche Cliquez sur le bouton Ajouter cette activit en salle lEvaluation

Entrer des notes pour une preuve en salle

Si vous venez de crer lpreuve en salle et avez coch la case Noter les apprenants , cliquer sur le bouton Ajouter cette activit en salle lEvaluation affiche un nouvel cran dans lequel vous trouvez la liste des stagiaires inscrits la formation et un champ destin recevoir la note :

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Si vous avez cr lpreuve en salle quelques temps avant de saisir les notes, alors depuis la liste des valuations : Cliquez sur le nom de lvaluation pour laquelle vous souhaitez saisir les notes Cliquez sur le bouton Noter les apprenants Saisissez les notes dans lcran qui saffiche Cliquez sur le bouton Valider

Paramtrer lvaluation dune preuve en ligne

Pour les preuves en ligne, il est impratif de paramtrer les outils (crer les tests, les dossiers des travaux valus, les fils de discussion donnant lieu une notation et les cours) valuer avant de crer les preuves elles-mmes. Si vous ne procdez pas de cette manire, vous ne verrez pas apparatre les preuves dans loutil Evaluation . Reportez-vous aux chapitres traitant des outils valuables (tests, travaux, forums et cours) pour plus de prcision ce sujet. Pour crer une preuve en ligne : Cliquez sur le lien Epreuve en ligne Slectionnez le type dpreuve en ligne inclure dans le rapport de comptences En fonction du type dpreuve en ligne, les lments valuables vous sont proposs dans une seconde liste. Choisissez un lment inclure dans le rapport de comptences Affectez un coefficient (pondration) cette preuve Choisissez de rendre lpreuve visible ou non aux yeux des stagiaires Cliquez sur le bouton Slectionner

Modifier la pondration (coefficient) des preuves

La pondration (coefficient) est affecte lors de la cration des preuves. Vous pouvez dcider de modifier cette pondration tout moment depuis la page daccueil des valuations : 50

Cliquez sur le lien Pondration Un tableau prsentant toutes les preuves ainsi que leur pondration saffiche Modifier les pondrations Cliquez sur le bouton Enregistrer pondration

Afficher le rapport de comptences

A tout moment, vous pouvez afficher le rapport de comptences en cliquant sur le lien Rapport de comptences depuis la page daccueil des valuations. Celui-ci se prsente sous la forme dun tableau comportant la liste des stagiaires, celles des preuves values, les notes obtenues et ventuellement les commentaires (appel classement). Vous pouvez exporter le rapport de comptences au format acrobat (pdf) ou excel (xls).

Administrer les preuves

Ladministration courante des preuves fait appel des icnes connues : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres dune preuve (nom, pondration, description, visibilit) Supprimer une preuve (aprs demande de confirmation) Contrler la visibilit dune preuve Afficher les modifications successives apportes une preuve

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Grer les dossiers dvaluation de plusieurs formations de faon synthtique

A droite de la liste des formations, vous apercevez un lien Evaluations . Cliquer sur ce lien renvoie vers un tableau de synthse des diffrentes valuations attaches aux formations dont vous tes responsable : la gestion centralise des dossiers dvaluation sen trouve facilite.

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Chapitre 8 : outil Glossaire

Loutil glossaire vous permet de dfinir des termes ou expressions, un peu la manire dun dictionnaire. Lors de la cration dune formation, le glossaire est vide. Charge vous de lenrichir au fur et mesure de lavancement de la formation et des difficults rencontres par les stagiaires

Ajouter un nouveau terme

Pour ajouter un nouveau terme au glossaire : Cliquez sur le lien Nouveau terme Compltez le champ Terme Renseignez et mettez ventuellement en forme la dfinition du terme Cliquez sur le bouton Ajouter ce terme

Modifier laffichage des termes

Le glossaire peut tre affich sous la forme de liste ou de tableau. Sous la forme de tableau, des tris croissants ou dcroissants peuvent tre effectus en cliquant sur les enttes des colonnes Ordre daffichage , Terme et Dfinition .

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Administrer les termes du glossaire

Ladministration courante des termes du glossaire fait appel des icnes connues : Icne Fonctionnalits Modifier un terme (dnomination et dfinition) Supprimer un terme Rorganiser la position des termes dans le glossaire

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Chapitre 9 : outil Agenda

L'agenda est un outil qui prend place la fois dans chaque formation et comme outil de synthse pour lutilisateur. Un agenda est donc attach chaque formation, comme outil de programmation. L'agenda de synthse est aussi accessible depuis l'onglet Agenda . L'agenda de synthse reprend les vnements des formations dont vous tes responsable, et peut tre enrichi d'vnements personnels qui n'apparatront pas dans les formations des stagiaires.

Ajouter un vnement lagenda dune formation

Cliquez sur le lien Ajouter un nouvel vnement Cliquez sur le lien Envoy pour choisir les destinataires de lvnement. Dans chacune des listes (celle de gauche reprsente les destinataires potentiels, celle de droite les destinataires dsigns), les slections multiples sont possibles. Maintenez la touche Ctrl enfonce pour slectionner des destinataires non conscutifs. Pour slectionner des destinataires conscutifs, cest la touche Majuscule que vous maintiendrez appuye. Vous pouvez ainsi modifier la liste des destinataires (utilisateur individuel ou groupes dutilisateurs) dsigns tout moment. Compltez les champs Dbut et Fin : vous pouvez vous aider du calendrier-support en cliquant sur le bouton Slectionner Renseignez le nom de lvnement Ajoutez une description de lvnement Associez ventuellement un document joint en cliquant sur le lien Annexe puis sur le bouton Parcourir Si lvnement est rptitif, cochez la case Evnement cyclique , renseignez le type de cycle et sa date de fin Cliquez enfin sur le bouton Ajouter Evnement pour ajouter lvnement la liste.

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Administrer les vnements de lagenda dune formation

Ladministration courante des vnements de lagenda fait appel des icnes dsormais connues : Icne Fonctionnalits Lvnement est adress certains utilisateurs (si cette icne ne saffiche pas, cest que lvnement est adress tous les inscrits la formation) Modifier les paramtres ou le contenu de lvnement Supprimer lvnement Ajouter lvnement en tant quannonce dans la formation Contrler la visibilit dune annonce Exporter lvnement au format iCalendar (ou iCal) en tant quvnement confidentiel, priv ou public. Cette fonctionnalit cr un fichier avec extension .ics pouvant tre import dans la majorit des applications de gestion de calendrier Imprimer lvnement

Dautres icnes sont spcifiques loutil Agenda : Icne Fonctionnalits Trier les vnements du plus rcent au plus ancien / du plus ancien au plus rcent Afficher les vnements courants / tous les vnements Afficher les vnements par mois ou en liste

Grer l'agenda personnel, accessible depuis longlet Agenda

L'agenda personnel affiche non seulement tous les vnements lis aux formations, mais en plus les vnements qui vous sont propres et que vous crez personnellement. La procdure de cration d'un vnement personnel est strictement identique celle d'un vnement li une formation. Notez cependant sur la capture d'cran ci-dessous que les deux types d'vnements sont trs nettement diffrencis dans l'affichage de l'agenda. En bleu apparaissent les vnements lis une formation, en vert ceux de lagenda personnel :

Cliquer sur un vnement affiche la liste complte des vnements, soit lis une formation, soit personnels.

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Chapitre 10 : outil Forums

Le forum est un outil de discussion asynchrone. A la diffrence du courriel, le forum situe la discussion dans un espace public ou semi-public ( plusieurs). Pour utiliser l'outil forums de Dokeos, les utilisateurs n'ont besoin que d'un simple navigateur Web (Firefox, Opra, Internet Explorer, ...), pas besoin d'outil de courriel (Thunderbird, Eudora, ...). La structure de la page des forums est la suivante:

Les changes sont organiss de faon hirarchique selon l'arborescence : Dossier de forum (anciennement appel Catgories de forum) Forum Fil de discussion Sujet de dpart Message(s) Rponse(s) Message(s) Rponse(s) ..

Utiliser les vues

Selon la complexit des changes sur les forums, plusieurs vues peuvent tre affiches, simplifiant la lecture et les rponses aux articles. Ainsi, la vue linaire prsente simplement les articles sous forme chronologique :

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La vue thmatique simplifie grandement l'affichage de l'interface en ne proposant la lecture qu'un seul article la fois :

La vue hirarchique reprend le principe de la vue thmatique, en affichant l'intgralit des articles d'un sujet, avec une indentation :

Chaque vue est accessible depuis la liste des commandes de loutil forum : Icne Vue du forum : LISTE Vue du forum : THEMATIQUE Vue du forum : HIERARCHIQUE Fonctionnalits

Ajouter un dossier de forum

Cliquez sur le lien Nouveau dossier Compltez le champ Nom situ en haut de la page Associez ventuellement un commentaire au nouveau dossier cr Cliquez sur le bouton Crer dossier .

