Projeto Vision

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES Preparado por Jarbas Santos Verso 1.0 Aprovado por Claudia Becker 02/04/2012

Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes

O Gerenciamento das Comunicaes ser realizado atravs dos seguintes meios: o Correio eletrnico o Documentos impressos o Notas e atas de reunio Todas as reunies de projeto sero realizadas s segundas-feiras. Cada rea ter cinco minutos para apresentar suas consideraes acerca do projeto, demonstrando suas realizaes semanais. Os documentos gerados nas reunies devero ser encaminhados rea de Comunicaes para controle, versionamento e publicao.

II - Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao 1. Reunio de Kick Off a. Objetivo Iniciar formalmente o projeto, apresentando informaes quanto ao seu objetivo, prazos, custos, escopo e primeiros dados levantados. b. Metodologia Designar as reas de operao e responsabilidades, determinando prazos iniciais. c. Responsvel 1. Claudia Becker Gerente do Projeto d. Envolvidos Toda a equipe e. Data e Horrio 16/04/2012 09h. f. Durao 30 minutos. g. Local Clnica Vision (Rio Vermelho).

2. Reunies Semanais a. Objetivo Trazer equipe as realizaes de cada rea, resoluo de problemas e planejamento dos prximos passos. b. Metodologia Cada rea ter cinco minutos para apresentar suas consideraes acerca do projeto, demonstrando suas realizaes semanais.
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Aps avaliao do material apresentado, sero definidos as eventuais correes e sero planejados os prximos passos. c. Responsvel 1. Claudia Becker Gerente do Projeto; d. Envolvidos Toda a equipe e. Data e Horrio segundas-feiras, 09h. f. Durao 30 minutos. g. Local Sala 110 Universidade Salvador (Imbui). h. Outros O fator tempo importante e haver a possibilidade dessa reunio ser pouco conclusiva.

3. Apresentaes Semanais a. Objetivo Trazer tona o andamento dos projetos de todos os grupos. b. Metodologia Cada grupo apresentar o progresso dos seus projetos e os prximos passos. c. Responsveis 1. Claudia Becker Gerente do Projeto; 2. Daiane Simes Comunicaes; d. Envolvidos Toda a equipe e. Data e Horrio segundas-feiras, 09h. f. Durao 05 minutos. g. Local Sala 110 Universidade Salvador (Imbui).

4. Reunio Final com a Clnica Vision a. Objetivo Apresentar o que foi produzido pela equipe e colher dados do cliente. b. Metodologia A ser definida c. Responsveis 1. Claudia Becker Gerente do Projeto; d. Envolvidos Toda a equipe do projeto e da Clnica Vision. e. Data e Horrio 25/06/2012
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f. Durao 30 minutos. g. Local Na sede da Clnica Vision.

5. E-mail a. Objetivo Utilizar o correio eletrnico como aliado na distribuio de informaes do projeto. b. Metodologia O e-mail pode ser utilizado das seguintes maneiras: 1. Controle de verses Os documentos gerados e atualizados devero ser encaminhados por e-mail rea de Comunicaes para controle de verses. 2. Assuntos de pouca relevncia Testes, discusses tcnicas, pedidos ou solicitaes de qualquer espcie e tudo aquilo que no for considerado essencial para publicao. c. Responsveis 1. Claudia Becker Gerente do Projeto; 2. Daiane Simes Comunicaes; d. Envolvidos Toda a equipe do projeto. e. Data e Horrio 24 horas por dia. f. Durao no aplicado. g. Local xaramultas@infotech.com

III - Cronograma dos eventos de comunicao

Ser adicionado posteriormente

IV - Atas de reunio
As atas de reunio apresentaro os pontos levantados e prximos passos a serem seguidos pela equipe.

V - Ambiente de distribuio da informao

O Ambiente de Distribuio da Informao ser atravs da ferramenta de correio eletrnico.