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Curso de Windows

INTRODUCCIN
La computadora es una magnfica herramienta para mejorar la eficiencia en sus trabajos pero requiere invariablemente de su colaboracin. Despus de haber trabajado un tiempo con una computadora, es normal que los archivos comiencen a acumularse en el disco y se torne necesario organizar la informacin que guarde en la PC. El objetivo de este captulo es que usted organice los archivos y carpetas guardados en una PC mediante la ejecucin de las siguientes operaciones: Crear nuevas carpetas (Actividad N 10) Cambiar los nombres de archivos y carpetas (Actividad N 11) Copiar (duplicar) archivos y carpetas (Actividad N 12) Mover (reubicar) archivos y carpetas (Actividad N 13) Eliminar (borrar) archivos y carpetas (Actividad N 14) Manejar la Papelera de reciclaje. Personalizar la apariencia de archivos y carpetas. Comprimir y descomprimir archivos y/o carpetas (Actividad N 15) Para realizar estas operaciones vamos a utilizar la ventana Mi PC, desde donde se pueden visualizar las diferentes unidades de almacenamiento.

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MI PC

En Mi PC encontramos el esquema de organizacin de todas las unidades de disco (disco duro, pendrive, CD, DVD), con sus respectivas carpetas, archivos de programas y documentos. Recuerde que para entrar a Mi PC puede hacer doble click sobre el cono que se encuentra en el Escritorio.

Men Ver

Barra de
Men Barra de Herramientas

Figura: Ventana Mi PC

Las ventanas de los diferentes programas y las aplicaciones comparten caractersticas similares. La barra de Men est siempre visible, mientras que la barra de Herramientas puede activarse/desactivarse desde el men Ver. El men Ver de Mi PC ofrece varias opciones. Las dos primeras sirven para activar y desactivar las barras de Herramientas y de Estado, las siguientes permiten elegir la apariencia y la informacin de las unidades de almacenamiento.

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ACTIVIDAD N 9: Las opciones del men Ver


En la ventana de Mi PC realice las siguientes actividades:

1. Explore activar y desactivar la visin de las barras de Herramientas


Desde el men Ver, abra el men desplegable de la opcin barras de Herramientas. Active y desactive la visin de las diferentes barras de Herramientas. Observe que una barra activa se marca bajo el siguiente signo:

2. Modifique la apariencia de los conos


En el men Ver haga click sobre Vistas en miniatura y observe el cambio de apariencia del contenido de la ventana. Realice el mismo ejercicio con Mosaicos, conos, Lista y Detalles. Compruebe que en la opcin Detalles se expone mayor informacin de las unidades, como el tamao y el espacio libre de cada unidad.

Figura: Men Ver de Mi PC

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ACTIVIDAD N 10: Crear nuevas carpetas


Los primeros pasos de esta actividad sern guiados, luego le propondremos seguir sin nuestra ayuda.

1. Seleccione el lugar de destino de la carpeta


Para crear una nueva carpeta, en primer lugar debe seleccionar el lugar de destino (unidad de disco y carpeta). Active la ventana de Mi PC. Haga doble click sobre la Unidad indicada con la letra C (correspondiente al disco duro de la PC).

2. Cree una Carpeta


En la barra de Men, haga click en Archivo. Seale Nuevo y luego en el submen, haga click en la opcin Carpeta.

Figura: Men archivo de MI PC

Observe que aparece un cono con el nombre Nueva carpeta. Este nombre aparece enmarcado en un cuadro de texto para que usted pueda modificar su nombre.

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3. Modifique el nombre de la Nueva carpeta creada


Para ello debe estar activo el cuadro de texto. Si no estuviese activo, en la barra de Men, haga click en Archivo y seale Cambiar nombre. En el cuadro de nombre de la nueva carpeta escriba "Administracin". Pulse <ENTER> al finalizar. Volveremos sobre este punto en la prxima actividad, cuando trabajemos con el men emergente o contextual (botn derecho del mouse) de las carpetas.

4. Cree una subcarpeta de "Administracin"


Abra la carpeta Administracin haciendo doble click sobre el cono. En esta ubicacin cree la carpeta Informes. Para ello siga el procedimiento expuesto arriba. Ahora Informes ser una subcarpeta de Administracin

5. Cree varias subcarpetas dentro de "Informes"


Abra la carpeta Informes. Continuando con el mismo procedimiento sealado, cree tres nuevas carpetas con los siguientes nombres: Semanales, Mensuales y Anuales.