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Ajouter un forum
Depuis la page d'accueil des forums, cliquez sur le lien Nouveau Forum Compltez le champ Nom situ en haut de la page Ajoutez ventuellement un commentaire Dans les paramtres avancs, vous pouvez choisir : o d'autoriser ou non les stagiaires modifier leurs propres articles (interdit par dfaut), ce qui est vivement recommand, en cas de ftes d'ortaugraffe ... ! o d'autoriser les stagiaires crer de nouveaux sujets de discussion (interdit par dfaut), ce qui est aussi recommand pour augmenter la richesse des changes o la vue par dfaut de ce nouveau forum o Si le forum est un forum de groupe, dautres paramtres peuvent tre modifis. Ces informations seront reprises dans le chapitre consacr loutil Groupes . Cliquez finalement sur le bouton Crer ce forum

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Administrer les dossiers de forums

Ladministration courante des dossiers de forums est identique celle des vnements de lagenda ou des annonces et fait appel des icnes connues : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres (nom et commentaire) du dossier de forums Supprimer (aprs demande de confirmation) le dossier de forums ET tous les forums que celui-ci contient Contrler la visibilit dun dossier de forums Verrouiller / dverrouiller un dossier de forum pour interdire sa modification (mais la consultation des anciens articles est toujours autorise) Rorganiser la position des dossiers de forums

Administrer les forums

Ladministration courante des forums est identique celle des dossiers de forums et fait appel des icnes connues : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres (nom, commentaire, dossier de rattachement et paramtres avancs : voir page prcdente) du forum Supprimer (aprs demande de confirmation) le forum ET tous les messages que celui-ci contient Contrler la visibilit dun forum Verrouiller / dverrouiller un forum pour interdire sa modification (mais la consultation des anciens articles est toujours autorise) Rorganiser la position des forums au sein dun dossier de forums Demander un avertissement par courriel lorsquune nouvelle contribution est ajoute au forum Le mail type qui prvient dune nouvelle contribution est semblable celui-ci :

Lancer un nouveau sujet

Lorsque le contenu d'un forum est affich : Cliquez sur le lien Nouveau sujet Compltez les champs Nom et Texte Les paramtres avancs permettent : o De rendre le fil de discussion valuable par le formateur et dy affecter un score maxi. Pour ce faire, vous devrez : Cocher la case Noter ce fil de discussion dans le rapport de comptences Affecter un score maxi refltant la participation idale dun stagiaire au fil de discussion Saisir ou modifier lintitul de la colonne correspondante sur le rapport de comptences du stagiaire Pondrer (c'est--dire coefficienter) la note de participation au fil de discussion par rapport aux autres composantes de lvaluation

Dtre prvenu par courriel si une contribution est apporte au fil de discussion

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o De positionner votre message toujours en haut du fil de discussion (message dit post-it ) o Dajouter un fichier joint votre article, ventuellement enrichi dun commentaire. Cliquez sur le bouton Crer fil de discussion

Administrer les sujets (ou fil de discussion)

Ladministration courante des sujets (aussi appels fils de discussion) est identique celle des dossiers ou des forums, avec toutefois la possibilit de dplacer un sujet d'un forum vers un autre au contexte plus adapt : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres (nom, texte et paramtres avancs : voir page prcdente) du fil de discussion Supprimer (aprs demande de confirmation) le fil de discussion ET tous les articles que celui-ci contient Contrler la visibilit dun fil de discussion Verrouiller / dverrouiller un fil de discussion pour interdire sa modification (mais la consultation des anciens articles est toujours autorise) Dplacer un fil de discussion vers un autre forum Demander un avertissement par courriel lorsquune nouvelle contribution est ajoute au fil de discussion Visualiser les participants au fil de discussion et ventuellement valuer la participation de ceux-ci si le fil de discussion a t dclar valu (voir page prcdente) 61

Le dplacement d'un sujet depuis un forum vers un autre forum s'effectue par l'intermdiaire d'une liste droulante. Slectionnez dans cette liste le forum de destination, puis cliquez sur le bouton Dplacer le fil de discussion pour transfrer le sujet vers son nouveau forum.

Administrer les messages

Ladministration courante des messages est identique celle des sujets ou des forums, avec toutefois la possibilit de dplacer un sujet d'un forum vers un autre au contexte plus adapt : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres (nom, texte et paramtres avancs) du message Supprimer (aprs demande de confirmation) le message Contrler la visibilit dun message Dplacer le message vers un autre fil de discussion Visualiser les contributions dun participant au fil de discussion et ventuellement valuer la participation de celui-ci si le fil de discussion a t dclar valu

Evaluer un stagiaire
Vous avez choisi de noter un fil de discussion, qui possde donc un score maxi atteignable, un titre de colonne qui apparatra dans le rapport de comptences et une pondration de la note par rapport aux autres composantes de lvaluation). Deux possibilits soffrent vous : Evaluer depuis la liste des fils de discussion dun forum : Cliquez sur licne liste des apprenants , situe au bout de la ligne du fil de discussion valuer La liste des participants au fil de discussion apparat alors en bas de page Cliquez sur le bouton Evaluer situ en face du nom dun stagiaire La nouvelle page qui saffiche regroupe la liste de toutes les contributions postes par le stagiaire valu ainsi quun tableau statistique bas sur ces mmes contributions Saisissez la note attribue au stagiaire : en prenant appui sur la liste des contributions vous raliserez une valuation qualitative des contributions. Le tableau statistique permet en plus une valuation quantitative de ces contributions. Cliquez sur le bouton Coter ce fil

Evaluer depuis un message : Cliquez sur le bouton Evaluer situ sous la photo du contributeur La nouvelle page qui saffiche regroupe la liste de toutes les contributions postes par le stagiaire valu ainsi quun tableau statistique bas sur ces mmes contributions Saisissez la note attribue au stagiaire Cliquez sur le bouton Coter ce fil Les notes attribues aux stagiaires seront affiches dans le rapport de comptences, disponible dans loutil Evaluation . 62

Ajouter un message un fil de discussion (lien Rpondre ce sujet )

Dans la liste des outils disponibles pour grer un fil de discussion, apparat le lien Rpondre ce sujet . Rpondre ce sujet permet dajouter un message au mme niveau hirarchique que le message de dpart (voir capture dcran ci-dessous, ralise en vue hirarchique). Pour ce faire : Cliquez sur ce lien donne accs l'diteur interne pour rdiger votre message. Une zone permettant de relire les messages appartenant au mme sujet (vous tes sujet aux trous de mmoire ?) apparat en bas de page Donnez un nom votre nouveau message Saisissez le texte de votre contribution Choisissez ou non dtre prvenu par courriel en cas de rponse votre contribution Attachez ventuellement un document joint et commentez-le si vous le voulez Cliquez sur le bouton Rpondre ce sujet

Rpondre un message particulier (lien Rpondre )

Si vous utilisez le lien Rpondre situ en dessous dun message, vous insrez une rponse attache au message choisi et dpendant hirarchiquement de ce mme message (ce que vous pouvez constater en adoptant la vue thmatique). La procdure de rponse est la mme que prcdemment, la diffrence prt que le nom du message reprend le message de dpart, prcd de Re : indiquant par l que les deux messages sont lis.

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Rpondre un message particulier en citant celui-ci (lien Citer )

Dans un fil de discussion, sur un forum, il est souvent pratique de pouvoir citer tout ou partie d'un message prcdent. C'est justement l'objet de cette commande. Votre rponse sera accompagne du message auquel vous vous referez, qui apparatra en vert dans votre rponse. De quoi contenter les plus tourdis !

Rpondre ce sujet ou Rpondre ?

La diffrence fondamentale rside dans la hirarchie des diffrents messages et rponses. Rpondre cr des articles qui seront supprims en mme temps que le message initial, alors que Rpondre ce sujet cr des articles qui seront conservs, mme si l'article de dpart est supprim. Voyez la capture d'cran ci-dessous :

Rechercher un lment dans les forums

Tous les crans de loutil Forum possdent une fonction de recherche. La recherche seffectue dans tous les forums dune formation et repose sur la saisie dun ou plusieurs motscls spars par le signe +. Les rsultats sont renvoys sous la forme dune liste mentionnant : le dossier de forum Le nom du forum Lintitul du fil de discussion dans lesquels les mots recherchs sont cits.

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Chapitre 11 : outil Partage

L'outil Partage offre la possibilit au responsable de la formation dadresser un fichier un ou plusieurs stagiaires. En retour, il offre aussi la possibilit aux stagiaires dadresser un fichier leur formateur, ou de sadresser mutuellement des fichiers (si ladministrateur de la plate-forme la expressment autoris). Le travail de plusieurs stagiaires sur un mme fichier est grandement facilit, dautant plus que loutil partage gre de faon trs simple les diffrentes versions dun mme fichier. En outre, les fichiers envoys peuvent tre comments par leur(s) destinataire(s). Cette pratique (appele feedback) permet au responsable d'annoter succinctement le travail personnel dun stagiaire, ou au stagiaire de prciser au formateur que le fichier envoy nest peut-tre pas trs clair !

Crer des dossiers pour les fichiers envoys ou reus

Dokeos permet au formateur de crer des dossiers de travaux (envoys ou reus), des fins de classement. Gardez lesprit que les dossiers de fichiers partags (quils soient reus ou envoys) sont invisibles chez les stagiaires et ne sont conus qu des fins dorganisation personnelle. Trs pratiques lorsque la liste des travaux s'allonge, ces dossiers sont aussi faciles crer, sur le mme principe qu'un dossier dans l'outil Documents : Cliquez sur le lien Nouveau dossier Nommez le dossier Cliquez sur le bouton Crer dossier

Envoyer un fichier en slectionnant les destinataires

Cliquez sur le lien Envoi pour afficher l'cran permettant de rechercher sur votre disque dur ou sur le rseau, le fichier communiquer aux stagiaires Cliquez sur le bouton Parcourir Une boite de dialogue souvre : slectionnez le fichier partager puis cliquez sur le bouton Valider , ce qui referme la boite de dialogue et permet de retourner lcran prcdent Dans la liste des destinataires, en utilisant la combinaison de touches Ctrl+clic pour une slection multiple, slectionnez le ou les destinataires du fichier que vous souhaitez communiquer. Un ou plusieurs groupes peuvent aussi constituer les destinataires du fichier partag Cliquez enfin sur le bouton Importer le fichier La zone Envoy de loutil Partage est enrichie de votre dernier envoi et le destinataire peut immdiatement consulter le fichier mis sa disposition. La zone Reu contiendra quant elle les fichiers adresss par les utilisateurs. Lorsque vous envoyez plusieurs fois le mme fichier, loutil Partage conserve toutes les versions du fichier, sans les renommer mais en les diffrenciant par les date et heure denvoi. Cest, dune certaine faon, une gestion des diffrentes versions de fichiers. Si vous souhaitez conservez une seule version dun mme fichier, cochez la case Ecraser la version prcdente du mme fichier ? .

