Versin : 0.

1 rea de Atencin de Usuarios y Programas Sociales 27/12/2012

INDICE

1. EL APLICATIVO "CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE

HOGARES (PGH)"

03

2. SOLICITUDES DE ACCESO
2.1.-Via Correo Electrnico 2.2.-Via Oficio

03

3. SOLICITUDES DE CAMBIO DE USUARIO, O BAJA DE USUARIO 4. SOLICITUDES DE CLASIFICACIN, RECLASIFICACIN O

CORRECCIN DE DATOS

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5. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVIO DE SOLICITUDES

5.1.-Solicitudes Individuales 5.2.-Solicitudes Masivas

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6. FORMATOS
FORMATO N 01 - MODELO DE CORREO ELECTRNICO FORMATO N 02 - MODELO DE OFICIO DE SOLICITUD DE CLAVE Y USUARIO FORMATO N 03 - MODELO DE OFICIO DE BAJA DE CLAVE Y CONTRASEA

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7. ANEXOS
ANEXO N 01 - SOLICITUDES MASIVAS/INDIVIDUALES

1. EL APLICATIVO CONSULTA DEL PADRN GENERAL DE HOGARES(PGH) La Unidad Central de Focalizacin (UCF) del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH), pone a disposicin de las Municipalidades el aplicativo web Consulta del Padrn General de Hogares (PGH), con la finalidad de que la Gerencia de Desarrollo Social o la que haga sus veces, pueda consultarla la clasificacin socioeconmica de su poblacin, bajo la modalidad de consultas individuales, ingresando el nmero de DNI de la persona que lo solicita. La informacin que se muestra en el aplicativo web, contiene los datos recogidos a travs del barrido censal 2012 y las Unidades Locales de Focalizacin (ULF). Adicionalmente, se ir incorporando informacin en cuanto sea recibida y procesada. La informacin puesta a disposicin de la Municipalidad, deber ser usada para los fines y competencias de su institucin, no pudiendo ser transferida a terceros bajo ninguna modalidad. El incumplimiento de esta disposicin, acarrear las responsabilidades administrativas, civiles y penales correspondientes. El aplicativo estar disponible dentro de la pgina web del SISFOH. Ver enlace de Consulta al Consulta del Padrn General de Hogares (PGH). Para usar el aplicativo es necesario que las municipalidades soliciten la clave y usuario a la Unidad Central de Focalizacin (UCF) del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH), para ello se dispone de dos formas de solicitud las cuales se detallan a continuacin: 2. SOLICITUDES DE ACCESO Solo se otorgar una (01) clave y un (01) usuario por municipalidad, siendo responsabilidad de la persona designada por la municipalidad, que sea usado para los fines y competencias de la institucin. La entrega de usuarios y claves se realizar de dos formas: 2.1.-Va Correo Electrnico: Solo se utilizar este medio siempre y cuando la Municipalidad cuente con un correo institucional (Ejm: municipalidadxxx@munixxx.gob.pe). El correo de solicitud deber contener la informacin de acuerdo al Formato N 01. Estas solicitudes deben ser enviadas nicamente al correo electrnico del rea de Atencin de Usuarios y Programas Sociales de la Unidad Central de Focalizacin del SISFOH: sisfoh@midis.gob.pe y deber ser suscrito por el ALCALDE de la Municipalidad. Plazo: El plazo mximo de entrega de la clave y usuario ser en 05 das una vez recibida la solicitud por correo electrnico y se responder solo al correo electrnico que emiti la solicitud.

2.2.-Va Oficio: De no contar con un correo institucional, segn lo indicado en el punto 2.1), se deber enviar un oficio de acuerdo al Formato N 02. Plazo: El plazo mximo de emisin del oficio de respuesta con las claves y usuarios ser mximo de 10 das, una vez recibido el oficio en la Unidad Central de Focalizacin del SISFOH. Para mayores consultas contctese con el Centro de Atencin de Usuarios del SISFOH, al Telfono (511) 345-2323 anexos: 103,105 y 106. 3. SOLICITUDES DE CAMBIO DE USUARIO,O BAJA DE USUARIO Todas las solicitudes de cambio de usuario sern recibidas solo va oficio de acuerdo al Formato N 03, es preciso indicar que el cambio de usuario generar dar de baja la clave y usuario anterior. 4. SOLICITUDES DE CLASIFICACIN, RECLASIFICACIN O CORRECCIN DE DATOS Cuando se realice la consulta al Padrn General de Hogares (PGH) se podrn presentar tres motivos de solicitud que se identifican a continuacin: 1) Cuando no se tiene informacin del hogar (Probablemente No cuentan con una Ficha Socioeconmica nica (FSU) aplicada al hogar), el sistema mostrara el siguiente mensaje "PERSONA NO ESTA EN LA BASE DE DATOS", en este caso se deber enviar una solicitud de "clasificacin socioeconmica". 2) Cuando los hogares no estn de acuerdo con la clasificacin socioeconmica otorgada en el Padrn General de Hogares (PGH), se deber enviar una solicitud por "reclasificacin socioeconmica". 3) En aquellos casos donde los datos generales (Nombres o apellidos) de la persona registrados en el sistema NO coincidan con los consignados en su DNI, entonces se enviar una solicitud por "correccin de datos". 5. PROCEDIMIENTO PARA EL ENVIO DE SOLICITUDES Todas las solicitudes por clasificacin, reclasificacin o correccin de datos, debern ser canalizadas a travs del programa social, al cual desea acceder el potencial usuario. Las solicitudes de clasificacin o reclasificacin socioeconmica, podrn ir acompaadas por una solicitud de correccin de datos, de ser el caso. Las municipalidades debern comunicarse con el programa social, brindando la informacin requerida en las siguientes solicitudes.