6. Aprenda a localizar las carpetas


En el Men Ver active la barra de Direcciones. En ella se puede observar la ubicacin de las carpetas y archivos creados. Si usted se encuentra dentro de la carpeta Informes, la direccin debera ser la siguiente: C:\Administracion\Informes Esta direccin contiene tres carpetas: Semanales, Mensuales y Anuales.

Figura: Barra de direcciones de Mi PC

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7. Vuelva a la ubicacin Administracin


Para retroceder a una ubicacin anterior, en este caso la carpeta Administracin que contiene la subcarpeta Informes, utilizamos la herramienta Atrs. Esta herramienta se encuentra en la barra de Herramientas Estndar.

Figura: cono herramienta Atrs

Como puede observar, para avanzar hacia nuevas subcarpetas, slo debe abrir las carpetas que las contienen.

8. Observe la organizacin general de su PC


En la barra de Herramientas Estndar pulse la opcin Carpetas. Observe que a la izquierda se visualiza la organizacin de carpetas en forma de rbol. En las versiones anteriores de Windows este era el modo normal de manejo de carpetas. Compruebe que el resultado de esta actividad debe coincidir con la figura que se muestra en la siguiente pgina:
Herramienta Carpetas

Ubicacin: Carpeta Informes, es una subcarpeta de Administracin, dentro de la unidad C:. Informes contiene tres subcarpetas.

Figura: Herramienta Carpetas

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9. Muestre y oculte las carpetas de Administracin


Observe que en la figura anterior aparece un signo - (menos) a la izquierda de la carpeta Administracin, indicando que dicha carpeta contiene las subcarpetas que se visualizan. Pulse sobre el signo . El signo cambia a un + (mas) y automticamente se ocultan las carpetas que contiene Administracin. Para volver a visualizar el contenido de la carpeta Administracin, pulse sobre el signo +. Todo vuelve al estado anterior.

Nota En la organizacin de carpetas, algunas tienen un signo + o un signo -. Un signo + indica que esa carpeta o unidad de disco contiene, a su vez, otras carpetas (subcarpetas), pero de momento estn ocultas en esta seccin. Un signo tambin indica que esa carpeta o unidad contiene subcarpetas, pero las mismas estn visibles. Para ocultar y mostrar las subcarpetas, deber hacer click sobre los signos + y -. Una carpeta sin signos a su izquierda no contiene carpetas. Esto no significa necesariamente que est vaca ya que puede contener archivos.

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ACTIVIDAD N 11: Cambiar el nombre de archivos y carpetas

1. Abra el men emergente de carpeta Informes


Pulse el botn derecho del mouse sobre la carpeta "Informes" (creada en la Actividad N 10, dentro de la carpeta "Administracin"). Deber aparecer un men emergente similar al que se observa en la siguiente figura:

Figura: Men emergente de Carpeta informes

2. Pulse la opcin Cambiar nombre


Haga click sobre la opcin Cambiar nombre (con el botn izquierdo). Cuando el cuadro de nombre de la carpeta se remarque con color azul, est habilitado para escribir el nuevo nombre.

Figura: Cuadro de nombre de la carpeta Informes

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3. Cambie el nombre de las carpeta Informes


Escriba "Reportes" y al finalizar pulse <ENTER>. La carpeta habr modificado su nombre.

4. Cambie el nombre de la carpeta Mensuales


Cambie el nombre a la carpeta "Mensuales" por "Minutas".

5. Deshaga el cambio de nombre


En el barra de men de la ventana de Mi PC, pulse la opcin Edicin. En el men que se despliega, elija la opcin Deshacer. Ahora la carpeta Minutas vuelve a llamarse Mensuales.

Nota El comando Deshacer permite anular el ltimo cambio realizado, que no haya sido guardado, y volver al estado anterior. Las operaciones de deshacer se pueden ejecutar dependiendo del nmero de niveles de deshacer configurado.

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ACTIVIDAD N 12: Copiar archivos y carpetas

1. Cree una estructura de carpetas


Active la ventana de Mi PC. Nuevamente en la unidad C:, cree la siguiente estructura de carpetas dentro de "Adminstracin II".

Figura: Estructura carpetas

2. Copie y Pegue
Seleccione la carpeta "Pacfico. Pulse sobre ella el botn derecho del mouse para activar el men emergente y haga click sobre la opcin Copiar. Luego seleccione la carpeta "Ocanos", active el men emergente y elija la opcin Pegar.