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Administrer (enregistrer, dplacer, supprimer) des fichiers envoys ou reus

En plus des commandes d'administration habituelles, vous trouverez quelques commandes spcifiques la gestion des fichiers partags : Icne Fonctionnalits Saffiche derrire le nom dun fichier nouvellement envoy par un stagiaire Modifier le nom dun dossier de fichiers partags Supprimer (aprs demande de confirmation) un dossier de fichiers partags Supprimer (aprs demande de confirmation) un fichier envoy ou reu Ajouter un feedback au fichier partag Dplacer un fichier vers la racine ou vers un autre dossier Sauvegarder sur le disque dur une copie dun fichier Sauvegarder sur le disque dur un fichier compress contenant la totalit des fichiers dun dossier

Vous remarquerez l'usage que l'outil Partage de fichiers est conu de telle faon que lorsque le stagiaire supprime un fichier envoy par ses soins, ce mme fichier n'est pas supprim chez son formateur.

Crer ou consulter le feedback associ un fichier envoy ou reu

Cliquez sur le bouton Feedback situ en face du nom dun fichier partag vous accdez une zone de texte permettant de commenter un fichier reu ou envoy Cliquez sur le bouton Enregistrer les commentaires , les feedback (commentaires) ainsi que la date de leur rdaction apparaissent dans la partie infrieure de l'cran :

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Chapitre 12 : outil Utilisateurs

L'outil Utilisateurs fournit la liste des personnes inscrites la formation. Vous utiliserez cet outil pour grer la liste des inscrits, inscrire de nouveaux stagiaires, leur affecter un rle ou des responsabilits. L'outil Utilisateurs permet aussi le suivi des activits des diffrentes personnes inscrites la formation.

Complter les rubriques de la fiche de prsentation individuelle

La fiche de prsentation individuelle peut tre enrichie de nouveaux intituls dfinis par le responsable de la formation (si ladministrateur de la plate-forme la autoris). Les utilisateurs auront accs un ou plusieurs champs supplmentaires permettant de mieux se dcrire. Cliquez sur le bouton Dfinir les intituls prsent en bas droite de la liste des utilisateurs. Dans la nouvelle page qui apparat cliquez sur le bouton Ajouter un intitul Compltez au moins le champ Titre , qui constitue le titre de la rubrique que vous ajoutez toutes les fiches de prsentation des stagiaires. Le champ Commentaire est facultatif, il permet de guider les stagiaires lorsquils compltent la rubrique Choisissez enfin dans la liste droulante, le nombre de lignes que vous affectez la rubrique ajoute Cliquez sur le bouton Valider pour afficher la page des rubriques complmentaires.

En exploitant les commandes habituelles ddition, de suppression et de rorganisation, vous administrez les intituls votre guise.

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Inscrire des utilisateurs

Depuis loutil Utilisateurs , cliquez sur le lien Inscrire utilisateurs . La liste des utilisateurs inscrits sur la plate-forme mais non encore inscrits au cours apparat Si vous souhaitez inscrire uniquement une personne votre cours, cliquez sur le lien Inscrire situ droite de la ligne comportant le nom du stagiaire Si au contraire vous souhaitez inscrire plusieurs personnes en une seule opration, cochez le(s) utilisateur(s) inscrire votre cours (colonne de gauche), vrifiez que la liste des actions possibles affiche lien Inscrire et cliquez sur le bouton Slectionnez Un message de confirmation saffiche, ainsi quun feedback en haut de page, rappelant le nom des stagiaires inscrits

Grer les groupes depuis loutil Utilisateurs

Le lien Gestion des groupes existe en haut de la liste des utilisateurs. La gestion des groupes est aborde de faon exhaustive dans le chapitre suivant de cet ouvrage. Pour tout savoir sur les groupes, passez ce chapitre !

Inscrire des formateurs

Linscription dun utilisateur comme formateur associ la formation reprend la mme procdure que prcdemment. Il suffit dutiliser le lien Inscrire formateur au lien de Inscrire utilisateurs .

Supprimer un utilisateur (stagiaire ou formateur, except le formateur responsable)

Vous avez l encore le choix entre un traitement individuel ou un traitement par lot. Si vous souhaitez supprimer un utilisateur unique : depuis la liste des stagiaires, cliquez sur le bouton Supprimer situ en face du nom du participant dsinscrire. Aprs demande de confirmation, le stagiaire slectionn est supprim de la liste des inscrits la formation. Si vous souhaitez supprimer plusieurs utilisateurs en une seule opration, cochez le(s) utilisateur(s) dsinscrire de votre formation (colonne de gauche), vrifiez que la liste des actions possibles affiche lien Dsinscrire et cliquez sur le bouton Slectionnez .

Ajouter / modifier la description associe un participant

Cliquez sur le bouton Modifier situ en face du nom dun stagiaire, droite La fiche du stagiaire saffiche Compltez ou modifiez le champ Description pour informer les autres participants du rle jou 69

par l'un d'entre eux dans votre dispositif de formation Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications

Inscrire ou supprimer des classes prexistantes

Une classe est un groupe de stagiaires pralablement cr par l'administrateur. Vous accdez la liste des classes cres par ladministrateur en cliquant sur le lien Classes situ en haut gauche de la liste des utilisateurs. Si vous souhaitez inscrire uniquement une classe votre formation : Cliquez sur le lien Inscrire situ droite de la ligne comportant le nom de cette classe. Si au contraire vous souhaitez inscrire plusieurs classes en une seule opration : Cochez les classes inscrire votre formation (colonne de gauche) Vrifiez que la liste des actions possibles affiche lien Inscrire Cliquez sur le bouton Slectionner

Pour supprimer une classe, une fois la liste des classes inscrites affiche, cliquez sur le bouton Supprimer .

Travailler avec des classes ou avec les sessions

Ladministrateur de la plate-forme doit faire un choix pdagogique : travailler avec des classes ou avec des sessions. Mme si classes et sessions sont toutes deux cres par ladministrateur, il existe une diffrence fondamentale entre les deux fonctionnements : Une classe contient des stagiaires, inscrits par ladministrateur. Le formateur peut dcider dinscrire des stagiaires et/ou des classes sa formation. Une session est un ensemble de formations (appartenant un ou plusieurs responsables) :

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o o o

regroupant des stagiaires durant un laps de temps dfini supervis par un administrateur de sessions pouvant intervenir dans la session x jours avant louverture de celle-ci et y jours aprs (les nombres de jours sont dfinis par ladministrateur). Ladministrateur de sessions peut tre un formateur nintervenant dans aucune des formations qui entrent dans la session Les formateurs ne peuvent pas directement modifier la liste des formations, les dates de dbut et de fin et la liste des participants une session

Rechercher un stagiaire inscrit la formation

Vous aurez un jour besoin de retrouver un stagiaire dans une liste des inscrits une formation, qui s'toffera immanquablement. La fonction de recherche permet de retrouver un ou plusieurs utilisateurs partir de tout ou partie de son nom ou de son prnom. Compltez simplement le champ de recherche avec les informations dont vous disposez puis cliquez sur le bouton Rechercher . La liste des stagiaires ayant un point commun avec votre critre de recherche apparatra (presque) aussitt.

Exporter la liste des inscrits la formation

Depuis la liste des participants : Cliquez sur le lien Export afin de tlcharger un fichier contenant la liste des inscrits votre formation 71

Il peut tre prudent, indpendamment des sauvegardes planifies par ladministrateur, de conserver intervalle rgulier un enregistrement des participants la formation.

Afficher le suivi dtaill dun stagiaire

Une fois la liste des utilisateurs affiche : Cliquez sur le bouton Suivi situ en face du nom d'un des inscrits la formation Vous afficherez ainsi le rapport dtaill des accs la formation de la personne concerne Les accs aux diffrents outils y sont dtaills: documents tlchargs, travaux soumis au responsable, messages envoys sur les forums de discussion... Parmi les nombreuses informations disponibles, vous pourrez corriger les tests en cliquant sur le bouton Corriger situ dans la colonne Dtails de la zone Tests , ou obtenir le dtail des accs aux cours, en cliquant sur le bouton situ dans la colonne Dtails en face de chaque nom de cours. Le rapport de suivi offre une vue de synthse de la participation, bien utile pour jauger l'implication individuelle dans la formation !

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Vous avez dans cet cran la possibilit : d'exporter le rapport de suivi au format CSV denvoyer une relance ou un avertissement par courriel au stagiaire concern d'imprimer le rapport daccder au dates et heures de connexion via le lien Dtails daccs

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Chapitre 13 : outil Groupes

Loutil Groupes permet de crer et dadministrer des groupes de travail. A la cration, les groupes sont vides. Vous pourrez les remplir de faon automatique, ou manuellement. Selon vos souhaits, vous pourrez aussi affecter diffrents outils propres un groupe : documents, agenda, travaux, annonces, forum et wiki.

Paramtrer les proprits des groupes

Depuis la page daccueil des groupes : Cliquez sur le lien Modifier les proprits des groupes Dcidez si un utilisateur peut appartenir plusieurs groupes Fixez lventuelle limite du nombre de participants chaque groupe Autorisez (ou non) les participants sinscrire (ou se dsinscrire) eux-mmes un groupe Dcidez de la disponibilit et du caractre public ou priv des outils affects chaque groupe : o public : tous les stagiaires inscrits une formation auront accs aux outils dun groupe, mme sils nen font pas partie o priv : seuls les stagiaires inscrits au groupe auront accs aux outils de groupe Cliquez enfin sur le bouton Modifier les proprits des groupes

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Crer de nouveaux groupes

Depuis la page daccueil des groupes : Cliquez sur le lien Crer nouveau(x) groupe(x) Prcisez le nombre de groupes crer puis cliquez sur le bouton Confirmer la cration de groupe(s) Dans la page qui saffiche : o rectifiez si ncessaire le nom des groupes crer o prcisez si vous le souhaitez le nombre maximum de participants dans chaque groupe Cliquez sur le bouton Crer groupe(s) Les nouveaux groupes apparaissent. A ce stade, ils sont encore vides.