5.1.-Solicitudes Individuales: El proceso de solicitudes de clasificacin, reclasificacin o correccin de datos individuales al Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH) es como sigue: El programa social debe enviar una solicitud al correo electrnico del rea de Atencin al Usuario del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH). El correo debe estar dirigido hacia la siguiente direccin electrnica: sisfoh@midis.gob.pe El correo debe incluir la informacin que se indica en el Anexo N 01, en un archivo Excel. El rea de Atencin al usuario, recibir la solicitud y verificara la clasificacin socioeconmica del usuario enviando el informe correspondiente. De ser necesario, el Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH) coordinar con el responsable de la Unidad Local de Focalizacin (ULF), el recojo de informacin en el hogar que solicito la clasificacin o reclasificacin socioeconmica. Para los casos en que se programe el recojo de informacin en el hogar que solicito la clasificacin o reclasificacin socioeconmica el rea de Atencin al usuario del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH) informar al programa social que la solicitud se encuentra en proceso de evaluacin.

5.2.-Solicitudes Masivas: El proceso de solicitudes de clasificacin, reclasificacin o correccin de datos masivos al Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH) es como sigue: El Programa Social enviar la solicitud de clasificacin, reclasificacin o correccin de datos va oficio a la Unidad Central de Focalizacin del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH) indicando el motivo de la solicitud. Para ello deber adjuntar al oficio un CD con la relacin de los hogares y la informacin solicitada en el Anexo N 01 en formato Excel.

FORMATOS

FORMATO N 01 - MODELO DE CORREO ELECTRNICO (E-MAIL)

Dirigido a: sisfoh@midis.gob.pe Asunto: Acceso al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH de la Municipalidad Provincial /Distrital de XXXXX Mensaje del Correo: Tengo el agrado de dirigirme a Usted a fin de solicitarle el Usuario y Contrasea para la consulta del Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH, el mismo que ser usado solo con los fines de consulta de la Gerencia de Desarrollo Social o la que haga sus veces, para lo cual adjunto los siguientes datos: Datos de la Municipalidad Departamento: Provincia: Distrito: Telfono: Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces) DNI: Nombres: Apellidos: Correo Electrnico: Telfono Fijo o Celular:

Atentamente, Nombre y Apellidos Alcalde de la Municipalidad xxx

FORMATO N 02 - MODELO DE OFICIO DE SOLICITUD DE CLAVE Y USUARIO

Lima, OFICIO N -201X-MXX

Seor NOMBRES Y APELLIDOS Director Direccin General de Gestin de Usuarios -DGGU MIDIS Jr. Nicols de Rodrigo N 580-Surco Presente Asunto: Solicitud de Acceso al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH. Tengo el agrado de dirigirme a Usted a fin de solicitarle el Usuario y Contrasea para la consulta al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH, el mismo que ser usado solo con los fines de consulta por la Gerencia de Desarrollo Social o la que haga sus veces; para lo cual adjunto la siguiente informacin: Datos de la Municipalidad Departamento: Provincia: Distrito: Telfono o Nmero Celular: Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces) DNI: Nombres: Apellidos: Correo Electrnico: Telfono o Celular:

Sin otro particular, hago propicia la ocasin para renovarle los sentimientos de mi especial consideracin. Atentamente, Nombre y Apellidos Alcalde de la Municipalidad xxx

FORMATO N 03 - MODELO DE OFICIO DE BAJA DE CLAVE Y CONTRASEA

Lima, OFICIO N -201X-MXX

Seor NOMBRES Y APELLIDOS Director Direccin General de Gestin de Usuarios -DGGU MIDIS Jr. Nicols de Rodrigo N 580-Surco Presente Asunto: Solicitud de Baja /Cambio de Usuario y Contrasea. Tengo el agrado de dirigirme a Usted a fin de solicitarle la baja y cambio de usuario y Contrasea de la consulta al Padrn General de Hogares (PGH) del SISFOH, para lo cual adjunto la siguiente informacin: Usuario a dar de Baja: Datos del nuevo usuario Gerente de Desarrollo Social (o el que haga sus veces) DNI: Nombres: Apellidos: Correo Electrnico: Telfono o Celular: Sin otro particular, hago propicia la ocasin para renovarle los sentimientos de mi especial consideracin. Atentamente, Nombre y Apellidos Alcalde de la Municipalidad xxx

ANEXOS

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ANEXO N 01: SOLICITUDES INDIVIDUALES/MASIVAS

Direccin Referencia de la Direccin Telfono de Contacto (si Hubiera) Motivo de solicitud * Cod. Centro Poblado

DNI

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

Fecha de Nacimiento

Ubigeo

Prov.

Dep.

Dist.

**

(*) El motivo de la solicitud, puede ser: 1. Clasificacin (No se encuentra en PGH) 2. Reclasificacin (No est de acuerdo con su clasificacin) 3. Correccin de Datos*** Por ejemplo: Nmero de DNI Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Fecha de Nacimiento Direccin Referencia de la direccin Telfono de Contacto Motivo de la solicitud: Ubigeo Departamento Provincia Distrito XXXXXXXX(08 dgitos) Perez Ramos Juan Alberto 14 / 01 /1945 Calle las fresas 127 urb. Santa Cerca del grifo las vegas 043-245717 2 150141 Lima Lima Surquillo

(**)El Cdigo de Centro Poblado podr ser descargado del siguiente link, del INEI

http://iinei.inei.gob.pe/iinei/siscodes/datos/ccpp.zip
(***)De tratarse del Motivo de Correccin de Datos, se deber agregar las siguientes columnas:

DICE DNI Apellido Paterno Apellido Materno Nombres DNI

DEBE DECIR Apellido Paterno Apellido Materno

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