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Figura: Opcin Copiar y opcin Pegar de Men emergente de Carpeta Pacfico

3. Compruebe que hay dos carpetas "Pacfico"


Corrobore que existen dos carpetas "Pacfico", una dentro de "Administracin II" y otra dentro de "Ocanos". Para ello recorra las ubicaciones o active la opcin Carpetas de la barra de Herramientas Estndar para que se active la ventana que expone la organizacin de carpetas en rbol.

Pacfico depende de la carpeta Ocanos

Pacfico depende de la carpeta Administracin II


Figura: Organizacin de Carpetas

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Ahora siga usted solo/a...

4. Organice las carpetas


Realice las copias del resto de las carpetas que llevan nombre de ocanos ("ndico" y "Atlntico") en la carpeta "Ocanos".

5. Realice una copia de la carpeta frica


Haga una copia de la carpeta frica dentro de Continentes.

Nota El procedimiento para copiar archivos y carpetas a otras unidades de almacenamiento (por ejemplo, pendrive) es similar al que se realiza para copiar archivos en la unidad C:, slo que en lugar de seleccionar como destino la unidad del disco rgido se debe pulsar sobre el cono de otro dispositivo.

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ACTIVIDAD N 13: Mover o Cortar carpetas


Se puede mejorar la organizacin de archivos y carpetas dentro del disco cambiando sus ubicaciones. En este caso utilizaremos las opciones Cortar y Pegar.

1. Corte la carpeta Argentina


Haga click con el botn derecho en la carpeta Argentina creada en la Actividad N 12 para activar el men emergente. Elija la opcin Cortar.

Figura: Opcin Copiar de Men emergente de carpeta Argentina

2. Pegue la carpeta Argentina en la carpeta Amrica


Haga click con el botn derecho del mouse sobre la carpeta Amrica y elija la opcin Pegar como se muestra en la figura de la siguiente pgina.

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Figura: Opcin Pegar de men emergente de carpeta "Amrica"

3. Compruebe la nueva ubicacin de la carpeta "Argentina"


Abra la carpeta Amrica y verifique el traslado.

4. Organice el resto de las carpetas


Siguiendo el mismo criterio, termine de organizar la estructura de carpetas. Para ello, copie la carpeta Espaa en Europa. A su vez copie esta ltima carpeta (Europa) con su contenido, en la carpeta Continentes. Por ltimo, realice una copia de la carpeta Amrica en Continentes El resultado deber coincidir con la figura de la siguiente pgina:

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Figura: Resultado de organizacin de carpetas de Actividad N 13.

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ACTIVIDAD N 14: Eliminar archivos y carpetas

1. Elimine la carpeta "Africa"


Para eliminar la carpeta frica (ubicada dentro de la carpeta Administracin II) active el men emergente con el botn derecho del mouse. Haga click sobre la opcin Eliminar.

Figura: Opcin Eliminar de men emergente de carpeta frica

2. Confirme la Eliminacin de frica


Aparece un cuadro de dilogo pidiendo su confirmacin para enviar frica y todo su contenido a la Papelera de Reciclaje. Pulse S. Ms adelante volveremos sobre la Papelera de Reciclaje.

Figura: Cuadro de dilogo confirmacin de Eliminacin

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3. Compruebe que la carpeta se ha eliminado


Corrobore que "frica" desapareci de la carpeta Administracin II

4. Elimine subcarpetas "Pacfico", "Atlntico", "ndico"


Elimine las subcarpetas Pacfico, Atlntico e Indico de la carpeta Administracin II.

5. Obtenga la siguiente organizacin de carpetas


Por ltimo, elimine las carpetas Argentina y Espaa que estn Administracin II, para obtener el siguiente resultado: ubicadas en

Figura: Resultado Actividad N 14.

Nota Cuando se eliminan archivos o carpetas de otra unidad distinta al disco rgido (unidad C:), no se puede recuperar la informacin debido a que tales unidades no tienen Papelera de reciclaje.

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LA PAPELERA DE RECICLAJE
Los archivos y carpetas que usted elimine no desaparecen del disco automticamente, sino que son enviados a la Papelera de reciclaje, donde todava es posible rescatarlos. La Papelera de reciclaje cumple la funcin de un basurero. Se puede acceder a ella desde el cono que la representan en el Escritorio. La ventaja que ofrece la Papelera es que le permitir recuperar los archivos o carpetas que usted hubiera descartado. Segn su conveniencia, puede decidir vaciar de vez en cuando la Papelera para dejar ms espacio libre en el disco cuando considere que definitivamente no necesitar los elementos all depositados. Para ello, puede ejecutar la opcin Vaciar la Papelera de reciclaje del men emergente, como muestra la figura.