Remplir un groupe (automatiquement)

Depuis la page daccueil des groupes : Cliquez sur le bouton Remplir le groupe (reprsent par un seau) afin de remplir automatiquement un groupe Si vous souhaitez remplir automatiquement plusieurs groupes, utilisez le traitement par lot : Cocher les groupes remplir (colonne de gauche) Utiliser la commande Ajouter des utilisateurs situe dans la liste droulante. Un algorithme se charge de procder au remplissage du (des) groupe(s) existant(s) par les stagiaires inscrits et non encore affects un groupe. Ce remplissage est effectu au hasard , vous ne matrisez donc pas la composition des groupes, mais vous conservez la possibilit dintervenir manuellement (et ultrieurement) sur la composition des groupes.

Remplir un groupe (manuellement)

Depuis la page daccueil des groupes : Cliquez sur le nom du groupe remplir Vous accdez dans un premier temps lespace ddition du groupe considr 75

Cliquez sur le bouton diter ce groupe (reprsent par un crayon) En bas de la page qui apparat (et qui permet aussi de modifier les proprits du groupe considr), la zone de gauche contient les noms des stagiaires inscrits au cours mais ntant pas affects dans un groupe Utilisez le bouton Ajouter pour transfrer des stagiaires vers la zone de droite, qui reprsente la liste des inscrits au groupe. Vous pouvez effectuer une slection multiple en utilisant la combinaison de touches Ctrl + clic Cliquez sur le bouton Modifier les proprits de groupes pour retourner la page d'accueil des groupes. Cette mthode est certainement plus fastidieuse que la prcdente, mais vous matrisez compltement la composition des groupes.

Remplir un groupe (inscription par les stagiaires eux-mmes)

Cette possibilit est offerte aux stagiaires condition que vous les ayez autoriss dans les proprits des groupes (voir les options des proprits de groupes dcrites plus haut) avant la cration des groupes. En utilisant cette mthode, vous ne matrisez que trs partiellement la composition initiale des groupes, mais vous conservez toujours la possibilit dintervenir manuellement sur cette composition.

diter un groupe (modifier ses proprits)

Depuis la page daccueil des groupes : Cliquez sur le bouton diter ce groupe (reprsent par un crayon) situ en face du nom du groupe diter Vous accdez directement aux proprits que vous avez initialement paramtres et avez tout le loisir de les modifier.

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Atteindre lespace dun groupe

Depuis la page daccueil des groupes : Cliquez sur le lien constitu par le nom dun groupe, vous accdez lespace du groupe considr Les liens Forums , Documents , Agenda , Travaux , Annonces et wiki pointent vers les outils propres au groupe (voir le paramtrage des proprits des groupes, plus haut) Vous pouvez aussi, depuis l'espace d'un groupe, consulter la fiche d'information d'un participant, en cliquant simplement sur son nom, qui apparat en bas d'cran, dans la liste des participants au groupe.

Grer les groupes de faon individuelle

La gestion des groupes de faon individuelle fait appel des commandes connues et dautres spcifiques loutil groupe : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres dun groupe Supprimer (aprs demande de confirmation) un groupe Vider le groupe Remplir le groupe de faon alatoire

Grer les groupes par lots

En cochant un ou plusieurs groupes, et en utilisant la liste droulante situe en dessous de la liste des groupes, vous traitez par lot deux ou plusieurs groupes, pour la mme action : Supprimer des groupes Remplir automatiquement des groupes Supprimer tous les utilisateurs des groupes slectionns

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Aperu / Exportation des inscrits aux groupes

En cliquant sur le lien Aperu du groupe , vous affichez la liste des groupes et des participants inscrits ceux-ci. La fonction dexportation dcrite dans le chapitre consacr loutil Utilisateurs est ici aussi disponible : Cliquez sur le bouton Export Excel Vous ouvrez ou enregistrez alors un fichier xls

Crer des catgories de groupes (sur autorisation de l'administrateur)

A condition que l'administrateur de la plate-forme ait autoris cette action, vous avez la possibilit de crer des catgories de groupes, en plus de la catgorie par dfaut. Si cette action est autorise, alors la page d'accueil des groupes se prsente de faon lgrement diffrente de la page normale: un lien Ajouter ce dossier existe, et vous devrez cliquer sur un autre lien ( Groupes par dfaut ) pour faire apparatre vos groupes habituels.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle catgorie de groupes en cliquant sur le lien Ajouter ce dossier , vous devez : Nommer la catgorie Eventuellement la dcrire puis vous paramtrez les nouveaux groupes en utilisant les mmes options que pour paramtrer les groupes par dfaut

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Un des avantages de crer de nouvelles catgories de groupes, est de pouvoir crer des groupes partir de classes prexistantes (les classes doivent avoir t cres par l'administrateur de la plate-forme, au pralable). Vous pouvez ainsi allouer des outils de groupes une ou plusieurs classes, sans avoir recrer une nouvelle formation rien que pour elle(s).

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Chapitre 14 : outil Discuter

L'outil Discuter est un chat qui vous permet dchanger en direct avec les stagiaires inscrits la formation. A la diffrence des outils de chat que l'on trouve sur le march, cet outil fonctionne dans une page web et non l'aide d'un client additionnel tlcharger : Microsoft Messenger, Yahoo! Messenger etc. L'avantage de cette solution est l'universalit garantie de son utilisation sur tous les ordinateurs et sans dlai. L'inconvnient est que la liste des messages ne se rafrachit pas instantanment, cela peut prendre de 5 10 secondes. Si les participants ont envoy leur photo dans l'outil Profil , celle-ci apparatra lorsque vous cliquerez sur le nom du participant. Il appartient au responsable d'effacer les discussions quand il le juge ncessaire.

Envoyer un message
Saisissez simplement votre texte dans le champ situ en bas de la page puis cliquez sur le bouton Envoyer le message . Dans les changes, le nom du responsable de la formation apparat de faon diffrente de ceux des participants.

Vider la liste des messages

Vous pouvez vous dconnecter de la plate-forme sans perdre le fil de la discussion engage. Pour supprimer une discussion avant den engager une autre, cliquez simplement sur le lien Effacer la liste .

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Chapitre 15 : outil Travaux

L'outil Travaux est un outil trs simple permettant aux participants d'envoyer des documents destination du formateur. Il peut servir rceptionner des rapports individuels ou collectifs, des rponses des questions ouvertes ou toute autre forme de document ralis par les stagiaires. Dans la dernire version de Dokeos, loutil Travaux sest enrichi dune possibilit dvaluation. Les notes affectes aux travaux par le formateur sont alors inclues dans le rapport de comptences de chaque stagiaire.

Modifier la visibilit des travaux envoys par les stagiaires

Le principe de base de l'outil Travaux repose sur la possibilit pour les stagiaires d'adresser des fichiers (exercices, compte-rendus, production crite...) au responsable de la formation. Charge lui de les valuer par la suite. Une autre possibilit est de permettre tous les stagiaires de consulter les travaux des uns et des autres. C'est une possibilit de s'enrichir que de profiter des travaux des autres participants. Le choix entre travaux privs (uniquement destins au responsable) ou publics (tous les participants peuvent consulter les travaux de chacun) s'effectue en cliquant sur le lien Visibilit : vous dcidez du caractre public ou priv des travaux des stagiaires en cochant la case correspondante.

Crer des dossiers de travaux en vue de lvaluation des stagiaires

Si le nombre de participants votre formation est important, nul doute que vous serez amen recevoir un grand nombre de travaux corriger... Pour vous aider les tches de classement des travaux et en vue de prparer lvaluation des travaux remis, Dokeos vous donne maintenant la possibilit de crer des dossiers de travaux. La procdure est trs simple, vous devez retenir que ces dossiers sont parfaitement visibles cot stagiaire. Pour crer un nouveau dossier de travaux : Cliquez sur le lien Crer dossier de travaux Nommez le nouveau dossier Ajoutez ventuellement un commentaire Cliquez sur le bouton Crer

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Grer les dossiers de travaux

L'administration des dossiers de travaux repose sur des commandes connues. Ces commandes sont identiques celles qui permettent de grer les dossiers de documents : Icne Fonctionnalits Modifier le nom dun dossier de travaux Supprimer un dossier de travaux (aprs demande de confirmation) et tous les travaux quil contient Tlcharger un fichier compress incluant lensemble des fichiers du dossier de travaux

Paramtrer lvaluation des travaux

Vous pouvez inclure lvaluation de travaux dans le rapport de comptences. Les notes affectes aux travaux corrigs intgreront le rapport de comptences, affectes dune pondration (coefficient). Pour inclure lvaluation de travaux dan le rapport de comptences : Cliquez sur le lien Modalits dvaluation Compltez le champ Evaluation sur en prcisant la note maxi atteignable Cochez la case Activer lvaluation Compltez le champ Pondration dans le rapport de comptences en prcisant le coefficient du travail valu par rapport aux autres composantes values dans le rapport Cliquez sur le bouton Crer En face du nom du dossier de travaux valu apparat le terme Tche qui vous indique que les travaux contenus dans le dossier sont valus

Dfinir une date dexpiration pour envoyer des travaux et interdire lenvoi aprs une date limite
Que les stagiaires rendent en temps et en heure les travaux demands est une proccupation pour vous ? Dokeos propose deux fonctionnalits lies au temps : la date dexpiration et la date limite.

