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Muita gente j ouviu falar do termo ASAP (AcceleratedSAP), mas na prtica, algumas pessoas no sabem no que consiste e quais so as fases da metodologia ASAP da SAP para os projetos de implantao do ERP. As 5 fases que compem a metodologia ASAP. 1) Preparao do Projeto: consiste, basicamente, em identificar o time necessrio para a execuo do projeto, o desenvolvimento do plano e da estratgia de implementao do projeto. Neste processo as definies so as seguir:
Fase de Preparao Objetivos: Compreender plenamente os direcionadores estratgicos, capacidades a serem desenvolvidas. Atividades Principais Plano de trabalho da equipe do projeto Transmitir as metas do projeto para obter um entendimento uniforme (kick off).
Viso geral da metodologia para a conduo do projeto. Os modelos de documentao de configurao e dos processos Definidos os Key-Users (Usurios Chave) Definio do escopo de implementao. Definio da estratgia de implementao. Definio da organizao e padro de documentos. Definio do cronograma da implementao. Treinamento da equipe de projeto quanto ao mtodo de implantao.
Fase de Blueprint Objetivo: Nessa fase sero definidos todos os cenrios de negcios da organizao. As atividades principais a serem apresentadas em cada processo sero desenhadas. Atividades Principais Levantamento dos cenrios de negcios Identificao das cargas, interfaces desenvolvimentos Definio do documento denominado Business BluePrint. Definio da estrutura organizacional da empresa;. Desenho dos processos. Reviso dos processos de negcio. Documentao do escopo/desenho dos processos. Treinamento da equipe de projeto nos processos abordados. Produtos Definio parmetros gerais de configurao (unidades de medidas, estrutura organizacional) Inicializao da fase Detalhamento dos cenrios de negcio e definio dos BPP's Anlise de GAP e identificao de interfaces e desenvolvimentos o o o o o o Formulrios Relatrios Interfaces Converses Melhorias Workflow
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Fase de Realizao Objetivo: O objetivo desta fase customizao das funcionalidades dos processos SAP ECC. Atividades Principais Finalizao do processo de mapeamento Definio de funes e tarefas a serem executadas. Desenhar estratgia migratria Incio dos testes unitrios e integrados. Formao dos multiplicadores. Aprovao dos cenrios configurados no sistema. Parametrizao do sistema e da estrutura organizacional; Desenvolvimento e Customizao dos processos baseados no Business Blueprint. Criao dos perfis de autorizao; Testes integrados. Produtos Configurao do Baseline Configurao dos Cenrios Teste unitrio Teste integrado
Fase de Preparao Final Objetivo: O objetivo desta fase de preparar o go-live e executar o plano de corte.
Atividades Principais Estratgia migratria ser detalhada, com a sequencia de cargas, ativao de interfaces, transporte de objetos para o ambiente produtivo. Testes integrados.
Testes de desempenho. Estratgia do Help-Desk deve ser estipulada. Testes de perfil. Plano de entrada em produo. Teste da carga de dados/Volume de dados. Treinamento dos usurios finais;. Produtos Carga de requests para produo Processos temporrios para go-live definidos e implementados
Fase de Go-Live & Suporte Objetivo: O objetivo desta fase a aprovao final para o encerramento dos trabalhos de implantao.
Atividades Principais Revisar e refinar o ECC. Anlise dos KPI`s (Indicadores das Performance das Chaves). Monitoramento e acompanhamento da equipe de Help-Desk