Figura: Men emergente de Papelera de Reciclaje

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OTRAS FORMAS DE COPIAR Y MOVER

Copiar archivos y carpetas:

Se pueden copiar archivos a otras carpetas arrastrndolos con el mouse hasta el lugar de destino, mientras mantiene presionada la tecla <Control >. Otra forma de copiar es utilizando las opciones Copiar y Pegar del men Edicin (en la barra de Men de una ventana). Por ltimo, se puede combinar teclas para realizar comandos: <Ctrl.+C> : Copiar <Ctrl. + V>: Pegar

Cortar archivos y carpetas

Se puede mover archivos o carpetas simplemente arrastrndolos con el mouse hasta el lugar de destino. Otra forma de mover o trasladar archivos y/o carpetas es utilizando las opciones Cortar y Pegar del men Edicin. Tambin se pueden realizar estas operaciones por medio de una combinacin de teclas, por ejemplo: Cortar: <Ctrl. + X> Pegar: <Ctrl. + V>

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ACTIVIDAD N 15: Comprimir y descomprimir archivos y carpetas


Comprimir un archivo es reducir su tamao para que ocupe menos espacio en el disco. De este modo, resulta ms fcil transportarlo, enviarlo por Internet o incluso almacenarlo. Reducir el tamao tiene como desventaja que usualmente el archivo sufre una prdida de informacin. Una vez comprimido un archivo, no es posible abrirlo sin previamente descomprimirlo. Continuamos ejercitando con la organizacin de carpetas que ha creado en las actividades anteriores.

1. Active el men emergente de la carpeta Continentes


Pulse con el botn derecho del mouse sobre Continentes, ubicada dentro de la carpeta Administracin II. Observe en el men emergente de la carpeta Continentes la opcin Aadir a Continentes.rar, como muestra la siguiente figura.

Figura: Opcin Aadir a Contienentes.rar de men emergente

2. Pulse la opcin Aadir a Continentes.rar


Observe que aparece un archivo Win.RAR con el mismo nombre que la carpeta original. Se trata del archivo comprimido de la carpeta Continentes.

Figura: Carpetas Continentes (original y comprimida).

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3. Elimine la carpeta original de Continentes


Para eliminar una carpeta, siga los pasos ejercitados en la Actividad N 14. Compruebe que en la carpeta Administracin II slo figure la carpeta comprimida de continente.

4. Descomprima el archivo Win.RAR de Continentes


Para descomprimir, active el men emergente del archivo comprimido y pulse la opcin Extraer aqu, como se muestra en la siguiente figura:

Figura: Opcin Extraer aqu de men emergente

Observe que la carpeta comprimida de Continentes desaparece, dando lugar a una carpeta similar, si no han ocurrido prdidas, a la original.

Nota Los programas ms utilizados para comprimir y descomprimir archivos en Windoxs XP son WinZip y WinRAR. En este curso trabajaremos con WinRAR, que soporta dos tipos de compresin diferentes: .zip y .rar.

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ACTIVIDADES DE AUTOEVALUACIN

1. Cree carpetas
Cree la carpeta Trabajos dentro de la unidad C: y, dentro de esta carpeta, configure la estructura que se observa en la siguiente figura. Recuerde que activando la opcin Carpetas de la barra de Herramientas Estndar, podr comprobar la organizacin de carpetas.

Dentro de la carpeta Trabajos, agregue la carpeta Ciudades con sus correspondientes subcarpetas.

Desarrolle la siguiente estructura:

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2. Modifique los nombres de archivos y carpetas


Cambie el nombre de las carpetas Abril por Junio, y Marzo por Julio.

Cambie los nombres de las carpetas Lunes por Viernes, Martes por Sbado.

3. Mueva carpetas (Cortar)


Traslade la carpeta Santa Rosa dentro de la carpeta La Pampa. Luego realice los traslados necesarios para obtener la siguiente estructura:

4. Copie carpetas
Copie las carpetas La Paz y Villa Allende dentro de la carpeta Crdoba, como muestra la figura de la siguiente pgina.

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5. Comprima carpetas
Comprima la carpeta Crdoba.

6. Elimine carpetas
Elimine la carpeta original Crdoba

7. Descomprima carpetas
Descomprima el archivo Win.RAR Crdoba

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