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Activer une date dexpiration : cest la date partir de laquelle les travaux envoys par es stagiaires seront affects du terme Expir inscrit en rouge dans la liste des travaux. Au-del de cette date, lenvoi de travaux reste possible, mais ils seront irrmdiablement marqus comme tant envoys en retard (dlai expir)

Activer une date limite : cest la date partir de laquelle tout envoi de travaux est impossible dans le dossier considr. Impossible de contourner la date limite : un travail non renvoy avant cette date sera impossible inclure dans le dossier des travaux valu.

Trier les travaux envoys

A lintrieur dun dossier, vous avez la possibilit deffectuer des tris sur les travaux envoys : Soit en cliquant sur les enttes des colonnes Type , Nom , Auteurs et Date Soit en utilisant la liste de filtrage situe en haut gauche des travaux et qui permet dafficher : o Les travaux non nots o Les travaux nots o Les travaux envoys avant la date dexpiration

Evaluer les travaux

Pour corriger un travail et lui affecter une note : Cliquez sur licne Modifier (reprsente par un crayon) situe sur la ligne du travail corriger, droite Dans lcran qui saffiche, vous pouvez : o Ouvrir ou tlcharger le document corriger en cliquant sur le lien adquat et en choisissant laction raliser o Saisir une note dans le champ Evaluation . Pour mmoire, la note maxi vous est rappele en dessous de ce champ. Pour enregistrer la note, cliquez sur le bouton Mettre le document jour

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Administrer les travaux

L'administration des travaux repose sur des commandes que vous commencez bien matriser. Ces commandes sont identiques celles qui permettent de grer les documents : Icne Fonctionnalits Modifier le nom ou la description dun travail Corriger et affecter une note un travail Supprimer un travail (aprs demande de confirmation) Dplacer un travail vers un autre dossier de travaux ou vers la racine Rendre visible / invisible le travail pour les stagiaires

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Chapitre 16 : outil Enqutes

Amliorer la qualit de vos formations est une proccupation permanente pour vous ? Vous allez adorer l'outil Enqutes destin sonder l'opinion des stagiaires...

Crer une nouvelle enqute

Cliquez sur le lien Nouvelle enqute Compltez les champs o Code o Nom de l'enqute o Eventuellement Description A l'aide du calendrier, vous avez la possibilit de matriser la dure de vie de votre enqute. Point n'est besoin de la laisser vivre une anne, tout au plus quelques jours Dcidez du caractre anonyme de lenqute en cochant la case correspondante Complter ventuellement les zones de texte Introduction et Remerciements est aussi une bonne ide, pour rendre plus vivante l'enqute Cliquez sur le bouton Crer enqute

Ajouter des questions l'enqute

Une fois le squelette de l'enqute cr, charge vous de crer les questions. Et dans ce domaine, l'outil Enqutes est particulirement riche : question ouverte, ferme, pourcentage, QCM, rponses multiples... Vous allez ncessairement trouver de quoi rpondre votre inspiration grandissante.

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Administrer les questions de lenqute

L'administration des questions de lenqute repose sur des commandes que vous commencez bien matriser : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres dune question Supprimer (aprs demande de confirmation) une question Rorganiser la position des questions dans lenqute

Obtenir un aperu de l'enqute

Les questions sont maintenant rdiges, peut-tre souhaitez-vous prvisualiser ce que sera l'enqute aux yeux des stagiaires : Cliquez sur le bouton Prvisualiser L'cran de prvisualisation vous montrera ce quoi ressemble votre sondage.

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Publier l'enqute
Satisfait de la prvisualisation ? Pas de retouche raliser ? Dans ce cas vous pouvez passer la publication de lenqute : Cliquez sur le lien Publier lenqute afin d'adresser l'enqute aux destinataires choisis. Comme pour remplir des groupes, la liste de gauche correspond aux destinataires potentiels et celle de droite aux destinataires dsigns Ajoutez ventuellement dautres courriels dutilisateurs (pas ncessairement inscrits la formation), en saisissant leurs adresses mails spares par des points-virgules Compltez le titre du courriel et son contenu. En effet, les futurs sonds pourront tre avertis par mail de la disponibilit d'une enqute renseigner. Soignez la rdaction du mail : c'est dj un premier pas vers un nombre de retour d'enqute lev... Choisissez sil sagit dun premier envoi par mail, dun rappel aux stagiaires nayant pas rpondu ou dun rappel gnral adress tous les stagiaires Cliquez sur le bouton Publier lenqute

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Afficher le suivi des enqutes

Dpouiller les enqutes est chose fastidieuse. Les outils de suivi (par question, par utilisateur, comparatif ou rapport complet) seront d'un grand secours.

Exemples de suivi dtaills :

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Administrer les enqutes

Pour grer vos enqutes, quelques outils nouveaux sont disponibles en plus des classiques diter et Supprimer : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres dune enqute Supprimer (aprs demande de confirmation) une enqute Vider lenqute de ses rsultats Prvisualiser lenqute Publier lenqute Accder aux fonctionnalits de suivi

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Chapitre 17 : outil Wiki

Le wiki permet tous les participants (formateur comme stagiaires) une formation de construire des pages de contenu de faon collaboratives, ventuellement relies entre elles par des liens. La particularit du wiki est de nimposer aucune contrainte organisationnelle, contrairement un blog constitu darticles successifs. Ainsi, les pages dun wiki peuvent receler de nombreux liens pointant vers dautres pages, dont les contenus existent ou restent crer. Les pages du wiki sont modifiables et chaque participant possde les mmes droits pour lcriture ou la modification des contenus. Imagin pour favoriser la collaboration entre stagiaires, le wiki peut, au dbut dune formation, tre constitu uniquement par une liste de liens rdige par le formateur et pointant vers dautres pages vides que chacun aura construire en enrichissant les ides, points de vue ou expriences des uns et des autres.

Dmarrer un wiki en modifiant la page principale

La page principale est lentre du wiki, elle ne peut tre modifie que par le formateur. Tant que celui-ci na pas modifi la page principale, le wiki est inaccessible cot stagiaire. Pour dmarrer la page principale du wiki : Cliquez sur le bouton Modifier Supprimez le contenu existant et remplacez-le par votre propre contenu (une liste de liens pointant vers dautres pages du wiki par exemple) Ajoutez ventuellement un commentaire et un indice de progression Cliquez sur le bouton Enregistrer

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Ajouter une nouvelle page lie

Depuis la page dans laquelle se situera le lien insr : Cliquez sur le bouton Modifier Positionner le curseur lendroit o le lien doit tre insr puis choisissez : o Soit de saisir le texte du lien entre doubles crochets : [[lien vers la page crer]] Lorsque vous aurez cliqu sur le bouton Enregistrer , le texte saisi entre double crochets sera transform en lien vers une nouvelle page vide.

Soit de cliquer sur le bouton Insrer/diter un lien wiki pour renseigner le nom de la page crer. Vous navez pas besoin par cette mthode de saisir les doubles crochets. Le lien vers une nouvelle page sera cr ds que vous aurez cliqu sur le bouton OK

Ajouter une nouvelle page non lie (orpheline)

En cliquant sur le lien Ajouter une nouvelle page du menu situ gauche, vous crez une nouvelle page dite orpheline car sans lien avec le reste du wiki. Ce peut tre loccasion de prparer une page que vous ne souhaitez pas rendre accessible de faon vidente provisoirement. Retenez que les pages orphelines peuvent tre listes partir du menu situ gauche en utilisant les liens Plus > Pages orphelines .

Commenter une page

En cliquant sur le lien Argumenter , vous accderez la zone dajout et de consultation de commentaires. Cette zone est visible et modifiable par vous et par vos stagiaires.

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Utiliser les autres outils associs une page

Dautres commandes peuvent tre exploites lorsquune page du wiki est affiche Icne Fonctionnalits Consulter lhistorique des modifications dune page Lister les pages lies la page affiche Supprimer la page en cours Transformer la page en un document html stock dans loutil Documents Imprimer la page sous la forme dun fichier acrobat (pdf) Etre averti ou non par courriel des modifications apportes la page Rendre invisible / visible la page aux yeux des stagiaires Autoriser / interdire la modification dune page par les stagiaires

Etre averti des modifications par courriel

Par dfaut, vous tes averti par courriel des modifications ralises sur le wiki par les stagiaires. Le message reu par courriel est comparable celui-ci :

Comme il est rappel dans la fin du courriel, vous avez la possibilit de dsactiver cette notification depuis le menu situ gauche : Cliquez sur le lien Dernires modifications Cliquez sur le lien Ne pas avertir des modifications

Autres outils du wiki

Le menu situ gauche donne accs dautres actions sur le wiki, quelque soit la page affiche. Vous pourrez notamment : Effectuer une recherche sur les titres ou contenu des pages Afficher la liste de toutes les pages Lister uniquement les dernires modifications Supprimer la totalit du wiki (prudence avec cette commande) Visualiser les utilisateurs les plus actifs Lister les pages les plus souvent visites Lister les pages les plus souvent modifies Lister les pages orphelines Les pages dsires (pages vides mais dont les noms ont t crs par le formateur ou les stagiaires)

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Chapitre 18 : outil Notes

Loutil Notes est un bloc-notes attach chaque formation. Cet outil vous permet de garder une trace de tout ce que vous seriez tent dinscrire sur un post-it au cours de la formation, pour tre trait ultrieurement. Les notes peuvent tre modifies volont et les dates de cration et de dernire modification sont enregistres. Laspect personnel des notes prises se traduit par le fait que les notes des uns sont parfaitement invisibles aux yeux des autres.

Crer une nouvelle note

Cliquez sur le lien Ajouter une note dans mon carnet personnel Donnez un titre la nouvelle note Renseignez et mettez en forme son contenu Cliquez sur le bouton Enregistrer la note

Trier les notes

Les notes peuvent tre tries par : Date de cration Date de modification Titre

Administrer les notes

Pour grer vos notes, vous disposez des classiques diter et Supprimer : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres dune note (titre et contenu) Supprimer (aprs demande de confirmation) une note

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Chapitre 19 : outil Projets

Loutil Projet est driv dun blog classique (il peut dailleurs tre utilis comme tel). La philosophie de loutil Projet est dattribuer des tches des stagiaires, ces tches tant en lien avec les tapes du projet. Stagiaires participant au projet, dfinition du projet et affectation des tches (ou des rles jous par les stagiaires) sont de la responsabilit du formateur. La cration des tapes est partage entre le formateur et les stagiaires. Notez que lorsquun nouveau projet est cr, il apparat dans la liste des outils de production et sa visibilit est contrlable comme pour tous les autres outils.

Lancer un nouveau projet

Depuis la page daccueil de projets : Cliquez sur le lien Crer un nouveau projet Nommez le projet Dcrivez ventuellement le projet Cliquez sur le bouton Enregistrer le projet

Inscrire les stagiaires prenant part au projet

Dokeos permet de grer plusieurs projets au sein dune mme formation. Vous allez par consquent devoir slectionner les stagiaires intervenant sur un projet particulier. Pour inscrire des stagiaires un projet, depuis la page daccueil de ce projet : Cliquez sur le lien Gestion des utilisateurs Cochez les cases qui correspondent aux stagiaires associer au projet Cliquez sur le bouton Valider

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Crer les tapes du projet

Depuis la page daccueil du projet : Cliquez sur le lien Nouvelle tche Nommez ltape Dcrivez-l avec autant de dtail que ncessaire Vous pouvez adjoindre un document ltape cre et commenter ce document Cliquez sur le bouton Enregistrer

Crer des tches (ou dfinir des rles)

Le lien Gestion des tches est utilis pour crer des tches de dtail dune tape de projet ou pour affecter des rles aux participants au projet. Pour crer une nouvelle tche (ou un nouveau rle) : Cliquez sur le lien Gestion des tches Cliquez ensuite sur le lien Nouvelle tche Nommez la tche Dcrivez-la ventuellement Affectez une couleur laide de la liste droulante Cliquez sur le bouton Enregistrer La nouvelle tche vient enrichir la liste des tches existantes

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Assigner une tche un stagiaire

Une fois la tche cre, il est ncessaire de laffecter un stagiaire. Pour ce faire : Cliquez sur le lien Assigner une tche Slectionnez laide des deux listes droulantes : o un stagiaire responsable o une tche lui associer Choisissez enfin une date pour laquelle la tche devra tre ralise Cliquez sur le bouton Valider pour ajouter la tche la liste des tches assigne, en bas de page

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Signaler lexcution dune tche

Quil sagisse du formateur ou dun stagiaire, la liste des tches qui lui sont assignes apparat en bas gauche de lcran, sous le titre Mes tches . Pour signaler lexcution dune tche : Cliquez sur une tche que vous avez excute La liste des tapes du projet apparat Cliquez sur ltape laquelle vous rattachez la tche excute Dans lcran qui apparat, compltez : o Eventuellement le nom de la tache excute (par dfaut ce champ apparat comme une rponse ltape laquelle la tche est rattache) o Le commentaire associ la tche excute o Vous pouvez adjoindre un document ce commentaire, ainsi quune remarque Cliquez sur le bouton Enregistrer Le rapport dexcution de la tche apparatra comme un commentaire de ltape du projet.

Consulter la gestion des tches, par stagiaire

Un clic sur le lien Gestion des utilisateurs affiche la liste des tches par stagiaires (en bas de page, dans la zone de dsinscription du projet)

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Chapitre 20 : outil Suivi

L'outil Suivi permet de suivre la progression des stagiaires et lutilisation des diffrents outils. Vous pourrez en outre relancer par mail les stagiaires dont la participation est trop faible selon vos critres.

Afficher le tableau de synthse des stagiaires

Un clic sur loutil Suivi affiche le tableau de synthse des stagiaires. Vous pourrez utiliser ce tableau de synthse pour reprer les stagiaires dont lactivit est trop faible, en particulier ceux qui sont inactifs (possibilit de dfinir le niveau dinactivit entre 2 et 30 jours par lintermdiaire de la liste droulante situe en haut de page.

Afficher le suivi dtaill dun stagiaire

Depuis le tableau de synthse : Cliquez sur le bouton Dtail situ en bout de ligne, en face du nom dun stagiaire dont vous voulez connatre lactivit exacte. La page qui saffiche montre lensemble de lactivit du stagiaire lintrieur de la formation, par outil ou type dactivit Cliquez sur le lien Dtails daccs situ en haut de page pour afficher la liste de tous les logins du stagiaire et les dures de connexion Si ncessaire, vous pouvez imprimer la fiche de suivi dtaill, ou procder une exportation au format Excel (xls)

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Afficher le dtail des outils utiliss par les stagiaires

Une autre fonctionnalit de loutil de suivi est de connatre lutilisation des outils, tous stagiaires confondus. Lorsque le tableau de synthse des stagiaires est affich, cliquez sur le lien Suivi formation pour afficher le dtail des outils utiliss :

Tableau de synthse des stagiaires et dtail de lutilisation des outils dans une formation peuvent tous deux tre imprims ou exports au format Excel (xls).

Alerter un stagiaire inactif

Depuis le tableau de synthse des stagiaires, vous pouvez choisir un dlai dinactivit au-del duquel il sera ncessaire de remotiver un stagiaire. Pour ce faire, utilisez la liste droulante situe en haut de page. Le dlai peut tre rgl de 2 30 jours. Une icne en forme de point dexclamation saffiche cot des noms des stagiaires qui satisfont au critre dinactivit choisi. Pour alerter par mail le(s) stagiaire(s) inactifs : Cliquez sur le bouton Notifier Vous afficherez alors un cran similaire celui de cration dune annonce, dans lequel les destinataires seront dj slectionns et qui comportera un message type, personnalisable Cliquez sur le bouton Publier annonce Si la case Envoyer cette annonce par mail est coche alors lannonce sera ajoute aux annonces classiques de la formation (les destinataires de lannonce seront uniquement eux concerns par linactivit) et le(s) stagiaire(s) inactif recevra le courriel type

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Chapitre 21 : outil Proprits

L'outil Proprits vous permet de modifier le comportement global de votre formation. Bien que plac en bas dcran, cest lun des premiers outils que vous serez amen utiliser, notamment pour administrer es paramtres dinscription et daccs la formation, abords dans la partie 2 chapitre 5. Dautres fonctionnalits sont disponibles pour grer la formation.

Modifier les paramtres gnraux de la formation

Dans cette section, vous pourrez : Modifier les noms des formateurs et de la formation La catgorie gnrale laquelle votre formation appartient La langue dans laquelle lenvironnement de la formation est dispens. Gardez lesprit que lenvironnement dune formation peut tre affich dans une langue diffrente de celle de la plateforme : utile pour les formations en langue trangre.

Grer les alertes par courriel

Associer lenvoi de courriels lors de certains vnements est un bon moyen de tenir le formateur inform en temps rel de ces vnements. Dans cette section, vous pourrez choisir dtre inform par courriel si : Un utilisateur sinscrit de lui-mme votre formation (cette fonctionnalit doit tre active par ladministrateur de la plate-forme) Un nouveau fichier est soumis dans loutil Travaux ou Partage Un test a t pass par un stagiaire

Modifier les permissions utilisateurs

Cette section donne plus ou moins de libert aux stagiaires quant aux actions quils peuvent effectuer sur : Lagenda de la formation (modification autorise ou non par les stagiaires) Les annonces (modification autorise ou non par les stagiaires) Cette section gre aussi la possibilit daffichage des photos des utilisateurs dans les forums.

Modifier le comportement de loutil Discuter

En cochant la case adquate, vous dciderez douvrir (ou non) loutil Discuter dans une nouvelle fentre.

Modifier lapparence dune formation

Dokeos propose plusieurs thmes graphiques pour la plate-forme. Ces thmes peuvent tre choisis aussi pour afficher lenvironnement dune formation, indpendamment du thme choisi par ladministrateur pour lensemble de la plate-forme. 101

Chapitre 22 : outil Sauvegarde

Dokeos simplifie le travail de maintenance des formations en sparant les outils de maintenance des proprits de la formation. Supprimer ou purger une formation, copier tout ou partie d'une formation vers une autre, sauvegarder ou rimporter une formation dj sauvegarde, toutes ces oprations s'effectuent trs rapidement.

Crer une sauvegarde

Par mesure de scurit, ou en fin de formation, il est prudent de crer une sauvegarde du contenu complet du cours. Cette procdure est automatise. Elle offre le choix entre crer la sauvegarde de la formation complte, ou crer une sauvegarde partielle des lments que vous aurez pralablement slectionns. Pour dmarrer la sauvegarde : Cliquez sur le lien Crer une sauvegarde Dans la page qui saffiche, choisissez de sauvegarder la formation complte, ou quelques-uns de ses lments ( choisir dans lcran suivant) Cliquez enfin sur le bouton Crer une sauvegarde pour lancer la procdure de backup La sauvegarde est disponible sous la forme dun fichier compress tlchargeable sur votre disque dur et simultanment sous la forme dun fichier compress stock sur le serveur o est install Dokeos.

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Importer les informations de sauvegarde

Chaque sauvegarde donne lieu la cration dun fichier compress dat. Ce fichier Zip est stock sur le serveur (dans un dossier archive ) et vous avez pu aussi le tlcharger sur votre propre poste de travail. Si vous crez une nouvelle formation vide, Dokeos offre la possibilit dimporter le contenu dune sauvegarde dans ce nouveau contenant vide de contenu (vous suivez ?). Pour dmarrer limportation : Cliquez sur le lien Importer les informations de sauvegarde Dans la page qui saffiche, choisissez la source de limportation : soit un fichier zip stock sur votre disque dur (ou sur le rseau), soit un fichier zip stock sur le serveur Choisissez ensuite dimporter la formation complte, ou quelques-uns de ses lments ( choisir dans lcran suivant) Prenez une dcision quant aux fichiers qui pourraient tre ventuellement dupliqus lors de lopration dimportation (ne pas importer ces fichiers, les renommer ou les craser) Cliquez sur le bouton Importer les informations de sauvegarde pour dmarrer limportation Un message vous informe du bon droulement de lopration.

Copier une formation

Cette fonctionnalit permet de dupliquer tout ou partie dune formation existante vers une autre formation, vide ou non. Vous devez au pralable disposer dune formation destine recevoir les lments copis. Depuis la page de maintenance : Cliquez sur le lien Copier une formation Lcran suivant vous laisse choisir la formation de destination des lments dupliquer Choisissez les lments dupliquer : soit lintgralit, soit une partie que vous slectionnerez vousmme. Dans le cas o certains lments ou fichiers existent dj dans la formation de destination, vous aurez le choix entre ne rien faire (sauter les fichiers), indicer les fichiers en double ou craser les fichiers dj contenus dans la formation de destination Cliquez ensuite sur le bouton Copier une formation Un message vous informe de la bonne russite de la duplication.

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Vider une formation

Cet outil vide la formation des lments slectionns, ou de lensemble des lments quelle contient. Il supprime les documents, les forums, liens Cette procdure peut tre mise en uvre lissue dune formation, ou dune session. Bien entendu, avant de vider la formation, vous aurez pris soin deffectuer une sauvegarde complte de celle-ci ! Pour vider la formation de son contenu : Cliquez sur le lien Vider cette formation Dans la page qui saffiche, choisissez de recycler la formation complte, ou quelques-uns de ses lments ( choisir dans lcran suivant) Cliquez enfin sur le bouton Vider cette formation pour lancer la procdure de nettoyage.

Supprimer une formation

Cliquez sur le lien Supprimer afin dliminer toute trace du cours sur le serveur. Compte tenu du caractre irrversible de cette manipulation, vous comprendrez quun avertissement soit affich avant que lirrparable ne soit ralis ! Cette fonctionnalit est manier avec une extrme prcaution.

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Chapitre 23 : outils classe et runion virtuelles

La vidoconfrence doit tre paramtre par l'administrateur de la plate-forme avant d'tre disponible dans chaque formation. Une fois le paramtrage ralis, deux nouveaux outils sont disponibles: runion virtuelle et classe virtuelle . Ces deux outils reposent sur le mme environnement mais l'un est expositif (classe virtuelle) et l'autre participatif (runion virtuelle) puisqu'il permet trois participants d'changer avec le formateur.

Prparer une classe virtuelle

Lorsque vous dmarrez une classe virtuelle, Dokeos dtecte les priphriques vido et son installs sur votre systme et vous propose de les slectionner. Vous choisirez ensuite d'envoyer une prsentation Powerpoint vers le serveur, elle vous servira de support visuel pour votre classe. Comme Oogie, l'outil de vidoconfrence convertit les prsentations en une succession d'crans, exploitables indpendamment les uns des autres. Chaque cran est nomm slide . Les crans inutiles peuvent tre supprims avant le dbut de votre intervention. Une fois la prsentation support convertie, votre classe virtuelle est prte fonctionner !

Animer une classe virtuelle

Trois outils sont votre disposition pour animer la classe virtuelle: un chat , la prsentation support, et un outil membres contenant un sondage. Le fonctionnement du chat est aussi simple que celui de l'outil Discuter . Nous ne reviendrons pas l-dessus. La prsentation doit quand elle tre affiche cran par cran. Vous avez tout le loisir de la commenter, puisque votre webcam et votre microphone ont t pralablement dtects par Dokeos. Vous pouvez aussi annoter chaque cran, ou surligner les lments importants. Quelques minutes sont ncessaires pour prendre en main le systme, mais une fois l'aise, vous allez avoir des fans parmi vos stagiaires, et vous ferez des jaloux chez vos collgues ! 105

Animer une runion virtuelle

Le principe de la runion virtuelle est identique, mais permet en plus de recevoir trois participants en plus de vous. Il est probable que dans cette configuration, vous serez amen utiliser plus souvent le chat que devant une classe virtuelle complte.

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Chapitre 24 : onglet Profil

Dokeos met disposition des formateurs et stagiaires des outils de gestion de profil et de rseau social simple. Une messagerie interne est notamment votre disposition.

Modifier les informations du profil

Pour modifier vos informations personnelles, depuis longlet Profil : Cliquez sur le lien Modifier le profil Renseignez les diffrents champs Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramtres

Envoyer un message depuis la page des utilisateurs en ligne

Depuis nimporte quel cran, vous avez accs au lien Sur le portail qui affiche la liste des utilisateurs connects. Pour envoyer un message un utilisateur : Cliquez sur le lien Envoyer un message situ en face du nom dun utilisateur Saisissez le sujet et le contenu du message Cliquez sur le lien Envoyer le message Notez bien que les messages envoys de cette faon ne transitent pas par la messagerie du destinataire (ils ne sont pas envoys par courriel), mais sont disponibles dans longlet Boite de rception de loutil Profil .

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Prendre connaissance des messages reus

Longlet Boite de rception liste les messages envoys par les diffrents utilisateurs. Cliquez sur le nom du message pour prendre connaissance de son contenu. Dans lcran qui saffiche, le lien Rpondre permet de ragir immdiatement en cas de ncessit.

Administrer les messages reus et envoys

Ladministration des messages reus et envoys ne repose que sur deux icnes : Icne Rpondre un message Supprimer (SANS demande de confirmation) un message Fonctionnalits

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Chapitre 25 : onglet Suivi

Loutil Suivi (accessible depuis longlet du mme nom) nest pas spcifique une formation, mais permet davoir une vision globale du droulement des formations dont vous tes responsable et des sessions dont vous tes ladministrateur de sessions.

Suivi des formations dont vous tes responsable

Le tableau synthtique qui saffiche montre la liste des formations dont vous tes le responsable, agrment dun certain nombre de statistiques permettant de suivre la progression et les rsultats de tous les stagiaires. Ce tableau est nomm Vue formateur . Un clic sur le bouton Dtails dune formation donne accs au tableau de synthse de ladite formation, qui lui-mme permettra daccder au suivi individuel dj dcrit.

Suivi des sessions dont vous tes ladministrateur de sessions

Si vous tes coach de sessions de formations, alors le tableau Vue coach affichera les statistiques de ces sessions, avec la possibilit daccder au suivi individuel des stagiaires : Cliquez sur le lien Apprenants ou Voir liste des apprenants Cliquez sur le bouton Dtails situ en face du nom dun stagiaire

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Partie 4
Crer des cours (parcours d'apprentissage)
Un cours (ou parcours d'apprentissage) est une squence d'apprentissage dcoupe en sections contenant elles-mmes des activits ou objets dapprentissage. Il peut tre organis en fonction d'un contenu, il constituera alors une sorte de table des matires, ou bien en fonction d'activits, il s'apparentera alors un agenda de choses faire pour acqurir la matrise d'un savoir, d'une comptence. Il vous appartient de baptiser les sections successives de votre cours semaines , modules , squences ou toute autre appellation rpondant la nature de votre scnario pdagogique. En plus d'tre structur, un cours peut tre squenc. Cela signifie que certaines sections ou activits peuvent constituer des pr-requis pour d'autres ( Vous ne pouvez aller lactivit 2 avant d'avoir parcouru lactivit 1 ). Votre squence peut tre suggestive (vous montrez les sections l'une aprs l'autre) ou contraignante (le stagiaire est oblig de suivre les sections dans un ordre impos). Il est important de comprendre qu'un cours est plus que le dcoupage d'une matire : il est un itinraire travers le savoir qui inclut potentiellement des preuves, des temps de discussion, d'valuation, d'exprimentation, de publication, de regard-crois... C'est pourquoi l'outil Cours de Dokeos constitue une sorte de mta-outil permettant de puiser dans de nombreux outils pour les squencer ou les ordonner. Le chapitre 1 dcrira la cration dun cours. La cration est prsente pas pas, en commenant par la cration du cours (vide), suivi de lajout dune section, de plusieurs activits, et du test du cours. Enfin, seront abordes lexportation et limportation de cours conus lintrieur de Dokeos. Le second chapitre s'intressera quant lui limportation de cours conus lextrieur de la plate-forme Dokeos, dans le respect du standard SCORM. Le troisime chapitre s'attardera sur loutil Oogie, ou comment convertir une prsentation en un cours.

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Chapitre 1 : crer un cours

Crer le cours
Depuis la page daccueil de la formation : Cliquez sur le lien Cours Cliquez sur le lien Crer un cours (Dokeos AUTEUR) sur lcran suivant Nommez le cours de faon intelligible Cliquez sur le bouton Continuer Le cours est cr, et bien que vide de contenu, apparat dj dans la liste des cours.

Point important : un cours garde en mmoire (et de faon nominative) lavancement du stagiaire. Ainsi, un stagiaire quittant Dokeos lactivit 3 de son cours, retrouvera ce cours dans le mme tat (activits 1, 2 et 3 compltes, autres activits non compltes) lors de sa prochaine visite.

Modifier les paramtres du cours

Aprs avoir nomm le cours, vous dcouvrez linterface de cration. La premire tape consiste modifier les paramtres du cours : Cliquez sur le lien Paramtres du cours Renseignez les diffrents champs (sauf exception, ne modifiez pas les valeurs par dfaut des listes Caractres , Origine et Localisation ) Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramtres du cours

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Aprs avoir cliqu sur le bouton Enregistrer les paramtres du cours , vous retournez la liste des cours. Pour reprendre la cration du cours, cliquez sur le bouton Construire (reprsent par une baguette magique) situ en face du nom du cours concern.

Ajouter une premire section

Depuis linterface de cration : Cliquez, sur lun des boutons Nouvelle section Compltez le nom de la section La premire section cre est ncessairement en premire position, les autres sections cres pourront tre positionnes avec prcision laide des deux listes droulantes Sections et Position

Ajouter une activit / un objet la section

Cliquez sur le lien Ajouter une activit / un objet pour accder une page prsentant lintgralit des ressources intgrables un cours. Prenez note que les ressources ne doivent pas ncessairement tre prsentes sur le serveur pour tre intgres un cours. Vous pouvez intgrer un cours des ressources dj prsentes dans diffrents outils (Documents, tests, liens, travaux, forums) ou crer directement la page multimdia intgrer, au moment o vous insrer lactivit / objet. Dans ce cas, linterface de cration de la page multimdia est parfaitement identique celle dcrite dans loutil Document , partie - chapitre 3 de ce manuel, utilisation des modles Dokeos ou personnel comprise. Slectionnez parmi les ressources situes droite de lcran celle(s) que vous souhaitez intgrer la premire section, ou cliquez sur le lien Activit/Page multimdia pour crer le document la vole. Chaque ressource intgre constitue une activit / objet que lutilisateur devra (ou pourra, comme vous le dciderez) consulter. Une fois choisie, la ressource est prvisualise en milieu de page, dans la partie droite de lcran. Cliquez sur le bouton Ajouter cette ressource au cours pour poursuivre la construction du cours. A ce stade, vous pouvez ajouter d'autres activits / objets dans la premire section, ou ajouter tout de suite d'autres sections.

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Remarque : lors de linsertion de pages html, pdf dans un cours, Dokeos conserve le nom du fichier insr en faisant disparatre son extension. Le cours apparat immdiatement lisible pour le stagiaire : il ny a plus ncessit de rendre intelligible les noms de sections ou dactivit, pourvu que vous ayez correctement choisi vos noms de fichiers !

Intervenir sur une section aprs sa cration

Aprs cration, une section peut tre modifie laide des outils suivants : Icne Fonctionnalits Modifier le nom, la section parente ou la position lintrieur de la section parente Modifier la section parente ou la position lintrieur de la section parente Supprimer une section

Intervenir sur une activit / objet (de type page multimdia) aprs sa cration
Aprs cration, une activit / objet peut tre modifie laide des outils suivants : Icne Fonctionnalits Modifier le contenu de la page multimdia, le nom, la section parente ou la position lintrieur de la section parente Modifier la section parente ou la position lintrieur de la section parente Affecter des prrequis lactivit Supprimer une activit

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Affecter des prrequis une activit

Dfinir des prrequis permet dimposer lordre de consultation des diffrentes sections ou activits. Vous souhaitez par exemple que les applications ne soient pas traites avant que lutilisateur nait consult les apports de connaissance, alors vous dfinirez les apports de connaissance comme prrequis pour les applications. Pour affecter un prrequis : Slectionnez d'abord lactivit qui doit possder un prrequis Cliquez sur le bouton Prrequis Cochez ensuite la section ou lactivit qui doit constituer le prrequis (seules les activits antrieures apparaissent dans la liste qui vous est propose) Si le prrequis est un test, alors vous pouvez fixer un score mini que le stagiaire devra atteindre pour tre autoris passer lactivit suivante Cliquez sur le bouton Modifier les prrequis

Rordonner sections et activits

Cliquez sur le lien Organiser situ en haut gauche de votre cours pour faire apparatre un tableau synthtique prsentant sections et activits dans l'ordre o vous les avez respectivement placs. Pour rordonner le cours, utilisez les commandes Monter et Descendre afin de positionner les sections et activits prcisment l o vous le souhaitez dans le scnario du cours.

Sonoriser une activit

Pour renforcer l'impact de votre cours, Dokeos vous offre la possibilit de sonoriser chacune de vos activits. Le fichier son devra tre cr en amont et stock sur votre disque dur. Pour associer un fichier son une activit : Cliquez sur le lien Audio Cliquez sur le bouton Parcourir situ en face du nom de lactivit sonoriser pour rechercher le fichier son associer lactivit Une fois le fichier son associ lactivit, cliquez sur le bouton Enregistrer audio et organisation Remarque : lcran permettant dassocier un fichier son une activit permet aussi de rorganiser les sections et tapes du cours, ainsi que ldition des noms (et contenus) des sections (et activits). 114

Tester le cours
Cliquez sur le lien Montrer (lien en haut gauche de lcran, au dessus de votre cours) pour visualiser ce que lutilisateur dcouvrira.

Comprendre laffichage des cours

Un cours comprend : z Une zone de navigation et de feedback z Une zone daffichage des ressources

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Exploiter les informations de la zone de navigation et de feedback

Administrer les cours

Ladministration courante des cours fait appel des commandes spcifiques, en plus des commandes habituelles d'dition et de suppression : Icne Fonctionnalits Modifier les paramtres du cours (nom, nom du formateur, photo) Activer le mode de construction du cours Rendre visible ou invisible le cours aux yeux du stagiaire Afficher (ou non) le cours sur la page daccueil de la formation non affich par dfaut Autoriser (ou non) plusieurs tentatives une seule tentative par dfaut Activer la vue plein cran Supprimer le cours Rordonner la position des cours dans la liste

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Chapitre 2 : exploiter les cours au format SCORM

Outre la possibilit qu'il vous offre de concevoir des cours, l'outil Cours accueille les contenus dapprentissage conformes au standard SCORM (Sharable Content Object Reference Model). Un cours conforme au SCORM se prsente sous la forme dun fichier compress (Zip). Ce fichier contient non seulement toutes les ressources du cours (documents, animations, images), mais il contient aussi les informations de structure du cours, telles que larticulation des diffrentes sections, les prrequis existants. En outre, un cours conforme au SCORM est capable de dialoguer avec la plate-forme sur laquelle il est relu. Ce dialogue peut rester basique (le cours informe la plate-forme que telle section est commence ou termine) ou tre plus volu (le cours rcupre le nom du stagiaire qui tudie le cours, dcide des lments consulter en fonction de rsultats de test, etc). Comme les cours Dokeos, les cours conformes au SCORM conservent en mmoire de faon nominative lavancement du stagiaire (en ralit, cest linteraction cours/plate-forme qui permet de conserver la trace de lavancement).

Tlcharger un cours conforme au standard SCORM

Comme expliqu prcdemment, les cours au format SCORM se prsentent sous la forme dun fichier compress (Zip) : Cliquez sur le bouton Import AICC et SCORM pour rechercher le fichier sur votre disque dur ou sur le rseau Une fois le fichier localis, prcisez l'application qui a servi crer le contenu (ou le nom de l'diteur) Prcisez la localisation du cours (sauf exception, laiss local ) Cliquez sur le bouton Importer . Le cours import ira enrichir la liste des cours dj prsents dans votre formation. Le format SCORM est reconnu par Dokeos. Le cours se prsente sous la mme forme quun cours Dokeos (voir partie 4, chapitre 1).

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Chapitre 3 : Oogie
Oogie est un outil de conversion de prsentation Powerpoint ou Impress en cours. Chaque cran de votre prsentation sera transform en cran de cours (les effets de la prsentation ne sont pas conservs). En plus de la simple conversion, Oogie vous donne la possibilit : d'enregistrer des commentaires oraux sur chacun des crans d'insrer des tests ou autres documents entre les crans d'utiliser les mmes outils de suivi de la progression des stagiaires que pour un cours classique

Convertir une prsentation en cours

L'importation de la prsentation se fait depuis la page d'accueil des cours : Cliquer sur le lien Dokeos RAPID Parcourez le disque dur ou le rseau la recherche du fichier convertir Cliquez sur le bouton Convertir en cours . Selon la taille de votre fichier, la conversion prendra plus ou moins de temps. Un peu de patience ! Une fois converti, chaque cran de la prsentation est devenu un cran de cours que vous pouvez commenter vocalement, en utilisant les commandes dcrites dans le chapitre 1 de cette partie.

Puisque vous avez maintenant sous les yeux un cours et non plus une simple prsentation, profitez-en pour insrer des lments rendant plus attrayant l'ensemble. De la mme faon dont vous avez insr des documents dans un cours cr avec Dokeos (c'est dire en ajoutant une nouvelle activit), vous pourrez insrer des tests au dbut, la fin ou n'importe quel autre endroit de votre cours. Un rgal pour vos stagiaires !

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Annexe 1
Fonctionnalits de lditeur interne
Aperu de lditeur version complte
La version la plus complte de lditeur interne est affiche lors de lutilisation des wiki. Dautres versions, parfois trs sommaires, apparaissent tout au long de lutilisation des outils.

Fonctionnalits de lditeur
Icne Fonctionnalit Supprimer tout le contenu et repartir dune feuille blanche Utiliser un modle Dokeos Sauvegarder les changements et refermer lditeur Insrer un saut de page Prvisualiser le document Travailler dans une fentre de lditeur agrandie Coller du contenu provenant dun diteur de textes tel que Word Coller comme texte (en supprimant la mise en forme) Annuler et refaire Slectionner la totalit du contenu dit Rechercher et remplacer Insrer un wiki-lien Insrer un lien hypertexte ou supprimer un lien Ajouter une ancre de lien Insrer une image Insrer un lment Flash Insrer une vido au format FLV Insrer une vido au format mpg, mpeg, mp4, avi, wmv, mov ou asf Insrer une vido provenant de YouTube Insrer un son MP3 Crer un tableau Insrer un caractre spcial Insrer un plan Google Diminuer ou augmenter le retrait Crer une liste puces Modifier la couleur du texte slectionn Modifier la couleur de larrire plan 119

Voir ou modifier la source html du document

Formater le texte

Appliquer les styles Gras, Italique ou soulign Placer en indice Placer en exposant Modifier les alignements

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